Escuela Politcnica Superior

Organizacin Empresarial y Proyectos

Dr. Daniel Tapias

Curso 2014/ 15

daniel.tapias@uam.es

Captulo 6

PROYECTOS

PROGRAMA DE LA ASIGNATURA

Captulo 1: Introduccin.

Captulo 2: Qu es un proyecto?

Captulo 3: Tipos de proyectos.

Captulo 4: Ciclo de vida de los proyectos.

Captulo 5: Proyectos de desarrollo software.

Captulo 6: Organizacin empresarial y proyectos.

Captulo 7: La Calidad.

Captulo 8: La usabilidad y la accesibilidad.

Captulo 9: El Riesgo.

Captulo 10: Ingeniera Econmica. Estudios de viabilidad econmica.

Captulo 11: Tcnicas para la planificacin y control de proyectos.

Captulo 12: Toma de decisin.

Captulo 13: Proyecto: Bsqueda de empleo.

Proyectos 2

NDICE

Proyectos 3

1.- Qu es una Organizacin?

2.- Tipos de Organizaciones.

2.2.- Organizacin Funcional.

2.3.- Organizacin Orientada a Proyectos.

2.4.- Organizacin Matricial.

2.5.- Organizacin Mixta.

2.1.- Introduccin.

QU ES UNA ORGANIZACIN? (I)

Proyectos 4

Es una entidad formada por personas que

interactan entre s de acuerdo con una estructura y

que emplean una serie de elementos materiales para

conseguir determinadas finalidades.

Empresas

Ministerios

Asociaciones

profesionales

Corporaciones

ONGs,

Ayuntamientos

Organizacin

Departamentos

Gubernamentales

QU ES UNA ORGANIZACIN? (II)

Proyectos 5

ORGANIZACIN

Objetivo compartido entre

los componentes de la

organizacin. Funciones y objetivos

(individuales, de grupo, ) definidos.

Modelo de autoridad y

responsabilidad.

Conjunto de recursos

humanos.

Recursos materiales.

Interaccin constante

entre las partes

(siguiendo un modelo de

interaccin).

Recursos

tecnolgicos.

Recursos financieros.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Proyectos 6

INTRODUCCIN

Proyectos 7

La forma de organizar una empresa/entidad es responsabilidad del Director General.

La organizacin se disea con la estructura y funciones necesarias para que la empresa/entidad cumpla eficientemente su misin.

La organizacin debe ser algo dinmico que se adapte a las necesidades de cada momento.

ORGANIZACIN FUNCIONAL (I)

Proyectos 8

Responde a la necesidad de la organizacin de disponer de una serie de capacidades o destrezas (funciones) con continuidad para su utilizacin en

distintas actividades.

Est organizada de forma vertical con relaciones jerrquicas que distinguen ntidamente las distintas responsabilidades.

El personal est organizado por especialidades.

Director General

Fbrica Ingeniera Compras Comercial Recursos

Humanos

Financiero Legal

Almacn

Mecnica

Software

Hardware

Electrnica

Informtica

Mecnica

Grandes

cuentas

PYMEs

Admon.

Pblica

Seleccin

personal

Formacin

Nminas

Contabilidad

Control de

Gestin

ORGANIZACIN FUNCIONAL (II)

Proyectos 9

Realizacin de proyectos en Organizaciones Funcionales

Al proyecto se le asignan personas de distintas reas funcionales (el diseo lo realiza

el rea de ingeniera, el abastecimiento el rea de compras, los presupuestos el rea

comercial, los cursos el rea de formacin, etc.

La coordinacin de los proyectos la hacen los directores de las reas involucradas.

Director General

Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal asignado

al proyecto

ORGANIZACIN FUNCIONAL (III)

Proyectos 10

Caractersticas: Organizacin clsica, poco

flexible.

Tiene una cadena de mando clara. Orientada a la especializacin

funcional.

Favorece la continuidad tcnica y tecnolgica.

El cliente no tiene un interlocutor nico.

Una persona puede estar asignada a varios proyectos

simultneamente.

Inconvenientes: Favorece la aparicin de

departamentos estancos.

Dificulta la movilidad de los empleados.

Dificulta la colaboracin entre distintas reas de la empresa.

Hay riesgo de que las funciones se aislen hasta el punto de que

no contribuyan al objetivo global

de la compaa (Este no es mi problema).

No hay un nico responsable de cada proyecto.

Organizacin Funcional

ORGANIZACIN FUNCIONAL (IV)

Proyectos 11

Ejemplos:

Ministerios: Cada seccin desempea su funcin.

Centros Comerciales: Cada seccin (electrnica, alimentacin, cosmtica, viajes, ) tiene su funcin (venta) asignada.

Empresas de transportes, operacin y mantenimiento de sistemas, redes de comunicacin, edificios, etc.

ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS (I)

Proyectos 12

Organizacin totalmente opuesta a la funcional:

Se designa un director de proyecto para cada uno de los proyectos en curso.

o El director tiene total responsabilidad y autoridad.

o Es el interlocutor nico con los involucrados en el proyecto.

Los miembros del equipo de proyecto son, generalmente, asignados al proyecto, por lo que una vez finalizado, pueden salir del equipo.

Director Jefe

Director proyecto 1 Director proyecto 2 Director proyecto 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS (II)

Proyectos 13

Ventajas: La autoridad y responsabilidad del

proyecto estn centralizados en una

nica persona.

Los miembros del equipo reportan al director de proyecto directamente o a

travs de los mandos intermedios.

El director de proyecto reporta directamente al director general, que es

de quien recibe las instrucciones,

criterios y estrategias en relacin con el

proyecto.

El director de proyecto es el interlocutor nico ante el cliente.

Inconvenientes: Riesgo de que no se aproveche el

100% del tiempo de los miembros del

equipo.

Se tiende a retener a los especialistas ms tiempo del estrictamente

necesario.

Al no haber continuidad en el desarrollo de las capacidades de los

especialistas relativas al proyecto, hay

riesgo de obsolescencia.

Una vez finalizado el proyecto, es difcil resolver problemas que

requieran de una alta especializacin

pues los recursos pueden estar

dedicados a otros proyectos.

Organizacin Orientada a

Proyectos

ORGANIZACIN MATRICIAL (I)

Proyectos 14

Organizacin intermedia entre las dos anteriores, con diferentes grados de reparto de la autoridad y de la responsabilidad entre los directores funcionales y los

directores de proyectos.

Los proyectos se reconocen como actividades propias de la organizacin, pero al director de proyecto se le asignan slo algunas funciones.

El director de proyecto se encarga, generalmente, de la planificacin y control del proyecto. Esto es:

Desarrollar y mantener el plan de proyecto.

Establecer el plan de realizacin o ejecucin.

Realizar el plan financiero.

Evaluar el grado de realizacin del proyecto e informar del mismo.

En la direccin funcional, un coordinador funcional se encarga de dirigir, tcnicamente, el proyecto. Este coordinador decide quin es responsable de cada

tarea y cmo, quin y con qu prioridad se hace cada tarea. Asimismo, controla la

realizacin de las tareas e informa del grado de avance.

ORGANIZACIN MATRICIAL (II)

Proyectos 15

Director General

Director de proyectos Director Funcional

Director del

proyecto A

Responsable

tarea 1

Informe del

progreso

Coordinador

Funcional del

proyecto A

Responsable

tarea 2

Planificacin

y Control

Plan de actividades

Programa de ejecucin

Plan financiero

QU?

CUNDO?

CUNTO?

QUIN?

CMO?

CMO? Personal asignado

al proyecto

ORGANIZACIN MATRICIAL (III)

Proyectos 16

Ventajas: Al designar un director de

proyecto, se da al proyecto la

importancia debida.

Los recursos humanos se emplean de forma flexible y

eficiente, pues una misma persona

puede estar asignada a varios

proyectos y los recursos se

emplean el tiempo necesario.

Se promueve la capacitacin de los especialistas dentro de la

unidad funcional.

Se aprovecha la experiencia adquirida.

Inconvenientes: El director general tiene que

mantener el equilibrio de poder

entre proyectos y funciones.

Cuando un mismo recurso es compartido entre varios

proyectos, es difcil de controlar.

Hay que estar resolviendo continuamente conflictos entre el

rea de proyectos y las reas

funcionales:

o Recursos frente a plazos.

o Niveles retributivos.

o Problemas de comunicacin o de fluidez de la informacin, etc.

Organizacin Matricial

ORGANIZACIONES MIXTAS (I)

Proyectos 17

Son una mezcla de las Organizaciones Funcionales y de las Matriciales.

Dependiendo de si son ms o menos funcionales, ms o menos matriciales, pueden ser:

Organizacin matricial dbil.

Organizacin matricial balanceada.

Organizacin matricial fuerte.

Organizacin matricial compuesta.

Por tanto, aspectos como el papel del director de proyecto y su nivel de autoridad y responsabilidad, recursos y origen de los recursos dedicados al proyecto, etc.

dependen de la clasificacin anterior.

ORGANIZACIONES MIXTAS (II)

Proyectos 18

Director General

Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal asignado

al proyecto

Personal Personal Personal

Coordinador del Proyecto

Organizacin Matricial Dbil

Mantiene muchos aspectos de la Organizacin Funcional.

El papel del Director de Proyecto es ms bien el de un Coordinador o Supervisor.

ORGANIZACIONES MIXTAS (III)

Proyectos 19

Director General

Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal asignado al proyecto

Personal Personal Personal

Organizacin Matricial Fuerte

Mantiene muchos aspectos de la Organizacin por proyectos.

El Director de Proyecto tiene dedicacin a tiempo completo, ejerce gran autoridad, dispone de personal de administracin a tiempo completo y dirige los recursos del proyecto.

Director de proyectos

Director del

proyecto A

Director del

proyecto B

ORGANIZACIONES MIXTAS (IV)

Proyectos 20

Organizacin Matricial Balanceada

El Director de Proyecto pertenece a una de las reas funcionales.

La dedicacin, nivel de responsabilidad y autoridad, etc. pueden variar dependiendo del tipo de proyecto, poltica de la organizacin, etc.

Director General

Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal asignado

al proyecto

Director

del

proyecto

Personal Personal

ORGANIZACIONES MIXTAS (V)

Proyectos 21

Organizacin Matricial Compuesta

Director General

Director rea 1 Director rea 2 Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal asignado a proyectos

Personal Personal Personal

Director de proyectos

Director de

proyecto

Director de

proyecto

Coordinacin del Proyecto A

Coordinacin del Proyecto B