Business Makers Análisis de costos para estrategia.

Costos y análisis de cambiosRazonabilidad para reportar mezcla.

The power of intelligence


Creencias comunes.

• No hay ventas suficientes para ser rentables.

• Son tiempos de crisis.

• Los productos y servicios son vendidos a un precio muy bajo.


Una situación típica

• Buenos productos y servicios.

• Presentados en tiempo y forma.

• Clientes satisfechos.

• Buena productividad.

• Muy buenos períodos de crecimiento.

• Un nivel bajo de rentabilidad.


Realidad

• Un incremento en las ventas no es proporcional al incremento en la rentabilidad.

• Algunos productos son muy rentables otros productos no lo son.

• Existen muchos productos de rentabilidad dudosa.

• Nadie sabe en realidad cuanto se gana por cada producto con precisión.


Por que el conocer el verdadero costo es importante?

• Para identificar que productos hacen dinero y cuales no.

• Para conocer nuestro punto de equilibrio

• Para comparar diferentes opciones.

• Para descubrir oportunidades de mejora

• Para conocer nuestro plan de negocios.

• Para mejorar la toma de decisiones estratégicas.


Factores para determinar el precio de venta

• Competencia.

• Valor para el cliente.

Nota: Por supuesto que los costos nos dan un parámetro de margen de ganancia.


Formas de determinar el costo .

• Intuición.

• La suposición educada.

• Costos tradicionales. (TCA)

• Costos basados en actividades. (ABC)


Costo total para el objeto del costo

+ Costo directo (M. obra, material)

+ Costos indirectos

= Costo total del objeto


Costos tradicionales

• Arbitrariamente asigna costos indirectos a los objetos del costo.

• Los gastos indirectos totales son asignados a los productos basándose en parámetros iguales para productos diferentes

• Se asume que existe una relación entre el volumen de ventas y los costos indirectos.

ABC VS. TCA


Ejemplo practico


TCA.

Dos productos: producto A y producto B

• Producto A:

– 1 Hora de mano de obra

Costo por hora: 1 hora x $20/hora = $20.00

– Demanda: 100

• Producto B:

– 2 Horas de mano de obra

Costo por hora: 2 horas x $20/hora = $40.00

– Demanda: 950.

• Total de costos indirectos: $ 100,000

• Total mano de obra: 2,000 horas

$100,000/2000 horas = $50/hora

• TCA asignación de costo indirectos:

A: $50/hr B: $100/hr


Costos Basados en Actividades(ABC)

• Una metodología mas precisa de costos.

• Se enfoca en los costos indirectos

• Determina y rastrea los costos indirectos a cada producto específicamente en vez de asignarle a todos por igual

• Hace que los costos “indirectos” se vuelvan “directos”.


Premisa Básica

• Los objetos del costo consumen actividades.

• Actividades consumen recursos

• El consumo de recursos es el portador del costo

• Entender esta relación es fundamental para la planeación exitosa y la operación rentable.


Cuando usar ABC

• Los costos indirectos son altos.

• Los productos son diversos: complejidad, volumen, mano de obra.

• Los costos no son determinados con método.

• Para efectivamente competir.


Pasos para ABC

1 Identificar actividades

2 Determinar el costo de cada una.

3 Determinar los portadores del costo.

4 Recolectar información de actividades.

5 Calcular el costo del producto.


Ejemplo ABC 1.- Identificar actividades.

• Comprar

• Producir

• Empacar

• Vender

• Distribuir


Ejemplo ABC 2.- Determinar el costo de cada una.

• Comprar $10,000

• Producir $40,000

• Empacar $10,000

• Vender $10,000

• Distribuir $30,000

$100,000


Ejemplo ABC 3. Determinar los portadores del costo.

• Comprar Numero de visitas

• Producir Horas de trabajo

• Empacar Numero de productos

• Vender Numero de productos

• Distribuir Horas de trabajo


Ejemplo ABC 4. Información de actividades.

Digamos;

100 Productos A

950 Productos B

Actividad Costo $ Portadores ProductoA Dinero ProductoB Dinero

Comprar 10,000$ # visitas 1 2,500$ 3 7,500$

Producir 40,000$ Horas 100 2,000$ 1900 38,000$

Empacar 10,000$ # Productos 1 2,500$ 3 7,500$

Vender 10,000$ # Productos 1 2,500$ 3 7,500$

Distribuir 30,000$ Horas 500 15,000$ 500 15,000$

Totales 100,000$ 24,500$ 75,500$


Ejemplo ABC 5. Cálculo del costo.

• Costos indirectos para el producto A:

$24,500 demanda 100 = $245

• Costos indirectos para el producto B:

$75,500 demanda 950 = $79.47

TCA Vs. ABC


Nótese la diferencia de costo por producto entre método y método


Resumen del acercamiento propuesto

• Los mejor es tener un sistema de costos que sea lo mas preciso posible.

• Calcular el verdadero costo de nuestros productos y servicios es vital para nuestra fijación de precios y nuestras estrategias.

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