Buscando información…

¿Cómo funcionan los sistemas de búsqueda de información?

Cuando necesitamos encontrar información

Utilizamos herramientas para localizarla

Internet visible vs Internet Invisible

Actualmente, la información se encuentra tanto en la “Internet visible” como en lo que se conoce como “Internet invisible”

Internet Visible: información accesible a los buscadores (Ej: Google)Internet INvisible: información NO ACCESIBLE para los buscadores:-Bases de datos de bibliotecas y universidades -Documentos en formatos no indexables (Por ejemplo Pdf, Word) -Enciclopedias, diccionarios, revistas en las que para acceder a la información hay que interrogar a la base de datos (Ej: RAE)

¿Cómo funcionan los sistemas de búsqueda de información?

Dependiendo del sistema de búsqueda de información que utilicemos (un buscador, un catálogo, una base de datos,..) la búsqueda se ejecutará sobre un fondo documental determinado, que puede ser:

-Documentos incluidos en la Web (Internet Visible)

-Documentos incluidos en catálogos de bibliotecas(Internet Invisible)

-Documentos incluidos en bases de datos(Internet Invisible)

En cualquiera de ellos, los documentos se analizan y se lleva a cabo lo que se conoce como:

INDIZACIÓN

Y esto…¿qué es?

INDIZACIÓN…

Ante la gran cantidad de documentos publicados diariamente…

1. Los sistemas de recuperación de información analizan los documentos y “desmenuzan” la información que contienen, extrayendo los términos de los campos que los describen y posibilitando su recuperación posterior

Este análisis se realiza en base a los campos en los que se divide un documento (autor, título, resumen, palabras clave,..) generándose lo que se conoce como ÍNDICES

Para cada uno de estos campos (por ejemplo, el campo autor) habrá una lista de documentos relacionados (sus obras).

Por ejemplo: si buscamos por el campo AUTOR a Paul Auster, se lanza la búsqueda al índice de autores, donde [Auster, Paul] estará ordenado alfabéticamente y sus obras aparecerán agrupadas bajo su nombre

Como ejemplos de sistemas de búsqueda de información nos encontramos con buscadores como Google y, por otro lado, con las bases de datos documentales.

El funcionamiento es muy similar, pero la información que ofrecen ambas herramientas es muy diferente

El usuario propone un tema y el sistema busca en el índice aquellos documentos que han sido agrupados bajo dicho tema ofreciéndoselos al usuario como resultado de su búsqueda.

Google vs Bases de datosGoogle se compone de tres partes:

1. Un robot: realiza la búsqueda por toda la Web y envía las páginas encontradas a la base de datos de Google.2. Un índice: que contiene cada palabra, imagen, película, etc., de la base de datos de Google.3. Un buscador: que envía a ese índice las palabras que buscamos, las selecciona y ordena según unos parámetros determinados.

¿Cómo funciona Google?PageRank Google presenta los resultados como una lista ordenada de

páginas web: pone en primer lugar las páginas más relevantes y más populares, por lo que los resultados más interesantes aparecerán en la primera página de resultados, a partir de ahí, los resultados van perdiendo interés

¿Cómo funcionan las bases de datos documentales?

Las Bases de Datos Documentales contienen un tipo de información científica, contrastada y revisada, es decir, información científica de CALIDAD.

Esta información se encuentra en la “Internet Invisible”, que no es accesible a buscadores como Google

En las bases de datos documentales, la información se “desmenuza” con mayor rigor y se pueden hacer búsquedas avanzadas por campos determinados (autor, título, palabra clave, etc). Además dispone de ciertos límites que ayudan a filtrar los resultados obtenidos en una búsqueda (por fecha, tipo de documento, materia, …)

Los resultados se ajustan mejor a nuestra necesidad, ya que la información está más estructurada y mejor clasificada que en los buscadores

Dependiendo de nuestra necesidad informativa y del tipo de información que busquemos, utilizaremos una herramienta u otra

Un ejemplo práctico, podría ser el planteado a la hora de elaborar un trabajo académico. En el siguiente gráfico, podemos ver de forma sencilla cuáles serían los pasos a seguir:

Por último, vamos a recordar en forma de esquema dónde y cómo buscar información

DÓNDE BUSCARDÓNDE BUSCAR

CATÁLOGO DE LA

BIBLIOTECA

CATÁLOGO DE LA

BIBLIOTECABASES DE

DATOSBASES DE

DATOS

INTERNETINTERNET

REVISTASREVISTASLIBROSLIBROS

ARTÍCULOSARTÍCULOS

CAPÍTULOSCAPÍTULOS

PONENCIASPONENCIAS

INFORMACIÓN GENERAL

INFORMACIÓN GENERAL

TESIS, PROYECTOS,..

TESIS, PROYECTOS,..

PROCESO DE BÚSQUEDA¿CÓMO BUSCAR?

Necesidad de información

Herramientas de búsqueda

Términos de la consulta

Traducir los términos al lenguaje del

sistema

Ecuación de búsqueda

Evaluación de resultados

DeterminarDeterminar

SeleccionarSeleccionar

ElegirElegir

TraducirTraducir

EstablecerEstablecer

EvaluarEvaluar