5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

1

Herramientas de Google Google est liderando una tendencia en el campo de la informtica que nos lleva hacia el uso de aplicaciones web, capaces de realizar todo tipo de tareas habituales, pero sin necesidad de tener que instalar el software necesario en nuestro equipo, sino accediendo a un servidor web que nos presta los servicios requeridos desde una aplicacin web que se ejecuta en lo que se ha dado el llamar la nube. Esta tecnologa se conoce en ingls como Cloud Computing . Esta filosofa se enmarca dentro de un concepto mucho ms amplio que se denomina Web 2.0. La diferencia entre la web tradicional o web 1.0 es que es esttica, frente al la web 2.0 que es mucho ms interactiva. En la mayora de las ocasiones, el uso de estas aplicaciones web es gratuito, aunque suelen ofrecer funciones y contenidos Premium de pago. Lo nico que se requiere es disponer de una conexin a internet de banda ancha y de calidad, lo cual es ya bastante habitual. Entre estas aplicaciones, adems de herramientas de bsqueda de todo tipo, podemos encontrar herramientas muy diversas: Bsquedas: web, Desktop, Noticias, Acadmico, Imgenes. Idiomas: Diccionario, Traductor, Otros: Chrome, Android, Reader, Sites, Motion Chart

multimedia como Youtube para videos, Picaza para fotos y SketchUp para 3D de informacin geogrficas como Google Maps o Google Earth, de comunicacin como Gmail, Blogger o Talk, de idiomas como el Traductor o el Diccionario otros como Chrome, Android, Reader, Sites, Motion Chart y un largusimo etc. al que cada mes se aaden nuevos e interesantes servicios.

Como la lista de herramientas es muy extensa, nos vamos a centrar en cuatro de ellas,

Google Docs Google Maps Google Calendar Blogger

5

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

2

1. Google Docs Google Docs es una herramienta web gratuita que nos permite actualmente realizar la edicin de tres tipos de archivos:

Documentos Hojas de clculo Presentaciones Formularios

Recientemente se ha suprimido la limitacin respecto a los tipos de archivos que se pueden manejar con lo que se convierte en un servicio de almacenamiento/backup remoto. El primer Gb es gratuito. 20 Gb cuestan 5$ al ao, 80 Gb 20$, etc.. Permite a los usuarios crear y editar documentos online mientras colabora en tiempo real con otros usuarios: Combina las funciones de dos herramientas; Writely y Spreadsheets, que tenan funciones de procesador de textos y hoja de clculo y que se fundieron en un nico producto en octubre de 2006. En septiembre de 2007 se aadi la funcionalidad de presentaciones con el lanzamiento de otra herramienta diseada por Tonic Systems. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo Gmail). Si no tienes cuenta Gmail, puedes obtener una totalmente gratuita a travs de http://Gmail.com. Al ser una aplicacin Web, Google Docs necesita ser utilizado a travs de un navegador. El aspecto que tiene la aplicacin es el siguiente:

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

3

Sus ventajas ms relevantes son:

Posibilidad de editar, publicar y compartir el documento on-line Correccin ortogrfica. Edicin colaborativa mediante el uso de grupo de trabajo (invitaciones) Seguimiento sobres las modificaciones realizadas en los documentos Exportacin /importacin en varios formatos Almacenamiento online seguro Organizacin de los documentos en carpetas Publicacin como pginas web o documentos en blog

Vamos a ver las caractersticas de cada una de los mdulos de Google Docs

1.1. Documentos Cada documento puede tener un tamao de hasta 500 kB, adems de hasta 2 MB

por imagen incrustada. o Puedes subir documentos de los formatos de archivo siguientes: o HTML o Texto normal (.txt) o Microsoft Word o .rtf o Open Office (.odt) o StarOffice (.sxw).

Cada usuario tiene un lmite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y 5.000 imgenes.

Funciones disponibles:

subir documentos de Word, OpenOffice, StarOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio),

utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la ortografa, etc.,

invitar a otros usuarios (por su direccin de correo electrnico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de clculo,

editar documentos online con las personas que elijas, ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de clculo y volver a

cualquier versin, publicar documentos online para que estn disponibles para todo el mundo,

como pginas web o como documentos publicados en tu blog, descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de

OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP, enviar por correo electrnico los documentos como archivos adjuntos.

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

4

1.2. Hojas de clculo Cada hoja de clculo puede incluir 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas o

40 hojas como mximo, el lmite que se alcance primero. Cada usuario tiene un lmite de 200 hojas de clculo. El nmero mximo de hojas de clculo que se pueden abrir a la vez es 11. Puedes importar hojas de clculo de hasta aproximadamente 1 MB en los

formatos .xls, .csv, .ods, .txt, .tsv o .tsb. Funciones disponibles:

importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv, .txt y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html),

navegacin y edicin intuitivas, como en cualquier documento u hoja de clculo tradicional,

usar la edicin de formatos y frmulas en las hojas de clculo, con lo que podrs calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan,

charlar en tiempo real con otros usuarios que estn editando tu hoja de clculo, incrustar una hoja de clculo, o una seccin de una hoja de clculo, en tu blog o

pgina web.

1.3. Presentaciones Cada presentacin puede tener un tamao de hasta 500 kB, adems de hasta 2

MB por imagen incrustada. Puedes subir presentaciones en los formatos de archivo .ppt y .pps. Cada usuario tiene un lmite combinado de 5.000 documentos y presentaciones y

5.000 imgenes. Funciones disponibles:

importar presentaciones que ya existan con los tipos de archivo .ppt y .pps, exportar las presentaciones mediante la funcin "Guardar como zip" del men

"Archivo", editar las presentaciones con el sencillo editor WYSIWYG (What You See Is

What You Get, lo que ves es lo que obtienes), insertar imgenes y dar formato a las diapositivas para ajustarlas a tus

preferencias, compartir y editar presentaciones con tus amigos y colegas, permitir la visualizacin de las presentaciones en tiempo real y online, desde

ubicaciones remotas independientes, publicar las presentaciones en la Web y permitir que acceda a ellas un pblico

numeroso.

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

5

2. Google Maps y Google Earth Google Maps, junto con Google Earth son algunos de los proyectos ms apasionantes de Google. Google Maps fue anunciado por primera vez en febrero del 2005. Google Maps es el servicio, va web, que nos permite visualizar el mundo a travs de imgenes va satlite, imgenes de mapas o combinar estas dos. Gracias al buscador, podemos buscar lugares de todo el mundo y poder visualizarlo de forma efectiva. Las imgenes de satlite comparten la base de datos de Google Earth, lo que significa que son las mismas imgenes que veremos en dicho programa y con la misma resolucin. Los usuarios pueden navegar por el mapa y por tanto la visualizacin del mismo se baja desde el servidor en forma de cuadrculas con varios niveles de zoom. Este es el aspecto de la interfaz de Google Maps

Google Maps ofrece la capacidad de hacer zoom sobre el mapa. El usuario puede controlar el mapa con el ratn o las teclas de direccin para moverse a la ubicacin que se desee. Para permitir un movimiento ms rpido, las teclas "+" y "-" pueden ser usadas para controlar el nivel de zoom. Los usuarios pueden teclear una direccin, una interseccin o un rea en general para buscar en el mapa. Las bsquedas, adems de direcciones, pueden encontrar una amplia gama de negocios como restaurantes, hoteles, teatros, etc. Adems, Google Maps permite la creacin de rutas para llegar a alguna direccin. Esto permite al usuario crear una lista paso a paso para saber el cmo llegar a su destino, calculando el tiempo necesario y la distancia recorrida entre las ubicaciones de origen y destino. Cuando un usuario busca un

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

6

negocio, la ubicacin es marcada por un indicador en forma de pin, el cual es una imagen transparente sobre el mapa El enlace de Enlazar con esta pgina, muestra la URL que cual contiene la latitud y la longitud. Tambin nos muestra el cdigo HTML que debemos incluir en una pgina web para que se muestre el plano de Google Maps que deseemos. Estos datos pueden ser usados para buscar en Nasa World Wind o TerraServer-USA, los cuales, en algunos casos, tienen imgenes de mayor resolucin. Google dispone de varias vistas: Mapa, Satlite, Relieve, Street View (para algunas ciudades en todo el mundo), y acaba de integrar Google Earth dentro del navegador, aunque para poder usarlo es necesario instalar un plug-in. Adems permite superponer sobre los mapas otras capas, como las fotografas de Panoramio, enlaces a la Wikipedia, videos de Youtube, cmaras web, etc.. Un hecho fundamental para el desarrollo de Google Maps es que dispone de una API que permite desarrollar aplicaciones sobre Google Maps, creando mashups que integran los mapas e imgenes de los servidores de Google con datos de cualquier otro servicio, empresa o persona. Google Earth es un programa que muestra imgenes areas de alta calidad de todo el mundo captadas por satlites. Sobre esas imgenes podemos colocar una larga lista de capas, como carreteras, hoteles, oficinas de correos, etc. Pudiendo movernos a lo largo de todo el planeta, acercar y alejar de un objetivo, colocar marcas, imprimir las imgenes y mandarlas por correo. Desde agosto de 2007 Google Earth integra "Sky", un telescopio virtual que permite a los usuarios ver virtualmente el cielo del mismo modo en que se vera desde la Tierra. El aspecto que tiene la Interfaz de Google Earth es el siguiente

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

7

3. Google Calendar Calendar es una herramienta realmente til e interesante. Permite crear calendarios propios y, siguiendo la filosofa de todas las aplicaciones Web2.0, permite compartir nuestros calendarios con otros usuarios, publicarlos, integrarlos con Google Docs, etc. Tiene mltiples funciones que permiten crear eventos y editarlos, establecer avisos, configurar los parmetros del calendario, y un sinfn de funciones ms. Puedes ver la documentacin en http://www.google.com/support/calendar/?hl=es. El aspecto de un calendario de Google es el siguiente:

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

8

4. Blogger Un blog es un sitio Web fcil de usar en el cual puede, entre otras muchas cosas, expresar rpidamente sus opiniones e interactuar con otros usuarios. Un blog es un diario personal, una tribuna de orador, un espacio de colaboracin, un estrado poltico, una fuente de noticias impactantes, una coleccin de vnculos, un medio para expresar opiniones personales. Un blog puede definirse de forma sencilla como un sitio Web donde el usuario escribe peridicamente sobre cualquier tema. Los ltimos escritos se muestran en la parte superior para que las personas que visitan el sitio sepan cul es la informacin ms reciente. Una vez leda esta informacin, pueden comentarla, enlazar con ella o escribir un mensaje al autor, aunque tambin pueden optar por no hacer nada de esto. Desde la aparicin de los Blogs hace unos aos, los blogs han cambiado la naturaleza de la web, han influido en la poltica, han revolucionado el periodismo y han permitido a millones de personas tener voz propia y relacionarse con otros. Los blogs no siguen ningn patrn. Existen millones de ellos con diferentes formas y tamaos. Blogger es el servicio de Blogs de Google. Su aspecto es el siguiente:

Un blog te permite expresar tus opiniones en Internet. Es un lugar donde puedes recopilar y compartir todo aquello que te parezca interesante, ya sean comentarios polticos, un diario personal o vnculos a sitios web que deseas recordar. Muchos utilizan un blog slo para organizar sus ideas, mientras que otros lo emplean para hacer llegar sus opiniones a miles de personas de todo el mundo. Los periodistas profesionales y aficionados utilizan los blogs para publicar noticias impactantes, y hay personas que recurren a ellos para expresar sus pensamientos ntimos como en un diario. Con Blogger, puedes controlar quin lee y escribe en tu blog permite a unos

5 . H E R R A M I E N T A S D E G O O G L E

9

pocos amigos o a todo el mundo ver lo que quieres decir. Comentarios en Blogger permite que cualquiera, en cualquier lugar, pueda comentar tus entradas. Puedes elegir si deseas recibir comentarios sobre cada entrada y borrar todo lo que no te guste. Los Controles de acceso te permiten decidir quin puede leer y escribir en tu blog. Puedes utilizar un blog de grupo con varios autores como excelente herramienta de comunicacin para equipos reducidos, familias y otros colectivos. O bien, como autor nico, puedes crear un espacio privado online para recopilar noticias, vnculos e ideas y compartirlo con tanto lectores como desees, o reservrtelo slo para ti. Los Perfiles en Blogger permiten buscar personas y blogs que compartan sus intereses. Tu Perfil de Blogger, donde puedes incluir tus blogs y tus intereses, entre otras muchas cosas, permite que los usuarios te encuentren, pero slo en caso de que desees que lo hagan. Tanto si ests creando un blog nuevo como si crees que ha llegado la hora de darle un nuevo aire a tu blog actual, las herramientas de edicin fciles de utilizar de Blogger te ayudarn a disear con rapidez una pgina fantstica. Plantillas Nuestra coleccin de plantillas te permitir crear directamente un sitio atractivo sin necesidad de aprender HTML, aunque Blogger tambin te da la posibilidad de editar el cdigo HTML de tu blog en cualquier momento. Personaliza los colores y fuentes Cuando ests listo para dar un paso ms, puedes personalizar nuestras plantillas para crear un diseo que refleje a la perfeccin tu personalidad y tu blog. Arrastra y coloca elementos de pgina El sencillo sistema de arrastrar y colocar de Blogger te permite decidir con facilidad dnde quieres ubicar tus entradas, perfiles, archivos y otras secciones del blog dentro de la pgina. En ocasiones, simplemente se desea compartir una fotografa. Hay un botn para subir fotografas en la interfaz de Blogger. Basta con hacer clic en el botn de la fotografa para subir la foto desde su equipo. Si la fotografa que desea poner en su blog ya est en la web se puede enlazar sin ms.. Con Blogger mvil se pueden enviar fotografas y texto directamente a un blog. Basta con enviar un mensaje por telfono a go@blogger.com. Si ms adelante se desea cambiar las entradas de un blog mvil a otro blog, basta con acceder a go.blogger.com y utilizar el cdigo Blogger que se enviar al telfono. Blogger funciona con las compaas de telefona mvil ms populares de EE.UU. y de todo el mundo. Aunque un proveedor no ofrezca el servicio Blogger mvil, sigue siendo posible enviar entradas a un blog mediante Mail-to-Blogger La manera ms rpida de entender cmo funcionan los blogs es utilizndolos. Blogger es completamente gratuito. Dispone de un botn Ayuda muy til. Incluso es posible ponerse en contacto con el equipo de asistencia dedicado al programa.