Brigada de Emergencia

Es el grupo de trabajo conformado por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros auxilios, técnicas bomberiles, salvamento y rescate, además tienen entrenamiento permanente y cuentan con la coordinación de empleados de la Universidad. Son quienes llevan acabo las acciones operativas.

Para descargar Formato de Ingreso haga Organización de Brigadas y Grupos de Apoyo

Se recomiendan los siguientes pasos para conformar la brigada

Motivar a todas las personas por medio de volantes, carteleras, boletines y cualquier otro medio de comunicación con que cuenta la Universidad.

Entregar el formato de inscripción a las personas que voluntariamente quieran participar en las brigadas o grupos. Ver Anexo Formato de Inscripción.

Presentar el programa a todas las personas inscritas.

Seleccionar el grupo de brigadistas con la autorización de cada jefe (según disponibilidad para participar de la capacitación permanente, aptitud y actitud de los inscritos).

REQUISITOS PARA PERTENECER A LA BRIGADA

Ser trabajador vinculado a término indefinido.

Llenar solicitud de ingreso, en la cual se acepta voluntariamente ser parte de la brigada o grupo de apoyo y se compromete  a cumplir con el reglamento.

Tener una hoja de vida laboral. (concepto certificado con el jefe inmediato)

Ser físicamente apto. Aprobar examen de ingreso. Cuarto año de bachillerato aprobado.

REQUISITOS PARA LA BRIGADA

Objetivos claros, concretos y medibles. (Personal aspirante)

Reservas para equipo, educación de personal, administración y refuerzo. Soporte de la Alta Dirección.  Compromiso, motivación y competencia del personal

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Asignar responsabilidades a cada brigadista.

Establecer, revisar y mantener un manual de organización de la brigada por escrito.

Establecer líneas de autoridad y asignar responsabilidad.

Establecer políticas para la adopción e implementación de un sistema de manejo de los incidentes.

Desarrollar o adoptar normas de conducta básicas que establezcan líneas de bases de aprovechamiento en habilidades, conocimientos y medidas de seguridad para cumplir responsabilidades.

Desarrollar, revisar y mantener normas de procedimientos operacionales.

ESTRUCTURA DE LA BRIGADA

Se recomienda estructurar una brigada con grados de jerarquización, donde existe un Comandante y un Subcomandante.

Dependiendo de ellos deberán existir  un Jefe de la Brigada de Salud y otro Jefe para la Brigada de Seguridad.

CÓMO SELECCIONAR LOS INTEGRANTES Y CUANTOS

Los integrantes deberán  tener un adecuado autocontrol,  ser seguros, con una buena autocrítica ,estables emocionalmente  y con habilidades para la solución de problemas o conflictos .

Además deben poseer técnicas de afrontamiento para manejo de situaciones difíciles, excelente disciplina, buena capacidad física y que pueda abandonar su puesto de trabajo.

Para formar la brigada de emergencia para Universidad de la Sabana y en general para la Universidad se deberá estimar un promedio de 1 brigadista por cada 10 ocupantes en cada EDIFICIO.

CAPACITACIÓN BÁSICA

Inicio del proceso de formación de líderes que comprende selección y capacitación de los mismos.

Talleres de crecimiento personal que permita canalizar las perspectivas e inquietudes del brigadista hacia un trabajo que aporte a la Universidad.

Desarrollo de temas específicos acordes con las necesidades y riesgos de la Universidad

Capacitación teórico - práctica en temas relacionados con primeros auxilios, bomberotecnia, salvamento y rescate, entre otros.

CAPACITACION AVANZADA

Con base en los conocimientos adquiridos en el proceso de capacitación los brigadistas deberán precisar, ampliar, mejorar los programas y/o plantear nuevos proyectos dando cuenta de ello a la Administración de la Universidad. Esta es la fase

Operativa o de Proyección de la brigada a través de los Programas de Prevención y Seguridad de la Universidad.

Dotación de la Brigada:

Para garantizar un adecuado trabajo del equipo de personas que conforma la brigada de emergencias recomendamos sumitrar los siguientes elementos:

Para la Brigada de Salud:

Dotación personal:

Pito, linterna, pilas, tijeras, botiquín portátil tipo canguro, guantes de caucho, pocket mask, venda elástica, compresa fría, analgésicos comunes.

Dotación general:

Camillas rígidas y portátiles para garantizar un adecuado transporte de heridos.

Botiquines  y Jump Kit (Vendajes, férulas inmovilizadoras, cuellos ortopédicos, droga para reanimación, venocaths, equipos de venoclisis, lactato ringer, laringoscopio, tubos endotraqueales, desfibrilador, bala de oxígeno portátil, ambú, cánulas orotraqueales, vendajes para quemaduras, tensiómetro, fonendoscopio, linterna, tijeras, etc.) con los elementos suficientes  para atender una reanimación cardiopulmonar avanzada en menos de cinco minutos. Estos deberán ser manejados por personal médico entrenado.

Para la Brigada de Seguridad:

Dotación Personal:

Pito, linterna, tijeras, cinta de señalización, guantes de cuero, Chaleco, Casco, botas.

Dotación General:

Megáfono, Caja de Herramientas, radio transmisor.

PLAN DE EVACUACIÓN

Objetivo del Plan 

Establecer acciones tendientes a crear barreras entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas hasta y a través de lugares de menor riesgo.

 RESPONSABILIDAD

Comité de Emergencias:

Se encargará de determinar el tipo de evacuación: Parcial o Total del edificio o la Universidad, una vez confirmada  la emergencia.

Coordinadores de evacuación:

Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar.

COORDINACIÓN

 En cada edificio, deberán existir personas que han sido designadas con anterioridad  para coordinar la evacuación:

Deberán estar distribuidos de la siguiente manera:

1 coordinador general de la evacuación en cada edificio con su respectivo suplente.

1 coordinador en cada una de las escaleras  con su respectivo suplente con el fin de distribuir de manera organizada al personal durante la evacuación por dichas escaleras.

1 recorredor de baños con el fin de verificar que no quede ninguna persona en dichos lugares.

 Señal de Alerta

Una vez detectada la situación de emergencias por el Comité de Emergencias, este deberá notificar a cada uno de los coordinadores de evacuación de edificio la señal de alerta.

Esta señal de alerta será suministrada por el medio de un megáfono o voz fuerte, con el siguiente mensaje:

“ Se ha detectado una emergencia en el edificio (o la Universidad) la cual está siendo atendida. Por favor suspenda sus actividades y preparase para evacuar en el momento que yo le indique”

Señal de Alarma

Dicha alarma podrá sonar en solo un edificio o podrá ser generalizada.

Rutas de Escape

En los edificios de la  SEDE CHÍA existen rutas de escape de acuerdo con cada edificio (ver mapas).

Ver en el anexo los planos de evacuación. De igual menera el SEDE CALLE 80 Y CASA CHIA.

Comunicación y Procedimiento General

Ante cualquier emergencia detectada en la Universidad, se le comunicará inmediatamente al Jefe de Seguridad  de la Universidad por medio de telefonía interna, celular o consola. Inmediatamente se verifique la emergencia y los coordinadores del COMITÉ DE EMERGENCIAS consideran que existe un riesgo inminente para la integridad de los ocupantes, establecen el PUESTO DE MANDO (LINEA LERTA 8  - JEFATURA DE PREVENCIÓN Y SALUD OCUPACIONAL)  y

comunican la decisión de evacuar a cada uno de los coordinadores de evacuación con el fin de que se active la cadena interna de comunicaciones.

Se entregan las llaves maestras de las vías de evacuación al coordinador de las entidades de socorro en el caso que se requieran.

Al recibir la señal de alarma en cada edificio los ocupantes suspenden sus labores, ejecutan las acciones previas establecidas y a la orden del COORDINADOR DE EVACUACIÓN abandonan el lugar por la ruta previamente establecida llevando con ellos a los visitantes. El coordinador general de evacuación  por edificio  verifica que todos hayan salido.

Al llegar al sitio de reunión final (Normalmente Frente a la entrada principal del edificio a unos 30 metros de distancia) esperan el conteo por parte del coordinador antes de retirarse.

 El coordinador de evacuación por edificio se reporta finalmente con alguno de los coordinadores del COMITÉ DE EMERGENCIAS.

Acciones Especiales

 Las decisiones para la evacuación parcial o total de la UNIVERSIDAD se tomarán con base lo siguiente:

EN CASO DE INCENDIO:

Para este riesgo, cuando haya que evacuar se iniciará con  el edificio afectado, y edificios aledaños.

EN CASO DE ATENTADO Y/O TERRORISMO:

En estas situaciones se considerarán dos casos especiales:

Amenaza o posibilidad de bomba o explosión:

Si se conoce la ubicación se evacuará el edificio amenazado y los edificios adyacentes.

Si no se conoce la ubicación se evacuará toda la UNIVERSIDAD.

 Explosión de bomba:

Una vez se ha producido por atentado se deberá hacer una evacuación total temporal, mientras se hace revisión exhaustiva de la UNIVERSIDAD.

EN CASO DE SISMOS

Después de producido el sismo, si se sospecha Daño en la estructura de cada edificio de la UNIVERSIDAD, esta deberá ser evacuada en su totalidad hasta cuando se verifique su estado.

Sitios de Reunión

Con el fin de establecer el conteo final de los funcionarios y empleados de la SEDE CHÍA evacuados de los distintos edificios y verificar sí todos lograron salir de la edificación, los ocupantes deberán reunirse en el sitio previamente establecido, hasta que el coordinador de evacuación efectúe el conteo.

La ubicación de los sitios de reunión serán los siguientes:

SITIO DE REUNIÓN FINAL (Principal)

Frente a cada edificio, a unos 30 metros de distancia.

SITIO ALTERNO DE REUNIÓN FINAL

- Si el anterior sitio de reunión no cumple con las normas mínimas de seguridad Un sitio ALTERNO de evacuación, será definido por el coordinador de evacuación.

Periodicidad de Prácticas y simulacros

Inicialmente sse desarrollarán prácticas de evacuación por edificio con el fin de que los ocupantes de la universidad se familiaricen con sus rutas.

Posteriormente se planearán simulacros de mayor complejidad con el fin de determinar tiempos de evacuación.

La periodicidad de los simulacrosdeberá ser uno cada seis meses con el fin de establecer los tiempos de evacuación y asi mejorar dichos tiempos.

Y deberán estar orientados a evacuar en caso de:

Sismo Incendio

Terrorismo y Atentados.

Evaluación

Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, cada Coordinador de Edificio deberá elaborar un reporte de resultados cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su edificio, utilizando para ello el formato denominado HOJA DE CONTROL Y ANÁLISIS DE EVACUACIÓN.CARACTERISTICAS DEL JEFE DE BRIGADAS'''''

Su misión es la de mantener la brigada preparada para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa

• Capacidad técnica en los campos de la prevención , protección y atención de emergencias

• Pericia como entrenador

• Habilidad para dirigir actividades

• Liderazgo y don de mando

Sus funciones

• Planear la organización de la brigada

• Trazar planes de acción

• Proveer lo conveniente para el entrenamiento y capacitación

• Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada

• Coordinar las operaciones durante las emergencias

• motivar y mantener en alto la moral de la brigada

TIPOS DE BRIGADAS

A) Brigada de Evacuación

B) Brigada de Primeros Auxilios

C) Brigada de Prevención y Combate de Incendio

d) Brigada de Comunicación

De acuerdo a las necesidades del centro de trabajo, las Brigadas pueden ser multifuncionales, es decir, los brigadistas podrán actuar en dos o más especialidades.

Ø PERFIL DE LOS BRIGADISTAS

Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales, emocionales y físicas que puedan considerase hábiles para servir en las brigadas

Habilidades y actitudes

• Poseer o adquirir conocimientos en emergencias

• Tener o recibir entrenamiento practico

• Contar con voluntad de servicio y compromiso

• Tomar la iniciativa en situaciones difíciles

• Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas

• Ser ágil, ordenado , responsable y con criterio

• Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia

Funciones de los brigadistas

Antes de la emergencia''

• Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.

• Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor

• Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso productivo de la empresa

• Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la vulnerabilidad frente a ellas.

• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área que labora.

Durante la emergencia''

• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.

• En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo.

• Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa para controlar la emergencia.

Después de la emergencia''

• Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas

• Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mtto si lo ameritan.

• Ayudar a restaurar lo mas pronto posible el funcionamiento norma de las actividades dentro de la empresa.

Responsabilidad de los brigadistas

Estas se determinan según las necesidades propias de cada empresa y pueden ser:

• Entrenamiento permanente y/o periódico

• Planificación previa a las emergencias

• Inspección rutinaria de equipos y riesgos

• Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias

• Entrenamiento y prácticas en la evacuación del establecimiento

• Mantenimiento del equipo de la brigada