24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

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OKTOBERFEST 2014

24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

Boca Ideas Producciones tiene el agrado de invitarte a participar del OktoberFest, la fiesta alemana de la cerveza, que durante 3 días – 24, 25 y 26 de octubre – colmará los patios del Sporting con coloridos trajes, danzas típicas bávaras y la belleza de las candidatas a reina, que harán de esta fiesta un evento memorable de la Ciudad Jardín.

OktoberFest tiene una expectativa de público de 5 mil personas diarias, todo ello gracias al fuerte trabajo de difusión en medios impresos, radios, televisión, vía pública y promoción en lugares estratégicos con team propio.

Al igual que en ediciones anteriores, mantendremos los estándares de calidad y del servicio prestado garantizando una gran fiesta de la cerveza en Viña del Mar.

OKTOBERFEST 2014

24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

FICHA TÉCNICAPúblico Esperado: rotación de 5000 personas diarias.

• Realización: 24, 25 y 26 de octubre en los patios de Sporting Horario 12.00 a 23.00 hrs.

Stands:

- 16 stands de Cervezas expositoras = $600.000 + IVA- 5 stands de comida = $500.000 + IVA- 2 stands de merchandising = $400.000 + IVA- Stand Erdinger

* Cada expositor debe hacerse responsable de su permiso Municipal y patente de alcohol.

• Seguridad: Seguridad privada, Carabineros y PDI presentes en la Expo de forma fija.

• Difusión: Plan de medios en televisión, radios, medios impresos, vía pública, pantallas Led y promoción impresa en zonas estratégicas a cargo de team propio.

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24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

PLAN DE MEDIOSComo estrategia de comunicación por parte de nuestro equipo de trabajo y asociaciones con otras empresas, podemos mencionar los siguientes medios de difusión que se activarán a contar del 1 de octubre y se prolongará durante 25 días: • Radios: 8 frases radiales en 8 de las principales emisoras de la zona (Radio BíoBío, ADN,

Rock&Pop, Digital, 40 Principales, Carolina, Oasis, Digital)• 9 Pantallas LED vía pública: Puente Casino, 15 Norte, Plaza Viña y Jumbo de Bosques de

Montemar Concón, 5 oriente, Rodoviario viña, La Foresta Montemar, Concón• 15 Pendones en vía pública: 50 pendones en puntos estratégicos de la Zona (Recta Las

Salinas, 1 Norte, Par Viana-Álvarez).• 3 Letreros Unipole: de 12 x 3 mts., ubicados en Viña del Mar y Concón respectivamente.• Team Oficial de promotoras repartiendo 20.000 flyers en universidades, pub, bares y afines.• Revista COSTAMAGAZINE (wwwcostamagazine.cl). • 3 Avisaje Diario El Mercurio de Valparaíso• Redes Sociales: Twitter, Facebook (actualmente 100 mil fans). • Noticiarios Regionales: El evento se presentará en los panoramas de la zona emitidos por

noticiarios regionales (TVN, Chilevisión y Canal 13), además de la cobertura durante y después del evento.

OKTOBERFEST 2014

24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

STANDS

TIPO A cervezas • 16 Stands de 12 mt2 • Medidas Stands de 4mt. x 3mt. • Incluye: · Iluminación y toma de corriente

+ Amperaje

Valor: · $600.000 + IVA (x 3 días)

TIPO B comida• 4 Stands de 12 mt2

• Medidas Stands de 4mt. x 3mt.• Incluye: · Iluminación y toma de corriente

+ Amperaje

Valor: · $500.000 + IVA (x 3 días)

TIPO C merchandisign• 2 Stands de 12 mt2

• Medidas Stands de 4mt. x 3mt.• Incluye: · Iluminación y toma de corriente

+ Amperaje

Valor: · $400.000 + IVA (x 3 días)

OKTOBERFEST 2014

24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

CONDICIONES GENERALES

Es requisito básico la respectiva resolución sanitaria y Autorización para vender productos y merchandising exclusivamente de su marca (es responsabilidad de cada expositor solicitar los permisos de SII correspondientes).

Se entregarán 4 credenciales intransferibles e individualizadas por stand básico y 5 invitaciones para público general. La información (nombre y rut) de las personas acreditadas por stand debe estar a más tardar el día 10 de Octubre.

Se deberá pagar el 50% del valor total del stand una vez aprobada la solicitud de participación y el saldo para el día 25 de Septiembre de 2014. Una Vez abonado no hay devolución.

Los expositores que requieran más energía (+ de 5 amperes por stand), deberán solicitarlo a más tardar el día 10 de Octubre 2013 (costo extra $100.000 por arriendo de generador).

Se deberá cancelar anticipadamente la energía extra solicitada. Todos los participantes, organizadores, auspiciadores, expositores y público asistente están protegidos por seguro contra accidentes personales en el caso que sucedan dentro del recinto y en horario de funcionamiento.

Todos los expositores participantes sin excepción deberán contar con un extintor ABC de mínimo 6 kilos.

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El Seremi de Salud prohíbe la venta de botellas y/o vasos de vidrio para el consumo dentro del recinto ferial. Todos los expositores deberán vender sus productos en recipientes plásticos (vasos, jarros, otros).

No se permitirá el uso de artefactos eléctricos como hervidores, cafeteras, hornos, parrillas, excepto los expositores de productos gourmet y restaurantes. Tampoco música y publicidad gráfica fuera del perímetro del stand.

Al no cumplir una de estas condiciones, la organización puede suspender la participación sin derecho a reclamo y/o indemnización.

La organización se reserva el derecho admisión.

La reserva del stand solo se hará previa firma del contrato, el cual obliga legalmente a dar cumplimiento de lo aquí ofrecido.

Sólo se aceptará una marca de cerveza por cada stand.

Los stands de comida tienen prohibida la venta de bebidas alcohólicas de cualquier tipo.

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PLANO REFERENCIAL

OKTOBERFEST 2014

24 - 25 - 26 DE OCTUBRE

AV CONCÓN REÑACA 483 - CONCÓNFONO: 032 2479484 - CONTACTO@BOCAIDEAS.CL

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