BOLETÍN INFORMATIVO OCU BALANCE2015 AVANCE2016

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OCUBALANCE2015AVANCE2016

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Índice

01PRESENTACIÓN

02BALANCE 2015

03AVANCE 2016

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Presentación

Estimado amigo/a:

Como es habitual por estas fechas, tenemos el gusto de compartir con usted un boletín informativo en el que hacemos balance del año pasado y presentamos un avance de trabajos para 2016.

Esperamos que le resulte interesante y de utilidad.

Para cualquier cuestión puede escribirnos a [email protected]

Gracias por su atención.

Reciba un cordial saludo,

Manuel RiveraDirector de

Comunicación y MarketingEnero de 2016

mailto:comunicacion%40ocu.es?subject=

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OCUBALANCE2015

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OCUBALANCE2015

Relaciones con nuestros clientes

Trabajamos día a día para atender a nuestros clientes y conseguir su satisfacción con el servicio recibido y con los productos software de OCU.

Hemos obtenido un buen resultado y además hemos identificado vías de mejora, que nos servirán para fijarnos nuevas metas en nuestro proceso de continua evolución.

En 2015 se han realizado numerosas sesiones formativas, que han culminado con la celebración de diversos foros de usuarios de UNIVERSITAS XXI, organizados en las recién remozadas oficinas de OCU en Madrid.

Muchas gracias a todos los participantes por su interés y sus contribuciones, que nos enriquecen y nos facilitan seguir trabajando y mejorando los productos y servicios de OCU para las universidades.

SATISFACCIÓN

FOROS Y ENCUENTROS

Evaluación diaria:1.700 solicitudes en

QUATERNI XXI

Evaluación anual:237 personas de universidades clientes en la

Encuesta de Satisfacción de Clientes

Valoración media de productos y servicios:

8,27sobre 10

49 encuentrosy seminarioscon clientes

Más de 900participantes de

universidades clientes

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Nuestroequipo de profesionales

En OCU consideramos que el conocimiento especializado de la gestión universitaria por parte de nuestro equipo humano y su capacidad profesional son factores diferenciales y determinantes para poder ofrecer un servicio de calidad y para poder satisfacer convenientemente a nuestros clientes y usuarios.

Por eso en 2015 hemos seguido impulsando programas formativos para nuestros profesionales, tanto en el ámbito del conocimiento como en el de las competencias.

Estas iniciativas han sido muy bien percibidas por nuestros clientes y usuarios, y en esa línea seguiremos trabajando en 2016.

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO,

PROFESIONALIDAD Y SERVICIO

202EMPLEADOS

50CONSULTORESFUNCIONALES

CONSULTORESTÉCNICOS

HORAS DEFORMACIÓN

PROFESIONALESPMP*

PROFESIONALESCAPM*

107 146.260 5

(*) PMP y CAPM son certificaciones en gestión de proyectos del Project Management Institute

Cifras sobre el equipo profesionalde OCU en España en 2015

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Nuestra vocación por la calidad

Hemos realizado una evaluación respecto a las buenas prácticas y recomendaciones del modelo EFQM, en la que ha participado el 100% de la plantilla. En la primera evaluación hemos obtenido el Sello de Excelencia Europea EFQM 500+.

Así mismo se mantienen vigentes las certificaciones ISO 9001:2008 en España y Colombia, y la acreditación de CMMI For Development V1.3 L3 para todas las actividades de desarrollo y mantenimiento en ambos países. A estas acreditaciones se suma la certificación EFQM 500+.

En el último trimestre del año se ha integrado la herramienta de modelado de datos de UNIVERSITAS XXI. Esto permitirá que las versiones de 2016 incluyan automáticamente la documentación sobre el modelo de datos en su publicación.

En el primer semestre se ha calibrado la herramienta para la medición de puntos – función en los desarrollos, con el objetivo de mejorar la fiabilidad de las estimaciones y comparar la productividad en desarrollo de OCU con la de otras empresas de tecnología. Los resultados han sido positivos y se continuará trabajando en la calibración de esta herramienta. Se ha contado con la empresa Leda MC, líder en España en la medición de Puntos – Función.

A lo largo del año 2015 se ha potenciado la integración de la metodología SCRUM en el modelo de procesos de OCU. Esta forma de trabajo se aplica no solo a los desarrollos, sino también a la gestión de versiones de los productos.

MÁXIMO RECONOCIMIENTO

EFQM

ORACLE DATA MODELER

CALIBRACIÓN DE LA MEDICIÓN EN

PUNTOS-FUNCIÓN

METODOLOGÍAÁGIL

ACREDITACIONES

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Nuestro producto UNIVERSITAS XXI

EVOLUCIÓN FUNCIONAL Y NUEVOS DESARROLLOS

En la actividad funcional y nuevos desarrollos 2015, destacan los siguientes:

• Nueva gestión de reserva de espacios para el docente, el estudiante y el personal de administración.

• Nueva búsqueda de espacios para el personal de administración.• Nuevo componente de graduaciones, que complementa los títulos

oficiales con la organización de la ceremonia de graduación. • Nuevo sistema de auditorias dinámicas. • Control de servicios disponibles en Universidad digital, por fechas, tipo

de estudio y plan.• Mejoras en la gestión de movimientos: traspaso, anulación, desanulación

y borrado.• Sistema de financiación por colectivo. • Nueva pasarela de pago del Banco Santander – Elavon. • Generación automática de movimientos económicos por reconocimiento

de créditos para años académicos anteriores al activo.• Fragmentación de remesas.• Pago on-line de recibos de años anteriores y del año siguiente.• Consulta de tesis dirigidas por director.• Certificación del doctorado europeo y de las menciones internacionales.• Definición del nivel de idioma requerido por vía de acceso y año de inicio.• Vigencia de pre-resoluciones por curso académico.

EVOLUCIÓN NORMATIVA

• Suplemento Europeo al Título para los estudios de Grado y Máster del RD1393/2007.

• Finalización de la adaptación a la normativa SEPA.• Adaptación de las pruebas de acceso de mayores de 25 años al RD

412/2014.• Adaptación al RD14/2012, por el que prevalece la capacidad inicial

teórica sobre la asignada al profesor por su clase docente.• Nota media para la convocatoria SICUE 2015-16.

UNIVERSITAS XXI ACADÉMICO

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MIGRACIÓN A WEB

En 2015 se ha dado un paso enorme en la migración de UXXI-EC a web, al liberar el core que va a dar soporte a la migración del resto del sistema sobre el framework OCUADF.

En la versión 10.0 se han migrado a web los siguientes componentes:

• Justificantes de Ingresos y Gestión Descentralizada de Cobros, migrados a un nuevo componente unificado para la Gestión de Ingresos que cubre, desde un entorno moderno y amigable, las funcionalidades actuales y nuevas mejoras que dotan al sistema de mayores posibilidades de personalización para el usuario.

Incorpora el nuevo paquete de Ingresos Descentralizados para favorecer la gestión de centros emisores, parametrizando su funcionamiento y permitiendo la configuración de plantillas, la emisión de cartas de pago y funcionalidades de interés como la facturación periódica, facturas proforma, pago por remesas, ráfagas y otras formas de cobro, etc.

• Avance, migrado a OBIEE, una potente herramienta que ofrece gran versatilidad. Es muy usable y ofrece al usuario todas las posibilidades en la explotación del presupuesto de la Universidad.


• Normativa fiscal 2016: modelos 347, 180, 190, 296, 115, 303, 390 e Intrastat.

• Adecuación de la integración de UXXI-EC con FACe conforme a la HAP/1650/2015.

• Implementación de la nueva regla 23 en Contabilidad Analítica.

• Nuevos informes A73 y A74 de CIMCA.

INTEGRACIÓN

• Integración de cuentas extranjeras con UXXI – RRHH.

• Integración de gastos para universidades integradas con UXXI – INV para el tratamiento de las importaciones.

UNIVERSITAS XXI ECONÓMICO

2016

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En 2015 se ha realizado una evolución del funcional del sistema, aún mayor que la ya importante evolución realizada en los últimos años.

Más del 21% de las horas de mantenimiento evolutivo del módulo, se han destinado a adaptaciones normativas tales como, CVN 1.4, Norma 23, SIUU, informes Económicos Justificación, etc.

EVOLUCIÓN FUNCIONAL

En cuanto a nuevas funcionalidades, conviene destacar las siguientes:

• La posibilidad de presentación a convocatorias de RRHH de solicitudes a través del portal público. Esta funcionalidad facilita y dota de transparencia los procesos de contratación con cargo a proyectos de investigación.

• La importación masiva de producción científica desde bases de datos internacionales, que da respuesta a una importante necesidad: la posibilidad de carga centralizada y masiva de actividades curriculares, con facilidades en su desambiguación y tratamiento de duplicados. Todo ello contribuye a poner a disposición de los investigadores su información sin que deban registrarla individualmente en el sistema.

Damos la bienvenida a la Universidad de Oviedo a la Comunidad de usuarios de UXXI-INV. Con ella, ya son 24 universidades las usuarias del sistema.

UNIVERSITAS XXI INVESTIGACIÓN

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En 2015 la actividad relacionada con el producto ha estado marcada por la evolución normativa, especialmente en la administración de Recursos Humanos: nómina y Seguridad Social.

El desarrollo funcional se ha caracterizado por la evolución tecnológica con el nuevo Portal del Empleado, la implementación de nuevas funcionalidades relacionadas con los Planes de Acción Social y nuevas salidas de información a organismos externos.


Algunas de las principales adaptaciones normativas de 2015 han sido:

• Adaptación del sistema al tratamiento de Titulaciones del Espacio Europeo de Educación.

• Adaptación de los partes de ausencia para incluir la nueva normativa de los partes del INSS.

• Adaptación del recibo de nómina a la normativa vigente.• Inclusión de nuevos modelos de prorrateo de conceptos a la Seguridad

Social.• Generación de cintas bancarias en formato SEPA en formato XML.• Inclusión en el sistema de la generación del fichero SIIU para el Personal

de Investigación.• Integración de sistemas: adaptación de la integración de Costes a la

norma 23.


La evolución funcional del producto ha ido ligada fundamentalmente a las necesidades planteadas por los usuarios. Cabe destacar:

• Nuevo Portal del Empleado en la tecnología ADF.• Unificación de la hoja de servicios del PAS, PDI e Investigador en un único

impreso. • Nueva funcionalidad en el control de accesos para permitir compatibilizar

la restricción de PAS/PDI con Investigador.• Inclusión de la gestión por Plan de Acción Social dentro de las ayudas

sociales.• Nuevo impreso para el certificado de retribuciones del 296.• Evolución tecnológica de los informes agregados del Componente de

Presupuestación.• Evolución tecnológica del Portal del Empleado: liberación de una versión

BETA.• Inclusión de nuevos servicios web en la capa SOA.

UNIVERSITAS XXIRECURSOS HUMANOS

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En 2015 se han incorporado diferentes mejoras en el componente de Configurador de procesos (componente que permite cargar flujos de procedimientos definidos en BPMN 2.0):

• Nuevos tipos de campos para su uso en los formularios presentados a los usuarios.

• Mejoras en la incorporación de documentos a los trámites.

• Exportación de trámites.

• Mejoras generales en la configuración de las tareas.

Así mismo se han mejorado los mecanismos de búsquedas de tareas para los tramitadores y se ha actualizado la versión del software base (BPM) de activiti.

UNIVERSITAS XXIUNIVERSIDAD

DIGITAL

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UNIVERSITAS XXIINTEGRADOR

Durante 2015 se ha evolucionado en el alcance de los componentes de integración, gracias a la incorporación de las integraciones que se detallan en el gráfico.

Estas funcionalidades se liberaron en distintas versiones de 2015, que constituían nuevos hitos de compatibilidad de integración, que exigen una puesta en producción coordinada.

También se han incorporado mejoras y arreglos en la propia herramienta UNIVERSITAS XXI - INTEGRADOR. En lo relativo a implantaciones, se ha integrado UNIVERSITAS XXI - ACADÉMICO con Moodle en clientes nuevos de América Latina, principalmente en Colombia y Uruguay.

También ha comenzado la implantación de la integración de UNIVERSITAS XXI - RECURSOS HUMANOS con UNIVERSITAS XXI - ECONÓMICO y UNIVERSITAS XXI - INVESTIGACIÓN en UOV, proyecto que se culminará en 2016.

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FRAMEWORK DE DESARROLLO OCUADF

En 2015 se ha consolidado la versión 3.5 del framework de desarrollo, OCUADF, que sirve como base tecnológica corporativa para la construcción de los nuevos módulos o componentes implementados en OCU.

Este framework está construido sobre la base de Oracle ADF (Oracle Application Development Framework), extendiéndolo y dotándolo de funcionalidades orientadas a la facilidad de implementación, homogeneización en la disposición de los elementos y mejoras en la productividad.

OCUADF está disponible de forma gratuita para nuestros clientes, de forma que lo puedan utilizar para sus propios desarrollos.

Algunas nuevas funcionalidades destacadas son:

• Mejoras y consolidación del look&feel y comportamiento adaptativo del nuevo portal de servicios en ADF.

• Mejoras en Gestión del Sistema: Administración y configuración de informes de aplicaciones (Oracle Reports, Oracle Business Intelligence Publisher y QRS – Query ReSolver –).

CONSOLIDACIÓN DEL PROCESO AUTOMATIZADO DE EMPAQUETADOS

Durante 2015 se ha consolidado y finalizado el proyecto de empaquetado automatizado de revisiones y versiones de todos los productos de OCU.

También se ha finalizado la construcción de un nuevo instalador de dichas revisiones y versiones, que comenzará a desplegarse en 2016. Las principales ventajas para los clientes son:

• Minimización de errores en la creación de los paquetes de instalación.

• Personalización automatizada y control de los entornos de despliegue en cliente.

• Reporte automatizado de logs de instalación.

• Instalación de todas las tecnologías (base de datos, servidor de aplicaciones) desde una interfaz unificada.

UNIVERSITAS XXITECNOLOGÍA

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OCUBALANCE2015

Nuestro servicio de Moodle

MANTENIMIENTO

Se han desarrollado proyectos de actualización de las plataformas de nuestros clientes a la versión 2.9 de Moodle, que han servido para abordar de forma simultánea labores de modernización de sus temas gráficos y portadas, con el fin de dotarlos de una imagen más moderna, funcional e interactiva, aprovechando la nueva funcionalidad que aporta la versión.

En lo relativo a la evolución de la solución, hemos trabajado en la adaptación de los plugins y herramientas de valor añadido que OCU ofrece a sus clientes, además de en la implementación de nuevas funcionalidades.

ESTRATEGIA DE AMPLIACIÓN DE SERVICIOS

En línea con la estrategia de servicios y soluciones de e-learning basadas o apoyadas en Moodle, se ha trabajado en un proyecto de integración en Moodle de SMOWL.

Esta herramienta hace posible el seguimiento en continuo de la actividad de los alumnos en el campus virtual, basado en biometría facial.

Se ha trabajado también en la implementación de un formulario de preinscripción y matrícula en Moodle, que permite la segmentación de los alumnos prematriculados en distintos cursos de Moodle, en función de criterios basados en la información solicitada al estudiante.

SERVICIO DE MOODLE

ACTUALIZACIÓN

MODERNIZACIÓN

HERRAMIENTASDE VALORAÑADIDO

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OCUBALANCE2015

Nuestro servicio Gestionado

SERVICIO CONSOLIDADO Y EN CRECIEMIENTO

El servicio en Cloud (alojamiento en la nube) y el servicio gestionado de UNIVERSITAS XXI se encuentran plenamente consolidados, gozan de muy buena acogida entre nuestros clientes y alcanzan un elevado grado de satisfacción.

Durante este año 2015 se han incorporado al servicio 5 nuevos clientes, por lo que en total son 49 los que tienen sus entornos de UNIVERSITAS XXI gestionados y monitorizados por OCU, ya sea sobre sus propias instalaciones o en Cloud.

OPTIMIZACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS

Se han definido e implantado procesos detallados para la prestación del servicio. El objetivo ha sido estandarizar y homogeneizar los procesos de soporte y mantenimiento ofrecidos a nuestros clientes dentro del servicio gestionado y alojamiento en la nube de UNIVERSITAS XXI.

ACTUACIONES PRINCIPALES

Dentro de las labores realizadas en los servicios prestados a nuestros clientes, cabe reseñar las siguientes:

• Actualización de los últimos parches de seguridad de los diferentes productos soportados.

• Consolidación y actualización a entornos Oracle Fussion Middleware 11g y Oracle Database Server 11gR2 a las últimas versiones soportadas por OCU.

• Mantenimiento y evolución tecnológica general de los diferentes componentes de la arquitectura de UNIVERSITAS XXI.

SERVICIO GESTIONADO &

SERVICIO EN CLOUD

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Nuestra Responsabilidad Social

La Fundación Internacional OCU (FIOCU) es una fundación patrocinada por OCU y creada con el fin de realizar actividades de promoción y apoyo a la educación y la cultura.

Las actividades realizadas en 2015 por la Fundación han sido:

• Patrocinio del II Premio de innovación educativa URJC Online, con el objetivo de estimular, a través de la incorporación de las TIC a los procesos de enseñanza y aprendizaje, el desarrollo de prácticas educativas abiertas y metodologías activas.

• Edición de los vídeos “Píldoras de conocimiento universitario”, una serie de entrevistas audiovisuales sobre temas de interés para la comunidad universitaria, realizadas por expertos en cada una de las materias.

• Encuentro de Rectores Cartagena de Indias 2015, cuyo tema central ha sido la Universidad del Futuro.

• Apoyo a niños del Hogar Santa Mónica. El Hogar Santa Mónica, localizado en la población de Albán (Cundinamarca), proporciona hogar, alimentación, educación y proyección profesional a niños de entre 5 y 15 años, cuyas familias no disponen de recursos económicos suficientes y están en riesgo de exclusión social.

• Patrocinio del concurso científico-literario en la Universidad de la Rioja en torno a la obra “La ridícula idea de no volver a verte”, de la autora española Rosa Montero.

• Colaboración con la Asociación ATZ – Madrid, para ayudar a la educación primaria y secundaria en colectivos en riesgo de exclusión social, mediante equipamiento informático, donación de mobiliario y gestión del voluntariado de empleados de OCU.

• Colaboración con la Fundación colombiana Fundación Adolescente Embarazada (FUNDEA) en su iniciativa “ESTIMARTE”, programa preventivo para adolescentes.

• Donación de equipamiento informático a varios colegios públicos e institutos de la Comunidad de Madrid.

• I Premio de buenas prácticas en gestión para universidades colombianas, con el fin de apoyar experiencias lideradas por entidades educativas que promueven la innovación y pueden ser un referente en buenas prácticas de gestión para otras instituciones de Educación Superior.

LA FUNDACIÓN INTERNACIONAL

OCU

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OCUAVANCE2016

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OCUAVANCE2016

Nuestra visión para 2016

OCU trabaja por y para el cliente. Durante el año se trabajará en la mejora continua de nuestros productos y servicios partiendo de las necesidades de las universidades y las sugerencias de los usuarios.

Con el fin de garantizar que este proceso de mejora continua se adecua a las necesidades de nuestros clientes, en 2016 se seguirá evaluando su nivel de satisfacción mediante un estudio anual y a través de las solicitudes formuladas en QUATERNI XXI.

La evolución funcional, normativa y tecnológica seguirá siendo un elemento clave en la línea de desarrollo de nuestra gama de productos software UNIVERSITAS XXI.

Estas evoluciones se distribuirán a nuestros clientes en las diferentes versiones que se liberarán a lo largo del año, de acuerdo a un calendario que se incluye en este boletín.

En 2016 se continuarán incorporando mejoras al framework OCUADF, con la puesta a disposición dentro del core de UNIVERSITAS XXI del componente OCU Worfklow, para poder definir y tramitar procedimientos de negocio desde los propios módulos.

Se incorporarán funcionalidades avanzadas de integración con gestores documentales con tecnología CMIS y se creará un modelo documental a nivel global de UNIVERSITAS XXI. Se completará la gestión de identidad con el soporte de definición de colectivos. Se migrará a la Versión 12c de Oracle, la infraestructura de OCUADF.

OCU seguirá invirtiendo en el crecimiento profesional de su plantilla, con programas formativos orientados a todos los perfiles, que promoverán el desarrollo de las competencias técnicas y de gestión que convierten a nuestro equipo humano en un colectivo sólidamente preparado. La formación y la motivación de nuestro personal son dos pilares en el modelo de gestión de los recursos humanos en OCU.

CLIENTES

PRODUCTO

TECNOLOGÍA

EQUIPO HUMANO

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OCUAVANCE2016


PREVISIÓN

Durante el año se realizarán diferentes evoluciones funcionales y normativas, que se enuncian a continuación englobadas en la previsión de versiones de UXXI-AC.

Además de las versiones inicialmente previstas, se publicarán periódicamente revisiones que el Módulo irá anunciando por las vías ordinarias de comunicación.

UNIVERSITAS XXIACADÉMICO

Versión 10 (29 de febrero)

Versión 11 (30 de mayo)

• Nuevo portal de servicios académicos.• Nuevas áreas de información analítica: becas.• Adaptación al nuevo XML de TESEO.• Adaptación a la plantilla 5.2 de planes de SIGNE (SEP).• Adaptación al Decreto de precios públicos de la Junta de Andalucía.

• Versión recomendada para la campaña de matrícula del curso 2016-17.• Segunda fase del portal de servicios académico.• Nuevas áreas de información analítica: capacidad y carga, y movilidad.• Certificado académico del plan de investigación y doc. de actividades.• Definición de formas de pago por actividad económica.

1er TRIMESTRE

2º TRIMESTRE

Versión 14 (31 de octubre)

• Integración con gestor documental.• Nuevas áreas de información analítica: empleo y prácticas, tesis y reserva

de espacios.• Nueva web de empleo.

3er TRIMESTRE

Versión 15 (21 de diciembre)

• Rediseño web del registro de actividades y plan de investigación.• Nuevas áreas de información analítica: gestión económica, verificación de

planes y área de profesorado.• Evolución tecnológica a ORACLE 12C.

4º TRIMESTRE

Este calendario representa unaestimación de versiones planificadas

y está sujeto a modificaciones según necesidades y evolución de la

planificación de actividades.

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OCUAVANCE2016


UNIVERSITAS XXIECONÓMICO

PREVISIÓN

En 2016 nos centraremos en la migración a web de Gestión de Inventario, habiendo ya constituido un grupo de trabajo compuesto por responsables de patrimonio de varias universidades que colaborarán en la identificación de nuevas necesidades, así como en la validación de las soluciones propuestas por OCU para el nuevo componente.

En paralelo concentraremos muchos esfuerzos en apoyar a las universidades en la migración a la versión 10.0 para que puedan explotar cuanto antes los nuevos componentes migrados y obtener mayores sinergias en el mantenimiento de UXXI–EC.

2016

Versión 9.1.3.0 (enero)

Versión 10.0.1.0 (26 de febrero)

Versión 10.1 (29 de abril)

• Adaptación normativa fiscal conforme a la Orden HAP/2429/2015 de 10 de noviembre para los modelos: 190, 390, 303 y 111.

• Adaptación de los ficheros de transferencias y cheques y remesas de recibos a los nuevos folletos de especificaciones de SEPA.

• Contabilización de subvenciones.• Informe de amortización por subcuenta y familia.• Nuevo informe de la Memoria: Antigüedad de derechos pendientes de cobro.

• Migración del Portal ECONÓMICO a OCUADF.• Gestión de grupos secundarios.• Adaptación de Contratación y Compras a la normativa europea. • Segunda fase de adaptación normativa en la integración con FACe

(adjuntos, extensiones e integración de unidades).

1er SEMESTRE

Versión 10.2 (diciembre)

• Gestión de Comisiones de Servicio por Pago Directo.• Actualización de la base de datos a Oracle 12c.• Migración de OWB de Contabilidad Analítica a BD.• Nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información para la gestión

del IVA.

2º SEMESTRE




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UNIVERSITAS XXIINVESTIGACIÓN

PREVISIÓN

La evolución funcional para 2016 estará centrada en los desarrollos que se han determinado como prioritarios por los usuarios del sistema: nueva imagen del Portal Investigador y Dedicaciones.

Estos proyectos se complementarán con adaptaciones normativas (SIUU, CVN 1.5, etc.) y la atención de las nuevas necesidades derivadas de Factura-e y la nueva Ley de Procedimiento Administrativo.

En lo relativo al servicio, potenciaremos la relación con todos nuestros clientes, detectando líneas de mejoras, posibles proyectos conjuntos y oportunidades de cubrir aspectos gestionados actualmente fuera del sistema que puedan ser incorporados, con el fin de ampliar su alcance funcional.

Versión 7.0 (junio)

Versión 7.1 (octubre)

Versión 7.2 (diciembre)

Los contenidos orientativos de esta versión serían:

• Gestión de Dedicaciones.

• SIUU solicitudes de personal a programa propio.


• Integración con SII (CO).

• Integración con gestores documentales.


• Nuevo Portal Investigador.

• Migración 12gr2.

1er SEMESTRE

2º SEMESTRE




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OCUAVANCE2016


UNIVERSITAS XXIRECURSOS HUMANOS

PREVISIÓN

Adicionalmente a la evolución normativa que sea preciso atender y que en los últimos años representa un importante volumen de horas de trabajo, el desarrollo funcional y tecnológico en 2016 se centrará fundamentalmente en tres aspectos de envergadura:

• Nuevo modelo de Seguridad Social: Sistema Cret@.

• Nuevo componente de Información Analítica.

• Nueva/o plataforma/componente para la firma electrónica de documentos e integración con Gestores Documentales en UXXI-RRHH.

Versión 8.5.0.01 (enero)

Versión 8.7 (noviembre)

Versión 8.5.0.2 (marzo)

Versión 8.6 (junio)

• Novedades normativas del comienzo del ejercicio (Procedimiento cálculo IRPF, Modelo 190/296).

• Nueva plataforma para la firma de sello de órgano de impresos e integración con el gestor documental.

• Mejoras en Evaluación del Desempeño.

• Organigrama gráfico de la Universidad.

• Actualización de la base de datos a Oracle 12c.

• Portal del empleado en ADF.

• Versión BETA de la generación de ficheros de bases para Cret@.

• Generación de los ficheros de bases para Cret@.

• Proceso de cálculo del interés en préstamos concedidos con interés inferior al legal del dinero.

• Componente de Información Analítica.

1er SEMESTRE

2º SEMESTRE




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OCUAVANCE2016


UNIVERSITAS XXIUNIVERSIDAD

DIGITAL

PREVISIÓN

En 2016, se incorporarán mejoras en los siguientes componentes:

• Configurador de procesos:

» Utilización de listas dinámicas en formularios, configuradas mediante QRS.

» Importación de trámites.

» Definición de plantillas y generación automática de documentos de resoluciones/actos administrativos vinculados a los trámites.

• Tramitador:

» Consulta de documentos del expediente para tramitadores.

» Funcionalidad de reporting genérica de procesos (estadísticas de uso, análisis de estados, tiempos, etc.).

• Notificación:

» Habilitar mecanismos de firma en servidor de lectura de las notificaciones de la bandeja.

• Integración con el gestor documental:

» Integración CMIS.

» Procedimiento o trámite genérico de incorporación de documentación a nivel de persona/solicitante para cualquier trámite.

Versión 2.1

• Versión de noviembre, que incorporará mejoras en el configurador de procesos y en el tramitador de expedientes.

2º SEMESTRE




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OCUAVANCE2016


UNIVERSITAS XXIINTEGRADOR

PREVISIÓN

Para 2016 se prevé continuar dotando de mejoras a la integración entre los distintos módulos de UNIVERSITAS XXI, y a la integración del módulo de UXXI-AC con la plataforma Moodle.

A continuación se detallan las evoluciones más relevantes previstas para el año, a las que habrá que sumar las que se deriven de nuevas versiones de Moodle.

Versión CI3230

Versión CI3240

• Versión de abril, que incorporará la adaptación de la integración de UNIVERSITAS XXI – ACADÉMICO con Moodle, para que permita la integración con este LMS instalado sobre bases de datos MySQL.

• Integración de contratos solapados de personal de investigación de UNIVERSITAS XXI – RECURSOS HUMANOS a otros módulos.

1er SEMESTRE

2º SEMESTRE




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OCUAVANCE2016


Para 2016 tenemos prevista la actualización a Moodle 3.0 para nuestros clientes con contrato de mantenimiento, revisando y adaptando los plugins adicionales.

También colaboraremos con el Banco de España en una acción de formación sobre los billetes nuevos de euros.

Continuaremos mejorando los componentes certificados para Moodle e investigando otros nuevos que doten a los campus virtuales de funcionalidades útiles y tecnológicamente punteras.

Durante el año 2016 se consolidarán los cambios tecnológicos de UNIVERSITAS XXI que se han certificado durante el pasado año, así como la adecuación y migración a las nuevas versiones de los productos.

Entre ellos, cabe destacar:

• Actualización de los últimos parches de seguridad de los diferentes productos soportados.

• Consolidación de la migración de los entornos Oracle Fussion Middleware 11g.

• Actualización de entornos de autenticación para sustituir Oracle Single Sign-On por Oracle Access Manager.

• Actualización de los entornos de Oracle Fussion Middleware 11g a la versión 10.3.6 de Oracle Weblogic y nuevas versiones de Oracle Forms.

• Preparación de los nuevos entornos para Oracle Database 12c y preparación de la migración para entornos basados en Oracle Weblogic 12c.

• Mantenimiento y evolución tecnológica general de los diferentes componentes que conforman la arquitectura de UNIVERSITAS XXI.

SERVICIO DE MOODLE

SERVICIO GESTIONADO &

SERVICIO EN CLOUD

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OCUAVANCE2016

Calendario deformación

CALENDARIODE FORMACIÓN

Formación UXXI-EC

Formación UXXI-RRHH

• Formación funcional abierta para universidades de la versión 10.0 (segunda edición): nuevo componente de Gestión de Ingresos y Avance en web.

• Versión evolutiva diciembre 2015.

• Simulación de retribuciones del Personal de Investigación previa a la contratación.

1er TRIMESTRE

Formación UXXI-EC

Seminario UXXI-EC


• Formación técnica en el modelo de datos del nuevo componente de Gestión de Ingresos.

• Nuevo Portal Económico en ADF

• Generación de ficheros de cotización (bases) con Cret@. Edición I.

• Gestión de prorrateo de conceptos en Seguridad Social.

• Nuevo Portal del Empleado.

2º TRIMESTRE

Formación UXXI-RRHH• Versión evolutiva junio 2016.

• Formación funcional del Componente de Información Analítica. Funcional.

• Formación técnica del Componente de Información Analítica. Funcional.

3er TRIMESTRE

Formación UXXI-EC


• Formación en OBIEE para el desarrollo de informes en Avance.

• Generación de ficheros de cotización (bases) con Cret@. Edición II.

• Versión evolutiva noviembre 2016.

4º TRIMESTRE




BOLETÍNINFORMATIVO


BOLETÍN INFORMATIVO OCU BALANCE2015 AVANCE2016

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