En este número

1. Novedades

Tecnológicas en el MRE

2. Seguridad de la

Información

3. Tips de Outlook –

Correo electrónico

4. Tendencias

Tecnológicas

Infórm@te con DIGIT

VOLUMEN 1 NÚMERO 1

Enero de 2012

ACTUALIZACION DE EXCHANGE 2003 a 2010

La Dirección de Gestión

de Información y Tecnología

Está adelantando el proceso

de actualización

de la versión 2003 a la versión

2010 del sistema de mensajera

que actualmente utilizamos.

La idea es mejorar el servicio de correo electrónico en cuanto a

flexibilidad, alta disponibilidad, movilidad y acceso flexible.

Es importante aclarar que este proceso es transparente al

usuario ya que se seguirá accediendo al correo con el mismo

ambiente grafico que tenemos hasta el momento en nuestro

Outlook 2007.

Novedades Tecnológicas en el MRE

NUEVO ANTIVIRUS OFFICESCAN

Hasta el momento el antivirus que se

venía utilizando en el MRE era

Symantec EndPoint, A partir de este

año contaremos con OfficeScan

versión 10.6 el cual se tendrá

instalado en todo el Ministerio la

última semana de este mes.

Entre las principales ventajas que presenta este nuevo antivirus

esta la opción de acelerar en un 50% su inicio al momento de

arrancar el equipo, reducir el tiempo para llevar a cabo una

determinada exploración y lo más importante mejorar el

rendimiento en las exploraciones completas del sistema, ya que

se omiten los archivos limpios que no han sufrido cambios.

Contiene una base datos la cual tiene la propiedad de detectar

y bloquear cualquier página web maliciosa.

Con la instalación de este antivirus se pretende mejorar el

rendimiento de cada equipo y lo más importante tener un buen

respaldo a la hora de detectar y eliminar cualquier virus

informático.

OfficeScan versión

10.6

Mejora el rendimiento

del equipo en un 40%

debido a que evita

exploración de los

archivos que se

consideren limpios

PÁGINA 2 BOLETÍN INFORMATIVO DIGIT

SEGURIDAD DE LA INFORMACION

CENTRO DE DATOS ALTERNO – CDA

El Ministerio cuenta con un centro de datos principal - CDP,

ubicado en la Cancillería, que le permite el procesamiento y

almacenamiento de toda la información con el control total de los

equipos y la flexibilidad de hacer ajustes en el momento requerido.

Con la ampliación de los servicios en línea y la implementación de

herramientas de productividad, se estableció la necesidad de

garantizar la alta disponibilidad en los servicios en caso de que se

presente una falla en el Centro de Datos Principal (CDP), debido a

una falla eléctrica o catástrofe natural.

Para ello, se requiere implementar el Plan de Recuperación de

Desastres (DRP) en un Centro de Datos Alterno (CDA) ubicado

específicamente en una de las sedes de la entidad, que incluya

elementos de hardware, software, conectividad, recurso humano

y procedimientos claros, que permitan dar continuidad de forma

temporal y controlada a los servicios informáticos críticos tales

como Pasaportes, Gestión Documental, Apostilla, Visas y Correo Institucional, permitiendo brindar continuidad en la prestación de

los servicios informáticos y minimizando así el impacto del desastre.

La seguridad de la información se aplica a la información privada

y el impacto significativo en la sociedad. Debido a la importancia

de la información personal se han generado leyes de protección

de datos personales en varios países del mundo como Argentina,

España, Estados Unidos, Uruguay, entre otros, así como los

principios internacionales incorporados en los documentos de la

Organización de las Naciones Unidas y la Unión Europea.

Hábitos positivos para la seguridad de la información

Asegurarse de tener instalado en su computador un software de antivirus con

protección de accesos no autorizados, anti software espía, y prevención de páginas

web que representen amenaza para el buen funcionamiento de su computador o la

privacidad de su información.

No suministrar información personal en páginas web que la soliciten como requisito

para acceder a sus servicios, en caso de ser necesario para realizar compras,

asegúrese de que sean sitios certificados, seguros y que se conozca su reputación.

En consecuencia, como mínimo cerciórese de que su dirección web inicie por

“https://”.

Cuando una página Web solicite la instalación de software con denominación

“Active X”, “Cookie”, ”Aplet”, se recomienda No Aceptar la solicitud a menos que

sea de un sitio del cual se conozco su prestigio.

Cuando se requiera descargar archivos (documentos e imágenes) asegúrese que el

nombre del archivo No termine en “.exe”.

En Colombia, aún cuando en la constitución política en el

artículo 15 considera el habeas data como derecho

fundamental, aún no se cuenta con una ley en la que

dicten las disposiciones generales para la protección de

datos personales. Sin embargo, la buena noticia es que

nuestra ley de Protección de Datos Personales, ya se

encuentra muy avanzada, dado que el pasado 6 de

Octubre de 2011, la Corte Constitucional presentó su

pronunciamiento indicando que ajustado a la Constitución

la mayoría del texto del proyecto de ley estatutaria y se

espera que sea aprobada en el primer semestre de 2012.

PÁGINA 3 BOLETÍN INFORMATIVO DIGIT

Tips de Outlook – correo electrónico

¿CÓMO CREAR LISTAS DE DISTRIBUCIONES -

(GRUPOS)?

Una lista de distribución es una colección de direcciones

agrupados por alguna característica en común, como puede

ser una lista de amigos/as, de compañeros/as de trabajo, etc.,

con ella podemos mandar el mismo correo electrónico a un

grupo de personas con sólo elegir la lista, sin tener que ir

cogiendo las direcciones de los contactos una por una. Para

crear una lista de distribución debemos seguir los siguientes

pasos:

1. Abrimos nuestro correo

2. Menú Nuevo

3. Lista de distribución

4. Escribimos el nombre que identificara a la lista, en

Nombre

5. Damos clic en Guardar

Microsoft Office Outlook, es un programa de organización

ofimática y cliente de correo de Microsoft, aprender a manejar

esta herramienta es vital, ya que nos permite administrar de una manera ágil y ordenada nuestro

trabajo a partir del las herramientas del correo

electrónico.

¿COMO PODEMOS CREAR CITAS?

Las citas son actividades programadas en el calendario, se

pueden programar citas periódicas, ver las citas por día,

semana o mes, y enviar avisos de sus citas, puede especificar

qué aspecto que tendrán las citas de su calendario para los

demás, designando el tiempo de la cita como ocupada, libre,

provisional o fuera de la oficina.

CREAR UNA CITA:

1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga

clic en Cita.

2. En Asunto escriba una descripción

3. Ubicación

4. Escriba las horas de inicio y fin

5. Seleccione las demás opciones que desee

6. Para hacer que la cita sea periódica, en la ficha Cita, en

el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad .

7. Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual,

Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuación,

seleccione las opciones que desee para la frecuencia

8. Aceptar

9. Guardar y cerrar

Son elementos que se pueden enviar como parte de un

mensaje de correo electrónico. me

Adjuntar un archivo a un mensaje

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación,

haga clic en Mensaje de correo.

2. En la ficha Mensaje, en el grupo Insertar, haga clic en

Adjuntar archivo.

3. En el cuadro Insertar archivo, examine y seleccione el

archivo que desee adjuntar y, a continuación, haga

clic en Insertar.

ADJUNTAR ARCHIVOS

PÁGINA 4 BOLETÍN INFORMATIVO DIGIT

TENDENCIAS TECNOLOGICAS

Lo que se verá en Portátiles en el 2012

Si está pensando en adquirir un computador portátil este año

tenga en cuenta las tendencias que se impondrán a la hora de

seleccionar la mejor opción:

Ultrabook:

En la CES (Consumer Electronics Show) 2012 la mayor feria de

tecnología del mundo, Hp lanzó el Envy 14 Spectre el cual

impacta por su diseño, su grosor es de 20mm, posee una

pantalla de 14 pulgadas Widescreen que permite imágenes HD,

incorpora el sistema de audio Beats Audio que contiene

volumen análogo, permite ajustar niveles de audio y reproduce

archivos descomprimidos, otra característica impactante es su

teclado inteligente que contiene LEDs individuales incorporados

en cada una de las teclas. En cuanto a hardware Incorpora

procesadores Intel Core de última generación, 128 GB de

almacenamiento, batería hasta de 9 horas y soporte para dos

discos Msata.

Sin duda se convertirá en la competencia más fuerte para

MacBook Air. Tendrá un valor aproximado de 1400 dólares en

Estados Unidos y su lanzamiento será a partir del 8 febrero, para

Latinoamérica está por confirmar la fecha.

MacBook Pro

Apple lanzará el Mac book Pro que será la versión

mejorarda del Mac Book Air. Se trata de un portátil

Ultrafino con una resolución de Pantalla de 2.880 por

1.800 pixeles, sin duda un gran salto de calidad en las

pantallas ya que actualmente ofrecen una resolución

1.920 por 1.200 en los modelos de 17 pulgadas. Su

diseño en la carcasa es más fino y ligero que las

portátiles convencionales.

Utiliza una tecnología de retroiluminacion LED

que permite crear una pantalla que se ilumina

instantáneamente, contiene una superficie en

vidrio que va hasta el borde que además de

su elegancia refuerza la estructura de la

pantalla, posee una cámara HD oculta en la

parte superior la cual permite una visión

panorámica, además presenta facilidad de

acceso a puertos y conexiones y lo más

importante reduce al máximo su impacto en el

medio ambiente.

Este modelo se lanzaría en el segundo trimestre

del 2012.