Boletín enercom enero febrero 2015

Boletín 005 Enero – Febrero 2015

EDITORIAL

Terminamos el año 2014. Fue un año lleno de cambios y de modificaciones internas en nuestra empresa. Para este momento, casi todas las áreas de la empresa cuentan con personal nuevo y se han modificado los procedimientos antiguos para dar solución a nuestros problemas de forma más eficiente y organizada. En este sentido, queremos destacar algunos logros de las áreas, como fueron: El área de Operaciones, liderada por Hugo Campos, logró que por primera vez los técnicos entregaran en tiempo real el informe de servicios, el cual es determinante para la facturación de los servicios. Además, en un proyecto realizado con el área administrativa logró modificar y organizar de mejor manera las cajas menores de las sedes. Por su parte, el área de Compras logró que todos los formatos del área se diligencien en tiempo real, lo cual es muy importante para reevaluar los proveedores. Adicionalmente, con los cambios de personal y la organización interna también se independizó el área de compras y el área de inventario. Actualmente, Milton Acero está liderando lo correspondiente a inventario, alistamientos y despachos y Hector Arias sigue a cargo del área de compras. El área de Ingeniería, liderada por Javier Mogollón, logró que se levantara el histórico de mantenimientos preventivos de toda la infraestructura a diciembre del 2014, con lo cual se iniciará la planeación a 2015. Igualmente, con el apoyo de la Gerencia, se creó un nuevo laboratorio dividido en módulos según la actividad a ejecutar. HSEQ, liderado por Johanna Moreno, logró asignar a cada trabajador y de forma independiente sus Elementos de Trabajo Seguro en Alturas. Además, con el apoyo de la Gerencia, también logró que se asignara a cada zona, con excepción de Huila, un Kid de rescate. Por último, esta área con el apoyo fundamental de Paula Pesca alcanzó el puntaje de 85 en el RUC. Por su parte, el área de Gestión Comercial, con sus líderes Omar Sarmiento y Nelson Roa y con el apoyo de la Gerencia, realizó acciones correctivas encaminadas a solucionar problemas de forma definitiva relacionados con la satisfacción de los clientes. Estos problemas estaban relacionados con los controles de energía, así como la necesidad de contar con nuevas tecnologías. Igualmente lograron que se firmara un contrario con el carrier Azteca. El área de conectividad, liderada por Andrés Felipe Zorrilla, logró tener conectividad con la red con la Creciente, así como trasladar la infraestructura de la Red de Yopal (pasó de Venado a la Lomita) para que el cliente no se viera afectado con la degradación del enlace por frecuencias de banda libre. Adicionalmente, esta área también logró organizar de mejor manera la mesa de monitoreo con el fin de hacer un seguimiento real a la atención de incidentes. Por último, el área de Gestión Humana y Administrativa logró el cambio en el reglamento interno, la actualización de los contratos laborales, la modificación del manual de funciones y responsabilidades en SSTA e iniciar con el establecimiento de procedimientos en el área administrativa. Todos estos cambios fueron apoyados por la gestora interna, Paula Pesca, quien estuvo al tanto de las propuestas realizadas por cada área y su seguimiento, también por la Gerencia General que apoyó con ideas y asignación de presupuesto para el desarrollo de estas propuestas y por último de la Dirección de Operaciones, que también ha estado a cargo del seguimiento y las acciones realizadas dentro del sistema de gestión de calidad.

BOLETÍN 005 ENERO-FEBRERO 2015

BOLETÍN 005 ENERO-FEBRERO 2015

CAMBIOS INSTITUCIONALES Y DE PERSONAL

Andrea Duarte

En las zonas de Trinidad y San Vicente se implementó el sistema de turnos, para lo cual se hizo un cambio en el personal y se crearon cuadrillas de trabajo.

Les presentamos a los nuevos integrantes:

Operaciones en Trinidad

Emilio Becerra Técnico en

telecomunicaciones

Henry Borbón Técnico en

telecomunicaciones

Jose Daniel Granados Técnico en

telecomunicaciones

Danny Rivera Técnico en

telecomunicaciones

Richard Pardo Técnico en

telecomunicaciones

Cesar Rondón Coordinador en

zona

Carlos Chacón Auxiliar

administrativo de Operaciones

Operaciones en San Vicente:

Julián Alberto Ricardo

Técnico en telecomunicaciones

Oscar Daniel Fajardo

Técnico en telecomunicaciones

Giovanni Diaz Técnico en

telecomunicaciones

BOLETÍN 005 ENERO – FEBRERO 2015


Otros cambios también se dieron en la zona de Garzón, ya que Jairo Medina regresa como parte de los técnicos en Bogotá y en su

reemplazo ingresó un nuevo técnico que operará desde Gigante:

Operaciones en Gigante Huila

Jose Lunio Perdomo Técnico en telecomunicaciones

Área de Conectividad Esta área fue otra que tuvo algunas modificaciones en su conformación. Les presentamos sus integrantes:

Andrés Felipe Zorrilla

Ing. Conectividad y líder del área

Camilo Estrella Aux. Conectividad

Camilo Melo Ing. Conectividad

Daniel Espinosa Alexsander García Diego Collazos Fabián Luzardo Técnicos en Monitoreo - Conforman el centro de monitoreo



Margarita Rodriguez Asistente de facturación y

nómina

Juan Carlos Beltrán Coord. Administrativo y de

Gestión Humana

Adriana Puentes Asesora legal y de gestión

humana

Luis Carlos Tocancipá Asistente contable y de

tesorería

Área gestión humana y administrativa

Hector Arias Jefe de compras y

suministros

Oscar Pardo Omar Castañeda Auxiliares de alistamiento bodega

y compras

Milton Acero Líder de inventario,

alistamiento y despachos

Área de compras, alistamientos e inventarios

Carlos Martinez Mensajero

Andrea Duarte Aux. Administrativa y de

gestión humana

Angélica Waked Recepcionista

Yesica Cañas Técnico en organización de

archivos (Aprendiz)

Área de Ingeniería

José Aníbal Pachón Tecnólogo en Telecomunicaciones

ELECCIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA

Agradecemos a todos la participación en las elecciones del Comité de convivencia. En total, de las 53 personas habilitadas para votar, 44 participaron lo cual equivale a un 83% de participación en las elecciones.

De acuerdo con la legislación, el Comité de convivencia está conformado por cuatro representantes de los trabajadores y cuatro por parte de le empresa: dos principales y dos suplentes.


Miembros por parte de los trabajadores

Principal

Carlos Martínez Héctor Arias

Suplentes

Eduardo Martínez Alexsander García

Miembros por parte de la empresa

Principal

Andrea Duarte Adriana Puentes

Suplentes

Jaer Veloza Nelson Roa

ELECCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 215 - 2017

Agradecemos a los cuatro trabajadores que se postularon como miembros del COPASST:

Miembros elegidos por la Gerencia:


En el último año, en nuestra empresa hemos celebrado el nacimiento de los diferentes hijos e hijas de nuestros compañeros, quienes se han convertido en padres y madres por primera vez o han aumentado la familia con un segundo o tercer bebé. Por eso compartimos con ustedes, algunos de los mejores momentos de esta gran alegría.

El 8 de enero nació Jerónimo, el segundo bebé de Johanny Arenas

(Yopal). Aquí con su hija Sarith y su bebé.

En esta foto Fredy Rivera (Corozal) con su hija Sarita de 7 meses, su hija

mayor Gina y su esposa Iliana.

En esta foto Mariana la hija de Carlos Chacón (Trinidad)

En esta foto los dos hijos mayores de Omar Castañeda (Almacén) y su bebé

Paula Andrea

Recuerden que… tenemos un CONVENIO DE LIBRANZA CON CAJA DE COMPENSACIÓN

COLSUBSIDIO


A través de este convenio con Colsubsidio las personas que se encuentren afiliadas a esta caja y cumplan con los requisitos establecidos, podrán solicitar préstamos que irán pagando con descuentos de nómina. Los préstamos que pueden tramitarse son: a.- Créditos de consumo: Las solicitudes serán por: libre inversión, educación, salud, recreación, compra de cartera. 1. El plazo de los créditos será entre 6 a 60 meses. 2. El monto mínimo de es 500.000 y el máximo será de 150.000.000 3. Las tasas de interés serán las vigentes al momento de solicitar el crédito. 4. Las tasas de interés pactadas inicialmente podrán ser modificadas en los

eventos de novación, refinanciación o cambios en la situación laboral del deudor beneficiario.

5. Requisitos de desembolso (Pagaré y carta de instrucciones, autorización retención subsidio familia, libranza)

b.- Cupo de crédito por cuota fija c.- Créditos hipotecarios en pesos: El plazo de los créditos hipotecarios Vivienda de Interés social será de 120 meses en cuota fija. Requisitos de acceso: Encontrarse vinculado laboralmente a ENERCOM, con una antigüedad superior a un año y con por lo menos una renovación del contrato. El plazo del crédito estará determinado por la fecha de vencimiento del contrato y el número de renovaciones del mismo. El valor de la cuota mensual y los descuentos mensuales de nómina a descontar no podrán superar el 50% del salario neto devengado. Para aquellos casos en que se garantice la obligación mediante codeudor, éste no debe ser: independiente, pensionado o cónyuge del solicitante, o que su domicilio no se encuentre dentro del departamento de Cundinamarca.

Adicionalmente la empresa se encuentra realizando acercamientos con el fondo de

empleados BENEFICIAR


Estos son algunos de los beneficios que ofrece:

•En caso de fallecimiento por muerte natural o accidente

Seguro gratis sobre aportes y ahorros permanentes

•Ampara hasta el 100% del saldo del capital más intereses

Seguro gratis sobre créditos

•Ampara al asociado y a su grupo familiar básico. Cubre desde el sitio de descenso hasta el destino final. Adicionalmente se da un bono de $ 200.000 durante 12 meses a los beneficiarios.

Plan Exequial Integral

•Redimible en compras a nivel nacional

Bono Navideño

•Se entrega una maleta con un kit básico de útiles escolares y un par de tenis blancos.

Kit escolar para hijos de asociados estratos 1,2 y 3

AH

OR

RO

Ahorro Junior

Garantice el futuro educativo de sus hijos

Ahorro para el futuro y el retiro de la vida laboral.

Se descuenta del 6% al 10% del salario básico

Ahorro para la precaución

Certificado de Depósito de Ahorro a término.

Disponibilidad segura e inmediata de su ahorro

Cuenta de ahorra a la vista a través de Tarjeta Débito

Sistema de crédito que maneja:

Créditos apalancados en los aportes y ahorros permanentes del asociado dependiendo del destino:

Consumo •Plazo máximo de 60 meses

Nuestro Hogar

•Antigüedad 1 año, 5 veces el valor de los aportes y ahorros permanentes. Plazo máximo 84 meses, garantía hipotecaría, valor a financiar 70%.

•Antigüedad 3 años, 10 veces el valor de los aportes y ahorros permanentes- Plazo máximo de 120 meses, garantía hipotecaria, valor a financiar 70 %.

Vehículo •Plazo máximo 60 meses

El asociado debe demostrar capacidad de pago

Extraordinario •Plazo máximo 24 meses

Calamidad Doméstica

•Destinado para atender este tipo de eventualidades

Educativo •Destinado para estudios superiores del asociado.

Tasa preferencial y plazo igual al periodo académico

Credicheque •Con cheque del asociado. Plazo de45 días

máximo

Crediahorro •La solución a la redención anticipada del CDAT


CUMPLEAÑOS DE ENERO Y FEBRERO

Aprovechamos esta edición del boletín para desearle un feliz cumpleaños a los compañeros de enero y febrero:


¡¡¡PARTICIPA!!!! Recuerde enviar todas sus ideas y propuestas al correo electrónico: [email protected] y

[email protected]

ENERO FEBRERO

Fabián Luzardo: 1 Paula Pesca: 6

Elizabeth Bello : 17 Johanny Arenas: 9

Leonardo Romero: 5 Carolina Mojica: 10

Emma Ruth Silva: 22 Juan Carlos Torres: 11

Julián Alberto Ricardo: 1 Oscar Pardo: 17

Johanna Moreno: 25

Giovanni Diaz: 26

mailto:[email protected]

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