Novedades: Boletín Bibliográfico Empresarial nº 69 (mayo 2012)
Boletín de Novedades mayo 2015
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BOLETIN DE NOVEDADES 2015 Mayo Asociación Española de Documentación e Información Boletín electrónico mensual para los socios de SEDIC
Transcript of Boletín de Novedades mayo 2015
BOLETIN DE NOVEDADES
2015 Mayo
Asociación Española de Documentación e Información
Boletín electrónico mensual para los socios de SEDIC
BOLETIN DE NOVEDADES
NOTICIAS
FORMACIÓN PATROCINADORES
CONVOCATORIAS
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Visita a la Filmoteca Española
Dentro del programa de visitas a bibliotecas, archivos y centros de documentación que organiza SEDIC, nos complace anunciaros que el martes 9 de junio, a las 17 horas, visitaremos la Filmoteca Española. > Convocatoria de la visita
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Cursos 3 semanas Cursos 2 semanas Cursos 1 semana
Socios 190€ 130€ 50€
Socios con descuento 120€ 80€ 30€
No socios 290€ 210€ 100€
> Programación completa cursos online marzo-junio
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Nace el grupo bdoc6
Fruto de la fusión de cuatro empresas, entre ellas doc6, firma especializada en la gestión y tratamiento de la documentación para empresas y administracio-nes públicas, y la tecnológica Alianet, nace el grupo bdoc6, con sedes en Barcelona y Madrid.
bdoc6 recoge la experiencia de más de 25 años aportando soluciones globales en la gestión de información, documentación y conocimiento. bdoc6 ofrece un conjunto de servicios y productos que cubren una solución global a los problemas documentales en un entorno digital, analógico o híbrido. Desde la auditoría y consultoría previas de los sistemas vigentes hasta la propuesta de nuevas políticas corporativas documentales, soportadas en soluciones tecnológicas que sustenten sus procesos documentales electrónicos (con soluciones de firma digital, biométrica incluidas), la digitalización certificada de documentos papel e incluso la custodia y preservación de los activos digitales de la organización.
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CONSULTORÍA DOCUMENTAL
Resolvemos las necesidades de organizar la documentación para que esta sea fácilmente asequible para los usuarios que la requieran mediante una política de gestión documental corporativa.
Análisis y diagnóstico de las organizaciones (entorno legal, necesidades de información, ciclo de vida de los documentos, volúmenes, procesos corporativos y disfunciones de la gestión documental).
Diseño del sistema de gestión documental (política de gestión documental, elaboración del mapa documental y cuadro de clasificación, manual de gestión documental, procesos asociados a la gestión documental, esquema de metadatos para el gestor documental, implantación y formación).
TECNOLOGÍA
Proponemos las herramientas de tecnología propias, tanto de software como de hardware más adecuadas para realizar la gestión documental, adaptándonos a las necesidades del cliente.
BdocSign plataforma de software de firma digital.
BdocWeb gestor documental orientado a la Gestión del Conocimiento, compuesta por varios módulos independientes, que permiten la captura, gestión y distribución de la información.
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BPO
Optimizamos los procesos del sistema de gestión documental de nuestros clientes mediante la externalización de aquellos en los que podamos ser más eficaces y eficientes que si lo hicieran internamente.
Archivos
Bibliotecas
Museos
DIGITALIZACIÓN
Digitalización de todo tipo de documentos en papel y captura de datos.
Documentación administrativa (albaranes, facturas, fichas de fidelización, contratos…).
Documentación histórica (planos, dibujos, fotografías, libros…).
Software homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de facturas.
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DIGIBÍS adjudicataria del concurso de la Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia (AMTEGA)
El 4 de mayo de 2015 DIGIBÍS ha resultado adjudicataria del concurso licitado por la AMTEGA para el Diseño, Desarrollo e Implantación del Archivo Electrónico del Patrimonio de Galicia. Este concurso está dividido en dos lotes. El primero prevé la creación de un sistema de preservación digital para el archivo electrónico del patrimonio documental de Galicia y el segundo, un sistema de recolección de metadatos de los 19 archivos históricos gallegos.
Aplicación del protocolo OAIS y recolección de metadatos según OAI-PMH
El primer lote que configura el concurso se basa en la aplicación del protocolo OAIS, definido por la norma ISO 14721:2012, que es el modelo de referencia para sistemas de información de archivos abiertos. Esta parte del concurso requiere un sistema de preservación de los objetos digitales. Además, y como mejora de oferta, DIGIBÍS preparará el sistema de forma que se recolectarán y preservarán las páginas web de Galicia utilizando el formato WARC, especificado por la norma ISO 28500:2009, y se integrarán con el archivo administrativo electrónico de Galicia. El sistema de preservación citado estará interconectado vía METS con las soluciones de DIGIBÍS.
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Ya en el segundo lote, que trata de la recolección de metadatos siguiendo el protocolo OAI-PMH, DIGIBÍS ofrece su programa DIGIARCH WEB, cuyo repositorio será recolectado por el programa DIGIHUB, bien conocido por ser el que da soporte al agregador nacional Hispana, utilizando el protocolo que acabamos de mencionar.
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Los datos y metadatos de los 19 archivos históricos gallegos, actualmente digitalizados por Albalá, serán migrados, tal y como especifica el pliego de prescripciones técnicas, a las diferentes instancias de DIGIARCH WEB y desde ahí serán recolectados por DIGIHUB.
Por último, y en un tercer paso, se preservarán mediante la correspondiente aplicación. La información será gestionada e intercambiada utilizando EAD y EAC, así como ISAD(G) e ISAAR(CPF). Todo ello encapsulado en METS.
Una solución completa e integrada que cualquier institución puede aplicar
Con esta arquitectura funcional DIGIBÍS da una solución completa e integrada a la gestión, consulta, recolección y preservación de la información archivística histórica, siempre utilizando los estándares propios de los archivos de la información digital, así como, y esto es un valor añadido, la tecnología Linked Open Data. Está claro que esta solución integradora evita errores, racionaliza todos los procesos digitales y los hace más viables económicamente.
DIGIBIS S. L. C/ Alenza, 4, 5ª planta. 28003 Madrid
Tel.: 914 32 08 88
Fax: 914 32 11 13 [email protected] http://www.digibis.com
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EBSCO y Baratz mejoran los servicios de descubrimiento para las bibliotecas de España El acuerdo refuerza los sistemas integrados para bibliotecas (SIB)
Un nuevo acuerdo de colaboración entre EBSCO Information Services (EBSCO) y la empresa española de sistemas integrados de gestión bibliotecaria (SIGB), Baratz, ampliará los servicios para los clientes mutuos de servicios de descubrimiento en España y otros mercados, especialmente Latinoamérica y Francia. La colaboración permitirá una mejor integración entre EBSCO Discovery Service™ (EDS) y el principal SIGB de Baratz, absysnet. Baratz es uno de los mayores proveedores de SIGB del mundo con más de 25 años de experiencia y soluciones implantadas en más de 25 países.
Según el Jefe de Productos del Área de Bibliotecas de Baratz, Carlos Martínez Gallo, la alianza comercial entre EBSCO y Baratz permitirá a las bibliotecas sacar provecho de los beneficios ofrecidos por las dos plataformas tecnológicas. "Confiamos en que este acuerdo de colaboración permitirá ofrecer a nuestros clientes lo mejor de ambas herramientas y servicios con una experiencia de usuario sin interrupciones. Las bibliotecas están pidiendo más y más servicios y
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herramientas que les permitan ofrecer lo mejor de ambos mundos, digital y analógico, de manera integrada y eficiente. Con nuestra colaboración, podemos ayudar a las bibliotecas a conseguirlo."
Al asociarse con uno de los más reconocidos proveedores de SIGB, EBSCO pone a disposición de las bibliotecas lo más moderno en servicios al usuario. Con la opción de utilizar, indistintamente, EBSCO Discovery Service o el catálogo de la biblioteca como interfaz de usuario, los acuerdos de colaboración de SIB de EBSCO permiten a las bibliotecas aprovechar las ventajas de ambos servicios. A través de estos acuerdos de colaboración los clientes mutuos tendrán mejor y más fácil acceso a las bases de datos, publicaciones periódicas, ponencias, revistas, periódicos, libros electrónicos, imágenes, videos y otras fuentes de información de su biblioteca.
Acerca de EBSCO Information Services
EBSCO Information Services (EBSCO) es el proveedor líder de servicios de descubrimiento para bibliotecas de todo el mundo, con más de 8.000 clientes en más de 100 países. EBSCO Discovery Service™ (EDS) proporciona a cada institución una completa y caja de búsqueda única para navegar por toda su colección, ofreciendo un ranking de relevancia y personalización incomparables. EBSCO también es el principal proveedor de contenido de investigación en línea para las bibliotecas, incluyendo cientos de bases de datos de investigación, archivos históricos, referencias médicas para atención sanitaria y herramientas de aprendizaje corporativo ayudando a millones de usuarios finales en decenas de
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miles de instituciones. Al mismo tiempo EBSCO ofrece a las bibliotecas revistas y libros electrónicos, gestionando la suscripción de más de 360.000 publicaciones periódicas, incluyendo más de 57.000 revistas electrónicas y acceso en línea a más de 700.000 libros electrónicos. Para obtener más información visite la página web de EBSCO en: www.ebsco.com. EBSCO Information Services es una división de EBSCO Industries Inc., una empresa de propiedad familiar desde 1944.
EBSCO Information Services
Edificio El Soto Avenida de Bruselas, 7 Arroyo de la Vega 28108 Alcobendas (Madrid) Tel. +34 91 490 24 80 [email protected]
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¿Cómo distinguir una verdadera aplicación de cloud computing?
Si hay una tendencia que lleva tiempo incrementando su protagonismo en el mundo de la informática es la del Software-as-a-Service (SaaS) y cada vez más empresas externalizan sus sistemas informáticos para aprovechar las ventajas que ofrecen estos servicios de cloud computing.
Pero el desconocimiento de los conceptos hace que en muchas ocasiones se ofrezcan productos de cloud computing cuando en realidad lo que se está tratando de vender son soluciones alojadas, lo que no puede considerarse cloud computing.
La clave es que el software sea multitenant, la única arquitectura que permite proporcionar todas las características esenciales del cloud computing.
¿Qué es multitenant?
Se basa en un principio de arquitectura de programas en el que una sola instancia de la aplicación, que se ejecuta en el servidor, sirve a diversos clientes, cada uno con sus datos y configuración personales.
Esta característica contrasta con la single tenant, donde una instancia de la aplicación y la infraestructura que la soporta sólo sirven para una empresa cliente, que es lo que sucede en una solución alojada.
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Beneficios
La mayoría de programas que se diseñan para el cloud hoy en día ya no aplican una arquitectura single tenant, ya que es más cara, menos eficiente y no escalable.
Los beneficios que proporcionan las aplicaciones multitenant frente a las soluciones alojadas son varios:
• Versión única
No existen diferentes versiones con diferentes funcionalidades de la aplicación. Todas las empresas clientes usan la misma versión, que siempre será la más actualizada.
• Actualizaciones transparentes
Las actualizaciones se realizan de forma automática, transparente y sin necesidad de intervención de las empresas clientes.
• Recuperación en caso de desastre
El cambio automático a un sistema redundante y las copias de seguridad en distintos puntos geográficos crean un entorno de alta disponibilidad en caso de cualquier tipo de fallo.
• Seguridad
En una solución SaaS, el proveedor tiene una visión unificada de su infraestructura y puede desplegar actualizaciones de seguridad y parches de forma más rápida y sin necesidad de atención individualizada.
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• Escalabilidad
Debido a su arquitectura, una verdadera solución SaaS permite una rápida escalabilidad a medida que los requisitos varían.
• Colaboración
Las aplicaciones SaaS tienen la capacidad de recopilar la información colectiva que proporciona la comunidad y trasladarla para el beneficio de cada persona usuaria.
• Análisis de la información
Las soluciones multitenant son capaces de eliminar la información personal, consolidar los datos y presentar tendencias gracias al uso de técnicas de análisis de la información.
• Rápida innovación
Un arreglo, actualización o mejora se realiza una sola vez y todas las personas usuarias se benefician de inmediato, lo que deja tiempo a la empresa proveedora para desarrollar nuevas funcionalidad en vez de consumir recursos en mantener diferentes versiones.
• Configuración en vez de personalización
Las soluciones SaaS permiten a las empresas clientes adaptar las aplicaciones mediante opciones de configuración que seguirán funcionando a través de cada actualización, en vez de costosas personalizaciones que pueden no ser compatibles con nuevas versiones.
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Alma, de Ex Libris, al ser una auténtica solución SaaS multitenant, ofrece una gran variedad de opciones y ventajas a sus empresas clientes. Una versión, actualizaciones transparentes, colaboración potente y rápida innovación apuntan a una aplicación mucho mejor de lo que cualquier solución single tenant o alojada pueden ofrecer.
www.GreenData.es | [email protected] | t: 932 653 424
Twitter: @GreenData_News | LinkedIN
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Inforarea acompaña a las organizaciones en su transformación digital
Inforárea se mantiene en el camino de la innovación continua, aplicando las
metodologías más avanzadas y colaborando con los mejores expertos en el
campo del gobierno de la información y la gestión documental. Continuamos
desarrollando una intensa actividad de consultoría nacional e internacional
involucrándonos en importantes proyectos de carácter estratégico:
• Diseño de modelos de gobierno de la información
• Definición y apoyo en la implantación de modelos de gestión documental
• Proyectos de colaboración y gestión de contenidos intranet sobre Sharepoint
2013
En este trimestre hemos iniciado una nueva colaboración en el campo de la
consultoría en gestión documental con el Grupo MAPFRE, compañía de referencia
en el sector asegurador.
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Metadatos para el gobierno de la información
Publicamos en Thinkepi una reflexión basada en nuestras recientes experiencias
bajo el título: “Metadatos para el Gobierno de la Información” que refleja como
las necesidades de las empresas llevan a una convergencia entre los
planteamientos sobre los metadatos ya desarrollados en el ámbito de la gestión
documental, las bibliotecas y colecciones digitales y los nuevos retos del mundo
de la gestión de datos. Puede consultarse también en nuestra web
http://www.inforarea.es
Gestión documental para la e-administración
La administración electrónica sigue su avance imparable. Inforárea participa en
numerosos proyectos relacionados con la implantación de las normas técnicas de
interoperabilidad NTI y la evolución de las instituciones hacia el documento y
expediente electrónico. En la actualidad prestamos servicios de consultoría a IZFE,
la empresa informática de la Diputación Foral de Gipuzkoa.
Más de tres décadas de éxitos y la satisfacción de nuestros clientes son la mejor
garantía para contar con nosotros. Consulta nuestros servicios, clientes, casos de
éxito y publicaciones en Web: http://inforarea.es
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Inforárea 2.0
A través de Facebook y Twiter podréis dirigirnos vuestras consultas, hacer
comentarios de nuestras actividades y estar al tanto de las nuestras novedades:
Twiter: @inforarea
Facebook: http://es-
es.facebook.com/Inforarea.Consultores.Informacion.y.Documentacion
Blog: http://wordpress.inforarea.es/
Web: http://inforarea.es
Os esperamos para intercambiar impresiones sobre el presente y el futuro de
nuestra profesión. SÍGUENOS.
Inforárea, SL:
C/ Juan de Arespacochaga y Felipe, nº 6, 5F - 28036 Madrid
T. 34-917451476
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• Casa editorial líder en el área STM.
• 60 casas editoriales en 20 países en Europa, Asia y América.
• Más de 5.000 empleados en todo el mundo.
Libros electrónicos:
• Más de 30.000 libros disponibles en formado electrónico.
• Obras de referencia, monografías, manuales, libros de texto, enciclopedias, series de libros.
• Descuentos modulares en función del número de colecciones y miembros consorciados
• Las colecciones de E-Books están disponibles por área temática como bases de datos.
• Áreas temáticas basadas sobre el año de copyright; licencias para varios años.
• DOI a nivel del capítulo.
• Acceso y adquisición externa.
Springer - www.springer.com
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• Usuarios simultáneos ilimitados
SpringerImages – www.springerimages.com
Base de datos de más de 2 millones de imágenes y piezas de texto completo asociado de publicaciones de Springer y de fuentes de imágenes de terceros.
• Las imágenes incluyen: : dibujos, fotos, tablas, gráficos, etc.
• Los suscriptores tienen acceso ilimitado para uso personal de las imágenes durante la vida de su suscripción. Esto incluye clases, presentaciones, investigación, etc. – cualquier uso no comercial.
• Dos opciones de suscripción: colección biomédica o colección completa
Springer Protocols - www.springerprotocols.com
Es una serie de libros de protocolos que los usuarios pueden consultar como una base de datos. Más de 600 libros, 10% de nuevas publicaciones cada año, con más de 20.000 protocolos
• Methods in Molecular Biology
• Methods in Molecular Medicine
• Methods in Biotechnology Methods in Pharmacology and Toxicology
• NeuroMethods
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Los usuarios son:
• Bibliotecas y centros de documentación que se ocupan de investigaciones biológicas
• Laboratorios
• Escuelas de Medicina, hospitales y centros de investigación biomédicos que se ocupan de medicina basada en evidencia
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