Boletín de Costos ER 010 de ER Capacita

Click here to load reader

Embed Size (px)

Transcript of Boletín de Costos ER 010 de ER Capacita

  • PRESENTACIN

    Este siempre es un mes diferente y de mucho ajetreo, pues sin descuidar las labores normales, hay que cumplir con los preparativos de las fiestas navideas y de ao nuevo, por eso la mayora tiene que posponer lo menos urgente para el ao que viene.

    Nosotros tuvimos que hacer lo mismo y aprovechamos el tiempo para terminar nuestros proyectos para el 2017 y as participar activamente en la capacitacin y desarrollo de los profesionales dedicados al diseo, determinacin y anlisis de los costos de produccin. Es nuestra misin.

    Saludos cordiales y feliz ao nuevo.

    Pedro Estuardo Ramos Castillo.

    Boletn de Costos N 010 Ao 01

    Calle Independencia 120 - 204 A

    Edificio Chateau Gabriela

    Telfono: (51 1) 3723466

    Celular: +51 948411897

    Miraflores - Lima - Per

    Diciembre 2016 01

    Estos son los costos

    estndar. Cules

    son las razones de

    las diferencias, con

    las cifras reales.

    Tenemos que elegir un inductor mgico para

    distribuir esas diferencias

    entre los productos.

    https://www.google.com.pe/imgres?imgurl=https://ae01.alicdn.com/kf/HTB1FypUIFXXXXXeXVXXq6xXFXXXq/Polka-Dot-Clown-font-b-Top-b-font-font-b-Hat-b-font-Circus-Carnival-font.jpg&imgrefurl=https://www.aliexpress.com/item/Polka-Dot-Clown-Top-Hat-Circus-Carnival-Dress-Up-Halloween-Costume-Accessory/32393984794.html&docid=zetQPZH-kQycJM&tbnid=2ZWyIo5eZKGASM:&vet=1&w=700&h=656&bih=1037&biw=2021

  • Los sistemas de costos, de acuerdo al contenido y oportunidad de su determinacin, se clasifican en:

    1.- Reales o Histricos

    Son obtenidos utilizando los gastos efectivamente realizados y registrados por la contabilidad general, por lo que se conocen al cierre del perodo contable.

    En este caso no se generan diferencias y todos los costos son identificados o distribuidos razonablemente entre los productos, luego de su seguimiento a travs de los procesos de fabricacin que atraviesan.

    2.- Pre determinados

    Se determinan utilizando presupuestos, en base a datos estadsticos y presunciones. Se sub clasifican en:

    2.1.- Estimados

    Determinados utilizando datos no muy confiables y generalmente contando slo con informacin anterior.

    2.2.- Estndar

    Determinados utilizando datos ms confiables, incluso efectuando estudios tcnicos de niveles de produccin, como de tiempos y movimientos, etc.

    02 Diciembre 2016

    Al cierre de cada perodo mensual, se generan diferencias entre el total de la valorizacin de los productos y los costos acumulados por la contabilidad general.

    Si se trata de costos estimados, por no ser muy confiables, esas diferencias se deben ajustar a los productos y/o resultados.

    En el caso de los costos estndar, por haber sido formulados en forma ms confiable, la teora afirma que deben enviarse a resultados.

    3.- Interpretaciones contradictorias

    Esto quiere decir, que en Per actualmente se aplica un sistema de costos estimados, porque en su gran mayora se formulan en forma no confiable y porque al final se ajustan.

    Y tambin quiere decir, que hasta el ttulo del presente artculo est errado, pues las diferencias o desviaciones de estndar, no se ajustan.

    En conclusin, segn la opcin que la norma legal permite para manejar un sistema de costos estndar, (siempre que la informacin oficial sea presentada utilizando costos reales), significa que es indispensable

  • que cada empresa maneje necesariamente un sistema paralelo de costos reales, aunque sea con un poco de atraso, porque finalmente esa ser la informacin vlida, considerndose el estndar, como un A Cuenta, o una provisin, porque si solo ajustamos el costo estndar, lo estamos convirtiendo en un sistema de costos estimados y no en costos reales.

    Aclarado mi punto de vista, y si no les queda tan claro, todo es responsabilidad de nuestros especialistas que le dan tan mala interpretacin a la Doctrina contable.

    4.- Alternativas de ajustes

    Como no podemos ir en contra de la realidad, les mostramos la solucin alternativa, por la cual muchos contadores logran resolver el problema de las diferencias, usando su imaginacin, pero sabiendo que no estn curando la enfermedad, tan slo los sntomas.

    Para resolver el caso peruano de las diferencias que genera la aplicacin del sistema de costos estndar, al cierre del perodo contable, estas diferencias, deben desaparecer.

    Por eso, se deben asignar a la produccin y de all a las cuentas de Existencias y al Costo de ventas, segn lo vendido.

    03 Diciembre 2016

    4.1.- Ajuste en base al costo acumulado de cada producto

    La alternativa ms comn utilizada, es la de distribuir las diferencias, entre la produccin terminada y en proceso, en base al costo estndar acumulado de cada producto, lo que, a nuestro juicio, incrementa el error de clculo del presupuesto (costo estndar).

    A continuacin un ejemplo simple y sencillo:

    a) Costos acumulados por Contabilidad: 110,000.00

    - Produccin valorizada a costo estndar: (1) Producto Unidades c.u. Importe A 5,000 6.00 30,000.00 B 8,000 5.00 40,000.00 C 2,500 4.00 10,000.00 D 10,000 2.00 20,000.00 100,000.00 Diferencias por ajustar: S/. 10,000.00

    b) Ventas: (en unidades) Producto producidas vendidas (2) Saldo (3) A 5,000 4,000 1,000 B 8,000 6,000 2,000 C 2,500 2,000 500 D 10,000 7,000 3,000 25,500 19,000 6,500

  • Diciembre 2016

    * Cuota para asignar las diferencias, entre la produccin valorizada a costo estndar (10,000/100,000=0.10)

    c) Distribucin entre la produccin: Producto Base (1) Unidades Distribucin Cuota A 30,000.00 5,000 3,000.00 0.10 B 40,000.00 8,000 4,000.00 0.10 C 10,000.00 2,500 1,000.00 0.10 D 20,000.00 10,000 2,000.00 0.10

    Total: 100,000.00 10,000.00

    * Cuotas para distribuir las diferencias, entre lo vendido y los saldos en stock: (Diferencias/Unidades) (Cuota) Producto A 3,000.00/5,000 0.60 Producto B 4,000.00/8,000 0.50 Producto C 1,000.00/2,500 0.40 Producto D 2,000.00/10,000 0.20

    d) Re distribucin entre Costo de ventas e Inventarios: Producto Base (2) Distribucin Base (3) Distribucin Ventas Saldos A 4,000 2,400.00 1,000 600.00 B 6,000 3,000.00 2,000 1,000.00 C 2,000 800.00 500 200.00 D 7,000 1,400.00 3,000 600.00

    Total: 19,000 7,600.00 6,500 2,400.00

    e) Comentarios

    El ajuste sobre la base del costo acumulado por producto es la opcin ms utilizada y en todo caso la menos absurda.

    Dejando establecido que no es nuestra recomendacin, sino simplemente una descripcin de la realidad, nos sentimos obligados a observar las deficiencias sobre la aplicacin de esta metodologa o cualquiera similar, ya no desde el aspecto de la legislacin peruana, sino desde el punto de vista gerencial.

    Todo presupuesto debe ser formulado con el grado de detalle suficiente, para poder compararse con la realidad, registrada con el mismo detalle.

    De otro modo, cmo podra determinarse en qu producto y por qu concepto se han generado diferencias. Slo con un buen anlisis de las diferencias, es posible conocer la rentabilidad por producto y tomar medidas correctivas.

    La comparacin contra cifras globales no tiene mayor importancia, pues slo se conoce que los resultados son malos o buenos, pero no las razones. Estamos convencidos que un Gerente en condiciones normales, no estara satisfecho con una informacin tan global.

    04

  • 05 Diciembre 2016

    4.2.- Ajuste (Regularizacin) en base a costos reales

    Hace algunos aos el Contralor de una empresa trasnacional nos solicit asesoramiento para disearles un sistema que permita poder presentar informacin sobre las diferencias.

    El objetivo que nos plantearon fue: Necesitamos establecer las diferencias y luego analizar las razones

    Nuestra primera pregunta fue: - Si tienen tantos problemas con los costos estndar, por qu los utilizan? Y la respuesta no se dej esperar: - Es una orden de la Casa Matriz, todas las filiales en el mundo utilizan costos estndar.

    Ese da confirmamos que los costos reales, los nicos que nos permiten poder mejorar los estndar y disponer de informacin precisa y completa, tendra que ser un sistema complementario de la contabilidad general, pero ciertamente indispensable.

    Hay una gran variedad de razones que distorsionan la informacin resultante, porque cada profesional interpreta las normas a su manera y por ello, unos manejan los inventarios a costo estndar y otros a costo real, incrementando las diferencias en el primer caso.

    Al finalizar nuestra participacin profesional les hicimos llegar los siguientes comentarios:

    a) Manejar los inventarios de insumos a su valor de compra, para valorizar poder los consumos a costos reales.

    b) Distribuir la mano de obra y los gastos de fbrica indirectos (CIF), por cada proceso de acuerdo al grado de esfuerzo por cada producto, en un sistema paralelo.

    c) Valorizar la produccin con lo establecido en los puntos a) y b) para determinar los costos reales de produccin, en un sistema paralelo.

    d) Ejecutar el proceso de kardex, en un sistema paralelo.

    e) Establecer las diferencias por cada producto y formular los asientos contables por la regularizacin.

    f) Sustentar las cifras resultantes en los estados financieros, luego de los ajustes, con la informacin analtica del sistema paralelo de costos reales.

    Manejando esta segunda alternativa, mantendremos un sistema de costos estndar operando normalmente, los ajustes (Regularizaciones) sern sustentados y adems se dispondr de informacin a costos reales.

  • Dictando nuestra Conferencia "Los Costos en la Avicultura", en la "I Convencin Internacional de Avicultura - Trujillo 2010" (CIAT), el 24/11/2010, donde recibimos el

    aprecio y el calor humano de la gente de esa inolvidable ciudad, hacindonos pasar das estupendos.

    06 Diciembre 2016

    Conferencia "Los Costos en la Avicultura", dictada en la "I Convencin Internacional de Avicultura - Trujillo 2010" (CIAT) el 24/11/2010 en el Auditorio de la Universidad Privada Antenor Orrego. Recibimos el aprecio y el calor humano de la gente de esa inolvidable ciudad, hacindonos pasar das estupendos.

  • 07 Diciembre 2016

    [email protected]

    A travs de este correo electrnico podremos continuar nuestra fluida comunicacin que les permita efectuar sus consultas, comentarios y sugerencias sobre los temas que les gustara que tratemos en nuestras prximas entregas.

    Adems conocern la programacin de nuestros seminarios y conferencias, as como les presentaremos videos con resmenes de los mismos.

    Muy pronto estaremos convocando a todos aquellos contadores y otros profesionales involucrados en el tema de costos, para formar un grupo o asociacin que nos permita el desarrollo y crecimiento de esta actividad un tanto estancada en nuestro pas en particular y en Latinoamrica en general.

    Es nuestro objetivo lograr un grupo coherente, que est en condiciones de organizar eventos de alto nivel, invitando conferencistas internacionales, que permita la realizacin personal de cada uno de nuestros integrantes y que opere como una bolsa de empleo que vincule sin costo a las empresas con los profesionales especializados.

  • Diciembre 2016 08

    Calle Independencia 120-204 A

    Edificio Chateau Gabriela

    Miraflores - Lima Per

    Telfono: (51 1) 3723466

    Celular: +51 948411897

    Implementacin de sistemas de costos

    Objetivos: Analizar la metodologa para disear y poner en

    marcha un sistema de contabilidad de costos.

    Fechas: S-1 Viernes 24 de febrero de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.

    Sbado 25 de febrero de 09:00 a.m. a 12:30 p.m.

    y de 2:30 p.m. a 5:00 p.m.

    S-2 Viernes 24 de marzo de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.

    Sbado 25 de marzo de 09:00 a.m. a 12:30 p.m.

    y de 2:30 p.m. a 5:00 p.m.

    Informacin: Telfono: 372 3466

    Celular: #948 411 897

    Venga a compartir, en forma

    personalizada con el CPC. Dr.

    Pedro Estuardo Ramos Castillo,

    su vasta y exitosa experiencia

    en el diseo e implementacin

    de sistemas de costos.

  • 09 Diciembre 2016

    Estimado y recordado Dr. Estuardo:

    Soy contador de costos de una industria que

    produce artculos de aluminio, nosotros

    fabricamos una serie de productos y de todos

    ellos, nos quedan retazos que denominamos

    chatarra.

    Esta chatarra que consideramos aluminio de

    segunda porque ya tiene una disminucin real

    de su valor en estado virgen, la reutilizamos para

    fabricar otros productos de menor calidad pero

    que igualmente vendemos.

    Nuestra consulta es cmo valorizarla para que se

    costee como materia prima en los productos

    nuevos que fabricamos. Algunos nos aconsejan

    que les demos el mismo valor que el aluminio

    virgen y otros nos afirman que ya su costo debe

    ser cero.

    RESPUESTA

    En este caso concreto, la chatarra representa un

    sub producto de los artculos que se fabrican con

    aluminio virgen, que seran los principales.

    Tomando en cuenta este reconocimiento de su

    condicin, debe ser valorizado a Valor de

    mercado y el importe, disminuido del costo del

    producto principal.

    Al ser valorizado el sub producto, debe ser

    considerado en Existencias, para darle salida y

    costear su consumo, en el lote, orden o producto

    que lo utiliza.

    Las opciones que les aconsejaron utilizar

    distorsionaran los costos resultantes, segn la que

    utilicen, por ejemplo:

    - Si la recuperacin de aluminio de segunda, se

    valoriza como si fuera aluminio virgen, estaramos

    asumiendo que el producto principal no tiene

    mermas, generando un costo unitario ms bajo

    del real; pero perjudicando al producto nuevo,

    que no necesita aluminio tan caro.

    Si la recuperacin se hace a valor cero, y slo se

    reutiliza, estaramos beneficiando al producto

    nuevo que se fabrica, pues no existira el costo de

    su materia prima, elevando el costo del producto

    principal.