Blackboard Learn 9.1

Guía de uso para el profesor

Versión 1.0

Octubre de 2013

José Mariano González Romano

Universidad de Sevilla

2 Blackboard Learn: guía del profesor

Tabla de contenidos

1. Introducción .................................................................................................................................................. 4

1.1 ¿Qué es BB 9.1? Evolución de WebCT a Blackboard Learn 9.1 ....................................... 4

1.2 Recursos sobre Blackboard Learn .............................................................................................. 4

1.3 Acceso a la plataforma ..................................................................................................................... 5

1.4 Página de inicio .................................................................................................................................. 5

1.5 Página de curso .................................................................................................................................. 5

2. Configurando la apariencia de la plataforma de Enseñanza Virtual ...................................... 6

2.1 Mi institución ...................................................................................................................................... 6

2.2 Página de curso .................................................................................................................................. 6

2.3 Mis lugares ........................................................................................................................................... 8

2.4 Personalización del curso .............................................................................................................. 8

2.5 Notificaciones ...................................................................................................................................... 9

3. Herramientas de Contenidos .................................................................................................................. 9

3.1 Subiendo archivos ........................................................................................................................... 10

3.2 Publicando archivos ....................................................................................................................... 10

3.3 Publicando enlaces ......................................................................................................................... 12

3.4 Incluyendo un Plan de estudios ................................................................................................. 12

3.5 Trabajando con carpetas de contenido .................................................................................. 12

3.6 Importando contenido .................................................................................................................. 13

3.7 Vinculando contenidos de RODAS ............................................................................................ 13

4. Herramientas de Evaluación ................................................................................................................ 13

4.1 Creando grupos ................................................................................................................................ 13

4.2 Evaluaciones ...................................................................................................................................... 15

4.3 Importando preguntas desde WebCT ..................................................................................... 16

4.4 Trabajando con conjuntos de preguntas ............................................................................... 17

4.5 Creando una pregunta ................................................................................................................... 18

4.6 Configurando una prueba ............................................................................................................ 20

4.7 Publicando una prueba ................................................................................................................. 22

4.8 Realizando una prueba.................................................................................................................. 22

4.9 Modificación de una pregunta incluida en una prueba ................................................... 23

4.10 Sondeos ................................................................................................................................................ 24

3 Introducción

4.11 Actividades ......................................................................................................................................... 24

4.12 Accediendo a la actividad como alumno ................................................................................ 25

4.13 Evaluando la actividad como profesor ................................................................................... 25

4.14 Importación de tareas de WebCT ............................................................................................. 26

4.15 Condicionamiento de elementos ............................................................................................... 26

4.16 Rúbricas ............................................................................................................................................... 27

4.17 Informes .............................................................................................................................................. 27

5. Herramientas de Comunicación .......................................................................................................... 28

5.1 Creando foros de debate ............................................................................................................... 28

5.2 Creando un tema de discusión ................................................................................................... 29

5.3 Mensajes .............................................................................................................................................. 29

5.4 Correo electrónico ........................................................................................................................... 29

5.5 Sesiones de colaboración ............................................................................................................. 30

6. Herramientas de Planificación ............................................................................................................ 30

6.1 Anuncios .............................................................................................................................................. 30

6.2 Calendario........................................................................................................................................... 31

6.3 Lista ....................................................................................................................................................... 31

6.4 Tareas ................................................................................................................................................... 32

7. Centro de Calificaciones ......................................................................................................................... 32

7.1 Administrando las columnas ...................................................................................................... 33

7.2 Vistas inteligentes ........................................................................................................................... 34

7.3 Filtrado de filas y columnas ........................................................................................................ 34

7.4 Crear columna ................................................................................................................................... 35

7.5 Exportar e importar calificaciones ........................................................................................... 36

8. Blackboard Mobile .................................................................................................................................... 37

Anexo I: Guía para configurar un curso ..................................................................................................... 38

Anexo II: Diferencias entre Blackboard Learn y WebCT .................................................................... 39

4 Blackboard Learn: guía del profesor

1. Introducción

1.1 ¿Qué es BB 9.1? Evolución de WebCT a Blackboard Learn 9.1

Blackboard Learn es desde el curso 2013/14 la herramienta que sirve de soporte a la

Enseñanza Virtual de la Universidad de Sevilla. Es completamente diferente a la anterior

herramienta, WebCT, y no una nueva versión de la misma. Esto hace que haya cambios

profundos en su manejo, aunque la filosofía de ambas es similar. Son cambios en las

formas más que en el fondo.

Puede decirse que Blackboard Learn es más completa en cuanto a funcionalidades que

WebCT, aunque requiere un esfuerzo de adaptación importante. Esto plantea dificultades

a corto plazo. No obstante, las mejoras introducidas en Blackboard Learn suponen una

ventaja a largo plazo.

1.2 Recursos sobre Blackboard Learn

Podemos encontrar recursos sobre Blackboard Learn en los siguientes lugares:

En nuestro espacio de trabajo personal dentro de la plataforma, en la herramienta

contenido. Son enlaces a contenidos publicados en RODAS.

En la sección de anuncios de la plataforma hay enlaces a documentos y tutoriales

que están publicados en RODAS.

En la página principal de Enseñanza Virtual, en los enlaces ‘Dudas frecuentes’ y

‘Guía del usuario’, aunque en el momento de escribir esta guía aún hacen

referencia a la herramienta WebCT.

La ayuda oficial de Blackboard Learn está disponible en todos los cursos, bien en el

menú del curso o bien en la lista de herramientas. Eso sí, es la ayuda para alumnos.

La ayuda oficial de Blackboard Learn para profesores se encuentra en la dirección

http://help-archives.blackboard.com/Blackboard-Learn/9.1/SP08/ES-

ES/Instructor/index.htm. Podemos añadir este enlace al menú de nuestro curso

para tener un acceso directo a esta ayuda, ocultándolo a la vista de los alumnos.

Más adelante veremos cómo hacerlo.

https://help.blackboard.com contiene toda la ayuda oficial de Blackboard Learn.

Hay que seleccionar la versión Blackboard Learn 9.1 SP 9, Instructor, Español.

Enlaces a contenidos disponibles en RODAS:

Programa de Webinars realizados:

1. Un paseo por la nueva versión de la plataforma de Enseñanza Virtual 2. Migración y creación de nuevos contenidos. 3. Evaluaciones y Calificaciones 4. Herramientas de colaboración: Wikis, foros, blogs...

Guías sobre la nueva plataforma:

¡Novedades! Funcionalidades añadidas y/o mejoradas en Blackboard 9.1

5 Introducción

¡Novedades! Funcionalidades añadidas y/o mejoradas en las herramientas de comunicación y evaluación

Ampliando información sobre Blackboard Learn 9.1 Guía del profesorado Guía de migración de contenidos al nuevo gestor de cursos Guía de niveles de visualización de contenidos

1.3 Acceso a la plataforma

El portal de Enseñanza Virtual de la Universidad de Sevilla, https://ev.us.es, permite el

acceso a las dos herramientas. WebCT sigue estando disponible para cursos anteriores.

Toda la información de esos cursos sigue disponible allí para poderla consultar o traspasar

a los nuevos cursos en Blackboard Learn. Es posible acceder directamente a ambas

herramientas: https://ev2.us.es para WebCT y https://ev3.us.es para Blackboard Learn.

En teoría los principales navegadores son compatibles en sus versiones más recientes. No

obstante, se han detectado algunos errores puntuales con Internet Explorer y Crome; por

ejemplo, la ausencia de la lista de alumnos en el centro de calificaciones. Por ello, se

recomienda el uso de Firefox.

1.4 Página de inicio

Lo primero que vemos al entrar es la página de inicio, también conocida como ‘Mi

institución’. En esta página tengo acceso rápido a información de todos los cursos en los

que estoy participando, a través de una serie de bloques o ‘módulos’ que se pueden

personalizar.

En la caja de herramientas que aparece en la parte izquierda puedo crear tareas y eventos

de calendario personales. Dentro de cada curso podré hacer lo mismo, pero serán tareas y

eventos de calendario propios de ese curso. En esa misma caja, la opción ‘Mis

calificaciones’ me proporciona un punto de acceso unificado a las calificaciones de todos

los cursos en los que estoy inscrito como alumno. También puedo ver una lista con los

usuarios del sistema. La información que se muestra de cada usuario la determina el

propio usuario en sus preferencias. Para ello selecciona la opción ‘Información personal’ y

dentro de ella ‘Establecer opciones de privacidad’. Aquí puede decidir si aparece o no en la

lista, y en caso afirmativo qué información se hace pública.

1.5 Página de curso

Pulsando sobre el nombre de un curso se accede a la página del mismo. En la parte

izquierda de esta página están el menú del curso y el panel de control. El menú del curso

permite acceder a los contenidos y herramientas del curso, y es totalmente personalizable

por el profesor. Los alumnos verán todas las opciones de este menú que el profesor haya

marcado como visibles.

6 Blackboard Learn: guía del profesor

El panel de control es únicamente visible por el profesor, y contiene opciones para realizar

tareas de evaluación y calificación, así como la gestión de archivos.

Si el usuario pertenece a uno o más grupos, aparece un bloque más con sus grupos entre el

menú del curso y el panel de control. Cada grupo tiene su propia página personal y el

profesor puede habilitar en ella herramientas para que los miembros del grupo colaboren

entre sí: blog, wiki, foros, intercambio de archivos, tareas...

En la parte superior de la pantalla aparece el nombre del curso. Desplegando el menú

situado al final del mismo puedo cambiar fácilmente de un curso a otro. Al hacerlo, entro

en el nuevo curso manteniendo la misma herramienta que tenía seleccionada en el curso

anterior.

En la parte superior derecha hay un botón para activar o desactivar el modo de edición. Si

está activado, podemos realizar las tareas del profesor, mientras que si está desactivado

tenemos la misma visión del curso que tendría un alumno.

Ejercicio

Activar y desactivar el modo de edición y comprobar los cambios que se producen en la pantalla.

2. Configurando la apariencia de la plataforma de Enseñanza Virtual

2.1 Mi institución

Puedo personalizar la página de inicio de la plataforma añadiendo o quitando

módulos o cambiando el esquema de color. Para hacer esto último se pulsa el

botón ‘Personalizar página’.

En general las únicas páginas que admiten cambios en la paleta de colores son las

páginas de módulos, tanto la de inicio (‘Mi institución’) como las de un curso o un

grupo.

Ejercicio

Añadir a la página de inicio el módulo de Novedades y cambiar los colores.

2.2 Página de curso

En la página de curso puedo personalizar el menú del curso.

El menú del curso contiene por defecto una serie de opciones. Estas opciones

incluyen áreas de contenidos, páginas de módulos, páginas en blanco y enlaces a

herramientas. Todas estas opciones las puedo configurar para cambiar su nombre

y mostrar y ocultar a los alumnos.

7 Configurando la apariencia de la plataforma de Enseñanza Virtual

Las áreas de contenidos permiten publicar los contenidos del curso. Por defecto

existen dos áreas de contenidos, ‘Contenido’ e ‘Información’. Podemos crear tantas

áreas de contenido como queramos y darles los nombres que queramos. De esta

forma se puede clasificar la información del curso en el propio menú, como

alternativa a las carpetas de contenido. Las áreas de contenido que estén vacías no

se mostrarán a los alumnos.

Las páginas de módulos contienen una serie de bloques o módulos que muestran

toda la información relevante del curso en un solo vistazo. Son similares a la

página principal de la institución, pero para un curso en concreto. Entre los

módulos que puede contener la página están los de anuncios, tareas, calendario y

alertas. Podemos tener más de una página de módulos, aunque lo normal es tener

sólo una de ellas. El estilo visual de una página de módulos se puede modificar

pulsando el botón ‘Personalizar página’.

La página de módulos aparece como punto de acceso por defecto en mi espacio

personal, pero no en mis cursos. Puedo añadirla desde el menú del curso,

seleccionando la opción ‘añadir página de módulos’. Esta página puede

establecerse como página de entrada.

Las páginas en blanco son páginas que puedo crear y configurar a mi gusto con el

editor. De esta forma puedo disponer, por ejemplo, de una página de entrada al

curso personalizada donde informo a los alumnos de lo que considere importante.

También puedo crear de esta forma una página de ayuda, o cualquier página que

considere conveniente. Esta página puede establecerse como punto de acceso al

curso.

El menú del curso se puede personalizar añadiendo y eliminando enlaces a

herramientas. Todas ellas están disponibles en la opción ‘Herramientas’, por lo

que se puede acceder a ellas aunque no se muestren en el menú. Se puede eliminar

la opción ‘Herramientas’ para restringir el acceso únicamente a las herramientas

que aparecen en el menú. Siempre se puede volver a añadir más tarde.

Para añadir un nuevo elemento al menú del curso pulso el botón . Por ejemplo,

se puede añadir un enlace a la herramienta ‘Anuncios’, que no aparece por defecto.

Con el menú contextual de cada elemento se puede mostrar/ocultar a los alumnos,

eliminar o cambiar su nombre. Es recomendable eliminar del menú las

herramientas que no se vayan a utilizar en el curso.

Si tenemos muchos elementos en el menú del curso, podemos insertar

subcabeceras y separadores para organizarlos visualmente en bloques

diferenciados.

Para saber qué menú ve exactamente el alumno, desactivar el modo de edición

(botón situado en la esquina superior derecha de la ventana principal).

8 Blackboard Learn: guía del profesor

Ejercicio

Personalizar la página de curso. Añadir una página de módulos y un enlace a la herramienta Anuncios.

2.3 Mis lugares

En este apartado puedo editar mi información personal y realizar algunas

personalizaciones generales. Aquí indico el correo electrónico para recibir

notificaciones. También puedo configurar las notificaciones que deseo recibir, en el

panel (‘Mi institución’), en la aplicación Blackboard Mobile y por correo

electrónico. Puedo configurarlas para cada elemento de cada curso o de forma

general.

Ejercicio

Introducir mi dirección de correo electrónico.

2.4 Personalización del curso

Puedo personalizar un curso accediendo al Panel de control > Personalización. ¿Qué

puedo personalizar?

Herramientas que están disponibles para el alumno. También se puede

hacer desde el enlace ‘Herramientas’ en el menú del curso.

Estilo:

o Punto de acceso. Aquí es donde se configura lo que aparecerá en la

ventana central cuando se acceda al curso. Por defecto es el tablero

de discusión. Las otras opciones son las herramientas que

aparezcan en el menú del curso, incluyendo las áreas de contenidos

siempre que no estén vacías.

o Visualización del menú del curso y los contenidos.

o Encabezado del curso. Puedo añadir una imagen de encabezado, que

aparece en la parte superior de la página. El encabezado sólo

aparece en la página que está configurada como punto de acceso al

curso, no en el resto. Si el punto de acceso es un área de contenido,

el encabezado sólo aparece en el nivel principal, no en las carpetas.

Propiedades: aquí puedo cambiar el idioma de la interfaz. Están

disponibles español (por defecto) e inglés. Es interesante para los alumnos

de grupos de inglés o alumnos extranjeros.

Dentro de una página de contenido puedo mover los elementos arrastrando con el

ratón. No puedo personalizar los iconos ni la organización de los elementos en la

página. Solo puedo cambiar el color del texto.

9 Herramientas de Contenidos

Sí puedo personalizar el color y el encabezado de la página de un grupo, además de

los módulos que aparecen en la misma.

Ejercicio

Añadir una imagen de encabezado al curso.

2.5 Notificaciones

Blackboard Learn incorpora un sistema de notificaciones mediante el cual puedo

recibir avisos cuando se producen ciertos eventos, como la publicación de un

anuncio o un nuevo contenido, la proximidad de una fecha de vencimiento o el

envío de una actividad. Puedo decidir qué eventos quiero que me sean notificados,

y puedo cambiar estos ajustes en cualquier momento.

Las notificaciones se pueden recibir de tres formas diferentes:

En el panel de notificaciones, que equivale a las páginas de módulos, tanto

la de ‘Mi institución’ como las de un curso o grupo.

Por correo electrónico.

En mi dispositivo móvil, a través de la aplicación Blackboard Mobile.

No todas las opciones de notificación están disponibles en estos tres medios.

Las notificaciones las puedo configurar de forma general o para cada curso. Para

ello me voy a Mis Lugares > Editar configuración de notificación. Allí puedo

configurar algunas opciones generales, las notificaciones de un curso concreto o las

notificaciones para un grupo de cursos (los que imparto o los que recibo).

Ejercicio

Configurar las notificaciones que deseo recibir por correo electrónico.

3. Herramientas de Contenidos

Una de las operaciones más habituales en la plataforma es la publicación de

contenidos. Estos contenidos se colocan en las áreas de contenidos.

Como ya hemos visto, puedo tener varias áreas de contenido, y cada una puede

contener varias carpetas. Son dos alternativas para organizar la información, así

que antes de añadir contenidos conviene decidir cómo vamos a organizarlos.

Para añadir elementos a un área de contenido, me voy al área elegida y selecciono

la primera de las tres opciones que aparecen, que son ‘Desarrollar contenido’,

‘Evaluaciones’ y ‘Herramientas’.

10 Blackboard Learn: guía del profesor

Al desplegar la opción ‘Desarrollar contenido’ aparecen todos los tipos de

elementos que puedo añadir: archivos, carpetas, enlaces, imágenes…

Antes de añadir cualquier archivo a un área de contenidos es recomendable subirlo

previamente a nuestro curso. De esta forma podemos organizar los archivos en

carpetas y tenerlos más fácilmente localizables. Si añadimos los archivos

directamente también se subirán al curso, pero se colocarán todos en una misma

carpeta, resultando más difícil encontrarlos cuando más tarde nos hagan falta, y

corriendo el riesgo de que un archivo sobrescriba a otro existente.

3.1 Subiendo archivos

Para subir un archivo al curso nos vamos al Panel de control > Archivos y pulsamos

el nombre que hay inmediatamente debajo, que es un identificador de nuestro

curso (de hecho, es lo que aparece cuando recibimos notificaciones por correo

electrónico o en nuestro dispositivo móvil).

Antes de subir nada creamos en primer lugar unas carpetas para organizar los

archivos. Pulsamos ‘Crear carpeta’ y damos un nombre a la carpeta.

Para subir un archivo a una carpeta, entramos en la carpeta y pulsamos ‘cargar’,

‘cargar archivo’. Se acepta la ejecución del subprograma de Java. Podemos cargar

un archivo o múltiples archivos. En ambos casos podemos pulsar el botón

examinar y buscar el archivo o archivos en nuestro equipo. En el segundo caso

podemos seleccionar varios archivos o bien arrastrar los archivos directamente a

la ventana.

Observación

Hay algunos casos en los cuales no se puede subir el archivo previamente a su publicación. Por ejemplo, para subir una imagen de encabezado hay que hacerlo directamente desde el equipo, no se da opción a cargarla desde nuestros archivos. Una vez subida, si nos vamos a los archivos del curso, veremos que aparece allí en la carpeta raíz.

Ejercicio

Crear varias carpetas en la zona de archivos y subir algún archivo.

3.2 Publicando archivos

Una vez que el archivo se ha subido al curso, ya podemos publicarlo en un área de

contenidos. Para ello nos vamos al área elegida, desplegamos la opción ‘Desarrollar

contenido’ y seleccionamos ‘Crear’, ‘Archivo’. En el formulario que aparece

pulsamos Examinar curso y buscamos el archivo deseado entre los archivos de

11 Herramientas de Contenidos

nuestro curso. Seguidamente escribimos el nombre que se va a visualizar (por

defecto aparece el nombre del archivo) e indicamos algunas propiedades.

Entre estas propiedades hay varias que son comunes a todos los elementos que se

publican en un área de contenido. Son las siguientes:

Color de visualización del nombre (es lo único que podemos personalizar)

Alineación del elemento. La alineación consiste en asociar un elemento con

una meta del curso, un objetivo a cumplir. En nuestra implantación de

Blackboard Learn se permite añadir una alineación, pero no se pueden

definir metas. Por tanto esta opción no tiene ningún efecto, y parece que es

algo que no debería aparecer.

Visibilidad del elemento para el alumno. Podemos especificar si el alumno

tendrá o no acceso al elemento, con independencia de las fechas que

indiquemos más abajo. Para comprobar si el alumno puede ver un elemento

podemos desactivar el modo de edición. Si el elemento no es visible para el

alumno, desaparecerá. Al activar de nuevo el modo de edición volverá a

aparecer.

Seguimiento del número de visitas. Si lo activamos podremos obtener

informes estadísticos sobre el acceso al elemento.

Restricciones de fecha y hora: se puede restringir el acceso al elemento a un

rango de fechas determinado. Esto resulta interesante para subir un

material antes de su publicación. Por ejemplo, se puede subir todo el

material de un curso e irlo mostrando en las fechas que corresponda.

Sólo puedo publicar un archivo a la vez. Si quiero publicar más de uno he de

hacerlo uno a uno.

Por otro lado, no puedo acceder a los archivos de otros cursos. Solo puedo publicar

archivos que estén subidos en el área de archivos del curso en el que se van a

publicar.

Otro tipo de elementos que puedo publicar en un área de contenidos son vídeos de

Youtube, fotos de Flickr y presentaciones de Slideshare. Existen opciones

específicas para colocar estos tipos de contenidos.

Los elementos publicados son accesibles a todos los alumnos del curso. En

principio no puedo publicar contenido exclusivamente para un grupo, aunque más

adelante veremos que sí es posible, utilizando la versión adaptativa. Una posible

aplicación de esto sería publicar material en inglés para el grupo con docencia en

lengua inglesa.

Una vez que se ha publicado un elemento, puedo editarlo para cambiar sus

propiedades, y también puedo moverlo o copiarlo. En este caso puedo hacerlo a

12 Blackboard Learn: guía del profesor

otra carpeta o área de contenido, pero también a otro curso en el que figure como

profesor.

Una de las propiedades que puedo cambiar al editar el elemento es su estado de

revisión, que por defecto está desactivado. Más adelante veremos qué utilidad le

podemos dar a esta propiedad.

Ejercicio

Publicar el archivo subido anteriormente. Activar el seguimiento de estadísticas y su estado de revisión.

3.3 Publicando enlaces

Dentro de un área de contenidos también puedo añadir enlaces. Puedo hacerlo en

cualquier lugar de la misma, junto a otros elementos, o crear una carpeta específica

para ellos si lo deseo. Para añadir un enlace nos vamos al lugar elegido,

desplegamos la opción ‘Desarrollar contenido’ y seleccionamos ‘Crear’, ‘Enlace

Web’.

También puedo añadir enlaces directamente en el menú del curso, pulsando el

botón y seleccionando la opción ‘enlace Web’. De esta forma puedo dar una

mayor visibilidad al enlace.

Ejercicio

Publicar un enlace en un área de contenidos.

3.4 Incluyendo un Plan de estudios

Es una de las opciones de la opción ‘Desarrollar contenido’. Puedo colocar

directamente un archivo con el plan de estudios (por ejemplo, el programa docente

generado por el programa Algidus), o bien construirlo por partes desde esta misma

opción.

Ejercicio

Publicar el programa de la asignatura.

3.5 Trabajando con carpetas de contenido

En las áreas de contenido podemos crear carpetas para organizar los elementos.

Para ello desplegamos la opción ‘Desarrollar contenido’ y seleccionamos ‘Nueva

página’, ‘Crear carpeta de contenido’. Damos un nombre y una descripción e

indicamos si es visible para el alumno. Se puede hacer que no sea visible al crearla,

y hacerla visible más tarde cuando ya esté rellena de contenido.

13 Herramientas de Evaluación

Ejercicio

Crear una carpeta en un área de contenido.

3.6 Importando contenido

Se puede importar contenido de otros cursos de Blackboard Learn, o una copia de

seguridad de un curso de WebCT. En el Panel de control > Paquetes y utilidades >

Importar paquete. Seleccionamos el archivo de copia de seguridad y marcamos los

materiales del mismo que deseamos importar. Pueden producirse errores en la

importación, sobre todo al importar de WebCT, y hay que revisar el registro para

comprobar cuáles han sido los errores.

Mediante este procedimiento se pueden importar contenidos, preguntas, tareas,

etc. Los detalles concretos de cada caso los veremos en el apartado de la

herramienta correspondiente.

3.7 Vinculando contenidos de RODAS

Podemos crear vínculos a contenidos almacenados en RODAS. La ventaja de

hacerlo así, frente a subir directamente los contenidos al curso, es que podemos

reutilizar contenidos en varios cursos y actualizarlos una vez para todos ellos. Es

una forma de traspasar los contenidos de un año a otro. También permitimos que

un contenido tenga visibilidad fuera del curso. En conclusión, se recomienda el uso

de RODAS cuando sea posible.

Para añadir un vínculo a RODAS, nos vamos al lugar donde deseamos añadirlo y

seleccionamos Herramientas > Contenidos de RODAS. Nos conectamos a RODAS y

buscamos el contenido que queremos vincular. Sugerencia: filtrar por el usuario

que ha añadido el contenido.

Ejercicio

Crear un vínculo a esta guía en RODAS.

4. Herramientas de Evaluación

4.1 Creando grupos

Los grupos se crean con la herramienta Grupos, disponible en Panel de control >

Usuarios y grupos > Grupos. Al crear un grupo se le pueden asociar herramientas,

como un blog, un tablero de discusiones o una zona para el intercambio de ficheros

entre los miembros del grupo.

14 Blackboard Learn: guía del profesor

Antes de crear grupos conviene fijar unas opciones de configuración general de

grupos, a las cuales se accede pulsando el botón ‘Configuración de grupos’. Por

defecto se permite a los alumnos crear y editar sus propios grupos. Si no

consideramos necesaria esta opción, podemos deshabilitarla.

Las opciones para crear grupos son ‘Crear grupo único’ y ‘Crear conjunto de

grupos’. En este último caso se pueden editar posteriormente las propiedades de

los grupos por separado o en conjunto.

Las opciones de ‘Crear grupo único’ son Autoinscripción e Inscripción manual. En

el primer caso son los alumnos los que se inscriben en el grupo, mientras que en el

segundo caso es el profesor el que decide los alumnos que integran el grupo.

Las opciones de ‘Crear conjunto de grupos’ son Autoinscripción, Inscripción

manual e Inscripción aleatoria. Las dos primeras son similares a las de un único

grupo, pero aplicadas a varios grupos. En los grupos de inscripción aleatoria, los

alumnos se distribuyen aleatoriamente entre los grupos creados.

Cuando se crea un grupo se pueden habilitar una serie de herramientas exclusivas

para los miembros del grupo. Una de ellas es el ‘Intercambio de archivos’, que crea

una zona común al grupo donde todos los miembros pueden subir archivos. Hay

que tener en cuenta que todos los miembros del grupo tienen permisos para

modificar o eliminar los archivos de esta zona común, con independencia de quién

los haya subido.

En los grupos de autoinscripción se crean grupos para que los alumnos se

inscriban mediante una hoja de inscripción. Se pueden establecer varias

propiedades, como el número de grupos, el número máximo de alumnos por grupo

o si los alumnos pueden ver al resto de alumnos inscritos en el grupo antes de

inscribirse en él. Si más adelante necesito ampliar el número de grupos, puedo

hacerlo sin problema. Selecciono ‘Conjuntos de grupos’, y en el menú del grupo

elijo la opción ‘Editar inscripciones del conjunto’. Una vez dentro, añado los grupos

que desee.

Los grupos de autoinscripción tienen asociada una hoja de inscripción, que

contiene instrucciones para la inscripción y se crea al mismo tiempo que el grupo.

Esta hoja se pone a disposición de los alumnos en la página de grupos, aunque

también se puede colocar un enlace a ella en un área de contenido.

Al crear un grupo de autoinscripción, en la opción de disponibilidad podemos

marcar ‘Sí’, en cuyo caso los grupos estarán a disposición de los alumnos

inmediatamente, o ‘Sólo hoja de inscripción’, en cuyo caso sólo estará disponible la

hoja de inscripción. Una vez que los grupos se hayan completado, hay que

marcarlos como disponibles para que los alumnos puedan acceder a ellos y el

profesor pueda asignar actividades a los grupos.

15 Herramientas de Evaluación

Se pueden colocar enlaces a los grupos en las áreas de contenido. Por ejemplo, en

el mismo lugar donde se publica el enunciado de un trabajo en grupo se puede

colocar un enlace a la página del grupo, para mayor comodidad. ¿Cómo?

Herramientas > Grupos.

Puedo crear grupos para utilizar posteriormente como criterio de filtrado en el

centro de calificaciones. Para crear un grupo manual he de hacerlo a partir de la

lista de alumnos completa, no puedo partir de otro grupo ya existente, por ejemplo

para crear un subgrupo; no existe una opción que me permita copiar un grupo y

luego editarlo.

En Blackboard Learn hay operaciones que puedo aplicar a un grupo, como el

correo electrónico o los foros, y otras que no; por ejemplo, no puedo enviar

mensajes o publicar contenidos para los miembros de un grupo (esto último en

realidad sí puedo hacerlo pero utilizando la versión adaptativa, como veremos más

adelante).

Para ver los componentes de un grupo debo irme a la herramienta de grupos y

editar el grupo. Si se trata de un conjunto de grupos, puedo ver los componentes de

todos los grupos a la vez. Algo que no puedo hacer es, dado un alumno, saber a qué

grupo o grupos pertenece.

Ejercicio

Crear un grupo manual y añadir varios alumnos a él.

4.2 Evaluaciones

Las evaluaciones se crean en el Panel de control > Pruebas, sondeos y conjuntos. La

diferencia entre pruebas y sondeos es que las pruebas se califican y los sondeos no

(son encuestas). Los conjuntos contienen las preguntas que utilizaremos en

pruebas y sondeos. El procedimiento recomendado es crear primero las preguntas,

y posteriormente las pruebas y sondeos.

Se pueden crear preguntas nuevas, o se pueden importar desde WebCT. En este

último caso hay que tener cuidado porque algunas preguntas no son compatibles, y

otras hay que retocarlas para que funcionen correctamente en Blackboard Learn.

El procedimiento para crear una evaluación es el siguiente:

1. Crear conjunto de preguntas.

2. Desarrollar prueba. Primero se da un título, descripción e instrucciones;

luego se añaden las preguntas.

3. Añadir prueba en el área de contenidos. Aquí es donde se especifican las

propiedades de la prueba: tiempo, disponibilidad, intentos…

16 Blackboard Learn: guía del profesor

4.3 Importando preguntas desde WebCT

Para importar una base de datos de preguntas creadas en WebCT la opción más

inmediata sería exportar las preguntas desde WebCT e importarlas en Blackboard

Learn. Desgraciadamente, los archivos no son compatibles y por tanto esta opción

no resulta viable.

Afortunadamente existe una alternativa, que si bien es más engorrosa, nos permite

importar las preguntas que tenemos en nuestro curso de WebCT. El procedimiento

consiste en realizar una copia de seguridad del curso en WebCT y posteriormente

importar dicha copia en Blackboard Learn, accediendo a Panel de control >

Paquetes y utilidades > Importar Paquete / Ver registros > Importar paquete.

Selecciono el archivo de copia de seguridad obtenido del curso de WebCT, y en la

lista de elementos del curso que quiero importar selecciono 'pruebas, sondeos y

conjuntos'. Al pulsar el botón ‘Enviar’ se importan todas las preguntas y también

las evaluaciones.

Este procedimiento tiene varios inconvenientes:

1. En WebCT no puedo exportar sólo las preguntas que me interesan. He de

exportar todo el curso. Igualmente, en Blackboard Learn he de importar

todas las preguntas. No es muy grave porque después puedo borrar las que

no me interesen.

2. La copia de seguridad de un curso completo puede ser de gran tamaño (del

orden de varios gigabytes) y requerir mucho tiempo (del orden de

minutos). La importación desde Blackboard Learn de un archivo tan grande

puede resultar problemática, aunque sólo se marquen las preguntas como

elementos importables. De hecho, existe un límite de 100 MB, que es un

valor fácilmente superado por un curso típico.

3. Para solventar este escollo existe una solución: en WebCT, exporto las

preguntas que me interesan y las importo desde mi espacio de trabajo

personal. Luego hago una copia de seguridad de este espacio, e importo esta

copia desde Blackboard Learn. Este proceso es más rápido porque la copia

es más pequeña (siempre que mantenga limpio mi espacio de trabajo

personal).

Una vez importadas las preguntas, voy a Panel de control > Herramientas del curso

> Pruebas, sondeos y conjuntos > Conjuntos. Observaré que ha aparecido un

conjunto con el nombre “Base de datos de preguntas”. Lo primero que debemos

hacer es revisar las preguntas para ver si se han importado bien. Luego podemos

añadirles etiquetas y categorías para clasificarlas. También podemos pasarlas a

otro conjunto de preguntas o cambiar el nombre del conjunto que se ha creado.

17 Herramientas de Evaluación

Ejercicio

Importar un conjunto de preguntas desde WebCT.

Hay varios tipos de problemas que nos podemos encontrar al importar preguntas.

Veámoslos con detalle.

Las preguntas de rellenar el espacio en blanco que contienen expresiones

regulares en las respuestas no se importan, ya que Blackboard Learn, en la

versión actualmente instalada en la US, no admite expresiones regulares. Se

contemplan en el Service Pack 10/11, que aún no está instalado. Se conoce

como ‘Pattern Match’. Según me informan desde EV, la actualización está

prevista para finales de 2013.

En algunas peguntas el crédito parcial de una respuesta aparece con un

valor 0.0. Al editar la pregunta e intentar guardarla se produce un error,

porque se espera una coma y no un punto para separar la parte entera y la

parte decimal. Hay que cambiar pues todas las valoraciones a 0 (sin

decimales) o 0,0 (con coma). Lo mismo sucede con otros valores distintos

de 0.

En algunos casos aparecen créditos parciales con valores 33,333, 33,333 y

33,334 que sin embargo producen error ya que se nos dice que ‘no suman

100’. Hay que corregirlo a mano o bien hacer que Blackboard Learn

recalcule el peso de cada respuesta correcta (opción ‘Actualizar el % de

crédito parcial’), aunque esta última opción puede no solucionar el

problema (por extraño que parezca) y haya que recurrir a poner los valores

a mano.

En preguntas de tipo correspondencia donde el número de respuestas

posibles es menor que el de preguntas porque algunas respuestas se

repiten, aparecen las respuestas repetidas, pero no es igual elegir una que

otra. Si no se elige la respuesta exacta la pregunta falla. ¿Cómo corregirlo?

Hay que marcar la casilla ‘Reutilizar la elección de la respuesta desde’ e

indicar qué respuesta se va a repetir. Ojo, hacerlo antes de añadir la

pregunta a un cuestionario, pues una vez que se utilice ya no se puede

modificar esta parte de la pregunta.

Ejercicio

Comprobar las preguntas importadas y corregir los errores en su caso.

4.4 Trabajando con conjuntos de preguntas

Las preguntas se organizan en conjuntos. Podemos tener varios conjuntos y

utilizar preguntas de todos ellos para construir una prueba. Es interesante porque

18 Blackboard Learn: guía del profesor

se pueden tener varios conjuntos diferentes, lo cual unido a las categorías

proporciona un doble mecanismo para organizar las preguntas.

Para crear un conjunto selecciono Panel de control > Herramientas > Pruebas,

sondeos y conjuntos > Conjuntos > Desarrollar conjunto. Una vez creado puedo

añadir preguntas. Puedo cambiar el nombre de un conjunto, lo cual resulta

interesante para renombrar los conjuntos importados. Para ello selecciono ‘Editar’

en el menú del conjunto, y en la parte superior, donde aparece el nombre del

conjunto, selecciono otra vez ‘editar’.

Las preguntas pueden tener asociadas una o más categorías. Las categorías no se

pueden añadir directamente, sino que es al crear una pregunta cuando podemos

asignarle una categoría ya existente o definir una nueva para dicha pregunta. Ojo:

el nombre de una categoría no puede contener comas, porque se toman como

varias categorías independientes.

No obstante, podemos eliminar o añadir una categoría a un conjunto de preguntas.

Para ello, dentro de un conjunto de preguntas, editamos una pregunta, hacemos

click sobre la categoría y sale una pantalla para administrar preguntas de la

categoría, donde se muestran todas las preguntas asociadas a la categoría. Aquí se

puede eliminar la categoría para todas las preguntas (o las seleccionadas), o añadir

una categoría nueva a todas las preguntas (o a las seleccionadas). Aquí sí se admite

añadir una categoría que contenga comas en el nombre.

Dentro de un conjunto podemos crear preguntas, buscar preguntas o cargar

preguntas. La opción de Buscar preguntas permite añadir a un conjunto las

preguntas de otro conjunto. Utilidad: puedo crear nuevos conjuntos a partir de

otros conjuntos existentes, filtrando las preguntas que me interesen. También es

útil cuando importo preguntas, ya que cada importación crea un nuevo conjunto y

puede interesarme añadirlas a uno ya existente. La opción de cargar preguntas

permite importar preguntas previamente exportadas de otro curso de Blackboard

Learn (no de WebCT).

Ejercicio

Crear un nuevo conjunto de preguntas.

4.5 Creando una pregunta

Se pueden crear preguntas de varios tipos, incluyendo los existentes en WebCT y

alguno más. Tipos de preguntas (en negrita las que son nuevas):

Formula calculada (Calculada en WebCT): Contiene una fórmula con varias

variables. La respuesta correcta puede ser un valor específico o un intervalo de

valores.

19 Herramientas de Evaluación

Respuesta numérica calculada (Rellenar el espacio en blanco en WebCT):

Similar a una pregunta para llenar el espacio en blanco excepto que se ingresa

un número para completar el enunciado. La respuesta correcta puede ser un

número específico o un intervalo de números. La respuesta debe ser numérica

(42 y no cuarenta y dos).

Dos opciones excluyentes: Un enunciado con la posibilidad de elegir entre

dos respuestas predefinidas (Sí/No, De acuerdo/En Desacuerdo,

Correcto/Incorrecto, Verdadero/Falso). Es una ampliación del tipo

Verdadero/Falso.

Redacción (Párrafo en WebCT): Una pregunta cuya respuesta se debe

introducir en un cuadro de texto.

Respuesta de archivo: Los archivos cargados se usan para responder a la

pregunta.

Rellenar los espacios en blanco (Rellenar el espacio en blanco en WebCT): Se

insertan varias respuestas en una frase o un párrafo.

Rellenar el espacio en blanco (Rellenar el espacio en blanco en WebCT): Una

afirmación que requiere una respuesta para completarla. Las respuestas se

evalúan según la coincidencia exacta del texto.

Zona activa: Una zona específica de una imagen se usa para indicar la

respuesta. Se sube la imagen y se define la zona correcta dibujando un

rectángulo sobre ella.

Oración confusa: Una frase que contiene uno o más huecos que hay que

rellenar seleccionando un texto de una lista desplegable.

Correspondencia (Coincidencias en WebCT): Dos columnas de elementos en las

que cada elemento de la primera columna se debe hacer corresponder con un

elemento de la segunda columna.

Respuesta múltiple (Elección múltiple en WebCT): Un número de opciones con

una o más respuestas correctas.

Varias opciones (Elección múltiple en WebCT): Propone un número de

opciones con una respuesta correcta. Indique la respuesta correcta

seleccionándola.

Escala de opinión/Likert: Una escala de clasificación que se usa para medir

opiniones de usuarios. Es un caso particular de la pregunta de ‘Varias opciones’

que viene ya con unas respuestas predefinidas (que se pueden modificar).

Ordenación (Oración desordenada en WebCT): Una pregunta que requiere que

los usuarios proporcionen una respuesta seleccionando el orden correcto de

una serie de elementos.

Copa de pruebas: Aparece una respuesta y los usuarios tienen que elegir la

pregunta. Por ejemplo: Se trata del único país que es un continente. La

respuesta correcta es: ¿Qué es Australia?

Respuesta breve (Respuesta breve en WebCT): Similar a preguntas de

redacción: la longitud de la respuesta es limitada.

20 Blackboard Learn: guía del profesor

Verdadero/Falso (Verdadero Falso en WebCT): Una afirmación que presenta la

opción de elegir si es verdadera o falsa. Las opciones de respuesta

Verdadero/Falso se limitan a las palabras Verdadero y Falso.

El tipo de pregunta ‘Combinación’ de WebCT no existe en Blackboard Learn,

aunque se puede simular con el tipo ‘Varias opciones’.

Al crear una pregunta se abre un formulario para introducir los datos, que

dependen del tipo de pregunta.

El título es útil para nosotros, para organizar las preguntas y permitir localizar

rápidamente una pregunta, pero no se muestra a los alumnos.

Para insertar una imagen en el texto de la pregunta podemos hacerlo desde el

editor de HTML. Aparece incrustada en el texto, y se puede cargar desde el curso o

el equipo. En cambio, si se hace insertando un archivo, hay que cargarlo desde el

equipo, no desde el curso.

Una opción común a varios tipos de preguntas es la numeración de las respuestas.

Hay varias opciones: letras (mayúsculas o minúsculas), números (arábigos o

romanos) o ninguna. Dependiendo del contenido de la respuesta puede ser más

conveniente una u otra. Por ejemplo, si la respuesta contiene números, colocar un

número puede provocar confusión. La opción ‘ninguna’ puede ser la menos

intrusiva.

Podemos tener una vista previa de la pregunta pulsando el icono situado a su

izquierda o seleccionando la opción ‘Detalles’ del menú contextual. Esta vista

muestra la pregunta y su respuesta correcta, pero no permite probarla como se

hacía en WebCT. No hay una forma de hacer esto, salvo crear una evaluación y

probar allí las preguntas, lo cual es poco eficiente. Además, si la prueba presenta

aleatoriamente las preguntas de un conjunto, he de hacer que me las presente

todas para poderlas probar, y luego decirle que presente solo las precisas. Es un

procedimiento tedioso.

Una vez creada una pregunta puedo editarla para realizar modificaciones.

Ejercicio

Crear preguntas de distintos tipos dentro del conjunto creado anteriormente.

4.6 Configurando una prueba

Una vez que tenemos las preguntas, hemos de crear la prueba, en Panel de control >

Herramientas > Pruebas, sondeos y conjuntos > Pruebas. Pulsamos en ‘Desarrollar

prueba’. Lo primero que hacemos es introducir un nombre, una descripción y las

instrucciones que se muestran al alumno cuando realiza la prueba. Estas

21 Herramientas de Evaluación

instrucciones pueden utilizarse para mostrar información que sea necesaria para

todas las preguntas, como un enunciado común que siempre estará visible a los

alumnos.

El paso siguiente consiste en añadir preguntas a la prueba. Para ello tenemos tres

opciones:’ crear pregunta’, ‘reutilizar preguntas’ y ‘cargar preguntas’.

‘Crear pregunta’: no recomendable ya que las preguntas no quedan asociadas a

ningún conjunto y será difícil localizarlas posteriormente. Es mejor crear antes las

preguntas y luego añadirlas a una prueba.

‘Cargar preguntas’: permite cargar preguntas exportadas de otro curso. Es mejor

hacerlo en un conjunto.

‘Reutilizar preguntas’: nos permite añadir bloques de preguntas aleatorias o

preguntas concretas. Las opciones son: ‘Creación de conjunto de preguntas’, ‘Crear

bloque aleatorio’, ‘Buscar preguntas’.

Reutilizar pregunta > Crear bloque aleatorio: defino unos criterios que deben

cumplir las preguntas para formar parte de la prueba. Es muy simple y potente,

pero por otro lado es limitado porque no puedo marcar las preguntas exactas que

quiero, y sólo puedo filtrar por conjunto y tipo de pregunta.

Observación

Si más adelante añado preguntas que cumplan con los criterios, serán utilizadas en las pruebas que incluyan bloques aleatorios de preguntas, ya que estos bloques se generan en el momento en que se muestra la prueba al alumno.

Reutilizar pregunta > Creación de conjunto de preguntas: aquí sí puedo filtrar, con

más tipos de filtros, y además marcar individualmente las preguntas que me

interesen. Es preferible a la opción anterior. Una vez seleccionadas las preguntas,

puedo decidir cuántas de ellas se van a mostrar al alumno. Por ejemplo, puedo

seleccionar un conjunto de 10 preguntas y de ellas seleccionar 5. Cada prueba

contendrá 5 preguntas elegidas aleatoriamente del conjunto de 10 preguntas.

Reutilizar pregunta > Buscar preguntas: permite buscar una o más preguntas para

añadir a la prueba, utilizando una serie de filtros. Estas preguntas aparecerán en

todas las pruebas.

Una vez que tengo compuesto el examen, puedo dar valor a cada pregunta y por

tanto a la prueba completa. El botón actualizar sirve para actualizar los puntos de

cada pregunta. Se puede hacer al final y permite actualizar de una vez el valor de

todas las preguntas, lo cual resulta cómodo si todas tienen la misma valoración.

22 Blackboard Learn: guía del profesor

Ejercicio

Crear una prueba que contenga una pregunta fija y un conjunto de preguntas

4.7 Publicando una prueba

Me voy al área de contenido donde quiero publicarla. Evaluaciones > Prueba.

Selecciono la prueba. Edito las opciones de la prueba: fechas de disponibilidad,

número de intentos, tiempo, permitir que los alumnos vean los resultados (por

defecto no aparece marcada esta opción), modo de presentación de las preguntas,

publicar anuncio (esto me ahorra el trabajo de publicar personalmente el anuncio.

Además, el anuncio se publicará justo cuando la prueba está disponible. El

inconveniente es que texto del anuncio es un escueto ‘Prueba publicada’, lo cual

resulta bastante pobre).

Para realizar una autoevaluación, desmarco la opción ‘Incluir esta Prueba en los

cálculos de puntuaciones del centro de calificaciones’, que por defecto está

marcada. De esta forma no se almacenan los resultados de la prueba.

Nota: aquí también tengo la opción de crear la prueba, aunque es preferible crearla

antes y luego publicarla, como se ha indicado más arriba.

Si el alumno dispone de varios intentos, he de indicar cómo se calcula la

calificación de la prueba. Para ello voy a la columna correspondiente en el centro

de calificaciones y elijo la opción 'Editar información de columna'. Ahora indico si

se tiene en cuenta el último intento, el primero, la calificación más alta o más baja o

la media de todos los intentos. El valor por defecto es el último intento.

Una vez que la prueba está creada, puedo editar la prueba o editar las opciones de

la prueba. Para ello me dirijo a la prueba en el área de contenido y selecciono

editar la prueba (si deseo modificar las preguntas) o editar las opciones de la

prueba (si deseo modificar las propiedades de la prueba).

Ejercicio

Publicar la prueba creada en el ejercicio anterior.

4.8 Realizando una prueba

El alumno realiza la prueba con las condiciones que se han establecido para ella.

Cuando termine verá su puntuación, las respuestas que ha dado y las respuestas

correctas si así lo hemos configurado al crear la prueba. Si tenía varios intentos

podrá realizar de nuevo la prueba, y cuando agote sus intentos podrá acceder de

nuevo a ella para ver sus respuestas en cada uno de los intentos, siempre que la

prueba esté visible.

23 Herramientas de Evaluación

En WebCT existía una opción para liberar la nota de una prueba cuando todos los

alumnos la hubiesen completado. Esta opción no existe en Blackboard Learn. Si

deseamos hacer esto mismo, tenemos una alternativa: desmarcar las casillas para

no mostrar los resultados al finalizar la prueba, y volverlas a marcar cuando todos

los alumnos la hayan realizado. De esta forma todos los alumnos podrán ver sus

intentos a la vez. Esto exige que la prueba esté visible, lo cual haría posible que un

alumno que no la haya hecho en su momento la realice ahora. Para evitar esto

podemos usar la versión adaptativa, fijando como criterio que el alumno tenga un

intento válido en la prueba.

El profesor puede realizar la prueba pero no se guarda su puntuación. A este efecto

Blackboard Learn no permite simular al alumno al 100%. De hecho no aparece en

el cuaderno de calificaciones, como lo hacía en WebCT.

Posibles situaciones: un alumno ha perdido la conexión mientras realizaba la

prueba y ahora le dice que ya ha finalizado. ¿Cómo puede hacerlo de nuevo? Ir al

cuaderno de calificaciones, seleccionar la calificación, ver detalles, eliminar intento.

Ahora la puede hacer de nuevo.

Para ver todos los intentos de los alumnos, ir a la columna en el centro de

calificaciones, desplegar el menú del título y seleccionar Intentos de calificación.

Para ver el intento de un alumno en particular, colocarse en la fila del alumno,

desplegar el menú y seleccionar el intento.

Ejercicio

Realizar la prueba publicada en el ejercicio anterior.

4.9 Modificación de una pregunta incluida en una prueba

Si hay un error en una pregunta que ya ha sido utilizada en una prueba, y este

error no afecta a la estructura de la pregunta, puedo corregirlo y hacer que los

envíos realizados se actualicen automáticamente. ¿Qué cosas puedo modificar?

Cambiar una respuesta de correcta a incorrecta, o cambiar el crédito parcial de una

respuesta, por ejemplo. ¿Qué cosas no puedo modificar? No puedo añadir una

respuesta nueva a una pregunta, porque entonces sería una pregunta diferente a la

que han respondido los alumnos en la prueba.

Para modificar la pregunta, la edito y realizo los cambios oportunos. Luego pulso el

botón de ‘Enviar y actualizar los intentos’, y automáticamente se vuelven a evaluar

todos los intentos que incluyan la pregunta. Si guardo la pregunta como nueva,

tendré una copia de la pregunta original y las pruebas que incluyan la pregunta

original se quedarán como estaban.

24 Blackboard Learn: guía del profesor

Ejercicio

Modificar una pregunta y comprobar cómo se evalúa de nuevo la prueba. Sugerencia: cambiar el crédito parcial de una respuesta en una pregunta de respuesta múltiple.

4.10 Sondeos

Las preguntas para los sondeos se construyen de la misma forma. Luego se

selecciona ‘Sondeos’ en lugar de ‘Pruebas’ a la hora de desarrollar.

Aquí no aparece la opción de ‘Reutilizar pregunta’, como en las pruebas. En su

lugar aparece directamente la opción de buscar preguntas. Tiene sentido, ya que

los sondeos deben contener las mismas preguntas para todos los alumnos. Se

añaden las preguntas y se guarda el sondeo.

En el área de contenido donde se desee crear la encuesta, se crea con Evaluaciones

> Sondeos. Se selecciona el sondeo y se configuran sus propiedades.

4.11 Actividades

Las actividades se crean directamente en un área de contenido. Evaluaciones >

Actividad. Datos de la actividad:

Nombre

Instrucciones

Archivos adjuntos, tantos como quiera

Calificación asignada a la actividad, puntos o rúbrica asociada

Número de intentos. Puede ser interesante para que los alumnos realicen

un nuevo envío si se confunden

Disponibilidad: rango de fechas entre las cuales la actividad está disponible

para los alumnos. Estas fechas no las conoce el alumno.

Fecha de vencimiento: es la fecha límite para enviar el trabajo, y es la fecha

que ve el alumno. Los posibles envíos realizados con posterioridad a esta

fecha quedarán marcados como ‘Tarde’. Tanto esta fecha como las

anteriores pueden editarse una vez creada la actividad para ampliar los

plazos de envío.

Destinatarios. Pueden ser todos los alumnos o grupos de alumnos. En este

último caso hay que indicar a qué grupos se asigna la actividad, y se realiza

un envío por grupo. Nota: antes de asignar una actividad a los grupos hay

que asegurarse de que estos están disponibles. Si se han creado con hojas

de inscripción podrían no estarlo.

25 Herramientas de Evaluación

Caso: se desea proponer una actividad a un grupo de alumnos pero de forma que

todos ellos tengan que realizar un envío. En este caso no se puede asignar la

actividad al grupo. Se asigna a todos los alumnos, y posteriormente se condiciona

la visibilidad de la actividad a la pertenencia al grupo en cuestión mediante la

versión adaptativa.

Ejercicio

Crear una actividad individual.

4.12 Accediendo a la actividad como alumno

Los alumnos tienen acceso a la actividad en el área de contenido donde se ha

publicado y dentro del periodo de visibilidad fijado. Puedo probarla desactivando

el modo de edición y accediendo a la actividad, siempre que la tenga asignada

como usuario. Cuando accedo a ella, puedo descargarme los archivos adjuntos,

escribir un texto en el recuadro de envío y adjuntar archivos. Puedo guardar como

borrador para enviarla más tarde, o enviarla ya. Una vez enviada, si tengo varios

intentos podré enviarla de nuevo. Cuando agote el número de intentos ya no podré

enviarla más, aunque sí podré acceder a los envíos realizados.

Si una actividad se ha enviado a un grupo, cualquiera de los miembros (pero uno

solo) puede realizar el envío y les cuenta a todos ellos. Recordemos que los grupos

pueden disponer de herramientas para colaborar entre sí, de manera que todo el

trabajo lo realicen dentro de la plataforma.

Caso: enviar un trabajo a un grupo de alumnos para que lo realicen todos. Se puede

hacer. ¿Cómo? Se propone a todos los alumnos pero se libera para un grupo

usando la versión adaptativa.

Los alumnos pueden seguir enviando sus actividades después de la fecha de

vencimiento, pero en tal caso los envíos aparecen etiquetados como ‘Tarde’ cuando

los reviso en el centro de calificaciones. Para que no las envíen hay que cerrar la

ventana de visualización. Sugerencia: dejar la ventana abierta un tiempo extra para

dar un margen de seguridad en el envío a los alumnos. La fecha de vencimiento se

utiliza para el envío de notificaciones.

Estados de las tareas: No intentado / Necesita calificación / Completada.

4.13 Evaluando la actividad como profesor

Centro de calificaciones > Necesita calificación o Actividades. Busco la columna que

se ha creado con la actividad. En la columna de la actividad, despliego el menú.

Puedo ver los intentos, y descargar los archivos enviados por todos los alumnos en

26 Blackboard Learn: guía del profesor

un único paquete comprimido. Ojo: no se tratan bien los caracteres especiales en

los nombres de archivos que se generan, que incluye el nombre de la actividad, el

grupo y el intento. También puedo eliminar los ficheros enviados, una vez que he

calificado las actividades.

Puedo calificar el envío o devolverlo para que el alumno lo modifique y lo envíe de

nuevo. Para ello deberá estar dentro de la ventana de visibilidad. También tengo la

posibilidad de conceder un nuevo intento al alumno si ya ha agotado el número

máximo de intentos permitidos.

Cuando se envía un trabajo a un grupo, a la hora de calificar hay que buscar a los

alumnos del grupo, ya que el envío aparece asociado a cada uno de los miembros

del grupo, y no al grupo en sí. Eso sí, cuando califique la actividad de uno de ellos,

la nota les aparece a todos los miembros del grupo.

4.14 Importación de tareas de WebCT

Pueden importarse las tareas que tenemos creadas en un curso de WebCT. Para

ello se importa una copia de seguridad del curso, como hicimos con las preguntas.

En este caso no existe una opción que indique las actividades en la lista de

elementos a importar, así que hemos de marcarlo todo. De esta forma conseguimos

importar las tareas, aunque también se importan el resto de contenidos del curso,

que habremos de borrar si no nos interesan. Observaremos que han aparecido un

montón de opciones nuevas en el menú del curso, incluyendo una llamada

'Actividades'. Al pinchar en ella, vemos que es un área de contenido, y allí nos

encontramos las tareas que teníamos en WebCT, que podemos editar para

modificar sus propiedades.

4.15 Condicionamiento de elementos

Es lo que se conoce como versión adaptativa, y equivale a los criterios de

liberación en WebCT. Opciones: versión adaptativa normal y avanzada. Con la

primera se crea una regla con una combinación de criterios que deben cumplirse

en su totalidad.

Con la versión avanzada se pueden crear varias reglas de forma que el elemento

estará disponible si se cumple cualquiera de ellas. Cada regla contiene varios

criterios que deben cumplirse en su totalidad (criterio 1 Y criterio 2 Y …) A su vez,

para que el elemento esté disponible bastará con que se cumpla una cualquiera de

las reglas (regla 1 O regla 2 O …) Los criterios disponibles son: fecha, afiliación

(usuarios y grupos), valor de una calificación y estado de revisión.

27 Herramientas de Evaluación

Para poder utilizar como criterio el estado de revisión hace falta disponer de un

elemento del curso que tenga activado dicho estado. Para activar el estado de

revisión de un elemento cualquiera, abro el menú del elemento, selecciono

‘Establecer estado de revisión’ y me aseguro de que aparece como ‘Activado’.

Inmediatamente aparecerá junto al elemento un botón. Cuando el alumno pulse el

botón, el elemento quedará marcado como revisado. Si un elemento está

condicionado a la revisión de otro, será visible cuando aquél se marque como

revisado.

Un posible uso del estado de revisión podría ser condicionar la realización de un

cuestionario de evaluación a la lectura previa de un documento. Cuando el alumno

marcase el documento como revisado le aparecería el enlace al cuestionario. Eso sí,

no podemos garantizar que el alumno se haya leído el documento.

Las reglas sólo son válidas para el elemento para el cual se han creado, y no se

pueden reutilizar para otro elemento diferente. Sí se pueden reutilizar dentro del

mismo elemento, copiándolas y modificándolas.

Si creo reglas para un elemento, a partir de ese momento sólo está disponible la

versión adaptativa avanzada.

Una posible aplicación de la versión adaptativa es liberar una prueba para varios

grupos en diferentes momentos, por ejemplo en su horario de clase.

4.16 Rúbricas

Las rúbricas se corresponden con los formularios de calificación en WebCT.

Permiten definir criterios de evaluación para un elemento y el valor que se asigna a

cada uno. Se crean en Herramientas del curso > Rúbricas y luego se pueden asociar

a ciertos elementos evaluables del curso: actividades, blogs, diarios, wikis, foros y

algunos tipos de preguntas. Como novedad, se pueden especificar los valores en

forma de puntos, porcentajes, intervalos de puntos o sin puntos.

Una rúbrica que se ha utilizado para calificar ya no puede ser modificada.

4.17 Informes

Se pueden realizar distintos tipos de informes sobre las actividades realizadas por

los alumnos del curso. Panel de control > Evaluación > Informes de curso / Panel de

rendimiento. En el panel de rendimiento se puede seguir el estado de revisión de

los documentos que se han marcado como revisables al publicarlos (establecer

estado de revisión activado). También se pueden ver las calificaciones de los

alumnos.

28 Blackboard Learn: guía del profesor

Observación

Cuando solicito un informe aparece la lista de alumnos. Si selecciono uno o varios alumnos, aparecen reflejados en el informe. Si no selecciono ninguno, aparecen todos los alumnos. No hace falta pues seleccionarlos todos (es un comportamiento inconsistente)

El sistema de advertencia previa permite crear reglas para enviar notificaciones

por correo a los alumnos cuando se produzcan determinadas situaciones. Las

reglas admitidas son:

Regla de calificación: se envía un correo cuando una calificación sea menor

o mayor que un umbral o porcentaje dado.

Regla de último acceso: se envía un correo a un alumno cuando ha pasado

un determinado número de días sin acceder al curso.

Regla de fecha de vencimiento: se envía un correo a los alumnos que no han

entregado una actividad, prueba o sondeo antes de su fecha de vencimiento.

Se puede programar el correo para que se envíe antes o después de la fecha,

indicando el número de días de margen.

Las reglas se aplican a todos los usuarios del curso.

5. Herramientas de Comunicación

5.1 Creando foros de debate

La herramienta Tablero de Discusión permite crear foros de debate para discutir

sobre temas concretos. Para crear un foro pulsamos el botón ‘Crear foro’. Damos

un nombre y una descripción al foro. Además de las opciones comunes a todos los

elementos en Blackboard Learn, tenemos opciones específicas de los foros, como

permitir suscripción y habilitar moderación.

La suscripción permite recibir un correo cuando se publica un nuevo mensaje en

un foro o en una secuencia de un foro. Para ello entramos en el foro y pulsamos el

botón de suscripción. Recibiremos un correo cada vez que haya un nuevo mensaje

(incluidos los nuestros propios). Podemos elegir que en el correo aparezca el texto

del mensaje o un enlace al mismo (en las opciones de creación del foro). Si

pinchamos el enlace iremos directamente al mensaje en el foro, previa

identificación en la plataforma si no lo hemos hecho ya.

No se pueden definir categorías de foros, como se hacía en WebCT.

29 Herramientas de Comunicación

Ejercicio

Crear varios foros y suscribirnos a ellos.

5.2 Creando un tema de discusión

Entramos en el foro y pinchamos en ‘Crear secuencia’, para iniciar una nueva

secuencia, o nos vamos a una existente y pinchamos en ‘Responder’. Escribimos el

texto, y si queremos podemos subir un archivo.

5.3 Mensajes

Los mensajes equivalen a la herramienta correo de WebCT. Son correos internos a

la plataforma. La ventaja es que tengo garantizado que todos los usuarios reciben

el mensaje, pero al tener que entrar en la plataforma para leerlo puede que tarden

más tiempo en recibir la información.

Los correos internos no se pueden redireccionar a una cuenta de correo externo,

como sucedía en WebCT.

No tengo la opción de enviar un mensaje a todos los miembros de un grupo. Sí

puedo hacerlo con la herramienta de correo.

5.4 Correo electrónico

La herramienta Correo electrónico permite enviar correos electrónicos a las

direcciones de correo personales de los usuarios. Para ello, los usuarios deben

tener definida una dirección en su perfil personal. La ventaja respecto a usar un

cliente de correo es que no necesito recordar la dirección del alumno, y además

puedo enviar correos a grupos enteros de alumnos.

En el formulario de envío sólo aparece la opción ‘para’, no aparecen ‘cc’ ni ‘cco’. Sin

embargo, el remitente no puede ver al resto de usuarios a los que va dirigido el

mensaje. Es lo correcto.

Como asunto del mensaje aparece el código del curso desde el que se envía el

correo, que es el mismo que aparece en el Panel de control bajo la opción Archivos,

seguido el título del mensaje. Por ejemplo:

201314_2060037-206: Prueba de correo

Esto puede provocar confusión en el receptor, ya que dicho número no resulta

nada significativo. Lo ideal sería que apareciese el nombre del curso.

30 Blackboard Learn: guía del profesor

¿Puedo responder a un correo enviado desde la plataforma? Sí, se responde a la

dirección de correo del remitente. No hay que pasar por la plataforma para

hacerlo.

5.5 Sesiones de colaboración

Equivale a las conversaciones (chats) de WebCT. Dispone de una pizarra y de

opciones para que el moderador (profesor) controle el desarrollo de la sesión.

6. Herramientas de Planificación

6.1 Anuncios

Puedo crear anuncios desde el Panel de control > Herramientas del curso >

Anuncios.

Pulso el botón ‘Crear anuncio’ e introduzco los datos del anuncio: asunto (título del

anuncio), mensaje (en texto plano o html), duración del anuncio (ilimitada, o

restringida; en este caso, se puede fijar una fecha de inicio y una fecha de fin, una

de las dos o ambas), enviar por correo (envía una copia aunque el alumno no tenga

seleccionada esta opción en sus notificaciones) y enlace a un elemento del curso

(por ejemplo, un anuncio de la publicación de un documento puede contener un

enlace al documento).

Si tengo activadas las notificaciones por correo electrónico, recibiré un mensaje

cuyo asunto será algo como lo siguiente:

Anuncio de 201314_2060037-206: Prueba de anuncio

Al igual que sucedía antes, aparece el código del curso en lugar de su nombre, lo

cual resulta poco significativo.

Observación

Lo mismo sucede con el resto de notificaciones recibidas por correo electrónico o en nuestro dispositivo móvil. Es de esperar que esto se solucione en el futuro.

Idea

Mientras se soluciona este problema puede ser una buena idea incluir el nombre de la asignatura o una abreviatura del mismo en el título del anuncio, correo, etc.

31 Herramientas de Planificación

La opción de ‘enviar inmediatamente este anuncio por correo’ no aparece si no

tengo definida mi dirección de correo electrónico en mi perfil.

Se puede crear un enlace al anuncio (Área de contenido > Herramientas > Anuncios).

Es una forma de darle más visibilidad, o de asociarlo a un contenido concreto del

curso.

Se recomienda poner una fecha de caducidad a los anuncios, pues aunque los

nuevos anuncios se muestran por delante de los más antiguos, no tiene mucho

sentido conservar anuncios antiguos que ya no tienen interés.

Los anuncios se pueden editar una vez creados (en WebCT no se podía hacer)

6.2 Calendario

La herramienta Calendario está disponible en el Panel de control > Herramientas

del curso > Calendario del curso. Una vez que accedo a ella puedo seleccionar la

vista que desee (día, semana, mes, año), aunque no se guarda de una vez a otra.

Para crear un evento introducimos el nombre del evento, su descripción, la fecha

(por defecto el día seleccionado) y las horas de inicio y de fin. Los eventos son para

el curso en el cual se crean. Si quiero crear un evento personal, me voy a la pantalla

de inicio (‘Mi institución’) y selecciono la herramienta ‘Calendario’.

En la pantalla de inicio, las entradas no aparecen asociadas al curso como sí sucede

con los anuncios o las tareas, por ejemplo.

Ejercicio

Añadir eventos para las fechas de los exámenes.

6.3 Lista

La herramienta Lista muestra una lista de los alumnos matriculados en el curso. No

puedo ver las fotos de los alumnos. Sólo aparecen los alumnos, no los profesores.

Puedo saber qué alumnos tienen definida una dirección de correo electrónico, ya

que tengo la opción de enviarles un correo.

No puedo filtrar por grupos. En el centro de calificaciones sí puedo hacerlo.

Observación

La caja de búsqueda que aparece en la herramienta lista contiene un espacio en blanco imperceptible a simple vista. Esto hace que ninguna búsqueda muestre resultados. Para que funcione hay que borrar ese espacio y escribir la cadena de búsqueda.

32 Blackboard Learn: guía del profesor

6.4 Tareas

La herramienta Tareas se utiliza para organizar proyectos o actividades

(denominados tareas), definiendo la prioridad de las tareas y realizando un

seguimiento del estado de las tareas. No confundir con las tareas de WebCT, que se

denominan ahora actividades.

Cualquier usuario puede crear tareas personales, desde la pantalla de inicio (Mi

institución). Los profesores pueden crear tareas para los alumnos de un curso. La

información de las tareas se organiza por columnas que muestran la prioridad, el

nombre, el estado y la fecha de vencimiento de la tarea. Las tareas se pueden

mostrar en la página principal de la plataforma.

Una vez que creo una tarea puedo modificar su estado: no iniciado, en curso,

completado.

Ejemplo de tareas personales: corregir un examen, publicar un trabajo, etc. Nos

permiten organizar nuestro trabajo y recordarnos los plazos que tenemos que

cumplir. Estas tareas se pueden ver reflejadas en la página principal de la EV.

Ejemplo de tareas de curso: pedimos a los alumnos que se lean un documento y

que marquen la tarea como completada cuando lo hayan leído. Esta información no

se puede utilizar para condicionar el acceso a un elemento (versión adaptativa).

7. Centro de Calificaciones

Hay muchos cambios en esta herramienta, en general positivos.

Se accede a través del Panel de control > Centro de Calificaciones. Puedo ver solo los

elementos que necesiten calificación, las pruebas, las actividades o todo. La vista de

prueba y la de actividades son vistas inteligentes que están activadas por defecto.

Yo puedo crear otras vistas con las columnas que desee, y marcarlas como

favoritas para que acceda directamente a ellas desde el menú.

En el centro de calificaciones completo puedo gestionar todas las columnas. Por

defecto están creadas las siguientes: Apellidos, Nombre, Nombre de usuario, ID del

alumno (sin valor), Último acceso, Disponibilidad, Total ponderado y Total.

Las dos columnas calculadas que aparecen por defecto, ‘Total ponderado’ y ‘Total’,

son visibles para los alumnos. Se recomienda ocultarlas o eliminarlas (la columna

‘Total’ no se puede eliminar).

Se pueden ‘congelar’ columnas. Es como inmovilizar paneles en Excel. Por defecto

están ‘congeladas’ Apellidos y Nombre.

33 Centro de Calificaciones

Se pueden ocultar columnas para que no ocupen espacio en la vista de la tabla.

Para ello, en el nombre de la columna, seleccionamos la opción ‘Editar información

de columna’. Hay que distinguir entre ‘Mostrar/ocultar columna’ y

‘Mostrar/ocultar a usuarios’. Lo primero afecta a la visibilidad de la columna en el

centro de calificaciones, mientras que lo segundo afecta a lo que ven los usuarios

en su herramienta ‘Mis calificaciones’.

Existen dos formas de ver el centro de calificaciones, ‘Modo lector de pantalla’ y

‘Modo interactivo’. El primero facilita la introducción de múltiples calificaciones.

Ejercicio

Eliminar la columna ‘Total ponderado’ y ocultar a los alumnos la columna ‘Total’.

7.1 Administrando las columnas

El menú ‘Administrar’ permite organizar y configurar las columnas para facilitar el

trabajo del profesor. Veamos las opciones que contiene.

Se pueden crear periodos de calificación, una forma de agrupar las calificaciones.

Por ejemplo, primer cuatrimestre y segundo cuatrimestre. Las columnas se pueden

asignar a un periodo de calificación o a ninguno. Al crear un periodo se puede fijar

un intervalo de fechas y automáticamente quedan incluidas en ese periodo todas

las columnas que tengan fecha de vencimiento en ese intervalo. Otra opción es

asociar manualmente las columnas deseadas al periodo de calificación, bien

editando la información de la columna o bien al crearla.

Esquemas de calificación: Los esquemas de calificación toman los puntos reales

obtenidos a partir de un elemento calificado, los compara con el total de puntos

posible para dicho elemento y genera un porcentaje. Este porcentaje se asigna a un

intervalo de puntuaciones para mostrar una calificación. El centro de calificaciones

incluye una copia del esquema de calificación predeterminado (copiado de la

ayuda).

Códigos de color en las calificaciones: es una forma de tener de un vistazo una

idea de la ‘calidad’ de las calificaciones. Podemos definir intervalos de notas y

asignar colores a los intervalos.

Ejercicio

Crear un código de color que muestre en color verde las calificaciones que sean mayores o iguales que 5 y en color rojo las que sean menores que 5.

Observación

Los códigos de color se aplican a todas las columnas, y puede que a alguna

34 Blackboard Learn: guía del profesor

no le siente muy bien, por ejemplo a las que contienen texto. En tal caso se puede desactivar y volver a activar cuando se desee, o bien crear una vista inteligente con las columnas que queremos visualizar con el código de color.

Visibilidad de fila: se pueden ocultar filas. Muy interesante para eliminar los

alumnos que han caudado baja pero siguen en la plataforma, sobre todo a la hora

de exportarlos y tener que casarlos con la lista de clase. Para hacerlo nos vamos a

Administrar > Visibilidad de fila.

7.2 Vistas inteligentes

Mediante las vistas inteligentes puedo crear distintas vistas del centro de

calificaciones, filtrando filas y columnas según distintos criterios. Esto me permite

centrarme en aquello que me interesa en un momento dado. Las vistas inteligentes

se pueden guardar e incluso marcar como favoritas, con lo cual aparecerán en el

menú del panel de control dentro de la opción ‘Centro de calificaciones’. De hecho,

los enlaces ‘Actividades’ y ‘Pruebas’ que allí aparecen son dos vistas inteligentes

predefinidas que están marcadas como favoritas.

Para crear vistas inteligentes selecciono Administrar > Vistas inteligentes. Aquí

puedo ver las vistas predefinidas y marcarlas o desmarcarlas como favoritas, y

pulsando el botón ‘Crear vista inteligente’ puedo crear una nueva vista inteligente.

Los filtros que puedo aplicar se refieren a usuarios, grupos, calificaciones,

categorías y estados. Con la vista personalizada puedo crear una combinación de

filtros.

Cuando un profesor crea una vista inteligente y la marca como favorita, le aparece

a todos los profesores del curso.

Ejercicio

Crear una vista inteligente que muestre sólo los alumnos de un grupo.

7.3 Filtrado de filas y columnas

Puedo filtrar las filas y columnas que aparecen en la lista aplicando distintos tipos

de filtros, disponibles al pulsar el botón ‘Filtrar’. Los filtros disponibles son: vistas

(completa, vistas inteligentes, periodos de calificación), categoría (según el tipo de

columna: actividades, pruebas…) y estado. Con este último filtro puedo ver, por

ejemplo, las actividades enviadas, en curso o no enviadas.

35 Centro de Calificaciones

Idea

Si edito la información de una columna puedo establecer la ‘visualización secundaria’, que es una forma alternativa de mostrar el valor de la columna. Si a la columna de una prueba le asigno como visualización secundara el tipo ‘Completo/Incompleto’, aparecerá una marca () junto a la calificación y podré utilizar el filtro de estado para mostrar sólo aquellos alumnos que hayan realizado la prueba.

También puedo filtrar filas aplicando criterios, como por ejemplo la pertenencia a

un grupo o haber obtenido una determinada calificación en una columna. Para ello

creo una vista inteligente y fijo los criterios. Es un proceso algo complejo si lo que

quiero hacer es simplemente buscar un alumno concreto, pero tiene la ventaja de

que una vez creada la vista puedo utilizarla siempre que la necesite.

Idea

Para encontrar rápidamente un alumno podemos hacer que se muestren todos en la lista y buscar en la página con Ctrl+F

7.4 Crear columna

Al crear una columna se distingue entre ‘Nombre de la columna’ y ‘Nombre del

centro de calificaciones’. El primero es obligatorio. Aparece en la columna y en las

calificaciones del alumno. El segundo, si aparece, sustituye al primero en la

columna. Es una forma abreviada de llamar a la columna.

Idea

Creo una actividad. El nombre de la actividad se toma como título de la columna en el centro de calificaciones. Si es muy largo, no se aprecia bien. Solución: edito la columna y añado un título abreviado como nombre del centro de calificaciones.

Tipo de columnas que puede crear el usuario: se define en la caja ‘Visualización

principal’. Tipos: puntuación, letra, texto, porcentaje, completo/incompleto. No

existe el tipo lista de selección que había en WebCT.

Idea: poner como Visualización secundaria el tipo completo/incompleto. De esta

forma se pueden filtrar las columnas que tengan calificación.

Crear columna calculada: promedio, mínimo/máximo, total, ponderada. Las

fórmulas siguen teniendo limitaciones, como no poder utilizar condicionales, por lo

cual la exportación a Excel sigue siendo interesante.

36 Blackboard Learn: guía del profesor

7.5 Exportar e importar calificaciones

Se pueden exportar e importar calificaciones a y desde Excel. Se hace a través de la

opción ‘Trabajar sin conexión’ en el centro de calificaciones. ‘Cargar’ permite

importar calificaciones y ‘Descargar’ permite exportarlas.

Ejercicio: tenemos dos columnas que corresponden a dos pruebas. Queremos

calcular la nota media de ambas, pero la fórmula sólo será aplicable si el alumno ha

obtenido al menos 4 puntos en cada prueba.

Procedimiento:

Exportar las dos columnas. Trabajar sin conexión, Descargar. Se pueden

descargar todas las columnas, una sola o un periodo de calificación. Para

que aparezca esta última opción hay que crear previamente el periodo de

calificación y asociar las columnas que se desean exportar a él. En el tipo de

delimitador seleccionamos ‘Ficha’ (en realidad es Tabulación; debe ser una

maña traducción). Indicamos que no se incluya la información oculta; de

esta forma podemos exportar únicamente las columnas que nos interesan y

no todas ellas (otra opción sería crear un periodo de calificación e incluir en

él las columnas que queramos exportar). En la ubicación de descarga,

marcamos ‘Mi ordenador’, o ‘Recopilación de contenido’, y en este último

caso seleccionamos la ubicación de destino. Pulsamos el botón ‘Enviar’.

Según hayamos seleccionado uno u otro destino, el archivo se descarga o se

almacena en los archivos del curso. En este último caso, descargamos el

fichero generado a nuestro ordenador.

Importar desde Excel. Abrir archivo con Excel y seguir los pasos del

asistente de importación.

Crear una nueva columna en Excel. Suponiendo que D y E son las dos

columnas de notas exportadas desde Blackboard Learn, se crea una columna

F con la fórmula:

=SI(Y(Dn>=4;En>=4);(Dn+En)/2;””)

(siendo n el número de la fila). Asegurarse de que se da un nombre a la

columna en la primera fila de la tabla.

Guardar el archivo desde Excel. Seleccionar como formato de salida ‘Texto

delimitado por tabulaciones’.

Importar desde Blackboard Learn. Trabajar sin conexión, Cargar.

Seleccionar el archivo de mi equipo. Marcar las columnas que se van a

importar (la columna creada en Excel). Se crea una nueva columna en el

centro de calificaciones con el nombre y los valores importados.

Las columnas creadas son visibles para los alumnos por defecto. Si no se desea que

lo sean, han de ocultarse a mano.

37 Blackboard Mobile

Al importar, si ya existe una columna con el mismo nombre que una columna

creada en Excel, no se utiliza aquella, sino que se crea otra columna con el mismo

nombre, un comportamiento ciertamente extraño. Por otro lado, si importo una

columna que se exportó a Excel y se modificó en la hoja de cálculo, la columna

modificada sobrescribe a la original. No parece un comportamiento coherente.

8. Blackboard Mobile

Blackboard Mobile es una aplicación para dispositivos móviles disponible para iOS,

Android, BlackBerry y webOS. Con ella podemos realizar algunas de las

operaciones de Blackboard Learn, aunque no todas.

Podemos usar la aplicación para recibir notificaciones, de la misma forma que las

recibimos por correo electrónico. Para recibir las notificaciones en la aplicación

hay que configurarlas en Blackboard Learn (Mis lugares > Editar configuración de

notificación), en la propia aplicación (Configuración > Notificaciones) y en las

preferencias del dispositivo móvil.

Como se observa, en las notificaciones no aparece el nombre del curso, sino el

código del mismo, lo cual puede resultar confuso cuando estamos gestionando

varios de ellos y los títulos no resulten muy significativos.

38 Blackboard Learn: guía del profesor

Anexo I: Guía para configurar un curso La siguiente lista sugiere algunas de las acciones que es recomendable realizar

sobre un curso cuando se configura por primera vez:

Especificar el punto de acceso al curso.

Crear el menú del curso.

Elegir las herramientas que estarán disponibles para los alumnos.

Estructurar los contenidos mediante áreas de contenidos, páginas o carpetas.

Introducir eventos de calendario con las fechas de los exámenes y las de

aquellas actividades del curso que tengan una fecha conocida.

Introducir el programa docente de la asignatura.

Crear foros. Se recomienda crear tantos foros como sea necesario para separar

las discusiones sobre contenidos diferentes de la asignatura.

Publicar un anuncio con información de interés sobre el comienzo del curso.

Publicar enlaces de interés.

39 Anexo II: Diferencias entre Blackboard Learn y WebCT

Anexo II: Diferencias entre Blackboard Learn y WebCT

Resumen de las diferencias más importantes entre Blackboard Learn y WebCT:

Las tres pestañas o vistas de WebCT se funden en una sola, y la vista de alumno

se obtiene desactivando el modo de edición.

Los asteriscos verdes de WebCT se sustituyen en Blackboard Learn por las

notificaciones, mucho más potentes y configurables.

Las herramientas son prácticamente las mismas pero muchas han cambiado de

nombre:

WebCT Blackboard Learn

Tareas Actividades

Conversación Colaboración

Correo Mensajes Foros de debate Tablero de discusión

Formularios de calificación Rúbricas Evaluaciones (exámenes) Pruebas

Evaluaciones (encuestas) Sondeos Base de datos de preguntas Conjuntos

Cuaderno de calificaciones Centro de calificaciones

Liberación selectiva Versión adaptativa

El centro de calificaciones distingue entre actividades y pruebas.

Las listas de elementos se pueden reordenar arrastrando los elementos con el

ratón.

Desaparece la herramienta ‘Vínculos Web’ como tal, pero puedo crear enlaces.

Los puedo poner en un área de contenido cualquiera, o crear un área específica

para ellos.

Desaparece la opción de mostrar/ocultar un elemento del curso. Para hacerlo

hay que editar el elemento y marcar/desmarcar la opción ‘Visible para el

alumno’.

Nuevas herramientas: blogs, diarios, tareas (no confundir con las tareas de

WebCT), wikis, correo electrónico (externo a la plataforma, diferente a los

mensajes, que son correos internos. Exige que el usuario tenga definido su

correo en su perfil)

Se pueden asociar herramientas a los grupos.

Se puede establecer una fecha de comienzo de visualización para cada

elemento que se publica, además de la fecha en la que deja de visualizarse. Esto

resulta interesante para, por ejemplo, programar la publicación de un anuncio

o contenido.

Puedo recibir notificaciones cuando se producen algunos eventos, como la

publicación de un mensaje en el foro, un anuncio o un documento, o el envío de

una actividad.

40 Blackboard Learn: guía del profesor

Puedo ver las últimas novedades de un curso en la página de módulos del curso

a través del módulo Novedades. ¿Qué novedades? Nuevos contenidos, mensajes

de los foros… Depende de la configuración que haya realizado de las

notificaciones.

En las áreas de contenidos no puedo personalizar los iconos como en WebCT, ni

poner los elementos en varias columnas. Lo único que se puede modificar es el

color del texto.

En Blackboard Learn no existe el espacio de almacenamiento ‘Mis archivos’ de

WebCT. Todos los espacios están asociados a un curso. No obstante, sigue

existiendo un espacio exclusivo de cada profesor, que es su espacio de trabajo

personal.

La opción Plan de estudios dentro de Desarrollar contenido equivale a la

herramienta Programa en WebCT.

El administrador de archivos de WebCT permite cargar archivos de mi equipo o

de otros cursos. En Blackboard Learn la herramienta archivos no permite

acceder a los archivos de otros cursos.

Alternativas para transferir material de un curso en WebCT a un curso en

Blackboard Learn:

Pasar el material en RODAS y enlazarlo desde Blackboard Learn. Recomendado.

Sugerencia: hacerlo en pequeñas unidades para facilitar la reutilización.

Subir directamente el material desde nuestro ordenador.

Exportar desde WebCT e importar desde Blackboard Learn. No para un curso

completo (las copias de seguridad del curso son incompatibles), pero sí para

algunos contenidos, como las cuestiones. No está garantizado que funcione al

100% y en muchos casos hay que retocar el contenido importado.