bizhub-501

(Operaciones de copia/impresin/fax/escner/con carpetas)

Gua rpida

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bizhub 501/421/361 Contenido-1

Contenido

1 Introduccin1.1 Energy Star.................................................................................................................................... 1-31.2 Informacin de seguridad .............................................................................................................. 1-41.3 Avisos sobre normativa ................................................................................................................ 1-101.4 Etiquetas e indicadores de precaucin....................................................................................... 1-151.5 Acondicionamiento ....................................................................................................................... 1-171.6 Precauciones para el funcionamiento......................................................................................... 1-191.7 Restricciones legales en cuanto a la reproduccin mediante copias ..................................... 1-201.8 Explicacin de convenciones del manual ................................................................................... 1-211.9 Introduccin a los manuales del operador ................................................................................. 1-231.10 Caractersticas disponibles.......................................................................................................... 1-251.11 Panel de control ............................................................................................................................ 1-271.12 Encendido y apagado de la mquina .......................................................................................... 1-291.13 Carga del papel ............................................................................................................................. 1-311.14 Eliminacin de atascos de papel ................................................................................................. 1-391.15 Suministros y manejo ................................................................................................................... 1-491.16 Elementos opcionales................................................................................................................... 1-57

2 Funciones bsicas2.1 Operacin de copia bsica............................................................................................................. 2-32.2 Funcionamiento de impresin bsico ........................................................................................... 2-62.3 Funcionamiento bsico del fax .................................................................................................... 2-102.4 Operacin de escaneado bsica ................................................................................................. 2-142.5 Operacin de carpeta bsica (registro de carpetas de usuario) .............................................. 2-182.6 Operacin de carpeta bsica (guardar los datos en una carpeta de usuario) ........................ 2-242.7 Operacin de carpeta bsica (uso de documentos guardados)............................................... 2-332.8 Uso de una memoria externa ....................................................................................................... 2-40

3 Operaciones tiles de copia3.1 Especificar la configuracin bsica para copia rpida ............................................................... 3-33.2 Reduccin del gasto de papel para copias .................................................................................. 3-53.3 Copia de gran nmero de originales de una sola vez.................................................................. 3-83.4 Crear un cuadernillo a partir de las copias................................................................................. 3-103.5 Borrado de sombras del original en las copias.......................................................................... 3-123.6 Impresin de copias ampliadas/reducidas sobre papel de distinto tamao .......................... 3-153.7 Copia de una pgina doble en dos hojas de papel separadas ................................................. 3-173.8 Aadir pginas de cubierta durante la copia.............................................................................. 3-203.9 Encuadernado con grapas y perforacin de las copias ............................................................ 3-233.10 Copia en sobres............................................................................................................................. 3-253.11 Recuperacin sencilla de las funciones ms utilizadas ............................................................ 3-273.12 Comprobar las copias................................................................................................................... 3-333.13 Comprobar el nmero de impresiones ....................................................................................... 3-363.14 Reduccin de consumo de electricidad...................................................................................... 3-38

4 Operaciones tiles de impresin4.1 Seleccin del papel ......................................................................................................................... 4-34.2 Administracin y lmite de impresiones ........................................................................................ 4-54.3 Reduccin del gasto de papel para impresin............................................................................. 4-7

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4.4 Ajuste de la posicin de impresin................................................................................................ 4-84.5 Acabado de los documentos.......................................................................................................... 4-94.6 Aadir papel distinto ..................................................................................................................... 4-104.7 Aadir texto e imgenes durante la impresin........................................................................... 4-124.8 Utilizacin de fuentes de impresora ............................................................................................ 4-14

5 Operaciones tiles de fax5.1 Registro de nmeros de fax de uso frecuente.............................................................................. 5-35.2 Comprobacin de las operaciones de fax realizadas hasta el momento .................................. 5-95.3 Transmisin a varios destinatarios al mismo tiempo ................................................................ 5-115.4 Seleccin de informacin de origen de transmisin registrada ............................................... 5-145.5 Escanear los originales que se van a enviar ............................................................................... 5-165.6 Envo de documentos con una orden desde el destinatario ..................................................... 5-185.7 Reduccin de costes de comunicacin ...................................................................................... 5-205.8 Reduccin de costes de comunicacin (utilizando Internet) .................................................... 5-215.9 Envo de documentos por correo electrnico ............................................................................ 5-225.10 Reduccin de costes de impresin ............................................................................................. 5-245.11 Envo de documentos confidenciales.......................................................................................... 5-265.12 Reenvo de datos recibidos .......................................................................................................... 5-285.13 Envo de fax directamente desde un ordenador......................................................................... 5-29

6 Operaciones tiles de escner de red6.1 Registro de destinos utilizados frecuentemente.......................................................................... 6-36.2 Transmisin de texto fino e imgenes claras ............................................................................... 6-96.3 Transmisin con el tipo de archivo configurado ........................................................................ 6-136.4 Transmisin con los nmeros de pgina o la hora aadidos.................................................... 6-156.5 Transmisin con la densidad del fondo ajustada....................................................................... 6-196.6 Transmisin con las sombras borradas ...................................................................................... 6-216.7 Transmisin a mltiples destinatarios......................................................................................... 6-236.8 Envo de documentos por e-mail ................................................................................................. 6-256.9 Comprobacin de las transmisiones efectuadas hasta el momento ....................................... 6-28

7 Operaciones tiles de carpeta7.1 Cambio del nombre de un documento guardado......................................................................... 7-37.2 Escaneado de originales de doble cara ........................................................................................ 7-57.3 Eliminacin automtica de datos guardados en carpetas de usuario ....................................... 7-77.4 Impresin y envo de mltiples datos combinados.................................................................... 7-107.5 Cambio de la configuracin del acabado antes de imprimir datos guardados....................... 7-137.6 Realizacin de operaciones con carpetas desde un ordenador .............................................. 7-15

8 Resolucin de problemas

9 Parmetros de la configuracin de usuario9.1 Presentacin de la pantalla de configuracin de usuario ........................................................... 9-39.2 Ajustes que se pueden especificar ................................................................................................ 9-4

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10 Apndice10.1 Glosario .......................................................................................................................................... 10-310.2 Marcas comerciales y copyrights................................................................................................ 10-410.3 Contrato de licencia de software................................................................................................. 10-9

11 ndice

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1 Introduccin

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Introduccin 1

1 Introduccin

En esta Gua rpida de operaciones de copia/impresin/fax/escner/carpeta se utilizan ilustraciones para describir los procedimientos de funcionamiento de las funciones utilizadas con ms frecuencia.

Si desea obtener ms informacin sobre las distintas funciones y descripciones acerca de las marcas comerciales y copyrights, consulte los manuales del operador incluidos en el DVD.

Para poner en funcionamiento la mquina de manera apropiada y segura, asegrese de leer la informacin de seguridad que figura en la p. 1-4 de este manual antes de su uso.

Adems, este manual contiene la siguiente informacin. Le recomendamos que lea el manual antes de empezar a utilizar la mquina.- Elementos que se deben tener en cuenta para utilizar la mquina con seguridad- Informacin relacionada con la seguridad del producto- Precauciones al utilizar la mquina

Las ilustraciones que aparecen en este manual pueden presentar ligeras variaciones respecto al equipo real.

1.1 Energy Star

Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa.

Qu es un producto ENERGY STAR?

Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le permite pasar automticamente a un "modo de bajo consumo de energa" despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza la energa con ms eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad y contribuye a la proteccin del medio ambiente.

1 Introduccin

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1.2 Informacin de seguridadEste apartado incluye instrucciones detalladas sobre el funcionamiento y mantenimiento de esta mquina. Para lograr un rendimiento ptimo de este dispositivo, todos los operadores debern leer y seguir cuidadosamente las instrucciones de este manual.

Lea el apartado siguiente antes de conectar la mquina a la red elctrica. Incluye informacin importante sobre la seguridad del usuario y prevencin de problemas en el equipo.

Guarde el manual cerca de la mquina.

Asegrese de prestar atencin a todas las precauciones que aparecen en cada apartado de este manual.

2Nota Es posible que algunas partes del contenido de este apartado no correspondan con el producto adquirido.

Smbolos de advertencia y precaucin

Se utilizan los indicadores siguientes en las etiquetas de advertencia o en este manual para categorizar el nivel de las advertencias de seguridad.

7 ATENCIN No prestar atencin a estas advertencias podra causar lesiones graves o incluso la muerte.% No haga caso omiso de estas advertencias de seguridad.

7 PRECAUCIN No prestar atencin a este aviso podra causar lesiones o daos materiales.% No haga caso omiso de estas advertencias de seguridad.

Significado de los smbolos

Desmontaje y modificacin


Smbolo Significado Ejemplo Significado

Un tringulo indica un peligro ante el cual debe tomar precauciones.

Este smbolo advierte de posibles causas de quemaduras.

Una lnea en diagonal indica una accin prohibida.

Este smbolo advierte que no se debe desmontar la unidad.

Un crculo negro indica una accin obligatoria.

Este smbolo indica que debe desen-chufar la unidad.

Advertencia Smbolo

No intente retirar las cubiertas ni los paneles sujetos al producto. Algunos productos disponen de una pieza de alto voltaje o una fuente de rayos lser que podran causar una descarga elctrica o ceguera.

No efecte ningn tipo de modificacin en este producto, ya que podra provocar una avera, descarga elctrica o incendio. En el caso de que el producto utilice un lser, el rayo lser podra causar ceguera.

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Introduccin 1Cable de alimentacin


Fuente de energa


Advertencia Smbolo

Use nicamente el cable de alimentacin que se incluye en el paquete. Si no se sumi-nistra un cable de alimentacin, use solamente un cable de alimentacin y un enchufe de los tipos que se especifican en INSTRUCCIN SOBRE CABLES DE ALIMENTA-CIN. En caso contrario, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Use el cable de alimentacin suministrado solamente en esta mquina y NUNCA en ningn otro producto. Si no toma esta precaucin, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No rasque, desgaste, aplaste, caliente, retuerza, doble, tire ni dae de ninguna forma el cable de alimentacin. La utilizacin de un cable de alimentacin daado (con los cables internos visibles, rotos, etc.) podra originar un incendio o una avera.Si se diera alguno de estos problemas, ponga de inmediato el interruptor de alimenta-cin en la posicin de APAGADO, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado.

Advertencia Smbolo

Use nicamente una fuente de alimentacin con el voltaje especificado. De lo contra-rio, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Inserte el conector de alimentacin directamente en una toma de pared que tenga la misma configuracin que el conector. La utilizacin de un adaptador para conectar el producto a una fuente de alimentacin inadecuada (tensin, capacidad de corriente, tierra) puede producir un incendio o una descarga elctrica. Si no dispone de una toma de pared adecuada, el cliente debe solicitar su instalacin a un electricista cualificado.

No utilice un adaptador de toma mltiple ni un cable alargador. El uso de un adaptador o de un cable alargador podra provocar un incendio o una descarga elctrica. Pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado si requiere un cable alargador.

Pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado antes de conectar otros equipos en la misma toma. La sobrecarga podra provocar un incendio.

1 Introduccin

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Conector de alimentacin



Toma de tierra


Atencin Smbolo

La toma debe estar cerca del equipo y tener fcil acceso. Si no es as, no podr sacar el conector de alimentacin si se produce una situacin de emergencia.

Advertencia Smbolo

No desenchufe ni enchufe el cable de alimentacin con las manos mojadas, ya que podra recibir una descarga elctrica.

Inserte completamente el cable de alimentacin en la toma. De lo contrario, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Atencin Smbolo

No tire del cable de alimentacin para extraer el conector. Si tira del cable, podra daarlo, lo que podra provocar un incendio o una descarga elctrica.

Retire el cable de alimentacin de la toma varias veces al ao y limpie la zona entre los terminales del enchufe. Si se acumula polvo en estos terminales, podra producirse un incendio.

Advertencia Smbolo

Conecte el cable de alimentacin a una toma elctrica con un terminal de tierra.

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Introduccin 1Instalacin



Ventilacin


Advertencia Smbolo

No coloque un jarrn u otro recipiente con agua, o clips metlicos ni ningn otro tipo de objeto metlico pequeo sobre este producto. Si llegara a caer agua o alguno de esos objetos metlicos dentro del producto, podra producirse un incendio, descarga elctrica o avera.En caso de que algo metlico, agua o cualquier otra sustancia de este tipo cayera dentro del producto, desconecte inmediatamente el interruptor de alimentacin, extraiga el cable de alimentacin de la toma y despus pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado.

Atencin Smbolo

Despus de instalar el producto, sitelo sobre una base firme. Si la unidad se mueve o se cae, podra ocasionar daos personales.

No site el producto en lugares con polvo, ni en zonas expuestas al holln o al vapor, ni cerca de una mesa de cocina, un bao ni un humidificador. De lo contrario, podra producirse una descarga elctrica o avera.

No coloque este producto en una mesa inestable o inclinada ni en un lugar donde pueda verse sometido a muchas vibraciones o golpes. De lo contrario, podra caerse, originando daos personales o averas mecnicas.

Asegrese de que no exista obstruccin alguna de los orificios de ventilacin del producto. De lo contrario, es posible que el interior del producto se sobrecaliente, dando lugar a incendios o averas.

No use vaporizadores, lquidos o gases inflamables cerca del producto, ya que podran provocar un incendio.

Atencin Smbolo

Utilice este producto nicamente en zonas bien ventiladas. Utilizar este producto en una sala con una ventilacin insuficiente durante mucho tiempo podra daar su salud. Ventile la sala peridicamente.

1 Introduccin

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Acciones de respuesta ante problemas



Consumibles



Advertencia Smbolo

No contine usando este producto si est excesivamente caliente, sale humo del mismo o produce ruidos u olores inusuales. Ponga de inmediato el interruptor de alimentacin en la posicin de APAGADO, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado. Si conti-na usando el producto bajo las condiciones anteriormente mencionadas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No siga usando el producto si ha sufrido golpes o la cubierta ha resultado daada. Ponga de inmediato el interruptor de alimentacin en la posicin de APAGADO, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado. Si contina usando el producto bajo las condiciones anteriormente mencionadas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Atencin Smbolo

En el interior de este producto existen zonas de alta temperatura que podran producir quemaduras.Si accede al interior de la unidad para verificar problemas de funcionamiento, como un atasco de papel, no toque las zonas (por ejemplo, alrededor de la unidad de fusin) que estn indicadas con la etiqueta "Atencin CALIENTE".

Advertencia Smbolo

No tire al fuego el cartucho de tner ni el tner. El tner caliente puede dispersarse y causar quemaduras u otros daos.

Atencin Smbolo

No deje ninguna unidad de tner o de tambor al alcance de los nios. Si chupan o ingieren esta sustancia podra perjudicarse su salud.

No almacene unidades de tner o de tambor de PC cerca de disquetes o cercirese de que no son sensibles a fuentes magnticas. De lo contrario, podran ocasionar averas en estos productos.

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Introduccin 1Al desplazar la mquina


Antes de un periodo de vacaciones

Cuando el kit opcional de fax FK-502 no est instalado:


Atencin Smbolo

Siempre que vaya a mover el producto, cercirese de que ha desconectado el cable de alimentacin y cualquier otro cable necesario. De lo contrario, podra daar los cables y ocasionar un incendio, descargas elctricas o averas.

Siempre que mueva el producto, sostngalo por los puntos que se indican en el Manual del Operador y otros documentos. Si la unidad se cae podra causar daos personales graves. Tambin es posible que se dae o avere el producto.

Atencin Smbolo

Desenchufe el producto si no va a utilizarlo durante un periodo de tiempo largo.

1 Introduccin

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1.3 Avisos sobre normativa

Marca de la CE (Declaracin de conformidad) para usuarios de la Unin Europea (UE)

Este producto cumple las siguientes directivas de la UE:directivas 2006/95/CE, 2004/108/CE y 1999/5/CE.

Esta declaracin es vlida para el rea de la Unin Europea.

Esta unidad requiere el uso de cables de red apantallados. La utilizacin de cables no apantallados puede producir interferencias con las comunicaciones de radio y est prohibida segn las normativas locales y la CISPR.

Unidad de autenticacin opcional AU-201 (Lector/Grabador de tarjetas IC):Este producto es un equipo inalmbrico (Dispositivo de corto alcance) cubierto por la Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin (1999/5/CE). La frecuencia de funcionamiento es de 13,56 MHz.

User Instructions FCC Part 15 Radio Frequency Devices (for U.S.A. users)

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

7 WARNINGThe design and production of this unit conform to FCC regulations, and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control.Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations.% This device must be used with a shielded network cable. The use of non-shielded cables is likely to

result in interference with radio communications and is prohibited under FCC rules.

Interference-Causing Equipment Standard (ICES-003 ISSUE 4) (for Canada users)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Para usuarios de pases no sujetos a reglamentos de la Clase B

7 ATENCIN Interferencia con las radiocomunicaciones.% El presente producto corresponde a la Clase A. En un entorno domstico, este producto podra causar

radiointerferencias, en cuyo caso podra exigirse que el usuario tomara las medidas pertinentes.% Esta unidad requiere el uso de cables de red apantallados. La utilizacin de cables no apantallados

puede producir interferencias con las comunicaciones de radio y est prohibida segn las normativas locales y la CISPR.

Seguridad de lser

Esta es una mquina digital que incorpora un lser. El lser no presenta ningn tipo de riesgo siempre que se cumplan las instrucciones de este manual.

La radiacin emitida por el lser est completamente aislada mediante una carcasa protectora, lo que evita que el rayo lser se filtre fuera de la mquina durante el funcionamiento normal de la misma.

Este producto ha sido clasificado como lser Clase 1: esto significa que la mquina no produce una radiacin lser peligrosa.

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Introduccin 1Radiacin del lser interno

7 ATENCIN Este producto emplea un diodo lser de la clase 3b que emite un rayo lser invisible.% El diodo lser y el espejo de polgonos de escaneado se encuentran en la unidad del cabezal de

impresin.% La unidad del cabezal de impresin NO ES UN ELEMENTO QUE NECESITE MANTENIMIENTO:

Por ello, la unidad del cabezal de impresin no debe abrirse bajo ninguna circunstancia.

CDRH regulations

This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of 1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not produce hazardous laser radiation.

The label shown on page 1-13 indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States.

7 CAUTION Use of controls, adjustments or performance of procedures other than those specified in this manual may result in hazardous radiation exposure.% This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is 30 mW and the wavelength is

775-800 nm.

Para usuarios europeos

7 PRECAUCIN El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos a los especificados en este manual puedetener como consecuencia la exposicin peligrosa a radiaciones.% ste es un lser semiconductor. La potencia mxima del diodo lser es de 30 mW y la longitud de onda

se encuentra entre 775 y 800 nm.

Para usuarios de Dinamarca

7 ADVARSELDette er en halvlederlaser.% Usynlig laserstrling ved bning, nr sikkerhedsafbrydere er ude af funktion. Undg udsttelse for

strling. Klasse 1 laser produkt der opfylder IEC 60825 sikkerheds kravene.

Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens hjeste styrke er 30 mW og blgelngden er 775-800 nm.

Especificacin

Mxima potencia media de radiacin

bizhub 421/361:7,7 W en la abertura del lser de la unidad del cabezal de impresin

bizhub 501:11,6 W en la abertura del lser de la unidad del cabezal de impresin

Longitud de onda 775-800 nm

1 Introduccin

1-12 bizhub 501/421/361

Para usuarios de Finlandia y Suecia

LOUKAN 1 LASERLAITEKLASS 1 LASER APPARAT

7 VAROITUSTm on puolijohdelaser.% Laitteen Kyttminen muulla kuin tss kyttohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa kyttjn

turvallisuusluokan 1 ylittvlle nkymttmlle lasersteilylle.

Tm on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 30 mW ja aallonpituus on 775-800 nm.

7 VARNINGDet hr r en halvledarlaser.% Om apparaten anvnds p annat stt n i denna bruksanvisning specificerats, kan anvndaren utsttas

fr osynlig laserstrlning, som verskrider grnsen fr laserklass 1.

Det hr r en halvledarlaser. Den maximala effekten fr laserdioden r 30 mW och vglngden r 775-800 nm.

7 VAROITUSAvattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina nkymttmlle lasersteilylle.% l katso steeseen.

7 VARNINGOsynlig laserstrlning nr denna del r ppnad och sprren r urkopplad.% Betrakta ej strlen.

Para usuarios de Noruega

7 ADVARSEL!Dette en halvleder laser.% Dersom apparatet brukes p annen mte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes

for unsynlig laserstrling som overskrider grensen for laser klass 1.

Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og blgelengde er 775-800 nm.

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Introduccin 1Etiquetas de advertencia

La siguiente etiqueta de advertencia sobre la seguridad del lser se encuentra en la parte exterior de la mquina.

1 Introduccin

1-14 bizhub 501/421/361

Emisiones de ozono

7 PRECAUCIN Ubique la copiadora en una habitacin bien ventilada% Durante el funcionamiento normal de la mquina, se genera una pequea cantidad de ozono.

Sin embargo, durante un funcionamiento prolongado de la copiadora puede producirse un olor desagradable en habitaciones mal ventiladas. Para conseguir un ambiente de funcionamiento confortable, saludable y seguro, se recomienda que la habitacin est bien ventilada.

7 ATTENTION Placer l'appareil dans une pice largement ventile.% Une quantit d'ozone ngligable est dgage pendant le fonctionnement de l'appareil quand celui-ci

est utilis normalement. Cependant, une odeur dsagrable peut tre ressentie dans les pices dont l'aration est insuffisante et lors d'une utilisation prolonge de l'appareil. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement runissant des conditions de confort, sant et de scurit, il est prfrable de bien arer la pice ou se trouve l'appareil.

Ruido acstico (slo para usuarios europeos)

Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder weniger gem EN ISO 7779.

Solamente para estados miembros de la UE

Este smbolo significa que no debe colocar este producto con los desperdicios domsticos.

Para obtener ms detalles sobre la manipulacin adecuada de equipos elctricos y electrnicos obsoletos, consulte la informacin de mbito local o pngase en contacto con nuestros agentes. Reciclar este producto contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la prevencin de las posibles consecuencias negativas para el medio ambiente y para la salud de las personas derivadas de la manipulacin inadecuada de los desperdicios.

Este producto cumple la Directiva RoHS (2002/95/CE).

Este dispositivo no est indicado para utilizarlo en una estacin de trabajo de vdeo segn la normativa BildscharbV.

Das Gert ist nicht fr die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gem BildscharbV vorgesehen.

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Introduccin 1

1.4 Etiquetas e indicadores de precaucinExisten etiquetas e indicadores de precaucin adheridos a las siguientes partes de la mquina.

Tenga cuidado para no provocar un accidente cuando realice operaciones como eliminar atascos de papel.

Al lado de la bisagra derecha del ADF

Unidad de acabado FS-522

1 Introduccin

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Unidad de acabado FS-523

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Introduccin 1

1.5 Acondicionamiento

2AvisoCuando la opcin no est instalada, asegrese de dejar un espacio de 200 mm o ms detrs de la mquina para el conducto de ventilacin.

Unidad: mm

Unidad: mm

cuerpo principal + DK-506

cuerpo principal + PC-206 + FS-522

1 Introduccin

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Unidad: mm

Unidad: mm

Unidad: mm

cuerpo principal + PC-206 + FS-522 + SD-507 + LU-203

cuerpo principal + PC-206 + FS-522 + MT-501 + LU-203

cuerpo principal + PC-407 + FS-523 + LU-203

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Introduccin 1

1.6 Precauciones para el funcionamientoA fin de asegurar el rendimiento ptimo de la mquina, tome las precauciones que se describen a continuacin.

Fuente de energa

Las necesidades de voltaje de la fuente de energa son las siguientes.- Variacin de tensin: 10% como mximo (entre 220 y 240 V)- Fluctuacin de frecuencia: mxima 3 Hz (a 50-60 Hz) Utilice una fuente de energa con las menores fluctuaciones de voltaje o de frecuencia posibles.

Entorno de funcionamiento

Los requisitos del entorno para el correcto funcionamiento de la mquina son los siguientes.- Temperatura: de 10C a 30C con fluctuaciones que no superen 10C en una hora- Humedad: del 10% al 80% con fluctuaciones que no superen el 10% en una hora

Cmo guardar las copias

Para guardar las copias siga las recomendaciones indicadas a continuacin.- Las copias que deban guardarse durante un largo periodo de tiempo deberan almacenarse en un

lugar que no est expuesto a la luz, a fin de evitar que se descoloren.- Si la sustancia adhesiva contiene disolventes (p. ej. cola en spray), el tner podra disolverse.

1 Introduccin

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1.7 Restricciones legales en cuanto a la reproduccin mediante copiasCiertos tipos de original nunca deben ser copiados con objeto de intentar hacerlos pasar por originales.

A continuacin se ofrece una relacin que, aunque incompleta, est pensada para ser utilizada como gua a fin de realizar copias de forma responsable.

Instrumentos financieros- Cheques personales- Cheques de viajero- Giros postales- Certificados de depsito- Obligaciones y bonos del estado- Certificados de acciones

Originales legales- Cupones de comida- Sellos de correos (matasellados o no)- Cheques o letras de cambio de agencias gubernamentales- Sellos de impuestos interiores (matasellados o no)- Pasaportes- Papeles de inmigracin- Permisos y ttulos de circulacin de vehculos- Ttulos y escrituras de propiedad de casas y propiedades

General- Documentos de identidad, condecoraciones o insignias- Obras con derechos de autor, sin permiso de quien posee los derechos de autor

Adems, est prohibido bajo cualquier circunstancia copiar moneda interior o extranjera u obras de arte, sin el permiso de quien posee los derechos de autor.

Si se tienen dudas en cuanto a la naturaleza de un original se debe pedir asesoramiento legal.

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Introduccin 1

1.8 Explicacin de convenciones del manualLas marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuacin.

Recomendaciones de seguridad

6 PELIGRO No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar daos graves e incluso mortales causados por la corriente elctrica.% Preste atencin a todos los avisos de peligro con el fin de evitar accidentes.

7 ATENCIN No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones graves o daos materiales.% Vigile todas las advertencias para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la mquina.

7 PRECAUCIN No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra provocar lesiones leves o daos materiales.% Preste atencin a todos los avisos de precaucin para evitar accidentes y garantizar un uso seguro de

la mquina.

Secuencia de acciones

1 El nmero 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones.

2 Los nmeros siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones.

? El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.% El texto con este formato de estilo describe una accin

que garantizar que se alcancen los resultados deseados.

Sugerencias

2Nota El texto destacado de esta manera contiene informacin til y sugerencias para garantizar un uso seguro de la mquina.

2AvisoEl texto destacado de esta manera contiene informacin que debe recordar.

!Detalles El texto destacado de esta manera contiene referencias para obtener informacin ms detallada.

Una ilustracin insertada aqu muestra las operaciones

que es necesario realizar.

1 Introduccin

1-22 bizhub 501/421/361

Marcas especiales en el texto

Tecla [Stop]Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se muestra arriba.

CONFIGURACIN DE MQUINALos textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.

2Nota Las ilustraciones de la mquina que se recogen en este manual pueden variar en funcin de la configuracin del equipo.

bizhub 501/421/361 1-23

Introduccin 1

1.9 Introduccin a los manuales del operadorLos manuales del operador para esta mquina incluyen este libro y el DVD del Manual del Operador.

Este Manual del Operador se proporciona en formato en papel y contiene descripciones para el funcionamiento inmediato de la mquina. Si desea obtener descripciones detalladas de las funciones o las operaciones de mantenimiento, consulte el Manual del Operador incluido en el DVD.

1.9.1 Introduccin al libro

Gua rpida Operaciones de copia/impresin/fax/escner/carpeta

En este Manual del Operador se proporcionan procedimientos de funcionamiento y descripciones de las funciones utilizadas con ms frecuencia, que permiten un uso inmediato de la mquina.

Asimismo, este manual contiene notas y precauciones que se deben seguir para utilizar la mquina con seguridad, as como las descripciones sobre las marcas comerciales y copyrights.

Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina.

1.9.2 Introduccin al DVD del Manual del OperadorEl DVD del Manual del Operador se proporciona con esta mquina. En la pantalla inicial, seleccione el Manual del Operador que desee visualizar y, a continuacin, revise la descripcin de las distintas funciones.

Manual del Operador Operaciones de copia

En este manual se describen las operaciones en modo Copia y el mantenimiento de la mquina.

Consulte este manual si desea ms informacin sobre papel y documentos originales, procedimientos de copia utilizando funciones de aplicacin tiles, sustitucin de consumibles y solucin de algunos problemas como, por ejemplo, la eliminacin de atascos de papel.

Manual del Operador Operaciones en pantalla ampliada

En este manual se proporciona informacin acerca de los procedimientos del modo Pantalla ampliada.

Consulte este manual para obtener informacin adicional sobre el uso de las funciones de copia, escaneado, fax G3 y fax de red en el modo Pantalla ampliada.

Manual del Operador Operaciones de impresin (IC-207)

Este manual contiene informacin sobre las funciones de impresin que se pueden especificar con el controlador de imgenes estndar que viene integrado.

Consulte este manual para ver los procedimientos bsicos de utilizacin de las funciones de impresin.

Manual del Operador Operaciones con carpetas

Este manual contiene los procedimientos de funcionamiento para usar las carpetas de usuario en el disco duro opcional.

Consulte esta Gua de usuario si desea conocer ms informacin acerca de cmo se guardan datos en carpetas de usuario, recuperarlos de las carpetas de usuario y transferirlos.

Manual del Operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red

Este manual contiene informacin sobre las operaciones de escner de red, fax G3 y fax de red.

Consulte este manual para obtener ms informacin sobre el funcionamiento del escner de red mediante operaciones de correo electrnico o FTP, fax G3, fax por Internet y direccin IP.

Para poder utilizar las funciones de fax, se precisa el kit para fax opcional que se adquiere por separado.

Manual del Operador Operaciones del controlador de fax

Este manual contiene informacin sobre las funciones del controlador del fax que se pueden utilizar para enviar un fax directamente desde un ordenador.

Consulte este manual para obtener ms informacin acerca de los procedimientos para utilizar las funciones PC-FAX.

Para poder utilizar las funciones de fax, se precisa el kit para fax opcional que se adquiere por separado.

1 Introduccin

1-24 bizhub 501/421/361

Manual del Operador Administrador de red

Este manual contiene descripciones sobre los mtodos de ajuste de cada funcin utilizando la conexin de red, principalmente PageScope Web Connection.

Consulte este manual para obtener informacin sobre la utilizacin de las funciones de red.

bizhub 501/421/361 1-25

Introduccin 1

1.10 Caractersticas disponiblesbizhub 501/421/361 es un perifrico multifuncional digital que facilita el flujo de trabajo y se adapta a cualquier entorno de aplicacin o de oficina.

Adems de las funciones de copia, fax, escaneado e impresin esenciales para cualquier negocio, esta mquina cuenta con funciones de red y carpeta compatibles con la gestin eficiente de documentos.

Estas caractersticas tambin se pueden utilizar si el controlador de imgenes IC-207 est instalado.

Carpeta

Fax

Escanear/Copiar

Impresora

CarpetaRed

Lnea de telfono

Equipo Equipo Servidor FTP Servidor de Servidor WebDAV

Internet

Fax

correo electrnico

1 Introduccin

1-26 bizhub 501/421/361

Operaciones de copia

Es posible imprimir copias de alta calidad a una velocidad elevada. Las diferentes funciones de la aplicacin contribuyen en gran medida a la reduccin de los costes de oficina y aumentar la eficiencia.

Operaciones de impresin

Al imprimir desde el ordenador, se pueden especificar diferentes ajustes, por ejemplo, el tamao del papel, la calidad de imagen y el diseo. Utilizando una funcin de impresin segura, se puede proteger la impresin de documentos importantes con una contrasea. El controlador de impresora se puede instalar fcilmente desde el DVD adjunto.

Operaciones con carpetas

Se pueden almacenar los originales escaneados con esta mquina, los documentos de fax recibidos o los datos del ordenador. Estos datos almacenados se puede recuperar cuando sea necesario o se pueden transmitir o imprimir. Las carpetas de usuario personales se pueden configurar para su uso por individuos especficos y la carpeta de usuario pblico est disponible para un nmero de usuarios ilimitado.

Operaciones de fax

No slo se pueden enviar por fax los originales escaneados con esta mquina, sino tambin los documentos guardados en las carpetas de usuario y los datos del ordenador. Un fax individual se puede enviar a varios destinos al mismo tiempo y se puede reenviar un fax recibido.

2Nota Para poder utilizar las funciones de fax, se debe instalar el kit FK-502 para fax opcional.

Operaciones de red

La impresin a travs de la conexin de red es posible. Los datos escaneados con esta mquina y los datos en las carpetas de usuario se pueden transmitir fcilmente a travs de la red. Mediante el uso del panel de control para especificar un destino, los datos se pueden transmitir a un servidor de FTP o a otro ordenador de red, se pueden enviar como archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico o se puede enviar un fax utilizando Internet.

Operaciones de escner

Los documentos en papel se pueden convertir rpidamente en datos digitales. Estos datos convertidos se pueden transmitir cmodamente a travs de la red. Adems, esta mquina se puede utilizar como un escner con distintas aplicaciones compatibles con TWAIN.

bizhub 501/421/361 1-27

Introduccin 1

1.11 Panel de controlEl panel de control consta de un panel tctil, que se puede utilizar para especificar los ajustes para las diferentes funciones, y varias teclas, como la tecla [Inicio] y la tecla [Stop]. Las operaciones que se pueden llevar a cabo con estas teclas se describen a continuacin.En este manual, [ ] indica las teclas del panel de control y los botones del panel tctil.

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Nm. Nombre de la pieza Descripcin

1 Panel tctil Visualiza diversas pantallas y mensajes.Especifique los distintos parmetros pulsando directamente en el panel.

2 Interruptor Principal Se ilumina en color verde cuando la mquina se enciende con el inte-rruptor de corriente principal.

3 Botn auxiliar de encendido [Power]

Permite encender y apagar la mquina. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado de bajo consumo de energa.

4 Tecla [Modo memoria] Plsela para registrar (guardar) los ajustes de copia/fax/escner como un programa o para recuperar un programa registrado anteriormente.

5 Tecla [Utilidades/Contadores] Plsela para visualizar la pantalla Utilidad/Contador.

6 Tecla [Reiniciar] Plsela para borrar todos los ajustes (excepto los que estn programa-dos) que se han introducido a travs del panel de control y el panel tc-til.

7 Tecla [Interrupcin] Pulse la tecla para acceder al modo Interrupcin. Mientras la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla se ilumina en color verde y en el panel tctil aparece el mensaje "Ahora en modo de inte-rrupcin." Para cancelar el modo Interrupcin, pulse de nuevo la tecla [Interrupcin].

8 Tecla [Stop] Al pulsar la tecla [Stop] mientras la mquina ejecuta una operacin, dicha operacin se detiene temporalmente.

1 Introduccin

1-28 bizhub 501/421/361

9 Tecla [Prueba de Copia] Antes de imprimir un gran nmero de copias, se puede realizar primero una copia de prueba para comprobar el resultado.

10 Tecla [Inicio] Pulse esta tecla para ejecutar una operacin. Cuando la mquina est lista para empezar a funcionar, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en color azul. Mientras se est escaneando un original o cuando se detiene temporalmente una tarea, el indicador de la tecla [Inicio] se ilu-mina en naranja.

11 Indicador de datos Parpadea con una luz en color azul cuando se est recibiendo una ta-rea de impresin. Se ilumina en azul cuando una tarea de impresin permanece en la cola o mientras se est imprimiendo. Se ilumina en azul cuando hay datos de fax guardados o sin imprimir.

12 Tecla [C] (borrar) Plsela para eliminar cualquier valor (por ejemplo, el nmero de copias, el porcentaje de escala o el tamao) que se haya introducido mediante el teclado.

13 Teclado Permite introducir el nmero de copias, el porcentaje de zoom, el n-mero de fax y otros ajustes diferentes.

14 Tecla [Ayuda] Pulse esta tecla para que aparezca la pantalla Men de ayuda, que se puede utilizar para visualizar las descripciones de las diferentes funcio-nes y los detalles de las operaciones.

15 Tecla [Ampliar] Plsela para acceder al modo Ampliar.

16 Tecla [Accesibilidad] Plsela para que se muestre la pantalla en la que se especifican los ajustes de las funciones de accesibilidad del usuario.

17 Tecla [Ahorro Energa] Pulse esta tecla para acceder al modo de ahorro de energa. Mientras la mquina est en el modo de ahorro de energa, el indicador de la te-cla [Ahorro Energa] se ilumina en color verde y el panel tctil se apaga. Para cancelar el modo de ahorro de energa, pulse de nuevo la tecla [Ahorro Energa].

18 Tecla [Acceso] Si se han aplicado ajustes de identificacin de usuario o de seguimien-to de cuenta, debe pulsar la tecla [Acceso] despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea (para la autenticacin) o el nombre de la cuenta y contrasea (para el seguimiento de cuenta) para poder usar la mquina.

19 Selector de [Brillo] Utilcelo para ajustar el brillo del panel tctil.

20 Tecla [Buzn] Plsela para entrar en el modo Carpeta usuario. Mientras la mquina est en el modo Carpeta de usuario, el indicador de la tecla [Buzn] se ilumina en color verde.

21 Tecla [Fax/Escan] Pulse la tecla para acceder al modo Fax/Escner. Mientras la mquina est en modo Fax/Escner, el indicador de la tecla [Fax/Escan] est iluminado en color verde.

22 Tecla [Copia] Pulse esta tecla para activar el modo Copia. (La mquina est en modo Copia de forma predeterminada). Mientras la mquina est en modo Copia, el indicador de la tecla est iluminado en color verde.

Nm. Nombre de la pieza Descripcin

bizhub 501/421/361 1-29

Introduccin 1

1.12 Encendido y apagado de la mquinaEsta mquina tiene dos controles para la alimentacin: el interruptor de corriente principal y el botn auxiliar de encendido [Power].

Interruptor de corriente principal

Este interruptor activa y desactiva todas las funciones de la mquina. Normalmente, el interruptor de corriente principal est en la posicin de encendido.

Botn (auxiliar de encendido) [Power]

Permite encender y apagar la mquina. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado de bajo consumo de energa.

Encendido de la mquina

Botn (auxiliar de encendido) [Power]

Interruptor de corriente principal

1 Introduccin

1-30 bizhub 501/421/361

Apagado de la mquina

!Detalles Al desconectar la mquina y, a continuacin, volver a encenderla, espere al menos 10 segundos para encenderla despus de haberla desconectado. Es posible que la mquina no funcione de forma correcta, si se enciende poco despus de desconectarse.

No desconecte la mquina mientras est imprimiendo, de lo contrario, se podra causar un atasco de papel.

No desconecte la mquina mientras est en funcionamiento, de lo contrario, se pueden borrar los datos que se estn escaneando o transmitiendo, as como las tareas en cola.

bizhub 501/421/361 1-31

Introduccin 1

1.13 Carga del papelSiga el procedimiento que se describe a continuacin para cargar papel en las distintas bandejas de papel.

Carga del papel en la bandeja 1/2/3/4

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para cargar papel en la bandeja 1/2 y 3/4 (unidad de alimentacin de papel PC-206).

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3

Bandeja 4

1 Introduccin

1-32 bizhub 501/421/361

1 Deslice las guas de papel para ajustarlas al tamao de papel que va a cargar.

2 Cargue el papel en la bandeja.

Cargue papel de manera que la superficie en la que se debe imprimir quede hacia arriba. Al cargar las pginas procure que la parte superior de la pila no quede por encima de la marca ,. Se pueden cargar hasta 500 hojas de papel normal.

bizhub 501/421/361 1-33

Introduccin 1Carga del papel en la bandeja 3

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para cargar el papel en la bandeja 3 (unidad de alimentacin de papel PC-407).

Bandeja 3

1 Introduccin

1-34 bizhub 501/421/361

% Cargue el papel en la bandeja.

Pulse el botn desbloquear la bandeja para extraer la bandeja 3. Cargue el papel de manera que la superficie en la que se debe imprimir quede hacia arriba. Al cargar las pginas procure que la parte superior de la pila no quede por encima de la marca ,. Se pueden cargar hasta 2.500 hojas de papel normal.

bizhub 501/421/361 1-35

Introduccin 1Carga de papel en la LCT

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para cargar papel en LCT (Unidad de gran capacidad LU-203).

LCT

1 Introduccin

1-36 bizhub 501/421/361

% Cargue el papel en la bandeja.

Abra la puerta superior de LCT y, a continuacin, levante el rodillo de toma del papel. Alinelo a la parte izquierda de la bandeja, cargue el papel de modo que la superficie en la que se

debe imprimir quede hacia arriba. Asegrese de no cargar papel por encima del punto en que la gua de papel empieza a doblarse

para evitar problemas. Se pueden cargar hasta 2.000 hojas de papel normal.

bizhub 501/421/361 1-37

Introduccin 1Carga de papel en la bandeja de entrada manual

Se puede insertar el papel de forma manual por la bandeja de entrada manual si desea imprimir en un papel de un tamao que no est cargado en la bandeja de papel o cuando desee imprimir en papel grueso, transparencias para retroproyector, sobres, hojas de etiquetas u otro papel especial.

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para cargar papel en la bandeja manual.

1 Abra la bandeja de entrada manual.

Cuando cargue papel de gran tamao, extraiga la extensin de la bandeja.

2 Cargue el papel en la bandeja.

Cargue el papel de manera que la parte en la que se debe imprimir quede hacia arriba. Al cargar las pginas procure que la parte superior de la pila no quede por encima de la marca ,. Se pueden cargar hasta 150 hojas de papel normal. Deslice las guas laterales para ajustarlas al tamao del papel que va a cargar.

1 Introduccin

1-38 bizhub 501/421/361

3 En el panel tctil, seleccione el tipo de papel.

Pulse y hasta que aparezca el tipo de papel deseado. Si se carga papel no estndar, especifique el ajuste Tamao de papel.

!Detalles Se puede cargar papel de los tipos y cantidades siguientes en la bandeja manual.Papel normal (de 60 g/m2 a 105 g/m2): hasta 150 hojasPapel fino (de 50 g/m2 a 59 g/m2): hasta 20 hojasPapel grueso (de 106 g/m2 a 210 g/m2): hasta 20 hojasPapel color (de 60 g/m2 a 105 g/m2): hasta 150 hojasMembrete (de 60 g/m2 a 105 g/m2): hasta 150 hojasReciclado: hasta 150 hojasTransparencia para retroproyector: 1 hojaHoja para etiquetas: 1 hojaPapel de calco (Traza): 1 hojaSobre: 10

Se puede especificar papel de los tamaos siguientes para la bandeja de entrada manual.Papel de tamao estndar: A3 w a A5 vPapel de tamao no estndar: Ancho: 92,0 mm a 297,0 mm; Longitud: 148,0 mm a 431,8 mm

bizhub 501/421/361 1-39

Introduccin 1

1.14 Eliminacin de atascos de papelSi se produce un atasco de papel durante la impresin, se visualiza el mensaje "Se ha detectado un atasco de papel. Retire el papel de acuerdo con la gua o ilustracin." y se indica la ubicacin del atasco mediante un nmero acompaado del procedimiento para eliminar el atasco de papel en la pantalla (pantalla Ubicacin del atasco).

Si se ha producido un atasco de papel en varias ubicaciones, aparecen o parpadean varios nmeros. El nmero que parpadea indica la ubicacin en la que se debe eliminar primero el atasco de papel.

Pulsando la tecla [Ilustracin] en la pantalla Ubicacin del atasco se visualiza otra pantalla con el mensaje "Retire papel atascado de acuerdo con la gua o ilustracin.", as como una descripcin y ilustracin para eliminar el papel atascado.

Si la descripcin aparece en varias pginas, se visualiza la tecla [Sigte.]. Para ver la pantalla siguiente, pulse [Sigte.].

1 Introduccin

1-40 bizhub 501/421/361

Al pulsar [Present. posici. ATASCO] vuelve a la pantalla Ubicacin de atasco.

bizhub 501/421/361 1-41

Introduccin 1Ubicaciones de los atascos de papel

Si desea obtener ms informacin sobre los atascos en 1 hasta 9, 11 y 12, consulte la p. 1-42 de este manual y lleve a cabo la operacin apropiada.

Si desea obtener ms informacin sobre los atascos en 8 y 10 (unidad de acabado), consulte la p. 1-45 de este manual y lleve a cabo la operacin apropiada.

Si desea obtener ms informacin sobre 13 (bandeja de correo/grapado en el lomo), consulte la p. 1-46 de este manual y lleve a cabo la operacin apropiada.

1 Introduccin

1-42 bizhub 501/421/361

Eliminacin de atascos de papel (unidad principal 1)

En el procedimiento siguiente se describe la eliminacin de los atascos de papel que se han producido en el ADF o en el interior de la puerta superior derecha.

7 ATENCIN Precaucin frente a una descarga elctricaAlrededor de la unidad de tambor, en el interior de la puerta derecha de la mquina, se genera alta tensin.% Para evitar el riesgo de descarga elctrica, no toque ninguna pieza de esta unidad al eliminar un atasco

de papel.

7 PRECAUCIN La zona que rodea la unidad de fusin est muy caliente.% Si toca cualquier parte que no sea una de las palancas o los selectores indicados, se pueden producir

quemaduras. Si se quema, aplquese inmediatamente agua fra y acuda al mdico.

ADF En el interior de la puerta superior derecha

bizhub 501/421/361 1-43

Introduccin 1

7 PRECAUCIN Precauciones para evitar derrames de tner.% Tenga cuidado de no verter tner dentro de la mquina, en su ropa o en las manos.% Si se ensucia las manos de tner, lveselas inmediatamente con agua y jabn.% Si le entra tner en los ojos, aclrelos rpidamente con agua y acuda al mdico.

Eliminacin de atascos de papel (unidad principal 2)

En el procedimiento siguiente se describe cmo se eliminan los atascos de papel que se han producido en una bandeja de papel.

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3 o 4

1 Introduccin

1-44 bizhub 501/421/361

bizhub 501/421/361 1-45

Introduccin 1Eliminacin de atascos de papel (Unidad de acabado FS-522)

En el procedimiento siguiente se describe cmo se eliminan los atascos de papel que se han producido en una unidad de acabado FS-522.

1 Introduccin

1-46 bizhub 501/421/361

Eliminacin de atascos de papel (bandeja de correo/grapado en el lomo)

En el procedimiento siguiente se describe la eliminacin de atascos de papel que se han producido en la bandeja de correo o en la unidad de grapado en el lomo de la Unidad de acabado FS-522.

Al utilizar la bandeja de correo

bizhub 501/421/361 1-47

Introduccin 1Al utilizar la unidad de grapado en el lomo

1 Introduccin

1-48 bizhub 501/421/361

Eliminacin de atascos de papel (Unidad de acabado FS-523)

En el procedimiento siguiente se describe cmo se eliminan los atascos de papel que se han producido en la Unidad de acabado FS-523.

bizhub 501/421/361 1-49

Introduccin 1

1.15 Suministros y manejoCuando el cartucho de tner o el cartucho de grapas est vaco o el depsito de perforacin est lleno, aparece un mensaje en el panel tctil. Siga el procedimiento que corresponda a cada mensaje.

Cuando el tner est a punto de agotarse, aparece el siguiente mensaje.

!Detalles Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de sustitucin, consulte la p. 1-51 de este manual.

Depsito de residuos del taladro Cartucho de tner

Cartucho de grapas

1 Introduccin

1-50 bizhub 501/421/361

Cuando no hay ms grapas en la unidad de acabado, aparece el mensaje siguiente.

!Detalles Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de sustitucin de la unidad de acabado, consulte la p. 1-52 de este manual.Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de sustitucin de la unidad de grapado en el lomo, consulte la p. 1-53 de este manual.

Cuando el depsito de residuos del taladro est lleno, aparecer el mensaje siguiente.

!Detalles Para obtener informacin sobre el procedimiento de vaciado, consulte la p. 1-55 de este manual.

bizhub 501/421/361 1-51

Introduccin 1Sustitucin del cartucho de tner

En el procedimiento siguiente se describe cmo se debe sustituir un cartucho de tner.

2Nota Utilice el mismo nmero de cartucho de tner que el que se indica en la etiqueta aplicada en la cubierta del cartucho de tner. De lo contrario, se podra producir una avera en la mquina.

7 ATENCIN Manejo del tner y cartuchos de tner% No arroje al fuego ni el tner ni el cartucho de tner.% El tner expelido por el fuego puede provocar quemaduras.

7 PRECAUCIN Precauciones para evitar derrames de tner% Tenga cuidado de no verter tner dentro de la mquina, en su ropa o en las manos.% Si se ensucia las manos de tner, lveselas inmediatamente con agua y jabn.% Si le entra tner en los ojos, aclrelos rpidamente con agua y acuda al mdico.

1 Introduccin

1-52 bizhub 501/421/361

Sustitucin del cartucho de grapas (Unidad de acabado FS-522)

En el procedimiento siguiente se describe cmo se sustituye el cartucho de grapas de la unidad de acabado.

% Pulse [Cambiar cartucho de grapas] en la pantalla Acabado.

bizhub 501/421/361 1-53

Introduccin 1Sustitucin del cartucho de grapas (unidad de grapado en el lomo de la Unidad de acabado FS-522)

En el procedimiento siguiente se describe cmo se sustituye el cartucho de grapas de la unidad de grapado en el lomo.

1 Introduccin

1-54 bizhub 501/421/361

Sustitucin del cartucho de grapas (Unidad de acabado FS-523)

En el procedimiento siguiente se describe cmo se sustituye el cartucho de grapas de la unidad de acabado.

bizhub 501/421/361 1-55

Introduccin 1Vaciado del depsito de residuos del taladro (Unidad de acabado FS-522)

En el procedimiento siguiente se describe el modo de vaciar el depsito de residuos del taladro.

FN3.1

1 Introduccin

1-56 bizhub 501/421/361

Vaciado del depsito de residuos del taladro (Unidad de acabado FS-523)

En el procedimiento siguiente se describe el modo de vaciar el depsito de residuos del taladro.

FN7

bizhub 501/421/361 1-57

Introduccin 1

1.16 Elementos opcionalesEn esta seccin se describe la configuracin de los elementos opcionales instalados en esta mquina.

Agregando opciones, se pueden cubrir distintas necesidades de oficina.

14

1415

172 3

423 24

22

22-27

18 19

20

29

5

6

7

8

21

12812

11

16

9

10

13

Nm. Nombre Descripcin

1 Unidad principal Consta de un escner, una impresora, un ADF y alimentadores de papel (2 bandejas y una bandeja de entrada manual).

2 Kit de montaje MK-708 Sirve para instalar el kit de fax.

3 Kit de expansin de lnea mltiple ML-503

Se utiliza para desdoblar la lnea telefnica para el uso exclusivo de un aparato de fax.

4 Kit de fax FK-502 Permite utilizar esta mquina como si fuese un fax.

5 Unidad de gran capacidad LU-203

Se puede cargar con un mximo de 2.000 hojas de papel (80 g/m2).

6 Mesa de trabajo DK-506 Situada en el suelo, lo que permite colocar la mquina encima. Permite alma-cenar material para las copias.

7 Armario de entrada de papel PC-206

Tiene 2 bandejas, cada una con una capacidad de 500 hojas de papel (80 g/m2).

8 Armario de entrada de papel PC-407

Se puede cargar con un mximo de 2.500 hojas de papel (80 g/m2).

9 Unidad de rel RU-507 Traslada el papel entre la unidad principal y la unidad de acabado FS-523.

1 Introduccin

1-58 bizhub 501/421/361

10 Unidad de acabado FS-523

Recoge las hojas impresas. Proporciona diversas funciones de acabado: ordenar, agrupar, separar-ordenar, separar-agrupar, grapar y taladrar.

11 Unidad de acabado FS-522

Recoge las hojas impresas. Proporciona diversas funciones de acabado: ordenar, agrupar, separar-ordenar, separar-agrupar, grapar y taladrar.

12 Unidad de perforacin PU-501

Instalada en la FS-522 para permitir realizar funciones de perforacin.

13 Bandeja de salida OT-602 Una bandeja de salida de papel que se puede agregar a la unidad de acabado FS-522.

14 Unidad de grapado SD-507

Instalada en FS-522 para proporcionar funciones de plegado y encuadernado.

15 Mailbin kit MT-502 Instalado en la Unidad de acabado FS-522 para separar las pginas impresas e introducirlas en la bandeja apropiada, asignada a una persona o grupo con-cretos, cuando se utiliza para realizar impresiones desde un ordenador.

16 Bandeja de salida OT-504 Una bandeja de salida de papel instalada en la unidad principal cuando no se utiliza una unidad de acabado.

17 Separador de trabajos JS-502

Separa las hojas impresas. Estire la palanca cuando extraiga el papel.

18 Controlador de imagen IC-207

Instalado cuando se usa la mquina para realizar impresiones y escaneados de red.

19 Disco duro HD-509 Cuando est instalado aumenta la capacidad de escaneado o permite esca-near varias tareas. Este dispositivo se puede aadir al I-FAX opcional.

20 Kit de interfaz local EK-703

Se instala al utilizar la mquina como una impresora conectada directamente a un ordenador.

21 Calentador deshumidifica-dor 1C

Se instala en la unidad de alimentacin de papel para evitar que el papel cargado se humedezca. (Tambin se puede montar en la mesa de trabajo DK-506.)

22 Zona de trabajo WT-502 Proporciona una superficie donde colocar provisionalmente el original u otros materiales.

23 Unidad de autenticacin AU-101 (tipo biomtrico)

Escanea los patrones venosos de la yema del dedo para llevar a cabo la au-tenticacin de usuario.Si desea ms informacin, consulte el manual de usuario suministrado con esta unidad.

24 Unidad de autenticacin AU-201 (tipo tarjeta IC)

Lee la informacin almacenada en la tarjeta IC para realizar la autenticacin de usuario.Si desea ms informacin, consulte el manual de usuario suministrado con esta unidad.

25 Llave contador Instalada en la unidad principal para permitir acceder a la funcin de contador de las hojas impresas.

26 Kit de llave contador 4 Necesario para usar la llave contador.

27 Kit de montaje de la llave contador

Necesario para instalar el kit de llave contador 4.

28 Unidad de sellos SP-501 Instalada en el ADF. Sella las pginas de documentos escaneados para indicar que ya se han enviado por fax.

29 Kit de seguridad SC-502 Se instala para codificar los datos guardados en el disco duro para que el disco duro se pueda utilizar con ms seguridad.

Nm. Nombre Descripcin

2 Funciones bsicas

bizhub 501/421/361 2-3

Funciones bsicas 2

2 Funciones bsicas

2.1 Operacin de copia bsicaEn esta seccin se proporciona informacin sobre el funcionamiento general del copiado.

1 Coloque el original que desea copiar.

Si aparece una pantalla en la que se le solicite que introduzca el nombre de usuario/nombre de cuenta y contrasea, complete la informacin necesaria y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] o pulse la tecla [Acceso].

2 Funciones bsicas

2-4 bizhub 501/421/361

2 Seleccione la configuracin Pantalla bsica.

Densidad/Fondo: ajuste el nivel de exposicin de la imagen o fondo de la copia. Como configuracin predeterminada de fbrica, se selecciona "Auto" para Densidad y "Estndar" para Eliminar fondo.

Papel: seleccione la bandeja de papel que se debe utilizar. La configuracin predeterminada en la fbrica es "Auto".

Zoom: para aumentar/reducir la copia, cambie el porcentaje del zoom. "100%" (Tamao completo) se selecciona como configuracin predeterminada de fbrica.

Dplex/Combinacin: cambie los ajustes al copiar originales a doble pgina o al realizar copias a doble pgina de originales a una sola pgina. Adems, se pueden combinar varias pginas originales en una sola pgina de impresin. Se selecciona la configuracin predeterminada de fbrica, "1 cara>1 cara".

Acabado: las pginas impresas se pueden clasificar por pginas o copias. Adems, las pginas se pueden grapar o se pueden realizar orificios en ellas.

Escaneado separado: seleccione este ajuste para escanear un original en diferentes lotes. Un original escaneado en varios lotes se puede considerar como una nica tarea de copia.

No rotar: seleccione este ajuste para imprimir copias con la imagen sin rotar para ajustar la orientacin del papel cargado.

3 Introduzca el nmero de copias deseadas.

bizhub 501/421/361 2-5

Funciones bsicas 2 Para cambiar el nmero de copias, pulse la tecla [C] (Borrar) y, a continuacin, introduzca el nmero

deseado. Para utilizar las diferentes funciones de copia, pulse [Aplicacin] y, a continuacin, especifique los

ajustes deseados.

4 Pulse la tecla [Inicio].

Para detener el escaneado o la impresin, pulse la tecla [Stop]. Para interrumpir el trabajo de copia, pulse la tecla [Interrupcin]. Para escanear el original siguiente mientras imprime (reservar un trabajo de copia), coloque el

siguiente original y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].

2 Funciones bsicas

2-6 bizhub 501/421/361

2.2 Funcionamiento de impresin bsicoEn esta seccin se proporciona informacin sobre el funcionamiento general de impresin.

Enviar datos de impresin

Enve los datos de impresin desde una aplicacin del ordenador a travs del controlador de impresora de esta mquina.

En esta mquina se pueden utilizar los controladores siguientes.

Windows:- Controlador PCL de Konica Minolta- Controlador PostScript de Konica Minolta

Macintosh:- Controlador OS X PostScript PPD- Controlador OS 9 PostScript PPD

Antes de imprimir

Antes de imprimir, se debe instalar primero un controlador de impresora en el ordenador que se va a utilizar.

El controlador de impresora se puede instalar fcilmente con el instalador en el DVD adjunto.

!Detalles Para imprimir, se deben especificar primero los ajustes de red.El administrador debe especificar esta configuracin de red.Los ajustes de red tambin se pueden especificar mediante el uso de PageScope Web Connection.

bizhub 501/421/361 2-7

Funciones bsicas 2Impresin

1 Cree un documento en la aplicacin y, a continuacin, seleccione la orden de impresin. En el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione la impresora.

1

2

2 Funciones bsicas

2-8 bizhub 501/421/361

Si es necesario, visualice el cuadro de dilogo de configuracin del controlador de la impresora y, a continuacin, especifique la configuracin de impresin, tal como grapado.

1

2

3

bizhub 501/421/361 2-9

Funciones bsicas 22 Se imprime el nmero de copias indicado de las pginas especificadas.

Si se ha seleccionado "Impresin segura", "Guard. en cuadro usu." o "Impresin de prueba" en la lista desplegable "Mtodo de salida" del controlador de impresora, el documento se guarda en una carpeta de usuario o en la memoria de la mquina. Imprima el documento utilizando el panel de control de la mquina.

2 Funciones bsicas

2-10 bizhub 501/421/361

2.3 Funcionamiento bsico del faxEn esta seccin se proporciona informacin sobre el funcionamiento general del fax.

1 Cambie el modo.

Si aparece una pantalla en la que se le solicita que introduzca el nombre de usuario/nombre de cuenta y contrasea, complete la informacin necesaria y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] o pulse la tecla [Acceso].

bizhub 501/421/361 2-11

Funciones bsicas 22 Seleccione el destino.

Si los nmeros de fax ya estn registrados, se puede seleccionar un destino registrado. Para obtener ms informacin sobre el registro de destinos, consulte la p. 5-3 de este manual.

Si introduce directamente el nmero de fax, utilice el teclado para escribir el nmero.

Se puede enviar un documento a varios destinos al mismo tiempo (transmisin de difusin). Si desea obtener informacin adicional sobre el envo de un documento a varios destinos, consulte la p. 5-11 de este manual.

Si es necesario, pulse [Configuracin de escaneado], [Configuracin del original] o [Configuracin de comunicacin] y especifique los ajustes deseados.

2 Funciones bsicas

2-12 bizhub 501/421/361

3 Coloque el original que desea enviar por fax.

Para enviar un original que no se puede cargar en el ADF (un original grueso o un original en papel fino), colquelo en el cristal de originales.

Coloque el original cara arriba en el ADF con el borde superior del original insertado en la ranura de alimentacin.

Para comprobar los destinos y los ajustes especificados para las funciones, pulse [Verificar detalles tarea].


!Detalles Para detener la transmisin despus de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Lista de tareas], luego [Detall. de tarea] y, a continuacin, borre la tarea que se debe detener.

bizhub 501/421/361 2-13

Funciones bsicas 2

1

2

2

13

2

1

2 Funciones bsicas

2-14 bizhub 501/421/361

2.4 Operacin de escaneado bsicaEn esta seccin se proporciona informacin sobre el funcionamiento general para el envo de datos escaneados.

Transmisiones de datos escaneados

Un original escaneado con esta mquina se puede enviar como un archivo de datos. Estn disponibles los siguientes mtodos de transmisin.- Escanear a e-mail: los datos escaneados se envan como un archivo adjunto de un mensaje de correo

electrnico.- Transmisin FTP: los datos escaneados se envan a un servidor FTP.- Transmisin SMB: los datos escaneados se envan a una carpeta compartida en un ordenador de la

red.- WebDAV TX: los datos escaneados se envan al servidor WebDAV.- Servicio web: es posible emitir una orden de escaneado desde un ordenador de la red o realizar el

escaneado desde la propia mquina de acuerdo con la finalidad y enviar el documento escaneado al ordenador. Est disponible si se utiliza Windows Vista.

Adems de los datos escaneados con esta mquina, tambin se puede enviar los datos guardados en una carpeta de usuario.

Servicio web de transmisin SMB

FTP TX WebDAV TX

Escanear a e-mail

bizhub 501/421/361 2-15

Funciones bsicas 21 Cambie el modo.

Si aparece una pantalla en la que se le solicita que introduzca el nombre de usuario/nombre de cuenta y contrasea, complete la informacin necesaria y, a continuacin, pulse [Inicio de sesin] o pulse la tecla [Acceso].

2 Funciones bsicas

2-16 bizhub 501/421/361

2 Seleccione el destino.

Si los destinos ya estn registrados, se puede seleccionar un destino registrado. Para obtener ms informacin sobre el registro de destinos, consulte la p. 6-3 de este manual.

Para introducir directamente la direccin de destino, pulse [Entrada directa], seleccione el mtodo de transmisin y, a continuacin, escriba la direccin de destino.

Se puede enviar un documento a varios destinos al mismo tiempo (transmisin de difusin). Si desea obtener informacin adicional sobre el envo de un documento a varios destinos, consulte la p. 6-23 de este manual.

En caso necesario, pulse [Configuracin de escaneado], [Configuracin del original] o [Configuracin de Comunicacin] y especifique la configuracin deseada.

3 Coloque el original que se debe escanear.

1

2

bizhub 501/421/361 2-17

Funciones bsicas 24 Pulse la tecla [Inicio].

!Detalles Los ajustes de red se deben especificar antes de enviar los datos del escner.El administrador debe especificar esta configuracin de red.Los ajustes de red tambin se pueden especificar mediante el uso de PageScope Web Connection.Para un funcionamiento ms fcil, especifique con antelacin los ajustes de red en funcin de la aplicacin deseada.

2 Funciones bsicas

2-18 bizhub 501/421/361

2.5 Operacin de carpeta bsica (registro de carpetas de usuario)Para utilizar las funciones del modo Carpeta de usuario, primero se deben crear las carpetas. En el procedimiento siguiente se describe cmo se registran carpetas de usuario pblicas, personales y de grupo.

Operaciones de carpetas

Estas funciones permiten que los datos de los documentos se graben en el disco duro instalado en la mquina y que se recuperen cuando sea necesario. Adems los datos escaneados con esta mquina, los datos creados en el ordenador y los datos enviados desde otro perifrico multifuncional se pueden guardar en esta carpeta de usuario.

Se pueden registrar las siguientes carpetas de usuario. Para utilizar las funciones de carpeta de usuario pblico, de carpeta de grupo y de carpeta de anotacin, es necesario instalar un disco duro opcional en la mquina.

Car-peta

Tipos de carpetas de usuario

Descripcin

Carpetas de usuario pbli-co

Todos los usuarios tienen acceso a las carpetas de usuario compartidas. El acceso se puede controlar si se especifica una contrasea.

Carpetas de usuario perso-nal

Slo pueden acceder a esta carpeta de usuario individual los usuarios que hayan ini-ciado una sesin, cuando se haya aplicado la configuracin de autenticacin de usua-rio.

Carpetas de grupo Slo pueden acceder a esta carpeta de usuario los usuarios que pertenezcan a la cuen-ta (grupo) y hayan iniciado una sesin, cuando se haya aplicado la configuracin de se-guimiento de cuenta.

Carpetas usuario boletn electr.

Esta carpeta de usuario se puede utilizar para compartir documentos a travs de la l-nea de fax, incluso con destinatarios que no se encuentren en la red. (La mquina de recepcin debe ser compatible con los cdigos F.) Para utilizar estas operaciones de carpeta de usuario, se debe instalar un kit de fax opcional.

Carpetas usuario de retransmisin

Esta carpeta es necesaria para utilizar esta mquina como estacin de transmisin. (La funcin de transmisin de repeticin utiliza cdigos F). Para utilizar estas operacio-nes con carpetas, se debe instalar un kit de fax opcional.

Carpetas usuario de anota-cin

Se utiliza esta carpeta de usuario al agregar una imagen de la fecha/hora o nmero de anotacin a un documento de datos guardado en la funcin de escaneado. Esta car-peta de usuario est registrada en Config de Admin.

bizhub 501/421/361 2-19

Funciones bsicas 21 Visualice la pantalla para registrar las carpetas de usuario.

Utilidades/Contadores

2 Funciones bsicas

2-20 bizhub 501/421/361

2 Pulse [Nueva].

bizhub 501/421/361 2-21

Funciones bsicas 2 Cambie la configuracin de una carpeta de usuario registrada, seleccione la carpeta de usuario

cuyos ajustes se deban modificar y, a continuacin, pulse [Editar].

Para eliminar una carpeta de usuario registrada, seleccione la carpeta de usuario que se debe eliminar y, a continuacin, pulse [Borrar].

2 Funciones bsicas

2-22 bizhub 501/421/361

3 Especifique la configuracin deseada.

N carpeta usuario: especifique el nmero de la carpeta de usuario. Pulse [N carpeta usuario] y, a continuacin, utilice el teclado para introducir el nmero de carpeta de usuario.

Nombre carp. usuario: especifique el nombre de la carpeta de usuario. Pulse [Nombre carp.usuario] y, a continuacin, utilice el teclado que aparece en el panel tctil para introducir el nombre.

Contrasea: especifique una contrasea para proteger la carpeta de usuario registrada. Pulse [Contrasea] y, a continuacin, utilice el teclado que aparece en el panel tctil para introducir la contrasea.

ndice: seleccione los caracteres del ndice utilizados para organizar las carpetas de usuario registradas. Mediante la seccin de los caracteres de ndice apropiados (por ejemplo, "TUV" para una carpeta de usuario con el nombre "Oficina de Tokio"), la carpeta de usuario se puede localizar fcilmente. Pulse [ndice] y, a continuacin, seleccione los caracteres del ndice apropiados de los que se visualizan.

Tipo: seleccione si la carpeta que se va a registrar ser una carpeta de usuario pblico, una carpeta de usuario personal o una carpeta de grupo. [Personal] aparece junto a "Tipo" si se ha iniciado una sesin al aplicar la configuracin de autenticacin de usuario. [Grupo] aparece junto a "Tipo" si se ha iniciado una sesin al aplicar la configuracin de seguimiento de la cuenta.

Hora de borrado autom. de documentos: especifique el tiempo hasta que un documento guardado en la carpeta de usuario se debe borrar automticamente.

Recep confiden.: especifique si se permite la recepcin de faxes confidenciales. Cuando se recibe un fax confidencial, se especifica tambin una contrasea.

Al registrar una carpeta de usuario, se deben especificar los ajustes para el nmero y el nombre de carpeta de usuario. Asegrese de especificar esta configuracin.

bizhub 501/421/361 2-23

Funciones bsicas 2

!Detalles Los usuarios registrados con autenticacin de usuario pueden crear y utilizar las carpetas de usuario personales. Mediante la creacin de carpetas de usuario para usuarios autenticados, los contenidos de las carpetas de usuario no se pueden visualizar o utilizar por otros usuarios.Por ejemplo, si el usuario autenticado A inicia una sesin, slo las carpetas de usuario registradas en A aparecen en las pantallas. Debido a que no aparecen las carpetas de usuario registradas en el usuario autenticado B, no se pueden utilizar.

Le recomendamos que guarde los documentos de elevada confidencialidad en carpetas de usuario personal.Las carpetas de grupo se pueden crear y utilizar mediante cuentas (grupos) registradas con seguimiento de cuenta. En el caso de las carpetas de usuario personal, creando carpetas de usuario para cada cuenta, los contenidos de las carpetas de usuario se pueden visualizar o utilizar por miembros de otras cuentas.Le recomendamos que grabe los datos que se deben compartir en un grupo de las carpetas de grupo.

Car-

Car-

Car-

Car-

peta 1

peta 2

peta 3

peta 4

2 Funciones bsicas

2-24 bizhub 501/421/361

2.6 Operacin de carpeta bsica (guardar los datos en una carpeta de usuario)En los procedimientos siguientes se describe cmo se guardan los datos en las carpetas de usuario.

Los datos se pueden guardar desde el modo Copia, Fax/Escner, Buzn e Impresin.

!Detalles Los datos guardados desde el modo Copia no se pueden transmitir. Las operaciones para guardar los datos en las carpetas de usuario difieren dependiendo del modo en que se utilizan los datos.

Guardar los datos en una carpeta de usuario con una operacin de modo Copia

1 Pulse [Guardar en carpeta de usuario].

bizhub 501/421/361 2-25

Funciones bsicas 22 Seleccione la carpeta de usuario en la que se guardar el documento.

La carpeta de usuario tambin se puede especificar pulsando [Def. n carp. usu.] y, a continuacin, introduciendo el nmero de carpeta.

Para buscar el nombre de una carpeta de usuario, pulse [Busqueda carpeta].

3 Compruebe el nombre del documento.

Se visualiza el nombre del documento que se configura automticamente como predeterminado. Para cambiar el nombre del documento, pulse [Nbre de doc] y, a continuacin, utilice el teclado que

aparece en el panel tctil para introducir el nombre.

1

2

2 Funciones bsicas

2-26 bizhub 501/421/361

4 Coloque el original que se debe guardar.


Al guardar un documento en una carpeta de usuario con una funcin de Copia, seleccione "Impres. pgina" en "S" para imprimir el documento al mismo tiempo que se guarda.

bizhub 501/421/361 2-27

Funciones bsicas 2Guardar los datos en una carpeta de usuario con una operacin de modo Fax/Escner

1 Pulse [Carpeta usuario].

2 Funciones bsicas

2-28 bizhub 501/421/361

2 Seleccione la carpeta de usuario en la que se guardar el documento.


Para buscar el nombre de una carpeta de usuario, pulse [Busqueda carpeta].

3 Compruebe el nombre del documento.


aparece en el panel tctil para introducir el nombre.

1

2

bizhub 501/421/361 2-29

Funciones bsicas 24 Coloque el original que se debe guardar.


Al guardar un documento en una carpeta de usuario con una funcin de modo Fax/Escner, la especificacin de otro destino permite el envo del documento al mismo tiempo que se guarda.

!Detalles Una carpeta de usuario registrada en la libreta de direcciones o registrada como un destino de grupo se denomina "destino de carpeta de usuario".Los datos tambin se pueden guardar en una carpeta de usuario especificando el destino de la carpeta de usuario como el destinatario del fax o los datos escaneados.

2 Funciones bsicas

2-30 bizhub 501/421/361

Guardar los datos en una carpeta de usuario con una operacin de modo Carpeta de usuario

1 Pulse [Guardar documento].

2 Seleccione la carpeta de usuario en la que se guardar el documento.


Para buscar el nombre de una carpeta de usuario, pulse [Busqueda carpeta]. Se puede conectar una memoria externa directamente a la mquina y especificar que se graben los

documentos. Si desea obtener ms informacin sobre el uso de una memoria externa, consulte la p. 2-40 de este

manual.

1

2

bizhub 501/421/361 2-31

Funciones bsicas 23 Compruebe el nombre del documento.


aparece en el panel tctil para introducir el nombre. Para especificar los ajustes como la calidad de la imagen y la orientacin del documento, pulse

[Configuracin de escaneado] o [Configuracin del original].

4 Coloque el original que se debe guardar.


2 Funciones bsicas

2-32 bizhub 501/421/361

La operacin tambin se puede iniciar pulsando [Inicio].

!Detalles Los datos de impresin transmitidos a travs del controlador de la impresora se pueden almacenar en carpetas de us

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