PROBLEMAS, CAUSAS Y SOLUCIONES 7

EDITADO POR EL INSTITUTO MEXICANODEL CEMENTO Y DEL CONCRETO

S E C C I Ó N

COLECCIO

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Febrero 20

06

Ilustraciones: Felipe Hernández

Bitácora®

de obra

E L C O N C R E T O E N L A O B R A

PROBLEMAS,CAUSAS YSOLUCIONES

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a construcción es una actividadcompleja. Por consiguiente, paraculminar una obra con éxitorequiere de una organización

profesional en la que deben concurrirdiversas disciplinas, que sigan proce-dimientos y consideren múltiples pre-visiones. Los factores más determinantesson la planeación y la supervisión de laejecución de los trabajos.

Los procesos constructivos debenser cuidadosamente planeados.

Los puntos de partida para esteanálisis son el proyecto ejecutivo ylas especificaciones de obra, y sedeberán establecer con detalle cada unade las acciones necesarias para construir

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la obra, las cuales habrán de planearseconsiderando todo lo que se requiere:recursos humanos, materiales, equipoy herramienta, así como liquidez mone-taria para el pago de los trabajos. Todoésto habrá de estar disponible conoportunidad y suficiencia conforme auna secuencia lógica que asegure, dela manera más efectiva posible, el cum-plimiento de las expectativas, el pro-grama del diseño y un plazo para surealización.

Al no resolverse adecuadamente laplaneación se recurre a la improvisación,lo cual lleva a problemas tales como lafalta de coordinación. Dando comoresultado frecuentes olvidos y otrosinconvenientes que, conforme avanzanlos trabajos, conducen el proceso porun camino pletórico de dificultades.Algunas de ellas serias, e incluso que vanagravando elproceso e impidiendo quetodo pueda llevarse a cabo de acuerdocon el presupuesto original, conforme elprograma pactado y cumpliendo con lacalidad especificada.

Es preciso contar con procedimien-tos para controlar la calidad de lo quese ejecuta, el tiempo transcurridocomparado con el avance de la obra,y el costo erogado cotejado con el costoprevisto.

La bitácora de obra es un registroque constituye parte inseparable delcontrato de obra. Su destino en lasobras contratadas a precios unitarios esregistrar los cambios que se efectúen o

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tengan que efec-tuarse, y que mo-difiquen las pre-visiones contenidasen el programa, lasespecificaciones, elpresupuesto y el pro-yecto ejecutivo, queson los anexostécnicos del con-trato y tam-bién formanparte insepa-rable del mismo.

La libreta debitácora es el lugardonde se materializa el registro de-nominado bitácora de obra. Por elsignificado que tiene para bien delproceso constructivo, no puede sercualquier libreta.

Por lo expuesto, las libretas deberánser de materiales muy resistentes paraque puedan soportar el trato rudo a quese estarán sometidas por los oficiales delas obras. De preferencia, deberán estarconfeccionadas con papel autocopiantepara evitar el uso de hojas de papelcarbón, pues con el polvo propio de laconstrucción éstas acaban por no per-mitir copias claras. Además, las libretasque se utilicen habrán de cumplir cuandomenos los siguientes requisitos:

• Juegos de hojas: juegos de treshojas foliadas.

• Tamaño: es recomendable utilizarlibretas de 50 folios, las de mayor nú-mero de folios son difíciles de manejary tienden a desencuadernarse.

• Identidad: para evitar la necesidadde identificar la libreta e incluso hojassueltas de ésta.

• Instructivo: cada libreta debecontar con un instructivo de uso, con-ciso y suficiente, que abarque ladescripción de la mayor parte de lascircunstancias.

• Hoja de apertura: después delinstructivo, la libreta debe contar conhojas de apertura del registro debitácora en la que habrán de ano-tarse los datos indicativos del con-trato y el nombre y cargo de lostécnicos que serán los autorizadospara intervenir en ésta.

• Hoja final: ésta también tieneen su formato dos funciones, la primera

consiste en transferir el registro de bitá-cora de una libreta agotada a otra nueva.

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• Reglamento de la bitácora: conla aceptación de las partes, en la libretainicial se formaliza el reglamento de labitácora. En éste se acuerdan, ademásde otras cuestiones, la custodia de laslibretas, el horario y el lugar en queestará disponible la libreta de turno.

• Reglamento de la obra: son múl-tiples los aspectos que necesitan re-glamentarse en una obra; van desdeasuntos relacionados con la seguridad,higiene y preservación del medio am-biente, hasta lo relativo a reglas quedeben observar las visitas, horarios detrabajo, vigilancia nocturna, realizaciónde trabajos en días festivos y otras cues-tiones que precisan realizarse con unorden establecido.

• Incorporaciones: cualquier docu-mento puede incorporarse total o par-cialmente al registro de bitácora sinnecesidad de transcribirlo. Bastará conabrir un asiento donde se indique queuna minuta de junta de obra, un oficio, unaespecificación, un instructivo de insta-lación de un equipo, una observación deauditoría, un reporte de laboratorio, etc.,se incorporan íntegramente o sus partestal cual a la bitácora.

• Secuencia: los números y lasfechas de los asientos en la bitácoradeben identificarse consecutivamente.

• Costos y sobrecostos: casi sinexcepción todas las notas de bitácorallevan implícito un costo, en favor o encontra de una de las partes que inter-vienen en ésta. Por consiguiente, debemeditarse muy bien lo que se pretendeasentar antes de hacerlo. Es convenienteescribir previamente, en lugar aparte, lasnotas que se van a asentar, así comorevisar la redacción para asegurarse deque se está diciendo lo que se pretende.

En otras palabras, la bitácora es unregistro muy serio, su manejo significauna responsabilidad que asumen los quela operan, quienes deben tener cabalconciencia de lo que ello significa.

• Seguimiento de asuntos: lamayoría de los asientos subsiguientes.En ocasiones, hay asuntos que requierenvarios asientos antes de concluirse.

Prohibiciones y limitaciones: noserán válidas notas con tachaduras,enmendaduras o escritos adicionalesentre líneas o en los márgenes. No sepodrán efectuar asientos alápiz.

REFERENCIAS

Bitácora de obra.Una herramienta parael control de los procesosconstructivos.Arq. RenatoPerusquia del Cueto,RevistaConstrucción yTecnología. Julio,2000.

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