BIMSGua de ayudaEste documento solo es una gua bsica de cmo utilizar BIMS.

Cmo cargar mis productos.Para cargar los productos primero debemos crear la categora de los productos que tendremos para la compra, venta y/o como insumos. Por ejemplo, categoras como: Bebidas, comidas, materia prima (como insumos para control de stock, los que no son directos para la venta).Nos dirigimos a Configuracin/Categora de Productos

Seleccionamos Crear luego en el campo Nombre ingresamos la categora del producto a crear. Para finalizar luego seleccionamos Crear Categoras de productos

Una vez creadas todas las categoras de productos que tendremos, podemos pasar a crear nuestros productos.Ir a Configuracin/Productos

Seleccionamos Crear Producto. En esta seccin modificamos la Informacin Principal, dnde agregamos el nombre del producto, su precio de venta (no es necesario, podemos cargar luego al realizar la venta), inclusive se puede agregar una imagen para que sea ms representativo el producto.

En la seccin Cdigos y Categorizacin podemos seleccionar a que categora pertenece el producto.

En la seccin Ventas nos permite habilitar o deshabilitar el producto para la venta.

En la seccin Compras nos permite habilitar o deshabilitar el producto para la compra.

En la seccin Stock y produccin podemos seleccionar si queremos llevar inventario del producto y definir la unidad de medida del producto.

Para guardar los cambios seleccionamos Aceptar, de esta manera ya tenemos creado nuestro producto.

Cmo cargar mis Clientes y ProveedoresPara cargar mis clientes y proveedores se debe crear como un contacto y darle el perfil de cliente y/o proveedor, para eso nos dirigimos a Configuracin/Contactos

Seleccionamos Crear Contacto. Luego nos mostrar la seccin de Informacin Principal, dnde ingresaremos el nombre de nuestro contacto, su cdula de identidad (campos obligatorios), tambin podemos agregar nacionalidad, fecha de nacimiento, direccin etc.

En la seccin Informacin de Contacto podemos cargar informacin referente al contacto como nmeros telefnicos, direccin de mail y lugar de trabajo.

En la seccin Perfil Cliente marcamos Es Cliente si es que queremos que nuestro contacto figure como cliente.

En la seccin Perfil Proveedor marcamos Es Proveedor si es que queremos que nuestro contacto figure como proveedor. Recordemos que un contacto puede aparecer tanto como cliente y/o proveedor.

Para guardar y finalizar la configuracin del contacto seleccionamos Crear Contacto.

Cmo realizar una compra a mi Proveedor.Para registrar una compra ingresamos a Compras/Registrar Compra.

A continuacin veremos el siguiente formulario para registrar la compra

Dnde nos dice mbito podemos seleccionar mbito Fiscal o interno. En trmino de pago, nos permite seleccionar si el pago ser al contado o crdito. En cuanto al Tipo de comprobante nos permite registrar como factura, recibo, boleta de venta. En el campo proveedores debemos escribir el nombre de nuestro proveedor y presionar ENTER en nuestro teclado o simplemente dar click en la lupa para la buscar entre los proveedores cargados previamente, si el proveedor an no se encuentra registrado BIMS nos preguntar si deseamos crear el proveedor en ese momento. En el campo Concepto ingresaremos el producto que estaremos adquiriendo de nuestro proveedor, una vez ingresado el producto nos permitir especificar la cantidad a adquirir, si se tendr un descuento y as mismo especificar el precio de compra.

Si la forma de pago es al contado podemos especificar de dnde provienen los fondos, en Origen de los Fondos el cual puede provenir de la caja, Fondo Fijo, Banco.

En el caso de seleccionar la forma de pago a crdito nos aparecer el siguiente formulario, dnde nos permite especificar las fechas de pagos, para aadir otra fecha de pago seleccionamos Aadir otra fecha (+)

Para finalizar el registro de la compra hacemos click en Guardar la Compra.

Cmo habilitar el uso de jornadas para realizar Apertura y Cierre de CajaEsta configuracin se realiza slo una vez, es para habilitar el uso de jornadas para as poder realizar apertura y cierre de caja.Nos dirigimos a Configuracin/Puntos de Venta

A continuacin seleccionamos la caja habilitada

Luego nos dirigimos a la seccin Editar Informacin Principal

Nos dirigimos a la seccin Parmetros Avanzados

Y habilitamos Utilizar Jornadas. Para finalizar hacemos click en Guardar Punto de Venta

Cmo abrir una jornadaNos dirigimos a Ventas/Jornadas

Luego seleccionamos Abrir Jornada

En el campo Saldo actual ingresamos el monto que se tendr en a la apertura de caja. Para finalizar seleccionamos Abrir Jornada.

Cmo cerrar una jornada

Nos dirigimos a Ventas/Jornadas

Seleccionamos la jornada que se encuentra abierta

Luego damos click en Cerrar Jornada

A continuacin ingresamos la cantidad de cada billete que poseemos en caja, BIMS automticamente nos ir comparando con el Saldo Computado.

Para finalizar y dar cierre a la jornada damos click en Cerrar Jornada.

Cmo realizar una venta.BIMS nos proporciona dos maneras de realizar una venta. Registrar venta y Venta Rpida

En Registrar Venta tenemos

Completar los datos correspondientes para cargar la venta. En el caso de seleccionar Trminos de Pago como crdito nos aparecer un formulario para especificar las fechas de pagos, para aadir otra fecha de pago seleccionamos Aadir otra fecha (+)

En Venta Rpida seleccionamos la caja habilitada

En tems cargamos los productos a vender

En Cliente cargamos al cliente que vamos a vender

En Pago, podemos especificar la forma de pago y el monto o montos respectivos a las formas de pago seleccionadas.

Y en Facturacin tenemos la opcin de Emitir Factura Detallada, Emitir Factura Legal Resumida, Expedir Ticket.

Cmo ver mis reportes de Ventas y ComprasPara acceder al reporte de ventas nos dirigimos a Ventas/Reportes de Ventas

En el panel de la izquierda tenemos todas las opciones de reportes y en la esquina superior derecha encontramos los iconos para Imprimir el reporte, Descargar y Agregar filtros.

Para acceder al reporte de compras nos dirigimos a Compras/Reportes de Compras.