Bienvenido a sum

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1 MANUAL DE BIENVENIDA

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MANUAL DEBIENVENIDA

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Bienvenida(o) a SUM Equipo SUM Acceso Invitados Asistencia EstacionamientoCafetería Hidratación Alimentos EventosAseguramiento de calidad – Logística y Alimentos. Herramientas para tu desempeño Acceso a Internet y disposición del lugar Salas de juntas y auditorio Área de trabajo Alianzas, descuentos y beneficios de SUMSoftwareSoporteVisibilidadPara consolidar tu empresa – Proceso de Incubación-aceleración Formato de Agenda para Consejo – Primera sesión Formato de Agenda - Sesiones subsecuentes Formato de MinutaRecursos Económicos

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ÍNDICE

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Felicidades!! Fuiste seleccionada(o) para participar en el proceso de incubación de SUM. Estamos muy entusiasmados y ansiosos por establecer una relación de compromiso y tra-bajo contigo y tu equipo de trabajo.

Durante este proceso tendremos varios compromisos y actividades, es importante para no-sotros que tengas conocimiento de ellos y las formas en las que accederás a los mismos.

Dentro de ésta carpeta encontrarás los diversos recursos y benefi cios a los que tienes ac-ceso para desarrollar tu empresa y tus ideas sólo por ser miembro de SUM.

BIENVENIDO A SUM

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EQUIPO SUMMARCUS DANTUS

Está al pendiente y correteando a todos para que logremos nuestra misión

(Aportar para un México más competitivo).

Conoce al equipo y no dudes enacercate a ellos cuando lo necesites.

[email protected]

GUILLERMO GARZADesarrolla las sinergias y relaciones

institucionales de SUM.

[email protected]

RAYMUNDO AGUILAREncargado de las fi nanzas, entrega y

recepción de [email protected]

JAIME TOLEDOEs el encargado de la entrega y recepción de

valor de ambas partes.

[email protected]

EDIT GONZALEZManeja las fi nanzas y administración de las

relaciones de [email protected]

FERNANDA SEPULVEDAIdentifi ca, cierra eventos y operaciones de

SUM y eventos con [email protected]

RODRIGO GARCÍAEstá al pendiente de las sinergias y

relaciones de [email protected]

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AC

CES

O

Has recibido o estás por recibir un gafete. La forma más simple que ten-drás para acceder al edifi cio, será tu gafete, de lo contrario deberás pasar por el engorroso trámite de dejar una identifi cación ofi cial y anotarte en el libro de visitantes, hasta que traigas y entregues tu gafete.

Si pierdes tu gafete por primera vez, solicítalo a Jaime vía correo electróni-co, con copia para Rodrigo, ellos deberán entregártelo al día siguiente de tu solicitud.

La segunda vez y en adelante que requieras un gafete deberás solicitarlo de la misma forma, esta vez, marcando copia a Edit de tu solicitud y pas-arlo a recoger con ella pagando el costo de reposición de $100 pesos.

Entendemos que en ocasiones tendrás invitados. En ese caso, deberás dejar con anticipación en vigilancia una lista por escrito de las personas que te visitarán. Tu lista debe incluir, tu nombre, el nombre de la empresa que representas y los nombres de las personas que te estarán visitando.

Evítanos las vueltas para constatar que efectivamente se trata de tus visi-tas y la pena de retener a la gente en el punto de acceso.

INVI

TAD

OS

Hemos hecho un gran esfuerzo por entregarte las herramientas necesarias para que constituyas una empresa exitosa y un componente fundamental en nuestra relación es tu compromiso para lograrlo.

Una métrica del compromiso es la Asistencia. Llevaremos un control de asistencia por medio del personal que está en la caseta de vigilancia. Tu participación será clave para que tu asistencia sea considerada adecua-damente durante la evaluación de tu desempeño en SUM. Así, te pedimos corroborar que el personal de vigilancia está registrando la fecha y hora de tu entrada y salida.

Cualquiera que sea tu forma de acceso y/o salida debes reportarte con el vigilante para que el tome nota.A

SIST

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ESTA

CIO

NA

MIE

NTO

No es recomendable que dejes tu vehículo en las calles de la zona. Por ello te presentamos algunas alternativas:

Pensión SUMTendrás que pagar 450 pesos por mes al Valet (precio a partir de Oc-tubre), píde que te registren en la lista de pensiones para que vigilancia tenga conocimiento del ingreso de tu vehículo. En 3 días hábiles máximo deberás obtener tu tarjetón de acceso, de lo contrario repórtalo por correo electrónico a Jaime con copia a Edit.

Valet ParkingPuedes pagar 40 pesos por día, todo el día. Sin embargo, si sales y vuelves a entrar y te quedas más de una hora deberás de volver a pagar los 40 pesos.

Estacionamiento Plaza VIPS y CinemexEn el VIPS de legaría pagarás 12 pesos por las primeras 4 horas y después aproximadamente 15 pesos por cada 15 minutos extra.

Pensión más cercanaPagarás 15 pesos por la primera hora y 5 pesos por cada fracción de 15minutos. Si quieres indicaciones sobre ¿Cómo llegar a la pensión? Preguntale al Valet Parking.

HidrataciónTendrás servicio de café y agua durante todo el día de lunes a viernes. Sin embargo la cafetería ofrece muchas cosas a precios competitivos. Asómate!

AlimentosPara comer, a fi n de que nos ayudes a ser efi cientes con la demanda, con-sumo y desperdicio de los insumos, te pedimos que preguntes por el menú del día y si te convence lo que habrá, pídelo con un día de anticipación, así podrán calcular con mayor precisión los volúmenes de insumos necesarios. “Ayúdanos a evitar desperdicios” y disfruta del servicio. EventosCuando requieras el servicio de cafetería por algún evento que organices, por favor acércate con Edit o Raymundo para que se encarguen de coordi-nar tus requerimientos y los esfuerzos del personal de la Cafetería.

La cafetería está dispuesta a atender tus requerimientos, en la medida de lo posible, no dudes en hacer tus peticiones directamente.

CA

FETE

RÍA

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Jaime, Raymundo y Edit principalmente, estarán al pendiente de tus comentarios. En unos días colocaremos un buzón de sugerencias para que nos des tu opinión con respecto a la calidad del control de acceso (vigilancia), servicio de estacionamiento y servicio de alimentos y bebidas de la cafetería. Periódicamente haremos revisiones de tus opiniones y comentarios y estaremos buscando mejorar. Ayúdanos!

De la misma forma, si tienes comentarios positivos sobre ciertos aspectos que hayan sido una buena experiencia, escríbelos, es siempre importante dar retroalimentación positiva.

Herramientas para tu desempeño

Aseguramiento de calidad Logística y Alimentos

Acceso a Internet y disposición del lugarRedes y contraseñas en SUM

Ofi cinas Dirección SUMSUM200 SUMDF200

Incubados “Zona A”Sum Zona A sum.zonaa

CoorporativoSUM200B sumdf200

Incubados “Zona A”Ofi cinas Dirección SUM Coorporativo

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Salas de juntas y auditorio

Área de trabajo

En caso de que quieras acceder a cualquiera de las salas de juntas y/o el auditorio, te pedimos que envíes un correo electrónico, especifi cando, el lugar, horario y número de personas que atenderán tu evento, a Jaime con copia a Rodrigo y Edit, ellos te responderán sobre la disponibilidad y al confi rmar, el nombre de tu empresa será anotado en la agenda que estará pega-da afuera de cada una de las salas.

Seremos más de 400 personas, así que te pedimos respetar el procedimiento de reserva, evítanos la pena de suspender tu sesión.

Tendremos escritorios con máximo 3 lugares asignados para tu empresa. En las primeras etapas del desarrollo de tu empresa estarás ubicado en la Zona de Incubados en el mapa junto con los demás emprendedores seleccionados.

Si requieres lugares adicionales, deberás hacer tu petición a Jaime. Él se encargará de darte una respuesta en tres días máximo.

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Todo el software incluído en el licenciamiento Visual Studio Team Suite (VSTS) con MSDN Premium Subscription para todos los miembros del equipo de desarrollo. Expression Studio 2 VSTS Team Foundation Server (Standard Edition) Derechos de Uso para Licencias de Producción para hospedar soluciones de “Software como Servicio” (SaaS) sobre la Internet, usando las siguientes plataformas: Windows Server (todas las versiones); SQL Server (todas las versiones); Offi ce SharePoint Server; Systems Center y BizTalk Server.

Software

Por Microsoft:Dos incidentes de soporte técnico anual por empresa inscrita en el pro-grama Microsoft BizSpark. Acceso, a través de la subscripción MSDN Premium: grupos de productos administrados, foros, descargas de software, etc.

Soporte

Por los Socios de la Red de Apoyo a Empresas BizSpark: Guías de recursos y asesoría provistas por los Socios de Negocios. Miembros activos de la red global de socios BizSpark, pueden proveer de soporte califi cado y apoyo a las nuevas empresas.

Cada miembro BizSpark tendrá la oportunidad de perfi lar a su organización en BizSparkDB, el cuál es un directorio online de empresas BizSpark, hospedadas en el sitio Microsoft Startup Zone. Todas las empresas BizSpark serán expuestas a potenciales inversores, socios de negocios y clientes alrededor del mundo. Oportunidad de ser promocionada o califi cada dentro de BizSparkDB como “Compañía de la Semana” a través del portal www.MicrosoftStartupZone.com.

Visibilidad

Alianzas, descuentos y benefi cios de SUM

Patrocinios

Google, como lo expuso en su plática – aceptará un cierto monto para pruebas y podrás alcanzar un benefi cio de hasta 20,000 dlls en el uso de la plataforma.

Microsoft Bizspark te ofrece 19,000 dólares de benefi cio en su programa global diseñado para ayu-dar a acelerar el éxito de micro-empresas y/o nuevos empresarios. BizSpark provee a estos empre-sarios fácil y rápido acceso a herramientas de desarrollo y a las licencias de servidores de ambientes de producción. Los nuevos empresarios, reciben apoyo profesional a través de las comunidades de desarrolladores Microsoft.

Microsoft BizSpark provee a las empresas pertenecientes al programa de software, soporte y visibili-dad de soluciones al mercado:

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Seguros – Gastos Médicos y AutosTenemos tarifa preferencial para la obtención de seguros de Gastos Médicos Mayores y Autos. Envía un correo a Rodrigo con copia a Guillermo para que se encarguen de calendarizar una cita con el promotor.Impresiones y diseñoI-Print es una de nuestras empresas de la primera generación, ellos tienen todo para que imprimas todo!Gráfi cos y diseñoFric Martínez te dará servicios de diseño y animación para presentaciones y tu página web.

Mejores precios:

PriceWaterhouseCoopers (PWC)Está por fi rmar un convenio con SUM para ayudarte con tu modelo fi nanciero.Baker & McKensieEstá por fi rmar un convenio con SUM para darte asesoría en el análisis de patentes.FEMSASerá un patrocinador para la elaboración del laboratorio de prototipos.

En proceso:

Estamos empezando pláticas con Sony y Samsung a fi n de obtener tarifas preferenciales.

Cualquier duda, aclaración o aportación que quieras hacer. Dirígete por correo a Fernanda.

Diagnosticar el talento actual y futuro de las Startups dentro del Programa “SUM”Defi nir las competencias, fortalezas y debilidades de las Startups dentro del Programa “SUM”Crear planes de carrera o planes de desarrollo en base a los diagnósticos mencionados en los incisos a. y b. Dar talleres con el propósito de capacitar los “Soft Skills” de las Startups dentro del Programa “SUM”Ayudar a generar normas para los líderes de Startups (perfi les, descripciones) etc.Documentar y en conjunto con SUM los arquetipos de perfi les del emprendedor exitoso.Dar asesoría a Startups en temas de reclutamiento, selección y relaciones laborales, mediante pláticas.

Hiuman tiene convenio con SUM para:

Tenemos una pared de reconocidos especialistas en distintas materias.Cada mentor estará disponible para hablar con un máximo de 2 empresas.

Pro-Bono - Pared de Mentores -

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Podrás iniciar tus sesiones de mentoring después de tu revisión del Canvas con Marcus, Guillermo y/o Raymundo.Después de tu primera junta de Consejo, podrás elegir a tus mentores. El proceso es sencillo. Después de conocer tus necesidades de conocimiento y asesoría, Irás a la Pared de Mentores y si eres el primero, pondrás un post-it con el nombre de tu empresa en la cara del mentor que quieras, si eres el segundo, pondrás el nombre de tu empresa debajo o junto al preexistente. Si eres el tercero, es muy tarde y tendrás que elegir a otro mentor.Recomendamos que elijas máximo 4 – 1 principal y 3 especialistas.Lo óptimo es que platiques con los mentores que elegiste simultáneamente, de esa manera la re-troalimentación que obtengas será integral y de mayor sustancia. Durante los 6 meses del proceso tendrás 5 sesiones y deberás tratar de coordinarlas conforme al calendario del programa de incubación.

Para consolidar tu empresa

Proceso de Incubación-Aceleración

Tenemos un proceso y una agenda que cumplir. Aquí están los detalles de los metas que debes lograr durante el proceso.Simultáneamente estamos trabajando en una serie de talleres y temas para impartirte durante éste periodo. Así que atento a los avisos de Jaime, sobre talleres y cursos adicionales.

Recomendamos que desde la primera sesión calendaricen las siguientes, de ésta manera ellos podrán planear su agenda al paso del tiempo.Jaime se encargará de coordinar la primera sesión, mándale un correo con tu solicitud, copiando a Raymundo.

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Proceso

Calendario General

Te pedimos estar atento a los compromisos que debes lograr, te recordamos que éste proyecto es tu responsabilidad. Dicho lo anterior, es tu responsabilidad entregar la información en tiempo y forma al igual que convocar a Raymundo, Marcus y Guillermo para las sesiones de Consejo.

Estas sesiones son normalmente muy informativas y para que sean productivas, se requiere de una Agenda y una minuta (TOMA NOTAS).

La Agenda servirá para orientar la sesión a tratar los puntos que quieres resolver o para los que quieres o debes presentar un avance.

La Minuta servirá para registrar las siguientes acciones y resoluciones tomadas durante la sesión y la base para la siguiente Agenda.

Herramientas para tus sesiones de Consejo.

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Formato de Agenda para Consejo

1. Estrategia - Canvas2. Objetivos y Metas (Cuantificables) a) Ventas b) Usuarios c) Finalización de Desarrollo X d) Versión Y de Producto e) Etc.3. Avances a) Producto i. Interfaz de Usuario ii. Funcionalidad iii. Algún Otro Tema b) Empaquetamiento i. Business Plan ii. Modelo Financiero iii. Marketing iv. Otros c) Prueba de Mercado i. Plan ii. Resultados4. Otros Puntos a Tratar a) Presupuesto5. Decisiones

Primera sesión

1. Pendientes Junta Anterior2. Estados Financieros a) Balance General b) Estado de Resultados c) Flujo de Caja3. Avances a) Producto i. Interfaz de Usuario ii. Funcionalidad iii. Algún Otro Tema b) Empaquetamiento i. Business Plan ii. Modelo Financiero iii. Marketing iv. Otros c) Prueba de Mercado i. Plan ii. Resultados4. Otros Puntos a Tratar a) Presupuesto5. Decisiones

Sesiones subsecuentes

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Formato de Minuta -Ejemplo-

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Formato de Minuta -Ejemplo-

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Recursos Económicos

Para obtener tu pago después de cumplir y entregar la documentación que indica en la siguiente figura y trabajos requeridos durante el proceso, deberás emitir tu FACTURA con los datos que se muestran en la siguiente figura y entregar los cheques a los beneficiarios que se indican en la siguiente figura.

ESTAMOS ANSIOSOS POREMPEZAR A TRABAJAR CONTIGO

www.startupmexico.comIgnacio Allende #21, Col. Ampliacion Torre Blanca

México DF, 11289 Tel: (+52) (55) 12 53 71 04