Bienes de cambio Importancia en el ciclo de las operaciones comerciales

La exactitud, la existencia y valoración de acuerdo con la técnica aplicada

en la empresa tiene mucha importancia ya que la subvaluación y la

sobrevaluación afecta tanto al resultado del periodo como al balance

general o situación financiera. Así por ejemplo si existe una subvaluación o

sobrevaluación de las existencias finales en Bs 10.000 afectara de la

siguiente manera:

Por su importancia del tratamiento contable de las existencias de

mercaderías o materiales se incluye inventarios para que el futuro

profesional o profesionales puedas aplicar en forma adecuada las normas

internacionales de contabilidad, que también es aplicable en nuestro país.

Si el inventario final se: La utilidad del periodo se:

SOBREVALUA

SUBVALUA

INCREMENTARA

REDUCIRA

Si el inventario inicial se: La utilidad del periodo se:

SOBREVALUA

SUBVALUA

INCREMENTARA

REDUCIRA

Métodos de valuación

PEPS (Primeras entradas, primeras salidas)

Esta técnica de valuación, se basa en la corriente de las cantidades

físicas, esto supone que los productos deben venderse en el mismo

orden en que se compraron, es decir, los primeros artículos comprados

son las que se venden primero. Esta técnica se utiliza especialmente

cuando los productos se deterioran, se evaporan o pasan de moda.

El inventario final estará compuesto por las últimas adquisiciones a

costos más recientes, y el costo de la mercadería vendida reflejara

costos más antiguos. Para determinar el costo del inventario final de

mercaderías, se inicia por la ultima compra y se retrocede hasta

alcanzar el numero o cantidad de existencias finales de cada artículo.

UEPS (Últimos en entrar y primeros en salir)

Esta técnica se basa en el supuesto relacionado a la corriente de los

costos, por tanto supone que los últimos productos comprados deberán

venderse primero. El costo de la mercadería vendida reflejara con

aproximación los costos actuales o corrientes, mientras que el inventario

final estará valuado a costos antiguos.

Para determinar el costo del inventario final, se debe iniciar con el

inventario inicial o primeras compras hasta alcanzar la cantidad de las

existencias finales.

Promedio ponderado

El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la mercadería

entre la cantidad disponible para la venta.

Actualización de los bienes de cambio

Al cierre de cada gestión fiscal, las empresas están obligadas a actualizar

los bienes de cambio, de acuerdo al Decreto Supremo Nº 24051, al costo

de reposición o valor de mercado el que sea menor.

Para actualizar se debe comparar el costo unitario o total de reposición con

el valor de mercado y elegir el que sea menor. La diferencia entre el costo

histórico (contabilizado) y el valor elegido, es el importe sujeto a ajuste

debitando y acreditando las cuentas “Inventario de mercaderías” contra la

cuenta “Ajuste por inflación y tenencia de bienes” respectivamente.

Valoración de los inventarios al costo

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable,

según cuál sea menor

Costo de los inventarios

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados

de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que

se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de

compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no

sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los

transportes, el almacenamiento y otros costos directamente

atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los

servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas

similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación

Los costos de transformación de los inventarios comprenderán

aquellos costos directamente relacionados con las unidades

producidas, tales como la mano de obra directa. También

comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los

costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para

transformar las materias primas en productos terminados. Son

costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes,

con independencia del volumen de producción, tales como la

amortización y mantenimiento de los edificios y equipos de fábrica,

así como el costo de gestión y administración de la planta. Son

costos indirectos variables los que varían directamente, o casi

directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los

materiales y la mano de obra indirecta.

Otros costos

Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que

se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y

ubicación actuales. Por ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como

costo de los inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la

producción, o los costos del diseño de productos para clientes

específicos.

Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por

tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los

siguientes:

a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de

obra y otros costos de producción.

b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en

el proceso productivo.

Costo de reposición

Esta técnica consiste en valuar las salidas por venta de mercaderías al

costo de reposición, la diferencia entre el costo histórico (real) y el de

reposición usualmente se registra en la cuenta: “Reserva para reposición de

inventarios” o un cuenta similar, siendo de “Obligaciones con los accionistas

o propietarios” (patrimonio); por lo tanto, se presentara en la posición

financiera dentro del patrimonio (capital contable).

Esta técnica satisface los problemas de valuación de inventarios cuando los

precios van en constante alza (épocas de inflación), porque permite que el

costo de la mercadería vendida absorba costos actuales que son altos,

asimismo, dicha técnica va de acuerdo con el principio del periodo contable:

“Aplicar a los ingresos actuales sus costos correspondientes”. Con esa

técnica las empresas tendrán mayores posibilidades de reponer sus

existencias en condiciones habituales de compra.