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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2012 ABRIL - 12 - 2013
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INSTITUCIOacuteN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA
AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
ABRIL - 12 - 2013
TEMARIO
Presentacioacuten InstitucionalPlaneacioacuten Estrateacutegica Resultados Plan de Desarrollo Institucional ndash SGI 2012 ndash 2014 Gestioacuten Acadeacutemica EgresadosGestioacuten Financiera y Contable Presupuesto y Estados Financieros Resultados Proceso Misional Investigacioacuten Resultados Proceso Misional Proyeccioacuten Social y Extensioacuten
TEMARIO
Bienestar Universitario Presentacioacuten Proceso Gestioacuten
Documental Resultados Proceso Adquisicioacuten
Bienes y Servicios (Contratacioacuten Plan de Compras)
Resultados Proceso Estrateacutegico Comunicaciones y Recursos Tecnoloacutegicos
Plan De Auditoriacutea
1PRESEN TACION INSTITUCIONAL-Naturaleza Juriacutedica
Establecimiento Puacuteblico
Adscrita al Departamento
del Cauca
PROGRAMAS
Tecnoloacutegicos Universitarios
Especializaciones
RECURSOS Nacioacuten y Propios
IUCMCInstitucioacuten
Universitaria
Creacioacuten Ley 48 de 1945
FILOSOFIacuteA
MisioacutenSomos una Institucioacuten Universitaria PUacuteBLICA fundamentada en Principios y Valores contribuimos al desarrollo social formando personas competentes a traveacutes de programas Tecnoloacutegicos Profesionales Universitarios y de Postgradoen las aacutereas del Arte las Ingenieriacuteas las Ciencias Sociales y la Administracioacuten
VisioacutenConsolidarnos como una INSTITUCIOacuteN DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR PUacuteBLICA Posicionada en la regioacuten por su excelencia acadeacutemica calidad en sus procesos y la pertinencia social de sus programas
FILOSOFIacuteA
Principios Valores Prevalecer el intereacutes colectivo sobre el particular Imparcialidad en el suministro de informacioacuten actualizada
confiable uacutetil y precisa Inclusioacuten concertacioacuten y diaacutelogo Correcta administracioacuten y cuidado de lo puacuteblico como bien de
calidad
Trabajo en equipo Equidad Servicio Transparencia Lealtad Compromiso
Poliacutetica de CalidadEl Colegio Mayor del Cauca tiene el compromiso social de formarpersonas con competencias intelectuales eacuteticas y esteacuteticasimplementando programas con pertinencia para la construccioacuten deregioacuten buscando el mejoramiento continuo de los procesos encumplimiento de su Misioacuten y Visioacutenrdquo
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
TEMARIO
Presentacioacuten InstitucionalPlaneacioacuten Estrateacutegica Resultados Plan de Desarrollo Institucional ndash SGI 2012 ndash 2014 Gestioacuten Acadeacutemica EgresadosGestioacuten Financiera y Contable Presupuesto y Estados Financieros Resultados Proceso Misional Investigacioacuten Resultados Proceso Misional Proyeccioacuten Social y Extensioacuten
TEMARIO
Bienestar Universitario Presentacioacuten Proceso Gestioacuten
Documental Resultados Proceso Adquisicioacuten
Bienes y Servicios (Contratacioacuten Plan de Compras)
Resultados Proceso Estrateacutegico Comunicaciones y Recursos Tecnoloacutegicos
Plan De Auditoriacutea
1PRESEN TACION INSTITUCIONAL-Naturaleza Juriacutedica
Establecimiento Puacuteblico
Adscrita al Departamento
del Cauca
PROGRAMAS
Tecnoloacutegicos Universitarios
Especializaciones
RECURSOS Nacioacuten y Propios
IUCMCInstitucioacuten
Universitaria
Creacioacuten Ley 48 de 1945
FILOSOFIacuteA
MisioacutenSomos una Institucioacuten Universitaria PUacuteBLICA fundamentada en Principios y Valores contribuimos al desarrollo social formando personas competentes a traveacutes de programas Tecnoloacutegicos Profesionales Universitarios y de Postgradoen las aacutereas del Arte las Ingenieriacuteas las Ciencias Sociales y la Administracioacuten
VisioacutenConsolidarnos como una INSTITUCIOacuteN DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR PUacuteBLICA Posicionada en la regioacuten por su excelencia acadeacutemica calidad en sus procesos y la pertinencia social de sus programas
FILOSOFIacuteA
Principios Valores Prevalecer el intereacutes colectivo sobre el particular Imparcialidad en el suministro de informacioacuten actualizada
confiable uacutetil y precisa Inclusioacuten concertacioacuten y diaacutelogo Correcta administracioacuten y cuidado de lo puacuteblico como bien de
calidad
Trabajo en equipo Equidad Servicio Transparencia Lealtad Compromiso
Poliacutetica de CalidadEl Colegio Mayor del Cauca tiene el compromiso social de formarpersonas con competencias intelectuales eacuteticas y esteacuteticasimplementando programas con pertinencia para la construccioacuten deregioacuten buscando el mejoramiento continuo de los procesos encumplimiento de su Misioacuten y Visioacutenrdquo
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
TEMARIO
Bienestar Universitario Presentacioacuten Proceso Gestioacuten
Documental Resultados Proceso Adquisicioacuten
Bienes y Servicios (Contratacioacuten Plan de Compras)
Resultados Proceso Estrateacutegico Comunicaciones y Recursos Tecnoloacutegicos
Plan De Auditoriacutea
1PRESEN TACION INSTITUCIONAL-Naturaleza Juriacutedica
Establecimiento Puacuteblico
Adscrita al Departamento
del Cauca
PROGRAMAS
Tecnoloacutegicos Universitarios
Especializaciones
RECURSOS Nacioacuten y Propios
IUCMCInstitucioacuten
Universitaria
Creacioacuten Ley 48 de 1945
FILOSOFIacuteA
MisioacutenSomos una Institucioacuten Universitaria PUacuteBLICA fundamentada en Principios y Valores contribuimos al desarrollo social formando personas competentes a traveacutes de programas Tecnoloacutegicos Profesionales Universitarios y de Postgradoen las aacutereas del Arte las Ingenieriacuteas las Ciencias Sociales y la Administracioacuten
VisioacutenConsolidarnos como una INSTITUCIOacuteN DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR PUacuteBLICA Posicionada en la regioacuten por su excelencia acadeacutemica calidad en sus procesos y la pertinencia social de sus programas
FILOSOFIacuteA
Principios Valores Prevalecer el intereacutes colectivo sobre el particular Imparcialidad en el suministro de informacioacuten actualizada
confiable uacutetil y precisa Inclusioacuten concertacioacuten y diaacutelogo Correcta administracioacuten y cuidado de lo puacuteblico como bien de
calidad
Trabajo en equipo Equidad Servicio Transparencia Lealtad Compromiso
Poliacutetica de CalidadEl Colegio Mayor del Cauca tiene el compromiso social de formarpersonas con competencias intelectuales eacuteticas y esteacuteticasimplementando programas con pertinencia para la construccioacuten deregioacuten buscando el mejoramiento continuo de los procesos encumplimiento de su Misioacuten y Visioacutenrdquo
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
1PRESEN TACION INSTITUCIONAL-Naturaleza Juriacutedica
Establecimiento Puacuteblico
Adscrita al Departamento
del Cauca
PROGRAMAS
Tecnoloacutegicos Universitarios
Especializaciones
RECURSOS Nacioacuten y Propios
IUCMCInstitucioacuten
Universitaria
Creacioacuten Ley 48 de 1945
FILOSOFIacuteA
MisioacutenSomos una Institucioacuten Universitaria PUacuteBLICA fundamentada en Principios y Valores contribuimos al desarrollo social formando personas competentes a traveacutes de programas Tecnoloacutegicos Profesionales Universitarios y de Postgradoen las aacutereas del Arte las Ingenieriacuteas las Ciencias Sociales y la Administracioacuten
VisioacutenConsolidarnos como una INSTITUCIOacuteN DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR PUacuteBLICA Posicionada en la regioacuten por su excelencia acadeacutemica calidad en sus procesos y la pertinencia social de sus programas
FILOSOFIacuteA
Principios Valores Prevalecer el intereacutes colectivo sobre el particular Imparcialidad en el suministro de informacioacuten actualizada
confiable uacutetil y precisa Inclusioacuten concertacioacuten y diaacutelogo Correcta administracioacuten y cuidado de lo puacuteblico como bien de
calidad
Trabajo en equipo Equidad Servicio Transparencia Lealtad Compromiso
Poliacutetica de CalidadEl Colegio Mayor del Cauca tiene el compromiso social de formarpersonas con competencias intelectuales eacuteticas y esteacuteticasimplementando programas con pertinencia para la construccioacuten deregioacuten buscando el mejoramiento continuo de los procesos encumplimiento de su Misioacuten y Visioacutenrdquo
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
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OacuteN
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NTI
NU
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PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
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E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
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LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
FILOSOFIacuteA
MisioacutenSomos una Institucioacuten Universitaria PUacuteBLICA fundamentada en Principios y Valores contribuimos al desarrollo social formando personas competentes a traveacutes de programas Tecnoloacutegicos Profesionales Universitarios y de Postgradoen las aacutereas del Arte las Ingenieriacuteas las Ciencias Sociales y la Administracioacuten
VisioacutenConsolidarnos como una INSTITUCIOacuteN DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR PUacuteBLICA Posicionada en la regioacuten por su excelencia acadeacutemica calidad en sus procesos y la pertinencia social de sus programas
FILOSOFIacuteA
Principios Valores Prevalecer el intereacutes colectivo sobre el particular Imparcialidad en el suministro de informacioacuten actualizada
confiable uacutetil y precisa Inclusioacuten concertacioacuten y diaacutelogo Correcta administracioacuten y cuidado de lo puacuteblico como bien de
calidad
Trabajo en equipo Equidad Servicio Transparencia Lealtad Compromiso
Poliacutetica de CalidadEl Colegio Mayor del Cauca tiene el compromiso social de formarpersonas con competencias intelectuales eacuteticas y esteacuteticasimplementando programas con pertinencia para la construccioacuten deregioacuten buscando el mejoramiento continuo de los procesos encumplimiento de su Misioacuten y Visioacutenrdquo
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
FILOSOFIacuteA
Principios Valores Prevalecer el intereacutes colectivo sobre el particular Imparcialidad en el suministro de informacioacuten actualizada
confiable uacutetil y precisa Inclusioacuten concertacioacuten y diaacutelogo Correcta administracioacuten y cuidado de lo puacuteblico como bien de
calidad
Trabajo en equipo Equidad Servicio Transparencia Lealtad Compromiso
Poliacutetica de CalidadEl Colegio Mayor del Cauca tiene el compromiso social de formarpersonas con competencias intelectuales eacuteticas y esteacuteticasimplementando programas con pertinencia para la construccioacuten deregioacuten buscando el mejoramiento continuo de los procesos encumplimiento de su Misioacuten y Visioacutenrdquo
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
Expresa nuestro compromiso conEl desempentildeo de la funcioacuten puacuteblica hacia el logro de una gestioacuten integraly eficienteEl respeto por la normatividad interna y externaTransparencia en todas las actuaciones administrativasLa clara orientacioacuten hacia el cumplimiento de los fines esenciales delestado
La implementacioacuten del Coacutedigo de Buen Gobierno en la Institucioacutenconsolida la EacuteTICA PUacuteBLICA DE LA INSTITUCIOacuteN
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
OFERTA ACADEacuteMICA
ARTE Y DISENtildeO Arquitectura Disentildeo Visual Tecnologiacutea en Delineante de Arquitectura e Ingenieriacutea
INGENIERIA Ingenieriacutea Informaacutetica Tecnologiacutea en Desarrollo de Software Especializacioacuten en Administracioacuten de la
Informacioacuten y Bases de Datos
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
OFERTA ACADEacuteMICA
CIENCIAS SOCIALES Y DE LA ADMINISTRACIOacuteN Administracioacuten de Empresas Administracioacuten Financiera Tecnologiacutea en Gestioacuten Empresarial Tecnologiacutea en Gestioacuten Comercial y de Mercados Tecnologiacutea en Gestioacuten Financiera
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
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La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
ADMINISTRACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN Y BASES DE DATOSbullResolucioacuten Registro Calificado 11030 de 11 de Septiembre de 2012 bullTiacutetulo a expedir Especialista en Administracioacuten de la Informacioacuten y Bases de Datos bullDuracioacuten Un (1) antildeo bullNuacutemero de creacutedito 24 creacuteditos acadeacutemicos bullJornada Mixta bullPeriodicidad en la admisioacuten Anual bullModalidad Presencial
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
OFERTA EXTENSIOacuteN
EDU
CACI
OacuteN
CO
NTI
NU
AD
AA
PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
DIPLOMADOS ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION E INGENIERIacuteA
Fin de semana
96 - 120 Horas
SEMINARIOS ndash ENCUENTROS ACADEMICOS
FRANJA HORARIA
3 A 5 DIacuteAS
ART
E M
AYO
R PROGRAMA JORNADA DURACIOacuteN
MUacuteSICA Diurna4
Semestres
PINTURA Diurna3
SemestresTALLER BAacuteSICO DE
REPUJADO Y MODELADO EN CUERO
Diurna 1 Semestre
ING
LEacuteS
PROGRAMAJORNAD
ADURACIOacute
N
INGLES INFANTILNocturna 4 Semestres
INGLES ADULTOSDiurna
Nocturna5 Semestres
CONVERSACIOacuteN Nocturna 2 Semestres
PREPARACIOacuteN TOEFL Nocturna 90 Horas
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
AMPLIACIOacuteN DE COBERTURAESTADISTICA DE ESTUDIANTES MATRICULADOS
2008 AL 2012EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS ACADEacuteMICOS QUE
OFERTA LA INSTITUCIOacuteN
DETALLE 2009 2010 2011 2012 2013
I II I II I II I II ITOTAL
PROGRAMAS 879 890 1081 1210 1411 1419 1425 14871580TOTAL
EXTENSIOacuteN 848 833 849 785 814 787 733 750 798
TOTALES MATRICULADOS 1727 1723 1930 1995 2225 2206 2158 22372378
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
NUESTRA RAZON DE SERIUCMC
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
SEDES
CASA OBANDO Casona colonial donada por elConcejo Municipal de Popayaacutenmediante Acuerdo 05 de 16 de juniode 1997 Una casa entregada enruinas por causa del terremoto de1983 y abandono del GobiernoMunicipal de Popayaacuten su antiguoduentildeo Restaurada con el apoyo de laAICE y la mano de obra de la EscuelaTaller de Popayaacuten
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
SEDES
CLAUSTRO DE LA ENCARNACIOacuteNConstruido en 1591 por orden del IIObispo de Popayaacuten Fray Agustiacuten de laCoruntildea para ser dedicado a laeducacioacuten de las hijas de losconquistadoresFue el primer sitio de educacioacuten para lamujer en ColombiaAuacuten conserva su vocacioacuten educadoraDonado por el Gobierno delDepartamento del CaucaMonumento NacionalMonumento Nacional
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
SEDES
BICENTENARIOBICENTENARIO fue el nombre elegidoLos grandes edificios casonas y sitios deimportancia de la ciudad de Popayaacutentienen nombres que evocan historia quesaben a Colonia Conquista y RepuacuteblicaEsta palabra BICENTENARIO permitiraacuteque mantildeana quienes nos trasciendandeterminen sin esfuerzo la eacutepoca deconstruccioacuten y el sentir de una generacioacutenque tambieacuten luchoacute para que en esta Patriatodos tuvieacuteramos un lugar donde forjaresperanzas
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
Esquema de articulacioacuten o convergencia del plan de desarrollo institucional con el entorno
CONVERGENCIA DEL PLAN DE DESARROLLO IUNIMAYOR CON EL ENTORNO
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL 2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
AREA PARA EL DESARROLLO ACADEacuteMICO- Poliacutetica Curricular- Poliacutetica de Seleccioacuten Y Seguimiento A Estudiantes- Poliacutetica de Personal Acadeacutemico- Poliacutetica de medios educativos- Poliacutetica de Calidad-Auto Evaluacioacuten- Poliacutetica de Seguimiento A Egresados- Poliacutetica de Relaciones UniversitariasAREA PARA EL BIENESTAR DE LA COMUNIDADACADEacuteMICA- Poliacutetica de Bienestar de la comunidad acadeacutemica
FORTALECIMIENTO INVESTIGATIVO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIOacuteN- Poliacutetica de formacioacuten investigativa
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
EJES TEMAacuteTICOS PROPUESTA RECTORAL
2012- 2014
POLIacuteTICAS PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL
INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
AREA PARA EL DESARROLLO DE LA PROYECCIOacuteN SOCIAL- Poliacutetica de Proyeccioacuten Social y
Extensioacuten
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
AREA PARA LA MODERNIZACIOacuteN INSTITUCIONAL- Poliacutetica para la Modernizacioacuten
Institucional
INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
EJES TEMATICOS
1 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Administracioacuten Recursos Financieros Talento Humano
2 FORTALECIMIENTO ACADEacuteMICO
Ciclo Estudiantil Bilinguumlismo Biblioteca y centro de
Recursos Bienestar Universitario Internacionalizacioacuten
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
3INVESTIGACIONES Apoyo a Grupos Publicaciones Encuentros Acadeacutemicos
4 INTERACCIOacuteN CON EL ENTORNO
Proyeccioacuten Social
EJES TEMATICOS
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 -SGI
ABRIL - 12 - 2013
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
Resultados de la Gestioacuten
Anaacutelisis del Entorno
Anaacutelisis Interno DOFA
PDI
POA Seguimiento
Resultados Indicadores
Acciones de Mejora
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
REQUISITOS PARTES
INTERESADAS
SATISFACCIOacuteN PARTES
INTERESADAS
ISO 90012008SC-CER 149666
MECI 2005
NTCGP 10002009
GP-CER 149665
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PLAN DE DESARROLLO
Esquema de planeacioacuten aplicado IUCMC iucmc
PDI
2012-2014
Objetivos
POLIacuteTICAS
Programas
Estrategias
POA
Proyectos
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROGRAMA PROYECTO META INDICADORFRECUENCIA DE MEDICIOacuteN
Resultado final
(1er 2do 3er antildeo)
Garantizar la eficiencia y eficacia en la programacioacuten ejecucioacuten control
registro revelacioacuten y proyeccioacuten de los
recursos econoacutemicos y financieros
Establecimiento de una estructura de costos anaacutelisis
financieros mediante la
automatizacioacuten del proceso de gestioacuten
financiera y contable (siif)
REC
URS
OS
FIN
AN
CIE
ROS
Y C
ON
TABL
ES
INFORMACIOacuteN FINANCIERA Y
CONTABLE SISTEMATIZADA
90 de la informacioacuten financiera y contable se
encuentre bajo un sistema integrado de informacioacuten
Informacioacuten financiera y contable en el
sistemainformacioacuten financiera y contable
existente 100
Trianual con seguimiento
anual
Antildeo 1 30antildeo 2 60antildeo 3 90
gt=100 de los ingresos presupuestados
ejecutados
Ingresos recibidos o ejecutadostotal
ingresos presupuestados 100
Anual gt=100
gt=75 de ejecucioacuten del presupuesto de gastos
proyectado
Presupuesto de gastos ejecutadopresupuesto de gastos proyectado
Anual gt=75
gt=90 de cumplimiento de las metas
institucionales
Cumplimiento de las metas institucionales vs
cumplimiento de presupuestos de gastos
Anual gt=90
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
SEGUIMIENTO AL PLAN
Seguimiento semestral al desarrollo del Plan Autoevaluacioacuten del control Autoevaluacioacuten de la
Gestioacuten y Revisioacuten por la direccioacuten Revisioacuten y anaacutelisis del resultado de los indicadores Registro de resultados en Tablero de Mando Acciones de mejora que garanticen el cumplimiento
del Plan de Desarrollo Institucional 2012-2014
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES PLANEADASEN EL POA Una vez consolidados los resultados delcumplimiento de las actividades planeadas dentro del cicloPHVA y con el fin de dar cumplimiento del Plan de Desarrollopara la vigencia 2012 se puede concluir que se alcanzoacute un95 Durante la reunioacuten realizada con cada liacuteder de procesose decide continuar para el antildeo 2013 las actividades que seplantearon y no se culminaron Como resultado del ejerciciode evaluacioacuten se ajustaron los planes de accioacuten con el fin degarantizar el cumplimiento del PLAN DE DESARROLLOINSTITUCIONAL 2012-2014 aprobado para la INSTITUCIOacuteNUNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA EvidenciaActas de Autoevaluacioacuten y Formato Seguimiento a laPlaneacioacuten
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 El Plan de DesarrolloInstitucional 2012-2014 cuenta con 60 indicadores de los cuales50 indicadores deben ser medidos para el antildeo 2012 comoresultado de las mediciones obtenidas en la presente vigenciaobtenemos que el 94 de los indicadores cumplieron la metaestablecida y el 6 que no alcanza las metas planeadas sonrelacionados a los procesos Desarrollo Curricular ProgramaEducacioacuten Continuada Gestioacuten y Desarrollo del Talento HumanoAdmisiones para los cuales se tomaran por parte de los liacutederes deproceso las acciones preventivas que garanticen el cumplimiento delos resultados esperados por cada objetivo estrategia proyectoprograma documentado en el plan de desarrollo institucionalFuente Tablero de mandos 2012- Aplicativo de Acciones Correctivas
y Preventivas
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
RESULTADOS AUDITORIAS EXTERNAS En el mes de septiembre 2012 serealizoacute auditoria de seguimiento al sistema por parte del ente certificador Icontec el cualemitioacute concepto favorable para mantener el certificado de calidad y se documentoacute unaaccioacuten relacionada con los requisitos de formacioacuten para determinar la competencia delpersonal que afecta la prestacioacuten del servicio
Como aspectos reportados por el auditor que apoyan la conformidad y la eficacia delsistema de gestioacuten de calidad se encuentra el compromiso por parte de los estudiantes yel equipo de trabajo la renovacioacuten de los registros calificados los proyectos de mejoraejecutados por el proceso de gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos la mejora del servicio alos estudiantes con la apertura de los horarios de atencioacuten de Bienestar Universitario laadquisicioacuten de implementacioacuten de software de financiero la ampliacioacuten de lainfraestructura en el 5to piso de la sede Bicentenario
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
Como oportunidades de mejora tendremos el control yel manejo de los no conformes la planificacioacuten deldisentildeo y desarrollo para la actualizacioacuten y creacioacuten denuevos registros calificados la metodologiacutea paradeterminacioacuten de competencias la implementacioacuten deindicadores de efectividad y la frecuencia de sumedicioacuten con el fin de garantizar oportunidad yeficiencia en los procesos
Otras visitas realizadas a la institucioacuten durante el antildeo2012 fueron las realizadas por los pares acadeacutemicosen la renovacioacuten de los registros calificados de losprogramas ya existentes y la solicitud de nuevosregistros cuyo resultado fue el otorgamiento de estos
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
Resultados Encuesta de Satisfaccioacuten 2012Se realizoacute medicioacuten del NSU a los estudiantes de losprogramas de Gestioacuten Empresarial Administracioacuten deEmpresas Arquitectura Finanzas y Auditoria GestioacutenComercial Desarrollo de Software Delineante de ArquitecturaIngenieriacutea Informaacutetica y Disentildeo Artesanal encuestando asiacute el100 de los programas acadeacutemicos ofrecidos por laInstitucioacuten el porcentaje final de satisfaccioacuten es del 934porcentaje obtenido de preguntar a los estudiantes acerca decoacutemo califican el servicio ofrecido por la Institucioacuten El estudiofue realizado por la firma externa JPG Investigacioacuten deMercados para una poblacioacuten de 1487 Estudiantes y untamantildeo de la muestra de 400 encuestas presenciales y un nivelde confianza del 95 La metodologiacutea del estudio realizado esuna investigacioacuten cuantitativa de tipo Exploratorio
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
DOCUMENTACIOacuteN DE ACCIONES 2012 ElSistema de Gestioacuten Integrado cuenta con aplicativo demanejo de acciones correctivas preventivas y de mejoracoacuted 30007010302R04 el cual se documentan y serealizan seguimiento a las acciones identificadas en cadauno de los proceso de la Institucioacuten Como resultado de laejecucioacuten de las acciones para el antildeo 2012 se hanimplementado 196 acciones derivadas de las siguientesfuentes Gestioacuten del proceso 12 Indicadores 4auditorias 34 PQRS 3 Riesgos 46 y encuestas el1 de las cuales el 4591 son acciones correctivas y540 acciones Preventivas generando la cultura delmejoramiento continuo y la apropiacioacuten del SGI en cadauno de los integrantes de la institucioacuten
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012
Cierre de Acciones 2012 Del 54 deacciones preventivas documentadas tenemos102 estado abiertas continua 4541 ycerradas 765
Del 4591 de las acciones correctivasdocumentadas tenemos 153 estado abiertascontinua 102 y cerradas 3418
Proyectos de Mejora 2012 Se documentaron14 proyectos de mejora con porcentaje de cierre a 31de diciembre de 9285 de los proyectosdocumentados 12 proyectos de mejora clasificadoscomo institucionales 2 proyectos clasificados porProceso
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
ABRIL - 12 - 2013
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROPOacuteSITO DE LA GESTIOacuteN ACADEacuteMICA
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 67 71
ARQUITECTURA 43 36
INGENIERIA INFORMAacuteTICA 73 61
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA 36 28
DISENtildeO ARTESANAL 0 0
FINANZAS Y AUDITORIA 37 0
GESTIOacuteN COMERCIAL 35 42
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 123 166
DESARROLLO DE SOFTWARE 25 21
DISENtildeO VISUAL 0 15
TOTAL 439 440
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ADMISIOacuteN 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I SEMESTRE II
EXTENSIOacuteN
INGLEacuteS 684 718
MUacuteSICA 40 30
PINTURA 16 16
TOTAL
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
EGRESADOS- 2012
PROGRAMAS SEMESTRE I
SEMESTRE II
PROFESIONAL
ADMINISTRACIOacuteN 117 76
TECNOLOGIacuteA
DELINEANTES DE ARQUITECTURA
1 15
DISENtildeO ARTESANAL 3 5
FINANZAS Y AUDITORIA 15 19
GESTIOacuteN COMERCIAL 15 12
GESTIOacuteN EMPRESARIAL 54 53
DESARROLLO DE SOFTWARE 27 9
TOTAL 232 189
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Total Matriculados
36
PRIMER SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
SEGUNDO SEMESTRE DE 2012DIPLOMADO EN FINANZAS EMPRESARIALES
Total Matriculados
23
EDUCACIOacuteN CONTINUADAndashDIPLOMADOS - FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
GESTIOacuteN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO ndash CAPACITACIOacuteN Y FORMACIOgraveN CAPACITACION DOCENTE 2012DOCENTE TIPO DE EVENTOTomas Castrilloacuten Valencia Foro Centros Histoacutericos Nal e Internal y el TurismoMartha Cecilia Diacuteaz Seminario de Ensentildeanza de la Arquitectura- panorama nacional e internacionalAlba Rocio Ramirez Albaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesBleidi Yasmin Palta Germaacuten Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesMaria Isabel Campo Sanchez Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesYrlantin Rodriguez Panesso Conferencia What Makes Learners Successful y muestra bibliografica de material inglesRicardo Riomalo Rivera Foro permanente de Educacioacuten SuperiorCaacutetedra Educacioacuten Superior y Mundo ContemporaacuteneoMario Hernan Diago Garciacutea Capacitacioacuten sobre el funcionamiento de los laboratorios y el uso de simuladores de Software LibreFredy Alonso Vidal Alegria Capacitacioacuten con la direccioacuten tecnologica de SNIES CENTRALTomas Castrilloacuten Valencia Taller de Construcciones de TierraMa Elvira Castellanos Seminario de relaciones Puacuteblicas y medios de comunicacioacutenMarly Yudith Muntildeoz Cedentildeo Foro InternacionalAngela Mariacutea Guzmaacuten Doncel AcadeacutemicoPablo Hernando Ruiz M Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCMartha Cecilia Camacho Congreso Colombiano de Computacioacuten 7CCSory Alexander Morales XXII Bienal Colombiana de ArquitectosMaria del Carmen Ibarra ANN OKEEFFE VISIT FROM CAMBRIDGE EDITORIAL GROUPMartha Cecilia Diaz 5to Congreso Internacional de Desarrollo Sostenible y Medio AmbienteMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Planeacioacuten Estrateacutegica Proceso de Internacionalizacioacuten InstitucionalMariacutea del Carmen Ibarra Taller de Cooperacioacuten InternacionalMariacutea Elvira Castellanos Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Taller de Cooperacioacuten InternacionalAdriana Idrobo Hurtado Tercer Encuentro de Profesores Universitarios de IngleacutesMaria Eugenia Saldarriaga S Congreso Internacional de Innovacioacuten y Tecnologia- Emprendimiento y CompetitividadMariacutea del Carmen Ibarra 4deg Conferencia Latinoamericana y del Caribe sobre la Internacionalizacioacuten de educ Superior
27 Capacitaciones
individuales
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ABRIL - 12 - 2013
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
Consultas I Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2613
Publicaciones perioacutedicas
557
Internet 951
Total 4121
Consultas II Semestre 2012
Preacutestamos internos y externos
2882
Publicaciones perioacutedicas
538
Internet 3329
Total 6749
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
BIBLIOTECA JAIME MACIAS
ADQUISICIONES - 2012
175 tiacutetulos
238 ejemplares
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
SUSCRIPCIONES
Dinero
Semana
Publicidad y Mercadeo
Normas y Calidad
La nota econoacutemica
Revista Escala
Revista Construdata
AV Proyectos AV Monografiacuteas Arquitectura Viva Culture C3 Malpensante Legis El tiempo Portafolio Espectador
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
ABRIL - 12 - 2013
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ESTADOS FINANCIEROSBALANCE COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
ACTIVO 2012 2011 En pesos ACTIVO CORRIENTEEfectivo 2727079 1908921 818158 43Deudores 167365 125034 42331 34Gastos Pagados por Anticipado 42272 10694 31578 295Cargos Diferidos 177653 140835 36818 26TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3114369 2185484 928885 43ACTIVO NO CORRIENTEPropiedades Planta y Equipo 7091435 6503147 588288 9Otros Activos 15008586 6825100 8183486 120TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 22100021 13328247 8771774 66TOTAL ACTIVO 25214390 15513731 9700659 63PASIVOPASIVO CORRIENTECuentas por Pagar 491148 68108 423040 621Obligaciones Laborales 76548 63728 12820 20Pasivos Estimados 12729 8200 4529 55Otros pasivos 955 35989 -35034 -97TOTAL PASIVO CORRIENTE 581380 176025 405355 230PASIVO NO CORRIENTEOperaciones Creacutedito Puacuteblico 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 315000 455000 -140000 -31TOTAL PASIVO 896380 631025 265355 42PATRIMONIOCapital Fiscal 7593046 6400936 1192110 19Excedente del Ejercicio 1246881 1192110 54771 5Superaacutevit por Donaciones 639576 639576 0Superaacutevit por Valorizacioacuten 14838507 6650084 8188423 123TOTAL PATRIMONIO 24318010 14882706 9435304 63TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 25214390 15513731 9700659 63
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO PATRIMONIO
25214390
896380
24318010
15513731
631025
14882706
BALANCE GENERAL 2012-2011 (Miles de pesos)
20122011
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2012 2011
25214390
15513731
TOTAL ACTIVO 2012- 2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
-
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
2012 2011
896380 631025
PASIVO 2012-2011 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
-
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
2012 2011
24318010
14882706
PATRIMONIO 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERAECONOacuteMICA Y SOCIALDE ENERO 1 A DICIEMBRE 31 DE 2012-2011
(En miles de pesos)VARIACIOacuteN
2012 2011 En pesos En INGRESOS
Venta de Servicios Educativos 2577860 2425496 152364 6Devoluciones y Descuentos -190294 -171465 -18829 11Ingresos por Servicios Educativos Netos 2387566 2254031 133535 6Otros Servicios 30034 0 30034 iexclDIV0Transferencias( Aportes de la Nacioacuten) 3494327 3022803 471524 16TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 5911927 5276834 635093 12GASTOS OPERACIONALESSueldos y Salarios 983050 663619 319431 48Contribuciones Efectivas 206461 120091 86370 72Aportes sobre la Noacutemina 39810 22008 17802 81Gastos Generales 828547 755666 72881 10Impuestos y Contribuciones 109655 81539 28116 34Provisiones amortizacionesdepreciaciones 3953 1525 2428 159Otros Gastos 5994 1218 4776 392
COSTO DE VENTA POR VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS 2574036 2505584 68452 3TOTAL GASTOS Y COSTOS OPERACIONALES 4751506 4151250 600256 14EXCEDENTE OPERACIONAL 1160421 1125584 34837 3Otros Ingresos 139171 91035 48136 53Otros Gastos 52741 24509 28232 115EXCEDENTE DEL EJERCICIO 1246851 1192110 54741 5
ESTADOS FINANCIEROS
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
-
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
TOTAL INGRESOS GASTOS YCOSTOS
EXCEDENTE DELEJERCICIO
6051098
4804217
1246881
5367869
4175759
1192110
ESTADO ACTIVIDAD FINANCIERAECONOMICA Y SOCIAL 2012-2011(miles de pesos)
2012 2011
ESTADOS FINANCIEROS
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
5000000
5200000
5400000
5600000
5800000
6000000
6200000
2012 2011
6051098
5367869
TOTAL INGRESOS (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
-
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
4000000
4500000
5000000
2012 2011
4804217
4175759
GASTOS Y COSTOS 2012-2011 (miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
1160000
1170000
1180000
1190000
1200000
1210000
1220000
1230000
1240000
1250000
2012 2011
1246881
1192110
EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011-2012 (Miles de pesos)
ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
ABRIL - 12 - 2013
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOSRECURSOS NACION TOTAL
2008 2011 3057 5068
2009 2947 2580 5527
2010 3454 2641 6096
2011 3319 2720 6039
2012 3241 3153 6394
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
PRESUPUESTO COLEGIO MAYOR DEL CAUCA 2008-2012
(MILONESES DE PESOS)
ANtildeO RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION TOTAL
2008 40 60 100
2009 53 47 100
2010 57 43 100
2011 55 45 100
2012 51 49 100
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
0102030405060708090
100
2008 2009 2010 2011 2012
40 53 57 55 51
60 47 43 45 49
RECURSOS PROPIOS RECURSOS NACION
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
EVOLUCION DEL PRESUPUESTO 2008-2012(En millones de pesos)
ANtildeO TOTAL2008 5068 2009 5527 2010 6096 2011 6039 2012 6394
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
-
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
2008 2009 2010 2011 2012
5068 5527 6096 6039 6394
TOTAL
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE GASTOS ACUMULADA A DICIEMBRE DE 2012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONAPROPIACION
DEFINITIVA EJECUCIOacuteN EJECUCIOacuteN
GASTOS DE PERSONAL 3972 3639 92
GASTOS GENERALES 2138 1735 81
TRANSFERENCIAS CORRIENTES 116 16 14
SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 168 160 95
TOTALES 6394 5550 87
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
INFORME PRESUPUESTO
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS ACUMULADA A DICIEMBRE 1012 (Millones de pesos)
DESCRIPCIONPRESUPUESTO DEFINITIVO
RECAUDOS ACUMULADOS
EJECUCION
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1749 2477 142
OTROS - 15 0
RENDIMIENTOS INVERSIONES FINANCIERAS - 94
RECURSOS DEL BALANCE 1492 1492
RECURSOS DE LA NACION 3153 3494 111
TOTAL INGRESOS 6394 7572 118
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
Abril 12 de 2013
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROYECCIOacuteN SOCIAL
Mantener el compromiso institucional con el desarrollo regional fomentando la investigacioacuten la responsabilidad social el compromiso eacutetico y el diaacutelogo interdisciplinario entre la comunidad acadeacutemica y la sociedad
Proyectar la dinaacutemica institucional hacia el entorno y en especial hacia las comunidades maacutes vulnerables para el mejoramiento de la calidad de vida
Poliacutet
ica
Ob
jetivo G
eneral
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ESTRATEGIASElaborar programas que incentiven a la comunidad
acadeacutemica en la promocioacuten y participacioacuten de programas de proyeccioacuten social
Promover el sentido de pertenencia en la comunidad acadeacutemica con el fin de contribuir en la buacutesqueda del
desarrollo regional
Propiciar actitudes sociales a traveacutes de praacutecticas y proyectos comunitarios
Establecer reconocimientos a la participacioacuten de la comunidad acadeacutemica en las actividades de investigacioacuten
y proyeccioacuten social
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROGRAMAS
Form acioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la In form acioacuten y la Com un icacioacuten
bull Capacitar en el uso de herramientas tecnoloacutegicas y de comunicacioacuten a docentes estudiantes y comunidad en general
Form acioacuten Com un itar ia en
Ar tes
bull Capacitar a la comunidad a traveacutes de cursos talleres y seminarios tendientes a mejorar la calidad de su trabajo la calidad de vida de las personas y fortalecer el arte y la cultura en la regioacuten
Form acioacuten de una Cu ltu ra Em presar ia l con Sen t ido
Socia l
bull Proyectar la institucioacuten hacia los sectores productivos de la ciudad y la regioacuten a traveacutes de los trabajos de grado y pasantiacuteas que realizan los estudiantes a fin de responder a sus necesidades empresariales
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
20 Nintildeos Escuela los comuneros
CURSOS DE INFORMAacuteTI
CA INFANTIL
25 personas Gremio de peluqueros
CURSOS DE INFORMAacuteTICA PARA ADULTOS
Responsables
Ing Dayner Felipe OrdontildeezIng Alberto Bravo
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
15 Nintildeas de la Institucioacuten Educativa
de Faacutetima10 Adultos MayoresCapacitacion
es en Ceraacutemica
Responsables
Laura CabreraFloricelda Fernaacutendez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Cursos de Ingleacutes Infantil
bullColegio Nuestra sentildeora de Faacutetima
bull20 nintildeas Docente Mariacutea Fernanda Guzmaacuten G
bullEscuela de los comuneros 25 Nintildeos Docente Mariacutea Isabel Campo
Cursos de Ingleacutes Infantil Casa Obando
bullInstitucioacuten Educativa la Milagrosa
bull108 Nintildeas Capacitan estudiantes de Ingleacutes John Alexander Velasco Jennifer Maricela Tabi Jennifer Alejandra Realpe
Capacitacioacuten en el Aacuterea Financiera y Administrativa de la Empresa
bull25 Personas Capacitadas Gremio de los Estilistas de la Ciudad de Popayaacuten
bullDocentes Carlos Andrade Mariacutea Elvira Castellanos Aacutengela Guzmaacuten Lady Ordontildeez
Taller de manejo y Organizacioacuten de Bibliotecas
bullBalboa Caucabull30 personas Capacitadas
bullDocente Fanny Teresa Martiacutenez
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
Capacitacioacuten en emprendimiento
bull 83 estudiantes de la institucioacuten
bull Grupo de Investigacioacuten Historeo Mariacutea Isabel Cobo Sena
Capacitacioacuten en participacioacuten en Ferias Empresariales
bull 100 Estudiantes de la institucioacuten
bull Estudiantes de Admoacuten Adriana Arboleda Didier Ordontildeez DeissyLiliana Coacuterdoba
Concurso de Ideas Empresariales
bull Participacioacuten 112 stand 312 Estudiantes
bull 1000 Visitantes Grupo de Investigacioacuten Historeo
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROGRAMAS INSTITUCIONALES
bull 10 personasbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S
Alumbrantes Martes Santo
bull 250 nintildeas Institucioacuten Educativa la Milagrosa
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Cine IUniMayorcon los Nintildeos bull 2000 visitantes
bull Responsable Mariacutea Cecilia Vivas de Velasco
Exposicioacuten de Semana Santa
bull Recoleccioacuten de Implementos de aseo para los asilos de la ciudad
bull Responsable Mariacutea Eugenia Saldarriaga S y Estudiantes
Procesioacuten de la Caridad
bull 90 nintildeosbull 20 Acompantildeantesbull Responsable Mariacutea Eugenia
Saldarriaga S y Estudiantes
Navidad IUniMayor con los
Nintildeos
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Resultados Antildeo 2012
Beneficiarios
Capacitados 546
Actividades Varias 807 Personas
Visitantes 3000
Total de Horas 642
Total Estimado
$28653617
IUCMC $15000000
Recursos Gestionados
$13653617
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES - Resolucioacuten 000580-Abril 20 de 2009- Secretaria de Educacioacuten
RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
ABRIL - 12 - 2013
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
JUSTIFICACION OBJETIVOSEl Ministerio de Educacioacuten Nacional ha formulado el Programa Nacional deBilinguumlismo 2004-2019 con el objetivo de tener ciudadanos capaces decomunicarse en ingles con estaacutendares internacionales que inserten al paiacutesen procesos de comunicacioacuten universal y apertura cultural
El aprendizaje del ingleacutes como segunda lengua permite descubrirelementos de diversos entornos culturales Igualmente facilita el acceso a laeducacioacuten la tecnologiacutea y el mercado internacional aportando aldesarrollo de competencias soacutelidas de pensamiento
La propuesta estaacute apoyada en los lineamientos del Marco ComuacutenEuropeo de Referencia para las Lenguas Maneja el enfoquecomunicativo el aprendizaje autoacutenomo el desarrollo de las habilidadeslinguumliacutesticas
Adquirir la competencia comunicativa en el idioma ingleacutes a traveacutes del desarrollo de habilidades de escucha habla lectura y escritura
Fomentar en los nintildeos una actitud positiva hacia el aprendizaje de la lengua extranjera familiarizaacutendolo con los elementos baacutesicos de adquisicioacuten de la misma permitiendo iniciar su proceso de comunicacioacuten en una segunda lengua
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
CURSOS OFERTADOS
Curso ingles Infantil Cuat ro niveles Estudiantes 100
Cu rso Ingles Adu ltos Cinco n iveles BeginnerP re in term eacutedia te
In term eacutedia te 1 y 2P re advanced
Es tudian tes 600
Cu rso de conver sacioacuten Tres n iveles
Es tudian tes 40
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
Docentes Licenciados en Lenguas extranjeras eacutenfasis espantildeol ingles o Franceacutes e Ingles
Docentes con Especializacioacuten en Didaacutectica del Ingles Aprendizaje Autoacutenomo
Maestriacutea en Foneacutetica Aplicada y Educacioacuten eacutenfasis en Desarrollo Humano
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
CAPACITACION DOCENTE
LISTENING WITH ACCENTS COMMON EUROPEAN
FRAMEWORK LITERATURE AND IDIOMS LESSON PLANNING INFORMATION CLASSROOM
TECHNOLOGY TOUCHSTONE BLENDED OPTION CHILDREN TEXT BOOK OUR
DISCOVERY ISLAND
INTERNATIONAL EXAMS BRITISH COUNCIL
NATIONAL CONFERENCE BEST PRACTICES IN ELT
CAPACITACION INTERNA CAPACITACION EXTERNA
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RECURSOS DE APRENDIZAJE
1-LABORATORIOS DE IDIOMAS Laboratorio 104 con 25 puestos para estudiantes y un Master central para el docente Laboratorio 105 con 30 puestos para estudiantes un Master Central para el docente
2-CENTRO DE RECURSOSMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo de competencias comunicativasMaterial Bibliograacutefico para el desarrollo Profesional Docente RevistasMaterial de Audio y Video
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
ICETEX-BRITISH COUNCIL Programa Asistente de Idiomas 2011-2012Asistente nativo Miss Johana Maryse HartPeriodo acadeacutemico 10 mesesLabor Acadeacutemica Acompantildeamiento a docentes y estudiantes en el aprendizaje del
idioma inglesCharlas CulturalesTutoriacuteas
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
El Programa ICCP y SWampT es patrocinado por la YMCA y avalado por el Departamento de EstadoNorte Americano brinda la oportunidad a joacutevenes bilinguumles entre los 19 y 26 antildeos de tener unaexperiencia cultural y desarrollar sus habilidades de liderazgo a la vez que trabajan en unCampamento de Verano en Estados Unidos
Desde el antildeo 2009 han participado estudiante del curso de extensioacuten y las carreras encampamentos en USA durante 12 semanas en Maryland Colorado New York Massachusets
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ACTIVIDADES
Perioacutedico Infantil SPARKLESPerioacutedico Adultos INK MOTION
ClausurasConcursosExposicionesPresentaciones
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ABRIL - 12 - 2013
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
POLIacuteTICA
El Bienestar Universitario de la InstitucioacutenUniversitaria Colegio Mayor del Caucatiene como finalidad desarrollar accionesy programas orientados a posibilitar laformacioacuten integral de la comunidadbrindando servicios que se proyectenhacia las dimensiones fiacutesica recreativaemocional y espiritual para elevar lacalidad de vida de todos sus miembrosEn este sentido las actividades delbienestar hacen posible la consolidacioacutende la misioacuten institucional
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
AREA DE TRABAJO
CULTURA DEPORTE
DESARROLLO HUMANO SALUD
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
En Materia cultural se adelantanprocesos que fortalecen la formacioacutenintegral de la comunidaduniversitaria complementando susactividades acadeacutemicas y laboralescon programas y eventos depromocioacuten divulgacioacuten y formacioacutenen diversas expresiones artiacutesticasestimulando su desarrollo de lasensibilizacioacuten la apreciacioacuten y laexpresioacuten artiacutestica en toda lacomunidad
BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Bienvenida estudiantes primeros semestre I y II semestre 834 Instalaciones de la IUCM y
Comfacauca
Exposicioacuten Temporal Obras Pictoacutericas Artistas Caucanas Alina Zambrano y
Cristina Obando120 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten Diacutea de la Mujer 285 Claustro la Encarnacioacuten y Sede Bicentenario
Talleres formativos de Arte y Cultura I y II semestre 2012
340 Instalaciones de la IUCMC Cocinas Sena y Club de leones
Encuentro de Cuenteros 60 Auditorio Bicentenario
Conciertos de Inauguracioacuten Semana Santa diacutea de la madre Violiacuten 180 Auditorio Claustro la Encarnacioacuten
Celebracioacuten del Diacutea del libro 43 Edificio Bicentenario
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Taller de Lectoescritura 60 Edificio Bicentenario
Presentacioacuten Stand up comedyldquoModernas Maduritas y
Macrobioacuteticas51 Auditorio Claustro la
Encarnacioacuten
Presentacioacuten Obra de Teatro A la Diestra de Dios Padre en el 89 Teatrino de la Sede
BicentenarioPresentacioacuten de Cuenteros dentro del marco del Primer Encuentro Nacional
Universitario50 Auditorio Bicentenario
Participacioacuten en el segundo encuentro de muacutesica Universitaria
laquoENCANTATEraquo
Representante masculino Primer lugarRepresenta Femenino Segundo Lugar
Auditorio MedicinaUnicauca
Misa Celebracioacuten 45 Antildeos 90 Iglesia la Encarnacioacuten
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacutefica interna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
ACTIVIDADES 2012 NO PARTICIPANTE LUGAR
Presentaciones artiacutesticas y culturales (grupos en formacioacuten IUCMC) 200 Claustro la Encarnacioacuten
Desfile Carnaval IUNIMAYOR 45 antildeos 600Recorrido por la
principales calle de la ciudad
Actividad Toma del Parque con presentaciones de juegos tradicionales
como el trompo y el laso650 Edificio Bicentenario
Fiesta de Integracioacuten IUNIMAYOR 45 Antildeos
650 Club Campestre
Participacioacuten Institucional laquoCelebra la Muacutesicaraquo con el coro de la IUCMC en un
recital de navidad y violines 650 Centro Comercial
Campanario
Presentacioacuten Coro IUCMC en el marco de los JUEGOS NACIONALES 2012 200 Tarima Parque Caldas
Inauguracioacuten de Exposicioacuten fotograacuteficainterna 80 Pacillos Claustro la
Encarnacioacuten
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS A 2012
Se ha logrado la vinculacioacutende aproximadamente el88 (1350 personas) de lacomunidad universitariadurante el I y II semestre2012 en las diferentesactividades programadas ydesarrolladas
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Proyectos
Formacioacuten Artiacutestica y Cultural de la Comunidad Universitaria
Muestras Artiacutesticas y Culturales
Estrategias
Establecimiento de un mecanismo para la promocioacuten
de las artes y actividades relacionadas con la formacioacuten
artiacutestica de la comunidad universitaria de la Institucioacuten
Promocioacuten de diferentes espacios por medio de la
organizacioacuten de actividades culturales al interior de la
Institucioacuten Universitaria Colegio Mayor del Cauca
PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
OBJETIVO GENERALPromover fomentar y fortalecerel Deporte y la Recreacioacuten en lacomunidad universitariaempleando el uso del tiempolibre de forma saludablebuscando la formacioacuten integraldel estudiante
BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
DEPORTE Y RECREACIOacuteN
RECREATIVA Busca la masificacioacuten del
deporte y la creacioacuten de un habito deportivo
Torneos Internos de Futbol Futbol Sala Voleibol
Baloncesto Ajedrez Tenis de Mesa y Baile Deportivo
FORMATIVA Capacitacioacuten Deporte- Clase
Conceptos Teoacutericos de las diferentes disciplinas deportivas
Futbol Sala- Futbol-Baloncesto- Voleibol-
COMPETITIVAParticipan estudiantes
con alto nivel teacutecnico en las diferentes disciplinas
deportivasSelecciones de Futbol-
Futbol Sala-Ajedrez Tenis de mesa
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
CONVENIOS DEPORTE
COMFACAUCA
Sede Pisoje
Sede la Villa Oliacutempica
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
050
100150200250300350400450500
132
65 64
13694
60
220
457
TOTAL PARTICIPANTE
1228
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
TORNEOS 2012
PARTICIPACION DE LOS SELECCIONADOS EN TORNEOS REGIONALES SEGUNDO PERIODO DE 2012
MODALIDAD NOMBRE DEL TORNEO PUESTO OBTENIDOFUTBOL TORNEO UCC SUBCAMPEON
FUTBOL TORNEO UNIAUTONOMA CAMPEON
FUTBOL LIBRE DE COMFACAUCA ldquoVIGENTErdquo
FUTBOL SALA LIBRE DE COMFACAUCA TERCER PUESTO
FUTBOL SALA TORNEO UCC CAMPEON
BALONCESTO TORNEO UNIAUTONOMA TERCER PUESTO
VOLEIBOL TORNEO UNIAUTONOMA TECER PUESTO
TENIS DE MESA TORNEO UCC ELIMINACION 2ordf RONDA
TOTAL TORNEOS
8
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Brindar espacios de orientacioacuten y apoyo a la comunidad acadeacutemica que le
permita facilitar el equilibrio y armoniacutea necesarios para mejorar la calidad de
vida y el desempentildeo de todos los integrantes de la institucioacuten
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
OBJETIVO
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Programa de prevencioacuten
integral
(Sustancias Psicoactivas Talleres
de crecimiento personal y
propuestas de pasantes en Psicologiacutea
Programa de habilidades sociales
y comportamentales en estudiantes de primeros semestres
de la IUCMC
Programa diagnostico
causas de desercioacuten de los estudiantes
del Institucioacuten universitaria Colegio
Mayor del Cauca
AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS DESARROLLO H 2012
TOTAL POBLACIOacuteN
ATENDIDA 920
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
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COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
AacuteREA DE SALUD
Orienta acciones dirigidas al fomento y promocioacuten de haacutebitos y estilos de vida
saludables a la prevencioacuten de enfermedades de situaciones criacuteticas y de factores de riesgo de la
comunidad acadeacutemica
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
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ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
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Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
CONVENIOS
bullMedicina general ginecologiacutea Citologiacutea Exaacutemenes de laboratorio VIH
PROFAMILIA
bullUrgencias Odontoloacutegicas amalgamas exodoncia sellantes profilaxis
MNG ODONTOLOGOS bullPasantiacutea en Psicologiacutea
Cliacutenica Educativa y Organizacional
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE
COLOMBIA
bull Pasantiacutea en Psicologiacutea Cliacutenica y Organizacional
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA DE
POPAYAacuteN bull Practica laboral en las Aacutereas de Salud Ocupacional y Deportiva
FUNDACIOacuteN UNIVERSITARIA MARIA
CANO
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
ABRIL - 12 - 2013
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS 2012 SALUD
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
193125
213175 180
27586
1247
ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
Participacioacuten activa en eldesarrollo de diferentesactividades con los procesos
Biblioteca Bienestar social Articulacioacuten Facultades
PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
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GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
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Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
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PLAN AUDITORIA
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bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
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Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
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Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
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bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
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bullAtencioacuten y servicio al usuario
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167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
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COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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PLAN AUDITORIA
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CONTROL INTERNO
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CONTROL INTERNO
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bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
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Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
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APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
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bullAtencioacuten y servicio al usuario
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Servicios
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167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
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Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
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COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
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En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
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ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Campo de Aplicacioacuten
bullCon la aplicacioacuten de la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos se busca agilizar los procesos deproduccioacuten traacutemite y consulta de los documentos racionalizar el traacutemite de los documentos de laadministracioacuten puacuteblica promover la organizacioacuten de los archivos de gestioacuten garantizar la conservacioacuten delos documentos de valor histoacuterico y estimular la consulta en los archivos en sus diferentes fases
bullLa Gestioacuten Documental en el Colegio Mayor del Cauca es un programa estrateacutegico que define como administrar la informacioacuten ylos archivos documentales racionalizando y controlando la produccioacuten de documentos en atencioacuten a los procesos yprocedimientos tramites administrativos y flujos documentales a partir de la nocioacuten de archivo total y los enunciados de FinalidadResponsabilidad control de la Gestioacuten Puacuteblica y la accesibilidad a la informacioacuten y los documentos
Aplicacioacuten
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
ABRIL - 12 - 2013
ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
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CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
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Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Organizacioacuten y clasificacioacuten de archivos Administrativos dos fondosdocumentales organizados y clasificados Valoracioacuten Documental (ValoresSecundarios) Transferencia de Documentos con Valor Permanente y laPreservacioacuten y Conservacioacuten de Documentos
Resultados Alcanzados
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Aprobadas por el ArchivoGeneral de la Nacioacuten Acuerdo No008 del 27 de febrero de 2001
APLICACIOacuteN DE TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL Aprobadas por el Comiteacute de ArchivoColegio Mayor del Cauca (Acta de Aprobacioacuten No 03 del 17 de Septiembre de 2009)
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
Comiteacute de Archivos como ente asesor y regulador
Alcance del PDG
GESTIOacuteN DOCUMENTAL
bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
SERVICIO DE INFORMACION DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL Documentos testimoniales y de valor histoacuterico
Servicios
RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
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ADQUISICIOacuteN DE BIENES YS ERVICIOS
NUMERO DE CONTRATOS ANtildeO 2012
167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
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INTEGRALIDAD EN LA GESTIOacuteN DOCUMENTAL En todos los procesos Institucionales(Transversalidad) y en todas las edades del documento (Trazabilidad)
Normalizacioacuten y estandarizacioacuten de procedimientos Archiviacutesticos
NORMALIZACION Y ESTANDARIZACIOacuteN EN LA GESTIOacuteN DEL DOCUMENTO
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bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
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bullAtencioacuten y servicio al usuario
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VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
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Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
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A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
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En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
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26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
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bullDE CONSULTAbullDisponibilidad de ExpedientesbullDisponibilidad de fuentes de InformacioacutenbullIacutendices descriptivos de documentos
RESPUESTA A CONSULTAS
bullAtencioacuten y servicio al usuario
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Servicios
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VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
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Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
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26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
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bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
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167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
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Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
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A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
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En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
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26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
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CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
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167
VALOR DE LA CONTRATACION $172116264570PROCESO VALOR NO DE
CONTRATOSLicitaciones Puacuteblicas $193acute500000 1Subasta Inversa $483acute252115 7Menor Cuantiacutea $257acute42219729 1Concurso de Meacuteritos $0 0Miacutenima Cuantiacutea $235acute25166541 40Contratacioacuten Directa $551acute736668 116TOTAL $172116264570 167
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Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ABRIL - 12 - 2013
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
ABRIL - 12 - 2013
CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
ABRIL - 12 - 2013
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
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CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
COMUNICACIONES INVERSIOacuteN Y GESTIOacuteN
Inversioacuten antildeo 2012 para medios de comunicacioacuten $2500000000
Inversioacuten antildeo 2012 para impresos$3859180
Total de inversioacuten antildeo 2012 $28859180
Contratacioacuten con 13 medios de comunicacioacuten localesemitiendo un total de 2396 pautas publicitarias con loscuales se hizo cubrimiento de los puacuteblicos objetivosJoacutevenes padres de familia comerciantes independientesfuncionarios de empresas privadas y puacuteblicas
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
PLAN AUDITORIA
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CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
COMUNICACIONES GESTIOacuteN
A Diciembre de 2012 se elaboraron 40 boletinesde prensa dirigidos a 602 contactos entre loscuales se encuentran funcionarios docentescontratistas de la Institucioacuten estudiantes docentesperiodistas y medios de comunicacioacuten de Popayaacuteny el Cauca para un total de 24080 emisiones
Se realizoacute el acompantildeamiento asesoriacutea revisioacuteny apoyo en la elaboracioacuten de impresosinstitucionales
Apoyo en la difusioacuten y realizacioacuten de 32eventos institucionales
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
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CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
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Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
COMUNICACIONES MERCADEO - ADMISIONES
Se realizaron campantildeas de promocioacuten ydivulgacioacuten de nuestra oferta educativadesde admisiones y comunicacionescontando con el acompantildeamiento dedocentes y alumnos participando eneventos de tipo acadeacutemico cultural einstitucional visitando diferentesInstituciones educativas locales ymunicipales entidades y empresas
En total se han atendido y suministradoinformacioacuten a 4000 personas referentea los diferentes programas acadeacutemicos yservicios de la Institucioacuten con atencioacutendirecta y personalizada al usuario en laoficina de Admisiones de nuestraInstitucioacuten ubicada en la sede principalClaustro La Encarnacioacuten
RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
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CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
bull Realizacioacuten de auditoriacuteas antildeo 20121 Informes de Auditorias por proceso2 Informes de seguimiento a las acciones
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26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
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CONTROL INTERNO
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CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
ADQUISICIOacuteN DE HARDWARE Y SOFTWAREDESCRIPCIOacuteN DE LOS EQUIPOS HARDWARE O SOFTWARE PROVEEDOR COSTO
26 licencia de EMSQL Manager para Oracle y 26 licencias de EMSQL Manager para Firebird Golsys 39045000 Aires Acondicionados para Sala Virtual Ferromubles 7490000
Treinta(30) equipos de computo iMAC para el programa Disentildeo Visual de la facultad de Arte y Disentildeo veinti siete(27)tabletas digitalizadora y Licencias de CS6 PC MAC 185000000 Laboratorio de Idiomas Equipado con 31 computadores y software para la ensentildeanza del Idioma Ingles Ofibod 102870000 30 computadores para la salas de computo de la Institucioacuten 11 Televisores para la dotacion de salones Ofibod 67933600 Software finaciero ADA SA 193000000
UTM Equipo Unificado contra Amenazas y Renovacion de licencias de UTM Gama Ingenieros 11817789 Renovacion campus Agreement Redes Tercer Milenio 11200000 Canal dedicado de Internet Emtel 57984182
TOTAL 676340571
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CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
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CONTROL INTERNO
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CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
PLAN AUDITORIA
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CONTROL INTERNO
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CONTROL INTERNO
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CONTROL INTERNO
bull Evaluacioacuten Independiente antildeo 2012 1Informe Ejecutivo Anual de Control Interno2Informe del sistema de Control Interno Contable
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CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
CONTROL INTERNO
Informe Ejecutivo Anual de Control Interno
Graacutefico1
Grado de Avance
Grado de Avance del Sistema de Control Interno Institucional
04255
07318
0902
0942
SCI
SCI
Antildeo
SCIC
Antildeo
Grado de Avance
Hoja3
Grado de Avance
Grado de Avance del Sistema de Control Interno Institucional
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
| Comparativo Informe de control interno contable | ||||
| Antildeo | Calificacioacuten | |||
| 2009 | 401 | |||
| 2010 | 426 | |||
| 2011 | 448 | |||
| 2012 | 477 |
| Comparativo informe ejecutivo anual de control interno | ||||
| Antildeo | Grado de Avance | |||
| 2009 | 4255 | |||
| 2010 | 7318 | |||
| 2011 | 9020 | |||
| 2012 | 9420 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
SCI
SCI
Antildeo
SCIC
Antildeo
Grado de Avance
Hoja3
Grado de Avance
Grado de Avance del Sistema de Control Interno Institucional
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
| Comparativo Informe de control interno contable | ||||
| Antildeo | Calificacioacuten | |||
| 2009 | 401 | |||
| 2010 | 426 | |||
| 2011 | 448 | |||
| 2012 | 477 |
| Comparativo informe ejecutivo anual de control interno | ||||
| Antildeo | Grado de Avance | |||
| 2009 | 4255 | |||
| 2010 | 7318 | |||
| 2011 | 9020 | |||
| 2012 | 9420 |
SCI
Antildeo
SCIC
Antildeo
Grado de Avance
Hoja3
Grado de Avance
Grado de Avance del Sistema de Control Interno Institucional
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
| Comparativo Informe de control interno contable | ||||
| Antildeo | Calificacioacuten | |||
| 2009 | 401 | |||
| 2010 | 426 | |||
| 2011 | 448 | |||
| 2012 | 477 |
SCIC
Antildeo
Grado de Avance
Hoja3
Grado de Avance
Grado de Avance del Sistema de Control Interno Institucional
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
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- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
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- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
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- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
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| Comparativo Informe de control interno contable | ||||
| Antildeo | Calificacioacuten | |||
| 2009 | 401 | |||
| 2010 | 426 | |||
| 2011 | 448 | |||
| 2012 | 477 |
Hoja3
Grado de Avance
Grado de Avance del Sistema de Control Interno Institucional
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
| Comparativo Informe de control interno contable | ||||
| Antildeo | Calificacioacuten | |||
| 2009 | 401 | |||
| 2010 | 426 | |||
| 2011 | 448 | |||
| 2012 | 477 |
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
| Comparativo Informe de control interno contable | ||||
| Antildeo | Calificacioacuten | |||
| 2009 | 401 | |||
| 2010 | 426 | |||
| 2011 | 448 | |||
| 2012 | 477 |
Antildeo
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
| 2009 | |
| 2010 | |
| 2011 | |
| 2012 |
Antildeo
Grado de Avance
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
| 2009 | 04255 | ||
| 2010 | 07318 | ||
| 2011 | 0902 | ||
| 2012 | 0942 |
Calificacioacuten
Evaluacioacuten del Control Interno Contable Institucional
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
EVALUACIOacuteN INDEPENDIENTE
Evaluacioacuten del Control Interno Contable
2009 2010 2011 2012
401 426 448
477
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
REALIZACIOacuteN CICLO DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
bull Durante el antildeo 2012 se realizoacute un ciclo abarcando la auditoriacutea decontrol interno y la auditoriacutea interna de calidad como estaba definidoen el Procedimiento de Auditoriacuteas Internas en su versioacuten 04 del mes defebrero de 2012
bull Bajo la responsabilidad del asesor de control interno y la ejecucioacuten delequipo auditor dando asiacute cumplimiento al programa de auditoriacuteadetallado en los planes de auditoriacutea La auditoriacutea se programoacute paradesarrollarse en la semana comprendida entre el 14 y 18 de mayo de2012 abarcando todos los procesos del sistema El porcentaje decumplimiento del programa fue del 100
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
HallazgosAcciones Correctivas
Abiertas Continua CerradasAdmisiones 1 1Adquisicioacuten de Bienes y Servicios 3 3
Almaceacuten 0Bienestar Universitario 2 1 1Comunicaciones 1 1Desarrollo Curricular 4 1 2 1Direccionamiento Estrateacutegico 4 1 3
Disentildeo Seguimiento y Evaluacioacuten Curricular
0
Evaluacioacuten y Seguimiento 2 2Extensioacuten 1 1Gestioacuten de Biblioteca 0Gestioacuten de recursos tecnoloacutegicos 1 1
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
ProcesossubprocesosNro de
Hallazgos
Acciones Correctivas
Abiertas Continua Cerradas
Gestioacuten Documental 4 2 2Gestioacuten Financiera y Contable 8 3 5Gestioacuten Juriacutedica 1 1Gestioacuten y Desarrollo del Talento Humano
4 3 1
Investigacioacuten 11 1 1 9Planeacioacuten Acadeacutemica 7 0 3 4Planeacioacuten y Mejora Continua 1 1Proyeccioacuten Social 2 1 1Registro y Control Acadeacutemico 0Total 57 5 18 34
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS ANtildeO 2012
Estado Cantidad Porcentaje
Abierta 5 88Cerrada 34 596Continuacutea 18 316Total Acciones 57 100
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO COMUNICACIONES
- Nuacutemero de diapositiva 113
- Nuacutemero de diapositiva 114
- Nuacutemero de diapositiva 115
- RESULTADOS PROCESO ESTRATEacuteGICO RECURSOS TECNOLOacuteGICOS
- Nuacutemero de diapositiva 117
- Nuacutemero de diapositiva 118
- Nuacutemero de diapositiva 119
- PLAN AUDITORIA
- Nuacutemero de diapositiva 121
- Nuacutemero de diapositiva 122
- Nuacutemero de diapositiva 123
- Nuacutemero de diapositiva 124
- Nuacutemero de diapositiva 125
- Nuacutemero de diapositiva 126
- Nuacutemero de diapositiva 127
- MOMENTOS INSTITUCIONALES
-
MOMENTOS INSTITUCIONALES
GRACIAS POR ACOMPANtildeARNOSIUCMC
- AUDIENCIA PUacuteBLICA DE RENDICIOacuteN DE CUENTAS 2012
- TEMARIO
- TEMARIO
- Nuacutemero de diapositiva 4
- FILOSOFIacuteA
- FILOSOFIacuteA
- COacuteDIGO DE BUEN GOBIERNO
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA
- OFERTA ACADEacuteMICA POSTGRADOS
- OFERTA EXTENSIOacuteN
- AMPLIACIOacuteN DE COBERTURA
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- SEDES
- Nuacutemero de diapositiva 16
- PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2014
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- INTEGRACION PEI ndash PROPUESTA RECTORAL
- EJES TEMATICOS
- Nuacutemero de diapositiva 21
- PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012 ndash 2014 - SGI
- PROCESO DE PLANEACIOacuteN IUCMC
- SISTEMA DE GESTIOacuteN INTEGRADO IUCMC
- PLAN DE DESARROLLO
- EJE TEMAacuteTICOFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
- SEGUIMIENTO AL PLAN
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- RESULTADOS 2012
- GESTIOacuteN ACADEacuteMICA EGRESADOS
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- EGRESADOS- 2012
- Nuacutemero de diapositiva 40
- Nuacutemero de diapositiva 41
- BIBLIOTECA JAIME MACIAS
- Nuacutemero de diapositiva 43
- Nuacutemero de diapositiva 44
- Nuacutemero de diapositiva 45
- GESTIOacuteN FINANCIERA Y CONTABLE 2012
- Nuacutemero de diapositiva 47
- Nuacutemero de diapositiva 48
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- Nuacutemero de diapositiva 51
- Nuacutemero de diapositiva 52
- Nuacutemero de diapositiva 53
- Nuacutemero de diapositiva 54
- Nuacutemero de diapositiva 55
- Nuacutemero de diapositiva 56
- PRESUPUESTO Y ESTADOS FINANCIEROS 2012
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Nuacutemero de diapositiva 59
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Nuacutemero de diapositiva 61
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Nuacutemero de diapositiva 63
- Nuacutemero de diapositiva 64
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL PROYECCIOacuteN SOCIAL
- PROYECCIOacuteN SOCIAL
- ESTRATEGIAS
- PROGRAMAS
- Formacioacuten y Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y la Comunicacioacuten
- FORMACIOacuteN COMUNITARIA EN ARTES
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- FORMACIOacuteN DE UNA CULTURA EMPRESARIAL CON SENTIDO SOCIAL
- PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- Resultados Antildeo 2012
- RESULTADOS PROCESO MISIONAL EXTENSION
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PROGRAMA DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO DE IDIOMA INGLES
- PERSONAL DOCENTE - NIVELES DE FORMACIOacuteN
- CAPACITACION DOCENTE
- RECURSOS DE APRENDIZAJE
- PARTICIPACION CONVOCATORIA ICETEX
- CONVENIO ACJ- YMCA COLOMBIA
- ACTIVIDADES
- BIENESTAR UNIVERSITARIO
- POLIacuteTICA
- AREA DE TRABAJO
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- CULTURA
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS 2012
- RESULTADOS A 2012
- PROYECTOS Y ESTRATEGIAS
- BIENESTAR UNIVERSITARIO- DEPORTE
- DEPORTE Y RECREACIOacuteN
- CONVENIOS DEPORTE
- RESULTADO DE ACTIVIDADES 2012
- TORNEOS 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- AacuteREA DESARROLLO HUMANO 2012
- RESULTADOS DESARROLLO H 2012
- AacuteREA DE SALUD
- CONVENIOS
- RESULTADOS 2012 SALUD
- ARTICULACIOacuteN BIENESTAR CON OTROS PROCESOS
- PROCESO GESTIOacuteN DOCUMENTAL
- Nuacutemero de diapositiva 106
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- RESULTADOS PROCESO ADQUISICIOacuteN BIENES Y SERVICIOS (CONTRATACIOacuteN- PLAN DE COMPRAS)
- Nuacutemero de diapositiva 111
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- Nuacutemero de diapositiva 117
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