BibliotecasClasificación e indización de documentos

FUNDAMENTOS

Universidad Nacional Autónoma de NicaraguaUNAN-LeónRamiro J. Pérez Hernández Bibliotecarioramipher@yahoo.com

Índice

Introducción

Sistemas de clasificación

Clasificación Decimal de Melvil Dewey

Clasificación de la National Library of Medicine (NLM)

Indización

En la actualidad, en el mundo se publican anualmente millones de artículos sobreciencias naturales y técnicas, miles de libros y cientos de miles de otrosdocumentos científicos. Encontrar, en este enorme océano de literatura científicay técnica, las publicaciones que contengan datos sobre la materia o temas queinteresen a un usuario determinado resulta un problema cada vez más difícil.

¿cómo organizar las publicaciones por materia o temas para poder recuperarposteriormente del inmenso total, sólo aquellas que son de interés consultar?

Pues, agrupándolas en clases teniendo en cuenta determinadas características.Este hecho no es más que clasificar (del latín clasis /clase/ y facera /hacer/), o sea,reunir, agrupar en clases por la característica común.

Definición de clasificación:

Es el arte de asignar a los libros un lugar determinado en un sistema declasificación, en el cual se agrupan de acuerdo con su semejanza o relaciones, losdiversos temas de la investigación humana.

Sistemas de clasificación

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY

La clasificación decimal de dewey (CDD), originada en los EstadosUnidos, es la clasificación más utilizada y estudiada en el mundoentero. Se usa en más de 135 países. En los Estados Unidos es utilizadapor el 95% de todas las bibliotecas públicas y escolares, el 25% de lasbibliotecas de educación superior y el 20% de las bibliotecasespecializadas.

Este sistema de clasificación fue concebida originalmente en 1873 para la organizaciónde los libros y el catálogo de la biblioteca del Amherst College (AmherstMassachusetts). Se publicó en 1876 para permitir su utilización en otras bibliotecas.

La palabra “Dewey” es el nombre de la clasificación y proviene de su autor el señorMelvil Dewey, quien la diseñó. La “decimal” se refiere a la notación que se utiliza paraindicar los temas y mostrar la relación entre ellos, la cual esta basada en el sistemadecimal. Emplea números arábigos tratados como fracciones decimales. De ahí elnombre de clasificación decimal de dewey.

Notación

La clasificación decimal Dewey es básicamenteun mecanismo para la formación del número,que al mismo tiempo provee un ordenintelectual y una localización física. La notaciónpuede definirse como una serie sistemática desímbolos taquigráficos, utilizados para indicarlas clases y sus subdivisiones y para mostrar lasrelaciones entre los temas. Permite laordenación de libros en una biblioteca o deregistros en una base de datos electrónica.

Estructura básica de la clasificación

La CDD es un esquema universal que trata al conocimiento como un todo, dividiéndolo en diez clases principales designadas por números arábigos con mínimo de tres dígitos como convención.

000 Generalidades100 Filosofía y psicología 200 Religión 300 Ciencias sociales 400 Lenguas500 Ciencias naturales y matemáticas600 Tecnología (ciencias aplicadas)700 Las artes Bellas artes y artes decorativas800 Literatura y retórica900 Geografía e historia

Nos comunicamos Nos comunicamos

Estructura y organización del texto para la clasificación Dewey (ed. 21)

Guía v4 v3 v2 v1

V1: Tablas auxiliares

V2 y V3: Esquemas

V4: Índice Relativo y Manual

Los esquemas son el componente principal en el CDD, en donde se ha establecidoLa división detallada del conocimiento junto con la asignación de los números paracada tópico en particular.

Para ayudarnos a comprender la estructura básica de los esquemas, se han incluidotres sumarios que constituyen las tres primeras subdivisiones del conocimiento

Sumarios

Primer sumario. También conocido como las diez clases principales, es laprimera estructura del universo del conocimiento.

• 000 Generalidades. Aquí se clasifican obras que no se limitan a una únicadisciplina, como son las enciclopedias generales. En esta misma clase también seincluyen las disciplinas relacionadas con el manejo de información, como es labibliotecología.• 100 Filosofía y psicología.• 200 Religión. Esta disciplina, al igual que la filosofía, se encarga de temasrelacionados con la existencia, a diferencia de que la religión aborda dichosasuntos desde el contexto de revelación, deidad y culto.

• 300 Ciencias sociales. Incluye sociología, antropología, ciencia política, estadística,derecho, economía, administración pública, educación, comercio, comunicaciones,transporte, costumbres, problemas sociales y servicios.• 400 Lenguas. Comprende las lenguas específicas y la lingüística.• 500 Ciencias naturales y matemáticas. Reúne aquellas ciencias que buscan describiry explicar la naturaleza, como la biología, la física, la química, etcétera.• 600 Tecnología (Ciencias aplicadas). En esta clase se enlistan las ciencias que buscanel aprovechamiento de los recursos naturales en beneficio de la humanidad, como esel caso de la ingeniería y la agricultura.• 700 Artes, bellas artes y artes decorativas. Reúne además a las artes recreativas comolos juegos de destreza y deportes.• 800 Literatura y retórica. En esta clase la literatura ha sido organizada por idiomas,nacionalidad y género.• 900 Geografía e historia. Se clasifican aquí obras relacionadas con la historia delmundo, de las civilizaciones y de las naciones. Con respecto a las obras que traten lahistoria de una disciplina, se clasifican bajo esa disciplina

(Carreón, 2009, p. 25 y 26 ).

Segundo sumario. Incluye las diez clases principales, cada una subdivididas en diez partes llamadas divisiones (las cien divisiones).

(Dewey, 2000, vol. 2)

(Dewey, 2000, vol. 2)

(Dewey, 2000, vol. 2)

(Dewey, 2000, vol. 2)

Tercer sumario (las mil secciones).

El tercer sumario divide cada una de las 100 divisiones en otras diez partes paraun total de 1000 entradas llamadas secciones. Estas secciones enumeran elalcance y contenido de las 100 divisiones. Por ejemplo (Dewey, 2000, vol. 1, p. xii):

190 Filosofía moderna occidental.191 Filosofía de Estados Unidos y Canadá.192 Filosofía de las Islas Británicas.193 Filosofía de Alemania y Austria.194 Filosofía de Francia.195 Filosofía de Italia.196 Filosofía de España y Portugal.197 Filosofía de la anterior Unión Soviética.198 Filosofía de Escandinavia.199 Filosofía en otras áreas geográficas.

Ejemplo de la división decimal del sistema de Melvil Dewey:

500. ---------- Ciencias puras

510. ---------- Matemáticas520. ---------- Astronomía530. ---------- Física540. ---------- Química

530. ---------- Física general

531. ---------- Mecánica532. ---------- Mecánica de fluidos533. ---------- Mecánica de gases534. ---------- Sonido535. ---------- Luz

(Clase)

(Divisiones o sub-clases)

(Secciones)

A partir de la tercera cifra la notación puede ser subdividida en tantas partes

como sea conveniente, usando para ello el punto decimal. Por ejemplo:

535.1 ---------- Teorías de la luz

535.2 ---------- Física óptica

535.22 ---------- Intensidad de la luz visible(subsecciones)

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MEDICINA DE LOS ESTADOS UNIDOS (NLM)

Es el sistema de clasificación utilizado en el sistema informativode Ciencias Médicas, un esquema para los libros en el campo dela medicina y ciencias afines.

INTRODUCCIÓN

En 1943 la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos confrontó un grave problema: ninguno de los sistemas de clasificación existentes convenían para clasificar su amplia colección y se hizo sentir la necesidad de crear un nuevo sistema clasificación que se adaptara al desarrollo impetuoso de la medicina.

Se creó un comité de bibliotecarios y médicos quienes para confeccionar el nuevo sistema tomaron elementos de la clasificación de la Library of congress

El resultado del trabajo del comité se publicó en 1948, bajo el título de PreliminaryEdition. Este sistema fue experimentado durante 3 años en el “Army MedicalLibrary”, fue sustituido en 1951 por una primera edición muy diferente a la ediciónpreliminar en el sentido que en esta se hizo una simplificación.

La segunda edición fue publicada en 1956, la tercera en 1964 y la cuarta en 1978 quefue revisada y ampliada en 1981.

Origen y características de la notación.

La notación de la clasificación es alfa-numérica pues consta de letras mayúsculasseguidas de números arábigos.

Este tipo de notación se toma de la clasificación de la Biblioteca del congreso deWashington. En la misma la letra Q está dedicada a las ciencias y la letra R a lamedicina . En la NLM se determinó utilizar la letra Q para las cienciaspreclínicas e introducir la letra W para la medicina y sus especialidades.

Estructura (tablas principales)

El esquema del sistema está subdividido en dos partes:

CIENCIAS PRECLÍNICAS: QS – QZ

QS Anatomía humanaQT FisiologíaQU BioquímicaQV FarmacologíaQW Microbiología e inmunologíaQX ParasitologíaQY Patología clínicaQZ Patología general

MEDICINA Y SUS ESPECIALIDADES: W - WZ

W Profesión médicaWA Salud PúblicaWB Práctica de la medicinaWC Enfermedades infecciosasWD 100 Desordenes nutricionalesWD 200 Enfermedades metabólicasWD 300 Enfermedades inmunológicasWD 400 Envenenamiento por animalesWD 500 Envenenamiento por plantasWD 600 Enfermedades y lesiones causadas por agentes

físicosWD 700 Medicina Aeronáutica y espacialWE Sistema óseo muscularWF Sistema respiratorioWG Sistema cardiovascularWH Sistema hemático y linfáticoWI Sistema gastrointestinal

WJ Sistema urogenitalWK Sistema endocrinoWL Sistema NerviosoWM PsiquiatríaWN RadiologíaWO CirugíaWP GinecologíaWQ ObstetriciaWR DermatologíaWS PediatríaWT Geriatría. Enfermedades crónicasWU OdontologíaWV OtorrinolaringologíaWW OftalmologíaWX Hospitales y otros servicios de saludWY EnfermeríaWZ Historia de la medicina

Cada una de estas dos grandes clases se dividen en subclases. Por ejemplo:

QS ANATOMÍA HUMANA

1 Sociedades

4 Trabajos generales Colecciones (general)

5 de varios autores

7 de autores individuales

9 Discursos. Ensayos. Conferencias (general)

11 Historia (Tabla G)

13 Diccionarios. Enciclopedias

Ciencias preclínicas (anatomía humana)

WG SISTEMA CARDIOVASCULAR

1 Sociedades

11 Historia (tabla G)

13 Diccionarios

17 Atlas

18Educación. Bosquejos. Preguntas y respuestas. Instructivos para maestros

100 Trabajos generales

200 Corazón

Especialidades (cardiología)

De acuerdo a la norma ISO 5963 (1985) la indización es el proceso de describir orepresentar el contenido temático de un recurso de información.

Este proceso da como resultado un índice de términos de indización que seráutilizado como herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos ensistemas de recuperación de información.

La indización es una actividad técnica-intelectual integrada por procedimientosdirigidos a desglosar, descifrar, analizar y resumir el contenido de los documentos,todo esto con el objetivo de hacer posible el almacenamiento, recuperación, acceso ydifusión de la información, facilitando su recuperación, ya sea en forma directa porlos usuarios o a través de índices, catálogos, base de datos, etc., y se cumple en formacontrolada y normalizada a través de un proceso.

INDIZACÓN

La indización es la operación clave del registro documentario y consiste enla búsqueda de los conceptos contenidos en el documento y su traducción allenguaje documentario. Estos conceptos deben de ser los más relevantes. Undocumento registrado en un fondo documentario sólo podrá ser recuperado conrapidez si su análisis e indización están correctos.

El lenguaje de indización será el puente que se tiende entre el lenguaje propio deldocumento, lenguaje de búsqueda y el lenguaje en que el usuario formula lapregunta, lenguaje natural.

ETAPAS DE LA INDIZACIÓN A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DEL DOCUMENTO

1. Conocimiento del contenido conceptual del documento a través de la lectura

2. Extracción de los conceptos contenidos en el documento y que aparecen en ellenguaje natural

3. Traducción de los conceptos en descriptores (vocabulario controlado)

4. Búsqueda de otros conceptos fundamentales por relaciones asociativas y que nohan sido expresadas por el autor (temas relacionados)

METODOLOGÍA

1. Análisis del título del documento. (este análisis es incompleto)

2. Resumen del documento. (los conceptos principales generalmente están en elresumen y su extracción se hace fácilmente)

3. Texto completo del documento. (es el mejor análisis. Este método exige delanalista una lectura profunda del documento o por lo menos un examen de laintroducción, de las conclusiones o de los encabezamientos de cada párrafo a finde lograr una correcta indización)

VOCABULARIOS CONTROLADOS

Los vocabularios controlados son un conjunto limitado de términos que debenutilizarse para representar los temas presentes en recursos de información.

Los términos están sujetos a algún tipo de estructura para que aquellos que tienensignificados cercanos aparezcan juntos o relacionados de alguna forma.

El uso de vocabularios controlados además de facilitar la recuperación de losdocumentos en una unidad o sistema de información, evita las ambigüedades en ladescripción y clasificación de los mismos.

EL VOCABULARIO CONTROLADO DeCS

DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud fue creado por BIREME para servircomo un lenguaje único en la indización de artículos de revistas científicas, libros,anales de congresos, informes técnicos, y otros tipos de materiales, así como para serusado en la búsqueda y recuperación de asuntos de la literatura científica en lasfuentes de información disponibles en la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) comoLILACS, MEDLINE y otras.

Fue desarrollado a partir del MeSH - Medical Subject Headings de la U.S. NationalLibrary of Medicine (NLM) con el objetivo de permitir el uso de terminología comúnpara búsqueda en tres idiomas, proporcionando un medio consistente y único parala recuperación de la información independientemente del idioma.

El DeCS consta de tres partes:

• Lista Alfabética• Lista Jerárquica• Lista Permutada

Lista alfabética: contiene ordenado alfabéticamente descriptores autorizados y sussinónimos así como los calificadores.

Lista Jerárquica: esta dividida en grandes categorías por tema, de los temas masgenerales a los más específicos.

Lista Permutada: consta de una lista de cada palabra o raíz significativa quenos da todos los términos relacionados con esta raíz o palabra, que nospermite ir al termino específico en cuestión.

Por ejemplo:

adolescenteadolescente hospitalizadoadolescente institucionalizadoconducta del adolescentemedicina del adolescentepsicología del adolescentepsiquiatría del adolescente

adoptivainmunoterapia adoptivainmunoterapia celular adoptiva use inmunoterapia adoptiva

Referencias.

Chan, L. M., Comaroni, J. P., Mitchel, J. S., Satija, M. P. (2000). Clasificación Decimal Dewey: guía práctica. 2ª ed. rev. para el scdd21. Bogotá: Rojas Eberhard Editores.

Introducción al Sistema de Clasificación Decimal Dewey (2001). En SCDD21: Sistema de Clasificación Decimal Dewey (pp. xxxvii-lxv). Bogotá: Rojas Eberhard Editores.

SCDD21: Sistema de Clasificación Decimal Dewey e índice relativo (2000). 21ª ed. Bogotá, Colombia: Rojas Eberhard Editores.

Carreón Sánchez, Erika Lucía (2009). Guía práctica del sistema de clasificación decimal dewey. Documento enlínea. Recuperado el 25 de julio, 2014 de: http://www.filos.unam.mx/LICENCIATURA/bibliotecologia/textos-apoyo-docencia/carreon-sanchez-erika-lucia.pdf

Jiménez Miranda, Jorgelina (2001). Vigencia del sistema de clasificación de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos. Documento en línea. Recuperado el 25 de julio, 2014 de: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol9_2_02/aci02201.htm#cargo

Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS), lista permutada v.3 / BIREME – Centro Latinoamericano y delCaribe de Información en Ciencias de la Salud, 1992

National Library of Medicine. Introduction. En:Medical Subject Headings:main headings and cross referencesused in Index Medicus and National Library Catalog. Bethesda, MD,1965.