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EDP College of Puerto Rico Recinto de San Sebastián Introducción a nuestra Biblioteca Virtual Servicios vía Internet Servicios de ayuda Online Libros electrónicos Marisol Giraud, Directora Rocío Rosario, Asistente Biblioteca Virtual
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EDP College of Puerto Rico
Recinto de San Sebastián
Introducción a nuestra
Biblioteca Virtual
Servicios vía Internet
Servicios de ayuda Online
Libros electrónicos
Marisol Giraud, Directora
Rocío Rosario, Asistente
Biblioteca Virtual
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Texto y diseño por
Prof. E. Pérez
Administrador Bases de Datos
Biblioteca Virtual y Webmaster
http://edpcollege.info
Website personal http://4DLab.info
Revisado por
Profa. Marisol Giraud,
Directora Biblioteca Recinto de San Sebastián, EDP College
Este folleto se encuentra en la Internet en el Website de nuestra Biblioteca.
Profesores: lleven la voz a sus estudiantes para que bajen su copia.
Búsquenlo en el Menú EBooks de nuestro Website http://edpcollege.info.
© 2011 EDP College
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CONTENIDO
Nuestra Biblioteca Virtual ........................................................................................ 4
Conozca el menú del website .................................................................................. 6
Servicios para Cursos On-Line .................................................................................. 8
BiblioLook en la Biblioteca ....................................................................................... 9
Magaziner en la Biblioteca ..................................................................................... 10
¿Qué es una ficha bibliográfica? ............................................................................ 11
Buscar libros por materia ....................................................................................... 13
Buscar articulos por materia .................................................................................. 14
Introducción a los libros electrónicos .................................................................... 15
La alternativa de los EBooks .................................................................................. 18
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Nuestra Biblioteca Virtual
La Biblioteca del EDP del Recinto de San Sebastián comenzó el acceso electrónico a las fichas
bibliográficas de sus colecciones de títulos y de revistas en el 1999. Desde entonces, ha estado
ininterrumpidamente ofreciendo esos servicios. En esos años, el personal administrativo y los
estudiantes podían acceder a nuestras bases de datos desde una red interna en la Biblioteca y
en nuestros edificios.
Visite nuestro Website en la Internet en: http://edpcollege.info
Pero, desde hace varios años tenemos nuestro Website en la Internet con una presencia
virtual desde donde ofrecemos todos los servicios tradicionales, pero con la ventaja de que:
Los estudiantes, los profesores y todo el personal administrativo pueden acceder a la
ficha bibliográfica de la colección completa de nuestros libros vía Internet. Actualmente
nuestra base de datos para libros contiene sobre 11,000 títulos catalogados. La base de
datos de recursos de libros se llama BiblioLook.
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Además de los libros catalogados, los visitantes pueden ver también la gran colección de
artículos de las revistas que recibimos. Esta colección consta de sobre 45,000 artículos
debidamente clasificados. La base de datos de recursos de revistas se llama Magaziner.
Al igual que en una buena biblioteca presencial, también nuestra Biblioteca Virtual tiene
debidamente clasificadas las colecciones de
o Las publicaciones de los autores puertorriqueños
o Las colecciones de recursos audiovisuales como DVDs, CD, etc.
Con nuestra presencia en la Internet, el estudiante puede acceder toda esta información
Desde cualquier lugar de nuestras facilidades en San Sebastián, en Hato Rey, desde
cualquier pueblo de la Isla, desde cualquier lugar del mundo
A cualquier hora que lo necesite; sea en horario de clases, en altas horas de la noche,
aún en días festivos, cuando las facilidades físicas están cerradas.
Para otros propósitos; tenemos Links hacia otros Websites donde el profesor, el estudiante,
el visitante, puede bajar
o Fondos (Backgrounds) modernos para sus presentaciones en Power Point.
Nuestros Links hacia Microsoft Office le facilita grandemente conseguir arte
gratuito, profesional, moderno, y rara vez usado, útil para destacar su
presentación
o Plantillas para trabajos especiales en Word. Microsoft Office tiene una gran
colección de documentos especiales que son accesibles solamente a los usuarios
con permiso de usar Office como en nuestras facilidades. Entre esas plantillas hay:
Resumés, facturación, etiquetas, minutas, certificados, calendarios, etc.
o Plantillas para aplicaciones especiales de Excel como: Planes, órdenes de
compras, agendas, presupuestos, etc.
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Conozca el menú del website
Nuestro Website es bastante completo en sus ofrecimientos a los estudiantes, profesores/as y
a todo el que nos visita. Como se puede ver el menú superior consta de las siguientes
entradas:
Home – La página de presentación
Buscar Libro – Desde aquí se busca por
o Tema o materia
o Apellido del autor
o ISBN del libro
o Palabra o frase usad en el título o subtítulo del libro
o Títulos publicados recientemente o títulos publicados desde 5 años hacia atrás
Listado por Área - Este menú ofrece un listado completo de todos los libros disponibles
en cada una de nuestros ofrecimientos académicos
o Enfermería
o Computadoras
o Administración de Empresas y Oficina
o Emergencias Médicas
o Farmacia
o Terapia Física
Colección Puertorriqueña – Dedicado a listados de libros que poseemos de autores
puertorriqueños. Puede buscar por apellido o buscar por frase en el título
Colección Audiovisual – Listados de recursos de audio y recursos fílmicos, como CD-
ROMs, DVDs, y VHS
Clasificación Dewey – Use este menú par ver todos los libros que tenemos en cierta
área de la clasificación Dewey. Por ejemplo, las matemáticas caen entre 510 y 520. Al
escribir esos parámetros, tendremos un listado de todos los libros que tenemos en
matemáticas, independientemente si es álgebra, cálculo, estadística, geometría, etc.
APA – es el menú que los lleva a tutoriales específicos sobre cómo preparar bibliografías
estilo APA. Es bueno saber que al buscar un libro por medio de los menúes anteriores,
también obtiene la ficha bibliográfica estilo APA.
Servicios – Lo concerniente a los horarios y el personal de la Biblioteca
EBooks – Para llegar a conseguir libros electrónicos
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Internet – Enlaces a otros Websites y portales de interés para nuestros estudiantes.
Préstamos – Parea que nuestros usuarios se puedan enterar del status de los libros que
tenga prestados.
Otras bases de datos -Desde nuestro Website también el visitante puede acceder a
otras bases de datos privadas por las cuales el EDP paga por ese servicio. Esas otras
bases de datos son:
APTA – American Physical Therapy Association. Esta es una base de datos de la
Asociación Americana de Terapia Física. Como su nombre los dice, su especialidad es
en recursos para los terapistas y estudiantes de esta disciplina médica.
OCENET - Ocenet Universitas. Incorpora contenidos sobre todas las áreas de
conocimiento. Pone a su alcance más de 250 mil páginas con amplia cobertura
temática.
H. W. Wilson. Base de datos que recopila todos los artículos de texto completo que
forman las distintas bases de datos de H. W. Wilson. Cubre sobre 320 "Journals" con
"Abstracts" de 50 a 150 palabras escritos por profesionales con preparación en
ciencia lo que convierte a los mismos en unos de autoridad.
Ebsco. Es un sistema de referencia en línea accesible vía Internet. Ofrece una
variedad de Bases de datos en forma de texto completo. Cubre entre sus fuentes
desde colecciones de referencia general hasta bases de datos especializadas para
bibliotecas públicas, académicas, médicas, corporativas y escolares.
Adendi. Le permitirá buscar y obtener el texto completo de los artículos publicados
en el periódico El Nuevo Día desde 1990 hasta el día actual. El Archivo Digital
contiene los textos de las noticias que el periódico haya puesto en la Internet. Al
presente, este servicio ofrece acceso completo al contenido editorial solamente
redactado por periodistas de El Nuevo Día.
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Revistas – Para listado alfabético y ejemplo de portadas. También para buscar sobre
artículos publicados en temas que interese el usuario.
Cursos Online, Campus Virtual, y Campus de Hato Rey – Son enlaces para los
estudiantes con cursos Online y para otros ofrecimientos del Campus de HR.
Misión - La Filosofía, La Misión y Visión de EDP College
PowerPoint – Para ver, bajar y estudiar Power Points hechos por nuestros
estudiantes.
Para entrar a las bases de datos mencionadas arriba se requieren contraseñas que el personal
de nuestra Biblioteca provee a los estudiantes. Esta información también está disponible en
forma impresa y se reparte en la Biblioteca. Solicite su copia.
Servicios para Cursos On-Line
Otro de los servicios que el estudiante encuentra en su Biblioteca Virtual son las ayudas sobre
sus cursos en línea, recuperación de contraseñas perdidas (Passwords), tutoriales sobre
creación de correo electrónico, tutoriales en mantenimiento de su computadora, y el lenguaje
de Html de la Internet.
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Es casi imprescindible que todo estudiante conozca esta parte de nuestro Website. Como cada
estudiante tiene que tomar al menos un curso Online, esta sección del Website de la
Biblioteca está dedicada a ayudas específicas sobre cursos vía Internet.
Los estudiantes del programa MAGAE se sentirán muy cómodos con la información que esta
división del Website les provee. Desde esta página el estudiante puede llegar también a:
El Campus Virtual – todo lo relacionado con los estudios de avalúo y acreditaciones
La revista digital Campus Virtual te Informa
Todo lo relacionado a la Educación a Distancia (Cursos Online) y Desarrollo Tecnológico está la
oficina de la Sra. Ileana Ortiz.
BiblioLook en la Biblioteca
BiblioLook es un sistema de manejo de de todos los recursos de la biblioteca, tanto de libros,
como revistas, préstamos, devoluciones, atrasos y archivo de usuarios. Decimos que
BiblioLook es un sistema porque se compone de:
Un programa residente un nuestra facilidades para el personal de la biblioteca.
Una base de datos en Access que suple la información del programa BiblioLook y del
Website
Con la base de datos BiblioLook también se hacen todos los manejos de etiquetas de libros,
estadísticas de préstamos de libros por programa de estudio, entrada de libros adquiridos,
reportes de adquisición libros por programas, catalogación de los libros, etc.
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El programa BiblioLook realiza muchas funciones, en la ilustración siguiente, podemos ver que
en el área de Comercio hay 380 libros. El programa muestra todas las entradas de sistema
Dewey para su inmediata localización.
De esta base de datos es que se nutre la información de libros que luego aparece en el
Website de la Biblioteca.
Magaziner en la Biblioteca
Magaziner es otra base datos construida para el fichado de los artículos de las revistas que
pudieran servir para complementar el aprendizaje de nuestros estudiantes.
Por cada revista que llega a la Biblioteca, la Sra. Giraud, Directora Bibliotecaria, hace una
selección de los artículos que sean relevantes para nuestra Institución.
Actualmente, ese banco de datos contiene sobre 44,000 artículos catalogados por programa
de estudio, sea éste, enfermería, computadoras, oficina, negocios, etc.
Magaziner es un programa y la misma vez es también una base datos. Cuando un usuario
interesa un artículo que necesita, el programa Magaziner le dice en qué revista aparece, el
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año, el mes, la página, etc. Luego el usuario va al área de revistas y ahí puede fotocopiar el
artículo que buscaba.
En este ejemplo, un estudiante busca información sobre el tema del cerebro. El programa le dice hay 152 artículos catalogados en ese tema. El estudiante selecciona un artículo de la lista, el programa le muestra todos los datos de la revista y una portada de ejemplo.
A la fecha de hoy, Magaziner tiene más de 2,300 materias distintas, más de 45,00 artículos y
más de 200 revistas indizadas.
¿Qué es una ficha bibliográfica?
A todo libro que nos llega hay que prepararle una serie de datos estandarizados que son los
que distinguen un libro de otro. Ese conjunto de datos –que es como si dijéramos, los
parámetros— es la ficha bibliográfica de un título adquirido; igual es con los artículos de las
revistas. Cuando un estudiante, o un profesor documentan sus trabajos con una bibliografía,
la información de esa bibliografía se saca de la ficha bibliográfica de los textos citados.
Ejemplo: Para un trabajo que tenía que entregar, un estudiante usó un libro de la biblioteca de
donde sacó varios términos usados en su profesión de enfermería. Para validar el uso de su
terminología el estudiante necesita hacer referencia al libro/libros que usó. Supongamos que
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fue un libro titulado: Quick & easy medical terminology. Pues no basta con que haga una
bibliografía mencionando solamente ese título. El estudiante debe citar el texto por su ficha
bibliográfica. ¿Cómo hacerlo correcta y fácilmente? Simplemente va al Website de la
Biblioteca Virtual y sigue estos pasos:
En la barra del menú superior pulse el ítem Buscar Libro.
En la pantalla que aparece, escoja la selección Buscar por APELLIDO del autor
En la cajita de texto donde dice busca este apellido, escriba el apellido del autor del
texto que usó; en este caso la autora es Peggy Leonard (ese dato el estudiante lo toma
de la portada del libro del libro que usó. Como el Website le pide solamente el apellido,
el estudiante escribe: Leonard.
A continuación, el estudiante ve esta pantalla:
El estudiante verá en su computadora un recuadro con una información organizada
verticalmente sobre el libro conseguido en la bases de datos BiblioLook en la Internet.
Lo que el estudiante escribirá en la bibliografía de su trabajo es lo que aparece dentro
del otro marco interior que es la ficha bibliográfica ya organizada al estilo APA. Así que
no es solamente el título del libro lo que el estudiante usará. La ficha bibliográfica
completa es:
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Para que su cita APA esté correctamente usada el usuario debe escribir todo tal como lo
ve; incluyendo el uso de la letra itálica (o bastardilla), que puede ser substituida por
negritas (Bold)
Estos mismos pasos son los que un profesor o investigador usará al preparar
bibliografías de prontuarios o para trabajos de investigación.
Si hubiera diferentes ediciones del texto buscado o si hubiera varios autores con el
mismo apellido la base de datos le suplirá al usuario todas las alternativas bibliográficas
y el usuario decide cuál es la necesita.
Para una estricta preparación de bibliografías, o para conocer de lo más reciente en
estilo APA consulte con la Sra. Marisol Giraud, Directora.
Buscar libros por materia
Sabemos buscar un libro si conocemos el autor, pero ¿cómo buscamos libros si por ahora el
autor no importa y lo que importa es la materia del libro? Por ejemplo, necesitamos conseguir
libros sobre computadoras o negocios u otra materia. Pues para ese caso, en el mismo menú
superior de Buscar libro, en la misma pantalla que aparece de Búsqueda general, también hay
una entrada para buscar por TEMA o MATERIA.
Es bueno conocer que la Directora Bibliotecaria clasifica los temas o materia de los libros en
inglés que es el estándar que ella usa. Así que, buscar en los libros que tenemos sobre
computadoras no produce ningún resultado. Solamente si busca bajo computer encontrará lo
que tenemos. Igual pasa con todos los demás temas; no hay nada en enfermería, pero si hay
muchísimo en nursing.1
Para facilitarle a los estudiantes la búsqueda de libros nuestro Website tiene un traductor de
materias instantáneo que es muy útil porque además le hace sugerencias de búsquedas al
estudiante.
1 El usuario interesado en comprobar este comportamiento puede entrar a la biblioteca en línea del Recinto de Hato Rey y verá que
no es lo mismo buscar por computadora que buscar por computer.
Leonard, P. (2011). Quick & easy medical terminology. 6a. Ed.
Maryland, Saunders Co.
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Por ejemplo, y volviendo al ejemplo anterior de enfermería, cuando el usuario escribe ese
término, el Website le trae inmediatamente una lista de sugerencias de términos en inglés
relacionados con ese término de interés.
Como se puede apreciar en la captura de pantalla que sigue, al término enfermería la Base de
de Datos BiblioLook le responde que hay 40 sugerencias de frases en inglés. Esas frases son las
más apropiadas para sus búsquedas.
Buscar articulos por materia
En la búsqueda de artículos, el banco de datos Magaziner es más flexible.
Como la indexación de artículos de revistas es una iniciativa de la Sra. Giraud, ella cataloga sus
artículos tanto en inglés como español.
Por ejemplo, buscar artículos en enfermería produce los resultados mostrados en la siguiente
figura. Cuando la lista es extensa –como en este caso—el Website le muestra el listado en
renglones de 10 en 10. Aquí vemos que hay más de 100 artículos indexados.
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Introducción a los libros electrónicos
Con la preocupación mundial por el estado de deterioro
del medio ambiente, cada día aparecen más formas de
ahorrar energía y de proteger el entorno que nos rodea.
Una de las formas de proteger y cuidar la naturaleza es
transmitir la información en forma de libros
electrónicos.
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Veamos algunos números2 respecto a la publicación de libros usando pulpa de árboles:
La sola versión dominical del New York Times consume 75,000 árboles –para un solo día
de la semana. Ese mismo rotativo consume casi 4,000,000 de árboles al año
En la publicación de libros, solamente, en E.E. U.U. se publican 2 billones de libros al
año. Eso requiere usar 32 millones de árboles. Si a eso le sumamos la inmensa cantidad
de revistas, periódicos, anuncios, shoppers, propaganda, etc., veremos que cantidad de
árboles que se usan para esos propósitos es monumental.
Una pregunta que siempre surge --y este buen momento para aclararla-- es la siguiente:
¿Puedo leer los libros de la Biblioteca Virtual por la Internet?
La respuesta inmediata es: en casi ninguna biblioteca del mundo podrá hacerlo.
Hay varias razones para eso:
Los autores de los libros --y las casas editoras—tienen unos derechos intelectuales
sobre el contenido de los libros y todo su material impreso. Ordinariamente los
conocemos como Copyright o Derechos Intelectuales o Derechos de Autoría. Ellos se
basan en la inversión económica que han hecho para la publicación de sus libros para
impedir y reclamar protección legal en caso de violaciones de publicación.
Algunas casas editoras ofrecen una edición recortada que puede ser accedida por la
Internet. A veces consiste en una selección de capítulos, a veces consiste en soluciones
de ejercicios accesibles vía On-line.
Los libros accesibles por Internet –sin que haya violación de derechos intelectuales—son
aquellos que cumplen con los tratados internacionales sobre autoría intelectual. En el
caso de Puerto Rico y los Estados Unidos, normalmente un libro puede ser copiado (y
puesto en la Internet si lo desea) solamente si ya el texto no está protegido por las leyes
de autoría de Puerto Rico y los Estados Unidos3.
2 Epublishers Weekly, http://epublishersweekly.blogspot.com/2009/09/ebooks-save-millions-of-trees-10-ideas.html.
3 Las leyes de Derecho Intelectual son complejas, pero hay mucha información gratuita que ofrece el portal del US Copyright Office. Para literatura en español al respecto visite: http://www.copyright.gov/espanol/ Para información completa en inglés sobre Copyright, y cómo proteger sus trabajos visite: http://www.copyright.gov/help/faq/
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A menos que un Copyright sea renovado por el autor o sus descendientes o propietario
del derecho, un texto puede estar protegido por varias décadas –como hasta los 75 años
después de la muerte del autor. A eso le añadimos que las leyes de derecho intelectual
varían entre países.
Muchos de los libros que las personas consiguen gratuitamente en la Internet de
autores modernos como Paulo Coello, Gabriel García Márquez, etc. son libros
pirateados que no pueden estar accesibles en bibliotecas virtuales debidamente
reglamentadas.
A veces un autor permite que su libro sea puesto en la Internet gratuitamente (con el
consentimiento de su casa editora), pero esos son casos especiales con motivaciones de
mercadeo, o simplemente por actitud altruista.
Si el libro no fue originalmente tipografiado electrónicamente, colocarlo en la Internet
requiere entonces retratar una por una todas las páginas del libro. Ese proceso es costoso,
delicado, y requiere mucho almacenamiento por cada volumen. Solamente algunos libros de
valor histórico se ganan ese privilegio. Para un comienzo sobre cómo familiarizarse con los
archivos libros que han sido retratados para conservar su legado, visite The Internet Archive en
http://www.archive.org/details/texts. Ahí encontrará casi 3,000,000 de libros, textos,
discursos, sermones, novelas, poemarios, audio, video, fotos, etc.
Además de las agencias gubernamentales, muchas organizaciones sin fines de lucro como
Greenpeace4 ofrecen libros sobre conservación de energía, uso de energía solar, energía
eólica, libros sobre ecología, etc. Varios de esos libros se pueden leer y copiar directamente
desde nuestro Website http://edpcollege.info.
4 Greenpeace.org
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La alternativa de los EBooks
Ante la inmensa cantidad de árboles que se usan para producir material impreso, desde años
atrás ha ido tomando impulso el concepto de Libro Electrónico. A los libros electrónicos se les
conoce en inglés como EBooks (Electronic Books). En español también se les conoce como
Libros Ecológicos, Libros Verdes, Libros sin Tinta, Ecolibros, etc. En inglés, además del término
EBook también se usan los términos Green Books o EText.
Hay muchos Websites en la Internet donde se pueden conseguir EBooks en un gran número de
idiomas y materias. El ejemplo clásico es el Project Gutenberg5 originado por el profesor
Michael Hart de la universidad de Illinois, en 1992. Para el profesor Hart, “el gran valor de las
computadoras no está en la capacidad computación, si no en poder almacenar, localizar, y
descargar lo que hay guardado en nuestras bibliotecas”.
A tono con las tendencias mundiales sobre los recursos didácticos electrónicos, muchas
bibliotecas están recurriendo al uso de libros electrónicos de muchas maneras.
A la izquierda vemos un ejemplo de un libro electrónico de los que se pueden bajar legalmente por la Internet. Este libro es gratuito porque es producido por el Departamento de Energía de los Estados Unidos, que los produce en varios idiomas. Los libros producidos por agencias gubernamentales no tienen Copyright porque fueron producidos con dinero del pueblo. Libros así se pueden conseguir en varias materias como salud, bienestar público, energía, construcción, seguridad pública, ciencia, etc. A través de nuestra Biblioteca Virtual puede conseguir varios libros como este.
5 El Proyecto Gutenberg lo puede acceder en http://www.gutenberg.org/
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Notas
20
