Biblioteca Biblioteca Madre María T. GuevaraMadre María T. Guevara

Adiestramiento Adiestramiento

por:por:

Carlos A. Pérez

Revisada el 24 de septiembre de 2003Revisada el 24 de septiembre de 2003

¿Que es una Biblioteca?¿Que es una Biblioteca?

Es una institución cultural dedicada a Es una institución cultural dedicada a coleccionar, preservar y transmitir los coleccionar, preservar y transmitir los conocimientos acumulados a través de los conocimientos acumulados a través de los siglos a las nuevas generaciones. Tiene una siglos a las nuevas generaciones. Tiene una vocación democrática, tratando de hacer vocación democrática, tratando de hacer disponibles a todos, la información. disponibles a todos, la información. También promueven la educación, la También promueven la educación, la libertad de expresión, el libre intercambio libertad de expresión, el libre intercambio de ideas, la creatividad, la investigación y el de ideas, la creatividad, la investigación y el aprecio por la literatura y los libros.aprecio por la literatura y los libros.

Breve HistoriaBreve Historia

Las Bibliotecas han existido desde que la Las Bibliotecas han existido desde que la sociedad empezó a utilizar el lenguaje sociedad empezó a utilizar el lenguaje escrito como medio de comunicación. Los escrito como medio de comunicación. Los museos conservan hoy día tabletas de museos conservan hoy día tabletas de arcilla con caracteres cuneiformes de arcilla con caracteres cuneiformes de Babilonia y Asiria. Por la durabilidad de Babilonia y Asiria. Por la durabilidad de este material(arcilla), hoy podemos estudiar este material(arcilla), hoy podemos estudiar estas civilizaciones.estas civilizaciones.

Desarrollo de la escritura Desarrollo de la escritura cuneiformecuneiforme

Cultura Greco-RomanaCultura Greco-Romana

De Grecia y Roma, hemos De Grecia y Roma, hemos heredado una cultura y unas heredado una cultura y unas lenguas, cuyos testimonios más lenguas, cuyos testimonios más visibles son monumentos en visibles son monumentos en piedra, con inscripciones que piedra, con inscripciones que todavía hoy podemos leer en su todavía hoy podemos leer en su clara caligrafía. Nuestro clara caligrafía. Nuestro alfabeto moderno evolucionó alfabeto moderno evolucionó de letras del griego y del latín.de letras del griego y del latín.

ABCABC

China, Egipto y EuropaChina, Egipto y Europa

Otras culturas utilizaron otros materiales Otras culturas utilizaron otros materiales como el papiro, el papel y el pergamino como el papiro, el papel y el pergamino para conservar sus leyes, memorias para conservar sus leyes, memorias culturales, documentos, y tratados. Pero lo culturales, documentos, y tratados. Pero lo frágil de este medio obligaba a cada cierto frágil de este medio obligaba a cada cierto tiempo tener que copiarlos o perderlos para tiempo tener que copiarlos o perderlos para siempre.siempre.

Los Monjes de la Edad MediaLos Monjes de la Edad Media

• En la tranquilidad de los monasterios estos se En la tranquilidad de los monasterios estos se dedicaron a copiar sobre pergamino los libros y dedicaron a copiar sobre pergamino los libros y escritos de la época clásica.escritos de la época clásica.

• De esta manera se conservaron las memorias de De esta manera se conservaron las memorias de las culturas griega y romana.las culturas griega y romana.

• Estos libros se copiaban cuidadosamente a Estos libros se copiaban cuidadosamente a mano, uno por uno. Se les añadían ilustraciones mano, uno por uno. Se les añadían ilustraciones para embellecerlos.para embellecerlos.

• La civilización tiene una deuda cultural con La civilización tiene una deuda cultural con estas órdenes religiosas por este hecho.estas órdenes religiosas por este hecho.

La Imprenta y los librosLa Imprenta y los libros

Con el desarrollo de la Con el desarrollo de la imprenta, aumentó la imprenta, aumentó la cantidad de títulos cantidad de títulos disponibles para difundir disponibles para difundir la cultura y las personas la cultura y las personas que podían comprar más que podían comprar más libros orgullosamente los libros orgullosamente los exhibían a sus amistades exhibían a sus amistades como símbolo de su poder como símbolo de su poder e inteligencia.e inteligencia.

Gutenberg, Johann, c.1397-1468Gutenberg, Johann, c.1397-1468

Bibliotecas AcadémicasBibliotecas Académicas

Este gusto por coleccionar libros, creó los Este gusto por coleccionar libros, creó los antecedentes históricos de la bibliotecas. antecedentes históricos de la bibliotecas. En la edad media, cuando surgieron las En la edad media, cuando surgieron las universidades, se desarrollaron las universidades, se desarrollaron las bibliotecas académicasbibliotecas académicas, como una forma de , como una forma de compartir y circular los libros caros entre compartir y circular los libros caros entre una población mayor de estudiantes.una población mayor de estudiantes.

Siglo XXSiglo XX

De esta tradición de bibliotecas De esta tradición de bibliotecas medievales llegamos al siglo XX, con medievales llegamos al siglo XX, con nuestras modernas bibliotecas, nuestras modernas bibliotecas, archivos y hemerotecas (colección de archivos y hemerotecas (colección de periódicos).periódicos).

Nuestra BibliotecaNuestra Biblioteca

Se llama Madre María Teresa Guevara en Se llama Madre María Teresa Guevara en honor a la religiosa de la Orden del honor a la religiosa de la Orden del Sagrado Corazón, responsable de que el Sagrado Corazón, responsable de que el Colegio de las Madres se convirtiera en una Colegio de las Madres se convirtiera en una Universidad a finales de los años 30. Universidad a finales de los años 30.

Consta de un moderno edificio de tres Consta de un moderno edificio de tres plantas, divida en salas.plantas, divida en salas.

DIRECTORASONIA DÍAZ LATORRE

DIRECTORA ASOCIADA

SERVICIOS TECNICOSSALAS

DE SERVICIO AL PUBLICO

INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN

PROGRAMA DESTREZASDE INFORMACION

COLECCIÓN GENERAL

COL. PUERTORRIQUEÑA REVISTAS

AUDIO VISUAL ARCHIVO U.S.C.

CIRCULACIÓN RESERVA

ARCHIVO U.S.C.

Organización de la BibliotecaOrganización de la Biblioteca

¿Porqué Hay Salas Individuales?¿Porqué Hay Salas Individuales?• Según la biblioteca fue ampliando su Según la biblioteca fue ampliando su

colección con diferentes recursos, se re-colección con diferentes recursos, se re-diseñó la misma (c.1970) con diferentes diseñó la misma (c.1970) con diferentes salas para albergarlas.salas para albergarlas.

• Aunque este estilo ya no es popular, en Aunque este estilo ya no es popular, en nuestro caso, las barreras arquitectónicas nuestro caso, las barreras arquitectónicas nos “obligan” a continuar con la división. nos “obligan” a continuar con la división. Pero ahora la automatización trasciende Pero ahora la automatización trasciende estas barreras bajo el concepto de estas barreras bajo el concepto de biblioteca biblioteca virtual.virtual.

Conozcamos lo que albergan Conozcamos lo que albergan las Salaslas Salas

Sala de Información e Sala de Información e InvestigaciónInvestigación

• Es el centro de Es el centro de información de la información de la Biblioteca, contiene Biblioteca, contiene diccionarios, diccionarios, enciclopedias, libros, enciclopedias, libros, índices, bases de índices, bases de datos, acceso a la datos, acceso a la Internet y catálogo Internet y catálogo electrónico.electrónico.

Sala de Puerto RicoSala de Puerto Rico

• Contiene todas las Contiene todas las publicaciones y publicaciones y recursos sobre Puerto recursos sobre Puerto Rico o escritos por Rico o escritos por puertorriqueños, puertorriqueños, incluye libros, incluye libros, revistas, folletos, revistas, folletos, fotos, documentos y fotos, documentos y ejemplares de la ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico.Gaceta de Puerto Rico.

Sala de RevistasSala de Revistas

• Contiene las publicaciones Contiene las publicaciones periódicas como revistas, periódicas como revistas, periódicos y boletines .Hay periódicos y boletines .Hay formatos impresos, formatos impresos, microfichas y microfilm. microfichas y microfilm. Además de índices y el Además de índices y el archivo de publicaciones de archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice Puerto Rico “Indice Analítico de Publicaciones”.Analítico de Publicaciones”.

Sala Alvilda NidoSala Alvilda Nido

• Guarda la colección de Guarda la colección de recursos audio-visuales recursos audio-visuales que incluye videos, DVD, que incluye videos, DVD, CD y CD-ROM, discos, CD y CD-ROM, discos, cassettes, diapositivas, y cassettes, diapositivas, y otros más. También otros más. También cuenta con dos pequeñas cuenta con dos pequeñas sala de proyección, y sala de proyección, y salas de consulta de salas de consulta de vídeos en grupos.vídeos en grupos.

Sala de la Colección GeneralSala de la Colección General• Conserva la colección Conserva la colección

principal de libros principal de libros disponibles para el préstamo disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a fuera de la biblioteca a estudiantes, profesores, estudiantes, profesores, administración y socios. Los administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para También tiene 2 cuartos para estudio individual.estudio individual.

Área de Circulación y ReservaÁrea de Circulación y Reserva

• CirculaciónCirculación

aquí se autoriza el aquí se autoriza el tomar prestados los tomar prestados los recursos de la colección recursos de la colección general y de la Sala general y de la Sala Alvilda Nido, luego de Alvilda Nido, luego de verificar que el usuario verificar que el usuario reúna los requisitos de reúna los requisitos de la Biblioteca.la Biblioteca.

• ReservaReservaconserva recursos conserva recursos seleccionados o seleccionados o dejados por la facultad dejados por la facultad para las clases. No se para las clases. No se permite sacarlos de la permite sacarlos de la Biblioteca, solo se Biblioteca, solo se prestan por 2 horas.prestan por 2 horas.

• Cerca está la sala de Cerca está la sala de fotocopiadoras.fotocopiadoras.

Archivo de la UniversidadArchivo de la Universidad

• El Archivo conserva El Archivo conserva todos los documentos, todos los documentos, correspondencia, correspondencia, comunicaciones, fotos, comunicaciones, fotos, anuarios, publicaciones, anuarios, publicaciones, carteles y otra carteles y otra memorabilia, así como memorabilia, así como los planos de la los planos de la construcción de la construcción de la Universidad.Universidad.

U.S.C.

Programa de Programa de Destrezas de InformaciónDestrezas de Información

en la Bibloteca.en la Bibloteca.

La Biblioteca ofrece un La Biblioteca ofrece un Programa de Destrezas de Programa de Destrezas de Información para ayudarte a que Información para ayudarte a que aproveches tu tiempo de estudio aproveches tu tiempo de estudio al máximo.al máximo.

Tu tiempo de estudio, es lo más importante Tu tiempo de estudio, es lo más importante porque si no lo aprovechas bien, te sentirás porque si no lo aprovechas bien, te sentirás agobiado con todo lo que tienes que estudiar agobiado con todo lo que tienes que estudiar en tan poco tiempo...en tan poco tiempo...

Ser organizado y disciplinado te Ser organizado y disciplinado te ayuda, pero con el uso adecuado ayuda, pero con el uso adecuado de las fuentes de información y de las fuentes de información y una estrategia de búsqueda...una estrategia de búsqueda...

Puedes estudiar en menos tiempo, Puedes estudiar en menos tiempo, encontrar lo que realmente encontrar lo que realmente

necesitas y aprender a aplicarlo necesitas y aprender a aplicarlo

Tu tiempo de estudio, es lo más importante Tu tiempo de estudio, es lo más importante porque si no lo aprovechas bien, te sentirás porque si no lo aprovechas bien, te sentirás agobiado con todo lo que tienes que estudiar agobiado con todo lo que tienes que estudiar en tan poco tiempo...en tan poco tiempo...

¿Cómo me ayuda el Programa de ¿Cómo me ayuda el Programa de Destrezas?Destrezas?

Coordina con tu profesor Coordina con tu profesor para diseñar un taller para diseñar un taller apropiado a tus necesidades, apropiado a tus necesidades, según el curso.según el curso.

Ofrece la información Ofrece la información revisada constantemente revisada constantemente sobre fuentes de investigación sobre fuentes de investigación bibliográfica.bibliográfica.

Provee la experiencia real de Provee la experiencia real de búsqueda a través de los búsqueda a través de los medios electrónicos medios electrónicos disponibles en su Sala de disponibles en su Sala de Conferencias.Conferencias.

• Con un personal altamente capacitado en el Con un personal altamente capacitado en el campo de la campo de la informáticainformática

• Una colección que año tras año se revisa para Una colección que año tras año se revisa para adaptarla a las necesidades académicasadaptarla a las necesidades académicas

• Con el equipo necesario y los bancos de datos Con el equipo necesario y los bancos de datos más idóneos para la investigación más idóneos para la investigación

• Con unas facilidades físicas cómodas y Con unas facilidades físicas cómodas y servicios de impresión, fotocopias y conección servicios de impresión, fotocopias y conección de alta velocidad a la Internet.de alta velocidad a la Internet.

¿Cómo atiende la Biblioteca las ¿Cómo atiende la Biblioteca las necesidades de la comunidad? necesidades de la comunidad?

El corazón de la Biblioteca es su El corazón de la Biblioteca es su CatálogoCatálogo

ConozcámosloConozcámoslo

¿Qué es un catálogo? I¿Qué es un catálogo? I

• Es una herramienta desarrollada a través de los Es una herramienta desarrollada a través de los siglos, con la experiencia acumulada por siglos, con la experiencia acumulada por archivistas, bibliotecarios y académicos para archivistas, bibliotecarios y académicos para facilitar la búsqueda y selección de recursos facilitar la búsqueda y selección de recursos bibliográficos. Un catálogo en esencia es un bibliográficos. Un catálogo en esencia es un índice de todos los recursos con que cuenta una índice de todos los recursos con que cuenta una biblioteca o archivo. Mientras más abarcadora es biblioteca o archivo. Mientras más abarcadora es una colección, más grande será este índiceuna colección, más grande será este índice

¿Qué es un catálogo? II¿Qué es un catálogo? II

• Al principio las primeras bibliotecas tenían Al principio las primeras bibliotecas tenían pocos libros, todos cabían en un anaquel y pocos libros, todos cabían en un anaquel y había que revisarse uno por uno para saber había que revisarse uno por uno para saber con que libros contaba esa biblioteca. con que libros contaba esa biblioteca. Cuando la colección aumentó Cuando la colección aumentó considerablemente y tomaba mucho tiempo considerablemente y tomaba mucho tiempo revisar manualmente los libros, alguien se revisar manualmente los libros, alguien se ideó un método nuevo: anotar en un libro ideó un método nuevo: anotar en un libro los títulos y el autor de los mismo.los títulos y el autor de los mismo.

¿Qué es un catálogo? III¿Qué es un catálogo? III

• Con el paso del tiempo el método se fue Con el paso del tiempo el método se fue mejorando hasta que se adoptó el uso de mejorando hasta que se adoptó el uso de tarjetas de cartulina con la información más tarjetas de cartulina con la información más pertinente de cada libro y recurso. Surgieron pertinente de cada libro y recurso. Surgieron reglas para darle uniformidad al procedimiento reglas para darle uniformidad al procedimiento y hasta el siglo XX se perfeccionó un método y hasta el siglo XX se perfeccionó un método de tarjetas múltiples para que cada libro en la de tarjetas múltiples para que cada libro en la colección pudiese ser encontrado a través del colección pudiese ser encontrado a través del concepto de “referencia cruzada”.concepto de “referencia cruzada”.

• También se adoptó un También se adoptó un mueble para guardar y mueble para guardar y conservar en orden estas conservar en orden estas tarjetas llamado el fichero. tarjetas llamado el fichero. El mismo constaba de El mismo constaba de muchas gavetas. Este muchas gavetas. Este método permitía seguir método permitía seguir intercalando más tarjetas de intercalando más tarjetas de libros, según se iban libros, según se iban incorporando estos a la incorporando estos a la colección.colección.

¿Qué es un catálogo? IV¿Qué es un catálogo? IV

A-C D-G H-K

L-M N-O P-Q

R-S T-V W-Z

García Márquez, Gabriel. Cien años de

soledad. Madrid: Editorial Torres,

1960., 365 p.

1. García Márquez, Gabriel I. Cien años de soledad II. Editorial Torres III. Hispanic-American Literature--XX Century. IV. Novels(Fiction)--Spanish

García Márquez, Gabriel. Cien años de

soledad. Madrid: Editorial Torres,

1960., 365 p.

1. García Márquez, Gabriel I. Cien años de soledad II. Editorial Torres III. Hispanic-American Literature--XX Century. IV. Novels(Fiction)--Spanish

Spanish American Literature--XXcentury

García Márquez, Gabriel. Cien años de

soledad. Madrid: Editorial Torres,

1960., 365 p.

1. García Márquez, Gabriel I. Cien años de soledad II. Editorial Torres III. Hispanic-American Literature--XX Century. IV. Novels(Fiction)--Spanish

Cien años de soledad

¿Qué es un catálogo? V¿Qué es un catálogo? V

• El fichero funcionaba así: El fichero funcionaba así: durante el proceso de durante el proceso de

catalogación se preparaba catalogación se preparaba un conjunto o “set” de un conjunto o “set” de tarjetas iguales en cuanto a tarjetas iguales en cuanto a la descripción del libro, la descripción del libro, pero en el borde superior la pero en el borde superior la información cambiaba y información cambiaba y cada una luego sería cada una luego sería archivada en un lugar archivada en un lugar diferente del fichero, en diferente del fichero, en orden alfabético. Observa orden alfabético. Observa el ejemplo de un libro de el ejemplo de un libro de Gabriel García Márquez.Gabriel García Márquez.

García Márquez, Gabriel. Cien años de

soledad. Madrid: Editorial Torres,

1960., 365 p.

1. García Márquez, Gabriel I. Cien años de soledad II. Editorial Torres III. Spanish-American Literature--XX Century. IV. Novels(Fiction)--Spanish

García Márquez, Gabriel

¿Qué es un catálogo? VI¿Qué es un catálogo? VIComparación de dos métodosComparación de dos métodos

Fichero antiguoFichero antiguo

• Búsqueda lenta gaveta por Búsqueda lenta gaveta por gaveta (Ej. El antiguo fichero gaveta (Ej. El antiguo fichero de títulos constaba de 96 de títulos constaba de 96 gavetas)gavetas)

• No se puede condicionar la No se puede condicionar la

búsquedabúsqueda • Solo se puede hacer búsqueda Solo se puede hacer búsqueda

desde la bibliotecadesde la biblioteca

Catálogo electrónicoCatálogo electrónico• Búsqueda rápida en un solo Búsqueda rápida en un solo

sitiositio• Permite búsquedas Permite búsquedas

condicionadas, Ej.:condicionadas, Ej.:– Combinar autor y títuloCombinar autor y título– idiomaidioma– fecha de publicaciónfecha de publicación– tipo de recursotipo de recurso– sala o colecciónsala o colección

• Se puede accesar desde el hogar Se puede accesar desde el hogar a través del Interneta través del Internet

Evolución del catálogoEvolución del catálogo

• Los cambios en la “Sociedad de Información” de Los cambios en la “Sociedad de Información” de finales del siglo XX exigían una forma más rápida finales del siglo XX exigían una forma más rápida y poderosa de accesar e intercambiar información y poderosa de accesar e intercambiar información bibliográfica.bibliográfica.

• Esta necesidad se resolvió con el uso de la Esta necesidad se resolvió con el uso de la computadora como aliada de las bibliotecas.computadora como aliada de las bibliotecas.

• Surgieron compañías que prepararon programas Surgieron compañías que prepararon programas de computadoras aplicando la experiencia y de computadoras aplicando la experiencia y metodología de búsqueda tradicionales al nuevo metodología de búsqueda tradicionales al nuevo sistema.sistema.

Catálogos ElectrónicosCatálogos Electrónicosen las Bibliotecas de Puerto Ricoen las Bibliotecas de Puerto Rico

• La primera biblioteca en Puerto Rico que transfirió La primera biblioteca en Puerto Rico que transfirió su catálogo de tarjetas a un medio digital lo fue la su catálogo de tarjetas a un medio digital lo fue la José M. Lázaro del Recinto de Río Piedras de la José M. Lázaro del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico.Universidad de Puerto Rico.

• Luego otras siguieron este ejemplo y la nuestra fue la Luego otras siguieron este ejemplo y la nuestra fue la primera que puso este servicio en un ambiente primera que puso este servicio en un ambiente

gráfico en el gráfico en el World Wide WebWorld Wide Web de la Internet. de la Internet. • Estos catálogos electrónicos llegaron para quedarse, Estos catálogos electrónicos llegaron para quedarse,

de hecho, ya en Sagrado se dejaron de imprimir de hecho, ya en Sagrado se dejaron de imprimir tarjetas para el fichero en 1994.tarjetas para el fichero en 1994.

Programa SirsiPrograma Sirsi

• La compañía norteamericana Unicorn produjo el La compañía norteamericana Unicorn produjo el programa Sirsi que es un catálogo electrónico programa Sirsi que es un catálogo electrónico muy poderoso, utilizado por otras universidades muy poderoso, utilizado por otras universidades en Estados Unidos.en Estados Unidos.

• Contiene diferentes módulos:Contiene diferentes módulos:– Búsquedas, Circulación y Reserva, Catalogación, Búsquedas, Circulación y Reserva, Catalogación,

Órdenes y Publicaciones Periódicas. Órdenes y Publicaciones Periódicas.

A continuación se explicará como A continuación se explicará como funciona el Catálogo Electrónico de funciona el Catálogo Electrónico de

la Bibliotecala BibliotecaSi desea terminar ahora esta Si desea terminar ahora esta

presentación haga presentación haga “click” aquí..Si desea continuar apriete la tecla de Si desea continuar apriete la tecla de

“Enter”.“Enter”.

Búsquedas de recursosBúsquedas de recursos

• Para hacer búsquedas en el Catálogo, Para hacer búsquedas en el Catálogo, escogemos de abajo el ícono con la palabra escogemos de abajo el ícono con la palabra FIND FIND

Sirsi nos ofrece varias alternativas, de izquierda a derecha y de arriba abajo son:

•Library Catalog-Para búsqueda de recursos

•Information Gateway-Para ir al Internet

•Reserve Desk-Consultar lo que hay en Reserva

•Information Desk-actualmente está vacía

•User services-El status del usuario(deudas)

Escojamos ésta

Aquí nos explica las diferentes opciones de búsqueda que aparecerán en la próxima pantalla después que demos “enter” en esta pantalla

“Words or Phrase” es la primera opción y la mejor porque busca profusamente el tema, nombre o título que escribamos ,

para usarla podemos dar “enter”

Ahora tenemos la opción “qualify”

para que la búsqueda sea más controlada, llevamos el puntero del

“mouse” allí y hacemos “click”

En “qualify” podemos escoger que los recursos sean de una sola fecha, de un solo tipo de audiovisual, o que pertenezca a una sola sala de la Biblioteca entre varias opciones

Por ejemplo, location abre un menú de opciones de lugares y colecciones

“Itemtype” abre un menú para limitar nuestra búsqueda a un tipo específico, por ejemplo videos.

Escogemos una opción y damos “enter”

Ya estamos listos para escribir en este espacio lo que buscamos

Mientras más corta es nuestra frase, más fácil será la búsqueda y mayor los títulos recuperados

Catálogo en RemotoCatálogo en Remoto

• Si quieres aprender a usar el Catálogo en Si quieres aprender a usar el Catálogo en Remoto, o sea, desde cualquier lugar con Remoto, o sea, desde cualquier lugar con conección a Internet pulsa “enter”. Si conección a Internet pulsa “enter”. Si quieres terminar esta presentación ahora quieres terminar esta presentación ahora pulsa pulsa aqui.

Instrucciones:Instrucciones: Esta presentación es un tutorial sobre como usar eficientemente el catálogo en línea, versión para la Internet. En la parte de arriba de cada página encontrarás unos botones verdes que significan:

Estos botones te ayudarán a desplazarte por la presentación. Además, los corazones a la izquierda te permiten saltar hacia lugares específicos de la misma. Si en la presentación te piden que hagas “Enter” significa que en el teclado busques esa tecla y la undas.

Aprieta aquí ahoraAprieta aquí ahora para continuar. para continuar.

Comienzo-ir al inicio de la presentación

Retroceder-ir a la pantalla anterior

Avanzar-pasar a la próxima pantalla

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Usando el Catálogo en Usando el Catálogo en Remoto Remoto

Tutorial de BúsquedaTutorial de Búsqueda

Biblioteca Madre María Teresa GuevaraBiblioteca Madre María Teresa Guevara

Por:Por:

Carlos Antonio PérezCarlos Antonio Pérez

©2001©2001

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

IntroducciónIntroducción

• Desde 1995, la Biblioteca Madre María Teresa Desde 1995, la Biblioteca Madre María Teresa Guevara, ha puesto a disposición de la Guevara, ha puesto a disposición de la Comunidad Universitaria y de los Comunidad Universitaria y de los “cibernáutas” una versión de su catálogo “cibernáutas” una versión de su catálogo electrónico. El mismo, ofrece la ventaja de electrónico. El mismo, ofrece la ventaja de poder accesar este método de consulta de los poder accesar este método de consulta de los recursos disponibles desde cualquier lugar del recursos disponibles desde cualquier lugar del mundo. La direccion es: mundo. La direccion es: http://biblioteca.sagrado.eduhttp://biblioteca.sagrado.edu

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Página de la BibliotecaPágina de la Biblioteca

Se accesa al catálogo haciendo “click” aquí

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Al hacer “click”cambia a una Al hacer “click”cambia a una nueva página que se ve asínueva página que se ve así

Esta página ofrece la opción de búsqueda simple, ésta identificará los recursos en toda la colección que respondan al asunto que se escriba en este espacio.

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Ejemplo de búsqueda simpleEjemplo de búsqueda simple

Escribamos en este espacio GARCIA MARQUEZ, pulsemos luego donde dice “SEARCH EVERYTHING”

GARCIA MARQUEZ

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

El resultado se ve asíEl resultado se ve así

Aquí nos dice que encontró 117 récords relacionados con GARCIA MARQUEZ. Como no cabrían todos en una sola página, te presenta los primeros 20 en columnas. Pulsa ahora “Enter” para continuar.

Al lado de #1 hay un encasillado por si queremos imprimir una lista de resultados.

Debajo dice view, para ver la información completa del récord. CO863 G216V es la signatura para encontrar los recursos donde estén guardados. CO es por Colombia, lugar dónde nació García Márquez, 863 es el número asignado a la Literatura Hispanoamericana, G216V es el número asignado al escritor. Debajo aparece el título.

Pulsa ahora “Enter” para continuar.

En esta columna nos indican en que sala de la biblioteca lo conservan, que tipo de recurso es y su fecha de publicación

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Además de la búsqueda simple también existe Además de la búsqueda simple también existe la búsqueda condicionada o “Power Search”la búsqueda condicionada o “Power Search”

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Ésta, nos ofrece más opciones, como por ejemplo, fecha de publicación, idioma, tipo de recurso(libro, vídeo), etc. Accesamos ésta haciendo “click”sobre “Power Search”

Ésta es la páginaÉsta es la páginaIntroducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Todos estos encasillados, nos permiten depurar la búsqueda para reducirla al recurso más idóneo que satisfaga nuestras necesidades de información.

Pulsa ahora “Enter” para continuar.

En el encasillado “general” puedes escribir cualquier dato importante que estés buscando, ya sea un nombre de persona, un acontecimiento, una fecha, etc.

Pulsa ahora “Enter” para continuar.

En el encasillado “subject” tienes que ser muy cuidadoso, pues solo acepta temas en el idioma inglés. Así que te recomendamos consultes un diccionario o “Thesaurus”

Pulsa ahora “Enter” para continuar.

Fíjate ahora donde dice “Search Limits” abajo. Aquí te ofrecemos las alternativas de limitar la búsqueda a un tipo de recurso específico. Abre con la flechita que está a la derecha de “Itemtype” para que escojas de la lista.

Pulsa ahora “Enter” para continuar.

Lista de opciones de recursosLista de opciones de recursosIntroducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

En la gráfica de la izquierda hemos expandido la lista de opciones para que puedan tener una idea clara de todas las opciones de recursos que ofrece la Biblioteca. Si por ejemplo, buscas un vídeo para una presentación, puedes seleccionar de la lista de “itemtype” VIDEOS, de esta manera no te aparecerán en la búsqueda otros recursos como libros, diapositivas(slides), etc.

Pulsa ahora “Enter” para continuar.

Para poder ver la lista completa, hay una barra de desplazamiento o movimiento(scrolling bar) que se mueve con el puntero del “mouse”

Otra forma de condicionar la búsqueda Otra forma de condicionar la búsqueda es a través del lugar o sala donde se es a través del lugar o sala donde se

guardan los recursosguardan los recursos

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Location=UbicaciónLocation=UbicaciónIntroducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Al igual que en el ejemplo anterior (itemtype), en “location” abres el espacio por la flecha y aparece una larga lista de áreas o colecciones de la Biblioteca. De esta manera, condicionas la búsqueda a esa área, por ejemplo, libros de referencia, colección de Puerto Rico, revistas, etc. Es necesario que conozcas primero lo que ofrecen cada sala. Si no sabes, aquí abajo Te colocamos un vínculo que te llevará a otra presentación que te esplica lo que cada sala ofrece. Solo tienes que hacer “click” sobre el mismo.

NUESTRAS SALAS

RecomendacionesRecomendaciones

• Antes de sentarte frente a la Antes de sentarte frente a la computadora a hacer una búsqueda, computadora a hacer una búsqueda, debes haber revisado:debes haber revisado:– Corrección ortográfica de nombres, Corrección ortográfica de nombres,

lugares, títulos.lugares, títulos.– Buscar en un diccionario o Buscar en un diccionario o

“Thesaurus”, el vocablo que mejor “Thesaurus”, el vocablo que mejor identifica el tema en inglésidentifica el tema en inglés

– Que tipo de recurso necesitas: libro, Que tipo de recurso necesitas: libro, revista, diapositiva, vídeo, etc.revista, diapositiva, vídeo, etc.

..

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

DefinicionesDefiniciones

• Búsqueda-el proceso por el cual se consultan diferentes Búsqueda-el proceso por el cual se consultan diferentes fuentes de información, de forma selectiva.fuentes de información, de forma selectiva.

• Cibernáuta-persona que utiliza la Internet.Cibernáuta-persona que utiliza la Internet.

• Diapositiva-recursos en forma de transparencia de Diapositiva-recursos en forma de transparencia de tamaño pequeño para ser proyectado.tamaño pequeño para ser proyectado.

• Diccionario-libro de referencia que ofrece una definición Diccionario-libro de referencia que ofrece una definición de las palabras en orden alfabético A-Z, los hay de las palabras en orden alfabético A-Z, los hay abreviados y enciclopédicos.abreviados y enciclopédicos.

• Item-palabra inglesa que significa artículo, objeto, dataItem-palabra inglesa que significa artículo, objeto, data

• Scrolling Bar-barra de desplazamiento o movimientoScrolling Bar-barra de desplazamiento o movimiento

• Thesaurus-libro de referencia que compila lista de Thesaurus-libro de referencia que compila lista de palabras de forma relacionada, por ejemplo, sinónimos, palabras de forma relacionada, por ejemplo, sinónimos, antónimos, etc.antónimos, etc.

Introducción

Búsqueda

Simple

Búsqueda

Condicionada

Preguntas Y

Respuestas

Preguntas y respuestasPreguntas y respuestas• ¿Qué necesito para accesar el catálogo desde mi casa? ¿Qué necesito para accesar el catálogo desde mi casa?

– Tienes que tener acceso a la Internet, a través de un servicio Tienes que tener acceso a la Internet, a través de un servicio como Coquí.net, America On-Line, etc.como Coquí.net, America On-Line, etc.

– Usar un visualizador o “browser” de hipertexto como Usar un visualizador o “browser” de hipertexto como Netscape® o Internet Explorer®Netscape® o Internet Explorer®

• ¿Dá lo mismo escribir en minúsculas o mayúsculas?¿Dá lo mismo escribir en minúsculas o mayúsculas?

– Sí, da lo mismo.Sí, da lo mismo.

• ¿Reconoce los signos de la ortografía española?¿Reconoce los signos de la ortografía española? – el programa no reconoce la ñ, por lo que debes sustituirla por el programa no reconoce la ñ, por lo que debes sustituirla por

la n y hace caso omiso a los acentos ortográficos o tilde.la n y hace caso omiso a los acentos ortográficos o tilde.

• ¿Porque el tema lo tengo que escribir en inglés?¿Porque el tema lo tengo que escribir en inglés?

– Porque nuestra biblioteca utiliza las reglas de catalogación Porque nuestra biblioteca utiliza las reglas de catalogación Anglo-Americanas y los epígrafes de temas de la Biblioteca Anglo-Americanas y los epígrafes de temas de la Biblioteca del Congreso, que son las más actualizadas y profesionales del Congreso, que son las más actualizadas y profesionales que existen. No hay versiones en español con estas que existen. No hay versiones en español con estas características.características.

IntroducciónIntroducción

Búsqueda Búsqueda

SimpleSimple

BúsquedaBúsqueda

CondicionadaCondicionada

Preguntas Preguntas YY

RespuestasRespuestas

IntroducciónIntroducción

Búsqueda Búsqueda

SimpleSimple

BúsquedaBúsqueda

CondicionadaCondicionada

Preguntas Preguntas YY

RespuestasRespuestas

Para consultas sobre el tema pueden comunicarse por e-mail o teléfono (787-728-1515) con las siguientes personas:

•Programa de Destrezas de Información-Sra. Sonia Díaz, MLS (4356)

•Sala de Investigación-Sra. Holanda Rendón, MLS (4357)

•Sala de Puerto Rico-Sr. Andrés López, MLS (4360)

•Sala de Revistas-Srta. Maribella Nieves (4361)

•Sala de Circulación y Reserva-Srta. Nancy González (4355)

•Sala de la Colección General-Sra. Vírgen Quiñones (4366)

•Sala Alvilda Nido-Sr. Carlos Antonio Pérez (4362)

ConsultasConsultas

Sala de Información e Sala de Información e InvestigaciónInvestigación

• Es el centro de Es el centro de información de la información de la Biblioteca, contiene Biblioteca, contiene diccionarios, diccionarios, enciclopedias, índices, enciclopedias, índices, bases de datos en bases de datos en CD-ROM , acceso a la CD-ROM , acceso a la Internet y catálogo Internet y catálogo electrónico.electrónico.

Sala de Puerto RicoSala de Puerto Rico

• Contiene todos los Contiene todos los libros y recursos sobre libros y recursos sobre Puerto Rico o escritos Puerto Rico o escritos por puertorriqueños, por puertorriqueños, incluye además incluye además revistas, folletos, revistas, folletos, fotos, documentos y fotos, documentos y ejemplares de la ejemplares de la Gaceta de Puerto Rico.Gaceta de Puerto Rico.

Sala de RevistasSala de Revistas

• Contiene las revistas, Contiene las revistas, periódicos, boletines en periódicos, boletines en formatos impresos, en formatos impresos, en microfichas y microfilm. microfichas y microfilm. Además de índices y el Además de índices y el archivo de publicaciones archivo de publicaciones de Puerto Rico “Indice de Puerto Rico “Indice Analítico de Analítico de Publicaciones”.Publicaciones”.

Sala Alvilda NidoSala Alvilda Nido

• Guarda la colección de Guarda la colección de recursos audio-visuales recursos audio-visuales que incluye videos, discos, que incluye videos, discos, cassettes, diapositivas, y cassettes, diapositivas, y otros más. También cuenta otros más. También cuenta con una pequeña sala de con una pequeña sala de proyección, sala de proyección, sala de Facultad y cuartos de Facultad y cuartos de estudio en grupos.estudio en grupos.

Sala de la Colección GeneralSala de la Colección General• Conserva la colección Conserva la colección

principal de libros principal de libros disponibles para el préstamo disponibles para el préstamo fuera de la biblioteca a: fuera de la biblioteca a: estudiantes, profesores, estudiantes, profesores, administración y socios. Los administración y socios. Los anaqueles abiertos permite a anaqueles abiertos permite a los usuarios revisar los libros los usuarios revisar los libros antes de tomarlos prestados. antes de tomarlos prestados. También tiene 2 cuartos para También tiene 2 cuartos para estudio individual.estudio individual.

Area de Circulación y ReservaArea de Circulación y Reserva

• CirculaciónCirculación

aquí se autoriza el aquí se autoriza el tomar prestados los tomar prestados los recursos de la colección recursos de la colección general y de la Sala general y de la Sala Alvilda Nido, luego de Alvilda Nido, luego de verificar que el usuario verificar que el usuario reúna los requisitos de reúna los requisitos de la Biblioteca.la Biblioteca.

• ReservaReserva

conserva recursos conserva recursos seleccionados o seleccionados o dejados por la dejados por la facultad para las facultad para las clases. No se clases. No se permite sacarlos de permite sacarlos de la Biblioteca, solo la Biblioteca, solo se prestan por 2 se prestan por 2 horas.horas.

Archivo de la UniversidadArchivo de la Universidad

• El Archivo conserva El Archivo conserva todos los todos los documentos, documentos, correspondencia, correspondencia, comunicaciones, comunicaciones, fotos y otra fotos y otra memorabilia, así memorabilia, así como los planos de la como los planos de la construcción de la construcción de la Universidad.Universidad.

U.S.C.

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