BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas 2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital...
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BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas
2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital UniversitariaJBD2004
Buenos Aires, 17-18 de junio de 2004
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BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas
Caterina Groposo PavãoCarla Metzler Saatkamp
Janise Silva Borges da CostaLais Freitas Caregnato
Zaida Horowitz Zita Prates de Oliveira
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PERFIL INSTITUCIONAL
• UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL - UFRGS
27 unidades de ensino 58 cursos de graduação66 cursos de mestrado53 cursos de doutorado2.530 docentes2.739 servidores técnico-administrativos30.000 alunos
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LOCALIZAÇÃOPorto Alegre, RS
Brasil
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PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
1 1 Biblioteca CentralBiblioteca Central3232 bibliotecas setoriais bibliotecas setoriais
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PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
EquipeEquipe 71 bibliotecários125 servidores administrativos
96 bolsistas
somando 292 pessoassomando 292 pessoas
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PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
AcervoAcervo644.391 volumes de livros 16.733 títulos de periódicos 44 títulos de bases de dados353.848 itens de outros materiais
totalizando 1.015.016 itens de informaçãototalizando 1.015.016 itens de informação
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PERFIL INSTITUCIONAL
• SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU
Informações digitaisInformações digitais
- Catálogo on-line: 412.000 registros - Biblioteca digital: 1.713 registros de teses e dissertações produzidas na Instituição (até maio/2004)
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BIBLIOTECA DIGITAL
somatório de técnicas da informática, telecomunicações e biblioteconomia
site armazenando documentos digitais (texto e multimídia)
foco: organização, conservação, precisão, abrangência, acesso e uso da informação digital
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POR QUE FAZER A BD/UFRGS?
1) Ampliar o acesso à informação eliminando:
- barreiras como espaço físico, distância e horário das bibliotecas - limitação de tiragem e distribuição
2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital
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POR QUE FAZER A BD/UFRGS?
3) Divulgar documentos significativos da Universidade (novos ou antigos digitalizados)
4) Agregar valor à produção intelectual gerada na Universidade ao disponibilizar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)
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POR QUE FAZER A BD/UFRGS?
5) Reunir os documentos dispersos em vários sites da Universidade, em um único, com amplas possibilidades de recuperação da informação, de forma integrada, padronizada e amigável aos usuários
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ANTECEDENTES BDTD-UFRGS
1989
implantação do SABi (Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS) - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas
coleta e registro regular da Produção Intelectual gerada por docentes e técnicos
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ANTECEDENTES BDTD-UFRGS
participação do SBU em programas cooperativos nacionais do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia)
Teses Brasileiras
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações
Biblioteca Digital Brasileira
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CONTEÚDO BDTD/UFRGS
Teses e dissertações defendidas a partir de 2001
Motivos da escolha:
facilidade de obtenção do documento em meio eletrônico
grande procura
documento de difícil acesso pelos usuários
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INTEGRAÇÃO BDTD-SABi
Órgãos envolvidos
Pró-Reitoria Adjunta de Pós-Graduação - Programas/Cursos de PG
Pró-Reitoria de Pesquisa
Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais
Centro de Processamento de Dados
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INTEGRAÇÃO BDTD-SABi
Metodologia de coleta, inclusão e disponibilização dos documentos
elaborada considerando:
órgãos envolvidos formato do registro de informações software de recuperação direitos autorais
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RESPONSABILIDADE & FLUXO DE TRABALHO
Órgão Responsabilidade
Programa dePós-Graduação
- solicita ao autor preenchimento de formulário comautorização para inclusão na biblioteca digital
- encaminha formulário + cópia da tese/ dissertação empapel + texto em meio eletrônico para a biblioteca daUnidade
BibliotecaSetorial
- recebe documentos encaminhados pela secretaria PG- registra dados bibliográficos da tese/ dissertação na base
SABi- armazena cópia em papel em seu acervo- envia cópia eletrônica + autorização para a Biblioteca
Central
BibliotecaCentral
- converte os arquivos para o formato .pdf- acrescenta o campo 856 ao registro bibliográfico do
documento existente na base SABi, criando o link como texto integral
- envia os arquivos para o servidor hospedado no CPD- arquiva autorização
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REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES
Base de dados SABi
metadados+
link para texto completo
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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
metadados capturados da base de dados SABi software Aleph banco de dados Oracle servidor LINUX, processador 2.8 GB, memória 2.0 GB documentos eletrônicos armazenados em servidor WIN2000
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FORMA DE ACESSO AOS METADADOS
Acesso ao catálogo de
Teses e Dissertações
BDSABi
Repositóriode
documentos
Aplicação WebBDTD-UFRGS
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TESES/DISSERTAÇÕES NOS SITES DA UFRGS
Em 61 sites consultados:
11 possuem texto completo ou link para o SABi
34 listam as referências bibliográficas com/sem resumo
16 não apresentam informações
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VANTAGENS DA BDTD-UFRGS
• reúne os documentos em uma única base de dados
• oferece múltiplas possibilidades de acesso à informação bibliográfica e ao documento
autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma e biblioteca
• otimiza os recursos de hardware & software em um servidor e equipe técnica para gerência e manutenção
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PERSPECTIVAS
ampliação do acervo digital de teses e dissertações anteriores a 2001 implantação de fluxo contínuo para entrega, às bibliotecas, das teses e dissertações em meio digital
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PERSPECTIVAS
integração com a Biblioteca Digital Brasileira (portal comum de acesso aos documentos das instituições)
Projeto desenvolvido pelo IBICT
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PERSPECTIVAS
criação de novas coleções digitais
registro e disponibilização de documentos de Produção Intelectual da UFRGS, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas,
concertos, filmes, entre outros
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COLEÇÕES DIGITAIS NO SABi
- formato para descrição bibliográfica dos documentos digitais multimídia já desenvolvido
- projeto para inclusão em andamento
- realização de testes que garantam: agilidade de acesso, segurança dos dados e preservação de direitos autorais
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BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS:implementação e perspectivas
Contato: [email protected]@cpd.ufrgs.br
¡ GRACIAS !