BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA · conforme a los principios del Marco Curricular...
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BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
NIVEL MEDIO SUPERIOR
ACADEMIA GENERAL DE INFORMÁTICA
INFORMÁTICA II
MATERIAL DIDÁCTICO
GUÍA METODOLÓGICA Y ANTOLOGÍA
BASADO EN COMPETENCIAS PARA EL ALUMNO
AUTORES
René Cardona Yáñez, Ma. De Lourdes E. Carreón Sánchez, Ma. Griselda I. García
Ávila, Maricela Sánchez Hernández, Ricardo Valderrama Valdez, Javier Díaz
Sánchez, Nohemí Cuamatzi Roldan, Martín Pérez Santos, Marisol Osorno Velázquez
JUNIO DE 2017
Índice
BLOQUE I INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA ..............................................2
TALLER 1 INICIANDO ....................................................................................................................3
TALLER 2. ENTORNO DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA ................................................3
TALLER 3 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA .....................6
TALLER 4 JERARQUÍAS DE LOS OPERADORES ..........................................................................9
TALLER 5 FÓRMULAS MATEMÁTICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA .................... 13
BLOQUE II FUNCIONES Y GRÁFICOS ............................................................................................. 16
TALLER 1 FUNCIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA. ........................................... 18
TALLER 2 GRÁFICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO DE ALGUNAS SITUACIONES COTIDIANAS .... 37
BLOQUE III BASES DE DATOS ........................................................................................................ 50
TALLER 1 INTRODUCCIÓN A BASES DE DATOS ........................................................................ 51
TALLER 2 TABLAS CON DATOS .................................................................................................. 54
TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR................................................................................................. 55
TALLER 4 FUNCIONES................................................................................................................ 58
TALLER 5 MÁS GRÁFICOS EN EXCEL ........................................................................................ 60
BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS. .................................................................................. 67
TALLER 1 DATOS AGRUPADOS.................................................................................................. 68
TALLER 2 TABLAS DINAMICAS ................................................................................................... 73
TALLER 3 MACROS..................................................................................................................... 82
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 1
Presentación de la Guía Metodológica
La presente guía metodológica de la asignatura de informática II forma parte del material didáctico, para
el Plan de Estudios vigente (plan 06) del Nivel Medio Superior para el segundo año del bachillerato
Universitario, para lograr el desarrollo de las competencias genéricas y disciplinares básicas
establecidas en el perfil de egreso, de tal forma que el docente pueda planear, operar y evaluar el curso
conforme a los principios del Marco Curricular Común y el Modelo Universitario Minerva de la
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y se sustenta en una metodología constructivista con un
enfoque por competencias.
Bajo el enfoque de competencias el manual se centra en el aprendizaje y en el desarrollo de las
competencias genéricas a partir de la disciplinares que corresponden a la asignatura que es: “Utiliza las
tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y
transmitir información”; este enfoque permitirá ver a la computadora como una herramienta para buscar,
procesar y transmitir información y no como un fin per se.
Como se trabaja en la asignatura:
Esta asignatura es cursativa, práctica y presencial, se abordarán los temas utilizando diversas
estrategias activas de enseñanza-aprendizaje para proponer alternativas de solución a problemáticas
del entorno del estudiante, utilizando como herramienta la hoja de cálculo electrónica, as í llegar a la
discusión y análisis de las respuestas, para la toma adecuada de decisiones.
El trabajo se realizará de manera grupal, en equipo y de forma individual, llevándose a cabo una
evaluación diagnóstica formativa y sumativa. Los instrumentos de evaluación están incluidos por bloque.
Los estudiantes organizarán en carpetas y compilarán de manera electrónica su colección de trabajos:
prácticas y productos para monitorear el proceso de enseñanza-aprendizaje y tener constancia del
desarrollo de sus competencias.
En este curso se llevará paralelamente la realización de un proyecto de una situación social que aba rque
los cuatro bloques.
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BLOQUE I INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de cálculo electrónica para diseñar, organizar y presentar
información aplicando formatos adecuadamente para mejorar su comprensión y realizar operaciones
matemáticas resolviendo necesidades cotidianas y fomentando el trabajo colaborativo.
COMPETENCIAS
Genéricas 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. •
Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de
sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
• Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones.
• Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar
información.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
• Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definien do
un curso de acción con pasos específicos.
• Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otra persona de manera reflexiva.
Disciplinares básicas
12. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para producir diversos materiales de
estudio e incrementar sus posibilidades de formación
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SABERES
Declarativos
Conceptos: • Elementos de la ventana de la
hoja de cálculo.
• Formatos establecidos en la hoja
de cálculo electrónica.
• Jerarquías de los operadores. Fórmulas matemáticas en la hoja
de cálculo electrónica.
Procedimentales
Maneja los elementos de la ventana
de la hoja de cálculo. Reproduce documentos estándar con
formato y tipos de datos adecuados. Utiliza en forma corecta la jerarquía
de los operadores. Aplica fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo electrónica para la
solución de situaciones cotidianas.
Actitudinal/Valorales
Sigue instrucciones en forma
responsable. Ética en el uso de la información. Trabajo cooperativo en equipo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Reconoce el entorno de la hoja de cálculo electrónica.
Identifica los diferentes tipos de formatos (celdas, filas, columnas).
Aplica fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo electrónica.
Aplica formatos de manera adecuada en trabajos solicitados.
PROBLEMAS A RESOLVER:
Al elaborar documentos en la hoja de cálculo el alumno tiende a utilizar colores o imágenes a criterio libre y
sin un fin específico, olvidándose de la función y aplicación adecuada del diseño de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicación de ideas, y sin tomar en cuenta que lo funcional, la estética y
la creatividad se complementan.
No es suficiente saber cómo funciona una hoja de cálculo, sino utilizarla para resolver situaciones cotidianas.
TALLER 1 INICIANDO
Presentación del programa, encuadre y evaluación diagnóstica.
Tarea. Realiza la lectura “Antecedentes de la hoja de cálculo Excel” y elabora una línea del tiempo.
TALLER 2. ENTORNO DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA
En el presente taller se pretende que el alumno identifique todos los elementos de la hoja de cálculo
electrónica para aplicarlos.
Introducción Actividad1
¿Qué es la Hoja de Cálculo Electrónica?
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“Una Hoja de Cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.” 1
La principal aplicación de una Hoja de Cálculo es la de realizar cálculos matemáticos con datos
numéricos, puede obtenerse gráficos con esos datos o con los resultados obtenidos; también realiza
aplicaciones muy elementales de bases de datos.
Diferentes Hojas de Cálculo Electrónicas
Existen diferentes softwares de Hojas de cálculo electrónicas, entre las principales están:
• “Calc” de OpenOffice.Org
• Microsoft Excel de Microsoft Office
Gnumeric de Gnome Office
KSpread de KOffice
Numbers de Work (Apple)
Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite
Elementos de la hoja de cálculo electrónica
Actividad 2: Abre una hoja de cálculo electrónica.
Identifica en la pantalla todos los elementos que se indican a continuación
1. Barras de desplazamiento
2. Columna
3. Vista de presentación
4. Hojas
5. Celdas
6. Barra de título
7. Barra de acceso rápido
8. Fila
9. Barra de fórmulas
10. Celda activa
11. Botón de Office
12. Grupos
13. Íconos 14. Fichas
Captura la pantalla de la hoja de cálculo electrónica (MS Excel), pégala en una hoja del procesador de
textos y con formas, flechas y cuadros de texto señala los elementos de la lista anterior.
Tipo de datos en la hoja de cálculo Excel
Los datos que se utilizan en una hoja de cálculo electrónica son de tipo numérico, de texto o
alfanuméricos, los de fecha y hora son un tipo especial de dato numérico.
Los datos numéricos son importantes en la hoja de cálculo ya que con ellos se realizan
operaciones matemáticas para el análisis de situaciones de la vida real en que están involucradas
cantidades numéricas, como en los deportes, la música, la tecnología, videojuegos, la ciencia, etc. y con
un análisis de la información, nos puede llevar a una adecuada toma de decisiones.
1 www.wikipedia.org
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Los datos de texto son importantes en una hoja de cálculo, solo que con ellos no se pueden
realizar cálculos matemáticos, ellos son los que le dan sentido a los datos numéricos.
Los datos de fecha son aquellos en los que se indica el día, el mes y año, estos pueden estar
expresados en diferente tipo de formato y se pueden realizar algunas operaciones matemáticas con
ellos.
Los datos de hora son aquellos en los que representan el tiempo expresado en horas, minutos y
segundos.
El puntero
Actividad 3: Abre la hoja de cálculo electrónica
Identifica en la pantalla las formas que toma el puntero según su ubicación y describe su utilización.
FORMA DÓNDE APARECE UTILIZACIÓN
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EVIDENCIA 1: Elabora un mapa conceptual con todos los conceptos que has aprendido acerca
de la hoja de cálculo electrónica.
TAREA: Para la próxima clase traer una factura impresa
TALLER 3 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA
En el presente taller se pretende que el alumno identifique y aplique formatos a un documento elaborado
en una hoja de cálculo.
El dar formato a una hoja electrónica es darle una mejor presentación, puede ser para que se
vea más agradable o para identificar de una forma rápida resultados y/o datos que pueden o no ser
modificados.
Formatos generales
Actividad 1 Elabora tu horario escolar
Abre una hoja de cálculo electrónica, escribe tu horario de clases y utilizando las herramientas para dar
formato modifícalo a continuación se presenta un ejemplo de cómo puede quedar.
A continuación se indican los diferentes grupos que se tienen en la ficha Inicio para aplicar
formato.
Celda (Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas).
Para cambiar la apariencia de los datos que estén en una celda, se debe ubicar la celda activa
en donde se desea cambiar la apariencia y seleccionar alguno de los diferentes formatos que se
presentan directamente en la cinta de opciones en la ficha de inicio que son los grupos de Fuente,
Alineación, Número y Estilos Celdas.
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En el grupo Fuente se cambia el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente; también se colocan
bordes a una celda o a un grupo de celdas seleccionadas y dar color a ellas o al texto contenido.
En el grupo de Alineación se indica la posición de los datos dentro de una celda tanto horizontal
( ) como verticalmente ( ) o incluso pueden quedar en forma inclinada
( ) Excel alinea los datos que escribimos en forma predeterminada, los numéricos los alinea a la
derecha y los de texto a la izquierda; se aumenta o disminuye la sangría en una celda ( ); se
muestra todo el contenido de una celda ( ) sin modificar su ancho, lo muestra en dos o más
renglones (se modifica su altura) o se pueden combinar 2 o más celdas en una sola ( ).
El grupo Número, en este grupo se selecciona el tipo de dato numérico que se desea aparezca
en las celdas, en el comando General ( ) nos muestra los diferentes tipos de
formato en los pueden aparecer los datos numéricos y de manera rápida se puede seleccionar el tipo
de moneda, de porcentaje y de millares ( ) o seleccionar aumentar decimales o
disminuirlos
( ).
El grupo Estilos, en este grupo se le da formato condicional a una determinada celda, esto es
dependiendo del valor de su contenido; el comando de Dar formato como tabla nos muestra diferentes
tipos de formatos de tabla que se pueden seleccionar, si alguna se adapta a nuestras necesidades se
elige, el comando estilos de celda se presentan varios estilos que pueden ser aplicados a las celdas
seleccionadas.
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En el grupo Celdas Podemos encontrar el comando Insertar, en este se insertan celdas, filas,
columnas u hojas; con el comando Eliminar se quitan celdas, filas, columnas u hojas; con el comando
Formato se puede realizar:
Fila (alto, autoajustar, insertar y eliminar).
Las filas se pueden ajustar en su tamaño en el alto o se insertan o eliminan según convenga en
una tabla apara ajustar esta, para realizar alguna acción de lo anterior se debe seleccion ar en el grupo
celdas de la ficha de inicio.
Si se va a ajustar el tamaño de la celda debe seleccionarse el comando Formato, en él se
determina el alto exacto de la fila o bien se puede auto ajustar el tamaño a algo escrito en la hoja, si se
desea insertar o eliminar filas se tienen los comandos de Insertar o eliminar.
Columna (ancho, autoajustar a la selección, ancho estándar, insertar y eliminar).
Las columnas se ajustan en el ancho, se insertan y se eliminan de la misma forma como se
efectúa con las filas.
EVIDENCIA 2: Horario escolar con formato
Actividad 2
Utilizando los elementos para dar formato a un documento de la hoja de cálculo electrónica reproduce la
factura que trajiste.
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TALLER 4 JERARQUÍAS DE LOS OPERADORES
En el presente taller se pretende que el alumno aprenda a escribir y a utilizar adecuadamente las
fórmulas en la hoja de cálculo electrónica, y la jerarquía de los operadores.
Actividad 1
Fórmulas: Una fórmula en la hoja de cálculo electrónica se introduce iniciando con el signo igual (=),
posteriormente se coloca una agrupación de referencias a celdas; operadores matemáticos; constantes
y signos de agrupación, para obtener un resultado numérico.
Operador Realiza
Fórmula de
Ejemplo
Resultado
Ejemplo diseño en la hoja de cálculo electrónica
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Exponenciación =A2 3
Introduce el resultado de elevar el valor
de la celda A2 a tercera potencia.
+ Suma =A3+B3
Introduce el total de la suma de los
valores de las celdas A3 y B3.
- Resta =B3-A3
Resta el valor de la celda A3 al valor de
la celda B3
* Multiplicación =A5*B5
Multiplica el valor de las celdas A5 por
B5.
/ División =A6/B6
Divide el valor de la celda A6 entre el
valor de la celda B6.
Combinación
(Paréntesis y
operadores
matemáticos
=(B2+A2+A3) Determina contenido de lo que hay entre
paréntesis como una sola cantidad.
Ejemplo:
Se desea obtener la cantidad de alumnos de nuevo ingreso, para esto debemos sumar el número de
alumnos que existen en los diferentes grupos académicos de 1er año. En la celda A1 se escribe el
primer grupo (1° AM), en B1 el siguiente, etc.
En la celda A2 se escribe el número de alumnos inscritos en el 1° AM, en B2 el número de alumnos
inscritos en 1° BM y así sucesivamente.
En la celda A4 escribimos número de alumnos y finalmente en la celda B4 escribimos la fórmula
=A2+B2+C2…
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Actividad 2
Operadores Aritméticos (+, -, *, / y ) Realiza las siguientes operaciones indicadas en la tabla 4.2
utilizando los valores de la tabla 4.1.
VARIABLE VALOR
J 4
K 8
L 6
X 1
Y 7
Z 3
Tabla 4.1
OPERACIONES FÓRMULA RESULTADO
1º X+Y*Z 1 + 7 * 3 22
2º (X+Y)*Z
3º (K+L)/(Y+L)
4º Y+K/J-L
5º (Y+K)/(J-L)
6º J-L*Y/Z+K*X
7º (J-L*Y)/(Z+K*X)
Tabla 4.2
Posteriormente captura la información en la hoja de cálculo y utiliza para resolver las operaciones
referencias de celda y compara tus resultados con los obtenidos en la hoja de cálculo. Utiliza en la
columna de fórmula Formato de Texto para mostrar la fórmula. Coloca la celda activa en la columna en
que se escriben las fórmulas y en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas selecciona el
comando Mostrar fórmulas .
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Observa la 4ª y 5ª operación y escribe como se realizaron las operaciones para llegar al resultado
obtenido. ________________________________________________
__________________________________________________________________
Observa la 6ª y 7ª operación y compara los resultado _______________________
__________________________________________________________________
¿A qué conclusión llegas? ____________________________________________
__________________________________________________________________
Excel al igual que otras hojas de cálculo electrónicas tiene reglas para saber que operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
La siguiente tabla muestra algunos de los operadores y su jerarquía, es decir, la operación que
tiene prioridad sobre otra, establecidas por Excel.
SÍMBOLO
DEL
OPERADOR
OPERACIÓN QUE REALIZA JERARQUÍA
( ) PARÉNTESIS 1
^ EXPONENCIACIÓN 2
* MULTIPLICA 3
/ DIVIDE 3
+ SUMA 4
- RESTA 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> ,< Comparación MAYOR QUE o
Comparación MENOR QUE
5
>=, <= Comparación MAYOR IGUAL
QUE o Comparación MENOR
IGUAL QUE
5
Los paréntesis tienen prioridad sobre cualquier operación, cuando en una fórmula se encuentran
operaciones dentro de un signo de agrupación, la hoja de cálculo realiza primero las operaciones
que están indicadas dentro de él en el orden que se establece según la jerarquía vista. En segundo
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lugar se tiene a la exponenciación, en una fórmula si se encuentra una,es la operación que
realizará antes que cualquier otra, después se tienen las multiplicaciones y divisiones,
posteriormente sumas y restas y por último a los comparativos.
Ejemplo:
TALLER 5 FÓRMULAS MATEMÁTICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Las fórmulas que se escriben en una hoja de cálculo hacen referencia a celdas las que contienen datos,
estas son de forma predeterminada referencias relativas.
Referencia Relativa: Cuando una fórmula es copiada; llenada hacia abajo o hacia la derecha,
las referencias de las celdas cambian en la misma forma que fue copiada o llenada la fórmula, es decir,
se adapta a su entorno, las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas
que forman parte de la fórmula. Supongamos el siguiente ejemplo:
Si ahora copiamos la celda D2 en D3, como la copiamos una fila hacia abajo, la fórmula
cambiará a: =B3*C3. Varían las celdas contenidas en la fórmula (referencias), como se copió una fila
abajo, las referencias cambian en la misma forma.
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Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a
otra celda o se realiza un llenado, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas, para que las
referencias de las celdas no cambien cuando se copia o se realiza un llenado, es necesario colocarle el
signo de pesos ($) antes de las referencias de la columna y de la fila.
Supongamos el siguiente ejemplo:
Si ahora copiamos la celda E2 en E3, la fórmula copiada solamente va a variar en la referencia
D2 a D3, la celda B10 no va a cambiar.
Referencia Mixta: En una fórmula se puede tener una referencia mixta a una celda, en este
caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la columna, la forma de fijar es anteponer el
signo de pesos ($) a la fila o la columna. Si se coloca el signo de pesos en la referencia de la fila,
cuando se copie hacia la derecha no va a variar la fila que se fijó, algo similar suceden con la columna
cuando se copia hacia abajo
Referencias a otras hojas o libros. Se puede colocar la referencia de una celda que esté en una
determinada hoja en otra hoja del mismo libro o en un libro diferente, para esto se debe escribir el
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nombre de la hoja, después un signo de admiración (!) y la celda deseada (la celda puede tener
referencia relativa, absoluta o mixta)
Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el
nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este
modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples '
'.
Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el
nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2013]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el
libro "Presupuesto 2013", en la Hoja1 y en la celda B2.
Actividad 2. Considerando los factores de incremento de precio (gastos de operación, utilidad,
Impuesto al valor agregado (IVA)), elabora la lista de precios de tu empresa.
Actividad 3. Llenar su factura con los datos del cliente y cinco productos de la anterior lista,
realizando las operaciones correspondientes por medio de fórmulas utilizando referencias.
Actividad 4. Integra un equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto (anual), como lo indique
tu profesor y elige la situación social de tu entorno y/o vida cotidiana, puedes retomar el tema de primer
año o uno nuevo, considera que la situación elegida contenga información cuantitativa para poder
aplicar las distintas herramientas de la hoja de cálculo.
PRODUCTOS FINALES DEL BLOQUE I
Mapa conceptual del entorno de Excel
Horario escolar
Formato de factura
Factura con fórmulas
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BLOQUE II FUNCIONES Y GRÁFICOS
UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de cálculo electrónica para la solución a situaciones cotidianas,
con operaciones básicas, funciones predefinidas y gráficos.
COMPETENCIAS
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Genéricas 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de
medios, códigos y de herramientas apropiados.
Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones. Construye
hipótesis y diseña y aplica modelos para probar su validez.
Disciplinares básicas
12. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para producir diversos materiales de
estudio e incrementar sus posibilidades de formación
SABERES
Declarativos
Conceptos:
• Sintaxis de las funciones.
• Funciones: (Suma, Promedio, Mediana, Moda, Contar, Contar si, Rango, Máximo, Mínimo si, Buscarv, Extraer, Año y Hoy).
• Proyecciones: Aritmética y Geometría.
• Gráficos: Partes de una gráfica.
• Tipos de gráficos: Dispersión, Columnas y
Líneas.
•
•
•
Procedimentales
Aplica adecuadamente las funciones
de la hoja de cálculo. Analiza y aplica las funciones mediante el uso de la hoja de cálculo para posibles
alternativas de solución en la toma de decisiones.
Elige y elabora el gráfico adecuado de una situación cotidiana.
Actitudinal/Valorales
• Participación en clase. • Puntualidad en la
entrega de ejercicios y trabajos.
• Respeto y compromiso en el trabajo
colaborativo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Aplica las funciones predefinidas en la hoja de cálculo electrónica de manera adecuada.
Analiza e interpreta la información por medio de la hoja de cálculo electrónica.
Propone alternativas de solución.
Determina la mejor decisión con base en argumentos válidos.
PROBLEMAS A RESOLVER:
Dificultad en la relación y utilización de las funciones de la hoja de cálculo electrónica.
Uso de porcentajes, utilización de referencias relativas y absolutas e interpretación de gráficos empleando la hoja de cálculo electrónica.
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TALLER 1 FUNCIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA.
En el presente taller se pretende que el alumno explore e identifique las diferentes funciones, así como su
sintaxis para escribirlas correctamente, para su aplicación.
Actividad 1
Con la siguiente información calcular el total de la compra realizada en un establecimiento comercial.
a. Escribe la formula por celdas para realizar la operación de la suma
_______________________________________________________
Introducción a las funciones
Las funciones en la hoja de cálculo electrónica son fórmulas predefinidas en el programa, una
función como toda fórmula inicia con el signo igual, posteriormente lleva escrito un nombre que
normalmente indica lo que realiza la función y finalmente lleva signos de agrupación donde se debe
colocar el argumento de la función, este argumento lleva la celda o conjunto de celdas que se
utilizan para la función deseada.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
De acuerdo a las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Después sigue el nombre de la Función, como SUMA, indica lo que hará la operación.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por una coma (,); punto y coma (;) o dos puntos(:)
según la versión de la aplicación que utilices.
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Para insertar una función debe seleccionarse la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones el
icono Insertar función.
Cuando se manda a insertar una función aparece un cuadro de diálogo en el que aparecen todas las
funciones que ofrece el programa o bien se pueden ver algunas funciones por la categoría en la que
estén, debajo de la lista de las funciones indica la forma de escribirlas y que hacen.
Actividad 2
Ve a Fórmulas y explora las diferentes funciones que existen en sus diferentes categorías y selecciona máximo
5 funciones que te puedan ser de utilidad, posteriormente escríbelas.
No. FUNCIÓN SINTAXIS PARA QUE SE UTILIZA
1
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3
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5
Existen funciones muy elementales y fáciles de usar como por ejemplo la función SUMA(), esta
función devuelve como resultado la suma de sus argumentos , es decir realiza la suma de una
cantidad de datos numéricos que estén colocados en una fila o en una columna, para no estar
escribiendo una por una las celdas en las que se localizan las cantidades numéricas, solo se
escribe la función antecedida del signo igual (=) y en el paréntesis se escribe las celdas a sumar (a
ese conjunto de celdas se le denomina rango),así
=SUMA(A1:D5) o =SUMA(celda inicial:celda final)
En este ejemplo la función indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la D5, así la función anterior
sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1+D2+D3+D4
+D5
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de
la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia, y de información.
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Rango de celdas
Un rango es un conjunto de dos o más celdas.
Para hacer referencia a un rango se escribe entre paréntesis la referencia de la primera celda de rango,
dos puntos, y la referencia de la última celda del rango,
Observa la imagen y escribe el rango que corresponde al color verde
_____________________________________________________ Escribe
el rango que corresponde al color naranja. _____________________________________________________
Finalmente escribe el rango que corresponde al color azul
_____________________________________________________
TAREA
Busca que es la canasta básica2 y cuáles son los productos que la integran.
Selecciona 20 productos de la lista de la canasta básica (preferentemente los que hay en tu casa) y escr íbelos
en una Hoja de Cálculo.
Busca el precio en 5 mercados, tiendas o supermercados diferentes.
Guárdala con el nombre de precios canasta básica o el que indique tu profesor. Ejemplo
2 http://elinpc.com.mx/canasta-basica-mexicana/
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No. Descripción Mercado(1) % Supermercado(1) % Mercado(2) % Supermercado(2) % Supermercado(3)
1 1k de frijol negro
2 1 K de leche en
polvo
3 1k de arroz entero
4 1k de huevo blanco
5 Pasta dental de 90
grs.
6 1k Detergente
7 paquete de 170 grs
de Galletas
8 1k Azúcar
9 1 litro de aceite de
cártamo
10 1k de sal
Total
Actividad 3
Abre el archivo precios canasta básica o el que contenga esta información y
Calcula lo siguiente:
El monto total de la compra por establecimiento
Con base en el precio menor de cada producto, obtén la diferencia en porcentaje por establecimiento
del producto con mayor precio.
Existen algunas otras preguntas sobre esta actividad como:
¿Cuál es la media por producto o por establecimiento?,
¿Cuál es el establecimiento que vende más barato, o cual es el más caro?
¿Cuál es el precio más bajo de un mismo producto? ¿Quién lo vende? ¿Dónde conviene comprar?
Para dar respuesta a estas preguntas y otras más de nuestra vida cotidiana, es necesario usar
ciertos parámetros conocidos como medidas de tendencia central como la media aritmética, media
o promedio, la moda y la mediana, estas medidas son parte de la estadística.
La estadística es una parte de las matemáticas, tiene esencialmente dos part es: la Estadística
Descriptiva (o deductiva) y la Estadística Inferencial (o inductiva). En este bloque haremos
referencia a algunos de los conceptos de estadística descriptiva.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 23
La estadística descriptiva se encarga de estudiar una o varias de las carac terísticas de un conjunto
de elementos, recogiendo datos, registrando los datos en tablas, representando los datos
escogidos y calculando unos números llamados estadísticos, que describen el conjunto estudiado.
A través del tiempo haz aplicado en juegos pensamiento estadístico, por ejemplo en algunos
juegos colectivos al escoger a tus compañeros de grupo, seleccionas al que tiene más habilidades,
el que tiene más conocimientos, el que juega mejor, el que se equivoca menos, etc. Y escuchas o
lees cosas como “la edad promedio de vida en México es de 75 años”, “el nivel de deserción en el
periodo del 2010 al 2012 de las preparatorias del estado de Puebla es del 9.4%”3, entre otros.
CONCEPTOS Y FUNCIONES
Media Aritmética, conocida como media o promedio se representa con el símbolo x. y es el cociente
de la suma de datos entre el número de datos y se puede obtener en datos agrupados o no agrupados
Su fórmula para datos no agrupados es × 𝑛
FUNCION PROMEDIO
La Función PROMEDIO devuelve el PROMEDIO de sus argumentos
Sintaxis de la función PROMEDIO
=PROMEDIO(número1,[numero2],…) =PROMEDIO(rango)
Mediana es el valor central en un conjunto de datos cuantitativos (números), ordenados de manera
ascendente o descendente, se puede obtener en datos agrupados o no agrupados Su fórmula para
datos no agrupados es ×= 𝑛 +1
2
Ejemplo: En una serie ordenada de 4, 6, 8, 9, 11, observamos que la serie consta de 5 elementos, al
aplicar la fórmula tenemos que la mediana es 3, es decir el tercer elemento de la serie, que es 8.
4, 6, 8, 9, 11
Si hay una lista de nueve números, la mediana es el elemento𝑥 = = 5
2, 14, 24,36, 42, 48, 56, 79, 99,
FUNCION MEDIANA
La Función MEDIANA devuelve la MEDIANA de los números dados
3 SEP-Movimiento contra el Abandono Escolar
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 24
Sintaxis de la función MEDIANA
=MEDIANA (número1,[numero2],…) =MEDIANA(rango)
Moda es el valor en un conjunto de datos que se repite o aparece con mayor frecuencia, este parámetro se
puede aplicar a datos cualitativos o cuantitativos
FUNCION MODA
La Función MODA.UNO devuelve el valor que se repite con más frecuencia (más veces) de un rango
de datos
Sintaxis de la función MODA.UNO
=MODA.UNO (número1,[numero2],…) =MODA.UNO (rango)
FUNCION CONTAR
La Función CONTAR cuenta cuantos números hay en una lista o rango, es decir cuenta el número de
celdas de un rango que contiene números
Sintaxis de la función CONTAR
=CONTAR (valor1,[valor2],…) =CONTAR(rango)
FUNCION CONTAR.SI
La Función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango, que cumple el criterio especificado
Sintaxis de la función CONTAR.SI
=CONTAR.SI (rango, criterio)
Rango (estadístico) es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un grupo de datos.
El rango se obtiene aplicando la siguiente fórmula:
Rango = Valor mayor (máximo) – Valor menor (mínimo)
Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mínimo: 2, Máximo 9
Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.
IMPORTANTE: Todas las funciones de Excel se aplican a valores no agrupados
Actividad 4
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 25
Abre el archivo precios canasta básica o el archivo que contenga la información de los productos de la
canasta básica de la actividad anterior y obtén lo siguiente
La media por producto.
La mediana por producto
La moda por producto
La media por establecimiento.
La mediana por establecimiento
La moda por establecimiento
El monto máximo por producto por establecimiento.
El monto mínimo por producto por establecimiento
El monto máximo de la compra por establecimiento.
El monto mínimo de la compra por establecimiento
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 27
Decisiones y condiciones
Todos los días tomas decisiones desde que despiertas y tienes varias alternativas como levantarte a
tiempo o no, bañarte, desayunar, llevar lunch, llevar dinero, que ropa ponerte, entrar a clases, hacer la
tarea, aprender algo más, salir con alguien, la ruta a tomar o por cual calle ir, decidir entre comida
saludable, chatarra o ambas, cuidar los tiempos, dormir lo suficiente o desvelarte; hay otras que
pueden considerarse a mediano plazo, como que carrera estudiar, aprender a tocar un instrumentos,
aprender y hablar otro idioma; así también existen otras que son a largo plazo, como pensar en
casarte, ser solter@, tener hijos, viajar, tener auto, continuar estudiando un posgrado, etcétera.
También en el pasado tomaste decisiones que hoy son parte de tu presente, por ejemplo decidiste
seguir estudiando y escogiste entre varias opciones de preparatoria en la que hoy estas, otras tantas
decisiones que tomaste e hiciste que forman parte de lo que hoy eres y tienes, así cada día en
diferentes momentos siempre tomas decisiones, algunas son conscientes otras ya son rutinarias o de
habito como lavarte los dientes o ir a la escuela.
Las decisiones son una selección entre varias alternativas las cuales conlleva a resultados, que pueden ser
favorables o no dependiendo de lo que hayas decidido y hecho.
Por ejemplo, el realizar una tarea o no, es una decisión y el hacerla o no tiene un resultado o una
consecuencia.
Es importante valorar las diferentes alternativas y sus posibles resultados, elegir, tomar u na decisión y
realizarla.
Las decisiones al realizarlas son acciones que en algunos casos están condicionadas por factores
sociales, culturales, de seguridad, económicos, juicios, prejuicios, experiencias o impuestas por alguien
con mayor jerarquía, por ejemplo cuando decides ir a una fiesta con tus compañeros y les comunicas a
tus padres, ellos te dicen que sí, pero la condición es que debes regresar a cierta hora, o realizar algo
antes de ir, ante esta situación tú decides si vas o no de acuerdo a la condición, en algunos casos
puedes aceptar la condición y no cumplirla (es tu decisión) y asumir las consecuencias. El siguiente
ejemplo nos muestra una estructura de una oración condicional. Análisis de la oración
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 28
(SI) (CONDICIÓN) Las consecuencias
(RESULTADO)
Valor verdadero Valor falso
Lo que quiero Lo que debo hacer Si cumples la condición No cumples la condición
Ejemplo de aplicación
Función
SI
Condiciónprueba_lógica Resultado
valor_si_verdadero valor_si_falso
Ir al cine Terminar la tarea del día Si se cumple la
condición– Vas al cine
Si no se cumple la
condición – No vas al
cine
ACTIVIDAD
En la siguiente tabla escribe dos ejemplos de tu experiencia, de aplicación de una condicional lógica
Función
SI
Condición
prueba_lógica
Resultado
valor_si_verdadero valor_si_falso
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 29
Función Lógica
La función SI está dentro de la categoría de Lógicas, estas utilizan operadores lógicos para llegar a una
de dos conclusiones: verdadero o falso, la mayoría de ellas utilizan pruebas condicionales para
determinar su una condición específica es verdadera o falsa.
Las funciones lógicas pueden manejar argumentos tanto numéricos como textuales
La función SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una condición lógica, si
la condición lógica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una cantida d que puede ser una
constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operación matemática y si no se
cumple se obtiene otra cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el
resultado de una operación matemática.
Sintaxis de la función SI.
=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso) Insertar
Función, se obtiene el siguiente cuadro de diálogo
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 30
Seleccionar la función SI que se ubica en la categoría de funciones Lógicas, va a aparecer el
siguiente cuadro de diálogo para colocar los argumentos.
En el argumento correspondiente a la Prueba_lógica se van a comparar dos valores, estos
pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y están separados por los signos de relación (=, >,
<, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero se coloca el valor que deseamos aparezca
cuando es verdadera la prueba lógica y por último para el argumento Valor_si_falso, se coloca el valor
que deseamos aparezca cuando es falsa o no se cumple la prueba lógica.
Recuerda que como el resultado está condicionado al valor de la prueba lógica, debes poner en la hoja de
cálculo una de dos alternativas (falso-verdadero, 0-1, si-no, etcétera). Tú puedes utilizar cualquier par
de caracteres (o cadenas de ellos “palabras”) para definir el resultado de la condición pero no debes
utilizar más de un par a la vez, es decir puedes utilizar falso -verdadero y ya no utilizar otras como V,F,
0, NO entre otras.
Actividad 4
Abre el archivo precios canasta básica o el archivo que contenga la información de los productos de la
canasta básica de la actividad anterior y en una nueva celda escribe el monto quincenal del salario
mínimo de Puebla.
Coloca en una celda la función lógica Si, que muestre si el monto del salario mínimo quincenal es
suficiente para la compra de los 20 productos, mostrando “si alcanza” si el monto quincenal es mayor al
total de precio y mostrando “falta” si el monto quincenal es insuficiente para la compra de los productos.
Escribe algunas conclusiones sobre esta actividad.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 31
Tarea
Escribe en la tabla de abajo tu nombre y tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y el de 9
personas más, pueden se tus compañeros, familiares, amigos, vecinos.
No. Nombre (apellido Paterno, materno y nombre) CURP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Contesta las siguientes preguntas
1. ¿Cuál es la fecha de tu nacimiento?_______________________
2. ¿Qué día fue?______________________
3. ¿Cuál es tu género?____________________
4. ¿En qué municipio naciste, y a qué entidad federativa pertenece?
5. Para que haz ocupado esta información
____________________________________________________________
6. Algún compañero de tu grupo tiene la misma información que tú?________
7. Conoces a alguien que haya nacido el mismo día, año y en el mismo municipio que tú, que no sea
compañero de tu grupo______ ¿Quién? ______________________
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 32
Entre los diferentes usos de tu información de nombre, fecha de nacimiento (el día, el mes el año),
género y entidad federativa está la creación de la Clave Única de Registro de Población, mejor
conocida como CURP.
La CURP es un instrumento que sirve para registrar en forma individual a todos los habitantes de
México, nacionales y extranjeros, así como a las mexicanas y mexicanos que radican en otros países. La
CURP contiene 18 elementos de un código alfanumérico; 16 de ellos son la primer letra y primer vocal
interna del primer apellido, primer letra del segundo apellido, primer letra del primer nombre, año, mes y
día de la fecha de nacimiento; género, las dos letras del lugar de nacimiento de acuerdo al código de la
Entidad Federativa.
Después, las primeras consonantes internas de cada uno de los apellidos y nombre y por último, los dos
últimos dígitos que son asignados por el Registro Nacional de la Población.
Para solicitar la CURP, se requiere presentar copia del documento probatorio de identidad como
acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio y dirigirse al módulo de atención
más cercano al domicilio
Función de Texto
En las diferentes categorías de las funciones están las funciones de texto entre estas esta la función
EXTRAE que nos ayuda a extraer caracteres (números, letras, símbolos) que pertenecen a una cadena
de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su
punto de inicio dentro de la cadena de texto Sintaxis de la función EXTRAER
=EXTRAER(texto, posición_inicial, número de caracteres)
Función Fecha y Hora
Existen otras funciones en la categoría de Fecha y Hora, estas funciones permiten hacer cálculos y manipular
de los datos que como lo indica su nombre son de tipo fecha y hora.
Puedes obtener la fecha y hora actual, conocer el número de días que hay entre dos fechas, si quiere
extraer solo el año o el mes de una fecha entre otras posibilidades de esta función.
La Función AÑO devuelve el año corres pondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis de la funciónAÑO
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 33
=AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie, es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la
función La Función HOY da como resultado el número de serie de la fecha actual. Cuando usas la
fórmula en una celda que tiene formato general, se cambia automáticamente este formato a la fecha. Por
ejemplo, si en este momento escribimos en una celda de Excel=HOY(), el resultado será el día de hoy.
Sintaxis de la funciónHOY
=HOY()
ACTIVIDAD
En una hoja de cálculo registra 15 nombres completos y el CURP y guarda con el nombre funcionescurp o el
que indique tu profesor.
Ejemplo
No. NOMBRE (apellido paterno, materno y nombre) CURP
1 ARAGON ALVAREZ MARISOL AAAM670206MPLRLR04
2 RODRIGUEZ HERNANDEZ JUAN ALBERTO ROHA880612HTLDRL05
19 RODRIGUEZ PEREZ REBECA ROPR990423MDFDRB07
20
Para separar el CURP el año debes Insertar la Función EXTRAER, posteriormente la posición en este caso del año
entonces es el número 5 y posteriormente colocar el número de caracteres (letras, numero o símbolos) que requiero
para este ejercicio será 2 porque estos nos indica el año así tendremos
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 34
=EXTRAE(C2,5,
En la siguiente fila en el encabezado escribe 1900 para sumar el año obtenido del CURP.
Agrega la función AÑO y la función HOY y obtener la edad al día de hoy (2014)
Resultado
Aplica lo realizado a tus registros
Fija las referencias que sean necesarias
Obtén en una columna el género, utiliza la Función SI aplicada a la columna de género y que escriba Mujer
si es M o Hombre si es H
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 35
Aplica la función CONTAR para contar el total de los registros
Aplica la función CONTAR SI para contar por separado el número de hombres y el número de mujeres.
Contesta y realiza lo siguiente.
1. A partir de este mes decides ahorrar cada semana $10.00.
a. ¿Cuánto habrás ahorrado en seis meses?
Solución: ______________________________________________________________
b. Ahora construye una tabla con los encabezados y las fórmulas que necesites de manera que se
muestre el ahorro semanal y el cálculo del ahorro acumulado por semana en ese lapso de
tiempo.
A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
c. En la siguiente imagen
• Coloca el nombre de las coordenadas
• Grafica las primeras 10 semanas
• Da un título a tu grafico
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 36
d. ¿Cómo es la trayectoria de la gráfica de tu ahorro semanal ? (descríbela)
______________________________________________
e. En la siguiente imagen
• Coloca el nombre de las coordenadas
• Grafica tu ahorro acumulado
f. ¿Cómo es la trayectoria de la gráfica de tu ahorro acumulado ? (descríbela)
_________________________________________________________
0
2
4
6
8
10
12
0 2 4 6 8 10 12
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
0 5 10 15 20
Ahorro acumulado
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 37
TALLER 2 GRÁFICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO DE ALGUNAS SITUACIONES COTIDIANAS
Tablas con datos
Una tabla con datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de algunos valores de
las fórmulas a los resultados de las mismas. Las tablas con datos constituyen un método abreviado
para calcular varias versiones en una sola operación, as í como una manera de ver y comparar los
resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.
Proyecciones
Los problemas en los que el aumento o disminución de ciertos datos siguen un comportamiento
determinado se conocen como proyecciones. Puede ser que dicho cambio sea siempre del mismo
valor, en cuyo caso se tratará de una proyección aritmética , o bien que el cambio vaya variando
dependiendo de cada valor anterior, en cuyo caso se tratará de una proyección geométrica o
exponencial.
En la actualidad se presenta una gran cantidad de datos, información cuantitativa, en ocasiones resulta
un poco complicado asimilar una gran cantidad de datos de tipo numérico y se hace necesario su
representación en otra forma para facilitar su aprendizaje y tomar las decisiones adecuadas.
Los gráficos son representaciones de datos numéricos, estos nos permiten organizar, representar y
comunicar la información de una manera más sencilla.
Para que un gráfico se considere idóneo es que cumpla su función de mostrar la información cuantitativa
mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara y concisa.
Una gráfica, al igual que una tabla, está compuesta de las siguientes partes:
1. Identificación de la gráfica.
2. Título de la gráfica.
3. La gráfica
4. Rótulo de datos
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 38
Algunos tipos de bacterias se reproducen por "mitosis"4, dividiéndose la célula en dos cada espacio de
tiempo muy pequeño, en algunos casos cada 15 minutos. ¿Cuántas bacterias se producen en estos
casos, a partir de una, en un día?
a. Utiliza una hoja de papel bond. Corta por la mitad la hoja, después cada mitad córtala nuevamente
en mitad y cada una resultante en mitad y así sucesivamente. Registra en la tabla el número de trozos
de papel que obtienes en cada corte
Para este caso cada corte representa los lapsos de tiempo y el número de trozos de papel cortados, la
reproducción de la bacteria.
Completa la siguiente tabla
Numero de corte (minutos)
0 1 2 4 5
Número de mitades
(bacterias)
1 8 64
Esto nos da idea del llamado ¡crecimiento exponencial !, expresión que se utiliza cuando algo crece muy
rápido.
Para nuestro caso
2 sería una constante y es la base es el exponente y es igual al tiempo que se necesita
para que se reproduzca la bacteria
es igual al número de las bacterias que crecen en el tiempo dado, es decir es el resultado o población final.
Podrías escribir una fórmula general para las progresiones geométricas (crecimiento exponencial)
b. Utiliza la tabla de abajo, con los encabezados y las fórmulas que necesites, para mostrar la función
exponencial (el crecimiento exponencial) de las bacterias
4 Bipartición/ mitosis: las bacterias se reproducen asexualmente por medio de una división binaria
transversal. Se forma en la célula madre una pared transversal y finalmente se produce la separación de las
dos células hijas. Antes de separarse las células, deben haberse distribuido las dos copias del ADN en cada
célula hija, que serán genéticamente idénticas. Una bacteria aislada, al dividirse muchas veces , forma una
colonia de clones, es decir, células idénticas que provienen de una célula.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 39
A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
b. En la siguiente imagen
• Coloca el nombre de las coordenas
• Grafica los primeros 6 tiempos
• Da un título a tu grafico
0
10
20
30
40
50
60
70
0 1 2 3 4 5 6 7
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 40
Tipos de gráficos
Los gráficos que normalmente se utilizan para la representación gráfica de información cuantitativa,
básicamente son de barras, de columnas, circular y dispersión X-Y; cada uno de ellos tiene una
utilización diferente, los de columnas y barras son utilizados para comparar diferentes cantidades; el
circular se utiliza para mostrar un conjunto de datos en sus diferentes partes y el de dispersión X-Y es
utilizados para indicar como se desarrolla una variable a través del tiempo o con otra variable
Elaboración de gráficos en la hoja de cálculo electrónica
La elaboración de un gráfico es muy sencillo, solamente se deben seleccionar los datos que se desean
graficar y en la ficha Insertar elegir del grupo Gráficos el tipo deseado.
ACTIVIDAD
Utiliza la tabla del ahorro semanal y captura en la hoja de cálculo electrónica la información de la tabla
de datos con los encabezados y las fórmulas, guarda el archivo con el nombre de proyecciones o el
nombre que te indique tu profesor, realiza la gráfica correspondiente al ahorro semanal y otra grafica
correspondiente al ahorro acumulado siguiendo las indicaciones
A B C D
1 semana ahorro
ahorro
acumulado
2 1 10 10
3 2
10 20
4 3
10 30
11 10
10 100
12 11
10 110
13 12
10 120
14 13
10 130
15 14
10 140
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 41
24 23
10 230
25 24
10 240
Para graficar selecciona de la tabla de datos la columna de semana y ahorro, elige insertar gráfico como se
indicó anteriormente, lo anterior nos lleva al siguiente cuadro de diálogo.
Se selecciona el tipo de gráfico deseado, en este caso seleccionaremos XY (Dispersión).
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 42
¿La grafica en la hoja de cálculo es semejante a la que realizaste? _______
Si la gráfica fuera de trayectoria contraria ¿qué significaría? _________________
Para graficar el ahorro acumulado selecciona de la tabla de datos la columna de semana y la columna
de ahorro acumulado (primero selecciona la columna de la semana, posteriormente mantén oprimida la
tecla Ctrl, mientras con el ratón selecciona la columna de ahorro acumulado), elige insertar gráfico
como se indicó anteriormente.
Se obtiene el siguiente gráfico
Se obtiene el siguiente gráfico
0
5
10
15
20
25
0 10 20 30 40
Ahorro
ahorro
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 43
¿La grafica en la hoja de cálculo es semejante a la que realizaste? ___________
Si la gráfica de este ejercicio quedara en el tercer cuadrante ¿Crees que tendría algún significado real?
Explica detalladamente __________________________
_______________________________________________________________
En otra hoja del archivo proyecciones
a. Copia la información del crecimiento bacterial (crecimiento exponencial),
b. Cambia el nombre de Hoja# a C exponencial o el que indique tu profesor.
c. Grafica la información completa
d. Grafica la información de un intervalo.
0 20 40 60 80
100 120 140 160 180 200
0 5 10 15 20
D
i
n
e
r
o
S e m a n a
Ahorro acumulado
Ahorro acumulado
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 44
¿La grafica que realizaste anteriormente es semejante a la que elaborarte en la hoja de cálculo?
__________
¿Cómo es el comportamiento de las dos graficas (inciso c yd)?______________ Da guardar
a tu archivo
Gráfico de columnas
Estos gráficos normalmente se utilizan para realizar comparaciones entre dos o más cantidades. Se
usa fundamentalmente para representar distribuciones de frecuencias de una variable cualitativa o
cuantitativa y, ocasionalmente, en la representación de series cronológicas o históricas. Uno de los
ejes sirve para inscribir las frecuencias, y el otro para la escala de clasificación utilizada. Un ejemplo de
este tipo de gráfico es el que se presenta a continuación.
Cada materia se representa con una barra o rectángulo cuya altura resulta proporcional a la
frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo grosor y el espacio entre barras
debe ser el mismo.
0
2
4
6
8
10
12
Matemáticas II
Informática II
Orientación Educativa
Arte Cultura Fisica
Literatura Lengua Extranjera
Biologia Historia de la Sociedad Mexicana
Segundo año
Calificaciones del primer parcial
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 45
Observa que el orden de las barras en el gráfico es el mismo que en la tabla que le sirve de fuente.
Materias
Calificaciones
1er Parcial 2o Parcial
Matemáticas II 8 9
Informática II 8 8
Orientación Educativa 9 8
Arte 9 9
Cultura Física 10 8
Literatura 9 10
Lengua Extranjera 10 8
Biología 9 7
Historia de la Sociedad
Mexicana 9
9
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 46
ACTIVIDAD
Busca información sobre el aumento de precios de diez productos que elegiste de la canasta básica de marzo
de 2015, marzo 2016 y marzo de 2017.
En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por GColumnas o el que indique tu profesor y
• Elabora el gráfico que muestre los precios de los productos en 2015
• Elabora el gráfico que muestre los precios de los productos en 2016
• Elabora el gráfico que muestre los precios de los productos en 2017
• Elabora el gráfico comparativo de cinco de los diez productos en esos años
• Analiza tus gráficas. Recuerda que una gráfica te da información de un solo “vistazo”, y te
comunicarte ideas claras del comportamiento de los datos que están representados Obtén tres
conclusiones , da su interpretación y escríbelas a continuación
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
• Guarda tu archivo
Gráfica de líneas
Son aquellas que se usan para mostrar en el mismo gráfico más de una distribución, en un eje de
coordenadas, generalmente la frecuencia en el eje Y y en el eje X la variable mediante una línea recta
o quebrada, llamadas también gráfica de polígono.
Observa el siguiente ejemplo de polígono de frecuencias
635
702
731
587
644 667
500
550
600
650
700
750
1995 2000 2005
Crecimiento poblacional en el
municipio de Puebla por género
Mujeres
Hombres
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 47
Año Mujeres Hombres
1995 635 587
2000 702 644
2005 731 667
ACTIVIDAD
1. En el archivo proyecciones, en la hoja GColumnas o la que te haya indicado tu profesor
• Elabora el gráfico comparativo del promedio de los diez productos de la canasta básica en los años
2015, 2016 y 2017
• Observa la gráfica y escribe un comentario que interpretas de esa información
_________________________________________________
___________________________________________________________
• Guarda tu archivo
2. Busca información sobre el salario mínimo de la ciudad de Puebla de Marzo de 2015, marzo de
2016 y marzo de 2017.
En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por Líneas y
• Elabora el gráfico que muestre el incremento salarial (en pesos) en los diferentes años
• Obtén el porcentaje de incremento salarial de los años 2016 y 2017 con base en el 2015
• Obtén el porcentaje promedio de incremento de los 10 productos de la canasta básica de la actividad
anterior con base en el 2015
• Elabora un gráfico de columnas, un histograma y un circular comparativo que muestre el porcentaje
de incremento salarial y el porcentaje de incremento en los productos de la canasta básica en esos
años.
• Analiza y decide que grafico representa de manera clara el incremento comparativo, justifica tu
respuesta
Gráficas de ecuaciones
Una ecuación se soluciona cuando se obtiene el valor de la variable que hace válida la igualdad.
Ejemplo:
Resolver la siguiente ecuación de 1er grado con una incógnita.
2𝑥 − 6 = 0
Para resolver esta ecuación se debe despejar la incógnita (x) para conocer el valor que hace válida la
igualdad.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 48
2𝑥 = 6
𝑥 =
𝑥 = 3
Esta ecuación se puede transformar a una función si en lugar de estar igualada a cero, se iguala a otra
variable como . 𝑦
2𝑥 − 6 = 𝑦
Esta función representa una recta y se puede graficar si se tabulan valores de 𝒙 y . Para cada valor
que se asigne a la variable , la variable 𝒚 va a obtener un valor, ejemplo si se le asigna el valor de cero
a 𝒙 , ese valor se sustituye en la función, se realizan operaciones y se obtiene el valor de 𝒚.
2(0) − 6 = 𝑦
0 − 6 = 𝑦 −6 = 𝑦
De esa manera se obtienen los valores de 𝒚 para los valores deseados de 𝒙
𝑥 𝑦
0 -6
1 -4
2 -2
3 0
4 2
5 4
Esta tabla se puede graficar, como es una gráfica entre dos variables en la hoja de cálculo electrónica se
utiliza una gráfica de Dispersión o de líneas (según selecciones los datos )
Se realiza una tabla en la hoja de cálculo electrónica, en una columna se colocan los valores de 𝒙 y en
otra columna se calculan los valores de , cuando ya se tenga la tabla se seleccionan los datos y se
grafica.
La solución de la ecuación originalmente propuesta (cuando estaba igualada a cero) es en donde la gráfica
corta al eje ( y representa un punto específico de esa recta).
ACTIVIDAD
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 49
En otra Hoja del Archivo Proyecciones realiza la siguiente tabla, cambia el nombre de la hoja por
ecuaciones:
Y con esta se obtiene la siguiente gráfica
En esta se puede verificar que el lugar donde corta la gráfica al eje 𝒙 es el punto (3,0) que corresponde a
la solución analítica o raíz de la ecuación
- 7
- 6
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
0
1
2
3
0 1 2 3 4 5
y
y
y = 𝟐 𝒙 − 𝟔
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 50
BLOQUE III BASES DE DATOS
UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza información de bases de datos de interés de necesidades
cotidianas para su representación gráfica que coadyuve a una adecuada toma de decisiones de forma
responsable.
COMPETENCIAS
Genéricas 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de
medios, códigos y de herramientas apropiados.
• Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. •
Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas. •
Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y
expresar ideas.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar información.
Disciplinares básicas
12. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para producir diversos materiales de estudio e incrementar sus posibilidades de formación
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 51
SABERES
Declarativos
Conceptos:
• Bases de datos.
• Tabla de datos.
• Ordenar.
• Filtros. • Funciones.
• Gráficas.
Procedimentales Identifica los diferentes tipos de bases de datos y sus elementos.
Elabora una tabla de datos. Jerarquiza la información de bases de datos con diferentes criterios.
Manipula los filtros en una tabla datos. Aplica diferentes funciones para la obtención de
resultados.
Realiza gráficos con los resultados obtenidos para la
Actitudinal/Valorales
• Compromiso.
• Responsabilidad.
• Ética en el uso de la información.
• Analítico y crítico.
toma de decisiones.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Conoce la diferencia entre una base y una tabla de datos.
Identifica las características de una tabla de datos en la hoja de cálculo electrónica.
Ordena información en una tabla de datos.
Filtra información en una tabla de datos.
Analiza información por medio de funciones en la hoja de cálculo electrónica.
PROBLEMAS A RESOLVER:
Manejar cantidad de información para facilitar el análisis y su interpretación, resolviendo situaciones problemáticas de su entorno.
TALLER 1 INTRODUCCIÓN A BASES DE DATOS
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera
estructurada, con la menor redundancia posible.
También podemos decir que una base de datos es un sistema para archivar información en
computadora cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se
solicite.
Actividad 1
Leer el siguiente texto
¿Qué es una base de datos?
Uno de los términos de tecnología que la mayoría de las personas se han acostumbrado a escuchar,
ya sea en el trabajo o mientras se navega por Internet es la base de datos. La base de datos era un
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 52
término muy técnico, sin embargo con el aumento de los sistemas informáticos y la tecnología de
información a lo largo de nuestra cultura, la base de datos se ha convertido en un término común.
La definición de una base de datos es una recolección estructurada de registros o datos que se
almacena en un sistema informático. Para que una base de datos sea realmente funcional, no sólo
debe almacenar grandes cantidades de registros, también se deben acceder fácilmente. Además, la
nueva información y los cambios deberían ser también bastante fáciles de efectuarse. Con el fin de
tener un sistema eficiente de base de datos, es necesario incorporar un programa que gestione las
consultas y la información almacenada en el sistema. Este suele ser denominado DBMS o Sistema de
Gestión de una base de datos. Además de estas características, todas las bases de datos creadas
deben ser construidas con una alta integridad de los datos y con capacidad de recuperar datos en caso
de falla de hardware.
Tipos de bases de datos
Existen varios tipos de bases de datos; cada tipo de base de datos tiene su propio modelo de datos (los
datos de cómo está estructurado). Entre ellas se incluyen; Modelo plano, modelo jerárquico, modelo
relacional y modelo de red.
El modelo de base de datos plana
En un modelo de base de datos global, hay dos dimensiones (estructura plana) de conjunto de datos.
Por ejemplo, hay una columna de información y dentro de esta columna, se supone que cada dato se
referirá a la otra. Por ejemplo, un modelo de base de datos plana sólo incluye los códigos postales.
Dentro de la base de datos, sólo habrá una columna y cada nueva fila dentro de una columna será un
nuevo código postal.
El modelo de base de datos jerárquica
El modelo jerárquico de bases de datos se asemeja a la estructura de un árbol, tal como Microsoft
Windows organiza las carpetas y archivos. En un modelo jerárquico de bases de datos, cada enlace es
anidado con el fin de conservar los datos organizados en un orden particular en un mismo nivel de lista.
Por ejemplo, una base de datos jerárquico de las ventas, puede incluir las ventas de cada día como un
archivo separado. Anidadas dentro de este archivo están todas las ventas (el mismo tipo de datos) para
el día.
Modelo de la Red
En un modelo de red, la característica definitoria es que se almacena un registro con un enlace a ot ros
registros en efecto, una red. Estas redes (o, a veces, a que se refiere como punteros) puede ser una
variedad de diferentes tipos de información como números de nodo de un disco o incluso la dirección.
El Modelo Relacional
El modelo relacional es el más popular tipo de base de datos y una herramienta extremadamente
potente, no sólo para almacenar información, también para acceder a ella. Las bases de datos
relacionales son organizadas en forma de tablas. La belleza de un cuadro es que la información se
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 53
puede acceder o añadir sin reorganizar las tablas. Una tabla puede tener muchos registros y cada
registro puede tener muchos campos.
Cuadros que a veces se llaman una relación. Por ejemplo, una empresa puede tener una base
de datos denominada los pedidos de los clientes, dentro de esta base de datos serán diferentes tablas
o relaciones de todos los relativos a los pedidos de los clientes. Tablas pueden incluir la información del
cliente (nombre, dirección, contacto, información, número de cliente, etc.) y otras tablas (relaciones),
como las órdenes que el cliente compró anteriormente (esto puede incluir un número de artículo, la
descripción del artículo, cantidad de pago, la forma de pago, etc.). Cabe señalar que cada registro
(grupo de campos) en una base de datos relacional tiene su propia clave principal. Una clave principal
es el único campo que hace que sea fácil identificar a un registro.
Bases de datos relacionales utilizan un programa llamado interfaz estándar SQL o Q ueryLanguage.
SQL se utiliza actualmente en prácticamente todas las bases de datos relacionales. Bases de datos
relacionales son extremadamente fáciles de personalizar para adaptarse a casi cualquier tipo de
almacenamiento de datos. Usted puede crear fácilmente las relaciones de los art ículos que usted
vende, los empleados que trabajan para su empresa, etc.
Acceso a la Información de la base de datos
Si bien el almacenamiento de datos es una gran característica de las bases de datos, para muchos
usuarios de estas bases de datos la característica más importante es la rápida y sencilla, recuperación
de la información. En una base de datos relacional, es muy fácil consultar información sobre un
empleado, pero las bases de datos relacionales también añaden la potencia de consultas complejas.
Las consultas complejas son solicitudes para mostrar tipos específicos de información, o bien
mostrarlos en su estado natural o crear un informe de la utilización de los datos. Por ejemplo, si había
una base de datos de empleados que incluye cuadros como el salario y la descripción del trabajo,
puede ejecutar una consulta de empleos que pagan más de una cierta cantidad. No importa qué tipo de
información se almacene en su base de datos, las consultas pueden ser creadas us ando SQL para
ayudar a responder a preguntas importantes.
Almacenar una base de datos
Las Bases de datos pueden ser muy pequeñas (menos de 1 MB) o muy grandes y complicadas (como
en muchos terabytes de datos del gobierno), sin embargo todas las bases de datos normalmente se
almacenan y ubican en el disco duro u ot ro tipo de dispositivos de almacenamiento y se accede a
través del ordenador. Grandes bases de datos pueden requerir servidores en distintos lugares y, sin
embargo muchas pequeñas bases de datos pueden encajar fácilmente como archivos ubicados en el
disco duro del equipo.
Asegurar una base de datos
Obviamente, muchas bases de datos confidenciales almacenan información importante que no debe
ser fácilmente accesible por cualquiera. Muchas bases de datos requieren contraseñas y otras
características de seguridad para poder acceder a la información. Aunque algunas bases de datos se
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 54
pueden acceder a través de Internet a través de una red, otras bases de datos son sistemas cerrados y
sólo se puede acceder en el sitio.
En equipo contesta las siguientes preguntas: 1.
Define que es una Base de Datos
_______________________________________________________________ 2.
¿Escribe los tipos de Base de Datos?
_______________________________________________________________ 3.
¿Has visto lugares donde se utilizan Base de datos? ¿Cuáles?
_______________________________________________________________
4. Tu nombre o el de tus familiares se encuentra en alguna base de datos Anota en
cual._____________________________________________________________
5. Menciona 4 base de datos que frecuentemente utilizas
_______________________________________________________________
TALLER 2 TABLAS CON DATOS
Actividad 1
Abre el archivo de la lista de precios o la lista de clientes que elaboraste anteriormente e identifica y colorea
los campos y registros cada uno con diferente color
Las tablas se componen de dos estructuras:
• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de
los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones,
cada fila contendrá un nombre y una dirección.
• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a
los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como
una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
Registro
Campo
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 55
La importancia de las tablas con datos
• El almacenamiento de grandes cantidades de información.
• La recuperación rápida y flexible de información.
• La organización y reorganización de la información.
• La impresión y distribución de información en varias formas
Actividad 2
Elabora una tabla con 20 registros y los siguientes campos:
Nombre Apellido Teléfono
celular
Cumpleaños Secundaria Colonia
donde
vive
Código
Postal
Evidencia 1: Tabla con datos con campos y registros
Actividad 3
En parejas de compañeros comenten y escriban los pasos que realizarían para identificar en la lista de
admisión de la BUAP 2017, ¿Cuál es el mayor puntaje; el promedio general de puntaje obtenido y el
promedio general de los aceptados?
TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR
Ordenar y filtrar
Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y ejecuta el
comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te mostrará una advertencia en
la que te avisa de que si ordenas los datos de esa columna sólo moverá los datos de la misma y ya no
se corresponderán con los que existían en las correspondientes filas. Si quieres precisar más, elige
Orden personalizado... en el desplegable y aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar,
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 56
Para que en él indiques el campo (columna) por la que vas a ordenar en primer y único lugar ya que
deseas utilizar una única columna para ordenar. Haz clic en aceptar para terminar y ya estará tu
columna ordenada.
Este tipo de ordenación se puede utilizar cuando deseas reenumerar una lista que ya está
numerada, pero cuyo orden numérico queda alterado si se ordena por otro criterio. Así, en la lista del
ejemplo, los alumnos van del 1 al 20 por orden alfabético de la facultad, si ordenásemos esta lista por
orden alfabético de “aceptado” “no aceptados” quedaría alterado el orden de la primera columna,
entonces podríamos seleccionarla y ordenarla para que la numeración sea correcta.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 57
Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar y elige Orden personalizado. Observa que Excel ha
seleccionado automáticamente todos los datos de la lista, pero no ha marcado las cabeceras.
En el cuadro de lista Ordenar por selecciona el campo por el que quieres ordenar en primer
lugar e indica un Criterio de ordenación ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). Con el tercer
criterio, Lista personalizada, podemos crear nuestras propias listas ordenadas.
Finalmente haz clic en el botón Aceptar para que se realice el ordenamiento.
Utilizar filtros
Los filtros son criterios especiales con los que puedes decir a Excel qué tipo de datos debe seleccionar
en una hoja. Cuando ejecutas un filtro, Excel selecciona los registros (líneas) que cumplen con la
condición establecida y los muestra aparte. El resto de líneas que no cumplen la condición no se
muestran para facilitar el análisis de los datos buscados.
El uso de este tipo de características de búsqueda avanzada tiene sentido cuando se trabaja con lista
grandes.
Supón que deseas saber cuántos alumnos de resultados admisión 2014 de la BUAP de una lista han
sacado como puntaje 761. Para ello utiliza los siguientes pasos:
1. Haz clic sobre cualquier celda de la lista para que la celda activa esté dentro de la lista.
2. Ejecuta el comando Filtro en la ficha Datos de la cinta de opciones. Verás entonces que todas las
columnas con datos muestran en sus cabeceras un botón de flecha de despliegue par a que ejecutes
el filtro.
En la figura puedes ver esta lista.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 58
3. Haz clic sobre la flecha desplegable de la columna cuyos datos desees utilizar como filtro. Si estás
siguiendo el ejemplo planteado, abre el filtro de la columna puntaje y verás que te muestra varias
opciones.
Si seleccionas una de las cantidades, te mostrará los registros cuyo puntaje sea igual a la cantidad
seleccionada.
Actividad 4
Selecciona de la tabla de datos del proceso de admisión 2017 de la BUAP, por área y agrega el campo
de CONDICION (para aceptado o no aceptado) y agrega otro campo de LICENCIATURA y realiza lo
siguiente:
1. Contar el número de aspirantes.
2. Contar el número de aceptados y el de no aceptados.
3. Obtener el promedio del puntaje de
aspirantes
y aceptados
4. Ordenar los puntajes de mayor a menor.
5. Filtra la licenciatura de tu preferencia.
TALLER 4 FUNCIONES
La estadística generalmente es definida como la rama de las matemáticas que se ocupa de reunir,
organizar y analizar datos numéricos, por lo que se pretende en este bloque que se utilicen en la vida
cotidiana, ya que es seguro que en un futuro se necesitará tener estas nociones de estadística.
Por lo que se debe introducir en los primeros pasos sobre el uso y manejos de datos numéricos:
distinguir y clasificar las características en estudio, como a organizar y tabular las medidas obtenidas
mediante la construcción de tablas con datos.
Actividad 5.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 59
Del concentrado de los alumnos aspirantes de la facultad de Ciencias Químicas, realiza lo siguiente con
Funciones y escribe los resultados.
El promedio de los puntajes ____________________________
La moda de los puntajes ____________________________
La mediana de los puntajes ____________________________
Cuenta cuantos aspirantes tienen puntajes entre 550 y 650, escribe su condición.
____________________________
Ejemplo:
En matemáticas y estadística, la media aritmética (también llamada promedio o simplemente
media) de un conjunto finito de números es el valor característico de una serie de datos cuantitativos
objeto de estudio que parte del principio de la esperanza matemática o valor esperado, se obtiene a
partir de la suma de todos sus valores dividida entre el número de sumandos.
En el ámbito de la estadística, la mediana, representa el valor de la variable de posición central
en un conjunto de datos ordenados. De acuerdo con esta definición el conjunto de datos menores o
iguales que la mediana representarán el 50% de los datos, y los que sean mayores que la mediana
representarán el otro 50% del total de datos de la muestra.
En estadística, la a es el valor con una mayor frecuencia en una distribución de datos.
Hablaremos de una distribución bimodal de los datos adquiridos en una columna cuando encontremos
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 60
dos modas, es decir, dos datos que tengan la misma frecuencia absoluta máxima. Una distribución
trimodal de los datos es en la que encontramos tres modas. Si todas las variables tienen la misma
frecuencia diremos que no hay moda.
TALLER 5 MÁS GRÁFICOS EN EXCEL
Recuerda que un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de
cálculo. Podemos crear diferentes tipos de gráficos dependiendo de la información que tenemos y de
cómo queremos presentarla. Los datos utilizados en su creación, pueden variar y el gráfico se
actualizará automáticamente.
Actividad 1
1. De la base de datos de los alumnos aceptados en el 2014 de la BUAP selecciona cinco
facultades incluyendo la que aspiras a ingresar filtra los primeros 20 puntajes para cada
facultada y realiza el grafico correspondiente.
2. Del total de aspirantes de la facultad a la cual aspirar a ingresar, realiza el grafico
correspondiente donde muestre el porcentaje de alumno ACEPTADOS Y NO ACEPTADOS.
Gráfico de barras: Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente.
Las barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.
Gráfico de columnas: Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las
diferencias de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos
en un momento de tiempo dado.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 61
Gráfico circular o de sectores: Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se
expresa en porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.
Para la siguiente sesión, traer un dado para realizar esta actividad
Grafica de funciones de dos variables
Graficar datos en sus diversas formas como líneas, puntos, circulares e incluso barras son representaciones
de una sola variable, funciones que integran un plano cartesiano XY. Pero existen otro tipo de funciones, que
se desarrollan en un plano tridimensional (3D), donde los ejes X e Y suponen un plano y el eje Z una altura.
En el mundo de las matemáticas existen funciones capaces de expresar en estos términos, superficies que
permite visualizar el mundo al abstracto que las concibe.
Definición
La gráfica de una función de dos variables z=f(x,y) se interpreta
geométricamente como una superficie S en el espacio de tal
forma que su proyección sobre el plano xy es D, es el dominio
de f (W. Mora F.).
Antes de integrar una ecuación con dos variables, tengamos en
cuenta lo siguiente, en un plano cartesiano XY podemos realizar
el trazo de una función tal como y = x2 a través de una serie de
valores tabulados en nuestra hoja de cálculo, se delimita el
alcance de la variable independiente X y se define su incremento
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 62
para conocer su máximo y mínimo, seguido a ello se define la función a través de una columna determinada
para Y, la variable dependiente. En este ejemplo es una función cuadrática básica.
Finalmente, que tipo de grafico es el adecuado para que estos datos arrojados en la hoja de calculo tengan la
mejor interpretación; para ello se sugiere utilizar el tipo: Dispersión con líneas suaves. El resultado es el
siguiente (véase figura).
Sin embargo, en un plano XYZ, donde no sólo se habla de un plano, sino de una superficie, donde el eje Z
existe y se interpreta como la altura, cuál es el procedimiento para realizar una gráfica basada en dos
variables que integradas en una ecuación corresponden a un punto (x,y,z) en la superficie.
El primer concepto a entender es, que existen dos variables independientes, en consecuencia, los datos
generados ya no corresponden a una columna donde la variable independiente X define a la columna de la
variable dependiente Y, ahora se considera una tabla, donde las filas estarán determinadas por la variable
independiente X y las columnas por la variable independiente Y. Lo que da lugar a una especie de matriz de
datos, donde cada resultado es generado a partir de la integración de cada entrada X e Y en la ecuación. Por
ende, el resultado es un punto (x,y,z) que será interpretado a través del tipo de gráfico: Superficies 3D; sin
embargo, es importante mencionar que aquí deberá aplicar sus conocimientos sobre referencias mixtas para
realizar el correcto cálculo.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 63
El resultado de todas estos datos generados a partir de la ecuación
dada =$B5^2+C$4^2, se visualizar como una superficie de la siguiente
forma.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 64
Como se ha podido apreciar en la interpretación de
superficie 3D, la superficie esta constituida por formas
circulares, algo que quizá le parezca familiar si toma en
cuenta la ecuación de la circunferencia.
Para entender esta peculiaridad, se hace un trazo a nivel
de contorno, lo que ratifica lo explicado en forma teórica,
que existe un plano xy que integrado en una función de
dos variables genera un punto (x,y,z). Para obtener el
mapa de contorno (como se le conoce en matemáticas) de
una ecuación de dos variables, se hace la selección de los
datos y se elige:
Actividad
Realizar la superficie del siguiente hiperboloide parabólico, dado por la ecuación f(x,y)=x2+y2 , en un rango
de [-2,2] para ambas variable independiente y exponer su mapa de contorno.
Reto
Ahora que sabes cómo realizar la gráfica de superficies, te invito a superar algunos obstáculos de la
estructura utilizada. Por ejemplo, haga que los límites de los ejes sean variables y adaptables en cuanto a su
incremento.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 65
Para demostrar su trabajo, realizar la gráfica de la ecuación del sombrero, haciendo que los intervalos varíen
y observe su comportamiento en un intervalo de [-10,10]
Graficación de Ecuaciones Polares
Una ecuación polar se define como una curva formada por los puntos (r, ), que satisfacen la ecuación r=f(
),para los cuales se define de forma cartesiana un conjunto de puntos (x,y), donde x=r*cos( ) e y=r*sen(
).
Con lo anterior se graficará la siguiente ecuación polar definida por: r=3*cos(2* ) a través de la hoja de
cálculo. Y para ello habrá que definir un intervalo para los grados a considerar, los cuales se definen a través
de la variable tetha ( ) que en este caso es de [0,2π]. En cuanto a la ecuación polar se realiza la operación
con las funciones y la precedencia de operadores que se solicite, y para ello se define una columna más que
integra todos los resultados a lo largo del intervalo de tetha.
A continuación, un punto importante e imprescindible; convertir a una expresión cartesiana los resultados de
la función polar, dado que nuestro plano de interpretación se maneja en XY, para este proceso se utiliza la
conversión de cada uno de ellos definiendo las columnas correspondientes. Finalmente, se procede con la
interpretación exclusiva de las coordenadas X e Y a través de un gráfico de tipo XY Dispersión.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 66
Actividad
Utilizando lo aprendido, adecuar lo necesario para graficar la siguiente forma polar:
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 67
BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS.
UNIDAD DE COMPETENCIA
Diseña tablas dinámicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos previos de la hoja de
cálculo
COMPETENCIAS
Genéricas 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de
medios, códigos y de herramientas apropiados.
• Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y
expresar ideas.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
• Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar
información.
Disciplinares básicas
12. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para producir diversos materiales de
estudio e incrementar sus posibilidades de formación
SABERES
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Declarativos
Conceptos:
• Datos agrupados.
• Tablas dinámicas.
• Macros.
Procedimentales Agrupa información por medio de rangos para su análisis en la hoja de cálculo electrónica.
Vincula información contenida en diversas tablas para
el análisis y toma de decisiones. Automatiza la obtención de resultados de manera rápida
y eficaz para su análisis y toma de decisiones.
Actitudinal/Valorales
• Trabajo colaborativo.
Respeto y
tolerancia
Responsabilidad. • Ética en el uso de la
tecnología y de la información.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Organiza datos por rangos.
Vincula las tablas de datos.
Genera macros para la automatización de resultados
PROBLEMAS A RESOLVER:
Dificultad para organizar, vincular y automatizar la información en una hoja de cálculo electrónica.
TALLER 1 DATOS AGRUPADOS
Suponga que se tienen los datos de un dado que por mala fabricación está falseado por burbujas de
aire internas en la estructura de plástico (si el dado estuviese materialmente balanceado, todas las seis
caras tendrían probablemente la misma frecuencia de salir en las tiradas o al menos tenderían a ella).
Los datos son los siguientes:
Actividad 1
El estudiante tirara 24 veces un dado y recolectara el valor que obtenga en cada una de ellas para
llenar la tabla siguiente:
Tirada Valor
1
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2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
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Cuando se escribe una tabla para anotar los datos que se obtuvieron de algún evento,
experimento aleatorio o juego de azar, se está haciendo un estudio estadístico.
En ocasiones, es conveniente agrupar los datos de tal forma que puedan utilizarse para
mostrar información importante y no ser solo un conjunto de números.
Con los datos de la tabla anterior, se puede hacer una tabla de datos agrupados en donde
deben estar ordenadas la variable (en este caso, el número de caras del dado).
Los tipos de frecuencia pueden ser:
- Frecuencia Absoluta. Es el número de veces que se repite el valor de cada variable. La
suma de frecuencias absolutas es siempre igual al total de datos observados.
Para obtener la frecuencia absoluta se utiliza la función de Excel
=FRECUENCIA(datos,grupos) de la siguiente manera:
Selecciona todas las celdas de la columna de frecuencia absoluta (excepto la del nombre de la
columna)
Escribe, sin quitar la selección, la función frecuencia, y en el primer requisito de la función
(DATOS) selecciona o escribe el rango de los datos del valor de cada una de las 24 tiradas (tabla 2) y
enseguida escribe una coma (,) para indicar que ahí termina el primer requisito
Numero de caras del dado Frecuencia absoluta Frecuencia relativa
1
2
3
4
5
6
Las distribuciones de frecuencias son tablas que resumen los datos originales en frecuencias.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 71
Después del signo coma (, ), para el requisito (GRUPOS), de la función frecuencia, selecciona
todos los valores del número de caras del dado (del 1 al 6) y cierra el paréntesis pero NO PRESIONES
TU TECLA <ENTER> aun. Nota: si presionas tu tecla <ENTER> solo te mostrara la frecuencia absoluta
del primer elemento.
Para obtener la frecuencia absoluta de todas las caras del dado, una vez hecho lo anterior,
presiona la combinación de las teclas SHIFT + CTRL + ENTER al mismo tiempo (Recuerda que deben
estar seleccionadas todas las celdas de la columna frecuencia absoluta).
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 72
Notarás que en la fórmula resultante, aparecen al principio y al final los símbolos de las llaves ({
}), esto es porque la fórmula es una fórmula de matriz5.
Frecuencia Relativa. Indica la proporción con que se repite un valor. Es el cociente entre la
frecuencia absoluta y el número total de datos. La suma de las frecuencias relativas es siempre 1.
Para obtener la frecuencia relativa, selecciona la frecuencia absoluta y divídela entre la suma
total de frecuencias absolutas.
Al final, la tabla quedaría de la siguiente manera:
FUNCIONES ESTADISTICAS PROMEDIO
Para calcular el PROMEDIO se construye la siguiente tabla:
Numero de caras del dado Frecuencia absoluta Total (numero x frecuencia absoluta)
1 4 4
2 5 10
3 6 18
4 4 16
5 Una fórmula de matriz es una fórmula que puede realizar varios cálculos en uno o varios de los elementos de una matriz. Las f órmulas
de matriz pueden devolver varios resultados o un único resultado. Por ejemplo, se puede colocar una fórmula de matriz en un rango de
celdas y util izarla para calcular una columna o fila de subtotales. También se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad
única. Una fórmula de matriz que reside en varias celdas se denomina fórmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola
celda se denomina fórmula de una celda.
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 73
5 2 10
6 3 18
PROMEDIO 3.2
MEDIANA Y MODA
Para calcular la mediana y la moda, se utiliza la tabla 2 ordenada en la columna “valor” de menor a
mayor y se aplica la función mediana o moda (véase la guía de informática II bloque III funciones
estadísticas).
TALLER 2 TABLAS DINAMICAS
Imagina que tiene un negocio de venta de celulares y registras la siguiente información en el año 2014.
Calcula el total para cada mes en la columna total.
Mes Articulo Cantidad Precio Unitario Total
Junio Iphone S5 45 $9,990.00
Abril Nokia Lumia 23 $7,890.00
Diciembre Iphone S5 5 $9,990.00
Mayo Nokia Lumia 9 $7,890.00
Septiembre Sony Xperia 4 $4,800.00
Marzo Iphone S5 8 $9,990.00
Julio Sony Xperia 11 $4,800.00
Noviembre Sony Xperia 7 $4,800.00
Enero Nokia Lumia 8 $7,890.00
Octubre Nokia Lumia 3 $7,890.00
Agosto Iphone S5 14 $9,990.00
Enero Samsung Galaxy Ace 9 $3,499.00
Mayo Samsung Galaxy Ace 10 $3,499.00
Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 74
Enero Iphone S5 7 $9,990.00
Noviembre Iphone S5 1 $9,990.00
Agosto Nokia Lumia 20 $7,890.00
Octubre Samsung Galaxy Ace 11 $3,499.00
Febrero Sony Xperia 7 $4,800.00
Julio Iphone S5 9 $9,990.00
Marzo Samsung Galaxy Ace 21 $3,499.00
Diciembre Sony Xperia 4 $4,800.00
Septiembre Samsung Galaxy Ace 32 $3,499.00
Que tendrías que hacer si necesitaras la siguiente información:
• ¿Cuál fue el modelo de celular que tuvo mayores ventas en el año?
• ¿Cuál fue el mes que tuvo menores ventas?
• ¿En qué meses no se vendió ningún celular del modelo Sony Xperia?
• ¿Cuál fue la cantidad de celulares que se vendieron en el mes de Junio?
• ¿Cuál fue el modelo de celular que tuvo la mayor venta de art ículos y cuantos fueron?
ACTIVIDAD 1
¿Qué acciones llevarías a cabo para contestar las preguntas anteriores?
Sin lugar a dudas para contestar estas preguntas tendrías que ordenar la tabla de datos de
diferentes formas, agregar formulas, contar manualmente algunos datos, entre otras cosas; lo que te
llevaría mucho tiempo.
Para resolver estas preguntas, la opción ideal es crear una tabla dinámica
¿QUE ES UNA TABLA DINAMICA?
Una Tabla Dinámica, es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de
una información específica. Además, permiten generar informes rápidos y flexibles.
Se dice que es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,
cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, entre otras cosas.
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CREANDO TABLAS DINAMICAS
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los datos de la tabla anterior para contestar las preguntas
planteadas al inicio de este tema.
Posiciona el cursor en alguna celda que contenga información de la cual se sacará una tabla
dinámica. Selecciona la ficha INSERTAR y haz clic en TABLA DINÁMICA que se encuentra en el
grupo TABLAS.
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Las opciones que se pueden
seleccionar en esta ventana son la tabla o rango donde se encuentran los datos y el lugar donde se
ubicara la tabla dinámica.
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Selecciona el rango A3:E25. Este rango debe contener tanto los datos como los encabezados
de las columnas si es que tuviera. Además, selecciona que la tabla dinámica se coloque en la misma
hoja en la celda D26.
Presiona el botón ACEPTAR para continuar.
En la hoja de cálculo se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla
Este panel sirve para personalizar la forma en que van a presentarse los datos de la tabla
dinámica.
Para hacerlo, seleccione de la parte superior los campos que desean que se agreguen en la
tabla dinámica.
Una vez seleccionados, arrástrelos al panel inferior para determinar si se mostrarán como
rótulos de filas (horizontalmente) o como rótulos de columnas (verticalmente).
Seleccione Mes y arrástrelo al panel de ROTULOS DE COLUMNAS.
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Hasta ahora, solo hemos hecho la estructura de la tabla dinámica, pero falta insertar los valores
para que los muestre dentro de la tabla dinámica.
Para ello, seleccione total y arrástrelo al panel VALORES para llenar la tabla con la información
de las cantidades vendidas por mes.
Seleccione artículo y arrástrelo al panel de ROTULOS DE FILA.
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Excel automáticamente agrega las sumas de los valores para mostrarlas en el centro de la tabla.
Se le puede dar formato a los números para mostrarlos como formato de moneda (véase guía
de Informática II bloque I).
Podemos cambiar la estructura de la tabla moviendo de un panel a otro, los campos
seleccionados. Mueve el campo artículo hacia ROTULOS DE COLUMNA, el campo mes hacia
ROTULOS DE FILA y agregando el campo cantidad en VALORES y obtendrás una tabla dinámica
como la siguiente:
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros
resultados sin casi esfuerzo.
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Para quitar un campo en alguno de los paneles inferiores, simplemente dale clic con el botón
izquierdo encima del campo y te aparecerá un menú en el cual seleccionarás la opción QUITAR
CAMPO.
ELIMINAR UNA TABLA DINÁMICA.
Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar
la tecla Supr (SUPRIMIR).
Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar
únicamente los que nos interesen en un momento determinado.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte
derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Con esta opción, se pueden filtrar los datos que solo necesitamos visualizar (véase la guía de
Informática II), por ejemplo, los meses de enero y febrero.
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CONFIGURACION DEL CAMPO DE VALOR
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel realiza la función suma en la columna de totales. Pero
no es la única función que se puede aplicar en dicha columna. Las funciones que se pueden aplicar
son: Suma, promedio, max, min, producto. Para conocer dichas funciones, refiérase a la guía de
informática II bloque II.
Para cambiar la función en el campo de valor, realice lo siguiente:
Seleccione la tabla dinámica para que aparezca el panel de tablas dinámicas del lado derecho.
Con el botón izquierdo del mouse, de clic en Suma de Total ubicado en el panel Valores:
Se desplegará un menú contextual. Seleccione la opción Configuración del campo de valor.
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En la ventana siguiente, seleccione la función que desea aplicar a la columna de totales y
presione le botón de ACEPTAR (por ejemplo la función promedio).
ACTUALIZAR TABLA DINAMICA
Cada vez que se realiza un cambio en la tabla de datos de donde se obtuvo la información de la tabla
dinámica, esta última también se debe actualizar. Para hacer esto, seleccione la opción ACTUALIZAR
TODO del grupo CONEXIONES en la ficha DATOS.
ACTIVIDAD 1
Hacer una encuesta con 15 compañeros de 4 grupos diferentes de tu escuela solicitándoles su edad,
peso, estatura y obtener su índice de masa corporal con la siguiente fórmula: IMC=(peso / estatura 2)
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Con tablas dinámicas responder las siguientes preguntas:
• ¿Que grupo tiene el promedio mayor de imc?
• Del primer grupo (A), ¿cuál es la persona más alta?
• Del último grupo (D), ¿cuál es la persona con mayor peso?
• De todos los datos, ¿cuál es el alumno con mayor índice de masa corporal?
• De todos los datos, ¿cuántos alumnos tienen sobrepeso?
TALLER 3 MACROS
AUTOMATIZACIÓN
La automatización de tareas es, en informática, el conjunto de métodos que sirven para realizar
tareas repetitivas en una computadora. Algunos métodos para la automatización de tareas son los
macros.
MACROS
Vamos a hacer una analogía entre un micrófono y una grabadora de sonido con la computadora y la
grabadora de macros.
La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de sonido. Una graba lo
que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.
Las macros son herramientas de Microsoft Excel que nos ayudan a automatizar tareas. Son
partes de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una
sucesión de tareas. De esta forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente.
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Una macro es un comando que hace, a través de una sola orden, lo que normalmente
requeriría de varios pasos. Los macros se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
VENTAJAS DE USAR MACROS
• Desarrollo de aplicaciones complejas
• Automatización de tareas repetitivas
• Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro del mismo Excel
• Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook
• Creación de juegos dentro de la aplicación Excel
CUÁNDO DEBE CONSTRUIRSE UNA MACRO?
Cuando hay tareas repetitivas que se ejecutan varias veces al día, o diariamente, o semanalmente es
mucho más conveniente hacer una macro que con sólo un comando pueda ejecutar esa tarea
eliminando mucho esfuerzo.
En caso de que deba ejecutarse una tarea muy compleja o que exija demasiado esfuerzo,
también puede ser más conveniente construir una macro.
Además, cuando se deben realizar tareas como:
• Procesos de impresión.
• De análisis de datos.
• De manejo de base de datos.
• Elaboración de reportes.
• Simplificación de tareas.
• Sistemas administrativos.
GRABANDO MACROS
Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie
de comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún
error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic
almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.
ACTIVIDAD 1
Para aprender a grabar una macro, haremos un ejercicio que le cambie al contenido de una celda el
tamaño de letra, el tipo de letra, el color de letra y le aplique el formato de negritas.
Realiza lo siguiente:
o En la Celda A1 escribe tu nombre, o
En la Celda B1 escribe tu apellido
paterno, o En la celda C1 escribe tu
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apellido materno Para grabar una macro
presiona la ficha MACROS y selecciona la
Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Nombre de la macro6: Se debe asignar un nombre a la macro. Este nombre debe tener tenga
relación con la actividad que realizará el macro. Por default, Excel asigna un nombre a cada uno de los
macros, en este caso, Macro 1.
Para nuestro ejercicio, póngale de nombre FormatoCelda
Método abreviado: Se refiere a con que let ra se va activar la macro, utilizando la tecla Control
y la letra que quieras asignar, de preferencia en minúsculas. Es algo similar a la asignación de las
teclas CTRL + n para aplicar el formato de negritas en Excel.
Para nuestro ejercicio, asígnele la combinación de teclas CTRL + w
Guardar macro en: Son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se está
grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros personal.
6 El nombre de una macro puede ser hasta de 255 caracteres de longitud y debe empezar con una letra. Puede
tener números, letras y caracteres de guión bajo. No puede tener espacios ni otros caracteres especiales
opción GRABAR MACRO .
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Para nuestro ejercicio, seleccione Este libro.
Descripción: Permite escribir una descripción acerca de las tareas que ejecuta este macro.
Para nuestro ejercicio, escriba la siguiente descripción: Macro que aplica el formato de letra,
negrita, color de letra y relleno.
Al presionar el botón de Aceptar la grabación se inicia. En este momento, todas las acciones
que realice se estarán registrando por Excel para su uso posterior.
Continuando con el ejercicio propuesto, realiza las siguientes tareas, procurando no equivocarte:
• Selecciona el rango A1:C1.
• Cambia el tamaño de letra a 18.
• Cambia el tipo de letra a ALGERIAN.
• Cambia el ancho de la columna de forma que muestre toda la información.
• Cambia el color de la letra seleccionando el color amarillo.
• Cambia el color de relleno seleccionando el color negro.
Para finalizar la grabación selecciona de la pestaña VISTA la opción DETENER GRABACIÓN
del grupo CODIGO.
EJECUTAR UNA MACRO
Para entender la forma de ejecutar una macro podemos utilizar ot ra vez la analogía con la grabadora
de sonido. La voz que se reproduce en la grabadora se escucha en la bocina, y de la misma forma, la
macro que se reproduce en la grabadora se ejecuta en Microsoft Excel 2007.
La ejecución de la macro se puede hacer de distintas formas:
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1. Utilizando del menú Herramientas el comando Macro.
De las macros listadas, se selecciona la deseada y se presiona el botón de Ejecutar (para
nuestro ejercicio, seleccione el macro llamado FormatoCelda)
2. Si tiene asignado una combinación de teclas de método abreviado con éstas se puede iniciar la
ejecución (Para nuestro ejercicio presione la tecla CTRL + w para ejecutar el macro)
GUARDANDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS.
Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el
resto de las hojas de cálculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente . Para ello tenemos que
ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar como.
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo
seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Escribir el nombre del archivo y
presionar el botón de GUARDAR.
Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo:
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ABRIENDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS
Dado que las macros están codificadas en un lenguaje de programación (VBA), esto permite crear virus
muy destructivos. Se llaman Macrovirus o virus de macros. De este modo una Macro (ya sea de Excel,
Word, Power Point o Access), puede ser portadora de virus e infectar nuestra computadora. Por
supuesto, es necesario instalar algún programa que chequee automáticamente cualquier archivo que
se quiera abrir, incluyendo las planillas Excel.
El mismo Excel provee también de algunas medidas de seguridad. Al abrir un archivo que
contiene macros, se muestra el siguiente anuncio bajo las fichas:
Este cuadro no dice que la planilla está contaminada con virus. Sólo indica que tiene macros y,
al menos, en teoría esas macros podrían ser macrovirus.
Presionando el botón de Opciones de la cinta anterior, se despliega la siguiente ventana de
usuarios:
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El usuario tiene las posibilidades indicadas:
Ayudar a protegerme contra contenido desconocido: Se abre la planilla sin las
macros, es decir, ningún macro puede ser ejecutado.
Habilitar este contenido: Se abre la planilla con las macros.
Regularmente, se abren con la opción de Habilitar este contenido siempre y cuando estén
seguros que el archivo contiene un macro hecho por ustedes o que el contenido es confiable. Si no
están seguros, abran el archivo con los macros deshabilitados para evi tar daños en su equipo de
cómputo.
BOTONES PARA MACROS
A las macros se le pueden asignar botones para que su ejecución sea más rápida, sin necesidad de
que tengas que ir a las opciones correspondientes:
Realiza los botones:
En el menú Insertar utiliza las opciones de FORMAS y realiza los botones de tal manera que sean
presentables, así como los siguientes ejemplos:
Letra Limpiar
Ahora utiliza el archivo de Macros en Excel que hiciste para cambiar el tipo de letra, color, y Limpiar
para asignarle la Macro a cada botón.
ACTIVIDAD: JUEGO DE DADOS CON MACROS.
Ahora en Excel utiliza las funciones Aleatorio.entre y la función SI, para realizar el juego de un dado.
La función ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un número entero aleatorio entre los números que se le
indique.
Sintaxis: = ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
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Ejemplo: = ALEATORIO.ENTRE(1,6)
Recuerda que la función SI ya la habíamos aprendido en el Bloque II del libro, ahora solamente te
recordaremos la sintaxis y un ejemplo:
La función SI: Te sirve para tomar decisiones
Sintaxis: =SI (Prueba Lógica, Valor Verdadero, Valor Falso)
Ejemplo: =SI (B2 = B4, “GANASTE”, “INTENTA OTRA VEZ”)
Instrucciones:
Para realizar el juego de un dado primero tienes que colocar la imagen, y ubicar los textos y las celdas
en dónde se colocarán los datos.
Posteriormente se coloca un número que creas que caiga y el aleatorio te dará otro número, si los
números son iguales entonces se mostrará el mensaje de "GANASTE" de lo contrario "INTENTA OTRA
VEZ".
Una vez que has terminado el ejercicio siguiendo el mismo procedimiento, graba dos macros.
La primer Macro que se llame “Jugar” en la cual ocuparás las funciones ALEATORIO.ENTRE y SI.
La segunda Macro que se llame “Limpiar”; tiene que borrar el contenido de las celdas en las que se dan
los números.
Finalmente genera los botones de Jugar y Reiniciar, para que les asignes la macro correspondiente,
recuerda que es importante la creatividad y el diseño.
Tal como se muestra en la imagen.
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ACTIVIDAD FINAL
El propósito de esta actividad es integrar y aplicar las distintas herramientas de la hoja de
cálculo del programa.
En una hoja de cálculo electrónica captura la siguiente información:
En otra hoja de cálculo electrónica del mismo libro elabora una factura como la que se muestra a
continuación con las siguientes indicaciones:
1. Utiliza validación de datos para introducir los siguientes datos:
a) Nombre, longitud de texto de máximo 40 caracteres.
b) Domicilio, longitud de texto de máximo 45 caracteres en las dos filas.
c) Cantidad, numero entero positivo (inclusive el cero).
d) Tipo de pago, mediante una lista seleccionar: Contado, T. de débito, T. de crédito.
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e) Descripción, utilizando una lista, mostrar los productos de la hoja de cálculo electrónica
anterior para seleccionar uno.
2. Funciones utilizadas:
f) DÍA g) MES h) AÑO
i) HOY, de forma anidada para obtener el día, mes y año de manera automática
j) SI.ERROR, de forma anidada para evitar mensajes de error en los campos: Precio Unitario,
Importe, SUB TOTAL, DESCUENTO, I.V.A. y TOTAL
k) BUSCARV, de acuerdo al producto seleccionado en descripción buscar su precio unitario
en la hoja de cálculo anterior y mostrarlo en el campo Precio Unitario de la factura.
l) SUMA
m) SI, para mostrar el mensaje “DESCUENTO 5%” si el tipo de pago es de Contado,
“DESCUENTO 2%” si el tipo de pago es T. de débito o “DESCUENTO 0%” si el tipo de
pago es T. de crédito.
n) SI, para obtener el 5% del SUB TOTAL si el tipo de pago es de Contado, el 2% del SUB
TOTAL si el tipo de pago es T. de débito o el 0% del SUB TOTAL si el tipo de pago es T. de
crédito.
o) SI, para mostrar el mensaje de “<--Le falta” cuando el campo SU CAMBIO sea menor a
cero.
3. Elabora las siguientes macros y asígnales un botón a cada una:
p) Pagar, esta macro agregara dos campos uno que diga SU PAGO y otro SU CAMBIO,
darles formato igual al de la factura, calcular de acuerdo al pago el cambio y si el cambio es
menor a cero mostrar el siguiente mensaje: “<--Le falta”.
q) Nueva Factura, la macro deshará los cambio que hizo la macro Pagar y borrara el
contenido de los campos Cantidad, Descripción, NOMBRE, DOMICILIO, podrá el campo
Tipo de pago en CONTADO e incrementara en 1 al campo No. de factura.
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