BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA · Captura la pantalla de la hoja de cálculo...

1

BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

PREPARATORIA “EMILIANO ZAPATA”

SISTEMATIZACIÓN DE DATOS

ACADEMIA DE INFORMÁTICA

NOMBRE DEL DOCENTE

____________________________

NOMBRE DEL ALUMNO

______________________

GRUPO__________

2

MOMENTO I

Tratamiento de la información a través de una hoja de cálculo

Contenido central

Optimización de información en contextos diversos

Competencia Genérica Competencias Disciplinares 5. Desarrolla innovaciones y propone

soluciones a problemas a partir de

métodos establecidos

5.1 Sigue instrucciones y

procedimientos de manera reflexiva,

comprendiendo como cada uno de sus

pasos contribuye al alcance de un

objetivo.

5.6. Utiliza las tecnologías de la

información y comunicación para

procesar e interpretar información.

Básica: 12. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información. Extendida: 10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso de

las tecnologías de la información y la comunicación

para la optimización de las actividades cotidianas.

3

1.1La Hoja de Cálculo en el Contexto del aprendizaje

Excel es una aplicación de hojas de cálculo incluida en el paquete Office 2013.

Para ti que has utilizado otro programa de Office, la pantalla de Excel te resultará familiar.

Por ejemplo los botones de la ficha INICIO son muy similares a los de Word y permitirán,

entre otras funciones, efectuar cambios al texto, alinear, establecer el formato de números,

dar formato de estilo, añadir o eliminar celdas, y modificar contenidos. Todos los

comandos de Excel que tienen que ver con el formato de texto y los números son similares

a los de Word.

Un archivo de Excel es un libro digital y cada libro consta de una o más hojas de cálculo,

dicha hoja es una tabla donde se introducen los datos y las etiquetas para identificarlo o

describirlos.

Una hoja calculo está formada por Columnas (A, B, C, etc…) y filas (1, 2, 3, etc.,). Los

rectángulos que se intersectan en las columnas y las filas son Celdas y cada celda puede

contener datos, formulas, funciones, o también puede dejarse en blanco.

El objetivo de Excel es realizar todo tipo de cálculos rápidamente mediante el uso de

operaciones aritméticas sencillas, así como realizar operaciones con fórmulas complejas

y funciones, así como representación gráfica.

4

ACTIVIDAD 1

Captura la pantalla de la hoja de cálculo electrónica (MS Excel), pégala en una hoja del

procesador de textos y con formas, flechas y cuadros de texto señala los elementos de

siguiente lista.

1. Barras de desplazamiento 2. Columna 3. Vista de presentación 4. Hojas 5. Celdas 6. Barra de título 7. Barra de acceso rápido 8. Fila 9. Cinta de Opciones 10. Celda activa 11. Barra de Formulas 12. Cuadro de nombre 13. Barra de estado

Guarda tu archivo donde te indique tu maestro.

Instrumento de heteroevaluación para entorno de Excel Lista de cotejo

Elemento Identificado Sin

identificar Puntos

Barras de desplazamiento 0.71

Columna 0.71

Vista de presentación 0.71

Hojas 0.71

Celdas 0.71

Barra de título 0.71

Barra de acceso rápido 0.71

Fila 0.71

Cinta de Opciones 0.74

Celda activa 0.71

Barra de Formulas 0.74

Cuadro de nombre 0.71

Barra de estado 0.71

Hoja 0.71

ToTal

5

Tipo de datos

Los datos que se utilizan en una hoja de cálculo electrónica son de tipo numérico, de texto

o alfanuméricos, los de fecha y hora son un tipo especial de dato numérico.

Los datos numéricos son importantes en la hoja de cálculo ya que con ellos se realizan

operaciones matemáticas para el análisis de situaciones de la vida real en que están

involucradas cantidades numéricas, como en los deportes, la música, la tecnología,

videojuegos, la ciencia, etc. y con un análisis de la información, nos puede llevar a una

adecuada toma de decisiones.

Los datos de texto son importantes en una hoja de cálculo, solo que con ellos no se pueden

realizar cálculos matemáticos, ellos son los que le dan sentido a los datos numéricos.

Si en lugar de introducir directamente un dato, se introduce primero un signo “=”, Excel

interpretará que se va a introducir una fórmula.

Si un número no cabe en la celda mostrará ###### o se pasa automáticamente a notación científica

Número General Expresión científica

El número es más grande que la celda

21231231231231200 2.12312E+16 #############

Formato

El dar formato a una hoja electrónica es darle una mejor presentación, puede ser para que

se vea más agradable o para identificar de una forma rápida resultados y/o datos que

pueden o no ser modificados

En celdas: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas, Estilos Celdas, insertar y

eliminar

En Fila: Alto, autoajustar, insertar y eliminar

En Columna: Ancho, autoajustar a la selección, ancho estándar, insertar y eliminar

ACTIVIDAD 2

En una hoja del libro de Excel elabora un Horario personal de actividades semanales por

hora, incluyendo tu horario escolar, recuerda revisar el instrumento de evaluación.

6

Instrumento de coevaluación del HORARIO PERSONAL

CRITERIO 10 9- 8 7 6 5-0

HORARIO

ESCOLAR

• Tiene bordes

• Relleno con colores

• Fuente en tamaño y

tipo

adecuado

• Alineación horizontal y vertical

• Combinar

celdas

• Entrega en

el tiempo

que

especifica

el docente

• Tiene bordes


• Fuente en

tamaño y tipo

adecuado


• Combinar celdas

• No

entrega

en el

tiempo

que

especific

a el

docente

• Tiene bordes


• Fuente en

tamaño y tipo

adecuado


• Sin combinar celdas

• Entrega

en el

tiempo

que

especific

a el

docente

• Tiene bordes


• Fuente en tamaño y

tipo

adecuado

• Sin alineación horizontal y vertical


• Entrega en

el tiempo

que

especifica

el docente

• Tiene bordes

• Sin relleno con colores

• Fuente en tamaño y tipo



• Entrega

en el

tiempo

que

especifica

el

docente

• No tiene bordes

• Sin relleno con colores

• Sin diferentes fuente en

tamaño y

tipo



• Entrega en el

tiempo que

especifica el

docente

Calificación

ACTIVIDAD 3

Selecciona 10 productos caseros de uso cotidiano de alimentación y/o limpieza. Elabora en un archivo de Excel dando formato de celda a la información que contenga lo siguiente.

Imagen Nombre común del producto Nombre químico Nomenclatura Uso Cotidiano, Comercial o Industrial. La información de cada producto, deberá tener un máximo de 20 cm por 12 cm. Al final del documento escribe las ventajas y uso del formato.

Revisa el instrumento de evaluación

7

Ejemplo

Sal

Nombre Químico Cloruro de Sodio

Uso Comercial

Haz durar más las esponjas.

Para alargar su vida útil en

cocina o baño, después de cada uso remójalas en agua salada fría.

Nomenclatura/ Inorganica

NaCl Sales Binarias

Repelente de Insectos: Para

alejar hormigas de tu casa,

espolvorea sal en la entrada, bajo puertas, alrededor de ventanas y en

toda zona donde suelan aparecer

Instrumento de heteroevaluación

Indicadores

Cumple No

cumple Observaciones

1 Título del trabajo

2 Imagen

3 Borde de celda

4 Combinación de celdas

5 Color de Fondo

6 Presenta los 10 productos caseros y tiene ortografía

7

Cada producto tiene: Nombre Común Nombre Químico Fórmula química

8 Tipo de nomenclatura

9 Usos Cotidiano ,Comercial y/o industrial

8

10 Escribió las ventajas y uso del formato.

Calificación

1.2 Operadores, Fórmulas, Referencias y Funciones: Matemáticas, Texto y Lógicas

Operaciones Aritméticas (+, -, *, / y ^)

Contesta las siguientes preguntas en un SQA:

1. ¿Qué es un operador matemático?

2. ¿Qué es jerarquía?

3. ¿Cómo se utiliza la jerarquía en los operadores matemáticos?

Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier hoja de cálculo tiene ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.

En la siguiente tabla mostramos los operadores matemáticos así como las

precedencias es decir la operación que tiene prioridad sobre otras y se realiza,

establecidas por Excel.

SÍMBOLO DEL

OPERADOR

OPERACIÓN QUE REALIZA

PRECEDENCIA

( ) PARÉNTESIS 1

^ EXPONENCIACIÓN 2

√ RAIZ 2

* MULTIPLICA 3

/ DIVIDE 3

+ SUMA 4

- RESTA 4

¿Qué es una fórmula en la hoja de Cálculo electrónica?

Si en las hojas de Cálculo no se pudieran realizar cálculos con la información que se captura en las celdas, esta sería simplemente una tabla, la cual no serviría de mucho. La verdadera utilidad de una hoja de cálculo está en poder realizar cálculos con la información introducida en las filas y columnas. Para ello las hojas de cálculo utilizan fórmulas.

9

Las fórmulas son símbolos escritos que tienen una estructura determinada y que al ser procesadas por la hoja de cálculo realizan operaciones que se indican en la fórmula misma. Para hacer algún cálculo se necesita saber dónde están los datos, es decir la o las referencias de las celdas involucradas en el cálculo.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo “ = ”.

Después del signo = una fórmula puede tener números, texto, direcciones o referencias

de las celdas involucradas (Rangos) y operadores matemáticos, paréntesis, y funciones predefinidas si es necesario. En la hoja de cálculo puedes introducir fórmulas por referencias y por valor. Por valor se utilizan directamente los datos numéricos que se calculan en la fórmula.

Por referencia: se utilizan las referencias de celdas donde se encuentran los valores que

se calculan en la fórmula. Al escribir fórmulas es muy importante que no utilices los valores numéricos contenidos en las celdas, sino siempre las referencias a las celdas que los contienen. Ejemplo

Introduce la siguiente tabla en hoja de Excel, para sumar el 3, el 4 y el 5, la fórmula que debe escribirse en la celda D2 es: Así, aunque cambiaran los valores de las celdas A2, B2, o C2, el resultado de la fórmula seguirá siendo correcto.

ACTIVIDAD 4

Realiza las operaciones que indique tu profesor aplicando la jerarquía de los operadores

matemáticos y agrega un esquema que muestre la jerarquía de estos.

10

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Las fórmulas que se escriben en una hoja de cálculo hace referencia a celdas las que

contienen datos, éstas son de forma predeterminada referencias relativas.

Referencia Relativa: Cuando una fórmula es copiada; llenada hacia abajo o hacia la

derecha, las referencias de las celdas cambian en la misma forma que fue copiada o

llenada la fórmula, es decir, se adapta a su entorno, las referencias las hace con respecto

a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la

fórmula a otra celda o se realiza un llenado, las referencias a las celdas de la fórmula

son fijas, para que las referencias de las celdas no cambien cuando se copia o se realiza

un llenado, es necesario colocarle el signo de pesos ($) antes de las referencias de la

columna y de la fila.

Referencia Mixta: En una fórmula se puede tener una referencia mixta a una celda, en

este caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la columna, la forma de fijar

es anteponer el signo de pesos ($) a la fila o la columna. Si se coloca el signo de pesos

en la referencia de la fila, cuando se copie hacia la derecha no va a variar la fila que se

fijó, algo similar suceden con la columna cuando se copia hacia abajo

Referencias a otras hojas o libros. Se puede colocar la referencia de una celda que esté

en una determinada hoja en otra hoja del mismo libro o en un libro diferente, para esto

se debe escribir el nombre de la hoja, después un signo de admiración (!) y la celda

deseada (la celda puede tener referencia relativa, absoluta o mixta)

Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar

el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar

el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

11

Importante Rangos Un rango es un conjunto de dos o más celdas. Para hacer referencia a un rango se escribe entre paréntesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y la referencia de la última celda del rango, ejemplo: (A1:A7). Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas, es separando con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7). Observe los siguientes rangos:

Rango verde: (B2:D5)

Rango azul claro: (A1:A7)

Rango naranja: (C7,E8,F4)

12

INTRODUCCIÓN A FUNCIONES

Las funciones en la hoja de cálculo electrónica son fórmulas predefinidas en el programa,

una función como toda fórmula inicia con el signo igual, posteriormente lleva escrito un

nombre que normalmente indica lo que realiza la función y finalmente lleva signos de

agrupación dentro de ellos se debe colocar el argumento de la función, este argumento

lleva la celda o conjunto de celdas que se utilizan para la función deseada.

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Después sigue el nombre de la Función, como SUMA, indica lo que hará la operación. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por una coma (,); punto y coma (;) o dos puntos(:) según la versión de la aplicación que utilices.

Para insertar una función debe seleccionarse la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de

funciones el icono Insertar función.

Cuando se manda a insertar una función aparece un cuadro de diálogo en el que aparecen

todas las funciones que ofrece el programa o bien se pueden ver algunas funciones por la

categoría en la que estén, debajo de la lista de las funciones indica la forma de escribirlas

y que hacen.

13

Existen funciones muy elementales y fáciles de usar como por ejemplo la función SUMA(),

esta función devuelve como resultado la suma de sus argumentos , es decir realiza la

suma de una gran cantidad de datos numéricos que estén colocados en una fila o en una

columna, para no estar escribiendo una por una las celdas en las que se localizan las

cantidades numéricas, solo se escribe la función antecedida del signo igual (=) y en el

paréntesis se escribe las celdas a sumar (a ese conjunto de celdas se le denomina rango),

así

=SUMA(A1:D5) o =SUMA(celda inicial:celda final)

En este ejemplo la función indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la D5, así

la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1+D2+D3+D4+D5

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones

anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

14

FORMATOS EN EXCEL

Para darle una aplicación a los formatos vistos en clase, elabore un menú de alimentación

personal con base a los alimentos que estás acostumbrado a consumir durante una

semana.

Aplica los formatos solicitados en la siguiente lista de cotejo:

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR FORMATOS EN EXCEL

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE VALOR Incluye mínimo 2 alimentos para los

tres tiempos para los 7 días de la

semana.

1

Aplica todos los bordes y un color de borde.

1

Aplica color de relleno y de trama a las celdas.

1

Alinea toda la información al medio y al centro de la celda.

1

Combina celdas y ajusta el texto. 1.5

Aplica 2 tipos, tamaños y colores de fuente diferentes.

1.5

Emplea mínimo dos estilos de fuente. 1

No contiene errores ortográficos. 1

Entrega en el tiempo indicado. 1

CALIFICACIÓN:

15

En el menú de alimentación personal agrega una columna del lado derecho

de cada día y utilizando la información de guía de alimentos del IMSS

(http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/salud/guia-alimentos.pdf) obtén el

número de calorías de los alimentos que consumes.

Inserta una fila de cada tiempo y obtén el total de caloría de cada uno. Al final

obtén el total por día y de toda la semana.

Guárdalo con el nombre de Menú o como te indique tu profesor.

http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/salud/guia-alimentos.pdf

16

MOMENTO II

Manejo Estructurado de la Información y su Graficación

Contenido central

Extracción e Interpretación de datos








objetivo.




Básica: 12. Utiliza las tecnologías de la información y

comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información. Extendida: 10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso de



17

Medidas de tendencia central

Algunas medidas de tendencia central son la media aritmética, media o promedio, la moda

y la mediana, estas medidas son parte de la estadística.

La estadística es una parte de las matemáticas, tiene esencialmente dos partes: la

Estadística Descriptiva (o deductiva) y la Estadística Inferencial (o inductiva). En este

bloque haremos referencia a algunos de los concepto de estadística descriptiva.

La estadística descriptiva se encarga de estudiar una o varias de las características de un

conjunto de elementos, recogiendo datos, registrando los datos en tablas, representando

los datos escogidos y calculando unos números llamados estadísticos, que describen el

conjunto estudiado.

A través del tiempo haz aplicado en juegos pensamiento estadístico, por ejemplo en

algunos juegos colectivos al escoger a tus compañeros de grupo, seleccionas al que tiene

más habilidades, el que tiene más conocimientos, el que juega mejor, el que se equivoca

menos, etc. Y escuchas o lees cosas como “la edad promedio de vida en México es de 75

años”, “el abandono escolar en Educación Media Superior es producto de diversos

factores: 38% por causas económicas, 41% por motivos escolares-institucionales, 5% por

problemas familiares-personales y 16% debido a otras variables”1.

CONCEPTOS

Media Aritmética, conocida como media o promedio se representa con el símbolo x. y

es el cociente de la suma de datos entre el número de datos se puede obtener en datos

agrupados o no agrupados

Su fórmula para datos no agrupados es ×=∑𝑛

𝑛

Sintaxis de la función =PROMEDIO( rango)

Mediana es el valor central en un conjunto de datos cuantitativos (números), ordenados

de manera ascendente o descendente, se puede obtener en datos agrupados o no

agrupados

1 SEP-Movimiento contra el Abandono Escolar 2018

18

Su fórmula para datos no agrupados es ×=𝑛+1

2

Sintaxis de la función =MEDIANA( rango)

Ejemplo: En una serie ordenada de 4, 6, 8, 9, 11, observamos que la serie consta de 5

elementos, al aplicar la fórmula tenemos que la mediana es 3, es decir el tercer elemento

de la serie, que es 8.

4, 6, 8, 9, 11

Si hay una lista de nueve números, la mediana es el elemento 𝑥 =(9+1)

2= 5

2, 14, 24,36, 42, 48, 56, 79, 99,

Moda es el valor en un conjunto de datos que se repite o aparece con mayor frecuencia,

este parámetro se puede aplicar a datos cualitativos o cuantitativos.

Sintaxis de la función =MODA( rango)

Rango es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un grupo de datos.

El rango se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

Rango = Valor mayor (máximo) – Valor menor (mínimo)

Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mínimo: 2, Máximo 9

Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.

Función Lógica SI

La función SI esta dentro de la categoría de Lógicas, estas utilizan operadores lógicos

para llegar a una de dos conclusiones: verdadero o falso, la mayoría de ellas utilizan

pruebas condicionales para determinar su una condición específica es verdadera o falsa.

Las funciones lógicas pueden manejar argumentos tanto numéricos como textuales

19

La función SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una

condición lógica, si la condición lógica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una

cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de

una operación matemática y si no se cumple se obtiene otra cantidad que puede ser una

constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operación matemática.

Sintaxis de la función SI.

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Insertar Función, se obtiene el siguiente cuadro de diálogo

Seleccionar la función SI que se ubica en la categoría de funciones Lógicas, va a aparecer

el siguiente cuadro de diálogo para colocar los argumentos.

20

En el argumento correspondiente a la Prueba_lógica se van a comparar dos valores,

estos pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y están separados por los signos

de relación (=, >, <, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero se coloca el valor

que deseamos aparezca cuando es verdadera la prueba lógica y por último para el

argumento Valor_si_falso, se coloca el valor que deseamos aparezca cuando es falsa o

no se cumple la prueba lógica.

ACTIVIDAD 1 ¿Comes lo que tu cuerpo necesita? La Tasa Metabólica Basal (TMB) representa la energía (calorías) que tu cuerpo necesita

diariamente para realizar las funciones básicas del organismo o dicho de otra forma, las

calorías que consumes en estado de reposo. Su cálculo depende de varios factores, pero

una forma aproximada es mediante las fórmulas de Harris Benedict:

Hombres: 66 + (13,7 x peso en kg) + (5 x altura en cm) - (6,75 x edad en años)

Mujeres: 655 + (9,6 x peso en kg) + (1.8 x altura en cm) - (4,7 x edad en años)

Realiza el siguiente ejercicio utiliza la prueba lógica para determinar cuál formula

aplicar según el genero

21

Para determinar el total de calorías necesarias, necesitamos multiplicar nuestro TMB

por el factor de actividad el cual nos indica la actividad física diaria que realizamos,

consulta la siguiente tabla:

TIPO DE ACTIVIDAD FÍSICA FACTOR

Poco o ningún ejercicio 1.2

Ejercicio ligero (1-3 días a la semana) 1.375

Ejercicio moderado (3-5 días a la semana) 1.55

Deportista (6-7 días a la semana) 1.725

Atleta (Entrenamiento muy duro mañana y tarde) 1.9

Entérate que cantidad de calorías necesita tu cuerpo con ayuda de tu ejercicio del Menú

de Alimentación Personal y con las funciones de Excel vistas en clase. Para ello, en tu

archivo de Menú de Alimentación necesitas:

Agregar una columna a la derecha de todas las Kcal de tu tabla, colócales como

título TIPO y en ellas escribe la categoría a la que pertenece cada alimento que

hayas colocado en tu Menú, consulta la guía de alimentos del IMSS en:

(http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/salud/guia-alimentos.pdf).

http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/salud/guia-alimentos.pdf

22

Elaborar una tabla que comprenda los datos necesarios para obtener tu TMB (peso

en kg, edad, estatura en cm y género).

Determinar con ayuda de la función lógica Si que fórmula se debe emplear según tu

género para calcular el TMB, posteriormente obtener el Total de calorías.

Agregar una fila debajo del Total de consumo de calorías diarias, usar la función

Lógica Si y tu Total de Calorías para determinar si las calorías que estas

consumiendo por día son las necesarias. En caso de que el consumo diario sea

mayor que tu Total de Calorías, escribe la frase Exceso de Calorías, en caso

contrario escribe Calorías insuficientes y si son iguales los valores escribe

Calorías necesarias.

Usar funciones para analizar la cantidad de calorías consumidas semanalmente,

para ello obtén el máximo, mínimo, promedio y moda del consumo del Total de

calorías por día.

Recuerda revisar el instrumento de evaluación

23

Para guiarte en la elaboración de esta actividad verifica el siguiente ejemplo:

24

Instrumento de Coevaluación:

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

CRITERIO CUMPLE NO CUMPLE VALOR

Inserta columnas y/o filas por día

necesarias para la actividad

1

Emplea correctamente la

jerarquía de los operadores

matemáticos para obtener los

resultados solicitados.

2

Obtiene el tipo de alimento predominante por tiempo y día.

1

Aplica la función lógica SI para:

Calcular el TMB según el género de la persona.

Analizar el consumo de calorías necesarias por día.

2

Aplica funciones estadísticas para analizar la cantidad de calorías semanales obteniendo:

Máximo consumo.

Mínimo consumo.

Promedio consumo.

Moda consumo.

3


CALIFICACIÓN:

25

GRAFICOS

En la actualidad se presenta una gran cantidad de datos, información cuantitativa, en

ocasiones resulta un poco complicado asimilar una gran cantidad de datos de tipo numérico

y se hace necesario su representación en otra forma para facilitar su aprendizaje y tomar

las decisiones adecuadas.

Una forma de representar datos numéricos son los gráficos estos nos permiten organizar,

representar y comunicar la información de una manera más sencilla.

Para que un gráfico se considere idóneo es que cumpla su función de mostrar la información

cuantitativa mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara y concisa.

Una gráfica, al igual que una tabla, está compuesta de las siguientes partes:

1. Título de la gráfica.

2. La gráfica

3. Rótulo de datos

Tipos de gráficos

Los gráficos que generalmente podemos utilizar en Excel son:

Barras y Columnas. Se suele utilizar para comparar valores.

Líneas. Se suelen utilizar para mostrar tendencias en el tiempo

Circular. Muestran la contribución de cada valor a un total

Área. Se suelen utilizar para mostrar las diferencias entre varios conjuntos de datos

en un periodo de tiempo.

Dispersión. Utilizar para comparar pares de valores

Otros. Como los de cotización, superficie, burbujas o y radiales.

26

Barras

Columnas

Líneas

Circular.

27

Area.

Dispersión/Burbujas

Cotización, superficie, o y radiales

ACTIVIDAD 2

Abre tu archivo denominado Menú

1. Elabora una tabla de tipo de alimento por semana para grafica la información

2. Elabora una tabla para el consumo de Kcalorías de cada día de la semana y grafica

la información.

3. En un cuadro de texto del lado derecho del grafico redacta brevemente su

descripción.

Recuerda revisar el instrumento de evaluación

28

Instrumento de Heteroevaluación para el archivo Menú

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR ACHIVO DE EXCEL


Elabora una tabla de tipo de alimento por semana

1

Utiliza el grafico que muestra mejor la información por alimento predominante por día/semana. El título del gráfico corresponde a la información graficada. El grafico esta rotulado correctamente.

2

Elabora una tabla para el consumo de Kcalorías de cada día de la semana

1

Utiliza el grafico que muestra por semana la información del consumo de calorías por día. El título del gráfico corresponde a la información graficada. El grafico esta rotulado correctamente.

2

Cada grafico tiene una breve descripción. 2


CALIFICACIÓN:

Los gráficos son muy adecuados para visualizar las tendencias de los valores. Así, cuando

se maneja una serie de datos durante un espacio de tiempo concreto, gracias a los gráficos

se puede ver claramente cómo ha evolucionado la tendencia durante ese periodo de tiempo

o proceso.

Para esto utilizaremos los valores del proceso de admisión 2017 de la BUAP de la

licenciatura de tu preferencia. Dicho archivos tiene el número de lugares que existe por

licenciatura para otoño, primavera, la condición de ingreso que puede ser por Distinción al

Mérito Académico (DMA), Hijo de trabajador (HT), y puntaje de otoño, primavera y no

aceptados.

Otras Funciones se llama CONTAR esta cuenta el número de celdas de un rango que

contiene números.

29

Sintaxis de la función =CONTAR( Rango)

CONTAR.SI , esta cuenta las celdas en el rango que coincide la condición dada.

Sintaxis de la función =CONTAR.SI(rango, “condición”)

DATOS DE INTERES PROFESIONAL

Selecciona una licenciatura BUAP, preferentemente aquella que quieres, te gusta, te

interesa, te llama la atención, o simplemente tienes curiosidad por ella. En caso de que la

BUAP no sea tu primera opción o que no exista esa licenciatura, aun así deberás

seleccionar alguna licenciatura de la BUAP para realizar las actividades y entregar tus

trabajos.

Seleccionar una licenciatura es pensar y decidir en tu futuro por eso te sugerimos que

revises el programa, las materias, costos, ubicación de la licenciatura elegida, ya que a

mayor información mejor toma de decisiones.

ACTIVIDAD 3

¿Cuál es la licenciatura de tu preferencia?

Después de seleccionar la información de tu licenciatura, en un nuevo Libro pega los datos

en una hoja y denomínala “Original” , en otra hoja el nombre de la licenciatura, el cupo de

otoño y el de primavera (si existen). Guarda el libro de Excel con el nombre de Elección

profesional o el que indique tu profesor

Coloca los encabezados de SOLICITUD, CONDICIÓN, CUPO y Elabora una tabla de Aceptados según su condición y utilizando la función CONTAR obtén el número de solicitantes, el Máximo, Mínimo, Promedio y Moda puntaje. Ejemplo:

30

Con dicha Información gráfica según su situación a los aceptados de tu licenciatura de

2017, Para modificar el grafico puedes utilizar algún diseño gráfico o estilos de diseño.

Ejemplo

31

Mueve a otra hoja el grafico, seleccionándolo y oprimiendo el mouse del lado derecho elige

la opción Mover gráfico y hoja nueva. Da a la nueva hoja el nombre que indique tu profesor

32

Finalmente grafica el Máximo, Mínimo, Promedio y Moda de los puntajes

Recuerda revisar el instrumento de Evaluación

Instrumento de autoevaluación Elección Profesional (primera parte)

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR ACHIVO DE EXCEL “Elección Profesional”


Selecciona los datos de la licenciatura elegida del proceso de admisión 2017

1

Obtiene a través de funciones

Máximo puntaje.

Mínimo puntaje.

Promedio puntaje.

Moda puntaje.

2

Realizo tabla 1

Aplica la función contar por situación

1

Aplica los gráficos idóneos para representar los aceptados y grafica el Máximo, Mínimo, Promedio y Moda de los puntajes

3

Siguió indicaciones de forma reflexiva para lograr su actividad

1


CALIFICACIÓN:

ACTIVIDAD 4

Comparando puntajes

Ahora selecciona los datos de la licenciatura de tu preferencia del proceso de admisión

2018. Realiza lo solicitado como en el 2017 y en una hoja denominada descripción inserta

los gráficos de 2017 y 2018, compara y descríbelos.

33

Puedes utilizar el mismo archivo y agregar más hojas o utilizar un libro nuevo, según lo

indique tu profesor.

Recuerda revisar el instrumento de Evaluación



Selecciona los datos de la licenciatura elegida del proceso de admisión 2018

1

Obtiene a través de funciones

Máximo puntaje.

Mínimo puntaje.

Promedio puntaje.

Moda puntaje.

2

Realizo tabla 1

Aplica la función contar por situación

1

Aplica los gráficos idóneos para representar los aceptados y grafica el Máximo, Mínimo, Promedio y Moda de los puntajes

2

Describe brevemente los gráficos

1

Siguió indicaciones de forma reflexiva para lograr su actividad

1


CALIFICACIÓN:

34

ACTIVIDAD 5

Explorando la licenciatura elegida

En un documento de Word elabora un reporte sobre tu licenciatura con lo siguiente:

Portada Nombre de la Universidad Nombre de la profesión Describe el proceso de admisión de la BUAP y de tu licenciatura Tabla de los estadísticos obtenidos del proceso 2017 y 2018 Dos gráficos del proceso de 2017 y dos de 2018 Un gráfico comparativo de 2017-2018 Los gráficos en Word deben están en tu archivo de Excel Describe la representación visual de los datos en cada uno de los gráficos Cuida ortografía, alineación justificada, número de páginas.

Instrumento de heteroevaluación Explorando la licenciatura elegida

(Documento en Word)



Portada .5

Nombre de la Universidad Nombre de la profesión

.5

Describe el proceso de admisión de la BUAP y de tu licenciatura

1

Tabla de los estadísticos obtenidos del proceso 2017 y 2018

1

Dos gráficos del proceso de 2017 y tres de 2018

3

Un gráfico comparativo de 2017-2018

1

Los gráficos en Word están en su archivo de Excel

1

Describe la representación visual de los datos en cada uno de los gráficos

1

Tiene ortografía, alineación justificada, número de páginas

1

CALIFICACIÓN:

35

MOMENTO III

Contenido central

Orden, filtrado y Tablas Dinámicas








objetivo.




Básica: 12. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir información. Extendida: 10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso de



36

Introducción a Bases de Datos

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar

datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. También podemos decir

que una base de datos es un sistema para archivar información en computadora cuyo

propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se solicite.

¿Qué es una base de datos?

Uno de los términos de tecnología que la mayoría de las personas se han acostumbrado a

escuchar, ya sea en el trabajo o mientras se navega por Internet es la base de datos. La

base de datos era un término muy técnico, sin embargo con el aumento de los sistemas

informáticos y la tecnología de información a lo largo de nuestra cultura, la base de datos

se ha convertido en un término común.

La definición de una base de datos es una recolección estructurada de registros o datos

que se almacena en un sistema informático. Para que una base de datos sea realmente

funcional, no sólo debe almacenar grandes cantidades de registros, también se deben

acceder fácilmente. Además, la nueva información y los cambios deberían ser también

bastante fáciles de efectuarse. Con el fin de tener un sistema eficiente de base de datos,

es necesario incorporar un programa que gestione las consultas y la información

almacenada en el sistema. Este suele ser denominado DBMS o Sistema de Gestión de una

base de datos. Además de estas características, todas las bases de datos creadas deben

ser construidas con una alta integridad de los datos y con capacidad de recuperar datos en

caso de falla de hardware.

Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene

datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de

nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

37

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo

diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo

de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

La importancia de las tablas con datos

El almacenamiento de grandes cantidades de información.

La recuperación rápida y flexible de información.

La organización y reorganización de la información.

La impresión y distribución de información en varias formas

Optimización en el manejo de datos e información.

Actividad 1

Para tener un panorama general de la Optimización de datos en Excel, lee la siguiente

lectura y elabora un mapa conceptual digital con ayuda de algunas de las herramientas que

hayas trabajado en la materia de Habilidades Digitales o como lo indique tu profesor

Consulta la siguiente lista de cotejo para elaborar tu mapa conceptual.

Instrumento de Coevaluación de mapa conceptual para “optimización de datos”

LISTA DE COTEJO PARA VALORAR EL MAPA CONCEPTUAL

CRITERIOS A EVALUAR CUMPLE NO CUMPLE VALOR

El concepto principal es adecuado y pertinente con el tema. Aparece en el primer nivel del mapa conceptual y está escrito en mayúsculas.

0.5

El mapa conceptual incluye todos los conceptos importantes que representa la información principal del tema.

2.5

Se establecen todas las palabras de enlace y proposiciones coherentemente.

2.5

Presenta una estructura jerárquica completa y equilibrada, con una organización clara y de fácil interpretación.

2.5

El texto colocado dentro del mapa conceptual no tiene faltas de ortografía.

1

Se entrega el mapa en el tiempo especificado por el docente.

1

TOTAL=

38

OPTIMIZACIÓN DE DATOS

En términos generales la optimización significa realizar alguna actividad de forma eficiente para obtener resultados efectivos en el menor tiempo posible. Actualmente la mayoría de los profesionistas optimizan su trabajo y su tiempo con el uso de las TIC y a que les permiten agilizar sus actividades laborales obteniendo los resultados deseados a corto plazo. Es por ello, que con el uso de las hojas de cálculo nos permiten ahorrar tiempo, son un recurso perfecto para optimizar nuestro trabajo y así aumentar la productividad. Excel proporciona herramientas eficaces que pueden utilizarse para analizar, compartir y administrar información con facilidad, tales como:

Ordenar información: permite organizar, encontrar más fácilmente, a comprender los datos de una tabla de datos y a tomar decisiones más eficaces. Puede ordenar la tabla por una o más columnas, considerando los tipos de datos como texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. (Microsoft Inc., 2019)

Filtrar datos: cuando es necesario trabajar con un conjunto de datos de una tabla, éstos se filtran para que se muestren únicamente las filas que cumplan con los criterios especificados y se oculten las filas de una o varias columnas de datos que no deben mostrarse. Hay tres maneras principales de filtrar (Microsoft Inc., 2019):

Filtros comunes: Le permiten seleccionar y elegir valores entre los datos que desea filtrar, y también proporcionar un conjunto de filtros de comparación incorporados, como Contiene.

Filtrar por selección: Este método funciona bien si ve un valor que desea usar como filtro. En ocasiones, puede que desee aplicar un filtro que vaya más allá de lo que puede hacer con otros métodos de filtrado, para escribir los criterios de filtro usted mismo lo puede hacer con el Filtro avanzado.

39

Tabla dinámica: Es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para (Microsoft Inc., 2019):

Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas perso nalizadas.

Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

Trasladar filas a columnas o columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.

Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.

Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

REFERENCIAS

Microsoft Inc. (2019). Support Office. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-

sobre-tablas-din%C3%A1micas-y-gr%C3%A1ficos-din%C3%A1micos-

527c8fa3-02c0-445a-a2db-7794676bce96


https://support.office.com/es-es/article/Filtrar-datos-en-una-base-de-

datos-de-escritorio-4dbc43d7-cce2-4f34-8f73-eead5073ce16


https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-

tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

40

Ordenar y filtrar

Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y ejecuta

el comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te mostrará una

advertencia en la que te avisa de que si ordenas los datos de esa columna sólo moverá los

datos de la misma y ya no se corresponderán con los que existían en las correspondientes

filas. Si quieres precisar más, elige Orden personalizado... en el desplegable y aparecerá

el cuadro de diálogo Ordenar, para que en él indiques el campo (columna) por la que vas a

ordenar en primer y único lugar ya que deseas utilizar una única columna para ordenar. Haz

clic en aceptar para terminar y ya estará tu columna ordenada.

Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar elige Orden personalizado. Observa que Excel

ha seleccionado automáticamente todos los datos de la lista, pero no ha marcado las

cabeceras ya que en la ventana Ordenar esta activa Mis datos tienen encabezados.

En el cuadro de lista Ordenar selecciona la columna por el que quieres ordenar en primer

lugar o nivel e indica un Criterio de ordenación ascendente (A a Z) o descendente (Z a A).,

también podemos utilizar Lista personalizada y establecer otros criterios.

41

Actividad 2

Utiliza tu archivo Elección Profesional y realiza lo siguiente:

1. Ordena por puntajes de 2017 o de 2018 (o el que indique tu profesor) de forma

ascendentes.

2. Ordena por número de solicitud de menor a mayor y como segundo criterio

ordena por puntaje de menor a mayor.

3. Ordena por número de solicitud de mayor a menor y como segundo criterio

ordena por puntaje de mayor a menor

4. Ordena como primer criterio por puntaje de mayor a menor y como segundo

criterio el número de solicitud.

5. Contesta ¿qué observas en los diferentes resultados según los criterios?,

¿Qué debes considerar para establecer los niveles o criterios en ordenar?

Selecciona lo ordenado copia y pega en una hoja diferente o como lo indique

tu profesor

Instrumento de autoevaluación


CRITERIO

CUMPLE NO CUMPLE VALOR

2017 2018 2017 2018

Ordena por puntajes de forma ascendentes. 2

Ordena por número de solicitud de menor a mayor y como segundo criterio puntaje de menor a mayor.

2

Ordena por número de solicitud de mayor a menor y como segundo criterio ordena por puntaje de mayor a menor

2

Ordena como primer criterio por puntaje de mayor a menor y como segundo criterio el número de solicitud.

2

Escribe la importancia de establecer los niveles o criterios para ordenar

2

CALIFICACIÓN:

42

Llll

Utilizar filtros

Los filtros son criterios especiales con los que puedes decir a Excel qué tipo de datos debe

seleccionar en una hoja. Cuando ejecutas un filtro, Excel selecciona los registros (líneas)

que cumplen con la condición establecida y los muestra aparte. El resto de líneas que no

cumplen la condición no se muestran para facilitar el análisis de los datos buscados.

El uso de este tipo de características de búsqueda avanzada tiene sentido cuando se

trabaja con lista grandes.

Supón que deseas saber cuántos alumnos de tu licenciatura seleccionada, obtuvieron

mayor puntaje que la mediana y menor que 800 en los resultados del proceso de admisión

2018 de la BUAP.

Para este ejemplo la mediana de la licenciatura de Física Aplicada del proceso de admisión

2018 fue de 780. Para ello utiliza los siguientes pasos:

1. Haz clic sobre cualquier celda de la lista para que la celda activa esté dentro de la lista.

2. Ejecuta el comando Filtro en la ficha Datos de la cinta de opciones. Verás entonces que

todas las columnas con datos muestran en sus cabeceras un botón de flecha de despliegue

para que ejecutes el filtro. En la figura puedes ver esta lista.

Con formato: Párrafo de lista, Sangría: Izquierda: 0.5

cm, Espacio Después: 0 pto, Interlineado: sencillo

43

4. Haz clic sobre la flecha desplegable de la columna cuyos datos desees utilizar como

filtro. Si estás siguiendo el ejemplo planteado, abre el filtro de la columna

SITUACIÓN y verás que te muestra varias opciones. Si seleccionas una de las

cantidades, te mostrará los registros cuyo puntaje sea igual a la cantidad

seleccionada.

Observa que el nombre de las filas ha cambiado de color negro a color azul y son

discontinuas, esto es porque muestra la información filtrada. El resultado del filtro se

muestra en la barra de Estado de Excel.

44

comlas filas o

Actividad 34


1. Utilizando los puntajes máximo y mínimo del proceso de admisión 2017 y

2018 , determina rangos de 20, 30, 50 o el que indique tu profesor para filtrar

la información.

1.2. Realiza una tabla similar a la que se muestra abajo y grafícala.

3. Describe el grafico obtenido

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR ACHIVO DE EXCEL

“Elección Profesional”

Con formato: Centrado

Con formato: Justificado, Espacio Después: 13.35 pto,

Interlineado: Múltiple 1.04 lín.

Con formato: Fuente: Revisar la ortografía y la

gramática

Con formato: Justificado, Sangría: Izquierda: 5.25 cm,

Sangría francesa: 0.02 cm, Espacio Después: 13.35 pto,


45

CRITERIO

CUMPLE NO CUMPLE VALOR

2017 2018 2017 2018

Filtro por rangos y diseño tabla por año

2

Utilizo la tabla para elaborar un gráfico que mejor representa la información por año

2

Realizo un gráfico comparativo entre 2017 y

22018 y lo describió

2

ELos grafico tienen título y rótulo de datos 2

ELos gráfico tienen descripción 2

CALIFICACIÓN:

Selecciona de la tabla de datos del proceso de admisión 2014 de la BUAP, por área y

agrega el campo de CONDICION (para aceptado o no aceptado) y agrega otro campo de

LICENCIATURA y realiza lo siguiente:

1. Contar el número de aspirantes.

2. Contar el número de aceptados y el de no aceptados.

3. Obtener el promedio del puntaje de

aspirantes

y aceptados

4. Ordenar los puntajes de mayor a menor.

5. Filtra la licenciatura de tu preferencia.

Con formato: Fuente:

Con formato: Centrado

Con formato: Normal, Espacio Después: 0 pto,

Interlineado: sencillo, Sin viñetas ni numeración


Sangría francesa: 0.02 cm, Espacio Después: 13.35 pto,


46

Actividad 3


TABLA DINAMICA

Que tendrías que hacer si necesitaras la siguiente información:

¿Cuál fue el puntaje más alto en los proceso de admisión?

¿Cuál fue el año que menos solicitudes hubo?

¿En qué año hubo más méritos académicos?

¿Qué porcentaje de solicitudes fueron hijos de trabajadores?

¿Cuál fue el puntaje más bajo en Primavera / Verano / no aceptados?

¿Cuál área ha sido la más solicitada?

¿Qué acciones llevarías a cabo en tu libro de cálculo para contestar las preguntas

anteriores?

Sin lugar a dudas para contestar estas preguntas tendrías que ordenar la tabla de

datos de diferentes formas, agregar formulas y/o funciones, contar manualmente

algunos datos, entre otras cosas; lo que te llevaría más tiempo.

Para resolver estas preguntas, la opción ideal es crear una tabla dinámica

¿QUE ES UNA TABLA DINAMICA?

Una Tabla Dinámica, es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma

concreta datos de una información específica. Además, permiten generar informes rápidos

y flexibles.

Se dice que es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando

datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, entre

otras cosas.

CREANDO TABLAS DINAMICAS

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los datos de los procesos de admisión de la

BUAP para contestar las preguntas planteadas al inicio de este tema.

48

Actividad 43

Utiliza los arctu archivos del proceso de admisión 2016,2017, 2018 del área a la que

pertenece tu licenciatura o las Elecciónlicenciaturas que indique tu profesor y con lo visto

hasta ahora (funciones, ordenar, contar, formato, referencias, etc) obtén la siguiente

información en un nuevo libro de Excel Profesional y realiza lo siguiente:

o Licenciatura o Área o Año de admisión o Total de aspirantes o Hijo de trabajador o Distinción al mérito académico o Otoño

o Primavera o No aceptados o Puntaje más alto puntaje mínimo

aceptable. o puntaje más bajo. o Guárdalo con el nombre de Tabla

admisiones 2016-2018 Instrumento de coevaluación.

LISTA DE COTEJO PARA COEVALUAR ACHIVO DE EXCEL “Tabla de admisiones 2016-2018”


Guárdalo con el nombre de Tabla admisiones 2016-2018(o el que indico el profesor)

.5

El archivo contiene 4 registros de cada año o 12 registros con la siguiente información

.5

Licenciatura 1

Área .5

Año de admisión .5

Total de aspirantes 1

Hijo de trabajador 1

Distinción al mérito académico 1

Otoño .5

Primavera .5

No aceptados 1

Puntaje más alto puntaje mínimo aceptable. 1

Puntaje más bajo. 1

CALIFICACIÓN:

Con formato: Fuente: Negrita

Con formato: Espacio Después: 0 pto

Con formato: Párrafo de lista, Espacio Después: 0 pto,

Interlineado: sencillo, Con viñetas + Nivel: 1 +

Alineación: 0.63 cm + Sangría: 1.27 cm

Con formato: Número de columnas: 2












Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado:

sencillo

Con formato: Derecha: 2.09 cm

Con formato: Justificado, Espacio Después: 13.35 pto,


Con formato: Fuente: 12 pto, Negrita

Tabla con formato


Sangría francesa: 0.02 cm

Con formato: Espacio Después: 0 pto, Interlineado:

sencillo

49

CREANDO TABLAS DINAMICAS

Selecciona la ficha INSERTAR y haz clic en TABLA DINÁMICA que se encuentra en el

grupo TABLAS.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Las opciones que se pueden

seleccionar en esta ventana son la tabla o rango donde se encuentran los datos y el lugar

donde se ubicara la tabla dinámica.

Selecciona un rango, este rango debe contener tanto los datos como los encabezados de

las columnas si es que tuviera. Además, selecciona que la tabla dinámica se coloque en la

misma hoja en la celda

Presiona el botón ACEPTAR para continuar.

En la hoja de cálculo se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla


Con formato: Normal, Izquierda, Espacio Después: 8

pto, Interlineado: Múltiple 1.08 lín.


Con formato: Normal, Izquierda, Espacio Después: 8

pto, Interlineado: Múltiple 1.08 lín.

50

Este panel sirve para personalizar la forma en que van a presentarse los datos de la tabla

dinámica.

Para hacerlo, seleccione de la parte superior los campos que desean que se agreguen en

la tabla dinámica.

Una vez seleccionados, arrástrelos al panel inferior para determinar si se mostrarán como

rótulos de filas (horizontalmente) o como rótulos de columnas (verticalmente).

Seleccione LICENCIATURA y arrástrelo al panel de ROTULOS DE FILA.

51

Hasta ahora, solo hemos hecho la estructura de la tabla dinámica, pero falta insertar los

valores para que los muestre dentro de la tabla dinámica.

Para ello, seleccione No aceptados y arrástrelo al panel VALORES para llenar la tabla con

la información de No aceptados por licenciatura.

Excel automáticamente agrega las sumas de los valores para mostrarlas en el centro de la

tabla.

Se le puede dar formato a los números para mostrarlos otros formatos de número.

Podemos cambiar la estructura de la tabla moviendo de un panel a otro, los campos

seleccionados.

Podemos ver como en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros

resultados sin casi esfuerzo.

Para quitar un campo en alguno de los paneles inferiores, simplemente dale clic con el

botón izquierdo encima del campo y te aparecerá un menú en el cual seleccionarás la

opción QUITAR CAMPO.

Con formato: Justificado, Derecha: 0 cm, Espacio

Antes: 0 pto, Después: 0 pto, Interlineado: 1.5 líneas

52

ACTIVIDAD 5 Por cada pregunta crea una tabla dinámica de tu archivo “Tabla admisión 2016-2017” y da respuesta a las preguntas y/o a las que indique tu profesor




¿Qué año hubo más hijos de trabajadores y en qué área?

¿Cuál fue el puntaje más bajo en Primavera / Verano / no aceptados? ¿Cuál área ha sido la más solicitada?

Utilizando tú tabla dinámica da respuesta a tres preguntas que tú mismo planteas

Instrumento de Coevaluación para tablas dinámicas

LISTA DE COTEJO PARA Tablas dinámicas “Tabla de admisiones 2016-2018”


En su archivo de Excel contesta correctamente las preguntas, mostrando la tabla dinámica que tiene la respuesta :




¿Qué año hubo más hijos de trabajadores y en qué área?

¿Cuál fue el puntaje más bajo en Primavera / Verano / no aceptados?

¿Cuál área ha sido la más solicitada?

Tiene tres preguntas y su respuesta en tabla dinámica

CALIFICACIÓN:

Tabla con formato

Con formato: Fuente: 10 pto, Sin Negrita

Con formato: Fuente: 10 pto





BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA · Captura la pantalla de la hoja de cálculo...

Documents

Transcript of BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA · Captura la pantalla de la hoja de cálculo...