Beneficios Del ERP - Impacto Economico en Procesos

8/18/2019 Beneficios Del ERP - Impacto Economico en Procesos

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Beneficios del ERP - SAP

Muchas empresas entienden que necesitan un ERP, y pueden disponer de los medios para adquirirlo e

implementarlo, pero no se animan a dar el gran paso. Muchas de las razones, es que no conocen cual

sería el impacto económico que sería el implementar un Sistema ERP en su empresa, no tienen unestudio o análisis de los beneicios económicos que podrían obtener gracias a la utilización de ese

sistema.

!n sector de las empresas pueden contar con sistemas de inormación independientes, pero sin ning"n

grado de integración y que no permiten a los empresarios conocer de manera coniable y oportuna el

estado de la organización, debido a que la base de datos de la empresa no está centralizada y e#iste la

duplicación de inormación.

$quí la premisa es muy simple% lo que no se conoce, no se puede medir. !na empresa no puede

descubrir dónde posee cuellos de botella &en aspectos comerciales o administrati'os( si no posee

inormación centralizada y en tiempo real. )os datos deben ser idedignos y trazables* debe rastrearse

con acilidad a las uentes y a los responsables.

)os problemas se dan en la estructura inormal y el desorden en la organización, se presenta una

'ariedad de sistemas con procedimientos que son incompatibles entre sí. + si no, implementando

soluciones a medida que, más que pro'eer respuestas especializadas, sólo le sir'en para ormalizar la

anarquía inormati'a.

Es lógico asumir que en el balance una alternati'a de solución ERP es totalmente imprescindible pero

por las mismas limitaciones internas &culturales, procedimental, económicos, etc.( e#iste un temor al

cambio. Se sabe que estos cambios son radicales% la integración implica la utilización de un sistema

central, lo cual se traduce en procedimientos ormales, la organización tiene que alinearse y pro'eer la

inormación en orma oportuna y con responsabilidades bien deinidas.

En la actualidad los sistemas ERP no son e#clusi'idad de las grandes empresas que son capaces de

canalizar ni'eles uertes de in'ersión, ya que las medianas empresas tambin pueden sacarle pro'echo

en las 'ersiones desarrolladas si se tiene una adecuada planeación y alternati'as de inanciamiento*

podemos decir que hoy en día los sistemas ERP son para todos, ya e#isten dierentes compa-ías que

están especializadas en tratar de satisacer las necesidades de la peque-a y mediana industria.

Este sistema contribuiría en la organización como solución en muchos aspectos como%

Meorar la eiciencia para unos resultados inales más sólidos.

/entrarse en hacer crecer el negocio.

0omar decisiones más inteligentes y más rápidas.

1enerar 'alor en menos tiempo.

2ar soporte a sus necesidades en constante cambio.

)as implementaciones de soluciones ERP son el primer gran paso en el camino hacia el crecimiento

de las organizaciones* pero si no es acompa-ado por otros cambios de ondo tanto estructurales como

de mentalidad, simplemente terminará por diluirse como un tibio intento de hacer las cosas de un

modo dierente.


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Logstica:

Cadena de Suministro

Eemplo% Si un cliente realiza un pedido en una de nuestras sucursales, y se eect"a la 'enta sin

conocer la cantidad e#acta que se tiene del producto en el almacn. )a empresa se 'e en la obligación

de utilizar todos los recursos para cumplir con el pedido del cliente por lo que tiene que realizar un pedido de emergencia a produccion para completar la cantidad o sino en peor de los casos conseguir el

producto y la cantidad requerida por el cliente.

4ariables%

/osto total &/0(% /osto total

0ransporte &0R(7 /osto de transporte, el cual es el pago del lete al pro'eedor, para el transporte del

pedido hacia el destino.

/osto del Producto &/P(7 /osto del producto pedido.

Mano de 8bra &M87 /osto de la Mano de 8bra.

/07 0R9/P9M8

Si se usara el sistema nos e'itaríamos el costo de transporte, el costo del pedido, porque tendríamos

estandarizadas las compras, cumplimiento de pedidos, la gestión de in'entarios y en'íos a las

sucursales.

En estos cuadros nos mostrara con costos reales, los cuales se manean en el entorno del negocio.

/osto !nitario del Producto S6 =>?.@@

Mano de obra ? empleados a S6 >@.@@6día S6 A>@.@@

In"entarios:

Eemplo A% En este caso tocaremos los in'entarios generales, tanto en el almacn como en las tiendas

sucursales.

/uando se realiza un in'entario general se cierra la empresa por un promedio de B días.

4ariables%

/osto 0otal &/0(% /osto total

Costo Logstico sin SAP

2escripción Costos

'( unidades de P) S6. C,B@@.@@

)ransporte S6. A@@.@@

*ano de +,ra S6. A>@.@@

)otal S6. C,C>@.@@

Costo Logistico con SAP

escripción Costos

*ano de +,ra S6. A>@.@@

)otal S6. A>@.@@


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/osto :n'entario &/:(% /osto de :n'entario.

/osto Personal &/P(% /osto de Personal.

/osto e#tras &/E(% /ostos administrati'os, otros.

/07/:9/P9/E

8bser'emos el siguiente cuadro, el cual nos muestra la situación actual, y con el uso del sistema.

Seg"n el promedio de 'entas de la empresa es de S6=@@,@@@.@@ semanal, lo que signiica un promedio

de S6 =C,@@@ al día, por B días serian S6 D=,@@@.

Pago Personal por día, B@ empleados es un promedio de S6>@ por día, en B días S6

B,?@@.@@

1astos administrati'os, transporte, otros S6 >@@.@@

Costo del In"entario sin SAP

Costo de

In"entario . da

S6. D=,@@@.@@

Personal S6. B,?@@.@@

E/tras S6. >@@.@@

)otal S6. DD,@@@.@@

Este tipo de in'entario se hace regularmente cada A 'eces al a-o, pero debido a que no e#iste una base

de datos centralizada y un sistema integrado al transcurrir las semanas todo el inorme e#acto de los

productos se des'irt"a por lo que el in'entario en si ya no es e#itoso.

$l des'irtuarse la inormación aumentan los costos ya conocidos debido a la inormación no

coniable* se presta a que ocurran raudes dentro de la empresa &mal maneo de los productos, robos(.

En cambio si se tu'iera el sistema se e'itaría prácticamente todas esas consecuencias, el in'entario

tambin se realizaría una 'ez al a-o o hasta A 'eces, pero con #ito ya que se tendría inormación

e#acta y coniable de los productos.

/on el sistema, el in'entario sería más rápido y eiciente ya que la data se pasaría directamente al

sistema por lo que se podría acabar el in'entario en A días.

Costo del In"entario con SAP

Costo de

In"entario . da

S6. B>,@@@.@@

Personal S6.

A,>@@.@@

E/tras S6.

>@@.@@

)otal S6. B?,@@.@@


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Eemplo% Para los crditos y cobranzas utilizamos un personal de 'entas para que cumpla esa unción

por el conocimiento que tiene de la empresa. Si no designamos a otro es porque no conoce el

mo'imiento del negocio, y con el personal de 'entas que usamos es más eecti'o. Pero este personal

de 'entas descuida una parte importante que son las 'entas y su producción a la semana es muy baa

porque cumple las A unciones.

$quí obser'aremos la situación actual, y la situación con el sistema, los cuadros nos muestran los

costos y beneicios.

4ariables%

/osto 0otal &/0(% /osto total

/osto Personal &/P(% /osto de Personal.

4entas &'entas(% monto de 'entas hechas.

/rdito y cobranza &//(% Monto de los cobros

/07/P

;eneicio%

;749//

;eneicio 0otal%

;07;@@.@@ 4entas S6 ?,@@@.@@

/rdito y cobranzas S6 =A,@@@.@@

B)3 S. 4565((

Con Sistema SAP

Costo Beneficio

2escripción Costo escripción *ont

o

Personal =,>@@.@@ 4enta

s

S6 B@,@@@.@@

Personal mane&ando elSistema

@@.@@ /rditocobranzas S6 A@,@@@.@@

B)3 S. 7869((

$nalizando sin sistema determinamos el costo y beneicio, y obser'amos que debido a la unción que

tiene el personal, sus 'entas son baas.

Si se usara el sistema ese personal se dedicaría solo a las 'entas, como 'emos el monto de las 'entas

se incrementaría en gran magnitud. /on respecto a las cobranzas se incrementarían tambin, porque se

tendrían inormes e#actos, todo relacionado en crdito y cobranzas y así de esa orma se podrían

tomar acciones acertadas con respecto a ello.

/on el sistema se contrataría un personal mas para que solo interactu con el sistema y analice la

unción de crdito y cobranza, pero dearía que ese personal de 'entas se dedique a lo suyo generando

mayores ingresos para la empresa.


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