BECAS DE ROTARY

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OBJETIVOS

Tipos de becas

Establecimiento de plazos

Comunicación con los patrocinadores y los becarios

Cómo identificar a los candidatos adecuados

Cómo preparar la partida de los becarios

Cómo establecer y comunicar los requisitos sobre presentación de informes

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TIPOS DE BECAS

Subvenciones Globales

Subvenciones Distritales

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SUBVENCIONES GLOBALES

Estudios de postgrado

Por un período de entre 1 y 4 años

En un área de interés

Presupuesto mínimo: US$ 30.000

Un patrocinador local y un patrocinador internacional

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SUBVENCIONES DISTRITALES

Flexibilidad

Nivel de los estudios (secundarios, universitarios, postgrado o formación profesional)

Lugar en que se cursarán los estudios (en el ámbito local o internacional)

Duración de los estudios

Área de estudio

Costo

Gestionadas por el distrito

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ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS

Subvenciones Globales

Se aceptan a lo largo de todo el año

La solicitud debe enviarse al menos 3 meses antes del inicio de los estudios

Subvenciones Distritales

Parte del plan de desembolsos del distrito

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ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS

Mes Actividad

Enero Los líderes de los clubes y distritos establecen los procedimientos internos (ciclo para las solicitudes, comunicaciones, etc.)Difusión de las becas entre el público interno y externo

Febrero Los clubes y distritos identifican a los becarios que cursarán estudios en otro paísEstablecer conexiones con los rotarios patrocinadores de los becarios que cursarán estudios en el distrito

Marzo Los clubes y distritos entrevistan a los candidatosToma de decisiones preliminares sobre qué candidatos financiarán y cuáles pasan la lista de espera

Abril Los clubes solicitan al distrito apoyo para financiar los estudios de los candidatos seleccionados (incluida la solicitud de FDD, si lo desean)

Mayo Los clubes y distritos adoptan las decisiones finales sobre qué candidatos financiarán y cuáles pasan la lista de esperaPresentación en línea de la solicitud de Subvención Global

Junio Presentación , estudio y aprobación de las solicitudes

Julio Fecha más temprana en que un becario 2014-2015 podrá recibir su pago

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COMUNICACIÓN CON LOS PATROCINADORES Y LOS BECARIOS

Expliquen qué se espera de los patrocinadores y los becarios

Prioridades de los clubes y distritos en relación con los tipos de beca que se ofrecen

Posibilidad de que la Fundación apruebe o rechace la solicitud

Lista de espera de becarios

Posibilidad de que el club o distrito no desee financiar al becario (o no puedan hacerse cargo de los gastos de la beca)

Notifiquen a los becarios de Subvenciones Distritales seleccionados

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CÓMO IDENTIFICAR A LOS CANDIDATOS ADECUADOS

Universidades locales

Organizaciones no gubernamentales

Establece y brinda apoyo a una asociación de ex becarios

Recurre a los ex becarios para captar otros candidatos potenciales

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CÓMO PREPARAR LA PARTIDA DE LOS BECARIOS

Orientación para los becarios de Subvenciones Globales y Distritales

Pagos a los becarios:

Establecer las expectativas sobre pagos con los patrocinadores

Completar los requisitos para realizar los pagos en línea

Autorizar el acuerdo legal

Pagar a los becarios antes de su partida

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CÓMO ESTABLECER Y COMUNICAR LOS REQUISITOS SOBRE PRESENTACIÓN DE INFORMES

La misma documentación financiera para ambos tipos de becarios

Becarios de Subvenciones Globales:

Demostrar la relación con el área de interés

Becarios de Subvenciones Distritales:

Parte del proceso de presentación de informes del distrito

Los distritos pueden añadir requisitos adicionales

La no presentación de los informes dentro del plazo establecido podría afectar la aprobación de becas futuras

Insta a los becarios a mantener la conexión de los ex becarios con Rotary

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RECURSOS

www.rotary.org/es/grants

Becas de Subvenciones Globales: Suplemento

Becas de Subvenciones Distritales: Mejores prácticas

Curso de orientación para becarios en el Centro de Formación de Rotary

Enunciados de las áreas de interés

Expertos locales

Personal de la Fundación