Guía rápida para el Sistema de Registro y

Captura (SIREC)

BECAS CONTRA EL ABANDONO ESCOLAR

Integración del ComitéBienvenido(a) a la Guía rápida para el Sistema de Registro y Captura (SIREC).

Antes de comenzar con la postulación de alumnos(a) para la beca Contra el Abandono Escolar, debe estar integrado el Comité Institucional de su plantel como se muestra en el siguiente grá�co, así como la CURP de cada uno de los integrantes.

Integrantes del Comité Institucional de Becas

Integrante

Director del plantel

Subdirector del plantel o equivalente

Tres docentes, de preferencia aquellos

que tengan bajo sus responsabilidad el

ofrecer tutorías

Dos padres de familia, invitados por el

Director del plantel.

Vocal

Vocal

Secretario Técnico

Presidente

Cargo

Director (a)Subdirector

oequivalente

Tres docentes Dos padres de Familia

En caso de no contar con el personal su�ciente o indicado para ocupar los cargos del comité, podrá integrarlo con los equivalentes o con sus superiores

También deberá tener a la mano la siguiente información para postular a cada alumno:

1. CURP2. Domicilio con código postal3.Grado y promedio escolar4.Correo electrónico5.Teléfono (�jo y celular)

6.Información familiar: número de integrantes del hogar (de su núcleo familiar) e ingreso de cada uno de ellos.7.Carta de exposición de motivos (formato libre).

Por último, una cuenta de correo electrónico vigente del plantel.

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

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PROBEMS

PROBEMS

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PROBEMS

EXPEDIENTE

Inicio de sesión 1

PROGRAMA DE BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

1.Una vez que se ha desplegado la pantalla del portal del SIREC ingrese en las casillas de acceso al sistema la clave de usuario y la contraseña de su plantel e inicie su sesión. Dichas claves de acceso son las mismas del SAVE.

Importante: El PROBEMS podrá solicitar y veri�car en cualquier momento la información de los alumnos postulados por lo cual, es importante que realice correctamente el proceso.

Sistema de Registro y Captura de Actas deComitéEl SIREC es un sistema diseñado para que el comité institucional de becas de cada plantel pueda postular a losalumnos que sean susceptibles de recibir una beca

Centeno No. 670 - 1er piso, Col. Granjas México, Delegación IztacalcoC.P 08400 México, Distrito Federal, Tel.:3601- 1000 Ext. 60540 y 60541

Lada sin costo 01-800-1128-893becasmediasuperior@sep.gob.mx

SIRECPROGRAMA DE BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

1.Una vez que se ha desplegado la pantalla del portal del SIREC ingrese en las casillas de acceso al sistema la clave de usuario y la contraseña de su plantel e inicie su sesión. Dichas claves de acceso son las mismas del SAVE.

Importante: El PROBEMS podrá solicitar y veri�car en cualquier momento la información de los alumnos postulados por lo cual, es importante que realice correctamente el proceso.

Acceso al sistemaUsuario

Contraseña

Centeno No. 670 - 1er piso, Col. Granjas México, Delegación IztacalcoC.P 08400 México, Distrito Federal, Tel.:3601- 1000 Ext. 60540 y 60541

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Iniciar sesión

Menú Principal 2

2.En esta pantalla se muestra las herramientas principales del sistema:

Fecha de creación de acta

PROGRAMA DE BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Selecciona una opción

Clave Acta

Actas

Fecha Acta

Sin registros que mostrar ...

de beca

Tipos de Acta por

modalidad

Filtro de búsqueda de actas por clave,

estatus o fecha.

2.En esta pantalla se muestra las herramientas principales del sistema:

SIRECPROGRAMA DE BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Abandono Escolar

Sin registros que mostrar ...

Estatus Acción

Salir

Nueva Acta

Creación de nuevas actas

Indica el proceso en el que se encuentra cada acta:Creada (inconclusa)Enviada(archivoadjuntado)Complentada (Acta correcta)

Creación de acta 2

2.1. Al seleccionar el botón Nueva Acta, se desplegará la pantalla de registro de los integrantes del Comité. Ingrese la CURP de cada uno de ellos, en la casilla correspondiente a su cargo.

Es obligatorio con todos los integrantes del Comité para avanzar en el sistema

En cada acta es posible modi�car la integración del Comité, según las necesidades del plantel.

Actas

Miembros del Comité

INGRESAR CURPS

Director(a) delplantel

Subdirector/jefe de controlescolar)

1Padre de Familia

2Padre de Familia

1 Docente

2 Docente

3 Docente

2.1. Al seleccionar el botón Nueva Acta, se desplegará la pantalla de registro de los integrantes del Comité. Ingrese la CURP de cada uno de ellos, en la casilla correspondiente a su cargo.

Abandono Escolar Salir

2.2. En el campo de libre escritura argumente de forma general los motivos de la postulación de los alumnos del acta.

2.3. Ingrese el correo electrónico institucional perteneciente al plantel. Veri�que la vigencia de la cuenta debido a que será el medio para recibir el resultado de la validación del acta.

2.4. Seleccione Continuar.

Creación de acta 2

Día en que se instaló el comité institucional de becas

Hora de iniciode la sesión

Continuar

Hora de terminode la sesiónHora de terminode la sesión

Motivos

Argumentos que motivaron la selección de la lista de�nitiva de candidatos a beca:

Proporciona un correo electrónico para recibir noti�caciones sobre losbecarios postulados en la presente acta

2.2. En el campo de libre escritura argumente de forma general los motivos de la postulación de los alumnos del acta.

2.3. Ingrese el correo electrónico institucional perteneciente al plantel. Veri�que la vigencia de la cuenta debido a que será el medio para recibir el resultado de la validación del acta.

2.4. Seleccione Continuar.

Fecha en la quese incia lasesión

Fecha en la quese termina lasesión

Continuar

Argumentos que motivaron la selección de la lista de�nitiva de candidatos a beca:

Proporciona un correo electrónico para recibir noti�caciones sobre losbecarios postulados en la presente acta

3. Se Activará la pestaña Postulantes, recuerde capturarlos según el orden de priodidad, por lo que le rcomendamos enlistarlos previamente.

3.1. Agregue al alumno de mayor riesgo de abandono seleccionando Agregar Postulantes

Postulación de alumnos 3

El SIREC permite la postulación de cualquier número de alumnos por acta, por lo que no es necesario hacer un acta por cada alumno postulado.

Actas

Miembros del Comité Postulantes

Nombre del alumno

Número integrantes Ingreso Total

Continuar

Se debe capturar a los postulantes, empezando por aquel alumno que esté en mayor riesgo de abandonar sus estudios, y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en menor riesgo

3. Se Activará la pestaña Postulantes, recuerde capturarlos según el orden de priodidad, por lo que le rcomendamos enlistarlos previamente.

3.1. Agregue al alumno de mayor riesgo de abandono seleccionando Agregar Postulantes

El SIREC permite la postulación de cualquier número de alumnos por acta, por lo que no es necesario hacer un acta por cada alumno postulado.

Abandono Escolar Salir

Ingreso Per capita

ContinuarAgregar postulantes

Se debe capturar a los postulantes, empezando por aquel alumno que esté en mayor riesgo de abandonar sus estudios, y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en menor riesgo

4. Ingrese la CURP del alumno y dé click en la lupa. El sistema cargará automáticamente su nombre completo. Capture sus correos electrónicos y número telefónico.

4.1. Conforme a los datos reportados por el alumno en la carta, de exposición de motivos, ingrese el número de intregrantes y el ingreso mensual de su hogar.

4.2. Guarde los cambios y continúe en la pestaña de Datos del Domicilio.

Captura de datos del alumno 4

Selecciona

Agregar postulante

CURP

Apellido paterno

Correo electrónico delalumno

Correo alterno delalumno

Número de integrantes del hogar

Teléfono celular

Modo grado escolaractual:

Promedio del últimoperiodo escolar

Promedio Requerido

Datos personales Datos del domicilio

4. Ingrese la CURP del alumno y dé click en la lupa. El sistema cargará automáticamente su nombre completo. Capture sus correos electrónicos y número telefónico.

4.1. Conforme a los datos reportados por el alumno en la carta, de exposición de motivos, ingrese el número de intregrantes y el ingreso mensual de su hogar.

4.2. Guarde los cambios y continúe en la pestaña de Datos del Domicilio.

Nombre del alumno

Apellido materno

RequeridoCon�rmar correoelectrónico del alumno

Con�rmar correoalterno del alumno

Teléfono celular

Ingreso mensiual del hogar

Grado:

Código bancario:

Selecciona

Cerrar Guardar cambios

Captura de datos del alumno 4

4.3. Capture el Código Postal y seleccione su búsqueda. El sistema cargará automáticamente los datos de estado y municipio desde SEPOMEX, enseguida seleccione la colonia o localidad exacta.

4.4. En caso de desconocer el Código Postal del alumno(a) podrá ingresar manualmente los datos de domicilio al seleccionar el botón No sé mi CP.

4.5. Complete los datos adicionales y guarde cambios. Automáticamente, el sistema lo llevará a la pantalla de Agregar un nuevo postulante. Repita el proceso según la cantidad de alumnos que desee postular.

4.3. Capture el Código Postal y seleccione su búsqueda. El sistema cargará automáticamente los datos de estado y municipio desde SEPOMEX, enseguida seleccione la colonia o localidad exacta.

4.4. En caso de desconocer el Código Postal del alumno(a) podrá ingresar manualmente los datos de domicilio al seleccionar el botón No sé mi CP.

4.5. Complete los datos adicionales y guarde cambios. Automáticamente, el sistema lo llevará a la pantalla de Agregar un nuevo postulante. Repita el proceso según la cantidad de alumnos que desee postular.

5. Al concluir la captura de los alumnos postulados se mostrará el listado completo conforme al orden de prioridad.

Generación de Acta 5

5. Al concluir la captura de los alumnos postulados se mostrará el listado completo conforme al orden de prioridad.

6. Al seleccionar Continuar el sistema generará automáticamente el acta de formato universal del PROBEMS con los datos capturados durante todo este proceso de postulación.

Impresión del Acta 6

6. Al seleccionar Continuar el sistema generará automáticamente el acta de formato universal del PROBEMS con los datos capturados durante todo este proceso de postulación.

6.1. Seleccione el botón imprimir el cual se encuentra al �nal del acta.

6.2. El sistema le pedirá guardar el acta en su equipo de cómputo. Le recomendamos crear una carpeta exclusiva para estos documentos.

6.3. Imprima el archivo.

Impresión del Acta 6

6.1. Seleccione el botón imprimir el cual se encuentra al �nal del acta.

6.2. El sistema le pedirá guardar el acta en su equipo de cómputo. Le recomendamos crear una carpeta exclusiva para estos documentos.

6.3. Imprima el archivo.

7.1. El acta debe �rmarse al margen y alcalse en todas sus hojas por todos los integrantes del Comité e incluir el sello del plantel. En caso de faltar alguna de las �rmas o que un integrante �rme por ausencia de otro, el documento será rechazado.

Requisitar Acta 7

7.1. El acta debe �rmarse al margen y alcalse en todas sus hojas por todos los integrantes del Comité e incluir el sello del plantel. En caso de faltar alguna de las �rmas o que un integrante �rme por ausencia de otro, el documento será rechazado.

8. Una vez �rmada y sellada, el acta debe ser escaneada en un sólo archivo con un tamaño máximo de 15 MB en de formato PDF. No es necesario incluir documentos adicionales.

8.1. El documento escaneado deberá ser completamente legible y las �rmas nítidas.

No se aceptarán las actas enviadas a través del correo electrónico.

Muy importante:

Si el acta es escaneada en múltiples archivos y se intentan subir todos al sistema, éste cargara el primero por lo que será rechazada por incompleta.

Escaneo de Acta 8

8. Una vez �rmada y sellada, el acta debe ser escaneada en un sólo archivo con un tamaño máximo de 15 MB en de formato PDF. No es necesario incluir documentos adicionales.

8.1. El documento escaneado deberá ser completamente legible y las �rmas nítidas.

No se aceptarán las actas enviadas a través del correo electrónico.

Muy importante:

Si el acta es escaneada en múltiples archivos y se intentan subir todos al sistema, éste cargara el primero por lo que será rechazada por incompleta.

9. Regrese al �nal del acta en el sistema y seleccione adjuntar.

9.1. El sistema le pedirá seleccionar el archivo escaneado previamente guardado en su equipo.

9.2. Veri�que que el archivo seleccionado es el acta requisitada y escaneda, no el generado por el sistema, y seleccione adjuntar.

Adjuntar Acta 9

9. Regrese al �nal del acta en el sistema y seleccione adjuntar.

9.1. El sistema le pedirá seleccionar el archivo escaneado previamente guardado en su equipo.

9.2. Veri�que que el archivo seleccionado es el acta requisitada y escaneda, no el generado por el sistema, y seleccione adjuntar.

Validación del Acta 10

Al adjuntar el acta será recibida en el Programa de Becas para su validación. En caso de ser rechazada se noti�cará el motivo al plantel a través del correo electrónico registrado para su corrección y reenvío.

Los alumnos de las actas aceptadas entran al proceso de confronta con el padrón de bene�ciarios del programa de Oportunidades y se realiza la veri�cación presupuestal.

Por último se noti�ca vía correo electrónico al plantel y a los bene�ciarios del programa de Becas Contra el Abandono Escolar.

El número de becas otorgadas depende de la matricula del plantel, la tasa de deserción y la disponibilidad presupuestal del Programa.

Al adjuntar el acta será recibida en el Programa de Becas para su validación. En caso de ser rechazada se noti�cará el motivo al plantel a través del correo electrónico registrado para su corrección y reenvío.

Los alumnos de las actas aceptadas entran al proceso de confronta con el padrón de bene�ciarios del programa de Oportunidades y se realiza la veri�cación presupuestal.

Por último se noti�ca vía correo electrónico al plantel y a los bene�ciarios del programa de Becas Contra el Abandono Escolar.

El número de becas otorgadas depende de la matricula del plantel, la tasa de deserción y la disponibilidad presupuestal del Programa.

RECOMENDACIONESEscaneo de acta

Debido a que el sistema permite adjuntar archivos PDF con un tamaño máximo de 15 MB, es importante tener en cuenta los valores con lo que se va a digitalizar el acta.

Opciones como escanear en blanco y negro, escala de grises o a color, o la resolución, in�uyen directamente en el tamaño del archivo.

Es importante mencionar que basta con que el texto del acta, �rmas y sello sean legibles, no se requiere un escaneo a color o imágenes de alta resolución.

Para generar un archivo de tamaño menor si son muchas páginas se recomienda escanear en blanco y negro en resolución de 100dpi. Mientras menor sea el archivo más rápido será procesado por el sistema.

a) Documento con �rmas faltantes al calce o al margen: ocurre cuando se guarda el archivo y no se imprime, �rma y escanea, sino que simplemente se adjunta al sistema.

b) Documento incompleto: cuando se pretende enviar fragmentada el acta o con áreas sin escanear.

c) El documento no es un acta: Se re�ere a que no cumple con el formato, ya sea porque se copia el contenido en lugar de guardarlo como tal o porque se modi�can los encabezados para insertar logos distintos a los de la federación.

d) Ilegible: Cuando el documento presenta una resolución demasiado baja o la copia es borrosa.

En todos estos casos es necesario esperar a que el sistema permita editar y reenviar esa misma acta rechazada.

Motivos de rechazoacta

1. Ingrese al acta y vaya a la última pestaña, al �nal del acta estará activo el botón imprimir y el adjuntar.

2. Repita el proceso de guardar el documento e imprimirlo para �rmarlo nuevamente.

3. Escanee correctamente el acta requisitada en PDF cuidando que sea visible y que sea completa.

4. Veri�que que su tamaño no supere el permitido por el sistema y guarde el documento en una carpeta exclusiva para sus actas, lo que le permitirá ubicarla fácilmente.

5. Vaya al acta y ahora presione el botón adjuntar, busque el archivo y selecciónelo.

6. Envié el documento.

7. Regrese al menú principal de su sesión del SIREC y veri�qué que el estatus del acta haya cambiado a enviada.

8. Puede realizar una nueva acta postulando nuevos alumnos en tanto recibe los resultados de alguna anterior.

Proceso reenvío de actas rechazadas de Becas Contra el Abandono Escolar

Todas sus actas son editables hasta el momento del envío, por lo que puede ingresar permanentemente para adicionar o restar alumnos e imprimirla las veces que sea necesario.

Para cualquier duda sobre la operación y validación de este programa comuníquese a:

Tel. 01-800-11-28-893 o (55) 36 01 10 00 ext: 60715, 60541, 60540, 60615, 60625, 60551, 60548, 60702

Proceso reenvío de actas rechazadas de Becas Contra el Abandono Escolar

Programa de Becas de Educación

Media Superior