BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS...

GOBIERNO REGIONAL DE BIO BIO

DIVISIÓN ANÁLISIS Y CONTROL DE GESTIÓN

BASES TÉCNICAS – ADMINISTRATIVAS SUBVENCION DEPORTIVA Y PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL 2014

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BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS

SUBVENCIÓN ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO

AÑO 2014

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL GOBIERNO REGIONAL DEL BIO BIO

La Estrategia Regional de Desarrollo 2008-2015 en el Lineamiento Nº 7 plantea el compromiso de la región en la promoción de hábitos de vida saludable y la práctica deportiva. En ese contexto el Gobierno Regional del BíoBío ha definido la presente propuesta, con el propósito de orientar y reglamentar la presentación de iniciativas de carácter deportivo, financiadas con cargo a la Subvención de Actividades Deportivas y Programa Elije Vivir Sano del FNDR 2014, que presenten Municipalidades y otras entidades públicas, e Instituciones de derecho privado sin fines de lucro. 1.- PRINCIPIOS ORIENTADORES

• Igualdad de oportunidades, considerando que de acuerdo a las actuales políticas de deporte el acceso a la actividad física y al deporte está garantizado a todos los ciudadanos sin distinción, el programa refuerza la idea de la no discriminación en todas sus manifestaciones: religiosa, política, raza, capacidad física, etc. Todo lo anterior, con el propósito de facilitar una real incorporación de las personas a la sociedad. Particularmente se hace presente, la igualdad de condiciones, tanto para las instituciones representadas por hombres, como aquellas representadas y de beneficio directo a mujeres.

• Equidad social, el programa está orientado hacia todos los ciudadanos y ciudadanas, por el derecho

que ellos tienen a la práctica física y deportiva, considerando los beneficios que su ejercicio genera tanto a los individuos, como a la sociedad en su conjunto.

• Fortalecimiento de una ética y cultura deportiva. El deporte contribuye fuertemente en la formación del

carácter, en la formación valórica y en la manifestación de comportamientos individuales y grupales, por lo que tiene un valor fundamental en el bienestar de la comunidad en su conjunto.

2.- OBJETIVOS DE LA SUBVENCIÓN: Los objetivosque contemplan las Presentes Bases para la Subvención, son los que se indican a continuación:

• Masificar la actividad física y deportiva facilitando el acceso y/o la participación de la comunidad, a las actividades deportivas recreativas.

• Posicionar los valores y beneficios que la práctica de la actividad física y del deporte generan, en el bienestar físico, psíquico y social de la comunidad regional,

• Fortalecer el nivel formativo de nuestros niños y jóvenes. • Fortalecer el deporte competitivo • Contribuir al mejoramiento de resultados deportivos regionales • Posesionar deportivamente y representar digna y adecuadamente a la región, en actividades

deportivas de nivel interregional, nacional e internacional • Fortalecimiento de una ética y cultura deportiva.

3- DISPOSICIONES GENERALES 3.1.- DE LA ASIGNACION DE RECURSOS 3.1.1. FONDO CONCURSABLE, 90%. Se establece que en la Subvención Deportiva, un 90% de los recursos se someterán al proceso de concursabilidad y serán regidos por las presentes bases. 3.1.2. FONDO NO CONCURSABLE IND, 10%. Se establece un fondo para postulación del Instituto Nacional de Deportes Dirección Región del BíoBío, consistente en un 10% del marco disponible de la subvención, para apoyar el desarrollo de los deportes estratégicos que son parte del Sistema Nacional de Competencias del IND. Los deportes estratégicos definidos para la región son: Ciclismo, Atletismo, Halterofilia, Voleibol, Remo, Canotaje, Basquetbol, Judo, Taekwondo, Gimnasia, Natación, Balonmano y Karate. Sólo para el caso de implementar programa de becas, podrán incorporarse otras disciplinas deportivas de relevancia para la región. El Instituto Nacional de Deportes deberá presentar sus proyectos sujeto a los Requisitos Jurídicos y Administrativos establecidos en el pto. 3.5 y pto. 5 de las presentes Bases Técnicas - Administrativas y en función de los lineamientos de la Subvención, indicados en el pto. 4.Asimismo, los proyectos se someterán a los procesos




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de admisibilidad y evaluación técnica. Posteriormente la cartera que resulte técnicamente recomendada será remitida por el Intendente Regional al Consejo Regional, para su análisis y aprobación de recursos. La postulación del IND, no estará sujeta a montos máximos por proyecto. La postulación de estos proyectos tendrá fecha tope de presentación hasta el 30 de junio de 2014, en la Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bío Bío, ubicada en calle A. Prat Nº 525, 1er. Piso, Concepción en horario de 8:30 a 13.00 hrs. En caso de no utilizar este fondo en su totalidad, los recursos serán destinados al fondo general de la Subvención de Deportes (90%concursable). 3.2 De la Modalidad Deportiva

a) Deporte Recreativo: Busca incentivar a la población a utilizar su tiempo libre en actividades físicas y deportivas recreativas que permitan generar hábitos de vida activa de manera de mejorar la calidad de vida y la salud de la población, así como fomentar la convivencia familiar y social.

b) Deporte Formativo: Consiste enla puesta en práctica de procesos de enseñanza y aprendizaje a

cargo de profesionales o técnicos especializados, vinculados a la actividad física deportiva, cuyo objetivo es el desarrollo en las personas de aptitudes, habilidades y destrezas necesarias para la práctica de los distintos deportes; el conocimiento de los fundamentos éticos, técnicos, y reglamentarios de las especialidades deportivas y la práctica sistemática y permanente de actividades deportivas para niños, jóvenes y adultos. Incluye capacitación.

c) Deporte Competitivo: Aquí se planifican y coordinan los planes y programas para el desarrollo y

práctica de la actividad deportiva de niños, jóvenes y adultos. Se rigen por reglas y normas específicas.

d) Se entiende por deporte de alta competición las prácticas sistemáticas de especialidades, sujetas a

normas y con programación y calendarios de competencias y eventos.

3.3.- De Los Postulantes: Los recursos señalados anteriormente, tal como lo define la ley, serán destinados a subvencionar actividades de carácter deportivo y del programa Elige Vivir Sano, que efectúen:

a) Entidades Públicas en general, a excepción del Instituto Nacional de Deportes. b) Municipalidades y Asociaciones de Municipalidades, de la Región del Bio Bio. c) Instituciones Privadas sin fines de lucro que tengan objetivos Deportivos en sus estatutos aunque no sean deportivas:

- Corporaciones, Fundaciones, O.N.G, Asociaciones Deportivas de la Región del Bío Bío, Consejos Locales de Deportes, Uniones Comunales de Juntas de Vecinos.

- Organizaciones Deportivas de Base sin fines de lucro: ligas deportivas, clubes deportivos, clubes deportivos escolares y organizaciones deportivas femeninas, organizaciones de adultos mayores, de mujeres, de discapacitados y de jóvenes.

Las instituciones consignadas en a), b) deberán postular proyectos que beneficien a la comunidad a quienes prestan servicio, no así a funcionarios municipales y/o públicos. Las demandas de éstos en el ámbito deportivo, deberán canalizarse a través de sus propios clubes deportivos u organizaciones comunitarias. Las entidades públicas y privadas, podrán postular proyectos en los ámbitos:Formativo, Recreativo,Capacitación, Competitivo. Los Municipios y otras entidades públicas que postulen a estos recursos, deberán tener una unidad que gestione proyectos o al menos, una persona especialmente designada para ejercer dicha tarea, dentro de su estructura organizacional quien será el referente de contacto ante el Gobierno Regional del Bio Bio. 3.4.-Restricciones e inhabilidades del proceso: No podrán postular a las subvenciones aquellas entidades privadas y/o públicas que:

a) Habiendo sido beneficiados en años anteriores, mantengan rendiciones pendientes, observadas u objetadas referidas a recursos entregados por el Gobierno Regional. Ya sea en materia de rendiciones de cuentas y/o Informes de Gestión.

b) Hayan puesto término anticipado a la ejecución de un proyecto, sin la autorización del Gobierno Regional, contraviniendo las normas contenidas en el convenio suscrito al efecto.

c) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la calidad de funcionarios del Gobierno Regional, miembros del Consejo Regional o que presten servicios en calidad de honorarios en el Gobierno Regional.




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d) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la calidad de cónyuges, hijos o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, con los directivos de la institución y/o miembros del Gobierno Regional.

e) Tengan entre sus directores y/o administradores de organizaciones comunitarias territoriales y funcionales a alcaldes, concejales y otros funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad mientras dure su mandato. Lo anterior, en atención a la Ley 20.500 sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias, párrafo 3, Art. 34.

f) Cuyos directores y/o administradores tengan litigios o situaciones contractuales pendientes con el Gobierno Regional, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

g) Se les haya puesto término anticipado a un contrato previo suscrito con el Gobierno Regional, por causal imputable a esa entidad, dentro de los dos años anteriores a su postulación.

h) Cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecución del proyecto. i) A las que afecte cualquier otra inhabilidad legal, judicial o administrativa para contratar con el Gobierno

Regional. j) Que consideren contratarenla dotación con cargo a la iniciativa financiada por el Gobierno Regional a los

directivos de la organización, como asimismo a familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.

k) Consideren como proveedores o prestador de servicios a directivos de la organización, como asimismo a sus familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.

Cualquier contravención a la presente disposición, supondrá la inmediata exclusión de la iniciativa postulada.

3.5.- Requisitos Jurídicos de Postulación:

a) Representación: Todas las entidades postulantes deberán corresponder a instituciones con representación

en la Región del Bío Bío. b) Contar con Personalidad Jurídica con un mínimo de 6 meses de antigüedad al momento de la postulación,

la que deberá acreditarse mediante el certificado correspondiente. c) Podrán postular sólo personas jurídicas (no personas naturales). d) El representante legal de la entidad postulante, deberá ser mayor de edad. e) Las instituciones deberán contemplar en sus estatutos objetivos deportivos

3.6.- De la Difusión y Orientación a los Postulantes La difusión se realizará de manera amplia a los posibles beneficiarios a nivel regional, provincial y comunal, mediante charlas, comunicación directa y a través de la página Web del Gobierno Regional www.gorebiobio.cl. También podrá hacerse difusión a través de otros mecanismos, tales como medios de comunicación de diferente cobertura. Durante el periodo de postulación, los participantes podrán efectuar consultas en forma personal o electrónica y recibir orientación a su postulación, en el Departamento de Inversiones del Gobierno Regional del Bío Bío y/o a través de los siguientes correos y teléfonos:

Email Teléfonos

[email protected]

2405771

[email protected]

2405845

[email protected]

2405845

[email protected]

3.7.- Autenticidad de la información aportada Se entenderá que el postulante actúa de buena fe y se compromete a que todos los antecedentes presentados constituyen documentación o información fidedigna e íntegra. En caso de detectarse falsedades en los antecedentes de una postulación, las iniciativas del postulante no serán evaluadas, quedando facultado este Servicio para hacer la denuncia correspondiente.




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4.- LINEAMIENTOS Las iniciativas a postular, deberán plantearse en el contexto de uno de los siguientes lineamientos:

a) Deporte Recreativo:

Promover el deporte masivo y/o recreativo, buscando aumentar de manera importante la cantidad de personas que practican actividad física en la región en proyectos masivos tales como: cicletadas, excursiones, baile entretenido, corridas familiares, etc. e iniciativas que además, se enmarquen y apoyen los objetivos del Programa Elige Vivir Sano, referidas a actividades deportivas y recreativas comunitarias.

b) Deporte Formativo:

Fortalecerá generación y mantención de escuelas, talleres o clínicas de iniciación deportiva.

c) Capacitación, perfeccionamiento y desarrollodel recurso humano, dirigido a técnicos, profesores, entrenadores, monitores, dirigentes deportivos, jueces y árbitros.Además para administradores de recintos deportivos y encargados de deportes municipales.Lo anterior con el fin defortalecer la organización y gestión de las instituciones deportivas, que tienen relación con el deporte en la región.

d) Deporte Competitivo: Preparación, Organización y Participación en competencias vinculadas prioritariamente a los deportes estratégicos regionales: Ciclismo, Atletismo, Halterofilia, Voleibol. Remo, Canotaje, Basquetbol, Judo, Taekwondo, Gimnasia, Natación, Balonmano y Karate, Otras disciplinas deportivas, también tienen cabida en esta línea de financiamiento. La línea Deporte Competitivo considerados sublíneas: d.1) Competitiva General: destinada a los deportistas o instituciones en general. En caso excepcional para proyectos competitivos de carácter masivo: triatlón, maratón, corridas, se aceptará la externalización del servicio. La empresa que preste el servicio deberá tener como giro, la producción de eventos deportivos. En estos casos el Gobierno Regional no tendrá responsabilidad por el incumplimiento del contrato, que suscriba la institución beneficiaria del proyecto con la empresa prestadora del servicio. d.2) Competitiva Deportistas Destacados: a nivel individual o colectivopara apoyar los procesos de preparación a deportistas y/o equipos deportivos, que presenten un programa de entrenamiento que culmine en una Competencia Fundamental de carácter nacional o internacional. Se entiende por Competencia Fundamental aquellos eventos deportivos vinculados a disciplinas, en las que el país es representado por deportistas a nivel panamericano, sudamericano, mundial y olímpico. Los Municipios no podrán postular a esta Sublínea de Deportistas Destacados.

Sólo para esta Sublínea Deportistas Destacados, se establecen dos llamados de postulación. El primer llamado recepcionará antecedentes desde el miércoles 26 al viernes 28 de febrero de 2014, de 08:30 a 16:00 horas y el segundo llamado desde el miércoles 25 al viernes 27 de junio del año 2014, de 08:30 a 16:00 hrs.

Se dispondrá de hasta un 10% de los recursos destinados a la Subvención Deportiva (del 90% concursable), para esta sublínea, asignando como tope hasta el 50% de estos recursos en cada llamado, pudiendo distribuir en el segundo llamado los recursos no asignados del primer llamado.

5.- REQUISITOS ADMINISTRATIVOS PARA POSTULAR A LA SUBVENCIÓN DEPORTIVA: 5.1.- Concurso General Por cada iniciativa, la entidad postulante deberá presentar: a) Un sobre cerrado que contenga todos los formularios de la Subvención, con sus antecedentes de respaldo

e información básica del proyecto. b) El Formulario Nº1, correspondiente a la carátula del proyecto deberá venir pegado encima del sobre

cerrado. c) Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que

solicite financiamiento para la materialización de la iniciativa que postula. Este documento deberá venir timbrado.

d) Fotocopia legible del R.U.T. de la institución. e) Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución. f) Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizaciones privadas sin fines de

lucro. g) El Certificado de Personalidad Jurídica debe estar fechado como máximo 90 días antes de la fecha de

postulación y debe incluir la nómina del directorio y/o directiva actual. En el caso de : • Municipalidades y otras entidades públicas: No requerirán acreditar su existencia legal en atención

a que se trata de órganos cuya existencia es de dominio público.




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• Corporaciones, Fundaciones y ONG´s deben presentar Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica otorgado por el Ministerio de Justicia y/o Educación, según corresponda al tipo de institución postulante.

• Organizaciones de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado por la Municipalidad, Registro Civil y/o Instituto Nacional de Deporte o la entidad que corresponda según la naturaleza de la organización.

h) El proyecto utilizando el Formulario Nº2,enun ejemplar original (sin copia) en hoja tamaño oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip.

i) Formulario Nº3, Presupuesto en Excel impreso. j) Formulario Nº4, carta de compromiso en la supervisión y evaluación de las acciones e impacto del

proyecto k) Formulario Nº5, carta de compromiso utilización de los recintos deportivos o espacios para capacitación. l) Formulario Nº6, carta de compromiso en la administración y resguardo del equipamiento, implementación

deportiva y vestuario adquiridos con el proyecto. m) Cotizaciones equipamiento, implementación y vestuario n) Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad postulante, que

indique el Nº de cuenta. o) Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

Se solicita verificar entrega de antecedentes a través de los Anexos Nº1, Nº2 y Nº3, según corresponda a la institución. Asimismo deberán cumplir con los siguientes puntos: a) Todos los Formularios deben corresponder al año 2014 y presentarse escritos digitalmente (no manuscritos) b) Respetar los montos mínimos y máximos de postulación c) Enmarcarse dentro de los lineamientos establecidos en las Bases.

Será exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a todas lasinstituciones privadas beneficiadas lo siguiente:

• Certificado que acredite estar registrado en la pág. www.registros19862.cl (Receptores de Fondos

Públicos).

Será exigible previo a la firma del convenio de transferencia, a las instituciones privadas beneficiadas de Base:Ligas Deportivas, Clubes Deportivos, Clubes Deportivos Escolares, Organizaciones Deportivas Femeninas, Organizaciones de Adultos Mayores, Mujeres, Discapacitados y Jóvenes, Academias Deportivas y Agrupaciones Deportivas, lo siguiente:

• Certificado de Residencia, extendido por el Presidente de la Junta de Vecinos del sector en donde funciona la institución.

La institución deberá mantener a resguardo una copia del proyecto postulado. 5.2 Sublínea Competitiva de Apoyo a Deportistas Destacados.

La entidad postulante deberá dar cumplimiento a los requisitos jurídicos contemplados en el punto 3.3 como asimismo, a los requisitos administrativos del punto 5.1 de las presentes Bases. Será indispensable, adjuntar Formulario Nº1 y completo el Formulario N° 2, eximiéndose de presentar los formularios 3, 4 y 5.

5.2.1 Para Preparación de competencia fundamental:

- Ser seleccionado regional o nacional, certificado por la Asociación o Federación según corresponda. - Presentar planificación del entrenamiento firmada por el técnico acreditado responsable, identificando las competencias fundamentales a la(s) que está(n) postulando.

5.2.2 Para Participación Nacional en competencia fundamental:

- Ser seleccionado regional, certificado por la Asociación respectiva. - Estar clasificado para participar en la competencia nacional a la que postula.

5.2.3 Para Participación Internacional en competencia fundamental:

- Ser seleccionado nacional, certificado por la Federación respectiva, en caso de corresponder. - Estar clasificado para participar en la competencia internacional a la que postula.

Se aceptarán postulacionesde instituciones referidas a deportesno federados siempre que la entidad postulante acredite el nivel alcanzado del deportista(s) en su carrera, mediante registros de prensa,certificaciones de entidades deportivas, certificaciones de entidades educacionales y otras pertinentes. Los requisitos técnicos de postulación se señalan en los puntos 5.2.1, 5.2.2 y 5.2.3 precedentes.




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Los montos a financiar a los postulantes de esta sublínea de Deportistas Destacados, se indican a continuación:

TIPO INSTITUCION POSTULANTE

MONTOS TOPE A POSTULAR POR PROYECTO EN $

MONTO TOPE A FINANCIAR POR INSTITUCIÓN

EN $ MÍNIMO MÁXIMO TOPE MÁXIMO

Instituciones Privadas sin Fines de Lucro

No hay. 10.000.000 10.000.000

Los montos asignados a entidades de esta sublínea de Deportistas Destacadas, no afectan los montos tope a financiar por institución en otras líneas de financiamiento de esta subvención. 6.-RESTRICCION DE POSTULACIÓN No se evaluarán iniciativas que consideren:

- Sólo arbitraje. - Sólo equipamiento eimplementación. - Sólo premiación. - Obras de infraestructura.

7.- NO SE FINANCIARAN LOS SIGUIENTES TIPOS DE GASTOS: Las iniciativas postuladas deberán contener actividades vinculadas a la subvención a la que postulan con una clara correlación entre los objetivos propuestos y la subvención en la que se enmarca. Asimismo, los gastos que contempla la iniciativa deben estar directamente relacionados con las actividades y objetivos de ésta y deben ser coherentes y concordantes entre sí. En ningún caso es posible financiar con este fondo gastos que correspondan a: a) Infraestructura, entre otras: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construcción de

sedes, cualquier tipo de obra civil o afines. b) Acciones publicitarias, de propaganda y/o gastos de difusión asociados a las labores propias de la entidad

beneficiaria de la subvención y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas en el proyecto.

c) Aportes o donaciones d) Gastos de Instalación de equipos. e) Gastos de Representación. Se entenderá por Gasto de Representación, los desembolsos en cócteles,

cenas, almuerzos y bebidas alcohólicas efectuados por los directivos de la organización postulante. f) Compra dePC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificación. g) Gastos en tarjetas de presentación. h) Gastos con montos que no estén de acuerdo a valores de mercado. i) Cancelación de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones de

cuenta, secretaría, etc.) j) Mobiliario de oficina k) Premios en dinero y/o capital semilla. l) Premios en equipamiento m) Gastos no justificados. 8.- DEL PLAZO Y LUGAR DE POSTULACIÓN. 8.1. Postulación Concurso General: Las instituciones postulantes a la Subvención Deportiva,deberán presentar sus iniciativas desde el día miércoles 26 al viernes 28 de febrero del 2014 en horario de 8:30 hrs. a 16:00 hrs. 8.2. Deportistas Destacados: Sólo para esta sublínea, se establecen dos llamados de postulación. El primer llamado recepcionará antecedentes desde el miércoles 26 al viernes 28 de febrero de 2014, de 08:30 a 16:00 horas y el segundo llamado desde el miércoles 25 al viernes 27 de junio del año 2014, de 08:30 a 16:00 horas.

Para el Concurso General y línea Deportistas Destacados, la recepción de antecedentes se realizará en cada provincia, según se indica a continuación:

a) Provincia de Concepción: Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bio Bio, ubicada en calle A.

Prat Nº 525, 1er. Piso, Concepción. b) Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la

Gobernación Provincial de Arauco, calle Andrés Bello N° 215, 1er. piso, Lebu. c) Provincia de BíoBío: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la

Gobernación Provincial de Bío Bio, calle Caupolicán N°410, 2do. piso Los Ángeles. d) Provincia de Ñuble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la

Gobernación Provincial de Ñuble, calle Libertad s/n Edificios Públicos Chillán, 3er. piso, Chillán.




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9.- DE LOS MONTOS POSTULADOS Y FINANCIADOSPOR PROYECTO E INSTITUCIÓN EN EL CONCURSO GENERAL Las instituciones podrán postular las iniciativas que estimen necesarias a la subvención de Deportes, no obstante se recomienda focalizar los esfuerzos en las iniciativas de mayor interés para su comunidad y objetivos de la institución. Los valores de los proyectos postuladospor las instituciones deberán situarse dentro de los mínimos y máximos indicadosen la columna 2 del siguiente cuadro. El tope máximo de monto a financiar por tipo de institución postulante por el Gobierno Regional para la subvención de Deportes, se indica en la columna 3.

Columna 1 Columna 2 Columna 3

TIPO INSTITUCION POSTULANTE

MONTOS TOPE A POSTULAR POR PROYECTO

EN $

MONTO TOPE A FINANCIAR POR INSTITUCIÓN

EN $

MÍNIMO MÁXIMO TOPE MÁXIMO

Entidades Públicas y Municipales: - Servicios Públicos con representación en la Región.

- Municipalidades de la Región del Bio Bio - Asociaciones de Municipalidades

3.000.000 12.000.000 15.000.000

Instituciones Privadas sin Fines de Lucro: - Corporaciones, Fundaciones, Universidades, ONG´s

- Instituciones de Educación Superior - Consejos Locales de Deportes - Asociaciones Deportivas - Uniones Comunales de Juntas de Vecinos - Uniones Comunales de Clubes Deportivos

3.000.000 8.000.000 8.000.000

Organizaciones de Base: - Ligas Deportivas - Clubes Deportivos - Clubes Deportivos Escolares - Organizaciones Deportivas Femeninas - Organizaciones de Adultos Mayores, Mujeres, Discapacitados y Jóvenes

- Academias Deportivas - Agrupaciones Deportivas

1.500.000

6.000.000 6.000.000

Nota: Este tope máximo por institución, no considera los recursos que se pudiesen otorgar a través de la sublínea Deportistas Destacados.

10.- DE LA PRESENTACIÓN DE LAS INICIATIVAS

Cada iniciativa deberá ser presentada en un sobre independiente, cerrado, de acuerdo a lo señalado en el pto. 5 precedente. Todos los Formularios deberán bajarse de la págwww.gorebiobio.cl link Deportes y ser completados digitalmente.

10.1 FORMULARIO Nº1: CARÁTULADE PRESENTACIÓN PROYECTO SUBVENCIÓN DEPORTIVA FNDR 2014

Los sobres deberán contener los antecedentes individuales de cada iniciativa postulada y deberán tener pegada la Caratula del proyecto, cuyo formato es elFORMULARIO Nº1.

Dicha carátula deberá ser completada digitalmente y en forma íntegra con la información que allí se solicita.

10.2 FORMULARIO Nº2: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO. Las iniciativas deberán presentarse utilizando este formulario cuyos contenidos son los siguientes:

I.-IDENTIFICACIÓN DELA ENTIDADPOSTULANTE: Se solicita completar los datos de la entidad postulante, del representante legal y la directiva. Es obligatorio el registro de teléfonos y correos electrónicos que estén en funcionamiento y que correspondan a la directiva actual de la institución. El nombre de la institución debe corresponder alindicado en el Rut institucional, debiéndose ocupar el mismo nombre en todos los formularios y antecedentes del proyecto presentado.




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Cabe señalar que ante cambios en la directiva durante el proceso de evaluación, se deberá informar al Gobierno Regional del Bío Bío, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la directiva vigente.

II.- LÍNEA DE POSTULACIÓN Situar el proyecto sólo con una línea de intervención - formativa, recreativa y Programa Elije Vivir Sano, capacitación, competitiva, deportistas destacados. III.-NOMBRE DEL PROYECTO. El nombre de la iniciativa, debe ser corto y preciso, que refleje la esencia de las actividades a que se postula ydeberá incluir la disciplina. Ej.: Participación en Torneos Nacionales de Tenis de Mesa.

IV.- DIAGNÓSTICO. Realizar un breve análisis de la situación base del proyecto, entregar datos de la población en donde se sitúa el proyecto, condición socioeconómica, prácticas deportivas que se realizan en la actualidad, cantidad de deportistas, fortalezas y debilidades del entorno, señalando además el área de influencia del mismo y si involucra en forma diferenciada a hombres y mujeres. V.-DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO/PROGRAMA A REALIZAR. Se requiere identificar el proyecto a abordar, precisando las principales etapas (hitos) y describiendo detalladamente las actividades a realizar en cada una de ellas en función del monto solicitado, indicando fecha, lugar y frecuencia de las mismas, etc. La descripción del proyecto, deberá contener al menos, la siguiente información:

- Detallar actividades deportivas - Beneficiarios (por edad, sexo, etc.) - Forma de seleccionar los beneficiarios - Procedencia de los beneficiarios - Lugar de realización de las actividades (espacio físico o al aire libre) - Fechas de ejecución - Identificar los Recursos Humanos que se contratarán - Justificar todos los ítems de gasto a incorporar dentro del presupuesto. - Actividades de difusión, describir con detalle, que actividades se realizarán en este marco.

- Es obligatorio que cada iniciativa efectúe una actividad de lanzamiento y/o cierre de la misma, donde se informe que el Gobierno Regional del Bío Bío, es la entidad que financia el proyecto.

VI.- OBJETIVOS En este punto se deben detallar:

• Los Objetivos Generales: se refiere al fin principal perseguido con la iniciativa, los que deben

estar relacionados con la naturaleza de la institución postulante yser de bien común.

• Los Objetivos Específicos: deben estar estrechamente relacionadoscon los objetivos generales y ser claros, precisos y medibles. Mantener coherencia con las actividades propuestas en el proyecto.

VII.- CRONOGRAMADE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO: Citar etapas y su secuencia. Indicar el mes de inicio y el mes de finalización del proyecto.

VIII.- RESUMEN DEL PRESUPUESTO POR ÍTEMS, en pesos.Este cuadro debe ser llenado con las mismas cantidades señaladas en el FORMULARIO Nº3, PRESUPUESTO DETALLADO POR ITEMEN EXCEL. IX.- RESPONSABLE DEL PROYECTO

10.3 FORMULARIO Nº3: PRESUPUESTO DETALLADO POR ITEM EN EXCEL

A continuación se señala el detalle de los posibles ítems a considerar en el presupuesto. Cabe señalar que se deberá presentar a lo menos una cotización actualizada referida al ítem Equipamiento, Implementación y Vestuario. A.1 HONORARIOS GENERAL:se considera sólo para recursos humanos contemplados en el proyecto y éste deberá aplicarse en las modalidades: formativa, competitiva, recreativay programa Elige Vivir Sano y de acuerdo a la naturaleza del proyecto respetando los valores los topes máximos que se indican:




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ESPECIALIDADES DEPORTIVAS

Valor Tope por Modalidad

FORMATIVAS

RECREATIVAS COMPETITIVA

S

Profesor de Educación Física (por hora). $ 10.000 $ 10.000 NO APLICA

Técnico Deportivo Titulado (1), (por hora). $ 10.000 NO APLICA 12.000

Estudiante Educación Física con tercer año universidad aprobado, (por hora).

$ 8.000 $ 8.000 NO APLICA

Profesores y Educadores titulados con capacitación deportiva acreditada, (por hora).

$ 8.000 $ 8.000 NO APLICA

Monitor o Instructor, con capacitación deportiva acreditada(por hora)

$ 7.000 $ 7.000 NO APLICA

Árbitros ( por partido) $ 7.000 NO APLICA $ 12.000

Jueces (2) (por jornada) $ 6.000 NO APLICA $ 10.000

Jueces de línea (por partido) $6.000 NO APLICA $8.000

Planilleros (2) (por jornada) $ 5.000 NO APLICA $ 5.000

Mesa Control (2), (por jornada) NO

APLICA NO APLICA $ 5.000

Cronometrista (2), (por jornada). NO

APLICA NO APLICA $ 5.000

(1) Reconocido por alguna federación deportiva del COCH, debidamente acreditado.

(2) Se considera valor por jornada.

Jornada: Se entiende por jornada, una mañana o una tarde.

A continuación, se indica cuadro para el cálculo de horas para honorarios.

Cuadro cálculo de horas/frecuencia actividades para proyectos Recreativos, Formativos y de Capacitación – Personal a Honorarios

Especialidad Deportiva

N° de horas diarias (1)

Nº de días de la semana (2)

N° total de horas

semanales (3=1x2)

Nº total semanas duración iniciativa

(4)

Nº total horas del proyecto (5=3x4)

Frecuencia de actividades: Se refiere a la periodicidad con que se realizará una actividad en un período acotado de tiempo, para proyectos recreativos, formativos y de capacitación. Por ejemplo: se contrata a profesor de Educación Física por 2 horas x 3 días a la semana x 4 semanas = 24 horas mensual.

Adicionalmente, existen otros profesionales que pueden intervenir en la etapa de organización y participación en competencias, los que se deben justificar plenamente en el proyecto, los honorarios están dados por la siguiente tabla:

A.2 Honorarios para la organización de competencias: por horas efectivamente trabajadas en competencias.

Profesional Regional Nacional Internacional

Médico $ 20.000 $ 25.000 $ 30.000

Kinesiólogo $ 15.000 $ 20.000 $ 25.000




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A.3 Honorarios para la participación en competencias: por horas efectivamente trabajadas en

competencias

Profesional Regional Nacional Internacional

Kinesiólogo $ 15.000 $ 20.000 $ 25.000

A.4 Honorarios para capacitación, perfeccionamiento y desarrollo del recurso humano: por horas pedagógicas, cursos y/o seminarios.

Profesional Valor Hora Pedagógica

en $

Profesional universitario con postgrado. 35.000

Profesional universitario sin postgrado o experto debidamente acreditado.

25.000

Técnico federado de nivel nacional acreditado por la federación respectiva ( con más de 3 años de experiencia acreditado)

20.000

En el caso de proyectos vinculados al lineamiento Capacitación, será posible que la institución beneficiada externalice el servicio con una empresa. Esta deberáconsiderar en el giro de sus actividades, la prestación de este servicio. Asimismo,se deberá incorporar en la descripción del proyecto, la propuesta metodológica, contenidos, criterios y forma de evaluación curso, acreditación, etc. Para la contratación del servicio, deberán considerarse los mismos productos y requerimientos aprobados en el proyecto.

A.5 Honorarios para la preparación en competencia fundamental, Sublínea Deportistas Destacados:

Profesional Nacional

Técnico $20.000

Psicólogo $ 25.000

Kinesiólogo $ 20.000

B. EQUIPAMIENTO.Corresponde a gastos por concepto de:

Equipamiento, implementación y vestuario. El vestuario deportivo, debe ser coincidente con el número de beneficiarios, la implementación deportiva tales como balones, colchonetas, conos, separadores, mesas, tableros deben estar en coherencia con las actividades a desarrollar. Tener presente en el costo de vestuario, los estampados de la imagen corporativa del Gobierno de Chile y Gobierno Regional del Bío Bío. Es obligatorio adjuntar cotizaciones formales y actualizadas de los proveedores.

El ítem equipamiento no podrá superar el 70% el monto total del proyecto. C.- GASTOS GENERALES: en este ítem se contempla:

C.1. Combustibles, Pasajes y Peajes. Los necesarios para el desarrollo de la actividad. Se deberá adjuntar Anexo, detallando cálculo de necesidades para los meses de ejecución. Particularmente, para el caso de la partida de combustible deberá incluir la información del vehículo(s), las distancias y trayectos. C.2. Traslados.Arriendo de buses y transporte de carga, necesario para el traslado de los participantes y equipo técnico. Se deberá adjuntar Anexo detallando cálculo de necesidades para los meses de ejecución. C.3. Alimentación y Alojamiento. Se acepta sólo colaciones y bebestibles sanos. El alojamiento en proyectos de carácter competitivo, deberá evitar el sistema de camping, con el fin de resguardar las condiciones físicas y de salud de los deportistas, a fin de asegurar el bienestar de éstos, como asimismo, la obtención de mejores resultados deportivos.




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Los montos máximos a cancelar por tipo de servicio de alimentación son:

Servicio Monto Máximo a cancelar por persona

(con IVA Incluido) $

Coffee Break, capacitación seminarios 1.500

Colaciones vinculadas al desarrollo de la actividad deportiva

1.200

Almuerzos, para proyectos competitivos sólo caso viajes delegaciones debidamente

justificado 3.500

Asignación alimentación deportistas destacados

15.000

C.4. Otros Gastos. De ser necesario arrendar recintos deportivos, dicho costo debe incorporarse en este ítem. En este ítem de gasto, se debe incorporar las partidas de la premiación, la que puede considerar la entrega de trofeos, galvanos, medallas y diplomas. Los premios no podrán exceder el valor de 2.5 UF. No se financiarán gasto de inscripción en competencias, seguros médicos, ni gastos operacionales.

D.- DIFUSIÓN: Dentro de los costos de la iniciativa deben considerarse las acciones tendientes a difundir la(s) actividades contempladasen el proyecto, hacia la comunidad objetivo.Estos gastos deberán comprender como máximo el 5% del monto total del proyecto. Dentro del ítem difusión deberá considerarse un acto de iniciación y/o cierre del proyecto.

Las actividades de difusión de la iniciativa pueden orientarse en acciones tales como: afiches, lienzos, pendones, pasacalles, folletería, Difusión Radial, necesarias en el contexto del proyecto. Asimismo, en este ítem se debe tener presente la imagen corporativa del Gobierno de Chile y del Gobierno Regional del Bio Bio, e indicar que la actividad es financiada por la Subvención Deportiva FNDR 2014.

Todos los valores unitarios considerados en el presupuesto del proyecto, deberán incluir IVA.

10.4 FORMULARIO Nº4: CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS ACCIONES E IMPACTO DEL PROYECTO. Este formulario pretende establecer quien es la persona que se hará cargo de la supervisión, evaluación e impacto del proyecto y debe estar suscrito por el representante legal de la institución. 10.5 FORMULARIO Nº5: CARTA COMPROMISO UTILIZACIÓN DE LOS RECINTOS DEPORTIVOS O ESPACIOS PARA CAPACITACIÓN. Este formulario garantiza la disposición de recintos deportivos para el desarrollo de la actividad y debe ser extendido por la persona responsable de la administración del recinto. 10.6 FORMULARIO Nº6: CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIÓN Y RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN. Este formulario está orientado a mantener una correcta administración respecto a los equipamientos e implementación adquiridos con el proyecto y debe estar firmado por el representante legal de la institución.

10.7 MODELO DE CERTIFICADO DE RECEPCIÓN DE FONDOS PÚBLICOS.

El certificado se obtiene de la página www.registros19862.cl. Se adjunta modelo. Se hará exigible a las instituciones beneficiarias al momento de la firma del convenio de transferencia de recursos.

10.8 CERTIFICADO DE RESIDENCIA (INSTITUCIONES PRIVADAS DE BASE), EXTENDIDO POR EL PRESIDENTE DE LA

JUNTA DE VECINOS. Se hará exigible a las instituciones beneficiarias de Bases, al momento de la firma del convenio de transferencia de recursos.

11.- DE LA ADMISIBILIDAD Las iniciativas serán sometidas a un Proceso de Admisibilidad, a fin de verificar que cumplan con lo exigido en el pto. 3.5 Requisitos Jurídicos,y la documentación básica establecida en el pto. 5 Requisitos Administrativos de las presentes Bases. Además se evaluará la pertinencia con los lineamientos para postular a este tipo de financiamiento, se verificará que se respeten los montos mínimos y máximos señalados en las Bases y la utilización de los formularios correspondientes al año 2014 escritos digitalmente. Los proyectos que cumplan con todo los antecedentes solicitados y que resultaren admisibles, podrán pasar a la etapa de Evaluación Técnica.




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12.- DE LA EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN TÉCNICA 12.1 CRITERIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA En la evaluación de cada iniciativa se tendrán presente criterios de coherencia, técnicos y presupuestarios. En los criterios de coherencia se evalúa que exista una correlatividad entre los objetivos planteados y la descripción de las actividades contempladas en el proyecto, se consideran criterios tales como, la realidad del entorno y el impacto deportivo.En los criterios de evaluación técnica, se busca que la iniciativa esté sustentada técnicamente, considerando aspectos como una correcta descripción de actividades, cronograma acorde a las mismas, propuesta de recurso humano pertinente a la iniciativa, entre las más relevantes. Entre los criterios considerados en la evaluación del presupuesto, los principales dicen relación con la coherencia entre las actividades y las partidas de gasto requeridas, justificación de los ítems de gasto y utilización de valores de mercado. En la evaluación de cada iniciativa se tendrán presentes los siguientes criterios:

Criterios y ponderación

Conceptos a considerar

Coherencia de la Propuesta

17%

• Que el diagnóstico de la propuesta refleje claramente la realidad del entorno social y deportivo

• Que la descripción del proyecto sea coherente con el lineamiento al que postula

• Que los objetivos de la propuesta reflejan el impacto social y deportivo del proyecto.

• Que exista coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades a desarrollar

Evaluación Técnica de la Propuesta

60%

• Descripción detallada de las actividades deportivas

• Que informe las fechas de inicio (mes) y término (mes) del proyecto

• Que se indique número de beneficiarios directos, sexo y rangos etarios de los mismos. (Señalar mecanismo de selección, cuando corresponda)

• Que informe explícitamente la carga horaria de las actividades

• Que el lugar o lugares señalados sean los adecuados para la realización de las actividades.

• Que el RR.HH contemplado en el proyecto, corresponda al tipo de Honorarios estipulado en las Bases para la modalidad deportiva (recreativa, formativa, competitiva, capacitación, deportistas destacados).

• Que el Cronograma incluya las etapas descritas en el proyecto e indique claramente la secuencia de las mismas.

• Que señale actividades de lanzamiento y/o cierre, en donde se difunda el financiamiento que entrega el Gobierno Regional del Bío Bío, para el desarrollo de actividades deportivas.

Evaluación del Presupuesto

23%

• Correspondencia entre el resumen del ppto. Formulario Nº2 letra VIII y el ppto. detallado en archivo Excel.

• Valoración del costo por hora de honorarios, de acuerdo a los montos máximos establecidos en las Bases.

• Correspondencia entre los Honorarios indicados en la descripción técnica y lo detallado en el ppto.

• Valoración de los costos a precios de mercado

• Justificación de los ítems de gastos: Equipamiento, Combustible, Pasajes y Peajes, Traslados, Alimentación y Alojamiento y Otros Gastos.

El Gobierno Regional, podrá modificar el presupuesto presentadodurante la evaluación técnica y cuando los montos asociados a cada ítem no se encuentren debidamente justificados, presenten error o aparezcan excesivos.




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12.2 CRITERIOS DE RE-EVALUACIÓN TÉCNICA: Aclaración de observaciones: Se les solicitará aclarar y/o levantar observaciones, sólo a aquellas instituciones cuyas iniciativas hayan cumplido a lo menos con el 50% de los requisitos técnicos, establecidos en la Pauta de Evaluación Técnica. Se abrirá un plazo de cinco días hábiles para las instituciones cuyos proyectos resultaron admisibles y no recomendados técnicamente, a objeto puedan levantar las observaciones formuladas y quedar en condiciones de ser aprobados técnicamente. Para este efecto se contactará a las instituciones vía correo electrónico. Cuadro de Puntajes:

PUNTAJE SITUACION RESOLUCIÓN

Menor o igual a 49 puntos

Sin Recomendación Técnica

Se devuelven antecedentes al postulante.

Desde 50 hasta 64puntos

Iniciativa se somete a revaluación técnica

Se solicita al postulante que en un plazo de 5 días hábiles levante y/o responda vía correo electrónico o personalmente, las observaciones formuladas a la iniciativa por el evaluador, con el objeto de alcanzar la recomendación técnica. La notificación de las observaciones a la entidad postulante, se hará vía correo electrónico.

Desde 65 puntos Con Recomendación

Técnica Iniciativa pasa al Consejo Regional del Bio Bio, para su análisis y financiamiento.

13.- DE LA APROBACIÓN DEL CONSEJO REGIONAL. Una vez finalizado el proceso de evaluación y Re-Evaluación técnica, las iniciativas que resulten técnicamente recomendadas serán remitidas por el Sr. Intendente Regional al Consejo Regional para su selección y asignación de recursos. 14.- DEL USO Y PUBLICACIONES EN LA PAGINA WEB www.gorebiobio.cl Toda la información relativa a las subvenciones, se subirá al portal del Gobierno Regional del Bío Bío, a fin de hacer más expedita la comunicación e incentivar a las instituciones y beneficiarios en el uso de esta herramienta. Lo anterior considera antecedentes relativos a: Instructivo, Bases Técnico-Administrativas, Formularios y Certificados de la aprobación de recursos emitido por el Consejo Regional. 15.- SUSCRIPCIÓN CONVENIOS DE TRANSFERENCIA. Una vez aprobadas las iniciativas y emitido el Certificado del Consejo Regional que autoriza el financiamiento de los proyectos, el Gobierno Regional del Bío Bío suscribirá un convenio de transferencia de recursos, con las entidades beneficiarias, el que regulará las obligaciones a que quedan sujetas ambas partes, para la correcta ejecución de las iniciativas. Las organizaciones beneficiarias tendrán un plazo máximo de 15 días hábiles para firmar los mencionados convenios, contados desde la fecha de citación del Gobierno Regional, la que se efectuará vía correo electrónico. A partir de este plazo, si la institución no suscribe convenio, este Gobierno Regional de la Región del Bio Bio queda facultado para redistribuir los recursos. 16.- DE LAS GARANTÍAS. Con el objeto de caucionar el correcto uso de los recursos transferidos, a las instituciones privadas sin fines de lucro, al momento de la firma del convenio de transferencia, se les exigirá presentar una garantía, la que deberá mantener su vigencia durante toda la ejecución de la iniciativa. Esta garantía consiste en:

• Boleta de Garantía Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bío Bío, por el 5% de los recursos aprobados, para las instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, instituciones de educación superior, fundaciones, ONG´s, con una vigencia de 30 días posterior a la fecha de término de la iniciativa. En caso de extensión de los plazos de ejecución, deberá extenderse también la vigencia de la garantía.

• Letra de Cambio o Pagaré Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del

Gobierno Regional del Bío Bío, para las organizaciones deportivas y sociales de base. La letra o pagaré deberá ser tomada por el representante legal en nombre de la institución beneficiaria.

Una vez cerrada la iniciativa financiera y técnicamente, el Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional devolverá las garantías a petición del representante legal de la institución (o tomador)




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17.- CAPACITACIÓN POSTERIOR A LA FIRMA DE CONVENIO El Gobierno Regional realizará una capacitación destinada a todas las entidades beneficiarias de subvenciones, a objeto de despejar inquietudes en materia de ejecución, rendiciones de cuentas y presentación del informe final de gestión. Las fechas y lugares se informarán oportunamente a través de la página web www.gorebiobio.cl. 18.- DE LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS. Con posterioridad a la firma del convenio, el Gobierno Regional del Bío Bío, efectuará las transferencias de los recursos a las respectivas cuentas corrientes de las Municipalidades y/o entidadespúblicas. En el caso de las Instituciones Privadas, se emitirá un vale vista virtual a nombre de la Institución, que los representantes legales deberán cobrar en sucursales del Banco Estado y depositar en las cuentas de ahorro o corrientes de su institución. No se realizarán transferencia de recursos a aquellas instituciones que no hayan regularizado situaciones pendientes con el Gobierno Regional, quedando éste facultado para reasignar los recursos. 19.- DE LA EJECUCION, SEGUIMIENTO, RENDICIONES DE CUENTAS, SUPERVISIÓN Y ENTREGA DEL INFORME FINAL DE GESTION Será el representante legal el responsable de la iniciativa, firmará el respectivo convenio y tendrá la responsabilidad financiera y técnica. En este marco deberá velar por la correcta ejecución del proyecto y entregar los antecedentes para rendir oportunamente los recursos transferidos. 19.1.- De la Ejecución, Seguimiento y Supervisión:

a) Una vez aprobadas las iniciativas por el Consejo Regional y suscritos los Convenios de Transferencia, éstas no podrán ser modificadas, de lo contrario se solicitará dar término anticipado a la iniciativa y el reintegro de los recursos gastados y no contemplados en él, más los recursos no gastados a la fecha de término del Convenio. Por lo anterior, es imprescindible que las instituciones analicen adecuadamente sus iniciativas y presenten una propuesta clara y definitiva. Sólo en casos de carácter excepcional, el Gobierno Regional podrá autorizar cambios menores, que no alteren los objetivos de la iniciativa aprobada y que se justifiquen por causas que no hayan sido previstas al momento de postulación del proyecto. En estos casos, el proponente deberá solicitar la autorización correspondiente mediante una carta dirigida al Intendente Regional, justificando estos cambios, los que no podrán ser implementados, sino hasta que hayan sido autorizados por escrito.

b) En el caso de instituciones privadas sin fines de lucro, cabe señalar que ante cambios en la directiva durante el proceso, se deberá informar éstos, al Gobierno Regional del Bío Bío, presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la nueva directiva.

c) El Gobierno Regional del Bío Bío, en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de las iniciativas seleccionadas, se reserva el derecho de efectuar supervisiones al desarrollo de las actividades en terreno y coordinar reuniones de trabajo con los beneficiarios/as. La institución estará obligada a dar las facilidades para materializar la supervisión.

19.2.- Rendiciones de Cuentas: Será responsabilidad de la Institución beneficiaria rendir cuenta en forma mensual y oportuna de los recursos transferidos y tendrán el deber de solicitar al Departamento de Finanzas del Gobierno Regional, la conformidad de sus rendiciones, teniendo una actitud proactiva al respecto. El formulario de rendición de cuentas, se encuentra publicado en la página www.gorebiobio.cl link Deportes. Las rendiciones de cuentas se deben remitir a nombre del Sr. Intendente Regional del Bio Bio. Estas serán derivadas al Departamento de Finanzas para su contabilización y certificación de la correcta rendición.

a) Las Entidades Públicas, Municipios y Asociaciones de Municipios, deberán rendir cuenta documentada

(con fotocopia de los antecedentes) de los recursos al Gobierno Regional. La documentación original deberá mantenerse a resguardo en la institución, por probables auditorias de la Contraloría Regional. Además, deberán adjuntar los contratos del recurso humano, las certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Período, el formulario 29 del SII de retenciones y contratos en general.

b) Las Instituciones Privadas (Corporaciones, Fundaciones, Organizaciones Territoriales, etc.), que sean beneficiarias de esta subvención, deberán rendir mensualmente cuenta documentada en original, de sus gastos al Gobierno Regional del Bío Bío. Se deberán incorporar los contratos del recurso humano, certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Período, Formularios 29 (según corresponda).

c) La documentación soportante del gasto deberá tener fecha posterior o igual a la de recepción de los

recursos por parte de la entidad beneficiaria.

d) En la primera rendición de cuentas, se deberá adjuntar el currículum de cada uno de los honorarios contratados con cargo al proyecto (considerar certificados de estudios y/o títulos), que acredite su experticia en el tema por el cual fue contratado, cualquiera sea la tipología del proyecto aprobado.

e) El gasto debe realizarse estrictamente de acuerdo al presupuesto aprobado, en caso contrario el gasto

debe ser asumido por la Institución.




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f) Si hay excedentes de los recursos entregados, una vez finalizada la ejecución de la iniciativa, estos deben reintegrarse al Gobierno Regional del Bío Bío.

g) Una vez finalizada la ejecución de la iniciativa, las instituciones tendrán un plazo máximo de un mes para la presentación del último informe financiero contable y el Informe Final de Gestión. Las rendiciones de cuenta deben hacerse en conformidad al desglose del presupuesto detallado aprobado para la iniciativa.

h) En caso de discrepancias entre los ítems aprobados de la iniciativa y la rendición de cuenta presentada por las instituciones, éstas serán contactados vía correo electrónico desde el Gobierno Regional para subsanar la situación. En caso de no aclararse las observaciones, se solicitará el reintegro de los recursos objetados.

i) Las entidades que se adjudiquen iniciativas que consideren gasto en equipamiento e implementación, deberán suscribir un Acta de Recepción conformede los productos adquiridos. De igual forma en caso de entregar el equipamiento a terceros, se deberá suscribir entre las partes el Acta de Entrega correspondiente. Respectoa aquellos productos que queden en poder de la institución beneficiada con el proyecto, se deberá elaborar un Inventario.

j) Se deberá utilizar logo del Gobierno Regional del Bío Bío, en las herramientas de difusión, pendones,

lienzos, afiches, frases radiales, etc., y en las actividades de lanzamiento y/o cierre de las iniciativas, en donde se difunda que el Gobierno Regional del Bío Bío es la institución que financia y apoya las actividades.

19.3 Cierre de Proyecto: conformado por cierre técnico y cierre financiero a) Cierre Técnico: Una vez finalizada la ejecución de la iniciativa, las entidades beneficiarias deberán

hacer llegar al Gobierno Regional un Informe Final de Gestión, acompañado de medios de verificación tales como: fotografías, CD, etc. El formato de este informe se encuentra disponible en la página web del Gobierno Regional.

b) Cierre Financiero: una vez finalizada la ejecución y rendidos los recursos al Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional, y las rendiciones hayan sido revisadas conforme, se produce el cierre financiero que acredita la inexistencia de situaciones financieras pendientes para la iniciativa. Una vez cerrada la iniciativa financiera y técnicamente, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional devolverá las garantías, a petición del tomador.

20.- CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO

Si la institución beneficiaria no da fiel cumplimiento al convenio y a los objetivos de la iniciativa, el Gobierno Regional, podrá poner término anticipado a los convenios respectivos, suspendiendo, total o parcialmente, la entrega de recursos y ordenará la adopción de las medidas correspondientes para hacer efectiva la garantía otorgada por el responsable de la iniciativa y obtener el reintegro de los recursos transferidos, sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitución de los fondos entregados. 21.- DE LAS SANCIONES Respecto de aquellas instituciones con situaciones pendientes en materia de rendiciones de cuentas, el Gobierno Regional se reserva el derecho de remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, con el objeto de cautelar los recursos públicos.

…/…




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ANEXO Nº1 Verificación de Entrega de Antecedentes

Para las Municipalidades, Asociaciones de Municipalidades

y Entidades Públicas

A. Exigible para la Admisibilidad

Todos los Formularios deberán corresponder al año 2014.

El Formulario Nº1 correspondiente a la carátula del proyecto deberá venir pegado encima del sobre cerrado. Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materialización de la iniciativa que postula. Este documento deberá venir timbrado. Fotocopia legible del R.U.T. de la institución. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución. Formulario Nº2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamaño oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Formulario Nº3, Presupuesto en Excel impreso. Formulario Nº4, carta de compromiso en la supervisión y evaluación de las acciones e impacto del proyecto Formulario Nº5, carta de compromiso utilización de los recintos deportivos o espacios para capacitación. Formulario Nº6,carta de compromiso en la administración y resguardo del equipamiento, implementación deportiva y vestuario adquiridos con el proyecto. Incluir la(s) cotización(es) del equipamiento, implementación y/o vestuario

Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.




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Verificación de entrega de Antecedentes para Instituciones Privadas sin fines de lucro, Corporaciones, Instituciones de Educación Superior, Fundaciones, Asociaciones Deportivas de la Región del Bío Bío, Consejos Locales de Deportes, Asociaciones Deportivas Locales, Uniones Comunales de Juntas de Vecinos y ONG´s. A. Exigible para la Admisibilidad


El Formulario Nº1 correspondiente a la carátula del proyecto deberá venir pegado encima del sobre cerrado. Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materialización de la iniciativa que postula. Este documento deberá venir timbrado. Fotocopia legible del R.U.T. de la institución. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución. Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organización privada sin fines de lucro. El Certificado de Personalidad Jurídica debe estar fechado como máximo 90 días antes de la fecha de postulación y debe incluir la nómina del directorio y/o directiva actual. Formulario Nº2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamaño oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Formulario Nº3, Presupuesto en Excel impreso. Formulario Nº4, carta de compromiso en la supervisión y evaluación de las acciones e impacto del proyecto Formulario Nº5, carta de compromiso utilización de los recintos deportivos o espacios para capacitación. Formulario Nº6, carta de compromiso en la administración y resguardo del equipamiento, implementación deportiva y vestuario adquiridos con el proyecto. Incluir la(s) cotización(es) del equipamiento, implementación y/o vestuario Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad postulante, que indique el Nº de cuenta.

. Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel.

B. Exigible alas instituciones beneficiarias, previo a la firma del convenio de transferencia.

Adjuntar certificado que acredite estar registrado en la pág. www.registros19862.cl (Receptores de Fondos Públicos)




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Para las Organizaciones Deportivas de Base y otras que se indican: Ligas Deportivas, Clubes Deportivos, Clubes Deportivos Escolares, Organizaciones Deportivas Femeninas, Organizaciones de Adultos Mayores, Mujeres,

Discapacitados y Jóvenes, Academias Deportivas y Agrupaciones Deportivas.

A. Exigible para la Admisibilidad


El Formulario Nº1 correspondiente a la carátula del proyecto deberá venir pegado encima del sobre cerrado. Carta firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materialización de la iniciativa que postula. Este documento deberá venir timbrado. Fotocopia legible del R.U.T. de la institución. Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institución. Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organización privada sin fines de lucro. El Certificado de Personalidad Jurídica debe estar fechado como máximo 90 días antes de la fecha de postulación y debe incluir la nómina del directorio y/o directiva actual. Formulario 2, ficha del proyecto en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamaño oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Formulario Nº3, Presupuesto en Excel impreso. Formulario Nº4carta de compromiso en la supervisión y evaluación de las acciones e impacto del proyecto Formulario Nº5, carta de compromiso utilización de los recintos deportivos o espacios para capacitación. Formulario Nº6, carta de compromiso en la administración y resguardo del equipamiento, implementación deportiva y vestuario adquiridos con el proyecto. Incluir la(s) cotización(es) del equipamiento, implementación y/o vestuario Fotocopia de la Cuenta de Ahorro, o cartola de cuenta corriente a nombre de la entidad postulante, que indique el Nº de cuenta.

Adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel

B. Exigibles, a las instituciones beneficiarias, previo a la firma del convenio de transferencia.

Adjuntar certificado que acredite estar registrado en la pág.www.registros19862.cl (Receptores de Fondos Públicos)

Certificado de Residencia, extendido por el Presidente de la Junta de Vecinos del sector, donde funcione la institución.




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CODIGO ASIGNADO POR EL GOBIERNO REGIONAL DEL BIO BIO

14D

FORMULARIO Nº1

CARÁTULA PRESENTACIÓN PROYECTO SUBVENCIÓN ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL 2014 (PEGAR EN SOBRE CERRADO)

POSTULACION GENERAL (marcar con una X) ____/

POSTULACION LINEA DEPORTISTAS DESTACADOS (marcar con una X) _____ Nombre del Proyecto: Comuna:

Provincia:

Monto en $: Línea de Postulación: Nombre de la Institución Postulante: (Debe corresponder al nombre que indica el Rut de la Institución) Rut de la Institución: Domicilio de la Institución en la región: Nombre del Representante Legal: Run del Representante Legal: Domicilio del Representante Legal: Correo Electrónico Obligatorio: Teléfono: Fecha de Postulación :




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FORMULARIO Nº2

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO

POSTULACIÓN SUBVENCIÓN DEPORTIVA Y PROGRAMA ELIGE VIVIR SANO

FONDO NACIONAL DE DESARROLLO REGIONAL 2014 I.- IDENTIFICACION DEL POSTULANTE:

NOMBRE INSTITUCIÓN:

RUT INSTITUCION:

DOMICILIO INSTITUCION EN LA REGIÓN:

COMUNA:

PROVINCIA:

TELEFONO CONTACTO:

CORREO ELECTRONICO (OBLIGATORIO):

N° CUENTA CORRIENTE (cuando corresponda):

NOMBRE BANCO:

DEL REPRESENTANTE LEGAL :

NOMBRE COMPLETO:

CEDULA DE IDENTIDAD:

TELEFONO: E MAIL (OBLIGATORIO)

CELULAR: OTRO

DOMICILIO REPRESENTANTE LEGAL:

COMUNA:

PROVINCIA:

NOMBRE COMPLETO SECRETARIO:



CELULAR: OTRO

NOMBRE COMPLETO TESORERO:



CELULAR: OTRO

II.-LINEA DE POSTULACION(Seleccione sólo una e indique monto solicitado en $ en la línea que postula)

FORMATIVO ($)

RECREATIVO, ELIGE VIVIR SANO

($)

CAPACITACION ($)

COMPETITIVO ($)

DEPORTISTAS DESTACADOS ($)




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III.- NOMBRE DEL PROYECTO (DEBE INCLUIR LA DISCIPLINA DEPORTIVA)

IV.- DIAGNOSTICO:(Realizar un breve análisis de la situación base del proyecto, entregar datos de la población en donde se sitúa el proyecto, condición socioeconómica, prácticas deportivas que se realizan en la actualidad, cantidad de deportistas, fortalezas y debilidades del entorno, etc., señalando además el área de influencia del mismo y si involucra en forma diferenciada a hombres y mujeres. Ver pto.10.2, punto IV. V.- DESCRIPCION DEL PROYECTO/ PROGRAMA:Se requiere definir globalmente las etapas, para después describir y/o detallar las actividades a realizar en cada una de ellas, en función del monto solicitado, indicando fecha, lugar y frecuencia de las mismas, etc. Ver Pto. 10.2,punto V. Incorporar Cuadro Resumen de Programación y Frecuencia de Actividades en proyectos formativos, recreativos y de capacitación.

I Definición Etapas: 1.- 2.- 3.- 4.- II Descripción de las actividades correspondientes a cada una de las etapas: 1.- 2.-




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3.- 4.- VI.-OBJETIVOS: GENERAL:

• ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ESPECÍFICOS:

• ___________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

• ___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________ VII.- CRONOGRAMA:

Etapas M1 M2 M3 M… M…. Mn

M1= El mesde Inicio no podrá ser antes del mes de agosto, por los tiempos asociados a los procesos administrativos de la subvención, a menos que los recursos estén disponibles con anterioridad. Mn= Mes de Término, no podrá ser con posterioridad al 28 de febrero de 2015. VIII.- RESUMEN DE PRESUPUESTO POR ITEM

ITEMS

MONTOS EN $ SOLICITADOS

A HONORARIOS

B EQUIPAMIENTO, IMPLEMENTACIÓN y VESTUARIO.

C GASTOS GENERALES

C.1 COMBUSTIBLE, PASAJES Y PEAJES

C.2 TRASLADOS

C.3 ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO

C.4 OTROS GASTOS

D DIFUSIÓN

TOTAL (A+B+C+D)=

NOTA: El llenado de esta planilla DEBE realizarse en base a la información señalada en el ANEXO PRESUPUESTO DETALLADO.




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IX.- RESPONSABLE DEL PROYECTO Nombre: ___________________________________________________________________________ Teléfono fijo: _________________________ Celular: ______________________________________ Correo electrónico (obligatorio): ______________________________________________________


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FORMULARIO N°3

PLANILLA PRESUPUESTO DETALLADO

SUBVENCIÓN

ACTIVIDADES DEPORTIVAS 2014

RESPONSABLE DEL PROYECTO

NOMBRE : ______________________________________________________________________________

TELEFONO FIJO : __________________________ CELULAR : __________________________

CORREO ELECTRÓNICO : ________________________________________________________________

(Obligatorio)

NOMBRE PROYECTO :

__________________________________________________________________________

NOMBRE INSTITUCION : __________________________________________________________________________

MONTO INICIATIVA : $ - FECHA INICIO:

DURACION INICIATIVA :

PRESUPUESTO DETALLADO

A. Gastos Honorarios

Honorarios Unidad de Medida

Cantidad total de horas/Partidos/Jorna

das

Costo Unitario/Hora/Partido/J

ornada en $ Costo Total $

Profesor de Educación Física Horas $ 0

Técnico Deportivo Titulado (1), (por hora). Horas $ 0 Estudiante Educación Física con tercer año universidad aprobado, (por hora).

Horas $ 0

Profesores y Educadores titulados con capacitación deportiva acreditada, (por hora).

Horas $ 0

Monitor o Instructor, con capacitación deportiva acreditada(por hora)

Horas $ 0

Árbitros ( por partido) Partido $ 0

Jueces (2) (por jornada) Jornada $ 0

Jueces de línea (por partido) Partido $ 0

Planilleros (2) (por jornada) Jornada $ 0

Mesa Control (2), (por jornada) Jornada $ 0

Cronometrista (2), (por jornada). Jornada $ 0

Para organización de Competencias:

Médico Horas $ 0

Kinesiólogo Horas $ 0

Para participación en competencias


Para capacitación, perfeccionamiento y

desarrollo del recurso humano

Profesional universitario con postgrado

Horas $ 0

Profesional universitario sin postgrado o experto debidamente acreditado

Horas $ 0


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Técnico federado de nivel nacional acreditado por la federación respectiva (con más de 3 años de experiencia acreditado)

Horas $ 0

Para Sublínea Deportistas Destacados

Técnico Horas $ 0

Psicólogo Horas $ 0


Subtotal A. Gastos Honorarios $ 0

Notas:

(1) Reconocido por alguna Federación Deportiva del COCH, debidamente acreditado

(2) Se considera valor por jornada.

Jornada: Se entiende por jornada, una mañana o una tarde.

B. Gastos Equipamiento, Implementación y Vestuario (máximo 70%)

Detalle Cant. Valor Unitario $ Costo Total $

$ 0

$ 0

$ 0

Subtotal B. Equipamiento, Implementación y Vestuario $ 0

Nota: El vestuario deportivo debe ser coincidente con el N° de beneficiarios. La implementación: balones, colchonetas, conos, separadores, mesas, tableros, etc., deben ser coherentes con las actividades a desarrollar.

C. Gastos Generales

C.1 Combustibles, Pasajes y Peajes Unidad de Medida Costo Total $

Combustible

Pasajes

Peajes

Subtotal C.1 $ 0

Nota: Se debe adjuntar anexo detallando el cálculo de necesidades por los meses que dura la ejecución de la iniciativa para cada ítem de combustibles, pasajes y peajes.

C.2 Traslados Unidad de Medida Costo Total $

Arriendo Buses

Transporte de carga

Subtotal C.2 $ 0

Nota: Se debe adjuntar anexo detallando el cálculo de necesidades por los meses que dura la ejecución de la iniciativa pra cada ítem de traslados.

C.3 Alimentación y Alojamiento Cant. Valor Unitario $ Costo Total $

Alimentación $ 0

Alojamiento $ 0

Subtotal C.3 $ 0

Nota: En el ítem Alojamiento se deberá evitar sistema de camping, con el fin de resguardar las condiciones físicas de los deportistas asegurando su bienestar para la obtención de mejores logros deportivos.

C.4 Otros Gastos Cant. Valor Unitario $ Costo Total $

$ 0

$ 0

Subtotal C.4 $ 0

Subtotal C. Gastos Generales $ 0


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Notas:

1.- No se financiarán gasto de inscripción en competencias, seguros médicos ni gastos operacionales.

2.- De ser necesario arrendar recintos deportivos, dicho costo debe incorporarse en este ítem.

3.- Se acepta como premiación trofeos, galvanos, medallas y diplomas.

D. Difusión: Publicidad e Impresos (Máximo 5%)

Detalle Cant. Valor Unitario $ Costo Total $

$ 0

$ 0

$ 0

$ 0

Subtotal D. Publicidad e Impresos $ 0 Nota:

1.- En los elementos de difusión, deben visualizarse los logos del Gobierno Nacional y Gobierno Regional, como asimismo, indicar que la actividad es financiada por la Subvención Deportiva FNDR 2014.

RESUMEN POR ÍTEM PRESUPUESTO TOTAL

A Gastos Honorarios #¡DIV/0! $ 0

B Gastos Equipamiento, Implementación y Vestuario (máximo 70%)

#¡DIV/0! $ 0

C Gastos Generales #¡DIV/0! $ 0

C.1 Combustible, Pasajes y Peajes $ 0 #¡DIV/0! -

C.2 Traslados $ 0 #¡DIV/0! -

C.3 Alimentación y Alojamiento $ 0 #¡DIV/0! -

C.4 Otros Gastos $ 0 #¡DIV/0! -

D Difusión (máximo 5%) #¡DIV/0! $ 0

TOTAL PRESUPUESTO $ 0


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FORMULARIO Nº 4

CARTA DE COMPROMISO EN LA SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓNDE LAS ACCIONES E IMPACTO DEL PROYECTO

Yo __________________________________________________________________________________________ (Nombre de la persona y cargo) _____________________________________________________________________________________________ representante legal de ____________________________________________________________ (Nombre de la institución) _____________________________________________________________________________________________ Certifica que el Sr. o Sra. _________________________________________ __________________________ (Nombre de la persona) _____________________________________________________________________________________________ Efectuará las tareas de supervisión y evaluación del proyecto denominado:_________________ _______________________________________________________________________________________ financiado por el Gobierno Regional del BíoBío, con cargo a la Subvención Deportiva FNDR 2014.

Firma Representante Legal de la institución postulante y timbre

Fecha:______________________/


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FORMULARIO Nº5

CARTA DE COMPROMISO UTILIZACIÓN DE LOS RECINTOS DEPORTIVOS O ESPACIOS PARA CAPACITACIÓN

Yo____________________________________________________________________________________________ (Nombre de la persona y cargo) ______________________________________________________________________________________________ me comprometo a facilitar el recinto deportivo denominado: _____________________________________ _________________________________________________________________________________________________ localizado en____________________________________________________________________________________ para que se desarrollen las actividades deportivas contempladas en el proyecto denominado:

_____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ financiado por el Gobierno Regional del Bío Bío, con cargo a la Subvención Deportiva FNDR 2014.

Firma responsable del recinto y timbre

Fecha: ___________________/


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FORMULARIO N° 6

CARTA DE COMPROMISO EN LA ADMINISTRACIÓN Y RESGUARDO DEL EQUIPAMIENTO, IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA Y VESTUARIO

ADQUIRIDOS CON EL PROYECTO

Yo___________________________________________________________________________________________

(Nombre de la persona) representante legal de______________________________________________________________________

(Nombre de la institución)

_____________________________________________________________________________________________ Certifica que el Sr.( Sra.)_____________________________________________________________________

(Nombre del responsable de la tarea)

Será responsable de resguardar y administrar el equipamiento y la implementación deportiva adquirida

con el proyecto denominado:

_______________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

financiada por el Gobierno Regional del Bío Bío, con cargo a la Subvención Deportiva FNDR 2014.

El lugar de almacenamiento se ubica en la dirección: __________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

Firma Representante Legal de la institución postulante timbre

Fecha:___________________/


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MODELO

CERTIFICADO RECEPTOR DE FONDOS PÚBLICOS

BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS...

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