Institut de Cultura de Barcelona

1

BASES REGULADORES PER A L’ATORGAMENT DE SUBVENCIONS A ENTITATS DE BARCELONA PER A LA REALITZACIÓ DE CARROSSES I COMPARSES PER A LA RUA DE CARNESTOLTES 2011

Primera.- Objecte L‟objecte de les presents bases és la regulació de la concessió de subvencions, dins dels límits establerts a l‟estat de previsió d‟ingressos i despeses de l‟ICUB, a les entitats que desitgen participar en la Rua de Carnestoltes de Barcelona del 2011, amb una carrossa o una comparsa, representant el barri on tenen la seva seu social i/o on realitzin la majoria de les seves activitats.

Segona.- Finalitat Aquestes subvencions s‟atorgaran per a promoure la participació d‟entitats dels diferents barris de la ciutat a la Rua de Carnestoltes de Barcelona 2011 i millorar-la qualitativa i quantitativament. La subvenció anirà adreçada a la realització, per part de l‟entitat, entitats o grups de fet sol·licitants d‟una carrossa o d‟una comparsa que haurà de participar a la Rua de Carnestoltes del 2011 de la ciutat de Barcelona representant al barri on té la seu o on realitza la majoria de les seves activitats. El destí de les subvencions no podrà alterar-se en cap cas per part de les entitats beneficiàries.

Tercera.- Règim jurídic Les subvencions a les que fan referència aquestes bases tenen caràcter voluntari i eventual, no generen cap dret a l‟obtenció de subvencions en anys posteriors i no es poden al·legar com a precedent. Estan subjectes a limitació pressupostària, al compliment de la finalitat i tenen caràcter no devolutiu. La gestió de les subvencions s‟efectuarà d‟acord amb els principis de publicitat, transparència, concurrència, objectivitat, igualtat, no discriminació, eficàcia i eficiència. Aquest procediment per a la concessió de les subvencions es tramitarà en règim de concurrència competitiva, mitjançant la convocatòria de concurs públic. El procediment per a l‟atorgament de les subvencions es tramitarà de conformitat amb aquestes bases i la Normativa general reguladora de les subvencions municipals aprovada pel Ple del Consell Municipal en data 4 de febrer de 2005, la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i el Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s‟aprova el Reglament de la Llei General de Subvencions i la normativa concordant.

Quarta.- Beneficiaris Podran ésser beneficiàries de les subvencions les associacions sense ànim de lucre i inscrites al Registre d‟Associacions de la Direcció General de Dret i d‟Entitats Jurídiques de la Generalitat de Catalunya que tinguin seu social a la ciutat de Barcelona i realitzin la

Institut de Cultura de Barcelona

2

majoria de les seves activitats en el barri al qual representaran en la Rua de Carnestoltes de Barcelona. Els membres associats d‟aquestes entitats, que s‟hagin compromès a realitzar les activitats que fonamenten la concessió de la subvenció en nom i per compte de la entitat, tindran també la consideració de beneficiaris. Així mateix, podran ser beneficiaris de les subvencions aquells grups de fet creats ad-hoc per al Carnestoltes. En aquests casos, el beneficiari serà un dels membres del grup, el qual actuarà com a representant i haurà d‟estar, a més a més, donat d‟alta de l‟Impost d‟Activitats Econòmiques (IAE).

Cinquena.- Convocatòria La convocatòria pública de les subvencions s‟ajustarà a allò que disposen aquestes bases, respectant en tot cas el contingut previst a l‟article 23.2 de la Llei General de Subvencions. La publicació de la convocatòria es farà al Butlletí Oficial de la Província, a la web de l‟ICUB i es podrà anunciar, així mateix, en un diari de gran difusió. Les sol·licituds per concórrer a la convocatòria d‟aquestes bases s‟han de formular mitjançant model d‟instància normalitzat que serà facilitat per l‟òrgan gestor corresponent o que es podrà descarregar de l‟adreça d‟Internet: www.bcn.cat/cultura. Les instàncies es presentaran en el Registre de l‟Institut de Cultura de Barcelona, La Rambla, 99, 08002 Barcelona, a les Oficines del Registre General de l‟Ajuntament de Barcelona o a les oficines del Registre General dels districtes en el termini d‟un mes, a partir del dia següent al de la publicació de la convocatòria al Butlletí Oficial de la Província. Cal presentar una única sol·licitud per entitat o grup de fet. En el cas que es presenti més d‟una sol·licitud per participant, seran excloses totes les sol·licituds presentades. La presentació de la sol·licitud implica l‟acceptació plena de les bases així com de la normativa concordant. La documentació a presentar serà la següent:

1.- Imprès de sol·licitud. 2.- Breu història de la trajectòria i descripció de les principals activitats que realitza ordinàriament l'entitat o entitats sol·licitants. 3.- Memòria descriptiva que inclogui:

Nom del barri sota el que desfilaran.

Nom de les diferents entitats o grups de fet que desfilaran plegades, si s‟escau.

Descripció del projecte de la carrossa o comparsa amb el que es participarà a la Rua del Carnestoltes, incloent-hi o un plànol o una descripció gràfica.

El nombre de participants previstos a la rua.

La descripció de tasques o activitats que implica la realització del projecte i

Institut de Cultura de Barcelona

3

la seva previsió temporal (calendari d‟execució).

El pressupost d‟ingressos i despeses, per conceptes, incloent, si és pertinent, la dedicació voluntària de persones o altres aportacions.

Activitats realitzades al barri que vol representar.

4.- En el seu cas, certificat de l‟acord de l‟òrgan de govern de l‟entitat de sol·licitud de la subvenció, segons model establert a tal efecte. En el cas del grup de fet, certificat de l‟acord de sol·licitud d‟una persona del grup que el representi. 5.- Declaració responsable del/de la representant o persona autoritzada de l‟entitat de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries amb l‟Ajuntament i resta d‟administracions, i amb la Seguretat Social, així com de les obligacions per reintegrament de subvencions atorgades per l‟Ajuntament, segons el model establert a l‟efecte.

6.- Sol·licitud de transferència bancària per a pagament a creditors degudament complimentada, segons model establert a tal efecte. 7.- En el seu cas, inscripció de l‟associació en el Registre d‟Associacions de la Direcció General de Dret i d‟Entitats Jurídiques de la Generalitat de Catalunya. 8.- En el cas dels grups de fet caldrà presentar un escrit signat per tots els membres, la designació d‟un representat i el DNI i l‟IAE d‟aquest, d‟acord amb la base quarta.

Si en el moment de la presentació de la sol·licitud no s‟ha aportat alguns dels documents exigits, es podran aportar fins que finalitzi el període de presentació de sol·licituds; tanmateix, un cop exhaurit aquest termini, s‟atorgarà un període de 10 dies hàbils per reparar la documentació requerida. Finalitzat aquest període no s‟admetrà cap document. No caldrà presentar els documents que ja estiguin en poder de l‟ICUB sempre que es faci constar, mitjançant declaració, en quina data i a quina dependència van ser lliurats o presentats. Aquesta possibilitat resta exclosa en els següents supòsits: a) Si la documentació ha sofert modificacions. b) Si nan transcorregut més de cinc anys des de la data de presentació.

Sisena.- Condicions i requisits

Els ajuts inclosos en aquest procediment es destinaran a cobrir les despeses derivades de la realització de carrosses o comparses de les entitats per participar en la Rua de Carnestoltes de Barcelona representant un barri de la ciutat. Cada entitat o grup de fet podrà sol·licitar un únic ajut i participar a la Rua de Carnestoltes de Barcelona representant un únic barri.

Es finançarà una única comparsa o carrossa per cadascun dels barris. Els projectes presentats es valoraran segons els criteris establers en la clàusula novena. Les entitats o grups de fet sol·licitants hauran de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries amb l‟Ajuntament i resta d‟administracions, i amb la Seguretat Social, així com de les obligacions de reintegrament de subvencions atorgades per l‟Ajuntament de Barcelona i/o l‟Institut de Cultura de Barcelona.

Així mateix, els sol·licitants hauran d‟haver justificat en forma qualsevol subvenció anteriorment atorgada per l‟Ajuntament de Barcelona i/o l‟Institut de Cultura de Barcelona,

Institut de Cultura de Barcelona

4

excepte en aquells casos en què encara no hagi transcorregut el corresponent termini de justificació.

Setena.- Quantia de la subvenció En atenció a la naturalesa de les activitats objecte d‟aquestes bases, es limita l‟ajut a un màxim de 2.000 euros per cada sol·licitud, tenint en compte que la quantitat subvencionable no podrà superar en cap cas el cost del projecte.

Vuitena.- Crèdit pressupostari Aquestes subvencions es finançaran amb càrrec a l‟estat de previsió d‟ingressos i despeses de l‟Institut de Cultura de Barcelona de l‟any 2010.

Novena.- Criteris de valoració de les sol·licituds S‟estableixen els següents criteris de valoració amb un puntuació màxima possible de 6 punts.

Per tractar-se d'un projecte de carrossa o comparsa en el que participa més d‟una entitat o grup de fet: fins a 1 punt.

Per la qualitat artística del projecte, el seu caràcter creatiu i innovador: fins a 1 punt.

Per l‟aportació de recursos propis siguin humans o materials a la realització del projecte: fins a 1 punt.

Pel nombre de persones implicades en la preparació i realització del projecte: fins a 1 punt.

Per l‟arrelament de l‟entitat o el grup de fet al seu barri i la implicació en activitats i projectes col·lectius: fins a 1 punt.

Per aplicar criteris de sostenibilitat en la preparació de la carrossa o comparsa i per la promoció dels valors de convivència entre diferents cultures i la cohesió social: fins a 1 punt.

Desena.- Tramitació i resolució

L‟òrgan instructor del procediment serà la Direcció de Cooperació i Relacions Sectorials de lnstitut de Cultura de Barcelona.

L‟òrgan competent per a resoldre aquest procediment d‟atorgament de les subvencions serà la presidenta de l‟Institut de Cultura de Barcelona o persona en qui delegui, a proposta de la Comissió integrada per:

La Gerent de l‟Institut de Cultura de Barcelona. El/la Director/a de Serveis de Participació, dones, joventut i usos del temps o persona

en qui delegui.

Institut de Cultura de Barcelona

5

El/la Director/a de Programes de l' Institut de Cultura de Barcelona o persona en qui delegui

El/la Director/a de Cooperació i Relacions Sectorials de l‟Institut de Cultura de Barcelona o persona en qui delegui.

El/la Director/a del Programa de Festes i Tradicions de l‟Institut de Cultura de Barcelona o persona en qui delegui.

El/la Director/a de Serveis Territorials del Districte de Sants Montjuïc o persona en qui delegui.

El/la Secretari/a delegat/da de l‟Institut de Cultura de Barcelona. Aquestes subvencions seran compatibles amb qualsevol altra atorgada per altres Administracions o ens públics o privats per a la mateixa finalitat, sempre que no superin en el seu conjunt o aïlladament el cost del projecte, d‟acord amb allò previst a l‟article 19.3 de la Llei General de Subvencions. El termini màxim per a la resolució serà de tres mesos des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds. Aquestes subvencions es podran denegar per no complir els requisits establerts en aquestes Bases. Les resolucions que s‟adoptin es notificaran als interessats. La resolució de concessió no posa fi a la via administrativa, podent interposar els interessats recurs d„alçada davant l‟Alcaldia, de conformitat amb l‟article 30 dels Estatuts de l‟ICUB i els articles 114 i 115 de la Llei 30/1992.

Onzena.- Publicitat La relació de les subvencions concedides i denegades es publicarà a la pàgina web de l‟ICUB (www.bcn.cat/cultura), així com en altres mitjans que es consideri oportú, de conformitat amb l‟article 18.3.c) de la Llei General de Subvencions.

Dotzena.- Pagament El termini de pagament de les subvencions serà el que estableixin les normes municipals vigents i la forma de pagament serà mitjançant transferència en el compte bancari indicat en el model de sol·licitud establert a tal efecte.

Tretzena.- Obligacions dels beneficiaris

Acceptar la subvenció amb la finalitat de complir les condicions fixades per al seu atorgament.

Dur a terme el projecte en què fonamenta la concessió de la subvenció.

Participar amb el projecte subvencionat a la Rua de Carnestoltes de Barcelona 2011 i efectuar els tràmits necessaris per fer efectiva aquesta participació.

Mantenir els requeriments exigits per la normativa reguladora i les altres obligacions assumides com a conseqüència de la subvenció rebuda.

Acreditar, amb anterioritat a l‟atorgament de la subvenció que es troba al corrent de les seves obligacions tributàries amb l‟Ajuntament i/o l‟ICUB, l‟Agència Estatal d‟Administració Tributària i amb la Seguretat Social.

Justificar l‟aplicació dels fons rebuts dins dels terminis establerts, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determina la concessió de la subvenció.

Institut de Cultura de Barcelona

6

Col·laborar en les actuacions de comprovació i informació que faci l‟ICUB.

Participar en les sessions, prèvies al Carnestoltes, de preparació i supervisió del projecte artístic i introduir els canvis o millores necessàries per garantir la seva qualitat. Es preveu realitzar dues, una el moment que es sap que l‟entitat ha estat subvencionada i un altra quan es comenci la producció dels elements que participaran.

Disposar de la documentació comptable que pugui ser exigida pels òrgans de fiscalització i facilitar-la per garantir-ne les facultats d‟inspecció i control.

Fer constar en els materials de difusió i publicitat la frase: “Amb el suport de l‟Ajuntament de Barcelona i l‟Institut de Cultura de Barcelona”, d‟acord amb la normativa d‟imatge corporativa d‟aquests.

Lliurar a l‟ICUB el full d‟inscripció a la Rua del Carnestoltes abans del dia 28 de gener de 2011.

Catorzena.- Justificació de la subvenció La justificació de la subvenció s‟efectuarà mitjançant la presentació de factures o documents de valor probatori equivalent fins a la quantitat concedida, segons els requisits establerts en l‟article 6 del Reial Decret 1496/2003, de 28 de novembre, pel qual es regulen les obligacions de facturació, d‟un compte justificatiu equilibrat d‟ingressos i despeses globals i d‟una memòria de les activitats efectuades, en el termini màxim de 4 mesos des de la transferència de pagament. Els justificants i la documentació sol·licitada s‟hauran de presentar a la Direcció de Cooperació i Relacions Sectorials de l‟ICUB. En els casos dels grups de fet que no tinguin personalitat jurídica, les factures hauran d‟anar a nom del representant designat, és a dir, del membre que tingui la consideració de beneficiari, tal com disposa la Base quarta. Aquestes factures o documents de valor probatori equivalent hauran de ser documents originals. Aquests documents es validaran fent constar “Aquest document ha servit per justificar una subvenció atorgada per l‟Institut de Cultura de Barcelona”. Si l‟entitat sol·licita la devolució d‟aquests documents originals invalidats se substituiran per fotocòpies compulsades.

La manca de justificació o la justificació incompleta dels fons rebuts podrà comportar l‟anul·lació total o parcial de la subvenció i el reintegrament, de conformitat amb aquestes bases i la normativa d‟aplicació. L‟ICUB podrà comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans que cregui oportuns, el destí de les quantitats atorgades en relació amb les seves finalitats. El perceptor de la subvenció haurà de donar lliure accés a la comptabilitat de l‟entitat (llibres i registres comptables), d‟acord amb allò establert a la Base 13a.

Quinzena.- Anul·lació i reintegrament Sens perjudici de l‟exigència de les responsabilitats que s‟escaiguin l‟Institut de Cultura de Barcelona procedirà a l‟anul·lació total o parcial de la subvenció proposada o atorgada per l'incompliment de la finalitat de la subvenció i/o de les altres condicions establertes en les presents bases reguladores.

Institut de Cultura de Barcelona

7

Per fer efectiu l‟import total o parcial de la subvenció a retornar, a la qual s‟afegiran els interessos de demora corresponents, es podrà procedir per la via de constrenyiment quan no es faci efectiu el reintegrament de manera voluntària.

Setzena.- Règim de responsabilitats i sancionador Els beneficiaris de les subvencions restaran sotmesos a les responsabilitats i al règim sancionador que sobre sancions administratives estableix la normativa aplicable en matèria de subvencions. L‟ICUB quedarà exempt de les responsabilitats civil, mercantil, laboral o de qualsevol altra mena derivades de les actuacions a què quedin obligades les persones o entitats destinatàries de les subvencions atorgades. Dissetena.- Vigència Les presents bases entraran en vigor a partir del dia següent al de la publicació del seu text íntegre al Butlletí Oficial de la Província i continuaran vigents fins que es modifiquin o deroguin expressament.

Documentació que s’adjunta

Les sol·licituds han d’anar acompanyades de la documentació

següent, ordenada tal i com es descriu a continuació:

Annexos:

IMPRÈS DE SOL·LICITUD

ACORD DE L’ÒRGAN DE GOVERN (ENTITATS) O A FAVOR DE LA PERSONA

REPRESENTANT (GRUPS DE FET) DE SOL·LICITUD DE LA SUBVENCIÓ (ANNEX 1)

DECLARACIÓ RESPONSABLE DEL REPRESENTANT DE L’ENTITAT DE TROBAR-SE AL

CORRENT DE LES OBLIGACIONS TRIBUTÀRIES I AMB LA SEGURETAT SOCIAL, I PER

REINTEGRAMENT DE SUBVENCIONS ATORGADES PER L’AJUNTAMENT (ANNEX 2)

DOMICILIACIÓ BANCÀRIA (ANNEX 3)

DECLARACIÓ DE VIGÈNCIA DE LA DOCUMENTACIÓ (ANNEX 4)

Dades de l’entitat (originals i fotocòpia)

INSCRIPCIÓ AL REGISTRE, ESTATUTS I NIF (ENTITATS)

ESCRIT SIGNAT PER TOTS ELS MEMBRES I DNI I IAE DEL SEU REPRESENTANT (GRUPS

DE FET)

Documentació sobre l’entitat i el projecte

TRAJECTÒRIA I ACTIVITATS ORDINÀRIES DE L’ENTITAT O GRUP DE FET

MEMÒRIA DESCRIPTIVA QUE HAURÀ D’INCLOURE LA INFORMACIÓ REQUERIDA AL

PUNT 5.3 DE LES BASES

Instància de sol·licitud de subvencióEL/LA QUI SUBSCRIU SOL·LICITA SUBVENCIÓ A L’INSTITUT DE CULTURA D’ACORD AMB LA CONVOCATÒRIA D’ENGUANY, EN ELS TERMES SEGÜENTS:

1. ENTITAT SOL·LICITANT

Nom:

NIF / CIF

Adreça

CP Districte

Telèfon Fax

Adreça electrònica Web

Naturalesa jurídica

2. DADES DEL PROJECTE

Denominació: Dates:

Despesa total del projecte: Import total sol·licitat:

3. PERSONA REPRESENTANT

Nom i cognoms

DNI/NIF: Càrrec que ocupa a l’entitat:

La persona signant DECLARA que compleix i accepta els continguts de la declaració que consta a l’apèndix 1, al revers d’aquesta sol·licitud.

Barcelona, de de 2010

Segell de l’entitat o grup de fet autoritzat/da Signatura del/de la representant

Etiqueta Registre Oficial

Apèndix 1De conformitat amb l’article 5 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals (LOPD), els informem que les dades de caràcter personal facilitades seran incorporades en fitxers automatitzats de titularitat municipal, amb la finalitat de resoldre la subvenció sol·licitada. Podran exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant un escrit adreçat a l’Institut de Cultura de Barcelona, la Rambla, 99, 4a planta, 08002 – Barcelona.

El/la sol·licitant declara:

Que totes les dades que consten en aquesta sol·licitud, i en els documents que l’acompanyen, són certes.

Que compleix i accepta la normativa vigent reguladora de les subvencions que atorga l’Ajuntament i tots els requisits exigits a les bases i la convocatòria per sol·licitar i atorgar aquestes subvencions.

Que, en cas de no instar a la reformulació de la seva sol·licitud, accepta la subvenció si li és atorgada.

Que està assabentat/da que la manca de justificació documental de les subvencions rebudes d’aquest ajuntament no solament comporta l’anul·lació de la subvenció i l’exigència de responsabilitats als perceptors, sinó que com a conseqüència no es tramitarà aquesta sol·licitud.

Que no es troba incurs en les condicions per no obtenir la condició de beneficiari assenyalades en els apartats 2 i 3 de l’article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

Annex 1

Certificat de l’acord de sol·licitud de la

subvenció

En el cas de grups de fet, aquest document s’haur{ d’acompanyar d’una fotocòpia compulsada de l’Acta de

constitució del grup de fet (amb una relació de tots els seus membres), i d’una fotocòpia compulsada del

DNI/NIF i de l’alta de l’IAE del seu representant.

En / Na , amb DNI / NIF núm.

Secretaria / {ria de l’entitat (o amb responsabilitat dins del grup de fet

Certifica que la Junta Directiva (en el cas d’entitats) o l’òrgan de direcció (en el cas dels

grups de fet), a la reunió que va tenir lloc en data , va acordar sol·licitar

una subvenció a l’Institut de Cultura (ICUB), i va atorgar autorització o poders per fer-ho,

com a persona representant autoritzada de l’entitat o grup de fet, a en / na:

, amb DNI / NIF núm.

I perquè així consti, signo aquesta declaració.

Signatura del/de la secretari/{ria de l’entitat o membre amb responsabilitat

del grup de fet i segell de l’entitat o grup de fet

Barcelona, a de 2010

Annex 2

Declaració del compliment de les obligacions

tributàries i amb la Seguretat Social

En / Na , amb DNI / NIF núm.

que actua en nom i representació de l’entitat

amb NIF núm. declara que l’entitat que representa es troba al corrent de

les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, i compleix amb les obligacions de

reintegrament de subvencions atorgades per l’Ajuntament de Barcelona i/o l’Institut de

Cultura de Barcelona.

Barcelona, a de 2010

Annex 3

Sol·licitud de transferència bancària

per a pagament a creditors

Nom de l’entitat: NIF / CIF:

(Titular del compte corrent)

Domicili:

(Titular del compte corrent)

BANC

Nom de l’entitat banc{ria Codi banc Codi oficina Dígit control Número c/c

Domicili de l’entitat banc{ria Població i província

DECLARO sota la meva responsabilitat que aquestes dades corresponen al compte corrent

obert al nom que s’esmenta

Barcelona, a de 2010

DILIGÈNCIA DE CONFORMITAT DE L’ENTITAT BANCÀRIA

Aquestes dades coincideixen amb les existents en aquesta oficina

El / la director / a

Signatura i segell de l’entitat banc{ria

NOTA: Només cal lliurar aquest document en el cas de presentar sol·licitud de subvenció a l’Institut de Cultura

per primera vegada. Si ja s’ha presentat aquest document en ocasions anteriors, només caldrà portar-lo si se

n’han modificat les dades.

Annex 4

Declaració de vigència de la documentació

En / Na: , amb NIF / CIF:

que actua en nom i representació de l’entitat

amb DNI / CIF

Declara sota la seva responsabilitat que, de la documentació presentada a la

convocatòria de subvencions de l’Ajuntament de Barcelona en els darrers cinc anys,

no han sofert cap modificació els documents següents:

DNI / NIF de la persona signant de la sol·licitud

NIF / CIF de l’entitat

Escriptures de l’entitat

Inscripció en el registre corresponent

Domiciliació bancària

I, perquè així consti, a l’empara del que s’estableix en l’article 35 f) de la Llei 30/92, de 26

de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment

administratiu comú, declara sota la seva responsabilitat el manteniment de la

vigència de la documentació.

Barcelona, a de 2010

Signatura de la persona representant