BASES PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS …Invitación a Cuando Menos Tres Personas Internacional...

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y OBRAS

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Invitación a Cuando Menos Tres Personas Internacion al No. INM-I-ITP-009-08.

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De conformidad con lo dispuesto por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 25, 26 fracción II, 28 fracción II inciso b), 31, 42, 43, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 30 de su Reglamento y demás artículos y ordenamientos aplicables, se emiten las siguientes:

BASES

PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTERNACIONAL

NUM. INM-I-ITP-009-08

ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN





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Índice

N° progresivo

Contenido

1 Información general 1.1 Glosario de términos 2 Información específica de la Invitación 2.1 Lugar de los eventos de la Invitación a cuando menos tres personas internacional 2.2 Descripción y cantidad 2.3 De la adquisición de los bienes 2.3.1 Transporte 2.3.2. Empaque 2.3.3. Vigencia 2.3.4. Seguros 2.4 Aspectos económicos 2.4.1 Anticipos 2.4.2 Moneda en que se cotizará y condición de los precios 2.4.3 Pagos 2.4.4 Impuestos y derechos 2.5 Cantidades adicionales que podrán adquirirse 3 Actos que se efectuarán durante el desarrollo de la Invitación a cuando menos tres

personas internacional 3.1 Junta de aclaración a las bases 3.2 Acto de presentación y apertura de proposiciones 3.3 En caso de que dos o mas personas presenten conjuntamente proposiciones en la

Invitación a cuando menos tres personas internacional 3.4 Acto de fallo 4 Instrucciones para presentar la documentación legal, administrativa y las

proposiciones 5 Presentación de las proposiciones 5.1 Requisitos Legales-Administrativos, Técnicos y Económicos que deberán entregar los

Licitantes en el acto de presentación y apertura de las proposiciones 5.1.1 Requisitos legales-administrativos 5.1.2 Requisitos técnicos 5.1.3 Requisitos económicos 6 Criterios de evaluación y adjudicación de las proposiciones 6.1 Criterios de evaluación que se aplicarán a las proposiciones 6.2 Criterios de adjudicación 7 Descalificación de Licitantes 7.1 Desechamiento de proposiciones 8 Notificación de los actos 8.1 Domicilio para recibir notificaciones 9 Firma del pedido 10 Modificaciones al pedido





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11 Garantías 11.1 De cumplimiento del pedido 12 Declaración desierta, cancelación y suspensión de la Invitación a cuando menos tres

personas internacional 12.1 Invitación desierta 12.2 Cancelación de la Invitación a cuando menos tres personas internacional 12.3 Suspensión 13 Rescisión del pedido 13.1 Terminación anticipada del pedido 14 Sanciones. 14.1 Por la no formalización del pedido 14.2 Por la rescisión del pedido 15 Penas convencionales 16 Inconformidades 17 Nulidad de los actos, convenios y pedidos 18 Controversias

Relación de anexos

Anexo N° Contenido 1 Anexo Técnico 2 Acreditación de la Persona física o moral 3 Carta poder 4 Carta de los artículos 31 fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la “Ley” y 8

fracción XX de la LFRASP 5 Declaración de capacidades diferentes 6 Declaración de integridad s/n Oficio para participar en el procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas

internacional 7 Compromiso con la transparencia 8 Carta de no subcontratación 9 Carta de Responsabilidad sobre el uso de Patentes, Marcas y Derechos de Autor 10 Presentación de propuesta económica 11 Carta sobre bienes de origen nacional 12 Carta sobre reglas de origen 13 Carta de prácticas desleales 14 Carta de confidencialidad 15 Carta de Responsabilidad de las obligaciones laborales 16 Modelo de pedido 17 Forma de redacción de la fianza que garantice el cumplimiento del pedido 18 Encuesta de transparencia s/n Formato Guía de la relación de documentos a presentar





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INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTERNACION AL NUM. INM-I-ITP-009-08

El Instituto Nacional de Migración, Órgano Técnico Desconcentrado de la Secretaría de Gobernación, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 134 Constitucional y en los artículos 25, 26 fracción II, 28 fracción III inciso b), 31, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 30 de su Reglamento, las demás disposiciones legales aplicables vigentes y conforme a las disposiciones en materia de compras del Sector Público, por conducto de la Subdirección de Recursos Materiales, adscrita a la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras de la Coordinación de Administración, ubicada en Homero No. 1832, piso 12, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal, teléfono 5387-2400, extensiones 18427 y 18399. Invita a participar a las personas físicas y/o morales cuya actividad u objeto social sea entre otros la venta de material de oficina, objeto de la presente Invitación Internacional, conforme a las siguientes:

BASES 1. INFORMACIÓN GENERAL. Las presentes bases se expiden sin costo alguno para los “Licitantes” y podrán participar personas físicas y/o morales de nacionalidad mexicana y extranjera; lo anterior con fundamento en el artículo 28 fracción III inciso b) de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. CALENDARIO DE EVENTOS DE LA INVITACIÓN

EVENTO FECHA Y HORA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES 25 de Noviembre de 2008

11:00 Horas (OPTATIVA PARA LOS LICITANTES)

APERTURA DE PROPOSICIONES 1º de Diciembre de 2008 11:00 Horas

FALLO 3 de Diciembre de 2008 17:00 Horas

FIRMA DEL CONTRATO 4 al 23 de Diciembre de 2008 PERÍODO DE CONTRATACIÓN 4 al 31 de Diciembre de 2008





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1.1 GLOSARIO DE TÉRMINOS

• “Área solicitante”.- El área administrativa que de acuerdo a sus necesidades requiera la adquisición de bienes; asimismo es la encargada de supervisar y verificar el cumplimiento en la entrega de bienes y del pedido respectivo. Participan en la emisión de dictámenes, con excepción de los que son competencia del área de adquisiciones. En este caso, la Subdirección de Recursos Materiales (Departamento de Almacén).

• “Área Técnica”. - La que establece especificaciones y normas de carácter técnico, en este caso el Departamento de Almacén, dependiente de la Subdirección de Recursos Materiales.

• “Bases”.- Documento que contiene los conceptos y criterios que regirán la presente Invitación y serán aplicados para la adquisición de bienes del Instituto Nacional de Migración.

• “Bien(es)”. -Materiales que se adquirirán en la presente Invitación. • “Convocante”.- El Instituto Nacional de Migración a través de la Subdirección de Recursos

Materiales adscrita a la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras de la Coordinación de Administración, quien (es) (son) la (s) facultada (s) para llevar a cabo procedimientos de Invitación a cuando tres personas en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y contratación de servicios de cualquier naturaleza.

• “Dirección”.- La Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras. • “DOF”. - Diario Oficial de la Federación. • “Instituto” .- Instituto Nacional de Migración. • “IMSS”.- Instituto Mexicano del Seguro Social • “Ley”.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. • “Licitante(s)”.- La(s) persona(s) física(s) o moral(es) que participa(n) en la presente Invitación a

cuando menos tres personas Internacional. • “OIC”.- Órgano Interno de Control en el “Instituto” . • “Pedido”.- Instrumento jurídico que establece derechos y obligaciones entre el Instituto Nacional de

Migración y el Proveedor. • “Proposición(es) o Propuesta(s)”.- Oferta(s) técnica y económica que presentan los “Licitantes” . • “Proposición o Propuesta Solvente”.- Aquella que reúne las condiciones legales, técnicas y

económicas requeridas por la “Convocante” . • “Proposición o Propuesta conjunta”. - Oferta o propuesta presentada conjuntamente por dos o

más personas físicas y/o morales, sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad, debiendo presentar el convenio celebrado por todas las personas que integran la agrupación.

• “Proveedor”.- La persona física o moral que tiene una relación contractual con el “Instituto” . • “Reglamento”.- El Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público. • “Secretaría”. - La Secretaría de Gobernación. • “Subdirección”.- La Subdirección de Recursos Materiales. • “SFP”.- La Secretaría de la Función Pública. • “SAT” .- El Sistema de Administración Tributaria.





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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA INVITACIÓN

2.1 Lugar de los eventos de la Invitación a cuando menos tres personas internacional.

Los eventos de esta invitación a cuando menos tres personas internacional, se llevará a cabo en la sala de juntas del “Instituto” ubicada en Homero número 1832, 3er piso, Col. Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal.

2.2 Descripción y cantidad.

En el Anexo 1 Técnico , se establecen las especificaciones, características y cantidades de los “bienes” objeto de la presente Invitación. La asignación de los “bienes” se realizará por Partida .

2.3 De la adquisición de los bienes.

El o los “Proveedor(es)” adjudicados, deberán realizar la entrega de los “bienes” objeto de la presente Invitación, conforme a la descripción, especificaciones y condiciones establecidos en el Anexo 1 Técnico de estas “Bases” y deberán ser nuevos, originales y de marca registrada. 2.3.1 Transporte. El transporte de los “bienes” será correrá por cuenta, cargo y riesgo de (los) “Proveedor(es)” adjudicado(s), desde sus instalaciones hasta el almacén, sin costo adicional para el “Instituto” . 2.3.2 Empaque. Será el usual, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el “Instituto” .

2.3.3. Vigencia.

La vigencia del contrato será a partir del día 4 al 31 de Diciembre de 2008.

2.3.4. Seguros. Los seguros a que haya lugar deberán ser por cuenta del “Proveedor (es)” adjudicados hasta la totalidad de la entrega de los “bienes” en el lugar señalado en el Anexo 1 Técnico de las presentes “Bases” .





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2.4 Aspectos económicos 2.4.1 Anticipos El “Instituto” no otorgará ningún tipo de anticipo. 2.4.2 Moneda en que se cotizará y condición de los precios.

Los precios ofertados deberán cotizarse en Moneda Nacional (Pesos Mexicanos) y serán fijos hasta el total cumplimiento de las obligaciones contraídas a través de la celebración del “Pedido” , es decir no estarán sujetos a ninguna variación hasta la conclusión de la vigencia del “Pedido” .

2.4.3 Pagos.

a) La(s) factura(s) que se generen con motivo de la adquisición de los “bienes” objeto de la presente Invitación, se presentará(n) en una sola exhibición, acreditando la totalidad de la entrega de los “bienes” , a entera satisfacción del “Área Técnica” , en las fechas establecidas en el Anexo 1 Técnico de estas “Bases ”.

b) El “Proveedor” , entregará la(s) factura(s) al Departamento de Almacén dependiente de la

Subdirección de Recursos Materiales del “Instituto” para su revisión y validación, para continuar con el trámite de autorización ante la “Dirección” , a través de la Subdirección de Recursos Materiales, debiendo aprobar la(s) factura(s) en un plazo no mayor a tres días hábiles.

c) El plazo para realizar el pago, no podrá exceder de 45 días naturales contados a partir de la

fecha en que se haga constar la recepción de los “bienes” en las cantidades y con las especificaciones descritas en el Anexo 1 Técnico , siempre y cuando la factura reúna todos los requisitos establecidos en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, como se indica:

• Domicilio fiscal. • Contener impreso el nombre, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del

Registro Federal de Contribuyentes de quien la expide. • Contener impreso el número de folio de quien expide. • Lugar y fecha de expedición. • Cantidad y descripción de los bienes que ampara. • Impuesto al Valor Agregado desglosado. • Valor unitario consignado en número e importe total con letra. • Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado. • Deberá señalarse expresamente en los comprobantes la caducidad (plazo máximo de dos

años). • Las facturas o comprobantes, no deberán contener tachaduras o enmendaduras.





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d) Los pagos respectivos serán efectuados en moneda nacional, asimismo se cuenta con la suficiencia presupuestal para llevar a cabo este procedimiento.

La(s) factura(s) deberá(n) estar a nombre de la Secretaría de Gobernación-Instituto Nacional de Migración , con RFC: SGO-850101-2H2 y el domicilio fiscal será: Homero número 1832, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, Distrito Federal.

e) Si las facturas entregadas por el “Proveedor” presentaran errores o deficiencias, el “Área

Solicitante”, dentro de los tres días hábiles siguientes a su recepción, las devolverá por escrito al “Proveedor” indicando las inconsistencias. Lo anterior con fundamento en el artículo 62 del “Reglamento” .

El “Área Solicitante” será responsable de validar y autorizar la(s) factura(s) presentadas por el “Proveedor” y deberá solicitar por escrito a la Dirección de Recursos Financieros del “Instituto,” el pago correspondiente, siempre y cuando cumpla(n) con todos los requisitos señalados, en los párrafos anteriores, en caso de que la(s) factura(s) no reúnan dichos requisitos, la Dirección de Recursos Financieros devolverá la documentación para su respectiva corrección al “Área Solicitante” .

El “Proveedor” podrá ceder los derechos de cobro a efecto de que esté en posibilidad de realizar operaciones de factoraje o descuento electrónico con intermediarios financieros, lo anterior en cumplimiento a lo dispuesto en el Programa de Cadenas Productivas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007.

2.4.4 Impuestos y derechos.

El “Instituto” pagará únicamente el monto del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) de conformidad a lo establecido en la normatividad vigente y se desglosará por separado dentro de la “Proposición” económica de los “Licitantes” . Cualquier otro impuesto o derecho que se genere con motivo de la adquisición de los “bienes” , será por cuenta del “Proveedor” .

2.5 Cantidades adicionales que podrán adquirirse.

De conformidad con el artículo 52 de la “Ley” , el “Instituto” dentro de su presupuesto aprobado y por razones fundadas y explicitas y a petición por escrito del “Área Solicitante” podrá acordar el incremento en la cantidad de “bienes” solicitados o en la vigencia, mediante el respectivo convenio modificatorio que al efecto se suscriba, siempre y cuando el “Pedido” se encuentre vigente, el cual deberá estar debidamente formalizado previamente a la entrega adicional de los “bienes” , siempre que el monto total de las modificaciones no rebasen en su conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos, y que los precios unitarios correspondientes a las cantidades adicionales sean iguales a los pactados inicialmente. Por lo que se refiere a las fechas de entrega adicionales solicitadas se pactarán de común acuerdo entre el “Instituto” y el “Proveedor” .





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3. ACTOS QUE SE EFECTUARÁN DURANTE EL DESARROLLO DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTERNACIONAL.

3.1 JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES.

Con fundamento en los artículos 31 fracción III, 33 de la “Ley” y 34 de su “Reglamento”, con el objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes “Bases” y sus anexos, la “Convocante” celebrará la(s) junta(s) de aclaraciones, en la Sala de licitaciones del “Instituto” , ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal, el día 25 de Noviembre de 2008, a las 11:00 horas , siendo optativa para los “Licitante(s)” , considerándose que los participantes que no se presenten aceptarán todos los acuerdos tomados en dicho acto. Los “licitantes” podrán remitir sus preguntas a la “Subdirección”, a partir del día en que reciban las “Bases” de la presente Invitación a cuando menos tres personas internacional y hasta un día antes de la fecha de celebración de la junta de aclaraciones en un horario de 09:00 a 15:00 horas en días hábiles. Las preguntas y/o aclaraciones sobre el contenido de las “Bases” que realice(n) el (los) “licitante(s)” , deberán presentarse por escrito debidamente firmadas preferentemente en papel membretado, o bien enviarlas al fax 5387-2400 extensiones 18304 y 18427, confirmando la recepción de las mismas en el número telefónico antes referido, sin perjuicio de que puedan formular preguntas durante la celebración de la junta de aclaración a las “Bases” .

Las preguntas que sean recibidas con posterioridad a la junta de aclaraciones a las “Bases”, por resultar extemporáneas no serán contestadas y se integrarán al expediente respectivo, como se señala en el artículo 34 del “Reglamento" .

El acto se desarrollará conforme a lo siguiente:

La junta se realizará en el idioma español, la “Convocante” dará respuesta a las preguntas realizadas por el (los) “licitante(s)”, con anterioridad al acto de aclaración a las “Bases”, así como a las que formulen en el mismo. Las modificaciones que se realicen en esta junta, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los “bienes” originalmente solicitados, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características. Asimismo, las modificaciones derivadas de la(s) junta(s) de aclaración(es), serán consideradas como parte integrante de las propias “Bases” de Invitación a cuando menos tres personas internacional. En el acta que al efecto se levante de la junta de aclaraciones constarán las preguntas formuladas por el (los) “Licitante(s)” y las respuestas correspondientes. Asimismo será firmada por los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma, entregándose copia del acta a los ahí presentes y se pondrá al finalizar dicho acto a disposición de el (los) “licitante(s)” que no





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haya(n) asistido, fijándose dichas actas en el estrado de las instalaciones del “Instituto” ubicado en Homero número 1832, Planta Baja, Col. Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal.

3.2 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICION ES. Conforme a lo dispuesto en los artículos 34 y 35 de la “Ley” , el acto de presentación y apertura de “Proposiciones” se llevará a cabo, el día 1º de Diciembre de 2008, a las 11:00 horas , en la Sala de licitaciones de la “Convocante”, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal. El (los) “licitante(s)” deberá(n) entregar sus “Proposiciones” en un único sobre cerrado que contendrá la “Proposición” técnica y económica, la documentación distinta a las “Proposiciones” podrá entregarse a elección del “licitante” dentro o fuera del sobre. El registro de el (los) “licitante(s)” , iniciará a partir de las 10:30 horas y se cerrará a las 11:00 horas en punto. Una vez iniciado el acto, no se recibirá ninguna “Proposición” y no se permitirá el acceso a ningún “licitante” ni observador, de conformidad con el artículo 39 del “Reglamento”. Recibidas las “Proposiciones” en el lugar, fecha y hora establecido en las presentes “Bases”, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro de esta Invitación a cuando menos tres personas internacional, hasta su conclusión. El acto se desarrollará conforme a lo siguiente:

El acto iniciará pasando lista de asistencia a los presentes, los “Licitantes” entregarán en sobre cerrado sus “Proposiciones” a quien presida el acto, mismo que abrirá los sobres que contienen las “Proposiciones” conformadas por la documentación Legal-Administrativa, Técnica y Económica, el acto continuará con la apertura de las “Proposiciones” presentadas por escrito en el mismo acto, (uno por “Licitante” ) para su revisión cuantitativa, desechándose las que hubieran omitido alguno de los requisitos exigidos; debiendo enseguida dar lectura al importe total de cada una de las “Proposiciones” que hubieren sido aceptadas. Por lo menos un “Licitante” y el Servidor Público facultado para presidir el acto rubricarán las “Proposiciones” presentadas por los “Licitantes” , conforme a lo establecido en el artículo 35 de la ”Ley” y 39 de su “Reglamento” . Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto, en la que se harán constar las “Proposiciones” que fueron desechadas y las causas que lo motivaron, así como las que fueron aceptadas para su evaluación detallada (técnica y económica), señalando lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la Invitación a cuando menos tres personas internacional. Dicha acta será firmada por los presentes entregándoles copia simple de la misma, la falta de firma de algún “Licitante” no invalida su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de notificación de acuerdo a lo señalado en el artículo 35 fracción IV de la “Ley”.





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A los actos de esta Invitación a cuando menos tres personas internacional, podrán asistir los “Licitantes” cuyas “Proposiciones” hayan sido desechadas durante el procedimiento, así como los representantes de las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no Gubernamentales, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos, de conformidad con el artículo 39 ultimo párrafo del “Reglamento” . 3.3 EN CASO DE QUE DOS O MÁS PERSONAS PRESENTEN CO NJUNTAMENTE PROPOSICIONES

EN LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTER NACIONAL.

Dos o más personas podrán presentar conjuntamente “Proposiciones” , sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad debiendo presentar en caso de personas morales el convenio de participación conjunta, siempre que para tales efectos, en las “Proposiciones” y en el “Pedido” se establezcan con precisión y a satisfacción de la “Convocante” , las partes a que cada persona se obligará, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto la “Proposición conjunta” deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas. Quienes presenten “Proposición conjunta” deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:

a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas, con las que acredita la existencia legal de las personas morales, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;

b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, identificando en

su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;

c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la “Proposición conjunta” en el procedimiento a cuando menos tres personas internacional, mismo que firmará la “Proposición” ;

d) La descripción de las partes objeto del “Pedido” que corresponderá cumplir a cada persona, así

como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y

e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del “Pedido” que se firme.

En el supuesto de que resulte adjudicada una “Proposición conjunta” el convenio y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el “Pedido” respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el “Pedido” sea firmado por todas las personas que integran la “Proposición





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conjunta” o sus apoderados, quienes en lo individual deberán acreditar su respectiva personalidad. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la “Ley” y 31 de su “Reglamento” .

El “Instituto” no firmará el “Pedido” derivado de “Proposición conjunta” , en el caso de que al resultar seleccionada, se elimine o sustituya alguno de los integrantes de la “Proposición conjunta” original, o en el caso de que el convenio que al efecto se celebre no conste en escritura pública y los participantes no presenten en lo individual las cartas de los Anexos 2, 4, 8, 10, 11, 12 y el documento a que se refiere el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, expedido por el “SAT” , así como la documentación legal de cada uno.

3.4 ACTO DE FALLO.

Se dará a conocer en junta pública, el día 3 de Diciembre de 2008, a las 17:00 horas , en la Sala de licitaciones de la “Convocante” , ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal.

El acto se desarrollará conforme a lo siguiente:

El acto iniciará con la lectura del dictamen de adjudicación en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las “Proposiciones” y las razones para admitirlas o desecharlas. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto, que firmarán los “Licitantes” , a quienes se les entregará copia simple de la misma. La falta de firma de algún “Licitante” no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, en el estrado del inmueble del Instituto, ubicado en Homero número 1832, Planta baja, Col. Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, D.F., de conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la “Ley” La emisión del fallo podrá diferirse, siempre y cuando no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente, de conformidad con lo establecido en el artículo 35, fracción IV de la “Ley” . Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por los “Licitantes” en los términos del artículo 65 de la “Ley”.

4 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN LE GAL, ADMINISTRATIVA Y LAS

PROPOSICIONES.

Deberán elaborarse de acuerdo con lo siguiente: a) Dirigidas a la “Convocante” .





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b) No deberán contener emblemas institucionales. c) Señalar el número de la Invitación. d) Elaborarse preferentemente en papel membretado del “Licitante” , sin tachaduras ni enmendaduras e) Los escritos que se presenten bajo protesta de decir verdad , deberán contener firma autógrafa de

la persona legalmente facultada para ello. f) Las “Proposiciones” y todo lo relacionado con las mismas deberán presentarse en idioma español.

g) De la documentación que se presente en otro idioma distinto al español, se deberá anexar una

traducción de la misma, avalada por perito traductor certificado y deberá estar debidamente apostillada.

5 PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. La entrega de “Proposiciones” se hará conforme a lo dispuesto en el artículo 34 de la “Ley” , en sobre cerrado, identificado (razón social o nombre de la persona física, número de la Invitación a cuando menos tres personas internacional), que contendrá la “Proposición” técnica y económica. La documentación distinta a la proposición podrá entregarse, a elección del “Licitante” , dentro o fuera del sobre que la contenga. SOBRE ÚNICO (Cerrado): Proposición Técnica y Económ ica. 5.1 Requisitos Legales-Administrativos, Técnicos y Económicos que deberán entregar los

“Licitantes” en el acto de presentación y apertura de “Proposiciones”.

5.1.1 Requisitos Legales-Administrativos. Quien participe en esta Invitación a cuando menos tres personas internacional, deberá entregar la siguiente información y documentación en el Acto de Presentación y Apertura de “Proposiciones” , acompañada del formato guía anexo al final de estas “Bases”, la documentación que sea recibida, así como la faltante se asentará en el acta del acto que al efecto se levante:

a) Los “Licitantes” , conforme a lo dispuesto en el artículo 36 del “Reglamento” , deberán manifestar

por escrito en original y bajo protesta de decir verdad, que cuentan con las facultades suficientes para suscribir por sí o su representada, la “Proposición” Técnica y Económica, para lo cual deberán presentar totalmente requisitado el formato incluido que forma parte integral de estas “Bases” (Anexo 2) . En caso de no presentarlo “bajo protesta de decir verdad” , será motivo de descalificación.





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En el caso de personas físicas o morales de procedencia extranjera, esta manifestación se deberá ajustar de acuerdo a la documentación equivalente en su país de origen y considerando su nacionalidad.

b) Quien asista al acto de presentación y apertura de “Proposiciones” deberá presentar una

identificación oficial vigente en original y copia (Credencial de Elector, Pasaporte vigente, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cedula Profesional).

En caso de que éste designe a un representante para participar en dicho acto, se deberá presentar carta poder simple (Anexo 3) , e identificación oficial vigente en original y copia de la persona que otorga el poder y de quien lo recibe. Las identificaciones originales podrán encontrarse dentro o fuera del sobre, ya que las mismas sólo son para cotejo. Dado el sistema de seguridad de la “Convocante”, quienes asistan a los eventos deberán contar con dos identificaciones, ya que una deberá ser entregada al entrar al edificio y otra, para participar en la Invitación a cuando menos tres personas internacional.

No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las “Proposiciones” , conforme a lo dispuesto en el artículo 36 último párrafo del “Reglamento” y solo podrá participar en el desarrollo del acto con el carácter de oyente.

c) Manifiesto bajo protesta de decir verdad, con firma autógrafa por persona facultada para ello, en la que manifieste que no se encuentra en alguno de los supuestos del artículo 31 fracción XXIV, los artículos 50 y 60 de la “Ley” y artículo 8 fracción XX de la “LFRASP” . (Anexo 4) . En caso de no presentarlo “bajo protesta de decir verdad” , será motivo de descalificación.

d) Carta preferentemente en papel membreteado del “Licitante ”, firmada por él mismo o su

representante o apoderado legal, en la que manifieste “bajo protesta de decir verdad” , si es persona con capacidades diferentes o cuenta con personal con capacidades diferentes en una proporción del cinco por ciento cuando menos, de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; antigüedad que en su caso, comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del “IMSS” , en escrito libre o de acuerdo al formato que se adjunta a las presentes “Bases” . (Anexo 5)

e) Carta en papel preferentemente membretado del “Licitante ” en la que presente una declaración de Integridad, en la que los “Licitantes” manifiesten por sí mismos o a través de interpósita persona, que se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la “Convocante” , induzcan o alteren las evaluaciones de las “Proposiciones” , el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, conforme a lo dispuesto en el artículo 30 fracción VII del “Reglamento” (Anexo 6)





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f) Oficio para participar en la invitación a cuando menos tres personas internacional en copia y original

para su cotejo. g) Carta en papel preferentemente membretado del “Licitante ” en la que señale su adhesión al Pacto

de Transparencia firmada por él mismo o su representante o apoderado legal, en la que declare que se compromete al cumplimiento del pacto de transparencia (Anexo 7) .

h) Carta en papel preferentemente membreteado mediante el cual el “Licitante ” manifieste que no

podrá subcontratar ni ceder derechos y obligaciones que se deriven del “Pedido” en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento por escrito del “Instituto” (Anexo 8) .

5.1.2 Requisitos Técnicos.

a) La “Proposición” Técnica deberá contener la descripción, especificación técnica, unidad de medida, marca y cantidad, en forma clara y precisa de los bienes objeto de esta Invitación, de conformidad con lo solicitado en el Anexo 1 Técnico , así como la información adicional que el “Licitante ” considere necesaria respecto a los “bienes” que oferte.

b) Carta en papel preferentemente membretado del “Licitante” , con firma autógrafa por persona

facultada para ello, en la que manifieste que será responsable en todo momento del uso de patentes, marcas y derechos de autor que pudieran infringirse, así como los permisos que conforme a otras disposiciones sea necesario contar para la adquisición de los “bienes” materia de la presente Invitación, eximiendo al “Instituto” de cualquier responsabilidad al respecto. Se incluye formato (Anexo 9) .

5.1.3 Requisitos Económicos.

La “Proposición” Económica deberá presentarse conforme a lo siguiente:

a) Impresa en papel preferentemente membretado del “Licitante” , sin tachaduras ni enmendaduras, para lo cual se adjunta formato, mismo que es enunciativo más no limitativo. (Anexo 10) .

b) Señalar el precio unitario, subtotal, I.V.A. y el precio total en moneda nacional, a dos

decimales, con número y letra, de acuerdo a la Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos, en vigor.

c) Deberá ser clara y precisa





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d) Toda la documentación deberá ser firmada por la persona legalmente facultada para ello, en el apartado de firmas del documento que las contenga; por lo que no afectará la solvencia de la “Proposición” cuando las demás hojas que la integran y sus anexos carezcan de firma o rúbrica, por lo que no podrá desecharse por esta causa.

e) Se presentará en idioma español, así como todos y cada uno de los documentos que la integran, y en caso de presentar alguno en idioma distinto, deberá estar acompañado de su respectiva traducción simple, avalada por perito traductor certificado.

f) Los precios ofertados deberán ser en moneda nacional, fijos, sin escalación, durante la vigencia del proceso de Invitación a cuando menos tres personas internacional y durante la vigencia del “Pedido” para el caso del “Licitante” que resulte adjudicado.

g) Con fundamento en el artículo 41 del “Reglamento” , la “Convocante” verificará que el precio de los “bienes” no resulte menor al costo que implicaría la producción, fabricación o elaboración de los mismos, por lo que si en alguna “Proposición” resulta mayor el costo que el precio, la “Convocante” podrá desecharla por estimarla insolvente.

h) Con fundamento en el artículo 45 del “Reglamento” , si al momento de realizar la verificación de los importes de las “Proposiciones” económicas, en las operaciones finales, se detectan errores de cálculo, la “Convocante” procederá a realizar la corrección en el cuadro comparativo de cotizaciones. De lo anterior se dejará constancia en dicho cuadro y en el acta de fallo. En ningún caso se realizarán correcciones en precios unitarios. En caso de que el “Licitante” no acepte la(s) corrección(es), la “Proposición” será desechada.

i) En su caso, manifestación escrita “bajo protesta de decir verdad” para dar cumplimiento a lo

dispuesto por los artículos 4º Regla Tercera y 6º Regla Tercera, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los “bienes” de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el “DOF” el día 12 de julio de 2004, así como sus modificaciones publicadas en el “DOF” el día 20 de enero de 2006. (Anexo 11) .

j) En su caso, manifestación escrita “bajo protesta de decir verdad” para dar cumplimiento a

lo dispuesto en el artículo 4º Regla Cuarta, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los “bienes” de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el “DOF” el día 12 de julio de 2004, así como sus modificaciones publicadas en el “DOF” el día 20 de enero de 2006. (Anexo 12)





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k) Carta “bajo protesta de decir verdad” que los precios de su “Proposición” no se cotiza en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios. Lo anterior de conformidad con el artículo 28 fracción II, último párrafo de la “Ley” y artículo 25 del “Reglamento” . En caso de no presentarlo bajo protesta de decir verdad, será motivo de descalificación. (Anexo 13)

Cualquier omisión de alguno de los requisitos solicitados en los numerales 5.1.1, 5.1.2 y 5.1.3, será causa para desechar la “Proposición”.

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS P ROPOSICIONES.

6.1. Criterios de evaluación que se aplicarán a las “Proposiciones”. a) Se aceptarán las ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en estas “Bases” de

Invitación a cuando menos tres personas internacional y cubran las características técnicas establecidas en el Anexo 1 Técnico de estas “Bases” .

b) La evaluación de los requisitos legales, administrativos y técnicos será binaria, es decir se

confrontará la “Proposición” técnica con los requisitos solicitados en las presentes “Bases” debiendo cumplir al 100% con lo requerido.

c) Se analizarán cualitativamente las “Proposiciones” aceptadas en el acto de presentación de

“Proposiciones” , verificando que cumplan con las especificaciones y condiciones requeridas en estas “Bases” y sus Anexos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 36 de la “Ley” .

d) La “Proposición” técnica deberá ser congruente de acuerdo con las características solicitadas en

el Anexo 1 Técnico y sus partidas requeridas en estas “Bases” de Invitación.

e) La “Convocante” podrá verificar que el “Licitante” no se encuentre sancionado por la “SFP” .

f) En la evaluación de las “Proposiciones” técnicas se utilizará el mecanismo de cumple y no cumple de acuerdo con cada uno de los aspectos solicitados en el Anexo 1 Técnico .

Se determinarán solventes aquellas “Proposiciones” que cumplan con los requisitos establecidos en estas “Bases” y sus anexos.

6.2 Criterios de Adjudicación

a) En la evaluación de las “Proposiciones” económicas cuando existan al menos dos “Proposiciones” económicas, la “Convocante” podrá verificar que el precio de los “bienes” no resulte menor al costo que implicaría la adquisición de los mismos, por lo que si en alguna “Proposición” resulta mayor el costo que el precio, se podrá desechar por estimarla insolvente.





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b) Los “bienes” objeto de esta Invitación a cuando menos tres personas internacional, en que por las particularidades del mercado se presuma que pueden ser ofertados a precios inferiores al costo, previa autorización del titular del “Área Solicitante” , se podrán verificar los precios utilizando alguna de las metodologías descritas en el artículo 23 fracción II y el artículo 41 del “Reglamento” .

c) En caso de ser aplicable, se dará cumplimiento a lo dispuesto en las Reglas Tercera y Cuarta del

artículo 4º del Capítulo II, así como la Regla Tercera del artículo 6º del Capítulo IV, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los “bienes” de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación, el día 12 de julio de 2004, así como sus modificaciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 20 de enero de 2006.

d) Se aplicará el margen de preferencia a los “Licitantes” que sean o cuenten con personal con

capacidades diferentes en los términos previstos en el artículo 14 segundo párrafo de la “Ley” , debiendo manifestarlo por escrito mediante una carta dentro de su “Proposición”, conforme a lo señalado en el artículo 11-A del “Reglamento” .

e) Una vez hecha la evaluación de las “Proposiciones” , el “Pedido” se adjudicará al “Licitante” cuya “Proposición” resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las “Bases” de Invitación a cuando menos tres personas internacional, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la “Convocante” , y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

f) Si derivado de la evaluación de las “Proposiciones” se obtuviera un empate en el precio de dos o más “Proposiciones” , la adjudicación se efectuará en favor del “Licitante” que acredite que cuenta con personal con capacidades diferentes, conforme a lo indicado en el artículo 14 de la “Ley” , o en su defecto, se efectuará a favor del “Licitante” que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la “Convocante” en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada “Proposición” que resulte empatada y depositados en una urna de la que se extraerá en primer lugar el boleto del “Licitante” ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales “Proposiciones” , de conformidad con el artículo 44 del “Reglamento” .

7. DESCALIFICACIÓN DE LICITANTES. Se descalificará(n) al (los) “Licitante(s)” en cualquiera de los actos de la Invitación a cuando menos tres personas internacional, que incurra(n) en una o varias de las siguientes situaciones: a) No cumplir con cualquiera de los requisitos especificados en las “Bases” de esta Invitación a cuando

menos tres personas internacional o los que se deriven del acto de aclaración al contenido de las “Bases” .





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b) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros “Licitantes” , para elevar los precios de los “bienes” objeto de esta Invitación a cuando menos tres personas internacional o bien cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás “Licitantes” .

c) El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las “Bases” de esta Invitación a cuando

menos tres personas internacional que afecten la solvencia de las “Proposiciones” . d) Si se comprueba que servidores públicos forman parte de la sociedad del “Licitante” , y/o en caso de

personas físicas, si fueron servidores públicos y se encuentran inhabilitados para ejercer un cargo.

e) Si de la verificación a la documentación presentada, se comprueba que dicha información no es verídica, o que se encuentre que presentó información falsa a la “Convocante” o bien se detecten irregularidades en la misma.

f) Si de la verificación a los registros de la “SFP” , se comprueba que algún participante ha incurrido en los supuestos de los artículos 50 y 60 de la “Ley” .

g) Cualquier otra violación a las disposiciones de la “Ley” y su “Reglamento” y demás disposiciones aplicables.

h) Si no presenta las muestras de las partidas que oferta de conformidad a las especificaciones y empaque requeridos en el Anexo 1 Técnico .

i) Cuando se solicite “bajo protesta de decir verdad” y esta Leyenda sea omitida en el documento

correspondiente, conforme a lo establecido en el antepenúltimo párrafo del artículo 30 del “Reglamento” .

j) Si se presentan omisiones o errores de cálculo en la “Proposición” y el “Licitante” no acepta las

correcciones. k) Si se presentan omisiones o errores aritméticos en los precios unitarios.

l) Si se presentan cotizaciones escalonadas.

Las “Proposiciones” que por cualquier motivo omitan o no cumplan con algún requisito solicitado en estas “Bases” , podrán ser desechadas en: el acto de presentación y apertura de “Proposiciones” , en el análisis cualitativo de las “Proposiciones” técnicas y/o económicas o en el acto de fallo.

7.1 Desechamiento de “Proposiciones”. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en estas “Bases” que afecte la solvencia de la “Proposición” , será causa de desechamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 31 fracción IV de la “Ley” .





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8. NOTIFICACIÓN DE LOS ACTOS.

De los actos de las juntas de aclaraciones, apertura de “Proposiciones” y fallo de esta Invitación a cuando menos tres personas internacional, se levantará una acta que será firmada por los asistentes, entregándose copia para efectos de su notificación a cada uno de ellos. Para los “Licitantes” que no hubieren asistido a los actos, podrán acudir al domicilio de la “Convocante” a recibir copia del acta correspondiente; lo anterior, de conformidad con lo que se establece en el artículo 35 del “Reglamento” . Las actas de las juntas de aclaraciones, apertura de “Proposiciones” y fallo, estarán a disposición de los “Licitantes” durante los cinco días hábiles siguientes a la fecha de celebración de los actos, en el estrado de las instalaciones del “Instituto” ubicado en Homero número 1832, Planta Baja, Col. Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal, de conformidad con lo que establece el artículo 35 del “Reglamento” .

8.1 Domicilio para recibir notificaciones.

El domicilio señalado en el Anexo 2 , de cada uno de los “Licitantes” , será considerado por la “Convocante” como el indicado para recibir toda clase de notificaciones que resulten de los actos e instrumentos jurídicos derivados de este procedimiento, salvo lo dispuesto en el Numeral 8 de las presentes “Bases” .

9. FIRMA DEL “PEDIDO”.

La formalización del “Pedido” deberá realizarse dentro de los 20 días naturales posteriores a la fecha del fallo correspondiente, conforme a lo señalado en el artículo 46 de la “Ley” ; en el Área de Contratos, dependiente de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras, de lunes a viernes, en un horario de 10:00 a 14:00 horas. El “Proveedor” debe proporcionar los documentos que a continuación se enlistan en el Área de Contratos, ubicada en Homero número 1832 piso 12, Col. Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11510, México, Distrito Federal, al siguiente día hábil de la fecha de notificación del fallo, esto con el fin de agilizar los trámites para la formalización del “Pedido” :

PERSONA MORAL PERSONA FÍSICA

Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.

Registro ante el I.M.S.S. Registro ante el I.M.S.S.

Registro ante INFONAVIT Registro ante INFONAVIT

Acta Constitutiva de la Empresa, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Acta de Nacimiento.





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Identificación oficial vigente con fotografía del Representante Legal.

Identificación oficial vigente con fotografía.

Poder Notarial inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

Comprobante de Domicilio Comprobante de Domicilio.

En cumplimiento a lo establecido en el numeral 2.1.16 fracción I de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008, publicada el 27 de Mayo de 2008, el “Proveedor” adjudicado deberá llevar a cabo lo siguiente:

• Realizar la consulta de opinión ante el “SAT” , preferentemente el día hábil siguiente en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente.

• En la solicitud de opinión al “SAT” deberá(n)

incluir el correo electrónico [email protected] , del “Instituto” , a fin de que el “SAT” envíe el acuse de respuesta que se emitirá en atención a su solicitud de opinión.

• En el caso de el o los “Proveedor(es)”

residentes en el extranjero que resulte(n) adjudicado(s) y que no estén obligados a presentar solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual de Impuesto Sobre la Renta, deberán realizar su solicitud de opinión al “SAT” ante la Administración Local de Servicios al contribuyente que corresponda al domicilio de la “Convocante” .

En cumplimiento a lo establecido en el numeral 2.1.16 fracción I de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2008, publicada el 27 de Mayo de 2008, el “Proveedor” adjudicado deberá llevar a cabo lo siguiente:

• Realizar la consulta de opinión ante el “SAT” , preferentemente el día hábil siguiente en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente.

• En la solicitud de opinión al “SAT” deberá(n)

incluir el correo electrónico [email protected] , del “Instituto” , a fin de que el “SAT” envíe el acuse de respuesta que se emitirá en atención a su solicitud de opinión.

• En el caso de los “Proveedor(es)”

residentes en el extranjero que resulte(n) adjudicado(s) y que no estén obligados a presentar solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual de Impuesto Sobre la Renta, deberán realizar su solicitud de opinión al “SAT” ante la Administración Local de Servicios al contribuyente que corresponda al domicilio de la “Convocante” .





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• Tratándose de las “Proposiciones

conjuntas” previstas en los artículos 34 de la “Ley” los “Proveedor(es)” deberán presentar el acuse de recepción, por cada uno de los obligados en dicha propuesta.

• Una vez que obtenga el acuse de recepción,

el “Proveedor” adjudicado deberá presentar dicho documento en el Área de Contratos, con la documentación solicitada en este punto para la formalización del “Contrato” .

• Cuando el “SAT” emita la opinión respecto

de las obligaciones fiscales, el “Proveedor” deberá presentar el documento en el área de contratos del “Instituto” , para cumplir con dicho requisito.

• Tratándose de las “Proposiciones

conjuntas” previstas en los artículos 34 de la “Ley” los “Proveedor(es)” deberán presentar el acuse de recepción, por cada uno de los obligados en dicha propuesta.

• Una vez que obtenga el acuse de recepción,

el “Proveedor” adjudicado deberá presentar dicho documento en el Área de Contratos, con la documentación solicitada en este punto para la formalización del “Contrato” .

Cuando el “SAT” emita la opinión respecto de las obligaciones fiscales, el “Proveedor” deberá presentar el documento en el área de contratos del “Instituto” , para cumplir con dicho requisito.

Carta firmada por el representante o apoderado legal y en papel preferentemente membretado, en la que declare que la información proporcionada por la “Convocante” , y aún aquélla que recopilen en el proceso de la entrega de los “bienes” , será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por la “Convocante” o quien tenga derecho a ello. (Anexo 14).

Carta firmada por el representante o apoderado legal y en papel preferentemente membretado, en la que declare que la información proporcionada por la “Convocante” , y aún aquélla que recopilen en el proceso de la entrega de los “bienes” , será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por la “Convocante” o quien tenga derecho a ello. (Anexo 14).

Carta firmada por él mismo o su representante o apoderado legal, mediante la cual el “Licitante” se obliga a que será el único responsable de las obligaciones laborales, que se den con su personal, y terceros para el cumplimiento del “Pedido” , liberando a la “Convocante” de cualquier obligación laboral, y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente

Carta firmada por él mismo o su representante o apoderado legal, mediante la cual el “Licitante” se obliga a que será el único responsable de las obligaciones laborales, que se den con su personal, y terceros para el cumplimiento del “Pedido” , liberando a la “Convocante” de cualquier obligación laboral, y/o de seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación





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relación contractual. (Anexo 15).

contractual. (Anexo 15).

En su caso el convenio de participación conjunta y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el “Pedido” respectivo, debiendo constar en escritura pública, salvo que el “Pedido” sea firmado por todas las personas que integran la “Proposición Conjunta” o sus apoderados, quienes en lo individual deberán acreditar su respectiva personalidad de acuerdo a los términos establecidos en el artículo 34 de la “Ley” y 31 de su “Reglamento” , incluyendo comprobantes de domicilio actualizados e identificaciones personales con fotografía de todos los participantes en el citado Convenio.

En su caso el convenio de participación conjunta y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el “Pedido” respectivo, debiendo constar en escritura pública, salvo que el “Pedido” sea firmado por todas las personas que integran la “Proposición Conjunta” o sus apoderados, quienes en lo individual deberán acreditar su respectiva personalidad de acuerdo a los términos establecidos en el artículo 34 de la “Ley” y 31 de su “Reglamento” , incluyendo comprobantes de domicilio actualizados e identificaciones personales con fotografía de todos los participantes en el citado Convenio.

Carta firmada por él mismo o su representante o apoderado legal, preferentemente membretada del “Licitante” en la que indique que en caso de resultar adjudicado, se compromete a responder por los daños y perjuicios en que pudieran incurrir al momento de realizar la entrega de los “bienes” en el Almacén del “Instituto” .

Carta firmada por él mismo o su representante o apoderado legal, preferentemente membretada del “Licitante” en la que indique que en caso de resultar adjudicado, se compromete a responder por los daños y perjuicios en que pudieran incurrir al momento de realizar la entrega de los “bienes” en el Almacén del “Instituto” .

Si el interesado no presenta la documentación antes señalada para la formalización del “Pedido por causas imputables al mismo, dentro del plazo a que se refiere el segundo párrafo del numeral 9 (firma del “Pedido” ), se le tendrá por no aceptado el “Pedido” y la “Convocante” de conformidad con el artículo 46 segundo párrafo de la “Ley” , podrá sin necesidad de un nuevo procedimiento adjudicar el “Pedido” al participante que haya presentado la siguiente “Proposición” solvente más baja, de conformidad con lo asentado en el dictamen a que se refiere el artículo 36 de la “Ley” . El “Proveedor” deberá presentar los documentos en original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su integración al expediente respectivo. Después de su revisión, se devolverán al “Licitante” los originales o copias certificadas. En el caso de personas físicas de procedencia extranjera, deberán acreditar que cuentan con la respectiva documentación expedida por autoridad competente en la que se le autorice realizar esa actividad y tener su domicilio legal en el territorio nacional.





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En el caso de personas morales de procedencia extranjera, la documentación que acredite su personalidad y su constitución con documentos expedidos en el extranjero, se deberá presentar con la legalización o el apostillado correspondiente, de la autoridad competente de su país de origen y traducción correspondiente por Perito autorizado. Los derechos y obligaciones que se deriven del “Pedido” , no podrán cederse en forma parcial ni total, a favor de cualquier otra persona física o moral; asimismo no podrán ser subcontratados el suministro de los “bienes” objeto de esta Invitación. En el supuesto de que el “Proveedor” adjudicado no se presente en forma directa o a través de su representante a firmar el “Pedido” en el plazo establecido por la “Ley” por causas que le sean imputables, el “Instituto” aplicará lo dispuesto en el artículo 46 segundo párrafo de la “Ley” , sin perjuicio de que sea sancionado en los términos del artículo 60 de la citada “Ley” . En cumplimiento al artículo 31 fracción XXIV de la “Ley” , se adjunta en las presentes “Bases” de Invitación a cuando menos tres personas internacional, el formato para la presentación de dicho manifiesto (Anexo 4) . Con fundamento en el artículo 31 fracción XXVI de la “Ley” , se adjunta en las presentes “Bases” de Invitación a cuando menos tres personas internacional, el modelo del “Pedido” (Anexo 17) , el cual podrá sufrir modificaciones en función del contenido de las presentes “Bases” y junta(s) de aclaración(es) correspondientes. La entrega de los “bienes” deberá llevarse a cabo, una vez que el “Pedido” sea formalizado por las partes, excepto en casos debidamente justificados y bajo la responsabilidad del “Instituto” , se cuente con la autorización indelegable del Titular de la Coordinación de Administración, para que la entrega de los “bienes” sea antes de la formalización del “Pedido” , siempre y cuando sea posterior al fallo y el “Proveedor” , manifieste su aceptación por escrito en papel preferentemente membretado y suscrito por su representante legal. Lo anterior con fundamento en el artículo 55-A del “Reglamento” . En el caso de personas físicas deberán acreditar su aceptación por escrito en papel preferentemente membretado y suscrito por sí mismas o por su apoderado con facultades suficientes para este fin. Lo anterior con fundamento en el artículo 55-A del “Reglamento” . 10. MODIFICACIONES AL PEDIDO. Conforme a lo establecido en el artículo 52 de la “Ley” , el “Instituto” , dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas podrá acordar el incremento en la cantidad o vigencia de la entrega de los “bienes” solicitados mediante el respectivo convenio que al efecto se suscriba, siempre y cuando el “Pedido” se encuentre vigente y esté debidamente formalizado previo a la entrega de los “bienes” adicionales, siempre que el monto total de las modificaciones no rebasen en conjunto el 20% (veinte por ciento) de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos, y que los precios unitarios correspondientes a las cantidades adicionales sean iguales a los pactados originalmente. Por lo que se refiere a las fechas de entrega de los “bienes” y las cantidades adicionales solicitadas, se pactarán de común acuerdo entre el “Instituto” y el “Proveedor” .





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11. GARANTÍAS 11.1 De cumplimiento del “Pedido” . De conformidad con los artículos 48 y 49 de la “Ley” y 68 fracción I del “Reglamento”, para garantizar el cumplimiento del “Pedido” , el “Proveedor” deberá presentar una fianza de garantía en apego a la normatividad vigente, expedida por institución debidamente autorizada, a favor de la Tesorería de la Federación, por el equivalente al 10% (diez por ciento) del importe total adjudicado antes del Impuesto al Valor Agregado, dentro de los diez días posteriores a la firma del “Pedido” . (Anexo 18) . El “Proveedor” cuenta con 10 días naturales para entregar la garantía de cumplimiento de conformidad con lo establecido en el artículo 48 de la “Ley” . El “Instituto” retendrá el documento de garantía a partir de la fecha de firma del “Pedido” correspondiente y hasta la recepción de la totalidad de los “bienes” a entera satisfacción del “Instituto” . Una vez cumplido lo estipulado en el punto anterior, el “Proveedor” estará en posibilidad de solicitar por escrito, la liberación de su documento de garantía. La Fianza deberá observar lo siguiente: a) Se otorgará atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el “Pedido” .

b) Estar vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta

que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo del “Pedido” , entrega del “Pedido” o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo, esta Fianza permanecerá en vigor aún en los casos en que el “Instituto” otorgue prórrogas o esperas al “Proveedor” para el cumplimiento de sus obligaciones.

c) La Institución de Fianzas, acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la Póliza de Fianza requerida.

d) La garantía de cumplimiento únicamente podrá ser liberada mediante escrito del “Instituto” , a través de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras, previa consulta con el “Área solicitante” de los “bienes” .

e) Todos los demás requisitos solicitados en el “Pedido” para dar cumplimiento a esta garantía.

Se hará efectiva la garantía de cumplimiento cuando : a) El “Proveedor” no entregue los “bienes” adjudicados en el (los) plazo(s) establecido(s) y las

condiciones no sean las convenidas, previa sustanciación del procedimiento de rescisión.





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b) Cuando hubiese transcurrido el plazo de prórroga otorgado debidamente autorizado y proceda únicamente por el atraso por incumplimiento en las fechas de entrega de los “bienes” , de conformidad con el artículo 64 del “Reglamento” .

12. DECLARACIÓN DESIERTA, CANCELACIÓN Y SUSPENSIÓN DE LA INVITACIÓN A CUANDO

MENOS TRES PERSONAS INTERNACIONAL.

12.1 Invitación Desierta. a) Cuando vencido el plazo de entrega de Invitaciones y “Bases” , ninguna persona las recoja o la

soliciten por lo menos tres “Licitantes” . b) Cuando no se presenten “Proposiciones” en el acto de presentación y apertura de “Proposiciones” . c) Cuando no se cuente con un mínimo de tres “Proposiciones” susceptibles de analizarse

técnicamente. d) Cuando ninguna de las “Proposiciones” presentadas por los “Licitantes” reúnan los requisitos de las

“Bases” de Invitación a cuando menos tres personas internacional. e) Cuando los precios cotizados no fueren aceptables con relación al presupuesto disponible y/o a los

precios que prevalecen en el mercado. Lo anterior con apego a lo dispuesto en los artículos 38 de la “Ley” y 47 de su “Reglamento” . 12.2 Cancelación de la Invitación a cuando menos tres personas internacional.

La Invitación se cancelará cuando: a) Existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para la

adquisición de los “bienes” solicitados y que de continuarse con el procedimiento de adquisición, se pudieran ocasionar daños o perjuicios al “Instituto” .

b) Por caso fortuito o fuerza mayor. Lo anterior con apego a lo dispuesto en el artículo 38 último párrafo de la “Ley” .

12.3 Suspensión.

El procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas internacional podrá ser suspendido por oficio o en atención a alguna inconformidad en cualquier momento del proceso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 68 de la “Ley” , y sólo podrá continuar por resolución de la autoridad administrativa, lo cual será





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notificado por escrito a los “Licitantes” que no hayan sido descalificados o cuyas “Proposiciones” no hayan sido desechadas. 13. RESCISIÓN DEL PEDIDO El “Instituto” podrá rescindir administrativamente el “Pedido” en cualquier momento, en caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones a cargo del “Proveedor” pactadas en el “Pedido” , cuando el “Proveedor” no cumpla con la entrega de los “bienes” objeto del “Pedido” conforme a lo establecido en el Anexo 1 Técnico o bien cuando el “Proveedor” no entregue los “bienes” en el plazo concedido por el “Instituto” , para la sustitución de “bienes” defectuosos, dañados o con algún vicio oculto, siguiendo el procedimiento administrativo a que se refiere el artículo 54 de la “Ley” . En caso de rescisión la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de los “bienes” no entregados, en términos de lo dispuesto en el artículo 64 del “Reglamento” . En este caso, el “Instituto” sin necesidad de un nuevo procedimiento, podrá adjudicar el “Pedido” al “Licitante ” que haya presentado la siguiente “Proposición solvente” mas baja, siempre que la diferencia en precio con respecto a la “Proposición” que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al 10% (diez por ciento), de conformidad con el artículo 41 fracción VI de la “Ley” . Asimismo, será motivo de rescisión el no entregar la garantía de cumplimiento del “Pedido” dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del mismo, de conformidad con el artículo 48 de la “Ley”. 13.1 Terminación Anticipada del “Pedido” . Se dará cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los “bienes” , originalmente solicitados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasione algún daño o perjuicio al “Instituto” , por lo que en su caso, se estará a lo dispuesto por el artículo 54 ultimo párrafo de la “Ley” y 66 de su “Reglamento” . La terminación anticipada del “Pedido” se sustentará mediante dictamen que precise las razones o las causas justificadas que den origen a la misma. 14. SANCIONES 14.1 Por la no formalización del “Pedido”

En el caso de que el “Licitante” ganador no firme el “Pedido” , la “Convocante” hará del conocimiento del “OIC” tal circunstancia, a efecto de que esa autoridad determine en su caso las sanciones que correspondan de conformidad con los artículos 59 y 60 de la “Ley” .





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14.2 Por la rescisión del “Pedido” La “SFP” podrá sancionar en cualquier momento al(los) “Licitante(s)” ganador(es), de conformidad con los artículos 59 y 60 de la “Ley” , cuando se presente alguno de los siguientes casos:

1. El “Proveedor” no entregue los “bienes” adjudicados en el(los) plazo(s) establecido(s) y las

condiciones no sean las convenidas.

2. Cuando hubiese transcurrido el plazo de prórroga otorgado debidamente autorizado y proceda únicamente por atraso en las fechas de entrega de los “bienes” , de conformidad con el artículo 63 del “Reglamento” .

Independientemente de las sanciones estipuladas anteriormente, en su caso, serán aplicadas las distintas sanciones que se estipulen en las disposiciones legales de la materia.

15. PENAS CONVENCIONALES De conformidad con lo establecido en la fracción XVI del artículo 31 de la “Ley” , la “Convocante” aplicará al “Proveedor” una penalización sobre el monto que corresponda, de acuerdo al porcentaje que a continuación se detalla, dichas penas no deberán exceder el monto de la garantía de cumplimiento del “Pedido” (establecido en el punto 13 de estas “Bases” ) y se hará efectiva la garantía de cumplimiento del mismo. El pago de las penas convencionales se aplicará mediante nota de crédito contra la factura de los “bienes” en el que incumpla.

DESCRIPCIÓN PENALIZACIÓN Por atraso en la entrega de los “bienes” de conformidad a las fechas establecidas en el Anexo Técnico 1.

2% sobre el valor de los “bienes” no entregados en la fecha pactada, por cada día hábil de atraso, sin rebasar el monto de la garantía de cumplimiento del “Pedido” .

La aplicación y verificación de las penalizaciones será responsabilidad del “Área Solicitante” , conforme a la cláusula Décima Quinta del “Pedido” respectivo para esta adquisición. El pago de las penas convencionales se aplicará mediante nota de crédito descontándola de la factura de los “bienes” que presenten en su momento para trámite de pago, las notas de crédito deberán ir debidamente firmadas por el titular de la Subdirección de Recursos Materiales, así como de la persona encargada de la recepción de los “bienes” . Cuando el incumplimiento de las obligaciones del “Proveedor” no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en el “Pedido” , se iniciará en cualquier momento posterior al incumplimiento la rescisión administrativa del mismo, el “Área Solicitante” o receptora de los “bienes” será la encargada de llevar a cabo el procedimiento respectivo.





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La acumulación de dichas penalizaciones, no excederá del monto de la fianza de cumplimiento, la cual es equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del “Pedido” . Dicha penalización será cubierta por el “Proveedor” , mediante nota de crédito. Lo anterior sin perjuicio del derecho que tiene la “Convocante” de optar entre exigir el cumplimiento forzoso del “Pedido” o rescindirlo. Ello de conformidad con lo estipulado por los artículos 53 y 54 de la “Ley” .

El pago de los “bienes” quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el “Proveedor” deba efectuar por concepto de penas convencionales. En el supuesto de que sea rescindido el “Pedido” , no procederá el cobro de dichas penalizaciones, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento, de acuerdo a lo establecido en el artículo 64 del “Reglamento” . Podrán otorgarse prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales por motivos de caso fortuito y/o de fuerza mayor, debiendo solicitar por escrito y justificando debidamente las causas que dan motivo a dicha solicitud, a la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras, con fundamento en el artículo 31 fracción XX de la “Ley” .

16. INCONFORMIDADES

De conformidad con los artículos 65 y 68 de la “Ley” , los “Licitantes” podrán inconformarse por escrito, ante la “SFP” y/o “OIC” de la “Convocante” , por cualquier acto del procedimiento de contratación que a su juicio contravenga las disposiciones de la citada “Ley” y su “Reglamento” , dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a que esto ocurra o el inconforme tenga conocimiento del acto impugnado, conforme al Título Séptimo de la “Ley” .

Los escritos de inconformidad deberán acompañarse de la documentación que sustente su petición, de conformidad al artículo 66 de la citada “Ley” .

Transcurrido el tiempo señalado con anterioridad, precluye para los interesados el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que el “OIC” en el “Instituto” , pueda actuar en cualquier tiempo en términos de “Ley” .

La manifestación de hechos falsos, se sancionará conforme a lo dispuesto en el artículo 60 fracción IV de la mencionada “Ley” y demás disposiciones que resulten aplicables. 17. NULIDAD DE LOS ACTOS, CONVENIOS Y PEDIDOS.

Aquellos actos que se realicen en contravención a lo dispuesto por la “Ley” , su “Reglamento” y las demás disposiciones que de ella se deriven, serán nulos previa determinación de la autoridad competente.





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18. CONTROVERSIAS Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de la “Ley” , de su “Reglamento” o de los “Pedidos” que se deriven de los procedimientos de asignación, serán resueltas por los Tribunales Federales, conforme al artículo 15 de la “Ley” . Ninguna de las condiciones contenidas en las “Bases” de la Invitación a cuando menos tres personas internacional, así como en las “Proposiciones” presentadas por los “Licitantes” podrán ser negociadas.

México, D. F., a 12 de Noviembre de 2008.

EL SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES LIC. REYNALDO AYALA ESPINOSA DE LOS MONTEROS





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ANEXO 1 TÉCNICO

CONDICIONES GENERALES QUE SE DEBERÁN CONSIDERAR PAR A EL SUMINISTRO DE LOS “BIENES” OBJETO DE LA INVITACIÓN.

I. OBJETIVO. Los “Bienes” de oficina serán utilizados en la consecución y cumplimiento de las labores sustantivas propias del Instituto, que llevan a cabo las 32 Delegaciones Regionales, las Estaciones Migratorias y el Sector Central. Dichas necesidades corresponden exclusivamente a la partida presupuestal 2101 “Materiales y Útiles de Oficina”. II. CONDICIONES GENERALES DE LOS “BIENES”. Los “Bienes” deberán cumplir con las características y especificaciones que se detallan en el presente Anexo 1 Técnico, encontrarse en condiciones adecuadas y no presentar deficiencias que impidan su uso y/o aprovechamiento. El (los) “Licitante” (s) deberá(n) indicar en su “Propuesta” técnica la marca y en su caso submarca de los “Bienes” ofertados. III. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD REQUERIDA DE BIENES PARTIDA DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD MARCA

1 AGENDA CALENDARIO EJECUTIVO DE ESCRITORIO CON 2 ORIFICIOS

AÑO 2009* PIEZA 872

33 CINTA PARA MAQ. DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA IBM 2000 ORIGINAL PIEZA 356 36 CINTA PARA MAQ. DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA XEROX 6015 ORIGINAL PIEZA 123 48 CORRECTOR PARA MAQ. DE ESC. ELECTRÓNICA IBM 2000 PIEZA 220 62 FOLIADOR 8 DÍGITOS CON PALANCA PARA CAMBIO MANUAL PIEZA 429 69 LÁPIZ BICOLOR C/10 PIEZAS (NO SE ACEPTA A GRANEL)* CAJA 278

71 LÁPIZ DE CERA COLOR ROJO C/ 10 PIEZAS (NO SE ACEPTA A GRANEL) CAJA 501

72 LÁPIZ PLOMO CON GOMA No 2 1/2 C/ 10 PIEZAS (NO SE ACEPTA A

GRANEL) * CAJA 1,315

73 LÁPIZ PLOMO CON GOMA No 2 C/ 10 PIEZAS (NO SE ACEPTA A GRANEL) * CAJA 1,628

97 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO FINO 0.5 mm COLOR AZUL PIEZA 3,293 98 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO FINO 0.5 mm COLOR NEGRO PIEZA 3,701 99 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO MEDAINO 0.7 mm COLOR

NEGRO PIEZA 7,686

100 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO MEDIANO 0.7 mm COLOR AZUL PIEZA 7,461 102 PORTA DIUREX DESPACHADOR DE PLASTICO D/ALTO IMPACTO, BASE

ANTIDERRAPANTE T/24 x 65 C/NEGRO P/CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE. PIEZA 112

107 SACAPUNTAS ELÉC.C.D/ACERO INOXIDABLE, R.D/BAS., P/D/GOMA ANT.120V.60HZ.2.0 A.C/NEG. PIEZA 429

114 SUJETADOR DE DOCUMENTOS CHICO DE 19 mm x 8 mm C/12 PIEZAS CAJA 207 115 SUJETADOR DE DOCUMENTOS GRANDE DE 50 mm x 25 mm C/12 PIEZAS CAJA 209 116 SUJETADOR DE DOCUMENTOS MEDIANO DE 32 mm x 16 mm C/12 PIEZAS CAJA 142 117 TARJETA BRISTOL 21 x 16 CM ( 1/2 OFICIO ) COLOR BEIGE C/ 100 PIEZAS* PAQUETE 282

*En caso de ser madera o derivado de la misma, debe rá contar con los certificados de manejo sustentable de los bosques, requerido en el numeral VII de este Anexo 1 Técnico





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IV. LUGAR DE ENTREGA DE LOS “BIENES”. Los bienes deberán ser entregados L.A.B (Libre Abordo destino en el Almacén del “Instituto” , ubicado en Avenida Azcapotzalco No. 410, Col. Barrio de Nextengo, C.P. 02070, Delegación Azcapotzalco, México, D.F., de las 10:00 a 14:00 hrs. previa cita al teléfono 17-42-17-79, con la Lic. Ivonne Galván Herrera. No se aceptarán entregas parciales, por lo que se deberá entregar el 100% de los “bienes” adjudicados. V. PLAZO DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO. La vigencia del contrato será del 4 al 31 de Diciembre de 2008, y la única entrega será dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de la firma del “Pedido” . VI. MUESTRAS. Se requiere muestra de todas las partidas objeto de la “Invitación” , para evaluar sus características y calidad requeridas, así como para verificar que no presenten deficiencias o vicios que impidan su uso y/o aprovechamiento, el resultado de la verificación formará parte del dictamen técnico. Las muestras deberán ser entregadas los días 27 y 28 de Noviembre de 2008 , de 09:00 a 14:00 horas en el Almacén del “Instituto” , ubicado en Avenida Azcapotzalco No. 410, Colonia Barrio de Nextengo, C.P. 02070, Delegación Azcapotzalco, en México, Distrito Federal; deberán encontrarse en su empaque y presentación original, debidamente identificadas, haciendo mención del número de la Invitación, número de partida a la que corresponden, debiendo anexar una relación de las mismas en original y copia para su acuse de recibo. Tratándose de “Bienes” de características similares se aceptará 1 (una) sola muestra, debiendo indicar en los datos de identificación de la misma, las partidas a las que corresponde la misma. Las muestras serán con carácter no devolutivo para el (los) “Licitante” (s) que resulte(n) adjudicados. Para los demás “Licitantes” , las muestras se devolverán una vez transcurridos 60 (sesenta) días naturales posteriores a la fecha de la emisión del fallo, previa solicitud por escrito, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes. VII. ASPECTOS DE SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL. En cumplimiento al “Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal” y de conformidad con lo dispuesto en la “Circular que contiene los Lineamientos Generales Relativos a los Aspectos de Sustentabilidad Ambiental para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el (los) “Licitante” (s) deberá(n) considerar lo siguiente:





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1.- Material de oficina de madera o derivados de la misma. El (los) “Licitante” (s) que oferte(n) suministros de oficina en cuya producción se utilicen madera o derivados de la misma, deberán de incluir en su propuesta técnica:

a).- Copia legible y original para su cotejo, del Certificado de manejo sustentable de los bosques expedido por un certificador registrado ante la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, o en su defecto; b).- Carta original que contenga la declaración, bajo protesta de decir verdad, de que el proveedor original de la madera cuenta con el certificado de manejo sustentable de los bosques y en el cual indique, además el número de registro ante la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales de su certificador, el número de metros cúbicos que le fueron entregados por su proveedor, la descripción y la fecha de la venta, así como el destino final para el cual fue adquirida la madera o el producto forestal maderable.

2.- Papel para uso de oficina. El (los) “Licitante(s)” que en su proposición oferten papel para uso de oficina, deberá(n) considerar los siguientes aspectos en su proposición:

a) El papel deberá ser elaborado con un contenido mínimo del 50% de fibras de material reciclado, de material reciclable, de fibras naturales no derivadas de la madera, de materias primas provenientes de bosques y plantaciones que se manejen de manera sustentable o de combinaciones y elaborado en procesos con blanqueado libre de cloro.

b) Asimismo, el (los) “Licitante(s)” deberá(n) incluir en su “proposición” técnica lo siguiente:

- Mediante el cumplimiento de la NOM-050-SCFI-2004, Información comercial-etiquetado general

de productos, la cual permite verificar la veracidad de las características del tipo de fibras y del proceso de blanqueado del producto, en su etiqueta, empaque, envase o embalaje, y

- Una carta en donde se declare, bajo protesta de decir verdad, que el papel cumple con un

contenido mínimo de 50% de fibras de material reciclado, de fibras naturales no derivadas de la madera, de materias primas provenientes de bosques y plantaciones que se manejen de manera sustentable o de sus combinaciones y elaborado en procesos con blanqueado libre de cloro.

En caso de que los “Licitantes” oferten bienes que en ninguna parte de su proceso se vean involucrados en la utilización de madera o sus derivados, deberán indicar tal situación mediante Carta en papel preferentemente membretado , que deberán incluir en su “Proposición ” técnica.





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VIII. GARANTIA Los “Licitantes” deberán entregar carta compromiso en papel preferentemente membretado, firmada por el representante o apoderado legal, en la cual indiquen que la garantía de los “bienes” ofertados, contra defectos de fabricación y/o vicios ocultos, será mínimo de un año a partir de la fecha de recepción de los “bienes” en el almacén del “Instituto” . En caso de detectarse defectos de fabricación y/o vicios ocultos en los “bienes” entregados, el “Área Técnica” , lo notificará por escrito al “Proveedor” , quien deberá sustituirlos en el plazo que otorgue el “Instituto” por escrito, por uno(s) nuevo(s) que cumplan con las características y especificaciones contratadas. De no efectuarse la sustitución en el plazo otorgado, se procederá a la rescisión. IX. CUMPLIMIENTO DE NORMAS El “licitante” deberá manifestar en su “Proposición” técnica bajo protesta de decir verdad que los “bienes” que oferta, cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y las Normas Internacionales o en su caso las Normas de Referencia, de conformidad con lo dispuesto por lo artículos 53, 55 y 67 de la Ley sobre Metrología y Normalización.





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ANEXO 2

Acreditación de la Persona Física o Moral (Preferentemente en papel membretado)

_______a__de________ de ___

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. ( nombre ) Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para comprometer por si o por mi representada la propuesta en la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas Internacional, a nombre y representación de ( persona física o moral_____)

Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número Colonia : Delegación o municipio Código Postal: Entidad Federativa: Teléfonos: Fax: Correo electrónico: N° de la escritura en la que consta su acta constitutiva:

Fecha:

Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se dio fe de la misma: Fecha y datos inscripción en el Registro Público de Comercio

Relación de socios y/o accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres: Descripción del Objeto Social: Reformas al Acta Constitutiva: Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura Pública Número: Fecha: Nombre número y lugar del notario público ante el cual se otorgó:

Lugar y fecha

Protesto lo necesario (Nombre y firma del representante legal)





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ANEXO 3

Carta poder _______a__de________ de ___

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. _____________________________________________Bajo protesta de decir verdad (nombre de quien otorga el poder) manifiesto que cuento con facultades suficientes para que en mi carácter de ________________________________________________________________de (carácter que ostenta quien otorga el poder ) Empresa_____________________________________________________________________según (Nombre de la persona física o moral) Consta en el testimonio notarial_________________________de fecha_______________________ ( número ) Otorgado ante el notario público________________________de________________________________ ( número ) y que se encuentra registrada bajo el ( ciudad donde se otorgó el poder ) número___________________del Registro Público y de Comercio de ______________________________________________________________________________ ( Lugar en que se efectuó el registro ) otorgó la presente carta poder al C.____________________________________________ ( Nombre de quien recibe el poder ) Para que a mi nombre y en mi representación, se encargue de las siguientes gestiones: entrega y recepción de documentación, comparecer al acto de presentación y apertura de “Proposiciones” técnicas y económicas; y hacer las aclaraciones que se deriven de dicho acto relacionado con la Invitación a cuando Menos Tres Personas Internacional No. ____________ convocada por el Instituto Nacional de Migración.

______________________________________________ Lugar y fecha de expedición

______________________________________ Nombre, cargo, firma y domicilio

de quien otorga el poder

______________________________________

Nombre, cargo, firma y domicilio De quien recibe el poder

T e s t i g o s

Nombre, domicilio y firma

Nombre, domicilio y firma





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ANEXO 4

Manifiesto de los artículos 31 fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 8 F racción XX de la Ley Federal de

Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (En papel preferentemente membretado)

_______a__de________ de ___ INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. C.___________________________________ apoderado legal de la empresa _____________________________________ según se acredita en el testimonio notarial No. _______________ de fecha ________________________ otorgado ante la fe del Notario Público No. ______________________ de la ciudad de __________________ y que se encuentra inscrito en el folio mercantil No. _____________ en el Registro Público de Comercio de la Ciudad de ______________________________________, manifiesto bajo protesta de decir verdad que ni el suscrito, ni ninguno de los socios integrantes de la empresa que represento, se encuentra en los supuestos de los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Así mismo manifiesto bajo protesta de decir verdad que por mi conducto, como persona ( física o moral ) no me encuentro inhabilitado, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración los supuestos siguientes: a. Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales inhabilitadas en términos del primer

párrafo de esta fracción; b. Personas morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen

personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos del primer párrafo de esta fracción, y c. Personas físicas que participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas. La participación social deberá tomarse en cuenta al momento de la infracción que hubiere motivado la inhabilitación. La falsedad en la manifestación a la que se refiere este artículo, será sancionada en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En caso de omisión en la entrega del escrito a que se refiere esta fracción, o si de la información y documentación con que cuente la Secretaria de la Función Publica se desprende que las personas físicas o morales pretenden evadir los efectos de la inhabilitación, las dependencias y entidades se abstendrán de firmar los “Pedidos” correspondientes; conforme a lo dispuesto en el Art. 31 Fracción XXIV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En el entendido, de que de no manifestarme con veracidad, acepto que ello sea causa de las sanciones correspondientes.

A t e n t a m e n t e (Nombre y firma del representante legal)





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ANEXO 5

Declaración de Capacidades Diferentes

_______a__de________ de 2008. INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. ¿CUENTA CON PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES? : NO SI (Marque con una “X” su elección, si eligió NO , únicamente deberá poner nombre, firmar y cargo en la parte inferior del presente anexo, si eligió SI siga las instrucciones que se detallan a continuac ión).

INSTRUCCIONES: Favor de describir los datos que se le solicitan a continuación:

I. PERSONA FÍSICA Nombre _________________________________________________________________________________________ RFC_________________________________________________________________________________con domicilio en: _______________________________________________________________________________ Bajo protesta de decir verdad: Declaro que soy persona con capacidades diferentes y tengo más de seis meses registrado en el régimen obligatorio del “IMSS” . II. PERSONA MORAL En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social) Bajo protesta de decir verdad: Declaro que mi representada cuenta en su plantilla de personal con un mínimo del 5% de empleados con capacidades diferentes, con una antigüedad mayor de seis meses en el régimen obligatorio del “IMSS” , de acuerdo a lo establecido en el artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y artículo 11A de su “Reglamento” y en su caso recibiré los beneficios señalados en el Articulo 44 del “Reglamento” antes invocado.

A T E N T A M E N T E

______________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA

DEL REPRESENTANTE LEGAL





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ANEXO 6

Declaración de Integridad (Preferentemente en papel membretado)

_______a__de________ de 2008. INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E.

C.__________________________representante legal del “Licitante ” ____________________________, quién participa en el procedimiento de Invitación a Cuando menos tres personas Internacional, manifiesto que por mí o por interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, en la que los servidores públicos, del Instituto Nacional de Migración induzcan o alteren las evaluaciones de las “Proposiciones” , el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, conforme a lo dispuesto al artículo 30 fracción Vll del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

ATENTAMENTE

___________________________

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL





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ANEXO 7

Compromiso con la transparencia (Preferentemente en papel membretado)

Declaro mi conformidad para adherirme al pacto de integridad para fortalecer la transparencia en el proceso relativo a la Invitación a cuando menos tres personas Internacional N° __________________para la __________________________ que acuerdan suscribir el “Instituto” , representado en este acto por (1)______________________(ver nota a pie)_________________en su carácter de (2)____________________(ver nota a pie)___________________, a quien en lo sucesivo se le denominara el “Instituto” , y (3)_________________________________________ representada por (4)__________________________________________________ En su carácter de (5)________________________________ a quien en lo sucesivo se le denominara el “Licitante” al tenor de las siguientes consideraciones y compromisos.

CONSIDERACIONES

I. Que el gobierno federal se ha comprometido a impulsar acciones para que su actuación obedezca a una estrategia de ética y transparencia II. Que es de su interés contar con el apoyo, participación, vigilancia y compromiso de todos los integrantes de la sociedad. III Que la falta de transparencia es una situación que daña a todos, se puede constituir en fuente de conductas irregulares IV. Que es objeto de este instrumento mantener el compromiso de las partes en no tratar de influir en el proceso de contratación mediante conductas irregulares V. Que se requiere la participación de los partes involucradas, para fomentar la transparencia en el proceso de contratación. VI. Que éste pacto representa un compromiso moral, el cual se deriva de la buena voluntad de las partes. Dentro de este marco los firmantes asumen los siguientes:

COMPROMISOS

1. Vigilar que los empleados que intervengan en el proceso de contratación cumplan con los compromisos aquí pactados. 2. Aceptar la responsabilidad de su actividad para con la sociedad y el gobierno federal. 3. Elaborar su propuesta a efecto de coadyuvar en la eficiente y eficaz utilización de los recursos públicos destinados a la contratación. 4. Conocer y aceptar las condiciones para las cuales está capacitado y considerar en su propuesta los elementos necesarios para en su caso, la fabricación de los bienes con calidad, eficacia y eficiencia. 5. Actuar siempre con lealtad y mantener confidencialidad sobre la información que haya obtenido en el proceso de contratación.





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6. Desempeñar con honestidad las actividades que conforman el proceso de contratación y en su caso, la realización de las acciones que de él se deriven. 7. Actuar con integridad profesional cuidando que no se perjudiquen intereses de la sociedad o la nación. 8. Manifestar que por si mismo o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos de la “Convocante” , induzcan o alteren las evaluaciones de las “Proposiciones” , el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes, y evitar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a influenciar o asegurar la contratación para si o para terceros. 9. Omitir actitudes y realización de actos que puedan dañar la reputación de las instituciones gubernamentales o de terceros. II. Del “Instituto” 1. Exhortar que los servidores públicos que por razón de su actividad intervengan en el proceso de contratación, cumplan con los compromisos aquí pactados y difundir el presente pacto entre su personal, así como terceros que trabajen para el “Instituto” , que por razones de sus actividades intervengan durante el proceso de contratación. 2. Desarrollar sus actividades en el proceso de contratación dentro de un código de ética y conducta. 3. Evitar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a favorecer la contratación. 4. Rechazar cualquier tipo de compensación que pudiera predisponerle a otorgar ventajas en el proceso de contratación. 5. Actuar con honestidad y transparencia durante el proceso de contratación. 6. Actuar en todo momento con imparcialidad en beneficio del “Instituto” y sin perjuicio del “Licitante ”. 7. Llevar a cabo sus actividades con integridad profesional, sin perjudicar los intereses de la sociedad y la nación

El presente pacto de integridad se firma de común acuerdo en ______________., a de de 2008.

Por el “Instituto” Por el “Licitante”

NOTAS: 1) NOMBRE DEL SERVIDOR PUBLICO DESIGNADO PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE ADQUISICIÓN.

(ESTE DATO SERÁ LLENADO EN LA PRESENTACIÓN DE “PROPOSICIONES” ) 2) CARGO DEL SERVIDOR PUBLICO DESIGNADO PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE ADQUISICIÓN

(ESTE DATO SERÁ LLENADO EN LA PRESENTACIÓN DE “PROPOSICIONES” ) 3) NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL 4) NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL 5) CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL





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ANEXO 8

Carta de no subcontratación

_______a__de________ de 2008.

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. Por este conducto y de conformidad con el artículo 46, ultimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, deseamos manifestar a ustedes, que no podré subcontratar ni ceder derechos y obligaciones que se deriven del “Pedido” en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento por escrito del “Instituto” a través de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras.








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ANEXO 9

Carta de Responsabilidad sobre el Uso de Patentes, Marcas y Derechos de Autor

_____________________, a _____ de ______________ de 2008.

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PRESENTE Por este conducto deseo manifestar, que seré responsable en todo momento sobre el uso de patentes, marcas y derechos de autor que pudieran infringirse derivado de la adquisición de los “bienes” , aún cuando la vigencia del “pedido” haya concluido, siendo responsables en todo momento y eximiendo al “Instituto” de cualquier responsabilidad al respecto.


_____________________ NOMBRE, CARGO Y FIRMA






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ANEXO 10

Presentación de Proposición Económica

_______a__de________ de ___

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E.

PARTIDA DESCRIPCIÓN DEL BIEN UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD MARCA PRECIO UNITARIO

IMPORTE

1 AGENDA CALENDARIO EJECUTIVO DE ESCRITORIO CON 2 ORIFICIOS AÑO 2009 PIEZA 872

33 CINTA PARA MAQ. DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA IBM 2000 ORIGINAL PIEZA 356

36 CINTA PARA MAQ. DE ESCRIBIR ELECTRÓNICA XEROX 6015 ORIGINAL PIEZA 123

48 CORRECTOR PARA MAQ. DE ESC. ELECTRÓNICA IBM 2000 PIEZA 220

62 FOLIADOR 8 DÍGITOS CON PALANCA PARA CAMBIO MANUAL PIEZA 429

69 LÁPIZ BICOLOR C/10 PIEZAS (NO SE ACEPTA A

GRANEL)* CAJA 278

71 LÁPIZ DE CERA COLOR ROJO C/ 10 PIEZAS (NO SE ACEPTA A GRANEL) CAJA 501

72 LÁPIZ PLOMO CON GOMA No 2 1/2 C/ 10 PIEZAS

(NO SE ACEPTA A GRANEL) * CAJA 1,315

73 LÁPIZ PLOMO CON GOMA No 2 C/ 10 PIEZAS (NO

SE ACEPTA A GRANEL) * CAJA 1,628

97 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO FINO 0.5 mm COLOR AZUL PIEZA 3,293

98 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO FINO 0.5 mm COLOR NEGRO PIEZA 3,701

99 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO MEDAINO 0.7 mm COLOR NEGRO PIEZA 7,686

100 PLUMIN TINTA DE GEL BASE AGUA PUNTO MEDIANO 0.7 mm COLOR AZUL PIEZA 7,461

102 PORTA DIUREX DESPACHADOR DE PLASTICO D/ALTO IMPACTO, BASE ANTIDERRAPANTE T/24 x 65 C/NEGRO P/CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE. PIEZA 112

107 SACAPUNTAS ELÉC.C.D/ACERO INOXIDABLE, R.D/BAS., P/D/GOMA ANT.120V.60HZ.2.0 A.C/NEG. PIEZA 429

114 SUJETADOR DE DOCUMENTOS CHICO DE 19 mm x 8 mm C/12 PIEZAS CAJA 207

115 SUJETADOR DE DOCUMENTOS GRANDE DE 50 mm x 25 mm C/12 PIEZAS CAJA 209

116 SUJETADOR DE DOCUMENTOS MEDIANO DE 32 mm x 16 mm C/12 PIEZAS CAJA 142

117 TARJETA BRISTOL 21 x 16 CM ( 1/2 OFICIO ) COLOR BEIGE C/ 100 PIEZAS PAQUETE 282

SUBTOTAL $

IVA $

TOTAL $





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FECHA DE COTIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA DE LOS “BIENES”: LUGAR DE ENTREGA: VIGENCIA DE COTIZACIÓN: CONDICIONES DE PAGO: PLAZO DE GARANTÍA DE LOS “BIENES”: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, HABER LEÍDO LAS “BASES” DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTERNACIONAL Y ACEPTO LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN ÉSTAS.








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Anexo 11

Carta sobre bienes de origen nacional (en papel preferentemente membretado)

_______a__de________ de (1).

_____________________________(2) P R E S E N T E.

Me refiero al procedimiento de __________________________ (3) No. _______________ en el que mi representada, la empresa __________________________________(5) participa a través de la proposición de la empresa ________________________________(6) que se contiene en el presente sobre.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, manifestamos que los que suscriben, declaramos bajo protesta de decir verdad, que la totalidad de los bienes que se ofertan en dicha proposición, bajo la partida(s) número(s) ____________(7), serán producidos en México, bajo la marca y/o modelo indicado en nuestra proposición y contendrá(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el ______(8) por ciento, en el supuesto de que nos sea adjudicado el pedido respectivo.

ATENTAMENTE

ATENTAMENTE

(9) (10)





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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MAN IFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPAN EN LOS PROC EDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN INTERNACIONAL, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 4º REGLA TERCERA Y 6º REGLA TERCERA DE ESTE ACUERDO.

NÚMERO DESCRIPCIÓN

1 Señalar la fecha de suscripción del documento.

2 Anotar el nombre de la Dependencia o entidad que invita o convoca.

3 Precisar el procedimiento de que se trate, Licitación Pública o Invitación a cuando menos tres personas.

4 Indicar el número del procedimiento respectivo.

5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa fabricante.

6 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa “Licitante”.

7 Señalar el número de partida que corresponda

8 Establecer el porcentaje alcanzado para el “bien” o “bienes” ofertados. Este porcentaje podrá ser de cuando menos, el 50% o el correspondiente a las excepciones establecidas en la regla décima primera, incisos 1 y 2 del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional.

9 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa fabricante.

10 Anotar el nombre del representante de la empresa “Licitante”





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Anexo 12

Carta sobre reglas de origen (en papel preferentemente membretado)

_______a__de________ de (1).

_____________________________(2) P R E S E N T E.

Me refiero al procedimiento de __________________________(3) No. _______________(4) en el que mi representada, la empresa __________________________________(5) participa a través de la proposición de la empresa ________________________________(6) que se contiene en el presente sobre.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, manifestamos que los que suscriben, declaramos bajo protesta de decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que oferta la Licitante, con la marca y/o modelo indicado en nuestra proposición, bajo la partida número _______(7), son originarios de ___________(8), país que tiene suscrito con los Estados Unidos Mexicanos el Tratado de Libre Comercio _____________________(9), el cual contiene un capítulo de compras del Sector Público, por lo que cumplimos con las reglas de origen para efectos de compras del Sector Público establecidas en dicho Tratado, en el supuesto de que le sea adjudicado el pedido respectivo.

ATENTAMENTE

ATENTAMENTE

(10) (11)





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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MAN IFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPAN EN LOS PROC EDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN INTERNACIONAL, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 4º REGLA CUARTA DE ESTE ACUERDO.

NÚMERO DESCRIPCIÓN

1 Señalar la fecha de suscripción del documento.

2 Anotar el nombre de la Dependencia o entidad que invita o convoca.

3 Precisar el procedimiento de que se trate, Licitación Pública o Invitación a cuando menos tres personas.

4 Indicar el número del procedimiento respectivo.

5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa fabricante.

6 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa “Licitante”.

7 Señalar el número de partida que corresponda

8 Indique el nombre del país de origen de los “bienes” ofertados.

9 Indique el nombre del Tratado de libre comercio bajo la cobertura del cual se realizó o se realizará la importación de los “bienes ” ofertados.

10 Anotar el nombre y firma del representante de la persona o empresa fabricante.

11 Anotar el nombre y firma del representante de la persona o empresa “Licitante” .

NOTAS:

a) Si el “Licitante” y el fabricante son la misma empresa, se deberá ajustar el presente formato en la parte conducente.

b) En el supuesto de que el “Licitante” o el fabricante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en la parte conducente.





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Anexo 13

Carta de Prácticas desleales. (Preferentemente en papel membretado)

_______a__de________ de 2008.

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. Por este conducto declaro bajo protesta de decir verdad, que los precios contenidos en mi “Proposición”

no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de

discriminación de precios o subsidios. Lo anterior de conformidad con el artículo 28 último párrafo de la Ley

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 25 de su Reglamento.








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Anexo 14

Carta de Confidencialidad

(Preferentemente en papel membretado) El suscrito y los socios integrantes de la empresa que represento se comprometen a no divulgar la información proporcionada derivada de la adquisición de los “bienes” respecto al procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas internacional N° ______________________ para la ____________________________________, ya sea a través de publicaciones, conferencias; así como la reproducción total o parcial por cualquier forma o medio, sin la autorización expresa del “Instituto” . 1.- Me obligo a no divulgar la información obtenida de los servicios objeto de este “Contrato” , ya sea través de publicaciones, conferencias, así como la reproducción total y/o parcial de cualquier otra.

2.- Así como medio escrito o electrónico, sin autorización expresa y por escrito del “Instituto” avalada por el “Área solicitante” quien será responsable de clasificar la información en el caso de que la misma requiera ser accesada, pues dicha información es propiedad exclusiva del “Instituto” .

3.- Ambas partes convenimos en considerar información confidencial a toda aquella relacionada con las actividades

propias del “Instituto” , así como las relativas a sus servidores públicos, empleados, consejeros, asesores incluyendo sus consultores.

4.- Convenimos que la información confidencial a que se refiere esta cláusula puede estar contenida en documentos,

fórmulas, cintas magnéticas, programas de computadora, disquete, o cualquier otro material que contenga información jurídica, operativa, técnica, financiera, de análisis y las compilaciones, estudios, graficas o cualquier otra similar.

5.- Esta cláusula continuará vigente por tiempo indefinido aún después de vencido el “Contrato” y de que se hayan

entregado los “bienes” del presente instrumento, el “Instituto” podrá ejercer las acciones penales que se deriven de la violación a esta cláusula en cualquier tiempo, sin perjuicio de las sanciones administrativas o civiles a que haya lugar.

El “Licitante” PROTESTO LO NECESARIO NOMBRE Y FIRMA





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Anexo 15

Carta Responsabilidad de las Obligaciones Laborales

_______a__de________ de 2008.

INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN P R E S E N T E. Por este conducto declaro que seré el único responsable de las obligaciones laborales, con mi personal, y

terceros para el cumplimiento del “Pedido” , liberando al “Instituto” de cualquier obligación laboral y/o de

seguridad social u otra ajena a lo estipulado en la presente relación contractual.





DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERAL ES Y OBRAS



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PARTIDA DESCRIPCION DEL BIEN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA PRECIO UNITARIO CANTIDAD

1 872 PIEZA $0.00 $0.00

SUBTOTAL $0.00I.V.A $0.00

TOTAL $0.00

AGENDA CALENDARIO EJECUTIVO DE ESCRITORIO CON 2 ORIFICIOS AÑO 2009

ANEXO 16MODELO DE PEDIDO

COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES SERVICIOS GENERALES Y OBRAS

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES HOMERO 1832, PISO 12, COL. LOS MORALES POLANCO, MÉXICO,

D.F. DEL. MIGUEL HIDALGO, C.P. 11510 TEL. 5387-24-09RFC SGO 850101 2H2

PEDIDO

FECHA DE FALLO:

___________________ 2008

FECHA DEL PEDIDO:MES _______ DÍA __ AÑO 2008

ANTICIPOSSIN ANTICIPOS

No. __ AÑO 2008

TRANSPORTACIÓN: A CARGO DEL PROVEEDOR

EFECTUAR ENTREGA EN:

ALMACEN, UBICADO EN AV. AZCAPOTZALCO, NÚMERO 410, COLONIA BARRIO NEXTENGO, DEL. AZCAPOTZALCO, MÉXICO, D.F., C.P. 02070.

TIEMPO DE ENTREGA: DENTRO DE LA VIGENCIA

ALMACEN ENTREGAR BIENES A:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ALMACÉN GENERAL.

HOJA No. 1 DE 1

VIGENCIA DEL PEDIDO:

DEL ___ DE _______ AL __ DE DICIEMBRE DE 2008

CONDICIONES DE PAGO:DENTRO DE LOS 45 DÍAS NATURALES A LA ENTREGA DE LA FACTURA EN

VENTANILLA DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

FUNDAMENTO LAASSP:ARTÍCULOS ___________________________ DE LA LAASSP.

EL PROVEEDOR SE OBLIGA A ENTREGAR LOS BIENES EN LOS TERMINOS PACTADOS EN ÉSTE PEDIDO Y SE SUJETA A LAS DISPOSICIONES DE LA LAASSP.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: _____________________________________.

EL REPRESENTANTE ACREDITA SU PERSONALIDAD PARA FIRMAR EL PEDIDO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS

PODER NOTARIAL, ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO _______ DE FECHA __ DE _________ DE ____.

IDENTIFICACIÓN OFICIAL: _______________

ACTA CONSTITUTIVA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO _______ DE FECHA __ DE ____________ DE _____.

R.F.C.: _________________________

NÚMERO DE I.M.S.S.: _________________________

FIRMA:

FECHA:

RESPONSABLE DEL ÁREA ADQUIRENTEEL SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES

LIC. REYNALDO AYALA ESPINOSA DE LOS MONTEROS

VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALEL DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS

LIC. ALFONSO JAVIER CORONADO

AUTORIZACIÓN DEL TRÁMITELA COORDINADORA DE ADMINISTRACIÓN

C.P. OLGA MELGAREJO PÉREZ.

EL DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y OBRAS

SILVIANO GIL ROJAS.

PROVEEDOR: ___________________________________

DOMICILIO: CALLE _____________ No. __, COL. _________, DEL. _____________, MÉXICO, D.F., C.P. _____.

TEL: _________.

REQUISICION NÚMERO: ________

PARTIDA PRESUPUESTAL:

2101 "MATERIALES Y ÚTILES DE OFICINA"

ÁREA SOLICITANTE


DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERAL ES Y OBRAS



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PEDIDO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN A TRAVÉS DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN REPRESENTADO POR LA TITULAR DE LA COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN, QUIEN SUSCRIBE EL PRESENTE INSTRUMENTO, EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y OBRAS Y EL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES, QUIENES SUSCRIBEN EL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO Y QUE EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ “EL INSTITUTO” Y POR LA OTRA PARTE “EL PROVEEDOR”, CUYO NOMBRE SE ESTABLECE EN EL ANVERSO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PROVEEDOR” , CUYAS FIRMAS SE PLASMAN EN EL ANVERSO DEL MISMO, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:

D E C L A R A C I O N E S

1. “EL INSTITUTO” A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE, DECLARA QUE: 1.1. LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN ES UNA DEPENDENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL CENTRALIZADA CONFORME A LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 26 Y 27 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

1.2. SU REPRESENTADO ES UN ÓRGANO TÉCNICO DESCONCENTRADO DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÒN, CONFORME A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 36 FRACCIÒN V Y 55, DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA MISMA, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÒN EL 30 DE JULIO DE 2002.

1.3. SE ENCUENTRA PLENAMENTE FACULTADO PARA REPRESENTAR AL MISMO, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 35, SEGUND O PÁRRAFO, DEL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN Y 1, FRACCIÓN XVI, DEL ACUERDO POR EL QUE SE DELEG AN FACULTADES PARA EJERCER EL PRESUPUESTO AUTORIZADO ANUALMENTE AL INSTITUTO N ACIONAL DE MIGRACIÓN Y LAS FACULTADES ADMINISTRATIV AS QUE SE INDICAN EN FAVOR, DEL TITULAR DE ADMINISTRACIÓN, ASÍ COMO A LOS TITUL ARES DE LAS ÁREAS A SU CARGO, PUBLICADO EN EL DIARI O OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 3 DE AGOSTO DE 1999. 1.4. PARA EL CORRECTO DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES QUE TIENE ENCOMENDADAS, REQUIERE DE LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES, MISMOS QUE SE DETALLAN AL ANVERSO DEL PRESENTE PEDIDO.

1.5. PARA CUBRIR LAS EROGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE PEDIDO SE CUENTA CON LOS RECURSOS PRESUPUESTALES EN LA PARTIDA PRESUPUESTAL No. 5103, SEÑALADA EN EL ANVERSO DE PRESENTE INSTRUMENTO, DENOMINADA: “EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO” A DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEL EJERCICIO 2008, SEGÚN SE DESPRENDE DE LA REQUISICIÓN CON NÚMERO DE FOLIO _____ DE “EL INSTITUTO” 1.6. LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PEDIDO SE REALIZÓ MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTERNACIONAL NÚMERO INM-I-ITP-009-08, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS _____________________________________, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y ____ DE SU REGLAMENTO. 1.7. SEÑALA COMO DOMICILIO LEGAL PARA TODOS LOS EFECTOS DERIVADOS DEL PRESENTE INSTRUMENTO EL UBICADO EN HOMERO No. 1832, COLONIA LOS MORALES POLANCO, DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO, CODIGO POSTAL 11510, MÉXICO, DISTRITO FEDERAL.

2. “EL PROVEEDOR” BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DECLARA QUE: 2.1 ACREDITA LA LEGAL EXISTENCIA DE LA PERSONA MORAL CONTRATADA ASÍ COMO SU PERSONALIDAD, CON LA ESCRITURA CONSTITUTIVA Y CON EL TESTIMONIO NOTARIAL QUE EN SU CASO SE ANEXAN AL PRESENTE PEDIDO, O EN SU DEFECTO CON EL DOCUMENTO COINCIDENTE CON LOS DATOS ANOTADOS EN EL ANVERSO DE ESTE INSTRUMENTO Y QUE FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTE PEDIDO; DOCUMENTACIÓN LEGAL QUE NO HA SUFRIDO MODIFICACIÓN ALGUNA Y EN CASO DE QUE SE MODIFICARA DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE INSTRUMENTO, SERÁ NOTIFICADA POR ESCRITO A “EL INSTITUTO” .

2.2. TANTO SU NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL, SON LOS QUE ESTÀN ASENTADOS EN EL ANVERSO DEL PRESENTE PEDIDO.

2.3. SE ENCUENTRA REGISTRADO ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, CON NÚMERO DE REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES CUYO DATO SE ENCUENTRA ASENTADO EN EL ANVERSO DEL PRESENTE PEDIDO.

2.4. TIENE LA EXPERIENCIA, CAPACIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA PARA OBLIGARSE A CELEBRAR EL PRESENTE PEDIDO. 2.5. NO SE ENCUENTRA DENTRO DE LOS SUPUESTOS CONTENIDOS EN EL ARTÍCULOS 31, FRACCIÓN XXIV, 50 Y 60 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, ASÍ COMO EL ARTÍCULO 8 FRACCIÓN XX DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. 2.6. MANIFIESTA SER DE NACIONALIDAD MEXICANA Y CONVIENE QUE AÚN CUANDO LLEGARE A CAMBIARLA, SE SEGUIRÁ CONSIDERANDO COMO TAL POR CUANTO A ESTE PEDIDO SE REFIERE Y A NO INVOCAR LA PROTECCIÓN DE NINGÚN GOBIERNO EXTRANJERO, BAJO PENA DE PERDER EN BENEFICIO DE LA NACIÓN MEXICANA, TODO DERECHO DERIVADO DEL PRESENTE INSTRUMENTO. 2.7. CONOCE PLENAMENTE EL CONTENIDO Y REQUISITOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, ASÍ COMO SU REGLAMENTO, LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA Y SU REGLAMENTO, EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL CORRESPONDIENTE EJERCICIO PRESUPUESTAL, EL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, ASÍ COMO LAS DEMÁS NORMAS QUE REGULAN EL OBJETO DE ESTE PEDIDO.

2.8. PARA LOS EFECTOS DE LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 32-D DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN, HA PRESENTADO A “EL INSTITUTO”, EL ACUSE DE RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE OPINIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT), REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, A QUE ALUDE LA REGLA APLICABLE DE LA RESOLUCIÓN MISCELANEA FISCAL PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE. 2.9. LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE INSTRUMENTO, COINCIDEN FIELMENTE CON LOS ASENTADOS EN LA DOCUMENTACIÓN PROPORCIONADA A “EL INSTITUTO” QUE SIRVIÓ DE BASE PARA LA ADJUDICACIÓN CONTRACTUAL. 2.10. TIENE SU DOMICILIO ESTABLECIDO EN EL INMUEBLE SEÑALADO EN EL ANVERSO DEL PRESENTE PEDIDO, MISMO QUE SEÑALA PARA TODOS LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DE ESTE PEDIDO. UNA VEZ EXPUESTAS LAS DECLARACIONES ANTERIORES, LAS PARTES SE SUJETAN A LAS SIGUIENTES:

C L A Ú S U L A S PRIMERA.- OBJETO. “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A SUMINISTRAR LOS BIENES DESCRITOS EN EL ANVERSO DEL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO A “EL INSTITUTO” OBLIGÁNDOSE A ENTREGARLOS EN TIEMPO, LUGAR Y FORMA, DE CONFORMIDAD CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN ÉSTE PEDIDO. SEGUNDA.- DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LOS BIENES.- LA DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LOS BIENES. INCLUIRÁ EN SU CASO, LA MARCA Y MODELO, MISMO QUE SE DESCRIBE EN EL ANVERSO DEL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO. TERCERA.- PRECIO.- LAS PARTES CONVIENEN QUE EL PRECIO SERÁ FIJO, FIRME Y EN MONEDA NACIONAL A PAGAR POR LOS BIENES ADQUIRIDOS OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO JURÍDICO, MISMO QUE SE ESTIPULA EN EL ANVERSO DE ÉSTE PEDIDO. CUARTA.- FECHA DE ENTREGA.- SERÁ DE ACUERDO A LAS FECHAS SEÑALADAS EN EL ANVERSO DEL MISMO. QUINTA.-FORMA Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES ADQU IRIDOS.- “EL PROVEEDOR” , DEBERÁ ENTREGAR EN LA FECHA SEÑALADA EN EL ANVERSO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, LOS BIENES EN EL ALMACEN GENERAL DE “EL INSTITUTO” , UBICADO EN AV. AZCAPOTZALCO No. 410, COLONIA BARRIO DE NEXTENGO, DELEGACION ATZCAPOTZALCO EN UN HORARIO DE 9:00 A 14:00 HRS., MISMOS QUE DE SER EL CASO, SERÁN COMPARADOS CON LOS CATÁLOGOS PREVIAMENTE PROPORCIONADAS POR “EL PROVEEDOR”, A EFECTO DE VERIFICAR QUE ESTOS SEAN DE LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS. “EL INSTITUTO” NO RECIBIRÁ ENTREGAS PARCIALES DE PARTIDAS, POR LO QUE “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A ENTREGAR EL 100% DE LAS MISMAS. LOS CARGOS ADICIONALES POR CONCEPTO DE FLETES, MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA, SEGUROS U OTROS CARGOS ADICIONALES, SERÁN CUBIERTOS EN SU TOTALIDAD POR “EL PROVEEDOR”. SEXTA.- FORMA Y LUGAR DE PAGO. LOS PAGOS QUE SE GENEREN CON MOTIVO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES QUE SE ESTIPULAN EN EL ANVERSO DE ESTE PEDIDO, SE EFECTUARAN ACREDITANDO LA ENTREGA DE LA TOTALIDAD DE LOS BIENES ADJUDICADOS A ENTERA SATISFACCIÓN DE “EL INSTITUTO” . “EL PROVEEDOR” DEBERÁ PRESENTAR LA FACTURACIÓN AL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN, DEPENDIENTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE “EL INSTITUTO” , PREVIA VALIDACIÓN Y VISTO BUENO DEL ÁREA TÉCNICA, DE QUE LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES SE REALIZÓ EN LAS CONDICIONES CONTRATADAS, LA FACTURACIÓN DEBERÁ CONTENER LA FIRMA Y NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACEN, QUE ACREDITE LA ENTREGA TOTAL EN TIEMPO Y FORMA, DE LOS BIENES ASIGNADOS, EL ÁREA TÉCNICA VALIDARÁ Y TRAMITARÁ LA FACTURACIÓN ANTE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS PARA EFECTOS DE PAGO. EL PLAZO PARA REALIZAR EL PAGO, NO PODRÁ EXCEDER DE 45 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE HAGA EXIGIBLE LA OBLIGACIÓN A CARGO DEL “INSTITUTO” , SIEMPRE Y CUANDO LA FACTURA REÚNA TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. LOS PAGOS RESPECTIVOS SERÁN EFECTUADOS EN MONEDA NACIONAL, CON CARGO AL PRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2008, EL CONCEPTO DE LA FACTURA DEBERÁ ESTAR DESGLOSADO CONSIDERANDO LA CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES ADJUDICADOS. LAS FACTURAS PARA SU PAGO DEBERÁN SER APROBADAS EN UN PLAZO NO MAYOR A TRES DÍAS HÁBILES POR EL ÁREA TÉCNICA, SI LAS FACTURAS ENTREGADAS POR “EL PROVEEDOR” PRESENTAN ERRORES O DEFICIENCIAS, EL ÁREA SOLICITANTE DENTRO DE LOS TRES DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL DE SU RECEPCIÓN, LAS DEVOLVERA MEDIANTE OFICIO A “EL PROVEEDOR” INDICANDO LAS INCONSISTENCIAS PARA SU CORRECCIÓN CORRESPONDIENTE. EL ÁREA TÉCNICA SERÁ RESPONSABLE DE VALIDAR Y AUTORIZAR LAS FACTURAS, DEBIENDO SOLICITAR POR ESCRITO EL PAGO A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DE “EL INSTITUTO” , QUIEN SERÁ EL ÁREA RESPONSABLE DE REALIZAR EL PAGO, SIEMPRE Y CUANDO LAS FACTURAS REÚNAN TODOS LOS REQUISITOS FISCALES Y CUENTEN CON LAS AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES EN CASO DE QUE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DETECTE ERRORES O DEFICIENCIAS, DEVOLVERÁ LAS FACTURAS POR ESCRITO AL ÁREA TÉCNICA.

“EL PROVEEDOR” PODRÁ CEDER LOS DERECHOS DE COBRO A EFECTO DE QUE ESTÉ EN POSIBILIDAD DE REALIZAR OPERACIONES DE FACTORAJE O DESCUENTO ELECTRÓNICO CON INTERMEDIARIOS FINANCIEROS, LO ANTERIOR EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 28 DE FEBRERO DE 2007. SÉPTIMA.- ANTICIPOS.- PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO NO SE OTORGARÁN ANTICIPOS. OCTAVA.- GARANTÍAS .- DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ARTICULO 48 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, “EL INSTITUTO” PODRÁ EXIGIR A “EL PROVEEDOR” QUE GARANTICE EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL PRESENTE PEDIDO, A TRAVÉS DE CUALQUIER INSTRUMENTO QUE PERMITA LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA. EN EL SUPUESTO ANTERIOR, “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A CONSTITUIR EN LA FORMA Y TÉRMINOS PREVISTOS POR LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO; EL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA, LAS GARANTÍAS A QUE HAYA LUGAR CON MOTIVO DEL CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE PEDIDO. PARA GARANTIZAR A “EL INSTITUTO” EL CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO POR PARTE DE “EL PROVEEDOR” , ESTE SE COMPROMETE A ENTREGAR A “EL INSTITUTO” , EL INSTRUMENTO DE GARANTÍA RESPECTIVO EXPEDIDO POR INSTITUCIÓN DEBIDAMENTE AUTORIZADA, POR LA CANTIDAD QUE REPRESENTE EL PORCENTAJE DETERMINADO POR “EL INSTITUTO” POR CONCEPTO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, EL CUAL NO PODRÁ SER INFERIOR AL 10% NI SUPERIOR AL 20% DEL MONTO TOTAL DEL PEDIDO, SIN INCLUIR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. EN CASO DE QUE EL PRESENTE INSTRUMENTO SEA GARANTIZADO MEDIANTE FIANZA, LA PÓLIZA DE GARANTÍA ORIGINAL RESPECTIVA, DEBERÁ SER ENTREGADA EN EL ÁREA SOLICITANTE DEL SERVICIO, MISMA QUE DEBERÁ CONSIGNAR COMO MÍNIMO LOS SIGUIENTES DATOS:

A) SER EXPEDIDA A FAVOR DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN. B) LA INDICACIÓN DEL IMPORTE TOTAL GARANTIZADO CON NÚMERO Y LETRA. C) LA REFERENCIA DE QUE LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN ESTE PEDIDO. D) LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE AL NÚMERO DE PEDIDO, ASÍ COMO LA ESPECIFICACIÓN DE LAS OBLIGACIONES GARANTIZADAS. E) EL SEÑALAMIENTO DE LA DENOMINACIÓN O NOMBRE DE “EL PROVEEDOR” F) LA CONDICIÓN DE QUE LA VIGENCIA DE LA FIANZA DEBERÁ QUEDAR ABIERTA PARA PERMITIR QUE CUMPLA CON SU OBJETIVO, DE FORMA TAL QUE NO PODRÁ ESTABLECERSE O ESTIPULARSE PLAZO ALGUNO QUE LIMITE SU VIGENCIA, LO CUAL NO DEBE CONFUNDIRSE CON EL PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIONES PREVISTO EN LOS CONTRATOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS. G) QUE LA FIANZA GARANTIZA EL MONTO QUE POR CONCEPTO DE LA APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES LLEGARE A APLICÁRSELE A “EL PROVEEDOR” . H) QUE PARA LIBERAR LA FIANZA, SERÁ REQUISITO INDISPENSABLE LA MANIFESTACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE “EL INSTITUTO” I) QUE LA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. J) QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EN CASO DE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGAS O ESPERAS A “EL PROVEEDOR” PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS AL MONTO O AL PLAZO DEL PEDIDO, SE DEBERÁ OBTENER LA MODIFICACIÓN DE LA FIANZA. CUANDO A LA CONCLUSIÓN DEL PEDIDO RESULTEN SALDOS A CARGO DE “EL PROVEEDOR” Y ÉSTE EFECTÚE LA TOTALIDAD DEL PAGO EN FORMA INCONDICIONAL, “EL INSTITUTO” DEBERÁ LIBERAR LA FIANZA RESPECTIVA. CUANDO SE REQUIERA HACER EFECTIVAS LAS FIANZAS, “EL INSTITUTO” A TRAVÉS DE LA INSTANCIA COMPETENTE, DEBERÁ REMITIR A LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN, DENTRO DEL PLAZO A QUE HACE REFERENCIA EL ARTÍCULO 143 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN, LA SOLICITUD DONDE SE PRECISE LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA IDENTIFICAR LA OBLIGACIÓN O CRÉDITO QUE SE GARANTIZA Y LOS SUJETOS QUE SE VINCULAN CON LA FIANZA, DEBIENDO ACOMPAÑAR LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTEN Y JUSTIFIQUEN EL COBRO. NOVENA.- RESPONSABILIDAD DE “EL PROVEEDOR”.- “EL PROVEEDOR” SERÁ EL ÚNICO RESPONSABLE POR LA EJECUCIÓN Y CALIDA D DE LOS SERVICIOS, AJUSTÁNDOSE A LAS ESPECIFICACIONES SEÑALADAS EN EST E PEDIDO, A LAS INDICACIONES QUE AL RESPECTO RECIBA DE “EL INSTITUTO” Y A LAS TÉCNICAS APLICABLES A SU ACTIVIDAD, PARA LOGRAR LA CONSECUCIÓN DEL OBJETO PREVISTO EN LA CLÁUSULA PRIM ERA DEL PRESENTE INTRUMENTO; EN EL CASO DE QUE EL SERVICIO NO SE HAY A PRESTADO CONFORME A LO ESTIPULADO, O CONFORME A LAS ÓRDENES GIRADAS POR “EL INSTITUTO”, SE LE NOTIFICARÁ POR ESCRITO PARA QUE PROCEDA A S U REPOSICIÓN. SI “ EL PROVEEDOR” NO CUMPLE CON LO CONVENIDO EN EL PÀRRAFO ANTERIOR EN EL TÉRMINO ESTIPULADO POR “EL INSTITUTO”, SE INICIARÁ EL PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVA LA FIANZA DE CUMP LIMIENTO Y/O LA PENA CONVENCIONAL SEÑALADA EN ESTE PEDIDO. EN EL CASO DE QUE “EL PROVEEDOR” CAUSE DESPERFECTOS A LOS EQUIPOS, MOBILIARIO E INS TALACIONES, POR INOBSERVANCIA O NEGLIGENCIA, ASÍ COMO DAÑOS A TERCEROS, SE OBLIGA A REPARAR LOS DAÑO S CAUSADOS EN UN TÉRMINO NO MAYOR DE 10 (DIEZ) DÍAS NATURALES SIN COSTO ALGUNO PARA “EL INSTITUTO” Y A SATISFACCIÓN DE ÉSTE. DÉCIMA- RESPONSABILIDAD CIVIL.- “EL PROVEEDOR” ATEN DIENDO A LA NATURALEZA DE LOS BIENES ADQUIRIDOS Y A LA NORMATIVIDAD ESPECÍFICA APLICABLE RESPECTO A DAÑOS A TERCEROS, SE OBLIGA EN SU CASO A CONTAR CON UN SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL. DÉCIMA PRIMERA.- IMPUESTOS.- “EL INSTITUTO” Y “EL P ROVEEDOR” SE OBLIGAN A OBSERVAR LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES EN MATERIA DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA Y DEL VALOR AGREGADO. DÉCIMA SEGUNDA.- RESTRICCIÓN DE SUBCONTRATOS Y CESIÓN DE DERECHOS.- “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A NO SUBCONTRATAR NI A CEDER EN FORMA PARCIAL O TOTAL A TERCERAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES, SUS DERECHOS Y OBLIGACIONES DERIVADAS DE ÉSTE PEDIDO, CON EXCEPCIÓN DE LOS DERECHOS DE COBRO, EN CUYO CASO, “EL PROVEEDOR” DEBERÁ SOLICITAR PREVIAMENTE LA CONFORMIDAD DE “EL INSTITUTO”. DÉCIMA TERCERA.- DAÑOS Y PERJUICIOS.- EN EL CASO DE QUE EL PERSONAL DE "EL PROVEEDOR" CAUSE DESPERFECTOS A LOS EQUIPOS, MOBILIARIO E INSTALACIONES, POR INOBSERVANCIA O NEGLIGENCIA, ASÍ COMO DAÑOS A TERCEROS, "EL PROVEEDOR" SE OBLIGA A REPARAR LOS DAÑOS CAUSADOS EN UN TÉRMINO NO MAYOR DE 5 (CINCO) DÍAS NATURALES SIN COSTO ALGUNO PARA "EL INSTITUTO" Y A SATISFACCIÓN DE ÉSTE, EN CASO CONTRARIO, SE LE HARÁ EFECTIVA LA GARANTÌA DE CUMPLIMIENTO, HASTA POR EL MONTO QUE CUBRA EL DAÑO, SI ÉSTA NO ALCANZARA A CUBRIRLO, SE LE RETENDRÁ LA PARTE PROPORCIONAL DEL PAGO ESTIPULADO EN LA CLÁUSULA SEXTA DE ESTE INSTRUMENTO. DÉCIMA CUARTA.-CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.- NINGUNA DE LAS PARTES SERÁ RESPONSABLE DE CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DEL PRESENTE PEDIDO QUE RESULTE DIRECTA Ó INDIRECTAMENTE DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR. DÉCIMA QUINTA.- PENAS CONVENCIONALES.- “EL PRESTADOR” SE OBLIGA A PAGAR A " EL INSTITUTO " UNA PENA CONVENCIONAL DEL 2% SOBRE EL PRECIO UNITARIO DEL BIEN, POR LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: 1) POR CADA DÍA DE ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS BIENES Y, POR NO SUSTITUIR LOS BIENES QUE PRESENTEN DEFECTOS DE FABRICACIÓN Y/O VICIOS OCULTOS EN EL PLAZO QUE OTORGUE “EL INSTITUTO” A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN POR ESCRITO POR PARTE DEL ÁREA TÉCNICA, APLICANDOSE POR CADA DÍA DE ATRASO EN LA ENTREGA. LAS PENAS CONVENCIONALES QUE SE APLIQUEN NO EXCEDEÁN, EN SU CASO, EL MONTO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE PEDIDO. EN LAS OPERACIONES EN QUE SE PACTARE AJUSTE DE PRECIOS, LA PENALIZACIÓN SE CALCULARÁ SOBRE EL PRECIO AJUSTADO. DÉCIMA SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS.- “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A NO DIVULGAR LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, ASÍ COMO LOS DATOS Y RESULTADOS OBTENIDOS, YA SEA A TRAVÉS DE PUBLICACIONES, CONFERENCIAS, INFORMACIONES O CUALQUIER OTRA FORMA, ASÍ COMO LA REPRODUCCIÓN TOTAL Y PARCIAL O DE CUALQUIER OTRA FORMA O MEDIO, SIN LA AUTORIZACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE " EL INSTITUTO” , AVALADA POR LA UNIDAD REQUIRENTE, QUIEN SERÁ RESPONSABLE DE CLASIFICAR LA INFORMACIÓN PARA EL CASO DE QUE LA MISMA REQUIERA SER ACCESADA, PUES DICHOS DATOS Y RESULTADOS SON PROPIEDAD EXCLUSIVA DE “EL INSTITUTO” , LO ANTERIOR DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. ESTA CLÁUSULA CONTINUARÁ VIGENTE POR TIEMPO INDEFINIDO, AÚN DESPUÉS DE VENCIDO EL PEDIDO Y DE RECIBIDOS LOS BIENES MATERIA DEL PRESENTE INSTRUMENTO. “EL INSTITUTO” PODRÁ EJERCER LAS ACCIONES PENALES QUE SE DERIVEN DE LA VIOLACIÓN A ESTA CLÁUSULA, EN CUALQUIER TIEMPO, SIN PERJUICIO DE LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS O CIVILES A QUE HAYA LUGAR. DÉCIMA SÉPTIMA.- DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL.- “EL PROVEEDOR” GARANTIZA A “EL INSTITUTO” QUE LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE PEDIDO NO INFRINGE DERECHOS DE PROPIEDAD DEL SERVICIO INDUSTRIAL O INTELECTUAL DE TERCEROS. EN CASO DE PRESENTARSE CUALQUIER RECLAMACIÓN O DEMANDA EN CONTRA DE “EL INSTITUTO” POR ESTE CONCEPTO, “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A RESPONDER POR ELLO ASÍ COMO A REMBOLSAR CUALQUIER CANTIDAD QUE POR ESE MOTIVO HUBIERE TENIDO QUE EROGAR. DÉCIMA OCTAVA.- INCREMENTO DE CONCEPTOS Y/O VOLÚMEN ES.- “EL INSTITUTO” PODRÁ DENTRO DE SU PRESUPUESTO APROBADO Y DISPONIBLE, BAJO SU RESPONSABILIDAD Y POR RAZONES FUNDADAS Y EXPLÍCITAS, ACORDAR EL INCREMENTO DE LA CANTIDAD DE LOS BIENES ADQUIRIDOS, MEDIANTE CONVENIO MODIFICATORIO AL PRESENTE PEDIDO DENTRO DE LA VIGENCIA DEL MISMO, SIEMPRE QUE EL MONTO TOTAL DE LAS MODIFICACIONES NO REBASE EN SU CONJUNTO EL 20% DEL MONTO O CANTIDAD DE LOS CONCEPTOS Y VOLÚMENES ESTABLECIDOS ORIGINALMENTE Y EL PRECIO DE LOS MISMOS SEA IGUAL AL PACTADO; POR LO QUE SI “EL PROVEEDOR” ENTREGUE BIENES POR MAYOR VALOR DEL INDICADO, INDEPENDIENTEMENTE DE LA RESPONSABILIDAD EN LA QUE INCURRA, NO TENDRÁ DERECHO A RECLAMAR RETRIBUCIÓN ALGUNA POR ELLOS. IGUAL PORCENTAJE SE APLICARÁ A LAS MODIFICACIONES POR AMPLIACIÓN DE LA VIGENCIA. DÉCIMA NOVENA.- DAÑOS Y PERJUICIOS.- EN EL CASO APLICABLE, EL PERS ONAL DE “EL PROVEEDOR” QUE CAUSE DESPERFECTOS A LOS EQUIPOS, MOBILIARIO E INSTALACIONES, POR INOBSERVANCIA O NEG LIGENCIA, ASÍ COMO DAÑOS A TERCEROS, “EL PROVEEDOR SE OBLIGA A REPARAR LOS

DAÑOS CAUSADOS EN EL TÉRMINO QUE LE SEÑALE “EL INST ITUTO”, SIN COSTO ALGUNO PARA ÉSTA Y A SATISFACCIÓN DE LA MISMA, EN CASO CONTRARIO SE HARÁ EFECTIVA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIE NTO O SE LE RETNDRÁ LA PARTE PROPORCIONAL DEL PAGO ESTIPULADO EN EL PRESENTE INSTRUMENTO. VIGÉSIMA.- RESCISIÓN DEL PEDIDO.- “EL INSTITUTO” PODRÁ RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE ÉSTE PEDIDO A “EL PROVEEDOR” EN LOS CASOS QUE DE MANERA ENUNCIATIVA MÁS NO LIMITATIVA SE REFIEREN A CONTINUACIÓN: A) CUANDO CONTRAVENGA LAS DISPOSICIONES, LINEAMIENT OS, PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LE Y DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU R EGLAMENTO Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE EN LA MATERIA . B) CUANDO NO CUMPLA CON LA ENTREGA DE LOS BIENES EN LA FORMA Y TÉRMINOS ESTIPULADOS EN ÉSTE INSTRUMENT O JURÍDICO. C) CUANDO SE RETRASE INJUSTIFICADAMENTE EN LA ENTRE GA DE LOS BIENES, EN RELACIÓN CON LOS PLAZOS ESTIPU LADOS. D) CUANDO SE SUSPENDA POR CUALQUIER MOTIVO Y SIN CA USA JUSTIFICADA LA ENTREGA DEL BIEN O BIENES OBJETO DE ESTE PEDIDO. E) EN GENERAL, SÍ INCURRE EN INCUMPLIMENTO TOTAL O PARCIAL A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES QUE SE EST IPULAN EN EL PRESENTE

PEDIDO. ESTA RESCISION SERÁ SIN RESPONSABILIDAD PARA “EL INSTITUTO”, RESERVÁNDOSE EL DERECHO DE APLICAR, ADEMÁS, LA PE NA CONVENCIONAL ESTABLECIDA EN ESTE PEDIDO . VIGÉSIMA PRIMERA- SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL PEDIDO.- "EL INSTITUTO" PODRÁ SUSPENDER TEMPORALMENTE EN TODO O EN PARTE, LA ENTREGA DE LOS BIENES ADQUIRIDOS EN CUALQUIER MOMENTO POR CAUSAS JUSTIFICADAS, SIN QUE ELLO SIGNIFIQUE SU TERMINACIÓN DEFINITIVA. EL PRESENTE PEDIDO PODRÁ CONTINUAR PRODUCIENDO TODOS SUS EFECTOS LEGALES, UNA VEZ QUE HAYAN DESAPARECIDO LAS CAUSAS QUE MOTIVARON DICHA SUSPENSIÓN. VIGÉSIMA SEGUNDA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN.- "EL INSTITUTO" PODRÁ RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE EL PEDIDO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE "EL PROVEEDOR", EN CUYO CASO EL PROCEDIMIENTO DEBERÁ INICIARSE DENTRO DE LOS 15 (QUINCE) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A ÁQUEL EN QUE HUBIERE AGOTADO EL MONTO LÍMITE DE APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES. EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN SE LLEVARÁ A CABO CONFORME A LO SIGUIENTE: A) INICIARÁ A PARTIR DE QUE A “EL PROVEEDOR” LE SEA COMUNICADO POR ESCRITO EL INCUMPLIMIENTO EN EL QUE HAYA INCURRIDO, PARA QUE

EN UN TÉRMINO DE 10 (DIEZ) DÍAS HÁBILES EXPONGA LO QUE A SU DERECHO CONVENGA Y APORTE, EN SU CASO, LAS PRUEBAS QUE ESTIME PERTINENTES.

B) TRANSCURRIDO EL TÉRMINO A QUE SE REFIERE EL INCISO A), SE RESOLVERÁ CONSIDERANDO LOS ARGUMENTOS Y PRUEBAS QUE HUBIERE

HECHO VALER, Y C) LA DETERMINACIÓN DE DAR O NO POR RESCINDIDO EL PEDIDO DEBERÁ SER DEBIDAMENTE FUNDADA, MOTIVADA Y COMUNICADA A “EL

PROVEEDOR” DENTRO DE LOS 15 (QUINCE) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LO SEÑALADO EN EL INCISO A) DE ÉSTA CLÁUSULA. EN CASO DE RESCISIÓN POR CAUSAS IMPUTABLES A “EL PROVEEDOR” , “EL INSTITUTO” PROCEDERÁ A HACER EFECTIVAS LAS GARANTÍAS Y SE ABSTENDRÁ DE CUBRIR LOS IMPORTES RESULTANTES AÚN NO LIQUIDADOS, HASTA QUE SE OTORGUE EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE, EL QUE DEBERÁ EFECTUARSE DENTRO DE LOS 15 (QUINCE) DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE NOTIFICACIÓN DE LA RESCISIÓN. VIGÉSIMA TERCERA.-TERMINACIÓN ANTICIPADA.- “EL INSTITUTO” PODRÁ DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PEDIDO S IN NECESIDAD DE ASISTIR A LOS TRIBUNALES COMPETENTES CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERES GENERAL, MEDIANTE NOTIFICACIÓN. VIGÉSIMA CUARTA.-PATENTES Y MARCAS.-“EL PROVEEDOR”, ASUMIRÁ LA RESPONSABILIDAD TOTAL PARA EL CASO DE QU E INFRINJA LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE PATENTES Y MARCAS DE LOS BIEN ES OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO JURÍDICO. VIGÉSIMA QUINTA.- LEGISLACIÓN APLICABLE.- LAS PARTES SE OBLIGAN A SUJETARSE ESTRICTAMENTE PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DE ESTE PEDIDO, A TODAS Y CADA UNA DE LAS CLÁUSULAS QUE SE INTEGRAN, ASÍ COMO A LOS TÉRMINOS, LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y SU REGLAMENTO, LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA Y SU REGLAMENTO, EL PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE, Y DEMÁS NORMAS Y DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS QUE LE SEAN APLICABLES. CUALQUIER DISPOSICIÓN CONTENIDA EN DOCUMENTOS QUE EMANEN DEL PRESENTE INSTRUMENTO Y/O FORMEN PARTE DEL MISMO, QUE CONTRAVENGA LA NORMATIVIDAD APLICABLE A LOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS GUBERNAMENTALES, SE TENDRÁ POR NO PUESTA, SUBSISTIENDO AQUELLA ACORDE A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA. VIGÉSIMA SEXTA.- JURISDICCIÓN.- PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE PEDIDO, ASÍ COMO PARA TODO LO NO PREVISTO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES FEDERALES CON RESIDENCIA EN LA CIUDAD DE MEXICO, DISTRITO FEDERAL, POR LO QUE “EL PROVEEDOR” RENUNCIA AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLE POR RAZÓN DE SU DOMICILIO PRESENTE O FUTURO. EL PRESENTE PEDIDO SE FIRMA EN CINCO TANTOS ORIGINALES EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL EN LA FECHA ESTABLECIDA EN EL ANVERSO DEL MISMO DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 20 FRACCIÓN XXIII DEL REGALMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DIA 30 DE JULIO DEL 2002 Y CON EL ACUERDO POR EL QUE SE INSTRUYEN A LOS TITULARES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CENTRALIZADAS, ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN, PARA RECABAR LA OPINIÓN Y DICTAMEN JURÍDICO, ASÍ COMO EL REGISTRO DE LOS INSTRUMENTOS QUE SE INDICAN, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DÍA 4 DE MAYO DE 1995, EL PRESENTE FORMATO DE PEDIDO HA SIDO DICTAMINADO Y AUTORIZADO POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS DE LA SECRETARIA DE GOBERNACIÓN.





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Anexo 17

Forma de Redacción de la Fianza que garantice el cu mplimiento del Pedido.

En la redacción de la garantía del 10% se deberá incluir lo siguiente: • Que es a favor de la Tesorería de la Federación; para garantizar el cumplimiento del “Pedido” por el

importe del 10% (diez por ciento) del monto total del mismo sin incluir el I.V.A., y el cumplimiento de cada una de las obligaciones a su cargo, derivadas de la Invitación a cuando menos tres personas internacional N° ___________________, por el monto de $________________ en moneda nacional.

• Que en caso de que se prorrogue el plazo de la entrega del “Pedido” , o que por algún motivo existan

esperas; su vigencia quedará automáticamente prorrogada. • Que la fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y se

somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor; así mismo renuncia al derecho que le otorga el artículo 119 de la citada ley.

Asimismo se deberá transcribir la siguiente cláusula: La Institución afianzadora se somete expresamente al procedimiento de ejecución establecido en los artículos 93, 94, 95 y su reglamento, 118 y 128 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y otorga su consentimiento en lo referente al artículo 119 de la misma ley. “La vigencia de la fianza será la misma a la del “Pedido” respectivo”. Igualmente, deberá transcribirse la siguiente Leyenda: La presente garantía de cumplimiento del “Pedido” únicamente podrá ser cancelada mediante un escrito por parte de la Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras del “Instituto” , se extiende y tendrá vigencia durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.





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ANEXO 18

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

FECHA:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL “LICITANTE”: TIPO DE PROCEDIMIENTO: Invitación a cuando menos tres personas (nacional ó internacional)

NUMERO DEL PROCEDIMIENTO:

PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO Ó ADQUISICIÓN DE: (Nombre del procedimiento)

¿DESEA CONTESTAR LA SIGUIENTE ENCUESTA? : SI NO (Marque con una “X” su elección, si eligió SI siga las instrucciones que se detallan a continuación).

INSTRUCCIONES: FAVOR DE CALIFICAR LOS SUPUESTOS PLANTEADOS EN ESTA ENCUESTA CON UNA “X”, SEGÚN CONSIDERE.

CALIFICACIÓN Evento Totalmente

de acuerdo En general de acuerdo

En general en desacuerdo

Totalmente en desacuerdo

Junta de Aclaraciones. Supuestos El contenido de las “Bases” es claro para la

adquisición de bienes o contratación de bienes que se pretende realizar.

Las preguntas técnicas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad por el área requirente de los bienes o bienes.

Presentación y apertura de proposiciones Supuestos El evento se desarrolló con oportunidad, en razón

de la cantidad de documentación que presentaron los ““Licitantes” ”.

Fallo técnico y económico Supuestos En el fallo se especificaron los motivos y el

fundamento que sustenta la determinación de los “Proveedor(es)” adjudicado (s) y los que no resultaron adjudicados.

Evento Totalmente de acuerdo

En general de acuerdo



Generales El acceso al inmueble fue expedito. Todos los eventos dieron inicio en el tiempo

establecido.





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Evento Totalmente de acuerdo

En general de acuerdo



Generales Supuestos El trato que me dieron los servidores públicos de

la institución durante la Invitación a cuando menos tres personas internacional fué respetuosa y amable.

Volvería a participar en otra Invitación a cuando menos tres personas que emita la institución.

El desarrollo de la Invitación a cuando menos tres personas internacional se apego a la normatividad aplicable.

¿CONSIDERA USTED QUE EL PROCEDIMIENTO EN QUE PARTIC IPÓ FUE TRANSPARENTE? SI NO EN CASO DE HABER CONTESTADO QUE NO, POR FAVOR INDICAR BREVEMENTE LAS RAZONES:

SI USTED DESEA AGREGAR ALGÚN COMENTARIO RESPECTO A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS INTERNACIONAL, FAVOR DE ANOTARLO EN EL SIGUIENTE ESPACIO:

Favor de entregar o enviar la presente encuesta a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo, en alguna de las siguientes opciones:

• En la “Subdirección” , ubicada en Homero número 1832, piso 12, colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Delegación

Miguel Hidalgo, México, D.F., de lunes a viernes en días hábiles, en un horario de 10:00 a 15:00 horas. • Entregar al finalizar el acto de fallo a quien preside la Invitación a cuando menos tres personas internacional.





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CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

(Formato guía) Relación de Documentación a Presentar

5. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. La entrega de “Proposiciones” se hará conforme a lo dispuesto en el Artículo 34 de la “Ley” , en sobre cerrado, identificado (razón social o nombre de la persona física, número de Invitación a cuando menos tres personas internacional) que contendrá, la “Proposición” técnica y económica. La documentación distinta a la “Proposición” podrá entregarse, a elección del “Licitante ”, dentro o fuera del sobre que la contenga. SOBRE ÚNICO (Cerrado): Proposición Técnica y Económ ica.

5.1 Requisitos Legales-Administrativos, Técnicos y Económicos que deberán entregar los “Licitantes” en el acto de presentación y apertura de “Proposiciones”.

5.1.1 Requisitos Legales-Administrativos

Quien participe en esta Invitación a cuando menos tres personas internacional, deberá entregar la siguiente información y documentación en el Acto de Presentación y Apertura de “Proposiciones” :

a) Los “Licitantes” , conforme a lo dispuesto en el artículo 36 del “Reglamento” , deberán

manifestar por escrito en original y bajo protesta de decir verdad, que cuentan con las facultades suficientes para suscribir por sí o su representada, la “Proposición” Técnica y Económica, para lo cual deberán presentar totalmente requisitado el formato incluido que forma parte integral de estas “Bases” (Anexo 2) . En caso de no presentarlo “bajo protesta de decir verdad” , será motivo de descalificación.

En el caso de personas físicas o morales de procedencia extranjera, esta manifestación se deberá ajustar de acuerdo a la documentación equivalente en su país de origen y considerando su nacionalidad.

b) Quien asista al acto de presentación y apertura de “Proposiciones” deberá presentar una

identificación oficial vigente en original y copia (Credencial de Elector, Pasaporte vigente, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cedula Profesional).





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En caso de que éste designe a un representante para participar en dicho acto, se deberá presentar carta poder simple (Anexo 3) , e identificación oficial vigente en original y copia de la persona que otorga el poder y de quien lo recibe. Las identificaciones originales podrán encontrarse dentro o fuera del sobre, ya que las mismas sólo son para cotejo. Dado el sistema de seguridad de la “Convocante”, quienes asistan a los eventos deberán contar con dos identificaciones, ya que una deberá ser entregada al entrar al edificio y otra, para participar en la Invitación a cuando menos tres personas internacional.

No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las “Proposiciones” , conforme a lo dispuesto en el artículo 36 último párrafo del “Reglamento” y solo podrá participar dentro del desarrollo del acto con el carácter de oyente.

c) Manifiesto bajo protesta de decir verdad, con firma autógrafa por persona facultada para ello, en la que manifieste que no se encuentra en alguno de los supuestos del artículo 31 fracción XXIV, los artículos 50 y 60 de la “Ley” y artículo 8 fracción XX de la “LFRASP” . (Anexo 4) . En caso de no presentarlo “bajo protesta de decir verdad” , será motivo de descalificación.

d) Carta preferentemente en papel membreteado del “Licitante ”, firmada por él mismo o su

representante o apoderado legal, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, si es persona con capacidades diferentes o cuenta con personal con capacidades diferentes en una proporción del cinco por ciento cuando menos, de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; antigüedad que en su caso, comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del “IMSS” , en escrito libre o de acuerdo al formato que se adjunta a las presentes “Bases” . (Anexo 5)

e) Carta en papel preferentemente membretado del “Licitante ” en la que presente una declaración de Integridad, en la que los “Licitantes” manifiesten por sí mismos o a través de interpósita persona, que se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la “Convocante” , induzcan o alteren las evaluaciones de las “Proposiciones” , el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, conforme a lo dispuesto en el artículo 30 fracción VII del “Reglamento” (Anexo 6)

f) Oficio para participar en la invitación a cuando menos tres personas internacional en copia y

original para su cotejo. g) Carta en papel preferentemente membretado del “Licitante ” en la que señale su adhesión al

Pacto de Transparencia firmada por él mismo o su representante o apoderado legal, en la que declare que se compromete al cumplimiento del pacto de transparencia (Anexo 7) .





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h) Carta en papel preferentemente membreteado mediante el cual el “Licitante ” manifieste que no podrá subcontratar ni ceder derechos y obligaciones que se deriven del “Pedido” en forma parcial ni total en favor de cualquier otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento por escrito del “Instituto” (Anexo 8) .

5.1.2 Requisitos Técnicos.

a) La “Proposición” Técnica deberá contener la descripción, especificación técnica, unidad de medida, marca y cantidad, en forma clara y precisa de los bienes objeto de esta Invitación, de conformidad con lo solicitado en el Anexo 1 Técnico , así como la información adicional que el “Licitante ” considere necesaria respecto a los “bienes” que oferte.

b) Carta en papel preferentemente membretado del “Licitante” , con firma autógrafa por persona

facultada para ello, en la que manifieste que será responsable en todo momento del uso de patentes, marcas y derechos de autor que pudieran infringirse, así como los permisos que conforme a otras disposiciones sea necesario contar para la adquisición de los “bienes” materia de la presente Invitación, eximiendo al “Instituto” de cualquier responsabilidad al respecto. Se incluye formato (Anexo 9) .

5.1.3 Requisitos Económicos.

La “Proposición” Económica deberá presentarse conforme a lo siguiente:

a) Impresa en papel preferentemente membretado del “Licitante” , sin tachaduras ni enmendaduras, para lo cual se adjunta formato, mismo que es enunciativo más no limitativo. (Anexo 10) .

b) Señalar el precio unitario, subtotal, I.V.A. y el precio total en moneda nacional, a dos

decimales, con número y letra, de acuerdo a la Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos, en vigor.

c) Deberá ser clara y precisa

d) Toda la documentación deberá ser firmada por la persona legalmente facultada para ello,

en el apartado de firmas del documento que las contenga; por lo que no afectará la solvencia de la “Proposición” cuando las demás hojas que la integran y sus anexos carezcan de firma o rúbrica, por lo que no podrá desecharse por esta causa.

e) Se presentará en idioma español, así como todos y cada uno de los documentos que la

integran, y en caso de presentar alguno en idioma distinto, deberá estar acompañado de su respectiva traducción simple, avalada por perito traductor certificado.





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f) Los precios ofertados deberán ser en moneda nacional, fijos, sin escalación, durante la vigencia del proceso de Invitación a cuando menos tres personas internacional y durante la vigencia del “Pedido” para el caso del “Licitante” que resulte adjudicado.

g) Con fundamento en el artículo 41 del “Reglamento” , la “Convocante” verificará que el

precio de los “bienes” no resulte menor al costo que implicaría la producción, fabricación o elaboración de los mismos, por lo que si en alguna “Proposición” resulta mayor el costo que el precio, la “Convocante” podrá desecharla por estimarla insolvente.

h) Con fundamento en el artículo 45 del “Reglamento” , si al momento de realizar la

verificación de los importes de las “Proposiciones” económicas, en las operaciones finales, se detectan errores de cálculo, la “Convocante” procederá a realizar la corrección en el cuadro comparativo de cotizaciones. De lo anterior se dejará constancia en dicho cuadro y en el acta de fallo. En ningún caso se realizarán correcciones en precios unitarios. En caso de que el “Licitante” no acepte la(s) corrección(es), la “Proposición” será desechada.

i) En su caso, manifestación escrita “bajo protesta de decir verdad” para dar cumplimiento

a lo dispuesto por los artículos 4º Regla Tercera y 6º Regla Tercera, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los “bienes” de importación, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el “DOF” el día 12 de julio de 2004, así como sus modificaciones publicadas en el “DOF” el día 20 de enero de 2006. (Anexo 11) .

j) En su caso, manifestación escrita “bajo protesta de decir verdad” para dar cumplimiento a lo

dispuesto en el artículo 4º Regla Cuarta, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para al aplicación del margen de preferencia en el precio de los “bienes” de origen nacional, respecto del precio de los “bienes de importación”, en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el “DOF” el día 12 de julio de 2004, así como sus modificaciones publicadas en el “DOF” el día 20 de enero de 2006. (Anexo 12)

k) Carta bajo protesta de decir verdad que los precios de su “Proposición” no se cotiza en

condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios. Lo anterior de conformidad con el artículo 28 fracción II, último párrafo de la “Ley” y artículo 25 del “Reglamento”. En caso de no presentarlo bajo protesta de decir verdad, será motivo de descalificación. (Anexo 13)

Cualquier omisión de alguno de los requisitos solicitados en los numerales 5.1.1, 5.1.2 y 5.1.3, será causa para desechar la “Proposición”.

BASES PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS …Invitación a Cuando Menos Tres Personas Internacional...

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