Bases Mantenimiento de Aire Acondiconado Venta

LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN No. LPI- 05/2008-CNR

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR.”

UACI

SAN SALVADOR, NOVIEMBRE 2008

No.LPI- 05/2008-CNR” SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR,

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

ADQUISICIÓN: Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o servicios requeridos por el CNR.

COMISIÓN DEEVALUACIÓN: Grupo de personas que han sido nombradas por medio de

acuerdo del Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación o Concurso.

CONSEJO DIRECTIVO: Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de las Bases de Licitación o de Concurso y adjudicación de los contratos.

CONTRATANTE: El Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominará CNR

CONTRATISTA: La persona natural o jurídica a quien ha sido adjudicada la Licitación o Concurso y que ejecutará el contrato.

CONTRATO: Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del servicio o suministro objeto de esta Licitación.

DÍAS CALENDARIO: Son todos los días del año, laborales o no.

DÍAS HÁBILES: Los días laborales de la Administración Pública, de 7:30 A. M. a 4:00 P. M. exceptuando sábados, domingos, y días oficiales festivos.

DÓLARES O (US$): Dólares de los Estados Unidos de América, moneda que se puede utilizar en la República de El Salvador, a partir de la vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de 2001.

IVA: Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.

LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

LICITANTE U OFERTANTE: Persona natural o jurídica invitada públicamente por el CNR a

presentar oferta de conformidad a las presentes Bases de Licitación.

UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.


SECCIÓN I:

INSTRUCCIONES A LOS

OFERTANTES


1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la presente Licitación Pública por Invitación No. LPI-05/2008-CNR, “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, para el periodo comprendido entre el 1º de enero hasta el 31 de diciembre 2009.

2. BASES DE LICITACIÓN

Son las presentes Bases, que comprenden:

Sección I: Instrucciones a los OfertantesSección II: Evaluación de OfertasSección III: Adjudicación del ContratoSección IV: Alcance del ServicioSección V: AnexosY las adendas y aclaraciones emitidas por el CNR.

3. PREPARACIÓN DE OFERTAS

Para preparar su oferta, el ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones antes descritas y los anexos del presente documento, y sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y costos que de ellos deriven, incluyendo los provenientes de la falta de conocimiento o erronea interpretación de estos documentos.

4. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIÓN DE OFERTAS.

Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las Bases de Licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deberá notificarlo inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, módulo 8, San Salvador, fax: 2260-7737.

Dichas solicitudes se recibirán dentro de los tres (3) días hábiles posteriores al último día hábil de la entrega de las Bases de Licitación, y serán contestadas por el CNR, por escrito, mediante nota aclaratoria hasta tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a todas las personas que hayan retirado las Bases.

Si no lo hiciere, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las Bases de Licitación y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos.


5. ADENDAS

El CNR emitirá en forma de adendas, las modificaciones o aclaraciones que sean necesarias para las presentes Bases de Licitación.

El CNR enviará por escrito dentro de los tres (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, dichas adendas a los participantes que hayan retirado las Bases de Licitación, quienes acusarán recibo firmando el formulario que acompaña dicha adenda. No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.

6. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta que prepare el ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el ofertante y el CNR deberán redactarse en castellano o traducirse a dicho idioma conforme a las diligencias notariales que la ley Salvadoreña prevé. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en otro idioma, reservándose el CNR la facultad de exigir la traducción al castellano. El ofertante se obliga a proporcionar la información complementaria que le requiera el CNR.

7. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO

Los precios serán ofertados y pagados en Dólares.

8. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

Cada ofertante presentará a favor del CNR, como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta, por la cantidad de OCHOCIENTOS DIEZ dólares de los Estados Unidos de América 00/100 Dólares ($ 810.00)..Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador.El plazo de validez de esta garantía, será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.

9. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva sí el ofertante:a) Retira su oferta injustificadamente durante el período de validez estipulado en las presentes

Bases de Licitación.b) No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida en

la sección II, literal “D” de estas Bases. c) No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado.d) No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato: Solvencia

tributaria (Art. 218 código tributario); solvencia de seguridad social del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP´S (Confía, Crecer) e IPSFA, solvencia de pago de cotizaciones previsionales extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS, solvencia de impuestos municipales de la alcaldía municipal del domicilio del ofertante.

e) No suscribe el contrato dentro del plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión.

f) No presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo determinado en las Bases de Licitación.


En cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente.

10. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.

Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.

11. INCAPACIDADES, INHABILIDADES E IMPEDIMENTOS

Los ofertantes deberán asegurarse de no incurrir en incapacidades, inhabilidades e impedimentos para ofertar y/o contratar que establecen los artículos 25 y 26 de la LACAP.

12. PLAZO DE CONTRATO

El ofertante ganador suscribirá un contrato por el cual se comprometerá a proveer el servicio objeto de esta Licitación, por el plazo de un año calendario, contado a partir del 1º de enero al 31 de diciembre del año 2009.

13. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA

La oferta preparada por el ofertante deberá presentarse en dos (2) sobres cerrados, el día y la hora señalados en el aviso de publicación. Cada sobre deberá contener un original y una copia de los documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deberá indicarse si es original o copia.La oferta (sobre 1 y 2) deberá ser firmada y sellada en todas sus páginas por el representante legal o apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario.

Los sobres serán rotulados de la siguiente manera:

Sobre No. 1

13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE N° 1:

SOBRE No. 1LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN N° LPI-05/2008-CNR

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS, DEL CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, EN TODO EL PAIS”

Nombre del Ofertante: _____________________________________________________________

Dirección:________________________________________________________________________

Teléfonos:_______________________________ Fax___________________________________

Correo Electrónico__________________________________________________________________


13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1:

13.1.1 SI EL COMERCIANTE ES PERSONA JURÍDICA:

Fotocopia certificada por notario de:

a) Testimonio de escritura de constitución de la sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita.

b) Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.

c) Credencial del representante legal, o testimonio de la escritura del poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio.

d) Nómina de accionistas o socios.e) Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte ó carné de residente del representante

legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes.f) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.g) Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a

la Prestación de Servicios, IVA de la sociedad.h) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y

Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente inscritos en el Registro de Comercio.

13.1.2. SI EL COMERCIANTE ES PERSONA NATURAL

Fotocopia certificada por notario de:

a) Documento Único de Identidad (DUI)b) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT)c) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a

la Prestación de Servicios, IVAd) Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y

establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.

e) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente inscritos en el Registro de Comercio.

13.1.3. Adicionalmente los ofertantes deberán presentar original de los siguientes documentos e incluirlos en el sobre No. 1:a) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información

proporcionada (Anexo 1).b) Solvencia tributaria vigente (Art. 218 Código Tributario).


c) Solvencias de seguridad social vigentes del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP’S (Confía, Crecer) e IPSFA.

d) Solvencia de pago de cotizaciones previsionales vigente, extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS.

e) Solvencia de impuestos municipales vigente de la alcaldía municipal del domicilio del ofertante.

f) Garantía de mantenimiento de oferta.g) Carta compromiso (Anexo 5).

Los ofertantes, aunque no tengan registro de afiliados en las AFP’S, siempre tendrán que presentar las solvencias.

13.1.4 SOCIEDADES EXTRANJERAS O UNIÓN DE VARIOS OFERTANTES

De conformidad al Art. 3 de la LACAP, las sociedades extranjeras y las uniones de varios ofertantes, estarán sujetas a esta ley, por lo que deberán acreditar suficientemente la capacidad legal y personalidad jurídica de la sociedad o de la unión de varios ofertantes, y la personería de su representante legal o apoderado, de acuerdo a las leyes del país en que se hubiera constituido, al menos con los siguientes documentos en original o copias certificadas:

Sociedades extranjeras.a) Documento o estatutos de la sociedad, que compruebe que está legalmente constituida, de

acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado.b) Documento de modificación de los estatutos, transformación o fusión de la sociedad (si los

hubiere).c) Credencial del representante legal u otro documento que lo acredite como tal, según la

legislación del país o documento de poder con que actúa el representante de la sociedad extranjera, que contenga las facultades legales del mismo.

d) Pasaporte ó carnet de residente del representante legal o apoderado de la sociedad, documentos que deben estar vigentes.

e) Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad de su país de origen.

f) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo No.1).

g) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente; así como también por las autoridades o institución publica responsable de dar fe de la información financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad.

h) Garantía de mantenimiento de oferta i) Carta compromiso (Anexo 5)


Uniones de Varios Ofertantes.

a) Escritura Pública de Creación de la Unión Temporal.b) Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que

compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado.

c) Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades (si las hubiere).

d) Acuerdo de unión de sociedades que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica, según el Art. 3 LACAP.

e) Credenciales de los representantes legales u otro documento que los acredite como tal, según la legislación del país o documento de poder con que actúan los representantes de las sociedades.

f) DUI, pasaporte ó carnet de residente de los representantes legales o apoderados de las sociedades, documentos que deben estar vigentes.

g) Identificación y acreditación del representante en El Salvador, en el caso de sociedades extranjeras.

h) Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad de su país de origen.

i) Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo No.1).

j) Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados) de los años 2006 y 2007, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación, debidamente firmados por los responsables de su elaboración, autorización y auditor externo debidamente acreditado por la oficina correspondiente; así como también por las autoridades o institución pública responsable de dar fe de la información financiera de su país de origen. Además se requiere que las cifras sean convertidas a dólares de los Estados Unidos de América a nivel de grandes rubros, mediante cuadro anexo a los estados financieros en original debidamente firmado por el contador o quien haga sus veces y el representante de la sociedad.

k) Garantía de mantenimiento de oferta.l) Carta compromiso (Anexo 5)

Cuando la Unión sea formada por una o más personas domiciliadas en El Salvador, cada una de ellas deberán presentar la documentación requerida en el numeral 13.1.1, 13.1.2 y 13.1.3 de esta sección, según aplique. Toda la documentación antes relacionada deberá estar debidamente autenticada por las autoridades correspondientes, o apostillada, según el caso.

Sobre No. 2:

SOBRE No. 2LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN N° LPI-05/2008-CNR

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL CNR, EN TODO EL PAIS”

Nombre del ofertante: _____________________________________________________________

Dirección:________________________________________________________________________

Teléfonos:_______________________________ Fax___________________________________

Correo Electrónico__________________________________________________________________


13.2 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No.2

a) Carta de Oferta (Anexo 2).b) Formulario para la identificación del ofertante (anexo 3).c) Carta en la cual el ofertante describa las instalaciones con las que cuenta, indicando la

dirección, área techada de talleres, equipos y herramientas, haciendo constar la cantidad de aires acondicionados que puede atender simultáneamente.

d) Nómina del personal técnico de mantenimiento de aires acondicionados, con el que cuenta la empresa, además presentar las certificaciones que les acrediten a éstos como técnicos en la rama de mantenimiento de equipo de aires Acondicionados.

e) Presentar tres (3) cartas de referencias originales o copia certificada por notario, de instituciones públicas y/o privadas en las que haya prestado este tipo de servicios, mismas que deberán ser emitidas con al menos treinta (30) días calendario antes de la apertura de ofertas; éstas deberán detallar el tipo de servicio, la cantidad de equipo de aire acondicionado atendidos; monto del contrato; las cartas deberán ser firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad o director, gerente o encargado de la administración del servicio, en el cual haya prestado servicio a entera satisfacción en los últimos (5) cinco años. (anexo 7).

f) Oferta técnica que comprenda el contenido de los alcances del servicio establecido en la Sección IV de estas Bases.

g) Formulario de oferta económica (anexo 4).

14. CONDICIONES DE LA OFERTA

a) Los ofertantes deberán: Detallar en forma clara el precio del servicio, de acuerdo a las presentes Bases.

b) Incluir en sus precios, impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón del servicio objeto de esta Licitación.

c) Presentar garantía de oferta.d) En el formulario de oferta económica (anexo 4), cumplir con el equipo establecido.

Cualquier oferta que exprese un número diferente al solicitado, será desestimada en la etapa de evaluación de la oferta económica.

e) Ofertar en forma total el servicio de mantenimiento preventivo.f) Presentar solamente una oferta. No se aceptarán ofertas alternativas, ni desviaciones a las

Bases.Las ofertas que no cumplan con las presentes bases serán rechazadas por el CNR.

15. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

Las ofertas serán recibidas y abiertas en la sala de reuniones de la UACI del CNR, ubicadas en 1ª. Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, modulo 8, San Salvador, el día y hora señaladas en el aviso de publicación, dando inicio al acto de apertura de ofertas con los asistentes que se encuentren en ese momento.Al momento de entregar las ofertas, el ofertante o su delegado firmará y sellará el formulario que contendrá el nombre de las empresas participantes y la fecha de la presentación de las ofertas.

A la ceremonia podrá asistir el ofertante, representante legal y/o a quien se delegue para presentar ofertas al Centro Nacional de Registros.

Esta ceremonia se desarrollará en el orden siguiente:


a) Se efectuará la presentación de los delegados del CNR designados para dicho acto;

b) Se mostrará a los ofertantes la presentación de los dos sobres por cada ofertante;c) Los sobres recibidos y marcados con el número uno, serán abiertos sucesivamente,

procediendo a verificar la existencia de la garantía de mantenimiento de oferta; y,d) Después de verificar la garantía de mantenimiento de oferta, se procederá a la

apertura del sobre número dos, con el objeto de conocer el precio ofertado.

El Jefe UACI o quién éste delegue, levantará el acta correspondiente, de la cual se entregará copia a cada uno de los asistentes.

Después de la apertura de las ofertas y antes de notificarse la adjudicación, no se dará información alguna con respecto al proceso de evaluación de las ofertas a ninguna persona que no esté vinculada en el proceso de análisis y evaluación

16. EXCLUSIÓN DE OFERTAS

Las ofertas presentadas durante el acto de apertura, serán excluidas por el CNR por las siguientes causas:

a) La oferta es presentada después del plazo fijado para la recepción de la misma.b) El ofertante no presenta la garantía de mantenimiento de oferta.

17. DECLARACIÓN DESIERTA

El Centro Nacional de Registros podrá declarar desierta la Licitación, cuando:a) A la convocatoria de la Licitación no concurra ofertante alguno.b) A la convocatoria de la Licitación se presenta un solo ofertante, procediendo la

comisión de evaluación de ofertas de conformidad a lo establecido en el Art. 63 de la LACAP.

c) Al evaluar las ofertas, ninguna cumple con las Bases de Licitación.d) El precio ofertado exceda el valor presupuestado por el CNR.


SECCIÓN II:

EVALUACIÓN DE

OFERTAS


EVALUACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas serán evaluadas por la Comisión de Evaluación nombrada para tal fin, que podrá realizar las verificaciones de toda la información proporcionada.

Durante la evaluación de ofertas, el CNR podrá hacer consultas a los ofertantes con el objeto de aclarar dudas sobre sus ofertas y prevenir la presentación de alguna documentación legal y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en las Bases. El mecanismo de consulta no producirá, bajo ningún concepto, modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a seguir para la evaluación de las ofertas será el siguiente:

PARÁMETROS CONDICIÓN

A) Capacidad legal Cumple/No cumpleB) Capacidad financiera Cumple/No cumpleC) Evaluación técnica Cumple/No cumpleD) Oferta económica Precio evaluado más bajo

A) CAPACIDAD LEGAL: La documentación del ofertante detallada en el numeral 13 de la

Sección I “Instrucciones a los Ofertantes” de estas Bases, será revisada, a fin de establecer si el ofertante tiene la existencia, capacidad legal para contratar y ejecutar el servicio.

El ofertante deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para que subsane los errores u omisiones, para lo cual se le asignará un plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir del siguiente día hábil después de la notificación. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, la oferta será considerada como no elegible para continuar con la evaluación.

B) CAPACIDAD FINANCIERA: La capacidad financiera se evaluará con base al estado financiero del año 2007 o al correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según fecha de creación. El ejercicio 2006 servirá para efectos comparativos y evaluar la tendencia financiera de los participantes.

CAPACIDAD FINANCIERA CONDICIÓNIndice de Solvencia = Activo Circulante / Pasivo Circulante

El resultado debe ser igual o mayor que 1 CUMPLE / NO CUMPLE

Razón de Apalancamiento =Pasivo Total / Patrimonio

El resultado debe ser igual o menor que 2 CUMPLE / NO CUMPLE

En el caso que el ofertante no cumpla con la capacidad financiera requerida, la oferta será considerada como no elegible para continuar con la evaluación técnica.


C) EVALUACIÓN TÉCNICA

1) CAPACIDAD DE ATENCIÓN

El oferente deberá demostrar que puede atender simultáneamente de forma mensual al menos la cantidad de equipos contenida en la Sección IV Alcance del Servicio. Para ello, deberá adjuntar el listado de herramientas, equipos y personal especializado en la materia, para brindar el servicio, (Mediante certificaciones que los acrediten como Técnicos en la Rama de Mantenimiento de Equipos de Aire Acondicionado.Para comprobar lo anterior, el CNR se reserva el derecho de visitar e inspeccionar las instalaciones.

DESCRIPCIÓN CONDICIÓNEl ofertante que compruebe que puede atender simultáneamente de forma mensual, la cantidad de equipos contenida en la Sección IV “Alcance del Servicio “ y que cuenta con personal especializado, herramientas y equipo adecuado para brindar el servicio. (Certificaciones que los acrediten como Técnicos en la Rama de Mantenimiento de Equipos de Aire Acondicionado, de acuerdo a lo solicitado).

Cumple/ No Cumple

2) EXPERIENCIA DEL OFERTANTE. La experiencia se verificará mediante la presentación de tres (3) cartas de referencias originales o copia certificada por notario, de instituciones públicas y/o privadas en las que haya prestado este tipo de servicios, mismas que deberán ser emitidas con al menos treinta (30) días calendario antes de la apertura de ofertas; éstas deberán detallar el tipo de servicio, la cantidad de equipo de aire acondicionado atendidos, monto del contrato; firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad o director, gerente o encargado de la administración del servicio, en el cual haya prestado servicio a entera satisfacción en los últimos (5) cinco años.

DESCRIPCIÓN CONDICIÓNPresenta tres (3) cartas de referencias originales o copia certificada por notario, de instituciones públicas y/o privadas en las que haya prestado este tipo de servicios, mismas que deberán ser emitidas con al menos treinta (30) días calendario antes de la apertura de ofertas; éstas deberán detallar el tipo de servicio, la cantidad de equipo de aire acondicionado atendidos, monto del contrato; firmadas y selladas por el respectivo titular, autoridad o director, gerente o encargado de la administración del servicio, en el cual haya prestado servicio a entera satisfacción en los últimos (5) cinco años.

Cumple / No Cumple

Si el ofertante no cumple con una de las dos condiciones, será considerado no elegible, para continuar con el proceso de evaluación.

D) OFERTA ECONÓMICA:La adjudicación se hará a aquel ofertante que cumpla con la capacidad legal, evaluación financiera, evaluación técnica requerida, y que oferte el precio evaluado más bajo.

Si en la oferta económica hubiere errores aritméticos, la Comisión de Evaluación, hará las correcciones pertinentes y determinará el valor definitivo de la oferta, de la siguiente manera:


I- Si existiera discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá

el precio unitario y el precio total será corregido a menos que, a criterio del CNR, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total ofertado y se corregirá el precio unitario.

II- Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido, y.

III- Si existiera discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras y salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en I, y II.

Se deberá entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido por la Comisión de Evaluación de Ofertas, se adjudicará el contrato al segundo lugar, y así sucesivamente.


SECCIÓN III:

ADJUDICACIÓN DEL

CONTRATO


1. ADJUDICACIÓN

a) El CNR se reserva el derecho de declarar desierta o sin efecto la presente licitación, de conformidad a la Ley y Reglamento de la materia.

b) El CNR adjudicará el servicio en forma total.c) El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir el número de equipos de aire

acondicionado que requieran el servicio. En estos casos el ofertante deberá mantener los precios unitarios ofertados.

d) El ofertante adjudicado no podrá subcontratar a terceros para prestar el servicio.e) El plazo para adjudicar este contrato no podrá ser superior a 90 días calendario, después de

la fecha de apertura de ofertas.

2. FIRMA DE CONTRATO

La suscripción del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión. En el caso que las solvencias no se encuentren vigentes a la fecha de la suscripción del contrato, el ofertante ganador deberá presentar nuevamente las solvencias solicitadas en numeral 13.1.3 literales b, c, d y e, de la Sección I de estas Bases, a las oficinas de la UACI del CNR, ubicadas en la 1ª. Calle Poniente y 43 Av. Norte No.2310, modulo 8, San Salvador, para proceder a la suscripción del contrato.

3. PRÓRROGA DEL CONTRATO

El contrato podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes, documentado por escrito con base en los Artículos 83 y 92 de la LACAP.

4. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El Contratista deberá rendir y entregar a satisfacción del CNR, dentro del plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la suscripción del contrato, una garantía de cumplimiento de contrato, a favor del CNR, equivalente a un diez por ciento (10%) de la suma total contratada, para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deberá tener una vigencia de un año calendario, contado a partir de la suscripción del contrato, más treinta (30) días calendario adicional.

Para tal efecto se aceptarán garantías emitidas por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero.

5. FORMA DE PAGO

La forma de pago será mensual, contra la presentación de la respectiva factura de acuerdo al número de aires acondicionados que se le efectué el mantenimiento preventivo, el cual deberá anexar acta de recepción, firmada y sellada por la persona designada por la Gerencia de


Infraestructura y Mantenimiento, de donde conste que recibe a entera satisfacción el servicio prestado y manifiesta estar conforme con el monto facturado.

6. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES

Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, según la gravedad o reiteración del incumplimiento, el CNR podrá, sin perjuicio de la facultad de declarar la caducidad del contrato, imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo establecido en el artículo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.

Las sumas que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente dispuestas, deberán ser determinadas por la Unidad Administradora del contrato y podrán ser descontadas de cada pago, pagadas directamente por el Contratista, ser deducidas de cualquier suma que el CNR adeude al Contratista. Y si procede mediante la ejecución de la garantía de cumplimiento de contrato, conforme al Art. 85 LACAP.

7. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El Contratista será el responsable de la ejecución del contrato. La supervisión estará a cargo de la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, la que dará el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contratatista.


SECCIÓN IV:

ALCANCE DEL SERVICIO


OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

EL CONTRATISTA DEBERÁ:

1. Presentar un programa de trabajo, en donde se describa claramente las actividades a desarrollar, las cuales no deben ser limitativas, ya que podrán aumentar o disminuir de acuerdo a la condición de cada lugar y los equipos a atender.

2. Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo en horas no hábiles, salvo casos en los que este tipo de trabajos de mantenimiento no obstruyen las labores del personal del CNR: para estos casos, los horarios y fechas de actividades, serán discutidos con la unidad administradora del contrato.

3. Enviar al menos con 3 días hábiles de anticipación el nombre del personal que ingresará a las instalaciones del CNR en caso de los fines de semana a realizar un mantenimiento, o en casos de realizarse fuera de horarios de oficina. De igual forma se hará para solicitar el ingreso del personal que dará mantenimiento a los equipos de Aire Acondicionado que están instalados en las casetas de las miniagencias bancarias.

4. Mantener constantemente la supervisión del personal asignado para realizar los mantenimientos preventivos de los aires acondicionados, en las diferentes instalaciones del CNR y sus dependencias.

5. Atender las diferentes reuniones convocadas por la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento, como su conducto regular de coordinación. De igual manera deberá programar reuniones con el personal asignado al CNR para trasladar las instrucciones pertinentes.

6. Utilizar materiales y repuestos de excelente calidad y cumplir con las especificaciones exigidas, de acuerdo con la descripción de los equipos.

7. Utilizar productos y materiales no tóxicos al ser humano, ni contaminantes al medio ambiente y biodegradables; así mismo, su aplicación no deberá causar daño a la infraestructura del CNR.

8. Presentar reportes de servicio técnico, detallando los trabajos desarrolladas en cada una de las dependencias del CNR.

9. Efectuar reparaciones urgentes durante la visita del mantenimiento preventivo; en estos casos, se utilizará el cambio del accesorio o repuesto dañado, previa autorización telefónica o verbal del Gerente de Infraestructura y Mantenimiento o del Coordinador de Mantenimiento y cancelarán los repuestos dañados únicamente. La mano de obra no será remunerada por el CNR, ya que esta actividad es realizada durante el mantenimiento preventivo, se cancelará exclusivamente el costo de los repuestos y materiales.

10. Presentar un presupuesto a la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento para que este sea autorizado de estar de acuerdo con lo presupuestado, si durante el mantenimiento preventivo se detecta que ciertos accesorios están deteriorados y que necesitan su reemplazo para evitar daños mayores.

11. Contar con el personal capaz y suficiente para cumplir fielmente con el contrato.12. Suministrar los medios de transporte necesarios para movilizar a su personal a las diferentes

instalaciones y dependencias del CNR, y para atender emergencias y problemas.13. Proporcionar el uniforme de trabajo, zapatos, equipo y materiales para el eficiente

desempeño del servicio, así como para identificación del personal.14. Cumplir con otras obligaciones que el Gerente de Infraestructura y Mantenimiento, le

asigne en el desempeño de sus funciones, compatibles al servicio de Mantenimiento Preventivo de equipo de aire acondicionado.

RUTINA MENSUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS:


EL CONTRATISTA DEBERÁ:

1. Verificar los voltajes que existen entre fases y de fase a tierra física del equipo en los interruptores principales de alimentación del mismo.

2. Verificar la corriente de línea de cada una de las fases en los interruptores principales de alimentación del equipo.

3. Revisar la operación correcta de cada uno de los motores y compresores que contiene cada equipo, anotando en el reporte de servicio técnico, los voltajes y corrientes que alimentan y consumen.

4. Realizar lecturas de alta y baja presión de cada uno de los compresores y se anotará en el reporte de servicio, la temperatura ambiente, así como la fecha y hora en que se realizan.

5. Informar si el volumen del refrigerante esta en lo correcto o si se deberá suministrar más al equipo.

6. Limpiar los componentes, tales como turbinas, tolvas, caracoles y filtros de aire; con el equipo de aire acondicionado debidamente apagado.

7. Limpiar los serpentines en su parte exterior con desincrustante.8. Limpiar la charola de condensados de los equipos.9. Limpiar y ordenar el cableado eléctrico del sistema en su conjunto.10. Limpiar finamente y balancear los alabes de los ventiladores.11. Limpiar y engrasar la chumacera.12. Limpiar finamente las turbinas.13. Alinear las bandas de los equipos.14. Revisar las válvulas de expansión y reportar su funcionamiento en el reporte de servicio

técnico.15. Identificar y corregir las fugas de agua en bandejas y tuberías de drenaje y gas en acoples

mecánicos. 16. Posterior al mantenimiento preventivo de cada equipo, efectuar limpieza del área de trabajo; 17. Cualquier otra tarea que sea necesaria para realizar un adecuado mantenimiento preventivo.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Si como resultado del mantenimiento preventivo, se determina que es necesario realizar un mantenimiento correctivo, el CNR podrá solicitar al contratista le presente una cotización adicional por el mantenimiento correctivo, la emisión de la misma no generará un costo alguno para el CNR.Dicha cotización deberá incluir en el precio mano de obra, repuestos y materiales para el mantenimiento, además deberá estipular el tiempo de garantía por el trabajo a realizar.El Gerente de Infraestructura y Mantenimiento, analizará la cotización presentada a fin de determinar, si procede al reparación del aire acondicionado, en caso contrario, podrá buscar otras opciones más convenientes para el CNR.


SECCIÓN V:

ANEXOS


ANEXOS

ANEXO 1: DECLARACIÓN JURADA

ANEXO 2: CARTA DE OFERTA

ANEXO 3: FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE

ANEXO 4: FORMULARIO DE OFERTA ECÓNOMICA

ANEXO 5: MODELO DE CARTA COMPROMISO

ANEXO 6: MODELO DE CONTRATO

ANEXO 7: MODELO DE CARTA DE REFERENCIA DE SERVICIO PRESTADO

ANEXO 8: DETALLE DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, MARCA, CAPACIDAD, MODELO, SERIE Y UBICACIÓN.


ANEXO 1

DECLARACIÓN JURADA

En la ciudad de San Salvador, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____, Ante mí, _____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar generales completas) quien actúa en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de participar en la licitación número _________ relativa a________________________________________ del Centro Nacional de Registros. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I) Declara no ser empleado del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o gerente. II) Declara no tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o gerente. III) Declara que no estoy incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. IV) Declara haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de los documentos de esta Licitación. V) Declara haber leído y aceptado estas Bases de la Licitación y demás documentos contractuales. VI) Declara que toda la información proporcionada en la oferta es veraz. VII) Declara que conozco los efectos legales que pudiera acarrearme faltar a la verdad en este documento y en cualquier otro relacionado con esta licitación. El suscrito notario hace constar que: El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente a quien le expliqué los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.


ANEXO 2

CARTA DE OFERTA

Fecha__________

SeñoresCentro Nacional de Registros

Ref. (Licitación o Concurso ________ No. ____/2008 "_________”

Tras haber examinado las bases de licitación, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer él "_______________", por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en dólares), o el monto que se determine si es adjudicada parcialmente, con arreglo a la lista de precios que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella.Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a prestar el servicio requerido por las presentes Bases.Contrataremos una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto de _______% del valor del contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento de dicho contrato.Convenimos en mantener esta oferta dentro de un período de noventa días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas.

Nombre y Firma del Representante LegalSello de la Empresa


ANEXO 3

FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE

Nombre del licitante: _____________________________( ) Comerciante individual( ) Sociedad (Indique clase)

Dirección de las Oficinas Centrales:

Dirección de la Oficina Local:

Nombre del Representante Legal: _______________________________________

Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la Participación Accionaria.

Fecha de establecimiento de la empresa_________________________________________

Teléfonos:________________________

FAX : ____________________________

e-Mail:___________________________


ANEXO 4FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA

LICITACIÓN PÚBLICA POR INVITACIÓN No LPI- 05/2008-CNR“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE AIRES ACONDICIONADOS

PARA EL CNR”


TOTAL DE EQUIPO: 85 COSTO TOTAL COSTO ANUAL $ $

Nombre y Firma del Representante Legal: _____________________________________________Sello de la Empresa:


ANEXO 5MODELO DE CARTA COMPROMISO.

San Salvador, de 2008.

SeñoresCENTRO NACIONAL DE REGISTROSLicitación publica por Invitación No. LPI-05/2008-CNR“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADO” Presente

Estimados señores:

Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de las

Bases de la Licitación Pública por Invitación No. LPI-05/2008-CNR, para la prestación del

“Servicio de mantenimiento preventivo de equipo de los aires acondicionados del CNR”, por lo

tanto de ser nuestra empresa la ganadora, nos comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto

en las Bases antes referidas, adendas, aclaraciones y en el contrato que suscribamos en el caso

de ser beneficiados con la adjudicación.

f. _________________________________ Representante legal


ANEXO 6MODELO DE CONTRATO

CONTRATO N° __________

______________________________, mayor de edad, Abogado, del domicilio de _________, departamento de ____________y de este domicilio, con Documento Único de Identidad número ______________________________________________________, actuando en nombre y representación, en mi carácter de Director Ejecutivo del Centro Nacional de Registros, que en adelante se llamará “el CONTRATANTE” o “CNR”, y por la otra parte, ______________________________, mayor de edad, __________, del domicilio de ________, departamento de __________, con Documento Único de Identidad número _________________________, actuando en nombre y representación, en mi carácter de _______________, de la sociedad _______________ (si es persona jurídica), actuando a título personal (si es persona natural), y que en adelante se llamará “el CONTRATISTA”, y en los caracteres dichos, otorgamos el presente Contrato de PRESTACION DE SERVICIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS AIRES ACONDICONADOS DEL CNR. Adjudicado mediante Acuerdo No. ____-CNR/2008, de fecha _____ de ____ de dos mil ocho. El presente contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones y pactos contenidos en el presente instrumento, a las disposiciones de la LACAP y su Reglamento. PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionados para el CNR, que será prestado por el contratista en las instalaciones del contratante, durante el plazo y en la forma establecida en el presente contrato. SEGUNDA. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total por la prestación del servicio objeto del presente contrato es de la suma de _________________,el cual será cancelado por el CNR, en pagos, que efectuará el contratante, contra la presentación de las respectivas facturas de acuerdo al número de aires acondicionado que se le efectúe el mantenimiento preventivo, el cual deberá anexar acta de recepción, firmadas y selladas por la persona designada por la Gerencia de Infraestructura. Los precios del contrato incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar en razón del servicio objeto del presente contrato. TERCERA. PLAZO DEL CONTRATO. El plazo de este contrato será de___________, contado a partir de____________, pudiendo prorrogarse tal plazo de conformidad a la LACAP, Reglamento y a este contrato. CUARTA. LUGAR Y FORMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El servicio objeto del presente contrato, será prestado por la contratista en_____________, de las bases de licitación. QUINTA: VARIACIONES. El contratante podrá modificar la cantidad de equipo sujeto a la prestación del servicio objeto de este contrato, de acuerdo a las necesidades del CNR; y en consecuencia la cantidad a pagar al contratista puede cambiar, tomando siempre como base los precios unitarios ofertados. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El CNR pagará al contratista el precio del contrato, de conformidad a las estipulaciones del presente instrumento. Dicho pago se hará con aplicación a la cifra presupuestaria que para tal efecto ha certificado la Unidad Financiera Institucional. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga a prestar el servicio de Mantenimiento Preventivo de los Aires Acondicionados, objeto del presente instrumento dentro del alcance del servicio establecido en las Bases de Licitación. OCTAVA: CESIÓN. Salvo autorización expresa del CNR, el contratista no podrá transferir o ceder a cualquier título, los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. NOVENA: GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato, el contratista se obliga a presentar a satisfacción del CNR, dentro del plazo de ____ días hábiles posteriores a la firma de este instrumento, una garantía de cumplimiento de contrato a favor del CNR, equivalente a ______por ciento de la suma total contratada, para tal efecto se aceptará cheque certificado o garantía bancaria emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador. Si no se presentare tal garantía en el plazo establecido, se tendrá por caducado el presente contrato y se entenderá que el contratista ha desistido de su


oferta haciéndose efectiva la garantía de mantenimiento de oferta, sin detrimento de la acción que le compete al CNR para reclamar los daños y perjuicios resultantes. DECIMA: INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento del presente contrato y sin perjuicio de las sanciones que para estos casos prescribe la LACAP, el CNR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna de su parte. Dicha terminación unilateral o la caducidad del mismo, producida en los términos de la LACAP, dará lugar a que el CNR pueda: a) descontar de las facturas pendientes de pago el monto de los daños y perjuicios que le irrogue el incumplimiento de que se trate; y b) hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. DÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD. Serán causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la LACAP y en general en el ordenamiento jurídico vigente. DÉCIMA SEGUNDA: PLAZO DE RECLAMOS. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo a efectuar cualquier reclamo respecto al incumplimiento del servicio prestado. La contratista tendrá un plazo de ___ días hábiles contados a partir de la fecha de comunicación o notificación para poder subsanar el incumplimiento que adolece el servicio objeto del reclamo. DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y/O PRÓRROGA. El presente contrato podrá ser modificado y ampliado de común acuerdo; cuando concurra una de las situaciones siguientes: a) cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual, y b) cuando surjan causas imprevistas. El contrato también podrá ser prorrogado en su plazo de conformidad a la ley. En tales casos, la institución contratante emitirá la correspondiente resolución de modificación, ampliación y/o prórroga del contrato, la cual será firmada posteriormente por ambas partes, para lo cual este mismo instrumento acreditará la obligación contractual resultante de dicha ampliación, modificación o prórroga. DÉCIMA CUARTA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases de licitación; b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Enmiendas; e) Consultas; f) La oferta de fecha _________; g) La resolución de adjudicación; h) Interpretaciones e instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones formuladas por la institución contratante, i) Garantía, j) Resoluciones modificativas, y k) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Lo exigido en una de las Secciones de las referidas Bases, se entenderá como exigido en todas las demás y lo estipulado en cualesquiera partes del contrato y/o de sus anexos, se entenderá como estipulado en todas. En caso de contradicción entre estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las diferencias o conflictos que surgieren entre las partes durante la vigencia del presente contrato, con relación a su interpretación o cumplimiento, serán decididas por arreglo directo, sin otra intervención que la de ellas mismas o sus representantes, cumpliendo el procedimiento establecido para el arreglo directo en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. En caso de no llegar a una solución en el arreglo directo, las diferencias o conflictos deberán ser resueltas, en este domicilio, en un procedimiento arbitral Ad-hoc integrado por árbitros de derecho, dentro de los quince días hábiles posteriores a la fecha en que una notifique a la otra la decisión de someter a arbitraje la controversia. DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán, de común acuerdo dar por terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolución correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación. DÉCIMA SÉPTIMA: JURISDICCIÓN. Para los efectos judiciales de este contrato las partes señalan como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. DÉCIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las personas y en las direcciones que las partes contratantes señalen. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, a los ___ días del mes de ____ de dos mil ____. POR EL CNR POR EL CONTRATISTA

San Salvador, a las __ horas del día ______. Ante mí: (ACTA NOTARIAL DE RENOCIMIENTO DE FIRMAS Y OBLIGACIONES)

ANEXO 7


MODELO DE CARTA DE REFERENCIA DE SERVICIO PRESTADO

Lugar y Fecha

SeñoresUnidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional Centro Nacional de RegistrosPresente.

Con la presente hacemos constar que (Nombre del ofertante), presto servicio de mantenimiento preventivo del equipo de aire acondicionado, para nuestra empresa o Institución, durante el período comprendido del (Día/Mes/Año) al (Día/Mes/Año).

El contrato se ejecutó por una cantidad de (número) equipo de aires acondicionados, por un monto de (Cantidad en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América.

Considero importante informar que el resultado del servicio de mantenimiento preventivo de aires acondicionado, ha sido (Satisfactoria ó insatisfactoria) .

Atentamente,

F____________________________Titular, autoridad, director o gerente a cargo de la administración del servicioTeléfono.

Sello

Bases Mantenimiento de Aire Acondiconado Venta

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