Bases Inv Adaptativa 2015 (10)

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    04-Dec-2015
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Bases Fondos concursables del PNIA

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  • 1

    PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA

    PNIA

    Proyecto 1: CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA

    Adjudicacin de Recursos para proyectos de:

    INVESTIGACIN ADAPTATIVA

    Bases del Concurso N IA - 2015 - PNIA

    Setiembre 2015

  • 2

    Contenido I. PRESENTACION: .................................................................................................................................... 3

    INFORMACION GENERAL ............................................................................................ 3

    MARCO LEGAL........................................................................................................... 3

    OBJETIVO DEL FONDO DE INVESTIGACIN ADAPTATIVA .............................................. 4

    DEFINICION DE PROYECTO DE INVESTIGACIN ADAPTATIVA ........................................ 4

    ETAPAS Y CALENDARIO DEL CONCURSO .................................................................... 5

    II. CONDICIONES DE POSTULACIN E INFORMACION DE REPORTE ............................................... 5

    PBLICO OBJETIVO ................................................................................................... 6

    MBITO DEL CONCURSO ............................................................................................ 6

    ENTIDADES PARTICIPANTES ....................................................................................... 6

    ELEGIBILIDAD ............................................................................................................ 9

    REQUISITOS DE POSTULACION ................................................................................... 9

    PERODO DE EJECUCIN Y COFINANCIAMIENTO....12

    GASTOS ELEGIBLES....13

    CAPACITACION Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES .................................................... 16

    III. EVALUACION Y NEGOCIACION ........................................................................................................ 16

    EVALUACION ........................................................................................................... 16

    NEGOCIACION ......................................................................................................... 19

    IV. ADJUDICACIN Y FIRMA DE CONTRATO ....................................................................................... 20

    V. DISPOSICIONES FINALES .................................................................................................................. 20

    ANEXO 01 Aviso de Convocatoria .................................................................................................................... 21

    ANEXO 02 Carta de presentacin de la entidad proponente .......................................................................... 23

    ANEXO 03 Acta de la asamblea para la aprobacin de la propuesta ............................................................ 26

    ANEXO 04 Padrn de productores clientes de los servicios ......................................................................... 28

    ANEXO 05 Carta de compromiso para la firma futura del convenio de asociacin en participacin ......... 29

    ANEXO 06 Declaracin jurada de la entidad proponente de no estar impedida de contratar con el estado y de sometimiento a lo establecido en las bases del concurso .......................................................... 30

    ANEXO 07 Declaracin jurada del representante legal de no registrar antecedentes penales ................... 31

    ANEXO 08 Declaracin jurada del coordinador del proyecto de no tener antecedentes penales .............. 30

    ANEXO 09 Declaracin jurada de que el proyecto propuesto no es copia de otro 31

    ANEXO 10 Modelo de contrato de prestacin de servicios ...... 32

    ANEXO 11 Modelo de convenio de asociacin en participacin .. 34

    ANEXO 12 Formato para elaboracin de propuestas de proyectos de investigacin adaptativa..39

    ANEXO 13 Gua para el llenado del formato de la propuesta .........47

    ANEXO 14 Lineamientos a considerar al momento de formular la propuesta....65

  • 3

    FONDO CONCURSABLE PARA LA ADJUDICACIN DE RECURSOS

    FINANCIEROS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION ADAPTATIVA

    I. PRESENTACION:

    INFORMACION GENERAL

    01. El Programa Nacional de Innovacin Agraria - PNIA, forma parte del Ministerio de Agricultura y Riego y opera desde una Unidad Ejecutora adscrita al Instituto Nacional de Innovacin Agraria INIA.

    02. El objetivo general del PNIA es el incremento de la innovacin agraria en el Per, con el fin de incrementar la competitividad en la agricultura peruana.

    03. En el marco de su objetivo general, el PNIA pone a concurso recursos para el financiamiento parcial o cofinanciamiento de proyectos de servicios de extensin, investigacin adaptativa, apoyo a semilleristas, investigacin estratgica, y capacitacin por competencias, en el marco de los fondos concursables del Proyecto de Inversin Pblica Consolidacin del Sistema Nacional de Innovacin Agraria (Cdigo SNIP N255909), co-financiado por el Banco Mundial mediante Acuerdo de Prstamo N8331. Estos fondos competitivos buscan el afianzamiento del mercado de servicios de innovacin agraria, e impulsar la generacin de competencias estratgicas en I+D+i en el pas.

    04. Las propuestas que atienden las demandas por servicios de investigacin adaptativa, deben estar sustentadas en Planes de Investigacin que demuestren la adaptabilidad o no de la tecnologa evaluada.

    05. Pueden presentar propuestas de investigacin adaptativa al PNIA los agro-negocios de diversa naturaleza, tales como negocios agrcolas, pecuarios, forestales, agro-industriales; cuya pertinencia ser evaluada caso por caso. MARCO LEGAL

    06. Decreto Legislativo N1060, Decreto legislativo que regula el Sistema Nacional de Innovacin Agraria.

    07. Decreto Supremo N040-2008-AG, Decreto que Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N1060.

    08. Decreto Supremo N 354-2013-EF, Decreto que aprueba operaciones de endeudamiento externo con el BID y BIRF.

    09. Acuerdo de Prstamo N 8331-PE suscrito entre el Gobierno del Per y el Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF), aprobado mediante Decreto Supremo N 354-2013-EF y sujeto a las normas del BIRF, ms conocido como Banco Mundial, para las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.

    10. Decreto Supremo N010-2014-MINAGRI que aprueba Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Innovacin Agraria.

    11. Resolucin Jefatural N00257/2014-INIA que establece Normas complementarias para la aplicacin del Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Nacional de Innovacin Agraria INIA.

    12. Resolucin Jefatural N00175/2014-INIA que autoriza la Formalizacin de la Creacin de la Unidad Ejecutora 019: Programa Nacional de Innovacin Agraria PNIA en el Pliego 163: Instituto Nacional de Innovacin Agraria.

    13. Resolucin Ministerial N0692-2014-MINAGRI que dispone la conformacin del

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    Grupo de Trabajo: Comit Directivo del Programa Nacional de Innovacin Agraria.

    14. Resolucin Ministerial N0700-2014-MINAGRI que rectifica error material en la R.M. N0692-2014-MINAGRI.

    15. Mediante Informe Tcnico N 083-2013-EF/63.01 del 23 de octubre del 2013, la DGPI declara viable el Programa Nacional de Innovacin Agraria - PROG-6-2013-SNIP; de conformidad a la normatividad vigente.

    16. Mediante Informe Tcnico N 084-2013-EF/63.01 del 30 de octubre del 2013, la DGPI declara viable el proyecto Consolidacin del Sistema Nacional de Innovacin Agraria SNIP 255905; de conformidad a la normatividad vigente.

    17. Resolucin Ministerial N174-2015-MINAGRI, que designa al Ph.D. Pablo Benjamn Quijandra Salmn como Director Ejecutivo del Programa Nacional de Innovacin Agraria.

    OBJETIVO DEL FONDO DE INVESTIGACIN ADAPTATIVA

    18. El objetivo general del Fondo es contribuir al aumento de la productividad y la competitividad de las organizaciones de productores agropecuarios mediante la investigacin aplicada, la validacin, el ajuste y la transferencia de tecnologas, por medio del financiamiento de proyectos de investigacin adaptativa.

    19. Los objetivos especficos del Fondo son

    a. Aumentar la productividad y competitividad de los productores agropecuarios.

    b. Cerrar las brechas tecnolgicas que limitan la productividad.

    c. Facilitar la transferencia de conocimientos productivos al agro.

    d. Mejorar la participacin en las oportunidades del mercado nacional y global

    e. Promover la creacin de un mercado de Servicios de Investigacin Adaptativa Agraria, facilitando el encuentro entre la oferta y la demanda de tecnologas.

    DEFINICIN DE PROYECTO DE INVESTIGACIN ADAPTATIVA

    20. La investigacin adaptativa (IA) se orienta a desarrollar experimentos participativos enfocados en resolver problemas que limitan la productividad y la competitividad de los productores agrarios, mediante actividades que impliquen un ajuste o acondicionamiento de tecnologas ya existentes (exitosamente comprobadas en otras latitudes y circunstancias), con fin de asimilarlas a una rea geogrfica determinada.

    21. En este sentido, los Proyectos de Investigacin Adaptativa consisten en la implementacin de pruebas experimentales para garantizar la validacin, transferencia y adopcin de tecnologas que resuelvan los puntos crticos del Plan de Negocios para la produccin y comercializacin de un bien mejorado corriente o futuro, demandados por una o ms organizaciones de productores agrarios como respuesta a la identificacin de una demanda especfica de dicho bien.

    22. Las pruebas experimentales deben ser participativas e involucrar directamente a los productores organizados que demandan la validacin y transferencia de la tecnologa. Se busca as que los proyectos se ejecuten junto con los productores, en sus campos y partiendo de las condiciones que ellos enfrentan a fin de facilitar la apropiacin de la tecnologa.

    23. Las etapas experimentales y no experimentales de toda investigacin adaptativa tienen como objetivo reducir la incertidumbre en la validacin, transferencia, adopcin y uso de la tecnologa propuesta como solucin al punto crtico que permita alcanzar el xito del Plan de Negocios del bien o producto mejorado. En trminos de desarrollo tecnolgico, esto implica que todo proyecto de investigacin adaptativa debe incluir:

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    a. una fase experimental de evaluacin de la transferencia y/o adaptacin de la tecnologa con variables controladas (medida en unidades de dimensiones fsicas que garanticen la validez de la informacin,);

    b. una fase experimental de validacin de la tecnologa a escala comercial (en unidades experimentales demostrativas ajustadas a las condiciones de los productores, con un mnimo de variables controladas); y

    c. una fase de validacin econmica o fase piloto de produccin, en condiciones de produccin comercial que permita una estimacin real de los costos y beneficios de la tecnologa propuesta

    24. ETAPAS Y CALENDARIO DEL CONCURSO

    a. Etapas en el Concurso 2015 de Proyectos de Investigacin Adaptativa

    b. Cronograma del Concurso 2015 de Proyectos de Investigacin Adaptativa

    ETAPA ACTIVIDADES FECHA

    1. CONVOCATORIA Y

    DIFUSION

    Publicacin de Convocatoria 16 de setiembre 2015

    Difusin de Bases y Absolucin de

    consultas [email protected] Del 16 de setiembre al 12 de octubre

    2. ENVIO DE PROPUESTAS Presentacin fsica de la Propuesta Del 16 de setiembre al 15 de octubre

    6. EVALUACIN DE

    PROPUESTAS

    Evaluacin de propuestas Del 16 de octubre al 02 de noviembre

    Publicacin de resultados 03 de noviembre

    7. PROCESO DE

    NEGOCIACIN

    Sesiones de sustentacin y negociacin de

    propuestas seleccionada realizadas IN

    SITU (en la sede de la Entidad Proponente)

    Inicio: 05 de noviembre

    Fin: 24 de noviembre

    Envo de propuesta con precisiones

    acordadas segn el Acta de Negociacin

    Hasta 5 das calendario despus de la

    sesin de negociacin

    Conformidad del PNIA sobre precisiones

    efectuadas en propuesta

    Hasta 7 das calendario de recibidas

    las precisiones segn acta de

    negociacin

    FIRMA DE

    CONTRATO Adjudicacin y Firma de contrato Hasta 31 de diciembre

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    ENTREGA PRIMER

    DESEMBOLSO PNIA

    Luego de la firma del contrato, bajo dos condiciones:

    a) apertura de la cuenta bancaria especial del proyecto, y

    b) depsito del aporte de contrapartida monetaria de la alianza (si aplica)

    II. CONDICIONES DE POSTULACIN PBLICO OBJETIVO

    23. Las propuestas de proyectos deben ser presentadas por organizaciones de productores que desarrollan actividades agropecuarias, forestales, y afines, dentro del mbito de la convocatoria; y que se encuentren formalmente constituidas, con personera jurdica establecida e inscritas en los Registros Pblicos, en el modelo legal que ms se ajuste a su forma de trabajo, de manera que puedan ser consideradas Entidad Proponente. Asimismo, no debern presentar deudas coactivas, con el estado reportadas por la SUNAT, ni de seguridad social.

    24. Debern tener como colaboradora a una entidad con experiencia en el manejo y conduccin de diseos experimentales y mtodos estadsticos considerados necesarios en un proyecto de Investigacin Adaptativa

    25. Asimismo, las organizaciones de productores pueden, si as lo desean, contratar a

    una entidad o persona natural denominada Proyectista quien brindar apoyo a la organizacin de productores en la formulacin, presentacin, y negociacin. En el caso que tomen esta opcin, junto con la propuesta, la Entidad Proponente deber presentar el Acta de Asamblea de las organizaciones de productores demandantes donde manifiestan su conformidad con la contratacin del Proyectista. MBITO DEL CONCURSO

    26. El mbito de la presente convocatoria es nacional y su implementacin se realizar

    con el apoyo de las 6 Unidades Descentralizadas del Proyecto 1 del PNIA, Consolidacin del Sistema Nacional de Innovacin Agraria, que actualmente se estn implementando para apoyar las actividades de difusin, seguimiento y evaluacin de los concursos a nivel regional:

    ENTIDADES PARTICIPANTES

    27. Las Propuestas para la adjudicacin de recursos mediante proyectos de Investigacin Adaptativa deben incluir a los siguientes participantes:

    - Entidad o Entidades Demandantes - Entidad o Entidades Colaboradoras - Entidad o Entidades oferentes de Servicios Especializados de Investigacin

    Adaptativa - Proyectista (opcional)

    UNIDAD DESCENTRALIZADA REGIONES

    UNIDAD DESCENTRALIZADA I LAMBAYEQUE, LA LIBERTAD, PIURA, TUMBES Y CAJAMARCA

    UNIDAD DESCENTRALIZADA II ANCASH, HUANUCO, PASCO, PUCALLPA

    UNIDAD DESCENTRALIZADA III LIMA, ICA, JUNIN, HUANCAVELICA Y AYACUCHO

    UNIDAD DESCENTRALIZADA IV PUNO, AREQUIPA, TACNA, MOQUEGUA

    UNIDAD DESCENTRALIZADA V APURIMAC, CUSCO, MADRE DE DIOS

    UNIDAD DESCENTRALIZADA VI IQUITOS, SAN MARTIN, AMAZONAS

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    Las entidades demandantes y colaboradoras debern constituir una Alianza Estratgica. Asimismo, podrn formar parte de la Alianza las entidades oferentes de Servicios Especializados de Investigacin Adaptativa.

    Entidad o Entidades Demandantes

    28. Los demandantes de los servicios de investigacin adaptativa son productores agrarios asociados bajo diversas modalidades de organizacin, que demandan la validacin de una opcin tecnolgica a fin de superar los puntos crticos que requiere su Plan de Negocios actual o futuro, mediante la adopcin de una o ms innovaciones tecnolgicas.

    29. Toda propuesta de investigacin adaptativa, obligatoriamente, deber ser presentada por productores demandantes, quienes expresarn su compromiso con la experimentacin de adaptabilidad y validacin, mediante un Acta de Asamblea suscrita por todos los miembros de una o ms organizaciones de productores, donde establecen su compromiso de responder ante esta alianza por la vigilancia que ejercern sobre el proceso de la investigacin.

    30. Las modalidades de organizacin de los productores pueden ser: grupos de productores, asociaciones de productores, empresas de productores, comunidades campesinas, comunidades nativas, gremios de productores (por rubro, por regin, por localidad), cooperativas de produccin, cooperativas de servicios, juntas de usuarios de riego (incluyendo sus distritos y comits), grupos solidarios, y otras modalidades de organizaciones de productores que puedan surgir, con la condicin bsica de contar con personera jurdica (en la modalidad que ms se ajuste a su forma de trabajo)

    31. Si ms de una organizacin de productores forma parte de los Demandantes de servicios, democrticamente una de stas deber ser designada como Entidad Proponente, la cual deber estar formalmente constituida (inscrita en Registros Pblicos y con vigencia de poderes del Representante Legal expedida por Registros Pblicos), contar con el Registro nico de Contribuyente (RUC) vigente y no tener impedimentos de contratar con el Estado. El resto de organizaciones de productores que forman parte de la demanda en cada propuesta, debern contar por lo menos, con Estatutos de la organizacin de productores.

    32. Asimismo, los Demandantes debern designar al Coordinador General del Proyecto, quien puede ser el representante legal de la entidad proponente o el lder del equipo tcnico. Quien sea elegido ser el nexo con el PNIA para todas las coordinaciones relacionadas con la ejecucin del proyecto.

    33. No podrn participar en el presente concurso, en calidad de Entidad Proponente, aquellas entidades que:

    Habiendo estado involucradas como Entidad Colaboradora en una alianza estratgica de un proyecto que recibi recursos anteriormente del PNIA, no haya cumplido sus compromisos de aporte monetario o no monetario asumidos formalmente.

    Estando involucradas en una postulacin al PNIA, y habiendo sido beneficiarios de alguno de los fondos de ciencia, tecnologa e innovacin del Estado Peruano, han presentado problemas graves (e.g. malversacin de fondos), o no han cumplido con entregar los reportes tcnicos y financieros establecidos en dichos fondos (e.g FONDECYT, INNOVATE PERU, AGROIDEAS, FONDOEMPLEO, ALIADOS)

    Entidad o Entidades Colaboradoras

    34. Una entidad Colaboradora puede ser toda persona natural, organizacin o entidad (pblica o privada), nacional o extranjera, que se suma a la Alianza Estratgica del proyecto: a) aportando con opciones tecnolgicas para convertirlas en

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    innovaciones mediante la investigacin adaptativa, b) contribuyendo a mejorar la competitividad de la cadena productiva del bien considerado en el Plan de Negocios, y c) asumiendo el riesgo de su inversin mediante el aporte de recursos monetarios y/o no monetarios. Preferentemente, la entidad colaboradora debera formar parte de la cadena de produccin y/o plataforma local de servicios.

    35. Pueden ser entidades colaboradoras:

    las empresas agroindustriales y/o agroexportadoras que comprarn la produccin que se lograr gracias al proyecto,

    los profesionales innovadores y empresas que adquirirn, utilizarn y/o comercializarn la tecnologa que sea validada,

    los proveedores de insumos y equipos, las entidades financieras que facilitarn recursos a los productores, las mismas entidades de investigacin integradas a las demandas por

    innovacin tecnolgica de la cadena productiva,

    los gobiernos locales y/o regionales que promueven el desarrollo del agro, los operadores de servicios no financieros o de desarrollo, las entidades dedicadas a la cooperacin y desarrollo tecnolgico agrario, entre

    otras.

    36. Las entidades colaboradoras, forman parte de la Alianza Estratgica y pueden, si lo desean, aportar recursos monetarios y/o no monetarios para el cofinanciamiento. Alianza Estratgica

    37. Es la asociacin entre las organizaciones de productores demandantes con las entidades colaboradoras vinculadas a la cadena productiva, tomando siempre en cuenta la necesidad de incorporar innovaciones tecnolgicas a sus agro-negocios y de elevar la productividad, competitividad y sostenibilidad de los mismos.

    38. Para la presentacin de la propuesta, cada una de las entidades o personas naturales colaboradoras deber presentar una Carta de Compromiso para suscribir un convenio de asociacin en participacin (Anexo 05). En el caso que la propuesta sea seleccionada, los miembros de la Alianza Estratgica debern suscribir el Convenio de Asociacin en Participacin (Anexo 09), el cual ser requerido como parte de la documentacin necesaria para la negociacin de la propuesta. Entidad Oferente de servicios especializados de investigacin adaptativa

    39. Es toda persona natural (investigador) y/o persona jurdica (entidad de investigacin, pblica o privada), nacional o extranjera, que presta servicios especializados de investigacin y/o transferencia tecnolgica en la localidad o regin. Para ser considerada como oferente de servicios especializados de investigacin adaptativa, la entidad debe demostrar su experiencia en la materia que desempear en el plan de servicios demuestre capacidad para ejecutar las actividades experimentales de la investigacin adaptativa en las localidades donde se demanda la opcin tecnolgica.

    40. Toda propuesta de investigacin adaptativa necesariamente deber contar con al menos una entidad de investigacin, que puede ser:

    Institucin privada: empresas de base tecnolgica, empresas de servicios tcnicos y empresas agroindustriales con departamentos o unidades de investigacin y desarrollo tecnolgico; organizaciones no gubernamentales y asociaciones profesionales con capacidad y experiencia demostrada en investigacin y desarrollo tecnolgico; universidades privadas, institutos agropecuarios e institutos superiores tecnolgicos y similares con unidades de investigacin (incluyendo sus centros de investigacin, facultades e institutos especializados); laboratorios; estaciones experimentales privadas; organizaciones de productores que estn capacitadas y tienen experiencia en la ejecucin de investigacin adaptativa; entre otras.

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    Si una entidad de investigacin propuesta es una empresa agroindustrial que cuenta con una unidad de I+D, deber haber solicitado su inscripcin en el Registro Nacional Cientfico, Tecnolgico y de Innovacin Tecnolgica RENACYT que administra CONCYTEC por mandato legal.

    Institucin pblica: institutos nacionales y regionales de investigacin; estaciones experimentales pblicas; organismos pblicos descentralizados y no descentralizados con actividades en investigacin; universidades del Estado (incluyendo sus facultades, institutos y centros de investigacin, etc.); centros de desarrollo que manejan fondos pblicos; entre otras.

    Proyectista

    41. Es toda persona natural o persona jurdica (institucin pblica o privada), nacional o internacional, que ser contratada en caso necesario- por la Entidad Proponente y que asumir el rol de asesora en la formulacin, presentacin de la propuesta y negociacin. La organizacin de productores decidir si requiere o no la participacin de un proyectista. De requerirla, decidir qu persona natural o institucin asumir este rol (en caso se elija una institucin, se deber indicar qu persona al interior de sta asumir esta responsabilidad).

    42. Si existe un proyectista o una entidad proyectista, a cambio de sus servicios, sta recibir un pago cuyo monto deber ser acordado con la organizacin de productores, y formar parte del presupuesto a cofinanciar.

    43. Un proyectista individual o una entidad proyectista no podr asesorar ms de dos propuestas presentadas al PNIA en la convocatoria del 2015.

    ELEGIBILIDAD

    44. Las propuestas de proyectos para este fondo deben ser presentadas nicamente por organizaciones de productores que son demandantes de Servicios de Investigacin Adaptativa y por tanto se constituyen en clientes de los servicios; que desarrollan actividades agropecuarias, forestales, agroindustriales y afines, dentro del mbito de la convocatoria; y que se encuentren formalmente constituidas, con personera jurdica establecida e inscritas en los Registros Pblicos, en el modelo legal que ms se ajuste a su forma de trabajo, de manera que puedan ser consideradas Entidad Proponente.

    45. Las Entidades Proponentes deben estar ubicadas dentro del mbito nacional y estar interesadas en resolver problemas tecnolgicos que limiten su productividad y su articulacin con cadenas productivas nacionales y/o internacionales.

    46. No podrn participar en el presente concurso en calidad de Entidad Proponente aquellas entidades que habiendo estado involucradas en una postulacin, han presentado problemas graves (malversacin de fondos entre otros) o no han cumplido con entregar los reportes tcnicos y financieros establecidos, durante la ejecucin de proyectos con otras fuentes de recursos para ciencia, tecnologa e innovacin del Estado Peruano. Para ello, el PNIA podr realizar las consultas y verificaciones pertinentes con el FONDECYT e INNOVATE PERU.

    47. Las universidades que no se adecen a la Ley Universitaria no podrn participar como entidad de investigacin en este concurso.

    Esquema para formular propuestas de Investigacin Adaptativa

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    REQUISITOS DE POSTULACION

    a. Expediente de Acreditacin b. Propuesta

    a. Expediente de Acreditacin

    48. Los documentos que tiene que presentar la Entidad Proponente para poder participar en el concurso, ser denominado en adelante EXPEDIENTE DE ACREDITACIN, tienen un orden lgico y son los siguientes.

    A. Copia simple actualizada de la partida registral de la Entidad Proponente.

    B. Copia simple de los Estatutos actualizados de la Entidad Proponente (en el caso que la entidad haya sido creada por ley, la copia de la referida norma de creacin).

    C. Ficha registral del RUC activo/habido

    D. Vigencia de poderes del Representante Legal expedida por los Registros Pblicos, con una vigencia no mayor a treinta (30) das calendario desde su expedicin.

    E. Carta de presentacin de la Entidad Proponente, segn Anexo 02.

    F. Acta de la Asamblea para la Aprobacin de la Propuesta, segn Anexo 03, incluyendo el Padrn de productores clientes de servicios, segn Anexo 04.

    G. Carta(s) de Compromiso para suscribir el Convenio de Asociacin en Participacin de las entidades que conforman la Alianza Estratgica, comprometiendo y precisando el aporte al proyecto propuesto, segn Anexo 05.

    H. Declaracin Jurada de la Entidad Proponente de no estar impedida de contratar con el Estado y de sometimiento a las Bases del concurso, segn Anexo 06.

    I. Declaracin Jurada del Representante Legal del proyecto de No Registrar Antecedentes Penales, segn Anexo 07.

    J. Declaracin Jurada del Coordinador General del proyecto de No Registrar Antecedentes Penales, segn Anexo 08.

    K. Declaracin Jurada del Coordinador General que el proyecto no es copia de otro, segn Anexo 9.

    L. Copia del DNI del Representante Legal

    49. Los documentos del expediente de acreditacin debern ser enviados al PNIA tanto en forma electrnica como en forma fsica. En forma electrnica los documentos

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    debern enviarse debidamente escaneados, y conjuntamente con los documentos de la Propuesta, al correo: [email protected] , a ms tardar a las 24 horas de la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de propuestas.

    50. Los documentos de acreditacin en fsico debern ser enviados al PNIA conjuntamente con los documentos de la Propuesta hasta el ltimo da del vencimiento del plazo para la presentacin de propuestas, de acuerdo a las siguientes instructivas:

    Cada documento A B1, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L debe presentarse en un (1) original y una (1) copia. Deber estar claramente identificado, con etiquetas que indiquen si se trata del original o de la copia. Cada juego debe estar foliado; es decir, las pginas deben estar numeradas correlativamente a partir del nmero 1 en cada juego (original y copia); cada juego debe contener as mismo un CD y memoria USB con la informacin en archivos electrnicos de la propuesta impresa. Los dos (2) juegos debern ser enviados juntos en un nico sobre, va correo certificado, a la Apartado Postal de SERPOST N 12-116, Lima 12. No se recibirn sobres en las oficinas de PNIA; y ninguna otra institucin pblica ni privada est autorizada a recibir los sobres. El sobre, entregado en las agencias de SERPOST, deber ser dirigido a:

    SEORES: Programa Nacional de Innovacin Agraria - PNIA APARTADO POSTAL N 12-116 LIMA 12, PER

    Indicando, adems:

    PROPUESTA DE PROYECTO DE INVESTIGACIN ADAPTATIVA Nombre de la Entidad Proponente (organizacin de productores) Direccin Correo electrnico Ttulo de la propuesta de proyecto de Investigacin Adaptativa

    51. Una vez que el PNIA haya recibido y verificado toda la documentacin de Acreditacin, enviar a cada Entidad Proponente, por correo electrnico, un informe indicando si sta es conforme o no (es decir, si la propuesta es apta o no apta para el concurso). En caso sea necesario alguna precisin, sta deber ser presentada en mximo 5 das calendario luego de haber sido enviado el correo electrnico por el PNIA.

    52. Para que una propuesta sea admitida a evaluacin deber tener toda la documentacin de Acreditacin solicitada en las Bases completa (documentos A o B, C, D, E, F, G, H, I, J, K). Es decir, deber contar con la comunicacin de conformidad del PNIA, sobre el Expediente de Acreditacin.

    53. Es responsabilidad de la Entidad Proponente notificar oportunamente al PNIA de cualquier cambio que afecte la validez de la documentacin de Acreditacin, de lo contrario la propuesta no ser evaluada (si est en proceso de evaluacin) o no ser adjudicada (si fue aprobada).

    54. Las Entidades Proponentes cuyas propuestas no sean declaradas conformes (aptas), podrn solicitar la devolucin de sus documentos originales de Acreditacin enviando una carta firmada por el representante legal de la mencionada entidad, dirigida al PNIA, y sealando el nombre de la persona autorizada y su direccin para recibir dichos documentos.

    1 La creacin de la organizacin debe estar evidenciada de manera opcional en el documento A o B.

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    55. Adicionalmente a los documentos de Acreditacin obligatorios, la Entidad Proponente puede presentar otros documentos que acrediten el compromiso de las entidades colaboradoras, tales como Acuerdos de cooperacin, Cartas de intencin, Compromisos de compra-venta, entre otros.

    56. Los documentos presentados, podrn estar sujetos a fiscalizacin posterior, conforme a la normativa vigente Propuesta

    57. Las propuestas para adjudicar proyectos de Investigacin Adaptativa consisten en un conjunto de acciones de provisin de servicios profesionales especializados, orientados a atender la demanda por investigacin experimental, asistencia tcnica y capacitacin que permita la aplicacin y adopcin de conocimientos especializados y validacin de tecnologas disponibles para resolver problemas en la produccin, postproduccin (post-cosecha), procesamiento (transformacin) y comercializacin de los productos agropecuarios y forestales. Tambin, forman parte de estos servicios, aquellos orientados a mejorar la gestin de las unidades productivas, incluyendo innovaciones empresariales, comerciales, tecnolgicas, y organizacionales, en las diferentes fases de la cadena del agro-negocio.

    58. Las propuestas deben ser formuladas segn el Formato para la Elaboracin de Propuestas de Proyectos de Investigacin Adaptativa (ver Anexo 12).

    59. Como parte del Plan de Negocios, se debe adjuntar en medio fsico y electrnico, los archivos Excel con los clculos de la Rentabilidad (la evaluacin econmica y financiera, incluyendo el anlisis incremental y el anlisis de sensibilidad); el contenido de estos archivos ser el sustento de la informacin presentada en el Plan de Negocios. No hay un formato especfico para estos archivos Excel, pues cada entidad proponente realizar los clculos necesarios de acuerdo a la naturaleza del agro-negocio y los servicios, respetando los requisitos sealados.

    60. Las propuestas pueden incluir informacin complementaria en medio fsico y electrnico, como imgenes, mapas, grficos, cuadros, tablas, etc.

    61. La Entidad Proponente deber enviar su propuesta conjuntamente con el expediente de acreditacin (Apartado Postal de SERPOST N 12-116, Lima 12), de acuerdo al calendario de ventanilla sealado en el numeral 24. En la pgina Web del PNIA se encuentran los formatos que pueden ser descargados para su llenado y posterior impresin, as como las indicaciones necesarias para el llenado de dichos formatos.

    PERODO DE EJECUCIN Y COFINANCIAMIENTO Duracin del proyecto

    62. El periodo mximo de ejecucin de los proyectos de Investigacin Adaptativa es de veinticuatro (24) meses. Cofinanciamiento monetario o no monetario

    63. Para efectos del Programa Nacional de Innovacin Agraria:

    i. Cofinanciamiento se refiere al aporte financiero del Programa

    ii. Contrapartida se refiere al aporte de las Entidades Proponentes y/o colaboradoras.

    iii. El presupuesto de cada proyecto ser la suma del Cofinanciamiento y de la Contrapartida.

    64. La(s) organizacin(es) de productores que constituya(n) la Demanda mediante una Alianza Estratgica deber(n) concursar, asumiendo las condiciones de

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    cofinanciamiento establecidas en la Tabla 1:

    Tabla 1. Proyectos de Investigacin Adaptativa, montos y porcentajes de cofinanciamiento

    * Los aportes adicionales de la alianza y otros colaboradores no afectan el porcentaje mnimo de aporte de los Productores.

    65. Las reglas para la aplicacin de las condiciones de la Tabla 1 se detallan a

    continuacin:

    a. El Presupuesto a cofinanciar establece la parte del costo del proyecto que ser compartida entre el PNIA, los Productores, y, si existen y as lo acuerdan, las Entidades Colaboradoras.

    b. El cofinanciamiento de la alianza (productores y entidades colaboradoras) puede ser con dinero en efectivo (monetario) o en especies (no monetario), lo cual rige para los productores organizados y las entidades colaboradoras. Se valorar favorablemente los aportes monetarios.

    c. En el caso de aportes monetarios de la alianza, el dinero para el cofinanciamiento de los mencionados aportantes ser depositado en una cuenta bancaria que se abrir exclusivamente para estos fines.

    d. En el caso de aportes no monetarios, el cofinanciamiento de los miembros de la alianza deber considerar aportes valorizados en asignacin de personal, bienes y servicios requeridos en el Plan de Investigacin Adaptativa de la propuesta. El presupuesto de cada ao, independientemente de la duracin del proyecto, deber respetar los porcentajes mximos y mnimos de cofinanciamiento de cada uno de los aportantes.

    e. Los aportes No Monetarios debern ser debidamente sustentados y su valorizacin ser rigurosamente evaluada previo a la negociacin.

    66. Los porcentajes mximos y mnimos de cofinanciamiento de los aportantes monetarios o no monetarios no se aplicarn a cada una de las partidas presupuestales, sino que se seguirn las siguientes pautas de cofinanciamiento de algunas partidas, y las restantes sern asumidas por los aportantes de manera tal que se mantengan los porcentajes de la tabla 1 en el presupuesto total y de cada ao del proyecto: a) los equipos y bienes duraderos sern aplicados al cofinanciamiento del PNIA, b) la eventual compra de pasajes internacionales ser aplicada al cofinanciamiento de las organizaciones de productores, en caso existan aportes monetarios.

    67. Por su importancia para la promocin del desarrollo del mercado de servicios, un mayor cofinanciamiento Monetario por parte de los Productores Demandantes (aporte adicional al porcentaje mnimo) ser bonificado con un puntaje adicional en la evaluacin de la propuesta (Tabla 2, pgina 17). Igualmente se bonificar un mayor cofinanciamiento en efectivo por parte de las entidades colaboradoras integrantes de la cadena productiva.

    MONTO MXIMO DEL

    PRESUPUESTO TOTAL A

    COFINANCIAR

    COFINANCIAMIENTO DEL PNIA

    (MONETARIO)

    COFINANCIAMIENTO DE LA ALIANZA

    ESTRATGICA Y OTROS COLABORADORES *

    MINIMO 30% (MONETARIO O NO MONETARIO)

    PORCENTAJE MXIMO DE APORTE DE L PNIA

    (COFINANCIAMIENTO)

    MONTO MXIMO DE APORTE DE

    PNIA

    % APORTE MNIMO DE LAS

    ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES (CONTRAPARTIDA)

    % APORTE DE LAS ENTIDADES

    COLABORADORAS

    (CONTRAPARTIDA)**

    S/. 280,000.00 70 % S/. 196,000.00 20 % 10 %

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    68. En el caso de entidades colaboradoras que son universidades con fines de lucro, su aporte de contrapartida deber obligatoriamente ser monetario (en efectivo).

    69. Los aportes adicionales sealados en el numeral anterior debern ser precisados en el Convenio de Asociacin en Participacin (ver Anexo 11) y sern monitoreados por el PNIA durante su ejecucin, pudiendo ser causal de suspensin del proyecto el incumplimiento de los aportes adicionales.

    70. El Convenio de Asociacin en Participacin debe definir aspectos crticos en la ejecucin del proyecto. Entre otros:

    Designacin o ratificacin de la Entidad Proponente, en el caso que exista ms de una organizacin de productores involucrada.

    Ratificacin del Representante Legal de la Entidad Proponente ante el PNIA.

    Ratificacin del Coordinador del Proyecto ante el PNIA; este cargo puede ser asumido por el Representante legal de la entidad proponente o por el lder del equipo tcnico-administrativo.

    Ratificacin o seleccin del Proyectista, en caso que ste sea propuesto por las organizaciones de productores, as como aprobacin de su contrato y funciones.

    Aprobacin del Plan de Contrataciones de los Servicios Especializados de Investigacin, Asesora, Asistencia Tcnica, Capacitacin y Gestin Comercial y otros servicios de investigadores, expertos, profesionales; documento que formar parte integrante de la propuesta.

    Aprobacin respecto a la distribucin de los equipos menores adquiridos para la ejecucin del proyecto

    Compromisos monetarios y/o no monetarios que asumen los miembros de la alianza para la ejecucin del Proyecto.

    Roles que cada miembro de la alianza cumplir;

    Aprobacin de las modalidades y mecanismos de representacin de los miembros de la alianza;

    GASTOS ELEGIBLES

    Tabla 2. Partidas que son consideradas para ejecucin de Proyectos de Investigacin Adaptativa:

    PARTIDA DE GASTO Descripcin

    I. Servicios no personales

    Honorarios del Proyectista Si existe, los honorarios de la persona o entidad que asumir el rol de Proyectista (formulacin y coordinacin de la propuesta) no debe superar el 5% del presupuesto total del proyecto.

    Servicios a todo costo de los miembros del equipo tcnico de investigacin, de acuerdo al Plan de Contrataciones de Servicios de Investigacin, Asesora y Asistencia Tcnica (ya sea contratados individualmente o a travs de una entidad oferente de servicios de investigacin).

    Incluye honorarios, viticos, pasajes, etc. de los miembros del equipo tcnico de investigacin quienes trabajan en forma regular y permanente para el proyecto, brindando asistencia tcnica y capacitacin especializada a los productores, y que sern pagados por informe y meta alcanzada, en correspondencia al Plan de Contrataciones de Servicios de Investigacin

    II. Servicios de consultora y capacitacin

    Consultoras para investigacin 1. Incluyen honorarios, viticos, pasajes, etc., de consultores

  • 15

    experimental especializada y/o para asesorar al equipo tcnico si fuera estrictamente necesario

    (adicional a los miembros del equipo tcnico), contratados para apoyar en temas y periodos especficos a los miembros del equipo tcnico y/o a los productores.

    Asesoras puntuales en temas de investigacin experimental, transferencia, adaptacin tecnolgica, y otros relacionados a la cadena productiva, si fuera estrictamente necesario

    2. Incluye honorarios, viticos, pasajes, etc. de asesores de investigacin contratados como consultores para asistir puntual y temporalmente al fortalecimiento del Plan de Investigacin y del trabajo experimental con las organizaciones de productores y, si fuera necesario, para reforzar al equipo tcnico.

    Cursos CyT cortos, visitas tecnolgicas, pasantas de investigacin, etc., nacionales y/o internacionales, presupuestados como talleres, a los que asistirn los investigadores, los productores y/o los miembros del equipo tcnico (si es estrictamente necesario)

    3. Costo de matrculas, inscripciones, etc., para los investigadores, productores y/o miembros del equipo tcnico, en el caso de cursos cortos

    4. Costos de traslado, alojamiento, alimentacin, etc. en el caso de visitas y pasantas de investigacin.

    5. Incluye pasajes internacionales y viticos para expertos del extranjero que participan en cursos en Per

    III. Servicios de terceros

    Servicios generales de terceros vinculados a actividades complementarias a la investigacin, asesora y asistencia tcnica.

    6. Gastos vinculados a la organizacin y desarrollo de talleres, logstica, alquiler de locales, traduccin eventual, impresin de materiales, etc.

    Servicios cientficos y tecnolgicos de alta especializacin de terceros (anlisis y pruebas de laboratorio, anlisis de suelos, uso de laboratorios y otros cuya necesidad se justifique, o que otorga valor agregado al bien materia del Plan de Negocios)

    7. Servicios cientficos y tecnolgicos imprescindibles para el xito del proyecto cuya necesidad y pertinencia para el cofinanciamiento deber ser sustentada en cada caso.

    IV. Otros servicios

    Viticos; Pasajes; Combustible; Mantenimiento de equipo y

    vehculos; Comunicacin telefnica;

    y, Acceso a Internet

    8. Eventualmente, gastos generados por el Proyectista (persona o entidad) para el cumplimiento adecuado de sus funciones.

    9. Gastos recurrentes generados por el equipo tcnico para las actividades del proyecto

    10. Viticos, pasajes y/o combustible, para la asistencia de los productores y/o los miembros del equipo tcnico a cursos,

    talleres, congresos, seminarios, etc.

    V. Bienes de consumo

    Materiales e Insumos para las actividades propias de la Investigacin Adaptativa, y para actividades de anlisis y difusin de resultados

    11. Para cada proyecto, segn su naturaleza, habr un conjunto de materiales e insumos cuya necesidad para la investigacin adaptativa deber justificarse en trminos de investigaciones y ensayos experimentales (y no como insumos y/o materiales para todos los productores clientes)

    VI. Inversiones

    Renovacin y mantenimiento de instalaciones

    12. Las partidas de equipos y bienes duraderos (VI) e inversiones (VII) podrn ascender en conjunto, como

    mximo, al 15% del Presupuesto Total del Proyecto.

    13. Limitada a inversin en obras menores de renovacin y mantenimiento de instalaciones para la investigacin hasta

    por un monto mximo de S/. 20,000

    VII. Equipos y bienes duraderos

    Equipo menor para investigacin Esta partida no podr exceder el 20% del presupuesto total del proyecto.

    14. Incluye la compra y renovacin de equipos menores para la investigacin adaptativa o para el fortalecimiento

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    institucional de las organizaciones de productores tales como: computadora, equipo audiovisual, equipo menor para la demostracin, vehculos menores (motocicletas, etc.); hasta por un monto mximo de S/. 15,000 por cada equipo menor.

    VIII. Gastos de Gestin

    15. Gastos relacionados con la administracin del proyecto (honorarios de administradores y/o contadores; tiles de oficina; etc.)

    16. Gastos para actividades de seguimiento y evaluacin del proyecto programadas, tales como servicios de consultora, viticos, pasajes, combustible, etc., para los miembros del equipo tcnico y/o consultores comprometidos en tareas especficas de seguimiento y evaluacin

    17. No se establecern partidas especficas, pero los gastos efectuados en esta partida deben ser debidamente justificados.

    18. La partida podr ascender, como mximo, al 7% del presupuesto total del proyecto.

    CAPACITACION Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES

    71. Los materiales de Capacitacin respecto a las bases el proceso para la preparacin de propuestas sern difundidos a travs de la pgina Web del PNIA, va correo electrnico y a travs de otros medios. Adicionalmente, se realizarn Talleres de capacitacin de manera descentralizada. Las fechas y lugares de realizacin de los talleres sern dados a conocer a travs de la pgina Web del PNIA.

    72. Los interesados en concursar podrn efectuar consultas y observaciones al contenido de las Bases, a travs de la pgina Web de PNIA y envindolas al correo electrnico [email protected] , Por estos mismos medios, el PNIA dar a conocer las respuestas a las consultas planteadas y sern de conocimiento de todos los concursantes.

    73. Las consultas sern recibidas hasta el lunes 12 de octubre de 2015.

    III. EVALUACION Y NEGOCIACION

    EVALUACION

    74. Para que una propuesta sea admitida como Apta para Evaluacin, deber tener el Expediente de Acreditacin con la Conformidad de la Unidad de Promocin de Mercado de Servicios de Innovacin Agraria completa; y deber cumplir con las definiciones y condiciones sealadas en los numerales 44 al 55, para determinar si una propuesta debe ser o no admitida como proyecto de investigacin adaptativa. De ser as, las propuestas sern evaluadas por un Panel de Evaluacin Tcnica (PET).

    75. El PET estar conformado por especialistas nacionales e internacionales con conocimientos y experiencia en evaluacin de proyectos de investigacin adaptativa y conocimientos del entorno propuesto para la ejecucin de los proyectos.

    76. Cada una de las propuestas ser evaluada por tres especialistas, en todos los criterios y subcriterios establecidos en la Tabla 2, de acuerdo al siguiente mecanismo de evaluacin y calificacin.

    Cada uno de los subcriterios ser calificado entre 0 y 20 puntos, obtenindose un promedio simple de dos evaluadores.

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    El promedio simple de la nota de los subcriterios que componen cada criterio, ser empleado para la estimacin de la nota de cada criterio.

    La nota global de la propuesta es la suma de los promedios ponderados de las notas de cada criterio, a partir de la ponderacin de cada criterio indicada en la Tabla 3.

    77. Las propuestas de proyectos evaluados por el PET podrn obtener uno de los tres posibles resultados

    Pasa a negociacin con recomendaciones si obtienen una nota global mayor o igual a trece (13 puntos) y una nota final mayor o igual a trece (13 puntos) en los criterios 1 y 2.

    Pasa a negociacin, previa reformulacin exigida por el PET, si obtienen una nota global mayor a diez (diez puntos) pero una nota final igual o mayor a trece (13 puntos) en los criterios 1 y 2

    No pasa a negociacin si obtienen una nota global igual o menor a diez (10 puntos) y una nota final igual o menor a doce (12 puntos) en los criterios 1 y 2.

    Las propuestas de proyectos que reciben el resultado de No pasa a negociacin podrn ser presentadas por la Entidad Proponente en la siguiente convocatoria del Fondo de Investigacin Adaptativa el ao 2016, subsanando a la totalidad de las mejoras que provengan de las observaciones del PET.

    Culminada la evaluacin, los informes del PET sern enviados, por correo electrnico, en un plazo mximo de 3 das calendario a las Entidades Proponentes para la negociacin in situ.

    Tabla 3: Criterios, subcriterios y ponderacin para la evaluacin de la propuesta

    Criterios / Sub-criterios Ponderacin

    1. Planteamiento del problema y viabilidad de la solucin propuesta 1.1. Identificacin de aspectos tecnolgicos y organizativos crticos en la

    produccin y/o comercializacin del bien a mejorar (problemtica) 1.2. Propuesta de solucin de la problemtica identificada. 1.3. Plan de investigacin 1.4. Reduccin de riesgos de oferta (produccin) y demanda

    (comercializacin) 1.5. Rentabilidad

    0.25

  • 18

    2. Calidad del Plan de de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico

    2.1. Reto / Brecha tecnolgica y de conocimientos a superar o reducir (objetivo general claro y refleja una alternativa de solucin al problema) en correspondencia con el Plan de Negocios futuro

    2.2. Concordancia entre la problemtica identificada y el plan de Investigacin y Desarrollo propuesto (actividades, metodologa y resultados esperados)

    2.3. Carcter innovador de la opcin tecnolgica a ser validada, sustentado por las evidencias de xito en otras regiones o grupos de productores o por evidencias de xito de perfiles tecnolgicos parecidos

    2.4. Diseos experimentales consistentes con la informacin requerida para la reduccin de la incertidumbre de adaptabilidad y validacin tcnica y econmica de la opcin tecnolgica propuesta a los productores clientes

    2.5. Calidad del equipo tcnico de investigacin segn el plan de investigacin propuesto, medido en base a los CVs.

    2.6. Resultados experimentales tiles para la toma de decisiones de los productores y colaboradores de la cadena productiva que garanticen el xito del agro - negocio basado en la tecnologa propuesta.

    2.7. Plan de difusin de los resultados de la investigacin adaptativa.

    0.25

    3. Incorporacin de Temas Prioritarios del PNIA 3.1. El bien o proceso tecnolgico difundido a travs de la investigacin

    adaptativa considera una estrategia de adaptacin de cultivos o crianzas frente a los efectos del cambio climtico.

    3.2. La propuesta incorpora efectivamente por lo menos un tema prioritario en el Plan de Servicios de Investigacin Adaptativa (incorporacin verificable en trminos de actividades de investigacin, metodologa y resultados esperados).

    0.10

    4. Contribucin al Desarrollo del Mercado de Servicios 4.1. Capacidades que los productores organizados adquirirn para una

    mejor participacin en el mercado de servicios (identificacin de demandas por servicios de investigacin e innovacin, identificacin y contratacin de oferentes de servicios, control de la calidad de los servicios).

    4.2. Coherencia entre la mayor rentabilidad por productor gracias a los servicios recibidos.

    4.3. Cofinanciamiento en efectivo adicional al 20% de las organizaciones de productores (clientes de los servicios especializados).

    4.4. Cofinanciamiento en efectivo de las entidades colaboradoras al Plan de Investigacin y aportes en efectivo a la operacin del Plan de Negocios.

    0.10

    5. Fortalezas de la Alianza Estratgica y Socios Estratgicos 5.1. Capacidades de los Productores Demandantes para la ejecucin del

    proyecto. 5.2. Contribucin de los miembros de la Alianza Estratgica en fortalecer

    la capacidad de los productores. 5.3. Articulacin garantizada entre la demanda de los productores y la

    oferta de servicios especializados, con los requerimientos de la cadena productiva.

    5.4. En el servicio participan como cofinanciadores, empresas proveedoras, transformadoras o comercializadoras que son parte de la cadena productiva.

    0.15

  • 19

    6. Aspectos Sociales y Ambientales 6.1. Conservacin de los recursos naturales y el ambiente (la tecnologa

    validada considera el uso eficiente del agua e insumos agroqumicos, la conservacin de suelos, entre otros).

    6.2. Promocin del empleo y promocin de la equidad (igualdad de oportunidades en el acceso a los servicios y a los beneficios derivados de stos).

    6.3. Promocin de la participacin de productores organizados pertenecientes a poblaciones indgenas (cuando corresponda).

    6.4. Se valorar favorablemente la equidad de gnero si al menos el 50% de los productores participantes son mujeres; y la equidad tnica si al menos el 80% de productores son poblaciones indgenas.

    6.5. El bien o proceso tecnolgico validado, transferido y adaptado por la investigacin adaptativa, est enfocado al desarrollo y uso sustentable de la biodiversidad nativa.

    0.15

    NEGOCIACION Negociacin in situ

    78. Si la propuesta es seleccionada y recomendada por el PET para que pase a negociacin, se convocar a la Entidad Proponente y dems organizaciones de productores demandantes a un taller de negociacin en la sede de la(s) organizacin(es) de productores ganadora(s) o en un lugar prximo. Por parte de los productores clientes, debern estar presentes el Representante Legal de la Entidad Proponente, quien realizara una breve presentacin del proyecto, as como los representantes de las dems organizaciones de productores, y todos los productores que quieran participar. Tambin debern estar presentes en la sesin de negociacin los representantes de las Entidades Colaboradoras que integran la Alianza Estratgica. Si existe un proyectista, ste tambin deber estar presente. Deben participar tambin los candidatos a integrar el equipo tcnico de servicios de investigacin.

    79. El Representante Legal deber presentarse a la sesin de Negociacin portando copia literal expedida por Registros Pblicos de la vigencia de poderes de su organizacin, expedida con una antigedad no mayor a 30 das calendarios previos, el documento ser entregado al equipo de negociacin del PNIA.

    80. En la sesin de negociacin el equipo tcnico del proyecto y el proyectista podrn apoyar en la presentacin del proyecto. A continuacin, se realizar la negociacin tcnico-financiera con el equipo del PNIA, sobre la base de: a) las eventuales observaciones de los evaluadores del mrito tcnico, y b) un informe de evaluacin sobre la correlacin entre los aspectos financieros y presupuestales con el plan de investigacin propuesto, a cargo de consultores especializados contratados por el PNIA. En la negociacin se verificar la informacin, participacin, cofinanciamiento y capacidad de ejecucin de la entidad proponente y la capacidad de vigilancia de la organizacin de productores, sobre la ejecucin y resultados del proyecto, as como el rol de los otros miembros de la Alianza Estratgica. A partir de las recomendaciones del PET y del equipo tcnico del PNIA, se tomarn acuerdos sobre los objetivos, actividades y resultados (metas e indicadores), el sustento del Plan de Servicios y el presupuesto, el cofinanciamiento, y los pasos crticos del proyecto. Al final de la negociacin se firmar un Acta de obligatorio cumplimiento. Las sesiones de negociacin de proyectos podrn realizarse hasta la fecha de vencimiento del plazo.

    81. Adicionalmente, algunos de los compromisos que sern tomados en la Sesin de

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    Negociacin son los siguientes:

    Formalizacin de la Alianza Estratgica mediante el Convenio de Asociacin en Participacin (segn Anexo 11). Este convenio, a ser presentado como mximo cinco das calendarios despus de la fecha de negociacin, es necesario para dar cumplimiento a las Cartas de Compromiso presentadas por los socios de la Alianza Estratgica (Anexo 5) y debido a los temas que se abordan en la sesin de negociacin. En especial, se actualizar la informacin referida al presupuesto y el cofinanciamiento por parte de los productores y las entidades colaboradoras.

    Suscripcin del Contrato con el proyectista, en caso fuera necesario; en cumplimiento al Acta de Asamblea de los productores que acepta al Proyectista (segn modelo de contrato de servicios en Anexo 10). El plazo de entrega es de cinco das despus de la negociacin.

    Plan de Contrataciones de Servicios Especializados de asistencia tcnica, capacitacin y gestin comercial, en caso que, como resultado de la negociacin, se hayan hecho modificaciones al plan inicialmente presentado (tipo de servicio, fecha de prestacin del servicio, duracin de cada uno de los servicios, modalidades de contratacin, etc.). El plazo de entrega es de cinco das calendario despus de la negociacin.

    82. En el taller de negociacin in situ tambin se brindar informacin sobre los aspectos centrales para poder suscribir contratos e iniciar la ejecucin de los proyectos (apertura de cuentas, cartas fianzas, etc.).

    Envo de Precisiones a la Propuesta segn Acta de Negociacin

    83. Las Entidades Proponentes ganadoras debern enviar al PNIA la propuesta final, con las precisiones requeridas en cumplimiento del Acta de Negociacin. Tienen un plazo mximo de 05 das calendario para el envo de la propuesta final luego de realizada la sesin de negociacin in situ.

    84. Una vez recibida la propuesta final, el PNIA iniciar el proceso de elaboracin del contrato de adjudicacin de recursos no reembolsables. Si se requiere alguna precisin adicional el PNIA emitir, por correo electrnico, un informe sobre las precisiones pendientes. La organizacin de productores tendr un plazo mximo de 4 das tiles para enviar los cambios requeridos en la propuesta, en el formato en lnea. Si en este segundo informe el PNIA no emite una conformidad con la propuesta final, sta no podr ser adjudicada.

    IV. ADJUDICACIN Y FIRMA DE CONTRATO

    85. La firma del Contrato se efectuar entre el Director Ejecutivo del PNIA y el Representante Legal de la Entidad Proponente, quien deber legalizar su firma notarialmente, y remitir el contrato al PNIA en un plazo mximo de ocho (8) das calendario, contados a partir de su recepcin. De no suscribir el contrato en dicho plazo, el PNIA quedar facultado para otorgar la adjudicacin a la siguiente entidad apta para la firma del contrato.

    86. El Representante Legal de la Entidad Proponente deber presentar el original de la versin final de la propuesta ajustada y aprobada por el PNIA, impresa y firmada en cada pgina, el original de la Vigencia de Poder actualizada del Representante Legal de la Entidad Proponente emitida por Registros Pblicos, copia simple actualizada de la partida registral de la Entidad Proponente y el original o copia legalizada del Convenio de Asociacin en Participacin

    87. Propiedad Intelectual: La participacin en la propiedad intelectual de los conocimientos, mtodos, herramientas, servicios y bienes (incluyendo insumos,

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    tecnologas, medios informticos, medios de capacitacin y de otra ndole) que se generen con las acciones de los proyectos del PNIA ser distribuda segn los acuerdos consensuados por los miembros de la alianza estratgica, y se sujetarn a los dispositivos legales vigentes en el pas y a los acuerdos y convenios internacionales suscritos por el Per.

    88. En cuanto a los retornos econmicos de la innovacin desarrollada, algunos resultados generados con la investigacin estratgica no pueden ser privadamente apropiados, en cuyo caso se establece que pertenecen a la categora de bien pblico. Este es el caso particular de la investigacin biolgica, donde la propiedad intelectual de sus resultados est limitada por las leyes sobre uso de la biodiversidad, recursos naturales, bioseguridad y propiedad intelectual, en contraposicin con la investigacin sobre maquinarias y compuestos qumicos donde los retornos de las innovaciones estn ms fcilmente protegidos por patentes.

    89. Bajo ninguna circunstancia, el INIA, el Estado Peruano o el Banco Mundial tendrn participacin en la propiedad intelectual y/o regalas generadas por la apropiacin de los resultados de la investigacin adaptativa financiada por el PNIA.

    90. Fechas de inicio y finalizacin de actividades: La fecha de inicio formal y contractual de las actividades es la que corresponde al primer desembolso que realiza el PNIA. Las actividades debern ser concluidas en el plazo establecido en el Contrato de Adjudicacin de Recursos No Reembolsables. Por razones fundadas, el PNIA podr autorizar la prrroga de la fecha de finalizacin por el plazo que establezca la Unidad de Promocin del Mercado de Servicios de Innovacin Agraria (UPMSIA), en el informe tcnico que emitir para este fin

    91. Condiciones para el primer desembolso del PNIA al proyecto.

    La Cuenta Corriente del Proyecto, debe haber sido abierta por la Entidad Ejecutora (EE) en los trminos que se indique en la Resolucin Directoral que emita el PNIA, una vez firmado el contrato.

    La Entidad Ejecutora debe haber presentado la carta fianza por el 5% del Valor del monto solicitado al PNIA como primer desembolso.

    La Alianza estratgica debe haber depositado en la Cuenta del Proyecto el porcentaje correspondiente a su contrapartida (hasta 30% de lo solicitado), segn los aportes monetarios comprometidos por sus integrantes. De no haber aportes monetarios, la Alianza deber documentar la provisin de los aportes no monetarios comprometidos (bienes y servicios), equivalentes al monto de la contrapartida.

    V. DISPOSICIONES FINALES

    Sobre el seguimiento y evaluacin del proyecto

    92. Los proyectos estarn sujetos a un proceso de seguimiento y evaluacin (S&E) por parte de la Sub-Unidad de Seguimiento de la UPMSIA del PNIA. Este proceso busca verificar el cumplimiento de actividades y metas, as como evaluar el logro de los resultados y objetivos planteados tanto en el Plan de Negocios como en el Plan de Servicios. Oportunamente, el PNIA entregar a las entidades ejecutoras el Manual Operativo de Proyectos de Investigacin Adaptativa, documento que detalla los procedimientos a ser considerados por la Entidad Ejecutora y el PNIA e indica las caractersticas y la periodicidad de este proceso. Este Manual estar, adems, incluido como Anexo del Contrato de Adjudicacin de Recursos No Reembolsables.

    93. El PNIA suspender temporal o definitivamente los pagos si constatara que el

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    proyecto no se desarrolla satisfactoriamente o que la Entidad Ejecutora (Entidad Proponente antes de la firma del contrato de adjudicacin) ha incumplido total o parcialmente sus obligaciones.

    94. Agotado el trmite administrativo sobre las Entidades Ejecutoras que incumplan el Contrato y las presentes Bases, el PNIA elevar el caso a la Procuradura Pblica del Sector para la recuperacin de los montos adjudicados

    Sobre las obligaciones y responsabilidades de la entidad ejecutora y el PNIA

    95. Las obligaciones, funciones y responsabilidades de la Entidad Ejecutora, as como las del PNIA, sern detalladas en el Contrato de Adjudicacin de Recursos No Reembolsables del PNIA para la ejecucin del proyecto.