Bases Inv Adaptativa 2015 (10)

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1 PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA PNIA Proyecto 1: CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA Adjudicación de Recursos para proyectos de: INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA Bases del Concurso N° IA - 2015 - PNIA Setiembre 2015

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Bases Fondos concursables del PNIA

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PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA

PNIA

Proyecto 1: CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA

Adjudicación de Recursos para proyectos de:

INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA

Bases del Concurso N° IA - 2015 - PNIA

Setiembre 2015

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Contenido I. PRESENTACION: .................................................................................................................................... 3

INFORMACION GENERAL ............................................................................................ 3

MARCO LEGAL........................................................................................................... 3

OBJETIVO DEL FONDO DE INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA .............................................. 4

DEFINICION DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA ........................................ 4

ETAPAS Y CALENDARIO DEL CONCURSO .................................................................... 5

II. CONDICIONES DE POSTULACIÓN E INFORMACION DE REPORTE ............................................... 5

PÚBLICO OBJETIVO ................................................................................................... 6

ÁMBITO DEL CONCURSO ............................................................................................ 6

ENTIDADES PARTICIPANTES ....................................................................................... 6

ELEGIBILIDAD ............................................................................................................ 9

REQUISITOS DE POSTULACION ................................................................................... 9

PERÍODO DE EJECUCIÓN Y COFINANCIAMIENTO……………………….………………...12

GASTOS ELEGIBLES……………..…………………………………….………………….13

CAPACITACION Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES .................................................... 16

III. EVALUACION Y NEGOCIACION ........................................................................................................ 16

EVALUACION ........................................................................................................... 16

NEGOCIACION ......................................................................................................... 19

IV. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DE CONTRATO ....................................................................................... 20

V. DISPOSICIONES FINALES .................................................................................................................. 20

ANEXO 01 Aviso de Convocatoria .................................................................................................................... 21

ANEXO 02 Carta de presentación de la entidad proponente .......................................................................... 23

ANEXO 03 Acta de la asamblea para la aprobación de la propuesta ............................................................ 26

ANEXO 04 Padrón de productores clientes de los servicios ......................................................................... 28

ANEXO 05 Carta de compromiso para la firma futura del convenio de asociación en participación ......... 29

ANEXO 06 Declaración jurada de la entidad proponente de no estar impedida de contratar con el estado y de sometimiento a lo establecido en las bases del concurso .......................................................... 30

ANEXO 07 Declaración jurada del representante legal de no registrar antecedentes penales ................... 31

ANEXO 08 Declaración jurada del coordinador del proyecto de no tener antecedentes penales .............. 30

ANEXO 09 Declaración jurada de que el proyecto propuesto no es copia de otro……………………… 31

ANEXO 10 Modelo de contrato de prestación de servicios …………………...…………………………... 32

ANEXO 11 Modelo de convenio de asociación en participación ……………………………………………….. 34

ANEXO 12 Formato para elaboración de propuestas de proyectos de investigación adaptativa……..39

ANEXO 13 Guía para el llenado del formato de la propuesta …………………………….…………………........47

ANEXO 14 Lineamientos a considerar al momento de formular la propuesta………….…………….………..65

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FONDO CONCURSABLE PARA LA ADJUDICACIÓN DE RECURSOS

FINANCIEROS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION ADAPTATIVA

I. PRESENTACION:

INFORMACION GENERAL

01. El Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA, forma parte del Ministerio de Agricultura y Riego y opera desde una Unidad Ejecutora adscrita al Instituto Nacional de Innovación Agraria – INIA.

02. El objetivo general del PNIA es el incremento de la innovación agraria en el Perú, con el fin de incrementar la competitividad en la agricultura peruana.

03. En el marco de su objetivo general, el PNIA pone a concurso recursos para el financiamiento parcial o cofinanciamiento de proyectos de servicios de extensión, investigación adaptativa, apoyo a semilleristas, investigación estratégica, y capacitación por competencias, en el marco de los fondos concursables del Proyecto de Inversión Pública “Consolidación del Sistema Nacional de Innovación Agraria” (Código SNIP N°255909), co-financiado por el Banco Mundial mediante Acuerdo de Préstamo N°8331. Estos fondos competitivos buscan el afianzamiento del mercado de servicios de innovación agraria, e impulsar la generación de competencias estratégicas en I+D+i en el país.

04. Las propuestas que atienden las demandas por servicios de investigación adaptativa, deben estar sustentadas en Planes de Investigación que demuestren la adaptabilidad o no de la tecnología evaluada.

05. Pueden presentar propuestas de investigación adaptativa al PNIA los agro-negocios de diversa naturaleza, tales como negocios agrícolas, pecuarios, forestales, agro-industriales; cuya pertinencia será evaluada caso por caso. MARCO LEGAL

06. Decreto Legislativo N°1060, Decreto legislativo que regula el Sistema Nacional de Innovación Agraria”.

07. Decreto Supremo N°040-2008-AG, Decreto que Aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N°1060.

08. Decreto Supremo N° 354-2013-EF, Decreto que aprueba operaciones de endeudamiento externo con el BID y BIRF.

09. Acuerdo de Préstamo Nº 8331-PE suscrito entre el Gobierno del Perú y el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF), aprobado mediante Decreto Supremo N° 354-2013-EF y sujeto a las normas del BIRF, más conocido como Banco Mundial, para las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios.

10. Decreto Supremo N°010-2014-MINAGRI que aprueba Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Innovación Agraria.

11. Resolución Jefatural N°00257/2014-INIA que establece Normas complementarias para la aplicación del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Innovación Agraria – INIA.

12. Resolución Jefatural N°00175/2014-INIA que autoriza la Formalización de la Creación de la Unidad Ejecutora 019: Programa Nacional de Innovación Agraria – PNIA en el Pliego 163: Instituto Nacional de Innovación Agraria.

13. Resolución Ministerial N°0692-2014-MINAGRI que dispone la conformación del

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Grupo de Trabajo: Comité Directivo del Programa Nacional de Innovación Agraria.

14. Resolución Ministerial N°0700-2014-MINAGRI que rectifica error material en la R.M. N°0692-2014-MINAGRI.

15. Mediante Informe Técnico N° 083-2013-EF/63.01 del 23 de octubre del 2013, la DGPI declara viable el Programa Nacional de Innovación Agraria - PROG-6-2013-SNIP; de conformidad a la normatividad vigente.

16. Mediante Informe Técnico N° 084-2013-EF/63.01 del 30 de octubre del 2013, la DGPI declara viable el proyecto “Consolidación del Sistema Nacional de Innovación Agraria” – SNIP 255905; de conformidad a la normatividad vigente.

17. Resolución Ministerial N°174-2015-MINAGRI, que designa al Ph.D. Pablo Benjamín Quijandría Salmón como Director Ejecutivo del Programa Nacional de Innovación Agraria.

OBJETIVO DEL FONDO DE INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA

18. El objetivo general del Fondo es contribuir al aumento de la productividad y la competitividad de las organizaciones de productores agropecuarios mediante la investigación aplicada, la validación, el ajuste y la transferencia de tecnologías, por medio del financiamiento de proyectos de investigación adaptativa.

19. Los objetivos específicos del Fondo son

a. Aumentar la productividad y competitividad de los productores agropecuarios.

b. Cerrar las brechas tecnológicas que limitan la productividad.

c. Facilitar la transferencia de conocimientos productivos al agro.

d. Mejorar la participación en las oportunidades del mercado nacional y global

e. Promover la creación de un mercado de Servicios de Investigación Adaptativa Agraria, facilitando el encuentro entre la oferta y la demanda de tecnologías.

DEFINICIÓN DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA

20. La investigación adaptativa (IA) se orienta a desarrollar experimentos participativos enfocados en resolver problemas que limitan la productividad y la competitividad de los productores agrarios, mediante actividades que impliquen un ajuste o acondicionamiento de tecnologías ya existentes (exitosamente comprobadas en otras latitudes y circunstancias), con fin de asimilarlas a una área geográfica determinada.

21. En este sentido, los Proyectos de Investigación Adaptativa consisten en la implementación de pruebas experimentales para garantizar la validación, transferencia y adopción de tecnologías que resuelvan los puntos críticos del Plan de Negocios para la producción y comercialización de un bien mejorado corriente o futuro, demandados por una o más organizaciones de productores agrarios como respuesta a la identificación de una demanda específica de dicho bien.

22. Las pruebas experimentales deben ser participativas e involucrar directamente a los productores organizados que demandan la validación y transferencia de la tecnología. Se busca así que los proyectos se ejecuten junto con los productores, en sus campos y partiendo de las condiciones que ellos enfrentan a fin de facilitar la apropiación de la tecnología.

23. Las etapas experimentales y no experimentales de toda investigación adaptativa tienen como objetivo reducir la incertidumbre en la validación, transferencia, adopción y uso de la tecnología propuesta como solución al punto crítico que permita alcanzar el éxito del Plan de Negocios del bien o producto mejorado. En términos de desarrollo tecnológico, esto implica que todo proyecto de investigación adaptativa debe incluir:

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a. una fase experimental de evaluación de la transferencia y/o adaptación de la tecnología con variables controladas (medida en unidades de dimensiones físicas que garanticen la validez de la información,);

b. una fase experimental de validación de la tecnología a escala comercial (en unidades experimentales demostrativas ajustadas a las condiciones de los productores, con un mínimo de variables controladas); y

c. una fase de validación económica o fase piloto de producción, en condiciones de producción comercial que permita una estimación real de los costos y beneficios de la tecnología propuesta

24. ETAPAS Y CALENDARIO DEL CONCURSO

a. Etapas en el Concurso 2015 de Proyectos de Investigación Adaptativa

b. Cronograma del Concurso 2015 de Proyectos de Investigación Adaptativa

ETAPA ACTIVIDADES FECHA

1. CONVOCATORIA Y

DIFUSION

Publicación de Convocatoria 16 de setiembre 2015

Difusión de Bases y Absolución de

consultas [email protected] Del 16 de setiembre al 12 de octubre

2. ENVIO DE PROPUESTAS Presentación física de la Propuesta Del 16 de setiembre al 15 de octubre

6. EVALUACIÓN DE

PROPUESTAS

Evaluación de propuestas Del 16 de octubre al 02 de noviembre

Publicación de resultados 03 de noviembre

7. PROCESO DE

NEGOCIACIÓN

Sesiones de sustentación y negociación de

propuestas seleccionada realizadas IN

SITU (en la sede de la Entidad Proponente)

Inicio: 05 de noviembre

Fin: 24 de noviembre

Envío de propuesta con precisiones

acordadas según el Acta de Negociación

Hasta 5 días calendario después de la

sesión de negociación

Conformidad del PNIA sobre precisiones

efectuadas en propuesta

Hasta 7 días calendario de recibidas

las precisiones según acta de

negociación

FIRMA DE

CONTRATO Adjudicación y Firma de contrato Hasta 31 de diciembre

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ENTREGA PRIMER

DESEMBOLSO PNIA

Luego de la firma del contrato, bajo dos condiciones:

a) apertura de la cuenta bancaria especial del proyecto, y

b) depósito del aporte de contrapartida monetaria de la alianza (si aplica)

II. CONDICIONES DE POSTULACIÓN PÚBLICO OBJETIVO

23. Las propuestas de proyectos deben ser presentadas por organizaciones de productores que desarrollan actividades agropecuarias, forestales, y afines, dentro del ámbito de la convocatoria; y que se encuentren formalmente constituidas, con personería jurídica establecida e inscritas en los Registros Públicos, en el modelo legal que más se ajuste a su forma de trabajo, de manera que puedan ser consideradas Entidad Proponente. Asimismo, no deberán presentar deudas coactivas, con el estado reportadas por la SUNAT, ni de seguridad social.

24. Deberán tener como colaboradora a una entidad con experiencia en el manejo y conducción de diseños experimentales y métodos estadísticos considerados necesarios en un proyecto de Investigación Adaptativa

25. Asimismo, las organizaciones de productores pueden, si así lo desean, contratar a

una entidad o persona natural denominada “Proyectista” quien brindará apoyo a la organización de productores en la formulación, presentación, y negociación. En el caso que tomen esta opción, junto con la propuesta, la Entidad Proponente deberá presentar el Acta de Asamblea de las organizaciones de productores demandantes donde manifiestan su conformidad con la contratación del “Proyectista”. ÁMBITO DEL CONCURSO

26. El ámbito de la presente convocatoria es nacional y su implementación se realizará

con el apoyo de las 6 Unidades Descentralizadas del Proyecto 1 del PNIA, “Consolidación del Sistema Nacional de Innovación Agraria”, que actualmente se están implementando para apoyar las actividades de difusión, seguimiento y evaluación de los concursos a nivel regional:

ENTIDADES PARTICIPANTES

27. Las Propuestas para la adjudicación de recursos mediante proyectos de Investigación Adaptativa deben incluir a los siguientes participantes:

- Entidad o Entidades Demandantes - Entidad o Entidades Colaboradoras - Entidad o Entidades oferentes de Servicios Especializados de Investigación

Adaptativa - Proyectista (opcional)

UNIDAD DESCENTRALIZADA REGIONES

UNIDAD DESCENTRALIZADA I LAMBAYEQUE, LA LIBERTAD, PIURA, TUMBES Y CAJAMARCA

UNIDAD DESCENTRALIZADA II ANCASH, HUANUCO, PASCO, PUCALLPA

UNIDAD DESCENTRALIZADA III LIMA, ICA, JUNIN, HUANCAVELICA Y AYACUCHO

UNIDAD DESCENTRALIZADA IV PUNO, AREQUIPA, TACNA, MOQUEGUA

UNIDAD DESCENTRALIZADA V APURIMAC, CUSCO, MADRE DE DIOS

UNIDAD DESCENTRALIZADA VI IQUITOS, SAN MARTIN, AMAZONAS

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Las entidades demandantes y colaboradoras deberán constituir una Alianza Estratégica. Asimismo, podrán formar parte de la Alianza las entidades oferentes de Servicios Especializados de Investigación Adaptativa.

Entidad o Entidades Demandantes

28. Los demandantes de los servicios de investigación adaptativa son productores agrarios asociados bajo diversas modalidades de organización, que demandan la validación de una opción tecnológica a fin de superar los puntos críticos que requiere su Plan de Negocios actual o futuro, mediante la adopción de una o más innovaciones tecnológicas.

29. Toda propuesta de investigación adaptativa, obligatoriamente, deberá ser presentada por productores demandantes, quienes expresarán su compromiso con la experimentación de adaptabilidad y validación, mediante un Acta de Asamblea suscrita por todos los miembros de una o más organizaciones de productores, donde establecen su compromiso de responder ante esta alianza por la vigilancia que ejercerán sobre el proceso de la investigación.

30. Las modalidades de organización de los productores pueden ser: grupos de productores, asociaciones de productores, empresas de productores, comunidades campesinas, comunidades nativas, gremios de productores (por rubro, por región, por localidad), cooperativas de producción, cooperativas de servicios, juntas de usuarios de riego (incluyendo sus distritos y comités), grupos solidarios, y otras modalidades de organizaciones de productores que puedan surgir, con la condición básica de contar con personería jurídica (en la modalidad que más se ajuste a su forma de trabajo)

31. Si más de una organización de productores forma parte de los Demandantes de servicios, democráticamente una de éstas deberá ser designada como Entidad Proponente, la cual deberá estar formalmente constituida (inscrita en Registros Públicos y con vigencia de poderes del Representante Legal expedida por Registros Públicos), contar con el Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente y no tener impedimentos de contratar con el Estado. El resto de organizaciones de productores que forman parte de la demanda en cada propuesta, deberán contar por lo menos, con Estatutos de la organización de productores.

32. Asimismo, los Demandantes deberán designar al Coordinador General del Proyecto, quien puede ser el representante legal de la entidad proponente o el líder del equipo técnico. Quien sea elegido será el nexo con el PNIA para todas las coordinaciones relacionadas con la ejecución del proyecto.

33. No podrán participar en el presente concurso, en calidad de Entidad Proponente, aquellas entidades que:

Habiendo estado involucradas como Entidad Colaboradora en una alianza estratégica de un proyecto que recibió recursos anteriormente del PNIA, no haya cumplido sus compromisos de aporte monetario o no monetario asumidos formalmente.

Estando involucradas en una postulación al PNIA, y habiendo sido beneficiarios de alguno de los fondos de ciencia, tecnología e innovación del Estado Peruano, han presentado problemas graves (e.g. malversación de fondos), o no han cumplido con entregar los reportes técnicos y financieros establecidos en dichos fondos (e.g FONDECYT, INNOVATE PERU, AGROIDEAS, FONDOEMPLEO, ALIADOS)

Entidad o Entidades Colaboradoras

34. Una entidad Colaboradora puede ser toda persona natural, organización o entidad (pública o privada), nacional o extranjera, que se suma a la Alianza Estratégica del proyecto: a) aportando con opciones tecnológicas para convertirlas en

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innovaciones mediante la investigación adaptativa, b) contribuyendo a mejorar la competitividad de la cadena productiva del bien considerado en el Plan de Negocios, y c) asumiendo el riesgo de su inversión mediante el aporte de recursos monetarios y/o no monetarios. Preferentemente, la entidad colaboradora debería formar parte de la cadena de producción y/o plataforma local de servicios.

35. Pueden ser entidades colaboradoras:

las empresas agroindustriales y/o agroexportadoras que comprarán la producción que se logrará gracias al proyecto,

los profesionales innovadores y empresas que adquirirán, utilizarán y/o comercializarán la tecnología que sea validada,

los proveedores de insumos y equipos,

las entidades financieras que facilitarán recursos a los productores,

las mismas entidades de investigación integradas a las demandas por innovación tecnológica de la cadena productiva,

los gobiernos locales y/o regionales que promueven el desarrollo del agro,

los operadores de servicios no financieros o de desarrollo,

las entidades dedicadas a la cooperación y desarrollo tecnológico agrario, entre otras.

36. Las entidades colaboradoras, forman parte de la Alianza Estratégica y pueden, si lo desean, aportar recursos monetarios y/o no monetarios para el cofinanciamiento. Alianza Estratégica

37. Es la asociación entre las organizaciones de productores demandantes con las entidades colaboradoras vinculadas a la cadena productiva, tomando siempre en cuenta la necesidad de incorporar innovaciones tecnológicas a sus agro-negocios y de elevar la productividad, competitividad y sostenibilidad de los mismos.

38. Para la presentación de la propuesta, cada una de las entidades o personas naturales colaboradoras deberá presentar una Carta de Compromiso para suscribir un convenio de asociación en participación (Anexo 05). En el caso que la propuesta sea seleccionada, los miembros de la Alianza Estratégica deberán suscribir el Convenio de Asociación en Participación (Anexo 09), el cual será requerido como parte de la documentación necesaria para la negociación de la propuesta. Entidad Oferente de servicios especializados de investigación adaptativa

39. Es toda persona natural (investigador) y/o persona jurídica (entidad de investigación, pública o privada), nacional o extranjera, que presta servicios especializados de investigación y/o transferencia tecnológica en la localidad o región. Para ser considerada como oferente de servicios especializados de investigación adaptativa, la entidad debe demostrar su experiencia en la materia que desempeñará en el plan de servicios demuestre capacidad para ejecutar las actividades experimentales de la investigación adaptativa en las localidades donde se demanda la opción tecnológica.

40. Toda propuesta de investigación adaptativa necesariamente deberá contar con al menos una entidad de investigación, que puede ser:

Institución privada: empresas de base tecnológica, empresas de servicios técnicos y empresas agroindustriales con departamentos o unidades de investigación y desarrollo tecnológico; organizaciones no gubernamentales y asociaciones profesionales con capacidad y experiencia demostrada en investigación y desarrollo tecnológico; universidades privadas, institutos agropecuarios e institutos superiores tecnológicos y similares con unidades de investigación (incluyendo sus centros de investigación, facultades e institutos especializados); laboratorios; estaciones experimentales privadas; organizaciones de productores que están capacitadas y tienen experiencia en la ejecución de investigación adaptativa; entre otras.

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Si una entidad de investigación propuesta es una empresa agroindustrial que cuenta con una unidad de I+D, deberá haber solicitado su inscripción en el Registro Nacional Científico, Tecnológico y de Innovación Tecnológica – RENACYT que administra CONCYTEC por mandato legal.

Institución pública: institutos nacionales y regionales de investigación; estaciones experimentales públicas; organismos públicos descentralizados y no descentralizados con actividades en investigación; universidades del Estado (incluyendo sus facultades, institutos y centros de investigación, etc.); centros de desarrollo que manejan fondos públicos; entre otras.

Proyectista

41. Es toda persona natural o persona jurídica (institución pública o privada), nacional o internacional, que será contratada –en caso necesario- por la Entidad Proponente y que asumirá el rol de asesoría en la formulación, presentación de la propuesta y negociación. La organización de productores decidirá si requiere o no la participación de un proyectista. De requerirla, decidirá qué persona natural o institución asumirá este rol (en caso se elija una institución, se deberá indicar qué persona al interior de ésta asumirá esta responsabilidad).

42. Si existe un proyectista o una entidad proyectista, a cambio de sus servicios, ésta recibirá un pago cuyo monto deberá ser acordado con la organización de productores, y formará parte del presupuesto a cofinanciar.

43. Un proyectista individual o una entidad proyectista no podrá asesorar más de dos propuestas presentadas al PNIA en la convocatoria del 2015.

ELEGIBILIDAD

44. Las propuestas de proyectos para este fondo deben ser presentadas únicamente por organizaciones de productores que son demandantes de Servicios de Investigación Adaptativa –y por tanto se constituyen en clientes de los servicios–; que desarrollan actividades agropecuarias, forestales, agroindustriales y afines, dentro del ámbito de la convocatoria; y que se encuentren formalmente constituidas, con personería jurídica establecida e inscritas en los Registros Públicos, en el modelo legal que más se ajuste a su forma de trabajo, de manera que puedan ser consideradas Entidad Proponente.

45. Las Entidades Proponentes deben estar ubicadas dentro del ámbito nacional y estar interesadas en resolver problemas tecnológicos que limiten su productividad y su articulación con cadenas productivas nacionales y/o internacionales.

46. No podrán participar en el presente concurso en calidad de Entidad Proponente aquellas entidades que habiendo estado involucradas en una postulación, han presentado problemas graves (malversación de fondos entre otros) o no han cumplido con entregar los reportes técnicos y financieros establecidos, durante la ejecución de proyectos con otras fuentes de recursos para ciencia, tecnología e innovación del Estado Peruano. Para ello, el PNIA podrá realizar las consultas y verificaciones pertinentes con el FONDECYT e INNOVATE PERU.

47. Las universidades que no se adecúen a la Ley Universitaria no podrán participar como entidad de investigación en este concurso.

Esquema para formular propuestas de Investigación Adaptativa

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REQUISITOS DE POSTULACION

a. Expediente de Acreditación b. Propuesta

a. Expediente de Acreditación

48. Los documentos que tiene que presentar la Entidad Proponente para poder participar en el concurso, será denominado en adelante EXPEDIENTE DE ACREDITACIÓN, tienen un orden lógico y son los siguientes.

A. Copia simple actualizada de la partida registral de la Entidad Proponente.

B. Copia simple de los Estatutos actualizados de la Entidad Proponente (en el caso que la entidad haya sido creada por ley, la copia de la referida norma de creación).

C. Ficha registral del RUC activo/habido

D. Vigencia de poderes del Representante Legal expedida por los Registros Públicos, con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario desde su expedición.

E. Carta de presentación de la Entidad Proponente, según Anexo 02.

F. Acta de la Asamblea para la Aprobación de la Propuesta, según Anexo 03, incluyendo el Padrón de productores clientes de servicios, según Anexo 04.

G. Carta(s) de Compromiso para suscribir el Convenio de Asociación en Participación de las entidades que conforman la Alianza Estratégica, comprometiendo y precisando el aporte al proyecto propuesto, según Anexo 05.

H. Declaración Jurada de la Entidad Proponente de no estar impedida de contratar con el Estado y de sometimiento a las Bases del concurso, según Anexo 06.

I. Declaración Jurada del Representante Legal del proyecto de No Registrar Antecedentes Penales, según Anexo 07.

J. Declaración Jurada del Coordinador General del proyecto de No Registrar Antecedentes Penales, según Anexo 08.

K. Declaración Jurada del Coordinador General que el proyecto no es copia de otro, según Anexo 9.

L. Copia del DNI del Representante Legal

49. Los documentos del expediente de acreditación deberán ser enviados al PNIA tanto en forma electrónica como en forma física. En forma electrónica los documentos

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deberán enviarse debidamente escaneados, y conjuntamente con los documentos de la Propuesta, al correo: [email protected] , a más tardar a las 24 horas de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas.

50. Los documentos de acreditación en físico deberán ser enviados al PNIA conjuntamente con los documentos de la Propuesta hasta el último día del vencimiento del plazo para la presentación de propuestas, de acuerdo a las siguientes instructivas:

Cada documento A ó B1, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L debe presentarse en un (1) original y una (1) copia. Deberá estar claramente identificado, con etiquetas que indiquen si se trata del “original” o de la “copia”. Cada juego debe estar foliado; es decir, las páginas deben estar numeradas correlativamente a partir del número 1 en cada juego (original y copia); cada juego debe contener así mismo un CD y memoria USB con la información en archivos electrónicos de la propuesta impresa. Los dos (2) juegos deberán ser enviados juntos en un único sobre, vía correo certificado, a la Apartado Postal de SERPOST Nº 12-116, Lima 12. No se recibirán sobres en las oficinas de PNIA; y ninguna otra institución pública ni privada está autorizada a recibir los sobres. El sobre, entregado en las agencias de SERPOST, deberá ser dirigido a:

SEÑORES: Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA APARTADO POSTAL Nº 12-116 LIMA 12, PERÚ

Indicando, además:

PROPUESTA DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ADAPTATIVA Nombre de la Entidad Proponente (organización de productores) Dirección Correo electrónico Título de la propuesta de proyecto de Investigación Adaptativa

51. Una vez que el PNIA haya recibido y verificado toda la documentación de Acreditación, enviará a cada Entidad Proponente, por correo electrónico, un informe indicando si ésta es conforme o no (es decir, si la propuesta es apta o no apta para el concurso). En caso sea necesario alguna precisión, ésta deberá ser presentada en máximo 5 días calendario luego de haber sido enviado el correo electrónico por el PNIA.

52. Para que una propuesta sea admitida a evaluación deberá tener toda la documentación de Acreditación solicitada en las Bases completa (documentos A o B, C, D, E, F, G, H, I, J, K). Es decir, deberá contar con la comunicación de conformidad del PNIA, sobre el Expediente de Acreditación.

53. Es responsabilidad de la Entidad Proponente notificar oportunamente al PNIA de cualquier cambio que afecte la validez de la documentación de Acreditación, de lo contrario la propuesta no será evaluada (si está en proceso de evaluación) o no será adjudicada (si fue aprobada).

54. Las Entidades Proponentes cuyas propuestas no sean declaradas conformes (aptas), podrán solicitar la devolución de sus documentos originales de Acreditación enviando una carta firmada por el representante legal de la mencionada entidad, dirigida al PNIA, y señalando el nombre de la persona autorizada y su dirección para recibir dichos documentos.

1 La creación de la organización debe estar evidenciada de manera opcional en el documento A o B.

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55. Adicionalmente a los documentos de Acreditación obligatorios, la Entidad Proponente puede presentar otros documentos que acrediten el compromiso de las entidades colaboradoras, tales como Acuerdos de cooperación, Cartas de intención, Compromisos de compra-venta, entre otros.

56. Los documentos presentados, podrán estar sujetos a fiscalización posterior, conforme a la normativa vigente Propuesta

57. Las propuestas para adjudicar proyectos de Investigación Adaptativa consisten en un conjunto de acciones de provisión de servicios profesionales especializados, orientados a atender la demanda por investigación experimental, asistencia técnica y capacitación que permita la aplicación y adopción de conocimientos especializados y validación de tecnologías disponibles para resolver problemas en la producción, postproducción (post-cosecha), procesamiento (transformación) y comercialización de los productos agropecuarios y forestales. También, forman parte de estos servicios, aquellos orientados a mejorar la gestión de las unidades productivas, incluyendo innovaciones empresariales, comerciales, tecnológicas, y organizacionales, en las diferentes fases de la cadena del agro-negocio.

58. Las propuestas deben ser formuladas según el Formato para la Elaboración de Propuestas de Proyectos de Investigación Adaptativa (ver Anexo 12).

59. Como parte del Plan de Negocios, se debe adjuntar en medio físico y electrónico, los archivos Excel con los cálculos de la Rentabilidad (la evaluación económica y financiera, incluyendo el análisis incremental y el análisis de sensibilidad); el contenido de estos archivos será el sustento de la información presentada en el Plan de Negocios. No hay un formato específico para estos archivos Excel, pues cada entidad proponente realizará los cálculos necesarios de acuerdo a la naturaleza del agro-negocio y los servicios, respetando los requisitos señalados.

60. Las propuestas pueden incluir información complementaria en medio físico y electrónico, como imágenes, mapas, gráficos, cuadros, tablas, etc.

61. La Entidad Proponente deberá enviar su propuesta conjuntamente con el expediente de acreditación (Apartado Postal de SERPOST Nº 12-116, Lima 12), de acuerdo al calendario de ventanilla señalado en el numeral 24. En la página Web del PNIA se encuentran los formatos que pueden ser descargados para su llenado y posterior impresión, así como las indicaciones necesarias para el llenado de dichos formatos.

PERÍODO DE EJECUCIÓN Y COFINANCIAMIENTO Duración del proyecto

62. El periodo máximo de ejecución de los proyectos de Investigación Adaptativa es de veinticuatro (24) meses. Cofinanciamiento monetario o no monetario

63. Para efectos del Programa Nacional de Innovación Agraria:

i. Cofinanciamiento se refiere al aporte financiero del Programa

ii. Contrapartida se refiere al aporte de las Entidades Proponentes y/o colaboradoras.

iii. El presupuesto de cada proyecto será la suma del Cofinanciamiento y de la Contrapartida.

64. La(s) organización(es) de productores que constituya(n) la Demanda mediante una Alianza Estratégica deberá(n) concursar, asumiendo las condiciones de

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cofinanciamiento establecidas en la Tabla 1:

Tabla 1. Proyectos de Investigación Adaptativa, montos y porcentajes de cofinanciamiento

* Los aportes adicionales de la alianza y otros colaboradores no afectan el porcentaje mínimo de aporte de los

Productores.

65. Las reglas para la aplicación de las condiciones de la Tabla 1 se detallan a

continuación:

a. El Presupuesto a cofinanciar establece la parte del costo del proyecto que será compartida entre el PNIA, los Productores, y, si existen y así lo acuerdan, las Entidades Colaboradoras.

b. El cofinanciamiento de la alianza (productores y entidades colaboradoras) puede ser con dinero en efectivo (monetario) o en especies (no monetario), lo cual rige para los productores organizados y las entidades colaboradoras. Se valorará favorablemente los aportes monetarios.

c. En el caso de aportes monetarios de la alianza, el dinero para el cofinanciamiento de los mencionados aportantes será depositado en una cuenta bancaria que se abrirá exclusivamente para estos fines.

d. En el caso de aportes no monetarios, el cofinanciamiento de los miembros de la alianza deberá considerar aportes valorizados en asignación de personal, bienes y servicios requeridos en el Plan de Investigación Adaptativa de la propuesta. El presupuesto de cada año, independientemente de la duración del proyecto, deberá respetar los porcentajes máximos y mínimos de cofinanciamiento de cada uno de los aportantes.

e. Los aportes No Monetarios deberán ser debidamente sustentados y su valorización será rigurosamente evaluada previo a la negociación.

66. Los porcentajes máximos y mínimos de cofinanciamiento de los aportantes –monetarios o no monetarios – no se aplicarán a cada una de las partidas presupuestales, sino que se seguirán las siguientes pautas de cofinanciamiento de algunas partidas, y las restantes serán asumidas por los aportantes de manera tal que se mantengan los porcentajes de la tabla 1 en el presupuesto total y de cada año del proyecto: a) los equipos y bienes duraderos serán aplicados al cofinanciamiento del PNIA, b) la eventual compra de pasajes internacionales será aplicada al cofinanciamiento de las organizaciones de productores, en caso existan aportes monetarios.

67. Por su importancia para la promoción del desarrollo del mercado de servicios, un mayor cofinanciamiento Monetario por parte de los Productores Demandantes (aporte adicional al porcentaje mínimo) será bonificado con un puntaje adicional en la evaluación de la propuesta (Tabla 2, página 17). Igualmente se bonificará un mayor cofinanciamiento en efectivo por parte de las entidades colaboradoras integrantes de la cadena productiva.

MONTO MÁXIMO DEL

PRESUPUESTO TOTAL A

COFINANCIAR

COFINANCIAMIENTO DEL PNIA

(MONETARIO)

COFINANCIAMIENTO DE LA ALIANZA

ESTRATÉGICA Y OTROS COLABORADORES *

MINIMO 30% (MONETARIO O NO MONETARIO)

PORCENTAJE MÁXIMO DE APORTE DE L PNIA

(COFINANCIAMIENTO)

MONTO MÁXIMO DE APORTE DE

PNIA

% APORTE MÍNIMO DE LAS

ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES (CONTRAPARTIDA)

% APORTE DE LAS ENTIDADES

COLABORADORAS

(CONTRAPARTIDA)**

S/. 280,000.00 70 % S/. 196,000.00 20 % 10 %

14

68. En el caso de entidades colaboradoras que son universidades con fines de lucro, su aporte de contrapartida deberá obligatoriamente ser monetario (en efectivo).

69. Los aportes adicionales señalados en el numeral anterior deberán ser precisados en el Convenio de Asociación en Participación (ver Anexo 11) y serán monitoreados por el PNIA durante su ejecución, pudiendo ser causal de suspensión del proyecto el incumplimiento de los aportes adicionales.

70. El Convenio de Asociación en Participación debe definir aspectos críticos en la ejecución del proyecto. Entre otros:

Designación o ratificación de la Entidad Proponente, en el caso que exista más de una organización de productores involucrada.

Ratificación del Representante Legal de la Entidad Proponente ante el PNIA.

Ratificación del Coordinador del Proyecto ante el PNIA; este cargo puede ser asumido por el Representante legal de la entidad proponente o por el líder del equipo técnico-administrativo.

Ratificación o selección del Proyectista, en caso que éste sea propuesto por las organizaciones de productores, así como aprobación de su contrato y funciones.

Aprobación del Plan de Contrataciones de los Servicios Especializados de Investigación, Asesoría, Asistencia Técnica, Capacitación y Gestión Comercial y otros servicios de investigadores, expertos, profesionales; documento que formará parte integrante de la propuesta.

Aprobación respecto a la distribución de los equipos menores adquiridos para la ejecución del proyecto

Compromisos monetarios y/o no monetarios que asumen los miembros de la alianza para la ejecución del Proyecto.

Roles que cada miembro de la alianza cumplirá;

Aprobación de las modalidades y mecanismos de representación de los miembros de la alianza;

GASTOS ELEGIBLES

Tabla 2. Partidas que son consideradas para ejecución de Proyectos de Investigación Adaptativa:

PARTIDA DE GASTO Descripción

I. Servicios no personales

Honorarios del Proyectista Si existe, los honorarios de la persona o entidad que asumirá el rol de Proyectista (formulación y coordinación de la propuesta) no debe superar el 5% del presupuesto total del proyecto.

Servicios a todo costo de los miembros del equipo técnico de investigación, de acuerdo al Plan de Contrataciones de Servicios de Investigación, Asesoría y Asistencia Técnica (ya sea contratados individualmente o a través de una entidad oferente de servicios de investigación).

Incluye honorarios, viáticos, pasajes, etc. de los miembros del equipo técnico de investigación quienes trabajan en forma regular y permanente para el proyecto, brindando asistencia técnica y capacitación especializada a los productores, y que serán pagados por informe y meta alcanzada, en correspondencia al Plan de Contrataciones de Servicios de Investigación

II. Servicios de consultoría y capacitación

Consultorías para investigación 1. Incluyen honorarios, viáticos, pasajes, etc., de consultores

15

experimental especializada y/o para asesorar al equipo técnico si fuera estrictamente necesario

(adicional a los miembros del equipo técnico), contratados para apoyar en temas y periodos específicos a los miembros del equipo técnico y/o a los productores.

Asesorías puntuales en temas de investigación experimental, transferencia, adaptación tecnológica, y otros relacionados a la cadena productiva, si fuera estrictamente necesario

2. Incluye honorarios, viáticos, pasajes, etc. de asesores de investigación contratados como consultores para asistir puntual y temporalmente al fortalecimiento del Plan de Investigación y del trabajo experimental con las organizaciones de productores y, si fuera necesario, para reforzar al equipo técnico.

Cursos CyT cortos, visitas tecnológicas, pasantías de investigación, etc., nacionales y/o internacionales, presupuestados como talleres, a los que asistirán los investigadores, los productores y/o los miembros del equipo técnico (si es estrictamente necesario)

3. Costo de matrículas, inscripciones, etc., para los investigadores, productores y/o miembros del equipo técnico, en el caso de cursos cortos

4. Costos de traslado, alojamiento, alimentación, etc. en el caso de visitas y pasantías de investigación.

5. Incluye pasajes internacionales y viáticos para expertos del extranjero que participan en cursos en Perú

III. Servicios de terceros

Servicios generales de terceros vinculados a actividades complementarias a la investigación, asesoría y asistencia técnica.

6. Gastos vinculados a la organización y desarrollo de talleres, logística, alquiler de locales, traducción eventual, impresión de materiales, etc.

Servicios científicos y tecnológicos de alta especialización de terceros (análisis y pruebas de laboratorio, análisis de suelos, uso de laboratorios y otros cuya necesidad se justifique, o que otorga valor agregado al bien materia del Plan de Negocios)

7. Servicios científicos y tecnológicos imprescindibles para el éxito del proyecto cuya necesidad y pertinencia para el cofinanciamiento deberá ser sustentada en cada caso.

IV. Otros servicios

Viáticos; Pasajes; Combustible;

Mantenimiento de equipo y

vehículos; Comunicación telefónica;

y, Acceso a Internet

8. Eventualmente, gastos generados por el Proyectista (persona o

entidad) para el cumplimiento adecuado de sus funciones.

9. Gastos recurrentes generados por el equipo técnico para las

actividades del proyecto

10. Viáticos, pasajes y/o combustible, para la asistencia de

los productores y/o los miembros del equipo técnico a cursos,

talleres, congresos, seminarios, etc.

V. Bienes de consumo

Materiales e Insumos para las actividades propias de la Investigación Adaptativa, y para actividades de análisis y difusión de resultados

11. Para cada proyecto, según su naturaleza, habrá un conjunto de materiales e insumos cuya necesidad para la investigación adaptativa deberá justificarse en términos de investigaciones y ensayos experimentales (y no como insumos y/o materiales para todos los productores clientes)

VI. Inversiones

Renovación y mantenimiento de

instalaciones

12. Las partidas de equipos y bienes duraderos (VI) e

inversiones (VII) podrán ascender en conjunto, como

máximo, al 15% del Presupuesto Total del Proyecto.

13. Limitada a inversión en obras menores de renovación y

mantenimiento de instalaciones para la investigación hasta

por un monto máximo de S/. 20,000

VII. Equipos y bienes duraderos

Equipo menor para investigación Esta partida no podrá exceder el 20% del presupuesto total del proyecto.

14. Incluye la compra y renovación de equipos menores para la investigación adaptativa o para el fortalecimiento

16

institucional de las organizaciones de productores tales como: computadora, equipo audiovisual, equipo menor para la demostración, vehículos menores (motocicletas, etc.); hasta por un monto máximo de S/. 15,000 por cada equipo menor.

VIII. Gastos de Gestión

15. Gastos relacionados con la administración del proyecto (honorarios de administradores y/o contadores; útiles de oficina; etc.)

16. Gastos para actividades de seguimiento y evaluación del proyecto programadas, tales como servicios de consultoría, viáticos, pasajes, combustible, etc., para los miembros del equipo técnico y/o consultores comprometidos en tareas específicas de seguimiento y evaluación

17. No se establecerán partidas específicas, pero los gastos efectuados en esta partida deben ser debidamente justificados.

18. La partida podrá ascender, como máximo, al 7% del presupuesto total del proyecto.

CAPACITACION Y CONSULTAS SOBRE LAS BASES

71. Los materiales de Capacitación respecto a las bases el proceso para la preparación de propuestas serán difundidos a través de la página Web del PNIA, vía correo electrónico y a través de otros medios. Adicionalmente, se realizarán Talleres de capacitación de manera descentralizada. Las fechas y lugares de realización de los talleres serán dados a conocer a través de la página Web del PNIA.

72. Los interesados en concursar podrán efectuar consultas y observaciones al contenido de las Bases, a través de la página Web de PNIA y enviándolas al correo electrónico [email protected] , Por estos mismos medios, el PNIA dará a conocer las respuestas a las consultas planteadas y serán de conocimiento de todos los concursantes.

73. Las consultas serán recibidas hasta el lunes 12 de octubre de 2015.

III. EVALUACION Y NEGOCIACION

EVALUACION

74. Para que una propuesta sea admitida como Apta para Evaluación, deberá tener el Expediente de Acreditación con la Conformidad de la Unidad de Promoción de Mercado de Servicios de Innovación Agraria completa; y deberá cumplir con las definiciones y condiciones señaladas en los numerales 44 al 55, para determinar si una propuesta debe ser o no admitida como proyecto de investigación adaptativa. De ser así, las propuestas serán evaluadas por un Panel de Evaluación Técnica (PET).

75. El PET estará conformado por especialistas nacionales e internacionales con conocimientos y experiencia en evaluación de proyectos de investigación adaptativa y conocimientos del entorno propuesto para la ejecución de los proyectos.

76. Cada una de las propuestas será evaluada por tres especialistas, en todos los criterios y subcriterios establecidos en la Tabla 2, de acuerdo al siguiente mecanismo de evaluación y calificación.

Cada uno de los subcriterios será calificado entre 0 y 20 puntos, obteniéndose un promedio simple de dos evaluadores.

17

El promedio simple de la nota de los subcriterios que componen cada criterio, será empleado para la estimación de la nota de cada criterio.

La nota global de la propuesta es la suma de los promedios ponderados de las notas de cada criterio, a partir de la ponderación de cada criterio indicada en la Tabla 3.

77. Las propuestas de proyectos evaluados por el PET podrán obtener uno de los tres posibles resultados

Pasa a negociación con recomendaciones si obtienen una nota global mayor o igual a trece (13 puntos) y una nota final mayor o igual a trece (13 puntos) en los criterios 1 y 2.

Pasa a negociación, previa reformulación exigida por el PET, si obtienen una nota global mayor a diez (diez puntos) pero una nota final igual o mayor a trece (13 puntos) en los criterios 1 y 2

No pasa a negociación si obtienen una nota global igual o menor a diez (10 puntos) y una nota final igual o menor a doce (12 puntos) en los criterios 1 y 2.

Las propuestas de proyectos que reciben el resultado de No pasa a negociación podrán ser presentadas por la Entidad Proponente en la siguiente convocatoria del Fondo de Investigación Adaptativa el año 2016, subsanando a la totalidad de las mejoras que provengan de las observaciones del PET.

Culminada la evaluación, los informes del PET serán enviados, por correo electrónico, en un plazo máximo de 3 días calendario a las Entidades Proponentes para la negociación in situ.

Tabla 3: Criterios, subcriterios y ponderación para la evaluación de la propuesta

Criterios / Sub-criterios Ponderación

1. Planteamiento del problema y viabilidad de la solución propuesta 1.1. Identificación de aspectos tecnológicos y organizativos críticos en la

producción y/o comercialización del bien a mejorar (problemática) 1.2. Propuesta de solución de la problemática identificada. 1.3. Plan de investigación 1.4. Reducción de riesgos de oferta (producción) y demanda

(comercialización) 1.5. Rentabilidad

0.25

18

2. Calidad del Plan de de Investigación y Desarrollo Tecnológico

2.1. Reto / Brecha tecnológica y de conocimientos a superar o reducir (objetivo general claro y refleja una alternativa de solución al problema) en correspondencia con el Plan de Negocios futuro

2.2. Concordancia entre la problemática identificada y el plan de Investigación y Desarrollo propuesto (actividades, metodología y resultados esperados)

2.3. Carácter innovador de la opción tecnológica a ser validada, sustentado por las evidencias de éxito en otras regiones o grupos de productores o por evidencias de éxito de perfiles tecnológicos parecidos

2.4. Diseños experimentales consistentes con la información requerida para la reducción de la incertidumbre de adaptabilidad y validación técnica y económica de la opción tecnológica propuesta a los productores clientes

2.5. Calidad del equipo técnico de investigación según el plan de investigación propuesto, medido en base a los CVs.

2.6. Resultados experimentales útiles para la toma de decisiones de los productores y colaboradores de la cadena productiva que garanticen el éxito del agro - negocio basado en la tecnología propuesta.

2.7. Plan de difusión de los resultados de la investigación adaptativa.

0.25

3. Incorporación de Temas Prioritarios del PNIA 3.1. El bien o proceso tecnológico difundido a través de la investigación

adaptativa considera una estrategia de adaptación de cultivos o crianzas frente a los efectos del cambio climático.

3.2. La propuesta incorpora efectivamente por lo menos un tema prioritario en el Plan de Servicios de Investigación Adaptativa (incorporación verificable en términos de actividades de investigación, metodología y resultados esperados).

0.10

4. Contribución al Desarrollo del Mercado de Servicios 4.1. Capacidades que los productores organizados adquirirán para una

mejor participación en el mercado de servicios (identificación de demandas por servicios de investigación e innovación, identificación y contratación de oferentes de servicios, control de la calidad de los servicios).

4.2. Coherencia entre la mayor rentabilidad por productor gracias a los servicios recibidos.

4.3. Cofinanciamiento en efectivo adicional al 20% de las organizaciones de productores (clientes de los servicios especializados).

4.4. Cofinanciamiento en efectivo de las entidades colaboradoras al Plan de Investigación y aportes en efectivo a la operación del Plan de Negocios.

0.10

5. Fortalezas de la Alianza Estratégica y Socios Estratégicos 5.1. Capacidades de los Productores Demandantes para la ejecución del

proyecto. 5.2. Contribución de los miembros de la Alianza Estratégica en fortalecer

la capacidad de los productores. 5.3. Articulación garantizada entre la demanda de los productores y la

oferta de servicios especializados, con los requerimientos de la cadena productiva.

5.4. En el servicio participan como cofinanciadores, empresas proveedoras, transformadoras o comercializadoras que son parte de la cadena productiva.

0.15

19

6. Aspectos Sociales y Ambientales 6.1. Conservación de los recursos naturales y el ambiente (la tecnología

validada considera el uso eficiente del agua e insumos agroquímicos, la conservación de suelos, entre otros).

6.2. Promoción del empleo y promoción de la equidad (igualdad de oportunidades en el acceso a los servicios y a los beneficios derivados de éstos).

6.3. Promoción de la participación de productores organizados pertenecientes a poblaciones indígenas (cuando corresponda).

6.4. Se valorará favorablemente la equidad de género si al menos el 50% de los productores participantes son mujeres; y la equidad étnica si al menos el 80% de productores son poblaciones indígenas.

6.5. El bien o proceso tecnológico validado, transferido y adaptado por la investigación adaptativa, está enfocado al desarrollo y uso sustentable de la biodiversidad nativa.

0.15

NEGOCIACION Negociación in situ

78. Si la propuesta es seleccionada y recomendada por el PET para que pase a negociación, se convocará a la Entidad Proponente y demás organizaciones de productores demandantes a un taller de negociación en la sede de la(s) organización(es) de productores ganadora(s) o en un lugar próximo. Por parte de los productores clientes, deberán estar presentes el Representante Legal de la Entidad Proponente, quien realizara una breve presentación del proyecto, así como los representantes de las demás organizaciones de productores, y todos los productores que quieran participar. También deberán estar presentes en la sesión de negociación los representantes de las Entidades Colaboradoras que integran la Alianza Estratégica. Si existe un proyectista, éste también deberá estar presente. Deben participar también los candidatos a integrar el equipo técnico de servicios de investigación.

79. El Representante Legal deberá presentarse a la sesión de Negociación portando copia literal expedida por Registros Públicos de la vigencia de poderes de su organización, expedida con una antigüedad no mayor a 30 días calendarios previos, el documento será entregado al equipo de negociación del PNIA.

80. En la sesión de negociación el equipo técnico del proyecto y el proyectista podrán apoyar en la presentación del proyecto. A continuación, se realizará la negociación técnico-financiera con el equipo del PNIA, sobre la base de: a) las eventuales observaciones de los evaluadores del mérito técnico, y b) un informe de evaluación sobre la correlación entre los aspectos financieros y presupuestales con el plan de investigación propuesto, a cargo de consultores especializados contratados por el PNIA. En la negociación se verificará la información, participación, cofinanciamiento y capacidad de ejecución de la entidad proponente y la capacidad de vigilancia de la organización de productores, sobre la ejecución y resultados del proyecto, así como el rol de los otros miembros de la Alianza Estratégica. A partir de las recomendaciones del PET y del equipo técnico del PNIA, se tomarán acuerdos sobre los objetivos, actividades y resultados (metas e indicadores), el sustento del Plan de Servicios y el presupuesto, el cofinanciamiento, y los pasos críticos del proyecto. Al final de la negociación se firmará un Acta de obligatorio cumplimiento. Las sesiones de negociación de proyectos podrán realizarse hasta la fecha de vencimiento del plazo.

81. Adicionalmente, algunos de los compromisos que serán tomados en la Sesión de

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Negociación son los siguientes:

Formalización de la Alianza Estratégica mediante el Convenio de Asociación en Participación (según Anexo 11). Este convenio, a ser presentado como máximo cinco días calendarios después de la fecha de negociación, es necesario para dar cumplimiento a las Cartas de Compromiso presentadas por los socios de la Alianza Estratégica (Anexo 5) y debido a los temas que se abordan en la sesión de negociación. En especial, se actualizará la información referida al presupuesto y el cofinanciamiento por parte de los productores y las entidades colaboradoras.

Suscripción del Contrato con el proyectista, en caso fuera necesario; en cumplimiento al Acta de Asamblea de los productores que acepta al Proyectista (según modelo de contrato de servicios en Anexo 10). El plazo de entrega es de cinco días después de la negociación.

Plan de Contrataciones de Servicios Especializados de asistencia técnica, capacitación y gestión comercial, en caso que, como resultado de la negociación, se hayan hecho modificaciones al plan inicialmente presentado (tipo de servicio, fecha de prestación del servicio, duración de cada uno de los servicios, modalidades de contratación, etc.). El plazo de entrega es de cinco días calendario después de la negociación.

82. En el taller de negociación in situ también se brindará información sobre los aspectos centrales para poder suscribir contratos e iniciar la ejecución de los proyectos (apertura de cuentas, cartas fianzas, etc.).

Envío de Precisiones a la Propuesta según Acta de Negociación

83. Las Entidades Proponentes ganadoras deberán enviar al PNIA la propuesta final, con las precisiones requeridas en cumplimiento del Acta de Negociación. Tienen un plazo máximo de 05 días calendario para el envío de la propuesta final luego de realizada la sesión de negociación in situ.

84. Una vez recibida la propuesta final, el PNIA iniciará el proceso de elaboración del contrato de adjudicación de recursos no reembolsables. Si se requiere alguna precisión adicional el PNIA emitirá, por correo electrónico, un informe sobre las precisiones pendientes. La organización de productores tendrá un plazo máximo de 4 días útiles para enviar los cambios requeridos en la propuesta, en el formato en línea. Si en este segundo informe el PNIA no emite una conformidad con la propuesta final, ésta no podrá ser adjudicada.

IV. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DE CONTRATO

85. La firma del Contrato se efectuará entre el Director Ejecutivo del PNIA y el Representante Legal de la Entidad Proponente, quien deberá legalizar su firma notarialmente, y remitir el contrato al PNIA en un plazo máximo de ocho (8) días calendario, contados a partir de su recepción. De no suscribir el contrato en dicho plazo, el PNIA quedará facultado para otorgar la adjudicación a la siguiente entidad apta para la firma del contrato.

86. El Representante Legal de la Entidad Proponente deberá presentar el original de la versión final de la propuesta ajustada y aprobada por el PNIA, impresa y firmada en cada página, el original de la Vigencia de Poder actualizada del Representante Legal de la Entidad Proponente emitida por Registros Públicos, copia simple actualizada de la partida registral de la Entidad Proponente y el original o copia legalizada del Convenio de Asociación en Participación

87. Propiedad Intelectual: La participación en la propiedad intelectual de los conocimientos, métodos, herramientas, servicios y bienes (incluyendo insumos,

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tecnologías, medios informáticos, medios de capacitación y de otra índole) que se generen con las acciones de los proyectos del PNIA será distribuída según los acuerdos consensuados por los miembros de la alianza estratégica, y se sujetarán a los dispositivos legales vigentes en el país y a los acuerdos y convenios internacionales suscritos por el Perú.

88. En cuanto a los retornos económicos de la innovación desarrollada, algunos resultados generados con la investigación estratégica no pueden ser privadamente apropiados, en cuyo caso se establece que pertenecen a la categoría de bien público. Este es el caso particular de la investigación biológica, donde la propiedad intelectual de sus resultados está limitada por las leyes sobre uso de la biodiversidad, recursos naturales, bioseguridad y propiedad intelectual, en contraposición con la investigación sobre maquinarias y compuestos químicos donde los retornos de las innovaciones están más fácilmente protegidos por patentes.

89. Bajo ninguna circunstancia, el INIA, el Estado Peruano o el Banco Mundial tendrán participación en la propiedad intelectual y/o regalías generadas por la apropiación de los resultados de la investigación adaptativa financiada por el PNIA.

90. Fechas de inicio y finalización de actividades: La fecha de inicio formal y contractual de las actividades es la que corresponde al primer desembolso que realiza el PNIA. Las actividades deberán ser concluidas en el plazo establecido en el Contrato de Adjudicación de Recursos No Reembolsables. Por razones fundadas, el PNIA podrá autorizar la prórroga de la fecha de finalización por el plazo que establezca la Unidad de Promoción del Mercado de Servicios de Innovación Agraria (UPMSIA), en el informe técnico que emitirá para este fin

91. Condiciones para el primer desembolso del PNIA al proyecto.

La Cuenta Corriente del Proyecto, debe haber sido abierta por la Entidad Ejecutora (EE) en los términos que se indique en la Resolución Directoral que emita el PNIA, una vez firmado el contrato.

La Entidad Ejecutora debe haber presentado la carta fianza por el 5% del Valor del monto solicitado al PNIA como primer desembolso.

La Alianza estratégica debe haber depositado en la Cuenta del Proyecto el porcentaje correspondiente a su contrapartida (hasta 30% de lo solicitado), según los aportes monetarios comprometidos por sus integrantes. De no haber aportes monetarios, la Alianza deberá documentar la provisión de los aportes no monetarios comprometidos (bienes y servicios), equivalentes al monto de la contrapartida.

V. DISPOSICIONES FINALES

Sobre el seguimiento y evaluación del proyecto

92. Los proyectos estarán sujetos a un proceso de seguimiento y evaluación (S&E) por parte de la Sub-Unidad de Seguimiento de la UPMSIA del PNIA. Este proceso busca verificar el cumplimiento de actividades y metas, así como evaluar el logro de los resultados y objetivos planteados tanto en el Plan de Negocios como en el Plan de Servicios. Oportunamente, el PNIA entregará a las entidades ejecutoras el Manual Operativo de Proyectos de Investigación Adaptativa, documento que detalla los procedimientos a ser considerados por la Entidad Ejecutora y el PNIA e indica las características y la periodicidad de este proceso. Este Manual estará, además, incluido como Anexo del Contrato de Adjudicación de Recursos No Reembolsables.

93. El PNIA suspenderá temporal o definitivamente los pagos si constatara que el

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proyecto no se desarrolla satisfactoriamente o que la Entidad Ejecutora (Entidad Proponente antes de la firma del contrato de adjudicación) ha incumplido total o parcialmente sus obligaciones.

94. Agotado el trámite administrativo sobre las Entidades Ejecutoras que incumplan el Contrato y las presentes Bases, el PNIA elevará el caso a la Procuraduría Pública del Sector para la recuperación de los montos adjudicados

Sobre las obligaciones y responsabilidades de la entidad ejecutora y el PNIA

95. Las obligaciones, funciones y responsabilidades de la Entidad Ejecutora, así como las del PNIA, serán detalladas en el Contrato de Adjudicación de Recursos No Reembolsables del PNIA para la ejecución del proyecto.