BASES INTEGRADAS - pj.gob.pe

Corte Superior de Justicia de Cajamarca

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

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CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA

CONCURSO PUBLICO DE ADJUDICACIÓN DEL DIARIO JUDICIAL

(Primera Convocatoria 2021)

Periodo: Dos años

BASES INTEGRADAS

CAJAMARCA - PERÚ



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CAPITULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Corte Superior de Justicia de Cajamarca – Poder Judicial. RUC N° : 20529629355 Domicilio legal : Jr. Apurímac Nº 683 - Cajamarca Teléfono : 076-584400 Anexo 24098

1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la Adjudicación del Diario Judicial para

la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, por el periodo de dos años.

1.3 ALCANCE DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección -

Términos de Referencia.

1.4 PLAZO

La presente convocatoria se prestará para la contratación por un periodo de

dos (02) años.

1.5 COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

1.5.1 VENTA Y ENTREGA DE BASES

La venta de las bases se efectuará en la Oficina de Tesorería de la Corte

Superior de Justicia de Cajamarca, durante el periodo del 22 al 28 de

junio del presente año, en el horario de atención de 9:00 a 14:00 horas, al

costo de S/ 3.00 soles y serán entregadas en la misma oficina previa

presentación del Recibo de Caja.

1.6 REGISTRO DE PARTICIPANTES

Las empresas editoras que deseen participar en el proceso de selección

registrarán su participación de acuerdo al cronograma establecido para tal

caso, mediante la entrega del formato que se proporcionará con las bases

(Anexo 01).



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El registro de los participantes se realizará de manera virtual, enviando una

solicitud en archivo PDF dirigido a la Gerencia de Administración Distrital de

la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, al siguiente correo electrónico:

[email protected], conteniendo los siguientes datos: nombre de la

empresa (razón social), número de RUC, domicilio legal, nombre del

representante legal, número de DNI, correo electrónico y número telefónico

(celular).

Su inscripción será confirmada mediante correo electrónico a la dirección

consignada en su solicitud.

Se precisa que los horarios de atención virtual serán desde las 00:00 horas

hasta las 23:59 horas de los días establecidos.

1.7 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las bases se realizarán de manera virtual,

debidamente fundamentadas, dirigidas a la Gerencia de Administración

Distrital de la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, y remitidas al correo

electrónico de [email protected], en las fechas señaladas en el

cronograma, en el horario de atención virtual (de 00:00 a 11:59 horas).

1.8 PRESENTACIÓN PÚBLICA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

El acto de recepción de propuestas y apertura de sobres será público y se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora señalados en el cronograma aprobado, con presencia de Notario Público, quien certificará la información de los sobres y dará fe del acto y un representante de la ODECMA quien será veedor del acto. Dicho acto público se inicia con la llamada a los postores en el orden en que registraron su participación, para que entreguen los dos sobres. Los postores concurren a través de su representante legal o apoderado, debidamente acreditado ante la Comisión mediante Carta Poder Simple, la misma que será presentada en el acto de entrega de propuestas, fuera del sobre para su certificación ante el Notario Público. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrase presente, se le tendrá automáticamente por desistido de participar en el proceso. Si alguno es omitido, podrá acreditarse únicamente con la presentación de copia del cargo de la ficha de inscripción de participante.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



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La Gerencia de Administración Distrital conjuntamente con el personal de apoyo y el Notario Público verificarán que los sobres que contiene la documentación solicitada, estén debidamente cerrados. Abrirá los sobres conteniendo la información del postor y las propuestas técnica y económica y verificará en ese orden el contenido de cada uno de los documentos solicitados, ciñéndose estrictamente a lo requerido en las Bases, caso contrario, la Gerencia devolverá los documentos al postor, salvo que éste impugne en el acto. Todo reclamo lo resolverá la Sala Plena de Inmediato.

1.9 IMPUGNACIÓN

En caso que se produzca algún cuestionamiento a los resultados del proceso de designación, la instancia inmediata superior que resolverá será el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

1.10 BASE LEGAL

Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Perú,

artículo 96°, inciso 15.

Resolución Administrativa del Titular del Pliego del Poder Judicial N° 167-

99-SE-TP-ME-PJ, en lo que fuera aplicable.

Resolución Administrativa N° 389-2009-CE-PJ.

Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único

Ordenado de la Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado.

Decreto Supremo N° 344-2018-EF que aprueba el Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.



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CAPITULO II

DEL PROCESO DE SELECCION

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION PARA LA

ADJUDICACIÓN DEL DIARIO JUDICIAL PARA LA CORTE SUPERIOR DE

JUSTICIA DE CAJAMARCA – PERIODO DOS AÑOS

Publicación Del 21 al 28 de Junio del 2021.

Inscripción de postores y entrega de

Bases

Del 22 al 28 de Junio del 2021.

Presentación de consultas u

observaciones

Del 24 al 25 de Junio del 2021.

Absolución de consultas u

observaciones

Día 28 de Junio del 2021.

Presentación de Ofertas, Apertura de

sobres y adjudicación del servicio.

Día 01 de julio del 2020, hora 10:00 am, en el auditorio de la CSJCA (Jr. Apurímac N° 683 -2do piso). Se realizará en acto público y con presencia de Notario Público y un representante de la ODECMA.

2.2 CONTENIDO DE LAS OFERTAS

Las ofertas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y estarán dirigidas a

la Gerencia de Administración Distrital, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Oferta Técnica: El sobre será rotulado:

Señores:

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA - PJ

Dirección: Jr. Apurímac N° 683 - CAJAMARCA.

Att.: Gerencia de Administración Distrital.

PROCESO DE SELECCIÓN DEL DIARIO JUDICIAL DE

LA CSJ CAJAMARCA. (Primera Convocatoria)

SOBRE N° 01: OFERTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N° DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR



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SOBRE N° 2: Oferta Económica: El sobre será rotulado:

2.2.1 SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA: Se presentará en un (01) original.

La oferta contendrá requisitos obligatorios, conforme al siguiente detalle, además de un índice de documentos (señalando el número de folio donde se ubique cada documento):

2.2.1.1 Documentos de presentación obligatoria

A. Documentos para la admisión de la oferta

• Declaración Jurada Simple, sobre información del postor,

conforme al Anexo 02.

• Copia legalizada del R.U.C. activo y vigente.

• Copia legalizada de Licencia Municipal de funcionamiento vigente

(Dicho documento deberá señalar claramente fecha inicio –

término y/o indeterminada-en blanco).

• Nombre de su Representante Legal y copia legalizada de su

documento de identidad.

• Copia legalizada y vigente de la Constitución Social de la

Empresa inscrita en Registros Públicos, considerando la

secuencia cronológica de las modificaciones si las hubiera. En

caso de modificaciones por aumento de capital sólo es necesario

una copia legalizada de la última modificación adjuntando una

relación de la restante.

• Copia legalizada del Poder Otorgado por Escritura Pública al

Representante Legal de la empresa participante, e inscrita en los

Registros Públicos.

Señores:

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA - PJ

Dirección: Jr. Apurímac N° 683 - CAJAMARCA.

Att.: Gerencia de Administración Distrital.

PROCESO DE SELECCIÓN DEL DIARIO JUDICIAL DE

LA CSJ CAJAMARCA. (Primera Convocatoria)

SOBRE N° 02: OFERTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL

POSTOR

N° DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR



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• Declaración Jurada ante Notario Público de que no se encuentra

impedido legalmente de suscribir contratos con el Estado y en

particular con el Poder Judicial.

• Copia legalizada de la Situación Económica-Financiera de la

Empresa, declarada ante la SUNAT.

• Copia legalizada del último Balance de Gestión presentado a la

SUNAT.

• Copia legalizada de la constancia del último pago efectuado por concepto del impuesto anual a la Renta. Adjuntar Declaración Jurada presentada ante la SUNAT.

• Declaración Jurada de cumplimiento de los términos de referencia contenidos en el numeral 3.1 del capítulo III de la presente sección del servicio. ANEXO N° 04

• Declaración Jurada de No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11° de la Ley. ANEXO N° 05.

• Declaración Jurada designando un Coordinador por parte de la Empresa Editora, el que deberá estar en comunicación permanente con la Corte Superior de Justicia a fin de lograr cumplir en su totalidad los términos de referencia de las presentes bases.

• Declaración Jurada del postor respecto a la Auditoria de las ventas netas del diario designado como Diario Judicial, que deberá mantener durante todo el plazo del contrato, la cual se presentará cada trimestre, a costo del Diario designado (Conforme a lo dispuesto por la Resolución Administrativa N° 389-2009-CE-PJ).

• Declaración Jurada del Alcance Geográfico de su distribución en cada una de las Provincias del Distrito Judicial de Cajamarca, acreditado con certificación notarial de las respectivas provincias y en caso de que no hubiera notario, constancias otorgadas por las principales autoridades del lugar, acreditado por un Juez de Paz. (Para las 11 Provincias).

• Modelo de Separata En caso de presentarse consorcios éstos deberán acreditar la

existencia de una promesa formal de consorcio, con firmas

legalizadas de los consorciados, de suscribir el contrato de

consorcio el que se perfeccionará inmediatamente después del

otorgamiento de la designación, debiendo presentar cada

consorciado toda la documentación señalada precedentemente y

además designar a un representante o apoderado común.



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B. Documentos para acreditar los requisitos de calificación • Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los

“Requisitos de Calificación “que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.

• Certificación o constancia respecto a la auditoría de las ventas netas en el ámbito territorial del Distrito Judicial de Cajamarca, debidamente auditados por Sociedades Auditoras o profesionales auditores independientes dedicados a este rubro durante los tres meses precedentes a la convocatoria.

Importante Cualquiera de los documentos solicitados en el Sobre N° 01, que no se encuentren en dicho sobre y que no se encuentren debidamente claros, legibles se dará por no admitida su propuesta y se procederá a devolver de inmediato.

2.2.2 SOBRE N° 02 - OFERTA ECONÓMICA:

La Oferta Económica, está relacionada con los precios de las

publicaciones que realizarán las personas jurídicas y personas naturales

en el diario que se designe como tal, siendo que los servicios de

publicaciones para la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, son sin

costo alguno.

- Especificará el monto a cobrar por palabra y el precio del diario,

debiendo expresar dichos montos tanto en números y letras.

- La propuesta económica deberá ser expresada hasta con dos decimales si fuera el caso.

Importante: Los documentos de alguno de los documentos solicitados en el sobre 02 acarreará la descalificación automática de la propuesta.

2.3 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluada la oferta técnica y económica se procederá a determinar

el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas

evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:



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PTPi=c1 PTi + c2 Pei Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi =Puntaje por evaluación técnica del postor i Pei =Puntaje por evaluación económica del postor i C1 =Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica c2 =Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 =[INDICADOR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.80 c1 0.90] c2 =[INDICADOR COEFICIENTE, CONSIDERANDO QUE 0.10 c2 0.20]

Donde: c1+c2=1.00

2.4 DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

La suscripción del contrato se realizará una vez que quede consentida la

selección del Diario Judicial, por la Presidencia de la Corte Superior de

Justicia de Cajamarca.

La empresa editora designada deberá suscribir el contrato para la

prestación del servicio materia del presente concurso, dentro de los cinco

días hábiles de haber recibido la notificación respectiva y cuya vigencia

regirá desde el día siguiente de su suscripción.

Si no suscribiera el Contrato dentro del plazo establecido, se podrá designar

a la empresa que ocupó el segundo lugar en el cuadro general de

calificación.

El postor ganador debe presentar los siguientes documentos para

perfeccionar el contrato:

Garantía de fiel cumplimiento del contrato CARTA FIANZA

Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes, de ser el caso.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.

Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.

Domicilio para efectos de notificación durante la ejecución del contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento, debe presentar la documentación requerida en la Oficina de Trámite Documentario de la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, sito en el Jr. Apurímac N° 683-Cajamarca, en el horario de 9:00 a 14:00 horas.



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CAPÍTULO III

REQUERIMIENTO

3.1 TÉRMINOS DE REFERENCIA

De conformidad con el inciso 15° del artículo 96° del Texto Único Ordenado

de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se dispone CONVOCAR A

CONCURSO PUBLICO PARA LA DESIGNACIÓN DEL DIARIO JUDICIAL

ENCARGADO DE LAS PUBLICACIONES JUDICIALES EN EL DISTRITO

JUDICIAL DE CAJAMARCA, por el periodo de dos años.

Con dicho propósito se indican a continuación las exigencias que se tendrán

en cuenta en la selección respectiva:

3.1.1 ALCANCES DEL SERVICIO

La empresa adjudicada deberá demostrar su idoneidad empresarial,

seriedad, experiencia en el rubro, infraestructura (contar con oficinas en

las provincias del Distrito Judicial) y equipamiento moderno necesarios en

la obtención de metas y objetivos, ya que se comprometerá bajo

penalidad expresa, que posteriormente se explican a las siguientes

secciones.

Asimismo, el Postor deberá demostrar con documentación idónea su

alcance geográfico de distribución en cada una de las provincias que

comprenden al Distrito Judicial de Cajamarca, con el fin de garantizar que

la comunidad jurídica y la población en general de estos lugares estén

debidamente informados sobre el servicio de administración de justicia.

De otro lado a efectos de la viabilidad, comunicación y óptimos resultados

en las obligaciones y servicios contenidos en los puntos del 1 al 7, la

Empresa Editora designará y acreditará oficialmente ante la Corte, una

persona como mínimo a fin que cumpla un rol de Coordinación, quien

deberá efectuar visitas permanentes a la Corte Superior (Presidencia,

Gerencia, ODECMA, Imagen Institucional, etc.), impulsando, canalizando,

resolviendo y comunicando ante el Diario, respecto al normal desarrollo

de los compromisos y tareas asumidos durante los dos años que dure el

contrato, sin perjuicio del uso del teléfono, correo electrónico y otros

medios, prácticas que también deberán ser efectuadas dentro de los

cauces de una mutua y correcta correspondencia o comunicación.



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La Empresa Editora estará sujeta a las siguientes obligaciones:

1. Será obligación de la empresa adjudicada la publicación en separata

especial de la "CRÓNICA JUDICIAL" diariamente de lunes a viernes, y

excepcionalmente un día sábado que se requiera, en formato tamaño A4,

papel periódico 80 gramos, con suficiente margen al extremo izquierdo de

la página, de modo que permita coleccionarla, debiendo además del

encarte diario en cada ejemplar, remitir a Presidencia de la Corte, un

tiraje de 1000 Crónicas Judiciales para su distribución al interior de la

institución, y entre justiciables, comunidad jurídica y público en general.

Dicha Separata debe contener las siguientes secciones:

SECCIÓN "A": En no menos de cuatro páginas se publicará

gratuitamente, el “Boletín Informativo”, cuyo contenido versará sobre las

diversas actividades de la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, bajo

la modalidad de editoriales, entrevistas, artículos, notas, comentarios, y

afines, con ilustración fotográfica, logos, etc. el mismo que será producido

y diseñado por la Presidencia de Corte, en coordinación con la Gerencia

de Administración Distrital y la Oficina de Imagen Institucional de la Corte

Superior de Justicia de Cajamarca. Excepcionalmente en caso de

imprevistos en el diseño, la empresa adjudicada asumirá dicha labor. la

Corte Superior de Justicia de Cajamarca deberá enviar el archivo de

estas 04 páginas, diariamente, teniendo como horario límite: 5.00 de la

tarde.

SECCIÓN "B": Bajo la denominación de “Avisos Judiciales” se publicará

este tipo de avisaje solicitado por los órganos jurisdiccionales en la

cantidad de páginas necesarias. Debajo de este título y en lugar visible,

obligatoriamente se colocará el precio aprobado por línea; de igual modo,

al pie de cada aviso se colocará en forma remarcable el precio total del

importe del aviso. Asimismo, la empresa adjudicada publicará

gratuitamente los servicios judiciales solicitados por los Órganos

Jurisdiccionales, respecto de las personas que sean beneficiadas con

auxilio judicial.

SECCIÓN "C": Bajo el rubro de “Crónica Judicial”, en forma gratuita,

se publicará la relación de las resoluciones judiciales que sean enviadas

a la empresa adjudicada por los Secretarios de los órganos

jurisdiccionales de la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, sin

alteración alguna en cuanto a su contenido, debiendo colocarse el sello



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del diario con la fecha de recepción en las copias de las resoluciones;

asimismo la publicación se extenderá a toda información oficial que

proporcione la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, especialmente

referida a turnos, tabla de cuantías, tabla de tasas judiciales, cuadros

estadísticos de producción jurisdiccional, Resoluciones Administrativas,

etc., existiendo obligación de efectuar las publicaciones a más tardar el

subsiguiente día de recibido su contenido y en columna y tipo de letra

conforme a lo precisado.

2. La empresa adjudicada publicará gratuitamente la Memoria de Gestión y

Gobierno de la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de

Cajamarca, que consta de 120 páginas en formato A4, en papel couché

mate de 115 gamos, a full color, los que serán entregados por el diario

dentro del plazo de quince (15) días calendarios previa solicitud, no debe

ser superior a las 2UITs por año de contrato. Su diseño, edición y visto

bueno, estará a cargo del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional de la

Corte Superior de Justicia de Cajamarca, y en caso de algún imprevisto

este diseño asumirá la empresa o un tercero.

3. Las mismas condiciones precitadas regirán para la inserción de avisos,

acuerdos, comunicados, invitaciones, avisos necrológicos y demás

publicaciones que solicite la Presidencia de la Corte Superior de

Cajamarca, los que se ubicarán en la sección "A" de la misma separata

especial en lugar distinto y en recuadro, con el objeto de diferenciarse del

Avisaje Judicial.

4. A la fecha, dado el crecimiento y prestigio de esta Corte Superior, por

tanto con una intensa y permanente actividad judicial, en su interior y en

el seno de la misma comunidad, igualmente se publicará el avisaje que la

Presidencia considere de gran relevancia en las páginas de la edición

diaria y que basados en la práctica y experiencia de los últimos años, se

requiere dedicarse un espacio no menor a un cuarto (1/4) de página, con

periodicidad diaria, pudiendo ser, en caso excepcional que así lo amerite,

a uno de mayor espacio, máximo de media (1/2) página.

El avisaje aquí citado deberá tramitarse con anticipación y ser enviado a

la empresa, igualmente dentro del horario laboral de la Corte, debiendo

también designarse una persona en el Diario para atención y seguimiento

de dichas publicaciones.



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5. Asimismo, durante el Año Judicial correspondiente, la empresa adjudicada, publicará

gratuitamente para la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, la "Revista de Artículos

de Magistrados y Trabajadores de la Corte Superior de Justicia de Cajamarca", en una

edición especial, con motivo del día del Juez (04 de agosto), la cual consta de tapa

dura de 25 cm de largo y 17 cm de ancho, en papel de 80 gr, a full color, no debe

superar 1 UIT por año de contrato.

El diseño de la carátula y contracarátula estará a cargo de la Oficina de Imagen

Institucional y la diagramación de los artículos del interior de la revista estará a cargo

de la empresa adjudicada que designe el diario oficinal

6. El contrato que se celebra con la empresa adjudicada tendrá una duración de 02 años,

a partir del día siguiente de su suscripción, reservándose de la Corte Superior de

Justicia de Cajamarca, la facultad de poder resolver el contrato sin expresión de causa,

dando aviso anticipado de 30 días, no existiendo renovación de contrato.

3.1.2 DE LAS CARACTERISTICAS DEL AVISO

El ancho de la columna del Aviso Judicial será de 3.50 a 6 cm y el tipo de letra será

Arial: para los avisos judiciales, Crónica Judicial y todos los que no tengan modelo

especial, seis puntos; en el nombre del aviso será (06) seis puntos, en alta y negrita, y

para los subtítulos de (10) diez puntos alta invertido.

Cada aviso estará separado en dos (2) espacios y con una línea del subsiguiente.

3.3 DE LA ENTREGA DEL DIARIO

Estando a la coyuntura actual que vivimos por la emergencia sanitaria nacional

declarada por el Gobierno Central, debido a la pandemia del nuevo coronavirus (Covid-

19), la empresa editora asegurará la remisión virtual del Diario Oficial a cada órgano

judicial, según Anexo N° 07, la cual será gratuita y diariamente.

Una vez superada la emergencia sanitaria, a consecuencia de la pandemia, le

corresponderá al Diario Oficial realizar de manera gratuita y diaria, la entrega física a

cada órgano judicial, según Anexo N° 07.

La entrega oportuna del diario a los distintos órganos jurisdiccionales, será verificado

con informes mensuales emitidos por el área de Imagen Institucional, quienes deberán

verificar e informar a la Sala Plena sobre el cumplimiento adecuado del servicio. CONSULTA 01: GRUPO EDITORA PANORAMA SAC.

Debería considerarse como aptos para intervenir en el Concurso Público de Adjudicación del Diario Judicial, SOLO a quienes demuestren que llegan a todas las provincias de Cajamarca continuamente y NO, a los que sólo para la verificación previa a esta licitación, aparezcan esporádicamente en el mercado y luego desaparezcan, como es el caso de la República, ya que ellos mismos aceptan que no llegan a provincias. RESPUESTA: Se precisa que las bases ya contemplan los documentos de presentación obligatoria respecto de la presentación de sus propuestas, dentro de las cuales figura la Declaración Jurada del Alcance Geográfico de su distribución en cada una de las Provincias del Distrito Judicial de Cajamarca, acreditado con certificación notarial de las respectivas provincias y en caso de que no hubiera notario, constancias otorgadas por las principales autoridades del lugar, acreditado por un Juez de Paz. No obstante, se está considerando la verificación posterior de dicha declaración, por parte del área responsable de esta Entidad, la cual se ha precisado que se realizará de manera mensual, a cuyo incumplimiento se ha establecido una penalidad [literal h) de la pág.15 de las bases]. Asimismo, cabe precisar que, en caso de incumplimiento reiterado del servicio, el contrato puede llegar a resolverse, aspecto que también se ha establecido en las bases [Ver tercer párrafo de la pág.16].



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3.1.4 DE LAS GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO

El incumplimiento por la Empresa Editora ganadora de este Concurso de

cualquiera de las estipulaciones anteriormente enumeradas, dará lugar a la

aplicación de las multas de acuerdo a la gravedad de la infracción según la

escala contemplada en el punto PENALIDADES y que será impuesta por el

Presidente de la Corte Superior de Justicia de Cajamarca, debiéndose hacer

efectivas dentro de los 05 días siguientes de notificada a la Empresa, por

intermedio de la Gerencia de Administración Distrital. Además, de no

publicarse el aviso en el día convenido, la Empresa Editora publicará

gratuitamente el aviso omitido en la fecha que señale el Juez de la

respectiva causa. La Empresa Editora designada, entregará a la Corte

Superior de Justicia de Cajamarca una Carta Fianza por el equivalente a un

(01) Unidad Impositiva Tributaria (U.I.T) vigentes al momento de la

celebración del contrato, como garantía de fiel cumplimiento antes de la

firma del contrato, garantía que servirá para cubrir las penalidades previstas,

la cual tendrá vigencia por el plazo de ejecución y hasta la culminación del

contrato.

La Carta Fianza deberá renovarse en los casos de ejecución parcial o total.

3.1.5 CONDICIONES DE CARÁCTER ECONÓMICO

La empresa que resulte seleccionada deberá cumplir con las disposiciones

tributarias contenidas en las leyes y normas legales vigentes.

El monto consignado en la propuesta económica deberá expresarse en

soles y permanecerá fijo y sin ningún tipo de reajuste durante la vigencia del

contrato salvo acuerdo convencional expreso entre las partes, conforme a lo

establecido en el contrato.

3.1.6 PENALIDADES

La penalidad que se imponga a la Empresa Editora, por hechos derivados

del incumplimiento de las condiciones contractuales se aplicará conforme a

los siguientes ítems:

a) Por incumplimiento de publicación en el día convenido, será multado con:

- Media Unidad de Referencia Procesal en los procesos penales.

- Una Unidad de Referencia Procesal en los procesos no contenciosos.

- Dos Unidades de Referencia Procesal en los procesos contenciosos.



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- Tres Unidades de Referencia Procesal en los procesos de ejecución.

b) Por incumplimiento de publicación conforme al texto enviado por la

Dependencia Judicial, sin errores, se impondrá una multa de:

- Tres Unidades de Referencia Procesal, por cada aviso.

c) Por incumplimiento al precio convenido por avisaje estipulado en el

contrato de servicio, se impondrá una multa de:

- Tres Unidades de Referencia Procesal, por cada caso.

d) Por no publicación del precio al pie del aviso judicial; se impondrá una

multa de:

- Tres Unidades de Referencia Procesal por cada aviso.

e) Por incorrecta publicación del aviso judicial se impondrá la multa de:

- Tres Unidades de Referencia Procesal, por cada aviso.

f) Por la publicación en la Crónica Judicial de avisos de otros órganos, como

son Notarios o Liquidadores, se impondrá una multa de:

- Una Unidad de Referencia Procesal, por cada aviso.

h) Por incumplimiento injustificado en la entrega oportuna de los ejemplares

del Diario a las Dependencias y/o domicilios señalados, se impondrá una

multa de:

- Media Unidad de Referencia Procesal en cada caso, para lo cual se

tomará como referencia los términos de distancia.

i) Por incumplimiento del pago de multa impuesta dentro de los cinco días

útiles de notificada la Sanción, se impondrá una multa de:

- Una Unidad de Referencia Procesal por cada día impago.

j) En caso de reincidencia la multa se incrementará en 10% de esta escala

de acuerdo a la materia y órgano jurisdiccional.

k) Las multas impuestas de conformidad con lo establecido serán pagadas

por la empresa que sea designada, dentro de los cinco días útiles de

notificada la sanción.

Se considera situación de incumplimiento, la presentación no oportuna ni

correcta del servicio a las especificaciones establecidas en las presentes

bases.



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El incumplimiento y la sanción serán comunicadas y registradas en el

Registro de Proveedores del Poder Judicial, para acumular antecedentes.

La reiteración de las infracciones podrá dar lugar a resolver el contrato sin

previo aviso.

El incumplimiento del contrato de parte del Diario elegido, la Corte

Superior de Justicia de Cajamarca, lo inhabilitará por 02 años a participar

del Concurso del Diario.

El usuario justiciable no está obligado a publicar aviso judicial alguno fuera

de la separata de Crónica Judicial, a no ser que por su propia voluntad y

conveniencia optare su publicación simultáneamente fuera de ésta. En

este caso pagará por su propia cuenta y riesgo el valor que tenga

establecido la empresa que resulte designada, sin que esto signifique

responsabilidad alguna para la Corte Superior de Justicia de Cajamarca,

respecto al precio pagado.

3.1.7 OTRAS CONSIDERACIONES:

a. CALIDAD INFORMATIVA

La empresa editora, publicará información de calidad, tanto nacional,

internacional, regional) local, en todas las líneas (política, económica,

laboral, cultural, tecnológica, espectáculos deporte y actualidad en

general).

b. PRECIO DEL DIARIO

La empresa participante, indicará el precio del Diario a ofertar.

c. COBERTURA GEOGRÁFICA

La empresa participante, indicará la cobertura del Diario a ofertar, en el

Distrito Judicial de Cajamarca, asimismo indicará el plazo de entrega

ofertado de acuerdo a los destinos listados en el Anexo 07

d. COMPROMISO DE LA EMPRESA Y APORTES ADICIONALES

Se refiere a que la empresa editora, se compromete a cumplir con lo

solicitado en las bases específicas contenidas en los Términos de

Referencia; además la Empresa deberá presentar otras propuestas



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adicionales en beneficio del desarrollo institucional del Distrito Judicial

de Cajamarca. Tales como:

Publicar previa coordinación de la “Información de la CSJC

Cajamarca” en el Diario Oficial en tamaño de media página vertical,

con 2 publicaciones mensuales, cada 15 días, en la cual la Corte

Superior de Justicia de Cajamarca da a conocer los temas de interés

a la ciudadanía

Apoyar a la Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura de

la Corte Superior de Justicia de Cajamarca (ODECMA), en su misión

de luchar contra la corrupción y las malas prácticas a través de avisos

publicitarios a full color de 2.2 cm de alto por 25.0 cm de ancho, con

una periodicidad de 4 avisos por mes (todos los lunes).

e. PRESENTACIÓN DE UN MODELO DE SEPARATA ESPECIAL

La empresa participante, presentará un Modelo de Separata Especial.

3.2 REQUISITOS DE CALIFICACION

CAPACIDAD LEGAL

ALCANCE GEOGRÁFICO

Requisitos:

Declaración Jurada del alcance Geográfico de su distribución en

cada una de las provincias del distrito judicial de Cajamarca.

Acreditación:

Acreditado con certificación notarial de las respectivas provincias y

en caso de que no hubiera notario, constancias otorgadas por un

Juez de Paz acreditado, y a la falta de estos, por las principales

autoridades del lugar (para las 11 provincias).

AUDITORIA DE LAS VENTAS

Requisitos:

Certificación o constancia respecto a la auditoria de las ventas netas



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en el ámbito territorial del Distrito Judicial de Cajamarca.

Acreditación:

Debidamente auditados por Sociedades Auditoras o profesionales

auditores independientes dedicados a este rubro durante los tres

meses precedentes a la convocatoria.



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CAPÍTULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN

EVALUACION TÉCNICA (Puntaje: 100 puntos)

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

A. AUDITORIA DE LAS VENTAS NETAS

Evaluación: Auditoria de las ventas netas en el ámbito territorial del Distrito Judicial de Cajamarca. Acreditación: Constancias o certificaciones debidamente auditadas por Sociedades Auditoras o profesionales auditores independientes dedicados a este rubro .

Constancias o certificaciones por periodos auditados de 10 a 12 meses antes de la convocatoria: hasta 100 puntos.



Constancias o certificaciones por periodos auditados de 03 meses antes de la convocatoria : hasta 25 puntos.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos



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EVALUACION ECONÓMICA (Puntaje: 100 puntos)

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

A. PRECIO

Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor.

a. Propuesta económica de los avisos judiciales por palabra

b. Precio del diario

Acreditación: Se acreditará mediante registro en el SEACE o el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N°6),

La evaluación consistirá en otorgar el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMP Oi

i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi =Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMP =Puntaje máximo del precio

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

Hasta 60 puntos Hasta 40 puntos



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ANEXO N° 01

REGISTRO DE PARTICIPANTE

Señores

GERENCIA DE ADMINSTRACION DISTRITAL DE LA CSJ DE CAJAMARCA

Presente.-

Estimados Señores:

El suscrito ………………………., identificado con DNI N° .......................... , con domicilio en

…………………………………, en representación del postor ………………………………., con

RUC N° ................................ en calidad de ……………… por medio del presente hace conocer

su intención de presentarse al proceso de la referencia como postor en la fecha y día

indicados en el cronograma.

Asimismo, detallamos los siguientes datos:

Nombre o Razón Social:

Domicilio Legal:

R.U.C.:

Teléfono:

Correo Electrónico:

Asimismo, por la presente declaro conocer y estar de acuerdo con las bases administrativas,

sometiéndome expresamente a las disposiciones contenidas en las mismas.

Lugar y fecha:…………………………………

…………………………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa



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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR

Señores:

GERENCIA DE ADMINSTRACION DISTRITAL DE LA CSJ CAJAMARCA

Presente. -

Yo ................................. (Nombre representante legal de la persona jurídica) identificado con

DNI N° …………………representante de …………………(Nombre del postor/ Empresa y/o

Consorcio), identificado con RUC N° …………… tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en

relación al “ CONCURSO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN DEL DIARIO JUDICIAL PARA LA

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA”, indicando la siguiente información:

1. Nombre, razón social o denominación del postor

2. Nombre completo, domicilio y número de Documento Nacional de Identidad del

Representante Legal o Apoderado común del postor que cuente con los poderes y

facultades de representación suficientes, debidamente inscritos en Registros Públicos.

3. Número del Registro de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora.

4. Domicilio Legal, número de teléfono y correo electrónico de la empresa postora.

5. Número de Licencia Municipal o Autorización de Funcionamiento.

6. Número de Ficha, tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre

registrada la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción de ser el caso.

Por la Presente declaro bajo juramento que la información contenida en el presente

documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los art. 41° y

42° y demás aplicables de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lugar y fecha:……………………………….

………………………………………….

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón Social del postor



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ANEXO 03

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Señores:


Presente. -

....................................... …………………..(Nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),

identificado con RUC N° ………………….., debidamente representado por ………………………

(Nombre representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI N°

…………………………..…... tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación al

“CONCURSO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN DEL DIARIO JUDICIAL PARA LA CORTE

SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA”, a fin de acreditar a nuestro apoderado:

………………………………………… (Nombre apoderado), identificado con DNI N°

…………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente

autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.1

Lugar y fecha:…………………………….

………………………………………….



____________________ 1 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste concurra personalmente al proceso de

selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto artículo 65° del Reglamento.



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ANEXO N° 04

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE

REFERENCIA DEL SERVICIO Y ADICIONALES

Señores


Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe, ………..…………………………………, identificado con DNI N°.………….…….,

Representante Legal de ..... …………..………………………….., con RUC N°……………………,

en calidad de postor, en relación al “CONCURSO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN DEL

DIARIO JUDICIAL PARA LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA”, luego

de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la

Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece cumplir con todos los

términos de referencia contenidos en las presentes bases (*).

Lugar y fecha: ........................ …………

…………………………………………..



(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del Sobre Técnico.



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ANEXO N° 05

DECLARACIÓN JURADA

Señores


Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe, ………..…………………………………, identificado con DNI N°.………….…….,

Representante Legal de ..... …………..………………………….., con RUC N°……………………,

domiciliado en ………………………………………..….; que se presenta como postor del

CONCURSO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN DEL DIARIO JUDICIAL PARA LA CORTE

SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA, declaro bajo juramento que:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11° de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección.

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N°

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lugar y fecha:………… ............ ……….

…………………………………………….





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ANEXO 06

MODELO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA

Señores:


Presente. -

El suscrito en representación del postor ………………………. presenta su propuesta

económica, en relación al “CONCURSO PÚBLICO DE ADJUDICACIÓN DEL DIARIO

JUDICIAL PARA LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA”, ofertando por la

publicación de cada palabra la suma de …………….. con ……..00/10 (S/ ……. Soles), monto

que incluye IGV y todos los tributos, seguros, transporte, pruebas y cualquier otro concepto

que pueda incidir en el servicio.

Declarando que dicho precio se MANTENDRÁ INALTERABLE durante la vigencia del contrato

que se celebre como consecuencia del presente proceso.

El precio del diario será de …………………..con 00/100 soles S/……).

Lugar y fecha:……………………………..

………………………………………….





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ANEXO N° 07

DISTRIBUCION DEL PERIODICO ENCARGADO DE LAS PUBLICACIONES

JUDICIALES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CAJAMARCA

DEPENDENCIAS N° CAJAMARCA - JR. APURIMAC Nº 683

PRESIDENCIA 1

ASESORIA LEGAL 1

SECRETARIA DE LA PRESIDENCIA 1

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 2

OFICINA DISTRITAL DE APOYO A LA JUSTICIA DE PAZ 1

GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL 1

COORDINANCION DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 1

AREA DE CAPACITACION 1

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 1

COORDINACION DE RECURSOS HUMANOS 1

COORDINACION DE CONTABILIDAD 1

COORDINACION DE TESORERIA 1

COORDINACION DE LOGISTICA 1

COORDINACION DE INFRAESTRUCTURA 1

OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL 1

SECRETARIA TECNICA DE PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIOS 1

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO 1

COORDINACION DE INFORMATICA 1

COORDINACION DE PLANES Y PRESUPUESTO 1

COORDINACION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Y RACIONALIZACION 1

CAJAMARCA - JR. MISION BAUTISTA S/N

OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL 1

CAJAMARCA - SEDE QHAPAC ÑAN - AV. HUASCAR Nº 1224

OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA MAGISTRATURA 1

CENTRAL DE NOTIFICACIONES

CENTRO DE DISTRIBUCIÓN GENERAL 1

OFICINA DE ORINTACION JURIDICA GRATUITA AL USUARIO 1

REGISTRO DISTRITAL JUDICIAL 1

1° SALA PENAL DE APELACIONES 3

2° SALA PENAL DE APELACIONES 3

1° JUZGADO PENAL DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1

3º JUZGADO PENAL DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1



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1° JUZGADO PENAL UNIPERSONAL 1





JUZGADO PENAL COLEGIADO SUPRAPROVINCIAL 3

ADMINISTRACIÓN DEL MODULO DEL NCPP 1

MÓDULO DEL NUEVO CÓDIGO PROCESAL PENAL 2

JUZGADO PENAL LIQUIDADOR TRANSITORIO 1

CAJAMARCA –JR. CLODOMIRO CERNA N° 205-207

1° JUZGADO ESPECIALIZADO CIVIL 1



1° JUZGADO DE PAZ LETRADO -CIVIL 1

5° JUZGADO DE PAZ LETRADO –CIVIL 1

CAJAMARCA – JR LOS NOGALES N° 390

JUZGADO PENAL TRANSITORIO ESPECIALIZADO EN EXTINCION DE DOMINIO

1

CAJAMARCA - JR. AMALIA PUGA 1118

UNIDAD DE SERVICIOS JUDICIALES 1

OFICINA DE PERICIAS CONTABLES 1

COORDINACION DE SERVICIOS JUDICIALES Y RECAUDACION 1

ASISTENTES SOCIALES 1

PSICOLOGAS 1

1° JUZGADO ESPECIALIZADO DE FAMILIA 1




2° JUZGADO PAZ LETRADO - FAMILIA 1

3° JUZGADO PAZ LETRADO - FAMILIA 1

6° JUZGADO PAZ LETRADO – FAMILIA 1


6° JUZGADO DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1


DISTRITO BAÑOS DEL INCA

JUZGADO DE PAZ LETRADO 1




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CAJAMARCA - SEDE BUGANVILLAS – JR. BUGANVILLAS N° 169

SALA ESPECIALIZADA CIVIL 3

SALA ESPECIALIZADA LABORAL 3

ADMINISTRACIÓN DEL MÓDULO LABORAL 1

1° JUZGADO ESPECIALIZADO DE TRABAJO 1

3° JUZGADO ESPECIALIZADO DE TRABAJO 1

4° JUZGADO PAZ LETRADO – LABORAL 1

7° JUZGADO DE PAZ LETRADO – LABORAL 1

MODULO CORPORATIVO LABORAL 1

OFICINA DE PERICIAS CONTABLES LABORALES 1

CAJABAMBA - JR. CACERES Nº 598

JUZGADO MIXTO 1

JUZGADO PENAL UNIPERSONAL 1

JUZGADO DE INVESTIGACION PREPARATORIA 1

MODULO PENAL – JUZGADO UNIPERSONAL 1

MODULO PENAL - JUZGADO DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1


LA PACCHA - S/N


CELENDIN - JR. BOLOGNESI Nº 783

JUZGADO MIXTO 1


CELENDIN - JR. PARDO Nº 665

JUZGADO PENAL DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1


CONTUMAZA - JR. DAVID LEON 624

JUZGADO MIXTO 1


TEMBLADERA - PLAZA DE ARMAS S/N

JUZGADO DE PAZ LETRADO DE TEMBLADERA 1

MODULO PENAL - JUZGADO DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA DE TEMBLADERA

1

CHOTA - JR. ANTONIO SOTO BURGA N° 176

SALA MIXTA DESCENTRALIZADA EN ADICIÓN A FUNCIONES COMO SALA DE APELACIONES)

3

JUZGADO ESPECIALIZADO CIVIL 1

JUZGADO ESPECIALIZADO CIVIL TRANSITORIO DE DESCARGA PROCESAL 1


MODULO LABORAL 1

ADMINISTRACIÓN DEL NCPP 1




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MODULO DEL NCPP 2

ADMINISTRACION 1

TACABAMBA - JR. 7 DE JUNIO Nº 212


MODULO PENAL - JUZGADO DE INVESTIGACION PREPARATORIA 1

HUAMBOS - JR. MIGUEL GRAU N° 224


MODULO PENAL - JUZGADO DE INVESTIGACION PREPARATORIA 1

HUALGAYOC / BAMBAMARCA - JR. FRANCISCO BOLOGNESI Nº 910

JUZGADO MIXTO 1

JUZGADO PENAL DE INVESTIGACION PREPARATORIA 1


MODULO PENAL - JUZGADOS DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1

MODULO PENAL - JUZGADO UNIPERSONAL 1


MODULO LABORAL 1

SAN MARCOS - JR. ALFONSO UGARTE Nº 891

JUZGADO MIXTO 1


MODULO PENAL - JUZGADOS DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA Y UNIPERSONAL

1

SAN MIGUEL - JR. NICOLAS SARAVIA S/N

PRIMER JUZGADO MIXTO 1



1

LA FLORIDA – PLAZA DE ARMAS S/N

SEGUNDO JUZGADO MIXTO LA FLORIDA 1

SAN PABLO – JR. 13 DE JULIO Nº 244

JUZGADO MIXTO 1



1

SANTA CRUZ - JR. DOMINGO NEGRON Nº 101

JUZGADO MIXTO 1

JUZGADO DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1

MODULO PENAL - JUZGADO UNIPERSONAL 1

MODULO PENAL - JUZGADO DE INVESTIGACIÓN PREPARATORIA 1




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BOLIVAR - JR. BOLIVAR Nº 507

JUZGADO MIXTO 1



1

TOTAL 144

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