BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA BASES INTEGRADASADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 003-2013-MPO/CEP – PRIMERA CONVOCATORIA

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N°003-2013-

MPO/CEP

BASES INTEGRADAS PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA:

PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA

TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER,

DISTRITO DE OXAPAMPA, PROVINCIA DE OXAPAMPA-PASCO”

OXAPAMPA, JUNIO DEL 2013

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA

º68

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA BASES INTEGRADASADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 003-2013-MPO/CE – PRIMERA CONVOCATORIA

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el comité especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

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1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

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Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

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En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente1.

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo

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1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato.

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IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del

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Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

3.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

3.10. PAGOS

La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

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3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Provincial De Oxapampa

RUC Nº : 20190242961

Domicilio legal : Jr. Grau N° 302

Teléfono/Fax: : 063-462495 Anexo 204

Correo electrónico: : logí[email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de CONSULTORIA DE OBRA: PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA, PROVINCIA DE OXAPAMPA-PASCO”

1.3. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial asciende a S/. 229,766.67 (Doscientos Veintinueve Mil Setecientos Sesenta y Seis con 67/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo 2013.

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior (incluye IGV)

Límite Superior (incluye IGV)

S/. 229,766.67 (Doscientos Veintinueve Mil Setecientos Sesenta

y Seis con 67/100 Nuevos Soles)

S/. 206,790.00 (Doscientos Seis Mil Setecientos Noventa

con 00/100 Nuevos Soles)

S/. 229,766.67 (Doscientos Veintinueve Mil Setecientos Sesenta y Seis con 67/100

Nuevos Soles)

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no admitidas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía,

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite SuperiorCon IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/. 229,766.67 (Doscientos

Veintinueve Mil Setecientos

Sesenta y Seis con 67/100

Nuevos Soles)


Seis Mil Setecientos Noventa con

00/100 Nuevos Soles)

S/. 175,245.76 (Ciento Setenta

y Cinco Mil Doscientos Cuarenta y Cinco con

76/100 Nuevos Soles)


Veintinueve Mil Setecientos

Sesenta y Seis con 67/100

Nuevos Soles)

S/. 194,717.51 (Ciento

Noventa y Cuatro Mil

Setecientos Diecisiete con 51/100 Nuevos

Soles)

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum N° 387-2013-MPO del 22 de mayo de 2013..

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el plazo de 45 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 15,00 (Quince con 00/100 Nuevos Soles)

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1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 29952 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Ley Nº 27972, Ley orgánica de Municipalidades.- Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.- Decreto Supremo N° 138-2012-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Directivas de OSCE- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Código Civil.- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Resolución de Alcaldía N° 028-2013-MPO de fecha 28 de Enero del 2013, que

designa al Comité Especial Permanente Bienes y Servicios.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 28/05/2013Registro de participantes : Del: 29/05/2013

Al: 05/06/2013Formulación de Consultas y observaciones a las Bases

: Del: 29/05/2013Al: 31/05/2013

Absolución de Consultas y observaciones a las Bases

: 03/06/2013

Integración de las Bases : 04/06/2013Presentación de Propuestas : 11/06/2013

* El acto público se realizará en : Auditorio de la Municipalidad de Oxapampa, desde las 08:00.

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 12/06/2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 12/06/2013* El acto público se realizará en : Auditorio de la Municipalidad de

Oxapampa

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez (10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la oficina de Logística sito en Jr. Grau N° 302 – Oxapampa, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de: 08:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados podrán solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Oxapampa, sito en Jr. Grau Nº 302, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de: 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA N° 003-2013-MPO/CEP, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: logí[email protected]

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Jr. Grau N° 302 – Auditorio de la Municipalidad, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación del NOTARIO” O “JUEZ DE PAZ”, SEGÚN CORRESPONDA].

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 003-2013-MPO, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA

JR. GRAU Nº 302Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 003-2013-MPO/CEPDenominación de la convocatoria: servicio de CONSULTORIA DE OBRA: PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA, PROVINCIA DE OXAPAMPA-PASCO”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos copias4.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

SeñoresMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA

JR. GRAU Nº 302Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 003-2013-MPO/CEPDenominación de la convocatoria: servicio de CONSULTORIA DE OBRA: PARA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DENOMINADO “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA, PROVINCIA DE OXAPAMPA-PASCO”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso7.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad8.

c) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor Experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

IMPORTANTE:

7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA9

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

9 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.80 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA

FIANZA.d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual ejecución

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a. Copia de DNI del Representante Legal.b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d. Copia del RUC de la empresa.e. Original Certificado Habilidad del Personal Propuesto.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

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2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Logística de la Municipalidad Provincial de Oxapampa, sito en el Jr. Grau Nº 302, Distrito de Oxapampa, Provincia de Oxapampa, Departamento de Pasco.

2.9. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la siguiente manera:

Primer Informe : 10 % Segundo Informe : 30 % Informe Final : 40 % Aprobación del Expediente Técnico por LA ENTIDAD : 20 %

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción de la Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Provincial de Oxapampa, y con previos informes técnicos favorables.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO: “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA – OXAPAMPA -

PASCO”1. ASPECTOS GENERALES :

1.1 Denominación del Proyecto:

Elaboración de Expediente Técnico para el “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA – OXAPAMPA - PASCO”

1.2 Meta de la Inversión :Elaboración de Expediente Técnico.

2. INTRODUCCIÓN :

La Municipalidad Provincial de Oxapampa tiene uno de sus objetivos principales la de proporcionar recursos para financiar una parte del Programa de Inversiones y obras urbanas del Concejo Provincial de Oxapampa y de sus municipalidades distritales, haciendo posible un proceso permanente y sostenido de inversión urbana para el adecuado mantenimiento y desarrollo de la ciudad, en ese sentido, la Gerencia de Infraestructura a través del Departamento de Estudios y Obras es la encargada de formular estudios a nivel de inversión. A su vez, propone estudios y asistencias técnicas para dar soluciones a la problemática del transporte, tránsito y vialidad, que mejoren las condiciones de movilidad urbana sostenible dentro del área metropolitana de Oxapampa.

Que la Ley Orgánica de Municipalidades LEY Nº 27972, en el ARTICULO 81, TRANSITO, VIALIDAD Y TRANSPORTE PUBLICO indica, las municipalidades, en materia de tránsito, vialidad y transporte público ejerce la función de Normar y Regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, así como regular el transporte de carga e identificar las vías y rutas establecidas para tal objeto.

Que mediante informe N° 131-2013-MPO/J-OPI, del 19.Abr.13 se da la declaración de viabilidad del proyecto de inversión Pública N° 248820 “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA – OXAPAMPA - PASCO”, por la suma de 8, 343, 574.00 nuevos soles, presupuesto que incluye Expediente Técnico, Supervisión y ejecución de obras.

3. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA :

Los objetivos de las presentes Términos de Referencia son los siguientes:

Estos Términos de Referencia son considerados generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo EL POSTOR efectuar los aportes necesarios para la correcta complementación y prestación del servicio para la Elaboración del Expediente Técnico.

Los presentes Términos de Referencia formarán parte integrante del Contrato. Su acatamiento y cumplimiento constituye una obligación esencial de EL POSTOR.

Los aportes y ofrecimientos que formule EL POSTOR en su Oferta Técnica, pasarán a complementar e integrar los presentes Términos de Referencia, y, por consiguiente, al Contrato. EL POSTOR estará obligado a su cumplimiento, al haberlo ofertado voluntariamente, habiendo, además, servido para la calificación que le mereció la Buena Pro.

4. OBJETIVOS DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO . 4.1 OBJETIVO GENERAL:

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El objetivo general del proyecto es el dar un adecuado nivel de transitabilidad peatonal y vehicular en el Jr. Angélica Frey y Heidinger, generando con ello un confort en el traslado, ahorro en combustible y horas hombres.

Para tal fin se elaborara el Expediente Técnico del proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA – OXAPAMPA - PASCO”, conforme a lo establecido en el Estudio de Preinversión a nivel de perfil (código SNIP 248820).

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Los objetivos específicos que conllevan a la elaboración del Expediente Técnico son los siguientes:

Diseño de la sección vial

El diseño de la vía presenta una serie de deficiencias; En el caso de las veredas vemos la existencia de gradas, lo que dificulta el transito fluido, sobretodo infringiendo las normas de accesibilidad de las personas con discapacidad. No existen rampas para acceder a la calzada, de acuerdo a las normas. No existe uniformidad en el ancho de las veredas y bermas dentro de una misma asociación debido a que algunas la utilizan para fines particulares, como negocios o para colocar material de construcción.

Diseño de pavimento.

En la actualidad esta vía no se encuentra pavimentada ni cuenta con un tratamiento, la superficie es de tierra aunque con secciones verticales casi definidas por el uso diario.

Funcionalidad de la vía.-

A nivel general vemos que los inmuebles están alineados dentro de la vía, pero en algunos casos se ve que se invade de manera temporal la vía ocasionando molestias a los usuarios. Esto se da en el caso de negocios que utilizan la vía pública para colocar productos para vender o en el caso de puertas que invaden la vía pública.

5. UBICACIÓN DEL PROYECTO :

La ubicación donde se ejecutará el Proyecto, se encuentra en.

Departamento: PASCOProvincia : OXAPAMPADistrito : OXAPAMPAJirón : ANGELICA FREY Y HEIDINGER

6. GENERALIDADES DE LA ADJUDICACIÓN :

6.1 Sistema de Contratación.-

Suma Alzada.

6.2. Órgano Supervisor y Revisor.

La Municipalidad Provincial de Oxapampa, representado por la Gerencia de Infraestructura.

6.3 Citas y Referencias.

Cuando en el presente documento se mencione la palabra “Ley”, sin especificarla, se entenderá que se está haciendo referencia directa a la Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017.

Bajo el mismo concepto, la mención al término “Reglamento” se entenderá como referida al Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, incluidas sus

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ampliatorias y modificatorias. La mención a las siglas OSCE, hace referencia directa al Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado. El término “EL POSTOR”, hace referencia a la persona, natural o jurídica, que, participa en el

proceso selectivo para la contratación de la elaboración y/o ejecución de la obra que se regirá a través de los presentes Términos de Referencia.

La mención a los términos “EL CONSULTOR”, harán referencia directa a la persona, natural o jurídica, o al Consorcio, que haya suscrito el contrato de elaboración del Expediente Técnico que se regirá a través de los presentes Términos de Referencia.

La expresión “TÉRMINOS DE REFERENCIA”; hace referencia directa al presente documento. La expresión al término “LA ENTIDAD”, hace referencia directa a la Municipalidad Provincial de

Oxapampa, representado por su Gerencia de Infraestructura.

7. REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS :

El postor deberá estar inscrito en el RNP como consultor de obras. Declaración Jurada de no tener contratos ni servicios pendientes de ninguna naturaleza con LA

ENTIDAD.

7.1 Del Equipo Profesional

Todo el equipo de profesionales que desarrolle el Expediente Técnico deberá ser colegiado, de conformidad con la Ley Nro.16053, Ley del Ejercicio Profesional de Arquitectos y de Ingenieros.

El personal profesional requerido para la prestación del servicio, debe ser el siguiente:

Jefe de Estudios;

Ingeniero Civil y/o Transporte, colegiado y habilitado. Experiencia acumulada de 12 meses en elaboración de expedientes técnicos de obras

viales (Pavimentos flexibles o Rígidos), carreteras, trochas carrozables. Experiencia Profesional como Supervisor de obras viales (Pavimentos flexibles o Rígidos)

mínimo 12 meses. Experiencia en Residencia de proyectos viales (Pavimentos flexibles o Rígidos)

sustentado mínimo 12 meses. Diplomado en contrataciones del Estado, mínimo 200 horas. Tener cursos de actualización en infraestructura vial pavimentaciones, carreteras o

puentes (mínimo seis certificados debidamente legalizados). Compromiso de participación en el cargo debidamente firmada, sellada y huella dactilar. Copia de DNI.

Especialista en Estudio de tráfico, Geometría vial y señalización vial10.-

Ingeniero Civil y/o Transporte; colegiado y habilitado. constancias y certificados de haber participado 12 meses en elaboración de Expedientes Técnicos, de Mejoramiento y/o Rehabilitación y/o Construcción de vías Urbanas y Carreteras en General. Compromiso de participación en el cargo debidamente firmada, sellada y huella dactilar. Copia de DNI.

Especialista en Costos y Presupuestos, Seguridad y salud ocupacional11.-

Ingeniero Civil. Colegiado y habilitado, acreditado con constancias y certificados haber participado 12 meses en elaboración de expedientes técnicos para Mejoramiento y/o Rehabilitación y/o Construcción de Vías Urbanas y Carreteras en General.

Compromiso de participación en el cargo debidamente firmada, sellada y huella dactilar.

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Copia de DNI.

Especialista en estudios de Impacto Ambiental.

Ingeniero especialista en estudios de Impacto Ambiental, colegiado y habilitado, acreditando con constancias y certificados, haber participado 12 meses en elaboración de estudios de evaluación Medio Ambientales y/o impacto ambiental.

Compromiso de participación en el cargo debidamente firmada, sellada y huella dactilar. Copia de DNI.

Especialista en estudios de Suelo y Geotecnia

Ingeniero Civil especialista en estudios de suelos y geotecnia, colegiado y habilitado, Debe contar con experiencia mínima de 36 meses como Especialista en Mecánica de

Suelos, sustentados con constancias y/o certificados y/o contratos con su respectiva conformidad.

Profesional con estudios concluidos de Maestría y/o Diplomado y/o Post-Grado en la Especialización de Mecánica de Suelos o Geotecnia, el cual se demuestra con la constancia de culminación de dichos estudios y/o Grado de Magister.


Especialista en Topografía

Técnico en topografía titulado acreditando con constancias y certificados haber participado 24 meses en elaboración de estudios topográficos en proyectos y obras viales.


NOTA: Las copias deberán ser legibles y claras donde se pueda apreciar con claridad los datos de dichos

documentos, de no ser así el comité podrá rechazar los mismos. El no cumplir con los Requerimientos Técnicos Mínimos hará que la propuesta técnica presentada sea

rechazada por el comité.

8. ALCANCES DEL PROYECTO :

8.1 Implicancias del Proyecto

El objeto de la presente convocatoria incluye la elaboración del Expediente Técnico de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia y el perfil aprobado para el desarrollo del proyecto.

El Expediente Técnico se constituye en parte integrante de un Proyecto de Inversión Pública (PIP 248819) y sus modificaciones, y como tal, están regidos por la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley Nro. 27293, modificada por al Ley Nro. 28802.

La Municipalidad Provincial de Oxapampa a través de su Gerencia de Infraestructura y su Unidad Formuladora, ha formulado el Estudio de Pre inversión (Perfil) correspondiente.

La declaración de viabilidad del precitado Estudio de Pre inversión, ha sido otorgada por la Oficina de Proyectos de Inversiones OPI de la Municipalidad Provincial de Oxapampa, con fecha 17.Abr.13, según consta en el correspondiente Formato SNIP-09, sustentado en el Informe Técnico N° 125-2013-MPO/J-OPI.

La elaboración del Expediente Técnico debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observar el cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaro la viabilidad.

En cualquier etapa en que se encontrase vigente el contrato de elaboración del expediente técnico; LA

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ENTIDAD la rechazara sí no se ha desarrollado respetando los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversión aprobado; reservándose el derecho de resolver el Contrato por incumplimiento de EL CONSULTOR.

Durante el desarrollo de cualquiera de las etapas previstas, EL CONSULTOR deberá informar oportunamente a LA ENTIDAD, sobre cualquier modificación, incongruencia o factor que pueda generar la alteración de los alcances establecidos en el estudio de pre inversión. La omisión de dicha comunicación, constituye falta de EL CONSULTOR, quien asumirá la absoluta responsabilidad por los hechos que se deriven de ello.

Las Generalidades que enmarcan el Estudio de Pre inversión son los siguientes:

Código SNIP del PIP : 248820

Nombre del PIP : Mejoramiento de transitabilidad vehicular y peatonal de los

Jirones Angélica Frey y Heidinger Distrito de Oxapampa –

Oxapampa - Pasco

Ubicación del PIP : Distrito de Oxapampa

Provincia de Oxapampa

Departamento de Pasco.

Unidad Formuladora : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA

Unidad Ejecutora : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA

9. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL DEL PROYECTO REQUERIDO :El Proyecto deberá estar orientado a lograr el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos:

o Contar con una adecuada Infraestructura vial, que a través del labores de pavimentación y mantenimiento post-obra (programado o a condición), que permita asegurar un nivel adecuado de pavimentado, para soportar la capacidad portante de la vía.

o Contar con un adecuado mobiliario urbano, priorizando seguridad y confort para el peatón.o Contar con una adecuada señalización, que determine la mejor orientación al peatón y conductor

durante la realización de su viaje.

10. METAS QUE PRESTARÁ EL CONSULTOR :

Las metas que elaborara EL CONSULTOR para la elaboración del expediente técnico sin ser estos limitativos en el componente de sus partes, serán los siguientes:

10.01 ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

La realización de los estudios básicos para la elaboración del Expediente Técnico de Obra, comprenderá, con carácter enunciativo más no limitativo de la revisión, validación, corrección y/o complementación de la información disponible del proyecto, referente a la Topografía, estado actual del pavimento, Tráfico, Impacto Vial, Impacto Ambiental, Geometría Vial, Estudio de Suelos y Pavimentos, Señalización y Seguridad Vial,

La información final deberá contener el suficiente detalle para efectuar todos los diseños de ingeniería requeridos, que formarán parte del Expediente Técnico; De considerarlo necesario, el Postor ganador realizará nuevos estudios e investigaciones de campo y gabinete destinados a corroborar o mejorar la información existente; éstos, sin ser limitativos, incluirán:

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10.01.01 ESTUDIO DE TRÁFICO

EL CONSULTOR realizara el Estudio de Tráfico y dentro de los aspectos técnicos relacionados con los procedimientos del estudio de tráfico, el cual deberá cumplir con las siguientes Normas:

Manual de Dispositivos de Control del Tránsito Automotor para Calles y Carreteras y modificatorias.

Manual de diseño geométrico de vías urbanas - VCHI

El presente estudio deberá incluir lo siguiente, el mismo que tiene carácter obligatorio más no limitativo:

Inspección y evaluación cualitativa de las características del flujo vehicular en las vías que conforman la zona a estudiar a efectos de identificar los tramos con características relativamente homogéneas y las intersecciones importantes.

Definición del punto de aforo, EL CONSULTOR sustentara la importancia de dicho punto.

Levantamiento del Tráfico vehicular de acuerdo al ítem anterior en un intervalo de diez horas en cuatro días de la semana (tres días útiles y un día feriado) en ambos sentidos de la via, la elección de los días deberá ser coordinada con la supervisión (conteo clasificado).

Para el levantamiento del Tráfico Peatonal, el consultor evaluara cuales son las intersecciones con mayor afluencia de peatones (en función de ubicación de mercados, cines, hospitales y otros) y realizara el conteo de tráfico peatonal en dos días en los intervalos de hora punta.

Calculo de la Capacidad y niveles de servicio para la vial en estudio, para el transito actual y proyectado (en función de factores tales como la velocidad media de recorrido y densidad de circulación continua).

Flujogramas de horas punta (mañana y noche) de los volúmenes vehiculares y peatonales.

Evaluación de la(s) intersección(es) que pueda(n) ser susceptible(s) de semaforizar, esto en función de frecuencias de accidentes vehiculares y peatonales y otros necesarios por EL CONSULTOR, los cuales deberá de averiguar en la comisaria del sector.

Conteo vehicular direccional clasificado, según tipología vehicular por un lapso de tiempo de 8 horas punta (3 horas punta de la mañana, 2 horas punta del mediodía y 3 horas punta de la tarde), preferiblemente en el periodo de 7:00 – 10:00 hrs, 12:00 – 14:00 hrs y 17:00 – 20:00 hrs respectivamente, durante (03) tres días típicos de la semana, en la intersección antes mencionada.

Conteo peatonal direccional por un lapso de tiempo de 8 horas punta en (02) dos días típicos de la semana, de manera simultánea con el conteo vehicular, que contemple la toma de información de los cruces peatonales en todas las aproximaciones de la intersección en evaluación.

Flujogramas de horas punta (mañana y noche) de los volúmenes vehiculares y peatonales.

Presentación de fases y tiempos de ciclo semafórico de las intersecciones evaluadas. Modelación del comportamiento vehicular y peatonal actual en la zona. Identificación de los Niveles de Servicio de la intersección actual y a futuro con el

proyecto.

10.01.02 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

EL CONSULTOR efectuará los levantamientos topográficos en el jirón antes mencionado así como de sus áreas de influencia; y efectuará los levantamientos topográficos necesarios y/o complementarios en zonas o sectores que requieran más detalle. En todo caso la información topográfica que entregue el consultor deberá satisfacer los requisitos expresados a continuación, sin ser estos limitativos:

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Los levantamientos topográficos se efectuarán con estación total por cada tramo y en ambos sentidos del tráfico, los cuales podrán ser por radiación a partir de los vértices de las poligonales, con coordenadas UTM obtenidas de puntos de control del IGN (Instituto Geográfico Nacional).

Se colocarán BMs (Bench Mark) monumentados con hitos de concreto o en su defecto con marca de pintura cada 500 m (cada BM deberá de llevar inscrito la cota nivelada), en lugares debidamente protegidos, fuera del alcance de los trabajos y referenciados a puntos inamovibles, tomando como referencia las cotas de los hitos de control vertical del IGN más cercanos que existan en la zona.

Las cotas de los BMs y de las poligonales de apoyo, se nivelaran diferencialmente (geométricamente) y se cerrarán cada 500 m. con nivelación de ida y vuelta. La tolerancia de cierre será de 0.012 √k metros (k: distancia nivelada en kilómetros).

Representación Gráfica del Terreno

Detalles Planimétricos- Se representarán todos los detalles y particularidades de la superficie del terreno, tales como: vías existentes, cursos de agua, cercos, postes, cables, tapa de buzones, tuberías etc. (debidamente representados mediante una simbología adecuada).

Detalles Altimétricos.- Se representará la altimetría del terreno generadas en el levantamiento, el que deberá mostrar todos los detalles altimétricos, mediante las curvas de nivel, diferenciando las curvas maestras de las intermedias por el color y grosor del trazo, debiendo estar las primeras debidamente acotadas. El intervalo entre las curvas de nivel debe ser de 0.20 metros. Se deberá indicar los puntos en las cumbres y en las depresiones mediante su cota respectiva.

Plano Topográfico.- Se elaborará el plano topográfico a escala 1:500 con indicación de los ejes coordenados, señalando los valores Norte y Este de cada retícula del sistema de coordenadas, la distancia entre los ejes de coordenadas, debe ser de 50 metros.

La topografía deberá incluir todo el relevamiento del mobiliario existente de la vía en estudio así como de las calles y/o avenida que la interceptan (esta ultima en una longitud no menor de 50m), en el relevamiento del mobiliario se deberá de incluir en ellas las cotas respectivas de: veredas, rampas vehiculares, rampas peatonales, papeleras, ancho de vía, berma, jardines, sardineles, tapas de buzones de desagüe, agua y telefonía, postes de energía y telefonía, bancas, cabinas de teléfono, paraderos de transporte público, canales de agua, acequias y otros necesarios que ayuden a enriquecer la información al consultor para un mejor diseño posterior.

Coordinar con las entidades que administren los servicios de energía eléctrica, telefonía, agua y desagüe, gas y otros necesarios.

Se obtendrán las cotas de todas las progresivas que conforman el eje de la vía en estudio y se elaborara el perfil longitudinal de la vía en estudio así como de las calles y/o avenidas que la interceptan.

Las secciones transversales se obtendrán en todas las progresivas del eje de la vía en estudio así como de las calles y/o avenidas que la interceptan, debiendo permitir con ello la obtención de los volúmenes de movimientos de tierra y el diseño de obras de arte.

EL CONSULTOR deberá demostrar con certificados de calibración emitidas por empresas reconocidas, el buen estado de los equipos topográficos a utilizar. Los certificados de calibración no podrán tener una antigüedad mayor a seis meses durante la ejecución de los trabajos de campo.

Replanteo.

Por tratarse de vías existentes ya consolidadas en el tiempo y el proyecto corresponde a una rehabilitación y mejoramiento, los alineamientos horizontales y verticales se conservan, es decir no hay variación de la geometría vial existente, en las zonas de intervención del pavimento la rasante se adecuará y empalmará en una longitud adecuada a los niveles adyacentes.

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En el terreno se efectuará la materialización de los ejes definidos, estableciendo el estacado cada 20 m. en base al cual se ubicarán y demarcarán en el terreno las fallas, debidamente identificadas.

El estacado del eje deberá referenciarse mediante progresivas pintadas y ubicadas al borde de la vía o en lugares visibles fuera del tráfico y sobre puntos fijos que perduren durante la ejecución del estudio como muros, sardineles, postes, sardineles parapetos, etc.

El perfil longitudinal de los eje de las vías, será determinado de la nivelación geométrica de las estacas replanteadas en el terreno, indicando las cotas de terreno y rasante, así como el de las tapas de buzón, se indicarán las pendientes correspondientes.En caso los servicios de saneamiento básico (agua y desagüe) no se encontraran en buen estado el consultor deberá evaluar su funcionalidad y de ser necesario proponer el mejoramiento de estas estructuras teniendo en consideración los trabajos de pavimentación y teniendo en consideración que los usuarios de estas vías cuenten con dichos servicios básicos.

Presentación de PlanosEL CONSULTOR presentará los planos de ubicación, planta, perfil, y secciones transversales y de detalles a escalas convenientes con su respectiva memoria descriptiva.No se aceptará superposición de información.

El tamaño del texto de los nombres, valores de las coordenadas, ángulos distancias, progresivas, cotas de las curvas maestras, etc., deberá permitir su lectura, a la escala de presentación fijada para la revisión.

Deberá indicar los nombres de las avenidas, calles etc., próximos a la zona del proyecto, señalando los límites del proyecto.

10.01.03 DISEÑO DE PAVIMENTO

Con la información adicional y complementaria del estado actual de las vías, estudio de Suelos y Canteras, EL CONSULTOR, elaborará el diseño del pavimento y el periodo de duración, para lo cual estudiará y analizará la estructuración del pavimento en función de la capacidad de soporte de la sub rasante, del tráfico previsto, de las condiciones ambientales del área (clima, altitud, precipitaciones, etc.) de las alternativas de mantenimiento vial, de los materiales naturales disponibles en la zona, etc.

En cuanto a los aspectos técnicos relacionados con los procedimientos de diseño estructural para el pavimento, EL CONSULTOR desarrollará, básicamente, las metodologías AASHTO versión 1993 o superior y la del ASPHALT INSTITUTE en su última versión, dependiendo del tipo de superficie de rodadura que analice o alguna otra que se encuentre contemplada en la normatividad vigente del MTC.

Los valores obtenidos para la carpeta estructural del pavimento con los métodos antes mencionados deberán ser comparados con lo indicado en la Norma Técnica CE010 PAVIMENTOS URBANOS, de igual manera para las especificaciones técnicas del material de sub base, base y asfalto, asi el caso lo amerite.

La Memoria Descriptiva del estudio debe contener la Memoria de Cálculo del Diseño de Pavimentos con los sustentos de todos los parámetros utilizados, así como la versión digital para su evaluación.

10.01.04 ESTUDIO DE MECÁNICA DE SUELOS CON FINES DE PAVIMENTACIÓN

A.- Suelos y Pavimentos

EL CONSULTOR realizara el estudio de suelos, mediante la prospección de 01 calicatas como mínimo por cada 20 metros y a una profundidad mínima de 1.50m debajo del nivel de sub rasante, de preferencia la ubicación de las calicatas será en los cruces de vías, pudiendo emplearse puntos intermedios, que permitan establecer la estratigrafía a lo largo de la vía, la información que presente el consultor tendrá los siguientes alcances, no siendo estos limitativos, el resultado de los estudios deberá estar indicado en las conclusiones, valores obtenidos para el Diseño del Pavimento.

Calzadas principales y auxiliares

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Las técnicas de investigación de campo, ensayos de laboratorio, requisitos de los materiales, pruebas de control y gabinete, están orientados a desarrollar las actividades que permitan evaluar y establecer las características físico-mecánicas del terreno natural y la estructura de la sub rasante sobre la cual se proyectará el pavimento; para tal fin se deberá tomar en cuenta la Norma Técnica CE010 Pavimentos Urbanos, Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras del MTC (EM-2000), así como las Normas vigentes del MTC; A continuación de describen las más representativas sin ser estas limitantes:

EL CONSULTOR deberá establecer el Perfil Estratigráfico (Horizontal 1:10000 y Vertical 1:12.5) de la Avenida, para lo cual deberá efectuar prospecciones de acuerdo a lo indicado por los manuales y normas vigentes del MTC. La profundidad de estudio será como mínimo de 1.50 m debajo de la línea de subrasante proyectada.

EL CONSULTOR por cada calicata efectuada presentará un Registro de Excavación, donde indicará los espesores y descripción (tipo de material, color, compacidad, etc.) de cada uno de los estratos encontrados; además deberá presentar vistas fotográficas de cada una de las calicatas, donde se aprecie los estratos encontrados y la profundidad de la excavación. La descripción de los suelos se efectuará empleando estrictamente la nomenclatura ASTM D-2488.

Las calicatas deben ser protegidas, para su evaluación y estar debidamente referidas al sistema de poligonal para su ubicación. Por seguridad vial las calicatas serán debidamente rellenadas y compactadas una vez que haya sido concluida la evaluación y el muestreo de cada uno de los estratos encontrados en cantidades suficientes para la ejecución de los correspondientes ensayos de laboratorio.

La cantidad de material muestreado debe ser tal que permita efectuar ensayos de verificación, en especial de los estratos seleccionados para la ejecución de Proctor y CBR.

Los ensayos de laboratorio de Mecánica de Suelos a efectuarse a las muestras de cada estrato encontrado en cada prospección, se desarrollarán de acuerdo a lo requerido por el Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras del MTC (EM-2000), tales como:

- Análisis Granulométrico por tamizado - Humedad Natural- Límites de Atterberg (Limite Líquido, Limite Plástico, Índice de Plasticidad)- Clasificación de Suelos por los Métodos SUCS y AASHTO.- Y otros requeridos.

Además se efectuará ensayos de Proctor Modificado y California Bearing Ratio (CBR) del terreno de fundación por cada tipo de suelo.

Con la finalidad de establecer el CBR de Diseño, se efectuará el análisis de los suelos desde el punto de vista de capacidad de soporte para el pavimento proyectado. El CBR de diseño, para la estructuración del pavimento, es el valor de mayor incidencia en el sector; luego dicho CBR de diseño se empleará para establecer el Módulo Resiliente de Diseño.

EL CONSULTOR para cumplir con los plazos establecidos procederá a ensayar las muestras de suelos en laboratorio, siendo responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados.

EL CONSULTOR elaborará el Perfil Estratigráfico de la via en estudio, en base a la información tomada en campo y a los resultados de ensayos de laboratorio y representará en forma gráfica los tipos de suelos y características físico – mecánicas, espesor de los estratos, nivel freático y demás observaciones que considere EL CONSULTOR. Evaluará el Perfil Estratigráfico y de acuerdo a las características físicas –mecánicas determinará sectores críticos y sectores de características homogéneas.

La Memoria Descriptiva del Estudio de Suelos, deberá considerar la descripción de los suelos encontrados, condición actual de la superficie de rodadura y condición estructural del terreno de fundación.

Toda la información textual deberá estar debidamente asistida por certificados de Ensayos y complementos gráficos, como fotografías, mapas, planos geológicos, geotécnicos y geodinámicas a escalas de acuerdo a las normas vigentes.

Conclusiones indicando los Parámetros de Diseño.

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El estudio de suelos deberá acompañarse con certificados respectivos de los ensayos realizados, planos de ubicación de sondeos, perfil estratigráfico y otros, así como los certificados de calibración de los equipos usados con una antigüedad no mayor a un (01) año.

B.- Estudio de Canteras y Fuentes de Agua

Para la obtención del agregado grueso y fino así como del material de base granular a ser usado en la sub base, base, carpeta de rodadura de la vía en estudio; sardineles, veredas y otros, deberán de obtenerse muestras del material en el sitio de la(s) cantera(s) elegida(s) y realizar pruebas en laboratorio el cual deberán de cumplir con las exigencias técnicas de la Norma Técnica CE010 Pavimentos Urbanos, Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras del MTC (EM-2000), así ccomo las Normas vigentes del MTC.

De igual manera deberá presentar certificado de calidad del agua a utilizar en obra, EL CONSULTOR presentará la o las canteras elegidas indicando en ella: ubicación y accesibilidad.

10.01.05 DISEÑO GEOMETRICO VIALEl Consultor desarrollará el diseño geométrico del proyecto, el cual debe desarrollarse cumpliendo las siguientes normativas y/o manuales así como lo indicado en el estudio de Pre-Inversión

i. Normatividad El diseño deberá estar sujeto a las siguientes Normas:

Manual de Diseño Geométrico de Carreteras (DG-2001) y modificatorias. Especificaciones Técnicas Generales para Construcción de Carreteras (EG-

2000). Manual de Dispositivos de Control del Tránsito Automotor para Calles y

Carreteras y modificatorias. Manual de diseño geométrico de vías urbanas - VCHI

Para el diseño se utilizarán programas de cómputo (software) de diseño vial, que cuenten con aceptación internacional o nacional.

ii. Características de DiseñoEL CONSULTOR, estudiará y propondrá, la velocidad directriz, distancias de visibilidad de parada y sobrepaso y las secciones típicas de diseño, etc.

Se diseñará en planta, perfil y secciones transversales, la Avenida, las vías de servicio y las vías transversales involucradas dentro del área del proyecto.

Se requiere conseguir un alineamiento horizontal homogéneo, donde tangentes y curvas se sucedan armónicamente, evitando en lo posible la utilización de radios mínimos.

Se indicarán los puntos del eje, distanciados cada 20 metros en tangente y 10 metros en curvas, identificándolos mediante la progresiva correspondiente.

Se diseñará la rasante en los ejes de las vías proyectadas.iii. Replanteo

Deberá efectuar el replanteo de la poligonal del eje, utilizando estación total.

Se efectuará la materialización de los ejes definidos en el Diseño Geométrico, estacando cada 20 metros para tramos en tangente y cada 10 m para tramos en curva o de existir variaciones bruscas en el relieve del terreno.

El estacado del eje deberá referenciarse mediante progresivas pintadas y ubicadas al borde de la vía o en lugares visibles fuera del tráfico y sobre puntos fijos que perduren durante la ejecución del estudio como roca, muros, parapetos, etc.

El perfil longitudinal del eje de la vía proyectada, será determinado de la nivelación geométrica de las estacas replanteadas en el terreno.

iv. Presentación de Planos La presentación de los planos deberá cumplir con las normas vigentes y desarrollados en

programas como AUTOCAD O AUTOCAD LAND. Los planos de Planta y Perfil, deberán ser presentados a colores.

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No se aceptará superposición de información. El tamaño del texto de los nombres, valores de las coordenadas, ángulos distancias,

progresivas, cotas de las curvas maestras, etc., deberá permitir su lectura, a la escala de presentación fijada para la revisión.

10.01.05 DISEÑO DE SEÑALIZACION Y SEGURIDAD VIAL

EL CONSULTOR deberá efectuar el estudio y diseño de la señalización tanto vertical como horizontal, de acuerdo a la necesidad de la misma y en concordancia con el Manual de Dispositivos para el Control de Tránsito Automotor para Calles y Carreteras vigente.

El diseño de la señalización deberá ser compatible con el diseño geométrico, de manera que las señales contribuyan a la seguridad vial y tengan buena visibilidad, en concordancia con la velocidad del tránsito.

De acuerdo a los resultados de los estudios de seguridad vial, deberá tener especial atención en el diseño de la señalización, utilizando señales de mayor dimensión con colocación repetitiva a intervalos previos, de reductores de velocidad tipo resalto, elementos sonoros, sistemas de contención de vehículos tipo barreras de seguridad o guardavías, delineadores, tachas, etc.

Las dimensiones y características especificadas, deberán ser concordantes en los diferentes documentos que componen el Expediente Técnico: Memoria Descriptiva, Planos, Especificaciones Técnicas, Metrados etc. Las especificaciones técnicas tanto para la señalización horizontal, vertical y demás elementos propuestos, deberán precisar los materiales, dimensiones y calidades para cada una de las partidas.

10.01.07 DISEÑO Y UBICACIÓN DE PARADEROS DE TRANSPORTE PÚBLICO.

EL CONSULTOR deberá efectuar el estudio de la ubicación y diseño de los paraderos de Transporte público, en función al espacio físico de las veredas proyectadas, afectación de los ingresos y salidas de los predios, nivel de demanda, tipo de público usuario (mercados, hospitales, cines, etc).

10.01.08 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTALEl Estudio de Impacto ambiental a considerar en el expediente deberá contener como mínimo lo siguiente:

Identificación del Área de Influencia del proyecto, Directa e Indirecta.

a. Estudio de la Línea Base.b. Identificación de impactos ambientales.c. Evaluación del potencial y estado actual del medio social y urbano en el que se desarrollará el

proyecto, asimismo identificar, predecir, interpretar y comunicar los probables impactos ambientales que se originarían en las etapas de demolición, construcción y operación de este proyecto. Estableciendo Planes de Manejo Ambiental que conlleve a la ejecución de acciones preventivas y/o correctivas para cada etapa del Proyecto.

d. Plan de manejo de los impactos ambientales por cada etapa del proyecto.e. Programa de monitoreo ambiental de los componentes ambientales significativos.f. Se consultará los planes y programas gubernamentales y privados a nivel nacional, regional o

local que existan en el área de influencia, a fin de evaluar su compatibilidad con el desarrollo del proyecto.

g. Se diseñará las medidas de prevención, corrección, compensación y mitigación de impactos a fin de garantizar la óptima gestión ambiental del Proyecto.

h. Establecer los programas de monitoreo ambiental.i. Medidas de mitigación.j. Establecer los programas de educación y capacitación ambiental.k. Desarrollar e implementación los planes de contingencias para cada una de las etapas del

proceso constructivo.l. Participación pública

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10.01.08 EVALUACIÓN DE INTERFERENCIAS

EL CONSULTOR evaluara y elaborará planos con el inventario de la parte visible de las instalaciones de servicio público que presenten algún tipo de interferencia para con el proyecto.

EL CONSULTOR solicitara además a las empresas concesionarias de servicio públicos le proporcione información de la estructura de servicios que dicha entidad tenga en las zonas del proyecto en las que se estime que podrían presentarse interferencias de estas para con el proyecto.

10.01.09 COORDINACIONES CON TERCEROS

EL CONSULTOR coordinará las Interferencias de las Redes Existentes con las Empresas de Servicios respectivas. Verificar la no interrupción de las redes de desagüe y la no presencia de tendidos subterráneos que sean incompatibles con la zona del proyecto. Para ello se coordinara con las Entidades relacionadas al área del proyecto (AGUA, LUZ, TELEFONIA u otros relacionados).

10.01.10 PLAN DE DESVIOS

EL CONSULTOR en base a los diseños y procedimientos constructivos planteados, elaborará el Plan de Desvío Vehicular, para lo cual evaluara las vías alternas posibles a usar, definiendo la señalización (vertical, horizontal y posibilidad de cambio de sentido temporal de una calle), intervenciones en las vías necesarias para su buen funcionamiento (dependiendo del estado de la vía se propondrá su mejoramiento, mejoramiento de los radios mínimos de giro para vehículos pesados).

10.01.11 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.-

EL CONSULTOR deberá de incluir dentro de la elaboración del expediente técnico la seguridad y salud ocupacional para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades que se deberán de realizar en la ejecución de la obra.

10.01.12 EXPEDIENTE TECNICO: METRADOS, ESPECIFICACIONES TECNICAS, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN

Las memorias de cálculo y descriptivas, sustento de metrados, Especificaciones Técnicas, Presupuesto de Obra, Análisis Unitarios y otros necesarios, deberán de cumplir en su estructuración y desarrollo técnico con las siguientes Normas, Manuales, Resoluciones y otros que a continuación se indican sin ser estos limitativos:

a) Norma Técnica CE 010 Pavimentos Urbanosb) Resolución de Contraloría RC N° 072-98-CGc) Manual de Dispositivos de Control del Tránsito Automotor para Calles y Carreteras y

modificatorias.d) Manual de diseño geométrico de vías urbanas - VCHIe) AASHTO versión 1993 o superior y la del f) ASPHALT INSTITUTE – Diseño de Pavimentosg) Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras del MTC (EM-2000), asi como las Normas

vigentes del MTC; h) Manual de Diseño Geométrico de Carreteras (DG-2001) y modificatorias.i) Especificaciones Técnicas Generales para Construcción de Carreteras (EG-2000).j) Ley General del Ambiente N° 28611k) Ley N° 27446 del sistema de evaluación de impacto ambiental, y sus modificaciones

Los planos, sustento de metrados, especificaciones técnicas y análisis de precios unitarios se corresponderán estrechamente y estarán compatibilizados entre sí, en los procedimientos constructivos, métodos de medición, y bases de pago.

Los metrados se efectuarán considerando las partidas de obra a ejecutarse, la unidad de medida, los diseños propuestos indicados en los planos y detalles constructivos específicos.

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Los metrados serán detallados para cada partida específica del presupuesto, y se incluirán diagramas, secciones y croquis típicos en donde corresponda y sea necesario para el sustento de los metrados y análisis de precios unitarios.

Las Especificaciones Técnicas serán desarrolladas para cada partida del proyecto, en términos de especificaciones particulares y serán concordantes con la naturaleza de la obra las que tendrán como base las recomendaciones y soluciones formuladas por cada especialista.

Los análisis de precios unitarios se efectuarán para cada partida y sub partida necesarias de acuerdo a las características particulares de la obra, considerando la composición de mano de obra, equipo y materiales, el rendimiento de la mano de obra y equipo correspondientes incluyendo fletes, impuestos, seguros; en general todo valor consignado en los análisis de precios deben estar debidamente sustentadas. Los análisis se elaborarán en forma detallada, tanto para los costos directos, como los indirectos (Gastos Generales Fijos, Variables y Utilidad).

El Presupuesto de obra deberá ser calculado basado en los metrados y los análisis de precios unitarios, diferenciando los costos directos, indirectos y el IGV que corresponda. El presupuesto, Análisis Unitario, Relación de Insumos y equipo mínimo, Formula Polinómica, Gastos Generales y otros necesarios, deberá ser elaborado usando un programa similar al S10.

EL CONSULTOR deberá formular el cronograma de ejecución de obra. El cronograma se elaborará considerando todas las partidas consignadas en el presupuesto de obra, empleando el método PERT-CPM y GANTT utilizando el software MS Project u otro similar, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crítica del proyecto. Asimismo presentará un cronograma valorizado de ejecución de obra, cronograma de adquisición de materiales y cronograma de utilización de equipos, concordado con el cronograma de ejecución de obra.

También deberá presentar la relación del equipo mínimo necesario para asegurar el cumplimiento de los trabajos en los plazos programados.

Formulación de costos y del presupuesto referencial de ejecución de la Obra.

Elaboración de fórmulas polinómicas de reajuste de precios.

Determinación de plazo de ejecución de la Obra y elaboración de calendarios y cronogramas de avance de Obra.

Memorias descriptivas y de cálculo en las especialidades de arquitectura, estructuración y cimentación, instalaciones sanitarias y eléctricas.

Absolución permanente de las consultas referidas a la documentación técnica que elabore o presente como parte del mismo.

11. INFORMACIÓN QUE BRINDARA LA ENTIDAD .

LA ENTIDAD suministrará a EL CONTRATISTA, una copia simple de los siguientes documentos:

Perfil de Inversión Pública de “MEJORAMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL DE LOS JIRONES ANGELICA FREY Y HEIDINGER, DISTRITO DE OXAPAMPA – OXAPAMPA - PASCO” de código N° 248820, con la verificación de viabilidad 19.Abr.13.

EL CONSULTOR evaluará toda la información que le facilite LA ENTIDAD. Sin embargo, será el único responsable por la forma como aplique dicha información para la obtención de las conclusiones y recomendaciones que efectúe como resultado del Servicio.

12. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR .-

Sin exclusión de las obligaciones que correspondan AL CONSULTOR, conforme a los dispositivos legales y reglamentarios vigentes, y que son inherentes a la elaboración del expediente técnico; éste se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:

Informarse oportunamente sobre la normatividad técnica y reglamentaria vigente, aplicable al objeto

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del contrato. Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes Términos de Refe-

rencia. Visitar el terreno que será materia de aplicación de la elaboración del expediente técnico. Tomar conocimiento de los alcances del Estudio de Preinversión aprobado, efectuando oportuna-

mente ante LA ENTIDAD, las observaciones o consultas que correspondan. Efectuar los trabajos de campo que sean necesarios para verificar el estado y características topo-

gráficas, Geotécnicas, calicatas, ensayos de suelos, entre otros. Garantizar la participación del personal profesional mínimo que se exige en el presente documento,

así como de los servicios, equipos y personal técnico y auxiliar que garanticen la buena elaboración del expediente técnico.

Es de su exclusiva responsabilidad, cumplir con los plazos programados para la elaboración del Expediente Técnico.

EL CONSULTOR brindará las máximas facilidades para el cumplimiento de sus funciones al Coordinador que designará LA ENTIDAD, así como al Equipo Revisor que, eventualmente, tendrá a su cargo la revisión de los documentos que vaya elaborando EL CONSULTOR.

El Contrato establecerá las demás responsabilidades y obligaciones esenciales de EL CONSULTOR; las que se complementarán con los aquí listados.

EL CONSULTOR, en su propuesta técnica o mediante Carta Notarial, deberá designar a su representante con domicilio legal en la ciudad de Lima, a donde LA ENTIDAD deberá cursar toda la documentación oficial que se origine del proceso de elaboración, presentación, revisión de informes, cumplimiento de plazos, designación del Jefe de Estudio.

13. CONDICIONES GENERALES PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO .

13.1 Organización:

EL CONSULTOR deberá presentar un programa de asignación del personal profesional y técnico que participará en la Elaboración del Expediente Técnico, incluyendo un organigrama donde se especifique las funciones y responsabilidades correspondientes de cada uno de ellos, en concordancia con lo indicado en el numeral 14.01.01 de las presentes Términos de Referencia. Dicho programa se entregará dentro de los Cinco (05) días naturales posteriores a la firma del Contrato.

EL CONSULTOR deberá garantizar la participación de personal profesional, técnico y auxiliar calificado y experimentado en labores similares a la que se contrata. El personal colegiado, deberá demostrar encontrarse hábil para el ejercicio profesional en las especialidades antes mencionadas según lo exige la Ley Nro. 16053, Ley del Ejercicio Profesional de Arquitectos e Ingenieros. Tal condición será acreditada con la presentación periódica de la Boleta, Certificado y/o Constancia que emitirá el Colegio Profesional correspondiente (Original o copia legalizada).

Los bachilleres y técnicos podrán integrar el equipo de EL CONSULTOR en calidad de asistentes. Sin embargo, no podrán asumir individualmente el desarrollo y la suscripción de los documentos que se formulen. Dicha documentación deberá ser supervisada y avalada por un profesional competente y colegiado.

EL CONSULTOR podrá efectuar modificaciones y/o reemplazos entre su personal, por causa fortuita o fuerza mayor. No obstante, requerirá de la aprobación que le otorgará La Entidad para formalizar dicho reemplazo. El incumplimiento de dicha obligación constituye causal de resolución contractual atribuible a EL CONSULTOR, por incumplimiento.

El personal profesional que sea reemplazado deberá reunir similares o mejores cualidades que el personal original. Tales cambios no irrogarán gasto adicional a La ENTIDAD.

EL CONSULTOR, así como el equipo profesional que presente para el desarrollo del Expediente tecnico, deberán contar con experiencia comprobada en la elaboración de Expedientes Técnicos; con la debida organización administrativa, la capacidad y respaldo técnico, y la solvencia económica suficiente. Acreditará, igualmente, domicilio legal conocido y estable.

14. PRESENTACION DE INFORMES, PLAZOS DE ENTREGA Y FORMA DE PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

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En general, EL CONSULTOR presentará los Informes del proyecto en original y una copia, además de un CD conteniendo los documentos del expediente Técnico (cuadros, hojas de cálculo, Memoria de Calculo, archivos de programas de ingeniería, presupuesto en S10, programaciones en MS Project y otros). Luego de la aprobación del Informe Final, hará entrega de un nuevo original firmado por los especialistas y un CD.

Los planos se presentarán en formato A-1 y/o A-3 para su revisión en el Segundo Informe y en formato A-1 en el Informe Final y para la edición del Expediente Técnico luego de la aprobación.

Los informes que presente y el estudio final estarán sellados (con registro CIP) y visados por el Jefe de Estudio del Consultor y los profesionales de cada especialidad según corresponda; y de parte de LA ENTIDAD, la Gerencia de Estudios y Proyectos y los profesionales externos contratados para este fin.

EL CONSULTOR dispondrá de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la firma de contrato, para la elaboración del Expediente Técnico. En forma desagregada los plazos máximos, en días calendario son:

14.01 PRESENTACION DE INFORMES

14.01.01 PRIMERA ETAPA: PRIMER INFORME

EL CONSULTOR presentara de manera obligatoria el Primer Informe, dentro de los tres (03) días calendario de iniciado el plazo contractual; el cual contendrá la siguiente documentación:

o Cronograma Calendarizado del Plan de Trabajo para la Ejecución de los Estudios, que corresponde al Programa de Ejecución del Estudio.

o La relación de todos los profesionales (personal Planta, Profesionales, Técnicos y Administrativos).

14.01.02 SEGUNDA ETAPA: SEGUNDO INFORME.

Debido a la necesidad de ajustar a la fecha de inicio el programa de elaboración de estudio, EL CONSULTOR presentará a los treinta (30) días calendario de iniciado el plazo contractual; Se presentará a nivel de anteproyecto, incluyendo alcances del servicio para cada una de las especialidades indicadas.

EL CONSULTOR deberá desarrollar su propio diseño, el que deberá respetar las Normas y Reglamentos vigentes Peruanos y/o extranjeros.

El Proyecto deberá contemplar los estudios básicos, conteniendo la siguiente información:

Segundo Informe

Levantamiento topográfico Completo

Estudio de Trafico Completo

Calicatas de campo y Pruebas de Laboratorio Completo

Evaluacion del pavimento existente Completo

Diseño de Pavimentos (Sub Base, Base y superficie de rodadura) Avance

Diseño de modulos de paradero (si hubiere) Avance

Presupuesto de obra, memoria descriptiva, Especificaciones Tecnicas, Avance

Identificación de los impactos y medidas de mitigación del proyecto. Avance

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Planos del Proyecto Avance

14.01.03 TERCERA ETAPA: INFORME FINAL.

Se presentará a los quince (15) días calendario contados a partir de la aprobación del Segundo Informe, El Informe Final estará constituido por todos los volúmenes del Expediente Técnico, cuyo contenido se detalla en los presentes Términos de Referencia:

Segundo Informe

Levantamiento topográfico Completo

Estudio de Trafico Completo

Calicatas de campo y Pruebas de Laboratorio Completo

Evaluacion de pavimento existente Completo

Diseño de Pavimentos (Sub Base, Base y superficie de rodadura) Completo

Diseño de modulos de paradero Completo

Presupuesto de obra, memoria descriptiva, Especificaciones Tecnicas, Completo

Identificación de los impactos y medidas de mitigación del proyecto. Completo

Planos del Proyecto Completo

EL CONSULTOR una vez aprobado el segundo informe procederá a la elaboración y preparación del Expediente Técnico correspondiente. El Estudio Definitivo comprenderá:

Resumen Ejecutivo.-

Anexar la relación de todos los profesionales responsables que han participado en la elaboración del Proyecto; esta relación mostrará la especialidad, nombre, registro profesional correspondiente y firma.

Memoria DescriptivaDescripción General del Proyecto- Memoria Descriptiva por cada especialidad que conforma el proyecto.- Resumen del Presupuesto de Obra y Cronograma de Ejecución de Obra - Plano de Ubicación, Plano General del Proyecto.- Conclusiones y Recomendaciones

Características Técnicas del Proyecto

- Estudio de Topografía, Trazo y Diseño Vial.- Estudio de Trafico- Estudio de evaluación de pavimentos existentes- Estudio de Suelos, Canteras, Fuentes de Agua y Pavimentos - Estudio de Señalización y Seguridad vial.- Estudio de Impacto Ambiental

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Anexos-Estudios- Topografía.- EL CONSULTOR deberá entregar la relación de la poligonal de apoyo del

levantamiento, BMs, PIs y sus referencias; hojas de cálculo, diagramas, tablas y gráficos que hayan servido para la elaboración de los documentos presentados.

- Información de campo y ensayos de laboratorio.- Información de campo y ensayos de laboratorio del Estudio de Suelos, así como

información de Canteras, Fuentes de Agua, Pavimentos, estudio de tráfico entre otros de ser el caso.

PlanosLos planos tendrán una presentación y tamaño uniforme, debiendo ser entregados debidamente protegidos en porta planos que los mantengan unidos pero que permitan su fácil desglosamiento.

Deberán estar identificados por una numeración y codificación adecuada y mostrarán la fecha, sello y firma del Especialista y del Jefe del Proyecto.

Sin estar limitados a la relación que a continuación se detalla, los planos más importantes y su contenido serán los siguientes:

Informe general e índice de planos. Plano General de ubicación, mostrando las vías, y proyectos más importantes,

dentro del área de influencia del estudio. Plano clave a escala 1/2000 con coordenadas UTM. Plano de secciones tipo indicando las dimensiones y demás características de las

secciones transversales, de las vías principales, secundarias, auxiliares, etc. Los Planos de Planta y Perfil del proyecto a las escalas 1:500 (H) y 1:50 (V), con la

nomenclatura requerida por las Normas Peruanas. En los planos de planta se indicarán las referencias de los PIs, límites de derecho de vía, ubicación, incluyendo cotas y pendientes, de muros, y otras obras complementarias importantes. Sobre los planos de perfil se señalarán la ubicación y referencia de los BMs, y otras estructuras.

Los Planos de secciones transversales indicando las áreas de explanaciones en cada sección, a escala 1:50 en zona urbana.

Plano de demoliciones de ser el caso. Planos de desvíos y pase provisional Planos de Obras Complementarios (Veredas, sardineles, etc.) con detalles Planos de señalización y seguridad vial; se presentarán a escala variable e incluirá

la señalización durante la ejecución de la obra; señalización vertical (señales preventivas, restrictivas e informativas); detalle de los postes de fijación; elementos de seguridad vial, barreras de seguridad, tachas, postes delineadores, etc. Además, se presentará un plano general de señalización y seguridad vial, ubicando claramente la correspondiente señalización vertical, horizontal y los elementos de seguridad vial.

Plano de Identificación de Interferencias con empresas de servicio público.

Metrados de ObraLos metrados serán detallados por cada partida específica del presupuesto y se incluirán diagramas, secciones y croquis típicos, en los casos que corresponda y sean necesarios para el sustento del metrado.

Especificaciones TécnicasComprenderá las especificaciones técnicas materia de la obra a ejecutar, por rubros y por cada partida del presupuesto de obra, incluyendo el control de calidad y ensayos durante la ejecución y para la recepción de la obra; asimismo comprenderá las actividades para la conservación del medio ambiente.

Este volumen deberá ser firmado y sellado por cada especialista encargado de su elaboración de acuerdo a su competencia.

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Presupuesto Memoria de Costos y Bases de cálculo. Análisis de costos directos Análisis de costos indirectos Presupuesto de Obra Fórmulas Polinómicas Relación de equipo mínimo. Gastos Generales Directos e Indirectos Cronograma de ejecución de obra (GANTT y PERT-CPM) Cronograma valorizado de ejecución de obra Cronograma de adquisición de materiales Cronograma de utilización de equipo

Discos CompactosEL CONSULTOR deberá entregar los discos compactos, con los archivos correspondientes al Estudio, en los formatos AUTOCAD, WORD, EXCEL, S10, MS PROJECT, etc., en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de reconstruir totalmente el Informe Final.

De igual forma presentará los discos compactos correspondientes al escaneado del impreso del Expediente Técnico debidamente firmado por los profesionales que elaboraron el Estudio.

14.02 REVISIÓN DE LOS INFORMESDentro de los plazos establecidos para EL CONSULTOR en el presente numeral no está comprendido el tiempo que medie desde que EL CONSULTOR entregue a LA ENTIDAD, para su revisión, los diseños, hasta la aprobación de los mismos que extienda LA ENTIDAD. Tampoco los plazos que emplee LA ENTIDAD en revisar o formular observaciones ni los empleados por EL CONSULTOR para el levantamiento de observaciones que reciba.

La función de revisión del Estudio la realizará LA ENTIDAD, a través de la Gerencia de Infraestructura y el Departamento de Estudios y Obras, el mismo que controlará que EL CONSULTOR cumpla estrictamente todas sus obligaciones contractuales; para este fin se encargará de revisar, observar y dar conformidad a los informes inicial, de avance y final emitidos por EL CONSULTOR.

EL CONSULTOR proporcionará todas las facilidades necesarias a LA ENTIDAD de tal manera que pueda llevar a cabo el seguimiento de los Estudios y de todas las actividades que conlleve al producto final, tanto en los trabajos de campo como en aquellos de gabinete; para lo cual EL CONSULTOR deberá tener comunicación compatible con la utilizada en LA ENTIDAD.

Las indicaciones y/o recomendaciones de LA ENTIDAD, serán en forma escrita, sellada y firmada; y deberán de ser absueltas en forma técnica por EL CONSULTOR.

LA ENTIDAD se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el programa de trabajo de EL CONSULTOR si encontrara defectos que pudiesen alterar el plazo contractual o podrá plantear mejoras que permitan optimizar el desarrollo del Estudio.

A la entrega del Segundo Informe e Informe Final, LA ENTIDAD, dispondrá de diez (10) días útiles para revisar y evaluar dicho informe asi como poner en conocimiento del Contratista las observaciones que hubieran, el cual dispondrá de un plazo de siete (07) días calendario para levantar las eventuales observaciones.

EL CONSULTOR deberá subsanar las observaciones que le formule LA ENTIDAD a los informes presentados en las diferentes etapas, hasta la aprobación del Expediente Técnico.

15. RESPONSABILIDAD POR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE :

EL CONSULTOR es el único responsable por la calidad y contenido técnico de la documentación que elabore, proyecte, solicite, obtenga, procese, analice o incorpore al Expediente Técnico que entregará a LA

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ENTIDAD. Dicha responsabilidad es intransferible, e ineludible. LA ENTIDAD rechazará, en cualquier momento, etapa, o circunstancia en que se encuentre la elaboración

del Expediente Técnico; toda aquella documentación técnica que elabore EL CONSULTOR cuando ésta no se encuentre en concordancia con cualquier Norma Técnica, Reglamento, Directiva o Parámetro Normativo vigente que regule la ejecución o diseño respectivo.

Sobre la base de lo expuesto, EL CONSULTOR está obligado a conocer la normatividad y reglamentación vigente, tanto en el ámbito nacional, regional o local; y que sea aplicable a la elaboración del Expediente Técnico. Su incumplimiento será considerado como causal de resolución del Contrato atribuible a EL CONSULTOR.

En este orden de ideas, cuando se determine que la documentación técnica que haya elaborado, ya sea total o parcialmente, incumple la normatividad vigente; EL CONSULTOR se obliga y compromete a rectificarla a su costo, incluso en aquellos casos en que por omisión, error o desconocimiento, ésta haya sido aprobada por LA ENTIDAD. Dicha responsabilidad no podrá ser, en ninguna circunstancia, negada por EL CONSULTOR, quien tampoco podrá excusarse aduciendo contar con la aprobación del Coordinador y/o Revisor. El plazo que amerite dichas rectificaciones, será similar al asignado para subsanar las observaciones de la etapa a la que correspondió la elaboración de tal documentación. Superado dicho plazo, EL CONSULTOR incurre en mora, siéndole aplicable la penalidad prevista.

16. PARÁMETROS NORMATIVOS Y TÉCNICOS QUE DEBERÁ APLICAR EL CONSULTOR :

La documentación técnica que elaborará y presentará EL CONSULTOR, estará sujeta obligatoriamente al cumplimiento de las siguientes normas, reglamentos y procedimientos. Su cumplimiento se considera obligación esencial de EL CONSULTOR:

Reglamento Nacional de Edificaciones (Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA). Aplicable al diseño integral del edificio, de sus componentes, definición de especificaciones técnicas, y demás documentos aplicables directamente al diseño y a la construcción.

Reglamento del Régimen de Fórmulas Polinómicas (D.S. Nro. 011-79-VC). Aplicable en la elaboración de las fórmulas polinómicas de reajuste de precios.

Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nro. 072-98-CG.

Manual de diseño geométrico de vías urbanas – VCHI AASHTO versión 1993 o superior y la del ASPHALT INSTITUTE en su última versión, Para el diseño de

pavimentos o alguna otra que se encuentre contemplada en la normatividad vigente del MTC. Norma Técnica CE-010 Pavimentos Urbanos, Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras del MTC (EM-2000) y modificatorias. Manual de Diseño Geométrico de Carreteras (DG-2001) y modificatorias. Especificaciones Técnicas Generales para Construcción de Carreteras (EG-2000). Manual de Dispositivos de Control del Tránsito Automotor para Calles y Carreteras y modificatorias.

EL CONSULTOR asumirá solidariamente la responsabilidad que le corresponda al profesional responsable de la elaboración de aquellos documentos técnicos que puedan ser motivo de observación por parte de los organismos de fiscalización del Estado, por no haber sido formulados en atención a las normas vigentes.

Todos los documentos serán redactados en idioma castellano, usándose el sistema métrico decimal, ajustándose, además; a las Normas Técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección a la Propiedad Intelectual – INDECOPI, según corresponda.

17. FORMATOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

El cumplimiento de los formatos y normas de presentación de los documentos técnicos, se constituyen para EL CONSULTOR en obligación esencial, siendo requisito de primer orden en las entregas parciales, o en la entrega final, para lo cual coordinara con la Gerencia de Infraestructura y el Departamento de Estudios y obras de LA ENTIDAD según corresponda.

18. COMPUTO DE PLAZOS :

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18.1 Generalidades:

Según lo indicado en el Artículo 151° del Reglamento de la Ley, los plazos de ejecución del servicio se computan en días naturales, excepto en los casos indicados por dicho Reglamento.

La solicitud de ampliación de plazo por causales no imputables a EL CONSULTOR, será de acuerdo a lo indicado en las bases de la adjudicación.

El vínculo contractual quedará disuelto cuando quede consentida la Liquidación del Contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo N° 179 - Liquidación del Contrato de Consultoría de Obras.

18.2 Inicio del Plazo de Ejecución de la Elaboración del Expediente Técnico:

El Plazo de Ejecución de la Elaboración del Expediente Técnico se computara a partir del día siguiente de la suscripción del contrato entre LA ENTIDAD Y EL CONSULTOR.

19.0 FORMA DE PAGO :

19.1 Pagos a Cuenta:

El abono de los honorarios de EL CONSULTOR se efectuará contra prestación aprobada por LA ENTIDAD y se efectuarán de la siguiente manera:

Primer Informe : 10 % Segundo Informe : 30 % Informe Final : 40 % Aprobación del Expediente Técnico por LA ENTIDAD : 20 %

20. ABONO DE ADELANTOS : De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 38 y 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

estado y la Ley de Contrataciones del Estado respectivamente.

21. CONTROL, SUPERVISIÓN Y REVISIÓN :

21.1 Control:

EL CONSULTOR estará sujeto a fiscalización permanente por parte de los funcionarios que designe LA ENTIDAD, quienes verificarán el cumplimiento de los avances de la elaboración del Expediente Técnico, avances de la Ejecución de la Obra y de los compromisos contractuales asumidos.

LA ENTIDAD designará un Coordinador, el que será acreditado de su propio plantel profesional (Inge-niero); así como, eventualmente, un Equipo Revisor, que podrá ser contratado o de su propio plantel profesional; a quienes EL CONSULTOR brindará todas las facilidades del caso para el cumplimiento de sus funciones durante la elaboración del Expediente Técnico y durante la Ejecución de la Obra.

El Coordinador estará encargado del seguimiento, control, coordinación y revisión básica de los documentos formulados por EL CONTRATISTA. Controlará el cumplimiento de los alcances, plazos y compromisos contractuales asumidos por ambas partes. También tendrá a su cargo, informar sobre la procedencia de pago de las valorizaciones del Servicio; gestionando los documentos administrativos que se requiera.

LA ENTIDAD, en aplicación de su derecho de fiscalizar y supervisar el desarrollo del objeto del Contrato, podrá convocar a EL CONSULTOR, en las oportunidades que crea necesario, para efectuar coordinaciones y revisiones al avance obtenido en la elaboración del Expediente Técnico.

Son competentes para evaluar, revisar y pronunciarse sobre el contenido técnico de los informes que presente EL CONSULTOR: El Gerente de Infraestructura, el Jefe de la Unidad de Estudios y obras, el Coordinador y el Equipo Revisor.

EL CONSULTOR deberá levantar la totalidad de las observaciones que pudiera formularle LA ENTI-DAD, dentro de los plazos límites establecidos en el presente documento.

No procederá la aprobación de los documentos presentados por EL CONSULTOR si éste no ha efecti-vizado la entrega de la etapa completa, incluida la subsanación de las observaciones formuladas.

EL CONSULTOR deberá garantizar que las actividades y documentos técnicos derivados de estos Términos de Referencia, serán asumidos directamente por los profesionales que presente a LA ENTI-

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DAD como parte de su equipo técnico. Cualquier reemplazo en el equipo profesional que deba efectuar EL CONSULTOR, deberá ser autori-

zada por LA ENTIDAD, y deberá justificarse en causas fortuitas o de fuerza mayor. El incumplimiento de esta obligación ameritará la aplicación de la penalidad establecida en el Numeral 23° del presente documento. La reincidencia en esta falta, se constituye en causal de resolución del Contrato, por in-cumplimiento de una obligación esencial de EL CONSULTOR

La calidad del Servicio prestado es de exclusiva responsabilidad de EL CONSULTOR. En tal sentido, no podrá negarse a la rectificación y/o subsanación de las observaciones técnicas sustentadas y justi-ficadas que le formule LA ENTIDAD, todas las veces que sea necesario; sin corresponderle por ello, reconocimiento de mayores gastos.

21.2 Coordinación y Seguimiento:

EL CONSULTOR, bajo su exclusiva responsabilidad, deberá efectuar continuas reuniones con El Coordinador, a efectos de uniformizar los criterios técnicos que servirán de base para el desarrollo de los diferentes rubros y etapas del estudio.

Las coordinaciones están orientadas a minimizar las eventuales observaciones que pudieran presentarse al momento de efectuar la revisión oficial de los documentos técnicos por parte de LA ENTIDAD.

Durante el desarrollo de la elaboración del Expediente Técnico y la Ejecución de la Obra, y en cual-quier etapa de ejecución en que se encuentre éste, EL CONSULTOR deberá tomar en consideración las recomendaciones que le formulen los profesionales de LA ENTIDAD ya sean éstos: El Jefe de la Unidad de Proyectos, el Coordinador, los Revisores o algún asesor externo convocado por LA ENTI-DAD.

LA ENTIDAD es la última instancia facultada a pronunciarse sobre la consistencia técnica y formal de los estudios, ensayos, evaluaciones, y demás documentos formulados por EL CONSULTOR. En tal sentido, EL CONSULTOR no podrá negarse a subsanar las observaciones que LA ENTIDAD le formu-le a cualquier etapa del Servicio prestado, aduciendo haber sido aprobado previamente por otro fun-cionario o instancia técnica de LA ENTIDAD.

LA ENTIDAD, en protección de los intereses del Estado, se reserva el pleno derecho de rechazar el Expediente Técnico elaborado por EL CONSULTOR, sí dicho documento no contase con la calidad y consistencia técnica requerida.

LA ENTIDAD se reserva el derecho de requerir a EL CONSULTOR información complementaria a la elaborada y presentada por éste, cuando ésta presente inconsistencia técnica, o resulte ser incohe-rente, incongruente, ilógica o poco clara. EL CONSULTOR no podrá negarse a su cumplimiento. Di-cha exigencia no implica ampliación de plazo, ni reconocimiento o pago de prestaciones adicionales.

22. PENALIDAD APLICABLE

EL CONSULTOR será merecedor a que se le aplique la penalidad por mora prevista en el Contrato, cuando exceda los plazos previstos para la entrega de las etapas establecidas, o exceda los plazos que se le otor-garán para subsanar observaciones a que fueran realizadas por LA ENTIDAD; esta deducirá dicha penali-dad en cualquiera de las oportunidades previstas en los artículos 165° y 166° del Reglamento de la Ley.

El cumplimiento de los plazos de cada etapa es individual, y conlleva a la aplicación de penalidad por mora exclusivamente sobre la etapa que experimente el atraso.

Si LA ENTIDAD se excediera en los plazos referenciales que se han establecido para la revisión o aproba-ción de las etapas, dicho atraso no será computado con cargo a EL CONSULTOR.

LA ENTIDAD no está sujeta a la aplicación de ningún tipo de penalidad por mora en la revisión y/o aproba-ción de las etapas del objeto del contrato.

Cuando el acumulado de las penalidades alcance el Diez por ciento (10%) del Monto Contractual Actualiza-do, LA ENTIDAD podrá resolver el Contrato por incumplimiento de EL CONSULTOR, según lo previsto por el Artículo 169° del Reglamento.

23. EXTENSIÓN DEL COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA :

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EL CONSULTOR y su equipo profesional, asume con LA ENTIDAD el compromiso permanente de absolver y/o subsanar oportunamente, cualquier observación o consulta referida al Expediente Técnico, y que pueda provenir de LA ENTIDAD o de los órganos de fiscalización y control del Estado, o de la propia Entidad, en las oportunidades que éstas últimas lo estimen necesario.

EL CONSULTOR se compromete expresamente a subsanar y/o rectificar, a su propio peculio, los documentos que integran el Expediente Técnico y el Proyecto Definitivo de Construcción, sí estos son observados durante el trámite de obtención de autorizaciones y/o Licencias.

EL CONSULTOR asume estos compromisos bajo responsabilidad, para cuyo CUMPLIMIENTO LA ENTIDAD podrá requerirlo para subsanar observaciones, ya sea por escrito, a través de reuniones de coordinación o mediante su presencia en la Obra; y en las oportunidades que sean necesarias. EL CONSULTOR no podrá negarse a cumplir dicha obligación bajo excusa alguna, salvo casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobada.

El compromiso que asume EL CONSULTOR, implica tanto la absolución de las consultas en forma escrita, o en forma personal; ya sea en las oficinas de LA ENTIDAD o en lugar donde se ejecute la Obra.

EL CONSULTOR asume solidariamente con los profesionales que participaron en la elaboración del estudio, la responsabilidad por el contenido de la documentación técnica que lo integra.

EL CONSULTOR será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertyados por un plazo no menor de un año contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad, tal como se indica en el articulo 50.- Responsabilidades del Contratista de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. N° 1017

24. PLAZO DE EJECUCIÓN PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO .

El plazo para la ejecución total es de cuarenta y cinco (45) días naturales para la elaboración del Expediente Técnico, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

No se contabilizarán como parte del plazo de ejecución que tiene EL CONSULTOR:

i. El tiempo de revisión por parte de LA ENTIDAD.El Plazo de Ejecución para la elaboración del Expediente Técnico y para la Ejecución de la Obra está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para el cumplimiento del objeto del contrato.

En este plazo no se consideran, los plazos previstos para las revisiones respectivas ni los plazos considerados para la subsanación de observaciones, contabilizándose solo los plazos que tiene el contratista para la presentación del Expediente Técnico y Ejecución de la Obra.

EL CONSULTOR podrá realizar la elaboración del Expediente Técnico en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa. Sin embargo, queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumularán para el desarrollo de las otras etapas, o para cubrir el atraso en que haya incurrido en etapas previas. Tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del Plazo de Ejecución. En tal sentido, EL CONSULTOR deberá cerciorarse que la entrega que efectúe cumpla con todos los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida. En todo caso, es recomendable, como previsión, que EL CONSULTOR emplee todo su plazo para el desarrollo del Expediente Técnico y la Ejecución de la Obra.

Cada etapa, además, con plazos definidos para la revisión que efectuará LA ENTIDAD y para la formulación de las observaciones que ésta considere pertinentes, de ser el caso. Asimismo, se han establecido plazos para que EL CONSULTOR efectúe las subsanaciones o correcciones que correspondan, estos plazos establecidos para la subsanación de observaciones los que no serán computados dentro del plazo de ejecución de cada etapa, razón por la cual no están sujetos a penalidad por mora. No obstante, los plazos que EL CONSULTOR requiera para subsanar nuevas observaciones, o para corregir observaciones no subsanadas, que se deriven ambas del pliego original de observaciones, ya sea por omisión o rectificación fallida; sí se considerarán dentro del Plazo de Ejecución, derivando en atraso, lo que conllevará a la aplicación inmediata de la penalidad por mora en el Numeral 22° del presente documento en dicha etapa.

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25. MONTO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO :

El valor referencial asciende a S/. 230, 692.00 (Dos Cientos Treinta Mil Seis Cientos Noventa y Dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra.

DESCRIPCION VALOR REFERENCIAL (S/.)

1. Elaboración Expediente

Técnico

S/. 230, 692.00

(Dos Cientos Treinta Mil Seis Cientos Noventa y Dos con 00/100 Nuevos Soles)

IMPORTANTE:

Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los consultores previstas en el artículo 268 del Reglamento.

Indicar si se trata de una contratación por ítems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha información.

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 35 puntos

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la elaboración de Perfiles y/o Expedientes Técnicos en general, durante un periodo de quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente no mayor a dos (02) veces el valor referencial de la contratación.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= [02] veces el valor referencial:

[15] puntos

M >= [1] veces el valor referencial y < [2]veces el valor referencial:

[10]puntos

M >= [0.5] veces el valor referencial y < [1] veces el valor referencial:

[5] puntos12

12 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo no mayor a diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a no mayor a uno (01) veces el valor referencial de la contratación

Se considerará servicio similar a la elaboración de expedientes técnicos o perfiles concernientes a recursos Proyectos viales. (Pavimentos, carreteras, Trochas Carrozables).

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria

M >= [01] veces el valor referencial: [20] puntos

M >= [0.5] veces el valor referencial y < [01] veces el valor referencial: [10]puntos

M >= [0.25] veces el valor referencial y < [0.5] veces el valor referencial: [05] puntos13

13 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 35 puntos

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

B.1.1 Jefe de Proyecto:

Criterio:Ingeniero Civil con experiencia mínima de 12 años (48 meses) como supervisor o inspector de obras similares (construcción, reconstrucción, mejoramiento, rehabilitación de carreteras, trochas carrozables pavimentos, nivelación y afirmados de carreteras, caminos vecinales).

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO B.2.1 CAPACITACIÓN:

CriterioSe evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto en supervisión de obra.AcreditaciónSe acreditarán con copia simple de consignar títulos, constancias, certificados, u otros documentos, según

Más de 12 o mayor: 20 puntos

Mayor de 06 y menos de 12:10 puntos

Menor de 06 meses:05 puntos

Más de 60 hrs. lectivas: 15 puntos

De 50 hasta 60 hrs. lectivas: 05 puntos

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corresponda.”

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

25 puntos

Criterio:Se otorgará el máximo puntaje al postor que, realice aportes, mejoras y/o sugerencias a los términos de referencia consignados en las bases.

Aportes.Se otorgará dos (2) puntos por cada aporte a los términos de referencia presentado por el postor, hasta por un máximo de diez (10) puntos, los mismos que deberán ser presentados debidamente sustentados (formato libre) Mejoras.Se otorgará dos (2) puntos por cada mejora a los términos de referencia presentado por el postor, hasta por un máximo de diez (10) puntos, los mismos que deberán ser presentados debidamente sustentados (formato libre)

- Sugerencias Se otorgará un (1) punto por cada sugerencia a los términos de referencia presentado por el postor, hasta por un máximo de cinco (5) puntos, los mismos que deberán ser presentados debidamente sustentados (formato libre).

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIOCriterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran

aplicado durante la ejecución contractual

debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constancias de prestación válidas.

05 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 Puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

1


Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

º68


CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.14

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO15

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como

14 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

15 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

1


lo establecido en la liquidación del contrato.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ÚLTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora16 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NÚMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

16 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

17 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

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“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NÚMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO19

LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos20

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

18 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

19 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

20 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

1


De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE 1 AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

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De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado..

CLAUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRALa liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 21 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

21 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

1


CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

1


FORMATO N° 122

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2013-MPO/CEPPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 003-2013-MPO/CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.23

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

22 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

23 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2013-MPO/CEPPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

1


ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultoría de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


1


ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 003-2013-MPO/CEP], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


71

71

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPAADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 003-2013-MPO/CE – PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA24 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA25MONTO FACTURADO

ACUMULADO26

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

24 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

72

72



………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


71

71


ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA28MONTO FACTURADO

ACUMULADO29

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

72

72



………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


73


ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

74


ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa30 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


30 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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