BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYTARAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-CEP/MPH________________________________________________________________

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRA

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

CONSULTORÍA DE OBRA1

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍANº 013-2012-CEP/MPH

(Primera convocatoria)

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:

HUAYTARA - DICIEMBRE 2012

BASE INTEGRADA1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios de consultoría de obra. Para tal efecto, se deberá tener en

cuenta la siguiente definición:

Consultor de Obra: La persona natural o jurídica con no menos de un (1) año de experiencia especializada, que presta servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboración del expediente técnico de obras. También se considera consultor de obra a la persona natural o jurídica con no menos de dos (2) años de experiencia especializada, que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisión de obras.

CONSULTORÍA DE OBRA PARA LA REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO

ANCOQUICHCA - HUAYTARA "

, PROVINCIA DE HUAYTARA – REPARTAMENTO – HUANCAVELICA”

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

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El Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

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Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

2 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.3

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

3 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas– se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

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Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideración lo siguiente:

El Comité especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

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En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. 4

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

a. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

b. VIGENCIA DEL CONTRATOEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

c. ADELANTOSLa Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

d. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio de consultoría y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del

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Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

e. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

f. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

g. PAGOS

La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

h. DISPOSICIONES FINALES

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Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Provincial de HuaytaraRUC Nº : 20162316495Domicilio legal : Plaza Principal S/N Teléfono/Fax: :

Correo electrónico: :

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO ANCOQUICHCA - HUAYTARA "

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 25,000.00 (DIECINUEVE MIL OCHOCIENTOS DIEZ CON 21/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre 2012.

IMPORTANTE:

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, teniéndolas por no admitidas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía Nº 0240-2012 – A/MDC con fecha 07 de Diciembre del 2012.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Recursos Determinados

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

Presente proceso se rige por el sistema a SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de Treinta (30) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

Veinte (20) Nuevos Soles

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 29813 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012- Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2012.- Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la

Ley.- Decreto Supremo N° 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto

Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Directivas de OSCE. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Supremo Nº 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.-

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 07 de diciembre del 2012Registro de participantes : Del: 10 de diciembre del 2012

Al 14 de diciembre del 2012Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases

: Del: 10 de diciembre del 2012Al 11 de diciembre del 212

Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases

: El 12 de diciembre del 2012

Integración de las Bases : El 13 de Diciembre del 2012Presentación de Propuestas : El 18 de Diciembre del 2012

: Secretaria General * En acto privado : En horario de 08:00 a 16:30 PM.Calificación y Evaluación de Propuestas

: El 18 de Diciembre de 2012

Otorgamiento de la Buena Pro : El 18 de Diciembre de 2012: Unidad de Abastecimiento

* En acto privado (a través del SEACE) : 18 de Diciembre de 2012

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la oficina de Tramite Documentario, Plaza Principal S/N del Distrito de Huaytara, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas. Los participantes registrados que soliciten un ejemplar de las bases deberán realizar el pago de S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) por el costo de reproducción de la misma

En el momento de registro, el participante deberá alcanzar el Formato N° 02 debidamente llenado con la siguiente información: número y objeto del proceso, Nombres y apellidos, DNI, razón social (persona natural o jurídica), número de RUC del participante, domicilio legal, teléfono, correo electrónico y el día y hora de dicha recepción. Además de anexar Copia de RNP, domicilio legal; teléfono, correo electrónico.

IMPORTANTE:

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la Oficina de Tramite Documentario, sito en Plaza Principal S/N del Distrito de Huaytara, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario 08:00 a 18:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial Permanente de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 013-2012-CEP/MPH

IMPORTANTE: Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de

atención no podrá ser menor a ocho horas

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7

La presentación de la propuesta se realizara en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá considerar lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Tramite Documentario de la Entidad, sito en la Plaza Principal S/N del Distrito de Huaytara, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial Permanente.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial Permanente de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 013-2012-CEP/MPH, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

7 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

SeñoresPRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTEPlaza Principal S/N Att.: Comité Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 013-2012-CEP/MPH“CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO ANCOQUICHCA - HUAYTARA "

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]N° DE FOLIOS

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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y 01 copia8.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración

8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

10 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

SeñoresPRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTEPlaza Principal S/N

Att.: Comité Especial

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 013-2012-CEP/MPH“CONSULTORÍA DE OBRAS PARA LA REFORMULACION DEL TÉCNICO DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO ANCOQUICHCA - HUAYTARA "

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]N° DE FOLIOS

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jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12.

c) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor Experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad o contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 10.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 09).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 09), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será

13 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios de consultoría se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.80c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Copia del RUC.c) Copia de DNI del Representante Legal.d) Carta Fianza para efectos de garantizar el fiel cumplimiento del contrato.e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

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f) Código de cuenta interbancario (CCI). g) Certificado de habilidad del personal propuesto.h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.i) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada por mesa de partes de la Municipalidad Provincial de Huaytara dirigida a la Unidad de Logística de la Entidad., en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas.

.

IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

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CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA REFORMULACION DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO ANCOQUICHCA - HUAYTARA "

1. ANTECEDENTES:- La entidad es una Unidad Ejecutora adscrita al MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

HUAYTARA, cuyas competencias se enmarcan en el desarrollo y ejecución de Proyectos de Inversión Pública vinculados a infraestructura de riego.

- La ejecución del sistema de riego proyectado es de vital importancia para el desarrollo agropecuario de las comunidades campesinas comprendidas en la sub cuenca de INCA WACI.

- La agricultura y la ganadería son las actividades principales que desarrollan los pobladores de las citadas comunidades

- El proyecto cuenta con estudio de vialidad aprobado y viabilizado

2. BASE LEGAL:- Ley Nº 29818 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012- Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.- Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado. - Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01 que aprueba la Directiva Nº 001-

2011-MEF/68.01-Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.

3. SITUACION NEGATIVA QUE AFECTA A LA POBLACIÓN OBJETIVOLa carencia de una infraestructura de riego adecuada obliga a los agricultores a sembrar sólo en la temporada de lluvias, hecho que determina la existencia de siembra y cosechas restringidas solamente para autoconsumo.

4. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA:a. Objetivo General:

Contratar a la Persona Natural o Jurídica (Consultor), encargada para la reformulación de Expediente Técnico del Proyecto “mejoramiento del sistema de riego ancoquichca - huaytara " – Huancavelica

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b. Objetivos Específicos:- Tomar conocimiento definitivo de las características y condiciones físicas,

económicas, técnicas, normativas, funcionales, climatológicas, hidrológicas, geológicas, geotécnicas, topográficas, cálculos hidráulicos, etc., que tengan implicancias en el proyecto a desarrollar.

- Definir las características técnicas de diseño hidráulico y estructuración del proyecto señalado.

- Definir las especificaciones de construcción del proyecto indicado.- Establecer el costo de la obra, así como el plazo mínimo de ejecución de la

misma.- El Expediente Técnico deberá ser elaborado de manera tal que, al momento de

ejecutar la obra, no se haga necesario efectuar rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; salvo casos extremos e imprevisibles, bajo exclusiva responsabilidad del Consultor.

5. UBICACIÓN DEL PROYECTOLugar : INCA WACI

Distrito : Huaytara

Provincia : Huaytara

Departamento : Huancavelica

6. GENERALIDADES DEL SERVICIO DE CONSULTORIASistema de Contratación

A Suma alzada

Entidad Contratante

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYTARA, a la que se le denominará para efectos del presente como “La Entidad”.

Valor Referencial

El valor referencial para la ejecución del servicio asciende a Veinticinco mil quinientos/100 Nuevos Soles (S/. 25,500.00), conforme a detalle en Anexo N° 01.

Plazo y cronogramas

El plazo para la elaboración del Expediente Técnico queda establecido en 30 días calendarios, que se contará a partir del día siguiente de la entrega del terreno. No incluye los plazos para la revisión y aprobación de informes por parte de la supervisión del estudio.

Coordinación y Supervisión:

La Supervisión contratada, en coordinación con la Dirección de Estudios de la Entidad, será la encargada de supervisar los trabajos del Consultor y de realizar la evaluación de los expedientes en su versión inicial y final presentados por la consultoría, debiendo efectuar además el seguimiento y/o monitoreo de las actividades desarrolladas, a fin de asegurar la calidad del servicio, cumplimiento de los términos de referencia y la oportunidad del mismo, de acuerdo al cronograma aprobado.

Características del Servicio:

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Consultoría externa. Coordinación permanente con la Dirección de Estudios y Proyectos de la entidad, a través de la Supervisión contratada.

Forma de Pago

El pago por el servicio prestado se realizara en tres partes, de acuerdo al detalle siguiente:

Primer pago

La entidad cancelará el 30% del monto total del contrato a la entrega del Informe de los Estudios Básicos que se hayan concluido, debidamente aprobados por la supervisión contratada y el informe de conformidad de la Dirección de Estudios y Proyectos

Tercer pago

La entidad cancelará el 40% del monto total del contrato a la entrega del Expediente Técnico en su versión final en borrador, debidamente aprobado por la supervisión contratada y el informe de conformidad de la Dirección de Estudios y Proyectos

Cuarto pago

La entidad cancelará el 30% restante a la aprobación del Informe Final del Expediente Técnico, debidamente registrado por la Dirección de Estudios y Proyectos

7. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR Y EQUIPO DE TRABAJO

7.1.- REQUISITOS MINIMOS DEL CONSULTOR

En relación con la naturaleza del proyecto y debido al servicio requerido, el MPH considera que el Consultor deberá cumplir con los siguientes requisitos técnicos mínimos:

Tener experiencia en la elaboración de un (02) estudio definitivo o expediente técnico a nivel constructivo de proyectos hidráulicos o de riego, además de por lo menos un (01) estudio a nivel Definitivo de Presas o sus obras conexas y dos (02) Estudios de Pre inversión de proyectos de riego debidamente aprobados y registrados en el SNIP (debido a que el servicio requerido incluye hasta su aprobación y registro en el SNIP).

La empresa debe haber elaborado además por lo menos un Estudio de Impacto Ambiental del PIP para la Construcción de una Presa, el mismo que no debe haber incurrido en penalidades sustentado con documento oficial emitido por la entidad contratante.

En caso de consorcio todas las empresas deben cumplir con los requisitos antes señalados.

7.2.- REQUISITYOS MÍNIMOS DE PERSONAL

El equipo técnico mínimo requerido para la elaboración del Expediente Técnico del proyecto, será multidisciplinario, el mismo que estará compuesto por:

- Jefe de Proyecto : Ing. Civil o Agrícola, colegiado en el país, con experiencia profesional mínima de 24 meses en jefatura de estudios definitivos o expedientes

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técnicos de proyectos de riego que incluyan la construcción de presas (un mínimo 02 proyectos).

- Especialista en diseño de presas : Ingeniero Civil y/o afín, con experiencia profesional en diseño de presas (mínimo 01 proyecto),

- Especialista en Hidrología: Ing. Civil, Agrícola o Agrónomo, con experiencia profesional en la elaboración de estudios hidrológicos para proyectos de riego (Mínimo 02 proyectos).

- Especialista en Hidráulica : Ingeniero Civil, agrícola, con experiencia en diseños hidráulicos de proyectos de riego que incluya Presas (mínimo 02 proyectos).

- Especialista en diseño estructural : Ingeniero Civil y/o afín, con experiencia profesional en diseño de estructuras hidráulicas que incluyan presas (mínimo 01 proyecto).

- Especialista en diseño de compuertas : Ingeniero Mecánico o electromecánico, con experiencia en Instalaciones Mecánicas, electromecánicas de proyectos hidráulicos y/o el diseño de compuertas de regulación para presas y canales, (mínimo 1 proyecto)

- Especialista en diseño de infraestructura hidráulica subterránea : Ingeniero Civil, Ingeniero Geólogo o afines con experiencia en elaboración de estudios o ejecución de túneles hidráulicos (mínimo 1 proyecto).

- Especialista en Geotecnia : Ingeniero Geólogo, Civil, con experiencia profesional en elaboración de estudios geológico-geotécnicos (Prospecciones, Mecánica de suelos, Estudio de canteras, Ensayos de laboratorio y otros) para proyectos integrales de riego que incluya presas (Mínimo 01 proyectos).

- Especialista en Estudios Agrologicos : Ingeniero Agrícola o Agrónomo, con experiencia profesional en la elaboración de estudios agrologicos (Mínimo 01 proyectos).

- Especialista en riego tecnificado : Ingeniero Civil, Agrónomo, Agrícola o afín; con experiencia en el diseño y/o ejecución de sistemas de riego tecnificado, (mínima 1 proyecto).

- Especialista en promoción comunal y/o desarrollo de capacidades , Ingeniero, Economista, Sociólogo o Antropólogo, con experiencia en desarrollo de actividades de promoción comunal y desarrollo de capacidades en proyectos de riego (mínimo 1 proyecto).

- Especialista en Estudios de Impacto Ambiental : Biólogo o Ingeniero Ambiental, con experiencia profesional en la elaboración de estudios de impacto ambiental para proyectos de riego (Mínimo 01 proyectos).

- Especialista en SIG y CAD : Ingeniero Civil o Agrícola con conocimiento de Autocad y SIG. Experiencia mínima de 03 proyectos hidráulicos y/o de riego como especialista en CAD y 01 proyectos hidráulicos y/o de riego como especialista en SIG, además sustentará especialización en SIG y/o ARC GIS acreditado con un mínimo de 120 horas lectivas en cursos, talleres o capacitaciones de SIG y/o ARC GIS, así mismo acreditará especialización en presas sustentado con al menos un certificado o constancia de cursos, talleres o conferencias.

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- Especialista en Metrados : Ingeniero con experiencia mínima en metrados, costos unitarios de proyectos hidráulicos y/o de riego (Mínimo 01 proyectos).

La experiencia profesional solicitada para todos los especialistas deberá ser en estudios de factibilidad y/o definitivos o expedientes técnicos. Debidamente acreditada con contratos, constancias o certificados

Para acreditar el Requerimiento Técnico Mínimo para los profesionales propuestos, desempeñado en sus respectivos cargos, se deberán presentar: copia simple de sus títulos y registros profesionales, los certificados o constancias, los contratos con sus conformidades que sustenten el cargo desempeñado, el periodo de participación y la condición que se exige precedentemente. Para el caso de contratos o constancias emitidas en el extranjero, esta información deberá estar debidamente legalizada por el Consulado respectivo y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Perú. En caso de información que no esté en idioma castellano deberán incluir traducción oficial, con traductor público juramentado.

8. META FÍSICA DE LA CONSULTORÍA:La meta del Servicio de Consultoría está referida a la obtención del Expediente Técnico del proyecto “mejoramiento del sistema de riego ancoquichca - Huaytara "que sustente exclusivamente la ejecución oportuna y adecuada de la obra proyectada, de acuerdo a los alcances del Estudio.

9. SERVICIOS BÁSICOS QUE PRESTARÁ EL CONSULTOR:El Consultor prestará a La Entidad los siguientes servicios:

a. Recopilación, evaluación y/o formulación de información base: documentos, planos, mapas, normas, reglamentos, levantamientos topográficos, estudio geológico-geotécnico, estudio hidrológico, estudio agrologico, estudio de impacto ambiental, estudio de gestión de riesgos, población beneficiaria, panel de fotografías, etc.

b. Ejecución de prospecciones geotécnicas y geofísicas de campo, ensayos de laboratorio y/o estudios especiales necesarios para la elaboración del expediente técnico.

c. Formulación de conclusiones y recomendaciones.d. Obtención de permisos, certificaciones y autorizaciones de uso de agua con fines

de riego.e. Ejecución del levantamiento topográfico a detalle de la zona de emplazamiento de

la presa, túneles, sifones, canales, obras de arte y áreas de uso agrícola. f. Desarrollo delos diseños estructurales definitivos: Represa, Captación, Canales de

conducción, sifones, Sistemas de Regulación y Obras de Arte diversas.g. Elaboración de especificaciones técnicas para la construcción de: presas,

captaciones, sistemas de regulación, conducción, trasvase (túneles u otras estructuras), distribución y obras de arte.

h. Elaboración de metrados del proyecto definitivo.i. Formulación de costos y presupuesto de la obra.j. Elaboración de la Fórmula Polinómica.k. Determinación del plazo de ejecución de Obra y elaboración de calendarios

valorizados y cronogramas de avance de Obra. PERT-CPM diagrama Gantt.l. Absolución permanente de las consultas referidas a la documentación técnica que

elabore o presente como parte del mismo.

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m.Tramitar y obtener la conformidad del Expediente Técnico y asesorar en el registro del mismo.

10. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR:Sin exclusión de las obligaciones que correspondan al Consultor conforme a los dispositivos legales y reglamentarios vigentes inherentes al servicio contratado, éste se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:

a. Informarse y cumplir diligentemente con lo establecido en la normatividad técnica y legal vigente, aplicable al objeto de la Consultoría.

b. Elaborar el Plan de Trabajo debidamente cronogramado de las actividades a realizar vinculadas a la elaboración del estudio definitivo.

c. Garantizar la participación del personal profesional mínimo que se exige en el presente documento, así como de los servicios, equipos y personal técnico y auxiliar que garanticen la buena y oportuna ejecución del servicio.

d. Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes Términos de Referencia.

e. Visitar la localidad y el terreno que serán materia de aplicación de la Consultoría, a efectos de considerar en su plan de trabajo las actividades de campo para la elaboración definitiva de los estudios básicos.

f. Tomar conocimiento de los alcances del estudio de factibilidad aprobado, efectuando oportunamente ante La Entidad, las observaciones o consultas que correspondan.

g. Efectuar los trabajos de campo y gabinete que sean necesarios para verificar el estado y características hidrológicas, agrologicas, geológicas, geotécnicas, topográficas, impacto ambiental, gestión de riesgos, promoción-capacitación comunal y todo lo concerniente a la ejecución del proyecto.

h. El Consultor es responsable por presentar el diseño definitivo de las estructuras de almacenamiento, captación, regulación, conducción, trasvase, distribución y obras de arte, con los cálculos de diseño sustentatorios que corresponda a cada estructura proyectada.

i. Cumplir con los plazos parciales y con el plazo total programado para la ejecución del servicio.

j. Asumir la responsabilidad total por la calidad y solides técnica del Expediente Técnico.

k. Mantener coordinación permanente con La Entidad sobre el avance y/o resultados de los trabajos que ejecute su equipo de trabajo.

l. El Consultor podrá efectuar modificaciones y/o reemplazos entre su personal, por causa fortuita o fuerza mayor; requiriéndose en todo caso la aprobación obligatoria de la instancia de supervisión del estudio. El incumplimiento de dicha obligación constituye causal de resolución contractual atribuible al Consultor, por incumplimiento.

11. ALCANCE DE LOS SERVICIOSLa reformulación del Expediente Técnico deberá considerar como punto de partida los componentes consignados en el estudio de factibilidad aprobado, los mismos que comprenden:a.Almacenamiento y regulación

“mejoramiento del sistema de riego ancoquichca - Huaytara "b.Sistema de Captación

Mediante la construcción de bocatomasc. Obras de Arte

Construcción de sifones, canoas, pasarelas, desarenadores, canal y otras.d.Organización, promoción comunal, asistencia técnica, y/o capacitación a

los comités de riego y beneficiarios

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Actividades de sensibilización en el uso (charlas), establecimiento y distribución de áreas de uso hidráulico y agrícola. Elaboración del Programa de Capacitación para las organizaciones de usuarios en técnicas de riego, manejo y distribución del agua, operación y mantenimiento de la infraestructura de riego.

El Expediente Técnico ha de formularse sobre la base de las metas, alcances y componentes del proyecto establecidos en el estudio de factibilidad, sin que éste signifique necesariamente ser de carácter limitativo; conforme a la normativa técnica-legal aplicable vigente, debiendo advertir entre otras: Normativa del SNIP vigente, Reglamento Nacional de Edificaciones, Reglamento del American Concrete Institute (ACI), Normas del Sistema Nacional de Gestión Ambienta y Normas del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos

12. CONDICIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO ANALÍTICO DEL ESTUDIOPara elaborar y editar el Expediente Técnico se recomienda la utilización de los siguiente softwar’s:

- Topografía: AutoDeskLand- Planos, detalles y estructuras: Autocad. - Presupuestos: S10 versión para Windows- Programación: MS Project, Primavera.- Estabilidad de Taludes y Presas: MAC.ST.A.R.S, SAP- Estudios Hidrológicos: HEC-2, HEC-RAS, HydrologiRisk u otros. - Otros: MS Word, MS Excel

Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico. No se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido sustento.

13. ALCANCES DE LOS ESTUDIOS BÁSICOS Comprende toda la información básica disponible y necesaria de complementar sobre el medio físico para el desarrollo y determinación de los diseños definitivos de las estructuras hidráulicas conformantes del proyecto, tales como topografía, hidrología, geología- geotecnia, impacto ambiental y otros.

Cartografía y Topografía

- Levantamiento topográfico a detalle de la zona de emplazamiento de la presa proyectada, a escala 1/500 y curvas de nivel equidistantes cada 1 m.

- Levantamiento topográfico de la zona de emplazamiento de las obras de arte, a escala 1/500

- Levantamiento topográfico de la franja de los canales de conducción, a escala 1/2000.

- Levantamiento topográfico de las zonas de riego a escala 1/5000

Agrología

El Estudio Agrologico, con carácter complementario a los efectuados en estudios anteriores, deberá comprender el ámbito del área del proyecto, que incluyen las áreas actualmente cultivadas y las áreas por incorporar, debiendo detallar la identificación de las propiedades físicas, características morfológicas y propiedades químicas de los suelos que resulten del análisis del laboratorio, con el fin de determinar el potencial del recurso del suelo que permita establecer un uso

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adecuado en base a prácticas de manejo y conservación de los suelos. Como resultado del procesamiento de esta información, se efectuará la clasificación de tierras por capacidad de uso y uso específico, con el fin de efectuar recomendaciones para incorporar cultivos rentables que se adapten a las condiciones edafoclimáticas del área del proyecto. Se deberá elaborar un plan de manejo y conservación de los suelos, efectuándose recomendaciones de uso, manejo y conservación orientadas a su uso sostenible.

Para cumplir con los objetivos del estudio, se deberá efectuar inicialmente una interpretación de las imágenes satelitales, estableciendo una Leyenda Fisiográfica preliminar, la misma que se ajustará durante el reconocimiento de campo. Se propondrá una o varias cédulas de cultivo en función del tipo de suelos y su aptitud para el riego, que garantice la recuperación de la inversión que demandaría el proyecto. Se realizará el análisis químico del agua con fines agrícolas.

Se planteará un sistema de capacitación para la aplicación de métodos modernos de riego, metodología de siembra de nuevos cultivos y utilización de semillas seleccionadas. Así mismo, se preparará y establecerá en forma estimada el costo de operación y mantenimiento de las obras proyectadas. Se propondrá Parcelas Demostrativas, en donde se planteará las visitas espaciadas en momentos estratégicos del cultivo, y que los productores puedan hacerse una idea de la evolución de la parcela y vayan teniendo un “seguimiento” antes, durante y después del resultado esperado.

Hidrología

Los estudios de hidrología definitiva y climatología de las cuencas de interés para el embalse deben realizarse con periodo de registro de información hidrometeorológica mínimo de 25 años, confiable y obtenido de fuentes y/o entidades como el SENAHMI, y con metodologías acorde a la disponibilidad de información de la propia cuenca o extrapoladas según estudios regionales.

El estudio de Hidrología y climatología permitirá establecer con precisión la disponibilidad hídrica de almacenamiento, caudal de avenida, caudales medios y máximos para diferentes periodos de retorno, transporte de sedimentos en arrastre y suspensión esperados.

Presentar la estimación del transponer de sedimentos de fondo en la zona de almacenamiento, donde se proyectarán las obras, detallando:

- Cálculos hidráulicos de las quebradas involucradas- Análisis de la producción de sedimentos por inestabilidad de laderas- Evaluación de las masas anuales de las descargas de sedimentos- Propuesta de sistemas de evacuación de sedimentos

Geología y Geotecnia

Se elaborarán los siguientes trabajos y correspondientes informes:

- Geología de detalle con mapas a escala 1:200 de: zona de emplazamiento de la presa, estructura de derivación y de las obras conexas.

- Geología general, con mapa a escala 1:25,000 de la zona de emplazamiento del embalse, de los ejes de los canales de conducción, obras de arte y de las potenciales canteras de materiales (arcilla, enrocado, concreto) para la obra.

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- Estudio de cantera de material de construcción para la presa y agregados para concreto; ubicados en los planos correspondientes a escala 1:5000 con curvas a nivel equidistantes cada 1 m.

- Calicatas: Calicatas de 1.00 m. de profundidad espaciadas a 500 mts. Conforme a la configuración geológica en el eje de canal, Calicatas de 2.00 m. de profundidad para el estudio de canteras.

- Mecánica de Suelos: Análisis granulométrico por tamizado: Clasificación SUCS, Limite de Atterberg, Humedad natural, Peso volumétrico, Peso específico, Densidad máxima y mínima, Proctor estándar, Expansión libre, Ensayos triaxiales, Contenido de SST, sulfatos, ph, Materiales para concreto (presa – canales): Análisis granulométrico por tamizado, Limites de Atterberg, Material más fino # 200, Peso específico y absorción, Peso unitario, Contenido de materia orgánica, Contenido de SST, sulfatos, cloruros, ph, Durabilidad, Abrasión máquina de los Ángeles y otros requeridos.

- Estudio de Canteras: Por tratarse de una obra en zona rural, se deberá definir en el presente estudio definitivo, las canteras a utilizar para la producción del concreto y para el terraplén de la presa, debiendo realizar el estudio de suelos para la cantera seleccionada e indicada en el estudio, determinando su volumen, calidad, accesos, métodos de explotación, etc.

El informe de Mecánica de suelos incluirá todos los aspectos previstos en el Reglamento Nacional de Construcciones, asimismo, se incluirá el diseño de mezclas para el tipo de concreto propuesto. Los ensayos a realizarse serán: granulometría, peso unitario seco, peso específico, porcentaje de absorción, materia orgánica, humedad natural, abrasión, intemperismo, contenido de sales (cloruros, sulfatos, etc.); y otros necesarios que garanticen el material a emplearse.

Se deberá adjuntar al estudio, planos de ubicación de las canteras definidas.

El informe geotécnico, presentará por separado los resultados del estudio y las conclusiones y recomendaciones para el diseño de:

- La Presa- La estructura de toma de presa- La estructura de las bocatomas- Los canales de conducción- Canteras de préstamo de materiales de construcción

Estudio de Gestión de Riesgos (EGA)

Sobre la base de lo establecido en la normativa vigente del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres-SINAGERD, el especialista determinará un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a eventuales amenazas como producto de la construcción de la obra, a través de una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de riesgo, estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación del riesgo utilizando recursos gerenciales. Las estrategias incluyen transferir el riesgo a otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos negativos del riesgo y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo particular, identificando y estableciendo estrategias o medidas para reducir los riesgos asociados a peligros, minimizar sus efectos y atender situaciones de peligro

Los especialistas consignados en el Anexo N° 01 deberán emitir el Informe Técnico que les corresponda, debidamente sustentado y suscrito.

http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_riesgo

http://es.wikipedia.org/wiki/Incertidumbre

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14. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (EIA)Sobre la base de la legislación ambiental vigente, el Consultor deberá gestionar la Certificación ambiental correspondiente, cuya obtención estará a cargo de la Entidad; establecerá la descripción y análisis del proyecto tanto en sus contenidos como en su objetivo. Así mismo, definirá y valorará el medio sobre el que va a tener efectos el proyecto, previendo los efectos ambientales generados para determinar las medidas de mitigación, correctoras y/o compensatorias.

El Contenido mínimo del EIA deberá constar de: Descripción del proyecto, definición del ámbito del estudio, inventario y valoración ambiental, previsión de impactos, evaluación de impactos, medidas de mitigación, programa de vigilancia y control, conforme a lo establecido en la normativa establecida

15. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICOEl Consultor deberá coordinar con las Direcciones de Infraestructura y de Estudios y Proyectos la elaboración del Expediente Técnico conforme a la normativa legal vigente, el mismo que establecerá el contenido mínimo siguiente:

A. Desarrollo del Proyecto- Memoria Descriptiva del proyecto- Especificaciones Técnicas- Planilla descriptiva de cálculo de Metrados- Análisis de costos unitarios- Presupuesto de Obra, El presupuesto de Obra deberá formularse en varios sub

presupuestos y/o componentes (Presa, , Canal de Conducción, Obras de Arte y Sifón.

- Presupuesto Analítico- Relación de insumos- Fórmula polinómica- Ingeniería del proyecto- Cronograma de ejecución de obra expresado en Diagrama de Barras Gantt- Cronograma de ejecución de obra expresado en diagrama de red PERT-CPM- Desagregado de Gastos Generales- Desagregado de Gastos de Supervisión.- Cronograma de ejecución de obra expresado en Diagrama de Barras Gantt- Cronograma de ejecución de obra expresado en diagrama de red PERT-CPM- Cronograma de ejecución valorizado- Cronograma valorizado de requerimiento de Materiales, mano de obra. Equipos

y maquinarias.- Cronograma de desembolsos- Relación de Equipo mínimo de construcción- Estudio de Impacto Ambiental

B. Estudios Básicos- Levantamiento topográfico de la zona del proyecto (Plano General, Presa, Obras

de arte y Canal de Conducción)- Estudio Hidrológico- Estudio Agrologico- Estudio de Diseños estructurales- Estudio de canteras de material para cuerpo de presa, agregados para concreto- Estudio Socio Económico de promoción y desarrollo de capacidades comunal- Informe de documentos de libre disponibilidad de terrenos

C. Cotizaciones

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- Listado resumen de precios de materiales, equipos, herramientas, fletes, etc.

D. Planos de proyecto:- Plano de ubicación- Planos en Planta y perfil longitudinal - Planos de cortes o secciones- Planos de elevaciones- Planos detalle de diseño definitivo de la Presa, Canal de conducción y Obras de

arte- Estructuras: Cimentación, cuerpo de la Presa y Obras de arte

16. INFORMESEl Consultor, durante el desarrollo de los trabajos, presentará dos (03) informes:

Informe Nº 1 – Estudios Básicos

Consistirá en la presentación de un Informe con las conclusiones de los Estudios Básicos que se hayan finalizado en un plazo de DIES (10) días calendario de suscrito el contrato y/o entrega de terreno. Se presentarán dos ejemplares.

Informe Nº 2 - Preliminar

Consistirá en la presentación del Expediente Técnico en su versión inicial parcial, en un plazo de DIES (10) días calendario de suscrito el contrato y/o entrega de terreno. Se presentarán dos ejemplares.

Informe Nº 3 - Final

Se presentará el Expediente Técnico en su versión final en borrador en un plazo de DIES (10) días calendario, contados a partir del día siguiente de la entrega de terreno. El borrador final se presentará en dos ejemplares.

El Consultor presentará el Expediente Técnico Final en un plazo de ciento cincuenta (150) días calendario, incluyendo el levantamiento de las observaciones y/o recomendaciones de la supervisión del estudio, en un (01) original y dos (02) copias, en volúmenes espiralados, en papel tamaño A4 y para los planos papel blanco A-1, deben de estar adecuadamente numerados y/o codificados consignando la fecha, sello y firma del profesional responsable y jefe del proyecto. Así mismo deberá adjuntar en CD ROM la información magnética en versión editable para posteriores actualizaciones.

Revisión y Aprobación de los Informes

La Supervisión contratada en coordinación con la Dirección de Estudios de la entidad revisará y, de ser el caso aprobará los informes.

17. PENALIDADESEn caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el PRIDER, aplicará al Consultor una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

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18. AMPLIACIONES DE PLAZODe existir observaciones al Expediente Técnico presentado, se le dará al Consultor un plazo en función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá ser mayor a diez (10) días calendarios, y se contará a partir de la recepción de las observaciones por parte del Consultor. Si pese al plazo otorgado, el Consultor no cumple a cabalidad con el levantamiento de observaciones, el MPH lo emplazará notarialmente para que satisfaga a cabalidad tal requerimiento en un plazo de cinco (05) días calendarios, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades que correspondan. El Consultor deberá adjuntar los pliegos de observaciones al Expediente Técnico correctamente absueltas con la debida responsabilidad y seriedad, caso contrario se le considerará como no presentado.

19. RESOLUCIÓN DEL CONTRATOEn caso el consultor no cumpla con el plazo establecido (30días calendarios) para la presentación del Expediente Técnico Final correctamente elaborado para su aprobación, el MPH lo emplazará notarialmente para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de cinco (5) días calendarios, bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento.

Por el mismo incumplimiento descrito en el párrafo precedente, el MPH optará por aplicar una penalidad al Consultor por cada día de atraso en la presentación del Expediente Técnico final y de llegar a cubrir el monto máximo de la penalidad, podrá resolver el contrato, tal como se indica en el numeral precedente.La resolución del contrato por causas imputables al Consultor le originará las sanciones que le imponga el OSCE, así como el resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados.El Consultor podrá solicitar la resolución del contrato, en los casos en que la entidad incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales.

20. CONFORMIDAD DEL SERVICIOContando con el registro y aprobación del Expediente Técnico en el Banco de Proyectos, la entidad otorgará la conformidad final de servicios.

VALOR REFERENCIAL

Construcción del Sistema Integral Irrigación Caracha

DESCRIPCIÓN UNID. CANT.

MESES

P.UNIT. PARCIAL

(S/.) (S/.)

PERSONAL

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto de Contrato F = 0.25

F x plazo de días

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Jefe de Proyecto Mes 1 1 2,000.00 2,000.00

Especialista en Diseño de Presas Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Hidrología Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Hidráulica Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en diseño estructural Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en diseño de compuertas Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en infraestructura subterránea (Túneles) Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Geotecnia Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Agrología Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en riego tecnificado Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en SIG Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en EIA Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Metrados Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Topógrafo (01) Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

Especialista en Dibujante CAD (01) Mes 1 1 1,000.00 1,000.00

COSTO DIRECTO 16.000.00

GASTOS GENERALES (25 %) % 25

PARCIAL

UTILIDAD (10 %) % 10 250.000.00

SUB TOTAL

IGV (18 %) % 18

TOTAL 16.000.00

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CAPÍTULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN

1) EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

En caso de contratación de servicios de consultoría deberán considerarse los siguientes factores de evaluación:

A. Factor “Experiencia en la actividad” Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta tres (6) veces el valor referencial de la contratación o ítem materia de convocatoria. Tales experiencias se acreditarán mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con un máximo de diez (10) servicios prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado

Incluye a todas las consultorías de obras a nivel de pre-inversión e inversión referidas al objeto de la convocatoria, ejecutadas por los postores.

Criterio de evaluación:

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Igual o Mayor a 06 veces el valor referencial: 15 puntos

Mayor a 02 veces el valor referencial: 05 puntos

Mayor a 1 vez el valor referencial: 02 puntos

Será válida la experiencia en la elaboración de Estudios a Nivel Definitivo y/o Expedientes Técnicos y/o Factibilidad de infraestructura en general.

25 puntos

B. Factor “Experiencia en la especialidad” Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria, esto es aquellos referidos a Realización de Estudios a Nivel de Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos, Factibilidad y/o Prefactibilidad de proyectos referidos a Presas y/o Embalses y/u obras hidráulicos o de irrigación, durante los últimos 10 años a la fecha de la presentación de la propuesta por un monto acumulado de hasta (1.0) veces el valor referencial de la convocatoria.

Tales experiencias se acreditarán mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con un máximo de diez (10) servicios prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado.

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

Monto igual o mayor a 6 veces el valor referencial 10 puntos

Menor igual o menor a 0.5 vez el valor referencial 0 puntos

Para asignar puntajes en valores intermedios se aplicaran una interpolación lineal

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C. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestación del servicio”.

a) 01 Jefe de Estudio: tener experiencia efectiva en la elaboración de estudios de factibilidad, definitivos y/o expedientes técnicos definitivos de proyectos de riego y/o presas se acreditarán con contratos con sus respectivas constancias o certificados::

- Mayor a 03 años 10 puntos- Mayor a 03 años 05 puntos- Hasta 03 años 02 puntos

b) 01 Ingeniero Civil, Especialista en Presas, tener experiencia efectiva en la elaboración de estudios de factibilidad y/o definitivos y/o expedientes técnicos definitivos relacionados a de presas se acreditarán con contratos con sus respectivas constancias o certificados:

- Mayor a 02 años 05 puntos- Mayor a 01 años 03 puntos- Hasta ½ años 01 puntos

c) 01 Especialista en Geotecnia; con experiencia efectiva en su especialidad en estudios de factibilidad y/o definitivos o expedientes técnicos definitivos de proyectos de riego y/o de presas

- Mayor a 02 años 05 puntos- Mayor a 01 años hasta Igual a 1 ½ años 03 puntos- Igual o mayor a 01 año hasta igual a 02 años 01 punto

d) 01 Especialista en Hidráulica; con experiencia efectiva en su especialidad en estudios de factibilidad y/o definitivos o expedientes técnicos definitivos de proyectos de riego y/o presas

- Mayor a 02 años 05 puntos- Mayor a 01 años hasta o igual a 1 ½ años 02

puntos- Igual o mayor a 01 año hasta 02 años 01 puntos

e) 01 Especialista en Diseño Estructural; con experiencia efectiva en su especialidad en estudios de factibilidad y/o definitivos y/ o expedientes técnicos definitivos de proyectos de riego y/o presas

- Mayor a 02 años 05 puntos- Mayor a 01 años hasta Igual a 1 ½ años 02 puntos- Igual o mayor a 01 año hasta igual a 02 años 01 punto

(35 puntos)

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Se entiende por proyectos de riego y/o presas a la realización de los siguientes estudios: Proyectos hidráulicos o de irrigación en general que incluyan presas. Estudio de protección que incluyan obras de irrigación.

Las experiencias de los profesionales se acreditarán con contratos con sus respectivas conformidades o constancias y/o certificados.

D. Factor “Mejoras a las condiciones previstas en las Bases”

Se otorgará el máximo puntaje al postor, en función a sus significativos aportes y/o mejoras que incrementen la calidad o mejoren la calidad del servicio ofertado a lo ya solicitado en los términos de referencia de las bases; Se calificará de la siguiente manera:

a)Postor que realice y/o formuleEl Consultor que realice y formule 05 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a la ejecución del servicio conforme a los Términos de Referencia se otorgará DIEZ (10) puntos, para valores intermedios se considera la proporción de DOS (02) puntos por cada aporte o mejora.

Se considerará como mejora o enriquecimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos al aumento de la calidad del servicio con respecto a las obligaciones del Consultor ya descritas en los términos de referencia.Se considerarán como aportes, y/o sugerencias a los Términos de Referencia, a los planteamientos del postor para el cumplimiento de sus obligaciones establecidas en los TDR; permitiendo cubrir vacíos o prevean actividades no contempladas, que pudieran presentarse en el cumplimiento del servicio.La calificación de este acápite corresponde a la evaluación o análisis que el Consultor realice a los Términos de Referencia establecidos por la Entidad para el requerimiento de sus servicios, proponiendo métodos o

15 puntos

2


acciones que permitan su mejora, efectuando comentarios, sugerencias, críticas o aportes a dichos Términos de Referencia.

E. Factor “Objeto de la convocatoria”

Presentación del plan de trabajo 10 puntos

Se otorgará puntaje al postor, en función al Plan de Trabajo y a la Programación secuencial que presente de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de utilización de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificará de la siguiente manera:

a) EL POSTOR que presente los cuadros de programación del servicio, detallados y coherentes con las actividades y el desarrollo y programación del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales como:

1) Relación de Actividades; 2) Utilización de recursos y personal; 3) Programación Gantt (Pert-CPM) de actividades, y;4) Matriz de asignación de responsabilidades: 10 puntos

b) EL POSTOR que presente 3 de los cuadros correctamente desarrollados: 5 puntos

c) EL POSTOR que presente menos de 3 de los cuadros correctamente desarrollados o que los cuadros de programación no sean coherentes con las actividades y la programación del proyecto: 0 puntos

25 puntos

PUNTAJE TOTAL 100

PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYTARAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-CEP/MPH________________________________________________________________PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 14

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 15 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo

14 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

15 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora16 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

16 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

17 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO18

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos19

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones

18 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

19 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS20 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

20 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 1 21

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Conayca………………………………

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito22.

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

21 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

22 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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FORMATO N° 1

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Base Legal:: Art. 52° y 53 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nro 184-2008–EF

1. DATOS DEL PROCESO 1.1 CÓDIGO DEL PROCESO AMC Nº 013-2012-MPH

1.2 ENTIDAD CONVOCANTE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYTARA

1.3 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

1.4 OBJETO DEL PROCESO

1.5 VALOR REFERENCIAL

1.6 COSTO DE LAS BASES S/. 50.00 NUEVOS SOLES.

2. DATOS DEL PARTICIPANTE 2.1 RUC

2.2 RAZÓN SOCIAL

2.3 DOMICILIO

2.4 DISTRITO

2.5 PROVINCIA

2.6 REPRESENTANTE LEGAL

2.7 DNI REPRESENTANTE LEGAL

2.8 TELÉFONO

2.9 FAX

2.10 CELULAR DEL REPRESENTANTE LEGAL

2.11 CORREO ELECTRÓNICO

3. SOLICITUD DE NOTIFICACIÓN En concordancia a lo establecido en los artículos 25° y 52° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF, sobre el régimen de notificaciones de todos los actos realizados dentro del proceso de selección indicado.

Indicar SI ( ) NO ( )

Solicito se me notifique al correo electrónico consignado en el numeral 2.11 del presente formato de inscripción.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYTARAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 013-2012-CEP/MPH________________________________________________________________LUGAR Y FECHA FIRMA

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

Conayca………………………………

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

Conayca………………………………

…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Conayca………………………………

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

Conayca………………………………

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

2


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


61

61

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CONAYCA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 05-2012-CEP/MDC

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD(Solo para servicios de consultoría en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA23 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA24MONTO FACTURADO

ACUMULADO25

1

2

3

4

5

10TOTAL

Conayca………………………………

ANEXO Nº 7

23 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

24 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

60

60


EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD(Solo para servicios de consultoría en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA26 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA27MONTO FACTURADO

ACUMULADO28

1

2

3

4

5TOTAL

Conayca………………………………

26 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

27 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Conayca………………………………

……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa29 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.

Conayca………………………………


IMPORTANTE:


29 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

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ANEXO Nº 10

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

Conayca………………………………


IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).


BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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