BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad del Oriente S.A.ADS Nº 046-2013-EO-L

BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVANº 046-2013-EO-L

I CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:FORMULACION DE LA INGENIERIA BASICA DEL PROYECTO

"MEJORAMIENTO DE LAS REDES PRIMARIAS Y REDES SECUNDARIAS DEL ALIMENTADOR R05, DISTRITOS DE SAN JUAN BAUTISTA Y BELEN, PROVINCIA DE MAYNAS, REGIÓN LORETO -

ELECTRO ORIENTE S.A

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DELPROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases1. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES1 Novena Disposición Complementaria Transitoria

http://www.rnp.gob.pe/

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La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SE@CE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SE@CE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección;

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SE@CE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los

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siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SE@CE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SE@CE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas, por ítem, se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SE@CE para la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida.

El Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SE@CE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento

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de la Buena Pro.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SE@CE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenido por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del

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SE@CE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En este caso, el consentimiento se publicará en el SE@CE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SE@CE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción total de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste (con y sin IGV según corresponda 2 ), para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de recepción total de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los

2 Opinión 025-2013/DTN

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postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DELPROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Empresa Regional de Servicios Públicos de Electricidad del Oriente S.A. - ELECTRO ORIENTE S.A.

RUC Nº : 20103795631

Domicilio legal : Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos – Maynas – Loreto

Teléfono/Fax: : 065-253500 – Anexo 1207

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de: FORMULACION DE LA INGENIERIA BASICA DEL PROYECTO "MEJORAMIENTO DE LAS REDES PRIMARIAS Y REDES SECUNDARIAS DEL ALIMENTADOR R05, DISTRITOS DE SAN JUAN BAUTISTA Y BELEN, PROVINCIA DE MAYNAS, REGIÓN LORETO - ELECTRO ORIENTE S.A”.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a S/. 77,520.69 (Setenta y siete Mil Quinientos veinte con 69/100 nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre 2013.

La Entidad advierte que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley N° 27037, correspondiendo la aplicación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en cuyos alcances se establecen los límites y condiciones siguientes:

Ítem Valor Referencial Único con IGV S/.

Límite SuperiorCon IGV S/. (#)

Límite SuperiorSin IGV S/. (&)

01 77,520.69 77,520.69 65,695.50

El valor referencial del proceso de selección es único e incluye todos los conceptos que incidan sobre el costo del servicio, así como el Impuesto General a las Ventas (IGV), determinado en los correspondientes estudios de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.

(&) El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía su propuesta económica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, el Impuesto General a las Ventas (IGV).

(#) El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037 formulará su propuesta económica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las ventas (IGV).

Las propuestas económicas que excedan el Límite Superior (con y sin IGV según corresponda) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.La evaluación económica de las propuestas se efectuará comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los dos párrafos anteriores.

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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° GA-1491-2013 el 14 de noviembre de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados / Recursos Propios

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de a Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUALNo corresponde.

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los servicios materia de la presente convocatoria, se prestarán en el plazo máximo de sesenta (60) días calendarios, computados desde el día siguiente de la suscripción del contrato respectivo y se suscriba el Acta de Inicio respectivo.

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, a S/. 05.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles), al contado y en efectivo en: Oficina de Tesorería de la Entidad, ó Mediante depósito en la Cta. Cte. Nº 0011-0301-94-0100000950 de la institución

financiera Banco Continental.

1.11. BASE LEGAL

-Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.-D.L. Nº 25844 - Ley de Concesiones Eléctricas. -Reglamento de la Ley de Modernización de la Segundad Social, referido al Seguro

Complementario de Trabajo de Riesgo-Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificado por las leyes

Nº 28522 y N° 28802, por el D Leg. Nº 1005 y D Leg. N° 1091.-Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado

mediante DS Nº 102-2007-EF y modificado por D.S. Nº 038-2009-EF.-Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública N º 001-2011-EF/68.01,

aprobada mediante R.D. Nº 003-2011-EF/68.01.-Guías Metodológicas para Proyectos de Inversión Pública y el Anexo SNIP 25 de la

Directiva General del SNIP, aprobadas mediante R.D Nº 002-2011-EF/63.01 y R.D. Nº 003-2011-EF/68.01.

-R.D. Nº 018-2002-EM/DGE, Norma de Procedimientos para la Elaboración de Expedientes Técnicos y Ejecución de Obras en Sistemas de Distribución y Sistemas de Utilización en Media Tensión en Zonas de Concesión de Distribución.

-Ley Nº 28749 Ley General de Electrificación Rural.-Decreto Supremo Nº 025-2007-EM, Reglamento de la Ley General de Electrificación

Rural.

Otras normas afines que regulan el desarrollo y cumplimiento de la actividad.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria (publicación en el SE@CE) El 14/11/2013 Registro de participantes (ver 2.2) Del 15/11/13 al 26/11/13 de 08:00 a 18:00 horasFormulación de consultas y observaciones (ver 2.3) Del 15/11/13 al 19/11/13 de 08:00 a 18:00 horasAbsolución de consultas y observaciones El 20/11/2013Integración de Bases (publicación en el SE@CE) El 25/10/2013Presentación de Propuestas - en Acto Privado El 28/11/2013 de 08:00 a 16:00 horasen la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Augusto Freyre Nº 1168 – IquitosCalificación y Evaluación de Propuestas Acto Privado El 29/11/2013Otorgamiento de la Buena Pro (a través del SE@CE) El 29/11/2013

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES (Novena Disposición Complementaria Transitoria)

El registro de los participantes es gratuito y se realizará mediante la presentación del Formato N° 01 (el que deberán emitirse al nombre/razón social y demás datos del proveedor que solicita su Registro como Participante al presente proceso de selección) en la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) sito en Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos, ó por correo electrónico [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) sito en Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 041-2013-EO.L, pudiendo ser remitidas también al correo electrónico [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected].

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO.L, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

mailto:[email protected]



mailto:@elor.com.pe


mailto:[email protected],%[email protected]

mailto:[email protected],%[email protected]


mailto:@elor.com.pe


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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un (01) original y una (01) copia. Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando el postor se presente a más de un ítem, podrá presentar una única propuesta técnica conteniendo la información/documentación de todos los ítems en los que participa.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos (cuya omisión no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria), la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración Jurada de datos del postor. Anexo Nº 01.Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las presentes bases. Anexo Nº 02.

-Acreditación del Perfil Académico y Experiencia mínima establecida/solicitada para el 01 Ingeniero Jefe de Estudio..

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Anexo Nº 03.En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)De ser el caso , Promesa formal de consorcio, en la que se consigne los

SeñoresELECTRO ORIENTE SAAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO.LOBJETO DEL PROCESO: FORMULACION DE LA INGENIERIA BASICA DEL PROYECTO "MEJORAMIENTO DE LAS REDES PRIMARIAS Y REDES SECUNDARIAS DEL ALIMENTADOR R05, DISTRITOS DE SAN JUAN BAUTISTA Y BELEN, PROVINCIA DE MAYNAS, REGIÓN LORETO - ELECTRO ORIENTE S.A

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SeñoresELECTRO ORIENTE SAAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO.LOBJETO DEL PROCESO: FORMULACION DE LA INGENIERIA BASICA DEL PROYECTO "MEJORAMIENTO DE LAS REDES PRIMARIAS Y REDES SECUNDARIAS DEL ALIMENTADOR R05, DISTRITOS DE SAN JUAN BAUTISTA Y BELEN, PROVINCIA DE MAYNAS, REGIÓN LORETO - ELECTRO ORIENTE S.A

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. Anexo Nº 04.

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. Anexo Nº 05.

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Según corresponda : Declaración Jurada / Solicitud de Bonificación de Provincia / Provincia Colindante (en aplicación del numeral 6 del Art. 71º del Reglamento). Anexo Nº 06.

d) Documentación relativa a los factores de evaluación técnica. Anexos 07 al 09.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV. Anexo Nº 10.

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

Se presentará sólo en un (1) original.

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria3:

Oferta económica, expresada en la moneda del valor referencial (Nuevos Soles). Anexo Nº 11.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores

3 Sólo a modo de recomendación, el postor debería colocar la documentación de su propuesta económica dentro de un folder y éste dentro del Sobre N° 02.

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dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

La presentación de documentación/información falsa (la falsedad de un documento puede plasmarse de dos maneras: la primera de ellas supone que el documento cuestionado no haya sido expedido por su emisor, mientras que la segunda implica que aun cuando el documento haya sido válidamente expedido, éste haya sido posteriormente adulterado en su contenido) y/o inexacta (se refiere a aquellas manifestaciones o informaciones proporcionadas por los administrados que constituyan una forma de falseamiento de la realidad, es decir que contengan datos discordantes con el plano fáctico y que no se ajusten a la verdad) acarreará la descalificación del postor, además de la denuncia para el inicio del procedimiento sancionador respectivo.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde: PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones (Donde: c1 + c2 = 1.00):

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 06 incluida en la sección específica de las presentes Bases.

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado b) Garantía por el monto diferencial de la propuesta (Carta Fianza ó Póliza de Caución),

de ser el caso. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.d) Código de cuenta interbancario (CCI). e) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

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f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.g) Póliza de los Seguros contratados: SCTR (Pensión y Salud) para todo su personal

asignado a la prestación del servicio.

(#) En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Adicionalmente, deberá presentarse los siguientes documentos:

a) Copia de DNI y de vigencia del poder del Representante Legal (&).b) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias actualizado (&).c) Copia del RUC de la empresa (&).d) Acreditación del Perfil Académico y Experiencia mínima establecida/solicitada para

el resto del Personal Propuesto.

La Entidad no exigirá documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

(&) En caso de consorcio, cada miembro deberá presentar el documento.

2.8. PERFECCIONAMIENTO CONTRACTUAL

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Av. Augusto Freyre Nº 1168 – Iquitos.

IMPORTANTE: El plazo arriba indicado, para presentar la documentación para el perfeccionamiento contractual, se computa a partir del día hábil siguiente del consentimiento de la Buena Pro (éste se producirá en el último día hábil del plazo de impugnación [ver Capítulo II de la Sección General], sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación - Art. 77 del Reglamento), y NO en función de la fecha de publicación de tal consentimiento en el SE@CE4.

2.9. ADELANTOS

No se otorgará ningún tipo de adelanto.

2.10. FORMA Y PLAZO DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales, dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad de recepción de cada prestación/ejecución parcial, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones parciales ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del Órgano de Administración ó del Órgano designado.

4 Opinión 054-2013/DTN

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- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

- Comprobante de pago.- Presentación de Informe N° 1 (Avance) e Informe N° 2 (Final).

El pago se efectuara de la siguiente manera:

Primer Pago: A la recepción, exposición y conformidad del Informe N° 01 por el Administrador del contrato se pagará el 40% del monto contractual.

Segundo Pago: A la aprobación del estudio de la Ingeniería Básica por Electro oriente, se pagará el 60% del monto total del contrato.

Los montos cancelados en cada prestación parcial, tendrán el carácter de pagos a cuenta, de conformidad con el artículo 181 del Reglamento.

2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

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CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTO TÉCNICO MINIMO

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de servicios para la formulación de la Ingeniería Básica del Proyecto: “MEJORAMIENTO DE LAS REDES PRIMARIAS Y REDES SECUNDARIAS DEL ALIMENTADOR R05, DISTRITOS DE SAN JUAN BAUTISTA Y BELEN, PROVINCIA DE MAYNAS, REGIÓN LORETO”.

2. FINALIDAD PÚBLICA.

El presente servicio contribuirá al mejoramiento de las instalaciones eléctricas del Alimentador R05, brindando instalaciones seguras y confiables, de acuerdo con las Normas Técnicas legales vigentes.

3. ANTECEDENTES

Electro Oriente S.A, ha determinado que requiere realizar mejoramiento de redes de media y baja tensión por los costos que viene incurriendo por multas, compensaciones, perdidas de energía y demanda no atendida en sus diferentes sistemas eléctricos, para los cual ha considerado su plan de mejoramiento de la infraestructura existente que permita ampliar la oferta en sus conductores y transformadores de distribución, según sea necesario garantizado la seguridad pública y calidad del servicio eléctrico de acuerdo a las NTCSE.

El plan que se ha definido se ha considerado para la ciudad de Iquitos se desarrolle 4 proyectos, definidos claramente por ubicación geográfica, como son:

Cuadro N° 01. Proyectos de Mejoramiento de Redes – Sistema Eléctrico Iquitos

El sistema Eléctrico Iquitos cuenta con el Alimentador R05 que es tipificada como sector típico 3, tiene como punto de alimentación la barra en 22.9 kV de la SET SANTA ROSA y suministra energía a la Zona Sur de la ciudad de Iquitos (Iquitos Urbano e Iquitos Rural) hasta el km 13.9 de la carretera Iquitos – Nauta (Caserillo Varillal) fin de la zona de concesión de Electro Oriente S.A.

La PSE IQUITOS SUR propiedad del Gobierno Regional de Loreto es tipificada como sector típica rural, suministra energía a los sectores rurales ubicados en la zona sur de la ciudad de Iquitos (Zonas Fuera de concesión) y se encuentra conectado al Alimentador R05 (Estructura Cód. Gis N° 112671) como si fuera un ramal de este, lo cual viene trayendo problemas para la facturación y control de indicadores de las normas técnicas de calidad (NTCSE y NTCSER).

El Alimentador R05 es el alimentador del sistema eléctrico Iquitos con mayores tasas de interrupciones, por lo que toda interrupción en este alimentador afecta a los clientes del PSE IQUITOS SUR y toda falla en el PSE IQUITOS SUR provoca la desconexión de todo el Alimentador R05. Para la Formulación del presente proyecto no estará considerado el PSE IQUITOS SUR, por ser un proyecto de Electrificación Rural, pero si influirá en el análisis de la situación actual del Alimentador R05.

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Las características del Alimentador R05, se muestran en el cuadro N° 02.

Cuadro N° 02. Características del Alimentador R05

Las instalaciones existentes con que cuentan este alimentador se muestran en el cuadro N° 03.

Cuadro N° 03. Instalaciones Existentes del Alimentador R05.

Estas instalaciones tienen una antigüedad de más de 20 años, cuentan con deficiencias por Distancia Mínimas de Seguridad que son cuantificadas y multadas por el organismo de supervisión Osinergmin, mala calidad de servicio eléctrico, pérdidas de potencia y energía y demanda no atendida.

Los usuarios ubicados dentro del radio de cobertura del alimentador R05, son los ubicados en la zona sur de la ciudad de Iquitos, cuyas principales actividades económicas son del tipo: industriales y comerciales, así como también existen viviendas multifamiliares y unifamiliares, que para el desarrollo de sus actividades es necesario el suministro de energía de manera continua, segura y confiable, situación que se encuentra en peligro de incumplir por contar con redes que se encuentran al límite de su capacidad de transmisión de energía, pudiendo colapsar en un futuro inmediato con el crecimiento normal del consumo de energía de sus usuarios.

La carencia de infraestructura adecuada para el transporte de energía eléctrica hace que se frene el crecimiento sostenido del suministro de energía eléctrica dentro de la zona de cobertura de este alimentador, absteniéndose de dotar de energía eléctrica a quienes los soliciten por tener redes saturadas por tener secciones de conductor inadecuados, lo que conlleva a la elevación en perdidas y suministro de energía de mala calidad. Por lo cual se está gestionando el desarrollo del presente proyecto a corto plazo, a fin de satisfacer el crecimiento de la demanda eléctrica de la zona sur de la ciudad de Iquitos.

Es función de Electro Oriente S.A., promover el desarrollo y mejorar la infraestructura energética dentro de su zona de concesión, como medio que permite un crecimiento homogéneo de la economía, de equidad social y generadora de empleo.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Elaborar la ingeniería básica del proyecto “Mejoramiento de las Redes Primarias y Redes Secundarias del Alimentador R05, Distritos de San Juan Bautista y Belén, Provincia de Maynas, Región Loreto”, definiendo la metodología, procedimientos, condiciones técnicas y económicas a utilizar con la finalidad de reducir las pérdidas de energía, mejorar la calidad del servicio, subsanar las deficiencias (DMS) de las redes de distribución y garantizar la oferta de energía.

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5. BASE LEGAL

- Ley Nº 27293 del 27 de junio del 2000, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificado por las leyes Nº 28522 del 25 de mayo de 2005 y 28802 de 21 de Julio de 2006, por el D Leg. Nº 1005 (03 de Mayo de 2008) y 1091 (21 de Junio de 2008).

- Reglamento de la Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado mediante DS Nº 102-2007-EF y modificado por D.S. Nº 038-2009-EF del 15 de Febrero de 2009

- Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública N º 001-2011-EF/68.01, aprobada mediante R.D. Nº 003-2011-EF/68.01.

- Guías Metodológicas para Proyectos de Inversión Pública y el Anexo SNIP 25 de la Directiva General del SNIP, aprobadas mediante R.D Nº 002-2011-EF/63.01 Y R.D. Nº 003-2011-EF/68.01.

- R.D. Nº 018-2002-EM/DGE, Norma de Procedimientos para la Elaboración de Expedientes Técnicos y Ejecución de Obras en Sistemas de Distribución y Sistemas de Utilización en Media Tensión en Zonas de Concesión de Distribución.

- Ley Nº 28749 Ley General de Electrificación Rural.- Decreto Supremo Nº 025-2007-EM, Reglamento de la Ley General de Electrificación

Rural.- Ley Nº 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

6. UBICACIÓN, VIAS DE ACCESO Y FACILIDADES

6.1 UBICACIONEl proyecto se encuentra ubicado en los distritos de San Juan Bautista y Belén, provincia de Maynas, Región Loreto; el cual se muestra en el grafico N° 01.

Grafico N°01: Ubicación Geográfica del Proyecto

6.2 VIAS DE ACCESOPara llegar al área del proyecto desde la ciudad de Lima (referencia) se cuenta con dos (02) medios principales de transporte como la vía aérea y vía fluvial. A continuación describimos tres maneras de acceder al proyecto.

PUNCHANA

IQUITOS

SAN JUAN BAUTISTA BELEN

Aéreo Puerto Iquitos

Área de Influencia

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a) Vía aérea desde la ciudad de Lima a la ciudad de Iquitos en 1:30 horas, una vez en la ciudad de Iquitos, se puede acceder a la zona del proyecto en 20 minutos mediante transporte local (motocar o taxi).

b) Vía aérea desde la ciudad de Lima a la ciudad de Pucallpa en 1:00 hora, y desde la ciudad de Pucallpa vía fluvial por los ríos Ucayali y Amazonas, hasta llegar a la ciudad de Iquitos, Desde la ciudad de Iquitos, se puede acceder a la zona del proyecto en 20 minutos mediante transporte local (motocar o taxi).

c) Vía aérea desde la ciudad de Lima a la ciudad de Tarapoto en 1:00 hora, para luego continuar el viaje desde la ciudad Tarapoto a Yurimaguas via terrestre. Una vez en la ciudad de Yurimaguas, vía fluvial por los ríos Huallaga, Marañón y Amazonas, hasta llegar a la ciudad de Iquitos, desde la ciudad de Iquitos, se puede acceder a la zona del proyecto en 10 minutos mediante transporte local (motocar o taxi).

7. AREA DE INFLUENCIA

El área de influencia está definida por el recorrido de las redes primarias y redes secundarias del Alimentador R05 que se encuentran en la zona sur de la ciudad de Iquitos, distritos de San Juan Bautista y Belén.

Grafico N° 02. Área de Influencia del Proyecto

P1 : Punto de Salida Sal. SET S. RosaP2 : Punto Conex - PSE Iquitos surP3 : Km. 0.2 Carretra Iquitos - NautaP4 : Km 6.0 Carretra Iquitos - NautaP5 : Km 9.0 Carretra Iquitos - NautaP6 : Km 13.9 Carretra Iquitos - NautaP2.1 : Km 15. Carretra Iquitos - NautaP2.2 : Km 21 Carretra Iquitos - NautaP2.3 : Km 25 Carretra Iquitos - NautaP2.4 : km 57.5 Carretra Iquitos - Nauta

Nota :

1.00 Km

5.42 Km 5.06 Km

3.29Km

4.52Km

Santa ClaraSanta Tomas

Llanchama

Pto Almendra

Quistococha

Zungarococha

Corrientillo

Varillalkm 13.9 Carretera

Iquitos NautaLos DeLfines

3.29Km3.29Km

5.34Km

Moralillo

Buen Pastor

Cahuidekm 57.5

Carretera Iquitos Nauta

El Darado

19.46 km 6.00Km 5.23Km 31.11Km

1.82Km

3.36Km

0.5Km

TRANSFORMADOR10/22.9KV

7MVAYNd5

SET. SANTA ROSA

10 kv 22.9kvP4

P1 P2

P3 P5 P6

P3.1P3.2

P3.4

P4.1

P4.2

P4.3

P4.4

P2.1 P2.2 P2.3

P2.4

Alimentador R05

PSE IQUITOS SUR

El Área de Influencia Indirecta está conformada por las zonas que se verán afectadas o beneficiadas con las actividades generadas de forma indirecta por el proyecto, siendo las zonas afectadas las comprendidas en los distritos de San Juan Bautista y Belen, de la provincia de Maynas, Región Loreto. Las zonas beneficiadas corresponden a la población que pertenece a los distritos de San Juan Bautista y Belen, de la provincia de Maynas, Región Loreto.

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8. SITUACION ACTUAL DEL PROYECTO

8.1Punto de AlimentaciónEn el grafico N° 03 se muestra el diagrama unifilar de la SET Santa Rosa, ubicado en la Av. Abelardo Quiñones km 1.5, distrito de Belén, provincia de Maynas, Región Loreto, donde se observa el punto de Alimentación del Alimentador R05.

Grafico N° 03. Punto de Alimentación del Alimentador R05

8.2Instalaciones ExistentesEl Alimentador R05 cuenta a la fecha con instalaciones que se muestran en el cuadro N° 04:

Cuadro N° 04. Instalaciones Existentes del Alimentador R05.TIPO DE INSTALACION UNIDAD R05

ESTRUCTURAS DE MEDIA TENSION UND 656

TRAMOS DE MEDIA TENSION KM 46

EQUIPOS DE PROTECCION UND 25

SUBESTACIONES DE DISTRIBUCION UND 84

SUBESTACIONES CLIENTES MAYORES UND 57

ESTRUCTURAS DE BAJA TENSION UND 2,880

TRAMOS DE BAJA TENSION KM 100.80

EQUIPOS DE ALUMBRADO PUBLICO UND 2785

8.3Clientes Por AlimentadorEn el cuadro N° 05, observamos la cantidad de clientes mayores en media tensión, clientes mayores y clientes comunes en baja tensión del Alimentador R05.

Cuadro N° 05. Cantidad de Clientes Por Alimentador

Mayores MT Mayores BT Comunes BT Total

R05 74 9 11,003 11,086

Total 74 9 11,003 11,086

Alimentador Total Clientes

9. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ACTUAL

9.1 Calidad de Servicioa) Interrupciones El Alimentador R05 es el alimentador del sistema eléctrico Iquitos con mayores tasas de interrupciones, por lo que toda interrupción en este alimentador afecta a los clientes del PSE IQUITOS SUR y toda falla en el PSE IQUITOS SUR provoca la desconexión de todo el Alimentador R05. Para evitar estos problemas se requiere separar el PSE IQUITOS SUR del Alimentador R05, para lo cual se necesita hacer una ampliación del PSE IQUITOS SUR desde la estructura Cód. Gis N° 112671(Punto de Conexión con el Alimentador R05) hasta la SET SANTA ROSA. La Independizacion del PSE IQUITOS SUR no estará dentro de los

BARRA 10KV

TRAFO7MVA

10/22.9KV

R05

3

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alcances del presente proyecto, por ser el PSE IQUITOS SUR un proyecto de electrificación rural.

En los semestres 2012-II y 2013–I, los topes de interrupciones semestrales según los N’ y D’ (8 veces y 13 horas para clientes menores; y de 6 veces y 10 horas para clientes mayores), han sido superados ampliamente por interrupciones a suministros que pertenecen al alimentador R05 y PSE IQUITOS SUR los cuales se muestran en el cuadro N° 07.

Cuadro N° 07.Cantidad (N) y Duración (Veces) de Interrupciones Semestres 2012-II y 2013–I.

N (Veces) D (horas) N (Veces) D (horas)

R05 41.0 24.0 86.0 163.0

Alimentadores

Interrupciones a nivel de Radial (Desconexion de todo el

Alimentador)

Interrupciones en Puntos de Seccionamiento

(Desconexion de Derivaciones)

Los índices reportados obedecen a fallas en las redes de distribución (Bajo nivel de aislamiento, Aislador rotos, Contacto entre conductores), fallas en los componentes de los sistemas de protección y falta de limpieza de franja de servidumbre (Contacto de los Conductores con Arboles), etc.

b)Compensaciones por Interrupciones por Alimentadores.Las compensaciones en costos por interrupción del suministro de energía eléctrica según las normas técnicas de calidad de los servicios eléctricos (NTCSE) para los semestres 2012–II y 2013-I se muestran en el cuadro N° 08, asimismo en este cuadro se muestra la cantidad de clientes afectados por compensación.

Cuadro N° 08.Compensacion por Interrupciones. (Semestres 2012 II – 2013 I)

BT MT sub total BT MT

R05 168675.10 181257.45 349,932.55 10758 77

AlimentadorCompensaciones por NTCSE (S/.) Clientes afectados

compensacion

A fin de disminuir el número de interrupciones, mejorar la continuidad y confiabilidad del sistema y reducir los costos por compensación se requiere el mejoramiento de las redes primarias del Alimentador R05 considerando la implementación de un sistema de protección con recloser y seccionalizadores.

9.2 Calidad de Producto Tensión.a) Caída de TensiónEn el Grafico N° 04 se presenta la caída de tensión del Alimentador R05 en horas punta simulado con el DigSilent.

Grafico N° 04. Perfil de Tensión del Alimentador R05Tension : P.U.

Longitud=Km

0.94

1.00

0.92

0.96

0.98

0.00 37.50.25.0012.5 62.5050.00

P1 : BARRA 22.9 KV

P2 : PUNTO CONEXION PSE IQUITOS SUR

P3

P4

P6

P2.1

P2.2

P2.3

P2.4

ZONA DE CONSECION. ZONA FUERA DE CONSECION .

TENSION=0.95 P.U.

Imcumplen NTCSE ΔV>5%

PSE IQUITOS SUR

Alimentador R05

La variación en los niveles de Tensión es ocasionada por conductores que no tienen la capacidad suficiente (Sección Inadecuada de Conductor) de transporte de la energía y conductores con bajo nivel de aislamiento (más de 20 años de antigüedad).

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En el Grafico N° 04 se puede observar lo siguiente:

Alimentador R05 (Concesión)

- A partir del km 8 del de su recorrido supera el 5% de caída de tensión.- A final del Alimentador (Km 14 de la Carretera Iquitos Nauta Caserillo Varillal), la caída

de tensión es 7%- La caída de tensión se debe a la sección inadecuada del conductor a partir del km 8.9

que es de conductor de Cobre de 16 mm2, con algunos tramos de aleación de aluminio de 25 y 35 mm2 AAAC.

PSE Iquitos Sur (Rural)

- A partir del km 22.46 supera el 5% de caída de Tensión.- A final del Alimentador (Km 57 de la carretera Iquitos Nauta Centro Poblado Cahuide) la

caída de tensión es 8%- La caída de tensión se debe a la longitud de la línea que es de 62 km.

b)Compensación por Calidad de Producto TensiónSe tiene a la fecha las compensaciones por calidad de producto Tensión, para los semestres 2012 - II y 2013 - I, los cuales se observan en el cuadro N° 09. Asimismo de muestra la cantidad de suministros con mala calidad de Tensión.

Cuadro N° 09.Compensacion Calidad de Producto Tensión. (2012 II – 2013 I)

2012-II 2013-I sub total

R05 6196.35 7612.07 13808.42 734

AlimentadorCompensaciones por NTCSE (S/.) Canitdad de Suministros que

Mantienen Mala Calidad de Producto (Tension)

9.3 Balance Oferta-Demanda.La máxima demanda en el mes de julio del 2013 para le alimentador R05 sin conisderar a la PSE IQUITOS SUR ha sido de 2.744 MW, además existen solicitudes de nuevos suministros en Media tensión (1.326 MW) las cuales no han sido atendidas por tener el transformador de potencia de 4MVA (Ubicado en el patio de llaves de la SET SANTA ROSA) a plena carga, considerando el cambio inmediato de este transformador por uno de 7MVA, las solicitudes de nuevos suministros serán atendidas al corto plazo por lo que la máxima demanda considerada será de 4.070 MW tal conforme se muestra en el cuadro N° 10:

Cuadro N° 10. Máxima Demanda del Alimentador R05

SUBESTACIONES DE DISTRIBUCION

CLIENTES MAYORES (MT)

TOTAL

R05 1.364 1.380 2.744DEMANDA NO ATENDIDA (*) 0.000 1.326 1.326TOTAL 1.364 2.706 4.070

ALIMENTADOR R05MAXIMA DEMANDA (MW)

La red primaria del alimentador R05 está equipada con conductor de Aluminio AAAC de 150mm2 (8.00 Km) y conductor de Cobre desnudo de 16 mm2 (11.00 Km), la capacidad de oferta de transporte de energía está dada por ambos conductores pero para el análisis oferta – demanda consideraremos al conductor de Cu desnudo de 16mm2, porque en este tramo de la red primaria se supera el 5% de caída de tensión por lo que no garantiza el suministro de energía de manera continua, segura y confiable.

La oferta disponible en capacidad de transporte de energía, La demanda y el balance oferta - Demanda se aprecia en los cuadros N° 11, 12, 13 y el grafico N° 04 respectivamente.

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Cuadro N° 11. Análisis General de La Oferta de Suministro de Energía Eléctrica

FUENTE DE SUMINISTRO 2,013 2,015 2,017 2,019 2,021 2,023 2,025 2,027 2,029 2,031 2,033

AlimentadoresAlimentador R05 (Cu 16mm2) 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47

OFERTA DE POTENCIA 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47

Cuadro N° 12. Análisis General de la Demanda de Suministro de EnergíaFUENTE DE SUMINISTRO 2,013 2,015 2,017 2,019 2,021 2,023 2,025 2,027 2,029 2,031 2,033

AlimentadoresAlimentador R05 4.07 4.66 5.33 6.11 6.99 8.01 8.83 9.73 10.73 11.83 13.04

DEMANDA TOTAL 4.07 4.66 5.33 6.11 6.99 8.01 8.83 9.73 10.73 11.83 13.04

Cuadro N° 13. Balance General Oferta - Demanda (MW)FUENTE DE

SUMINISTRO 2,013 2,015 2,017 2,019 2,021 2,023 2,025 2,027 2,029 2,031 2,033

ALIMENTADOR R05OFERTA (Cap. Transporte) 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47 4.47

DEMANDA 4.07 4.66 5.33 6.11 6.99 8.01 8.83 9.73 10.73 11.83 13.04

BALANCE OFERTA DEMANDA 0.40 -0.19 -0.86 -1.64 -2.52 -3.54 -4.36 -5.26 -6.26 -7.36 -8.57

Grafico N° 05. Balance General Oferta - Demanda (MW)

4.47 4.074.66

5.336.11

6.99

8.01

8.83

9.73

10.73

11.83

13.04

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

12.00

14.00

2013 2015 2017 2019 2021 2023 2025 2027 2029 2031 2033

(MW)

AÑOS

BALANCE GENERAL OFERTA - DEMANDA (MW) - AlLIMENTADOR R05

Oferta (MW) Demanda (MW)

En el Grafico N° 05, se observa que el año 2015 la capacidad de oferta de transporte de energía entrara en déficit, por lo que urge el desarrollo del presente proyecto al corto plazo a fin de subsanar el déficit de oferta de transporte de energía del Alimentador R05.

9.4 Deficiencias en las Redes Primarias del Alimentador R05Los predios y edificaciones de la zona sur de la ciudad de Iquitos tienden a crecer hacia arriba, ocasionando en muchos casos incumplimiento de distancias mínimas de seguridad a las redes de Media y Baja Tensión, situación que trae como consecuencia accidentes de

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terceros por realizar actividades en zona cercanas a la redes y por ende multas por parte del ente fiscalizador OSINERGMIN.

La prioridad establecida por OSINERGMIN, de acuerdo a la resolución 228-2009 OS/CD “Procedimiento para la Supervisión de las Instalaciones de Distribución Eléctrica por Seguridad Pública”, exige el cumplimiento de las Distancias Mínimas de Seguridad (DMS), en estructuras, sub estaciones y tramos de media tensión por seguridad pública.

Las Deficiencias (DMS) existentes en las redes de distribución, son de alto riesgo y superan el indicador de riesgo moderado (5%), por lo que Electro Oriente S.A. está sujeto a Sanciones y al pago de Multas impuestas por Osinergmin (Resolución Osinerg N° 011-2004-OS/CD). A continuación se muestran los indicadores de deficiencias por estructuras de media tensión, subestaciones de distribución y tramos de media tensión en los cuadros N°14, 15 y 16 respectivamente.

Cuadro N° 14.Indicadores de Deficiencias en Estructuras de Media Tensión (EMT)

ALIMENTADOR Estructuras (EMT) con Deficiencias

Estructuras (EMT) Total del Alimentador

Porcentaje (%)

R05 40 656 6.10%

Cuadro N° 15. Indicadores de Deficiencias por Subestaciones de Distribución (SED)

ALIMENTADORSubestaciones (SED)

con DeficienciasSED Total del Alimentador Porcentaje (%)

R05 24 84 28.57%

Cuadro N° 16. Indicadores de Deficiencias por Tramos de Media Tensión (TMT)

ALIMENTADORTramos (TMT) con Deficiencias (DMS)

Tramos (TMT) Total del Alimentador Porcentaje (%)

R05 102 534 19.10%Nota: La base de data de Deficiencias (DMS) ha sido obtenida de la gerencia de operaciones de Electro Oriente S.A. y procesada según Resolución OSINERG N° 011-2004-OS/CD

9.5 PERDIDAS DE ENERGIASe dividen en pérdidas técnicas y perdidas comerciales, las pérdidas técnicas (calentamiento del Conductor – Efecto Joule) en media y baja tensión son ocasionadas por conductores saturados que ha sobrepasado su capacidad de Transporte de energía y subestaciones de distribución que han superado o están por superar el 100% de su nivel de carga.Las pérdidas comerciales son ocasionadas por el hurto de energía eléctrica y conductores, que se da con mayor frecuencia en redes de baja tensión equipadas con conductores de Cobre (Conductor CPI – Sistema Convencional), que necesariamente necesitan ser reemplazadas por su antigüedad.

El cuadro N° 17, muestra los costos por perdidas de energía al año que asciende a la suma de S/. 156, 325.91 para los alimentadores de la zona sur de la ciudad de Iquitos. Con el mejoramiento de redes de distribución se lograra la reducción de los porcentajes de pérdidas de energía y los costos por las mismas.

Cuadro N° 17.Costos por Perdidas de Energía por Año

ALIMENTADORENERGIA

DISTRIBUIDA (Kwh)

ENERGIA FACTURADA

(Kwh)

ENERGIA PERDIDA

(Kwh)

INCIDENCIA (%)

COSTOS POR PERDIDAS DE ENERGIA (S/.)

R05 18,257,707 16,544,690 1,713,017 100% 156,325.91TOTAL 18,257,707 16,544,690 1,713,017 100% 156,325.91

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10. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIOEl consultor deberá desarrollar la ingeniería básica del proyecto: “Mejoramiento de las Redes Primarias y Redes Secundarias del Alimentador R05, Distritos de San Juan Bautista y Belén, Provincia de Maynas, Región Loreto”, sin ser limitativos se deberá tener en cuenta las actividades que impliquen los siguientes puntos:

10.1 Mejoramiento de Redes Primaria y Secundarias

a. Identificar la densidad poblacional del Área de Influencia del Alimentador R05 y determinar en función de esta, el número de subestaciones de distribución proyectadas para la zona.

b. Realizar un estudio de la proyección de la demanda de potencia y energía para un horizonte de 20 años, incluyendo a los clientes mayores donde pueda identificarse claramente las demandas de estos.

c. Elaborar el mapa de densidades de carga (máximas demanda) de la zona del proyecto determinando los problemas existentes a fin de identificar las zonas a intervenir.

d. Realizar la evaluación de la oferta eléctrica desde la Sub Estación de Transformación Santa Rosa y el balance oferta - demanda.

e. Deberá analizar y determinar si corresponde el anillado con cuantos y cuales de los alimentadores de la SET SANTA ROSA (R02, R04 y R06).

f. Determinar la ubicación y los radios de acción de las subestaciones de distribución, en función de la demanda de energía y el mapa de densidades de carga.

g. Identificación de cada uno de los clientes mayores; validados en campo.h. Determinar las rutas o recorridos óptimos del Alimentador, en función a los planos

viales aprobados por el municipio, la ubicación de las subestaciones de distribución proyectadas y a los clientes mayores, identificando aquellos tramos que no permitan un nuevo recorrido, justificando estos últimos el porqué se mantienen.

i. Desarrollar un plan de cortes tentativo de las maniobras que se presentaran para la ejecución de la obra, en las condiciones que establezca el Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas y las normas técnicas de calidad de los servicios eléctricos (NTCSE).

j. Considerar la implementación de interruptores y seccionalizadores a fin de mejorar la confiabilidad del sistema.

k. Remodelar las redes de baja tensión que tienen conductor CPI.l. Elaborar los planos de diseño de redes primarias, secundarias y conexiones

domiciliarias a mejorar.m. Elaborar el detalle de los armados de redes primarias y secundarias para las

nuevas condiciones de habitabilidad n. Esquemas unifilares.o. Especificaciones Técnicas de las redes primarias, secundarias y conexiones

domiciliarias.p. Metrados y presupuestos de las redes primarias, secundarias y conexiones

domiciliarias el cual deberá adjuntar cotizaciones actuales.

10.2 Desmontaje de las Redes Existentes .

a. Elaborar los planos para el desmontaje de las redes primarias, secundarias y conexiones domiciliarias existentes.

b. Planillas de estructuras de las redes existentes a desmontar.c. Metrados y Presupuesto del desmontaje de las redes primarias, secundarias y

conexiones domiciliarias, para lo cual deberá agregar cotizaciones actuales.

10.3 Otras Consideraciones

a. El consultor para desarrollar el presente servicio, deberá efectuar una reunión de coordinación técnica obligatoria previa a iniciar los trabajos, con el Administrador de Contrato y sus especialistas, donde se emitirán recomendaciones para el desarrollo del presente servicio.

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b. Deberá proporcionar una constancia de visita (fotografías), evaluación de las instalaciones existentes, panel fotográfico, identificación de cargas importantes, mediciones de ser el caso, etc.

c. Efectuará el planteamiento de metodologías y procedimientos a utilizar, para el mejoramiento de las instalaciones eléctricas, para lo cual presentará planos con la implementación de las alternativas de solución en media y baja tensión, así como también los cálculos que sean necesarios.

d. Se presentara necesariamente como mínimo dos alternativas y/o propuestas: mejoramiento de redes en dos (02) niveles de tensión distintas.

e. Los planos estarán georeferenciados con coordenadas UTM en el sistema DATUM WGS 84, debiendo considerar planos de ubicación y de la situación actual del sistema eléctrico.

f. Deberá presentar el diseño de cada subestación de distribución aérea , considerando una adecuada y optimizada disposición, que permita tener una mejor accesibilidad para el mantenimiento correctivo, a la que estarán sujetas estos equipos y redes, salvaguardando la seguridad en concordancia con la normatividad vigente.

g. Deberá detallar los equipos (materiales) que se utilizarán y aquellos que serán cambiados acompañando para ello su debida justificación.

h. Deberá considerarse la renovación y/o mejoramiento del sistema de puesta a tierra, protección contra descargas atmosféricas y sobre tensión, según corresponda.

i. La formulación del presupuesto del proyecto debe ser sobre la base de costos unitarios y metrados, debiendo sustentar los costos actualizados, con cotizaciones (02 o más) con una antigüedad no mayor de 02 meses (materiales y equipo principal). En el caso que el proyecto contemple el desmontaje de instalaciones existentes, deberá considerarse el costo total incluidos los planes de corte de las maniobras, el metrado respectivo, y planillas de estructuras, así como también, el costo de los permisos municipales, de ser el caso.

j. El costo del proyecto debe contemplar un cronograma por cortes del servicio eléctrico y los costos de compensación, en caso de ser necesario (según las Normas vigentes).

k. Presentará el desagregado que justifique los costos de gastos generales directos e indirectos, costos de formulación del estudio definitivo, costos de la declaración de impacto ambiental (DIA), costos para la obtención del CIRA y costo de supervisión de Obra.

l. La determinación de la proyección de la demanda del proyecto, debe realizarse por subestación de distribución y estará a cargo del consultor, la cual servirá para la determinación del balance de oferta – demanda del proyecto.

m. EL consultor debe justificar el dimensionamiento de equipos, sección de conductores, zanjas, tipo de soportes, cimentación, etc., con cálculos justificativos, los mismos que se incluirán en anexos al estudio de Ingeniera Básica.

n. Deberá verificar la existencia de proyectos planificados (relacionados directa o indirectamente), que contribuya a la solución del problema planteado.

11. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONALEl consultor deberá contar con los siguientes profesionales:

01 Ingeniero Jefe de Estudio.PERFIL: Ingeniero Electricista o Mecánico-Electricista, Titulado y ColegiadoROL: Encargado del desarrollo de todas las actividades de la parte eléctrica y electromecánica para la realización de la ingeniería de básica.EXPERIENCIA: Como mínimo de 02 años en la formulación de estudios definitivos o expedientes técnicos de proyectos de ampliación, remodelación, mejoramiento, renovación y subsanación de deficiencias en sistemas de distribución en media y baja tensión.Acreditación: contratos, constancias y certificados.

01 Ingeniero Especialista en Redes de Primarias y Redes Secundarias.PERFIL: Ingeniero Electricista o Mecánico-Electricista, Titulado y Colegiado.ROL: Encargado del desarrollo de todas las actividades de la parte eléctrica y electromecánica para la realización de la ingeniería de básica.

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EXPERIENCIA: Como mínimo de 01 año en la formulación de estudio definitivos o expedientes técnicos de proyectos de ampliación, remodelación, mejoramiento, renovación y subsanación de deficiencias en sistemas de distribución en media y baja tensión.Acreditación: contratos, constancias y certificados.

02 Dibujantes en Auto CAD y Otros Programas.PERFIL: Técnico en Computación, con estudios de manejo de Autocad a nivel de usuario y otros programas afines. ROL: Encargado de la elaboración de planos de distribución, láminas de Detalle y Metrados.EXPERIENCIA: Acreditar experiencia como mínimo de seis (06) meses en la elaboración de planos y/o metrados para estudios definitivos, proyectos de ampliación, remodelación o renovación de sistemas de distribución en media y baja tensión y subsanación de deficiencias en redes de distribución.Acreditación: contratos, constancias y certificados.

02 Técnicos ElectricistasPERFIL: Poseer como mínimo Constancia de Egresado de una Institución Técnico Superior.ROL: Encargado de levantar información de campo.EXPERIENCIA: Acreditar experiencia como mínimo de seis (06) meses en actividades de levantamiento de información de campo y procesamiento de datos, interpretación de planos de distribución en proyectos y/o obras eléctricas o servicios de mantenimiento y/o instalación de actividades eléctricas entre ellos redes de distribución primaria, secundaria, SED’S y subsanación de deficiencias en redes de distribución Acreditación: contratos, constancias y certificados.

01 Chofer.PERFIL: Poseer Licencia de Conducir Categoría A1ROL: Encargado de Conducir los Vehículos destinados al Proyecto.EXPERIENCIA: Acreditar experiencia como mínimo de seis (06) meses en actividades similares.Acreditación: contratos, constancias y certificados.

01 TopógrafoPERFIL: Técnico Electricista y/o Técnico Construcción Civil.ROL: Encargado de levantar información de campo.EXPERIENCIA: Acreditar experiencia como mínimo de seis (06) meses en actividades de levantamiento de información de campo, interpretación de curvas de nivel y perfiles del terreno.Acreditación: contratos, constancias y certificados.

02 PeonesPERFIL: Contar como mínimo con estudios SecundariosROL: Apoyo en labores generales necesarias.EXPERIENCIA: Acreditar experiencia como mínimo de tres (03) meses en actividades de proyectos y/o obras eléctricas.Acreditación: constancias y certificados.

VehículoEl consultor deberá contar con una unidad móvil para el transporte del personal, la cual deberá estar en buenas condiciones de mantenimiento, debiendo contar con extintor, SOAT, botiquín de primeros auxilios, 02 conos de seguridad de 1.20m de alto y otras herramientas propias de vehículo.

12. PLAZOEl plazo del servicio será de sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de iniciado el servicio.

El plazo se da por iniciado al día siguiente de entregado la información que solicitará el Consultor en un plazo máximo de 3 días de recibido la orden de servicio o firma de contrato. En caso que el Consultor no requiera la información en el plazo establecido, el inicio se computará a partir desde el día siguiente de recibido la orden de servicio o firma de contrato.

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13. PRESENTACION DE INFORMES (ENTREGABLES)13.1 Informe N° 1: Avance

A los treinta (30) días calendario como máximo de iniciado el servicio, EL CONSULTOR presentará y expondrá el Informe N° 1, conteniendo los siguientes puntos:

- Resultados de la visita e inspección a la zona del proyecto.- Presentación de metodologías y procedimientos utilizados en el desarrollo del informe

N° 1 y los que se utilizará para desarrollar el informe N° 2.- Identificación de la densidad de cargas (de acuerdo a la cantidad de usuarios de cada

subestación y el área de influencia de cada una de estas u otro método), del área de influencia del alimentador R05 (Distritos de San Juan Bautista y Belén) y la determinación del número de estas subestaciones de distribución proyectadas en función de la densidad poblacional y de carga así como también los radios de acción que estarán sujetas cada una de las subestaciones de distribución propuestas.

- Identificación y ubicación (coordenadas UTM, Datum WGS 84) de los clientes mayores existentes y proyectados.

- Diseños de las redes primarias y redes secundarias, definiendo los radios de acción y ubicación de las subestaciones de distribución, asimismo definirá la ruta del Alimentador R05

13.2 Informe N° 02 (Final): Ingeniería Básica.A los sesenta (60) días calendarios como máximo de iniciado el servicio, EL CONSULTOR presentará y expondrá el informe final con el presupuesto del proyecto para las dos alternativas seleccionadas, el cual debe estar justificado con cotizaciones actualizadas y deberá de contener los siguientes puntos:

- Cuantificar los tiempos y cortes de energía por maniobras de montaje y desmontaje de acuerdo a la ruta definida del Alimentador R05.

- Planteamiento técnico de dos alternativas como mínimo para el mejoramiento de las redes. (Identificación de armados a utilizar en el proyecto además de cálculos eléctricos y mecánicos que justifiquen las propuestas planteadas).

- Ficha Técnica- Memoria Descriptiva- Especificaciones Técnicas- Presupuesto con precios actualizados- Metrados y planillas de armados- Planos y Láminas de Detalles- Anexos (cronograma de obra, vistas fotográficas, otros que crea conveniente por

parte de Electro Oriente S.A.)

IMPORTANTE:

a) El Informe N° 1 y 2 se presentará en dos (02) ejemplares impresos, un original y una copia, el cual deberá estar sellado y firmado por el profesional que intervino, también se adjuntará un (01) CD conteniendo toda la información, sin restricción alguna y con las fórmulas para el caso de archivos en Excel y planos en Auto Cad.

b) Los paquetes de programas que utilizará son:- Edición de Texto: MS Word 2010 (Arial N° 10)- Edición de tablas y cálculos: MS Excel 2010 (cálculos que se apliquen, con fórmulas y

sin restricciones)- Presupuestos MS Excel 2010 y/o S10 (deberá adjunta archivo)- Cronogramas MS Project 2007.- Planos: Auto Cad 2010- Otro software de Ingeniería para los cálculos.

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14. FORMA DE PAGO.

El pago se efectuara de la siguiente manera

1er Pago: A la recepción, exposición y conformidad del Informe Nº 01 por el Administrador de Contrato se pagará el 40% del monto de la orden de servicio.

2do Pago: A la aprobación del estudio de la Ingeniería básica por Electro Oriente, se pagará el 60% del monto total de contrato.

Nota: A la conformidad del informe presentado, el CONSULTOR podrá presentar la factura o comprobante de pago correspondiente para que se efectué el trámite respectivo.

15. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por el Gerente de Proyectos.

16. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Electro Oriente S.A. para el desarrollo del servicio, brindara la información técnica disponible requerida por el contratista, quien solicitara oportunamente al Administrador de Contrato.

El consultor deberá de mantener estricta confidencialidad de la información a que tendrá acceso durante la ejecución del servicio, no podrá disponer de la misma para fines distintos al término del servicio. Al término del servicio devolverá, de darse el caso todos los documentos que se le haya facilitado, esto incluye material impreso como grabado en medio digital.

17. CONDICIONES DEL SERVICIO

La entidad podrá resolver la orden de servicio, si es que no se cumpliera con los objetivos trazados para el servicio contratado.

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Factor Metodología / Criterio Escala de Puntaje

Experiencia del Postor en la

Actividad

Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de máximo diez (10) prestaciones (sin importar el número de documentos que las sustenten) iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria: Servicio de formulación de estudios ingeniería básica, estudios definitivos o expedientes técnicos) , en los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, sustentadas con copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó del contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos), según el Anexo N° 07.En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

En Nuevos Soles:

Mayor igual a 01 VRhasta antes de 02 VR

05 puntosMayor igual a 02 VR

hasta antes de 03 VR10 puntos

Igual (mayor) a 03 VR15 puntos

Máximo puntaje 15 puntos

VR = Valor Referencial (incluido IGV)

Experiencia del Postor en la Especialidad

Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de máximo diez (10) prestaciones (sin importar el número de documentos que las sustenten) en la especialidad: Servicio de formulación de estudios ingeniería básica, estudios definitivos o expedientes técnicos de proyectos electromecánicos o eléctricos o proyectos ligados a actividades de energía, en los últimos ocho (08) años a la fecha de presentación de propuestas, sustentadas con copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante, o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó del contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos), según el Anexo N° 08.En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

En Nuevos Soles:

Mayor igual a 01 VRhasta antes de 02 VR

10 puntosIgual (mayor) a 02 VR

20 puntos


VR = Valor Referencial (incluido IGV)

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Factor Metodología / Criterio Escala de Puntaje

Mejora a las condiciones

previstas

Se otorgará puntaje, al postor en atención a sus significativos aportes y/o mejoras que incrementen la calidad o mejoren la calidad del servicio ofertado respecto a lo solicitado en los Términos de Referencia; se calificará de la siguiente manera :

Plazo de Ejecución del Servicio: Se asignará máximo puntaje, acuerdo a la escala establecida, al postor que oferte el menor plazo de ejecución del servicio, objeto de la presente convocatoria, computados desde el día siguiente de la suscripción del contrato respectivo, según Anexo N° 05

En días calendarios:Hasta 50 – 15 puntosDe 51 a 55 – 10 puntosDe 56 a 59 – 05 puntos


Experiencia del Personal

Propuesto

Ingeniero Jefe de Estudio:Se asignará puntaje, de acuerdo a la escala establecida, en la ejecución de servicios como Ingeniero Jefe de Estudio u otro cargo similar en prestaciones iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria (Servicio de formulación de estudios definitivos o expedientes técnicos de proyectos de ampliación, remodelación, mejoramiento, renovación y/o subsanación de deficiencias en sistemas de distribución en media y baja tensión), sustentadas con copia simple de certificados / constancias de trabajo, contratos de servicios con su respectiva conformidad de culminación y cualquier otra documentación que acredite fehacientemente la experiencia, según el Anexo N° 09.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.

En Años:

Más de 01 hasta 02 – 20 puntosMás de 02 hasta 03 – 30 puntos

Más de 03 – 40 puntos


CALIFICACION DEL PERSONAL PROPUESTO

FORMACIÓN ACADÉMICA:CriterioSe evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como Jefe Responsable del Servicio, considerándose los siguientes niveles:

- Estudio de especialización en Proyectos de Inversión Pública (mínimo 50 horas lectivas) - 10 puntos

AcreditaciónSe acredita con copia simple de Títulos, Constancia o Certificados

10 puntos

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de Servicios, que celebra de una parte XXXXXXXXXXXXX, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXXXXX, representada por XXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI Nº XXXXXXXXXXXXX, y de otra parte XXXXXXXXXXXXX, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXX, con domicilio legal en XXXXXXXXXXXXX, inscrita en la Ficha N° XXXXXXXXXXXXX Asiento N° XXXXXXXXXXXXX del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de XXXXXXXXXXXXX, debidamente representado por su Representante Legal, XXXXXXXXXXXXX, con DNI N° XXXXXXXXXXXXX, según poder inscrito en la Ficha N° XXXXXXXXXXXXX, Asiento N° XXXXXXXXXXXXX del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de XXXXXXXXXXXXX, a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha XXXXXXXXXXXXX, el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO.L a XXXXXXXXXXXXX, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, conforme a los Requerimientos Técnicos Mínimos.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto del presente contrato asciende a S/. XXXXXXXXXXXXX a todo costo, incluido IGV (de ser el caso), según lo siguiente:

Ítem Descripción Total S/.

Total General S/.

Este monto comprende el costo del servicio, transporte hasta el punto de entrega, seguro(s) e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato, con excepción de las exoneraciones legales que correspondan (de ser el caso).

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGOLA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en pagos parciales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD efectuará el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad de recepción de cada prestación/ejecución parcial, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

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CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓNLos servicios materia de la presente convocatoria, por cada ítem y de acuerdo a la oferta de EL CONTRATISTA, se prestarán en el plazo máximo de …………… (…) días calendarios, computados desde el día siguiente de la suscripción del presente contrato y se suscriba el Acta de Inicio del Servicio.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases Integradas, la oferta ganadora (comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro) y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. XXXXXXXXXXXXX, a través de la Carta Fianza/Póliza de Caución Nº XXXXXXXXXXXXX de la institución financiera XXXXXXXXXXXXX, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción total de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTONo se otorgará ningún tipo de adelanto.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por XXXXXXXXXXXXXXXX.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESPOR MORA: Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

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Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del ítemF x Plazo en días

Donde:F = 0.41 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 y 170 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: XXXXXXXXXXXXX

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DOMICILIO DEL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXX-*La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de XXXXXXXXXXXXX al XXXXXXXXXXXXX.

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO Nº 01

SOLICITUD DE REGISTRO COMO PARTICIPANTE

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO-L (Ciudad) .-

De conformidad con lo establecido en la Novena Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, solicito a ustedes tengan a bien registrarme en la condición de participante para el proceso de selección de la referencia, para lo cual consignó los siguientes datos:

Nombre / Razón Social ▼ N° RUC ▼

Domicilio legal ▼ Teléfonos / Fax ▼Ciudad ►

Correo electrónico (opcional) ▼

(Sólo en caso de persona jurídica)Debidamente representado por ▼ Con DNI N° ▼ Cargo ▼

Atentamente,

…………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor

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ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

(Lugar y fecha)


Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………., postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón SocialDomicilio LegalRUC Teléfono Fax

Atentamente,


El postor debe tener en cuenta:

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

(Lugar y fecha)


Estimados señores:

En calidad de postor, luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la ejecución de lo(s) servicio(s) objeto de la presente convocatoria, ……………………..…, de conformidad con dichos documentos y los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.

1. Contamos con la Infraestructura, Equipamiento, Herramientas, Implementos y todo lo necesario para la ejecución de la prestación requerida.

2. Disponemos del personal que detallamos a continuación, el mismo que será asignado para la ejecución de la prestación requerida. Dicho personal cuenta con los conocimientos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello.

Puesto / Cargo Nombres y Apellidos D.N.I. Experiencia(Años)

Ingeniero Jefe de Estudio (&) ………………………… ………… …………

En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Atentamente,

………………………………………Firma y sello del representante legalNombre / Razón Social del postor


(&) Acreditación del Perfil Académico y Experiencia mínima del Ingeniero Jefe de Estudio propuesto.

Como requisito previo a la suscripción del contrato respectivo, deberá presentarse el Currículum Vitae documentado de todo su Personal Propuesto, acreditando el cumplimiento del Perfil Académico y Experiencia mínima solicitada para cada uno de ellos (según lo establecido en el Capítulo III de la Sección Específica de las Bases).

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será suscrita por el representante legal común del consorcio designado.

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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

(Lugar y fecha)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO-L(Ciudad).-

Estimados señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atentamente,



En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

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ANEXO Nº 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

(Lugar y fecha)


Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 046-2013-EO-L, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. …………………………………………, identificado con …………… N° ………………, como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en ……………………………………….

NOMBRE DEL CONSORCIO: …………………………………………………

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

Atentamente,

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DEPLAZO DE EJECUCIÓN

(Lugar y fecha)


Estimados señores:

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a realizar la ejecución de lo(s) servicio(s) objeto de la presente convocatoria, ……..………………………..…, en el(los) plazo(s) máximo(s) que se detalla(n) a continuación, computado(s) desde el día siguiente de la suscripción del contrato respectivo:

Atentamente,




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ANEXO Nº 06

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%)POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

(Lugar y fecha)


Estimados señores:

Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 del artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en ……………………….. (Consignar domicilio del postor), la que está ubicada en la provincia………………… (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestará el servicio, la que podrá pertenecer o no al mismo departamento o región).

Atentamente,



Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

En el caso de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados con prescindencia de la obligación a la que se hubieren comprometido en la promesa formal de consorcio.

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ANEXO Nº 07

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

(Lugar y fecha)


Estimados Señores:

A continuación presentamos en resumen, la información que acredita nuestra experiencia en la ejecución de prestaciones iguales y/o similares al objeto de la presente convocatoria:

Nº Cliente Objeto de la contratación

N° del contrato o Factura

Importe del Contrato o

FacturaFecha de Inicio

y Término

123…10

TOTAL S/.

Atentamente,



Este resumen debe guardar relación con las copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó del contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos) de cada una de las [máximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.Se deberá adjuntar la documentación/información que corresponda a fin de permitir al comité especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la experiencia del postor.

IMPORTANTE : En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluación de la Experiencia del Portor presentada en consorcio, se aplicará la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD - Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

De presentarse la ejecución de más de diez (10) prestaciones, se seleccionará las diez (10) de mayores montos.

Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se encuentran relacionados a una única prestación ó se pueda colegir objetivamente que corresponden a una sola, serán considerados provenientes de relaciones contractuales independientes.

Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.

En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) vigente a la fecha de emisión de los documentos respectivos (Pron. 168-2011)

Considerando el criterio de similitud de los servicios requeridos (según relación de ítems), y para obtener el máximo puntaje en este factor de evaluación, será suficiente que el postor acredite su experiencia por igual (ó más) de 03 veces el Valor Referencial del ítem de mayor monto en el que participa, monto de su experiencia que se aplicará (cubrirá) al resto de los ítems de menor monto en los que participa.

ANEXO Nº 08

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EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

(Lugar y fecha)


Estimados Señores:

A continuación presentamos en resumen, la información que acredita nuestra experiencia en la especialidad:

Nº Cliente Objeto de la contratación

N° del contrato o Factura

Importe del Contrato o

FacturaFecha de Inicio

y Término

123…10

TOTAL S/.

Atentamente,



Este resumen debe guardar relación con las copias simple de los comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con la cancelación en el mismo comprobante o adjuntar comprobante o voucher de depósito del pago, de no contar con la acreditación de su cancelación no se considerarán como válido los comprobantes de pago respectivos) ó del contratos con sus respectivas conformidad de prestación (de no contar con la conformidad, no se considerarán como válido los contratos respectivos) de cada una de las [máximo diez - 10] prestaciones ejecutadas.Se deberá adjuntar la documentación/información que corresponda a fin de permitir al comité especial o del Órgano Encargado de las Contrataciones identificar y distinguir claramente los aspectos sobre la experiencia del postor.

IMPORTANTE : En caso de ofertas en consorcio: Para la evaluación de la Experiencia del Portor presentada en consorcio, se aplicará la Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD - Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

De presentarse la ejecución de más de diez (10) prestaciones, se seleccionará las diez (10) de mayores montos.

Cuando se presenten comprobantes de pago sin adjuntar a ellos un documento que acredite que se encuentran relacionados a una única prestación ó se pueda colegir objetivamente que corresponden a una sola, serán considerados provenientes de relaciones contractuales independientes.

Consignar montos totales en la relación de las prestaciones ejecutadas que se presentan en el resumen. No deberá consignarse montos en intervalos.

En caso de presentar experiencia en montos de moneda extranjera serán convertidas a moneda nacional con el tipo de cambio promedio oficial (publicado por la SBS - Perú) vigente a la fecha de emisión de los documentos respectivos (Pron. 168-2011)

Considerando el criterio de especialidad de los servicios requeridos (según relación de ítems), y para obtener el máximo puntaje en este factor de evaluación, será suficiente que el postor acredite su experiencia por igual (ó más) de 02 veces el Valor Referencial del ítem de mayor monto en el que participa, monto de su experiencia que se aplicará (cubrirá) al resto de los ítems de menor monto en los que participa.

ANEXO Nº 09

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EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

(Lugar y fecha)


Estimados Señores:

Mediante la presente, declaro(declaramos) bajo juramento que el personal que se detalla a continuación cuenta con los conocimientos técnicos, capacitación y experiencia solicitada para cumplir y ejecutar la prestación objeto de la presente adjudicación, los objetivos y metas trazados para ello, de manera eficiente y oportuna.

Puesto / Cargo Nombres Y Apellidos D.N.I. Nivel Académico ExperienciaIngeniero Jefe de

Estudio ………………………… ……… ……………… … Años (*)

Desagregado de la Experiencia del PersonalCliente / Empresa

Cargo / Funciones /Servicio prestado Periodo Años

………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...………………… …………………………………… Del…… Al…… …...

Total Años de Experiencia …...

Atentamente,



(*)Adjuntar (sustentar) copia simple de certificados / constancias de trabajo, contratos de servicios con su respectiva conformidad de culminación y cualquier otra documentación que acredite fehacientemente la experiencia.


ANEXO Nº 10

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DECLARACIÓN JURADA DECUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

(Lugar y fecha)


Estimados Señores:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o representante Legal de ..................... (en caso de persona jurídica), declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037 - Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1. Que el domicilio fiscal de la empresa (*) se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2. Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3. Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4. Que la empresa no tiene producción fuera de la Amazonía (**).

Atentamente,



(*) En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

(**) En caso de tratarse de una empresa de comercialización, no consignar está condición.ANEXO Nº 11

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

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(Lugar y fecha)


Estimados Señores:

Mediante la presente, me dirijo a ustedes para alcanzarles nuestra oferta económica a Suma Alzada:

Monto Propuesta Económica S/. ....................... . ….

Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria.

Atentamente,



En caso de que un postor consorciado presente su propuesta económica exonerada del IGV, todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneración del IGV, caso contrario, el postor consorciado deberá formular su propuesta económica incluyendo el IGV correspondiente (considérese la Resolución Nº 1137/2006.TC-SU del Tribunal de Contrataciones del Estado y otros).

La propuesta económica deberá ser formulada por el monto total y expresado hasta con máximo dos (02) decimales.

En el caso de consorcios, este documento será suscrito por el representante legal común del consorcio designado.

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

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