BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA...

FONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

AMC Nº80-2013-IN/FOSPOLI, derivada de la ADP Nº 001-2012-IN/PNP-FOSPOLI, POR CONSULTORIA DE SUPERVISION POR ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUSIÓN DE OBRA

“Mejora de la infraestructura del servicio de emergencia del Hospital Nacional Luis Nicasio Sáenz”

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRA

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD




SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción

1 [ABC] / […….]

La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.

2 [ABC] / […….]

Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación de los sobres de la Propuesta Técnica y Económica.

3IMPORTANTE: Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características

Parámetros

1 Márgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de página Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

4 Color de FuenteAutomático: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

5 Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica11 : Para el nombre de los Capítulos.10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie

6 AlineaciónJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los Capítulos.

7 Interlineado Sencillo8 Espaciado Anterior : 0

Posterior : 09 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer

hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.




2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaborado en setiembre de 2012

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AMC Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº 001-2012-IN/PNP-FOSPOLI, POR CONSULTORIA DE SUPERVISION POR ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUSIÓN DE OBRA


SES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERALBASES INTEGRADAS

AMC Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, DERIVADA DE LA ADP Nº 001-2012-IN/PNP-FOSPOLI

(2DA CONVOCATORIA)

CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA DE SUPERVISIÓN PARA ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE

TÉCNICO Y EJECUCIÓN DE OBRA

“Mejora de la Infraestructura del Servicio De Emergencia del Hospital Nacional PNP Luis N.

Sáenz”.

PAC Nº85-2013

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

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El Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

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Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

1 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas– se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

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IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

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Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al

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mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.3

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, el cual será suscrito por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe tenerse en consideración lo siguiente:

El Comité especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. 4

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe.

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe.



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En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2 PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1 DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATOEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 ADELANTOSLa Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio de consultoría y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del

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Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.5 CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.

3.7 PAGOS

La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

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3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. .ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Nombre: FONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL P E R U

RUC Nº : 20178922581

Domicilio legal : AV. BRASIL CDRA. 26 S/N. DISTRITO DE JESUS MARIA DEPARTAMENTO DE LIMA

Teléfono/Fax: : 01-4630891Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la consultoría de la obra- “Consultoría de supervisión de elaboración de expediente técnico y ejecución de obra denominada “Mejora de la infraestructura del Servicio de Emergencia del Hospital Nacional PNP Luis N Sáenz”.

1.3. VALOR REFERENCIAL5

El valor referencial asciende a S/. 331,330.74 (Trescientos treinta y un mil trescientos treinta con 74/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultoría de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero 2013

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior (incluye IGV)

Límite Superior (incluye IGV)

S/. 298,197.67(Doscientos noventa y ocho mil ciento noventa y siete con 67/100 Nuevos Soles)

S/. 331,330.74 (Trescientos treinta y un mil trescientos treinta con 74/100 Nuevos Soles)

S/. 364,463.81(Trescientos sesenta y cuatro mil cuatrocientos sesenta y tres con 81/100 Nuevos Soles)

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité

5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, teniéndolas por no admitidas.

DESAGREGADO DEL VALOR REFERENCIAL AMC N° 80-2013, derivada de la LP N° 001-2012/IN/PNP-FOSPOSPOLIDescripción Importe en Nuevos SolesSupervisión de elaboración de Expediente Técnico TECTECNICO CIVIL

78,830.74 Supervisión de Obra 252,500.00 VALOR REFERENCIAL 331,330.74

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Directorio N° 104-2013-PD-FOSPOLI, del 05/04/2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Donaciones y transferencias

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio de consultoría de obra a contratar está definido en los Requerimiento Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución de la elaboración del expediente técnico es de setenta y cinco (75) días calendario.13

El plazo de ejecución de la obra y el equipamiento es de noventa (90) días calendario.

La consultoría de obra se ejecutara en el plazo de 165 (ciento sesenta y cinco) días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos soles).

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1.10. BASE LEGAL

- Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Código Civil.- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Ley N° 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012. Ley

Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 16/5/13Registro de participantes : Del: 17/5/13

Al: 24/5/13 Formulación de Consultas yObservaciones

: Del: 17/5/13Al: 20/5/13

Absolución de Consultas yObservaciones

: 21/5/13

Integración de las Bases : 23/5/13Presentación de Propuestas : 28/5/13* El acto público se realizará en :

:El acto público se realizará en el Auditorio de Odontología del Hospital Nacional PNP “Luis N. Sáenz” Av. Brasil cdra. 26 s/n Distrito de Jesús María 2do. Piso a las 14:30 pm.

Calificación y Evaluación dePropuestas

: 28/5/13

Otorgamiento de la Buena Pro : 29/5/13* El acto público se realizará en : El acto público se realizará en el

Auditorio de Odontología del Hospital Nacional PNP “Luis N. Sáenz” Av. Brasil cdra. 26 s/n Distrito de Jesús María 2do. Piso a las 10:00 am.

IMPORTANTE :

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo seis (6) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizará en El Equipo Especial de Logística FOSPOLI- PNP (al costado de la División de Logística del FOSPOLI-PNP 2º piso – ex Escuela de Enfermería – Laboratorio Clínico de la Sanidad PNP) sito en el Hospital Nacional PNP “Luis N. Sáenz”, Av. Brasil Cdra. 26 S/N Distrito de Jesús María, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, previo pago de la suma de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles), por derecho de participación, en la cuenta corriente N°193-1115034-0-69 del Banco de Crédito del Perú que pertenece al FOSPOLI, cuyo Boucher o ticket de pago serácanjeado por la factura correspondiente en el Departamento de Tesorería de la División de Economía del FOSPOLI PNP.

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en El Equipo Especial de Logística FOSPOLI- PNP (al costado de la División de Logística del FOSPOLI-PNP 2º piso – ex Escuela de Enfermería – Laboratorio Clínico de la Sanidad PNP) sito en el Hospital Nacional PNP “Luis N. Sáenz”, Av. Brasil Cdra. 26 S/N Distrito de Jesús María, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09.00 a las 17.00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 80-2013-IN/FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-IN-PNP-FOSPOLI, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected]

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS7

En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, debe consignarse lo siguiente:

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de Odontología del Hospital Nacional PNP “Luis N. Sáenz” Av. Brasil cdra. 26 s/n Distrito de Jesús María 2do. Piso, en la fecha y hora señalada en el cronograma y se realizará con la participación de Notario Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

7 De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos copias8.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria: 8 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de

copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité Especial

AMC Nº80-13-IN/PNP DERIVADA DE LA ADP Nº001-2012-IN/PNP-FOSPOLIConsultoría de supervisión, elaboración expediente técnico y la obra denominada Mejora de la infraestructura del servicio de emergencia del Hospital Nacional PNP Luis Nicacio Saenz”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTORNº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité Especial

AMC Nº80-13-IN/PNP DERIVADA DE LA ADP Nº001-2012-IN/PNP-FOSPOLIConsultoría de supervisión, elaboración expediente técnico y la obra denominada Mejora de la infraestructura del servicio de emergencia del Hospital Nacional PNP Luis Nicacio Saenz”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTORNº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección10 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Copia simple del certificado o constancia de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el REGISTRO DE CONSULTOR DE OBRA.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad12.

10 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del

Reglamento.

12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.

Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: Títulos, Constancias, Certificados, u otros documentos, obtenidos relacionados a su experiencia profesional.

f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.

g) Acreditar documentación opcional si lo tuviere, para cada uno de los factores de evaluación que corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecución de servicios de consultoría de obras que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 10.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

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2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA13

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

13 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Código de cuenta interbancario (CCI). c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como: a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) Así mismo el postor ganador de la buena pro, deberá presentar una Carta Fianza,

para efectos de garantizar lo siguiente.

f) El fiel cumplimiento del contratog) El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en El Equipo Especial de Logística FOSPOLI- PNP (al costado de la División de Logística del FOSPOLI-PNP 2º piso – ex Escuela de Enfermería – Laboratorio Clínico de la Sanidad PNP) sito en el Hospital Nacional PNP “Luis N. Sáenz”, Av. Brasil Cdra. 26 S/N Distrito de Jesús María.

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IMPORTANTE:

La siguiente disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega del adelanto directo:

2.9. ADELANTOS14

“La Entidad otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos15 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

2.10. FORMA DE PAGO

La forma de pago del servicio a contratar está definida en los términos de referencia

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad, por el Órgano establecido en las Bases (FOSPOLI).- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS14 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva

garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

15 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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En los contratos de consultoría de obras pactados en mo n e da n a c i o na l , los pagos estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:

Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po]

Donde:Pr = Monto de la Valorización reajustada.Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha

correspondiente a la PropuestaIr = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorización.Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la

PropuestaIa = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto.A = Adelanto en Efectivo entregado.C = Monto del Contrato Principal

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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA LA CONSULTORIA DE SUPERVISION ELABORACION EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUSION DE LA OBRA DENOMINADA “M E J OR A D E L A I N F R A E ST RUCTU R A D EL SE R V I C I O D E E M ER GEN C I A DE L H O SPI T A L N A C IO N A L PN P L U I S N. S A EN Z ”.

3.1 ANTECEDENTES

El Fondo de salud de la Policía Nacional del Perú en adelante el FOSPOLI llevará a cabo la selección y contratación de un Consultor especializado en supervisión de Obras de Infraestructura Hospitalaria o similares, ya sea una persona natural o jurídica que participe en el proceso de selección, que se encargue, bajo el Sistema A Suma Alzada, de la CONSULTORIA DE SUPERVISION DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y EJECUSIÓN DE OBRA DENOMINADA “Mejora de la Infraestructura del Servicio de Emergencia del Hospital Nacional PNP Luis Nicasio Sáenz Lima”.

En cumplimiento a la programación anual y el ejercicio presupuestal de inversiones el FOSPOLI ha dispuesto llevar a cabo la fase de inversión de ejecución de Obra, la cual deberá efectuarse sobre la base de la información técnica desarrollada en el Expediente Técnico y de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado.

El Postor que sea adjudicado con la buena pro se le denominara SUPERVISOR, comprometiéndose a velar por la correcta ejecución de la Obra y cumplimiento del contrato en forma directa y permanentemente.

En la obra y en gabinete en coordinación con la Empresa Contratista, el Supervisor efectuará sus funciones con responsabilidad y controlara la ejecución de la obra de acuerdo a lo dispuesto en el contrato suscrito y en las Bases de la Licitación.

3.2 OBJETO DE LA PRESTACION

El objeto de la prestación consiste en Supervisión de la elaboración del Expediente Técnico y la ejecución de la Obra denominada “MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL NACIONAL PNP LUIS N. SAENZ”, el mismo que se desarrollará en los terrenos de propiedad del Hospital Nacional Luis N. Sáenz.

El proyecto se desarrollará sobre la base del estudio de Pre inversión a nivel de Perfil del precitado Proyecto de Inversión que tiene como Alternativa viable la construcción de la Nueva Infraestructura física, moderna y funcional; la misma que albergará al Servicio de Emergencia. Esta nueva infraestructura se realizará acorde con las normas técnicas existentes y en función del tamaño de la demanda efectiva estimada.

Asimismo se tomaran en consideración técnicas constructivas de tecnología vigente, diseño moderno y funcional, estructuralmente muy segura y con todos los sistemas de ambientación y bioseguridad disponibles actualmente para este tipo de establecimientos. Tal como se propone en el Programa Medico Funcional y Programa Arquitectónico.

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La modalidad de ejecución contractual será a suma alzada (incluye elaboración del expediente técnico, ejecución de obra, y el equipamiento)

3.3 MARCO NORMATIVO:

La ejecución de la prestación deberá realizarse de acuerdo con las Disposiciones Legales:

Normas Técnicas vigentes, las cuales regirán en todos los aspectos de esta Consultoría:

Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) y las Normas relacionadas. Normas específicas para proyectos de Infraestructura Educativa Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo

N°27893. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S. N° 184-2008-EF). Normas sobre consideraciones de mitigación de riesgo ante cualquier desastre

en términos de organización, función y estructura. Normas sobre consideraciones de mitigación de impacto ambiental. Ley de Concesiones Eléctricas. Código Nacional de Electricidad. Normas complementarias de la Dirección General de Electricidad. Normas de Contralarla y Reglamento de metrados. Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil Reglamento para la autorización de Obras en la Vía Pública O.M. 005 Todas las demás aplicables a Proyectos de este tipo.

3. 4 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR

a) Complementar y contrastar la información en todas las especialidades (Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias, Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Mecánicas, Instalaciones Electromecánicas, Equipamiento, Seguridad. Sistemas de Información, Telecomunicaciones y Equipamiento Informático entre otros) de las zonas involucradas para lograr los objetivos del expediente técnico.

b) Coordinar el desarrollo y ejecución del proyecto con la Supervisión contratada para tal fin con el FOSPOLI.

c) Preparar la documentación técnica y administrativa necesaria para gestionar y obtener la licencia de construcción ante la Municipalidad de Jesús María. Los pagos por derechos serán de cargo del FOSPOLI.

3.5.1 CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

La elaboración del expediente técnico se efectuara de acuerdo a lo establecido en el Proyecto de Inversión Pública denominado “MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL NACIONAL PNP LUIS N. SAENZ” – SNIP Nº 173563.

3.5.1 Referidas a la oferta técnica

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Para el adecuado desarrollo del proyecto, el CONSULTOR designará un SUPERVISOR DEL PROYECTO (dicho cargo será asumido por un profesional colegiado), que será el responsable de la conducción y cumplimiento del plan de trabajo a ser entregado necesariamente junto con su oferta técnica. El SUPERVISOR DE PROYECTO tendrá a su cargo un grupo de profesionales responsables de cada especialidad (PROFESIONALES PRINCIPALES) formando un equipo de proyecto que coordinará directamente con el CONTRATISTA y el equipo técnico designado por el por FOSPOLI.

El SUPERVISOR DEL PROYECTO será el interlocutor oficial del CONTRATISTA y responsable de la coordinación entre las especialidades.El Postor CONSULTOR podrá realizar la visita al terreno, donde se desarrollará el proyecto, previa coordinación con FOSPOLI.

3.5.2 Referidas a las coordinaciones para la Elaboración del expediente técnico

Con el fin de garantizar la calidad del expediente técnico, durante el periodo de elaboración, el SUPERVISOR DEL PROYECTO velará por presentar los planos de las distintas especialidades compatibilizados y concordados entre sí. Por esta razón, cada vez que EL CONTRATISTA presente un informe al SUPERVISIÓN DEL PROYECTO (de acuerdo a las entregas preestablecidas), este expediente deberá estar firmado por todos los especialistas participantes, el cual será elevado al FOSPOLI. Todos los documentos que se elaboren serán de fácil comprensión y lo suficientemente claros y precisos, de modo que se eviten errores de interpretación, especialmente durante el proceso constructivo. Se deberán tener consideración los informes técnicos emitidos por el Ministerio de Salud.

3.5.3 Referidas al proyecto

El expediente técnico se elaborará sobre la base de los requerimientos establecidos en el estudio de Pre inversión a nivel de Perfil y lo indicado en los presentes términos de referencia. La concepción de la edificación debe considerar y prever condiciones urbano - arquitectónicas, estructurales, funcionales, servicios básicos y otras que permitan la mejor respuesta para una infraestructura de salud, respetando la normatividad vigente del MINSA, así como las condiciones y características que le permitan cumplir con la denominación de Hospital Seguro, previendo futuras modificaciones producidas por los cambios tecnológicos en el aspecto asistencial.

Relación volumétrica, altura de edificación, elevaciones y fachadas, relación funcional, circulación y flujos de personal, material, residuos contaminantes, seguridad particular interna y externa entre otros, serán evaluadas y analizadas por el SUPERVISOR DEL PROYECTO, teniendo en consideración el Reglamento Nacional de Edificaciones, Ordenanzas Municipales, Nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, Normas Técnicas vigentes además de otras por cada especialidad que sean necesarias para el presente caso.

Todos los sistemas que se propongan deberán ser factibles de construir y mostrar vigencia tecnológica, debiendo ser susceptibles de mantenimiento efectivo.

3.5.4 Referidas a cada especialidadLa elaboración del expediente técnico será elaborada teniendo en cuenta adicionalmente las siguientes consideraciones:

a) Estudio de Mecánica de Suelos, Levantamiento Topográfico y

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Arquitectónico.

I. Estudio de Mecánica de Suelos

El estudio de mecánica de suelos debe cumplir las condiciones técnicas establecidas en el RNE con sus Títulos Normas y Anexos, debiendo presentar (según lo establece la Norma E-050 Suelos y Cimentaciones), lo siguiente:

- Memoria descriptiva.- Planos y Perfiles de suelos.- Resultados de los Ensayos “In situ” y de Laboratorio.

El SUPERVISOR EN COORDINACIÓN CON EL CONTRATISTA fijarán la ubicación, el tipo y número de las muestras a extraer, al igual que el número de ensayos de campo y laboratorio a realizar, para la determinación precisa de las características de los parámetros del terreno sobre el cual se apoyará la cimentación proyectada, cumpliendo como mínimo con lo indicado en la Norma E-050 Suelos y Cimentaciones para el programa de exploración. Será exigencia del FOSPOLI la calidad del trabajo a presentar. Así mismo se deberá tener en cuenta las condiciones actuales del terreno, y que el estudio permita una adecuada solución para el proyecto de la Emergencia.

II. Levantamiento Topográfico y Arquitectónico

Se debe ejecutar el levantamiento topográfico del terreno, así como el levantamiento arquitectónico de las edificaciones existentes, desarrollando los planos que permitan la elaboración del expediente técnico del proyecto. El CONTRATISTA debe considerar los puntos exigidos en el acápite 5.2. El levantamiento topográfico deberá reflejar los accidentes del terreno, así como los elementos o construcciones que se encuentren ubicados en el sector comprendido para la localización de la futura construcción, indicando además los desniveles. Será exigencia del FOSPOLI la calidad del trabajo a presentar. Considerará las coordenadas UTM.

Igualmente, el levantamiento topográfico debe incluir las cajas de agua, cajas de registro de desagüe, además de los buzones de desagüe, eléctricos y de comunicaciones existentes, debiéndose tomar en el caso de cajas de registro y buzones de desagüe, las cotas de tapa y fondo. Asimismo, el levantamiento topográfico debe indicar cualquier interferencia existente en el terreno, que no permita instalar adecuadamente las redes sanitarias, eléctricas y de comunicaciones.

El SUPERVISOR EN COORDINACIÓN CON EL CONTRATISTA fijarán en el terreno el BM de referencia para el inicio de las obras mediante un hito de concreto, indicando sus coordenadas de orientación, nivel referencial de inicio, estaciones de replanteo con sus coordenadas, así como los vértices que conforman el terreno con sus coordenadas, ángulos, niveles respectivos y distancias entre vértices. Asimismo, en la ejecución del levantamiento topográfico, el CONTRATISTA deberá monumentar por lo menos 2 puntos adicionales de tal forma que sean ubicados permanentemente y con facilidad en el replanteo para el inicio de las obra

Con respecto a los terrenos y construcciones vecinas, el SUPERVISOR Y

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EL CONTRATISTA debe indicar con precisión las curvas de nivel y niveles de los terrenos colindantes, como mínimo 3,00 m más allá de los linderos existentes y en el caso de calles en todo su ancho. De existir construcciones vecinas, señalar el tipo de construcción, materiales, alturas y datos de la cimentación. Toda la información pertinente se consignará en un informe incluyendo la Memoria Descriptiva de los trabajos realizados y las conclusiones y recomendaciones necesarias.

Finalmente, de acuerdo a su experiencia y a la ubicación del terreno, el SUPERVISOR debe prevenir al CONTRATISTA cualquier contingencia al elaborar su propuesta, siendo de su responsabilidad las consideraciones tomadas.

b) Arquitectura y Señalización

El proyecto se basará en el programa arquitectónico que forma parte del presente documento, del estudio de pre inversión a nivel de factibilidad y Anteproyecto elaborado por el CONTRATISTA.

Siendo posible que, el CONTRATISTA introduzca mejoras o ajustes, siempre que no signifiquen una incidencia cuantitativa y cualitativa que supere el monto establecido para el presente proyecto. De existir dicha propuesta de modificación, esta deberá ser técnicamente sustentada.

Será necesario que el SUPERVISOR realice la verificación de la ocupación del terreno, el entorno, dimensiones, obras existentes, materiales y otros, indicando su relación con las edificaciones existentes. Adicionalmente, el CONTRATISTA se encargará de realizar el levantamiento de la infraestructura e instalaciones que involucran el área de intervención existente así como aquellas que se considere pertinente para el correcto desarrollo del proyecto, verificando las dimensiones, cotas y niveles del anteproyecto entregado.

El proyecto deberá contemplar todos los criterios y requisitos mínimos de diseño arquitectónico establecidos en la Norma A.010, Norma A.050, Norma A.120 del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras que por su experiencia juzgue implementarlas previo sustento técnico. Además, debe tener presente aquellos aspectos referidos a la seguridad particular en el interior y exterior de la edificación.

Para el diseño e instalación del cableado estructurado para voz y datos, se deberán tener en consideración las Normas correspondiente de la EIA/TIA y certificaciones del UL y/o ETL. Asimismo, en el diseño e implementación del Centro de Cómputo se deberán tener en consideración las normas correspondientes de la Norma TIA 942

La edificación deberá cumplir con los requisitos de seguridad y prevención de siniestros fijados en la Norma A.130 del Reglamento Nacional de Edificaciones. Asimismo, el criterio de vulnerabilidad no estructural en los aspectos arquitectónicos deberá ser considerado como un criterio de diseño básico.

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Los techos y coberturas deberán tener una adecuada pendiente con un sistema de evacuación que facilite su mantenimiento. Deberá cumplir todas las condiciones técnicas funcionales, ambientales, ventilación, clima, ubicación y de seguridad establecidas.

En el cerramiento y la cobertura no se planteará ni utilizará materiales de poca duración, debiéndose tener en cuenta las condicionantes ambientales, climatológicas y de temperatura, así como la utilización de materiales de primera calidad con innovación tecnológica que permitan dar confort térmico, fácil mantenimiento y respondan a las condicionantes funcionales.

El proyecto deberá estimar el uso de sistemas constructivos y materiales modernos que cumplan con las especificaciones técnicas de materiales y equipos adjuntos y que permitan una correcta y adecuada ejecución en obra, así como minimizar los plazos de la obra civil y equipamiento.

El proyecto de Señalización deberá incluirse como parte del desarrollo del proyecto arquitectónico. El sistema de señalización a implementarse, la adecuación del logotipo y los colores institucionales deberá ser coordinado con EL C O N T R A T I S T A y el FOSPOLI. La señalización referida a la Seguridad estará comprendida en dicha especialidad, la cual deberá estar adecuadamente coordinada para definir sus respectivos alcances.

c) EstructurasEl diseño estructural deberá respetar lo indicado en las normas técnicas vigentes de construcción y los títulos, normas y anexos del RNE.

El proyecto estructural en su conjunto se desarrollará de la siguiente manera:

I. Estructuración y dimensionamiento:Análisis previo en coordinación con los profesionales de las diferentes

especialidades, con el fin de definir la estructura de manera coordinada.

II. Metrado de Cargas:Sobre la base de la información obtenida, se determinarán las

cargas de gravedad actuantes sobre los elementos estructurales resistentes.

III. Análisis de Cargas Verticales:Se debe preparar la estructura para las solicitaciones generadas por los pesos propios, cargas muertas y sobrecargas de servicio.

IV. Análisis Sísmico:

Se deberá preparar el modelo estructural tridimensional utilizando software de computadora para el análisis dinámico modal espectral de edificaciones. Se determinará las solicitaciones máximas por cargas de gravedad y sísmicas que se presentarán en la estructura de acuerdo a las normas vigentes. Como resultado de este análisis, se determinarán los

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desplazamientos, los cuales deben ser menores que los umbrales permitidos por la Norma Sísmica E.030.

V. Combinación para determinación de máximos efectos y diseño final:

Las cargas obtenidas se combinarán de acuerdo al lo indicado en el RNE para determinar los máximos efectos de diseño.

VI. Diseño de los detalles de los elementos no estructurales.

VII.Diseño de Obras Exteriores.

Es importante tener en cuenta en todos los casos los resultados y conclusiones del estudio de Mecánica de Suelos.

Asimismo, deberá tenerse en cuenta lo relativo a la vulnerabilidad sísmica, tanto del componente estructural, como del componente no estructural.

Componente Estructural:En ningún caso se considera la posibilidad de ocurrencia de colapso, parcial o total de las edificaciones, por lo que deberá estructurarse de manera que el sistema empleado se comporte establemente ante la mayor demanda sísmica que pueda presentarse, de acuerdo a lo estipulado en la Norma de diseño sismo resistente NTE E-030.

Componente No Estructural:Este aspecto comprende a aquellos elementos o “componentes” que sin formar parte del sistema estructural, resultan fundamentales para el correcto desarrollo del funcionamiento del establecimiento y está conformado, entre otros, por las Líneas Vitales: Sistemas de Gases Médicos e Industriales, las Redes Eléctricas en general, los Sistemas de Comunicación e Informática, las Redes y Sistemas de Agua, Desagüe, Vapor, Aire Acondicionado y las tuberías y ductos en general. Adicionalmente incluye al Equipamiento y Mobiliario Asistencial y Administrativo, así como a los Suministros e Insumos y a sus medios de almacenamiento y distribución.

Finalmente, también dentro de este componente tenemos a elementos arquitectónicos tales como: Divisiones y Tabiques Interiores, Fachadas, Falsos Cielo Rasos, Elementos Decorativos adosados al edificio, Recubrimientos, Vidrios, Antenas, etc. La reducción de la vulnerabilidad de este componente implica fundamentalmente el llevar a cabo una labor de trabajo coordinado y compatibilizado entre los profesionales de las especialidades comprometidas, así como también con la especialidad de estructuras, a fin que este componente presente baja vulnerabilidad ante las amenazas identificadas, especialmente ante la ocurrencia de sismos leves y moderados y reduzca su vulnerabilidad ante sismos severos, de manera que la edificación pueda mantener su capacidad operativa o restituirla en corto tiempo en caso de un evento de gran magnitud.

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Para las líneas vitales se coordinará con los diseñadores de las instalaciones de los sistemas eléctricos, mecánicos, vapor, gases y de los sistemas de agua y desagüe, entre otros, considerando de ser el caso, el diseño de depósitos, reservorios, bombas, redes y equipos que fuesen necesarios para asegurar el buen abastecimiento y suministro de servicios en las áreas críticas. Para el caso del componente arquitectónico, se elaborará el anteproyecto de reforzamiento o aislamiento de los elementos no estructurales, procediendo luego a su desarrollo correspondiente, incluyendo los detalles constructivos para su realización.

d) Instalaciones SanitariasConsiderando que el área de emplazamiento propuesto ocupa el terreno de propiedad de Hospital Nacional PNP Luis N. Sáenz, en el que existen redes de agua y desagüe, en esta especialidad debe tenerse especial cuidado en que el diseño de las nuevas redes propuestas sean debidamente evaluadas para sustentar nuevas conexiones domiciliarias de agua y desagüe.

El SUPERVISOR EN COORDINACIÓN CON EL CONTRATISTA deben evaluar las necesidades de suministro de agua y el diseño del sistema correspondiente, de la nueva construcción, debiendo considerar lo siguiente:

Diseño integral de las redes de agua y desagüe.

Además debe establecer los sistemas de todo lo anterior, en concordancia con las normas y disposiciones vigentes, debiendo considerar lo siguiente:

d.1 Sistema de Agua Fría:- Abastecimiento desde la red pública o red existente.- Diseño de la red de distribución horizontal, alimentadores verticales,

control de consumo.- Cálculo justificatorio para determinar el diámetro y recorrido de las

tuberías de la red de agua fría, tuberías de distribución a los puntos de utilización.

- Soportes de apoyo y fijación de tuberías.- Protección y señalización de tuberías.

d.2 Sistema de Colectores para Aguas Servidas:- Red de ventilación sanitaria.- Cálculo justificatorio para determinar el diámetro y recorrido de las

tuberías de la red de desagüe y ventilación.- Colectores verticales y horizontales hasta su descarga en la

red correspondiente.- Trampas de yeso en ambientes en que se requiera.- Tanques para diluir aguas servidas con residuos químicos, de ser

necesario.- Sumideros y drenaje de zonas abiertas, para escurrimiento de

eventuales lluvias o aguas superficiales.- Soportes de apoyo y fijación de tuberías.- Protección y señalización de tuberías.

d.3 Sistema de Agua Pluvial:- Recolección y evacuación de agua pluvial a niveles de piso y techo.- Montantes de evacuación de agua pluvial.- Cálculo justificatorio para determinar el diámetro y recorrido de las

tuberías de evacuación de aguas pluviales, indicando caudales para

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cada caso.- Acondicionamiento de su disposición final hacia el servicio público u

otro punto de evacuación.

d.4 Aparatos Sanitarios:- Especificaciones técnicas que consideren aparatos, griferías y

accesorios de primera calidad, de consumo reducido de agua y grifería de funcionamiento con tecnología vigente.

- Deben cumplir las condiciones señaladas en el RNE para hospitales.- En los servicios públicos serán accionados con fluxómetros- En caso de ser necesario, posterior a las trampas de desagüe,

deberán incluir tratamiento preliminar antes de su empalme a la red secundaria de desagüe.

- Codificación de aparatos sanitarios por sectores, para uso en el servicio de mantenimiento.

e) Sistema eléctrico, de cableado para voz y datos, de comunicaciones y seguridad

Establecer las necesidades del sistema eléctrico correspondiente, diseño del sistema de suministro de energía eléctrica de emergencia de acuerdo a las necesidades de la nueva construcción. (Todo el sistema debe estar preparado para su interconexión con el edificio principal)

e.1 Sistema Eléctrico- Levantamiento de las instalaciones eléctricas y de comunicaciones en

el área del proyecto.- Diseño integral de los montantes eléctricos verticales y

horizontales de alimentadores a sub tableros eléctricos de distribución y fuerza desde el tablero general.

- Justificar dimensionamiento de los alimentadores mediante el cálculo de capacidad de corriente y caída de tensión.

Diseño de alumbrado interior por cada ambiente de acuerdo a los niveles de iluminación recomendados por las normas internacionales y estándares de infraestructura hospitalaria, selección de los artefactos de alumbrado indicando sus características técnicas, tanto del equipo como de sus accesorios de control y operación. Considerar la luz de balizaje en la parte más alta del edificio.

- En el diseño de las canalizaciones de cada uno de los sistemas eléctricos, se deberá considerar los elementos adecuados para los cruces de las juntas de dilatación si los hubiera.

- Diseño del Sistema de tomacorrientes, fuerza y equipos especiales.- Selección de la fuente de suministro de energía eléctrica

ininterrumpido (UPS) y diseño del sistema de puesta a tierra y del Sistema de Tensión estabilizada para el Sistema de Cómputo, que incluye el Centro de Computo y equipos críticos que lo requieran. (Por ejemplo: Lámparas quirúrgicas de salas de operaciones, equipos biomédicos en Salas de operaciones, panel de cabecera de sala de operaciones y de UCI, panel suspendido para áreas críticas, equipos de Emergencias, etc.)

- Distribución de equipos autónomos para alumbrado de emergencia en los ambientes que lo requieran para mantener la seguridad para la vida y prever la evacuación.

- Diseño de alumbrado exterior y alumbrado perimetral para circulación peatonal o vehicular, monumental y seguridad, con dispositivos de control y funcionamiento automático, mostrar cálculo de caída de tensión.

- Diseño de las instalaciones eléctricas de alumbrado, tomacorrientes.- Diseño de banco de Condensadores, para elevar el factor de potencia

del sistema eléctrico.

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- El sistema de alimentación eléctrica, la fuente de suministro de energía eléctrica ininterrumpida, el sistema de protección por puesta a tierra, para los equipos de cómputo y de telecomunicaciones, incluido el centro de cómputo deben ser de preferencia independientes, desde el tablero general del hospital.

- Diseño del sistema de protección por puesta a tierra de los equipos estratégicos y del sistema eléctrico en general. Considerar los pozos de tierra para pisos conductivos de las salas de operaciones.

- Presentar Especificaciones Técnicas de los materiales, equipos y dispositivos.

e.2 Sistema de Comunicación y Seguridad:- Diseño del sistema de Canalización para el Sistema de

Parlantes, Música y perifoneo.- Diseño de la red de Canalización para el sistema de TV - Video.- Diseño de la red de Canalización para el sistema de Llamada de

Enfermeras, con una central por piso, con capacidad de acuerdo al número de camas.

- Diseño del sistema de canalización para el Sistema de alarma contra incendios, para la utilización de detectores de humo, detectores térmicos, alarmas audiovisuales y mandos manuales, interconectado con el sistema de protección contra incendios previsto en las instalaciones sanitarias. La central de alarma contra incendio se debe considerar en un ambiente donde el personal de vigilancia atienda las 24 horas.

- En todas las canalizaciones deberá dejarse instalado el cable guía.- Presentar Especificaciones Técnicas de los materiales y equipos.

e.3 Sistema de Cableado para voz y datos.- El Sistema de cableado estructurado y sus distintos componentes

tanto activos como pasivos deberán soportar la trasmisión de voz, datos y video,.

- Diseño del sistema de cableado estructurado horizontal incluyendo la ubicación de los switches de distribución, canalización, salidas para voz y datos

- Diseño del sistema de cableado estructurado vertical incluyendo la ubicación de los switches principales y de borde; teniendo en cuenta esquemas de alta disponibilidad y balanceo de carga.

- El diseño del cableado estructurado deberá incluir gabinetes con alimentación eléctrica y sistema de enfriamiento para equipos activos y pasivos por cada piso, y montantes independientes para voz y datos.

- Diseño del cableado de la red de imágenes, el cual deberá tener en cuenta la ubicación de los equipos biomédicos e informáticos.

- El Sistema de Telefonía debe ser de tecnología IP.- Diseño del sistema de cableado telefónico con salidas para teléfonos

IP. Se deberá considerar los puntos de distribución, la canalización y el cableado desde la Central Telefónica hasta las salidas para teléfonos.

- Para el diseño de la red de datos y voz, se deberá de tener en consideración las normas técnicas ANSI/TIA/EIA-568-B, ANSI/TIA/EIA-569- B y ANSI/TIA/EIA-606-A

- Los materiales empleados en el cableado estructurado de voz y datos deberá contar con certificación ISO9001.

e.4 Sistema de Iluminación:- Diseño y dimensionamiento.- Especificaciones técnicas de los equipos de iluminación regular

y de emergencia así como materiales necesarios para su instalación.- Suministro e instalación de equipos

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e.5 Sistema de Contra Incendios:- Diseño y dimensionamiento.- Especificaciones técnicas de los equipos y materiales.- Este sistema debe estar conectado a la Central de Alarmas contra

incendios.- Suministro e instalación de equipos

f) Instalaciones Mecánicas

f.1 Sistema de Aire Acondicionado:Efectuar el Diseño integral de los sistemas de aire acondicionado según lo establecido.

- El Proyectista evaluará la mejor solución para cada zona /ambiente, que aseguren la temperatura y condiciones del ambiente.

- Considerar la Carga térmica propia de cada equipo, el número de ocupantes en cada ambiente y los factores referidos a la infraestructura.

- Cálculo de la carga térmica para invierno y verano.- Cálculo psicométrico de calor latente y calor sensible.- Cálculo justificativo para determinación del tamaño y forma de los

ductos de suministro y retorno de aire, rejillas, difusores y dampers de regulación. Indicar caídas de presión y caudales por cada servicio.

- Determinación del tipo y capacidad de los equipos, indicando características técnicas y parámetros de funcionamiento.

- Dispositivos de protección, control de humedad y temperatura.- Definición de requerimientos de instalaciones eléctricas y sanitarias.- Especificaciones técnicas de equipos, dispositivos y materiales.

f.2 Sistema de Ventilación Mecánica:Efectuar el Diseño integral de los sistemas de ventilación mecánica según lo establecido.

Se proyectará un sistema de ventilación mecánica mediante la inyección y/o extracción de aire, para lo cual deberá presentar lo siguiente:

- Número de renovaciones de aire por hora.- Selección de los equipos ventiladores e inyectores.- Cálculo justificativo para determinación del tamaño y forma de los

ductos de inyección y extracción de aire, rejillas, difusores y dampers de regulación.

- Sistema y dispositivos de control y protección.- Especificaciones técnicas de los equipos y materiales.

f.3 Sistema de Oxigeno:- Cálculo justificativo de la capacidad de la Central de oxigeno de

acuerdo a la demanda y número de salidas, incluye manifold.- Diseño de la red, dimensionamiento de la tubería de cobre.- Especificaciones técnicas del equipo, dispositivos de control y materiales.- Suministro e instalación de equipos, manifold, tuberías y accesorios del

sistema de oxígeno.

f.4 Sistema de Vacío:- Cálculo justificativo de la capacidad de la Central de vacío de acuerdo

a la demanda y número de salidas.- Diseño de la red, dimensionamiento de la tubería de cobre.- Especificaciones técnicas del equipo, dispositivos de control y materiales.- Suministro e instalación de equipos.

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f.5 Sistema de Aire Comprimido:- Cálculo justificativo de la capacidad de la central de Aire Comprimido de

acuerdo a la demanda y número de salidas.- Diseño y dimensionamiento de la red.- Especificaciones técnicas del equipo, dispositivos de control y materiales.- Suministro e instalación de equipos.

3.6 CONSIDERACIÓN GENERAL:

T o d a i n f o r m a c i ón e s e n c i al em p l ea da por l o s p r o f e s i o n a l es p a r a e l d e s a r r o ll o d e l e x p e d i e n te t é c n i c o, s e r á e nt r eg a da c o n l os d o c um e n t os e x i g i d o s , d e b i da m e n t e f u n d a mentada y d o c um e n t a d a ad j u n ta n d o u n I n f o r me d e s i t u a c i on e s, c on cl u s i on es y r ec om end ac io nesComprende:A. Equipamiento

Diseño y Dibujo de los planos de Equipamiento (Distribución del equipo) considerando el Equipo Biomédico, el Mobiliario clínico y administrativo, el Equipo electromecánico, Equipos de Informática, Equipos de comunicaciones, Equipos de Refrigeración, Equipos complementarios en general. Los planos deberán considerar además los puntos de suministros de energía eléctrica, agua, desagüe, gases medicinales y otros; el listado de claves impreso en cada plano considerando el equipamiento propuesto en los planos de equipamiento (se utilizarán las claves de identificación de equipos del Ministerio de Salud, proporcionados por la entidad.)

Elaboración del listado integral del equipamiento por Servicios y Ambientes, considerando el equipamiento propuesto en los planos de equipamiento y el equipamiento necesario no considerados en los planos.

El expediente técnico deberá considerar todos los trabajos de pre-instalación y de acabados de la totalidad de equipos de los sistemas.

Equipamiento que corresponderá instalar en la ejecución de la obra:

Sistema de puesta a tierra. Artefactos de alumbrado en general. Tablero general y tableros de distribución. Equipos de aire acondicionado. Sistema y Equipos de ventilación mecánica. Sistema de cableado estructurado de voz y datos: canalización, cajas,

guías y gabinetes. Sistema de seguridad y vigilancia: entubado, cajas y guía. Redes y Equipos del sistema de oxígeno, vacío y aire comprimido. Mobiliario fijo, artefactos y accesorios sanitarios según el listado

A d i c i o na l m en t e, se d e b e r á p r e s en t ar u n lis t a d o c on s o l i da do c on l a i n f o r m a c i ón de l os r equ e r i m i e n t os de c a da equ i po s e g ú n c or r e s p on da.

Todo el equipamiento deberá cumplir con las normas, certificaciones de manufactura, comercialización y seguridad nacionales e internacionales, además deberán ser de marcas de reconocida calidad, prestigio y vigencia tecnológica.

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B. Seguridad

El Proyecto debe considerar todos los requerimientos necesarios en temas de Seguridad, por tal razón deberá prever rutas de escape o evacuación, flujos, capacidad del local y determinar zonas de seguridad.

Deberá considerar la identificación y ubicación de sistema de red contra incendios propuesto, así como la ubicación de extintores, alumbrado de emergencia, señalética.

Téngase previsto todas las Normas referidas a los temas de Seguridad, para el desarrollo del proyecto. La propuesta de Seguridad deberá considerar factores de evaluación de INDECI, además de lo indicado en la Norma A.130 del Reglamento Nacional de Edificaciones.

Asimismo, el proyecto de seguridad debe ser coordinado con las diferentes especialidades contemplando los sistemas de protección a diseñar, teniendo en cuenta estándares de calidad mínimos a ser incluidos en el proyecto, los que se presentarán por escrito como parte de la Memoria Descriptiva.

Se deberá tener en cuenta los criterios a cumplir para la correcta y adecuada seguridad radiológica. No se aceptarán acuerdos tácitos o exigencias implícitas.

B.1 Referidas a los criterios de mitigación de desastres

El diseño del proyecto debe garantizar los objetivos de protección para el establecimiento en condiciones normales y en situaciones de emergencia, fundamentalmente ante la ocurrencia de potenciales desastres de origen natural como: terremotos, lluvias intensas, inundaciones, entre otros. Por lo tanto, los objetivos de protección frente a estos fenómenos naturales, estarán referidos a la capacidad que debe poseer cada infraestructura para afrontarlos satisfactoriamente.

Se deberá garantizar la protección frente a los desastres de origen antrópico como incendios, explosiones, etc. Cada especialista del equipo del proyecto deberá establecer e identificar las condiciones que deben cumplir su diseño o producto.

El Estudio Definitivo a nivel de Expediente técnico para ejecución de obras implementará las condiciones y características para que la infraestructura de la futura emergencia cumpla con la denominación de Hospital Seguro, para lo cual la Entidad (FOSPOLI) dispondrá la evaluación del proyecto bajo los parámetros de la Organización Panamericana de la Salud con relación a la Seguridad Hospitalaria.

B.2 Referidas al mantenimientoEl expediente técnico será elaborado teniendo en cuenta los siguientes criterios referidos al mantenimiento sostenido en el tiempo:

Se entenderá como mantenimiento, al conjunto coherente e interdisciplinario de acciones y políticas que contemplarán la operación de equipos

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electromecánicos, informáticos, de telecomunicaciones y médicos, mobiliario clínico y administrativo del centro, proponiendo un proceso capaz de sostener el estado de funcionamiento original y de operación, así como del inmueble. Tomará como base las indicaciones de los proveedores, los manuales técnicos, los estándares de rendimiento, las capacidades preestablecidas y las condiciones de operación.

El S U P E R V I S O R Y CONTRATISTA, en procura de coordinar las rutinas de mantenimiento y seguridad, deberá contemplar entre otros:

Diseño funcional y uso de materiales adecuados que no dificulten el mantenimiento, que proporcionen seguridad y faciliten la limpieza y desinfección.

Proporcionar los manuales de mantenimiento y operación que les puedan facilitar los proveedores tanto de equipos como de materiales, en idioma español (de ser posible y si el fabricante o proveedor de los equipos lo dispone, caso contrario serán proporcionados en el idioma del fabricante).

Establecer recomendaciones para los cronogramas de mantenimiento y chequeo de calidad a que se someterá la infraestructura.

3.7 DOCUMENTOS DEL ESTUDIO ELABORADOS POR EL CONTRATISTA QUE DEBE SUPERVISAR EL CONSULTOR

A Informe situacional

- Análisis de flujos vial, y peatonal interno.- Estudio de verificación de mecánica de suelos- Archivo fotográfico.- Planteamiento y conceptualización funcional, zonificación de servicios y

tratamiento volumétrico (anteproyecto en todas las especialidades: arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones electromecánicas, instalaciones informáticas y de telecomunicaciones, redes de cableado estructurado y seguridad). Cuadro de áreas por unidades o servicios, diferenciando circulaciones y muros.

Comprende la presentación de los siguientes documentos:

- Memorias Descriptivas Generales del Anteproyecto (Todas las especialidades).- Anteproyecto Arquitectónico a escala 1:100 en general incluyendo alguna

infraestructura existente de ser el caso, así como el entorno, condicionantes y parámetros urbanísticos, viales, etc. También incluirá Plano de ubicación (indicando áreas y accesos); plano de planta general; elevaciones y cortes.

- Planos a escala 1:100 y concepción de diseño en todas las especialidades y la relación con su entorno.

- Cuadro de áreas por ambientes, diferenciando circulaciones y muros.- Presupuesto estimado del costo de la obra.

B Levantamiento topográfico y de elementos urbanísticos

Comprende la presentación de los siguientes documentos: Memoria descriptiva de los trabajos realizados. Plano de ubicación. Planos de plantas (distribución) y cortes con las secciones necesarias. Plano de levantamiento topográfico con curvas de nivel representativas, curvas

secundarias, con los siguientes datos:

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BM de inicio, con el nivel y coordenadas de orientación. Estaciones de replanteo con sus coordenadas de orientación. Medidas de ejes y áreas reales en el sitio. Medidas de los ángulos que forman los ejes y/o radios para arcos. Indicar secciones, dimensiones y niveles de veredas y vías existentes. Nombres de las calles alrededor de la propiedad. Datos de la ubicación, dirección exacta, manzana, urbanización, distrito, provincia y

departamento. Informe fotográfico interior/exterior, vistas de calles y construcciones vecinas.

C Estudio de Mecánica de Suelos con fines de cimentación

Comprende la presentación de los siguientes documentos:

I n f o r m e, Memoria Descriptiva, Resumen de las condiciones de cimentación. Información previa. Exploración de campo. Ensayos de Laboratorio. Perfil del Suelo. Análisis de la Cimentación: Nivel de Cimentación Presión Admisible, Nivel de la Napa Freática. Agresión del suelo a las estructuras. Parámetros necesarios para el Diseño de Muros de Contención. Diseño de Pavimentos considerando mejor alternativa de solución (flexible o rígido). Efectos de Sismo. Recomendaciones para el diseño de calzaduras. Resistividad Eléctrica del Terreno. Fotografías representativas de los trabajos.

D Planos y perfiles de suelos

Plano de Ubicación del Programa de Exploración. Perfil estratigráfico por punto investigado.

Resultados de los ensayos de laboratorio. Conclusiones y recomendaciones.

E Estudio definitivo

Arquitectura y Señalización:Plano de ubicación, planos de trazado; planos del conjunto por niveles, techos, obras exteriores, cortes y elevaciones a escala 1/200; planos de distribución por niveles, techos, cortes y elevaciones a escala 1/50.

Planos de detalles a escala conveniente: servicios higiénicos, vestidores, ambientes especiales, carpintería, escaleras y/o rampas, cielos rasos, mobiliarios; detalles constructivos externos e internos, etc. Cuadro general de acabados; planos de secciones de acabados; cuadro de cerrajería, vanos y otros que se considere.

Planos de señaléctica con denominación Sñ a escala 1/50, indicando señales, franja señaléctica, directorio, etc. Plano de detalles constructivos y otros. El proyecto se complementará con memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados y presupuestos.

Estructuras:Planos estructurales de cimentación, vigas, columnas, techos, detalles y en general de todos los elementos estructurales.

El proyecto se complementará con Memoria Descriptiva, Memorias de cálculo, especificaciones técnicas, metrados y presupuestos.

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Instalaciones Sanitarias:Planos básicos y de detalle de los sistemas proyectados: Redes de agua fría, agua caliente, retorno de agua caliente, red contra incendios, red de desagüe y tratamiento, ventilación, red de evacuación pluvial y sistema de riego de jardines.

El proyecto se complementará con memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados y presupuestos.

Instalaciones Eléctricas-Mecánicas, red de voz y datos y Comunicaciones:Diagrama unifilar del sistema eléctrico general en baja tensión; diagramas unifilares de cada tablero de distribución y fuerza, cuadro de cargas, planos de distribución de alumbrado, tomacorrientes, comunicaciones y salidas especiales, coordinado con el equipamiento informático y de telecomunicaciones.

Plano de distribución del sistema de cableado de voz y datos alambica e inalámbrica, incluye equipos de comunicación, gabinetes, montantes horizontales y verticales, detalles de instalación, salidas para equipos informáticos y de telecomunicaciones.

Planos de aire acondicionado y ventilación mecánica, indicando cuadro de capacidades y características técnicas de los equipos, distribución de rejillas y difusores indicando dimensiones y caudales, recorrido de ductos, planos de detalles constructivos y de montaje. Planos del sistema de de gases medicinales, centrales para oxígeno, vacío, aire medicinal, oxido nitroso, y redes distribución, detalles constructivos y de instalación, El proyecto se complementa con: Memoria Descriptiva, Memorias de cálculo, Especificaciones Técnicas, Metrados y Presupuestos.

Equipamiento:

Se entregará los planos de distribución de equipo en planta codificado a escala 1/50, listado de claves de equipos impresos en los planos

Listado del equipamiento integral por servicios y por ambientes.

Especificaciones técnicas del equipamiento integral consolidado por grupo genérico y presupuesto del equipamiento integral.

Seguridad:Normas de seguridad de INDECI y las normas y reglamentaciones correspondientes incluidas en el RNE y otras similares.

Planos de evacuación y seguridad a escala conveniente, que llevarán la denominaciónEVS, en el que se identificará rutas, flujos, capacidad del local y zonas de seguridad.

Las rutas de evacuación se presentarán con línea continua y a colores, utilizando letras o números los que indicarán capacidad por ruta y la capacidad total del local.

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Plano de luz emergencia, señalética de seguridad. Memorias descriptivas sustentatorias indicando cálculo de evacuación máxima de demanda y otros.

F Requisitos para la presentación de los documentos que debe elaborar y presentar el CONTRATISTA AL SUPERVISOR.

Documentos Escritos:Por cada especialidad: Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas de materiales y procesos de ejecución o construcción, Memoria de Cálculo, Metrados sustentados por cada partida con la planilla respectiva y con los gráficos explicativos que se requieran, Presupuesto, Análisis de Precios Unitarios y Fórmula Polinómica en S-10 para Windows, Programación de ejecución de obra, Calendario Valorizado de obra, Diagrama de Barras tipo Gantt.

El CONTRATISTA debe presentar las especificaciones técnicas por cada partida, siendo el fiel reflejo de los materiales indicados en los planos.

Todos los originales llevarán la firma del CONTRATISTA. Gerente del Proyecto y del responsable de la especialidad correspondiente, al margen de cada hoja. Para cada expediente, presentará un (01) original y una (01) copias, en pioner blanco formato A-4, con índice u hoja de contenido y la presentación por especialidades.

Se entregarán los archivos en CDs conteniendo toda la información gráfica y escrita y otros del expediente técnico.

Documentos Gráficos:Planos básicos y de detalles por cada especialidad a escala 1/50, 1/75, 1/100, 1/25, 1/10, 1/5,1/2 y otras que se considere.

Formato: Los originales se presentarán impresos en formatos “A” (ISO/DIN) debiendo el CONTRATISTA proponer a la Supervisión el tamaño del formato final de entrega, procurando guardar correspondencia de presentación entre especialidades. Se presentarán un juego completo de los planos originales y un juego completos de copias en papel Bond de 75 gr. mínimo, doblados en formato A4 convenientemente foliados, nítidas firmadas y selladas por el CONTRATISTA, por el profesional responsable del diseño respectivo Y VISADOS POR EL SUPERVISOR..

Los planos deberán estar elaborados en AUTOCAD y deberán ser presentados además, en CDs, grabados en archivos con extensión DW G. Estos planos deberán cumplir con lo Especificado en la “Normalización para elaboración de gráficos en Autocad”, documento que será entregado al CONTRATISTA contratado.

3.8 D E S A R R O L L O Y P L A Z O DEL EXPEDIENTE TECNICO

Antes del inicio de sus actividades, el CONSULTOR Y CONTRATISTA, deberá realizar coordinaciones con el FOSPOLI, planteando reuniones periódicas durante todo el desarrollo de las etapas del proyecto.

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El plazo para la ejecución del estudio regirá a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. El CONTRATISTA programará las entregas de los informes de acuerdo al cronograma siguiente:

3.9 PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Expediente técnico deberá presentarse a la SUPERVISION, quién tendrá un plazo de 7 días para revisar, coordinar con el FOSPOLI y comunicar a la DIRSAL PNP el resultado de su evaluación. La DIRSAL PNP tiene la potestad de solicitar una exposición, del Anteproyecto general, en la cual participará el equipo completo de profesionales del CONTRATISTA Y SUPERVISOR y estarán presentes los usuarios.

Es responsabilidad del CONSULTOR, que el Proyecto se ejecute con la calidad t é c n i c a r e q u e r i d a en el Estudio de Pre Inversión, los presentes términos de referencia y la propuesta técnica ofertada; por lo que los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por el o los profesionales de su equipo serán de su entera y exclusiva responsabilidad.

El plazo de responsabilidad no podrá ser inferior a siete (7) años.

Es obligación del CONSULTOR hacer cumplir al CONTRATISTA, el estricto Cronograma de ejecución del Expediente Técnico, ejecución de Obra, provisión e instalación del Equipamiento electromecánico de acuerdo a lo establecido en los presentes Términos de Referencia.

El plazo total para la ejecución del estudio será de Setenta Y cinco (75) días calendarios, en el cual no se incluyen los plazos de revisión indicados en el párrafo anterior, a tal efecto se considerará el siguiente cronograma:

ETAPA

PLAZO MÁXIMO (75 días acumulados)

PRESENTACION ENTIDAD; CONFORMIDAD

UOBSERVACION

CONSULTOR: SUBSANAR OBSERVACIONES

Informe Inicial 05 d.c

5 d.c. 5 d.c.Estudios Básicos y Anteproyecto Arquitectónico

30 d.c

Proyecto Arquitectónico 35 d.c 3 d.c. 3 d.c.

Expediente Técnico a nivel de especialidades: estructuras e instalaciones eléctricas y

40 d.c. 5 d.c. 5 d.c.

Expediente TécnicoCompleto

75 d.c. 13 d.c. 13 d.c.

La documentación completa, firmada, foliada y ordenada debe ser entregado en mesa de partes de la Entidad, de lo contrario se dará por no recibida.

En el caso, que el CONTRATISTA no hubiese levantado las observaciones en el plazo

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establecido en el cuadro precedente, se le aplicará la sanción y/o penalidades establecidas en la Ley.

3.10 LA APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA COMPLETO, POR PARTE DE LA ENTIDAD DEBE SER CONSIDERADO POR EL CONTRATISTA COMO INICIO DEL PLAZO PARA EL TRAMITE PARA QUE ESTE OBTENGA LAS AUTORIZACIONES MUNICIPALES Y OTRAS NECESARIAS PARA DAR INICIO A LAS OBRAS.

Es de responsabilidad de contratista la obtención de la licencia de construcción, la demora en la obtención de las autorizaciones de construcción y otros, por causas ajenas a la Entidad, no generara mayores gastos generales, debiendo el contratista levantar las observaciones que le formule la autoridad Municipal y los órganos competentes, a fin de alcanzar su aprobación.

3.11 COORDINACION CON LA ENTIDAD CONTRATANTE

El Consultor realizará cualquier coordinación con la ENTIDAD en relación con la elaboración del Proyecto, por intermedio del Gerente de Proyecto (Coordinador del equipo técnico), quien tratará con el Coordinador del Área de Estudios y Proyectos y/o con el Supervisor del Proyecto, ambos (Coordinador y Supervisor) designados por la ENTIDAD.

3.12 FUENTES DE INFORMACION

El postor que obtenga la Buena Pro podrá acceder a la información consignada en el expediente técnico.

Además, es de responsabilidad del Consultor el seguimiento de las coordinaciones necesarias con las Empresas prestadoras de servicios (agua, luz, telefonía, previa entrega de la documentación necesaria por la entidad, etc.) para la obtención de documentación adicional que se requiera (permisos, certificados, constancias, etc.), de Defensa Civil, del INC, INDECI etc.)

De requerirse el pago de tasas, costos de revisión, etc, relacionados al (los) trámites arriba mencionados, el Consultor deberá informar a la Entidad oportunamente, para que ésta programe el pago correspondiente.

3.13 LABORES POST-ESTUDIO

El CONSULTOR atenderá las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por LA ENTIDAD en un plazo no mayor de 72 horas, (en el proceso de, ejecución y final de obra).

El CONSULTOR, deberá atender las solicitudes o requerimientos necesarios para efectos de los trámites respectivos ante la Municipalidad previa a la Licencia de Construcción, para la cual la Entidad está obligada a entregar oportunamente la documentación requerida

Finalmente, asesorará al FOSPOLI y la DIRSAL PNP, absolverá las consultas técnicas que le sean solicitadas en lo que al estudio técnico se refiere, incluidas las etapas previas, durante y post obra y equipamiento.

3.14 FORMA DE PAGO POR SUPERVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

El pago por los servicios de supervisión por elaboración del expediente, que será a suma alzada e incluirá todos los impuestos de ley, será cancelado con la conformidad del Supervisor del Proyecto y la aprobación de la Entidad, según el cronograma indicado a continuación:

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N• PRODUCTO DESCRIPCION DEL PRODUCTO

1 InformeInicial

Según términos de referencia35%

Anteproyecto- Levantamiento arquitectónico- Primera imagen de la propuesta arquitectónica.- Plantas, cortes y elevaciones de arquitectura, aprobados por la Entidad.

2 Proyecto - Levantamiento arquitectónicoPrimera imagen de la propuesta arquitectónica.Plantas, cortes y elevaciones de arquitectura aprobados por la Entidad. 45%

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Expediente Técnico a nivel de especialidades

- Memorias Descriptivas, Especificaciones Técnicas, Planos definitivos de todas las especialidades, memorias de cálculo y demás documentación complementaria indicada en los Términos de Referencia.

20%

3

Expediente Técnico a nivel de especialidad es

- Memorias Descriptivas, Especificaciones Técnicas, Planos definitivos de todas las especialidades, memorias de cálculo y demás documentación complementaria indicada en los Términos de Referencia.

La Entidad a solicitud del Consultor, podrá entregar un adelanto directo hasta del 20% del monto correspondiente a la elaboración del Proyecto, debiendo éste para tal efecto presentar Carta Fianza a favor de LA ENTIDAD por un monto igual al del adelanto, de características solidaria, irrevocable, de realización automática, previsto en la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho adelanto será amortizado mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos que se efectúen al Consultor.

3.15 EXPEDIENTE TECNICO

El expediente técnico deberá tener la siguiente composición y presentación:Volumen 01 Resumen ejecutivo

- Índice general de la documentación- Presupuesto resumen- Desagregado de gastos generales- Listado de planos por especialidad- Plazo de ejecución

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- Diagrama Gantt- Programación PERT-CPM- Cronograma valorizado- Listado del equipo mínimo del CONTRATISTA

Volumen 02: Estudio de Impacto Ambiental.

Volumen 03: Arquitectura y Señalización.

- Memoria descriptiva de Arquitectura- Cuadro de Acabados- Memoria descriptiva de Señalización- Especificaciones técnicas por partida presupuestal de Arquitectura- Especificaciones técnicas por partida presupuestal de Señalización- Presupuesto de Arquitectura y Señalización- Análisis de precios unitarios- Fórmula polinómica- Listado de insumos- Planilla de metrados

Volumen 0 4:Estructuras.- Memoria descriptiva- Memoria de cálculo- Especificaciones técnicas por partida presupuestal- Presupuesto- Análisis de precios unitarios- Fórmula polinómica- Listado de insumos- Planilla de metrados

Volumen 05:Instalaciones Sanitarias.- Memoria descriptiva y Memoria de cálculo- Especificaciones técnicas por partida presupuestal- Presupuesto- Análisis de precios unitarios- Fórmula polinómica- Listado de insumos y Planilla de metrados

Volumen 0 6:Instalaciones Eléctricas, Transmisión de voz y datos y Comunicaciones.- Memoria descriptiva- Memoria de cálculo- Especificaciones técnicas por partida presupuestal- Presupuesto- Análisis de precios unitarios- Fórmula polinómica.- Listado de insumos- Planilla de metrados

Volumen 07:Instalaciones Mecánicas- Memoria descriptiva- Memoria de cálculo- Especificaciones técnicas por partida presupuestal- Presupuesto- Análisis de precios unitarios- Fórmula Polinómica.- Listado de insumos- Planilla de metrados

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Volumen 08:Equipamiento.- Memoria descriptiva- Especificaciones técnicas de cada uno de los equipos considerados en el proyecto.- Presupuesto Referencial- Listado de equipos por servicio y ambiente- Planilla de metrados

Volumen 09: Seguridad.- Memorias descriptivas- Planos de Evacuación y Seguridad- Plano de ubicación de sistema de red contra incendios, indicando capacidad de reserva

alternativa de agua.- Plano de ubicación de Equipo de Seguridad (Extintores, Luz emergencia, Señalética)

Volumen 10:Planos.- Obras preliminares- Arquitectura y Señalización- Estructuras- Instalaciones Sanitarias- Instalaciones Eléctricas- Instalaciones Mecánicas.- Sistema de Voz y data y comunicaciones- Equipamiento- Seguridad.

PRESENTACIONES DIGITALESSe desarrollaran presentaciones virtual-digitales del interior y exterior del proyecto. Elaboración de una Animación 3D, con la siguiente estructura:

Tipo de Animación: Recorrido Virtual Peatonal, desde el exterior al interior del local.

Resultado: Animación 3D. Tiempo de Duración mínimo: cinco (05) minutos. Tamaño y Resolución: Optima calidad, Tamaño 1024 x 768 Píxeles, Resolución 300

PPP Características: La animación contará en su desarrollo con los mejores efectos de

realismo virtual, como efectos de radiosidad, transparencia, reflejancia, materiales propios, destellos de iluminación e iluminación global de acuerdo a ubicación ge ográfica, fecha y época del año.

Formato de Video: Será entregado en Formato DVD y CD ROM.

3.16 CUADERNO DE SEGUIMIENTO DEL ESTUDIO

El CONSCULTOR debe proporcionar a la firma del contrato, a los coordinadores representantes de la Entidad, el cuaderno de seguimiento del expediente técnico a desarrollar, el cual debe estar foliado y cuyas páginas tendrán un original y dos copias una de las cuales será para el CONSULTOR y otra para el FOSPOLI, permaneciendo el original en custodia del Supervisor. El cuaderno servirá para que en él se hagan las anotaciones y/u observaciones correspondientes a los avances del estudio, las cuales se realizarán por lo menos una vez a la semana, siendo responsabilidad directa del CONTRATISTA mantener actualizada la información sobre los avances del mismo. Cada anotación u observación deberá tener la rúbrica del representante autorizado del CONTRATISTA y del Supervisor, así como la fecha en la cual se efectuó la misma.

3.17 RESULTADOS

El producto final en esta etapa será la entrega del expediente técnico de la Infraestructura

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y Equipamiento del SERVICIO DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL NACIONAL PNP LUIS N. SAENZ.

3.18 FORMATO DE PRESENTACIÓN IMPRESO Y DIGITALIZADO.

La documentación del expediente técnico en su totalidad se presentará vía mesa de partes de la entidad, encuadernada con pasta rígida debidamente foliada, sellada y firmada por los respectivos profesionales responsables y ordenada de acuerdo al índice. También se adjuntará en CD, la versión digital de la documentación presentada impresa.

A) Documentos Escritos

En formato A4, presentados en original y 01 copias; la versión digital de los textos en Microsoft Word, la Ficha Técnica en Autocad ó en Excel, fotos y documentación sustentatoria escaneada.

B) Metrados

El metrado total se presentará en papel bond A4, detallando por columnas los metrados de los componentes: módulos, obras exteriores, cerco, rehabilitación y/o demolición y el total de los mismos. Asimismo se deberá incluir el sustento de los metrados por partida de cada componente, con la planilla respectiva en los formatos que se adjunta y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera.

C) Presupuesto

El presupuesto debe ser presentado en Software S1O, Versión 2005, o en Excel, en forma digitalizada e impresa en papel bond formato A4 y debe incluir:

Presupuestos separados por componentes de acuerdo a la hoja de resumen de metrados, indicando costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.

Análisis de costos unitarios del total del presupuesto, los mismos que incluyen los precios de los materiales sin IGV, puestos en obra es decir que incluyan el flete, con rendimientos de mano de obra concordantes con la Entidad.

Listado de insumos del presupuesto total, por especialidad y desglosado en materiales, mano de obra, equipos e insumos comodines.

Formulas polinómicas del presupuesto total por especialidad Cuadro de desembolsos Hoja de resumen Cronograma general de ejecución de obra Sustento de los precios de materiales en la zona de ejecución del proyecto.

D) Planos de Obra

Los planos elaborados en Autocad, se presentaran conjuntamente con el expediente técnico en papel Bond formato A-1 o A-0, firmados y sellados por el Consultor y el profesional responsable del diseño respectivo, así como un CD conteniendo la versión digital en un estuche plástico membretado.

Para la Obra Nueva, deberán presentar los siguientes PLANOS (Láminas a presentar):

Arquitectura:

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Ubicación a escala 1/500 indicando linderos,calles circundantes,propiedad de terceros,orientación, cuadro de áreas.

Adjuntar además el plano de localización del terreno (a escala 1/1000) referida al área urbana o rural, según sea el caso.

Plano de Distribución General a escala 1/200, indicando inicio de trazado, BM, cotas, niveles, planos de referencia, expresando zonas existentes, zonas a demoler, zonas a rehabilitar indicando la textura en una leyenda, deberá contener ejes, cotas de niveles orientación, cortes y elevaciones, especificación de detalles constructivos, indicar en un recuadro la meta del proyecto.

Plano de Ejes y Terrazas a escala 1:200, indicando el inicio del trazado, el BM y los ejes de placas y/o columnas, muros de contención, pircas, relleno de terreno, ejes y cotas, etc.

Sistémicos y Específicas

Planos de señalización.Planos de evacuación y todos los requerimientos para la aprobación de Defensa Civil y bomberos.Plano de Detalles Ese. 1:25 1:1O 1:5Tratamientos ornamentales de fachada Carpintería de madera, metal, etc. IluminacionesCirculaciones verticales, horizontalesCuadro de acabados

E) Estructuras:Sistémicos:Planos de cimentación, columnas, vigas, aligerados, detalles a escala 1/50, 1/25 de todos los módulos que conforman el proyecto de acuerdo a normas vigentes.

Específicos:Planos específicas de cimentación, columnas, vigas, aligerados, detalles a escala 1/50, 1/25. de los módulos utilizados.

F) Instalaciones Eléctricas.

Plano de módulos a escala 1/50 y plano de Red Eléctrica exterior a escala 1/200 con el trazo de la red eléctrica y alimentados a tableros y postes exteriores de alumbrado, Diagrama unifilar de tableros, esquema del tablero general (T.G.), cálculo justificativo de la máxima demanda, cálculo de calda de tensión y alimentadores, memoria de cálculo, detalles constructivos, cajas de pase, postes de alumbrado exterior y otros.

Alumbrado interior y exteriorTomacorrientesSalidas de fuerzaDuctería para teléfono y TVDucteria para la red de dataSistema de puesta a tierraAlarmas contra incendio y alumbrado de emergencia

G) Instalaciones Sanitarias

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Plano de módulos a escala 1/50 y plano de la Red sanitaria exterior a escala 1/200, con indicación de la red de agua fría, red de colectores de desague, red de colectores de aguas pluviales, buzones, empalme a red pública, drenaje etc. Detalles dípticos, ubicación de cisterna y tanque elevado y otros.

H) Criterio arquitectónicos para el proyectoLa infraestructura del establecimiento de salud debe garantizar la confiabilidad y continuidad de la operación de sus servicios. Para la optimización de los espacios y el adecuado equipamiento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

o El diseño debe considerar el área libre de acuerdo a normativa vigente del MINSA, pa ra ser utilizada como áreas verdes, estacionamientos vehiculares de público y personal asistencial, igualmente patio de maniobras, y área de ambulancias.

o Deben ser diseñados y construidos con los elementos necesarios para lograr un ambiente confortable, de acuerdo a la función, mobiliario, equipos, teniendo en cuenta las condiciones climáticas de la región.

o Diseño de estructuras con una visión a futuro.

o Los proyectos deben ser modulares y flexibles, con posibilidades de adaptación y crecimiento acordes a sus necesidades.

o La interrelación eficiente de espacios y áreas debe optimizar tiempos y movimientos.

o Incorporación de tecnologías que propicien las mejores condiciones de habitabilidad y confort.

o Condiciones de accesibilidad y permanencia para las personas con discapacidad y de acuerdo a

o Normativa vigente.

o La humanización de los ambientes considera la ventilación e iluminación naturales.

o Utilización de sistemas constructivos e instalaciones tendientes a garantizar la integridad del inmueble y sus usuarios.

I) Para la construcción

Para el presente estudio se han establecido Tipos de terminados (o acabados) a ejecutarse para cada Servicio, cada uno de los cuales determina un costo estimado por metro cuadrado de construcción.

La definición de los Tipo de Terminados considera los siguientes aspectos técnicos:

Asegurar el sustento técnico para poder asegurar el cumplimiento de los requerimientos de un material o producto para los determinados ambientes y/o servicios asistenciales.

Alcances de las especificaciones técnicas, al describir la calidad del material y trabajo que debe realizarse para la construcción de los proyectos, tienen carácter general, es decir, no identifican una marca o proveedor en particular.

Todos los materiales o productos, que se empleen en la ejecución de las obras, serán de primera calidad, nuevos y de conformidad con las especificaciones técnicas

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de estos.

Se llevarán a cabo los ensayos de materiales, pruebas, y muestreos que permita constatar la buena calidad del material.

J) Obra básica estructural

Deberá cumplir con todas las exigencias para el tipo de establecimiento y teniendo como base el Reglamento Nacional de Edificaciones, estructura antisísmica; asimismo con todas las exigencias referentes a condiciones generales de seguridad y prevención de riesgo de incendio.El cálculo se hace extensivo a los elementos no estructurales, los que se coordinarán cuidadosamente con las condiciones que el diseño estructural imponga; deben ser capaces de permanecer estables ante movimientos sísmicos u otros eventos de desastre natural, para no disminuir la funcionalidad del establecimiento, asegurar la operatividad del equipamiento y la seguridad de las personas.

Debe garantizarse estanqueidad y estabilidad ante la humedad, así como también ser estables y resistentes ante exigencias mecánicas que se deriven del uso y función de los recintos.

K) Acabados

Revestimiento de pisos

Deben tener como características resistentes al tránsito intenso, estables en su constitución a través del tiempo y de fácil mantenimiento (limpieza).

Debido al intenso tránsito de personal, equipamiento y las condiciones de aseo y limpieza, se recomienda el uso de baldosas de porcelanato, material inalterable, de gran resistencia a la abrasión, en formatos mayores a 0.60 x 0.60 m (para reducir la cantidad de uniones).

En algunos ambientes, también son efectivos los revestimientos de PVC de alto tránsito con uniones termo selladas (continuos) o linóleos elaborados con materias primas naturales (fibras, resinas). Este tipo de piso debe emplearse en ambientes donde se requiere permanencia continua de personal. Su presentación es en rollos de mínimo 2.00 m. de ancho y con un espesor de 2 mm. ó 3,4 mm.

En Sala de Operaciones por la calidad de equipos que albergan, necesitan tener buena conductividad de la electricidad estática, por lo que se instalará un material con baja resistencia eléctrica

Las láminas de cobre y el pegamento conductor seguirán las especificaciones y recomendaciones del fabricante.

El encuentro entre el muro y el piso será con contra zócalo sanitario prefabricado de resina acrílica, material sólido no poroso que permita la limpieza.

En los ambientes de baños públicos, de pacientes o personal se pueden utilizar pisos de cerámica vitrificada con una superficie no absorbente, antideslizante, destinada, sometido a un proceso de moldeo y cocción.

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Asimismo, deberá tener una resistencia al desgaste, clase de utilización (PEI) no menor a 4, para resistir tráfico intenso.

Revestimiento de murosSe emplearan materiales lisos que no favorezcan la acumulación de polvo, resistentes a ciclos de lavado permanentes.En los corredores se utilizará los enchapes de baldosas no menores a 0.40 x 0.40 m para evitar excesiva cantidad de juntas. En otras superficies como Tópicos de Emergencia, estaciones de enfermeras, salas de operaciones se utilizarán revestimiento continuo a base de poliuretano.En los ambientes de atención de pacientes y corredores por donde los trasladan deberá proveerse el uso de protectores ante impacto de camillas prefabricado de resina acrílica, material sólido no poroso.

Revestimiento de cielo raso

Se recomienda el uso de revestimientos resistentes a ciclos periódicos de limpieza.En algunas áreas se puede incluir falsos cielos rasos descolgados que deben soportar solamente su peso, destinados a cubrir las tuberías vistas, armadura de soporte de techos o por efecto arquitectónico en los ambientes que se indican en los planos.

En áreas de atención al paciente, NO se puede usar revestimientos de cielos con falsos cielos modulares, desmontables, debido a:

La imposibilidad de efectuar una limpieza adecuada en esas superficiesLa acumulación de polvo en áreas inaccesibles de los entércielos.Riesgo de desprendimiento de módulos sobre los pacientes en casos de movimientos sísmicos de fuerte intensidad.En las áreas administrativas, estar de personal, etc. podrá llevar falsos cielos rasos modulares desmontables; recomendándose el uso de planchas fabricadas en base a fibras minerales. Deberán ser lisos, sin porosidades, ni resaltes, de características incombustibles y que no produzcan humos tóxicos en caso de incendio.Las planchas que se utilicen en recintos húmedos deberán tener revestimiento impermeable para impedir la absorción de humedad y evitar la formación de hongos en ellas.

Puertas

La unidad comprende el elemento en su integridad, es decir, incluye el marco, la hoja, jamba, junquillos, etc.; así como su colocación. La unidad también comprende la col ocación de la cerrajería. En general, salvo que en los planos se especifique otra cosa, toda la carpintería a ejecutarse será hecha con cedro selecto. El marco será de plancha de fierro doblada y pintada con esmalte al horno. El contraplacado de la puertas será de aglomerado de madera con enchape melamínico de 6mm o aglomerado de pulpa de madera (MDF) con enchape en lámina plastificada y plancha de acero inoxidable en las puertas de acceso de pacientes en camilla.El ancho de las puertas de acceso debe ser adecuado para el ingreso de pacientes en camillas de transporte, algunas veces, por cuatro o más operadores, incluyendo la premura con que se realiza el traslado en situaciones de emergencia.

Cristales laminados

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Comprende la provisión y colocación de cristales para puertas, ventanas, mamparas y otros elementos donde se especifiquen, incluyendo a la unidad todos los elementos necesarios para su fijación.La característica de estos cristales es la seguridad que brinda a los usuarios, debido a su adherencia a la lámina, que une las dos capas, y que evita el desprendimiento. Se emplea para EL HOSPITAL en concordancia con la normatividad vigente.

Niveles de ruido aceptables

En estos servicios, como estrategias efectivas se recomienda la disposición de pacientes en cubículos cerrados, trasladar sistemas de alarmas lejos de los pacientes o que sean del tipo luminoso, y educar al personal a hablar más suave.

Seguridad

Sistemas de Alarmas y Detección contra IncendiosEl propósito de las condiciones de protección contra incendios es:

o Reducir al mínimo el riesgo de incendio.o Evitar la propagación del fuego, tanto al resto del edificio, como desde un

edificio a otro.o Facilitar el salvamento de los ocupantes de los edificios en caso de incendio.o Facilitar la extinción de los incendios.

Se debe evitar el uso de elementos de fachada que puedan crear un efecto de chimenea en caso de incendio, o que puedan impedir maniobras de rescate desde el exterior de los edificios, tales como parasoles, etc.Todo el establecimiento deberá contar con un sistema de protección de incendios, deberá accionar el funcionamiento de lámparas de emergencia que incluyan señalización para advertencia de las personas sobre la ubicación y dirección de elevadores, escaleras y áreas protegidas de incendio.Se debe instalar un sistema automático para detectar oportunamente cualquier principio de incendio y un sistema de alarma que permita alertar a los usuarios en forma progresiva y zonificada, según se establezca.

ExtintoresSe dispondrán extintores y que puedan ser utilizados en casos de emergencia.La ubicación debe permitir que sean fácilmente accesibles a cualquier persona y que no entorpezcan un corredor de circulación.

Pulsadores de alarma de incendioSe dispondrá de pulsadores de alarma de incendio, de tal forma que no sea preciso recorrer más de 25m y por recorridos usuales de tránsito. Se instalaran a una altura que no sobrepase el 1.20m desde el piso, a fin que pueda ser accionado eventualmente por personas con discapacidad.

VARIOS: Panel de instalaciones en cabeceraConexiones para gases médicos, toma eléctrica y luces directo y/o indirecto. Fabricados utilizando perfiles de aluminio extrudido, con canales totalmente independientes que posibilitan conducir gases médicos, electricidad, servicios de baja tensión. Especialmente para salas de Cirugía y observación.

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Panel suspendido para áreas críticas (con sistema de riel o de brazos)Su construcción está basada en la utilización de perfiles de aluminio extrudido. Consta de una estructura fija con riel en la cara inferior que permite el movimiento horizontal de los equipos colocados en la bandeja. Otro movimiento, giratorio sobre su propio eje, facilita variar la posición del frente de la bandeja. Conexiones para gases médicos, toma eléctrica y luces directo y/o indirecto.Las principales características de estos equipos para ser utilizados son:

Mayor seguridad y orden en las salas.Fácil manipulación que implica un menor esfuerzoUso ideal de espacio disponibleAmplio radio de acción Máximo acceso al paciente Optimiza la limpiezaEvita tropiezos con cables y mangueras

Columna de techo para área quirúrgicaCubierta exterior de acero inoxidable, terminación superficial pulida mate. Suministro de gases (oxígeno- aire comprimido-óxido nitroso) y vacío.Interruptor general termomagnético para suministro eléctrico de 220 VCA con tapa de protección rebatible.Línea de tomacorrientes de tipo y capacidad acordes a las necesidades. Módulos de alarma visual auditiva, de baja-alta presión de gases de suministro. Circuito de aspiración independiente de gases anestésicos.

Instalaciones

Las necesidades de dotar al Servicio de Emergencia del proyecto de la edificación adecuada para el desarrollo de las actividades asistenciales, requiere de instalaciones de agua, desagüe y energía electro mecánicas como líneas vitales, asimismo las redes de gases medicinales (sistemas de oxígeno, vacío, óxido nitroso, aire medicinal) necesarias para garantizar su funcionamiento.

a) Instalaciones SanitariasLas instalaciones sanitarias deberán cumplir con los lineamientos técnicos establecidos en el estudio de pre inversión a nivel de factibilidad y lo indicado en el Reglamento Nacional de Edificaciones.

b) Instalaciones EléctricasLas instalaciones eléctricas deberán cumplir con los lineamientos técnicos establecidos en el estudio de pre inversión a nivel de factibilidad y lo indicado en el Reglamento Nacional de Edificaciones.Para el equipamiento electrónico se deberá implementar la instalación de sistemas de protección contra micro cortes producidos en la red. Para este tipo de equipos que operen con sistemas On Line, se deberá instalar respaldos mediante UPS. Se deberá analizar y considerar la incorporación de estabilizadores de voltaje para equipos y/o circuito general, con la determinación de los porcentajes de variación de tensión apropiados que defina el estudio técnico y los requerimientos del equipamiento por cada Servicio.Para la iluminación general se recomienda utilizar luminarias que emulen la luz solar y sistemas difusores eficientes, duraderos y que no interfieran con el confort de los pacientes.Iluminación baja en corredores, que puedan actuar como dispositivos de ahorro de energía durante la noche. Esta instalación constituirá un circuito independiente.

c) Comunicaciones

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Esta parte de las instalaciones eléctricas constituyen una de las actividades sometidas a un gran desarrollo y avance tecnológico.El poco conocimiento para enfrentar este tipo de instalaciones, determinará que las instalaciones queden obsoletas rápidamente.Las consecuencias serán las modificaciones y las interrupciones en el servicio, el desembolso de recursos para adecuar los sistemas y el dejar de percibir ingresos económicos por las paralizacio nes de los servicios modificados.La ubicación de los diferentes equipos, teléfonos, tv, radio, fax, relojes, ubicación de personas,alarmas, red de datos y otros deben ser estrictamente coordinados con el supervisor, el Arquitecto y el Ingeniero especialista.

d) Instalaciones MecánicasLas instalaciones mecánicas deberán cumplir con los lineamientos técnicos establecidos en el estudio de pre inversión a nivel de factibilidad y lo indicado en el Reglamento Nacional de Edificaciones.Aire acondicionado en ambientes que requieren estrictas condiciones de asepsia, con renovación total y filtro absoluto:

Centro Quirúrgico: zona rígida, quirófanos, sala de recuperaciónPROGRAMA MEDICO ARQUITECTONICO

Ítem Ambiente Unidad Cantidad Área Parcial SubTotal Total

I Servicios Finales 1,882.65

Emergencia m2 1,882.65

A Área de Apoyo Técnico 86.00

Control Emergencias – radio m2 1 6.00 6.00

Sala de Chóferes + Servicio Higiénico m2 1 12.00 12.00

Camillas Silla de Ruedas m2 1 6.00 6.00

Farmacia de Emergencia m2 1 34.00 34.00

Almacén de Desastres m2 1 20.00 20.00

Eléctricas – Tableros m2 1 4.00 4.00

Comunicaciones m2 1 4.00 4.00

B Área Administrativa 57.00

Admisión, Recepción, Caja y Registro pacientes m2 1 15.00 15.00

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Cuarto de comunicaciones UPS m2 1 6.00 6.00

Jefatura de Servicio m2 1 15.00 15.00

Jefatura de Enfermeras m2 1 10.00 10.00

Archivo m2 1 6.00 6.00

Servicio Higiénico Personal m2 2 2.50 5.00

C Área de Confort 271.50

Hall Público - Espera Público - Familiares m2 1 170.00 170.00

Triaje m2 2 11.00 22.00

Servicio Social m2 1 8.00 8.00

Servicios Higiénicos Público para hombres m2 1 9.00 9.0

Servicios Higiénicos Público para mujeres m2 1

9.00 9.0

Servicios Higiénicos Público paraDiscapacitados m2 1 3.50 3.5

Descanso Médico de Guardia + SS.HH (6) m2 1 14.00 14.0

Descanso Enfermera de Guardia + SS.HH (6) m2 1 14.00 14.0

Sala de Estar Personal m2 1 22.00 22.0

DÁrea Clínica - Urgencias (Diagnóstico-Tratamiento-Observación) 570.60Box de Diagnóstico, Tratamiento yObservación pacientes m2 38 9.50 361.0Box de Diagnóstico, Tratamiento yObservación aislados m2 5 9.50 47.5

Sala de Insuficiencia Respiratoria Pediatría m2 1 8.00 8.0

Sala de Insuficiencia Respiratoria Adultos m2 1 8.00 8.0Central de enfermeras + Trabajo deEnfermeras m2 1 82.00 82.0

Área de Trabajo Médicos m2 1 12.00 12.0

Servicio Higiénico para Pacientes m2 4 4.50 18.0

Servicio Higiénico Personal m2 2 3.00 6.0

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Depósito de Equipos m2 1 10.00 10.0

Lavachatas m2 1 4.50 4.5

Ropa Sucia m2 1 3.50 3.5

Ropa Limpia m2 1 4.50 4.5

Residuos Hospitalarios m2 1 2.10 2.1

Cuarto de Limpieza m2 1 3.50 3.5

F Área Clínica – Emergencias 385.00

Sala de Reanimación (Trauma Shock) m2 3 28.00 84.0

Tópico de Yesos (Traumatología) m2 1 22.00 22.0

Baño Asistido para pacientes m2 1 12.00 12.0

Depósito de Equipos Rayos X portátil m2 1 12.00 12.0

Laboratorio m2 1 20.00 20.0

Sala de UPS m2 1

6.00 6.00

Servicios higiénicos + Vestuarios m2 2 13.00 26.00

Corredor Limpio + Cambio de Botas m2 1 13.00 13.00

Sala de Operaciones 1 m2 1 36.00 36.00

Sala de Operaciones 2 m2 1 28.00 28.00

Corredor Simi Rígido + transfer m2 1 44.00 44.00

Depósito de Material Estéril m2 1 14.00 14.00

Cuarto Sucio - Pre lavado m2 1 12.00 12.00

Sala de Recuperación + Trabajo Enfermeras m2 1 56.00 56.00

Circulación y Muros 512.55

Ejecución de obra

La Ejecución de obra se efectuara de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico debidamente aprobado por la DIRSAL PNP

1




3.19 CONSIDERACIONES TECNICAS ESPECÍFICAS PARA EL EQUIPAMIENTO

A Requerimiento y especificaciones de los bienes

Los requerimientos se especifican en el Anexo 1 (Presentación del producto, garantía, y plazo de entrega). El equipo médico a adquirir debe cumplir como mínimo con las especificaciones técnicas contenidas en el expediente final.

El Contratista está obligado a ofertar equipos nuevos (sin uso), de última generación, por la totalidad de bienes requeridos en el Cuadro de Equipos a Adquirir. La fecha de fabricación no deberá exceder de dieciocho (18) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.El Contratista deberá presentar en su oferta en forma clara que el equipo médico se encuentre listo para su perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega en el lugar de destino, considerando la altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios necesarios para su operación, los cuales se encuentran consignados en el Proyecto de Inversión Pública.

Los equipos médicos que utilicen energía eléctrica deberán ser capaces de funcionar de acuerdo a las especificaciones técnicas respectivas.

El contratista debe incluir en la entrega de cada equipo médico, un vídeo de operación y mantenimiento, un juego de manuales de operación, instalación, mantenimiento y de partes. Los manuales deberán ser originales del fabricante en español, inglés u otro idioma. En caso los manuales sean en inglés u otro idioma, se deberá incluir la respectiva traducción al español de ser posible en caso contrario se mantendrá los manuales oficiales del fabricante.

El juego de manuales comprende:

a) Manual de Operación, con instrucciones de manejo.

b) Manual de Servicio Técnico, con información detallada de:

Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrónicos, esquemas de partes mecánicas, funcionamiento y calibración, etc. Incluyendo un listado y catálogo de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con códigos del fabricante y catálogos ilustrativos (todo en función a lo que los manuales del fabricante disponga)

Planos y procedimientos de montaje / instalación.

Programa de mantenimiento preventivo, que deberá contener las actividades a realizarse para un periodo no menor al periodo de garantía, indicando la frecuencia y duración de las mismas.

B. Garantía básica de los equipos médicos

Los equipos médicos tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino. La garantía de cada equipo tendrá una vigencia no menor al período indicado en el Anexo 1, contada a partir de la fecha señalada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del equipo (Anexo 2).

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La garantía de los equipos será por el plazo de 12 meses.

En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseño o mejora del mismo, deberá ser asumida por el contratista como parte de la garantía. El “Certificado de Garantía” podrá ser emitido por el proveedor, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorización para la emisión de dicha garantía. El FOSPOLI comunicará por escrito al proveedor/fabricante del equipo cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el proveedor/fabricante reparará o reemplazará en un plazo de (veinte) 20 días calendario, los equipos defectuosos; asimismo, los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.

El proveedor/fabricante queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía del equipo médico, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al fabricante.

De presentarse algún desperfecto en el bien adquirido, por incumplimiento de las obligaciones del contratista, o imposibilidad del mismo para reponer los equipos adquiridos por haberse encontrado una o más deficiencias en dicho bien, el FOSPOLI podrá adquirirlo directamente con cargo al contratista.

El Contratista es el único responsable ante FOSPOLI de cumplir con el internamiento de lo adquirido en las condiciones establecidas en el presente estudio, no pudiendo transferir estas responsabilidades a terceros.

C. Mantenimiento y capacitación

El contratista, a la entrega de los equipos médicos, queda obligado a presentar un programa de mantenimiento preventivo (según formato del Anexo 3) el cual deberá ejecutar el personal del hospital que haya recibido la capacitación respectiva, dentro del período de garantía de cada e quipo (ver Anexo 1), según los periodos de atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio técnico, teniendo en cuenta lo señalado en el Anexo 4. Se precisa que el contratista podrá, previa coordinación con la Jefatura de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz, mejorar dicho programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo. El programa de mantenimiento preventivo será presentado para los equipos que lo requieran de acuerdo al Anexo 1. Asimismo el contratista deberá presentar los procedimientos de mantenimiento preventivo que se deberá efectuar a los equipos (según formato del Anexo 5) a cargo del personal capacitado o según programa de mantenimiento preventivo proporcionado por el fabricante para lo cual la relación será de directa responsabilidad entre el usuario final y el fabricante, no siendo en ningún caso responsabilidad del contratista las coordinaciones ni los acuerdos económicos a los que se pueda llegar para atender dichos programas de mantenimiento necesarios y sugeridos por el fabricante.

El proveedor/fabricante de equipos médicos queda obligado a realizar dos (2) tipos de capacitación:

CAPACITACIÓN EN EL CORRECTO MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DEL EQUIPO: dirigido a los Profesionales de la Salud y otros que designe el Hospital PNP Luís N. Sáenz.

Se llevará a cabo una vez instalado y puesto en funcionamiento el equipo, se ceñirá obligatoriamente a lo señalado en el Anexo 6, 7 y 8.

El proveedor/fabricante, a la entrega e instalación de los equipos, deberá presentar un programa de capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y

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conservación básica del equipo, acorde a lo establecido en el Anexo 6.

El proveedor/fabricante podrá, previa coordinación con el FOSPOLI, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos adquiridos. El FOSPOLI, comunicará la aprobación de los cursos de capacitación dentro de los dos (2) días hábiles de recibido el respectivo programa.

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL EQUIPO: dirigido al personal Profesional, Técnico y otros del Hospital PNP Luís N. Sáenz.

A la entrega e instalación de los equipos médicos, el proveedor/fabricante queda obligado a presentar el compromiso de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo cuando se requiera y según las estipulaciones de garantía del proveedor/fabricante (según formato del Anexo 7), así como deberá presentar un programa de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo, acorde a lo establecido en el Anexo 6 cuando se requiera y según las estipulaciones de garantía del proveedor/fabricante. El proveedor/fabricante podrá, previa coordinación con el FOSPOLI, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos adjudicados. FOSPOLI, comunicará la aprobación de los cursos de capacitación dentro de los dos (2) días hábiles de recibido el respectivo programa.

El proveedor/fabricante deberá entregar un “Certificado de Capacitación” a cada una de las personas que hayan aprobado (considerando la nota mínima aprobatoria de 14 / 20) la capac i tac ión impartida (Anexo 9).

A petición del FOSPOLI, el proveedor/fabricante queda obligado a proporcionar durante el primer año del periodo de garantía un módulo de refuerzo de la capacitación Técnico-Práctico al personal que designe (4 horas). Asimismo, el proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garantía, un programa de refuerzo de la capacitación especializada (4 horas), al personal del Hospital PNP Luís N. Sáenz que el FOSPOLI asigne.

Si el proveedor/fabricante requiriera realizar el servicio de capacitación, servicio de mantenimiento, a través de la contratación de un tercero (persona natural o jurídica), deberá solicitar por lo menos con tres (03) días hábiles anteriores al inicio de la ejecución de la capacitación o inicio del programa de mantenimiento, la aprobación del Hospital PNP Luís N. Sáenz, adjuntando información relativa a la persona natural o jurídica a subcontratar.

D. Prueba de conformidad y del lugar de recepción

La Recepción y Conformidad del Equipamiento, será a través del FOSPOLI, previo control y prueba respectiva, la misma que se realizará en el Hospital PNP Luís N. Sáenz donde estará asignado el equipo adquirido.

El proveedor/fabricante, asumirá con los gastos que corresponden al envió (flete, impuestos y otros) e instalación de los equipos médicos adquiridos para el Hospital PNP Luís N. Sáenz.

Conformidad formal: La realizan las áreas de recepción., y tendrá carácter de definitiva.

El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el Hospital PNP Luís N. Sáenz, hasta en 02 oportunidades, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en los ambientes o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.

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La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte del FOSPOLI por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos.

De no ser encontrado conforme, el proveedor/fabricante deberá subsanar, dichas deficiencias en el mantenimiento observado dentro del plazo de 72 horas, contados a partir de la notificación formal. En todos los casos, continuará respetándose el plazo de entrega y la aplicación de penalidades.

El proveedor/fabricante deberá de apersonarse a las Unidades donde sean asignados los equipos adquiridos, para la comprobación de instalación y operatividad de los equipos en mención. Asimismo para la verificación, control y emisión del Acta de conformidad.

E. Plazo de entrega del equipamiento

El Plazo de entrega de los bienes, será de acuerdo al cronograma establecido en el presente estudio. Las entregas serán de acuerdo a lo descrito anteriormente, salvo en casos debidamente sustentados, el FOSPOLI podrá requerir de entregas extraordinarias adelantadas, previa comunicación escrita anticipada al contratista.

Las Guías de Remisión, deberán estar fechadas, selladas, firmadas y con post - firma de la persona que recibe los bienes. No deberán existir borrones de ningún tipo. En caso de existir alguna corrección deberá ser explicada en el reverso de la original del documento, siendo visada por la persona responsable de la recepción.

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ANEXO 1

HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO, PERIODO DE GARANTIA Y PLAZO DE ENTREGA

NOMBRE O RAZON SOCIAL Nº ÍTEM

DENOMINACIÓN DELEQUIPO

PARTES,COMPONENTES Y ACCESORIOS

DEL EQUIPO

MARCA MODELO SERIE

AÑO DE

FABRIC.

PAIS

DE ORIGEN

VIGENCIA DEGARANTÍA

PLAZO DE ENTREGA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS SI NO SUSTENTO ENFOLIOS

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REQUERIMIENTOS TECNICOS ADICIONALES SI NO SUATENTO EN FOLIOS

De ser necesario adjuntar hojas adicionales

.......................……............................... Firma y sello del Representante Legal

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ANEXO 2

ACTA DE RECEPCIÓN, INSTALACIÓN Y PRUEBA OPERATIVA

Siendo las............ horas del día.............................., el contratista........................................... hizo efectivo el acto de entrega en el Servicio, Unidad o Departamento de......................................, losequipos que a continuación se detallan:

DESCRIPCION CANT. MARCA MODELO N° SERIE

Dicho acto contó con la presencia del Comité de Recepción de Equipos, Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento), Jefe del Área de Logística, así como del representante del Jefe del Área de Mantenimiento.

En la recepción del citado equipo se pudo constatar:

1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle de las especificaciones técnicas presentadas en la propuesta del contratista, así como las condiciones señaladas en el expediente de Equipamiento.

2. Integridad física y estado de conservación óptimo de los equipos médicos.3. Instalación y prueba operativa del equipo médico, teniendo en consideración el

protocolo de pruebas (Anexo 2A y 2B).4. Perfecto estado de funcionamiento de cada equipo, incluyendo todos los accesorios

necesarios para su instalación.5. Cada uno de los equipos médicos tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de

metal, de preferencia remachada), el nombre del equipo, la razón social y el teléfono del proveedor/fabricante y fecha de instalación (mes y año)).

6. Entrega de 1 juego de Manuales (Operación y Servicio Técnico) por cada equipo médico.7. Entrega de un Certificado de Garantía de 12 meses (que rige a partir de hoy) por cada

equipo médico.8. Entrega de la ficha técnica correspondiente.9. Programa de Mantenimiento Preventivo por cada equipo médico y su

correspondiente. Procedimiento de Mantenimiento Preventivo, aprobados por la Jefatura de Equipamiento y Mantenimiento. Sólo para los equipos que requieran mantenimiento de acuerdo con las especificaciones técnica del expediente de equipamiento.

10. Programa de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación Funcional, Cuidado y Conservación Básica del Equipo.

11. Compromiso de Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo

12. Programa de Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo (cuando corresponda según la política de garantía del proveedor/fabricante), aprobado por la Jefatura de Equipamiento y Mantenimiento.

13. Entrega de Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, emitido por la Autoridad de Salud competente y vigente a la fecha, a nombre del proveedor/fabricante y relativo al equipo principal entregado. (En caso de que los equipos no requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de No Necesidad de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID)

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ANEXO 2A

FORMATO PARA EL PROTOCOLO DE PRUEBAS

ÍTEM : DENOMINACIÓN : MARCA :

MODELO :

NºDescripción de la

prueba

Procedimientosp/realizar cada

prueba

Instrumentos,insumos y/o medios físicos a emplear (*)

Tiempoestimado de realización

Resultado –Valor

esperado

(*): El proveedor deberá suministrar los insumos y/o medios físicos a emplear en las pruebas, así como contar con los instrumentos de medición necesarios.

_________________________________ _________________________________

Firma y sello del Representante Legal Firma y sello de la jefatura de

Equipo Médico - Hospital

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ANEXO 2B

RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS

ÍTEM : DENOMINACIÓN : MARCA :

MODELO :

Nº Descripción de la PruebaResultado/valor esperado

Resultado/valor obtenido

ConformeObservaciones

Si No

................................................................... ............................................................

Firma y sello del Representante Legal Firma y sello de la jefatura de

Equipo Médico - Hospital

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ANEXO 3

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ÍTEM Nº: DENOMINACIÓN MARCA:

MODELO:

N°DESCRIPCION ACTIVIDAD

(Año......)

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

(MESES)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

NOTA: -El Mantenimiento Preventivo que se le realicen a los equipos, deberán ser consignados en la Ficha “Orden de Trabajo de Mantenimiento” que será proporcionada por el Servicio de mantenimiento.

Sólo para los equipos médicos que requieran mantenimiento preventivo señalado en el Anexo

……………………………………… ………………………………………Firma y SelloRepresentante Legal

VºBºJefatura de Equipamiento yMantenimiento

………………………………………Firma y SelloControl Interno

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ANEXO 4

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ADQUISICIÓN DIRECTA : ÍTEM : DENOMINACIÓN

MARCA : MODELO :

SERIE :

Nº DescripciónActividad

Procedimientosp/realizar cada actividad

Materiales yRepuestos

Herramientas

Instrumentos

Ejecutores

(Ing/Téc)

Hora

Hombre

----------------------------------------------------- --------------------------------------------------

Firma y Sello del Representante Legal VºBº de la Jefatura de Equipo

de la Empresa Medico

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ANEXO 5

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El servicio de mantenimiento preventivo deberá de coberturar a los equipos que lo requieran de acuerdo al Anexo 1.

Corresponde al proveedor/fabricante cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo (de los equipos que lo requieran de acuerdo al Anexo 1) aprobado por el FOSPOLI.

El Servicio contratado para el mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentre instalado, deberá asegurar el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, ejecutando actividades básicas como:

a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.

b) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.

c) Limpieza, lubricación, engrase y pintado. d) Pruebas de funcionamiento.

e) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.

f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios, a ser suministrados por el

proveedor/fabricante (cuando corresponda).

Es responsabilidad del fabricante/contratista, el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la vigencia del contrato (salvo mal uso de parte del usuario final).

Las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad del fabricante/proveedor y serán asumidas por éste, salvo que demuestre que han sido ocasionadas por el usuario (según informe técnico del fabricante/proveedor).

El proveedor/fabricante, de conformidad con las Órdenes de Trabajo de Mantenimiento aprobadas por el Área de Equipo Médico del Hospital PNP Luís N. Sáenz, en la fecha prevista:

a) Coordinará con el Jefe del Servicio Usuario, el inicio o ejecución de la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no se interrumpa la labor del servicio usuario.

b) Ejecutará el mantenimiento utilizando los medios y recursos aceptados por FOSPOLI.

c) Concluido el trabajo demostrará al usuario la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

c) Si el servicio no se ajusta al requerimiento autorizado, el proveedor/fabricante subsanará o concluirá la actividad de mantenimiento dentro del plazo perentorio que disponga el FOSDPOLI (72 horas después de comunicado formalmente).

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En la fecha de conclusión de la actividad de mantenimiento o un día después, entregará la Orden de Trabajo de Mantenimiento al Área de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz.

CONFORMIDAD DE CADA ACTIVIDAD

Queda entendido que la Orden de Trabajo de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz es documento ineludible para el trámite de conformidad de la actividad de mantenimiento concluida.

La Orden de Trabajo de Mantenimiento concluida, será entregada por el proveedor/fabricante alFOSPOLI, en el menor tiempo posible.

El Hospital PNP Luís N. Sáenz dará por concluida la actividad de mantenimiento, si el trabajo e información de la actividad de mantenimiento se ha cumplido conforme a lo contratado, firmando la Orden de Trabajo de Mantenimiento en señal de conformidad.

Queda entendido que, la Orden de Trabajo de Mantenimiento está concluida cuando cuenta con las firmas de conformidad de: Jefe del Servicio Usuario, proveedor/fabricante.

El FOSPOLI comunicará los resultados de la conclusión de la Orden de Trabajo de Mantenimiento al proveedor/fabricante.

La evaluación que corresponde al Hospital comprende las acciones de la ejecución y cumplimiento de cada actividad de mantenimiento y obligaciones esenciales del proveedor/fabricante.

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ANEXO 6

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE EQUIPOS

CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO

Personal a capacitar Usuarios directos, hasta cinco (05) por módulo deacuerdo al requerimiento del Gobierno Hospital PNP Luís N. Sáenz.

Tiempo de capacitación Como mínimo por cada módulo a desarrollarse:

2 (dos) días calendario de 3 (tres) horas para los ítems a adquirirse.

Instructores Experto(s) debidamente acreditado(s) por elfabricante con al menos 02 capacitaciones realizadas

Estructura del curso Teórico- Práctico. Se deberá desarrollar en idiomaEspañol; referido al manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica (limpieza y cuidados mínimos) del equipo.

Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mínima: 13 (trece). En caso no aprobar el personal no podrá operar los equipos proporcionados y queda a cargo de la entidad contratar una nueva capacitación conel fabricante y no afecta la recepción del equipo ni la vigencia de la garantía.

Lugar de capacitación El FOSPOLI o excepcionalmente en el que sedetermine, previa coordinación con el Hospital PNP Luís N. Sáenz.

Fecha de capacitación Inmediatamente después de la recepción einstalación del equipo, previa coordinación con elHospital PNP Luís N. Sáenz.

Número de Módulos Se desarrollarán un (01) modulo para cada Ítem.

Materiales de capacitación Se deberá entregar en el lugar que se efectúe lacapacitación.

Duración del Programa de Refuerzode Capacitación

Dentro del período de garantía por el tiempo que seanecesario, según coordinación con el Hospital PNP Luís N. Sáenz y el FOSPOLI.

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ANEXO 7

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS

CARACTERISTICAS REQUERIMIENTO

N° Técnicos o Especialistasen mantenimiento de Equipos a capacitar por equipo

Hasta 05 (cinco)

Tiempo de capacitación Como mínimo:02 (dos) días de 3 (tres) horas para los ítems.Se coordinará con la Jefatura de Mantenimiento.

Instructores Experto debidamente acreditado por el Fabricante

Estructura del curso Teórico- Práctico. En servicio técnico, referido a laoperación del equipo, estudio a nivel de diagrama de bloques, estudio a nivel de componentes, instalación, fallas comunes (Trouble Shooting), mantenimiento preventivo, etc. Para lo cual la Jefatura de Mantenimiento deberá aprobar el programa remitido por el contratista.Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mínima: 13 (trece). en caso no aprobar el personal no podrá operar los equipos proporcionados y queda a cargo de la entidad contratar una nueva capacitación con el fabricante y no afecta la recepción del equipo ni la vigencia de la garantía

Lugar de capacitación En el FOSPOLI o excepcionalmente en el que se determine,previa coordinación con la Jefatura de Mantenimiento.

Fecha de capacitación Inmediatamente después de la recepción e instalación delequipo, previa coordinación con la Jefatura deMantenimiento.

Materiales de capacitación Obligatorio.Separatas a ser entregadas a cada participante al inicio del curso, un juego debe ser entregado en las oficinas de la Jefatura de Mantenimiento.Se deberá incluir la entrega de un vídeo que contenga instrucciones de uso / operación / mantenimiento por cada ítem, de los equipos que requieran mantenimiento preventivo, a entregarse en las oficinas de la Jefatura de Mantenimiento.

Duración del Programa deRefuerzo de Capacitación.

Dentro del período de garantía por el tiempo que seanecesario, según coordinación con la Jefatura deMantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz.

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ANEXO 7A

COMPROMISO DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

EQUIPO MARCA MODELO CÓDIGO PROVEEDOR

NOMBRE DEL EXPERTO NACIONALIDAD EXPERIENCIA

FECHA DE INICIO FECHA DE TÉRMINO DÍAS – HORARIO

N° TEMÁTICA DEL CURSO HORAS

1 Principios de Funcionamiento

2 Operación del Equipo

3 Diagramas en Bloque

4 Explicación Secuencial de la Electrónica de los Diagramas en Bloque

5 Análisis de Fallas y Mantenimiento Correctivo (Trouble Shooting)

6 Normas de Mantenimiento Preventivo

7 Instrumentos y Herramientas necesarias y específicas

8 Práctica

9 Examen

TOTAL DE HORAS

…………………………………………… ………………………………

Firma y sello del Instructor VºBº Jefatura de Mantenimiento

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ANEXO 8

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CAPACIT ACIÓN EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE EQUIPOS

La capacitación en el manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo deberá estar dirigida a los usuarios del equipo.

Corresponde al proveedor/fabricante cumplir con el programa de capacitación en el manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo o los equipos adjudicados.

La capacitación del equipo o los equipos, será efectuado de la siguiente manera:

a) Previo a la ejecución de la capacitación, el proveedor/fabricante deberá remitir al FOSPOLI el temario y las horas a ejecutar en el Hospital PNP Luís N. Sáenz para su revisión y aprobación.

b) El proveedor/fabricante procederá a ejecutar la capacitación, en el lugar donde se encuentra instalado el o los equipos

c) El material a entregarse a los usuarios de los equipos, será:

o Un manual del manejo, operación y cuidado del equipo,en idioma español o idioma del fabricante

o Un vídeo sobre el manejo, operación y cuidado del equipo, el cual deberá ser entregado la Jefatura de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz.

d) El contratista utilizará el Formato de Capacitación del Anexo 8B, donde el Hospital PNP Luís N.Sáenz consignará los datos de los usuarios que participarán en el Módulo de Capacitación.

CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIÓN

Queda entendido que el Formato de Capacitación es documento ineludible para el trámite de conformidad de la capacitación.

Una vez concluida la capacitación, el proveedor/fabricante entregará el Formato de Capacitación a la Dirección del Hospital PNP Luís N. Sáenz, en el menor tiempo posible.

La Dirección del Hospital PNP Luís N. Sáenz dará por concluida la capacitación, si el proveedor/fabricante cumple con lo señalado en el temario, firmando el Formato de Capacitación y emitiendo la constancia de capacitación. como máximo en 01 día útil

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ANEXO 8A

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CAPACIT ACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS

La capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación deberá estar dirigida al personal de mantenimiento de los equipos médicos.

Corresponde al proveedor/fabricante cumplir con el programa de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación aprobado por FOSPOLI.

El servicio contratado para la capacitación, será efectuado de la siguiente manera:

Previo a la ejecución de la capacitación, el contratista deberá remitir a la Jefatura de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz

o La temática del curso, según el Anexo 9B, para su revisión y aprobación.o Acreditación del expositor, en caso sea expositor nacional, se adjuntarán los

certificados de capacitación realizados.o Aprobada la temática del curso, por la Jefatura de mantenimiento, el

proveedor/fabricante coordinará con el lugar de capacitación, lo referente a la ejecución del curso.

o El proveedor/fabricante procederá a ejecutar la capacitación, en el lugar donde se encuentra instalado el o los equipos, o en el lugar que se determine excepcionalmente, previa coordinación con la Jefatura de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz.

El material a entregarse consistirá:

o Separatas a ser entregadas a cada participante al inicio del curso, un juego debe ser entregado en las oficinas de la Jefatura de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz

o Para los equipos que requieran mantenimiento preventivo, se deberá incluir la entrega de un vídeo que contenga instrucciones de uso / operación / mantenimiento, a entregarse en las oficinas de la Jefatura de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz

El proveedor/fabricante utilizará el Formato de Capacitación del Anexo 8B, donde se consignan los datos de los usuarios que participaron en el Módulo de Capacitación, el cual deberá ser refrendado por el Ingeniero Residente del lugar de capacitación.

CONFORMIDAD DE LA CAPACITACIÓN

Queda entendido que el Formato de Capacitación es documento ineludible para el trámite de conformidad de la capacitación.

Una vez concluida la capacitación, el proveedor/fabricante entregará el Formato de Capacitación al Jefe de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz, en el menor tiempo posible.

El Jefe de Mantenimiento del Hospital PNP Luís N. Sáenz dará por concluida la capacitación, si el proveedor/fabricante cumple con lo señalado en el temario, emitiendo la constancia de capacitación.dentro del plazo máximo de 01 día útil

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ANEXO 8B

FORMATO DE CAPACITACIÓN

HOSPITAL PNP LUÍS N. SAÉNZ

SERVICIO

En fecha. . . . de . . . . . . . . . . del . . . . . , en la ciudad de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , se propone la capacitación en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .: Durante…….. Horas

NOMBRE DEL EQUIPO

MARCA

MODELO

N° DE SERIE

Expositor: ………………………………………………………….

En dicha capacitación participarán los siguientes usuarios del mencionado equipo:

NOMBRE

……………………………………………...

PROFESIÓN

……………………………

FIRMA

…………………

……………………………………………...

……………………………………………...

……………………………………………...

……………………………………………...

……………………………

……………………………

……………………………

……………………………

…………………

…………………

…………………

…………………

Los que suscriben dan la conformidad, luego que el contratista ha ejecutado la capacitación…………………………………………… en forma satisfactoria, ,

……………………..…….. …………………….. .……..…………………………….…..……Jefe de Mantenimiento proveedor/fabricante Director Hospital

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ANEXO 9

CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN

LOGO DE LA

EMPRESA

CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN

Se extiende el presente Certificado de Capacitación a Don (ña):

……………………................................................................................................................. en el CursoTeórico Práctico de :

“CAPACITACIÓN EN EL MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE EQUIPOS MÉDICOS”

O

“CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DEMANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS MÉDICOS”

Nota: ………… Equipo:.......................................................

(Denominación)..................................................Marca.....................................................,

Modelo………………………............................................ Impartido el(los) día(s):

..................................................... , con una duración de........ Horas.

..........(Lugar y Fecha de emisión)..............

....................................................................

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE

DE LA EMPRESA

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ANEXO 10

DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Y DE RECURSOS HUMANOS

Información soporte técnico: [Marque con un (X)]

Taller: Propio ( ) Dirección:

Departamento:

Contratado a terceros ( )

Sucursales ( )

Razón Social:

Dirección: Departamento:

Red de Distribución de Repuestos (de ser necesario utilizar hoja aparte)

Cuadro de Recursos Humanos: Profesional

Personal Profesional deIngeniería

Nombres y Apellidos

Especialidad Provincia – Distrito

Cuadro de Recursos Humanos: Técnicos

Personal Técnico de Ingeniería

Nombres y Apellidos

Especialidad Provincia – Distrito

En mi calidad de Representante Legal de............................................................ DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.

......................................................................

Firma y sello del Representante Legal

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EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO

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3.20 CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA S U PE R V I S I O N D E O B R A .

3.20.1 OBJETO DEL CONTRATO

El objetivo de los servicios de Supervisión de la Obra es la Supervisión, Inspección, Control Técnico, Control Económico y Administrativo, Control en la Prevención de Riesgo (Seguridad) y Medio Ambiente, de todas las actividades a ejecutarse, de la empresa CONTRATISTA que realizara los trabajos de Obra, a fin de garantizar el correcto desarrollo y ejecución de la obra, desde el inicio hasta su culminación, así también como la correcta aplicación e interpretación de las especificaciones técnicas, documentos técnicos, administrativos y otros.

Mediante el Contrato el FOSPOLI encargara a LA SUPERVISION la verificación de la SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRA MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURA DEL SERVICIO DE EMERGENCIA DEL HOSPITAL NACIONAL PNP LUIS NICASI SAENZ, de acuerdo con las Bases, Expediente Técnico, y la Propuesta Técnica - Económica de la Supervisión, en el caso que hubiera discrepancias entre los diferentes documentos que forman parte del Expediente Técnico se tomara en cuenta el orden de prelación, establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento para resolver.

3.20.2 ALCANCES DE LOS SERVICIOS

El SUPERVISOR suministrará totalmente los servicios necesarios para la supervisión a nivel de ejecución de obra, equipamiento informático y de la provisión e instalación del Equipamiento Electromecánico hasta la liquidación final de la obra.

La SUPERVISION asumirá la responsabilidad total por la supervisión de todas las actividades desarrolladas durante la Ejecución de Obra, equipamiento informático y de la Provisión e Instalación del Equipamiento Electromecánico, efectuadas por la Empresa Contratada para este fin. La Supervisión no tiene carácter limitativo. Los servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, Inspección, Control Técnico, Control Económico y Administrativo, Control en la Prevención de Riesgo (Seguridad) y Medio Ambiente, de todas las actividades a ejecutarse.

E l S U P E R V I S O R a l i n ic i o de l a e j e c u c i ó n de l a O bra d e b e r á Re v i s ar o b li ga tor i a m e n t e el E x p e d i e nte Té c n i c o , el m is mo q u e d e be e s tar c o nc ordado c on e l ter r e n o d o n de s e v a a e j e c u t ar l a o b r a y l u e g o d e c o n c l u i d a l a r e v i si ón e m i t i r á un In f or m e de i n i ci o d o nd e s e ef e c tú e n l as o b s e rv a c i o n e s , m o d i f i c a c i o n es y r e c o m e n d a c i o n e s , q u e s e pr o d u z c an c o m o c o n s e c u e n c i a de l a e x i s te n ci a d e a l gu n o s er r ores u o m i s i o n e s d e l E x p e d i e n t e Té c n i c o a p r o b a d o y l o v eri fi c a d o i n s i t u, q u e p u e d an i n c i d i r e n el m a y or o m e n or c o s to de l a o b r a, g e ne r a n do p ar t i d as A d i c i o n a l es de O bra, D ed u c t i v o de O bra, l os q u e p o drí a n m o d i f i c ar l a r u t a cr i t i c a y c o mo c o n s e c u e n ci a d e e ll o g e n e r ar s e A m p l i a ci o n es d e Pl a z o y m a y ores p a g o s .

Deb e r á r e v i s ar l as p l a n i l l a s de m e tr a d o s , a n á l i s i s d e pre c i os u n i t ari o s , f orm u l a p o li n ó m i c a, p l a n o s d e a c u e r do a l as e s p e c i a l i d a d es l os c u a l es d e b e r án s er c o m p at i b l es c on el ter r e n o, V a l or Ref e r e n c i a l , M e m o r i a De scr i pt i v a, E s p e c i f i c a c i on es Té c n i c a s , C r o n o grama de A v a n c e de O bra, C r o n o gra m a V a l o r i z a d o y C r o n o g r a m a de D e s e m b o l s o e n t r e otros d o c u m e n tos q u e forman p a r te d el E x p e d i en te Té c n i c o, de m a n era de s er el c a s o, a l ertar a l a E n t i d a d de l as d e f i c i e n ci as e n c o ntra d a s . L o s r e s u l t a d os de e s ta r e v i s i ón c o n s t i t u i r á l a e n tr e ga d el P ri m e r In f or m e d e l S er v i c i o de C o n s u l t oría d e s u p er v i s i ón y d e b e r á s er p r e s e n t a do l u e go de l os 1 5 dí a s c a l e n d ario de s u scr i to el C o n tra t o o q u e l a E n t i d a d h a ga e ntre g a d el e x p e d i e nte t é c n i c o.

S e pre c i s a q u e , s i d u r a n t e e l d e s ar r o l l o de l a e j e c u c i ón de l a O bra, s ur g en A d i c i o n a l es p or er r ores u o m i s i o n es d el e x p e d i e n t e t é c n i c o y p or a l g ú n i m p r e v i s t o o c ur ri do en l a v eri fi c a ci ón d e l Ter r e n o, c u y as c a u s a l es p u d i eran h a b er s e d e t e c ta d o en l a r e v i si ón d el

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E x p e d i e nte Té c n i c o, y q u e n o h a y a n s i d o a d v e r t i d a s e n e l P ri m e r I n for m e d e l S er v i c i o d e C o n s u l t oría, s erá d e r e s p o n s a b i l i d a d d e l a S u p e rv i s i ó n y s e l e a p li c ara otras p e n a l i d a d es e s ta b l e ci d a s e n e l n u m e r al 17 d el pre s e n t e t e r m i n o d e ref e r e n c i a.

De igual manera, deberá Supervisar correctamente la instalación del Equipamiento Informático, debiendo tener en cuenta la vigencia tecnológica y proyección de vida útil de los equipos adquiridos por el Contratista. Así como el Equipamiento electromecánico.

3.20.3 SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCION DE LA OBRA

Sin exclusión de las obligaciones que corresponden a la SUPERVISION, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisión y Control de esta Obra se obliga a:

a) Supervisar correctamente la Ejecución de la Obra, Movilización y Utilización de Equipos Mecánicos que el CONTRATISTA presente al FOSPOLI, la Adquisición de Materiales e Insumos, los Calendarios de Avance de Obra, los presupuestos adicionales y/o deductivos a que hubiere lugar. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán aprobados con la suscripción de los documentos, por el representante del CONTRATISTA y de la SUPERVISIÓN.

b) Controlar la utilización del Adelanto Directo y Materiales para la obra, que se entregará al CONTRATISTA y/o Ejecutor de la obra, cuyo propósito es la movilización de equipo y gastos iníciales, en la ejecución del Contrato de Obra. Controlar la calidad de los materiales que se emplearan en la obra así como su correcto traslado, almacenamiento y utilización durante el desarrollo de la obra.

c) Ejecución integral del control, fiscalización y supervisión de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico, en conformidad con las Normas de Construcción, CNE, NTP, Normas Ambientales, Normas y Reglamentos para la Prevención de Riesgo (Seguridad), Medio Ambiente y otras Normas aplicables.

d) Controlar el Avance de las Obras a través de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión.

e) Ejecutar el control físico, económico y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilización de programas de cómputo. Paralelamente a la ejecución de la Obra, el SUPERVISOR irá ajustando los metrados de cada valorización, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, así como ir progresivamente practicando la pre-liquidación de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos Post-Construcción, casi paralelamente al avance de obras, los mismos que serán presentados en la Recepción de la Obra, firmados por el Contratista y la SUPERVISION.

f) Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y las Normas de Prevención de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional de todo el personal directo e indirecto involucrado en la Obra, así como la Prevención de Riesgos y daños que se pueden producir a terceros durante la ejecución de la Obra. El control deberá ser en todo momento lo que implica la supervisión durante todos los turnos de trabajo y cuando la necesidad de la obra lo amerite.

g) Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución

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de la misma.

h) Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberá además, llevar un control especial e informar al FOSPOLI sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinarias.

i) Preparar Informes para presentarlos al FOSPOLI dentro de los plazos especificados, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos, económicos, administrativos y otros. Incluir así mismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.

j) Supervisar en campo y gabinete los ensayos y pruebas de laboratorio que se efectuasen a los materiales, equipos, instalaciones de la obra, dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones, con la conformidad del Proyectista.

k) Revisión, verificación y ejecución de los trazos y niveles topográficos en general del área destinado a la construcción del Hospital.

l) Durante las etapas de la Obra tales como: Ejecución de obra y Recepción de Obra el SUPERVISOR tomará en cuenta para dichas etapas: la conservación y medidas ambientales exigidas y descritas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Técnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Guía de Supervisión Ambiental de la OPS, disposiciones y normas emitidas por DIGESA, y otras aplicables.

m) Recomendar y asesorar al FOSPOLI en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamiento y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el CONTRATISTA.

n) Elaborar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo y otros dentro del período previsto en la normatividad que rigen los Contratos de Ejecución de Obra. Es obligación del supervisor prever los días no laborales que tiene el FOSPOLI, para que sus expedientes sean presentados oportunamente en los plazos establecidos.

o) Verificar que la profundidad de las excavaciones para cimentaciones llegue a las cotas establecidas en los planos y establecer la conformidad de la calidad e instalación de los materiales, a ese nivel, con los previstos en el estudio de suelos.

p) Revisar las especificaciones y fichas técnicas de los elementos que conforman la mezcla de concreto, dando su conformidad y en caso necesario, proporcionar alternativas y soluciones.

q) Controlar la colocación de encofrados.

r) Controlar la colocación de armadura de refuerzo, medios de protección, ductos, según especificaciones del proyecto.

s) Efectuar el control del curado de concreto y superficies de concreto.

t) Revisar los protocolos y pruebas de las instalaciones eléctricas, instalaciones electromecánicas, instalaciones sanitarias, ductos, tuberías, canalizaciones y otras instalaciones que quedaran dentro de los muros y techos.

u) Supervisión del armado, montaje de las estructuras metálicas, y manejo de carga pesada por el área de trabajo.

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v) Supervisión y Control de calidad y culminación de los trabajos, en los acabados de interiores y exteriores, pintura de paredes, techos, pórticos, etc., pintura de barandas, vigas metálicas y otros.

w) Supervisión y Control de calidad en los trabajos de instalación y montaje de las puertas y ventanas.

x) Supervisión y Control de calidad de los trabajos referente a las instalaciones eléctricas en general (fuerza e iluminación), señales débiles (comunicación) e instalaciones del sistema de computo (Data).

y) Supervisión y Control de calidad de los trabajos de montaje e instalación de la Subestación de Energía, Grupo Electrógeno, Calderos, Sistemas de Aire Acondicionado, Sistemas Contra Incendios, Sistemas de Cocina y Lavandería, Sistema de Ascensores, Sistema de Puesta a Tierra, Incinerador, Sistema de Aprovisionamiento de Oxigeno y de Vació (succión), Aire Comprimido, Oxido Nitroso, Sistema de Detección de Humo, Sistema de Sensores Indicados entre otros.

z) Supervisión y Control de calidad de los niveles de iluminación en el interior y el exterior del Hospital.

aa) Control de calidad y culminación de los trabajos en los acabados (pintura exterior en zona de concreto), pintura de barandas, vigas metálicas y tirantes e iluminación que comprende el proyecto, antes de la Recepción de Obra.

3.20.4 SUPERVISIÓN DE LA INSTALACION Y PUESTA EN OPERACIÓN DEL EQUIPAMIENTO ELECTROMECANICO.

a) Verificación de las especificaciones técnicas del equipamiento a ser entregados, de acuerdo a lo señalado en el Expediente Técnico.

b) Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberán además, llevar un control especial e informar al FOSPOLI sobre los procesos de almacenamiento e instalación de los equipos.

c) Supervisión y control del proceso de recepción y entrega del equipamiento integral.

d) Supervisión y control del Proceso de Preinstalación de los equipos a ser instalados en el establecimiento de Salud.

e) Supervisión y control de la puesta en operación y funcionamiento de los equipos entregados.

f) Supervisión y control de las actividades de capacitación del recurso humano en el uso, operación, conservación y mantenimiento de los equipos adquiridos.

g) Supervisión y conformidad al programa de mantenimiento preventivo elaborado para los equipos adquiridos.

3.20.5 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR

A continuación se presenta una relación de las actividades del SUPERVISOR, sin que sea limitativa debiendo los proponentes abundar y detallar sus actividades considerando lo indicado líneas abajo:

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a) Entrega de terreno, apertura del cuaderno de obra, supervisión y control de instalaciones, equipos de construcción, laboratorio y personal del CONTRATISTA.

b) Revisión y aprobación de diseños de ejecución y métodos de construcción propuestos por el CONTRATISTA.

c) Constatar el replanteo general de la Obra y efectuar permanentemente el control topográfico durante la construcción.

d) Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con los planos, Especificaciones Técnicas, y demás documentos que conforman el expediente técnico de obra, en concordancia con la reglamentación vigente.

e) Programar y coordinar reuniones periódicas con el CONTRATISTA.

f) Asistir y participar en las reuniones que organice el FOSPOLI

g) Supervisar, verificar y garantizar las pruebas de control de calidad de materiales y de las etapas constructivas.

h) Interpretar, opinar y concluir sobre los resultados de los ensayos de laboratorio y campo que se hayan efectuado.

i) Ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la ejecución de las obras, así como pruebas de verificación de materiales y etapas constructivas.

j) Sostener con los funcionarios del FOSPOLI una permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del contrato.

k) Valorizar mensualmente las obras ejecutadas según presupuesto contratado y aplicándose los reajustes que corresponden; así como las valorizaciones de los presupuestos adicionales, y/o deductivos si fuera el caso, sustentándolos con la documentación técnico – económica, que para efecto de la tramitación de los procesos contractuales (Informe de Inicio, valorizaciones, adicionales, ampliación de plazo, deductivo etc.), estos deben ser efectuados teniendo en cuenta los plazos y consideraciones técnicas establecidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

l) Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la Obra así como la Gestión de Prevención de Riesgos (Seguridad) con la totalidad de trabajadores, peatones, transeúntes y la prevención de daños a terceros. Asimismo, deberá supervisar, controlar y verificar que el CONTRATISTA de la obra mantenga actualizada las planillas del personal, vigencia de todas las Pólizas de Seguros contra accidentes y daños a terceros, durante la ejecución de las Obras, hasta la recepción final.

m) Supervisar y controlar todas las actividades directas e indirectas desarrolladas durante la obra referente a la gestión de Medio Ambiente, dispondrá y coordinará los procesos para la eliminación de interferencias físicas en el terreno, a cargo del CONTRATISTA de la obra, manejo de residuos sólidos, polución y otros.

n) Preparación de Informes de Avance mensuales, quincenales y Avance de Liquidación de Obra.

o) Remisión de los informes especiales al FOSPOLI cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen.

p) Absolver las consultas del CONTRATISTA y/o Ejecutor de obra y evaluar

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las ampliaciones de plazo y adicionales al Contratista, dentro del plazo de Ley.

q) Asesorar al FOSPOLI en controversias con el CONTRATISTA y/o terceros.

r) Está facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o inconveniente que perjudique a su juicio la buena marcha de la obra así como el retiro de materiales o equipo por mala calidad.

s) Preparar oportunamente, de acuerdo a los plazos y requisitos establecidos de la normatividad vigente, los expedientes técnicos que involucren presupuestos Adicionales y/o Deductivos de obra a que hubiera lugar, para su presentación y trámite para su aprobación ante el FOSPOLI. El SUPERVISOR deberá efectuar el seguimiento de aprobación de los expedientes presentados.

t) Tramitar con su opinión, y en el más breve plazo los reclamos y/o planteamientos del CONTRATISTA de la obra que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merezcan la elaboración de un expediente destinado a culminar en una resolución o acto administrativo.

3.20.6 ACTIVIDADES DE RECEPCIÓN DE LA OBRA, LIQUIDACIÓN DE CONTRATO E INFORME FINAL

a) El SUPERVISOR dentro de los cinco (5) días calendario de la solicitud del CONTRATISTA para la Recepción de la Obra y su equipamiento, dará cuenta de este pedido al FOSPOLI con su opinión clara y precisa sobre si terminó o no la Obra y en qué fecha se produjo el término de la misma; y de ser el caso informará sobre las observaciones que tuviera al respecto.

b) Al término de la obra, inspeccionará minuciosamente toda la obra, verificando su culminación y supervisando las pruebas si las hubiera.

c) El SUPERVISOR procederá a la medición final, de acuerdo a los trabajos ejecutados por el sistema de Suma Alzada, en función de las partidas presupuestadas. Los metrados post- construcción de la Obra y los planos de replanteo deberán estar suscritos por el SUPERVISOR y el representante legal de la SUPERVISIÓN y asimismo por el representante legal del CONTRATISTA.

d) Participar en el acto de recepción de obra y su equipamiento, y asesorar efectuando las mediciones y pruebas convenientes, tomando nota de las observaciones de la Comisión a fin de exigir la inmediata subsanación por parte del CONTRATISTA. El Comité de Recepción junto con el CONTRATISTA verificará el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para comprobar la calidad de la obra terminada.

e) Culminada la verificación se levantará un Acta que será suscrita por los miembros del Comité de Recepción y el CONTRATISTA. En el Acta se incluirán las observaciones, sí las hubiera.

f) El SUPERVISOR mantendrá informado al FOSPOLI del levantamiento de observaciones.

Subsanadas las observaciones, el CONTRATISTA solicitará la Recepción Final de la obra y su equipamiento. El Comité de Recepción verificará el levantamiento de las observaciones formuladas y luego suscribirá el Acta de Recepción.

g) El SUPERVISOR revisará y dará conformidad a la Liquidación de Contrato de Obra presentada y suscrita por el Representante Legal del CONTRATISTA y remitirla al FOSPOLI en los plazos de Ley, conjuntamente con la Liquidación del Contrato de

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Supervisión y el Informe Final, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de Recepción de Obra.

h) Elaborar el Informe Final, revisar y aprobar la Liquidación de Obra presentada por el CONTRATISTA y presentar la Liquidación de Contrato de Supervisión para aprobación del FOSPOLI.

3.20.7 ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE OBRA

a) Aprobar en coordinación con el FOSPOLI, que se cumplan las normas de seguridad de acuerdo a la Ley y verificar en todo momento su eficacia, dictando órdenes de suspensión de las operaciones o trabajos que entrañen peligro para las personas o propiedades de terceros, autorizando su prosecución cuando el CONTRATISTA haya adoptado todas las medidas de seguridad.

b) Control de la seguridad de la obra, exigiendo la señalización correspondiente de acuerdo a la norma de señalización vigente. Verificar si el CONTRATISTA ha previsto la información de los trabajos a los usuarios.

c) Exigir al CONTRATISTA la presentación de informes sobre accidentes y hechos que determinen o puedan determinar perjuicios a terceros y propiedades, o puedan ocasionar daño a las mismas, sin perjuicio de los informes que deberá presentar por su parte; así como verificar y evaluar los daños cuando éstos se produzcan.

3.20.8 PLAZOS DE EJECUCION

Los plazos de ejecución para el SUPERVISOR están comprendidos desde el inicio de la etapa de Ejecución de Obra hasta la Liquidación de los Contratos de Obra y Supervisión, estimándose los siguientes:

La Obra tiene un plazo de duración de 90 (Noventa) días calendario.Durante el tiempo que demande el proceso de recepción de la Obra, el SUPERVISOR deberá estar presente en todos los actos del proceso hasta la suscripción del Acta de Recepción definitiva y la liquidación de la obra.

Una vez efectuada la Recepción definitiva de la Obra, en un plazo de 30 (treinta) días la SUPERVISIÓN deberá entregar el Informe Final, la Liquidación del Contrato de Obra y la Liquidación del Contrato de Supervisión.

3.20.9 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

a) SUPERVISION de acuerdo a la Propuesta Técnica ofertada, será supervisor de la Ejecución de la Obra, actuara a su vez como proveedor y ejecutor de los ensayos y pruebas de laboratorio que aseguren la mejor calidad de los trabajos de la Obra en todas sus etapas.

Será responsable de los resultados de los servicios que preste, así como de la idoneidad del personal a su cargo y de velar por la calidad y correcta ejecución de la obra.

b) La SUPERVISION será responsable de la supervisión de los materiales, etapas constructivas, plan de desvió y todo en lo referente a todas las actividades contempladas para la ejecución de la obra, elaboración de la liquidación final de obra y lo indicado en el Contrato.

c) Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra, exigiendo al CONTRATISTA de la Obra, que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al CONTRATISTA de Obra

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el cumplimiento del plan de Plan de evacuación aprobado por las entidades competentes en concordancia con las normas de seguridad, medio ambiente e higiene industrial.

d) Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del CONTRATISTA y/o Ejecutor de obra, comunicando al FOSPOLI los vencimientos con un mes de anticipación.

e) Es responsabilidad del SUPERVISOR previa autorización del FOSPOLI la elaboración y presentación oportuna de los Proyectos y Presupuestos Adicionales o deductivos, que se originen. Estos presupuestos deben ser suscritos por el Jefe de Supervisión y el Representante del CONTRATISTA de la obra.

f) El SUPERVISOR deberá evaluar la oportunamente el trámite de documentos ante el FOSPOLI prever los plazos de los trámites administrativos tomando en consideración los feriados no laborales, para no perjudicar en pronunciamiento sobre temas de Ampliaciones de plazo, adicionales y todo lo concerniente a procedimientos de obra que están sujetos a plazos en días calendario.

g) En caso que el FOSPOLI se vea en la necesidad de efectuar mayores pagos por incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del SUPERVISOR, correspondiéndole aplicar otras penalidades, numeral 18.

h) El SUPERVISOR tendrá derecho a retribución de sus servicios en caso de incurrir la entidad en mayores gastos por origen de lo señalado en el numeral anterior, si se demuestra que las causas que originaron mayores gastos no son de su competencia ni están bajo su responsabilidad.

i) El SUPERVISOR deberá mantener un control permanente sobre los Adelantos por Materiales y/o Directo otorgados al CONTRATISTA de la obra, lo que se reflejará tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianza.

j) Vigilar que la señalización del plan de evacuación durante la ejecución de la obra cumpla con lo requerido por el FOSPOLI y las autoridades de tránsito.

k) Es responsabilidad del SUPERVISOR que la Amortización del Adelanto Directo otorgado al CONTRATISTA, se efectúe regularmente en las valorizaciones mensuales de la Obra; controlando que el Adelanto sea amortizado totalmente, en la valorizaciones correspondientes, dentro del Plazo vigente de ejecución de la Obra. Lo señalado implica el control de la renovación de las Cartas Fianza por el Adelanto en efectivo.

l) Vigilar que el CONTRATISTA de la Obra publique oportunamente los avisos sobre desvíos e instrucciones de tránsito vehicular y supervisar que el CONTRATISTA y/o Ejecutor de la Obra señale adecuadamente y oportunamente los desvíos de tránsito y coloque los carteles informativos de obra.

m) El SUPERVISOR, dentro de los alcances de las obligaciones contractuales que le ha correspondido desempeñar, será legalmente responsable por el período de cinco (5) años o lo indicado en el contrato según la normatividad vigente, a partir de la finalización de sus servicios.

n) El SUPERVISOR queda obligado a responder al FOSPOLI, a la brevedad, de todos los requerimientos que le sean efectuados durante el período de responsabilidad por la Ejecución de las Obras, según lo dispuesto Artículo 50º de la Ley de Contrataciones del Estado (aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017).

o) En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables

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frente al FOSPOLI.

p) Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino además las que conforme a ley le corresponden, para lo cual el FOSPOLI iniciará acciones judiciales pertinentes de su caso.

q) El SUPERVISOR no tendrá autoridad para exonerar al CONTRATISTA de la Obra de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de Obra que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa del FOSPOLI.

r) Por ningún motivo el SUPERVISOR valorizará una Obra Adicional sin que esta haya sido aprobada por el FOSPOLI.

s) El SUPERVISOR será responsable del control de calidad de la Obra realizando las pruebas de control requeridas.

t) En el caso que se requiera de obras adicionales, previa autorización del SUPERVISOR y el FOSPOLI. El CONTRATISTA en coordinación con el SUPERVISOR deberá preparar el correspondiente expediente técnico incluyendo planos, especificaciones, presupuesto y demás documentos técnicos que el caso amerita y que justifique dicho adicional, presentándolo oportunamente al FOSPOLI para su aprobación.

3.20.10 PROCEDIMIENTO DE CONTROL

El SUPERVISOR adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades del CONTRATISTA, en cumplimiento de las normas técnicas de construcción vigente, especificaciones técnicas y el Contrato. En su Propuesta Técnica el SUPERVISOR con pleno conocimiento, propondrá pruebas y los ensayos complementarios que juzgue necesarios, sin que ello impida la adopción de nuevas pruebas, según el desarrollo de la construcción.

El SUPERVISOR analizará y evaluará las muestras en el laboratorio de suelos y concreto de su propiedad o podrá encomendar los ensayos y pruebas a terceros acreditados, de ser necesario. Para la ejecución de ensayos no rutinarios, los laboratorios deberán contar con la aprobación del FOSPOLI y el SUPERVISOR realizará las gestiones y pagos pertinentes para este fin. En cualquier caso, el SUPERVISOR será el responsable de la exactitud y confiabilidad de los resultados.

El SUPERVISOR propondrá al OSPOLI para su aprobación, los formatos que se usarán para el Control de las Obras. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas en las Especificaciones Técnicas, la SUPERVISION definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del CONTRATISTA, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos.

El SUPERVISOR está obligado a elaborar un Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluirá el análisis y resultado estadístico de los ensayos comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las Especificaciones Técnicas.

3.20.11 PERFIL DEL CONTRATISTA

Dentro del marco normativo, debe tenerse en cuenta que el Servicio de Emergencia del Hospital materia de la presente convocatoria, es un Servicio de

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Atención Primaria que ofrece un tratamiento inicial de pacientes con un amplio espectro de enfermedades y lesiones, algunas de las cuales pueden ser potencialmente mortales y requieren atención inmediata; un servicio de urgencias típico tiene varias áreas diferentes, cada una especializada para los pacientes con niveles de gravedad o tipos de la enfermedad.

En el área de orientación, los pacientes son vistos por una enfermera titulada o LPN, que completa una evaluación preliminar, antes de ser transferido a otra área de urgencias o en otro departamento en el hospital. Un grupo de expertos que parece particularmente aplicado a los servicios de medicina de emergencia es el de Administración de Operaciones. La administración de operaciones utiliza un enfoque de sistemas para la prestación de un servicio, incluyendo la definición de las características particulares de un servicio (como el paquete de servicios, el proceso de servicio, y la cadena de valor virtual integrado en ese servicio), estructurados de planificación para la calidad del servicio , métricas de servicio apropiadas, herramientas de gestión elegido, y la consideración de estrategias para la colaboración multidisciplinaria, así como el cambio cultural.

Es por ello que el FOSPOLI, en la medida que será responsable de tan importante proyecto, ha considerado necesario para garantizar la buena calidad en la construcción de dicho proyecto, la participación de empresas que por lo menos hayan supervisado obras similares; garantizando con ello que se trata de proyectos integrales de edificaciones semejantes, con el uso de materiales modernos que garanticen la asepsia biomédica de vital importancia al momento de los diseños.

Finalmente siendo emergencia parte de un hospital una obra especializada, y además siendo una obra pública la que se debe supervisar, se requiere que los consultores y profesionales tengan experiencia en supervisión de obras y que conozcan la legislación nacional aplicable a esta materia.

En concordancia con ello, se consideran los siguientes Requisitos Técnicos Mínimos, que no son materia de calificación, pero que son de cumplimiento obligatorio.

La empresa postora para desempeñarse como CONSULTOR EN SUPERVISIÓN del referido proyecto debe cumplir con los requisitos que se detallarán a continuación:

A. PERFIL DEL CONSULTOR A CARGO DE LA SUPERVISIÓN DE LA ELABORACIÓN D E L EX PE D I E N T E T E CN I CO DE L A O B R A

a. Del Consultor

El consultor deberá haber participado por lo menos en dos contratos de servicio de supervisión en la elaboración de proyectos de obras en general. La participación se acreditará con los contratos y sus resoluciones de liquidación y/o actas de conformidad del servicio y/o actas de terminación del servicio, emitidas por la entidad contratante.

b. Del personal propuestoARQUITECTO (01)

Arquitecto con 10 años de colegiatura, habilitado para el ejercicio de la profesión, en el colegio correspondiente.Haber participado como mínimo en dos (02) servicios de elaboración de proyectos de obras similares en su especialidad.Declaración jurada de compromiso para formar parte como profesional revisor del proyecto en su especialidad.

INGENIERO ESTRUCTURAL (01)

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Ingeniero Civil, con 10 años de colegiatura, habilitado para el ejercicio de la profesión, en el colegio correspondiente.Haber participado como mínimo en dos (02) servicios de elaboración de proyectos de obras similares en su especialidad.Declaración jurada de compromiso para formar parte como profesional revisor del proyecto en su especialidad.

INGENIERO SANITARIO (01)

Ingeniero Sanitario, con 10 años de colegiatura, habilitado para el ejercicio de la profesión, en el colegio correspondiente.Haber participado como mínimo en dos (02) servicios de elaboración de proyectos de obras similares en su especialidad.Declaración jurada de compromiso para formar parte como profesional revisor del proyecto en su especialidad.Si el postor propone al mismo profesional como revisor del expediente técnico y supervisor de su especialidad en la etapa de construcción de la obra, la experiencia presentada para el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos deberá ser diferente a la propuesta en los criterios de evaluación.

INGENIERO MECANICO ELECTRICO (01)

Ingeniero Mecánico Eléctrico, con 10 años de colegiatura, habilitado para el ejercicio de la profesión, en el colegio correspondiente.Haber participado como mínimo en dos (02) servicios de elaboración de proyectos de obras similares en su especialidad.Declaración jurada de compromiso para formar parte como profesional revisor del proyecto en su especialidad.Si el postor propone al mismo profesional como revisor del expediente técnico y supervisor de su especialidad en la etapa de construcción de la obra, la experiencia presentada para el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos deberá ser diferente a la propuesta en los criterios de evaluación

B. PERFIL DEL CONSULTOR A CARGO DE LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA B.1 Del Consultor

Haber efectuado la supervisión de por lo menos Cuatro (4) obras de construcción de edificaciones de similares como: hospitales, establecimientos de salud (Hospital del Sector Público o Clínica del Sector Privado), en los últimos quince (15) años, sustentado con contrato y su respectiva constancia de conformidad.

B.2 Del personal propuesto

a) El CONSULTOR deberá contar con la organización y tener capacidad económica necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica.

b) En su oferta técnica mostrará la organización que utilizará para la Supervisión de la elaboración del expediente técnico, construcción de la Obra y para la etapa de liquidación de los Contratos, considerando los plazos establecidos para cada etapa de acuerdo a LEY.

c) El SUPERVISOR proporcionará y dispondrá adecuadamente de una organización de profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, así como los medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.

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d) Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del SUPERVISOR, deberán acreditar copia simple de las colegiaturas y títulos profesionales y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia requerida para los cargos que desempeñarán, así mismo, deben tener amplio conocimiento de la leyes y normas nacionales sobre la materia, es necesario que los profesionales asignados tengan experiencia en supervisión de obras públicas de igual envergadura a la que se va a ejecutar; los profesionales no deben estar participando en otras supervisiones y su dedicación será única y exclusiva en esta obra.

e) El Proponente que obtenga la Buena Pro, deberá presentar a la firma del Contrato las copias de los Certificados de Habilidad de cada especialista.

f) Todo el personal asignado a la supervisión, deberá estar permanentemente y a tiempo completo con carácter de dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica, así mismo el FOSPOLI podrá realizar visitas inopinadas a través del área competente y si en ellas se verificara la ausencia de algún especialista operara una penalidad, la misma que será de acuerdo a lo señalado en el numeral 18 – Otras Penalidades.

g) Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, el SUPERVISOR empleara el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo por fuerza mayor. El SUPERVISOR deberá proponer al FOSPOLI con diez (10) días útiles de anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el profesional ofertado inicialmente, en su defecto solo procederá el cambio cuando la obra tenga un avance físico del 70%.

h) El SUPERVISOR con relación al Contratista y/o Ejecutor de la obra, se considerará como representante del FOSPOLI.

i) El FOSPOLI podrá solicitar cambios del personal del SUPERVISOR, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto.

j) El personal del SUPERVISOR deberá observar y exigir al CONTRATISTA en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc., el incumplimiento de lo señalado estará sujeto al numeral 18 – Otras Penalidades y será con cargo a la SUPERVISION.

k) El SUPERVISOR obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptación del FOSPOLI.

3.20.12 DE LAS RESPONSABILIDADES

A. Jefe de supervisión de la obraEL FOSPOLI controlará los trabajos efectuados por EL CONTRATISTA, a través de la SUPERVISION; quien será responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato, de conformidad con el artículo 190º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Recibirá todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con ésta.

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Requisitos:

Profesional colegiado hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos diez (12) años de colegiado.

Experiencia como Supervisor o Residente de Supervisión, durante los últimos 10 años, en la ejecución de por lo menos t res (3) obras de construcción de edificaciones de similar complejidad tales como: hospitales, establecimientos de salud (Hospital del Sector Público o Clínica del Sector Privado).

El Profesional debe haber participado en las referidas supervisiones por un período mínimo de doce (12) meses continuos.

La experiencia se acreditará con certificados o constancias de trabajo.

El profesional deberá presentar Copia simple del título profesional, diploma de colegiatura, y currículo vitae, declaración jurada de estar hábil en el ejercicio de la profesión para la presentación de las propuestas, para la firma del contrato se presentará el Certificado de Habilitación emitido por el colegio profesional respectivo.

Funciones:

a) Verificar y exigir la correcta ejecución de los trabajos y asegurar el fiel cumplimiento de las condiciones estipuladas y obligaciones de EL CONTRATISTA, establecidas en el presente contrato.

b) Solicitar información a EL CONTRATISTA sobre la obra.

c) Exigir a EL CONTRATISTA el cumplimiento de los cronogramas de obra.

d) Exigir a EL CONTRATISTA que los materiales empleados en la obra cumplan con las especificaciones técnicas señaladas en el Expediente Técnico de Obra. Cuando sea pertinente deberá exigir que se retire por cuenta de EL CONTRATISTA, los materiales o equipos que hayan sido rechazados por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones técnicas, así como el desmonte y otros desechos.

e) Exigir a EL CONTRATISTA buen comportamiento de su personal, estando facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra.

f) Absolver consultas, interpretar planos, especificaciones técnicas, manuales y cualquier otra información técnica relacionada con la obra

g) Disponer cualquier medida urgente en la obra.

h) Supervisar el desarrollo de la obra.

i) Estar a tiempo completo a cargo de los servicios bajo Contrato durante toda su vigencia.

j) Mantener permanentemente informado al FOSPOLI de todos los aspectos relacionados con el avance de la Obra.

k) Sera responsable de la conducta profesional, tanto técnica como ética de todo el personal de la SUPERVISION, con autoridad suficiente para tomar las medidas

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necesarias al respecto, ya sea por iniciativa propia o por indicación del FOSPOLI.

B. Especialidad en Arquitectura:

Un (01) Arquitecto con experiencia en supervisión de proyectos similares, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos diez (10) años de colegiado.

Debe acreditar documentalmente como mínimo ocho (08) años de experiencia profesional en obras de Infraestructura.

Experiencia en la especialidad, debiendo demostrar haber participado en la supervisión de por lo menos dos (02) obras de construcción de hospitales, establecimientos de salud u otra edificación similar o de mayor complejidad al proyecto materia del presente proceso. Los proyectos deben corresponder a los realizados en los últimos Diez (10) años.

La experiencia se acreditará con constancias, Acta de Recepción o certificados de trabajo.

C. Especialidad en estructuras:

Un (01) Ingeniero Civil, Especialista en Estructuras, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos quince (15) años de colegiado.

Debe acreditar documentalmente como mínimo Diez (10) años de experiencia profesional en obras de Infraestructura Hospitalaria o Similares

Experiencia en la especialidad, debiendo demostrar haber participado en la supervisión de por lo menos t r e s (03) obras de construcción de hospitales, establecimientos de salud u otra edificación similar o de mayor complejidad al proyecto materia del presente proceso. Los proyectos deben corresponder a los realizados en los últimos Diez (10) años.


D. Especialidad en instalaciones eléctricas:

Un (01) Ingeniero Electricista o Ingeniero Mecánico Electricista, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos Diez (10) años de colegiado.

Debe acreditar documentalmente como mínimo Siete (07) años de experiencia profesional en obras de Infraestructura.

Experiencia en la especialidad, debiendo demostrar haber participado en la supervisión de por lo menos t r e s (03) obras de construcción de hospitales, establecimientos de salud u otra edificación similar o de mayor complejidad al proyecto materia del presente proceso. Los proyectos deben corresponder a los realizados en los últimos ocho (08) años.

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E. Especialidad en instalaciones mecánicas:

Un (01) Ingeniero Mecánico o Ingeniero Mecánico Electricista, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos Diez (10) años de colegiado.



F. Especialidad en instalaciones sanitarias:

Un (01) Ingeniero Sanitario, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos diez (10) años de colegiado.




G. Especialidad de redes de cableado estructurado:

Un (01) Ingeniero Electrónico, Ingeniero de Sistemas, Ingeniero de Electricista o de profesión afín, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Profesional colegiado, hábil para el ejercicio de la profesión en el territorio nacional y certificará por lo menos ocho (08) años de colegiado.


Experiencia en la especialidad, debiendo demostrar haber participado en la supervisión de por lo menos dos (02) obras de construcción de hospitales, establecimientos de salud u otra edificación similar o de mayor complejidad al proyecto materia del presente proceso. Los proyectos deben corresponder a los realizados en los últimos cinco (5) años.

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H. Especialidad de equipamiento hospitalario:

Un (01) profesional Arquitecto, Ingeniero o Medico, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:


Debe acreditar documentalmente como mínimo Siete (07) años de experiencia profesional en obras de Infraestructura. Experiencia en la especialidad, debiendo demostrar haber participado en la supervisión de por lo menos dos (02) obras de construcción de hospitales, establecimientos de salud u otra edificación similar o de mayor complejidad al proyecto materia del presente proceso. Los proyectos deben corresponder a los realizados en los últimos Seis (6) años.


I. Especialidad de seguridad:

Un (01) profesional Arquitecto, Ingeniero, el cual deberá cumplir con los siguientes requisitos:



Experiencia en la especialidad, debiendo demostrar haber participado en la elaboración de expedientes técnicos de hospitales en su especialidad, o supervisión en su especialidad de por lo menos dos (02) obras de construcción de hospitales, establecimientos de salud u otra edificación similar o de mayor complejidad al proyecto materia del presente proceso. Los proyectos deben corresponder a los realizados en los últimos seis (6) años.

La experiencia se acreditará con constancias o certificados de trabajo.

Atribuciones:

1. Velar directa y permanentemente en nombre del FOSPOLI, por la ejecución, avance y calidad de la obra en el plazo especificado en el contrato.

2. Verificar los trabajos en obra en conformidad con el Expediente Técnico, que se utilicen todos los materiales requeridos, empleando procedimientos adecuados, realizando las pruebas establecidas, manteniendo el control de calidad tanto de los materiales usados, como de la obra en general.

3. Verificar si las especificaciones técnicas y planos están de acuerdo a la realidad y en caso de presentarse alguna desavenencia absolver la consulta al Contratista y esperar por las variaciones o modificaciones al proyecto que

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ellos consideren sean necesarias introducir como resultado de las condiciones existentes en campo durante la ejecución de trabajos.

4. Verificar el estricto cumplimiento del proyecto en lo referente a planos y especificaciones técnicas.

5. Realizar el control topográfico de los trabajos en ejecución, a fin de establecer que el alineamiento y niveles sean correctos y de acuerdo al proyecto.

6. Verificar los controles tanto de campo como de laboratorio, que sean necesarias para acreditar la buena calidad de los materiales y de los trabajos ejecutados, pruebas que son su responsabilidad y que deberán ejecutarse con los equipos adecuados de acuerdo a las normas técnicas para cada caso.

7. Contar con el equipo mínimo necesario en la realización de las pruebas de campo para el control de calidad de los diferentes trabajos.

8. Llevar el Cuaderno de Obra anotando las incidencias que ocurran durante la ejecución de la obra y las consultas, respuestas, variantes, reparos, resultados de las pruebas, que están a cargo del contratista.

9. Una vez sustentada y aprobada la necesidad de realizar “Obras Adicionales y Complementarias”, preparar y tramitar la documentación necesaria para la aprobación del FOSPOLI, sustentando técnicamente la Causal.

10. La ampliación de plazo de ejecución de la Obra, por causales que no sean imputables al CONTRATISTA, se efectuara de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

11. El incumplimiento de las condiciones a que se refiere el dispositivo legal antes citado, según corresponda por EL CONTRATISTA o EL FOSPOLI, será causal de Resolución del Contrato, resultando de aplicación de acuerdo a los términos y condiciones del contrato, así como las demás Normas de la Ley y su Reglamento, en lo que fuera pertinente.

12. Presentar la Programación detallada de la Ejecución de la Obra.

13. Controlar permanentemente el avance en la ejecución de las obras con respecto a la programación y al calendario valorizado.

14. Cuando la obra se encuentre con un atraso importante, se procederá conjuntamente con el contratista a la reprogramación del cronograma de avance de obra, a fin de que los trabajos se concluyan en el plazo contractual.

15. No está facultado hacer ningún cambio al contrato ni al diseño de la obra, debe en caso de cualquier duda o falta de especificaciones dirigirse al FOSPOLI, quien deberá resolver sus dudas de obra, en un plazo no mayor de 10 días, anotando previamente en los asientos del cuaderno de obra, es también el responsable del llenado del cuaderno de obra, y de que el Contratista lo mantenga en obra.

16. En caso que el FOSPOLI no se pronuncie a la consulta de la Supervisión, esta tiene derecho a solicitar prórroga por el tiempo correspondiente a la demora, si se afectara el calendario de avance de obra.

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17. Controlar las medidas de seguridad, evitando así la ocurrencia de accidentes tanto de su personal como de terceros.

18. Cumplimento de las normas de protección de instalaciones vecinas y de seguridad dentro del área del proyecto.

19. Presentación de las Valorizaciones y los Avance Mensuales de acuerdo a Ley

20. Verificar el levantamiento de observaciones que se pudieran hacer en obra durante la Recepción de la misma

21. Solicitar en los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento la Recepción de la Obra

22. Preparar junto con el Contratista el material necesario para la Liquidación de la obra, una vez culminadas las obras y hecha la recepción correspondiente.

23. Presentación de los planos de post construcción.

24. LA SUPERVISION está obligado a verificar que el Contratista provea a los trabajadores de cascos de seguridad, botas de jebe, guantes, y demás implementos de seguridad que fueran necesarios, así como dotar a la obra de los servicios higiénicos, comedores y botiquines apropiados de acuerdo a la magnitud de la misma, compatible con el número de trabajadores.

25. LA SUPERVISION debe dar cumplimiento a todos los pedidos y exigencias del Contratista, que sean solicitados con sujeción al presente Contrato, debiéndoles proporcionar las facilidades y/o elementos necesarios, a fin que el Contratista efectúe en forma satisfactoria, oportuna y eficiente la obra.

3.2013 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR LA SUPERVISIÓN COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El SUPERVISOR deberá presentar alFOSPOLI la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios:

a) Informe inicial al empezar la Obra, que corresponde al Informe de Evaluación de riesgos, Diagnóstico y Compatibilidad del Expediente Técnico con la Obra a Supervisar se presentará en tres (3) ejemplares y dentro de los quince (15) días calendario de iniciado el Servicio. El informe inicial deberá contener los resultados de la revisión y evaluación del Expediente Técnico correspondiente, en sus diferentes especialidades: arquitectura, estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, instalaciones electromecánicas, equipamiento electromecánico y obras exteriores, contrastado con las condiciones encontradas en el terreno (topografía, suelos, edificaciones e instalaciones existentes). El Informe incluirá las alternativas y/o propuestas de solución pertinentes para corregir o modificar, con la debida anticipación, cualquier incompatibilidad en el Expediente Técnico o con respecto a las condiciones existentes. El Informe contendrá además, el grado de implementación de las actividades previas y de la movilización del personal y equipos, tanto del Contratista como del Consultor; y el Plan de Trabajo detallado para la ejecución del Servicio, incluyendo un panel fotográfico de la situación actual del lugar donde se ejecutará la obra.

b) Las valorizaciones mensuales por avances y reintegros del Contratista y/o Ejecutor de obra. c) Informe Mensual de las actividades Técnico – Económico – Administrativo de las Obras, los cuales deberán ser entregados dentro de los cinco (05) días útiles del mes siguiente, con una ficha de información mensual

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y un resumen ejecutivo, debiendo incluir lo siguiente:

Generalidadeso Datos Generales de la obra b. Antecedenteso Descripción de la obra

Control de Avanceo Descripción o Avance Físico de obra

Actividades desarrolladas por LA SUPERVISION, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.

c). Cronograma de Avance de obra y comentario especifico d) Control del Calendario de Adquisición de materiales Control de Obra.

Control de Campo.

Descripción de las ocurrencias técnicas realizadas en obra.

Control de Calidad de Materiales y Pruebas de Ensayos: Relación de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el SUPERVISOR, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretación estadística. Asimismo, deberán indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.

Pruebas de calidad de agregados

Pruebas de calidad de mortero

Pruebas de calidad de compactaciones

Pruebas hidráulicas en redes de desagües, redes de agua, pruebas eléctricas, verificación de cumplimiento de especificaciones de electrobombas, limpieza y desinfección de cisternas, correcto funcionamiento de aparatos sanitarios, eléctricos, electrobombas y otros.

d) Recursos utilizados durante el mes.

Materiales de construcción. Mano de obra técnica. Mano de obra obrera. Equipo pesado. Equipo liviano.

e) Control y supervisión en la Prevención de Riesgos (Seguridad)

f) Control y supervisión Ambiental Informe de las actividades de Supervisión Ambiental realizadas durante el mes.

g) Programa de actividades para el mes siguiente

Control Económico de la Obra

Estado contable del Contrato de Supervisión discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relación de Cartas Fianza vigentes.

a) Control de valorizaciones b) Control de deducciones.

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c) Control de vigencia de cartas fianzas.

Cambios y/o Modificaciones al Proyecto Original

a) Sustento Técnico y base legal b) Planos y/o Esquemas.

Recomendaciones.

a) Comentarios de EL CONSULTOR

b) Recomendaciones de EL CONSULTOR.

Recursos utilizados durante el mes.

Personal y equipos empleados por el SUPERVISOR, durante el período comprendido en el informe.

Anexos

a) Gráficos de avance de obra durante el mes Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.

b) Gráficos de la proyección de los avances de obra según programación. Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los informes.

c) Copias de Cartas cursadas por el Contratista a LA SUPERVISION.

d) Copias de cartas cursadas por LA SUPERVISION al Contratista. Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros.

e) Copias de cartas o documentos de trámites diversos. Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista de la obra hubiera formulado, pero cuya decisión excediendo a sus facultades deberá resolverse a un nivel superior.

f) Copias del Cuaderno de Obra

g) Copias del Certificado de Habilidad vigente del Residente y Consultor Permanente.

h) Memoria fotográfica del proceso constructivo durante el mes, Fotografías y cintas de video en sistema CD de duración mínima de 15 minutos, mostrando el estado y avance de la Obra.

i) En su informe mensual, La SUPERVISION presentara con carácter obligatorio las copias de los certificados de calidad de los ensayos realizados en obra a los materiales (mortero, ladrillos, terrenos de fundación, etc.); en el que deben figurar las acciones tomadas si algún ensayo arrojó resultado que estén por debajo de los mínimos exigidos por el Reglamento Nacional de Construcciones y Normas de Calidad aplicables.

j) Informes Específicos de ocurrencias; Deberán ser presentados dentro del plazo de 24

Horas, se informara a detalle de las ocurrencias que por su grado de importancia tendrán que ser informadas al FOSPOLI para que tome las acciones pertinentes.

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l) Informes Especiales; El Supervisor preparará eventualmente sobre el ámbito de sus servicios, Informes especiales que le sean solicitados por el FOSPOLI o sobre situaciones o acciones que a criterio el Supervisor deba informar al FOSPOLI, los que deberán ser presentados dentro del plazo de tres días hábiles.

m) Informes solicitados por el FOSPOLI dentro de plazo antes indicado. Sí el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, el FOSPOLI establecerá el nuevo plazo de presentación del Informe.

n) Informe de oficio, cuando se trata de asuntos que requieran decisión o resolución del FOSPOLI promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer al FOSPOLI importantes acciones administrativas que haya adoptado en el ejercicio de sus atribuciones.

o) LA SUPERVISION presentará el Informe de Situación de Obra previo a la Recepción de la Obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra terminada, la evaluación del cumplimiento de las medidas y especificaciones de la obra, y los planos post – construcción a cargo del contratista, informe que servirá para distribuir a los miembros del Comité de Recepción.

p) El informe final de los servicios de supervisión tiene la finalidad de dar una visión completa de los servicios de supervisión realizados, así como del costo final de dichos servicios. El informe se presentará en tres (3) ejemplares, dentro de los 30 días calendario siguiente a la recepción final de la Obra.

q) Informe Final incluirá la revisión y conformidad a la Memoria Descriptiva Valorizada presentada por el CONTRATISTA de la obra y de los Planos “Conforme a los trabajos realmente ejecutado en la Obra”.

r) El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las obras ejecutadas y una cinta de vídeo, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de las obras.

r) La SUPERVISION presentará al FOSPOLI las Liquidaciones separadas por la ejecución de las Obras: la Liquidación Técnico – Administrativa del Contrato de Supervisión y el Informe de revisión y conformidad de la Liquidación del Contrato de Obra elaborado por el Contratista, cuando corresponda

Facultades del supervisor

La actuación del Supervisor de Obra estará enmarcada en estricto cumplimiento a los Artículos relacionados al proceso de ejecución de Obra detallados en la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto Legislativo Nº 1017) y su Reglamento (Decreto Supremo Nº 184-2008-EF), así como las Normas de Control Interno para el Área de Obras Públicas de la Contraloría General de la República (Resolución de Contraloría Nº 072-2000-CG).

No obstante lo anterior, si durante el proceso de construcción se produjeran contingencias que pudieran poner en peligro la vida de personas, o la propiedad pública o privada, o que amenacen causar u ocasionen interrupciones en el tránsito vehicular comercial por la obra en ejecución, la SUPERVISION por excepción, podrá disponer las medidas que tiendan a mitigar y/o superar dichas situaciones, debiendo dar cuenta al FOSPOLI en el más breve plazo.

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Aportes técnicos referidos a la seguridad en la ejecución de la obra

El postor deberá desarrollar la aplicación de la norma E-120 – “SEGURIDAD DURANTE LA CONSTRUCCIÓN”, del Reglamento Nacional de Construcciones; así como las disposiciones complementarias y específicas para el desarrollo y aplicación de PLANES DE SEGURIDAD a aplicarse en la ejecución de la obra, estos aportes deberán estar visados por un profesional con la especialidad colegiado y habilitado.

Seguros de supervisión

El Supervisor deberá contar necesariamente con una póliza de seguros contra accidentes personales y de reparación civil para cubrir los daños que pudieran sufrir su personal, del CONTRATANTE o terceros, por responsabilidad comprobada del personal del Supervisor, la que deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato o, dependiendo de cada caso, hasta que los servicios pactados hayan culminado.

Cualquier daño al personal, a las instalaciones, dispositivos eléctricos, vehículos o materiales de terceros, así como los robos o pérdidas de materiales por responsabilidad comprobada del personal de la SUPERVISION, que no sea cubierto por el seguro respectivo o cuyo importe sobrepase los montos límites, serán de responsabilidad directa de la supervisión, debiendo ésta afrontar los gastos o pagos correspondientes.

Sin perjuicio de lo antes señalado, LA SUPERVISION asume todos los riesgos derivados de la ejecución de la obra, en ese sentido, será responsable de las lesiones y/o daños causados a las personas y/o a los bienes del Ministerio de Salud y/o a los de terceros, originados por motivos que le sean imputables. La defensa del FOSPOLI contra cualquier demanda por estos conceptos será asumida por LA SUPERVISION o, en su caso, por la compañía aseguradora contratada por este último, y, cualquier suma que se ordenase pagar al FOSPOLI será exclusivamente a cargo de LA SUPERVISION.

Penalidades

Si LA SUPERVISION incumpliera las cláusulas establecidas en el presente Termino de Referencia y/o contrato quedará automáticamente constituido en mora, estando obligado a pagar una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, de conformidad artículo 165º del Decreto Supremo Nº 184 – 2008 - EF. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o a través de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento que corresponda. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL FOSPOLI podrá resolver el contrato por incumplimiento.

EL FOSPOLI deducirá los montos resultantes de la mora y los gastos adicionales a las respectivas facturas, según sea el caso, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiera lugar por concepto de daños y perjuicios.La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula, teniendo en cuenta que, tanto el monto como el plazo se refieren a la etapa que debió ejecutarse:

Donde:

Penalidad diaria = 0. 1 0 x M o n t o _ F x Plazo en días

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F tendrá los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras. F = 0.40

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: Para obras: F = 0.15

Otras penalidades

El FOSPOLI podrá sancionar a la supervisión con otras penalidades que a continuación se detallan:

CUADRO DE PENALIDADES

Nº PENALIDADES MULTA

1POR LA DEMORA EN LA ENTREGA DEL INFORME DE INICIOCuando el Supervisor no entregue el Informe de INICIO en los plazos previstos en los Términos de Referencia.

2/1000 porcada día de

retraso

2SUPERVISOR DE OBRA Y ESPECIALISTASCuando el Ingeniero Supervisor y los Especialistas no se encuentren en forma permanente en la obra. La multa es por cada día.

1/1000 por cada día

3

ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETACuando el Supervisor entregue la documentación incompleta, perjudicando el trámite normal de los mismos (Valorizaciones, Adicionales, Ampliaciones de Plazo etc.), la multa será por cada tramite documentario.

1/1000 por cada día de

retraso

00por día de

etraso

POR ERRORES EN EL INFORME INICIALSi durante el desarrollo de la ejecución de la Obra, surgen Adicionales por errores u omisiones del expediente técnico y por algún imprevisto ocurrido en la verificación del Terreno, cuyas causales pudieran haberse detectado en la revisión del Expediente Técnico, y que no hayan sido advertidas en el Primer Informe del Servicio de Consultoría, será de responsabilidad de la Supervisión


retraso

5

CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRACTUALCuando el supervisor no cumpla con entregar el calendario valorizado adecuado a la fecha de inicio del plazo contractual, en un plazo de 24 horas.


retraso

1




Condiciones generales

a) Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carácter reservado y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito del FOSPOLI.

b) LA SUPERVISION podrá ser llamado en cualquier momento por el FOSPOLI para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto.

c) LA SUPERVISION deberá absolver las consultas del CONTRATISTA con conocimiento del FOSPOLI en todas las actividades relacionadas al Proyecto.

d) Asimismo, revisará los ensayos de campo y laboratorio y resultados de las pruebas tomados durante le ejecución de la obra, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorización del FOSPOLI.

e) LA SUPERVISION revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el CONTRATISTA. Tanto LA SUPERVISION como el CONTRATISTA utilizarán sus propios Laboratorios, quedando Terminantemente prohibido que LA SUPERVISION utilice el Laboratorio del CONTRATISTA y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.

f) LA SUPERVISION obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión.

g) LA SUPERVISION al término de la Obra y puesta en operación del equipamiento de esta, deberá entregar a la Entidad todo el acervo documental Técnico y Económico de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime a LA SUPERVISION que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.

h) LA SUPERVISION estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe el FOSPOLI quienes verificarán la permanencia y participación en la ejecución de la obra y del equipamiento, del personal de LA SUPERVISION asignado; así como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografía y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilización de los recursos sujetos a pago. Los Informes de estos funcionarios del FOSPOLI respaldarán el pago de las Valorizaciones Mensuales de la SUPERVISION.

i) LA SUPERVISION es responsable por sus prestaciones; en tal sentido, las demoras, errores y omisiones en sus prestaciones serán causal de aplicación de penalidades y otras penalidades según lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Forma de pago

Los pagos deberán realizarse de la siguiente manera:

a) El Pago del 70% del monto de Contrato será mensual, contra entrega del Informe de Supervisión correspondiente al período (mensual), de acuerdo al plazo de ejecución de la obra y al contrato suscrito.

b) El primer pago corresponderá a la presentación del Primer Informe respecto a la revisión del expediente técnico por un monto equivalente al 10% del Contrato.

c) Los pagos serán calculados proporcionalmente al porcentaje de avance mensual de la Obra; desde el momento en que la Supervisión asuma sus funciones (70%).

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d) Se usará como referencia las Valorizaciones de avance de la Obra.

e) El último pago será equivalente al 20% del monto de Contrato contra la suscripción del Acta de Recepción de la Obra y la aprobación de la liquidación de la Obra.

- De acuerdo con el literal b) del artículo 46º del Reglamento, las Bases deben establecer los requisitos de conformación y permanencia del personal propuesto.

1




CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

a) Factores referidos a la experiencia del postor 45.00 PUNTOS

Factor CriterioPuntaje

A.1Experiencia de supervisión en

Obras Generales

Se calificará la experiencia en la s u p e r v i s i ó n de obras en generalEjecutadas por el postor en los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de la propuesta, según la información proporcionada por el postor.Experiencia en obras- De 3 veces a m a s el VR……………………..……15.0 puntos- De 2 hasta menos de 3 veces el VR……………………10.0 puntos- De 1 hasta menos de 2 veces el VR……………… … 5.0 puntos

Tales experiencias se acreditaran con copia simple del contrato y conformidad o acta de recepción de Obras.

15.00

2




A.2Experiencia

en Consultoría y

ObrasSimilares

Experiencia en Consultoría de Obras en la EspecialidadSe calificará considerando los estudios en la especialidad de Infraestructura Hospitalaria ejecutados en los últimos 10 años a la fecha de presentación de propuestas por un monto máximo equivalente a 2 veces el valor referencial en lo que corresponde a Estudios Definitivos, tales experiencias se acreditaran con copia simple del contrato y conformidad de la Consultoría de Obras

Monto acumulado de 2 veces el VR de estudio……….…………10 puntos Monto acumulado de 1 a - de 2 veces el VR de estudio……..6 puntos

Experiencia en obras similaresSe calificará las obras similares supervisadas por el postor en los últimos diez (10) años a la fecha de presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente al valor referencial, según la información proporcionada por el postor.Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.

- Mayor o igual a 1 vez el VR …………………………..20.0 puntos- Iguales a 0.75 VR hasta menos 1vez el VR ……..…15.0 puntos- Iguales a 0.50 VR hasta menos del 0.75 el VR.…....10.0 puntos

El valor mínimo por cada obra similar es del 15% del valor referencial.La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares sirve para acreditar la experiencia en obras en general.

30.00

1

Cargo Criterio Máx

Jefe de Supervisión

deProyecto

Experiencia en Obras Similares

B.1 Jefe de Supervisión de ProyectoEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Jefe de Supervisión de Proyecto, de la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares. Se considerará que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.

Experiencia en más de 08 años…………………..04 puntos

a 5.0

ArquitectoExperiencia en Obras Similares

B.2 Especialista en ArquitecturaEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Arquitectura en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


4.0

Experiencia en Obras Similares

B.3 Especialista en EstructurasEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Estructuras en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


4.0




Factores referidos al personal asignado 30.00 PUNTOSb) Personal Profesional asignado para la Supervisión de la Obra

2




Especialista en Instalaciones

Eléctricas

Experiencia en Obras similares

B.4 Especialista en Instalaciones EléctricasEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Instalaciones Eléctricas en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


3.0

Especialista en Instalaciones Mecánicas


B.5 Especialista en Instalaciones MecánicasEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Instalaciones Mecánicas en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


3.0

Especialista en Cableado Estructural Mecánicas


B.6 Especialista en Redes de Cableado Estructurado.El profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Redes de cableado estructurado en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


3.0

Especialista en Instalaciones

Sanitarias


B.7 Especialista en Instalaciones SanitariasEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Instalaciones Sanitarias en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de establecimientos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


2.0

1




Especialista enEquipamiento


B.8 Especialista en EquipamientoEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Equipamiento en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de establecimientos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


2.0

Especialista enSeguridad


B.9 Especialista en SeguridadEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Seguridad en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


2.0

Especialista en Metrados y

Presupuestos


B.10 Especialista en Metrados, Costos y PresupuestosEl profesional propuesto deberá acreditar su experiencia como Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos en la elaboración de Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos de obras iguales o similares Se considerará similar a toda obra que corresponda a una obra de infraestructura hospitalaria y/o establecimiento de salud.


2.0

NOTA: La experiencia del personal propuesto debe ser acreditada con contratos acompañados con su conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional.

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C) Factores Referidos al Cumplimiento de Supervisión de Obras15 PUNTOS

Factor Criterio Puntaje

Se evaluará en función al número de constancias o certificados en el que se acredite que el postor supervisó y liquidó contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un máximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares.

Por ejemplo se puede utilizar la siguiente fórmula de

Evaluación: PCP= P F x C B C NC

15.00

Donde:

Cumplimiento de Ejecución de ObrasPCP= Puntaje a otorgarse al postorPF = Puntaje máximo del FactorNC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postorCBC= Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

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Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

Notas:

1. Los certificados o constancias deben referirse a las obras que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En caso la experiencia se haya acreditado con un número mayor de diez obras, para la aplicación de la fórmula propuesta, se considerará que se han presentado únicamente diez (10), ya que tal es el número máximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa

2. Ver Pronunciamientos Nº 108-2010/DTN y Nº112-2010/DTN.

D) FACTORES REFERIDOS A LAS SOLUCIONES TÉCNICAS DE DISEÑO.

El postor deberá desarrollar y presentar soluciones técnicas para implementar las recomendaciones y características de la alternativa de solución encontrada en el Perfil del Proyecto de Inversión Pública (PIP).

DESCRIPCIÓN ÁREA DE INTERVENCIÓN, DE LAS CARACTERÍSTICAS ACTUALES Y TRABAJOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR RECOMENDACIONES DEL PIP

Factor Criterio PuntajeSOLUCIONESTÉCNICAS DE

DISEÑO

Descripción por área de intervención de las característicasactuales y Indicar puntos críticos de implementación del PIP en la zona de la obra (incluye fotos)

5.00

PROPUESTA POR ÁREA DE INTERVENCIÓN QUE PERMITA IMPLEMENTAR RECOMENDACIÓN DEL PIP

Factor Criterio Puntaje

SOLUCIONES TÉCNICAS DE

DISEÑO

Soluciones Técnicas de Diseño para implementar las recomendaciones del PIP referido a áreas a intervenir que contemplan el PIP. Presentar esquema en Planta de la solución propuesta para implementar la Recomendación en cada área, indicando dimensiones.

5.00

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UNPUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.16

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 17 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS],

16 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

17 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como lo establecido en la liquidación del contrato.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ÚLTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 18 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO19

LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y

18 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

19 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

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OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos20

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE 1 AÑO] años.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

20 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

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CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 21 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

21 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 122

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI.Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.23

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

22 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

23 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI. Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI.Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

1




ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI.Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


2




ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

1




ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


134

134




ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA24 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA25MONTO FACTURADO

ACUMULADO26

1

2

3

4

5

6

7

8

24 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

133

133






PAGO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTAMONTO FACTURADO

ACUMULADO

9

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


134

134




ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI.Señores

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:



PAGO FECHA27 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA28MONTO FACTURADO

ACUMULADO29

1

2

3

4

5

6

7

27 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

29 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

133

133






PAGO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTAMONTO FACTURADO

ACUMULADO

8

9

10TOTAL


………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


136




ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

135




ANEXO Nº 9

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores

FONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI.Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes:

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa30 se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);

2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso de personas jurídicas);

3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la Amazonía; y

4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.



IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados

ANEXO Nº 10

30 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”

136




SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

SeñoresFONDO DE SALUD DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCIÓN Att.: Comité EspecialADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº80-2013-IN/PNP-FOSPOLI, derivada de la ADP Nº001-2013-IN/PNP-FOSPOLI.

Presente.-


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]



IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).


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