BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA...

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL

PROCESO ELECTRÓNICO

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción

1 [ABC] / […….] La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.

2 [ABC] / […….]

Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS.

3 IMPORTANTE:

Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO: Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros

1 Márgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm Izquierda : 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de Fuente Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de página Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

4 Color de Fuente Automático: Para el contenido en general Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

5 Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica 11 : Para el nombre de los Capítulos. 10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie

6 Alineación Justificada: Para el contenido en general y notas al pie. Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los Capítulos.

7 Interlineado Sencillo

8 Espaciado Anterior : 0 Posterior : 0

9 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO: 1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el

texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaborado en enero 2013

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA – INPE AMC N° 069-2013-INPE-OIP-CEP – SEGUNDA CONVOCATORIA – “PROCESO ELECTRÓNICO” Servicio de Consultoria para el Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto: “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia Utcubamba, Departamento Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE

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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O

PARA CONSULTORÍA EN GENERAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 069-2013-INPE-OIP-CEP

SEGUNDA CONVOCATORIA

“PROCESO ELECTRÓNICO”

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA EL ESTUDIO TOPOGRÁFICO PARA EL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

“INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO DE BAGUA GRANDE, PROVINCIA

UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO AMAZONAS” CON FINES DE DISEÑO PARA UNA CAPTACIÓN, LÍNEA DE

CONDUCCIÓN Y VÍA DE ACCESO

NOVIEMBRE 2013



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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN



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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. - Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para

la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva. - Otras directivas del OSCE. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma. IMPORTANTE: La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo

íntegramente a través del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

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El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria.

1 Ver el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” en www.seace.gob.pe.

http://www.seace.gob.pe/




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IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

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La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante. Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos enviados electrónicamente a través del SEACE. IMPORTANTE:

La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE. El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que pone a disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.

2 Para efectuar el registro y envío electrónico de la propuesta a través del SEACE, se debe observar los lineamientos

contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/




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Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica) deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos. Todos los documentos de la propuesta que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.

En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada ítem.

Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta. IMPORTANTE:

En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.

Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.

Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada. En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.



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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del ítem, según corresponda.

1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda. Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se deberá incluir en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda. IMPORTANTE:



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En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Una vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda. Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE:

En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual elaborará, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de



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prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se deberá incluir en la referida acta el motivo de dicha decisión. El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

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1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/



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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



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CAPÍTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación. La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual. IMPORTANTE:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.



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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles. En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

3.5. ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS4

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual

4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos.



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ejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

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Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

5 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos.



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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN



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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Oficina de Infraestructura Penitenciaria

RUC Nº : 20381159281

Domicilio legal : Jr. Adolfo de la Jará N° 234 Urbanización San Antonio, distrito de Miraflores

Teléfono/Fax: : 444 – 2345 Anexos 104

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del Servicio de Consultoría para el Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso.

1.3. VALOR REFERENCIAL6

El valor referencial asciende S/. 39,402.56 (Treinta y nueve mil cuatrocientos dos con 56/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre de 2013.

Descripción Valor Referencial

Servicio de Consultoría para el Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de

Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso

S/. 39,402.56

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato N° 4 el 26 de Setiembre de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso de selección se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



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1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 25 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES El costo de reproducción de las bases será gratuito.

1.10. BASE LEGAL Ley N° 29951, Ley General de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013. Ley N° 29952, Ley de equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

Fiscal Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017 y

modificado mediante Ley Nº 29873 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D. S. N° 184-2008-

EF y modificado mediante Ley Nº 29873 Ley Nº 27293: Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, modificada por las leyes

28522 y Nº 28802 y por los Decretos Legislativos Nº 1005 y 1091, normas reglamentarias y complementarias, la resolución Ministerial Nº 158-2001-EF/15 y la Resolución Ministerial Nº 052-2009-EF/43.

Reglamento del sistema Nacional de inversión Pública, aprobado por D. S. Nº 102-2007-EF, modificada por D. S. Nº 038-2009-EF.

Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública, Directiva Nº 001-2011-EF/68.01, aprobada por Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/60.01.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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Etapa Fecha y hora

Convocatoria :

07/11/2013

Registro de participantes :

Del: 08/11/2013 – Desde 00:01 Al: 12/11/2013 – Hasta 16:30

Presentación de Propuestas :

Del: 08/11/2013 – Desde 00:01 Al: 12/11/2013 – Hasta 16:30

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 13/11/2013

Otorgamiento de la Buena Pro :

13/11/2013

IMPORTANTE:

La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.

El registro de participantes y la presentación de propuestas se efectuarán desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida. El cierre para la presentación de propuestas no podrá ser antes de las 12:00 horas del día previsto para tal efecto.

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida. En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección. IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

7 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.




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17

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General de las presentes Bases. Las propuestas deberán estar debidamente foliadas. IMPORTANTE:

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en www.seace.gob.pe.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección

8 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo

Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4). La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, contenidos en el Capítulo III de la presente sección, conforme se indica a continuación:

8 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las

Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.




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REQUISITOS PARA SER POSTOR

Pueden presentarse como postores: personas naturales o jurídicas que

se encuentren debidamente inscritas en el Registro Nacional de

Proveedores que no tengan impedimentos para contratar con el Estado.

Están impedidas de participar en el presente Proceso de Selección las

personas jurídicas comprendidas en los Artículos 10º de la Ley de

Contrataciones del Estado.

Contar con equipos e instrumental requerido para la realización de

estudios (propios o alquilados).

PERSONAL PROPUESTO

01 Ingeniero Civil

Deberá estar Titulado, sustentado con copia del título profesional

con experiencia mínima de un (01) año relacionada a la formulación de estudios de pre inversión, elaboración de estudios definitivos y/o expedientes técnicos de obras civiles y/o ejecución de obras, todo ello relacionado a proyectos en general, que deberá ser acreditado con copia simple de constancias, certificados, contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad.

01 Topógrafo

Con experiencia mínima de cuatro (04) meses en trabajos correspondientes a levantamientos topográficos para proyectos de edificaciones, carreteras, saneamiento y/o similares, demostrables con copia simple de constancias, certificados, contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad.

Además, deberá estar capacitado en el manejo de Estación Total y software de topografía, Civil 3D, Autocad y/o programas afines para el procesamiento de datos, demostrables con copia simple de constancias o certificados.

01 Asistente con conocimiento de software de topografía

Un (01) asistente de topografía, egresado o bachiller de ingeniería civil, sustentando con copia simple de constancia, diploma o título profesional según corresponda.

Se declara y acredita conforme al FORMATO N° 01

EQUIPAMIENTO MÍNIMO REQUERIDO El postor deberá contar con mínimo, el siguiente equipamiento:

01 GPS Diferencial (Base y móvil) de doble frecuencia, 12 canales, alcance entre receptores 100 km, precisión en modo estático (5mm +1p pm x D) min. Debe incluir 2 receptores (Base y Rover), una batería por equipo con un tiempo mínimo de uso de 6 horas, software SKI, para procesamiento de datos y obtención de resultados en coordenadas UTM.

01 Estación Total con precisión 1”

02 Cámara fotográfica digital.

02 Prismas

03 Walkie - Talkie Se declara y acredita conforme al FORMATO N° 02

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.



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Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña

Empresa – REMYPE, de ser el caso9.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas

con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad

10.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de

servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 6, referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial establecido en las Bases. (Anexo Nº 9) El monto total de la propuesta económica deberá ser expresada con dos decimales. IMPORTANTE:

La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde:

9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.



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PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la notificación de la Orden de Servicio: a) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

e) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. f) Copia de DNI del Representante Legal. g) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. h) Copia de la Ficha RUC i) Desagregado del presupuesto que dio origen a su propuesta económica, firmada y

sellada por el representante legal de empresa o consorcio. NOTA IMPORTANTE: Si bien la presentación de la colegiatura y el certificado de habilidad del colegio profesional correspondiente, no constituye requisito necesario para la suscripción del contrato; los profesionales que conforman la propuesta técnica del postor ganador, deberán presentar obligatoriamente la copia de su colegiatura y el original del certificado de habilidad vigente cuando inicien su participación en la ejecución del servicio ( El cual inicia al siguiente día de la firma de contrato), de lo contrario el contratista incurriría en incumplimiento de sus obligaciones contractuales; el mencionado documento deberá ser entregado al Área Usuaria.

El postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato

prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado

consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar

citación alguna. La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la

OIP-INPE, ubicada el Jr. Adolfo de la Jara N° 234 Urbanización San Antonio distrito de

Miraflores.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en único pago. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:



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Recepción y conformidad del Área Usuaria Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada. Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.



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CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ESTUDIO TOPOGRÁFICO PARA EL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE

FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: “INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE INTERNAMIENTO PENITENCIARIO DE BAGUA GRANDE, PROVINCIA UTCUBAMBA, DEPARTAMENTO

AMAZONAS” CON FINES DE DISEÑO PARA UNA CAPTACIÓN, LÍNEA DE CONDUCCIÓN Y VÍA DE ACCESO

I. GENERALIDADES

1.1 Dependencia Solicitante El Instituto Nacional Penitenciario, a través de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria; domiciliado en Calle Adolfo de la Jara Nº 234, Urb. San Antonio, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima.

1.2 Antecedentes

El Instituto Nacional Penitenciario (INPE), entidad responsable de formular los planes y proyectos para implementar la infraestructura y equipamiento de los establecimientos penitenciarios a nivel nacional, viene realizando a través de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria (OIP) diversos proyectos dentro de los cuales se encuentra el Estudio de Pre inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto: “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia Utcubamba, Departamento Amazonas”. Dentro de su política Institucional, el INPE se encarga del mejoramiento y nuevas construcciones de la infraestructura de los establecimientos penitenciarios, con el fin de mejorar las condiciones de internamiento y poder disminuir el hacinamiento que actualmente se tiene en gran parte de los establecimientos del país, asimismo garantizar la seguridad de los mismos. Por otro lado, el estado para un uso adecuado de sus recursos se enmarca en la Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública siendo necesario que su inversión social se sustente en estudios de pre inversión que dependiendo de su monto de inversión deben ser aprobados a nivel de Perfil o de Factibilidad. La intervención obedece al hecho que las instalaciones del actual establecimiento penal de Bagua Grande no cumple con los estándares técnicos que priman en la conformación técnica de un local destinado a los fines de internamiento y tratamiento de reclusos, observando hacinamiento con una sobrepoblación de 237% de acuerdo al Informe estadístico del mes de Octubre de 2012, así como también la vulnerabilidad de sus instalaciones que convierten a los sistemas de seguridad en oportunidades de escape para el interno así como un mayor despliegue de esfuerzos en los miembros de seguridad. A raíz de la problemática citada anteriormente y continuando con el ciclo del proyecto, en cumplimiento de las normas de control, así como de lo indicado en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, la Oficina de Infraestructura Penitenciaria a través de la Unidad de Estudios y Proyectos ha previsto la elaboración del Estudio de Pre inversión a Nivel de Factibilidad del proyecto denominado “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia Utcubamba, Departamento Amazonas”, cuyo Código SNIP es 248651. En el marco del Plan Anual de Contrataciones PAC-2013, la Oficina General de Infraestructura, tiene previsto ejecutar varios servicios para el logro del Estudio de Factibilidad del proyecto en mención, entre ellos el servicio de estudio topográfico con



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fines de diseño de una captación, línea de conducción y mejoramiento de la vía de acceso al futuro E.P. Bagua.

1.3 Ubicación. El proyecto se ubica en el departamento de Amazonas situado en la parte nororiente del país, posee parte de sierra y selva. Limita al norte con el país de Ecuador, al este con Loreto, al sudeste con San Martín, y al oeste con Cajamarca. Su relieve andino está formado por la llamada Cordillera del Cóndor. Sus coordenadas son 2º 59' de latitud sur y se encuentra entre los meridianos 77º 9' y 78º 42' de longitud oeste.

1.4 Objetivo del servicio.

1.4.1 Objetivo General.

El servicio comprende la georeferenciación con GPS de uno o más BMs en el terreno y el levantamiento topográfico detallado de la zona de captación y línea de conducción de agua potable, así como de la vía de acceso al nuevo Establecimiento Penitenciario de Bagua Grande.

1.4.2 Objetivos Específicos.

SERVICIO DE GEOREFERENCIACION

Realizar la georeferenciación de puntos de referencia BMs y PTC (Puntos de control topográfico) para el levantamiento longitudinal solicitado, mediante GPS Diferencial, obteniéndose las coordenadas en los sistemas UTM PSAD56 y UTM WGS84.

ESTUDIO TOPOGRAFICO

Levantamiento de la zona de captación de agua (riachuelo)de 200 metros aguas arriba y aguas abajo desde el punto de captación, con un seccionamiento y/o estacado a cada 10 metros., monumentación y puntos referenciales debidamente georeferenciados para el trazo y replanteo correspondiente.

Se deberá efectuar un levantamiento topográfico longitudinal a detalle para el trazo de línea de conducción de agua potable en una longitud aprox. de 7 Km. desde el punto de captación hasta su respectiva entrega en el área del terreno donde se emplazará el establecimiento penitenciario proyectado, con un ancho de faja de 15 metros y que deberá contar con un estacado a cada 20 metros, monumentación y puntos referenciales y de control topográfico georeferenciados para el trazo y replanteo correspondiente.

Levantamiento topográfico longitudinal a detalle para la vía de acceso en una longitud aprox. de 10 km. que inicia en la intersección de la vía principal Carretera Chiclayo – Chachapoyas PE-5N y la Ruta N° AM-576Carretera Tramo El Marca - Jahuanga - Las Naranjas – Balcho que conduce hasta la ubicación del terreno donde se emplazará la infraestructura penitenciaria materia del estudio, con un ancho de faja de 30 metros y que deberá contar con un estacado cada 20 metros, monumentación y puntos referenciales y de control topográfico georeferenciados para el trazo y replanteo correspondiente. Cabe indicar que de encontrar quebradas, depresiones y/o similares a lo largo de la vía, serán levantadas adecuadamente para fines del planteamiento de obras de arte que se requieran.

Realizar el levantamiento topográfico del relieve del terreno, por medio de métodos adecuados que garanticen la calidad de los datos y su aproximación aceptable a la realidad de la topografía plana.

Documentar los datos levantados, mediciones, procedimientos, procesamientos y correcciones mediante memorias descriptivas, libretas topográficas y representaciones gráficas del relieve del terreno, siendo necesario en este último caso, generar los planos topográficos por medio de equidistancias adecuadas entre curvas de nivel y la proyección en el plano vertical de cuantos ejes sean necesarios para tener una percepción tridimensional de la superficie.

Generar planos de detalle en planta, perfiles y secciones transversales en las en zonas específicas y donde la supervisión vea por conveniente.



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Respaldar la planimetría y altimetría desarrollada, mediante bases de datos de los puntos topográficos en archivo con extensión XLS (N° Pto. Este, Norte, Elevación, Descripción) y base de datos de superficie TIN (redes irregulares de triángulos), que permitan generar Modelos Digitales del Terreno (MDT) cada vez que se requiera.

Georeferenciar la posición de cada punto topográfico levantado.

Establecer en campo y documentar las referencias de control altimétrico y planimétrico necesarios para el replanteo.

LEVANTAMIENTO DEL ESTADO ACTUAL

De encontrarse infraestructura existente en el trayecto de la línea de conducción y/o vía de acceso que sirva de referencia para los propósitos del proyecto, deberán ser levantadas adecuadamente.

1.4.3 Normas y Reglamentos.

Las normas y reglamentos que deberán observarse durante la ejecución de los trabajos de campo y gabinete, son las siguientes: CAMPO:

Para el correcto tratamiento de la información geográfica y transmisión de la misma, se hace referencia a las Disposiciones y recomendaciones del Instituto Geográfico Nacional (IGN).

GABINETE: Las normas citadas a continuación tienen el propósito de estandarizar la representación gráfica y simbólica del relieve del terreno y del estado actual de infraestructura física, en tal sentido, la documentación entregada por el consultor deberá ceñirse a la normas técnicas del ICS 01.100.01Dibujo Técnico en General del INDECOPI, del Reglamento Nacional de Edificaciones RNE y la Dirección General de Electricidad DGE, que a continuación se mencionan:

NTP 833.001:1968 Formato de Láminas (Establece los formatos que deben emplearse en toda clase de dibujos técnicos)

NTP 833.002:1981 Plegado de Láminas (Establece el procedimiento que debe seguirse para el plegado de las láminas de dibujo al tamaño del formato A-4 (210 mm de ancho y 297 mm de alto))

NTP 833.003:1981 Escritura (Establece los requisitos de las escrituras que se usan en dibujo técnico)

NTP 833.004:1979 Trazos (Establece las características de los trazos y sus aplicaciones en dibujos técnicos)

NTP 833.005:1979 Escalas lineales (Establece las escalas lineales a usarse en el dibujo técnico)

NTP 833.007:1981 Reglas para acotación (Establece las formas de indicar en los dibujos técnicos, las dimensiones lineales y angulares de las piezas representadas)

NTP 833.017:1980 Cortes y secciones (Establece las definiciones generales sobre los cortes, que determinan secciones y sus requisitos en las representaciones gráficas del dibujo técnico)

NTP 833.022:1981 Rotulado (Establece las características de los rótulos, la lista de materiales y el despiece en el dibujo técnico)

NTP 833.025:1981 Requisitos de los símbolos para indicar el acabado superficial. (Establece los símbolos e indicaciones adicionales del acabado superficial en dibujos técnicos)

En simbología de redes de distribución de agua para consumo humano, emplear la NTE OS.050 – ANEXO.

En simbología de instalaciones sanitarias interiores, emplear la NTE IS.010 – ANEXO 10.

En simbología de instalaciones eléctricas, emplear la Norma DGE - Símbolos Gráficos en Electricidad.



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En terminología de instalaciones eléctricas, emplear la Norma DGE – Terminología en Electricidad

Estas normas son básicas y se aplicarán principalmente en los dibujos finales, que por lo general son dibujos de producto terminado que consisten en dibujos detallados o parciales, y no se pretende que abarquen completamente a otros dibujos suplementarios, como diagramas esquemáticos, croquis, y dibujos en perspectiva.

1.5 Supervisión de los Estudios La Supervisión del estudio topográfico será ejercida directamente por la Entidad y tendrá la función de verificar el fiel cumplimiento de estos Términos de Referencia por parte del Consultor. La Supervisión será la única que podrá introducir cambios y modificaciones al producto presentado por el Consultor, con el objeto de obtener una mejor calidad de la información. La Supervisión podrá ordenar la suspensión de los trabajos si, a su juicio, el Consultor no cuenta con el personal o equipo idóneo, o si la información entregada no tiene la calidad suficiente. La suspensión parcial o total del trabajo no dará lugar a ampliación de plazo ni pagos adicionales. La aprobación de la Supervisión no exime al consultor de su responsabilidad por la correcta ejecución de los trabajos.

1.6 Responsabilidades del Consultor

El Consultor tendrá la responsabilidad total sobre las labores de ejecución del estudio desde el punto de vista del personal e instrumentos como de la correcta ejecución técnica de los mismos a satisfacción de la Supervisión y de acuerdo con el cronograma establecido. Los daños generados a la propiedad privada o pública, como consecuencia de las acciones del consultor serán de su exclusiva responsabilidad, y serán reparados a su costo.

1.7 Autorizaciones y Permisos

El Consultor gestionará las autorizaciones y permisos que pudieran requerirse tanto para el emplazamiento del equipo, la construcción de hitos monumentados, corte de arbustos o ramas de árboles para el paso de la línea de mira, toma de fotografías, etc., así como para el acceso y tránsito hacia las zonas de trabajo. Coordinará con la Supervisión cuando, debido a existencia de zonas de acceso restringido, sea la entidad ejecutiva del proyecto la que solicite formalmente las autorizaciones pertinentes. Coordinará con la Supervisión cuando, debido a existencia de zonas de acceso restringido, sea la entidad ejecutiva del proyecto la que solicite formalmente las autorizaciones pertinentes.

1.8 Condiciones Generales para los Trabajos

1.8.1 De la extensión y/o longitud a levantar

Para cumplir con los objetivos del proyecto, los trabajos solicitados mediante el estudio topográfico abarcan las siguientes dimensiones:

Levantamiento del riachuelo en la zona de captación, 200 metros aguas arriba y aguas abajo con respecto al punto de ingreso definido.

Levantamiento topográfico para una línea de conducción de agua cuya longitud aproximada es de 7.0 km.

Levantamiento topográfico para la vía de acceso desde el punto de inicio definido hasta el terreno destinado para el futuro establecimiento, en una longitud aproximada de 10.0 km.



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Semieje mayor a 6 378 137 m

Velocidad angular de la tierra w 7 292 115 x 10-11

rad/seg.

Constante gravitacional terrestre GM 3 986 005 x 108 m3/seg

2

Coeficiente armónico zonal de 2º grado de geopotencial J2 C2.0 = 484.16685 x 10-6

1.8.2 Sistema de Unidades

El sistema de unidades que se aplicará en los trabajos topográficos será el Sistema Legal de Unidades de Medida del Perú (SLUMP). Las medidas angulares se expresarán en grados, minutos y segundos sexagesimales.

1.8.3 Sistema de referencia topográfico

El sistema de referencia será plano, triortogonal, dos de sus ejes representan un plano horizontal (un eje en la dirección Sur – Norte y el otro en la dirección Oeste – Este, según la cuadricula Universal Transversal Mercator - UTM del IGN para el sitio del levantamiento) sobre el cual se proyectan ortogonalmente todos los detalles del terreno, ya sea naturales o artificiales, y el tercer eje corresponde a la elevación, cuya representación del terreno se hará tanto por curvas de nivel, como por perfiles y secciones transversales. Por lo tanto, el sistema de coordenadas del levantamiento no es el U.T.M., sino un sistema de coordenadas planas ligado en vértices de coordenadas U.T.M., lo que permitirá efectuar la transformación para una adecuada georeferenciación. Las cotas o elevaciones se referirán al nivel medio del mar. El método utilizado para orientar el sistema de referencia y para ligarlo al sistema UTM del IGN se describirán en la memoria descriptiva. Para efectos de la georeferenciación, debe tenerse en cuenta que el Perú está ubicado en las zonas 17, 18, 19 y en las Bandas M, L, K según la designación UTM. El elipsoide utilizado es el World Geodetic System 1984 (WGS-84) el cual es prácticamente idéntico al sistema geodésico de 1980 (GRS80), y que es definido por los siguientes parámetros:

Con la finalidad de trámites de obtención de la Ficha Registral del terreno, el contratado también deberá obtener resultados, utilizando el Sistema UTM PSAD 56, debiendo anexar el cálculo de transformación entre sistemas obtenidos.

1.8.4 Planificación

Previamente a los trabajos topográficos, el Consultor deberá entregar a la Supervisión para su aprobación, el programa de los trabajos que realizará. Este programa deberá contener, como mínimo los siguientes aspectos:

Metodología adoptada para la ejecución de los trabajos. Se deberá incluir un diagrama de barras incluyendo todas las actividades necesarias.

Cantidad y características del equipo topográfico que se usará.

Relación y experiencia del personal técnico que ejecutará los trabajos.

II. REQUISITOS DEL CONSULTOR PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

2.1 Requisitos para ser postor Pueden presentarse como postores: personas naturales o jurídicas que se encuentren debidamente inscritas en el Registro Nacional de Proveedores que no tengan impedimentos para contratar con el Estado. Están impedidas de participar en el presente Proceso de Selección las personas jurídicas comprendidas en los Artículos 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. Contar con equipos e instrumental requerido para la realización de estudios (propios o alquilados).



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2.2 Recursos Humanos. El Postor deberá contar con profesionales con el siguiente perfil:

Ingeniero Civil titulado, sustentado con copia del título profesional, con experiencia mínima de un (01) año relacionada a la formulación de estudios de pre inversión, elaboración de estudios definitivos y/o expedientes técnicos de obras civiles y/o ejecución de obras, todo ello relacionado a proyectos en general, que deberá ser acreditado con copia simple de constancias, certificados, contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad.

Un (01) Topógrafo con experiencia mínima de cuatro (04) meses en trabajos correspondientes a levantamientos topográficos para proyectos de edificaciones, carreteras, saneamiento y/o similares, demostrables con copia simple de constancias, certificados, contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad. Además, deberá estar capacitado en el manejo de Estación Total y software de topografía, Civil 3D, Autocad y/o programas afines para el procesamiento de datos, demostrables con copia simple de constancias o certificados.

Un (01) asistente de topografía, egresado, bachiller o titulado de ingeniería civil, sustentando con copia simple de constancia, diploma o título profesional según corresponda.

Nota: al inicio del Servicio, los profesionales deberán presentar obligatoriamente constancia de incorporación al colegio respectivo y certificado de habilidad vigente. Las características de los recursos humanos, se muestran en el siguiente cuadro:

CANTIDAD PROFESIONAL/TECNICO FUNCION Y RESPONSABILIDADES

01 Ingeniero Civil (campo y gabinete)

Jefe del estudio, con experiencia en levantamientos topograficos similares en zona rural y urbana.

Coordinador de los trabajos de campo, validacion de los mismos, elaboracion de memorias

descriptivas, validación de planos e informacion topografica escrita y digital.

Jefe del estudio, encargado de derterminar las condiciones cualitativas y cuantitativas de la

infraestructura fisica, con experiencia en diagnostico estructural de edificaciones, conocimiento

de instalaciones electicas, sanitarias, especiales, tecnologia de materiales, tasaciones, etc.

Responsable de las memorias descriptivas y toda informacion escrita y digital del levantamiento.

01 Topografo (campo y gabinete)

Campo: Encargado de la georeferenciacion y levantamiento topografico, con conocimientos y

experiencia en manejo de GPS Diferencial y Estación Total.

Gabinete: Procesador de datos topograficos y generador del MDT

01 Asistente de topografía (campo y gabinete)

Campo: apoyo en la georeferenciación, nivelación, medición topográfica y libretista, con

experiencia en manejo de GPS Diferencial, Nivel de ingeniero, dibujo técnico y diagramación de

esquemas.

Gabinete: Encargado de las representaciones gráficas del MDT (planos de curvas de nivel, perfiles,

secciones, etc)

Estudio Topográfico

Nota:- Para el trabajo de campo, el contratado deberá tener ayudantes de topografía, en números suficiente para el desarrollo normal del trabajo.

2.3 Recursos Físicos (Equipo Mínimo Requerido)

El postor deberá contar como mínimo, el siguiente equipamiento:



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CANTIDAD RECURSO CARACTERISTICAS

01 GPS DIFERENCIAL (BASE Y MOVIL) (**)

De doble frecuencia, 12 canales.

Alcance entre receptores 100 km. Precisión en modo estático (5mm + 1 ppm x D) min. debe incluir 2

receptores (Base y Rover).

1 batería por equipo con un tiempo mínimo de uso de 6 horas. Software SKI, para procesamiento de

datos y obtención de resultados en coordenadas UTM.

01 ESTACION TOTAL Con precisión a 1"

02 Cámara fotográfica digital

02 PRISMAS

03 Walkie – Talkie Sistemas de comunicación

(**) Este equipo será empleado para el enlace de los puntos topográficos al sistema de coordenadas oficiales del IGN, el consultor puede optar por subcontratar el

servicio de georeferenciación, pero deberá garantizar que se ejecute con el equipo mínimo, personal idóneo y procedimiento descritos en estos TDR.

Equipos Topográficos

Equipos de levantamiento del estado actual

Herramientas y Accesorios

Los equipos pueden ser propios y/o alquilados, para lo cual deberán adjuntar las facturas y/o contratos de alquiler.

III. PROCESO DE EJECUCION

3.1 Estudio Topográfico

3.1.1 Reconocimiento del Terreno

El consultor deberá efectuar un minucioso recorrido de la zona de estudio, recabando información referente a ubicación, condición topográfica, área y/o longitud aproximada, construcciones existentes, densidad y altura de vegetación, entre otras, que le permita realizar la programación, estimar la cantidad de personal, número de cuadrillas y equipo adicional necesario para un desarrollo normal de los trabajos. En coordinación con el supervisor del estudio, se deberán identificar las zonas donde por necesidad del nuevo planteamiento del proyecto esté previsto emplazar la infraestructura vial, sanitaria y eléctrica de ser el caso. Finalmente, de acuerdo a su experiencia y a la ubicación del terreno, El Consultor deberá prevenir cualquier contingencia al elaborar su propuesta, siendo de su responsabilidad las consideraciones tomadas.

3.1.2 Recopilación de Información

Previamente al inicio del estudio se deberá proceder a la recopilación de toda la información posible, referente a los documentos de la vía, planos de lotización de las habilitaciones, cartografía, BMs oficiales, Puntos de Control Horizontal del Instituto Geográfico Nacional IGN., etc.

3.1.3 Determinación de coordenadas

La determinación de coordenadas UTM (WGS 84 y PSAD 56)del levantamiento se realizará a partir de dos puntos de georeferenciación intervisibles previamente establecidos en la zona de estudio y que están enlazados al Sistema Geodésico Oficial (Red Geodésica Horizontal Oficial y Red Geodésica Vertical Oficial) del INSTITUTO GEOGRAFICO NACIONAL (I.G.N.)

3.1.3.1 Georeferenciación Este trabajo podrá ser subcontratado por el consultor, bajo los mismos términos. El establecimiento de los puntos de georeferenciación con coordenadas UTM se realizará tomando las siguientes consideraciones:



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Para enlazarse a la Red Geodésica Horizontal del IGN bastará enlazarse a una estación si la estación del IGN es del orden B ó superior y a dos estaciones en el caso que las estaciones del IGN pertenezcan Orden C. Para el enlace vertical a la Red Vertical del IGN se requiere enlazarse a dos estaciones del IGN como mínimo.

Donde: d: Distancia máxima en kilómetros (km) entre el centro del área de proyecto y cualquier estación de este. Op: Opcional. Na: No aplicable. ERP (*): Estación Rastreo Permanente, en caso de establecerse Red GPS activa. FUENTE: Normas Técnicas de Levantamientos Geodésicos – IGN

El enlace se deberá realizar con GPS DIFERENCIAL de doble frecuencia

Es requisito indispensable establecer en la zona de estudio un par de puntos de georeferenciación como mínimo, debiendo incrementar el número a razón de un par de puntos por cada 25 hectáreas de levantamiento, o por cada 10 km. en caso de tener levantamientos longitudinales.

Los puntos seleccionados estarán en lugares cercanos y accesibles que no sean afectados por las obras o por el tráfico vehicular y peatonal, sin que estén distanciados más de 200 m del área del levantamiento

Se deberá asegurar la inamovilidad del punto con la monumentación adecuada.

Estos puntos servirán de base para todo el trabajo topográfico y a ellos estarán referidos los puntos de control y los del replanteo del proyecto.

3.1.3.2 Procedimiento de Georeferenciación El consultor deberá seguir un procedimiento estandarizado para la georeferenciación, siendo recomendable considerar el siguiente:

Se adquirirá la información del IGN correspondiente al número de puntos necesarios, con coordenadas UTM dado por el IGN ubicado cerca al área del proyecto.

Instalación del equipo (Base) en los puntos geodésicos del IGN; asimismo, el equipo (Rover) se instalará en cada punto predeterminado (puntos de georeferenciación) ubicados cerca al área del levantamiento, respetando los distanciamientos respecto de la base, según estándares de precisión geométrica establecidos en el cuadro anterior.

Para la toma de datos, el tiempo de observación depende de varios factores como el número de satélites captados, la morfología del terreno, condiciones de la ionósferay



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principalmente, del orden del punto y de la distancia de la estación Base al punto de ubicación del Rover.

El Post - Procesamiento de la información se realizará utilizando el software SKI o similar, para obtener las coordenadas geodésicas y UTM en los sistemas PSAD-56 y elWGS-84.

3.1.4 Poligonal de Apoyo (control horizontal)

Cualquier poligonal de apoyo de necesidad para el estudio, deberá ser levantada por triangulación con ESTACION TOTAL, a partir del par de puntos de Georeferenciación establecidos. Esquemáticamente, el proceso mencionado está estandarizado y se representa por:

Coordenadas de la Estación (Stn Coordinate): Es la coordenada UTM del punto sobre el cual se ubica el aparato en campo (1° pto. de Georefenciación). A partir del mismo se observaran todos los puntos de interés.

Vista Atrás (Back Sight):Es la coordenada UTM de un punto visible desde la ubicación del aparato (2° pto. de Georefenciación). El nombre tiende a confundir al pensar que este punto se ubica hacia atrás en el sentido que se ejecuta el levantamiento, pero más bien se refiere a cualquier punto al que anteriormente se le determinaron sus coordenadas, mediante el mismo aparato o con cualquier otro método aceptable.

Observación (Observation): Es un punto cualquiera visible desde la ubicación del aparato al que se le calcularan las coordenadas UTM a partir del Stn Coordinate y el BackSight.

La poligonal de apoyo que se utilizará deberá ser cerrada o amarrada, considerando alguno o la combinación de los dos casos siguientes:

En el caso de disponer de un solo punto de Georeferenciación, se podrá generar más de una poligonal de apoyo, tomando en cuenta que cada poligonal de apoyo deberá iniciar y cerrar contra el mismo punto. En este caso, los puntos de partida y de cierre están confundidos. La estación P (de partida) debe estar observada 2 veces.



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En el caso de disponer de más de un punto de Georeferenciación se puede iniciar el desarrollo de la poligonal desde cualquiera de dichos puntos, amarrando el circuito poligonal en un segundo punto. En cada uno de los puntos de Georeferenciación, se hace una orientación sobre vértices conocidos en coordenadas.

El número de vértices de cada poligonal de apoyo será establecido según las exigencias del terreno e infraestructura física existente, debiendo cuidar el no exceder las tolerancias planimétricas, altimétricas y la distancia máxima de radiación.

3.1.5 Establecimiento de BMs (control vertical)

El consultor deberá enlazar el punto de Georeferenciación a dos BMs de la Red Geodésica Vertical Oficial del IGN, a través de una nivelación geométrica compuesta de alta precisión (Línea de nivelación doble cerrada), realizando las verificaciones de cumplimiento de tolerancias de cierre altimétrico y las compensaciones respectivas. Luego de ello, el consultor debe nivelar los vértices de la poligonal de apoyo, y establecer sus cotas y BMs auxiliares de ser el caso, mediante una nivelación geométrica compuesta de precisión (de ida y vuelta), tomando como punto de partida y cierre el punto o puntos de georeferenciación según sea el caso. Con una nivelación geométrica compuesta abierta, se deberán trasladar niveles a las edificaciones existentes, dejando las marcas respectivas en los pisos terminados que sean fácilmente identificables y se puedan tomar como referencia en el levantamiento altimétrico del estado actual.

3.1.6 Relleno topográfico

El Consultor deberá proceder a realizar el levantamiento de puntos de relleno y de detalles, por el método de radiación, apoyándose en los vértices de la poligonal base previamente levantada o puntos auxiliares establecidos para tal efecto, cuando no hay visibilidad directa desde los puntos de la poligonal. Para lograr precisiones aceptables en la taquimetría, se deberá emplear ESTACION TOTAL y PRISMA. Se tomaran los puntos necesarios que definan la ubicación y orientación de pistas, veredas, sardineles, postes de alumbrado público, buzones, monumentos, edificaciones existentes y todo elemento artificial que yace sobre el terreno. Se tomara un número de puntos de relleno sobre el terreno, en cantidad y ubicación suficientes para una fiel representación del relieve del mismo, de acuerdo a la escala del plano y al intervalo de curvas de nivel establecido. Los puntos del relleno se ubicarán siguiendo la misma lógica de interpolación de curvas de nivel del software a utilizar, a fin de establecer las líneas obligatorias necesarias para orientar el sentido de la interpolación, de acuerdo a las inflexiones del relieve del terreno. La no consideración de estos requisitos pueden generar errores graves en la interpolación de curvas que distorsionarán el plano, por lo cual, no se podrá dar por válido el trabajo de campo.



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3.1.7 Tolerancias

3.1.7.1 Tolerancia de puntos de Georeferenciación Se considera que al aplicarlas normas y procedimientos recomendados por el IGN, se establezcan puntos de Georeferenciación enlazados a la Red Geodésica Horizontal Oficial con una precisión lineal relativa del orden de 1:100 000, y con un nivel de confianza del 95%

3.1.7.2 Tolerancia poligonal de apoyo Tolerancia para Errores Angulares Se establece como error angular permisible el siguiente: ea = 15” n

1/2 Donde “n”: es el número de lados

Tolerancia para Errores Lineales Por otro lado, el error lineal relativo no debe superar1/10000

3.1.7.3 Tolerancia en Bench Marks Tolerancia para Nivelación de precisión Se deberá mantener visual de 90m de longitud como máximo, con lecturas de mira al milímetro, con equidistancias entre Vista Atrás L.E. y Vista Adelante L.F.

Considerar el error máximo en metros = 0.02 K1/2

Siendo K: distancia en km.

Tolerancia para Nivelación de alta precisión Se deberá mantener visual de 90m de longitud como máximo, con lecturas de mira al milímetro, con equidistancias entre Vista Atrás L.E. y Vista Adelante L.F.

Considerar el error máximo en metros = 0.008 K1/2

Siendo K: distancia en km.

3.1.8 Monumentación

3.1.8.1 Monumentación de puntos de Georeferenciación Los monolitos consistirán en bloques de concreto de f’c=14 MPa (140 kgf/cm²) de resistencia a la compresión simple a los veintiocho (28) días de vaciado de superficie cuadrada de 40cm de lado y altura de 55cm, sobresaliendo 15cm por encima del nivel del terreno natural.

Todo monolito deberá llevar en su parte superior una inscripción que lo identifique, preferiblemente mediante una placa metálica grabada, de 9cm de diámetro, espesor e=1/4” y empotrada al concreto con un perno de 12 mm de diámetro y 15 cm de longitud. La inscripción deberá contener al menos indicación del organismo que estableció la marca, fecha, tipo de levantamiento, designación y un punto en el centro que señale el sitio preciso en que se hacen las medidas.



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Respecto a la estabilidad de las marcas, se deberán tener en cuenta para su establecimiento las características geológicas locales, del suelo y las condiciones ambientales, a fin de asegurar su permanencia por un periodo de tiempo prolongado. Para efectos de monumentación de estos puntos en función al lugar elegido las placas podrán ser incrustadas en la loza existente.

3.1.8.2 Monumentación de puntos de la poligonal de apoyo. Los vértices de la poligonal de apoyo serán materializados en el terreno por hitos de concreto de f’c=14 MPa (140 kgf/cm²), de resistencia a la compresión simple a los veintiocho (28) días de vaciado, en forma de troncos de pirámide de 0,40 m de altura y con bases cuadradas de 0,20 x 0,20 m la superior, y 0,30 x 0,30 m la inferior. Llevarán, además, en el centro, un perno de 12 mm de diámetro y 15 cm de longitud, del que se visualizará solamente su cabeza la que será pintada en color anaranjado. Los hitos podrán ser prefabricados y se deberán enterrar en el terreno sobresaliendo 15 cm. En los puntos de estación que no sean vértices de la poligonal y donde el terreno lo permita, se colocarán estacas de madera de 5 x 5 x 40 cm que sobresalgan 5 cm de la superficie del terreno. En suelo rocoso podrán pintarse directamente sobre éste, la marca pertinente. La señalización sobre los hitos deberá ser en bajo relieve y adicionalmente deberán ser identificadas con letras de color rojo y enumerado en forma correlativa a partir del punto de salida hasta el punto de llegada. La nomenclatura de los hitos deberá ser la misma que se indicará en los respectivos planos topográficos. Se indicará con flechas la dirección (rumbo) de la línea.

3.1.9 Levantamiento geométrico

3.1.9.1 Métodos de medición En el levantamiento de superestructuras y todo elemento que este sobre el nivel de terreno natural, deberá emplearse el método manual con toma de medidas directas sobre cada elemento, haciendo uso de instrumentos de medida clásica tales como distanciómetros, fluxómetros, cinta métrica, nivel de agua, plomada, etc. En el caso de volumetrías complejas se puede optar por levantamientos instrumentales usando estación total, nivel de ingeniero, etc., en la medida que el entorno lo permita. En el proceso de ejecución, el consultor deberá tener en cuenta algunas consideraciones para las mediciones manuales, las cuales dependerán del instrumento empleado para tal efecto:

En mediciones con cinta; deberá mantenerse horizontalidadenla cinta, usar la plomada para proyectar los extremos de la cinta sobre el piso, aplicar una tensión conveniente para evitar errores excesivos por catenaria, verificar las condiciones del entorno para evitar errores excesivos por cambio de temperatura, en tramos muy inclinados tomar las medidas en tramos que permitan mantener la horizontalidad. El consultor deberá realizar las correcciones y calcular la longitud real de medición, considerando el error por cambio de temperatura, error por longitud incorrecta, error por falta de horizontalidad, error por catenaria y error por tensión.

En mediciones con distanciómetro; verificar que el distanciómetro esté calibrado correctamente; al momento de medir debe tenerse cuidado de mantener el distanciómetro en una posición que garantice la horizontalidad del haz de luz; verificar que la superficie en la que choque el haz de luz del distanciómetro sea la correcta, caso contrario utilizar una plantilla; cumplir con las recomendaciones del fabricante.

De igual forma se deberá respetar la distancia máxima según el instrumento de medición:



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TIPO DE

TERRENOCINTA METRICA DISTANCIOMETRO

PLANO 20.00 m Especificación del fabricante o en su defecto 50.00 m

SEMI PLANO20.00 m si permite tener una horizontal

correcta.

Especificación del fabricante o en su defecto 50.00 m

si permite tener un haz de luz horizontal.

QUEBRADOEn tramos que permitan controlar la

horizontal y tensión.

En tramos que permitan controlar la

horizontal, para el haz de luz.

El levantamiento de subestructuras deberá realizarse con la exactitud razonable, según lo amerite el tipo de intervención estimada en la edificación existente, en el estudio precedente (Rehabilitación de las unidades de albergue existentes), pudiendo usar métodos indirectos para la determinación de dimensiones, posiciones y profundidades, siempre y cuando brinden un grado de confiabilidad aceptable. En el caso de que el estudio precedente o el expediente técnico exijan el crecimiento vertical de edificaciones existentes y/o el aumento de sobrecargas en ambientes inherente al cambio de uso a partir del segundo nivel, es necesario determinar las dimensiones, posiciones y profundidades de las cimentaciones por medio de métodos directos, ya sea por excavaciones, hincamiento de barras o penetrómetros dinámicos, uso de localizadores electromagnéticos de infraestructura subterránea, planos de liquidación técnica de obra, etc. Este levantamiento es exigible toda vez que sea necesario realizar verificaciones de estabilidad en edificaciones críticas, estimar volúmenes para demoliciones, y evitar la superposición de cimentaciones de edificios nuevos con la de edificios existentes. Por otro lado, se debe localizar y rastrear servicios subterráneos, cables y canalizaciones, que puedan obstaculizar el emplazamiento de infraestructura nueva, que generen una franja de servidumbre, o sean materia de desmontaje o demolición, ya sea mediante coordinaciones con entidades que brindan el servicio, planos de los servicios o localización con equipo especializado (Equipo localizador de infraestructura subterránea)

3.1.9.2 Alcances del levantamiento Se deberá lograr establecer lo siguiente:

Punto de referencia y orientación

Levantamiento de la zona de captación de agua (riachuelo)de 200 metros aguas arriba y aguas abajo desde el punto de captación, con un seccionamiento y/o estacado a cada 10 metros., monumentación y puntos referenciales debidamente georeferenciados para el trazo y replanteo correspondiente.

Se deberá efectuar un levantamiento topográfico longitudinal a detalle para el trazo de línea de conducción de agua potable en una longitud aprox. de 7 Km. desde el punto de captación hasta su respectiva entrega en el área del terreno donde se emplazará el establecimiento penitenciario proyectado, con un ancho de faja de 15 metros y que deberá contar con un estacado a cada 20 metros, monumentación y puntos referenciales y de control topográfico georeferenciados para el trazo y replanteo correspondiente.

Levantamiento topográfico longitudinal a detalle para la vía de acceso en una longitud aprox. de 10 km. que inicia en la intersección de la vía principal Carretera Chiclayo - Chachapoyas PE-5N y la Ruta N° AM-576 Carretera Tramo El Marca - Jahuanga - Las Naranjas - Balcho que conduce hasta la ubicación del terreno donde se emplazará la infraestructura penitenciaria materia del estudio, con un ancho de faja de 30 metros y que deberá contar con un estacado cada 20 metros, monumentación



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y puntos referenciales y de control topográfico georeferenciados para el trazo y replanteo correspondiente. Cabe indicar que de encontrar quebradas, depresiones y/o similares a lo largo de la vía, serán levantadas adecuadamente para fines del planteamiento de obras de arte que se requieran.

Vialidad y detalles exteriores; calles: veredas, calzadas, soleras (incluir distancia a edificación más cercana), hasta la línea de edificación de los terrenos del frente, sus respectivas cotas, nombre de calles circundantes, materiales; emplazamiento y característica de matrices, sub-estación, redes, postación eléctrica u otra, altura a que se ubican cables y líneas de alta tensión; cámaras de instalaciones, tendidos, sus profundidades, alturas, tipos de tapa, rejillas de sumideros, grifos, diámetros de tuberías, dirección del escurrimiento; línea de cierre, línea de edificación, línea de expropiaciones y ensanches previstos y sus respectivas cotas.

3.1.9.3 Tolerancias en el levantamiento geométrico Las tolerancias a considerar en la medición manual, estarán en función de las condiciones del terreno:

TIPO DE

TERRENOTOLERANCIAS

PLANO ± 4 cm / 100 m

SEMI PLANO ± 10 cm / 100 m

QUEBRADO ± 20 cm / 100 m

3.1.9.4 Levantamiento de las cualidades de la infraestructura Con este trabajo se pretende recabar la información más completa de las cualidades de la infraestructura, por medio de métodos de observación directa y basándose en fichas o formatos de campo propuestos por el consultor y aprobados por la supervisión del estudio. Este trabajo deberá ir acompañado de un nutrido número de vistas fotográficas que deberán ser codificadas, anotadas en las fichas de campos siendo las más representativas las que se adjuntarán al plano clave correspondiente.

EVACUACION PLUVIAL Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentía) y denotarlo en los planos, así como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención. Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas

IV. PRODUCTOS A PRESENTAR

Los documentación inherente al estudio topográfico y levantamiento del estado actual del establecimiento penitenciario está orientada a regular la generación, integración, acceso, compartición, distribución y uso de datos espaciales, con la finalidad de que éstos sean homogéneos, comparables, compartibles, compatibles, confiables, consistentes y completos. Toda la documentación deberá ser entrega impresa y en digital (CDs), a excepción de los anexos que tiene la indicación especifica.

4.1 Memoria Descriptiva

4.1.1 Estudio Topográfico La memoria descriptiva del levantamiento topográfico deberá contener como mínimo los siguientes puntos:

Antecedentes y aspectos generales

Objetivo del Estudio

Ubicación del Estudio



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De forma sucinta, indicar la climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, vientos (indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas, granizadas, etc.

Descripción de la Configuración topográfica actual

Recopilación de información

Recursos empleados

Documentar todo el proceso de georeferenciación, adjuntando los datos técnicos brindados por el IGN, describiendo el equipo empleado y los resultados de la georeferenciación.

Documentar el proceso de nivelación y establecimiento de BMs (control vertical).

Documentar el procedimiento para el establecimiento de la poligonal topográfica de apoyo, el enlace de la poligonal con el sistema de control horizontal y vertical del IGN, observación de direcciones (Ángulos Horizontales), medición de ángulos verticales, medición de distancias, etc.

Documentar el proceso del levantamiento topográfico de relleno, cálculo de distancias máximas de radiación.

Documentar el proceso de monumentación de los puntos del terreno, descripción de su ubicación y datos técnicos, etc.

4.1.2 Estado actual. En este punto, el consultor deberá documentar aspectos referentes:

La metrología empleada

Descripción de la infraestructura encontrada, en función a ficha técnicas y mediciones.

Cuadro de superficies, en función a ficha técnicas y mediciones

Descripción de los materiales, sistemas constructivos, estado de conservación de cerramientos, cubierta, particiones y divisiones interiores, carpintería, acabados, cimentación, estructuras, instalaciones, saneamiento, en función a ficha técnicas.

4.2 Presentación de documentos gráficos (Planos)

4.2.1 Estudio Topográfico. Los planos del levantamiento topográfico deberán representar la planimetría y altimetría del predio y zonas complementarias, así mismo, deberán ser suficientes para generar una percepción tridimensional de la superficie. En tal sentido, se exige la presentación de los siguientes:

4.2.1.1 Plano de Localización

Plano de localización urbana o rural (escala 1/1000 a 1/10000) con indicación de los lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad, debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.

4.2.1.2 Plano Topográfico El consultor deberá presentar el plano topográfico general y dependiendo de la extensión del terreno, escalas convencionales, formatos previstos y precisión exigida para las lecturas, deberá complementar la representación con planos por cuadrantes. En la elaboración de planos topográficos deberán tomar las consideraciones siguientes:

Curvas de nivel (a cada 0.50 metros) Las curvas de nivel deberán extenderse de acuerdo a la franja solicitada y hasta las zonas complementarias al predio:

- En calles colindantes serán representadas hasta lindero opuesto o la distancia necesaria que abarque a la franja de análisis de estabilidad de suelos

- En terrenos contiguos serán representadas hasta 10m mas allá de los linderos o la distancia necesaria que abarque a la franja de análisis de estabilidad de suelos

- En áreas con actividad geodinámica evidente.



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- Si el proyecto lo amerita se deberán presentar planos de curvas de nivel en franjas y zonas identificadas para infraestructura vial, saneamiento y electricidad, según la normativa específica de cada sector.

- Sobre cada plano de curvas de nivel, se deberá representar la planimetría de la infraestructura física existente. En el topográfico general, se deberá graficar los ejes correspondientes a los cortes longitudinales y transversales, con la codificación adecuada y señalando la equidistancia considerada. De igual forma, en cada plano de detalle topográfico graficar los ejes de perfiles longitudinales y secciones transversales, señalando las codificaciones y progresivas respectivas.

Infraestructura existente y monumentos Sobre las representaciones precedentes se deberá plasmar la infraestructura existente, elementos artificiales y naturales de importancia. Se deberá ubicar de forma exacta el perímetro o envolvente de la infraestructura existente, que deberá ser complementado con los detalles interiores producto del levantamiento de estado actual. Se deberá plasmar en detalle, la infraestructura existente por debajo de un corte realizado a 1.50m sobre el nivel de terreno natural, diferenciado las superficies techadas, pavimentos, etc. Describir o codificar los elementos representados. Representación de elementos artificiales y naturales, tales como: postes, buzones, canales, árboles (en éste caso se deberá especificar su diámetro en planta y su altura estimada), afloramientos de roca, nacimientos de agua, etc. Representar todo punto notable, puntos de georeferenciación, vértices de poligonales de apoyo, puntos de estación auxiliar, BMs y puntos que representen cotas de piso en ambientes existentes, con ubicación exacta y datos técnicos respectivos. Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas, descripciones, nombres, etc.

Fotografías El consultor deberá relacionar el anexo fotográfico al plano topográfico, por medio de códigos y símbolos que indiquen el número de foto, la descripción, y el sentido de la toma.

4.2.1.3 Planos clave, de cortes longitudinales y transversales. El consultor deberá presentar, obligatoriamente, cortes a cada 20men el sentido longitudinal y transversal del área de estudio, superponiendo sobre dichos cortes la infraestructura física levantada, mostrando vías aledañas, e indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Generar planos de detalle del levantamiento longitudinal realizado:

- Plano clave donde se indique con fotografías y textos todos los datos relevantes para el levantamiento, tales como: BMs, puntos de control topográfico, para el caso de la vía: obras de arte, quebradas, caídas de agua, señales verticales, horizontales, hitos kilométricos, postes delineadores, guardavías, etc.

- Perfiles longitudinales y secciones transversales, indicando aspectos de la infraestructura vial, así como de la línea de conducción proyectada, donde se puedan visualizar las ubicaciones de los puntos de referencia, edificaciones aledañas, y otros que crea por conveniente el supervisor.



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- En coordinación con el supervisor del estudio, se identificaran las zonas adyacentes a la zona de levantamiento que muestren actividad geodinámica evidente, zonas de deslizamiento de suelos, escorrentía superficial, afloramientos agua, etc., siendo necesario realizar el detalle respectivo mediante perfiles longitudinales y secciones transversales que permitan plantear obras de estabilización de suelos, encauzamiento de aguas, drenaje superficial y sub-superficial, etc.

- La representación de estos planos se realizará considerando la misma escala para el eje horizontal y vertical, sobre una cuadricula con progresivas y alturas equidistantes.

4.2.1.4 Consideraciones Básicas a tomar en cuenta en los planos topográficos.

Curvas de nivel. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 10 m La distancia vertical o desnivel entre dos curvas consecutivas (equidistancia) depende de la escala, pendiente promedio del terreno y la precisión del plano topográfico. Como norma general, la equidistancia normal (en), será definida por la siguiente ecuación:

- Pendiente del terreno de 0% a 20% en = Descala/1.000

- Pendiente del terreno de 20% a 40% en = Descala/500

- Pendiente del terreno de 40% a 80% en = Descala/250 Donde: en = equidistancia normal. Descala = denominador de la escala.

Cuadro de coordenadas de puntos de control. Representar en cuadros, la identificación, datos técnicos, monumentación y observaciones principales de los puntos de georeferenciación, puntos de control, vértices de poligonal de apoyo, BMS, etc.

Escalas Será necesario consignar en los planos, la escala numérica y gráfica La escala gráfica debe ser tan larga como sea posible, y debe estar colocada en un lugar visible, por lo general cerca del recuadro de información del plano topográfico. El consultor deberá considerar la escala más adecuada en función a la extensión del área levantada, formatos de hoja estandarizados y la precisión máxima que se desea obtener sobre el plano:



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Indicación de coordenadas UTM La cuadrícula deberá ser representada a intervalos iguales y enteros, recomendándose dibujarla con lados de 5 x 5cm a 10 x 10cm. Las coordenadas se podrán representar mediante cuadriculas de trazo continuo, cuadriculas con marcas en los bordes del plano, y cuadriculas marcadas en los puntos de intersección

Símbolo de Orientación del Norte Se deberá colocar en un lugar visible con un tamaño de no menos de 10 cm de largo, indicando si se trata del norte geográfico o del norte magnético.

Leyenda Es necesario el uso de símbolos convencionales para representar las características más importantes del terreno y el estado actual, en tal sentido, el consultor deberá plasmar en cuadro adjunto al plano, la leyenda de símbolos gráficos, trazos, acabado superficial, achurados, escritura y otros, respetando la normativa citada.

Recuadro de Identificación Se deberá colocar el rotulo en la esquina inferior derecha del plano, y deberá contener información precisa como información de la empresa y organismo que realiza el proyecto, y del contenido o identificación del trabajo. Se recomienda considerar el siguiente esquema sin ser limitativo:

Recuadro para las Correcciones o Modificaciones Es recomendable dejar un recuadro anexo a la parte izquierda del rotulo, destinado para dejar registro de las correcciones o modificaciones de los dibujos.

Formato o tamaño de la hoja El tamaño de la hoja para los planos deberá ser el normalizado en la NTP 833.001:1968



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Capas El plano topográfico deberá ser elaborado en software CAD, considerando capas (Layer) bien definidas, bloques, hipervínculos y otros.

4.2.2 Estado Actual La representación gráfica del estado actual, deberá ser objetiva, siguiendo los lineamientos, escalas y formatos de dibujo arquitectónico, tratando de representar la mayor información posible en planos relacionados con las fichas te campo y fotografías, en tal sentido es necesario la presentación de:

Plano general del estado actual, por niveles. La representación del primer nivel forma parte del plano topográfico.

Planos arquitectónicos de planta por niveles y bloques, con codificación de vanos.

Planos de cortes y elevaciones por bloques.

Incluir adjunto a cada plano de planta:

- Cuadro de vanos por bloques, con medidas, codificación y descripción.

- Cuadros de acabados (pisos, muros, cielo raso, cobertura, carpintería, etc.) por ambiente y bloques.

Incluir en los planos de planta, cortes y elevaciones, el símbolo y código de fotografía que represente el estado de conservación, patologías y daños identificados. Adjuntar las leyendas de los símbolos empleados.

El nombre o descripción de cada ambiente y bloque representado en los planos, estará vinculado a su respectiva ficha de campo levantada y fotografía panorámica.

Adjuntar cuadros por bloques, indicando detalles básicos referentes a:

BLOQUE TERRENO Y

CIMENTACIÓN

CARACTERÍSTICAS DE LA

ESTRUCTURA

VULNERABILIDAD

SISTEMA ESTRUCTUR

AL MATERIALES

4.2.3 Anexos.

En los anexos se deberá incluir la siguiente información:

Toda información recopilada que haya sido empleada en el levantamiento (impreso o copia)

Datos técnicos proporcionados por el IGN para la georeferenciación (impreso y digital)

Libretas topográficas de nivelación (digital)

Bases de datos de la taquimetría realizada, en XLS o TXT, considerando N° Ptos., Este, Norte, Elevación, Descripción (digital)

Compensación de errores en levantamientos instrumentales (impreso y digital)

Corrección de errores en levantamientos manuales (impreso y digital)

Base de datos de superficie TIN (redes irregulares de triángulos) (digital).

Fichas de campo del levantamiento de estado actual. (impreso y digital)

Compendio fotográfico (impreso) El compendio fotográfico deberá contener las fotografías mas objetivas del levantamiento topográfico y estado actual, que permitan visualizar información referente a identificación de puntos de control, particularidades del entorno, toma panorámica de ambientes, bloques y terreno, entre otros, incluyendo en la parte inferior de cada fotografía la descripción respectiva.

Anexo fotográfico (digital) El anexo fotográfico deberá entregarse en archivo digital, y deberá complementar al compendio fotográfico, con vistas referentes al estado de conservación, patologías y daños identificados, que permitan lograr la Interactividad exigida con los planos.

Toda referencia fotográfica y de fichas de campo consignadas en los planos, deberán contar con el hipervínculo u OLE Object.

Nota: En el caso que no hubiera infraestructura existente, el contratado deberá obviar los requerimientos al respecto.



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V. DE LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DEL SERVICIO: Documentos Escritos

Los originales y copias serán en papel A-4.

Todos los originales llevarán la rúbrica del consultor al margen de cada hoja

Se presentarán un juego de documentos originales y dos copias

Se entregará en un CD, el contenido total de la información escrita y además de los requeridos en digital.

Documentos Gráficos:

Se presentará un juego completo de planos originales y dos juegos de copias Xerográficas nítidas, firmadas y selladas por el consultor, así como también material fotográfico.

Los originales se presentaran en copias digital CD o similar, en tamaños estándar.

VI. PENALIDADES Y SANCIONES

En caso que El Consultor no entregara el estudio o el levantamiento de observaciones del estudio en las fechas establecidas en el presente documento, se aplicará la penalidad establecida en la Ley de Contrataciones del Estado y su Respectivo Reglamento, por cada día de atraso. Si El Consultor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la OIP le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto contractual. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto

F x Plazo en díasPenalidad Diaria =

Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días. F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la OIP podrá resolver el Contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple suscrita por el funcionario de igual o superior nivel de aquel que suscribió la Orden de Servicio. La NO SUBSANACIÓN o NO ACLARACIÓN de observaciones formuladas en los plazos con que cuenta El Consultor será causal de aplicación de penalidades en contra del Consultor de acuerdo a la cláusula anterior. Dichas sanciones serán aplicadas de acuerdo al artículo N° 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento vigente (artículos N° 165 y 166°)

VII. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo total para la elaboración del Servicio será de máximo 25 días calendario, contados a partir de la emisión de la orden de servicio.

VIII. FORMA DE PAGO La totalidad del pago se cancelará a la suscripción del acta de conformidad por parte del especialista y el coordinador designados para el presente proyecto.

.



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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer. I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL: De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN11

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (De 25 Hasta 35 puntos)12

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a estudios y trabajos de ingeniería en general, durante un periodo de 08 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades

M = Monto facturado acumulado

por el postor por la prestación de servicios de consultoría

correspondientes a la actividad objeto del proceso

M = 5 veces el valor referencial:

15 puntos

M >= 4 veces el valor referencial y < 5 veces el valor referencial:

10 puntos

M >= 3 veces el valor referencial y < 4 veces el valor referencial:

05 puntos13

11

De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.

12

De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.

13

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.



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correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo 08 años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial. Se considerará servicio similar a Trabajos y estudios de Topografía, levantamiento catastral o georeferenciación.

Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a

M = Monto facturado acumulado

por el postor por la prestación de servicios de

consultoría iguales o similares al objeto de la

convocatoria

M= 2 veces el valor referencial: 10 puntos

M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencial:

05 puntos14

14

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.



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un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(De 30 Hasta 40 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO



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Criterio de Evaluación para el Ingeniero Civil: Se evaluará en función al tiempo de experiencia adicional a lo solicitado en los Requisitos Técnicos Mínimos, según la especialidad del personal propuesto y relacionado a la participación en la formulación de estudios definitivos y/o expedientes técnicos de obras civiles y/o ejecución de obras, todo ello a relacionado a proyectos en general. Criterio de Evaluación para el Topógrafo Se evaluará en función al tiempo de experiencia adicional a lo solicitado en los Requisitos Técnicos Mínimos, según la especialidad del personal propuesto y relacionado a la participación en Trabajos y estudios de Topografía, levantamiento catastral o georeferenciación. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia

sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

01 Ingeniero Civil 25.00 puntos 01 Topógrafo 15.00 puntos

Ee = Experiencia en la Especialidad Experiencia en la Especialidad del Ingeniero Civil

Ee> 24 meses 25.00 puntos

Ee>= 18 meses y =< 24 meses 20.00 puntos

Ee>= 12 meses y < 18 meses 15.00 puntos

Experiencia en la Especialidad del Topógrafo

Ee> 12 meses 15.00 puntos

Ee>= 9 meses y =< 12 meses 10.00 puntos

Ee>= 6 meses y < 9 meses 05.00 puntos

Se declara y acredita conforme al FORMATO A

40 puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS15

(De 20 Hasta 25 puntos)

Criterio: Máximo ocho (08) páginas en total. Se otorgará el máximo puntaje al postor que realice adicionales y aportes a los términos de referencia consignados en las bases. 1. Aportes. Se otorgará puntaje por cada aporte a los términos de referencia, se considerará aporte a las mejoras para una

25 puntos

15

Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.



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mayor implementación de los términos de referencia, ó un mejor desempeño en el Estudio Topográfico, hasta por un máximo de veinticinco (25) puntos. 1 Aporte 08.00 puntos 2 Aportes 16.00 puntos 3 Aportes 25.00 puntos El planteamiento de las propuestas se hará en formato libre y empleando como máximo el número de páginas indicado, de contar dichos planteamientos con más páginas, el comité no tomará en cuenta las páginas adicionales. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación del informe de 8 páginas.

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU

ASIGNACIÓN

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación

16:

PCP= PF x CBC

NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.

10 puntos17

Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio,

indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al

que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. Se declara y acredita conforme al FORMATO B

PUNTAJE TOTAL 100 puntos18

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

16

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe 17

De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en consideración los márgenes de puntaje señalados por el artículo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

18

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

http://www.osce.gob.pe/



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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la Contratación del Servicio de Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso, que celebra de una parte la U.E. 008: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA – INPE , con RUC N° 20381159281, debidamente representada por el Jefe de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria, Ing. Cesar Augusto Díaz Pastor, identificado con DNI N° 09530469, designado con Resolución Presidencial N° 791-2011-INPE/P, de fecha 04 de noviembre de 2011, con facultades para suscribir el presente contrato, mediante Resolución Presidencial N° 010-2013-INPE/P, de fecha 08 de enero de 2013, respectivamente, señalado con domicilio en la calle Adolfo La Jara N° 234, Urb. San Antonio, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, en adelante LA ENTIDAD, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial Permanente adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 069-2013-INPE-OIP-CEP – Segunda Convocatoria, para la Contratación del Servicio de Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la Contratación Servicio de Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso, conforme a los Términos de Referencia. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. 39,402.56 (Treinta y nueve mil cuatrocientos dos con 56/100 nuevos soles), incluido IGV

19.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

20

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en soles en un ÚNICO PAGO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

19

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.



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plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de 25 días calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora

21 y los documentos

derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Área de Estudios y Proyectos. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años. CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

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La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.



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Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos parciales, de los pagos periódicos o del pago final. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

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Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

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De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.



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Las partes acuerdan que todo litigio y controversia resultante de este contrato o relativo a éste, se resolverá mediante el arbitraje organizado y administrado por la Unidad de Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú de conformidad con sus Reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente, señalando que el laudo que se emita en el proceso arbitral será inapelable y definitivo. El Tribunal Arbitral estará compuesto por Arbitro Único.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”



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FORMATOS Y ANEXOS



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ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC :

Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.



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ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA

(Art. 42 del Reglamento De La Ley De Contrataciones Del Estado) Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



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ANEXO Nº 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 069-2013-INPE-OIP-CEP - SEGUNDA CONVOCATORIA – Proceso Electrónico, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ..…………………………………. ……………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2



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ANEXO Nº 5 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Contratación del Servicio de Estudio Topográfico para el Estudio de Pre Inversión a Nivel de Factibilidad del Proyecto. “Instalación del Servicio de Internamiento Penitenciario de Bagua Grande, Provincia de Utcubamba, Departamento de Amazonas” con Fines de Diseño para una Captación, Línea de Conducción y Vía de Acceso, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda


OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE 57

ANEXO Nº 7 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Solo para servicios de consultoría en general)

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA - Proceso Electrónico Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL

SERVICIO N° CONTRATO / O/S /

COMPROBANTE DE PAGO FECHA

23 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA

24

MONTO FACTURADO ACUMULADO

25

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

23

Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 24

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

25

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE 58

ANEXO Nº 8 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

(Solo para servicios de consultoría en general) Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA - Proceso Electrónico Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL

SERVICIO N° CONTRATO / O/S /

COMPROBANTE DE PAGO FECHA

26 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO VENTA

27

MONTO FACTURADO ACUMULADO

28

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda

26

Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 27

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.



59

FORMATO Nº 01 CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO

PERSONAL PROPUESTO

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- PERSONAL PROPUESTO: -------------------------------------------------------------------------------

NOMBRE ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA

Nº CARGO NOMBRE

DEL PROYECTO

ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA

LUGAR DE EJECUCION

PERIODO DE DURACION

INICIO TERMINO TIEMPO EN

MESES

TOTAL

Nota Importante:

La experiencia se acreditará con copias simples de Constancias, Certificados, Contratos u Órdenes de Servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada o comprobante de pago, sin perjuicio de ello, la presente constituye Declaración Jurada para todos sus efectos, siendo el firmante responsable por su veracidad, (en las constancias, certificados, contratos u órdenes de servicio) debe indicar claramente el nombre del servicio, la entidad contratante, la empresa ejecutora del servicio , nombre del profesional, fecha de inicio y fecha de término del servicio; de darse el caso de no contar con la información solicitada en un solo documento, esta podrá ser complementada con documentación adicional, donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha información), de no indicar algunos de los datos antes solicitados, NO SE CONSIDERARÁ la constancia o

certificado presentado)

La acreditación de la habilidad del profesional se hará mediante declaración jurada simple de habilidad firmada por el profesional propuesto.

Lima,………………………………………

_________________________________ ____________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor Firma, del profesional propuesto /Razón Social de la Empresa



60

FORMATO Nº 02

CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO

EQUIPAMIENTO MINIMO REQUERIDO

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.-

EQUIPOS REQUERIDOS (*)

N°

RELACIÓN DEL EQUIPO CANT.

El Consultor; deberá sustentar su propiedad o presentar el compromiso de alquiler de los mismos durante el tiempo de desarrollo del servicio o declaración jurada):

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda



61

FORMATO A CRITERIO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.- INGENIERO CIVIL

NOMBRE ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Nº CARGO NOMBRE

DEL ESTUDIO

ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA

LUGAR DE EJECUCION

PERIODO DE DURACION

INICIO TERMINO TIEMPO EN

MESES

TOTAL

Nota Importante:

La experiencia se acreditará con copias simples de Constancias, Certificados, Contratos u Órdenes de Servicio con su respectiva conformidad por la prestación efectuada o comprobante de pago, sin perjuicio de ello, la presente constituye Declaración Jurada para todos sus efectos, siendo el firmante responsable por su veracidad, (en las constancias, certificados, contratos u órdenes de servicio) debe indicar claramente el nombre del servicio, la entidad contratante, la empresa ejecutora del servicio , nombre del profesional, fecha de inicio y fecha de término del servicio; de darse el caso de no contar con la información solicitada en un solo documento, esta podrá ser complementada con documentación adicional, donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha información), de no indicar algunos de los datos antes solicitados, NO SE CONSIDERARÁ la constancia o

certificado presentado) La acreditación de la habilidad del profesional se hará mediante declaración jurada simple de habilidad firmada por el profesional propuesto. En caso de no presentar de forma clara la información solicitada, NO SERÁ CALIFICADO;

Lima,……………………………………… ________________________________ ____________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor Firma, del profesional propuesto /Razón Social de la Empresa



62

FORMATO B CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Señores Comité Especial Permanente ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº069-2013-INPE-OIP-CEP –SEGUNDA CONVOCATORIA Proceso Electrónico Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) Nº.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. Nº..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

FACTOR “CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Nº

NOMBRE DEL SERVICIO

UBICACIÓN ENTIDAD PUBLICA O

PRIVADA CONTRATANTE

CONSTANCIAS O CERTIFICADOS

( *)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la

experiencia del postor en servicios similares.

Lima,………………………………………

--------------------------------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa

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