BASES DE LA CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE ARTES ESCÉNICAS 2019 La Municipalidad de Miraflores, a través de la Gerencia de Cultura y Turismo, invita a formar parte de la programación 2019 considerada para el Auditorio Julio Ramón Ribeyro del Centro Cultural Ricardo Palma, uno de los espacios culturales más representativos del distrito. En este sentido, continuando con la promoción y difusión de las Artes Escénicas, hacemos extensiva la convocatoria para que artistas, directores, promotores culturales, agrupaciones o empresarios artísticos, presenten y compartan sus propuestas de espectáculos. LA CONVOCATORIA

- La convocatoria tiene por objetivo principal, seleccionar espectáculos nacionales e internacionales de teatro, danza, circo, música y espectáculos multidisciplinarios que por su calidad artística e interés cultural puedan ser presentados por una o más fechas en el auditorio Julio Ramón Ribeyro durante el primer semestre del año 2019.(Ver anexo1 y/o anexo 2).

- Los espectáculos que sean seleccionados en este proceso por la Gerencia de Cultura y Turismo a través de una comisión evaluadora, tendrán la posibilidad de acceder a las modalidades de presentación que acuerden las partes (temporada o fechas individuales).

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN

- Los espectáculos deberán contribuir a la difusión de las artes escénicas, favoreciendo de esta manera el desarrollo del sector artístico y cultural.

- La comisión evaluadora valorará y escogerá los espectáculos según los siguientes criterios: calidad artística, lenguaje innovador, contenidos que fortalezcan la identidad cultural, aborden temáticas vigentes y que contribuyan a enriquecer la oferta cultural de nuestra ciudad.

- Viabilidad técnica (es imprescindible que su escenografía sea versátil para facilitar el montaje y desmontaje durante cada fecha de la temporada). Considerar seguridad, resistencia de la estructura y almacenamiento.

- El almacén puede ser usado hasta por tres agrupaciones a la vez. Medidas de almacén: Cubre un área de 3.80 m x 4.20 m con una altura de 2.5 m. Medidas de puerta de acceso a almacén: 1.40 m de ancho x 2 m de alto. La medida correspondiente a cada agrupación será aproximadamente de 2m x 2m.

REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN Podrán participar todos los artistas, directores, promotores culturales, agrupaciones, o empresarios artísticos que cumplan con los requisitos establecidos en la presente convocatoria:

- Los espectáculos presentados pueden ser dirigidos a un público familiar, infantil, juvenil o adulto.

- Los espectáculos pueden ser nacionales o extranjeros.

- Los espectáculos pueden ser estrenos o reestrenos.

- El productor general debe de contar con una experiencia profesional acreditada de más de dos años. Para tal efecto, deberá de presentar copia de los programas de mano en donde figure el nombre y cargo.

- La fecha límite para la presentación de proyectos será el 30 de octubre de 2018 hasta las 4:00 p.m.

- No se recibirán propuestas por correo electrónico.

RESTRICCIONES

- Los artistas, directores, promotores culturales, agrupaciones o empresarios artísticos no podrán tener deudas con la Municipalidad de Miraflores.

- No se considerarán proyectos con los siguientes fines: eventos partidistas, culto religioso, promociones comerciales y/o proyectos que no estén ligados a las artes escénicas.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las solicitudes deberán incluir 4 juegos impresos y anillados (original y tres copias) con lo siguiente:

Para temporadas de Teatro para adultos, niños o familiar.

A. Carta de presentación del proyecto dirigido a la Gerente de Cultura y Turismo: Sra. Susana Rueda Rivera.

B. Ficha de la Convocatoria debidamente llenada (Anexo1) C. En el caso de teatro de autor presentar libreto de la obra, en otro caso (creaciones

colectivas sin texto, etc.) descripción del espectáculo. D. La autorización escrita del autor de la obra o de su representante legal para su puesta en

escena. E. Breve sinopsis del espectáculo. F. Breve reseña laboral de cada miembro del equipo artístico (resumen máximo de 20 líneas

por persona). En el caso del productor se debe adjuntar copia de los programas de mano en donde figure el nombre y cargo para acreditar como mínimo dos años de experiencia laboral.

G. En caso de reestrenos presentar las referencias de los espectáculos contenidas en las redes sociales en las que se difundió (Indicar enlaces de las páginas, dirección electrónica, etc.)

H. Presentar la propuesta escenográfica I. En caso de que el espectáculo incluya música:

a. Presentar lista detallada de los títulos musicales a ejecutar, indicando nombre completo y nacionalidad de los autores.

b. Presentar carta de compromiso donde se indique que se realizarán los trámites para obtener la autorización para la ejecución de la obra, emitida por la correspondiente sociedad de gestión colectiva de derechos de autor (Apdayc, UNIMPRO, etc.), nacional o internacional, según sea el caso.

c. En caso de que el compositor no haya registrado los temas a ejecutar en ninguna sociedad de gestión colectiva de derechos de autor, el compositor deberá presentar una declaración jurada simple y copia de su DNI.

Para otros espectáculos (Conciertos, piezas de danza, etc.)

A. Carta de presentación del proyecto dirigido a la Gerente de Cultura y Turismo: Sra. Susana Rueda Rivera.

B. Ficha de la Convocatoria debidamente llenada (anexo 2). C. Breve síntesis del espectáculo. D. Breve reseña laboral del personal artístico (resumen máximo de 20 líneas por persona). E. Dossier de prensa (artículos, críticas, etc.) F. En caso de que el espectáculo posea un libreto:

Presentar la autorización escrita del autor de la obra o de su representante legal para su puesta en escena. Si la obra es de autoría propia y no se encuentra registrada aún presentar una declaración jurada simple y copia del DNI del autor.

G. En caso de que el espectáculo incluya música: a. Presentar una lista detallada de los títulos musicales de los temas a ejecutar,

indicando nombre completo y nacionalidad de los autores. b. Presentar carta de compromiso donde se indique que se realizarán los trámites

para obtener la autorización para la ejecución de la obra, emitida por la correspondiente sociedad de gestión colectiva de derechos de autor (Apdayc, UNIMPRO, etc.), nacional o internacional, según sea el caso.

H. De darse el caso, presentar propuesta escenográfica.

- Los proyectos deberán ser presentados en un sobre cerrado adjuntando la siguiente información como destinatario.

Señores: Gerencia de Cultura y Turismo. Presente.- Atte. Convocatoria Auditorio Julio Ramón Ribeyro 2019.

- La recepción de las solicitudes se realizará del 28 de setiembre al 30 de octubre del 2018, en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en mesa de partes de la Municipalidad de Miraflores (Av. Larco 400, primer piso - Miraflores).

- Los resultados de la convocatoria se entregarán el 30 de noviembre de 2018. COMPROMISOS - Trabajar en colaboración con la Gerencia de Cultura y Turismo de Miraflores en la producción

según sean programadas. - Los gastos de producción, la difusión y prensa del espectáculo serán de cargo de la

agrupación. - No podrá modificarse el proyecto originalmente presentado. BENEFICIOS - Temporada en el auditorio Julio Ramón Ribeyro del C.C. Ricardo Palma (Av. Larco 770,

Miraflores). - 70% de la taquilla recaudada. - Diseño de las invitaciones virtuales para el estreno de la obra (para más de 4 presentaciones),

bajo la identidad gráfica de la Municipalidad de Miraflores. - Diseño e impresión de la gigantografía para la difusión del espectáculo en los exteriores del

Centro Cultural bajo la identidad gráfica de la Municipalidad de Miraflores (Para más de 4 presentaciones).

- Diseño de flyer de la actividad para su promoción virtual en social media y pantallas virtuales del distrito.

- Promoción de la actividad en la agenda semanal y agenda web enviada por mailing a los vecinos del distrito y público en general.

- Mención de la actividad en las redes sociales de la Gerencia de Cultura y Turismo y en las redes de la Municipalidad de Miraflores.

- Equipamiento técnico: sonido, iluminación y operador técnico. EQUIPAMIENTO TÉCNICO DEL AUDITORIO JULIO RAMÓN RIBEYRO - Medidas del escenario: 6 m de fondo x 12m de ancho - Capacidad del auditorio: 189 personas - Equipos de sonido

o 7 micrófonos Sennheiser e-835. o 2 micrófonos inalámbricos Sennheiser. o 1 micrófonos de vincha Sennheiser. o 1 cable HDMI de 15 metros. o 1 equipo mini-componente Samsung. o 1 consola de sonido Mackie 2404 VLZ3 de 24 canales con 6 auxiliares. o 1 lectora de CD Denon-DJ. o 1 Blu-ray. o 1 parante pequeño de micro. o 9 parantes de micro. o 2 monitores Sound Barrier de 400w. o 2 monitores de retorno Carvin. o 1 Direct Box.

- Equipos de luces o 1 consola de luces Elation Scene Setter de 24 canales. o 11 Freneles de 1000w o 7 Leekos de 30º

- Equipo multimedia o Ecram de 10 metros de ancho por 7 metros de alto. o 1 proyector Panasonic FW 430 WXGA con entrada HDMI y VGA. 1 proyector Panasonic FW

430 WXGA con entrada HDMI y VGA. - Otros

o 1 piano acústico de ¼ de cola. NOTAS: - La preselección de espectáculos a través de esta convocatoria no establece una obligatoriedad

de programación. - La participación en esta convocatoria implica la aceptación de estas bases y el compromiso de

cumplir con el reglamento de uso del auditorio (Ver anexo 3). - Únicamente los proyectos de temporada de teatro para adultos pueden realizar cambios de

posición de los reflectores de la parrilla de luces del auditorio al momento de realizar su diseño de luces, los otros proyectos solo podrán realizar cambios desde la consola de luces y adaptarse al diseño propuesto por la producción de la obra de temporada de teatro para adultos.

- El equipamiento técnico que se requiera adicionalmente al que posee el auditorio, corre por cuenta de la producción del proyecto.

- Todo material visual debe de ser visado por personal del área de comunicaciones e imagen institucional de la Municipalidad, que se reserva la elección de las imágenes que considere convenientes para la elaboración de sus piezas gráficas.

Más información: andres.meza@miraflores.gob.pe / teléfono: 617 7265

ANEXO 1

1.SOBRE EL ESPECTÁCULO

Nombre:

Director:

Género: Teatro Danza

Circo Espectáculo Multidisciplinario

Otros:

Creación: De Autor Adaptación

Propia Creación Colectiva

Tipo de Espectáculo:

Adulto Familiar

Infantil

Música: Grabada En vivo

Propia De otros

(*)Temporada Adultos jueves a domingo,8:00pm (Marcar dos opciones enumerando del 1 al 2 según preferencia)

Del jueves 21 de febrero al domingo 17 de marzo

Del jueves 04 de abril al domingo 28 de abril(**)

Del jueves 09 de mayo al domingo 02 de junio(**)

Del jueves 13 de junio al domingo 07 de Julio(**)

(*)Temporada Niños sábados y domingos, 4:00pm (Marcar dos opciones enumerando del 1 al 2 según preferencia)

Del sábado 19 de enero al domingo 17 de febrero

Del sábado 23 de febrero al domingo 24 de marzo

Del sábado 06 de abril al domingo 05 de mayo(**)

Del sábado11 de mayo al domingo 09 de junio (**)

Del sábado 15 de junio al domingo 14 de Julio (**)

(*) Las temporadas de adultos cuentan con 16 fechas y las temporadas de niños cuentan con 10

fechas.

(**) Temporadas y fechas serán consideradas para presentarse a la siguiente gestión.

2 .SOBRE LA AGRUPACIÓN O EL ARTISTA

Nombre:

País:

Dirección Completa:

Teléfonos:

E-mail:

Página Web:

Redes sociales:

3.SOBRE ARTISTAS

Nombre Cargo Celular Correo

ANEXO 2

1.SOBRE EL ESPECTÁCULO

Nombre:

Director:

Género: Teatro Danza

Circo Espectáculo Multidisciplinario

Otros:

Creación: De Autor Adaptación

Propia Creación Colectiva

Tipo de Espectáculo:

Adulto Familiar

Infantil

Música: Grabada En vivo

Propia De otros

Marcar en los recuadros la fecha o fechas de su elección:

Otros espectáculos, -Martes, miércoles o sábados 8:00 p.m.

Martes 22 de enero

Miércoles 23 de enero

Martes 29 de enero

Miércoles 30 de enero

Martes 05 de febrero

Miércoles 06 de febrero

Sábado 16 de febrero

Martes 26 de febrero

Miércoles 27 de febrero

Martes 05 de marzo

Miércoles 06 de marzo

Martes 12 de marzo

Miércoles 13 de marzo

Sábado 23 de marzo

Martes 26 de marzo

Miércoles 27 de marzo

(**) Temporadas y fechas serán consideradas para presentarse a la siguiente gestión.

(**)

Martes 09 de abril

Miércoles 10 de abril

Martes 16 de abril

Miércoles 17 de abril

Martes 23 de abril

Miércoles 24 de abril

Sábado 04 de mayo

Martes 14 de mayo

Miércoles 15 de mayo

Martes 21 de mayo

Miércoles 22 de mayo

Martes 28 de mayo

Miércoles 29 de mayo

Sábado 08 de junio

Martes 18 de junio

Miércoles 19 de junio

Martes 25 de junio

Miércoles 26 de junio

2 .SOBRE LA AGRUPACIÓN O EL ARTISTA

Nombre:

País:

Dirección Completa:

Teléfonos:

E-mail:

Página Web:

Blog:

3.SOBRE ARTISTAS

Nombre Cargo Celular Correo

ANEXO 3 REGLAMENTO DEL USO DEL AUDITORIO DEL CENTRO CULTURAL RICARDO PALMA

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º.- Finalidad El presente Reglamento tiene como finalidad establecer las disposiciones para regular el uso adecuado y la administración del Auditorio “Julio Ramón Ribeyro” del Centro Cultural Ricardo Palma de la Municipalidad de Miraflores.

Artículo 2º.- Alcance Las disposiciones establecidas en el presente reglamento alcanzan al público usuario del Auditorio Municipal; a los miembros de la Municipalidad de Miraflores, a los artistas, promotores, agrupaciones artísticas, productores, organismos e instituciones culturales y educativas; así como empresas comerciales e industriales y público asistente.

Artículo 3º.- Responsabilidad Son responsables del cumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente Reglamento, el personal de la Gerencia de Cultura y Turismo.

Artículo 4º.- Base legal Constituye base legal del presente reglamento, la siguiente: a. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, (numeral 11 del Art. 82º), publicada el 27

de mayo del 2003. b. Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Miraflores vigente. c. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, publicada el 11 de Abril del

2001. d. Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación publicada el 22.07.2004, y su

Reglamento, aprobado por DS-011-2006-ED, publicado el 01.06.2006.

CAPÍTULO II

NATURALEZA Y ACTIVIDADES

Artículo 6º.- Naturaleza El Auditorio del Centro Cultural Ricardo Palma es un espacio creado para el fomento del arte, la cultura, la actividad académica y diversas actividades sociales al servicio de los vecinos del distrito de Miraflores y demás usuarios.

Artículo 7º.- Actividades En dicho espacio, se permite la realización de actividades artísticas y culturales organizadas por la Gerencia de Cultura y Turismo o por personas naturales o jurídicas (previamente autorizadas), así como para el desarrollo de actividades diversas organizadas por empresas comerciales e industriales.

Artículo 8º.- Restricciones para el uso de los espacios En los espacios administrados por la Gerencia de Cultura y Turismo, no están permitidas las actividades que atenten contra los principios constitucionales, los derechos humanos y la legislación vigente; así como las actividades para cuyo desarrollo, el espacio solicitado no se considere el emplazamiento adecuado.

Del mismo modo, queda prohibido el uso de fuegos artificiales, disparos de bombas, cohetes, bombardas y toda clase de artefactos pirotécnicos que contengan una o varias materias y/o mezclas químicas de elementos, como pólvora, combustibles, material inflamable y otros, destinados a producir efecto calorífico, luminoso, sonoro, gaseoso o fumígeno o uno de estos efectos, como consecuencia de reacciones químicas exotérmicas auto sostenidas, potenciales causantes de quemaduras e incendios en los que pueden arder otros materiales.

Para efectos se entenderán como sinónimos de artículos pirotécnicos, la pólvora, los juegos pirotécnicos y los fuegos artificiales, así como las velas y todo material con fuego.

CAPÍTULO III

SOBRE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES CULTURALES EN EL AUDITORIO

Artículo 9º.- De las actividades programadas Los responsables de las actividades seleccionadas para formar parte de la programación del Auditorio del Centro Cultural deberán presentar a la Gerencia de Cultura y Turismo los siguientes documentos:

a. Compromiso para la ejecución de eventos culturales en el Auditorio del Centro Cultural Ricardo Palma, Ver Anexo 1 ó Compromiso para la ejecución de eventos extraordinarios en el Auditorio del Centro Cultural Ricardo Palma, Ver Anexo 2, según el caso, debidamente llenado y firmado.

b. Copia de DNI del productor y/o responsable del evento.

En el caso de obras de teatro, el usuario deberá presentar además:

a. Autorización escrita del autor de la obra o de su representante legal para su ejecución en las fechas programadas, en cumplimiento del Decreto Legislativo N° 822 Ley de Derechos de Autor.

b. Los grupos - nacionales y extranjeros- se hacen responsables del cumplimiento de los reglamentos y normas legales establecidas en el país para la presentación de un proyecto artístico – cultural, incluyendo autorizaciones sindicales, contratos y demás.

En el caso de usuarios de espectáculos musicales y obras de teatro que empleen fondos musicales o interpretaciones en vivo, presentarán adicionalmente los siguientes documentos:

a. Relación de los títulos de las composiciones, nombres completos y nacionalidad de los autores.

b. Declaración jurada simple, incluyendo copia del DNI del autor, en el caso de que el compositor no haya registrado los temas a ejecutar en sociedades de gestión colectiva de derechos de autor; o

c. Copia simple de la autorización para la ejecución de la obra y/o tema musical, emitida por la asociación peruana de autores y compositores (APDAYC) o colectiva de derechos de autor, nacional o internacional, según sea el caso.

El responsable del evento se compromete a presentar una constancia del pago y/o exoneración del pago de APDAYC, asumiendo la responsabilidad completa ante este organismo.

Artículo 10º.- De las condiciones para el desarrollo de actividades culturales en el Auditorio a. Sólo el productor y/o responsable del evento tienen la facultad de solicitar fechas para los

respectivos ensayos, así como los recursos técnicos necesarios que requiera el evento. En el caso de los ensayos, deberán solicitarse con una antelación no menor de 15 días útiles.

b. El equipamiento técnico del Auditorio (sistema de iluminación, sonido, multimedia y aire acondicionado) será operado por el personal técnico de la Municipalidad. Si el usuario decidiera contratar personal técnico adicional deberá comunicarlo y responsabilizarse por su servicio. Dicho personal podrá hacer uso de los equipos bajo supervisión del personal técnico de esta Gerencia.

c. Queda prohibido el uso de tomacorrientes múltiples en cableado aéreo. Asimismo, dicho cableado aéreo debe ser vulcanizado.

d. El productor o responsable del proyecto es responsable de todos los honorarios, impuestos y demás pagos y contratos con los artistas, músicos, técnicos que formen parte de la obra presentada. La Municipalidad de Miraflores no asume ninguna responsabilidad por estos pagos o trámites.

e. El usuario deberá comunicar a la Gerencia de Cultura y Turismo el tiempo que requiere para el montaje, pruebas técnicas y/o ensayos del evento. Dichos ensayos deberán culminar, por lo menos, una hora antes de la hora de inicio del evento.

f. El productor o responsable del evento deberá entregar una relación de los implementos (vestuario, utilería, escenografía, instrumentos musicales, equipamiento, etc.) que ingresarán a las instalaciones de la Municipalidad para el desarrollo del evento.

g. En el caso de los usuarios cuyos proyectos forman parte del programa cultural de la Municipalidad, deberán incluir el logotipo de la Municipalidad en toda pieza gráfica que se genere para la difusión del evento (invitaciones, afiches, volantes, banderolas, etc.). Asimismo, deberá presentar a la Gerencia de Cultura y Turismo el diseño de dichas piezas gráficas para su respectiva aprobación, antes de su impresión y distribución.

h. Si el usuario necesitara hacer uso del piano, deberá comunicarlo a la Gerencia de Cultura y Turismo. De aprobarse su uso, deberá ser movilizado y descubierto sólo y exclusivamente por personal de Centro Cultural. Si fuese manipulado por otra persona, será responsable por cualquier daño que este sufriese y el usuario tendrá que asumir su reparación. Queda prohibida la colocación de escenografía, utilería o cualquier otro objeto que pueda dañar el piano. El piano no podrá retirarse del escenario.

i. El usuario no podrá hacer uso del hall de ingreso del Auditorio sin autorización expresa de la Gerencia de Cultura y Turismo.

J. En el caso de espectáculos musicales y obras de teatro que empleen fondos musicales o interpretaciones en vivo, el usuario está obligado a realizar los trámites y pagos correspondientes ante las respectivas sociedades de gestión colectiva de derechos de autor. La Municipalidad de Miraflores no asume ninguna responsabilidad ante dichas sociedades sobre el repertorio a ejecutar.

k. El evento debe iniciarse exactamente a la hora anunciada. Asimismo, el usuario está obligado a realizar su evento, sea cual fuese el número de asistentes y por respeto al mismo.

l. El usuario no podrá pedir entradas para pre-venta. Las entradas serán puestas a la venta en la boletería del Centro Cultural Ricardo Palma el mismo día del evento.

m. El usuario deberá traer un representante que recibirá y controlará los tickets al ingreso del Auditorio. No se permitirá más de una persona en dicha área. Asimismo, deberá designar un representante para que una vez cerrada la boletería se le abone el 70% del total recaudado.

n. Si el usuario decidiera utilizar otros sistemas de venta alternativos (Teleticket, Tu Entrada, Groupon, etc.) deberá comunicarlo a esta Gerencia y deberá rendir cuentas de la cantidad de entradas vendidas a través de dichos medios. El porcentaje que dichas empresas cobran por entrada vendida deberá costearse del porcentaje que le corresponde al usuario, es decir, del 70%.

o. La Municipalidad podrá hacer uso de entradas de cortesía, previo acuerdo con el usuario, las mismas que no podrán exceder de 10 entradas por función, en el caso de espectáculos de una o dos fechas. En el caso de espectáculos con temporada, la Municipalidad podrá hacer uso de 30 entradas de cortesía por función.

p. En el caso de menores de edad, el usuario deberá indicar si su espectáculo es apto para dicho público. Asimismo, todos los menores deberán pagar su respectiva entrada, salvo que sean menores de un (1) año.

q. Treinta minutos después de haberse iniciado el evento, se procederá a cerrar la boletería. Pasando ese tiempo, por ningún motivo se permitirá el ingreso de público al Auditorio.

r. El aforo del Auditorio es de 189 personas. Por ningún motivo se aceptará personas paradas ni sentadas en escaleras. Tampoco en la cabina de control o camerino, si no son parte del elenco o del equipo de producción del evento.

s. No se permitirá que el público ingrese al Auditorio con alimentos o bebidas. t. No está permitido ingresar y/o ingerir bebidas alcohólicas al Auditorio, u otro tipo de

sustancias tóxicas. u. Si el usuario desea realizar una venta de algún material alusivo a su evento o distribuir

algún tipo de publicidad, deberá contar con la aprobación de la Gerencia. v. Si el usuario deseara tener la presencia de un auspiciador el día de su evento, deberá

comunicarlo a la Gerencia mediante carta y cinco días de anticipación, indicando el nombre de la empresa, así como el rubro al que pertenece. De no contar con la autorización de la Gerencia, el auspiciador no podrá ingresar al centro cultural. De aceptarse la presencia del auspiciador, este únicamente podrá colocar una banner en el hall de ingreso del Auditorio, una hora antes del inicio del evento. Queda prohibida toda publicidad dentro del Auditorio, así como volanteos y sorteos.

w. Si el usuario desea recibir algunas visitas o amigos al inicio o término de su evento, deberá hacerlo en el hall del Auditorio. Queda prohibido el ingreso del público al camerino, tanto al inicio como al finalizar el evento.

x. Si el usuario tuviese invitados para su evento, deberá presentar una lista antes de la hora de ingreso del público, a fin de reservar sus asientos.

y. En el caso de eventos de una sola fecha, el usuario deberá retirar del Auditorio la escenografía, mobiliario, instrumentos y demás elementos que haya ingresado a las instalaciones, una vez finalizado el evento, no excediendo el horario de atención del Auditorio que es hasta las 22:00 Horas.

z. En el caso de eventos de temporada, el usuario deberá retirar sus implementos (escenografía, utilería, vestuario, etc.) el primer día útil después de realizada la última fecha de su evento.

aa. Si el usuario decide dejar –por dificultades para su traslado inmediato- elementos de su escenografía y/o equipos de sonido o iluminación, deberá notificar esta decisión a la Gerencia, y proceder a recoger este material en un plazo máximo de 48 horas. Después de ese periodo la Municipalidad no se hace responsable por la pérdida o deterioro de lo dejado por el usuario.

bb. La Municipalidad no se hace responsable de fallas generadas por el corte de la energía eléctrica y/o de la avería repentina de cualquiera de los equipos técnicos del Auditorio.

cc. Si, una vez iniciado el evento, este no corresponde con las características y/o objetivos de la solicitud originalmente presentada, la Municipalidad tiene la potestad de cancelarlo.

Si el usuario incumpliera con alguna de las disposiciones establecidas en el presente reglamento, la Gerencia de Cultura y Turismo se reserva el derecho de suspender o cancelar el evento. Asimismo, quedará inhabilitado de hacer uso del auditorio.

Artículo 11º.- De la nueva solicitud del Auditorio En caso de que el usuario deseara volver a utilizar el Auditorio, esperará que transcurran 30 días calendarios contados a partir de la última fecha en que realizó su evento, para presentar un nuevo proyecto o el mismo para su evaluación.

Artículo 12º.- inhabilitación para solicitar el Auditorio del Centro Cultura Ricardo Palma Los usuarios quedarán inhabilitados para solicitar el Auditorio en el caso de que este no cumpla con las fechas otorgadas por la Municipalidad para la realización de su evento y no justifique debidamente la razón de su cancelación.