BASES DE DATOS DOCUMENTALESBASES DE DATOS DOCUMENTALESCONCEPTOS BÁSICOS CONCEPTOS BÁSICOS

Sistema de Bibliotecas Universidad de Antioquia

PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS

OBJETIVOOBJETIVO

Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo, que apoya las actividades académicas y de investigación.

PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS

El objetivo es conocer:

¿Qué son las bases de datos?¿Para qué sirven?¿Cuáles hay en nuestra área ó especialidad ?¿Desde dónde acceder ?¿Cómo consultarlas ?¿Cómo saber si tenemos esa revista en la Biblioteca ?

DEFINICIÓN 1

Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la máquina.

DEFINICIÓN 2

Las bases de datos son colecciones de registros bibliográficos, estructurados en campos informativos (Autor, título, serie, editor) que recogen y almacenan información contenida en las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de congresos...) sometidas a análisis documental (Indización o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperación de la información.

                   

EJEMPLOSRegistros bibliográficos de una Base de Datos:

La educación un desafío urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37, p60, 8p; (AN 16091348)Texto completo en PDF  (1.5MB) 

Economic and equity effects on tax reporting decisions  • ARTICLEPages 609-625 Chung K. Kim, John H. Evans III and Donald V. MoserSummaryPlus | Full Text + Links | PDF (253 K)

Consideraciones generales

-Facilidad de uso: Manejo intuitivo.- Utilidad: Es lo que realmente necesita el usuario.- Ranking: Organiza los resultados.- Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar la búsqueda.- Búsqueda avanzada: Permite ser mas específico.

SEGÚN SU FORMATO

- Bases de datos en CD-Rom

- Bases de datos en Línea

- Bases de datos en Disquete

- Bases de datos en Internet

Bases de datos en CD-Rom

- Son discos legibles mediante tecnología láser

- Se pueden usar tantas veces como se quiera

- Su actualidad está restringida al momento en que fueron grabadas

SEGÚN SU INFORMACIÓN

- Especializadas: Aquellas que tratan sobre un tema o conjunto de conocimientos muy específicos. (Notinet, ASTM, Medline)

- Multidisciplinarias: Aquellas que brindan información sobre varios temas o disciplinas. (Ebsco, Proquest)

SEGÚN SU CONTENIDO

- Referenciales

- Texto completo

- Mixtas

Bases de datos Referenciales

Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliográficos básicos que describen los documentos (Título, Autor, fuente, fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo. (Current Contents)

Bases de datos en Texto Completo

(Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los datos bibliográficos básicos que describen los documentos, incluyen el texto completo de los mismos. (Notinet)

Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)

Bases de datos Mixtas

Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibliográfica.

TIPO DE INFORMACIÓN

- Artículos de revistas- Tesis- Folletos- Libros o Monografías- Capítulos de libros- Patentes- Conferencias, reuniones, otros- Mapas- Imágenes- Documento impreso, audiovisual o electrónico

SEGÚN LA FORMA DE ACCESO

- Por Contraseñas: Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues depende de la discreción del administrador

- Por dirección IP (Internet Protocolo)Identifica la dirección del ordenador y sólo puede acceder desde los ordenadores autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institución que ofrece el servicio.

SEGÚN LA FORMA DE ACCESO

-ACCESO REMOTO UTILIZANDO LA VPN:

VPN = Virtual Private Network (Red Privada Virtual) Se accede a todos los recursos del Sistema de Bibliotecas, desde cualquier sitio fuera del campus universitario con la clave privada que se le proporciona.

Requisito: Estudiantes Estar matriculado en el sistema MARESProfesores, Empleados e Tener contrato en Relaciones LaboralesInvestigadores

COMO SE SOLICITA LA VPN

-Ingresar al Sitio Web del Sistema de Bibliotecas: http://biblioteca.udea.edu.co

y en el Menú principal

Servicios Elija la opción:

VPN De clic, y llene el Formulario.

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Interfase (apariencia)

About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help

ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS

Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado (Cajón de búsqueda):

Búsqueda básica            

Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la búsqueda):   

BUSCAR

TIPOS DE BÚSQUEDA

1)Búsqueda SimpleAquella en la que usamos una palabra o frase

2)Búsqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar varias opciones para filtrar la información que queremos obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de Información, otros)

TIPOS DE BÚSQUEDA II

3) Búsqueda por TesauroUtiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar la búsqueda por temas generales o específicos dentro de una disciplina (Medline).

4)Búsqueda BooleanaUtiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una búsqueda.

TIPOS DE BÚSQUEDA III

5) Búsqueda en múltiples bases de datos:La que a través de una sola interfase permite buscar en dos o más bases de datos (Ebsco)

6) Ordenar resultados:Esta opción permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean más pertinentes. (Ebsco)

PROCESO DE BÚSQUEDA

Los registros son los que representan físicamente a los documentos y están compuestos por campos

Los campos son áreas de información, que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo, autor, fecha, etc.)

PROCESO DE BÚSQUEDA

REGISTRO

TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar

C A M P O S

MOTOR

TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BÚSQUEDA

REGISTRO

TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar

C A M P O S

MOTOR

TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BÚSQUEDA

REGISTRO

TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar

C A M P O S

MOTOR

TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BÚSQUEDA

REGISTRO

TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar

C A M P O S

MOTOR

TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave

PROCESO DE BÚSQUEDA

REGISTRO

TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar

C A M P O S

MOTOR

TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave

ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN

Para determinar el valor de una base de datos, realice una búsqueda y verifique en que campos del registro recuperó los términos que utilizó, de esta forma se podrá dar cuenta de la calidad y el tipo de indización que se hace de cada registro en la base de datos.

FORMATOS DE LA INFORMACIÓN

Texto:Txt, Word, Pdf, html

Imagen:Jpg/jpeg, Tiff, Bmp

RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Imprimir / Print

Guardar / Save / Exportar

Enviar por E- mail / Send

ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA

Qué es? Son las operaciones lógicas que se deben llevar a cabo en un proceso de búsqueda y el orden en que éstas deben realizarse para el logro de los mejores resultados.

OPERADORES BOOLEANOS

AND (^) Y IntersecciónOR (+) Ó UniónNot (-) NO Negación?/* Raices de palabras - Truncar

(…….) Agrupación de términos

“…...” Frase exacta

AND (^) (INTERSECCIÓN)

A ^ B

NOT (-) EXCLUSIÓN

A - B

OR (+) UNIÓNA + B

EVALUACIÓN DE RESULTADOS

CUANTITATIVA (Exhaustividad): Cantidad de documentos que aunque no estén directamente relacionados con el tema, están relacionados de alguna forma con el mismo.

CUALITATIVA (Pertinencia) :Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto.

“Los que saben ocuparse en cualquiera lectura útil y agradable, jamás sienten el tedio que devora a los demás hombres en medio de las delicias”

Fenelón