Bases de Datos

Unidad 1

BASE DE DATOS

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

Características

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

• Independencia lógica y física de los datos.• Redundancia mínima.• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.• Integridad de los datos.• Consultas complejas optimizadas.• Seguridad de acceso y auditoría.• Respaldo y recuperación.• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.

Las Tablas

Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la misma, podríamos decir que se

trata de los cimientos de nuestra estructura. Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de

objetos de la base de datos: consultas, formularios, informes...

El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener en cuenta las necesidades y

el fin al que estará destinada nuestra base de datos.

Campos y Registros

Columnas

Las columnas almacenan información de diversos

tipos, como números, nombres y fechas.

Registros

Un registro o fila almacena una sección individual

de información. Por ejemplo, una tabla de

"empleados" puede tener filas que contenga

información específica sobre los diferentes

empleados.

Tipos de Datos

El Tipo de datos determina el

carácter de la información que

contiene el campo. No es lo mismo

almacenar valores numéricos con los

que posteriormente podremos

realizar operaciones matemáticas,

que guardar textos como los

nombres de los alumnos.

Formularios

Los formularios se conocen a veces

como "pantallas de entrada de datos".

Son las interfaces que se utilizan para

trabajar con los datos y, a menudo,

contienen botones de comando que

ejecutan diversos comandos. Se puede

crear una base de datos sin usar

formularios, editando los datos de las

hojas de las tablas. No obstante, casi

todos los usuarios de bases de datos

prefieren usar formularios para ver,

escribir y editar datos en las tablas.

Informes

Los informes sirven para resumir y presentar los

datos de las tablas. Normalmente, un informe

responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto

dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En

qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe

se puede diseñar para presentar la información de la

mejor manera posible.

Un informe se puede ejecutar en cualquier momento

y siempre reflejará los datos actualizados de la base

de datos. Los informes suelen tener un formato que

permita imprimirlos, pero también se pueden

consultar en la pantalla, exportar a otro programa o

enviar por correo electrónico.

Consultas

Las consultas son las que

verdaderamente hacen el trabajo en

una base de datos. Pueden realizar

numerosas funciones diferentes. Su

función más común es recuperar datos

específicos de las tablas. Los datos que

desea ver suelen estar distribuidos por

varias tablas y, gracias a las consultas,

puede verlos en una sola hoja de datos.