BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ 901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

BOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES-ACCESS 2010

JEISON MANUEL PRECIADO - JERSON PAEZ

901

Trabajo presentado como requisito

final del tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO

Docente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

BOGOTA D.C

2014

Tabla de contenido OBJETIVOS ............................................................................................................................ 5

OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 5

BASE DE DATOS ............................................................................................................... 5

TABLA ................................................................................................................................. 5

RELACIONES ..................................................................................................................... 5

FORMULARIOS .................................................................................................................. 5

INFORME............................................................................................................................ 5

INTRODUCCION .................................................................................................................... 6

Logotipo .................................................................................................................................. 7

................................................................................. 7

MICROSOFT ACCESS 2010 ................................................................................................. 7

CONCEPTOS BASICOS .................................................................................................... 7

RELACIONES ........................................................................................................................ 9

Formularios ........................................................................................................................... 9

LUEGO SELECCIONAMOS LA TABLA QUE LE VAMOS A CREAR EL FORMULARIO

............................................................................................................................................10

LUEGO LE DAS CLIC PARA SEGUIR AL SIGUIENTE PASO ........................................11

LE DAMOS CLIC EN COLUMNAS Y EN SIGUIENTE PASO ..........................................11

Ilustración 8. completar formulario........................................................................................12

Luego le damos clic en diseñar o editar formulario ..........................................................12

TABLAS..............................................................................................................................13

Activo ...............................................................................................................................13

Empleados ......................................................................................................................14

Producto .........................................................................................................................14

CONTROLES .....................................................................................................................14

INFORMES ............................................................................................................................19

Tabla de informes ..............................................................................................................21

EMPEZAMOS A ELIMINAR CAMPOS ..........................................................................21

PODEMOS ELIMINAR LA FECHA DE NACIMIENTO ..................................................21

Y PODEMOS ELIMINAR LOS QUE NO SIRVEN .........................................................22

TABLA DE PRODUCTOS

............................................................................................................................................23

QUITAMOS LO QUE NO SE NECESITA ..................................................................................23

Y CORTAMOS EL RESTO ............................................................................................24

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Crear una base de datos didáctica en Access, usando las propiedades de campo, relaciones y

formulario

BASE DE DATOS

Analizar un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de

programas que permiten editar bases d datos

TABLA

Aprender donde se ubican los campos creados en una base de datos en Access 2010

RELACIONES

Comprender como se relacionan las tablas utilizando o colocando un campo en común

FORMULARIOS

Hacer un formulario en donde se puedan colocar los campos que se encuentran en la tabla sin

necesidad de utilizar elementos diferentes a un computador

INFORME

Entender como los objetos de una base de datos se pueden presentar, los datos de las tablas alas

consultas de una forma impresa

INTRODUCCION

Una base de datos es un formato en el cual se ingresan datos organizados de

personas, producto, activos y mucho más esto se denomina sistema gestor de bases de datos. Estas bases de datos se utilizan frecuentemente en empresas

por lo cual pueden analizar lo que se encuentra en este lugar ya que los

formatos tienen la función de organizarlo todo

Las bases de datos se utilizan más frecuente mente para que las personas con

empresas u otro sitio de distribución o creación de productos puedan realizar sus organizaciones para encontrar más fácil mente empleados, activo, clientes

y demás gracias a las bases de datos. Con las bases de datos podemos realizar relaciones entre lo utilizado en la base de datos

La importancia es que las bases de datos pueden ayudar a personas con su

distribución de personas, productos activos etc. Ya que sin estas muchas

empresas podrían permanecer completamente desorganizadas También es más fácil actualizar las personas o empresas con esto llamado

bases de datos

Las estudiamos para aprender a distribuir y relacionar tablas ya que estas podrían ayudarnos o ayudar a empresas y demás, porque en las tablas de

datos se puede acomodar todo en un completo orden

Logotipo

Ilustración 1. Logo empresa

MICROSOFT ACCESS 2010

CONCEPTOS BASICOS

Ilustración 2. Compuesto de la base de datos

Las bases de datos es un conjunto de datos que están organizados para un

uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos

es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos. Este está compuesto

por seis elementos.

Se compone con la tabla de datos que es un objeto que se define y utiliza para

almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto

particular, también eta compuesta por consultas que es un objeto que

proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya

creadas

Los formularios están diseñados para la introducción, visualización y

modificación en los datos de las tablas, también se compone por informes que

está diseñado para dar formato calcular, imprimir y resumir los datos

seleccionados de una tabla

Las páginas de acceso o datos es un tipo especial de página web diseñada

para ver datos y trabajar con ellos desde internet o desde una intranet, y por

último los macros que es un es el objeto de Access que define de forma

estructural las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta

un evento determinado

RELACIONES

Ilustración 3.concepto relaciones

Formularios

Para crear un formulario vamos a crear luego damos clic en

formularios

bases de datos relacionales

relacion uno a uno

cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un

unico registro de la otra tabla y viceversa

relacion uno a varios cuando un registro de una tabla solo puede estar

relacionado con un unico registro de lla otra tabla y un registro de la otra tabla

puede temer mas de un registro relacionado en la otra tabla

relacion varios a varios cuando un registro de una tabla puede estar

ralacionado con mas de un registro de la otra tabla y viceversa

permite la utilizacion simultanea de datos de mas de una tabla . al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos

ahorrando espacio en el disco duro

Ilustración 4. Como crear un formulario

LUEGO SELECCIONAMOS LA TABLA QUE LE VAMOS A CREAR

EL FORMULARIO

Ilustración 5. Explicación

Hacemos clic acá para añadir los campos del formulario

LUEGO LE DAS CLIC PARA SEGUIR AL SIGUIENTE PASO

Ilustración 6. colocacion

LE DAMOS CLIC EN COLUMNAS Y EN SIGUIENTE PASO

Ilustración 7. asistente

Y si quedara la tabla

Ilustración 8. completar formulario

Luego le damos clic en diseñar o editar formulario

Ilustración 9. editar

Modificamos la sección de encabezado dela siguiente manera

TABLAS

Ilustración 10. tabla

Activo

Ilustración 11. activo

Empleados

Ilustración 12. empleado

Producto

Ilustración 13. Producto

CONTROLES

Ilustración 14. controles

Ilustración 15.controles(2)

Ilustración 16.(3)

Ilustración 17.controles(4)

INFORMES

Ilustración 18 ilustracion

Damos clic acá para empezar el informe

Ilustración 19.explicacion

Así queda el informe de activo

En la tabla de empleados podemos omitir el número de hijos

Ilustración 20 omitir

Y también más cosas que no nos sirven para crear el informe

Acá eliminamos el núm. de hijos y el estado civil

Tabla de informes

EMPEZAMOS A ELIMINAR CAMPOS

PODEMOS ELIMINAR LA FECHA DE NACIMIENTO

Y PODEMOS ELIMINAR LOS QUE NO SIRVEN

TABLA DE PRODUCTOS

QUITAMOS LO QUE NO SE NECESITA

Y CORTAMOS EL RESTO