BASES DE COTIZACION PARA EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO...
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1 MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA -CIV- UNIDAD DE CONSTRUCCION DE EDIFICIOS DEL ESTADO "" U.C.E.E. "" BASES DE COTIZACION PARA EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA ESCUELAS E INSTITUTOS PÚBLICOS No. UCEE 1-2011 Nog. 1462237 FEBRERO 2011
Transcript of BASES DE COTIZACION PARA EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO...
1
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y
VIVIENDA
-CIV-
UNIDAD DE CONSTRUCCION DE EDIFICIOS DEL ESTADO
"" U.C.E.E. ""
BASES DE COTIZACION PARA EL SUMINISTRO DE
MOBILIARIO PARA ESCUELAS E INSTITUTOS PÚBLICOS
No. UCEE 1-2011
Nog. 1462237
FEBRERO 2011
2
ESTABLECIMIENTOS A SUMINISTRAR MOBILIARIO
COTIZACION 1-2011
Nº NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO DEPARTAMENTO
1
ESCUELA OFICIAL URBANA CONCEPCIÓN
SARAVIA, ZONA 10 GUATEMALA
GUATEMALA
2
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA NO. 103
MIGUEL VÁSQUEZ, ZONA 14 GUATEMALA
GUATEMALA
3
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA 12 DE
DICIEMBRE JM, COLONIA NUEVO AMANECER,
GUAJITOS, ZONA 21
GUATEMALA GUATEMALA
4
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA No. 154
LA ALAMEDA, JORNADA MATUTINA, 25
AVENIDA 12-01, ZONA 18 COLONIA
PARAÍSO I
GUATEMALA
GUATEMALA
5
ESCUELA NACIONAL URBANA MIXTA “ANDRÉS
GILBERTO CUXIL TOC” JORNADA MATUTINA GUATEMALA
GUATEMALA
6
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA A-593
JORNADA MATUTINA 3 AV. 32-10 ZONA 12
COLONIA VILLALOBOS
GUATEMALA
GUATEMALA
7
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA COLONIA SAN
ANTONIO FRAIJANES
GUATEMALA
8
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 800,
ALDEA PUERTA DEL SEÑOR FRAIJANES
GUATEMALA
9
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ELIZABETH
RECINOS JORNADA MATUTINA , EL CERRITO FRAIJANES
GUATEMALA
10
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 806,
CONCEPCIÓN RABANALES FRAIJANES
GUATEMALA
11
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 801 ALDEA
LOS VERDES FRAIJANES
GUATEMALA
12
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 803 DE LA
FINCA PAVÓN FRAIJANES
GUATEMALA
13
INSTITUTO NACIONAL TELESECUNDARIA EL
CERRITO FRAIJANES
GUATEMALA
14
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA NO. 115
“DARÍO GONZÁLEZ J.M. MIXCO
GUATEMALA
15
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 768,
ALDEA SANSUR PALENCIA
GUATEMALA
16
EORM, EL JICARO, BOCA DEL MONTE VILLA CANALES
GUATEMALA
17
ESC. OFICIAL RURAL MIXTA NIÑO VICTORIOSO,
JORNADA VESPERTINA VILLA NUEVA
GUATEMALA
18
ESCUELA OFICIAL DE PÁRVULOS # 29 “ULISES
ROJAS” VILLA NUEVA
GUATEMALA
19 INEB
SAN JUAN
ALOTENANGO SACATEPEQUEZ
20 EODP CASERÍO XIQUINJUYÚ, ALDEA XENIMAJUYU TECPAN CHIMALTENANGO
21 CASERÍO CHUACRUZ SAN JOSE POAQUIL CHIMALTENANGO
22 ALDEA PACHALÍ TECPAN CHIMALTENANGO
23 ALDEA CALIAJ TECPAN CHIMALTENANGO
24 ESCUELA OFICIAL MIXTA PRADOS DEL RÍO ESCUINTLA ESCUINTLA
25
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CABRIO BARRA
DE COYOLATE NUEVA CONCEPCION
ESCUINTLA
3
26 INEB GUANAGAZAPA ESCUINTLA
27 ESCUELA ALDEA SANTA CECILIA KM 114.5 IZTAPA ESCUINTLA
28
EOP ANEXA A EOUM, ALDEA SANTO DOMINGO
NANCINTA CHIQUIMULILLA
SANTA ROSA
29 ESCUELA PRIMARIA CASERIO EL NIAGARA ORATORIO SANTA ROSA
30
EORM, CASERÍO LA INDEPENDENCIA PACULAM,
ALDEA CHUACHINUP NAHUALA
SOLOLA
31 EORM, CASERÍO PACUT ALDEA GUINEALES
SANTA CATARINA
IXTAHUACAN SOLOLA
32 EAC CANTÓN CHUAXAJUAR
SAN PABLO LA
LAGUNA SOLOLA
33
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA RUPERTO CHIC
AGUILAR SAN ANDRÉS XECUL
TOTONICAPAN
34
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA PARAJE
CHUAXACOL Y CHUAJUYUP
SANTA MARÍA
CHIQUIMULA TOTONICAPAN
35
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, COMUNIDAD
AGRARIA LAS MERCEDES
COLOMBA COSTA
CUCA QUETZALTENANGO
36
ESCUELA NORMAL PARA MAESTRAS DE EDUCACIÓN
PARA EL HOGAR PROFESOR HUMBERTO MIRANDA
FUENTES, 1ª AVENIDA Y 5ª CALLE, ZONA 7
COLONIA XELAJÚ
QUETZALTENANGO
QUETZALTENANGO
37
Instituto Nacional de Ciencias
Comerciales Coatepeque
Quetzaltenango
38
EOP ANEXA A EORM CANTON CHACALTÉ APARICIO
Z.1 CUYOTENANGO
SUCHITEPEQUEZ
39 EORM, CANTÓN SAN JUAN CERRITOS
SANTO DOMINGO
SUCHITEPEQUEZ SUCHITEPEQUEZ
40 EORM, COMUNIDAD AGRARIA NUEVA COVADONGA
SANTO DOMINGO
SUCHITEPEQUEZ SUCHITEPEQUEZ
41 EOUM DE APLICACIÓN ZONA 4 RETALHULEU RETALHULEU
42
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA SECTOR LAS
DELICIAS, ALDEA PALÍN NUEVO PROGRESO
SAN MARCOS
43
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, CASERÍO LA
UNIÓN
SAN LUÍS
COMITANCILLO SAN MARCOS
44
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA, FRAY
BARTOLOMÉ DE LAS CASAS
CONCEPCIÓN
TUTUAPA SAN MARCOS
45
ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA JV ALDEA
CHAYEN
SAN RAFAEL PIE
DE LA CUESTA SAN MARCOS
46 EORM, ALDEA CHANA TAJUMULCO
SAN MARCOS
47 EOUN, MAGDALENA MERIDA DE MORALES MALACATAN
SAN MARCOS
48
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA IXCANAC
I
SAN RAFAEL LA
INDEPENDENCIA HUEHUETENANGO
49
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA LA
CAPELLANÍA, SAN ANTONIO CHIANTLÁ
HUEHUETENANGO
50
EORM, CASERIO TIERRA BLANCA, ALDEA
EXCHIMAL AGUACATAN
HUEHUETENANGO
51 EORM, CASERIO LA LIMA CHICAMAN
QUICHE
52 EORM, POPOL VUH, CANTON CHUGYEXA II CHICHICASTENANGO
QUICHE
53 EORM, CHUVILLIL SACAPULAS QUICHE
4
54 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA
SAN PEDRO
JOCOPILAS QUICHE
55 EORM, COMUNIDAD PUERTA DEL CIELO USPANTAN
QUICHE
56
NUFED NO. 217, ALDEA SANTO DOMINGO SANTA
RITA SUR
SAN MIGUEL
CHICAJ BAJA VERAPAZ
57 EORM, ALDEA LAS DANTAS GRANADOS BAJA VERAPAZ
58
EORM, CASERÍO VEGA DEL MUERTO, ALDEA
SALTÁN GRANADOS
BAJA VERAPAZ
59 EORM, ALDEA PATZOCÓN CUBULCO BAJA VERAPAZ
60
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA COMUNIDAD SAN
ANTONIO SAN PEDRO CARCHÁ
ALTA VERAPAZ
61
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA COMUNIDAD
SANTA TERESA TUCURÚ
ALTA VERAPAZ
62 EORM, COMUNIDAD SANTA LUCIA SECACAO SENAHU ALTA VERAPAZ
63
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, BARRIO
TZIQUINAJÁ, SANTA ELENA FLORES
PETEN
64 EORM, EL CEIBO, ESCUELA TIPO B LA LIBERTAD PETEN
65 EORM, 3 DE ABRIL SAN BENITO PETEN
66
ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, ALDEA
VERACRUZ PUERTO BARRIOS
IZABAL
67 EORM, CASERÍO PLAYA PATAXTE EL ESTOR IZABAL
68 EORM, ALDEA PUERTA CHIQUIMULA CHIQUIMULA
69 ALDEA EL CARRIZAL SAN JACINTO SAN JACINTO CHIQUIMULA
70 EORM, ALDEA PIE DE LA CUESTA SAN PEDRO PINULA JALAPA
71 COLONIA LAS MARIAS Y ALDEA PATAGALANA JALAPA JALAPA
72 INEB, CENTRAL ASUNCION MITA JUTIAPA
73 EOP ANEXO A EORM EL PROGRESO JUTIAPA
5
PROYECTO DE MOBILIARIO
INDICE
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
INDICE DE CLAUSULAS
CLAUSULAS PAGINA
A. INTRODUCCION 1
1. FUENTE DE LOS RECURSOS 2
2. OFERENTES CALIFICADOS 2
3. BIENES Y SERVICIOS INCLUIDOS 3
4. COSTOS DE LA COTIZACION 3
B. DOCUMENTOS DE COTIZACION 3
5. DOCUMENTOS DE COTIZACION 3
6. ACLARACION DE DOCUMENTOS DE COTIZACION 4
7. MODIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACION 4
C. PREPARACION DE LAS OFERTAS
8. IDIOMA DE LA OFERTA 4
9. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA 4
10. FORMULARIO DE OFERTA 14
11. PRECIOS DE LA OFERTA 14
12. MONEDAS EN QUE SE EXPRESAN LAS OFERTAS 14
13. DOCUMENTOS QUE DETERMINEN LA
PARTICIPACION Y CUMPLIMIENTO 14
14. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA 15
D. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
15. PRESENTACION DE OFERTAS 16
16. SELLADO Y MARCA DE LAS OFERTAS 16
E. APERTURA Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
17. JUNTA DE COTIZACION 17
18. APERTURA DE PLICAS 17
6
19. ACREDITACION DE FONDOS 17
20. VERIFICACION 18
21. CALIFICACION DE OFERTAS 18
22. ACLARACION DE LAS OFERTAS 19
23. AUSENCIA DE OFERENTES O COTIZACION
DECLARA DESIERTA
F. ADJUDICACION DEL CONTRATO 20
24. CRITERIO DE CALIFICACION 20
25. ADJUDICACION PARCIAL 20
26. RECLAMACIONES 20
27. DERECHO DE PRESCINDIR 20
28. FIANZA DE CUMPLIMIENTO 21
29. GARANTIA DE CALIDAD 21
30. SEGURO 22
31. FORMA DE PAGO 22
32. SANCIONES PECUNIARIAS 22
33. FISCALIZACION 23
34. CUADROS E INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS
DISPOSICIONES ESPECIALES 23
G. ANEXO
PROYECTO MODELO DE CONTRATO 2
1
BASES DE COTIZACION MOBILIARIO
A. INTRODUCCIÒN
La presente COTIZACION Pública tiene por objeto la
adquisición de mobiliario escolar para equipar a los
centros escolares que la Unidad de Construcción de
Edificios del Estado tiene considerados en programación
para el presente año conforme sus programas de trabajo a
nivel de toda la República. El listado de los centros
escolares incluidos y sus requerimientos se describen en
los catálogos de renglones de las Disposiciones Especiales.
Para la presente COTIZACION regirán las Especificaciones
Generales, Especificaciones Técnicas de calidad y las
Disposiciones Especiales, que para el efecto han sido
elaboradas por la Unidad de Construcción de Edificios del
Estado, las cuales se adjuntan y que integran las presentes
BASES DE COTIZACION. Estos documentos están basados en la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
El Contratista deberá basarse en los planos que para la
fabricación del mobiliario ha elaborado la Unidad de
Construcción de Edificios del Estado (UCEE), los cuales se
adjuntan en las Especificaciones Técnicas de calidad de las
presentes Bases de COTIZACION.
Los trabajos necesarios para la fabricación (manufactura) y
entrega del mobiliario, deberán quedar satisfactoriamente
terminados dentro del plazo máximo de OCHO (8) DIAS
CALENDARIO a contar de la fecha en que el Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda notifique el
Acuerdo de Aprobación del Contrato, al adjudicatario de la
COTIZACION.
El Contratista quedará obligado a dar al Encargado de
Mobiliario, o a sus auxiliares, así como a todo el personal
debidamente autorizado por la Unidad de Construcción de
Edificios del Estado, las facilidades para inspeccionar los
lugares donde se estén fabricando los diferentes elementos
contratados a fin de determinar si los mismos se ajustan a
lo contratado, quedando también obligados a mostrar a
dichos funcionarios, cuando ellos lo requieran los
comprobantes que demuestren la calidad, origen de los
materiales y equipos adquiridos con destino a la
fabricación del mobiliario.
2
El Contratista se compromete a entregar el mobiliario
contratado en los lugares indicados en las Disposiciones
Especiales, momento en el que se levantarán las actas de
recepción respectivas. El Contratista deberá usar
preferentemente empresas nacionales de transporte velando
que el traslado del mobiliario destinado a cada escuela o
instituto se efectúe con especial cuidado para impedir que
se dañe o deteriore, ya que de acuerdo a las presentes
Bases, deberá garantizar que la entrega se haga a
satisfacción de la Comisión Receptora y Liquidadora de la
UCEE, la cual levantará el acta de recepción
correspondiente. Los gastos de transporte correrán por
cuenta del Contratista. En caso de no existir carretera
para vehículo automotor, la contratación de elemento humano
o animal será su responsabilidad.
El plazo para la ejecución (fabricación o manufactura) y
entrega de los trabajos será improrrogable, salvo casos de
fuerza mayor o caso fortuito. Se entiende como caso
fortuito o fuerza mayor aquel hecho de la naturaleza o acto
del hombre que afecte la ejecución del mobiliario y que no
puede preverse o impedirse, tal como guerra, terremoto,
huracán, derrumbe, hundimiento, incendio, etc.
1. FUENTE DE LOS RECURSOS
La presente COTIZACION es financiada con Fondos Nacionales.
2. OFERENTES CALIFICADOS
Para participar en la COTIZACION, será requisito
indispensable que el Oferente se encuentre inscrito en el
Registro Mercantil en la actividad que incluya la
fabricación de mobiliario de madera, metal y de oficina,
asimismo, que su empresa y/o sociedad. Deberá acreditar su
capacidad económica de forma que por lo menos abarque el
valor del paquete o paquetes que oferta. La acreditación
de capacidad económica se constatará con la entrega de los
2 últimos estados financieros o las 2 últimas
declaraciones anuales del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
El oferente deberá cumplir con todas las condiciones
indicadas en las presentes Bases de COTIZACION, para que
sea sujeto de adjudicación.
3
3. BIENES Y SERVICIOS INCLUIDOS
El contratista deberá aportar todo el equipo,
maquinaria, herramienta, materiales, mano de obra y
personal técnico, que aunque no estén previstos en las
Especificaciones sean necesarios para la fabricación
(manufactura) y transporte del Mobiliario, incluyendo
cualquier equipo adicional que sea requerido por la UCEE
Las oficinas, talleres y/o estructuras temporales que sean
necesarias para la ejecución de los trabajos serán
establecidas y operadas por cuenta del contratista. Así
mismo correrán por su cuenta los gastos de consumo de
energía eléctrica, debido a la fabricación del mobiliario.
4. COSTOS DE LA COTIZACION
El Contratista sufragará todos los gastos relacionados con
la preparación y presentación de su oferta. La Unidad de
Construcción de Edificios del Estado, -UCEE-, no será
responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que
sea la forma en que se realice la COTIZACION o su
resultado. Las Bases de COTIZACIÓN se entregarán a los
concursantes en forma gratuita, salvo lo dispuesto por el
artículo 22 de la ley de Contrataciones del Estado y 7 de
su Reglamento
B. DOCUMENTOS DE COTIZACION
5. DOCUMENTOS DE COTIZACION
En los documentos de COTIZACION constarán los bienes que se
requieren, los procedimientos de COTIZACION y las
condiciones contractuales. Los documentos incluyen lo
siguiente:
a. Bases.
b. Especificaciones Generales.
c. Especificaciones Técnicas (incluye planos).
d. Disposiciones Especiales.
e. Oferta y catálogo de precios.
f. Garantía de sostenimiento de oferta.
g. Contrato.
h. Garantía de cumplimiento.
i. Garantía de calidad.
4
6. ACLARACIÓN DE DOCUMENTOS DE COTIZACION
Toda aclaración o consulta relacionada con la presente
COTIZACION deberá ser formulada a través de Guatecompras,
por los interesados en la Oficina de la Unidad de
Construcción de Edificios del Estado (UCEE), aceptándose
las mismas hasta tres (3) días hábiles antes del día
fijado para la recepción de las ofertas. Las respuestas
que la UCEE efectúe, se harán igualmente por Guatecompras
a todos y cada uno de los participantes a más tardar dos
(2) días hábiles antes de la fecha de la recepción de
ofertas. Cualquier duda al respecto podrá ser consultada a
través de Guatecompras.
7. MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACION
En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o
adiciones a las Bases de COTIZACION, se prorrogará el plazo
para presentar ofertas por ocho (8) días hábiles.
La Unidad de Construcción de Edificios del Estado (UCEE),
se reserva el derecho de efectuar modificaciones en las
Especificaciones Técnicas de calidad o en la lista de
bienes o plazo de contrato, que incidan en beneficio del
Estado.
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS
8. IDIOMA DE LA OFERTA
El contenido de la oferta deberá ser redactado en idioma
español; en todo caso, cualquier material impreso que se
proporcione por parte del oferente podrá estar en otro
idioma a condición de que se acompañe su traducción jurada
al español la que prevalecerá a los efectos de
interpretación de la oferta.
9. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA
La oferta deberá contener los siguientes documentos
5
a) Oferta, conforme el modelo de folio 7 de estas Bases.
b) Listado de precios unitarios directos de los diferentes
tipos de mobiliario que se incluyan en la oferta,
conforme el modelo de folio 11 de estas Bases.
c) Constancia actualizada de estar inscrito en el Registro
Mercantil, en una actividad que incluya la
comercialización y/o fabricación de mobiliario escolar
y/o de oficina y/o de metal y/o de madera, extendida
por dicho Registro (copia autenticada de la Patente de
Comercio de Empresa).
d) Documentos que demuestren la propiedad y/o
representación legal de la entidad oferente. En caso de
Empresa Individual, la calidad debe ser comprobada por
medio de la fotocopia autenticada de la Patente de
Comercio de la empresa y fotocopia autenticada de la
cédula de vecindad donde conste la inscripción como
comerciante. En caso de Personas Jurídicas, debe
presentar copia autenticada del nombramiento,
debidamente inscrito en el Registro Mercantil, donde
acredite la representación legal y copia legalizada del
testimonio de la Escritura Pública Constitutiva de la
Sociedad, debidamente registrada y con sus
modificaciones, en su caso.
e) Declaración Jurada en acta notarial de no estar
comprendido en los casos a que se refiere el Artículo
ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado.
f) Póliza de Fianza de Sostenimiento de oferta.
g) Presentar fotocopia Autenticada de la Patente de
Comercio.
h) Hoja de resumen de la oferta, que contenga el costo de
cada grupo de mobiliario, el costo del transporte hasta
el lugar de entrega de los bienes y la suma de ellos
como costo global de cada paquete. Ver modelo en folio
12 y 13 de estas Bases.
i) Deberá presentar Declaración Jurada de que el oferente
NO ES DEUDOR MOROSO DEL ESTADO (Ver modelo en folio 10
de estas Bases).
6
j) Todos los documentos antes citados deberán presentarse
en original o autenticados. De toda la oferta, se
presentará una fotocopia legible
k) EL valor total de la oferta deberá ser presentado con
la inclusión del Impuesto al Valor Agregado (IVA),
indicando la forma de su integración.
l) Lista de todos los contratos de mobiliario educacional
ejecutados en los últimos 3 años, contratos actualmente
en ejecución o contratos pendientes de aprobación, y
acompañar fotocopia de los finiquitos.
m) Adjuntar los últimos dos (2) estados financieros o en
su defecto las 2 últimas declaraciones anuales del
Impuesto sobre la Renta (ISR).
n) Constancia reciente de estar inscrito al régimen del
Impuesto al Valor Agregado –IVA.-
o) La oferta original y su copia deberá estar foliadas con
numeradora o a mano, así mismo las hojas que no estén
autenticadas deberán estar firmadas por el
representante legal o propietario de la empresa.
p) Constancia de estar inscrito como proveedor en
Guatecompras.
q) Declaración Jurada que haga constar que toda la
información y documentos anexos proporcionados por el
oferente al Registro de Proveedores adscrito al
Ministerio de Finanzas públicas esta actualizada y es
de fácil acceso.
r) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de
las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el
efecto deberá contener la información siguiente:
1) Identificación del Cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los
saldos que posee;
4) Tiempo de manejo de la cuenta; 5) Clase de cuentabientes; 6) Determinación se posee créditos; 7) Saldo del deudor; y
7
8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente;
El Ministerio de finanzas Públicas a través de la
Dirección de Normativa de Contrataciones y
Adquisiciones emitirá el formato respectivo que
Contenga la información detallada.
S) Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto
De interesés entre el oferente y el Banco que acredite
La titularidad de sus cuentas bancarias.
La presentación de todos estos documentos se considera como
requisito fundamental, su no presentación no puede ser
subsanada posteriormente y es motivo suficiente para rechazar
la oferta.
Todos los documentos, así como sus copias, deben ser claramente
legibles. Si la oferta fuera total o parcialmente poco
legible, podrá ser rechazada y descalificada por la Junta, sin
responsabilidad de su parte.
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en
la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda
razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones
presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a
éste por escrito, la información y constancias que permitan
disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles
de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente
respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente
o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá
dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la
información y constancias requeridas o persista la duda, el
funcionario o empleado público responsable de la etapa en que
se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante
el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás
responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran
aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema de
GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda,
bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la Entidad
que promueve el proceso de Contratación.
8
MODELO DEL FORMULARIO DE COTIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO
DE MOBILIARIO PARA LOS EDIFICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO
UCEE
PAQUETE QUE COMPRENDE LAS ESCUELAS E INSTITUTOS SIGUIENTES:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
OFERENTE:________________________________________________________________
(Nombre o Razón Social de la Firma)
A: UNIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS DEL ESTADO -UCEE-
CIUDAD DE GUATEMALA
___________________________________________________________________
(Nombres y Apellidos del Representante Legal)
de __________ años, __________________________, ____________________
(Estado Civil) (Profesión)
______________, con domicilio en ________________________________________
(Nacionalidad) (Departamento)
con cédula de vecindad No.__________extendida por_______________________
señalando para recibir citaciones o notificaciones la ___________________
___________________________________________Tels:________________________
Fax__________, Dirección Ëlectrónica_______________de la ciudad de
Guatemala, comparezco en representación de la___________________________
______________________________________________________________________,
(Empresa o Sociedad)
con domicilio legal en __________________________________________________
Para presentar formal oferta para el suministro de mobiliario educacional
correspondiente al Paquete que comprende las escuelas arriba indicadas.
Adjunto____________________________________________ que comprueba la
(Indicar Documentos)
Representación Legal con que comparezco.
9
Enterados de la COTIZACION y de las Bases que rigen el concurso, en
cumplimiento con las condiciones y requisitos fijados, hacemos constar que:
1. Hemos examinado, estudiado y analizado cuidadosamente todos los
documentos de la COTIZACION, Bases, Especificaciones Generales,
Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales, Planos y demás
documentos correspondientes al suministro de mobiliario especificado.
2. Nos sujetamos a las disposiciones de las Leyes y Reglamentos de la
República de Guatemala.
3. Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse
relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos
del contrato correspondiente a este Proyecto o cualquiera de sus
cláusulas, sea resuelta entre las partes por la vía conciliatoria,
pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones
a dilucidarse se resolverán conforme a lo dispuesto por la Ley de lo
Contencioso-Administrativo.
4. Nos comprometemos a entregar total y satisfactoriamente terminado todo
el mobiliario de las escuelas e Institutos ofertados en un plazo
máximo de ocho (8) días calendario, a partir de la notificación de la
aprobación del contrato.
5. Hemos calculado y ofrecemos suministrar el mobiliario básico de las
escuelas de cada paquete en los precios siguientes:
Paquete No._____ por un valor de___________________________________
___________________________________________(Q._______________)
incluyendo IVA.
Según la integración del precio que se adjunta.
6. Con la presente Plica adjuntamos los documentos siguientes:
6.1 Cuadro resumen de costos directos ofertados por cada unidad de
mueble o equipo de acuerdo a los diferentes conceptos de
mobiliario (renglones de trabajo que conforman la propuesta).
6.2 La oferta con el precio total, y su integración de acuerdo al
Catálogo de Renglones de Mobiliario de cada paquete, firmada por
el oferente o su representante legal.
6.3 Documentos que demuestran la propiedad o representación legal de
la entidad oferente (Ver nota “a” de la siguiente página).
6.4 Declaración Jurada de no estar comprendido en el Artículo
ochenta (80), y lo que refiere al artículo 19 inciso 10 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
6.5 Póliza de Fianza de Sostenimiento de Oferta. (Una por cada
paquete ofertado)
No._________________emitida por______________________________
________________________por el monto de______________________
______________________________(Q.__________________________).
10
6.6 Las 2 últimas declaraciones anuales del impuesto sobre la renta
(ISR). La inscripción al Registro Tributario Unificado y listado
de contratos de los 3 últimos años.
6.7 Constancia de estar inscrito en el registro de proveedores de
Guatecompras, donde se haga merito que se encuentra habilitado.
6.8 Una copia simple de todos los documentos anteriores a excepción
de la Declaración Jurada y Póliza.
6.9 Declaración Jurada que haga constar que toda la información y
Documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de
Proveedores adscrito al Ministerio de finanzas públicas esta
Actualizada y es de fácil acceso.
6.10 Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las
Cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá
Contener la información siguiente:
- Identificación del Cuentahabiente;
- Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
- Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos
que posee;
- Tiempo de manejo de la cuenta;
- Clase de cuentabientes;
- Determinación si posee créditos;
- Saldo del deudor; y
- Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la
normativa correspondiente
El Ministerio de finanzas Públicas a través de la
Dirección de Normativa de Contrataciones y
Adquisiciones emitirá el formulario respectivo que
Contenga la información detallada.
6.11 Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto
De interesés entre el oferente y el Banco que acredite
La titularidad de sus cuentas bancarias.
NOTAS:
a) Para el inciso 6.3, si la empresa es individual la calidad de
propietario debe ser comprobada por medio de fotocopia autenticada
de la Patente de Comercio de la empresa y fotocopia autenticada de
Cédula de Vecindad donde conste la inscripción como comerciante.
En caso de personas jurídicas debe presentar copia autenticada del
nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil que
acredite la representación legal y copia legalizada del testimonio
de la escritura pública constitutiva de la sociedad debidamente
registrada.
11
b) Para declaración Jurada (inciso 6.4) ver ejemplo en folio 12 de
estas Bases.
Guatemala,
_____________________________________
(Firma del Representante Legal)
12
EJEMPLO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR COMPRENDIDO
EN EL ARTÍCULO OCHENTA (80) DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
DECLARACIÓN JURADA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO OCHENTA (80) DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO, DECRETO 57-92 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA
En la Ciudad de Guatemala, siendo las _____________________,
constituido en mi bufete profesional ubicado en
________________________ de la ciudad de Guatemala, Yo,
________________________________, Notario, soy requerido por el
señor _____________________________, quien es de
_______________ años de edad, casado, guatemalteco,
comerciante, con domicilio en el Departamento de
_______________________, se identifica con cédula de vecindad
número de orden ___________________________ y de registro
_____________________ extendida por el Alcalde Municipal de
___________________ del Departamento de _______________ para
que haga constar lo siguiente: PRIMERO: Me manifiesta el
requirente llamarse como quedó consignado y ser de las
generales indicadas, asimismo, que solicita mis servicios
notariales para que haga constar su DECLARACIÓN JURADA EN ACTA
NOTARIAL. A continuación le tomo la protesta de ley al señor
____________________________ advertido por el Infrascrito
Notario de las penas relativas al delito de perjurio y demás
alcances de su declaración, declara bajo juramento solemne: Que
en nombre propio y en su calidad de Representante Legal de la
entidad __________________________; que ni él en forma personal
y tampoco su representada, están comprendidos en ninguna de las
prohibiciones que establece el artículo ochenta (80) de la LEY
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Así mismo declara que no es
deudor moroso del Estado y/o de las entidades descentralizadas
a que se refiere el artículo 1º de la Ley de Contrataciones del
Estado. SEGUNDO: Continúa manifestando el requirente, que la
presente acta notarial la solicita para presentarla ante las
autoridades correspondientes a efecto de participar en la
COTIZACION Pública de Mobiliario No.UCEE-1-2010. TERCERO: No
habiendo más que hacer constar se concluye la presente treinta
minutos después de su inicio en el mismo lugar y fecha, la cual
queda escrita en esta única hoja de papel bond en poder del
solicitante para los efectos de ley. Íntegramente leo lo
escrito al requirente y enterado de su contenido, validez,
alcances y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma
junto al Infrascrito Notario que de lo relacionado DA FE.
F. ___________________ Ante mí:__________________
13
CUADRO RESUMEN DE COSTOS DIRECTOS
POR PUPITRE
CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO DIRECTO
UNITARIO
Q.
Q.
Q.
Q.
Q.
14
FORMATO PARA INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL DEL PAQUETE
Y CUADRO RESUMEN
INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL
DEL PAQUETE ÚNICO
COSTO DIRECTO TOTAL: __________________________
TRANSPORTE: __________________________________
PRECIO TOTAL: ____________
FACTOR = Precio total
Costo Directo
NOTA:
EL PRECIO TOTAL INCLUYE EL IVA
15
MINISTERIO DE COMUNICACIONES,
INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
UNIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS DEL ESTADO
"UCEE"
CUADRO RESUMEN DE PRECIO TOTAL POR PAQUETE
PAQUETE ____________
CÓDIGO DESCRIPCION
PRECIO TOTAL
(incluye factor
indirecto)
Q.
PRECIO TOTAL POR PAQUETE: Q. ______________
16
10. FORMULARIO DE OFERTA
El Contratista llenará el formulario de oferta de acuerdo
al modelo incluido en los documentos de COTIZACION.
11. PRECIOS DE LA OFERTA
Para la presentación de los precios de oferta, el oferente
deberá proporcionar:
Integración de precios unitarios por cada tipo de
mobiliario a ofertar.
Catálogo por tipo de mobiliario, indicando el
número de unidades, precio unitario y cantidad
total, por cada escuela que se oferte.
Integración del factor de indirectos.
En la oferta, el precio total por paquete se
consignará con números y letras. El costo de su
oferta debe incluir la entrega de los bienes en los
lugares o puntos de destino designados en las
Disposiciones Especiales.
12. MONEDAS EN QUE SE EXPRESARÁN LOS OFERTAS
La integración de la oferta deberá ser expresada en
QUETZALES, indicándose el precio unitario que corresponda a
cada mueble o pieza de equipo, y deberán incluir el
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Los precios ofertados serán fijos durante el contrato y no
están sujetos a variación por ningún motivo.
13. DOCUMENTOS QUE DETERMINEN LA PARTICIPACIÓN Y CUMPLIMIENTO
Los oferentes deberán presentar su oferta de acuerdo a las
condiciones que se indican en las Bases de COTIZACION,
Especificaciones Técnicas de calidad y el anuncio de
COTIZACION. Solo se calificarán aquellas ofertas que
incluyan la totalidad de los renglones considerados en las
Bases, de acuerdo a las Especificaciones y planos. No
se aceptarán ofertas alternas o condiciones que la alteren.
17
Los oferentes, previo a presentar su oferta, deben examinar
y estudiar cuidadosamente las Bases de COTIZACION y los
planos correspondientes, además, sujetarse a todas las
leyes vigentes de la República de Guatemala.
La presentación de una oferta será considerada como
evidencia suficiente, de que el oferente tiene pleno
conocimiento y acepta todas las condiciones que involucra
la presente COTIZACION.
La oferta y todos los otros documentos que se incluyan en
la plica, deben ser cuidadosamente redactados, escritos a
máquina, en español, no debe contener errores, borrones,
raspaduras, enmiendas, entrelineados o adiciones. El
incumplimiento de esta condición originará el rechazo de la
oferta. Se deberá hacer uso de medios informáticos para la
presentación de ofertas, las cuales deben ser claramente
legibles.
La documentación anterior deberá presentarse en
certificación o constancia, con las formalidades que impone
la ley a las diferentes dependencias estatales y los
documentos que presente el oferente en fotocopias deberá
presentarse autenticados por Notario. La presentación de
documentos poco legibles será causal de rechazo de la
oferta.
14. GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Es requisito previo e indispensable que el oferente
constituya a favor del Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda, en una Institución Afianzadora
debidamente autorizada para operar en el país, una Fianza
de Sostenimiento de Oferta por valor del cinco por ciento
(5%) del valor total de su oferta. Esta fianza cubrirá el
período comprendido desde la recepción y apertura de
plicas, hasta la aprobación de la adjudicación. El
adjudicatario, deberá mantenerla vigente por un plazo de
ciento veinte (120) días.
Esta fianza se hará efectiva por el Ministerio si el
adjudicatario no sostiene su oferta, no concurre a
suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el
Artículo cuarenta y siete (47) de la Ley de Contrataciones
del Estado, o si habiéndolo hecho no presenta la Fianza de
Cumplimiento previo a la aprobación del Contrato y de
acuerdo al porcentaje que señala el Artículo treinta y ocho
18
(38) del Reglamento de la Ley anteriormente citada, en
estos casos quedará sin efecto la adjudicación.
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
o la UCEE, extenderá constancia para la cancelación de la
Fianza de Sostenimiento de Oferta, a los demás oferentes al
momento de la adjudicación y a todos los demás oferentes en
los casos en que se declare desierta la COTIZACION o se
considere no aceptable la negociación.
D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
15. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
El oferente deberá presentar su oferta en sobre cerrado de
acuerdo al modelo que se presenta en el Folio No. 7 de
estas Bases, en el cual se establece claramente la forma de
presentación de la oferta.
Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola
oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la
representación de más de un oferente. Quien actúe por si
no puede participar representando a un tercero.
El contratista no podrá ceder, vender, traspasar a terceros
ni disponer en cualquier otra forma del contrato o de
cualquier parte del mismo de sus derechos, títulos o
intereses en él.
Ninguna parte del contrato será sujeta a un subcontrato sin
el previo consentimiento por escrito de la Unidad de
Construcción de Edificios del Estado, (UCEE), y no relevará
al contratista de enterar a los subcontratistas de que en
caso de cancelación del contrato, ya sea por requerimiento
del mismo, o rescisión de la UCEE, éste se hará cargo de
todo el trabajo sin incurrir en ninguna obligación o
responsabilidad para con ellos. Por lo tanto, tal
eventualidad deberá ser contemplada en el Convenio
celebrado en la subcontratación.
16. SELLADO Y MARCA DE LAS OFERTAS
La presentación de la oferta deberá realizarse en original
y una copia, las que deberán ser colocadas dentro de sobres
sellados e identificados por el oferente.
19
E. APERTURA Y EVALUACION DE OFERTAS
17. JUNTA DE COTIZACION
La junta de COTIZACION es el único órgano competente para
hacer la recepción, apertura, calificación, adjudicación,
rechazo y/o descalificación de ofertas. El Director de la
UCEE nombrará a 3 técnicos versados en la materia para que
integren la Junta de Cotización la que tendrá total
independencia en el ejercicio de su cargo, sujetándose
únicamente a lo dispuesto en la ley y estas Bases. Sus
decisiones se tomarán por mayoría de votos, y sus
integrantes no podrán abstenerse de votar.
La Junta tendrá un plazo de diez (10) días hábiles para
adjudicar. Si no fuere suficiente el tiempo la Junta podrá
solicitar prórroga a la Dirección de la UCEE por otros diez
(10) días hábiles; además de esta prórroga no habrá ninguna
otra.
18. APERTURA DE PLICAS
Las ofertas deberán entregarse directamente a la Junta de
COTIZACION en sobre cerrado y sellado (plicas) que indique
su contenido, el nombre y dirección del oferente, en la
Unidad de Construcción de Edificios del Estado UCEE,
situada en la 2a. calle "A" 8-49, zona 10, de la Ciudad de
Guatemala, a la hora y día que se indique en el Anuncio de
COTIZACION correspondiente para efectuar la diligencia de
Apertura de Plicas, advirtiéndose que no se aceptará
ninguna oferta después de transcurridos treinta (30)
minutos de la hora señalada para la presentación y
recepción de ofertas. La Junta numerará y sellará las
ofertas. El acta de recepción de ofertas deberá de
publicarse en Guatecompras al día siguiente.
Las ofertas que reciba en la UCEE después del plazo fijado,
serán rechazadas y devueltas al oferente sin abrir.
19. ACREDITACIÓN DE FONDOS
Antes de calificar ofertas y adjudicar la negociación, la
Junta de COTIZACION verificará la existencia de asignación
y partida presupuestaria, solicitando la constancia por
escrito al Departamento de Finanzas y Suministros de la
UCEE.
20
20. VERIFICACIÓN
La Junta verificará personalmente el lugar de fabricación
y/o talleres donde se manufacturará el mobiliario.
Investigará la calidad del material a usarse en el
mobiliario y todos aquellos aspectos que considere
necesarios, para calificar las propuestas.
21. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La Junta de COTIZACION nombrada para el efecto, determinará
si las ofertas presentadas están completas, si se han
incorporado las garantías requeridas y si en general las
ofertas cumplen con los requisitos de la COTIZACION.
Si hubiere errores matemáticos y discrepancias entre el
precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio
unitario y éste será corregido prevaleciendo los intereses
del Estado. Si el oferente no aceptare la corrección, su
oferta será rechazada. Si existiera discrepancia entre
palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras.
La calificación de ofertas se hará atendiendo a los
criterios siguientes:
a) El precio más bajo de las propuestas presentadas. La
Junta no podrá adjudicar la negociación por un monto
mayor al asignado en el presupuesto.
b) Capacidad económica de la empresa, acreditada
documentalmente. La capacidad económica debe
corresponder por lo menos al monto de la oferta.
c) Capacidad instalada de la empresa oferente, verificada personalmente por la Junta. Deberá tener taller, bodega,
maquinaria y personal propios y suficientes para cumplir
con el contrato.
d) Experiencia de la empresa oferente en trabajos
similares, acreditada documentalmente y comprobable.
PUNTEO:
El criterio de la literal a), tendrá un valor máximo de 20
puntos porcentuales, asignados en función de la relación
ponderada e inversa de los precios ofertados. A más bajo
precio, mayor punteo.
El criterio de la literal b), tendrá un valor máximo de 30
puntos porcentuales de donde a más capacidad, mayor punteo.
21
Los criterios de las literales c) y d), tendrán un valor máximo
de 30 y 20 puntos porcentuales respectivamente directamente
proporcional. La suma de las calificaciones de todos los
criterios será de un máximo de 100 puntos. La oferta que no
llegue a 80 puntos será descalificada por la Junta y no podrá
ser adjudicataria de la negociación. La Junta podrá hacer
cuadros de evaluación que ayuden a explicar el método de punteo
que adopten, debiendo constar en acta, y tener una descripción
que permita su comprensión.
La Junta de COTIZACION rechazará, sin responsabilidad de su
parte, aquellas ofertas que se encuentren en los casos
siguientes:
a) Que no cumplan con los requisitos fundamentales de
las Bases y/o no presenten su oferta en tiempo.
b) En caso se compruebe colusión, convenio, arreglo o
participación entre los oferentes para ganar la
COTIZACION.
c) Que contenga ofertas incompletas.
d) Que contengan manchones, borrones, cifras y
palabras ilegibles, incompletas y/o ambiguas.
Las actas que levante la Junta de Cotización, el listado de
participantes, la calificación y punteo de ofertas, la prórroga
del plazo, la adjudicación del negocio y las inconformidades
deberán publicarse en Guatecompras.
22. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación, la
Junta de COTIZACION podrá solicitar aclaraciones respecto a
los oferentes en forma escrita y no se permitirá cambios en
el precio ni en aspectos sustanciales de la oferta.
23. AUSENCIA DE OFERENTES O COTIZACION DECLARADA DESIERTA
Cuando al acto público de apertura de plicas no concurriere
ningún oferente, la Junta de COTIZACION levantará el acta
correspondiente, declarando desierto el evento y con sus
recomendaciones elevará el expediente a la Dirección de
UCEE, para lo que tenga bien disponer.
22
F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
24. CRITERIO DE CALIFICACIÓN
La junta de COTIZACION adjudicará la negociación al
oferente que alcance el mayor punteo total de la suma de
los punteos parciales asignados a los criterios de
calificación, listados en el numeral 21 de estas Bases.
Las ofertas que no obtengan un mínimo de 80 puntos serán
desechadas por la Junta.
La Dirección de UCEE aprobará lo actuado por la Junta de
Cotización, hará las notificaciones y resolverá las
impugnaciones que se presenten se harán por la vía
electrónica de conformidad con la ley. La aprobación de la
adjudicación se publicará en Guatecompras.
25. ADJUDICACIÓN PARCIAL
Se aceptará ofertas parciales cuando las Condiciones
Especiales de la contratación así lo soliciten.
26. RECLAMACIONES
El contratista se sujetará en todo a las leyes de Guatemala
por lo que antes de presentar su oferta deberá conocer las
Leyes pertinentes, no pudiendo nunca alegar desconocimiento
o ignorancia de las mismas.
Cualesquiera diferencia o reclamaciones que surgieren entre
las partes derivadas del contrato que se suscriba, serán
resueltas directamente entre la Unidad de Construcción de
Edificios del Estado, (UCEE), y el contratista, con
carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a
un acuerdo, la cuestión o cuestiones se resolverán conforme
lo dispuesto por la Ley de lo Contencioso Administrativo.
27. DERECHO DE PRESCINDIR
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
se reserva el derecho de prescindir de la negociación, sin
responsabilidad alguna, en cualquier fase que se encuentre,
pero antes de la suscripción del contrato respectivo.
23
28. FIANZA DE CUMPLIMIENTO
El contratista deberá otorgar a favor y a entera
satisfacción del Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda, una Fianza de Cumplimiento,
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato, de acuerdo al numeral uno (1) del Artículo
treinta y ocho (38) del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, la que deberá ser contratada con
una Institución Afianzadora debidamente autorizada para
realizar ese tipo de negociaciones en el País.
Esta fianza de Cumplimiento deberá mantenerse en vigor
hasta que el Estado extienda constancia de haber recibido
satisfactoriamente el mobiliario en el tiempo, lugar y
condiciones contratados, lo que comprobará con el acta que
para el efecto levante la Comisión Receptora y Liquidadora.
La fianza de cumplimiento cubrirá la ejecución de los
trabajos conforme con las Especificaciones Técnicas de
calidad, planos y demás documentos contractuales, así como
el cumplimiento del trabajo contratado dentro del plazo
fijado. El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda podrá hacerla efectiva, de conformidad con el
procedimiento que se establezca en el contrato respectivo y
deberá ser entregada dentro de los diez (10) días
siguientes a la fecha de suscripción del contrato, como
requisito previo a su aprobación.
29. GARANTÍA DE CALIDAD
El Contratista constituirá a favor del Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, una fianza de
calidad de los bienes que cubra los desperfectos que le
sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de
responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir
de la fecha de recepción del mobiliario.
La fianza deberá otorgarse por el equivalente al quince por
ciento (15%) del valor original del contrato, como
requisito previo para la recepción de los bienes
contratados.
El Contratista que contravenga total o parcialmente el
contrato, variando la calidad o cantidad del objeto del
24
mismo será sancionado conforme el Artículo ochenta y seis
(86) de la Ley de Contrataciones del Estado.
30. SEGURO
El Contratista deberá garantizar mediante seguro que cubra
los riesgos a que estén sujetos los bienes que se
suministrarán de acuerdo al contrato (Incendio, transporte,
etc.).
31. FORMA DE PAGO
31.1 ALCANCE DE LOS PAGOS
Se pagará el mobiliario en una sola amortización,
después de haber sido entregado en el lugar de
destino y de acuerdo con los planos y
especificaciones o las modificaciones que se hubiere
ordenado.
El pago establecido en el contrato, será la
compensación total por haber ejecutado el
mobiliario, incluyendo el suministro de materiales,
mano de obra, equipo, herramientas, gastos,
imprevistos, definido por los planos y
especificaciones, transporte, así como los costos
por cualquier daño o perjuicio derivado de la
naturaleza del trabajo, hasta su recepción
definitiva por la Comisión Receptora y Liquidadora
en el lugar de entrega, motivados por o en
consecuencia de la suspensión o interrupción de la
fabricación según se contempla en las
Especificaciones y por todas las garantías e
indemnizaciones que tenga que otorgar el
Contratista.
31.2 PAGO
Se hará un solo pago contra entrega del mobiliario
correspondiente a lo contratado de acuerdo con lo
que se determine en el contrato respectivo. El pago
se efectuará por medio de Orden de Compra y Pago y/o
Acreditación a cuenta. La UCEE lo tramitará
posteriormente a la recepción definitiva del
mobiliario y la entrega de la documentación
completa, debidamente visada.
25
32. SANCIONES PECUNIARIAS
RETRASO DE LA OFERTA
El retraso del Contratista en la entrega de los bienes
contratados por causas imputables a él. Se sancionará con
el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al
cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del
contrato o en su caso, cuando éste comprenda más de una
escuela la sanción se calculará sobre las escuelas en que
se diera el retraso, hasta un máximo del cinco por ciento
(5%) del valor del contrato, monto a partir del cual, la
Unidad de Construcción de Edificios del Estado, (UCEE),
podrá rescindir el contrato, sin responsabilidad de su
parte.
33. FISCALIZACION
El Contratista llevará libros y registros adecuados, y los
tendrá a disposición de la UCEE para su inspección y
auditoria.
El Contratista se sujetará a fiscalización para establecer
el cumplimiento con los requisitos de fuente y origen de
los insumos, materiales, mano de obra y conexos.
34. CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO. Yo, el contratista,
Manifiesto que conozco las penas relativas al delito de
Cohecho así como las disposiciones contenidas en el
Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del
Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente,
Conozco las normas Jurídicas que facultan a la Autoridad
Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones
Administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo La
inhabilitación en el Sistema de GUATECOMPRAS.
35. CUADROS E INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS DISPOSICIONES
ESPECIALES
A. Detalle de cuadros: Cuadro de Localización del centro educativo a equipar y
distribución de mobiliario y equipo a suministrar.
26
B. Catálogo de renglones de mobiliario y equipo
3. CATALOGOS DE RENGLONES
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA –--CIV-
UNIDAD DE CONTRUCCIÒN DE EDIFICIOS DEL ESTADO –UCEE- CATALOGO DE RENGLONES DE TRABAJO
COTIZACI ON N o. 1-2011 PAQUETE No. UNICO Fecha de Emisión: FEBRERO 2011
Código Descripción Cantidad Unidad Precio Unitario
Monto
PRECIO TOTAL PAQUETE Q.
Tiempo de ejecución para el Paquete Único 8 días calendario.
G. ANEXO
PROYECTO DE MODELO DE CONTRATO DE MOBILIARIO BASES DE COTIZACION
CONTRATO NUMERO xxx. En la ciudad de Guatemala, el día xxx de xxx de xxx,
nosotros xxx (datos de identificación personal), me identifico con la cédula
de vecindad xxx, actuando en representación del Estado de Guatemala,
mediante delegación otorgada por xxx mediante providencia número xxx que
literalmente dice xxx (en adelante llamado “El Estado”). Y xxx (datos de
identificación personal) me identifico con la cédula de vecindad xxx
comparezco en mi calidad de xxx de la empresa xxx inscrita en el Registro
Mercantil xxx constituida mediante xxx de fecha xxx y/o en mi calidad de xxx
de conformidad con el nombramiento contenido en acta notarial xxx otorgada
por xxx de fecha xxx registrada con número xxx de fecha xxx en el Registro
xxx de Guatemala (en adelante llamado “el contratista”). Los comparecientes
27
aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, que
los datos de identificación personal consignados son verdaderos, que la
representación que se ejercita es suficiente para la celebración del
presente acto y que por este medio otorgamos contrato de fabricación y
compra de mobiliario de conformidad con las siguientes cláusulas: Primera:
Base Legal. Este contrato se suscribe con fundamento en la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la providencia número
xxx del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda que
literalmente dice: xxx. Segunda: Objeto del Contrato. El presente contrato
tiene por objeto la fabricación de xxx escritorios con las especificaciones
siguientes: xxx, los que deberán ser entregados en xxx, tal como se indica
en xxx de las Bases de la COTIZACION xxx de Mobiliario la que se tiene por
incorporada al presente contrato. Tercera: Declaración Jurada. El
Contratista declara bajo juramento que no está comprometido dentro de las
prohibiciones que contempla el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado. Cuarta: Valor y forma de pago. El Estado pagará al Contratista la
suma de xxx por la fabricación y entrega de xxx (descripción) en xxx con
cargo a la partida xxx. El Contratista deberá presentar su factura y las
actas de recepción del mobiliario (o ingreso a almacén). Quinta: Caso
fortuito o de fuerza mayor. Si surgiere un caso fortuito o de fuerza mayor
que impidiere el cumplimiento del contrato, el Contratista deberá
notificarlo al Estado para que, una vez comprobada la causa, se le conceda
una prórroga del plazo y no se le aplique la sanción por retraso en la
entrega. Sexta: Garantías. El Contratista deberá contratar con una
afianzadora autorizada legalmente para este tipo de operaciones, una fianza
de cumplimiento de contrato a favor del Ministerio xxx por un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato, que garantizará
con un diez por ciento (10%) de su valor el monto de los salarios y
prestaciones laborales del personal contratado para fabricar y transportar
el mobiliario, así como las cuotas patronales; y, con el noventa por ciento
(90%) restante, el cumplimiento del contrato de acuerdo con las
especificaciones, planos y demás documentos contractuales, así como el
cumplimiento de la obligación principal del contrato dentro del plazo
estipulado. La fianza de cumplimiento será sustituida por la fianza de
calidad, la cual deberá otorgar a favor del Ministerio xxx por el
equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y estará
vigente por dieciocho meses a partir de la entrega, garantizando las
fallas o desperfectos que se deriven de la calidad de los materiales o de
manufactura. Simultáneamente a la fianza de calidad, el Contratista deberá
presentar una fianza por los saldos deudores que surgieren a favor del
Estado, de la UCEE y/o terceros en la liquidación del contrato, la cual se
otorgará a favor del Ministerio xxx por el equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor del contrato. El Contratista deberá contratar un seguro que
cubra los riesgos de fabricación y transporte del mobiliario. Séptima:
Sanciones. Cuando el Contratista no cumpla con entregar los bienes en el
tiempo estipulado en el contrato por causa imputable a él y no sea caso
fortuito o de fuerza mayor, el Estado le impondrá una multa por cada día de
atraso en que incurra equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo)
del valor del contrato o de la parte sobre la que haya recaído el
incumplimiento. Si la multa excediera del cinco por ciento (5%) del valor
del contrato, el contrato podrá ser rescindido unilateralmente por el
Estado. Cualquier variación en la cantidad o calidad de los bienes sujetos
a este contrato originarán la imposición de una multa al Contratista
equivalente al cien por ciento (100%) de la parte afectada. Octava:
Prohibiciones. El Contratista tiene prohibido ceder o negociar en cualquier
forma los derechos provenientes del presente contrato. Novena: Entrega. El
Estado nombrará una comisión que se apersone en el lugar donde se deban
28
entregar los bienes objeto de este contrato y verificará que sean entregados
de conformidad con las Bases y Especificaciones de la COTIZACION xxx, de
todo lo cual se hará mérito en acta administrativa. Décima: Terminación.
El Estado podrá dar por terminado unilateralmente este contrato en caso de
incumplimiento total o parcial del Contratista y por caso de caso fortuito o
de fuerza mayor debidamente comprobados que impidan que se cumpla con la
obligación principal. Décima Primera: Controversias. Los otorgantes
convenimos que cualquier diferencia que surja con motivo del cumplimiento
del presente contrato o sus garantías, será resuelto directamente entre las
partes con carácter conciliatorio pero si no hubiese acuerdo, la cuestión o
cuestiones será sometida al Tribunal de lo Contencioso Administrativo. Décima Segunda: CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el contratista, Manifiesto
que conozco las penas relativas al delito de Cohecho así como las
disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-
73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, Conozco las
normas Jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada
para aplicar las sanciones Administrativas que pudieren corresponderme,
incluyendo La inhabilitación en el Sistema de GUATECOMPRAS. Décima Tercera: Aprobación. Para que el presente contrato obligue a las partes deberá ser
aprobado por el Ministerio xxx mediante Acuerdo, tal como lo dispone el
artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado. Décima Cuarta:
Aceptación. En los términos relacionados los otorgantes aceptamos el
presente contrato, el que fue leído íntegramente y enterados de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y
firmamos en xxx hojas de papel membretado de la xxx Ministerio xxx
utilizadas únicamente en su anverso.
Nota: Este modelo de contrato podrá ser ampliado o modificado sin previo
aviso por la Unidad de Construcción de Edificios del Estado y/o el
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, antes de
suscribirlo con el adjudicatario de la COTIZACION.
29
1
COTIZACION PARA EL SUMINISTRO DE
MOBILIARIO PARA ESCUELAS E
INSTITUTOS PÚBLICOS
No. UCEE-1-2011
ESPECIFICACIONES GENERALES
DE COTIZACION
PARA EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA ESCUELAS E INSTITUTOS
PÚBLICOS
2
GUATEMALA, FEBRERO 2011
ESPECIFICACIONES GENERALES DE COTIZACION
MOBILIARIO EDUCACIONAL
INDICE
SECCION 1
1. DEFINICIONES ......................................... 1
SECCION 2
2.1 Errores, Discrepancias y Omisiones ................... 3
SECCION 3
3.1 Alcance del Contrato ................................. 4
3.2 Impuestos ............................................ 4
3.3 Cambios en cantidades ................................ 4
SECCION 4
CONTROL DE LOS TRABAJOS
4.1 Cooperación del Fabricante ....... ................... 4
4.2 Inspección ........................................... 4
4.3 Remoción del trabajo defectuoso o no autorizado ...... 5
4.4 Recepción definitiva ................................. 5
4.5 Liquidación del Contrato ............................. 5
SECCION 5
RESPONSABILIDADES LEGALES
5.1 Leyes que Regirán .................................... 5
5.2 Responsabilidad por daños, reclamos, etc. ............ 6
SECCION 6
6.1 Ejecución y entrega de mobiliario .................... 6
6.2 Accesos .............................................. 6
6.3 Garantía ............................................. 7
6.4 Sanción Pecuniaria por Retraso ....................... 7
6.5 Rescisión del Contrato ............................... 7
6.6 Intereses por falta de pago .......................... 8
1
ESPECIFICACIONES GENERALES DE COTIZACION
EQUIPO EDUCACIONAL
SECCIÓN 1
DEFINICIONES
Cuando en las Bases y demás documentos contractuales se usen las
abreviaturas y definiciones que a continuación se listan, el
significado de las mismas deberá interpretarse de la manera
siguiente:
1. GOBIERNO
El Gobierno de la República de Guatemala, actuando por
medio de representante legalmente autorizado.
2. MINISTERIO
El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda.
3. UCEE O LA UNIDAD
La Unidad de Construcción de Edificios del Estado.
4. BASES DE COTIZACION
Documentos que fijan los requerimientos y condiciones
generales de la negociación.
5. CONTRATO
El Documento suscrito entre el Gobierno de Guatemala y el
Fabricante, para la manufactura, pago, transportes y
recepción de mobiliario, de acuerdo a la legislación
vigente. Forman parte del mismo y quedan incorporadas a él
los siguientes documentos: Publicaciones de prensa, Bases
de COTIZACION, y demás Documentos entregados al oferente.
Se incorporarán además, todos los documentos de la oferta
presentada, así como los documentos complementarios de
calificación, adjudicación y las resoluciones que obren en
el expediente respectivo.
6. CONTRATISTA
La persona individual o jurídica a quien el Gobierno de la
República adjudique la Fabricación, transporte y entrega
del mobiliario objeto de la COTIZACION.
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7. SUBCONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien el Contratista,
previo consentimiento escrito de la UCEE, subcontrate
alguna parte de los trabajos.
8. TRABAJOS
Comprenden la ejecución total o parcial de la Fabricación
del Mobiliario y su transporte.
9. ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Los diferentes elementos de fabricación cubiertos por el
Contrato.
10. PLANOS DEL CONTRATO
Los planos, dibujos de detalles y suplementarios aprobados
por la “UCEE”, que indican cada uno de los elementos de
fabricar y que se proporcionen antes o después de la
iniciación de los trabajos.
11. ORDEN DE CAMBIO
La orden escrita emitida por la UCEE, para que el
fabricante, deje de fabricar determinada cantidad de
pupitres.
12. DÍA CALENDARIO
Cada día de la semana, incluyendo domingos y días festivos.
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SECCIÓN 2
2.1 ERRORES, DISCREPANCIAS Y OMISIONES
a) Si en el curso de la fabricación del mobiliario, el
Contratista hallare cualquier error, discrepancia u
omisión en los Planos o en las Especificaciones, lo
notificará inmediatamente al Supervisor de la UCEE, quién
hará la interpretación correspondiente, la que será
aceptada como final.
b) Si hay discrepancia entre los Planos y las
Especificaciones, se aplicarán las disposiciones
contenidas en el artículo 5 del Reglamento de la Ley de
contrataciones del estado
c) Estas Bases están elaboradas de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento vigentes, y
cualquier discrepancia que con ellos exista, deberá
interpretarse como un error de las Bases.
4
SECCIÓN 3
ALCANCE DEL CONTRATO
3.1 ALCANCE DEL CONTRATO
En todo procedimiento de COTIZACION, el Contrato que se
firme deberá cubrir la fabricación y entrega de mobiliario,
así como las obligaciones de ambas partes.
3.2 IMPUESTOS
El contratista estará obligado a pagar los impuestos
legalmente establecidos que se originen del Contrato que se
firme.
3.3 CAMBIOS EN CANTIDADES
La UCEE tendrá el derecho de hacer variaciones en mas o en
menos en la cantidad de elementos a fabricar hasta un
máximo del 20% del valor original del Contrato ajustado,
basándose en los costos unitarios de los mismos. Estas
variaciones no constituirán renuncia o invalidación a
cualesquiera derechos, condiciones del contrato o de la
fianza de cumplimiento.
SECCION 4
CONTROL DE LOS TRABAJOS
4.1 COOPERACIÓN DEL FABRICANTE
El Contratista deberá cooperar en todo momento con los
funcionarios debidamente acreditados por la UCEE en la
recepción del mobiliario.
4.2 INSPECCIÓN
El Contratista proporcionará todas las facilidades
necesarias para que se pueda establecer, que el trabajo
efectuado y los materiales utilizados, cumplen con las
especificaciones solicitadas por la UCEE. Las inspecciones
pueden abarcar, la totalidad o parte de los trabajos, así
como la preparación, fabricación, manufactura de materiales
o el transporte de los mismos.
A requerimiento de la UCEE y en cualquier momento, antes de
la recepción definitiva, el Contratista deberá mostrar
cualquier parte del trabajo terminado que se le indique.
Si algún material defectuoso no es rechazado por cualquier
causa, no excluirá o invalidará un rechazo posterior, ni
obligará a la UCEE o al Ministerio a su aceptación final.
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Si la UCEE lo considera conveniente, se podrán inspeccionar
cualquiera de las fábricas, talleres y/o bodegas del
fabricante, y éste deberá dar las facilidades y
proporcionar las muestras necesarias sin costo adicional,
para efectuar los análisis que se requieran.
4.3 REMOCIÓN DEL TRABAJO DEFECTUOSO O NO AUTORIZADO
Todo trabajo o parte del mobiliario que haya sido rechazado
por defectuoso, deberá ser corregido o sustituido por el
proveedor, sin remuneración adicional alguna y no será
pagado si es ejecutado en forma diferente a lo establecido
en los planos y especificaciones o como lo haya ordenado la
UCEE. Cuando el Contratista no cumpla dentro del tiempo
requerido con las órdenes de la UCEE, para ejecutar
correcciones o sustituciones de acuerdo con el párrafo
anterior no se recibirá dicho mobiliario y se hará efectiva
la fianza.
4.4 RECEPCIÓN DEFINITIVA
La Comisión Receptora y Liquidadora después de comprobar
que los trabajos han sido concluidos, suscribirá el Acta de
Recepción, tomándose como fecha de recepción, cuando el
mobiliario haya sido colocado y entregado en cada una de
las escuelas del contrato respectivo, siempre que la UCEE
no objete dicho mobiliario.
4.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación final del contrato se efectuará de acuerdo a
lo que preceptúan los Artículos 55, 56 y 57 de la Ley de
Contrataciones del Estado en lo que fuere aplicable.
SECCIÓN 5
RESPONSABILIDADES LEGALES
5.1 LEYES QUE REGIRÁN
El Contratista deberá respetar en todas sus actividades
relacionadas directa o indirectamente con el Contrato, las
Leyes, Reglamentos y Tratados Internacionales vigentes en
la República de Guatemala.
5.2 RESPONSABILIDAD POR DAÑOS, RECLAMOS, ETC.
Se eximirá de toda responsabilidad, al Ministerio, la UCEE
y sus representantes legales, de todo reclamo o juicio
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proveniente de daños que el proveedor hubiere causado a
terceros.
SECCIÓN 6
6.1 EJECUCION Y ENTREGA DE MOBILIARIO
Previo a la iniciación de la fabricación del mobiliario, el
Contratista deberá presentar a la UCEE en un plazo no mayor
de dos (2) días después de la notificación de la
transcripción del Acuerdo Ministerial, muestras de cada
tipo de mobiliario a proveer.
En la fabricación del mobiliario se efectuará de acuerdo a
lo que se indica en las Bases, Especificaciones Generales,
Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales y
Planos.
La entrega final del mobiliario será en cada una de las
escuelas listadas en estas Bases, fijándose un plazo máximo
de 8 días calendario contados a partir de la fecha de
notificación al Contratista del Acuerdo Ministerial de
aprobación del contrato.
Si se incumple con los plazos antes indicados, se le
impondrá una sanción por retraso (numeral 6.4).
La entrega del mobiliario deberá efectuarse en cada
escuela, o en su defecto, en el lugar que le indique la
UCEE, en las cantidades y tipo indicadas en estas Bases.
En consecuencia el fabricante deberá tomar en cuenta sus
costos de transporte hacia cada uno de los lugares de
entrega.
6.2 ACCESOS
La COTIZACION contempla la fabricación y entrega de
mobiliario para escuelas localizadas en el área urbana y
rural del país y para localizar las comunidades el
Contratista debe contactar con las autoridades del
Ministerio de Educación del lugar.
6.3 GARANTÍA
Dado que las entregas las hará el Contratista
individualmente a cada escuela, deberá hacerse acompañar de
la comisión Receptora y Liquidadora, cual levantará el acta
de rigor donde conste que todo el mobiliario fue entregado
7
en perfecto estado. En el acta comparecerá el Director de
la Escuela, cuando existiere, o bien el Presidente o
miembro alguno del Comité de Padres de Familia o similar,
de la Comunidad, recibiéndolo a satisfacción.
6.4 SANCIÓN PECUNIARIA POR RETRASO
Si el Contratista no terminare la fabricación del
mobiliario dentro del plazo estipulado en el Contrato o
dentro de las prórrogas que le hayan sido concedidas, se le
sancionará con una multa equivalente al cero punto cinco
(0.5) por millar del valor del contrato por cada día de
atraso.
La deducción por el concepto anterior, se podrá hacer de
cualquier suma que debe pagársele o al hacerse efectiva la
fianza respectiva.
En caso que el Contratista sea autorizado para continuar
los trabajos o cualquier parte de ellos, después de la
fecha de vencimiento del plazo, de ninguna manera deberá
interpretarse como renuncia del Ministerio o de la UCEE a
la sanción por retraso.
6.5 RESCISIÓN DEL CONTRATO
La UCEE podrá, sin responsabilidad de su parte, dar por
terminado el contrato, por las causas señaladas en las
leyes y además por las siguientes:
a) Si el Contratista no principia los trabajos dentro del plazo especificado.
b) Si al ejecutar el trabajo no cuenta con el suficiente personal, equipo o los materiales para asegurar su
terminación en el plazo estipulado.
c) Si a juicio de la UCEE se ejecutan los trabajos en forma inadecuada, negligente o se interrumpan los procesos de
fabricación del mobiliario.
d) Si sé rehusa a cambiar los materiales defectuosos o que se le haya ordenado reparar o corregir.
e) Si se hace insolvente o acuse quiebra de la Empresa. f) Por caso fortuito o de fuerza mayor.
La UCEE dará aviso por escrito al Contratista y a la
afianzadora sobre cualquiera de las causas mencionadas
anteriormente.
En cualquier caso e independientemente a la liquidación del
contrato y ejecución de fianza, la UCEE podrá
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inmediatamente recontratar la terminación total o parcial
de los trabajos con otro contratista.
6.6 INTERESES POR FALTA DE PAGO
Al estar entregado el mobiliario en los lugares de destino
el contratista podrá hacer su solicitud de pago. El pago se
le hará dentro de los 30 días siguientes al día en que la
UCEE recibió la solicitud con la documentación completa.
Si no se efectuare el pago dentro de dicho plazo el
contratista tendrá derecho al cobro de intereses tal y como
lo establece el artículo 63 de la Ley de Contrataciones del
Estado. Cuando se otorgue prórroga de plazo, el Contratista
no podrá cobrar intereses.
DISPOSICIONES ESPECIALES
PROYECTO DE MOBILIARIO
COTIZACIÓN No. UCEE-1-2011
DISPOSICIONES ESPECIALES PROYECTO DE MOBILIARIO
COTIZACIÓN No. UCEE- 1-2011
INDICE
1. Descripción del Mobiliario………………………………….……………………………...1 2. Cuadros de localización de Centros Educativos y Distribución del Mobiliario a
Suministrar..................................................................................................................2 PAQUETE UNICO: Guatemala, Sacatepequez, Chimaltenango, Escuintla, Santa
Rosa, Solola, Totonicapán, Quetzaltenango, Suchitepequez, Retalhuleu, San Marcos, Huehuetenango, Quiché, Baja Verapaz, Alta Verapaz, Petén, Izabal, Chiquimula, Jalapa y Jutiapa ….….. . .................................3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13
3. Catalogo de Renglones …………………………………………………………………..14
1
DISPOSICIONES ESPECIALES
1. DESCRIPCIÒN DEL MOBILIARIO
1.1 DESCRIPCIÒN GENERAL La presente Cotización, comprende la Fabricación, Transporte y entrega del mobiliario básico para las escuelas e Institutos incluidos en la Programación de UCEE.
1.2 CENTROS ESCOLARES Y SUS REQUERIMIENTOS Los Trabajos comprenden la Fabricación, Transporte y entrega de mobiliario a cada lugar destinado para equipar los centros escolares, cuya descripción de localización y de requerimientos se adjunta en estas Disposiciones Especiales. Para ello se presenta el cuadro de localización de centros educativos y distribución del equipo a suministrar en cada uno de ellos, así como los catálogos de renglones de los diferentes conceptos que forman el mobiliario y equipo por cada paquete, así como el tiempo establecido de ejecución en cada uno de los mismos. Dicha información se brinda agrupada en paquetes, para que el Contratista decida el o los paquetes a ofertar.
2
2. CUADROS DE:
LOCALIZACIÓN DE CENTROS
EDUCATIVOS Y DISTRIBUCIÓN DEL
MOBILIARIO
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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS QUE SE LES DOTARA DE MOBILIARIO
COTIZACION NUMERO 1-2011
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE PUPITRES
1 00-10-0733-43 ESCUELA OFICIAL URBANA CONCEPCIÓN SARAVIA, ZONA 10 GUATEMALA 50
2 00-14-0953-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA NO. 103 MIGUEL VÁSQUEZ,
ZONA 14 GUATEMALA 28
3 00-21-0004-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA 12 DE DICIEMBRE JM, COLONIA
NUEVO AMANECER, GUAJITOS, ZONA 21 GUATEMALA 30
4 00-18-1182-43 Escuela Oficial Urbana Mixta No. 154 La Alameda, Jornada Matutina,
25 Avenida 12-01, zona 18 Colonia Paraíso I GUATEMALA 50
5 00-21-1114-43 ESCUELA NACIONAL URBANA MIXTA “ANDRÉS GILBERTO CUXIL
TOC” JORNADA MATUTINA GUATEMALA 50
6 00-12-7411-42 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA A-593 JORNADA MATUTINA 3 AV.
32-10 ZONA 12 COLONIA VILLALOBOS GUATEMALA 50
TOTAL 258 1 01-13-6606-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA COLONIA SAN ANTONIO FRAIJANES 50
2 01-13-1871-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 800, ALDEA PUERTA DEL
SEÑOR FRAIJANES 30
3 01-13-1866-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ELIZABETH RECINOS JORNADA ,
EL CERRITO FRAIJANES 30
4 01-13-1869-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 806, CONCEPCIÓN
RABANALES FRAIJANES 25
5 01-13-1872-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 801 ALDEA LOS VERDES FRAIJANES 25
6 01-13-1870-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 803 DE LA FINCA PAVÓN FRAIJANES 25
7 01-13-7055-45 INSTITUTO NACIONAL TELESECUNDARIA EL CERRITO FRAIJANES 30
TOTAL 215
4
1 01-08-1556-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA NO. 115 “DARÍO GONZÁLEZ J.M. MIXCO 49
TOTAL 49
1 01-05-1352-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA NO. 768, ALDEA SANSUR PALENCIA 39
TOTAL 39 1 01-16-2119-43 EORM, EL JICARO, BOCA DEL MONTE VILLA CANALES 196
TOTAL 196
1 01-15-6346-43 ESC. OFICIAL RURAL MIXTA NIÑO VICTORIOSO, JORNADA
VESPERTINA VILLA NUEVA 30
2 01-15-0094-42 ESCUELA OFICIAL DE PÁRVULOS # 29 “ULISES ROJAS” VILLA NUEVA 31
TOTAL 61
DEPARTAMENTO DE SACATEPEQUEZ
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 03-14-0006-46 INEB SAN JUAN
ALOTENANGO 98
TOTAL 98
5
DEPARTAMENTO DE CHIMALTENANGO
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 04-02-0546-41 CASERÍO CHUACRUZ SAN JOSE POAQUIL 49
2 04-06-0008-42 EODP CASERÍO XIQUÍNJUYÚ, ALDEA XENIMAJUYU TECPAN 46
3 04-06-0301-43 ALDEA PACHALÍ TECPAN 45
4 04-06-0310-43 ALDEA CALIAJ TECPAN 46
TOTAL 186
DEPARTAMENTO DE ESCUINTLA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES 1 05-01-0046-43 ESCUELA OFICIAL MIXTA PRADOS DEL RÍO ESCUINTLA 37
2 05-08-0017-45 INEB GUANAGAZAPA 74
3 05-10-0015-43 ESCUELA ALDEA SANTA CECILIA KM 114.5 IZTAPA 52
4 05-13-0021-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CABRIO BARRA DE
COYOLATE NUEVA CONCEPCION 37
TOTAL 200
6
DEPARTAMENTO DE SANTA ROSA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 06-08-0020-42 EOP ANEXA A EOUM, ALDEA SANTO DOMINGO
NANCINTA CHIQUIMULILLA 39
2 06-06-1831-43 ESCUELA PRIMARIA CASERIO EL NIAGARA ORATORIO 49
TOTAL 88
DEPARTAMENTO DE SOLOLA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 07-05-0059-43 EORM, CASERÍO LA INDEPENDENCIA PACULAM,
ALDEA CHUACHINUP NAHUALA 37
2 07-15-0001-42 EAC CANTÓN CHUAXAJUAR SAN PABLO LA
LAGUNA 49
3 07-06-0230-43 EORM, CASERÍO PACUT ALDEA GUINEALES SANTA CATARINA
IXTAHUACAN 49
TOTAL 135
7
DEPARTAMENTO DE TOTONICAPAN
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 08-04-0170-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA RUPERTO CHIC
AGUILAR SAN ANDRÉS XECUL 49
2 08-06-2495-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA PARAJE
CHUAXACOL Y CHUAJUYUP SANTA MARÍA CHIQUIMULA
25
TOTAL 74
DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
2 09-20-0652-46 ESCUELA NACIONAL DE CIENCIAS COMERCIALES COATEPEQUE 201
3 09-17-0444-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, COMUNIDAD
AGRARIA LAS MERCEDES COLOMBA COSTA
CUCA 59
4 09-01-0160-46
ESCUELA NORMAL PARA MAESTRAS DE EDUCACIÓN PARA EL HOGAR PROFESOR HUMBERTO MIRANDA FUENTES, 1ª AVENIDA Y 5ª CALLE, ZONA 7 COLONIA
XELAJÚ
QUETZALTENANGO 314
TOTAL 574
8
DEPARTAMENTO DE SUCHITEPEQUEZ
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 10-02-1862-42 EOP ANEXA A EORM CANTON CHACALTÉ APARICIO
Z.1 CUYOTENANGO 52
2 10-06-0186-43 EORM, CANTÓN SAN JUAN CERRITOS SANTO DOMINGO SUCHITEPEQUEZ
63
3 10-06-2344-43 EORM, COMUNIDAD AGRARIA NUEVA COVADONGA SANTO DOMINGO SUCHITEPEQUEZ
62
TOTAL 177
RETALHULEU
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES 1 11-01-0011-43 EOUM DE APLICACION ZONA 4 RETALHULEU 117
TOTAL 117
9
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 12-06-0291-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA, FRAY
BARTOLOMÉ DE LAS CASAS CONCEPCIÓN
TUTUAPA 118
2 12-15-3064-43 EOUN, MAGDALENA MERIDA DE MORALES MALACATAN 79
3 12-12-0033-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA SECTOR LAS
DELICIAS, ALDEA PALÍN NUEVO PROGRESO 25
4 12-04-3900-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, CASERÍO LA UNIÓN SAN LUÍS
COMITANCILLO 59
5 12-11-3674-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA JV ALDEA CHAYÉN SAN RAFAEL PIE DE
LA CUESTA 25
6 12-09-0444-43 EORM, ALDEA CHANA TAJUMULCO
TOTAL 306
DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 13-27-0029-43 EORM, CASERIO TIERRA BLANCA, ALDEA EXCHIMAL AGUACATAN 79
2 13-02-7149-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA LA CAPELLANÍA,
SAN ANTONIO CHIANTLÁ 37
3 13-14-0714-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA IXCANAC I SAN RAFAEL LA INDEPENDENCIA
37
TOTAL 153
10
DEPARTAMENTO DEL QUICHÉ
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 14-19-5139-43 EORM, CASERIO LA LIMA CHICAMAN 39
2 14-06-0247-43 EORM, POPOL VUH, CANTON CHUGYEXA II CHICHICASTENANGO 79
3 14-16-0659-43 EORM, CHUVILLIL SACAPULAS 79
4 14-09-0327-43 ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA SAN PEDRO JOCOPILAS
49
5 14-15-5421-43 EORM, COMUNIDAD PUERTA DEL CIELO USPANTAN 39
TOTAL 285
DEPARTAMENTO DE BAJA VERAPAZ
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 15-04-0067-43 EORM, ALDEA PATZOCÓN CUBULCO 25
2 15-05-0192-43 EORM, ALDEA LAS DANTAS GRANADOS 30
3 15-05-2202-43 EORM, CASERÍO VEGA DEL MUERTO, ALDEA SALTÁN GRANADOS 31
4 15-02-2129-45 NUFED NO. 217, ALDEA SANTO DOMINGO SANTA RITA
SUR SAN MIGUEL CHICAJ 49
TOTAL 135
11
DEPARTAMENTO DEL ALTA VERAPAZ
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 16-09-0229-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA COMUNIDAD SAN
ANTONIO SAN PEDRO CARCHA 37
2 16-08-0110-43 EORM, COMUNIDAD SANTA LUCIA SECACAO SENAHÚ 25
3 16-06-0059-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA COMUNIDAD SANTA
TERESA TUCURÚ 37
TOTAL 99
DEPARTAMENTO DEL PETEN
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 17-01-0030-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, BARRIO
TZIQUINAJÁ, SANTA ELENA FLORES 59
2 17-05-0133-43 EORM, EL CEIBO, ESCUELA TIPO B LA LIBERTAD 150
3 17-03-0052-43 EORM, 3 DE ABRIL SAN BENITO 20
TOTAL 229
12
DEPARTAMENTO DE IZABAL
No. CODIG0O UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES
1 18-03-0203-43 EORM, CASERÍO PLAYA PATAXTE EL ESTOR 54
2 18-01-0080-43 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, ALDEA VERACRUZ PUERTO BARRIOS 59
TOTAL 113
DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES 1 20-01-0081-43 EORM, ALDEA PUERTA CHIQUIMULA 20
2 20-10-0419-43 ALDEA EL CARRIZAL SAN JACINTO SAN JACINTO 49
TOTAL 69
DEPARTAMENTO DE JALAPA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES 1 21-01-0936-43 COLONIA LAS MARIAS Y ALDEA PATAGALANA JALAPA 49
2 21-02-0123-43 EORM, ALDEA PIE DE LA CUESTA SAN PEDRO PINULA 20
TOTAL 69
13
DEPARTAMENTO DE JUTIAPA
No. CODIGO UDI NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO MUNICIPIO CANTIDAD DE
PUPITRES 1 22-05-0020-45 INEB, CENTRAL ASUNCION MITA 42
2 22-02-1862-42 EOP ANEXO A EORM EL PROGRESO 49
TOTAL 91
14
3. CATALOGOS DE RENGLONES
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA –--CIV-
UNIDAD DE CONTRUCCIÒN DE EDIFICIOS DEL ESTADO –UCEE-
CATALOGO DE RENGLONES DE TRABAJO COTIZACI ON N o. 1-2011
PAQUETE No. UNICO Fecha de Emisión: FEBRERO 2011
Código Descripción Cantidad
Unidad
Precio Unitario
Monto
PRECIO TOTAL PAQUETE Q.
Tiempo de ejecución para el Paquete Único 8 días calendario.
- 1 -
MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
-CIV-
UNIDAD DE CONSTRUCCION DE EDIFICIOS DEL ESTADO
-U.C.E.E.-
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD
PROYECTO MOBILIARIO
COTIZACION UCEE-1-2011
FEBRERO 2011
- 2 -
INDICE
SECCION 1
1.1 Ensayos de Materiales .......................... 3
1.2 Dudas en la interpretación de los Planos y
Especificaciones ............................... 3
1.3 Modificaciones a los Planos .................... 3
1.4 Objeto de los Planos y Especificaciones ........ 3
1.5 Representante de UCEE .......................... 3
1.6 Desarrollo del trabajo ......................... 4
1.7 Planos y Especificaciones ...................... 4
1.8 Dibujos de trabajo ............................. 4
1.9 Revisión de dibujos de trabajo ................. 4
1.10 Coordinación de las especificaciones y planos .. 5
SECCION 2
CONTROL DE MATERIALES
2.1 Requisitos de calidad de los materiales ........ 6
2.2 Inspección y análisis en fuentes de
Abastecimiento ................................. 6
2.3 Control por medio de Muestras y Pruebas ........ 7
2.4 Almacenaje de Materiales ....................... 7
2.5 Materiales Defectuosos ......................... 7
2.6 Uso de materiales y procedimientos patentados .. 8
SECCION 3
CALIDAD DEL MOBILIARIO
3.1 Especificaciones Técnicas de la Cotización…………. 9
- Tablero (Tablero, Asiento, Respaldo y Paleta).10
- Fijaciones....................................10
- Accesorios....................................11
- Medidas.......................................11
SECCION 4.
PLANOS DE MOBILIARIO REQUERIDO
4.1 Plano Escritorio Unipersonal de Paleta 1/2... 12
Plano Escritorio Unipersonal de Paleta 2/2.....13
- 3 -
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SECCION 1
1.1 ENSAYOS DE MATERIALES:
Todos los ensayos y pruebas que se indiquen o sean
ordenados por la UCEE, se llevarán a cabo a costa del
proveedor en el Centro de Investigaciones de Ingeniería
de la Universidad de San Carlos de Guatemala. El
proveedor podrá utilizar laboratorios particulares,
siempre que éstos sean previamente aprobados por la
UCEE.
1.2 DUDAS EN LA INTERPRETACIÓN DE LOS PLANOS Y
ESPECIFICACIONES:
Cualquier duda que surgiera para aclararse en la
interpretación de los planos o especificaciones, debe
someterse a consideración de la UCEE.
1.3 MODIFICACIONES A LOS PLANOS:
Cualquier modificación o alteración que fuera necesario
introducir a los planos será autorizado previamente por
la UCEE y se considerará como incorporado a los
originales.
1.4 OBJETO DE LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES:
El objeto de Planos y Especificaciones, es el de
definir y regir la fabricación del mobiliario, el cual
deberá ejecutarse, de acuerdo a las condiciones que el
contrato establezca.
Estos documentos serán de carácter complementario y
todo lo que se designe o especifique en cualquiera de
ellos será como si se hiciera en ambos. El proveedor
procederá para la fabricación de acuerdo con los planos
y especificaciones, incluyendo las modificaciones
aprobadas y las disposiciones emitidas por la UCEE.
1.5 REPRESENTANTE DE UCEE:
El representante autorizado por UCEE, decidirá sobre
las cuestiones relativas a los trabajos cubiertos por
el contrato, con excepción de los casos en que haya
algún cambio en los planos o especificaciones, lo que
someterá a la decisión de la UCEE.
- 4 -
El representante de UCEE decidirá dentro de los límites
estipulados en las especificaciones, todas las
cuestiones que surjan con respecto a la calidad,
cantidad y aceptación de los materiales, la forma de
ejecución, progreso y acabado final del mobiliario, la
interpretación de planos y especificaciones y el
correcto y satisfactorio cumplimiento de los términos
del contrato.
1.6 DESARROLLO DEL TRABAJO:
El desarrollo del trabajo será en base a lo establecido
en el Contrato, el que deberá estar acorde a los
planos, especificaciones, programa de trabajo aceptado
y cualquier cambio aprobado por la UCEE.
1.7 PLANOS Y ESPECIFICACIONES:
El Contratista recibirá fotocopias de los planos y
modificaciones aprobadas, así como de los contratos,
bases y especificaciones. En caso de que le fuera
autorizado algún subcontrato, las copias de los mismos
deberán ser proporcionadas por el Contratista.
1.8 DIBUJOS DE TRABAJO:
El Contratista deberá preparar en formato digital y
papel calco de primera calidad, los dibujos de trabajo
y de taller que no sean proporcionados por la UCEE y
que se requieran para la fabricación del mobiliario.
Deberán ser presentados a la UCEE en dos (2) copias con
la debida anticipación para la aprobación respectiva,
en el Departamento de Planificación y Sección de
Mobiliario.
1.9 REVISION DE DIBUJOS DE TRABAJO:
Al estar revisados los dibujos de trabajo, se
devolverán al Contratista, el que deberá sujetarse a lo
indicado en las copias de las mismas sea esto aprobado
o devuelto para corrección. La aprobación que se haga
de éstos, no relevará al Contratista de responsabilidad
en cuanto a calidad, funcionamiento, precisión o
exactitud de los dibujos antes indicados. Si se
considera necesario, se enviará información descriptiva
adicional de los aspectos que requieran, sin
aprobación, los cuales serán devueltos en la misma
forma que los dibujos de trabajo.
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1.10 COORDINACION DE LAS ESPECIFICACIONES Y PLANOS:
El texto del contrato, las Disposiciones, las
Especificaciones, los Planos y los documentos
complementarios, son aportes esenciales del mismo y
cualquier requisito estipulado en ellos es obligatorio,
su objeto es la mutua complementación para describir y
definir la ejecución de los trabajos. En caso de
existir discrepancias o diferencias entre los
documentos anteriores, se fija el siguiente orden de
prioridad:
a) Texto del Contrato b) Especificaciones Generales c) Disposiciones Especiales d) Planos/Diseños de los bienes e) Especificaciones Técnicas
Para los casos en que las Especificaciones Técnicas (calidad
del mobiliario), o en los planos, se defina algún material o
equipo, según lo producido por algún fabricante, debe
entenderse que es sólo con el objeto de determinar el tipo y
calidad. El proveedor podrá suministrar productos de otros
fabricantes, que sean equivalentes o similares en diseño o
calidad a los solicitados.
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SECCION 2
CONTROL DE MATERIALES
2.1 REQUISITOS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES:
Todos los materiales y equipo que suministra el
Contratista serán nuevos y deberán llenar los
requisitos y condiciones que se señalan en las
Especificaciones. Las aprobaciones del Supervisor no
relevan al Proveedor de su responsabilidad por el
equipo que suministre.
Las fuentes de abastecimiento de los materiales deberán
ser aprobados antes de que se principien a efectuar las
entregas, debiéndose presentar muestras representativas
del tipo y cantidad de los materiales requeridos, para
su inspección y análisis, de acuerdo con los métodos a
que se haga referencia en las Especificaciones.
La UCEE podrá requerir al Contratista, un certificado
del productor del material, el que podrá ser aceptado
en lugar de hacer los análisis. La UCEE podrá tomar
sus propias muestras en cualquier momento, con fines de
controlar la calidad del material, siendo el costo de
los análisis por cuenta del Contratista.
2.2 INSPECCION Y ANÁLISIS EN FUENTES DE ABASTECIMIENTO:
La UCEE, o las personas que se nombren para este fin,
deberán tener libre acceso en todo momento a las
plantas dedicadas a la fabricación o producción de los
materiales, a determinar si estos se ajustan a lo
requerido. La UCEE podrá aceptar un certificado
extendido por el laboratorio del proveedor, el cual
deberá estar previamente aprobado por la UCEE, en el
cual se garantice que el material cumple con las
Especificaciones y está satisfactoriamente fabricado.
Todos los materiales aprobados y aceptados en las
fuentes de abastecimiento, podrán ser analizados cuando
así lo disponga la UCEE después que hayan sido
entregados en la fábrica y los materiales que al
analizarse de nuevo no se ajusten a los requisitos de
las Especificaciones, serán rechazados.
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2.3 CONTROL POR MEDIO DE MUESTRAS Y PRUEBAS:
Las muestras, análisis y métodos de laboratorio que se
utilicen, deberán estar indicados en las
Especificaciones, pero en caso de no ser así, se
utilizarán los indicados en la A.S.T.M.
El proveedor deberá hacer sus pedidos de materiales con
suficiente anticipación a la fecha en que estos sean
incorporados a la fabricación del mobiliario, a fin de
que pueda disponerse del suficiente tiempo para el
muestreo y análisis.
En la elaboración de su oferta el contratista, deberá
tomar en cuenta el tiempo requerido para el análisis de
los materiales.
El Contratista deberá cooperar y dar todas las
facilidades a la UCEE en el uso de básculas, medidas y
otros instrumentos que utilice para el control de los
materiales, así como permitir la verificación de la
exactitud de tales instrumentos.
2.4 ALMACENAJE DE MATERIALES:
Todos los materiales deberán ser almacenados,
manejados, instalados, erigidos, empleados y
acondicionados en tal forma, que se garantice la
preservación de su calidad o idoneidad para el trabajo
y ser colocados de modo que puedan ser inspeccionados
fácilmente, en cualquier momento. Los que se
encuentren impropiamente almacenados, podrán ser
rechazados sin analizarlos, exigiéndose su retiro.
El Contratista manipulará todos los materiales en forma
tal, que éstos no se dañen y en todo caso deberán
seguir las instrucciones al respecto, que indique UCEE.
2.5 MATERIALES DEFECTUOSOS:
Todos los materiales que no llenen los requisitos de
las Especificaciones, los que hayan sido en cualquier
forma dañados, o los que se hayan mezclado con material
nocivo, serán considerados defectuosos.
Los materiales que fueren considerados defectuosos,
podrán ser corregidos por el proveedor, solamente
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mediante una autorización previa de la UCEE y serán
almacenados en un lugar específico. Aquellos
materiales que sean considerados defectuosos, no
deberán ser empleados en la fabricación del mobiliario.
Si por alguna razón fueran empleados estos materiales,
se rechazarán las unidades que contengan estos
materiales.
2.6 USO DE MATERIALES Y PROCEDIMIENTOS PATENTADOS:
Queda entendido sin excepción alguna, que los precios
del contrato deberán incluir todos los pagos por
regalías y costos que pudieran derivarse del uso de
patentes, marcas registradas y derechos reservados que
se relacionen en cualquier forma con los trabajos.
El Contratista deberá indemnizar y dejar a salvo al
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda, la UCEE, funcionarios, agentes empleados, por
cualquier reclamo que pueda originarse por la
infracción debido al uso de diseños, materiales o
procedimientos patentados o con derechos reservados,
que se usen en los trabajos. Debiéndose indemnizar al
Gobierno por cualquier gasto y daño que éste se viere
obligado a pagar como consecuencia de la infracción
cometida durante o después del proceso de ejecución de
la misma.
Si cualquier orden o instrucción de la UCEE, que el
Contratista reciba después de firmado el contrato,
atenta contra el derecho de patente, marcas
registradas, derechos de autor, etc., deberá sujetarse
a lo que indican las presentes especificaciones.
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SECCION 3
CALIDAD DE MOBILIARIO
Especificaciones Técnicas Cotización 1-2011-UCEE
Adquisición de Mobiliario Escolar para los 20 DEPARTAMENTOS
DE GUATEMALA.
Escritorios Unipersonales de Paleta
Cantidad: 4,016
Detalle de las Especificaciones Técnicas:
Estructura.
La estructura portante del Escritorio deberá ser de tubo
redondo diámetro de 7/8” chapa 20.
El doblado del tubo se realizara en frío utilizando
dobladoras mecánicas o hidráulicas, pero en todo caso no
deben existir en los dobleces ni en el resto de la
estructura arrugas, fisuras u otras imperfecciones.
Los cortes del tubo deberán ser a 90 grados el cual estará
libre de rebabas o asperezas.
No se aceptarán uniones lo largo de una misma pieza del
tubo, a excepción de los rigidizantes, que deberán ser
cortados a las dimensiones del diseño.
Las dimensiones especificadas en los planos son totales,
por lo que deberá proveerse los cortes adecuados en los
tableros y en la altura contemplar el espesor del taco.
El tubo deberá estar libre de impurezas, óxidos, escamas,
escoria, grasas, etc. Por lo cual se deberá realizar una
limpieza profunda con ácido fosfórico.
La estructura deberá recubrirse con pintura de esmalte
sintético horneable la cual se deberá aplicar con equipo
electroestático para evitar malos acabados. El color
deberá ser azul.
Luego de aplicar la pintura a la estructura deberá
hornearse a lo especificado por el fabricante de la misma.
Se deberá utilizar thiner xileno para pintura de esmalte
sintético horneable para diluir la pintura.
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En los remates del tubo deberá colocarse tapones hembra de
polivinilo de 7/8 pulgada por 1 pulgada, los cuales deberán
fijarse con cemento de contacto.
Tableros (asiento, respaldo y paleta).
Para la fabricación de los tableros se deberá utilizar
plywood tipo sangre de media pulgada de espesor.
Los tableros deberán ser de una sola pieza, por lo que no
se aceptará ningún tipo de ensamble en los mismos, ni
tableros pandeados.
El tablero deberá tener todas sus esquinas redondeadas,
para lo cual se utilizara un radio de 2.5 centímetros.
Los tableros deberán ser tratados por medio químico para
preservarlos de los agentes biológicos.
Los tableros de plywood deberán lijarse en toda su
superficie (ambas caras y rebordes) para garantizar que
esté libre de filos, astillas o protuberancias.
El acabado del Asiento, respaldo y paleta deberá ser de
tres manos de barniz poliuretano en la cara de mayor
contacto físico y una mano en la cara posterior.
En la parte trasera del respaldo se marcara con
iniciales/abreviaturas de UCEE con base de pintura de
aceite de color azul, dimensiones: 0.03x0.08 metros.
Fijaciones.
Para uniones entre tubos deberá utilizarse soldadura
microwire con alambre cobrizazo.
Las uniones con soldaduras deberán ser homogéneas y no
deberán existir filos ni protuberancias peligrosas.
La fijación del asiento a la estructura metálica deberá
ser por medio de 4 remaches cilíndricos sólidos (pop) con
restas en el extremo cortados para garantizar fijación.
La fijación del respaldo a la estructura metálica deberá
ser por medio de 3 remaches cilíndricos sólidos (pop) con
restas en el extremo cortados para garantizar fijación.
La fijación de la paleta a la estructura metálica deberá
ser por medio de 3 remaches cilíndricos sólidos (pop) con
restas en el extremo cortados para garantizar la fijación
El calibre del remache pop deberá ser de 5/32 * 1 pulgada
de largo ala ancha como mínimo.
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Accesorios.
Deberá colocarse una bandeja de lamina calibre 0.70 Mm.
debajo del tablero del asiento (ver planos)
Los remates de las laminas deberán llevar un doblez de ½”
como mínimo para evitara filos peligrosos.
Deberá Llevar doble codo con refuerzos en cada doblez de
hembra de ½” como mínimo.
Medidas
Las medidas de la Estructura y tableros se muestran en plano
isométrico.
