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Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2016 Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles

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BASES CONCURSO FONDOS CONCURSABLES 2016

La Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) invita a todos los alumnos del Sistema

Integrado de Educación Superior INACAP -compuesto por el Centro de Formación Técnica INACAP,

el Instituto Profesional INACAP y la Universidad Tecnológica de Chile- a participar en los Fondos

Concursables 2016. Esta iniciativa tiene por objetivo fomentar el desarrollo del Sello del Alumno y

su coherencia con el Pilar Estratégico “Experiencia Diferenciadora y Calidad Educacional”.

Como el año anterior, en 2016 se trabajará junto con la Red de Emprendimiento INACAP, perteneciente a la Dirección de Egresados y Empleabilidad, principalmente en el uso del Sistema de Administración de Concursos para la recolección de Proyectos de los Fondos Concursables. El Sistema de Administración de Concursos permite gestionar de manera ordenada y didáctica concursos o competencias de gran envergadura. Entre sus principales características se encuentran la posibilidad de tener jueces en cualquier parte del mundo que pueden evaluar proyectos en línea de acuerdo a su disponibilidad de tiempo, generar espacios de participación de comunidades a través de votación y comentarios, y administrar varias rondas dentro de un concurso, diseñadas de manera independiente. Esta plataforma corresponde a la herramienta web Podium de YouNoodle, usada actualmente por las principales empresas y universidades del mundo en diferentes concursos de emprendimiento. Para los Fondos Concursables 2016 se utilizará el Sistema de Administración de Concursos para la inscripción de proyectos por Sede, con el objetivo de ordenar esta etapa.


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1. Líneas de Proyectos.

Observaciones:

Solo se financiarán proyectos que respeten los principios del Sistema Integrado de Educación

Superior INACAP, así como las normas y reglamentos que lo rigen.

El Sistema Integrado de Educación Superior INACAP se reservará el derecho de estudiar la

continuidad del proyecto, en caso de que alguno de sus integrantes perdiera su calidad de

estudiante regular.

Los Fondos asignados serán destinados de manera exclusiva para la adquisición de insumos y

materiales menores o traslados necesarios, en ningún caso serán para beneficio personal del

equipo o alumno adjudicado. Tampoco se financiarán honorarios para los ejecutores.

En la línea de Emprendimiento no se permitirá financiar proyectos propios.

Acción Social Deportes

Se consideran proyectos de Acción Social:

Propuestas de acción

social, voluntariado

y ayuda a la

comunidad.

Actividades que

difundan y

promuevan el

respeto y cuidado

del medio ambiente.

Se consideran proyectos de Deportes:

Proyectos

enfocados en la

promoción del

deporte recreativo

(talleres,

exposiciones y

competencias).

Ideas para

promover

alimentación sana.

Emprendimiento

Se consideran proyectos de Emprendimiento:

Propuestas de

talleres de

formación en

temáticas de

emprendimiento.

Actividades de

difusión de acciones

emprendedoras de

la Sede.


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2. POSTULACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los alumnos podrán postular sus proyectos en distintas categorías:

Primera Categoría: desde $1.500.000 a $3.000.000.

Segunda Categoría: desde $500.000 a $1.499.999.

Microfondos: hasta $499.000.

Monto máximo de asignación por proyecto:

La Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) se reserva el derecho de asignar libremente

entre el o los proyectos ganadores el monto que considere apropiado a cada propuesta. No

obstante, no se financiará un porcentaje superior al 80 % del costo total. Así también, la DNAE se

reserva el derecho de mantener o cambiar las condiciones iniciales del beneficio para los

proyectos adjudicados. Esto último se refiere a la posibilidad de suspender el Fondo en caso de

que se estime necesario.

Los requisitos de postulación son los siguientes:

El proyecto debe acreditar el cofinanciamiento efectivo o valorado del 20% restante que

no financia el concurso, y si corresponde, se deben presentar copia de las facturas y

boletas equivalentes a este monto. De lo contrario, debe especificarse la valorización de

mano de obra, donaciones u otras gestiones.

Completar los formularios definidos en estas bases.

Estar inscrito en la Red de Emprendimiento INACAP

(http://www.redemprendimientoinacap.cl/registro/).

Ser alumno matriculado de cualquier programa de estudio del Sistema Integrado de

Educación Superior INACAP.

No tener deudas pendientes con el Sistema Integrado de Educación Superior INACAP

(biblioteca, matrícula, arancel, etc.).

No tener situaciones académicas que puedan ser motivo de suspensión, anulación, retiro o

causal de eliminación.

El equipo debe estar constituido por un mínimo de dos integrantes.

Todos los alumnos antiguos del equipo deben haber aprobado al menos el 70% del

programa de estudio entre el primer y último semestre que esté cursando.

Los alumnos nuevos podrán participar con la condicionalidad de que el Gerente del

Proyecto sea un alumno antiguo y cumpla con el requisito señalado anteriormente.

Los alumnos de último semestre podrán participar con la condicionalidad de que el

Gerente del Proyecto sea un alumno antiguo que cumpla los requisitos de los puntos

http://www.redemprendimientoinacap.cl/registro/


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anteriores. No podrán participar alumnos en práctica en la Dirección de Asuntos

Estudiantiles (DAE).

Un alumno no puede participar en más de dos proyectos a la vez.

Las propuestas deben ceñirse fielmente a la Política de Fondos Concursables (Anexo 1).

Plazo de postulación:

El plazo de inscripción se extiende entre el viernes 26 de mayo de 2016, a partir de las 18:00

horas, hasta el jueves 30 de junio a las 18:00 horas, impostergablemente, a través de la siguiente

página web: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2016/

Publicación de resultados:

El viernes 08 de julio se informará al Directorio en Sede los resultados de los proyectos que se han

adjudicado fondos concursables, los cuales habrán sido evaluados uno a uno por el Directorio en

Sede y la Comisión Evaluadora de Casa Central.

Si ningún proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado

desierto.

3. PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN A LOS FONDOS CONCURSABLES.

Los Fondos Concursables comprenderán cinco etapas:

1ra etapa: Inscripción de proyectos:

Los responsables del proyecto deberán inscribirse y presentar una maqueta o descripción de éste,

que contenga:

Objetivos: Metas o logros que desea alcanzar, efecto o impacto del proyecto.

Contenido del proyecto o evento: En qué consiste y cuáles son las actividades que realizará para

la consecución de los objetivos: lugar, duración, personas involucradas, etc. Línea de desarrollo y

categoría a la cual se postula, cuantificación de recursos necesarios. Para ello debe llenar la Carta

Gantt correspondiente a su plan (ver Anexo 6).

Organigrama: Definición de equipo de trabajo, responsable de cada función en el proyecto.

Costos: Definición de los gastos de operación necesarios para la puesta en marcha del proyecto o

evento, en una cuenta detallada similar a la que se propondrá para la rendición de gastos. En caso

de compra de activos fijos, presentar tres cotizaciones por cada uno.

http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2016/


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Cada proyecto debe tener un alumno Gerente del Proyecto (responsable), quien representará al

equipo frente al Directorio, y también quien deberá llenar el formulario indispensable para la

inscripción (Anexo 2). El representante no puede cambiarse.

Todos los proyectos serán recepcionados a través de la página web de los Fondos Concursables,

alojada en la Red de Emprendimiento INACAP http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-

concursables-2016/ No se recibirán proyectos entregados por otros medios.

2da etapa: Preselección, selección y publicación de resultados.

Una vez entregados los proyectos, el Directorio Evaluador de la Sede citará uno por uno a los

Gerentes de cada grupo postulante para conversar presencialmente. Los alumnos deberán

presentar un PowerPoint con su propuesta ante la comisión y responder las preguntas que los

miembros deseen formular.

El Directorio de la Sede estará compuesto por el Vicerrector de Sede (VRS), el Director

Académico (DAC), el Director de Administración y Finanzas (DAF), el Director de Asuntos

Estudiantiles (DAE) y, opcionalmente, uno o más Directores de Carrera asignados por la

Sede (en caso de que exista, no podrá ser un profesor guía).

El Directorio deberá preseleccionar durante el 30 de junio y 04 de julio, según criterios definidos

en Anexo 3, un máximo de seis (6) proyectos concursantes en su Sede, considerando para ellos

que las propuestas sean un aporte al Pilar Estratégico “Experiencia Diferenciadora y Calidad

Educacional”, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

Originalidad de la propuesta.

Factibilidad de la implementación.

Eficiencia del uso de los recursos planificados.

Pertinencia respecto de la línea de desarrollo escogida (acción social, emprendimiento y/o

deporte).

Existencia de financiamiento compartido.

Antecedentes académicos de los alumnos participantes.

Impacto en la comunidad.

Evaluación y control de externalidades.




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Para la selección de proyectos por Sede, se le hará entrega a cada uno de los Comités un dossier

con todos los proyectos postulados hasta el jueves 30 de junio, al inicio de la semana de

evaluación.

Finalizada la preselección, la Comisión Evaluadora debe remitir los proyectos preseleccionados a la

Comisión Evaluadora de la Casa Central, compuesta por la Vicerrectoría Nacional de Sede (VNS), la

Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) y la Dirección de Egresados y Empleabilidad

(DEE). Esta comisión adjudica los premios según puntaje comparativo entre los proyectos de todas

las Sedes. Tras la selección de los ganadores, se hace entrega de los Fondos, previa firma de la

carta de compromiso (Anexo 4), la que establece que los recursos asignados serán destinados

exclusivamente al cumplimiento de los objetivos previstos en el proyecto.

El martes 12 de julio se publicarán los resultados, una vez evaluados cada uno por el Directorio y

la Comisión Evaluadora de la Casa Central.

Si ningún proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado

desierto.

3ra etapa: Entrega de fondos.

Entre el 12 y 29 de julio se efectuará la entrega del Fondo adjudicado por cada proyecto. Los

Fondos se entregarán a la Sede respectiva, y una vez que los solicite, será la responsable de

realizar los gastos y rendirlos oportunamente antes del cierre del período contable 2016. El

alumno responsable del proyecto debe ser alumno regular del semestre en el que se ejecutará el

proyecto (primavera 2016).

4ta etapa: Ejecución del proyecto.

La ejecución del proyecto se realizará solo dentro del Semestre Primavera, y la actividad debe

contar con la aprobación del Directorio de la Sede y debe hacerse según un calendario acordado

entre los representantes de los proyectos adjudicados y el Directorio de la Sede. Ningún proyecto

podrá exceder el año 2016, en caso de que el proyecto contemple una extensión temporal para el

Semestre Otoño 2017 esto debe estar aprobado por el Directorio de la Sede y todos los gastos

asociados deben rendirse antes del cierre del año contable 2016.

Finalizada la ejecución de cada proyecto, el o los alumnos deberán entregar un informe de

evaluación (máximo seis carillas tamaño carta, letra Arial 12, interlineado de 1,5 y justificado. En

caso de información adicional, incorporar Anexos).

En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o

señalados, la Comisión Evaluadora de la Sede estará facultada para suspender total o parcialmente


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los aportes que no se hayan entregado, o requerir del alumno que se devuelvan los recursos que

no fueron utilizados.

5ta etapa: Rendición de gastos.

Los gastos deben ser rendidos hasta un máximo de diez días hábiles después de terminada la

actividad, sin exceder el cierre del año contable 2016 La documentación de la rendición la realizará

el DAE al DAF en conformidad de los procesos de compra establecidos en INACAP. El dinero no

puede destinarse a otro fin que no sea la realización del proyecto. No se pueden rendir boletas de

honorarios.

No se reembolsarán gastos que no estén respaldados, como tampoco boletas de honorarios.

Sobre el cofinanciamiento: el Directorio deberá aprobar la fuente de cofinanciamiento,

independiente si es de carácter público o privado.

Este cofinanciamiento puede ser efectivo o valorado, y debe corresponder al menos al 20% del

costo total bruto del proyecto.


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4. CALENDARIO FONDOS CONCURSABLES 2016

Hitos Fondos Concursables Fechas Etapa postulación de proyectos 26 de mayo – 30 de junio

Preselección Comité Sedes 30 de junio – 04 de julio

Selección Comité Central 08 de junio

Publicación de Resultados 12 de julio

Entrega de Fondos 12 al 29 de julio

Ejecución de Proyectos 29 de julio – 18 de noviembre

Rendición de gastos

10 días hábiles después de terminada la actividad o antes del

30 de noviembre

5. MONTO MÁXIMO DE ASIGNACIÓN POR PROYECTO:

La Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) se reserva el derecho de asignar libremente

entre el o los proyectos ganadores el monto que considere apropiado a cada propuesta. No

obstante, no se financiará un porcentaje superior al 80 % del costo total. Así también, la Dirección

de Asuntos Estudiantiles (DAE) se reserva el derecho de mantener o cambiar las condiciones

iniciales del beneficio para los proyectos adjudicados.

El proyecto debe acreditar el cofinanciamiento efectivo o valorado del 20% restante, y si

corresponde presentar copia de las facturas y boletas equivalentes a este monto.

6. COORDINACIÓN DEL CONCURSO:

El concurso será coordinado por la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de cada Sede en

relación a la asignación de los Fondos. La supervisión de la ejecución de los proyectos ganadores

es responsabilidad del Vicerrector de Sede (VRS) y del Director o Jefe de Asuntos Estudiantiles

(DAE).

7. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS BIENES ADQUIRIDOS

Bienes: Todos los activos fijos que sean adquiridos por la vía de los presentes Fondos

serán propiedad de la Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DAE) (independiente

de la fuente de cofinanciamiento). El alumno o grupo podrá hacer el uso de ellos que ha

proyectado, sin embargo, una vez concluido el desarrollo del proyecto, la Dirección


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Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) dispondrá del bien mencionado para el uso que

determine libremente.

Propiedad intelectual: Los alumnos representantes de cada proyecto serán dueños de la

propiedad intelectual de este. Sin perjuicio de lo anterior, INACAP podrá publicar o

exponer parte o todos los productos cuando lo estime conveniente, obligándose siempre a

citar al autor de las obras correspondiente.


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ANEXO 1: POLÍTICA DE FONDOS CONCURSABLES.

FINANCIAMIENTO Y FONDOS

Considerando los gastos aprobados en el proyecto, cada Sede por medio del DAE

y DAF son responsables de la ejecución y rendición de los gastos en conformidad

a las políticas de compras de INACAP.

Un grupo beneficiado deberá presentar un reporte financiero final, pudiendo ser

objeto de una auditoría en cualquier momento.

INACAP podrá contribuir a los proyectos y a los grupos con salas, laboratorios,

técnicos informáticos y, en general, apoyo y asesoría que se requiera y que esté al

alcance de la Sede y su presupuesto.

“MECHONEO”, DROGAS, ALCOHOL

Está absolutamente prohibido, y es causal de retiro del reconocimiento de un

grupo y de sus aportes financieros, la realización de cualquier actividad de

iniciación de miembros nuevos, denominada habitualmente “mechoneo”, que

implique riesgos o daños para la persona, sea esta de cualquier naturaleza. Así

también, está expresamente prohibido el consumo de drogas y de alcohol en el

marco de una actividad grupal dentro de la Sede o en un evento institucional.

AUTONOMÍA LOCAL

Los grupos beneficiados mantendrán su independencia de cualquier grupo

externo, no relacionado con INACAP. Por lo tanto, deberán tener dependencia

institucional con INACAP, siendo imperativo que cualquier decisión se tome de

manera independiente, de modo de aportar con ello a una integridad mayor de

INACAP.


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USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios,

bibliotecas, etc.).

Las instalaciones de la Sede están a entera disposición de los grupos

beneficiados, siempre y cuando sean solicitadas a las autoridades como

corresponde. El alumno representante de cada grupo es el responsable de velar

por el uso adecuado de ellas y por el respeto por las normas generales de la

Institución, y debe evitar alterar el proceso normal de funcionamiento docente en

la Sede.

USO DE LA IMAGEN DE INACAP Y PUBLICIDAD

Los grupos ganadores deben respetar el uso de la imagen de INACAP, es decir, el

logo actualizado. Está absolutamente prohibido hacer un uso de la imagen de

UTC INACAP en Internet sin contar con la debida autorización de la

Vicerrectoría de Sede. Para todo vínculo o link se tiene que contar con la debida

autorización.

Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a través de los

medios oficiales de la Institución.

Está estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos

por el Proyecto y calendario aprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad

más allá de la actividad misma.


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ASPECTOS PROTOCOLARES

Los proyectos ganadores pueden invitar a personalidades de la vida nacional, sin

embargo, deben respetar las reglas que impone el protocolo en orden a que es el

Vicerrector de la Sede (VRS) quien debe autorizar y recibir a las personalidades

invitadas. En caso de invitar a una personalidad, la fecha, el lugar y el evento

deben estar en pleno conocimiento y aprobado por la Dirección de la Sede.


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ANEXO 2: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

1.- Antecedentes Generales del Gerente del Proyecto:

Nombres Apellido Paterno Apellido Materno

RUT Carrera Sede

Dirección Comuna

Teléfono Correo Electrónico

2.- Áreas de Postulación:

Deporte Promoción del deporte recreativo y competitivo

(talleres, exposiciones, competencias).

Acción Social

Propuestas de acción social, voluntariado, ayuda a

la comunidad.


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Actividades que difundan y promuevan el respeto y

cuidado del medio ambiente.

Emprendimiento

Propuestas de talleres de formación en temáticas de

emprendimiento.

Actividades de difusión de acciones emprendedoras

de la Sede.

3.- Antecedentes del Proyecto:

Título del Proyecto:

Duración del Proyecto:

Descripción del Proyecto:

Descripción del Proyecto (Señale máximo en una plana –letra Arial 12, justificado–

en qué consiste la actividad a desarrollar)


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Objetivos Generales y Específicos (Señale las metas o logros que desea

alcanzar).

Costos y Flujos de Caja Proyectados (Señale en detalle los costos asociados y

los montos solicitados).

Presupuesto Detallado (Ejemplo)

Detalle Tipo Cantidad Precio

Pernos 100 350 35.000


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Organigrama

Organigrama base recomendado

Gerente del Proyecto

Subgerente de Finanzas

Subgerente de Marketing y Comunicaciones

Subgerente de Operaciones

Tesorero

Contador

Diseñador

Coordinador de Difusión


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ANEXO 3: ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

Criterios Descripción Grado de cumplimiento

Planteamiento del Tema

Se refiere a la claridad en el planteamiento de los objetivos, la metodología escogida para alcanzarlos y el grado de cumplimiento de las bases.

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10

Nivel organización del Grupo

Se refiere al grado de cohesión de los participantes, el nivel de división de roles, funciones y tareas.

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10

Cumplimiento Aspectos Formales

Considera la documentación entregada, la claridad en la estructuración del proyecto y su presentación oral ante la comisión.

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10

Calendario

Considera la planificación, los aspectos relacionados con los eventos que se quieren organizar, las fechas, los requerimientos.

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10

Financiamiento Asociado

Se valora aquellos proyectos que tengan financiamiento propio asociado, es decir, tiene mayor puntaje el cumplimiento de este factor.

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10

Producto

Se refiere al valor agregado que tiene el proyecto para la Institución.

1

2

3 4 5 6 7 8 9 10


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ANEXO 4: CARTA DE COMPROMISO

Santiago, ________________, de 2016

Yo, , RUT , he recibido de parte de INACAP los

recursos para la ejecución del proyecto en el marco del Concurso Fondos Concursables

2016.

A través de la presente me comprometo a utilizar estos recursos otorgados

exclusivamente para los fines estipulados en mi postulación al Concurso Fondos

Concursables 2016, alineado con lo establecido en sus Bases.

Asimismo, me comprometo a entregar dentro de los plazos estipulados la evidencia junto

a los registros gráficos de la ejecución de proyecto y a entregar el informe final de

evaluación del Proyecto.

________________________________

Firma Beneficiario


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A - (B+C)

ANEXO 6: CARTA GANTT

Favor ingresar en esta Carta Gantt:

La actividad que va a realizar, en orden cronológico (cada columna corresponde a una

semana dentro del mes).

Actividades

Actividades

Actividades

ITEM Cantidad Valor

Unitario

Valor

Total


20

Total Presupuesto


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ANEXO 7: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Procedimiento Administrativo Concurso Fondos Concursables 2016

(Fondos Concursables Alumnos)

Objetivo:

Definir el procedimiento de administración de los fondos del Concurso Fondos

Concursables 2016, la emisión y rendición del dinero.

I. Definiciones y Funcionalidades

Gerente del Proyecto: Corresponde al alumno cuyo proyecto ha sido seleccionado entre

los ganadores por el comité y se ha adjudicado un monto en dinero para desarrollar una

actividad de desarrollo estudiantil. Su labor principal consiste en liderar, gestionar y

administrar el proyecto adjudicado, velando por el correcto uso del dinero y, una vez

concluida la actividad, rendir los gastos con toda la documentación de respaldo ante el

coordinador de asuntos estudiantiles de su Sede.

Directorio Evaluador de la Sede: Está compuesta por el Comité Ejecutivo de la Sede, el

Director de Asuntos Estudiantiles (DAE) y opcionalmente uno o más Directores de Carrera.

Su labor es preseleccionar, dirigir y asesorar a los candidatos de su Sede, de acuerdo con

los criterios establecidos en las bases.


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Comisión Evaluadora de Casa Central: Está compuesta por el Director Nacional de

Asuntos Estudiantiles (DNAE) y la Directora de Egresados y Empleabilidad (DEE). Su labor

es adjudicar los proyectos ganadores entre los preseleccionados de todas las Sedes.

Director Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE): Integra la Comisión Evaluadora de la

Casa Central y su labor consiste en elaborar las bases, difundir la actividad a nivel nacional,

coordinar la emisión centralizada de los correspondientes vales vista a los alumnos

beneficiarios, como también velar junto al DAF por el correcto uso de los recursos

asignados, su compra y rendición antes del cierre del período contable anual (diciembre).

Director y/o Coordinador de Asuntos Estudiantiles (DAE): Su labor consiste en coordinar

la difusión de esta actividad, orientar a los alumnos interesados, integrar el Directorio

Evaluador Sede y, al final del proceso, recibir las rendiciones de gastos de parte de los

Beneficiarios, tras lo cual debe entregarla con su visto bueno al Subdirector de

Administración y Finanzas de Casa Central.

Director de Administración y Finanzas (DAF): Velar junto al DAE por el correcto uso de los

recursos asignados, su compra y rendición antes del cierre del período contable anual

(diciembre).

II. Fondos entregados por INACAP: Aprobación y Emisión.

Los fondos adjudicados por proyecto son aprobados por la Comisión Evaluadora de Casa

Central. La Sede ejecuta el gasto y una vez rendidos se cargan internamente antes del

cierre del período contable anual al Centro de Costos de la DNAE.


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III. Sustentación de los Gastos

Los gastos deben ser sustentados con facturas o boletas, las que se deben emitir a

nombre de INACAP. El Director de Asuntos Estudiantiles es quien recibirá dichos

documentos contables y deberá cargarlos al Centro de Responsabilidad 60300 y Código de

Actividad: A16CVIC715.

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