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UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI COMITÉ ESPECIAL Página 1 BASES ADMINISTRATIVAS PROCESO DE LICITACIÓN PRIVADO Nº 003-2016-CE/UJCM “REMODELACIÓN DEL PABELLÓN DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA DEL CAMPUS SAN ANTONIO, MOQUEGUA” MOQUEGUA - PERU

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BASES ADMINISTRATIVAS

PROCESO DE LICITACIÓN PRIVADO

Nº 003-2016-CE/UJCM

“REMODELACIÓN DEL PABELLÓN DE

INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA DEL

CAMPUS SAN ANTONIO, MOQUEGUA”

MOQUEGUA - PERU

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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Universidad José Carlos Mariátegui

RUC Nº : 20200848048

Domicilio legal : Calle Ayacucho N°393 – Cercado – Moquegua.

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ejecución de la obra: “REMODELACIÓN DEL PABELLON DE INGNIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA DEL CAMPUS SAN ANTONIO, MOQUEGUA”

1.3. UBICACIÓN DEL PROYECTO Propietar io : UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

Dirección : Campus Universitario de San Antonio

D is t r i to : San Antonio

Prov inc ia : Mar iscal N ieto

Departamento : Moquegua

1.4. OBJETIVOS Y FINES.

El Objetivo del proyecto es el de brindar mejores condiciones a todos los estudiantes del campus

universitario de San Antonio, Moquegua. A falta de un lugar donde funcione la biblioteca para

todas las carreras profesionales, y además brindar el servicio de comedor universitario para así

asegurar la integridad de los estudiantes, para que estos puedan realizar sus responsabilidades

académicas con total normalidad. Debemos también mencionar que la universidad necesita de

estas infraestructuras para cumplir con los requisitos del licenciamiento para su funcionamiento

correcto.

1.5. DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.5.1. DEMOLICIONES

Actualmente el pabellón de Ingeniería de Sistemas e informática, tiene una infraestructura

deteriorada, por ser una de los primeros pabellones en funcionar en el campus universitario de

san Antonio. Por lo cual las instalaciones son antiguas. El número de ingresantes para estudiar

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dicha carrera ha disminuido considerablemente en los últimos años. Por lo cual se tuvo la idea

de convertir el pabellón en lugar de la biblioteca y comedor universitario. Dichas instalaciones

son necesarias desde hace varios años. Y con la construcción del polideportivo y la piscina, se

hace obligatorio tener dichos ambientes.

Por tal motivo se decidió realizar la remodelación de dichas instalaciones para que funcionen

como biblioteca y comedor universitario. Por lo tanto se procederá a realizar las demoliciones

respectivas según lo indica el nuevo plano de arquitectura, el cual ya dispone de todos los

servicios a hacer considerados. Actualmente el pabellón se visualiza de la siguiente forma:

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El pabellón de ingeniería de sistemas e informática, consta de 02 niveles, consta de un sistema

estructural en base a muros de albañilería y placas de concreto armado. Realizando el análisis

estructural con los cambios propuestos, se tiene un comportamiento estructural aceptable. Ya

que las adiciones están separadas de la estructura principal. Los elementos que se han

adicionado para reacondicionar los ambientes para nuevos servicios, son los siguientes:

Una rampa de concreto armado, con piso de cerámico. La estructura estará protegida por un

muro cortina de vidrio templado. La rampa será el acceso del primer piso al segundo piso y al

tercero.

Baños de 2 niveles, para mujeres y varones separadamente.

Remodelación del ingreso principal, mediante una estructura tipo arco, protegida por vidrio

templado.

En el tercer piso del pabellón, se está construyendo un techo metálico con cobertura liviana, en

toda la extensión del área.

Imagen en 3D de cómo va aquedar el proyecto.

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Distribución interna de la nueva infraestructura a construir.

Elevación de la entrada principal.

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1.6. PLAZO DE EJECUCION

El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de 90 días

calendarios. Dicho plazo constituye un requisito básico que debe cumplir según lo

establecido en el expediente de contratación y en el expediente técnico de obra.

1.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA.

El plazo de ejecución de obra se inicia a partir del día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, según corresponda. 2. Que la Entidad entregue el expediente técnico de obra completo al contratista. 3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutara la obra al

contratista. 4. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales

señalados en su propuesta técnica. Estas condiciones deberán ser cumplidas dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato

1.7. MODALIDAD DE EJECUCION

La modalidad de Ejecución de la Obra es a Suma Alzada.

1.8. VALOR REFERENCIAL:

El costo referencial para la ejecución del presente proyecto asciende a la suma de S/. 1.489

137.84 SOLES (UN MILLON CUATROSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL CIENTO TREINTA

Y SIETE CON 84/100 SOLES) incluido el I. G. V. Gastos Generales y Utilidad.

Para otorgar la buena pro se tendrá en cuenta la menor propuesta con relación al expediente técnico de obra aprobado mediante resolución de Consejo Universitario Nº 666-2016-CU-UJCM, previa evaluación por el comité de adjudicación respecto a garantía de calidad, solvencia, experiencia de la empresa constructora.

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1.9. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema A Suma Alzada, por la modalidad de

contrato de acuerdo con lo establecido en el expediente técnico de la obra. 1.10. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

La obra a ser ejecutada está definida en el Expediente Técnico que forma parte de la presente sección,

1.6. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 20.00 (veinte con 00/100 soles)

1.7. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

Además del presente documento, las bases comprende un CD conteniendo todo el expediente de la obra a licitar CONTENIDO

1. Memoria Descriptiva. 2. Presupuesto 3. Análisis de costos unitario 4. Lista de insumos 5. Presupuesto Analítico 6. Especificaciones Técnicas. 7. Plantilla de Metrados. 8. Cronograma de Obra. 9. Planos de Obra. 10. Caratula 11. Fotos

1.8. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

1. Que se haya registrado como participante. 2. No estar incluido en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el

estado y otros (habilitar con constancia u otros documentos) 3. Tener todos los documentos formales para desarrollar las actividades de empresa

constructora con personería jurídica, tales como: inscripción en los Registros Públicos, SUNAT, Registro de Planillas, licencia de funcionamiento, acreditar domicilio en la ciudad de Moquegua.

4. Vigencia poder del representante legal actual (03 días).

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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha Hora Lugar

Convocatoria

:

30/05/2016

Mañana y Tarde

Medios de radiales y Pág. Web de la

UJCM

Registro de participantes y presentación de propuestas

:

Del: 30/05/2016 Al : 08/06/2016

Mañana 08:15am a 12:50pm

Tarde 03:15pm a 6:30

Calle Ayacucho Nº 393 5to Piso Oficina

de Logística

Formulación y Absolución de Consultas

:

Del: 02/06/2016 Al : 08/06/2016

Mañana

08:00am a 12:00pm Tarde

03:15pm a 4:00

Of Infraestructura

Campus Universitario San

Antonio

Calificación y Evaluación de Propuestas (Acto Privado)

: 09/06/2016

--------------------------

----------------------------

Otorgamiento de la Buena Pro

: 10/06/2016

--------------------------

----------------------------

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

La publicación de las Bases estará colgadas en la Página Web de nuestras Institución WWW.ujcm.edu.pe desde la fecha que indica en el cronograma El registro de los participantes y reproducción en CD del Expediente Técnico asciende a S/. 20.00 (veinte con 00/100 soles) por derecho de participante. El participante deberá llenar el comprobante de pago a la oficina de logística Calle Ayacucho N° 393 5to Piso para ser considerado como participante, lo contrario no se le considera registrado.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarán por escrito o verbalmente ante la oficina de Infraestructura ubicado en el Campus Universitario de San Antonio en el horario de 8:00 am a 4:00 pm por un periodo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, debidamente fundamentadas, ante el comité adjudicación, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario 08:15 a 13:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité de adjudicación, pudiendo acompañar opcionalmente un medio magnético conteniendo las consultas y/u observaciones. Se presentara en la Oficina de Logística y Servicios Generales para ser derivado a la Oficina de Infraestructura.

2.4. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución de las consultas y observaciones serán absueltas por la Oficina de Infraestructura en el mismo día. Las absoluciones de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las bases, se consideraran como parte integrante de esta y del contrato.

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No se absolverán consultas a las bases que se presentan extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se ha registrado como participante.

2.5. INTEGRACIÓN DE LAS BASES. El comité de adjudicación de la universidad, integrara las bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/o observaciones o si estas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna bajo responsabilidad del rector. Las bases integradas, del ser el caso, deberá contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas u aceptadas o acogidas por el comité de adjudicación. Corresponde al comité de adjudicación, integrar las bases y publicarlos en la página web de nuestra institución www.ujcm.edu.pe.

2.6. FORMULACIÓN DE PRESENTACIÓN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS.

Todos los documentos que contengan información contenida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentara en idioma castellano. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de de dichos documentos. Las propuestas se presentaran en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Los cuales serán acompañados de una carta de presentación firmada y sellada por el Representante Legal o Gerente.

2.7. MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN. Los participantes serán notificados electrónicamente, para lo cual deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.8. PROGRAMAS Y POSTERGACIONES. Las etapas y actos del proceso de selección podrá ser materia de prorroga o postergación por el comité de adjudicación de la universidad, siempre y cuando existan causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de selección, mediante su correo electrónico que hayan consignado. Una de las causas de prorroga será si solo se inscribe y/o se presenta un solo postor

2.9. DE LAS ACCIONES Y/O OBLIGACIONES DE LOS POSTORES.

1. Los postores revisaran detenidamente las bases y todo los documentos del expediente técnico, presentado por escrito sus objeciones, aclaración, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.

2. La presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin necesidad de declaración expresa. La información suministrada por los postores tiene el carácter de declaración jurada.

2.10. ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán presentarán con cargo y en un sobre cerrado, en la dirección, en los días y horario programado.

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Las propuestas se presentaran en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al presidente del comité de adjudicación de la universidad conforme al siguiente detalle.

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores

UNIVERSIDAD JOSÉ CAREROS MARIÁTEGUI

Att.: Comité De Adjudicación De La Universidad José Carlos Mariátegui

PROCESODE LICITACION PRIVADO N° 001-2016-CE PRIMERA CONVOCATORIA OBJETO DEL PROCESO: CONTRATAR A LA EMPRESA CONSTRUCTORA QUE SE ENCARGUE DE EJECUTAR LA OBRA: “REMODELACIÓN DEL PABELLON DE INGNIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA DEL CAMPUS SAN ANTONIO, MOQUEGUA” SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] Nº RUC: NUMERO DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Señores

UNIVERSIDAD JOSÉ CAREROS MARIÁTEGUI

Att.: Comité De Adjudicación De La Universidad José Carlos Mariátegui

PROCESODE LICITACION PRIVADO N° 001-2016-PRIMERA CONVOCATORIA OBJETO DEL PROCESO: CONTRATAR A LA EMPRES CONSTRUCTORA QUE SE ENCARGUE DE EJECUTAR LA OBRA: “REMODELACIÓN DEL PABELLON DE INGNIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA DEL CAMPUS SAN ANTONIO, MOQUEGUA”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] Nº RUC NUMERO DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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2.11. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.11.01. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria: Copia simple de certificado de inscripción de registro públicos de la empresa, vigencia poder del representante legal con siete (07) días de vigencia.

Declaración jurada de datos del postor, según Anexo N° 01

Adjuntar constancia RNP (Registro Nacional de Proveedores) como ejecutor de obra Declaración jurada y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente base (plazo de ejecución, experiencia de profesionales propuestos y equipos y maquinaria, solvencia económica). Anexo 05 Declaración jurada simple, según Anexo N° 02

Que la persona natural o jurídica no se encuentre sancionada administrativamente con inhabilidad temporal o permanente en todo el territorio peruano en el ejercicio de sus derechos para participar en el proceso de selección y para contratar con las entidades, Adjuntar constancia RNP. Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información presentada para efectos del proceso. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir

el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Declaración jurada del plazo de ejecución, según Anexo N° 3. Declaración jurada personal propuesto, según Anexo N° 4. Declaración jurada de domicilio procesal actual dentro de la ciudad de Moquegua, con finalidad de coordinaciones con la entidad. Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas

actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 5, referido a la experiencia en obras en general del postor. Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas

actas de recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o contratos y cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto total. Adicionalmente,

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la experiencia en obras similares del postor. Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para

acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados. Se revisara la documentación presentada, de encontrar falsificación de documentos, se procederá al retiro del postor de la presente licitación y de las posteriores que convoque la entidad. Se hará acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: [CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, CONTRATOS, ACTAS DE RECEPCION, CONFORMIDADES].

2.11.02. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos gastos generales, utilidad seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto. De acuerdo al Anexo Nº 7). El que no podrá tener

enmendadura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerara como no presentada. El monto total de la propuesta económica que lo compone deberá ser expresado con dos decimales, el monto total de la propuesta será en soles. 2.12. EVALUACIÓN DE PROPUESTA 2.12.01. Evaluación técnica

a) El comité especial evaluara cada propuesta de acuerdo con las bases y conforme a una escala que sumara cien (100) puntos.

b) Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar un puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. La propuesta técnica que no alcance dicho puntaje será descalificado en esta etapa.

c) Se verificara que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requisitos técnicos mínimos para esta licitación. Las propuestas que no cumplan dichos requisitos no serán admitidas.

Los miembros de comité de adjudicación no tendrán acceso a las propuestas económicas sino que hasta la evaluación técnica haya concluido.

2.13. Evaluación de la Propuesta Económica

Una vez evaluada la propuesta técnica solo se aperturarán los sobres de la propuestas económicas de aquellos postores que hayan calificado en la propuesta técnica.

La propuesta económica de menor monto será el ganador.

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2.14. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará al que de mayor confianza al comité de adjudicación y obtenga la mayor votación de sus miembros. El otorgamiento de la Buena Pro se publicara y se entenderá notificado a través de la página web y la oficina de logística en la fecha indicada en el cronograma, el mismo día de su realización, debiendo incluir al acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo detallando los resultados de cada factor de evaluación. Adicionalmente de podrá notificar al correo electrónico de los postores de ser el caso.

2.15. AUTORIZACIÓN DE LA BUENA PRO

El comité de adjudicación remitirá al día siguiente el acta con los resultados de la evaluación de las propuestas Técnicas y Económicas, el cuadro comparativo de la evaluación de propuesta y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, para la emisión resolución de Aprobación o Autorización de otorgamiento de la Buena Pro.

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CAPÍTULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez que quede consentida la buena pro, la universidad deberá dentro del plazo de dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecidos a las bases, el cual no podrá ser menor de tres (03) días ni mayor a de cinco (05) días hábiles. Dentro del cual deberá presentarse a la sede de la universidad para suscribir del contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá a otorgar al segundo lugar que quedo en la presente selección. El contrato será suscrito por el rector de la universidad y por el ganador de la Buena Pro. A través de su representante Legal. El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia de capacidad libre de contratación. b) Carta Fianza de Garantía de fiel cumplimiento del contrato. c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. e) Designación del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta

técnica. f) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de

contratación sea a suma alzada. g) Copia de DNI del Representante Legal. h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. i) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. j) Copia del RUC de la empresa. k) Copias legalizados de títulos profesional, colegiatura y habilitación de los profesionales

propuestos. l) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución de

obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado

3.1. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante Oficina de Logística y Servicios Generales La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Logística y Servicios Generales

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, hasta que la liquidación quede consentida y se efectúe el pago correspondiente.

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3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la universidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.4. DE LAS GARANTÍAS

3.4.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la universidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta debe de ser emitida por una suma equivalente de diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final. 3.4.2. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas a simple solicitud de la universidad por incumplimiento del contratista. 3.4.3. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Para la penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la obra y las causales para la resolución del contrato, la universidad aplicara al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al 10 por ciento (10%) del monto del contrato vigente, esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o de la liquidación final. O de ser necesario se cobrara del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. En todos los casos, la penalidad se aplicara automáticamente y se calculara de acuerdo con la siguiente formula. Penalidad diaria: 0.10 x Monto F x plazo en días. Donde F tendrá los siguientes valores: F=0.10 Tanto el monto como el plazo se refiere, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o , en caso que estos involucran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de penalidad, la universidad resolverá el contrato por incumplimiento. Para efectos de cálculo de penalidad diaria se considerara el monto del contrato vigente. 3.4.3.1. OTRAS PENALIDADES Y MULTAS Asimismo, en la entidad ha considerado la ampliación de otras penalidades, se describen en la siguiente tabla:

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Para el caso de las multas consideradas en los ítems 1y2, luego de la aceptación y

aprobación por parte dela entidad de la solicitud del cambio del profesional evaluado, serán eximidos de la penalidad en los siguientes casos. Por fallecimiento del profesional Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentado con certificado

médico, que podrá ser verificado por la entidad. Despido del profesional por disposición de la entidad. Cambio del profesional, cuando el inicio de la obra se haya postergado más de 60 días

entre el otorgamiento de la buena pro y la entrega de terreno. Por caso fortuito o fuerza mayor, el cual será analizado por la entidad en atención a

que el evento constituya un hecho extraordinario, imprevisible e irresistible, que impida la ejecución de la obligación o determine su cumplimiento parcial, tardío defectuoso.

N° PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL MULTA (Sobre el

monto contractual)

1

Residente de obra

2UIT por primera vez y 3 UIT por reincidencia.

Por cambio del Ing. Residente de obra.

2 Asistente de Residente de obra

1 UIT por primera vez y 2 UIT por reincidencia.

Por cambio del Ing. Asistente de Residente de obra.

3

Residente de obra

S/. 1000,00 Cuando el ingeniero residente no se encuentra en forma permanente en la

obra. La multa es por cada día de ausencia no justificada.

4

Seguridad de obra y señalización

S/. 700,00 Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra tanto peatonal o vehicular incumpliendo las normas, además de las

señalizaciones solicitadas por la entidad. La multa es por cada día.

5

Indumentaria e implementos de protección personal.

S/. 600,00 Cuando el contratista no cumple con controlar o dotar a su personal o parte

del personal el uso de los implementos de seguridad. La multa es por cada día.

6

Calidad de los materiales

S/. 500,00 Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin la autorización del

supervisor. La multa es por cada día.

7

Pruebas y ensayos

S/. 400,00 Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para verificar la calidad de los materiales y los trabajos ejecutados. La multa es

por cada día de incumplimiento.

8

Cartel de obra

Cuando el contratista no coloque el cartel de obra dentro del plazo

establecido la penalidad es por día no colocado, hay obligaciones de mantener el cartel de obra durante la ejecución de la obra, se penalizara de

la misma forma, cuando no se mantenga el tiempo establecido

S/. 300,00

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Para que un hecho se configure como caso fortuito o fuerza mayor, los tres requisitos deben desarrollarse de manera concurrente. En este sentido dicho acontecimiento debe ser extraordinario, es decir, que las circunstancias en las cuales se presente deben ser excepcionales e irrumpir en el curso de la normativa. Así mismo, el echo debe ser imprevisible, es en circunstancias ordinarias no habría podido predecirse su ocurrencia. Y finalmente el acontecimiento, debe ser irresistible, es decir, que su ocurrencia no haya podido ser evitada.

3.4.4. RESIDENTE DE OBRA

Persona natural designada por el contratista y en concordancia de su propuesta técnica, el cual será un ingeniero civil colegiado, quien acredita que se encuentra hábil en la ejecución de la profesión. Deberá además de tener una experiencia de 05 años a más y contar con experiencia en edificaciones y estructuras. El residente de obra Por su sola designación, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. El residente de obra debe presentar una declaración jurada de libre disponibilidad para asumir dicho cargo, ya que debe permanecer en obra el 100% de la ejecución de los trabajos Sobre la sustitución del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la universidad emita pronunciamiento alguno, se considerará aprobada la sustitución. El reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.

3.4.5. ASISTENTE DE OBRA

Debe ser un Ingeniero civil o arquitecto, se adjuntara obligatoriamente copia del título

profesional y una declaración jurada de libre disponibilidad para asumir dicho cargo 3.4.6. SUPERVISOR DE OBRA Profesional colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) años de experiencia

en la especialidad o según los requerimientos propios que tome en cuenta la entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.

En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar a una

persona natural como supervisor permanente de la obra, ya que debe permanecer en obra el 100% de la ejecución de los trabajos.

3.4.7. OBLIGACIONES DEL COTRATISTA REALCIONADAS CON EL PERSONAL El contratista a través del residente de obra deberá atender los requerimientos de la

entidad relacionados con las variaciones económicas y de plazo de ejecución de la obra, para tal fin deberá presentar informes conforme a lo requerido por la entidad y en los plazos oportunos de tal manera que permitan revertí situaciones que perjudiquen en el normal desenvolvimiento de los trabajos de la obra, el único que puede modificar algún aspecto de expediente técnico ser el supervisor de la obra con el visto bueno de la oficina de infraestructura.

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El contratista empleara obligatoriamente a los profesionales propuestos para la dirección técnica de la obra salvo que la supervisión solicite su remoción por no ser competente o no satisfactorio.

El contratista deberá emplear personal técnico calificado, obreros especializados y

demás personal necesario para la correcta realización de los trabajos. El contratista tiene la obligación de suministrar a los trabajadores las condiciones más

adecuadas de salubridad e higiene.

El contratista deberá suministrar en los intervalos que prescriba el supervisor o la

entidad, la nómina detallada de todo el personal superior y de los obreros que están

empleados la fecha del informe.

3.4.8. SEGURIDAD

El contratista está obligado a tomar todas las medidas de seguridad necesarias para

evitar peligros contra la integridad, la vida y la propiedad de las personas durante la

realización del proyecto. En este sentido deberá terminantemente prohibido la

realización de trabajos en circuitos energizados. El riesgo resultante de la

inobservancia, correrá únicamente por cuenta del contratista.

El contratista está obligado a hacer notar a la entidad, por escrito e inmediatamente,

cuando se haya dado una orden que va en contra de las medidas de seguridad. Caso

contrario, toda la responsabilidad recaerá sobre el contratista.

3.4.9. LIMPIEZA GENERAL Y RETIRO DE OBRAS PROVISIONALES

Todos los ambientes de la obra, deben estar limpios y ordenados. Debidamente

señalizados las zonas de trabajo. Cuando se haya terminado la obra, todas las

instalaciones provisionales, depósitos y ambientes construidos deberán ser

removidos y/o restablecidos a su forma original.

3.4.10. ENERGIA ELECTRICA

El abastecimiento de energía eléctrica será responsabilidad de la contratista. Sobre la

presentación de valorizaciones tendrán un formato que lo señalara la oficina de

infraestructura y aprobada por el supervisor de obra. Además se presentara con el

cuaderno de obra al día. De no contar con este aspecto se procederá a cancelar el

contrato ya que es un documento importante.

3.4.11. SEGUROS

El seguro en mención, consistirá en una póliza contra todo riesgo para contratistas,

en la cual se deben incluir riesgos: huelga y conmoción civil, desastres naturales.

El contratista contratará la póliza por el importe total de la obra a ejecutarse, las

mismas que inclusive se contrataran endosadas a favor de la entidad cuyos originales

deberán ser entregados a esta entidad para su custodia respectiva. Dichas pólizas

deben estar permanentemente en vigencia hasta la recepción de la obra. El

incumplimiento de la entrega de las referidas pólizas, dará lugar a la retención de todo

pago.

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3.4.12. INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA

Profesional colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) años de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente. En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta deberá designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.

3.4.13. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deberá ser firmado en cada una de sus páginas por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podrá impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor. Sólo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra, firmando al pie de cada anotación que efectúen. También se anotarán en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, así como la respuesta de este último. Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a la Entidad, por medio de comunicación escrita. El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.

3.4.14. ADELANTOS La universidad no entregará adelantos directos ni adelantos para materiales o insumos, conforme a los avances y valorizaciones de la obra, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

3.4.15. VALORIZACIONES

La valorización es la cuantificación económica del avance físico en la ejecución de la obra en un periodo determinado, tendrá el carácter de pago a cuenta y deberá ser realizada el último día de cada periodo de valorización, por el inspector o supervisor, según corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, este último la realizará.

3.4.16. CUMPLIMENTO DE LO PACTADO

La contratista está obligada a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y cualquiera de su manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, el curso del proceso de selección o en la formalidad del contrato, a si como en lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del articulo Nº 1774 del código civil.

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3.4.17. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la obra no exonera al contratista de sus responsabilidades, el contratista es responsable de la calidad ofrecida y por los vicios ocultos, el plazo de responsabilidad es de 7 años, contados a partir de la conformidad de recepción total de la obra (conforme a lo dispuesto del código civil)

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EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS

EXPERIENCIA DEL POSTOR Hasta 40 pts.

La entidad constructora debe de tener como mínimo 03 años de experiencia en construcción relacionada a la convocatoria, así mismo haber tratado montos similares o superiores al valor referencial.

La experiencia se acreditara con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su

defecto, con copia del contrato y respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio

(Acta de entrega de la Obra) con máximo de 05 obras similares al de la convocatoria.

Más de 05 obras con respecto al monto del valor referencial 40 puntos

Entre 03 obras a 05 obras con respecto al monto del valor referencial 35 puntos

Menos de 03 obras con respecto al monto del valor referencial 20 puntos

RESIDENTE DE OBRA Hasta 30 pts.

Debe ser un Ingeniero Civil, Colegiado y habilitado y como mínimo de experiencia de 05 años como residente de obra.

La Experiencia del residente se acreditara mediante copias simple de contratos, resoluciones de asignado como residente en obras similares al de la convocatoria.

Más de 05 años de experiencia 30 pts

Entre 03 años a 05 años de experiencia 35 pts.

Menos de 03 años de experiencia 20 pts

ASISTENTE DE OBRA Hasta 30 pts.

Debe ser un Ingeniero Civil o Arquitecto con experiencia mínima de 02 años como

residente de obra, supervisor, asistente de residente o asistente de supervisor, se

presentaran copia simple de contrato y su respectiva conformidad, constancias o cualquier

otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional.

Más de 02 años de experiencia 30 pts

Entre 01 año a 02 años de experiencia 20 pts.

El puntaje mínimo que debe obtener es de 60 puntos para pasa a la evaluar de la propuesta económica.

CAPÍTULO V EVALUACION DEL PROCESO

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 1

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Moquegua, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Privada N°

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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FORMATO Nº 02

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES

EL DOCUMENTO DEBERÁ SER LLENADO CON LETRA LEGIBLE

EL QUE SUCRIBE:

……………………………………………………………………………. identificado con D.N.I. N° ....................................,

representante legal de la empresa ……………………………………………………………., DECLARO BAJO

JURAMENTO que la información proporcionada a continuación es verdadera:

PARTICIPANTE : ………………………………………………………………………….…………………………….

R.U.C. N° : ………………………………………………………………………….…………………………….

DIRECCIÓN : …………………………………………………………………….………………………………….

TELEFONO N° : .............................................. FAX N°………………………………………………

CORREO ELECTRONICO:…………………………………………………………………………………………………..

Nombre del encargado de las coordinaciones con relación al Proceso:

………………………………………………………………………………………………………………………….

Anexo (s) (si lo hubiese): ………………………………………………………………………………………………..

Recibí a mi entera satisfacción un Juego de las Bases del Proceso de Selección:

Moquegua, ................... de ............................. del 2016

FIRMA

Nombre:

D.N.I. Nº

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CARTA AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Moquegua, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señor Presente

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el _______________________________________-________ agradeciéndole

se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ______________________ Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

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ANEXO Nº 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente

información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

Señores Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con

entidades, no me encuentro sancionado administrativamente con inhabilitación temporal o permanente en la ejecución de mis derechos.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos

del presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a

suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA Señores

Presente.-

De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Señores COMITÉ ESPECIAL

Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal propuesto para la ejecución de la obra es el siguiente:

NOMBRE DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO

ANÁLOGO

CARGO Y/O ESPECIALIDAD

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 05

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL

Señores

Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL:

Nº CLIENTE OBJETO

DEL CONTRATO

N° CONTRATO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA

MONTO FACTURADO ACUMULADO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 06

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES Señores

Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES:

Nº CLIENTE OBJETO

DEL CONTRATO

N° CONTRATO FECHA MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA

MONTO FACTURADO ACUMULADO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 07

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor

referencial del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra1, mi propuesta

económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

1 Salvo en obras ejecutadas bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboración del

expediente técnico.