BASE DE DATOS RELACIONALES Access 2010

GACHARNA LÓPEZ CRISTIAN SANTIAGO DUEÑAS MONTAÑA OMAR DAVID

Colegio Nacional Nicolás Esguerra Edificamos Futuro

Departamento Integrado Área de Tecnología Informática

Bogotá

2014

BASE DE DATOS RELACIONALES Access 2010

GACHARNA LÓPEZ CRISTIAN SANTIAGO DUEÑAS MONTAÑA OMAR DAVID

Trabajo presentado como requisito del tercer periodo académico

John Alexander Caraballo Acosta Docente en Tecnología Informática

Colegio Nacional Nicolás Esguerra Edificamos Futuro

Departamento Integrado Área de Tecnología Informática

Bogotá

2014

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

¿Qué es una base de datos?

¿Para qué se usa la base de datos?

¿Cuál es la Importancia de una base de datos?

¿Para qué nos capacitamos en crear base de datos?

DESARROLLO

Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los

programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de

datos. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.Las tablas

almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los

pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los

datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

Se usa para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto

particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen

campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente,

dirección,... Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o

fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman

otro registro,...

la importancia de una base de datos en la actualidad y no solo en la actualidad sino que siempre

es poder obtener información de forma más rápida y más exacta, y más ahora que se manejan

grandes cantidades de información, una base de datos se puede usar en un colegio, con toda la

información de cada alumno, una empresa, con cada información de cada empleado, o

información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer

resúmenes de información, y sacar estadísticas, por ejemplo puedes ver qué cantidad de alumnos

están reprobados en un colegio y de esa cantidad cuantos son mujeres y cuántos son varones, y en

una empresa podría ser, cual es el empleado que ha hecho más ventas en el mes etc.

Para que en nuestra vida orden en obligaciones y trabajos, o para llevar un control sobre una la

posible empresa donde lleguemos a trabajar.

La Base de Datos es un conjunto organizado para la administración ágil y segura de datos en una

corporación, universidad, local o de algún comerciante; las bases de datos en Access 2010 tienen

como fin que en esta se guarde la información utilizando la opción de Access “relaciones”; con

esto se quiere decir que ordena y almacena los datos de los clientes, empleados, inventario y

producto.

Las bases de datos diseñan para recolectar y organizar información diversa; luego mostrarla de

manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la toma de decisiones.

Base de Datos

Tabla de Datos

Consultas

Formularios

Informes

Paginas

Macros

Compuestas

1.2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS

1.2.1. Encabezado de la empresa

1.2.2. Crear una base de datos Access 2010

DIRECCION: Calle 26 # 45a 49 Norte,

Bogotá

TEL: 2056987 – 3162947912

EMAILS: Omarduenas99@gmail.com

Zantiagoglopez1999@gmail.com

Motors DG

Entramos a Access 2010 y

damos clic en Base de datos en

blanco para crearla

Crea una base de datos Access 2010 con el nombre de la empresa.

1.2.3. Crear tablas en Access 2010.

Si queremos colocarle el

nombre de la empresa lo

escribimos aquí y le damos

crear.

Para crear un cuadro le damos

clic en ver.

Asignarle el nombre a la tabla.

Asignamos los nombres de los campos.

Modificamos el tipo de dato.

Al darle clic en Ver nos

va a salir este cuadro. En

este colocamos el

nombre de cómo

queremos que se llame

el cuadro.

Escribimos en cada

cuadro el dato que

necesitemos como en

este caso.

Para que a tabla nos funcione debemos

modificarle el tipo de dato según

corresponda en cada campo.

Para saber cómo quedo la tabla hacemos esto:

Guardar la tabla de Access 2010

Damos clic en ver y hay nos

mostrara la tabla.

Después de darle

clic en ver nos

saldrá este

recuadro y le

damos clic en Si

para guardar

nuestro cuadro.

1.2.4. Vista de hoja de datos; Verificamos si está completa y empezamos a llenar los campos.

Y por último nos quedara así:

1.3. Relaciones

1.3.1Crear la primera relación

Para crear una relación debemos hacer lo siguiente:

1. Abrimos Access 2010 y en la parte superior buscamos la pestaña que dice HERRAMIENTAS DE

BASE DE DATOS y damos clic hay.

2. En la anterior pestaña buscamos la herramienta que dice RELACIONES y damos clic sobre ella.

3. Nos aparecerá un cuadro en el que aparecerá todas las tablas que hemos creado y

seleccionamos las que necesitamos para realizar la relación (Si queremos seleccionar varias a la

vez presionamos Ctrl) y le damos agregar.

Para crear la relación:

1. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso Cod_producto de la tabla Productos).

2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo Cod_producto de las tablas secundarias (Clientes y Inventario).

3. Soltar el botón del ratón.

Aparecerá un cuadro de diálogo - Modificar relaciones:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Productos y Clientes) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (Cod_producto y Cod_producto). Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.