CONSULTA EN COLOPSCONSULTA EN COLOPS

Centro de Información y Conocimiento OPS-Colombia. Septiembre 2009

2009

OrganizaciónPanamericanaDe la Salud

¿Qué es COLOPS?

COLOPS es la base de datos del Centro de Información y Conocimiento de la OPS – Colombia. Se trata de una base de datos local que contiene información referencial y en texto completo de la base documental existente en el Centro.

Puede ser consultada a través de la Biblioteca Virtual en Salud de Colombia o en la página del centro.

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¿Cómo ingreso a COLOPS?

1.1. A través de la Biblioteca Virtual en Salud de Colombia en: www.col.ops-oms.org/iah/

2.2. En nuestra página web: www.paho.org/col/ en el menu Destacados, Centro de Conocimiento, Base de Datos

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¿Qué información puedo encontrar en COLOPS?

• Publicaciones de OPS/OMS• Publicaciones de los centros regionales especializados como

CAREC, CLAP, PANAFTOSA, CEPIS, INCAP y BIREME y los centros colaboradores de la Organización.

• Material procedente de las distintas Agencias de Naciones Unidas, organismos del Estado Colombiano, asociaciones, fundaciones y organizaciones no gubernamentales que trabajan en el ámbito de la salud.

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¿Cómo puedo buscar en COLOPS?

En COLOPS EXISTEN DOS OPCIONES DE BÚSQUEDA PRINCIPALES:

BUSQUEDA SIMPLE – Formulario libreBUSQUEDA AVANZADA – Formulario avanzado

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• Sólo es necesario ingresar las palabras de búsqueda más significativas y dar clic en “Buscar”

¿Cómo funciona la búsqueda simple?

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En esta base de datos se utilizan los OPERADORES LOGICOS AND y OR

AND: Sirve para hacer una búsqueda que incluya 2 o más palabras en un mismo registro

OR: Sirve para hacer una búsqueda en la cual se incluya una o más palabras independientemente si están en el mismo registro.

NO ES NECESARIO ESCRIBIR LOS OPERADORES EN ESTA BUSQUEDA SIMPLE

¿Cómo funciona la búsqueda simple?

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¿Cómo uso los operadores AND y OR?

Ejemplo de búsqueda simple con AND:

Ejemplo de búsqueda simple con OR

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La búsqueda avanzada permite uso de campos, combinación de los mismos y uso de operadores

¿Cómo funciona la búsqueda avanzada?

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Se despliegan todos los campos de acceso existentes para hacer búsquedas específicas

¿Cómo funciona la búsqueda avanzada?

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• Para esta búsqueda es necesario digitar los operadores, si hay varias palabras en la misma casilla:

¿Cómo uso los operadores AND y OR?

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Más ejemplos de búsqueda avanzada:

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Algunas consideracionesSi se escriben más de 2 palabras en la misma línea

debe escribirse el operador lógico:

En el único caso en el cual no se escribe el operador es cuando se trata de descriptores exactos

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¿Y Para qué sirve el índice?El índice es una herramienta adicional para

efectuar búsquedas específicas.Para utilizarlo, debe seleccionarse un campo:

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¿Cómo utilizo el índice?• Se puede digitar la palabra de búsqueda o la raíz

o se puede seleccionar la letra inicial. Luego se da clic en “mostrar índice”:

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¿Cómo utilizo el índice?Aparece una lista para seleccionar uno o más

términos de acuerdo a nuestra búsqueda:

Próximo: Sirve para continuarRevisando la lista

Adicionar: Sirve para incluir (Combinar) en

una búsqueda identificada

Buscar:Para mostrar

resultados sólo del término

seleccionado

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¿Y Cómo son los resultados de mi búsqueda?

El registro incluye: -DescripciónBibliográfica

-Dirección electrónica para descarga de los que están disponibles

-Opción para imprimir el registro

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¿Y si quiero enviarlo por mail?

Puedo utilizar la opción de “enviar resultado” que aparece en la parte superior de nuestra pantalla de resultados:

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¿Y si quiero enviarlo por mail?Puedo enviar todas la referencias, un rango o sólo

las referencias que he seleccionado, guardo un archivo en mi PC y adjunto por correo:

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Cuando eso sucede, puedo refinar mi búsqueda modificando, agregando o eliminando términos o hacer una nueva búsqueda con términos nuevos

¿Y si mi búsqueda no arrojó resultados o son muchos?

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Para conocer la terminología en salud y seleccionar los términos adecuados para sus búsquedas, usted puede consultar los DeCS:

http://decs.bvs.br

¿Y cómo sé que términos puedo utilizar?

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¿Y Si tengo sugerencias sobre esta base de datos?

¡Queremos recibirlas!Escribanos o llámenos a:Centro de Información y Conocimiento OPS Colombia centrodoc@paho.orgTelf. 3144141 Ext: 109