BASE DE DATOS ACCESS

Presentado por:

Flor Emilse Oquendo

Jorge Eduardo Torres

Gisnellys Isabel Caballero

Alexander Romaña Denis

Karen Andrea Jaramillo

EL ENTORNO ACCESS

Access es un creador y administrador de

base de datos que nos facilita obtener una

serie de información que podemos utilizar en

todas las aplicaciones con el fin de reducir

trabajo y obtener la información mas

organizada

¿PARA QUE SIRVE ACCESS?

Realiza tareas de cualquier tipo de organización de

datos y adjunta una serie de programas que nos

facilitan trasportar la información y ejecuta las

siguientes actividades:

Crea ficheros , manipula datos en forma de tabla,

realiza cálculos complejos con formulas y funciones ,

dibuja distintos tipos de gráficos, etc.

FUNCIONES DE ACCESS

Buscar y aplicar plantillas

Crear una base de datos desde cero

Abrir una base de datos de Access existente

Comenzar a usar las bases de datos nuevas

Agregar tabla

Pegar datos de otro origen en una tabla de Access

Importar o vincular datos de otro origen ect.

DIFERENCIAS ENTRE ACCESS Y EXCEL

Access es multiusuario, Excel no.

Access es un gestor de bases de datos relacionales, Excel

no.

Access soporta más de 65.536 registros (filas), Excel no.

Salvo la nueva versión de Excel que salió el 30 de enero

del 2007, que ya soporta un millón de filas.

Por el contrario, Excel es mucho más intuitivo, y para

cálculos estadísticos o de carácter general es mucho mejor

que Access.

Además Excel genera gráficos con sencillez.

LA BARRA DE TÍTULO

Cinta de opciones

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Pestaña de archivo