Repblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del poder popular para la Educacin UniversitariaUniversidad Nacional Experimental Rafael Mara BaraltNcleo Universitario: CabimasCtedra: Computacin Para Gerentes.

Realizado por: Br: Edwin Acosta CI: 19.451.143

Cabimas 30/10/13

Introduccin

Para disear una base de datos debemos establecer un proceso partiendo del mundo real, de manera que sea posible plasmarlo mediante una serie de datos. La imagen que obtenemos del mundo real se denomina modelo conceptual y consiste en una serie de elementos que definen lo que queremos plasmar del mundo real en la base de datos. La definicin de este modelo se denomina esquema conceptual. Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica.

ndice1. Introduccin1. Que son las bases de datos2. Definicin de Bases de Datos3. Componentes bsicos de una base de datos4. Clasificacin5. Caractersticas6. Ventajas de las bases de datos7. Desventajas de las bases de datos8. Tipos de Campos9. Tipos de Base de Datos10. Estructura de una Base de Datos11. Elegir la base de datos adecuada12. CICA13. ProQuest14. WebSPIRS15. Cindoc16. Conclusin17. Bibliografa

Desarrollo

Qu Son Las Bases de DatosUna base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Unabase de datosse puede definir como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada estructurada.Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o mscolumnasyfilas. Las columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.Definicin de Bases de DatosSe define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.Componentes bsicos de una base de datos Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos fsicos necesarios para su identificacin (ttulo, autor, lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la estructura lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semnticas. Representacin de documentos, tanto de sus propiedades fsicas como semnticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirn de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema. Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas en la solicitud de informacin. Representacin de las necesidades de informacin, expresadas tambin con palabras clave o frases. Comparacin de la representacin de informacin con la representacin de los documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin semejanza compara, a travs de un ndice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.ClasificacinSegn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de identificacin del documento original, y se puede acceder a ste mediante los distintos campos.Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada abarca distintas disciplinas cientficas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca slo una disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin relacionada con Medicina)Segn la cobertura geogrfica:Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISANacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito nacional. Por ejemplo: IMECaractersticas Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar: Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs delenguajes de programacinestndar.Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System) son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.Ventajas de las bases de datosControl sobre la redundancia de datos:Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, adems de provocar la falta de consistencia de datos. En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.Consistencia de datos:Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.Comparticin de datos:En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estn autorizados.Mantenimiento de estndares:Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estndares de documentacin, procedimientos de actualizacin y tambin reglas de accesoMejora en la integridad de datos:La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.Mejora en la seguridad:La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.Mejora en la accesibilidad a los datos:Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicacin que realice tal tarea.Mejora en la productividad:El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros tpicas de los programas de aplicacin.El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementacin de bajo nivel.Mejora en el mantenimiento:En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas de aplicacin que los manejan. Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados. Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.Aumento de la concurrencia:En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la integridad. La mayora de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo.Mejora en los servicios de copias de seguridad:Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada da, y si se produce algn fallo, utilizar estas copias para restaurarlos. En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la ltima copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce un fallo.Desventajas de las bases de datosComplejidad:Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.Coste del equipamiento adicional:Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una mquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto har que la implantacin de un sistema de bases de datos sea ms cara.Vulnerable a los fallos:El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias de seguridad (Backup).Tipos de CamposCada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar:Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar enteros sin decimales y reales decimales.Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No.Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los das entre una fecha y otra.Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).Autoincrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.Tipos de Base de DatosEntre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de datos.PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de informaciones.Modelo entidad-relacinLos diagramas o modelos entidad-relacin (denominado por su siglas, ERD Diagram Entity relationship) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin, sus inter-relaciones y propiedades.

Cardinalidad de las RelacionesEl diseo de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B.Estructura de una Base de DatosUna base de datos, a fin de ordenar la informacin de manera lgica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la informacin de manera coherente. Cada base de datos contiene una o ms tablas, que cumplen la funcin de contener los campos.En el siguiente ejemplo mostramos una tabla comentarios que contiene 4 campos.

Los datos quedaran organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerrquico:-Tablas-Campos-Registros-Lenguaje SQLEl lenguaje SQL es el ms universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.A continuacin veremos un ejemplo de ellos:Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instruccin Select. Select * From comentarios.Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la instruccin Insert. Insert Into comentarios (ttulo, texto, fecha) Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007')Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instruccin Delete. En este caso debemos especificar cual o cuales son los registros que queremos borrar. Es por ello necesario establecer una seleccin que se llevara a cabo mediante la clusula Where. Delete From comentarios Where id='1'.Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instruccin Update. Como para el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cules son los registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Adems, tendremos que especificar cules son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar. Update comentarios Set ttulo='Mi Primer Comentario' Where id='1'Elegir la base de datos adecuadaCICA (Centro Informtico Cientfico de Andaluca)-Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas con las Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones e impulsar la creacin de una red informtica capaz de satisfacer las necesidades de clculo cientfico de Andaluca. Prestar servicio informtico, en las labores de investigacin y docencia, a la comunidad acadmica y cientfica de Andaluca, as como la planificacin, coordinacin y mantenimiento de RICA y su integracin en la RedIRIS a nivel estatal.-ndice del servidor web del CICA-Documentacin disponible http://www.cica.es/docu/Servicios-Las bases de datos del CICA pueden realizar la bsqueda a travs de servidores web como Harvest o Wais

ProQuest ProQuest se organiza en bases de datos de peridicos, revistas y revistas cientficas relacionadas que puede usar para encontrar artculos. La informacin de cada base de datos vara, dependiendo de su orientacin. Algunas bases de datos contienen bases de datos menores, que tratan temas especficos. Por ejemplo, la base de datos de peridicos de ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

Enlaza con distintas revistas del mbito de la medicina y la sicologa, permitiendo buscar en varias a la vez. El tesauro nos ayuda a delimitar terminolgicamente la bsqueda, es decir utilizamos el trmino correcto para hacer la bsqueda.

WebSPIRS

WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval System for the World Wide Web) permite utilizar un navegador para consultar las bases de datos de SilverPlatter.Dependiendo de cmo est configurado el cliente de WebSPIRS, se pueden imprimir, guardar o enviar por correo electrnico los registros recuperados, y guardar los historiales de bsqueda para utilizarlos en sesiones posteriores. Tambin es posible obtener informacin acerca de los fondos de la biblioteca en relacin con los documentos mencionados en los registros, enlazar directamente con revistas electrnicas (si la biblioteca est preparada para proporcionar dicha informacin), o solicitar el envo de documentos. Si la biblioteca utiliza la opcin de la DSI (Difusin Selectiva de Informacin) de WebSPIRS, es posible programar bsquedas que se ejecuten automticamente y recibir por correo electrnico avisos de la aparicin de nuevos registros. Tambin es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el bibliotecario.

- Elegir la bases de datos que nos interesan.- Definir la estrategia de bsqueda con ayuda del ndice y el tesauro.

-Limitar la bsqueda (nos puede ayudar a eliminar muchos documentos -que no son necesarios).

CINDOC - Sistema de informacin de bases de datos - Presenta el listado de las bases de datos - Podemos acceder a los campos principales y posteriormente si nos interesa el documento hacer el pedido.- La bsqueda se puede limitar y tambin emplear ndices.

-Construir bsqueda-Extraer varias frases que representen con precisin el tema.-Identificar todos los conceptos significativos de las frases.-Establecer sinnimos, variantes gramaticales, etc.-Traducir los conceptos a varios idiomas.-Construir el lenguaje de bsqueda con ayuda de los operadores.-Operadores-Lgicos-Posicionales-Existencia-Exactitud

ConclusinLuego de haber concluido este trabajo deinvestigacinsobre bases de datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboracin. Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definicin, requerimiento, ventajas y caractersticas donde podemos decir que la base de datos: Es una coleccin de datos o informacin usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo.En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de anlisis que del software y tiene como caracterstica relacionar la informacin como va organizacin y asociacin donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicacin en las organizaciones. Otro aspectos importante sera el diseo y creacin de la base de datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones entre por datos los tres modelos lgicos principales dentro de una base de datos son el jerrquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de procesamiento y de negocios.Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de dato documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e hipermedia y tienen como funcin derivar, almacenar y procesar datos dentro de una informacin. Los grficos y tablas nos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos mucho ms explcito y fcil de asimilar, los tipos de grficos que se pueden utilizar en una base de datos son: grficos de pastel, barra y discretos. Sistemas de gestin, es un sistema de desarrollo que hace posible ascender a datos integrados funcionales y organizacionales deuna empresa. Otro punto importante sera la creacin de un informe y consultas dentro de una base de datos. Los informe de base de datos estn definidos por bandas de informe, estas bandas de informe se definen cinco tipos de diferentes funcin en el informe, por ejemplo la cabecera que aparece en la parte superior de cada pgina, lneas de detalle y resumen de informe. El informe se pueda crear rpido y personalizado. La creacin de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. Tambin se pueden utilizar para controlar los registros que visualiza Dbase la consulta no contiene informacin de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.

Bibliografa

CAMPBELl, Mary. base IV Gua de Autoenseanza. Espaa. Editorial McGraw Hill Interamericana. 1990. pp110/111,121/122,161,169, 179-191/192.HARWRYSZKIEWYCZ, I T. Anlisis y diseo de base de datos. Editorial Megabyte. Noriega Editores. Mxico. 1994. pp29/31LAUDON, Kenneth C. Administracin de los sistemas de informacin. 3ra. Edicin. Mxico. 1996. pp 271/295Aprende computacin. Editorial ocano. Espaa. Pp36/39