BASE DE DATOS

I. RESUMEN.

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente.

Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos, por esta razn es considerado como un sistema de informacin el cual permite automatizar los procesos operativos, suministrar una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Una base de datos es una coleccin de elementos de datos interrelacionados que pueden procesarse por uno o ms sistemas de aplicacin. Un sistema de base de datos est formado por una base de datos, un sistema de gestin de bases de datos (SGBD), as como por el hardware y personal apropiado. Los datos se controlan por medio de un diccionario de datos/directorio, que est controlado por los administradores de la base de datos.

II. INTRODUCCIN.

Desde hace ya algunos aos las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los principales recursos como la mano de obra y las materias primas.

La informacin se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que la informacin no es slo un subproducto de la conduccin empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores crticos para la determinacin del xito o fracaso de stos.

Un Sistema de Informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad, la importancia radica en que nos permite entender cualquier otra rea funcional en la empresa, por eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin logren sus objetivos. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio haca la era de la informacin sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se estn convirtiendo rpidamente en un ingrediente necesario para el xito empresarial en el entorno global y dinmico de hoy.

Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas o filas. Las columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. La base de datos es un sistema de informacin ya que es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio[footnoteRef:1]. [1: SISTEMAS DE INFORMACIN Y BASE DE DATOS. Fecha de consulta: 08 de Noviembre de 2010. Recuperado de: http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion_bases-de-datos.html]

III. BASE DE DATOS.

1. DEFINICIN:

Una base de datos o banco de datos, es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso.[footnoteRef:2] Teniendo en cuenta esto, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel debidamente anexados para su consulta. [2: BASE DE DATOS (2009). Fecha de Consulta: 08 de Noviembre de 2010. Recuperado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos]

En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos[footnoteRef:3]. [3: Ibid]

Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo, en Espaa los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal

La base de datos es el nico lugar donde se acumulan todos los datos de la empresa. El creador del concepto de almacn de datos, Bill Inmon, lo define de la siguiente manera: Un almacn de datos es una recopilacin de datos temticos, integrados, no voltiles y con historial para la toma de decisiones"[footnoteRef:4]. [4: BASE DE DATOS Y TIENDA DE DATOS, (2007). Fecha de Consulta: 09 de Noviembre de 2010. Recuperado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos]

Por lo tanto, stas son las principales caractersticas del almacn de datos:

Est orientado al tema, lo que significa que los datos recopilados deben estar orientados al "negocio" y, en consecuencia, clasificados por tema. El almacn de datos est compuesto por datos integrados, es decir, se debe realizar una "limpieza" de datos preliminar para asegurar la racionalizacin y estandarizacin. Los datos del almacn de datos son no voltiles, lo que significa que una vez que un dato se introduce en el almacn, permanece all y no se puede eliminar. Los datos del almacn deben ser tener historial, es decir, fechas.

2. OBJETIVOS

Los objetivos fundamentales de una base de datos son:

1. Los datos deben estar compartidos. Hay diversas formas que se vern ms adelante.1. El uso de los datos debe ser controlado. De esta tarea se encarga el sistema de gestin de base de datos (SGBD).1. Los datos se integran de una forma lgica, eliminando redundancias, resolviendo ambigedades en la definicin y manteniendo la consistencia interna entre los mismos

3. MODELOS[footnoteRef:5] [5: Ibid]

Hay 3 modelos fundamentales:

1. JERRQUICO. Este modelo presume de que todas las interrelaciones entre los datos pueden estructurarse como jerarquas. Los archivos se conectan entre s mediante punteros fsicos (direcciones fsicas que identifican dnde se puede encontrar un registro en disco) o campos de datos aadidos a los registros individuales. Tiene algunas limitaciones, ya que no todas las relaciones se pueden expresar de forma jerrquica.

1. EN RED. Debido a la necesidad de manipular las interrelaciones, se desarroll este modelo de base de datos que maneja relaciones en forma de red en lugar de jerrquicas. Tambin utiliza punteros fsicos.

1. RELACIONAL. La debilidad que tenan los punteros fsicos era que haba que definir las interrelaciones antes de que el sistema fuera puesto en explotacin.

4. COMPONENTES

1. HARDWARE. Es el conjunto de dispositivos fsicos sobre los que reside una base de datos. Pueden usarse mainframes o minicomputadoras para soportar acceso a varios usuarios, o computadoras personales que se utilizan con bases de datos autnomas controladas por un usuario nico. Hay que sealar tambin que las unidades de disco son el mecanismo de almacenamiento principal para las bases de datos.

1. SOFTWARE. Hay dos tipos de software: el sistema de gestin de bases de datos (SGBD) y el software de aplicacin (que usa las facilidades del SGBD para manipular las bases de datos. Este ltimo suele ser desarrollado por los empleados de la compaa para resolver un problema especfico, mientras que el SGBD debe brindar varios servicios que se describirn ms tarde.

1. DATOS. Los datos tienen que ser cuidadosa y lgicamente estructurados y deben almacenarse de manera precisa en el diccionario de datos.

1. PERSONAS. Pueden ser: usuarios (que necesitan informacin de la base de datos para desarrollar su responsabilidad en el negocio) o profesionales de la computacin (que su responsabilidad reside en el diseo y mantenimiento del sistema de la base de datos).

5. CARACTERSTICAS[footnoteRef:6] [6: M. En C. Armando Jimnez , 2002, Informacin de Mercadeo, 2da edicin, Pg.101]

Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lgica y fsica de los datos. Redundancia mnima. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditora. Respaldo y recuperacin. Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

6. IMPORTANCIA

Una base de datos utiliza datos provenientes de varias fuentes, tanto del interior de la organizacin como de proveedores externos, se les llama base de datos cuando estn organizados, guardados y actualizados en una computadora. Con frecuencia la base de datos contiene mdulos individuales de informacin sobre temas como clientes, competidores, tendencias de la industria y campos ambientales.

En el interior de la empresa los datos proceden de la fuerza de ventas, del departamento de mercadotecnia, de produccin y de contabilidad. En el exterior, la informacin est disponible con cientos de proveedores.

Una aplicacin de la base de datos es identificar consumidores con intereses especficos. Las bases de datos han permitido a los comerciantes moverse de mercados en masa indiferenciados a mercados ampliamente ms definidos

IV. CONSLUSIONES.

Un Sistema de Informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, muy til para cubrir una necesidad.

Tambin podemos decir que un sistema de informacin es un conjunto de elementos, procedimientos y acciones, interrelacionados entre si cuyo fin es la produccin de informacin confiable y veraz que apoye la toma de decisiones (rutinarias o no) necesarias para la marcha y el control de la organizacin de la que forma parte integrante.

La informacin que contenga una base de datos debe ser clara precisa y coherente, pero sobre todo vlida, ya que no es posible su modificacin posterior.

V. REFERENCIAS BICLIOGRAFICAS

Armando Jimnez, 2002, Informacin de Mercadeo, 2da edicin.

BASE DE DATOS Y TIENDA DE DATOS, (2007). Fecha de Consulta. Recuperado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

KENDALL y KENDALL. Anlisis y Diseo de Sistemas. Primera Edicin. Prentice/Hall Hispanoamericana. Mxico - 1991.

SISTEMAS DE INFORMACIN Y BASE DE DATOS. Recuperado de: http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion_bases-de-datos.html6